信息化項目管理范例6篇

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信息化項目管理范文1

【關鍵詞】醫院;信息化建設;項目管理

醫院在近幾年發展中,其信息化建設主要在完善管理理念、整改業務流程、提升病人滿意度等方面取得了明顯成效,同時也提高了醫院工作人員工作效率。對醫院開展信息化建設,要涉及到多個知識技能領域,因此其具有專業多樣性,在此項建設工程中,擁有科學化、合理化管理理念及管理方式,在工程建設效率、醫院持續健康發展等方面起著重大作用。

一、醫院信息化建設工程中存在問題

醫院在實施信息化建設工程時最常出現拖延工期、工程質量、松懈管理等問題,從某些角度來說,對其信息化建設工程起到了延緩作用,甚至可能會對臨床工作造成負面影響。因此,醫院信息化建設工程中,對其項目管理工作要求具有合理性、科學性建設方法及思路來有效完成建設。1、“信息孤島”效應。醫院在進行信息化建設初始階段,沒有對信息系統存在信息共享性以及兼容性進行仔細考慮,所以導致了醫院相關信息系統出現獨立情況,其數據種類多、結構具有復雜性,使得數據不能實現共享,從而導致“信息孤島”現象形成,對醫院未來發展有著嚴重影響。在信息化建設過程當中,要適當將項目管理體制結合到工程中去,有利于實現數據共享,為數據交換搭建了一個平臺,同時也可以實現信息協同作用,以此方法將各系統進行緊密相接,良好消除“信息孤島”現象,實現醫療信息共享,為醫院長期發展打下扎實基礎。2、管理經驗不足導致拖延工期現象發生。目前發展形勢下,醫院實施信息化建設是醫患雙方都表示強烈支持意愿的工程,不僅能夠實現醫療水平提升,同時也可以提升醫院整體管理水平;患者通過信息化建設,也提升了滿意度,當然對醫院社會競爭力也有著顯著作用[1]。在實施信息化建設過程當中,涉及到很多環節相互配合協調,其中包括相關業務流程、各項管理制度完善以及監管工作等,同時也涉及到很多臨床工作科室與各職能部門之間相互協調,以更好完善信息化建設。由此可見,信息化建設當中實施項目管理制度可以使各環節得到良好控制,以此規避工程質量問題以及項目拖延現象發生,這樣才能保持醫院穩健發展。3、信息系統維護力度不足。隨著信息化建設快速發展趨勢,與之合作機構對于新項目需求量也在不斷增大,因此對于后期信息系統維護工作不能及時有效進行,導致些許信息系統存在無人管理現象,大大降低了系統使用率和工作效率,甚至會出現廢棄系統現象發生。

二、信息化建設過程中項目管理實施要點

基于項目管理角度來實施信息化建設,就是在對項目實施范圍進行確認后,提高效率同時要使建設成本得以控制,并且有效保障工程質量,嚴格按照規定時限、規定政策完工,是完成醫院信息化建設重點所在。2.1綜合管理。對于建設項目采取綜合式管理體系,會涉及到在一定周期內與其他專業知識技能領域相互協調發展,這也是項目成功實施關鍵點所在。當醫院高層管理人員對項目管理做出相應決策時,隨后要將其項目貫徹落實到各個科室以及相關工作人員,并且制定出合理項目管理計劃。為了能夠良好將組織和知識兩個領域相結合,有必要合理制定出項目管理計劃書,使其能夠充分發揮在信息化建設進程中的重要作用。2.2項目進度管理信息化建設項目進行時,要明確制定相關進度計劃,并且將其積極落實,使得項目工期得以保障,在其進度計劃書制定過程當中,應當考慮到各個環節建設難度等級以及施工順序,對其嚴格分劃,使得計劃具有合理性和可實施性。另外,應針對項目專門成立監管小組,并發揮出其作用,及時對工作進度進行監管并根據實際情況對整體工程項目作出微調。為避免工時浪費,可以將不互斥施工環節采取并行方式,填補時間空隙,以對項目施工進度形成良好管理模式。2.3質量和成本管理。醫院在實施信息化建設過程中,應實時對其監控,以確保工程質量,同時,也要根據實際發展情況,對工程成本方面加以控制,避免出現資源浪費現象[2]。對項目進程采取質量管理方式,可以良好滿足社會需求,為了保證工程質量,不妨采取一些工具,比如質量審計、實驗設計等輔方法。在工程使用成本方面,監管人員要嚴格按照施工前期所制定任務計劃實現成本控制,并且實時把控在任務執行過程中的成本使用效率,避免發生成本浪費、資源損耗等現象。結束語:對醫院實施信息化建設目前已經成為服務質量和管理水平提升的有效手段之一。因其具有專業多樣化、工程周期性長、涉及范圍較大、參與建設人員較多等特性,所以在建設過程中要恰當使用項目管理方式對其中工期、成本以及質量等方面進行有效控制,以提高醫院工作效率,使其具有實際意義。

作者:張守波 李玉萍 單位:148醫院

參考文獻

信息化項目管理范文2

摘要:優化項目管理機制對于提升環境信息整體能力,實現環境信息化低成本、集約化、高效能發展具有重要的意義。文章在對當前我國環境信息化項目建設管理存在的問題進行分析的基礎上,提出了項目管理的優化策略,從健全項目管理制度體系、規范項目管理流程和構建項目績效管理模式等方面對環境信息化項目管理機制進行了優化設計。

