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研發部年度工作計劃范文1
面對突如其來的金融危機,企業的銷售收入急劇下降,受影響嚴重的企業紛紛通過裁員\減薪等形式降低成本,在降低成本的過程中,我們所關注的信息化項目預算被砍或項目取消的現象也比比皆是,許多IT部門工作開展困難。那么,體現IT部門的價值,如何制定合理的IT預算,才能獲得老板的認可呢?
根據企業業務發展需要以及系統日常維護的需要,IT預算主要包含以下主要內容:
系統支持平臺:專業軟件(如CAD,PRE等)、管理軟件(軟件增加、軟件維護、軟件開發、軟件站點費)、操作系統等基礎平臺(升級或新增)、IT運維服務費。
基礎支持平臺:硬件(PC機、筆記本、服務器、備份及安全設備等)、網絡(聯接設備、寬帶及聯接材料等)、IT運維服務費。
部門管理費用:人員工資和福利、日常辦公開支、IT培訓以及咨詢費用。
其他費用如電話、網站維護等、業務流程梳理費用等。
那么企業如何做預算呢?第一,根據公司未來業務的發展以及對信息化的需求(以公司的戰略規劃、年度工作計劃及各部門年度工作計劃為信息來源),對未來一到兩年的IT工作做一個初步的規劃。
第二,根據初步規劃,分別跟各部門溝通,了解各部門管理中存在的問題以及新的需求,對規劃進行調整。第三,根據業務需求及信息化需求,對現有的系統平臺、基礎平臺進行評估,找出其中存在的差距,從而制定IT部門年度工作計劃。
第四,根據IT部門目標和執行計劃,評估需要人員的工作量及產生的各類費用,結合基礎平臺、系統平臺所需要的費用,從而制定IT費用預算和具體的執行計劃表。第五,將IT工作計劃與相關部門討論后,提交上層主管或老板進行審批。
IT部門的預算為何總落后于其他部門?企業一般涉及到的部門有:銷售、研發、企劃、采購、制造、物控、人力、財務、IT。
銷售是指企業未來可以得到的收入,它的預算必然是第一步;企劃工作是提供銷售而服務的,根據銷售計劃,制定配套的市場活動;研發部門根據市場需求,研發新產品,以配合銷售占領市場,市場的銷售工作,要有生產,采購、物控和倉儲相配套才能實現,這也不能少;另外,人力也要配套。資金如何來籌措,如何運作也隨之而來。
如此分析下來,信息化能夠放到前面嗎?
如何向老板爭取預算?可以從兩方面考慮。第一,信息化可以為業務的發展提供支持。要想將IT預算排在前面,就只有跟前幾名的業務進行捆綁,這就要求我們要了解業務的發展和需求,且要讓業務部門和老板知道,他們要做的事情如果有了信息化支持,可以降低成本,且將本身的管控力度會大大增強。
第二,信息化可以加強管理,提高效率,降低成本。從老板的角度看,銷售、企劃和研發各部門都有了大筆預算,這些預算的使用將來如何去控制?老板如何去放權,這也需要IT系統來支撐,讓老板清晰知道錢的去處。這樣,預算獲批的可能性就大大提高了。
研發部年度工作計劃范文2
創新求實、開拓國內市場。根據去年的基礎,上海公司對國內市場有了更深的了解。產品需要市場,市場更需要適合的產品(包括產品的品質、外型和相稱的包裝)。因此,上海公司針對國內市場的特點,專門請人給公司作銷售形象設計,提高盛天公司在中國市場的統一形象。配合優質的產品,為今后更有力地提高盛天公司在中國的知名度鋪好了穩定的基礎。
同時,建立健全的銷售網絡體系,使盛天開拓中國市場奠定了銷售分點。上海公司擬在3月初招聘7-8名業務員,全面培訓業務知識和著力市場開發,灌輸盛天實施理念。
二、年度目標:
2.盛天產品在(同行業)國內市場占有率大于10%;
3.各項管理費用同步下降10%;
4.設立產品開發部,在總公司的指導下,完成下達的開發任務;
