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信息員實習工作計劃范文1
一、目前學校檔案信息化管理中存在的問題
(一)學校檔案管理人員的信息化識薄弱,對信息化管理的重要性認識不夠。
長期以來,許多檔案人員對信息化檔案管理工作認識不足,意識中的檔案管理工作仍然局限于紙質檔案的建立和保管層面上,認為檔案管理就是人員手工裁剪、裝訂、保管等事務工作,只要紙質材料不丟失、不泄密,能存檔,可以應付日常的查檔工作就行。沒有意識到信息化的重要性。
(二)學校檔案管理人員的信息化、現代化水平不高。
目前檔案管理主要仍保持實體管理,沒有隨著科學技術的進步而實現高校檔案的電子化管理。檔案管理人員也往往沒有接受過系統的檔案專業知識和技術培訓,部分檔案管理者自身的電子系統操作水平也十分有限。這些都導致高校檔案管理只能在低水平層面上進行。
(三)學校檔案管理系統硬件條件的缺失。
檔案的信息化管理離不開整套完整、有效的信息管理網絡系統,而放眼目前高校的情況,基本的硬件及系統都處于缺失狀態。檔案室所配備的電腦也大多只限于打印檔案目錄,無法進行信息的查詢和檢索,更無法實現信息篩選、排序、分類、匯總等操作,因此導致很多檔案管理工作只能靠低現代化的手工操作來完成。
二、學校檔案人員在信息管理新時期中工作改革的幾點建議
(一)建立完善的檔案信息管理網絡系統。
當今社會,信息、網絡和通訊技術對檔案工作者的角色既提出了挑戰,又帶來了相應的解決方案,依靠現代化科技手段實現檔案的現代化管理。利用目前的網絡條件及數據庫處理技術,選用適合本校檔案管理工作的管理軟件,實現檔案管理的信息化。檔案人員應該積極接受并鼓勵信息管理網絡系統的建立,同時更應該意識到不應局限于已經使用的網絡系統及信息操作平臺。隨著技術發展日新月異,會不斷產生新的文件處理和信息傳遞的方法,檔案人員應該與時俱進,不斷學習和適應新的系統規則和操作方式。
(二)健全檔案管理信息化的各項規章制度。
不斷健全并認真貫徹落實檔案管理方面的各項規章制度,使檔案管理信息化的工作制度化、規范化。在信息化轉變的過程中,結合學校檔案管理工作的實際,進一步完善各項相關制度,對檔案信息的接收、傳遞、審核、整理、保管、查閱等的收集、審核、整理等環節做出明確而嚴格的規定。檔案工作者必須嚴格遵守相關制度,不斷規范現代化信息管理的過程。
(三)提高檔案人員的文化知識和素養。
作為一個能夠適應信息管理轉變的新時期檔案管理工作者,積極介入信息流程的意識,其知識水平和文化素養都需要有相應的提高。檔案工作者不僅應具有較高的檔案專業知識水平,還要熟悉與檔案工作相關的文化與科學技術知識。在新時期中,科技的發展決定了計算機與網絡必將成為今后信息傳播的主要途徑,經濟全球化的發展也勢必將學校推向多種語言檔案管理的先鋒行列。學校的檔案工作者做為多語言信息的收集者和傳播者,必須掌握一定的計算機知識和外語知識。
(四)提升檔案人員的信息處理技能。
首先檔案工作者在從事檔案工作實踐活動中需要對信息進行搜集、理解、分析、處理等操作,才能對檔案進行一系列處理,使其形成檔案信息資源為人所用。因此,檔案工作者需要具備信息收集、選擇、信息加工的能力。其次,在學校檔案管理的過程中,不同群體對檔案信息有不同的要求,不同科目有著不同的教研成功檔案,師生的需求也就更有不同。對不同類型受眾的需求進行分析,分類整合、系統梳理和操作,將有利于提高檔案信息的管理和使用的效率。第三,學校作為新一代人才孕育和成長的地方,檔案工作者也必須時刻關注外界信息,并學校的實際工作相聯系,將一手的信息存檔,作為有價值的資料提供給全校師生參考。