關鍵詞 :環境信息化:項目管理:機制;績效管理

信息化項目管理是對信息化工程項目進行全面的計劃、跟蹤、控制,保證項目的結果達到預期目標的過程,是信息化管理機制的核心內容。近年來,隨著我國在環境信息化領域的投入越來越大,對環境信息化項目的管理能力也提出了更高的要求。研究建立和優化環境保護信息化項目管理機制,對于提升環境信息化整體能力,加強環境信息化工作統籌和整合,實現環境信息化低成本、集約化、高效能的發展,具有非常重要的意義。

國外信息化項目管理經驗

世界各國尤其是歐美發達國家在長期的信息化建設和發展過程中都建立了較為完備的項目管理機制,并不斷加以補充完善。國外在信息化建設和項目管理方面主要有以下經驗值得參考和借鑒。

一是通過立法確定管理機構的職能職責。各國都非常重視信息化管理體制建設,大多在信息化相關法規或者戰略計劃中明確了信息化建設的領導協調和實施機構,并規定了各自的職責分工。各國國家層面推進信息化建設時,基本都確定了決策機構、協調機構、管理機構和執行機構,并且設有審計監察機構和由外部專家組成的咨詢機構,形成了“四層兩翼”的合理結構。

二是推廣建立政府首席信息官(Chief Information Officer,簡稱“CIO”)制度。目前全球已經有100多個國家建立了CIO制度。2002年,美國在《電子政務法》中對13011號總統令關于設立CIO委員會的決定進行了法律確認。CIO委員會致力于提高政府在設計、更新、使用和共享信息資源方面的工作能力,與政府部門中其他類似委員會建立合作關系,共同解決跨領域問題,例如財務管理、采購等。政府部門的信息化項目由上級CIO委員會批準后統一安排建設,不占用本部門業務經費渠道,有利于充分調動業務部門積極性。

三是項目管理體制隨信息化推進不斷變化。各國的信息化建設項目管理普遍實施監督評估機制、定期匯報機制、咨詢顧問機制和通用項目管理機制,并將各機制有機結合。信息化項目管理體制并不是一成不變的,而是根據信息化建設的發展階段以及推進體制運作的實際效果進行適時地調整和變化,不斷強化其作用。隨著信息化向系統整合、資源共享的方向不斷發展,信息化項目管理體制也更加強調項目統籌規劃、標準規范統一、基礎設置集中化,在項目初期建設階段就為今后的整合與共享奠定良好的基礎。

我國信息化項目管理的特點

注重項目管理機構和體制建設

我國許多部委和地方政府都非常重視信息化項目建設和管理,成立了由主要領導任組長的信息化工作領導小組。通過信息化建設項目管理辦法、信息資源整合和共享辦法、系統運行維護定額標準等文件或規定,形成了較為完整的信息化項目管理機制。水利部和國家新聞出版廣電總局都正式了各自的信息化項目管理辦法。北京市政府及各委辦局的信息化項目立項均須由北京市經濟和信息化工作委員會(以下簡稱“經信委”)審批,經信委主要從技術方面進行評審把關,下設評審中心、網管中心、資源管理中心等技術機構。

在加強機構體制建設的同時,還充分發揮信息化機構在信息化項目管理中的主導作用。國土資源部按照“業務司局提需求,信息中心負責實施”的原則開展信息化項目建設和管理,部機關和直屬單位的數據、應用和網絡等信息化建設統一由信息中心負責,產生的數據成果也都由信息中心統一管理,水利部信息化項目涉及網絡、基礎設施、數據庫、中間件、安全體系的統一,都由信息中心負責建設和運行維護管理。

重視信息化頂層設計

頂層設計是以信息化發展規劃為指導而創建的信息化實施的總體框架,也是信息化實施的前提與依據,是信息化規劃與信息化實施之間的橋梁。國土資源部、水利部均出臺了信息化頂層設計和“十二五”規劃,并以此為依據指導信息化建設,不在信息化規劃之中、不符合頂層設計的項目通常不予審批立項。同時國土資源部、水利部每年制定年度信息化工作計劃或要點,對業務部門信息化項目建設進行統一安排。北京市經信委審批項目依據是否符合“十二五”規劃、市政府信息工作重點(如智慧城市)、當年信息化工作重點(如三網合一、信息共享)等。

采用“大集中”的建設模式

信息化基礎設施建設采用“大集中”模式是大勢所趨。通過信息中心自身或利用招標、托管機制引入第三方廠商,集中建設和管理信息化基礎軟硬件設施,如機房(IDC)、服務器、網絡、存儲、數據庫、中間件等,統一支撐業務信息化能力需求,各業務部門不再分散采購或建設。“大集中”模式既可以節約建設成本、提高資金利用率,又有利于資源共享、運維及安全管理。

我國環境信息化項目管理存在的主要問題

管理機制不顧暢,信息機構職能定位偏低

當前環境信息化項目建設和管理仍主要以業務部門為主導,環境信息機構缺乏行政管理職能和協調能力。各級環境信息主管部門或信息辦的級別與職責定位不高,協調能力有限,缺乏對本單位信息化項目的統籌規劃、預算編制和審核、技術架構把關、項目實施管理和驗收等職能。環境信息機構自身的能力也受限于機構編制、經費投入、人員素質等條件,在信息技術應用、環境信息資源建設、信息綜合分析等方面的整體水平不高,難以滿足業務部門對信息化不斷增長的需求。尤其是在“生態環境保護信息化工程”等國家級大型信息化項目推進過程中,環境信息機構的協調難度極大,內部無法整合各業務部門實際應用需求,外部在與其他部委或單位進行協調時,也因為不能代表整個環保部門、級別不對應等原因難以開展有效溝通,給項目實施帶來了很大困難。