5.積極配合總公司做好上海盛天開發區的相關事宜及交辦的其他事宜。
三、實施要求:
銷售市場的細化、規范化有利操作。根據銷售總目標2500萬,分區域下指標,責任明確,落實到人,績效掛鉤。
1.劃分銷售區域。全國分7-8區域,每個區域下達指標,用考核的方式與實績掛鉤,獎罰分明;
3.銷售費用、差旅費實行銷售承包責任制;
4.設立開發產品研發部,力爭上半年在引進技術開發人員3-5人的基礎上,下半年初步形成新品開發能力,完成總公司下達的任務計劃數;(人力資源總監cho.icxo.com)
5.加強內部管理,提高經濟效益:
①財務銷售成本:核算是國內市場的關鍵。進、銷、存要清晰,月度要有報表反映,季度要有考核,力爭銷售年度工作計劃要達標2500萬,成本下降5%;
②人力資源管理:根據總公司要求,結合上海公司工作實際配置各崗相應人員。用科學激勵機制考核,人盡其才,愛崗兢業,每位員工以實績體現個人價值;
③產品開發費用管理。
研發部年度工作計劃范文3
關鍵詞:研發費用 稅收優惠
稅收優惠政策具有引導資源合理配置,促進經濟結構調整的作用,國家出臺研發費用企業稅前加計扣除政策就是為鼓勵企業增加研究開發投入,增強自主創新能力。但由于研發項目的多樣性,會計核算要求高,優惠政策內容的復雜性,使得優惠政策在實際運用過程中企業難以把握,不能充分享受稅收優惠政策。
筆者結合多年在企業工作實際,就企業在運用研發費用稅收優惠政策中存在哪些主要問題及如何解決這些問題,談談自己的看法
一、存在的主要問題
1.同時承擔生產經營、研發任務(即產研一體化)企業,沒有合理劃分研發費用與生產費用的范圍
對于批量生產的企業,一般是先進行研發活動,研發成功后再投入規模生產,其生產、研發活動相對獨立,但對于單件小批量生產的企業,或從事批量生產但沒有單獨研發部門的企業存在研發活動與生產經營活動交叉重疊的情況,如不能合理劃分各項成本費用,不得享受相關的稅收優惠。
2.未準確把握會計與稅法關于研發費用范圍的差異,人為擴大研發費加計扣除的歸集范圍。
(1)企業歸集研發費用中的人工費用不應包括職工福利費、保險費等。另外,在職直接從事研發活動人員不包括高層領導和兼職人員及直接為研發活動提供服務的管理人員,即使是允許在會計上列支的外聘研發人員的勞務費用和管理人員的人工費也必須在計算加計扣除金額時予以剔除。
(2)企業歸集研發費用中的折舊費中不能歸集專門用于研發活動的儀器、設備之外的其他折舊,如建筑物的折舊費,其他部門的折舊費。租賃費中也不能歸集同時用于研發和生產經營的費用。
(3)企業歸集研發費用中材料、燃料和動力費用應和正常生產產品消耗的材料、燃料和動力費用要區分清,專門用于中間試驗和產品試制的模具與正常生產用的模具也必須劃分清楚。
(4)在企業研發成果形成之前發生的研發成果的論證、評審、驗收費用可以享受加計扣除稅收優惠,但在成果形成之后的知識產權的申請費、注冊費、費等費用不得一次性加計扣除。
3.未對研發費用進行專賬核算
目前有的企業存在“重任務管理、輕財務管理”的現象,財務部門未能參與研發項目的立項、預算、過程控制,財務部門對項目的研發進程、研發人員參與項目工作情況、研發材料領用情況等未能及時全面掌握,對研發費用的歸集結果自然也不能做到及時、準確反映。
二、幾點建議
1.開展多種形式的培訓,提高企業財務人員專業素質