(五)培養檔案人員的信息安全意識。
信息員實習工作計劃范文2
學生參與教學管理對改善教風、學風,提高教學質量具有重要意義。本文就學生參與教學管理存在的問題,結合醫學院校自身特點,提出完善醫學院校學生教學信息員制度建設的方法和途徑。
關鍵詞:
教學管理;教學信息員;醫學院校
隨著高校招生規模不斷擴大,教學管理部門工作任務日益繁重,因人手有限,難以深入教學一線獲得全面、直接的教學信息,教學質量監控存在“真空”或“盲點”。在這種背景下,鼓勵和吸收學生參與教學管理、提供教學信息,是必然趨勢也是必要手段。學生參與教學管理的主要方式有學生評教、反饋教學信息、參與教研活動,以及在教學指導委員會、教學督導組中擔任學生代表等。各高校根據自身情況制定了一些學生參與教學管理的制度,其中包括學生教學信息員(以下簡稱“信息員”)制度。
1學生參與教學管理的作用與意義
1.1有利于充分發揮學生主體性,提高學生主人翁意識
2005年教育部頒布《普通高等學校學生管理規定》,明確指出學生管理工作的總方針是以育人為本。讓學生直接參與教學管理,逐漸轉變教育觀念,給予學生話語權,由以往的管理對象轉變為主動參與者、自我管理者,激發其參與教學管理和改革的熱情,有利于突出其教育主體地位,改善學風,提高教學質量,是高校踐行以生為本教育理念的重要手段,為學校決策的科學化、管理的人性化開辟了良好的直通渠道[1]。
1.2有利于完善質量監控體系,提高教學管理水平
學生作為受教育主體,對學校教學一線各個環節有著最直接、最全面的體驗,對教學相關情況最具發言權。充分發揮學生作用,由學生提供教學信息,拓寬了信息采集渠道,延伸了管理部門觸角,保證了教學管理的實效性。
1.3有利于提高教師教學水平,促進教風建設
學生對教師的教學情況最具發言權,能夠反饋教師教學態度、教學方法、教學效果以及師德師風等信息,與其他教學質量監控手段共同作用,形成合力,從而對教師產生激勵作用,促使教師改進教學,強化教學責任感。
2醫學院校學生參與教學管理存在的問題
2.1學生自身存在問題
信息員利用課余時間進行工作,隊伍管理較為松散。部分信息員認為自己的工作只是學校管理走形式而已,有懈怠情緒,責任感、積極性不高,工作態度不端正,僅為完成任務而提供一些缺乏實際意義的信息;有的信息員心存顧慮,無法放開大膽地工作;還有部分信息員利用職務之便經常向教務處咨詢各種個人問題,為自己服務。信息員普遍存在以下特點:時代感強,責任意識弱;認同感強,踐行能力弱;參與意識強,辨別能力弱;主體意識強,集體觀念弱;個性特征強,承受能力弱等[2]。
2.2管理部門存在問題
信息員隊伍由教務處負責管理,信息員反饋的教學信息包括教風、學風、教學管理、教學條件、實習帶教等諸多方面,涉及教學管理部門、學生管理部門、后勤處、設備處、圖書館以及教學醫院等單位和部門,這就需要各部門通力合作,配合教務處針對教學信息積極制定整改反饋方案。然而在實際操作中,這一點很難做到。產生這一問題的原因主要有兩方面,一是學校職能部門沒有積極配合;二是缺乏協調聯動的工作機制[3]。
2.3教師存在問題
有不少教師來自非師范院校,缺少教育教學專業化、系統化培養,加之高校普遍存在重科研、輕教學現象,教師面臨職稱晉升時科研方面的硬指標,為謀求職業發展而疏于鉆研教學業務,缺少教學實踐性知識的主動積累,疲于完成教學工作,對教學工作投入不足。
2.4見習、實習期間信息員制度實施存在問題