缺乏統籌規劃,難以實現資源整合與共享

隨著環保領域的跨部門信息化應用項目建設任務越來越重,在業務協同、信息共享、系統整合等方面需要解決的問題也越來越多。但是當前環境信息化項目缺乏統一規劃和管理,各部門之間各自為戰,無論是環保業務系統還是行政管理系統,仍然處于相對獨立、相互隔離的狀態,缺乏通觀全局、統籌整體的理念。由于缺乏長遠戰略目標規劃和頂層設計,導致各部門各自為政、分散建設、低水平重復。信息化建設規模小而散,信息“孤島”和“煙囪”現象不斷出現,環境信息化建設諸侯割據、部門壁壘高筑,數據資源整合與共享困難。

績效評價管理缺位,項目投資效益不高

近些年各級環保部門吸引大量資金用于信息化發展規劃的制定,但沒有發揮出信息化建設的整體效能和綜合優勢,也沒有及時反思導致建設項目未按時完成的具體原因。由于信息化建設項目投資高、工期和成本回收周期長,在實施過程中易造成隱性利潤與員工能力量化、評估缺失等現象,形成投資“黑洞”。

環境信息化項目管理優化策略

健全項目管理制度體系,明確職責分工

環境信息化建設領域問題產生的最主要的原因在于,現有項目管理制度缺失內容較多,尚未建立起一體化的工作機制及完整的管理體系。因此迫切需要研究制定部級環境信息化項目管理辦法及配套實施細則,用于指導環境領域信息化項目的建設和管理。通過辦法明確環境信息化項目建設的總體原則、司局職責分工、立項審批流程和總體管理要求:并通過實施細則具體明確環境信息化統籌規劃、立項審批、組織實施與驗收、網絡和基礎設施建設、資金管理、監督檢查等方面的工作規范,從而構建一套比較完整的環境信息化項目管理制度體系。

根據信息化管理工作需要和現有組織架構,進一步明確信息化管理工作機構設置和職責分工。環境信息化建設領導小組是信息化決策領導機構,負責研究擬定項目管理的政策、制度和規定,對重大項目進行決策,監督考核信息化項目管理工作;信息化管理辦公室或綜合辦公部門是環境信息化建設的管理協調機構,負責統籌建設需求,編制信息化發展規劃和年度計劃,檢查評估項目建設效果;規劃財務部門是立項審批的牽頭單位,負責審核信息化項目的立項申請,對項目進行監督檢查、績效評價和竣工決算審計;各級環境信息中心是項目管理的技術支撐單位,為項目規劃、立項、實施、驗收和運行維護等工作提供技術支持。

規范信息化項目管理流程

按照信息化項目建設的內在規律,應對業務信息化項目規劃、立項到驗收全過程管理工作流程進行規范。環境信息化項目管理流程如圖1所示。

在項目規劃階段,由信息辦或綜合辦公部門根據國家信息化發展方針政策和環保管理工作要求,編制信息化發展規劃。業務部門根據實際工作提出信息化建設需求,信息辦或綜合辦公部門統籌建設需求、整合建設內容,編制信息化項目年度計劃,作為環境信息化項目年度立項審批的重要依據。

在項目立項階段,納入年度計劃的信息化項目由規劃財務部門按照項目預算申報與審批的有關規定進行評審。信息中心作為技術支持單位,對各環保業務應用項目進行技術審核,審核意見作為項目采購、實施與管理的重要依據。在網絡覆蓋、數據傳輸交換、存儲管理、整合集成、共享服務、標準規范以及安全保障等方面,統一依托現有基礎設施完成環境信息化項目建設,充分發揮環境信息化已有建設成果的效益。

在項目實施階段,通過規范組織實施方法,明確在系統開發、測試、試點推廣、維護升級等各個環節的管理要求和業務部門與技術部門的職責分工。業務應用系統項目由項目申報部門自行組織實施。

在項目驗收階段,由業務部門與項目承建單位提出驗收申請并提交有關材料,規劃財務部門組織信息化項目專項驗收評審。信息中心參與業務應用系統項目驗收,對信息化建設內容、質量和效果進行專項技術審核,審核意見作為項目驗收意見組成部分。項目驗收通過后由信息中心統一承擔項目運維。

構建環境信息化項目績效管理體系

將績效管理的方法引入環境信息化項目管理,以可量化的績效目標為主線,有利于實現項目管理“立項有目標、執行有監控、完成有評價、結果有反饋、反饋有應用”的良性循環,進而提高環境信息化項目管理的成效。在項目初期的立項與設計階段,應該制定明確的項目績效目標;在項目實施過程中,要對績效目標進行跟蹤管理,并針對不合理之處進行適當調整修正;在項目驗收收尾階段,要根據既定績效目標和實施過程考核指標,對項目完成情況及實施過程進行綜合評價:最后,在項目完成并投入運行一段時間以后,還應對項目的運行效益進行評價,并將評價結果與下一階段項目立項和預算申請結合起來。通過項目績效評價來發現環境信息化項目實施和管理中存在的缺點和不足,對加強環境信息化項目的整體管理水平,提高投資效益具有十分重要的意義。

主要

參考文獻

[1]裴求根.電網企業高效信息化項目管理模式探討[J].電力信息化,2012 (12):11-14.