聘請財稅專家或內部資深財務管理人員針對本企業的研發特點對相關財務人員從會計核算要求和政策專項規定等方面進行有針對性的輔導,使其掌握研究開發費用會計核算應按《財政部關于企業加強研發費用財務管理的若干意見》(財企[2007]194號)規定執行,允許稅前加計扣除的研究開發費用范圍應按《國家稅務總局《關于印發〈企業研發費用稅前扣除管理辦法(試行)的通知》(國稅發[2008]116號)執行,準確把握會計制度與稅法關于研發費用范圍的差異,正確執行好會計政策,稅收政策,規范會計核算,真實反映企業研發費用的投入、發生情況,充分享受研發費用稅收優惠政策。
2.健全財務核算制度,實施研發費專賬管理,準確核算和分攤研發費用與生產經營費用
企業應按照《企業會計準則》及《民口科技重大專項資金管理暫行辦法》等相關制度建立一套完善的內部研發活動財務管理制度,包括研發資金審簽管理辦法、研發費用財務核算管理辦法、研發項目財務驗收辦法等,規范企業研發費用開支范圍,研發資金審簽權限及流程,對研發費用建立專門賬套,使用專門的會計科目,準確核算和分攤研發費用與生產經營費用,準確反映研發活動核算的整個過程,并及時做好事后跟蹤,保存相應財務資料以備相關主管部門查驗。
3.研發部門與財務部門之間建立良好的溝通體系
研發項目立項后,企業財務部門應全程參與跟進整個項目的計劃、立項、預算、事中管理、結題驗收工作。加強研發部門、財務部門協調和溝通,避免因各行其是而出現研發費用已發生,財務部門卻不知情,研發費用不能準確、及時、完整歸集與核算,而導致研發費用不能稅前加計扣除的損失。
尤其對于同時承擔生產經營、研發任務(即產研一體化)企業,往往以產品為載體開展研發活動,為準確及時完整歸集核算研發費用,研發部門需加強研發項目的管理,完善研發項目各工作流程、環節的管理,使研發項目 “身份明確、標識清晰”,公司在安排年度工作計劃時,明確計劃開展項目是生產項目還是研發項目,并通過生產號、科研號加以區別,在項目開展過程的材料領用、設計、測試化驗加工、試制等各個環節按照特定的標識,即生產號、科研號流轉,便于財務人員識別,才能確保生產費用與研發費用合理劃分,避免“你中有我、我中有你”。財務部門通過及時提供研發費用使用情況,幫助研發部門進行研發項目的經費管理等。
總之,研發項目的規范管理及研發經費的準確核算不但有助于企業整個研發體系的完善,而且還有利于企業充分享受國家的稅收優惠政策。因此,不斷加強對企業研發項目管理及研發經費核算的實踐和研究,具有十分重大的意義。
參考文獻:
[1] 《中華人民共和國企業所得稅法》
[2]《企業所得稅法實施條例》
研發部年度工作計劃范文4
【摘要】互聯網+高校后勤人力資源管理的格局建構,具有重要的意義和作用,它能使工作生活化,大幅度提高后勤工作的效率,推進高校后勤人力資源管理的現代化。我們假設,這一系統化體系要形塑成扁平化的管理模式、各方支持的網絡化服務平臺、涵蓋后勤人力資源管理全局的信息系統,旨在既能大幅度提高工作效率和質量,又能在實質上有效促成后勤人力資源管理的現代化。這一格局建構的實現,必須有一些基本的對策措施,包括更新觀念,提高思想認識;加大經費投入力度;突出虛擬管理等。
【關鍵詞】互聯網+ 高校后勤 人力資源管理 研究
當今社會高速發展的最為顯著的特征,是網絡信息化支撐和驅動社會創新,各行各業都在技術創新的推動下經歷著深刻的變化,移動互聯網、云計算、大數據、物聯網等與各行各業緊密結合,形成“互聯網+”的發展模式,這些模式逐漸風起云涌,如火如荼,成為風靡各界的新潮流。高校后勤人力資源管理也和其他行業一樣,在發展中變革,在變革中深化,在創新中發展。傳統管理的諸多形式,更是在激烈的變革中,接受著信息化時代的滌蕩和洗禮。人性化服務、市場化運作、移動管控和個性化管理等諸多嶄新內容,都已成為當下知識經濟時代,人力資源管理的新特征和必然趨向。高校人力資源管理的一些陳舊模式,如知識獲取手段、管理資源類型、日常運作方式、具體操作方法、員工活動形式等,面臨著激烈的挑戰和根本性的變革。因此,“互聯網+”格局的建構,對高校后勤人力資源管理的整體創新,也具有特別重要的意義。這里,我們提出互聯網+高校后勤人力資源管理的假設與探討,分析其可行性,構建其基本模型,借以建構普通高校后勤人力資源管理的新的格局,實現其整體創新,一些體會和成果與大家分享。