學生進入臨床見習、實習階段后,分散到各帶教醫院,作息時間與醫院同步,且很少回學校,因此信息員很難統一管理。加之學生分散在各個臨床科室,不便于信息員及時獲取教學信息。此外,當臨床信息員將匯總的教學信息反饋至學校后,由于帶教醫院不從屬于學校,學校無力制定整改措施,只能通過向醫院反饋情況協調解決問題。因此,臨床教學信息無法得到及時有效的解決和反饋,信息員的工作積極性受到打擊,信息員制度在學生見習、實習期間無法有效實施。
3加強醫學院校學生參與教學管理的主要途徑
3.1信息員方面
根據醫學院校學制、專業以及實習分布差異等,構建特色信息員管理模式,組建一支適合醫學院校的信息員隊伍。
3.1.1構建教學信息中心的組織架構
教務處設立學生教學信息中心,負責信息員的組織管理。中心下設學院信息站,站長由站內選舉產生,同時設立工作小組,包括秘書組、信息整理組、網絡宣傳組等,由院系自愿結合成組開展工作。此外,特別成立由見習、實習信息員組成的專項小組,主要負責臨床見習、實習階段的教學信息和評教工作[4]。
3.1.2加強管理制度建設,建立工作機制
教學信息中心定期將收集的教學信息匯總整理后反饋至教務處,再將學校整改落實情況公示給學生,形成閉環體系。實行例會制度,每學期教務處召開全體信息員啟動會議,進行思想動員,制訂工作計劃;以后定期召開站長會和站內會,進行工作交流;通過例會制度,增強信息員隊伍的團隊合作,提高凝聚力和戰斗力。
3.1.3加強入職培訓及在崗培訓
信息員的入職培訓,以信息員制度、工作技巧、學校教學管理文件政策等為主,使其盡快適應角色并投入到工作中去。工作開展后需加強信息員在崗培訓,方式包括講座、例會交流、個別指導、網絡溝通等。此外,由于見習、實習期間學生較分散,為保證信息員制度有效實施,要特別加強對信息員的思想教育和工作指導。
3.1.4引導信息員開展主題活動
為增強信息員的責任感及歸屬感,可引導信息員開展以學生為主體的品牌活動,如定期舉辦學生上講臺活動,使學生在鍛煉自我能力的同時也體驗了教師角色,師生換位有助于激發學生學習興趣,促進教學雙方進一步溝通交流。信息員組織的以教學為主題的學生活動,有助于促進學風建設,也是學生積極參與教學管理的重要體現。
3.2管理部門方面
要加強各學院、職能部門之間的溝通與交流,共同協作,及時有效地處理信息員反饋的信息,形成“教學信息反饋—處理—再反饋”的閉合系統,保證處理過程暢通無阻,從而提高信息反饋和處理的時效性。
3.3教師方面
采取有效措施促使教師重視教學、重視學生反饋信息。學??赏ㄟ^考察學生評教全校排名等數據設定教學評價下線,督促教師重視學生反饋;通過宣傳提高教師認識,使教師充分了解實行信息員制度的意義和作用,明確信息員制度是教學質量監控系統的重要組成部分,與學生建立一種全新的合作關系[5]。通過信息員反饋,教師可以審視自我,發現問題,找出差距,努力提高教學水平。
3.4教學醫院方面
醫學院校學生需要到醫院完成見習、實習教學內容,這對于成為一名合格的醫生至關重要。因此,信息員反饋的臨床信息不可小覷,需要管理部門給予足夠重視。根據臨床帶教責任制對存在問題的教師進行處理,引導教師重視學生的意見和建議,促使教師改進教學,增強教師使命感和責任心。為促進學生參與教學管理,還可以利用多種宣傳途徑擴大影響,與兄弟院校交流互訪,取長補短;同時結合醫學院校自身特點,積累經驗,及時調整,進一步調動學生積極性,更好地為醫學教育發揮積極作用。
作者:魏屹晗 袁立軍 崔靖 李曉霞 單位:天津醫科大學
參考文獻:
[1]李瑛.高校學生教學信息員制度建設的思考[J].教育與教學研究,2010,24(2):85-87.