[2]張文茹,企業信息化項目管理的困惑與對策[J].中國新技術新產品,2009 (4):15-16.

信息化項目管理范文3

關鍵詞:科研項目 項目管理 信息化 發展

當今是一個以信息作為主要傳播的多媒體時代,我們可以獲取信息的途徑相比之前顯得非常多樣,且高速。所以,面對當下的技術革新發展與之前的傳統和離散的管理方法已經完全不能適應當前的要求,因此,迫切需要人們以系統化思維和信息化手段來盡快地解決科研機構在項目管理中遇到的復雜問題。根據我院項目管理的特點,在滿足不同來源項目管理的個性化要求的同時,還要滿足項目管理流程中規范性的要求。而這些特性都使得科研機構項目管理工作呈現出繁瑣和復雜及交叉的現象。醫院的科研信息化管理就成了我們必須要解決的重大問題。

目前我國各個領域的科研項目的信息化管理建設已經發展到較為成熟的開發和應用階段,已經跨過了之前單純的摸索和試驗及研究的推廣階段,中國醫學科學院整形外科醫院也適時建立了自己的網上辦公和電子政務的管理系統。因在具體的信息化發展中的起步相對較晚,和西方的發達國家相比依然存在較大的上升空間。

科研項目管理是中國醫學科學院整形外科醫院內部管理的核心之一。其為了達到滿足各部門的需求,必須要對有關的研究信息進行收集、整理、存儲、分析科研管理,而在這個過程中所用到的最為簡便的技術就是信息化的管理技術。在科研項目管理過程中如何總結工作經驗,同時積極的結合實際并利用現代計算機技術、網絡技術、科研項目管理信息技術,提高科研項目管理水平和服務水平,成為科研項目管理部門面臨的重要問題。

一、科研項目管理信息化建設的意義

對于中國醫學科學院整形外科醫院的科研項目管理信息化建設而言,其在科研項目管理信息化建設的意義主要的表現在以下幾點:分別是對實現科研項目管理數據,提高科研項目數據的利用率,簡化科研工作流程,降低科研管理成本,提高科研項目管理水平和工作效率等方面起到重要作用。

(一)實現經費按合同預算分類管理,改變經費超支的被動局面

對于實現經費按任務書預算分類管理,改變經費超支的被動局面,首先按照任務書的經費預算,將項目的總金額和分類預算金額分別錄入科研項目管理信息系統,從根本上可以改變之前的科研項目經費支出中的模糊不清的情況,進而最大化的預防超支預算的現象發生。同時由于在相關的信息技術引入之前,經常發生的一種情況是科研項目管理部門和財務部門會因為中間的溝通過少,時常導致研究項目的經費出現混亂。如能建立科研項目信息管理具體辦法,應該在很大程度上可以保證科研項目經費使用的原則性,又具有一定的靈活性。

(二)實現科研項目管理科研數據,提高科研數據利用率

實現科研項目管理科研數據,提高科研數據利用率。對于科研項目管理而言,其在這個過程中主要是快速、準確、高效地管理科研數據,并且最大化地利用現代化的管理技術和手段將具有有關數據批量導入和過濾的功能,進而使得其在此基礎上快速和準確的生成部分統計圖表,為醫院領導的決策提供更加科學、準確、及時的數據支持。以此來保證科研數據的更新和日常的查詢工作,有利于數據的統計與分析。

(三)簡化科研項目工作流程,提高水平和工作效率

科研項目管理信息化建設簡化了科研管理的工作流程。這一點筆者認為對于有關的科研人員是具有很大的幫助的,以其經費手續為例,在沒有信息化管理之前,其科研項目的工作人員如果要到行政倉庫領用實驗用品,那么其必須要走的一個程序是:必須要持科研經費本在多個管理部門之間才能完成報銷手續,而在建立信息化的平臺之后,通常情況下只要行政倉庫將購買的物品價格輸入相關的系統,那么扣費即可實現,從這一點我們也可以看出信息化的發展能夠解放管理人員的大量的繁瑣事務工作,進一步提高了和簡化科研項目工作流程和管理水平,從而提高工作效率。

二、科研項目管理信息化建設的發展及建議分析

(一)科研項目信息化管理的實施應用發展

科研項目信息化管理操作平臺應用發展科研項目信息化管理操作平臺應該要遵循以下幾個特點:首先是可以使用SQL查詢功能,保證數據查詢的簡單準確,科研項目信息化管理信息的錄入可以是采用姓名及部分不規范數據名稱之外的項目,使用數字代碼式的數據輸入方式;其次是其必須要有較高的普及性且具有可操作性,簡單實用的特點和系統使用單一功能的模塊,相關的研究人員在經過簡單培訓就可以進行操作,無須專業人員進行操作,以便于系統的檢查與維護工作的進行;最后是可以將數據庫中的信息導出,以便對信息進行統計,繪制等的處理工作。

科研項目的信息化管理應用發展。院外基金項目委員會,從科研項目的立項到科研項目具體的形式審查,實施情況及驗收工作基本已經實現了都信息化管理,其在相關的管理中實現實施的查詢各職能部門及上級衛生管理部門的項目立項、成果這些材料都可以迅速,完整的查找到,并做出綜合性的數據報告。因此中國醫學科學院整形外科醫院的信息化管理,在未來的科研項目的研究中,其在管理層面的應用發展也會有進一步的拓展。此外,積極的推進科研項目進程檢查和流程管理及科研項目經費管理等,使得科研人員在解決項目的實施過程中遇到的問題與困難等工作時,能實現信息的及時反饋和科學標準的管理。