一、人力資源管理的互聯網+建構的性質意義
關于“互聯網+”的概念,我們可以追溯到2012年,總理后來更作了具體強調,認為“互聯網+”是知識社會創新推動下的互聯網形態演進。所謂“互聯網+”即是“互聯網+各個具體傳統行業”。聯系到高校后勤人力資源管理,即是互聯網+高校后勤HR(Human Resource,人力資源管理)的格局,具體來說就是,互聯網技術充分運用到高校后勤人力資源管理上,融入到后勤人事安排、工作布置、人才使用和培訓等具體工作中去,借助網絡和計算機技術,若干后勤的人力資源管理戰略、總體謀劃、日常運作和效益追求等,所有內容和環節,都被高新技術貫穿起來,所有運作變得規范化、科學化和高技術化。
時勢使然,高校后勤HR也需要與時俱進,不失時機地引入“互聯網+”模式,推進后勤人力資源管理的高新技術化,因此,不論從管理現代化的角度著眼,抑或是從人力資源管理的質量要求看,互聯網+高校后勤HR都勢在必行,其價值意義非常重大。
(一)推進高校后勤HR的現代化
互聯網+高校后勤HR的要義,是后勤管理信息化,管理網絡化,這是人力資源管理所不可或缺的。事實上,信息技術對管理的影響,非常深遠。其中,涉及到技術的有30%,而人際溝通則占了70%。盡管傳統的人力資源管理過程,在虛擬背景下,仍然不可或缺,如招聘、錄用、培訓、薪酬、福利、溝通等,仍是重要職能,但許多本質上的變化卻是明顯的?!盎ヂ摼W+”可以使人力資源部門的職能柔性化,能適應單位和員工的不同需求,其管理形式、內容、時間等,都可以隨著單位和員工的需要,作出人性化的解決調整。同時,借助全面的管理信息系統,管理更合理化,溝通更加便捷,資源配置更加迅速。這些都算是傳統職能方式的新變化。
基于“互聯網+”的人力資源管理,首先沖擊著傳統的管理思想和行為。高校后勤HR,不再以行政管理為基本模式,而普遍實施扁平化的體制,人性化的方式,高技術含量的手段,實現從形式到內容的整體創新?;ヂ摼W與管理內容、管理方式的結合,使得管理者可以通過新的信息平臺,獲得大量專業資訊和管理手段。管理人員借助最新技術,高速度、高質量地實現人員安排、工作部署、任務操作,完成后勤管理的常規工作。正是這樣的管理者和被管理者的平等互動、管理操作的自動化和管理流程的高速度,改變了傳統的行政管理模式,因而從根本上改變了后勤人力資源管理的狀況,實現后勤管理的現代化。
(二)工作生活化
工作生活化是指人力資源工作網絡技術后,變得生活化了。這種生活化即是專業技術與生活融為一體,就是說,互聯網+HR使技術伴隨管理活動過程,達到一種技術的無處不在、無時不在的至境。至境,說的是一種至高的境界,最終的境界。無處不在、無時不在,說的是技術已經和生活緊密結合在一起,成為生活的一部分了。例如生活用電,我們看得出電能已經近乎無時不在、無處不在了,人們對電也就時習以為常了。這樣一種無處不在、無時不在,對人方便到了極點,人們對電能的到處都有、隨時可用,而感到非常自然;對突然的沒有電,而覺得很不方便。當互聯網達到如同生活用電一樣的無時不在、無處不在,那就非常的普及了,這對人們的生活、工作、學習和進步,無疑是一個巨大的促進,有助于人類自身的發展。和人力資源管理緊密結合在一起之后,互聯網技術變得習以為常,這就使得人力資源管理不再是“陽春白雪”,高高在上,而是如同日常生活,為人們所司空見慣,于是,復雜的人際關系、生冷的工作交流、機械的周而復始,都會變得和藹可親、融恰和諧、方便快捷了。到那時,人際激勵變得自然,工作布置如同生活需要,風險防控不必大驚小怪,管理成本自然下降,一切都在自然和諧中合規律地運作,變得輕松自然起來。