[2]談心廣,劉兆軍.加強教學信息員隊伍建設促進教學質量提高[J].江漢石油職工大學學報,2004,17(3):39-41.
[3]梁宏中.完善高校學生教學信息員制度的思考[J].黑龍江教育:高教研究與評估版,2008(5):73-74.
信息員實習工作計劃范文3
【關鍵詞】 高職院校;教學質量;管理;監控;評價;體系構建
在高職院校教育中建立合理健全的教學質量評價體制,是有助于我國高職教育良好發展的優質保障。在宏觀政策上,教育部對高職高專教育行業起著很大的政策指引,并且研究制定出定高職高專教育指導性的專業目錄,開展高職高專院校人才培養工作水平評估工作,以數據平臺為觀測點的年報年檢制度已經實施。從各地高職高專院校的具體實踐來看,對于教育教學質量的監控和評價,也體現了形式多樣、方法多元、手段綜合的基本特點。
一、聽課制度——注重隨機性研究
對于教師教學能力的考評,主要是采用從聽課的形式,對于聽課的客體主要由院級領導、教務處和教學督導等幾個部分組成。對于聽課的主要目的是為了提高年輕骨干教師的業務能力水平和豐富他們的教學手段,并且改變不規范表述和手勢習慣,對于新聘教師的主要目的是為了讓他們盡快的適應新的崗位,熟悉教學業務,盡快進入教師角色;進行教學常規的檢查,為了糾正教師在課堂教學中偏離大綱、進度脫節、教學脫綱、授課能容不符等問題;開展公開課、教學觀摩等活動,是聽課制度的外延擴展,通過優秀課程教學的典范作用,規范教學過程和教學手段,提高教學質量;對跨專業代課的老師,進行試講、評課,設定跨專業代課門檻。
以建筑工程技術專業為例,該專業班級少,少數專業老師欲跨專業從事鐵道工程技術專業基礎課的教學,通過實行“跨專業授課準入制度”,經集體評議其教學水平和能力水平,決定是否可行;建立了“課堂教學工作評價指標”,確定教案準備、學生交流、教學重點、興趣培養和教學手段等10余項評價項目和具體評分等級,采用教研室主評、教師互評、學生測評和專家考評等綜合等級評價法。這比一般意義上的聽課制度,又上了一個新的臺階。
二、督導制度——增強權威性、全面性研究
本系的教學督導,是由經驗豐富的教師和學院專職督導員組成教學質量督導組,對主管教學副主任負責。以抽查式聽課的方式,檢查教師教學質量,以考察教務科、教研室工作計劃、總結和日常管理等,衡量其工作水平。督導制度具有專家指導監督的性質,專家和專職督導員結合是督導隊伍的基本特征。此種督導制度的實踐,將教學主體的三個層次并重考量。
三、教學檢查制度——注重增量的研究
對于學院的教學檢查首先是要從對教務處和教研室對教學文件以及規定的執行情況的定期檢查,二是由教務處提出教學檢查意見,三是由教務科提出教學檢查意見,由教研室對教師開學初、期中和期末各階段教學工作各環節情況進行檢查。集中教學檢查是在期中進行,檢查結束后,寫出書面總結,并作為教師質量考核、評價的重要組成部分。
教務科增量主要是考核年初、學期工作計劃的創新點,調度工作的合理性,教學任務下達、落實的科學性、調代課的規范性等;對教研室工作的增量考核,則以團隊的教學、科研、實踐、教改、專業建設及校企合作成就等方面的新成績、新亮點。重點是對教研室主任階段工作的排序;教師的學期、年度增量考核,立足于教學基本任務量、完成情況、教科研成果、指導學生第二課堂及其成就等。