科研項目人員對信息化管理系統的使用發展。在其科研項目的信息化管理過程中,人員作為管理決策的制定者和執行者主要是通過具體工作來體現,同時更為關鍵的是科研項目信息化管理將查閱大量的網絡數據資源和數據,為科研項目人員營造良好的學術氛圍,優化學科梯隊的建設工作,進一步的擴大科學研究成果的影響范圍。科研項目信息化管理數據庫可與國家科學項目等的重大的申報和建立科技資料的資源共享,最大化的提高科研項目信息化管理的服務能力和進一步推進科研項目信息化管理的進程。

(二)科研項目管理信息化建設的建議分析

建立科研項目信息數據庫。近年來隨著我國的科技水平的不斷提高,尤其是在醫學方面的研究有了很多創新性的突破,各個醫學研究領域的機構在信息化系統的運用上都有了不同程度的發展,國內多數的醫院在信息化建設上對取得較大程度的進步與發展。雖然有著這樣的發展成就,但是依然難以從根本上改變我國當前階段科研項目的管理信息化的總體現狀。因此建立科研項目信息數據庫,將計算機技術運用到整形外科醫院科研項目信息化管理中,不但從根本上使得管理工作變得規范、標準、統一,更為重要的是其還可以提高醫院的科研實力及現代化管理水平。這樣就可以將許多的規范而準確的科研信息提供給科研人員,最大化的實現醫院科研項目資料的標準、科學的信息化管理以及科研資料的信息化查詢,同時也使得其在具體的信息查詢工作也變得更加便捷,提高了科研項目管理工作的質量和效率。

積極完善科研項目信息系統。若要建立科研信息化管理必須要做到以下幾點:首先是增設信息化查詢點,提高資源利用率。其次是加強醫院各信息管理模塊之間的關聯,實現資源共享。最后是加強信息化的自動化建設,醫學科研項目人才評價的多樣性、多叉性等特點,決定了科研工作量統計是一項繁瑣、精細而耗時的任務,所以實現信息化管理,能夠達到信息便捷利用,可操作性強。

加強科研項目人員素質建設。加強科研項目人員素質建設首先要加強信息化專業技術隊伍建設。若要建立信息系統,要有一支穩定的專業技術隊伍來專門負責系統運行的安全問題,為此醫院應重視專業技術隊伍建設,確保信息的安全運行。其次是醫院應該轉變管理觀念,開拓管理思路,應積極的重視對科研項目管理人員的信息化管理培訓,提高管理水平,以適應信息化建設的需要。

三、結束語

通過上文的分析,我們可以看出實施科研項目信息化是實現科研院所項目管理創新的支撐技術和手段。而在這個過程中,對于科研項目本身而言,其信息化建設不可能只是單純的工作,而是非常復雜的系統性工程,因此進行科研項目信息化建設的過程中應結合醫院的實際情況和大環境,從組織的管理信息化建設目標及整體發展戰略出發,充分重視和做好科研項目管理制度和管理模式的匹配工作,力求在信息化與管理兩方面找到最佳契合點,只有這樣才能發揮信息化的最大效益,進而最大化的提升中國醫學科學院整形外科醫院科研項目管理水平。

參考文獻:

[1] 陳瑛,周波.科研項目管理信息化系統的設計與研發[A].廣西計算機學會,2011(7):7-10.

信息化項目管理范文4

關鍵詞:信息化模式;企業;項目管理;探究

信息時代的到來促使很多企業生產、管理工作方式產生較大改變,如無紙辦公、信息化管理等使得企業的生產、管理水平得以明顯提高。項目管理是企業管理工作的重要內容,在提升自身競爭實力及經濟效益上發揮重要作用,因此,信息化模式下如何開展項目管理工作受到越來越多企業的關注。

一、信息化模式下項目管理的必要性

在信息化背景下開展項目管理工作在提升企業外在形象、提高生產管理效率方面具有重要意義,因此越來越多的企業意識到信息化模式下開展項目管理的必要性,開始注重項目管理工作與信息化的融入。分析發現,信息化模式下項目管理的必要性主要體現在以下方面:

一方面,是降低生產成本的需要。眾所周知,傳統的項目管理需要花費大量的人力與物力,而且項目管理效率低下,導致企業生產成本居高不下,給項目的高效進行以及企業的長遠發展造成不良影響。而信息化模式下企業項目管理不僅提高各部門溝通效率,而且使得管理效率得以顯著提升,企業在項目管理中的投入大大減少,獲得更多的經濟效益。另一方面,是提升競爭力的客觀要求。當前各個行業企業競爭激烈,如不能順應時展,利用信息技術提升自身項目管理水平則很容易被淘汰,因此,信息化模式下開展項目管理可促進企業項目管理水平及實力的提高,更好的適應競爭激烈的環境。

企業應充分認識到信息化模式下項目管理的重要性與必要性,結合自身實際,積極尋找信息化模式下項目管理有效策略,不斷提高自身項目管理質量與水平。

二、信息化模式下項目管理實施策略

信息化模式下項目管理工作思路、工作方法,較之前有較大改變,因此,企業應認真分析這一改變給項目管理工作帶來的影響,采取針對性策略,對項目管理工作進行調整,以適應信息化模式下項目管理工作要求。實踐表明,信息化模式下企業采用以下策略開展項目管理,不僅保證了項目管理目標的順利實現,而且項目管理水平得以顯著提升,因此,企業應結合項目管理工作實際,對項目管理工作加以調整。