(三)提高后勤管理的效率
互聯網技術應用于高校后勤人力資源管理,讓許多繁偷氖止だ投,變為自動化運作,例如數據統計、報表編制、常規信息集散等,都可以代之以技術提煉,或由計算機完成。這樣,高技術在節約人力資源、節約成本方面,發揮出無與倫比的作用,技術創新本質上就是節約人力資本,大幅度提高生產力,提高質量和效率。因此,互聯網+高校后勤人力資源管理格局的建構,能夠大幅度提高管理的效率和質量。
總之,互聯網與高校人力資源管理的有機結合,形成“互聯網+HR”格局,這是對傳統高校人力資源管理的換代升級,是其現代化進程中的重要環節,我們應該快速行動起來,戮力而為之。
二、互聯網+高校后勤HR的基本架構
我們設想,互聯網+高校后勤HR是一個高技術集成的信息系統模式,又是一個高技術集成的服務平臺。
(一)多模塊組合的信息系統框架
這一機制完型之后,可以形成這樣的格局:互聯網技術涵蓋了人力資源管理的所有環節,包括從技術終端到具體工作細節,從上的規劃到面上的操作流程等等。其框架結構如圖1所示。
基本架構顯示,互聯網技術滲透到高校后勤HR的各個具體內容,反映到手持終端上,就顯示為若干個模塊的運作,可以顯示到手持終端的屏幕上,或顯示在桌面上,最終為用戶服務。其中,若干個信息處理軟件為單獨處理子系統,響應客戶要求,處理相關的業務,提供重要數據信息等;大數據模塊主要集萃了高校后勤管理的戰略、學校后勤工作規劃、海量信息、具體的數據查詢和決策參考等資源,這些資源通過平臺渠道,給用戶分享,給管理者作管理決策參考。
外包管理模塊是學校把部分管理內容外包給校外專門機構,學校通過互聯網技術,實現對其管理內容、形式和環節等的監控和督導。
在編職工管理模塊則是互聯網技術滲入校內后勤人力資源的具體管理事宜和全部過程,包括人員招聘、工作安排、激勵、使用、日常管理、人員培訓等,都實施網絡化、虛擬化和計算機技術化。
而從運作流程看,這樣的格局架構,又體現為高校單位后勤體制的扁平化管理,其人際關系被濃縮提煉,簡化中層控制,在服務理念和HR目標的引導之下,全體員工平等協作,形成合力,共同打造后勤工作的新局面?;凇盎ヂ摼W+”的高校后勤管理體系,扁平化代替行政化,團體目標代替個人意志局部利益,計算機技術代替人工勞動,計算機技術應用如同手機手持,成為人們隨處可用又不可缺失的生活工作輔助。
(二)多元支持的立體化模型
要建立互聯網+高校后勤HR的格局,需要各方面的支持。除了學校領導、后勤管理者、員工親身參與之外,還必須取得外界的支持,包括政府、銀行等關系支持;合作組織、咨詢專家等契約支持;各職能部門的制度支持,等等。為此,互聯網+高校后勤HR支持模型可如圖2所示。
其中,所謂的員工支持,就是學校后勤員工能認識和參與到“互聯網+”的運作過程中來,可通過宣傳、教育和系統培訓,提高員工認識和技能,特別是要加強技術培訓,讓員工學會使用信息化技術,習慣于網絡化操作,以求得員工的行動支持。
各職能部門制度支持,是說后勤HR信息化,不是單一的局部的事情,而是整個學校后勤各個部門共同的事。學校要形成制度,高度重視、大力支持“互聯網+”,例如,對人才中的科研團隊,需要研發部門實現團隊式管理;對于中介機構或外包公司,要求它們的局部系統能夠跟學校后勤總部實現無縫式接軌等等。而這些,都需要整個系統的通力合作。