已往,教研室主任個人的考核成績均比較靠前,往往是以教師的身份出現的,但與教研室整體工作聯系不足,在學期教學質量考核中,難以顯現出來。通過對所有教研室整體工作的考核排序,來調整教研室主任的基本排序,促使教研室主任在團隊建設中發揮主觀能動性。
教師個體的學期教學質量考核結果的運用是課題組研究的一個側重,提出排序最后的5名教師,應及時分析、研究其原因,并進行必要的調查落實(如找學生談話、查閱其教學文件、傾聽同行意見等),反饋本人后,采取減少教學工作量、加強同行聽課學習、規范教學內容及環節等措施,限期進行整改。對連年考核均在倒數第一的教師,則建議調整出教師崗位。
四、學生評教制度——注重抽樣性研究
這是由教務處帶頭組織實施,采用調查問卷、學生座談以及學生給老師打分的形式,讓學生對認可教師的教學態度、業務能力、教學方法及手段、教學效果等進行客觀評價。這一制度體現了以人為本、為學生服務的思想,讓學生從被動的質量制定對象轉變為主動的評價者。在評價中反映學生的學習需求和對教學的滿意程度,使評價更為客觀,也能借以提高學生的學習的自覺性和主動性。
我們借鑒兄弟院校的經驗,建立了“學生信息員制度”,各班選舉1-2名學生信息員,負責收集本班學生對教學工作和教師的意見和建議,每月填寫信息反饋表,對任課教師進行評教。同時還由學生信息員定期收集有關學生實習實訓、教學儀器設備等資源使用的信息直接反饋到教師、系領導。幾年運行的實踐,收效較為明顯,一方面增進了師生之間教學的互動,使學校能夠及時獲得信息,另一方面真正發揮了學生的監控主體作用。
特別是期中教學檢查中,我們注重學生評教時參與評教的樣本選擇,一方面是多層次選擇學生代表,另一方面對評價成績中個別明顯偏離中值的樣本給予剔除,避免極個別學生帶有明顯情緒去評價老師。同時,將剔除樣本的信息通過過濾,傳遞給當事者以為誡勉。
五、其他質量評價——注重社會評價的研究
包括根據學院教育教學總體建設規劃及工作實際開展的重點專業建設、課程建設階段檢查等質量評價工作,這一類評價通??疾鞂嵺`(實習、實訓)教學內容、學生作業抽查、第二課堂開展情況等方式進行。例如,定期通過學生來檢查各專業機房運用情況和通用實驗室設備及實驗、實訓組織實施情況。進而修訂和完善實驗室管理文件和制度,使各專業實驗室的建設再上一個新臺階。
同時,通過近幾年參加學會、教指委組織的全國職業院校專業技能大賽,通過校企合作開展“工學交替”教學實踐,通過組織學生參加職業資格考試等途徑,注重收集來自行業、企業的信息和質量評價。
本體系的有機構建,是以基本教學系為實驗單元,以學院的教學質量監控、評價制度為依據,制定出的較為具體的實施方案,便于組織落實和成效研究。通過三年來的運行,收到了預期的效果,具有可參考性。
【參考文獻】
[1] 徐遠平,趙景民,張曉雅.高職教育風險與教學質量運行中的質量預警與處置.價值工程,2011.36.
[2] 趙景民,閆宏賢.教學質量評價指標體系基本特征研究.中國校外教育,2010.04.
信息員實習工作計劃范文4
工作計劃有助于指明方向,協調行動,提高工作效率,使得部門全體人員從“等事做”轉化為“找事做”。下面就是小編給大家帶來的2022行政員工工作計劃內容最新范文,希望能幫助到大家!