(一)加強項目管理信息化建設

信息化模式下,為保證項目管理各項工作的穩步推進,企業應加強信息化建設。一方面,增加在信息化方面的硬件投入。眾所周知,信息化的實現需要網絡設備、計算機以及其他一些輔助設備的支撐,因此,要求企業從結合自身業務特點出發,對信息化工作的實現進行全面部署,制定明確的信息化構建計劃,做好實施信息化的硬件預算,構建完善的信息化基礎設施,為項目管理信息化的實現做好鋪墊。另一方面,增加在軟件方面的投入。企業應結合不同項目特點開發與購買專門的軟件系統,利用軟件系統實現對項目管理各種信息的管理。另外,制定完善的信息化項目管理工作制度。信息化模式下項目管理工作思路、工作理念與以往不同,必然導致管理方式的改變,因此,企業應從管理制度入手,結合信息化及項目管理特點,認真分析兩者的契合之處,制定配套的工作制度。例如,使用ERP管理系統時明確規定使用規范,禁止隨意刪除信息,保障項目管理重要信息的完整性。

(二)調整人力資源管理策略

信息化模式下項目管理對管理人員的信息化水平要求較高,因此,企業應立足實際,注重人力資源管理策略的調整。首先,注重復合型人才的引進。信息化模式下項目管理工作中管理人員既要掌握一定的信息技術,又要掌握項目管理工作流程、工作方法等,對管理人員的綜合素質要求較高,因此,企業應改善人才觀,引進既懂信息化技術又具備扎實項目管理知識的人才,為信息化模式下項目管理工作的穩步實施提供有力的人才支撐。其次,做好信息化技術培訓。為提升項目管理人員信息化技術水平,企業還應結合整個管理隊伍綜合水平,在管理人員中開展信息化專業技能培訓活動,講解新的信息技術以及信息技術應用技巧。最后,調整工作晉升制度。為調動項目管理人員工作積極性,企業應注重晉升制度的調整,注重對管理人員信息水平、項目管理知識的雙重考核,均符合要求才允許晉升,以促使項目管理人員加強學習,不斷完善自己。

三、結論

信息化模式下企業項目管理使得項目管理的質量與效率得以顯著提升,因此,企業應充分認識到信息化模式下項目管理工作發生的變化,認真分析項目管理中運用信息化的必要性,并立足自身業務特點以及發展目標,一方面增加信息化硬件與軟件方面的投入,完善信息化基礎設施。另一方面,調整人力資源策略,引進更多復合型人才,積極開展項目管理人員在職培訓活動,不斷提高項目管理人員隊伍的整體信息化水平,為項目管理工作的順利實現奠定堅實的基礎。

參考文獻:

[1]龐洪蛟. 企業項目管理在信息化戰略背景下的運用[J]. 科技展望,2015,12:174.

信息化項目管理范文5

該文從工程項目管理的信息特點開始分析,簡述了工程項目管理信息化的發展,并對信息化的各個功能版塊做出分析,以及信息化依賴的軟硬件。對工程項目管理信息化目前存在的問題做出分析,并對未來的信息化系統做出展望。

關鍵詞:

工程管理;項目管理;工程信息化

隨著我國經濟建設的穩步推進,各類工程建設的規模越來越大,產生的工程信息量也越來越大,工程項目管理的信息化變得越來越重要。以下從幾個方面對工程項目管理信息化做出探討。

1工程項目管理的信息化

(1)工程信息的特點

我國的工程項目管理,涉及面廣,變更多。尤其很多大型工程,一邊設計、一邊招標、一邊施工,屬于三邊工程,在各種變更中產生了巨大的信息量。工程項目信息的構成有以下幾個大的版塊:財務信息,物資信息,工程信息,綜合信息,計劃信息,人力資源信息。其中,數據量最大的是工程、物資和計劃三個版塊。在工程項目管理中,除了數據量大,還有一個重要特點是數據更新的非??欤诠こ探ㄔO的每一天里,都產生著設計、供貨、施工等多方面的信息,工程項目信息的及時錄入和充分共享成為工程項目管理的關鍵點[1]。

(2)工程項目管理信息化的發展

工程項目管理的信息化是伴隨著計算機技術和局域網技術發展起來的。由于技術和管理理念是從國外引進,我國在工程項目管理信息化方面的進展比國外落后一些。隨著軟件更新和管理流程的更新,目前的工程項目管理已經實現了高度的信息化。國內大型工程項目的信息管理軟件是MIS系統,該系統依托局域網技術,局域網內的各終端依據不同帳號實現管理、操作和瀏覽功能[2]。

2工程項目管理信息化的結構

(1)各版塊的功能和應用

在工程項目管理中,重中之重是工程版塊。工程版塊的信息包括了工程日志,工程例會的會議紀要,施工合同,設備的技術協議,重要的工程聯系單,電子版的施工圖,設計變更通知單,工程建設的三級進度計劃,工程依據的相關國家標準和行業標準和重要的傳真[3]。

(2)工程項目管理信息化網絡的軟硬件

在MIS系統的硬件中,服務器是整個網絡的核心,服務器、路由器、交換機和終端的辦公電腦成為整個局域網的主要硬件。做為輔助硬件,還有UPS。MIS系統安裝在服務器中,在局域網模式下,各臺終端通過在地址欄直接輸入IP地址的方式實現對服務器的訪問。并通過不同帳號權限的授權來確定安全等級。