合作組織、咨詢專家等契約支持,是指校外的單位和專家的支持?;ヂ摼W+高校后勤HR要調動外單位的力量,需要社會上其他專家的支援,沒有他們的支持,就談不上徹底的虛擬化管理?;ヂ摼W+高校后勤HR的格局建構,需要得到各界廣泛的契約支持。
政府、銀行等關系支持,這是說學校后勤人力資源管理的信息化,需要投資,需要政策傾斜,這就需要政府給以政策制定上的傾斜,銀行部門給以貸款等,以保證項目啟動,推進項目建設的實質進展,提升學校的核心競爭力?,F在中央政府率先提倡和要求大力推行“互聯網+”,無疑為互聯網+HR普及作出了表率,創造了重要的條件。
(三)高技術集成的互聯網+HR信息系統模型
有了各方面的多元化支持,高校后勤的互聯網+HR的系統模型就可以建立起來。這是一個技術含量高,人力資源管理賴以運作的技術集成所在。該系統模型以服務為目標指向,以后勤HR現代化為目的,用服務器和數據中心為硬件平臺,配套相關的軟件,利用互聯網技術來連接各用戶,使各單元有機組合,形成虛擬的關系組織和服務平臺,以實現高校后勤人力資源管理的信息化。其信息系統模型如圖3所示。
模型顯示,用戶、學校高層、工作人員等,利用各自的不同權限,進入網絡工作平臺,行使不同職能。學校領導、后勤管理者直接制定戰略層面的政策、計劃和策略等,依據后勤人力資源管理規劃和要求,進行組織轉型、薪酬設計、績效考核、員工激勵、人才招聘和應用等戰略性的工作。由于管理網絡化、信息化,而能杜絕各種非正常運作,保證人力資源管理決策的科學和正確。
認證系統。這是系統中的權限控制和身份認證部分,它自成一個小系統,借助軟件模塊來實現,以此幫助不同層次的員工登陸工作平臺,或訪問,或瀏覽,或修改自己的信息,或輸入數據,也能防止其他訪客的干涉,包括預防違規的插手干預等,借助權限控制和身份認證,可以形成制度性、強制性的屏障,保證信息安全。下層無法越級操作,高層也能在職能范圍內,專注宏觀管理、轉型戰略和制定宏觀政策等,實施宏觀調控,避免陷入瑣事。
服務平臺。這是集成化的網絡中樞,既能精簡傳統人力資源管理的瑣事,提高工作效率,又能滿足各方溝通、聯系、協調和決策的需要。員工進入平臺,可以了解自己的信息,包括薪酬、福利、假期申請、職位空缺尋找、提出工作意見和要求等,利用這一平臺,員工擁有維護自身HR數據的權利,能實質參與后勤管理,成為學校后勤的主人翁。而管理者也可以充分利用這一平臺,直接使用HR數據,管理者可以自己查詢資料,作相關操作,這就降低了HR部門的工作量,平臺能提供更快、更完整的服務。這一系統模型的最基本的理念,就是每一個潛在的用戶,包括員工、學校管理者、外部的合作伙伴等,都是高校后勤人力資源的管理者,只是負責具體的業務不同而己。
用戶。包括后勤員工、外部組織和所有使用人力資源信息的人。借助相應的模塊和連接程序,給以不同的權限控制和身份認證,就可以實現全方位的服務,滿足不同用戶的不同需要。
數據中心和服務器。這是用來存儲數據的地方,需要采用大型的服務器和網絡式的排列方法來實現,可根據學校類型和規模,決定選用服務器、軟硬件等的類型、能級、大小和規制。學校必須有自己的數據中心和服務器,并采用權限控制和身份認證系統來連接,以保證信息安全。后勤各部門、員工和外部合作組織等,都可以根據自身的權限,索取相關信息資料,或進行相關管理工作。
網絡鏈接。借助互聯網,以保證信息系統的暢通無阻和工作的高效能。由于網絡技術的進一步發展,網絡速度、網絡安全、網絡法治等的強化,足以保證信息快速和安全。