2022行政員工工作計劃內容1一、加強基礎管理,創造良好工作環境為領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。
一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展創造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的準確及時,并對領導批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務,樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:
1.變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2.在工作計劃中,每月都突出1—2個“重點”工作。
做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。
3.在創新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。
三、加強學習,形成良好的學習氛圍
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。
四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。
在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考核,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
2022行政員工工作計劃內容2為配合公司20__年度目標的達成,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,行政人事部現制訂20__年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,更好的協調各部門的運作及支持公司的決策,協助各部門達成公司20__年的工作目標。
行政管理工作概括地說,就是要做好三個服務:為領導服務、為員工服務、為客戶服務。
一、企業文化和團隊建設
提煉并學習企業文化,達到統一思想、教育員工、凈化環境、內聚人心、外樹形象、激勵、穩定的目的。
企業文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。
20__年度要梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善并明確能使員工接受的具體內容。
公司內部,計劃每季度組織一次集體活動,提高企業凝聚力,活躍企業氣氛。具體團隊建設項目擬有:
1、文體活動協調各部門組織趣味運動、卡拉OK等文體活動。
2、重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節、司慶。
3、年度優秀員工評選及旅游。
4、春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。
5、企業文化討論學習。
6、行政大檢查,環境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。
7、每月召開一次員工大會,指示工作方向,鼓舞員工士氣。
二、制度建設
制度是工作經驗的總結,是工作成果達成的保證。
制度編制和修訂既要遵循現實工作需要,同時,要有前瞻性。
三、員工生活環境
1、員工宿舍進行衛生檢查、評比,評出衛生個人、衛生宿舍,對違紀行為照章處罰。
2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質量,讓員工吃上實惠滿意的飯菜。
四、關系協調
對外:學習行業內先進企業經驗,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。
對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔閡、團結協作。
五、環境衛生
衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時督促整改,保證環境整潔。
六、日常行政事務
1、接待:接待服務主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待服務的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司基本情況等進行培訓,圓滿完成接待任務。
2、證照年審:對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%。
3、資料整理:嚴格規范和執行文件資料管理制度,進行資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。
4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原則領用。
5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。
行政工作是一個繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強企業戰略決策和行政工作的執行力度,搭建好企業與員工之間的橋梁,在工作中不斷學習,不斷增強自身修養,加強公司業務知識的學習,圓滿完成人力資源和行政管理工作任務及總經理安排的各項事務。
2022行政員工工作計劃內容3為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定20__年工作計劃如下:
一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確?!爸\”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。
2022行政員工工作計劃內容4本學期秘書處將一如既往地以認真細致的態度起草、制定和完成學生會有關活動的計劃和總結,督促各部門更好地完成學生會的各項工作任務和計劃,繼續做好學生會的財務和賬目記錄,登記管理好學生會的文件和物品,對學生會各部門成員的工作情況進行記錄和考核,負責好與各兄弟院系的聯系,及時向團委和指導老師匯報工作情況并傳達他們的工作要求和思想。
本學期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學生會的宗旨“全心全意為廣大師生服務”。
二、開新學期第一次例會,總結上學期的工作,布置本學期的工作。
三、學生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴格把關監督。等確定新學生會人員,再負責收取會費,制作工作牌。
四、強化學生會自身建設及部門協調。秘書處建立并出臺嚴格的紀律及出勤考核制度,實行部門內部以及之間評優評比,形成內部良性競爭,從而促進我院學生會的發展進步。
五、各部門按時上交每月的工作計劃、工作總結并有秘書處匯總并制定我院工作計劃明細,并由信息部負責上傳到學院學生會網站,使其公開化,使院老師以同學及時了解到學生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協助主席團工作地順利開展。協調主席團與各部門的關系,做到也做好上傳下達的工作。
七、協助各部門本學期的工作。院學生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結應整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負責學生會的假條、辦公室值班事宜,監督和督促各部門工作。
九、財務管理。負責學生會的活動經費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進行總結并對下一周工作進行部署,秘書處將負責整理檔案以及各會議記錄。
在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成!