3工程項目管理信息化目前存在的問題

工程項目管理的信息化所依托的硬件和軟件核心都是從國外引進,MIS系統的內核是IBM公司在十幾年前開發出來的,由于西方對我國的技術封鎖,現在國內的MIS系統需要升級相關的軟硬件。存在以下需要改進的部分:缺乏移動辦公終端,在工程項目管理中,工程師需要有大量的時間在現場,包括檢查施工安全、施工工藝,協調各類施工中的相關工作。國內的工程師在現場工作進行到一定階段后,要返回辦公室,在電腦上簽發各種工作流程,編輯各種文檔并到MIS系統中。不停地奔波于辦公室和施工現場,大量的時間被浪費在路上,相關的工作也無法及時推進。MIS系統的數據存儲量和數據交換能力需要加強,在目前的管理信息系統里,對大量數據的更新系統反應很慢,數據交換僅限于各固定終端和程控電話。數據更新時,經常出錯。另外操作界面非常陳舊,也不夠美觀。MIS系統只是一個網站的功能,各類信息可以,但是不具備各終端之間互相交流的功能。在溝通工作中,依賴的還是手機和對講機,甚至在一些工程管理中,大家通過建立微信群的方式來及時溝通。工程中的協調會非常多,為了開會,工程師和設計、施工、監理等方面的人員放下施工現場,在會議室開會,甚至一些廠家人員,專程從外地趕來開會,對人力物力都是一大浪費,為了等待某一人,可能造成會議延期舉行,對工程建設的進度造成影響[4]。工程項目管理的信息化亟待加強。

4工程項目管理信息化的發展趨勢

未來的工程項目管理會大量的應用移動辦公終端,工程師攜帶工業級的筆記本進入現場,既可以及時了解現場情況,也可以及時推送各種工作流程,并對現場的關鍵部分,比如隱蔽施工一類,及時拍照存檔[5]。通過移動終端,可以實現各類文檔的編輯、錄入和工作。通過電腦的觸摸屏,還可以實現關鍵單據的手動簽名。在未來的工程管理中,除了MIS一樣的網站類功能外,還可以通過移動終端舉行視頻會議,場地內的通過移動終端參加,場地外的可以在網絡上開放端口,通過授權可以參加會議,使得急需協調的問題得以解決。

5結束語

工程項目管理信息化是工程管理的重要工具,在工程建設飛速發展的今天,信息化建設需要及時更新技術,為工程建設保駕護航。

參考文獻:

[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報(社會科學版),2008(6):96-99.

[2]米帥.淺談工程項目管理信息化[J].項目管理技術,2010,08(5):86-89.

信息化項目管理范文6

關鍵詞:信息化;項目管理;研究

一、企業項目信息化管理內容及意義

當生產力的發展超出了生產結構的有效管理范圍時,就必須對生產結構的管理采取有效措施進行調整才能真正的體現出生產力的應有價值。隨著時代的發展和社會的進步,尤其是在社會主義市場經濟體系不斷完善的情況下,企業管理過程中的項目管理已經完全擺脫了那種傳統的點對點或者面對面管理模式,借助計算機多媒體技術和互聯網平臺開展的信息化管理措施不斷應用在企業項目管理過程中。這樣不僅有效提升了企業決策層對項目的執行進度管控能力,而且在一定程度上也提升了企業的內部行政管理執行力。企業項目信息化管理的內容主要包括項目管理信息系統與企業管理信息系統。它是服務于企業的人、財、物、產、供、銷等的管理,進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護、以人事管理、財務管理、設備管理等為目標,支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統。主要是運用動態控制原理,對項目管理的投資、進度和質量方面的實際值與計劃值相比較,找出偏差,分析原因,采取措施,從而達到控制效果。

二、企業項目信息化管理中存在的問題

盡管從宏觀上來看企業項目信息化管理可以有效提升企業的競爭力完成項目的有效管理,作為企業的決策層應該引起高度的重視,但是對于企業項目的實際執行人來說,在企業項目的管理階段上仍然對具體的執行措施落實存在一些問題。筆者針對一些企業的項目信息化管理進行深度調研之后發現,問題多集中于以下三個方面:第一,企業項目信息化管理體系不健全。盡管對于有些企業來說,引入了現代化的企業管理理念,但是由于大部分企業的戰略性投資與擴張速度過快,其相關的管理體系沒有與現代化的理念相匹配。尤其是有些企業在對項目管理崗位負責人的選擇上仍然沒有擺脫“家族人選”或者“任人唯親”的模式限制,導致現代化的企業管理模式中項目信息化管理體系根本無法落實,因為這些所謂的管理崗位人員根本不了解企業項目信息化管理體系到底是包括哪些內容。一方面在下意識的抵觸有可能侵害其個人利益、觸碰到其既得利益的現代化管理模式同,一方面將這種先進的管理模式視為阻礙其在特定環境下發揮個人影響力的障礙加以排斥。內外因的雙重因素影響下,就導致了企業項目信息化的體系在中層管理人員中,特別是憑借裙帶關系晉升到一定管理崗位的人員中并沒有去貫徹和執行。第二,企業項目信息化進度不協調。比較明智的企業決策者對于企業信息化改造的過程和進度還是比較重視的,不惜重金引進了相關的人才,在企業項目管理過程中借助信息化管理體系發揮了重要的作用。但是也恰恰是因為這種過快的體系調整,忽視了基層對信息化管理措施的理解和消化能力,形成了企業項目信息化管理過程中管理措施與實際操作措施之間沒有形成有效銜接的局面。也就是說,有些企業項目的實際管控措施通過信息化管控平臺的確下達下去了,但是由于缺乏有效的執行力,特別是相關部門之間的協調性沒有達到同步,因此導致了相關的管控措施落實不到位。第三,企業項目信息化管理缺乏指導性規劃。企業在引入現代化管理模式的過程中并沒有考慮采取信息化管理的措施來融合企業項目的日常管理工作,這不僅增加了行政辦公成本支出,而且還容易形成一個企業內部管理中的“交叉管理”情況,通過筆者對部分企業存在的交叉管理進行分析來看,絕大多數情況下交叉管理之間存在的管理結合區往往會成為管理上的責任缺失內容,直接影響了企業的內部管理機制運行。