信息服務系統的建立,即是互聯網+HR格局的核心組建完型,這既能大幅度提高人力資源管理的效率、質量,又能保證工作的透明、公正,實現高校后勤HR的現代化。當然,信息系統的模型構造可以是多元的,可以根據后勤實際、學校特點等,制定出適合各校具體情況的個性化信息系統及其模型。
三、互聯網+HR建構的策略措施
互聯網+ 高校后勤HR的格局建構,當然需要配套基本的對策。其具體措施至少先有如下幾點。
(一)更新觀念,提高思想認識
主要是提高管理層的思想認識。這要加強學習,與時俱進,不斷提高思想覺悟。學校校長、分管后勤的副校長、相關處長,是后勤人力資源管理的決策者,必須帶好頭,自身要加強學習,學理論,學技術,跟蹤最新形勢發展,了解和掌握最新市場和行業發展動態,以端正心態,更新觀念,提高技術水平,以便能在戰略上、宏觀上,駕御全局,推動后勤變革,共同推進后勤人力資源的現代管理。同時,要從理念上創新,跟進互聯網+HR的發展。傳統的高管管理,往往傾斜于具體事務的插手,疏于愿景確立、戰略考慮,重利潤,輕人才,重管理,輕服務?,F在要求觀念更新為抓大放小,重視戰略決策、宏觀協調和虛擬化管理,加強人才工作,全心全意為人力資源和學校的核心人才服務,加強自身學習發展等等。其觀念變革如圖4所示。
同時,高校后勤部門的中層管理者,要從傳統的管理習慣中跳脫出來,適應互聯網+HR的需要。要對自身做好明確的、準確的定位,由傳統的人事管理部門轉變為學校后勤員工服務部門,主要任務是服務于學校后勤的核心人才和全體員工,為學校發展戰略服務,為師生服務。通過人才招聘、員工培訓、工作安排、人才服務、常規管理等,為高校后勤配置合適的人才,制定合適的績效考核體系,做好日常服務等工作,來實現后勤人力資源管理部門自身的價值,為人才創造適合他們發揮能力的環境。部門管理者的觀念變革前后對比可如圖5所示。
(二)加大經費投入力度
互聯網+高校后勤HR格局的建構,需要加大經費投入。學校要把網絡提速、網絡覆蓋擴容、軟件添置等,作為重要大事,列入學期、年度工作計劃,做好預算,保證網絡建設所需要的經費。由于基本的網絡化基礎已經建立,進一步的功能提升、效率提升,應該比較容易辦到,學校也愿意投入。但因為高校經費普遍有限,入不敷出,這就需要學校領導從戰略高度重視,切實提高認識,加大經費投入力度,保證互聯網+高校后勤HR格局真正建立起來。
(三)突出虛擬管理
虛擬管理(Virtual Management)是指相關部門建立起特定的時空條件、方式和機會,讓成員分布于不同地點時的管理,或形成跨越時間、空間和組織邊界的實時溝通和合作,讓其它部門、人員包括外部機構等,代行本由自己從事的工作。“互聯網+HR”實現后,我們可以將人力資源管理中一些事務性工作,如材料統計、考勤、檔案、績效考評、薪資福利等,進行虛擬化,交由內部具體機構或外部專門人力資源中介機構代做,后勤人力資源部門從繁瑣事務中跳脫出來,重點關注人力Y源戰略性工作,如制定后勤人力資源政策、吸引人才,教育培訓、制訂職業生涯規劃等。同時,部門管理者得以騰出時間,可進一步參與高校發展戰略的制定和執行,提升人力資源在組織中的地位,最終提高人力資源管理的功能和效率。虛擬管理具體可以實現人才招聘、業務培訓、后勤用工、薪酬福利等方面的托管、,以提高工作效率和質量。
上面,我們把互聯網作為當前信息化發展的核心特征,提取出來,與后勤人力資源管理的資源融合、管理過程融合、管理形式融合,構建起互聯網+高校后勤HR的格局。這本身就是一種創新,而且,這一格局建構,突出多因素的有機融匯,強調跨界融合、創新驅動和結構優化。可以肯定,這樣的全新建構,會使高校后勤人力資源管理生發出勃勃生機。
參考文獻:
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