2022行政員工工作計劃內容5一、辦公室的日常管理工作
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。
二、加強自身學習,提高業務水平
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。
信息員實習工作計劃范文5
臨床課程涵蓋理論教學、實踐教學兩大部分,這個階段要求掌握醫學理論知識并把理論知識與實踐結合起來轉化為臨床綜合技能。通過理論授課、實驗課、臨床見習、臨床實習四種方式實施。教學周期從大三到大五,跨度長,內容多,課程間內容相互關聯,授課進度相互銜接要求高,對教學資源的開發利用、教學方法的不斷改進、教學手段的多樣化有著更高的要求。按照《教育部衛生部關于實施卓越醫生教育培養計劃的意見》要求:“強化醫學生醫德素養和臨床實踐能力的培養;改革教學內容與課程體系,推進醫學基礎與臨床課程的整合;創新教育教學方法,積極開展以學生為中心和自主學習為主要內容的教育方式和教學方法改革,推行啟發式、探究式、討論式、參與式教學,倡導小班教學、小班討論;完善評價考核方法,建立形成性和終結性相結合的全過程評定體系;加強醫教結合,強化臨床實踐教學環節,嚴格臨床實習過程管理,實現早臨床、多臨床、反復臨床,培養醫學生關愛病人、尊重生命的職業操守和解決臨床實際問題的能力[2]。這對教研室、教師、學生提出了新的要求。但實施這樣的要求又存在一些困難,從教師工作性質上,他們既是醫生又是教師,同時肩負醫、教、研三重工作任務,且醫療工作任務繁重,科研工作與個人發展密切相關,教師的教學精力受到很大影響。從學生學習方面來講,學習的是人類疾病的預防、診斷、治療,疾病的診治絕對不允許出現差錯、事故,學生面對各不相同的患者個體,千變萬化的病情,既需要掌握醫學知識,又需要運用醫學倫理學、心理學方面的知識,在學習中還要嚴格執行衛生法規、醫療制度,防范醫療糾紛,較其他類別課程學習難度加大。如果在制度和工作安排上沒有科學的設置,必然影響教師的教學積極性和學生自主學習、主動學習的實現,進而影響教學質量。
二、臨床醫學課程教研室建設與管理中存在的問題
高等醫學院校將臨床醫學系和附屬教學醫院合并成立臨床學院,進而教研室和醫院專業科室合并。這在擴大教學資源,加強理論與實踐教學結合等方面有利于教研室的建設。但同時也出現了新的問題,主要是隨著醫院現代化發展進程,臨床分科越來越多,臨床醫生專業分工也越來精細,教師和本科全面醫學教育及專業課程相對應的離散度越來越大,這導致承擔一門臨床課程的臨床業務科室和專業課教師數量增加,教研室建立在多個臨床專業科室的基礎上,增加了教研室的管理難度,教研室的職權、工作機制、教學任務統籌都面臨新的問題。教師還存在學校的教學編制和醫院的臨床編制之分,在人事管理、培養目標、職稱晉升、進修學習、績效管理等方面也有不同。由此導致現在部分教研室不能全面開展工作,只完成教研室職能中部分任務,致使出現教學的自由化傾向,導致教學質量降低。這種現象必須引起人們的重視和警覺。重溫教研室的性質與任務,理順工作關系,對照教研室性質與任務建立責、權、利明晰的管理體制,成立院(系)教學督導組織,檢查指導教研室的工作,統一實行標準化管理,提高工作水平已刻不容緩。
三、臨床醫學課程教研室標準化建設的內涵和目標
標準化(standardization)是指在經濟、技術、科學及管理等社會實踐中,對重復性事物和概念通過制定、和實施標準,達到統一,以獲得最佳秩序和社會效益。標準化教研室就是在教學組織和科學研究管理與質量保證等方面制定統一的標準,明確教研室的性質、任務和職責,使教研室工作趨于標準化,有利于提高教學、研究的水平和勞動效率,保障學校的教學質量,進而推動學校的教學發展。加強標準化教研室建設,要本著完善教學組織管理、提高教學管理效率、保證人才培養質量的目標,以教學基本建設為基礎,以提高師資水平為目標,以科學研究為動力,以增強教師教學能力為目的,帶動學科、課程、專業建設的全面進步[3]。以期達到保質保量地完成學校下達的各項教學計劃、教學任務,又要進行課程結構的調整,教學方法和考核評價方法的改進,致力于重點學科和專業的建設、教材建設,鼓勵教師教書育人,重視師德師風的建設。
四、標準化教研室建設的措施
信息員實習工作計劃范文6
從入職到現在,回顧將近一年的工作,有進步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進行匯報。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進步。
一、個人品行:
在剛入職時,作為一名新員工,對學院的很多情況都不了解,為了適應新的工作環境,我以歸零的心態來接收這里的每一項工作,每一位同事,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,這樣,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎。由于我的努力和出色的表現,在9月份被提升為行政與人事部見習經理。
在任行政與人事部經理期間,我兢兢業業,堅持原則,做好每一項工作。為人正直,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業素養,行政人事部本身就是調節企業和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,嚴格執行制度所規定的行為,對其違規行為進行處罰。
二、管理思維:
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已。努力向上,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領導的位置、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,把學院利益、學生的利益放在首位,才能真正為領導分憂、減壓,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓
員工活動是放松緊張的工作狀態的有效調節劑,是增加團隊凝聚力的途徑,員工培訓是提升員工素質、統一認識、統一思想、統一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執行力培訓、技能培訓等項目,得到了員工的認可。
四、行政的服務性工作
行政工作是項服務性工作,為各部門提供良好的服務,配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,我們首先從美化辦公環境做起,每周進行衛生評比,并張榜公布,表揚衛生好的,批評衛生差的,使每位員工都能認識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業文化的一部分,使員工感受到親人的關懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質上的獎勵是對員工成績的認可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了2010年的最佳進步獎、最佳貢獻獎及優秀員工,鼓勵真正優秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當然,對于違反學院規定、未及時完成工作、拿出結果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計劃性不強
計劃是行動的指南針,好的計劃能夠預先調配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,加之學院對專業要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業對口、學歷過關、又要求項目經驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網和智聯招聘進行篩選,而這類招聘網上的簡歷大多數是工作經驗不足的大學畢業生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉帶來影響。
三、培訓不夠系統
由于學院各項業務正處于發展壯大的階段,但人員的素質不能滿足學院的發展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務性工作的繁忙,我自身的計劃、執行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,如:將培訓與員工人事調整進行緊密結合,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉正、晉升、加薪、調崗、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化、客觀的數據周密細致的全面考評。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,行政工作要求平穩意識強,這兩項有效的結合
我還欠缺。
2、在工作中有時脾氣急躁,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中。
3、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細致。
4、和領導、同事溝通不是很到位,影響工作效率。
在以后的工作中,需提高自身的業務能力,提高自己的高度,提升自身的綜合素質,以達到學院的要求。
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一、行政主要是辦公室工作,事無巨細又千頭萬緒,需要十分的用心。做到五勤、當好四員;即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤,為領導和同事當好參謀員、信息員、服務員和宣傳員。
二、效率不高根本原因不在于流程,而在于人。不在于人的能力,而在于人的思想。不在于溝通的渠道,而在于溝通的主動與否。不在于部門或環節的多少,而在于每一個部門和環節的速度。不在于方法是否正確,而在于態度是否端正。因此,建立完善的工作流程是提高效率的有效方法,在之后的工作中,要加大力度建立完善、規范的工作流程。
三、提高自身執行力。在取得成績的同時,不可否認我的執行力還很欠缺,在以后的工作中建立危機意識,加大執行不力的懲罰措施,做任何事情都為自己規定明確的時間段,規定嚴格的懲罰方式,提高自身的執行力。
四、加大招聘力度、增加招聘渠道。每月需根據各部門情況制作人事招聘計劃,在人才需求量較大的時候,可參加各類招聘會,對于稀缺的人才可委托獵頭公司進行招聘。在人才需求量較少的時候,要進行人才儲備,并對現有的人員進行淘汰,獲得人力的最優化,節省人力資源成本。
五、規范員工入職、轉正、調薪、離職等人事調動的流程和考核機制,使每個崗位都留給最適合的人,讓每一位員工在最適合自己的崗位上發揮自身的優勢,取得優秀的成績。
六、建立完善的培訓機制
年初制定本年度的培訓計劃,并根據每個月的實際工作情況及員工情況將其分解到具體的月,培訓內容依據當前的員工狀態及出現的問題而定。
以上的述職敬請領導審議。
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