三、企業項目信息化管理的糾偏措施

梳理企業項目信息化管理中存在的問題其實不難發現,所有的問題都指向人為因素的干擾導致了企業項目信息化管理工作滯后,但是考慮到企業項目信息化管理工作在開展的過程中存在一些歷史遺留問題,就目前的外部條件來看不可能一蹴而就的解決,因此可以采取循序漸進的方式對相關問題進行有效化解。其一,建立和健全企業項目信息化管理體系。一個企業要想真正實現規模性發展,一個項目要想真正體現出其經濟效益和社會價值,其企業信息化管理架構中就應該遵循“能者上、庸者下”的原則,摒棄原有的裙帶關系影響。在人盡其才的前提下真正實現物盡其用的效果。只有打下這個堅實的基礎,才能真正的讓項目的信息化管理工作走向正軌。在體系的建設過程中無論是涉及到誰,無論是影響到哪個層面的部分個人利益,都必須在遵從企業整體利益的角度上進行調整,如果不能實現這種調整,企業人力資源管理部門就應該調整其在企業中的相關領導職位,以保障企業項目信息化工作的有序開展。其二,基于企業信息化管理的角度開展業務知識和職業道德素養培訓。這個培訓要覆蓋項目操作的所有崗位和環節中,如果客觀條件具備的情況下,企業的人力資源管理部門和行政管理部門也可以參與和融入其中。這樣做主要是為基層的企業職工灌輸信息化管理的相關架構及措施內容。這樣才能有效確保項目信息化操作過程中的相應指令在傳達到基層之后具備可操作性,從而提升企業職工的執行力。在這個過程中有一個比較特殊的情況是,由于一些外部客觀因素的影響,這種信息化管理的具體操作指令可能存在跨級別下達的可能性,基于企業管理中“只有一個上司的原則”考慮,項目的相關進度必須由項目具體責任人來完成,對于這種指令可以視為是干擾指令,不予執行。筆者個人認為這種觀點存在著一定的偏頗,因為在項目信息化管理體系架構中,存在信息雙向互通和反饋的渠道,當基層接到相關指令之后,如果對指令存疑,可以采取信息反饋的方式進行復核。這樣既滿足了企業信息化管理的具體操作需要,也符合了基層執行上行指令的企業信息化基本管理要求,同時確保了信息的真實和有效。第三,基于獨立的環境下完成企業項目信息化管理平臺建設工作。編制企業信息化管理總體規劃,需要企業相關項目的具體負責人共同參加,在這個過程中,企業的決策層就已經對不同項目信息化管理工作的重點有了明確的了解和認識。從思想認識和意識形態的層面上對完成企業項目信息化管理平立建設的工作有了認知上的提升。這樣就有助于在獨立的環境下完成相關的平臺搭建工作,由此就最大程度的將了企業項目信息化在執行的過程中受到外部客觀因素干擾的可能性,提升了項目信息化管理的質量,也提高了項目實際負責人員的工作積極性,同時特別提升了基層操作人員與中高層管理人員之間的整體聯動協調能力與執行力。

四、企業項目信息化管理展望

企業項目信息化管理的重點在于信息化技術的利用,因此,在下一段的工作中,企業項目信息化管理的重點在于一方面融合云計算技術提升項目概預算和決算之間的平衡配比工作,這樣能夠給企業的決策層提供成本支出過程中的相關數據分析,確保其成本支出實現性價比最優化;另一方面結合大數據分析技術提升項目從決策層向基層的執行力度,對相關執行進度結合不同的工作崗位來監督其實際情況,最大程度的解決了工作懈怠或者是工作態度不端正的問題;最主要的一方面是借助云存儲技術來提升內部審計工作的效率,將企業內開展的內部審計工作從單純的財務審計向經營效益和經營責任審計延伸,這樣不僅是加強了企業項目信息化的管理能力,對于執行企業項目信息化管理的相關責任人也是一種有效監督和制衡,可以進一步規范其自身行為。

五、結束語

綜上所述,企業項目信息化管理工作是有效提升企業實際競爭力,實現戰略性資本擴張的最佳助力,其在執行的過程中存在一些瑕疵在所難免,只要是能夠及時的調整就可以達到預期的目的,實現企業項目科學、規范、高效管理的目的。

參考文獻:

[1]周敏,翟培甫.淺談建筑行業信息化管理的挑戰、機遇與應對[J].低碳世界,2016(23).

[2]趙凱峰.淺談工程信息化管理存在的問題與對策[J].黑龍江科技信息,2016(20).

[3]李芳.談利用信息化手段加強工程項目管控[J].山西建筑,2014(26).

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