前言：中文期刊網精心挑選了人力資源管理系統范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
人力資源管理系統范文1
關鍵詞:企業 人力資源管理 系統
隨著經濟的全球化,市場競爭也日趨激烈,企業之間的競爭就是人才的競爭,為了穩定軍心并不斷吸納優秀人才,同時增強管理績效,降低管理成本,企業必須采用現代化的人才管理方法。
一、系統架構
1、集中式數據中心的建立
數據集中是企業信息化發展的重大舉措,對于實現集約化管理,提高市場適應能力,降低經營風險具有重要意義。數據的大集中有利于數據的共享和信息資源的整合,在這種模式下,整個企業的人力資源管理需要協調統一地執行,企
業總部擁有絕對管理權限,各級下屬企業的人力資源管理嚴格受總部約束,是總部人力資源管理制度、政策的執行者。在信息系統的建設上,數據集中對數據的完整性、實時性也有很高的要求,一般情況下,服務器端(應用服務器、Web服務器、數據庫服務器)集中部署在總部,各分支機構數據均存儲在中心數據庫管理系統上。
2、系統體系架構
對于企業涉及的人力資源管理者,因業務內容與業務流程比較豐富細致,可采用“客戶端/應用服務器/數據庫服務器”應用模式。在這種情況下,客戶端只是一個圖形用戶界面,負責服務請求的提交及信息的顯示,而幾乎所有事務處理邏輯全部在總部的應用服務器上實現。應用服務器端則處理所有的業務請求,并進行負載均衡處理,以及作為防火墻內的一道安全關卡。
對于非人力資源管理體系的其他用戶如高層管理人員、普通員工等,他們對人力資源系統的使用僅限于他們可能會參與的人力資源活動,主要包括授權范圍內的信息查詢,以及涉及該用戶的人力資源管理流程,業務內容比較簡單,可采用“瀏覽器/Web服務器/數據庫服務器”的應用模式。
二、人力資源管理系統設計
1、系統需求分析
基于系統需求分析,開發的人力資源管理系統要實現以下基本功能:用戶管理、基礎數據管理、員工人事檔案信息理、人動管理、考勤管理、工資管理、數據庫理。
2、數據庫設計
數據庫在―個信息管理系統中占有非常重要的地位,數據庫結構設計的好壞將直接對應用系統以及實現的效果產生影響。合理的數據庫結構可以提高數據存儲的效率,保證數據的完整和一致。另外,合理的數據庫結構將非常有利于程序的實現。用戶的需求具體體現在各種信息的提供、保存、更新和查詢,這就是要求數據庫結構能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數據、數據結構以及數據處理的流程,組成―份詳盡的數據字典。
3、設計存儲過程和觸發器
設計好數據庫庫的表和視圖之后,為了方便用戶進行查詢,更新等操作,也為了讓客戶端應用程序的代碼更為簡潔,還需根據程序需求創建相應的存儲過程和觸發器。存儲過程是一組預先編譯的SQL語句。它類似于其它編程語言中的過程,并且被創建后是作為數據庫的一部分存儲起來的,就像存儲在數據庫中的數據表一樣。存儲過程最大的優點是減輕網絡的通信負載,以提高執行速度。觸發器是一種特殊類型的存儲過程,當使用下面的一種或多種數據修改操作在指定表中對數據進行修改時,觸發器會生效:UPDATE、INSERT或DELETE。觸發器可以查詢其它表,而且可以包含復雜的SQL語句。它們主要用于強制復雜的業務規則或要求。觸發器還有助于強制引用完整性,以便在添加、更新或刪除表中的行時保留表之間已定義的關系。然而,強制引用完整性的最好方法是在相關表中定義主鍵和外鍵約束。如果使用數據庫關系圖,則可以在表之間創建關系以自動創建外鍵約束。
4、客戶端的實現
在客戶端使用ADO(ActiveX Data Object)方式訪問數據庫。ADO實際上是微軟編寫的一種數據訪問接口程序,它是一種新的數據訪問方式。ADO是一種建立在最新的數據訪問接口OLE DB之上的高性能的、統一的數據訪問對象,通過它可以訪問文件數據庫、客戶/服務器數據庫甚至非關系型數據庫。ADO提供了比RDO和DAD更高的性能、更小的開銷,更簡單的模型以及更靈活的操作。
5、系統管理子系統
由用戶的全縣設置及管理、數據備份、數據恢復子模塊來實現。本系統是一個多用戶的系統。識別授權用戶標志是安全控制機制中最重要的一環,也是安全防線的第一環節。因此.管理人員在這個模塊中對每個員工的權限都做了相應的設置。這里的方法就是賦予每個人一個用戶ID和密碼以及對應的用戶身份來與數據庫中的字段相匹配。只有身份驗證通過的用戶才可以登陸人力資源管理系統,并按照自己的使用權限對使用的數據庫進行區別設置(如查詢、添加、刪除、修改等)。還可以對數據庫的重要操作進行數據備份與數據恢復。防止了企業重要文件的丟失。用戶可以替代以前備份的文件也可以重新選擇路徑來進行備份,大大提高了系統的安全性。
6、招聘管理模塊基本業務流程
以招聘模塊為例講述工作流技術在HRMS中的應用,該模塊的功能是實現創建和管理招聘活動,跟蹤招聘成本,跟蹤內部和外部招聘的進展狀況,對申請者信息進行查詢,跟蹤申請者的整個應聘過程,在聘用后可以方便地將人員狀態從申請者轉換成員工,而無需重復數據人員信息。
7、系統功能及結構
我們把工作流及其管理系統作為業務處理平臺引入到本系統的設計中。鑒于人力資源管理的實際,我們在該系統的設計實現時,只是部分的實現其在流程定義及控制方面的功能。同時為了更好滿足用戶進行靈活定義和參數配置,我們通過擴展工作流的內部數據,增強了工作流的數據定義和數據表示功能,流程方面和數據方面的協調配合,使得業務創建新的業務成為可能,這樣系統的產品化和平臺化就向前邁進了一步。
綜合上述,人力資源管理系統是運用現代信息技術、網絡技術以及自動控制技術,是企業或事業單位人力資源管理的實用軟件,對人力資源管理的各個環節進行優化與調整,實現信息的高效傳遞和人力資源的優化配置,從而有效地利用和開發人力資源。避免管理的隨意性,提高信息處理的速度和準確性,能夠及時、準確、有效的查詢和修改各種情況,作為人力資源管理的強大輔助工具,人力資源管理信息化對有效的人力資源管理有著舉足輕重的作用。
人力資源管理系統范文2
關鍵詞：人力資源管理系統；技術；總體架構
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）10-2257-04
1 相關技術概念簡述
1.1 My Eclipse相關技術
企業級工作平臺（My Eclipse）是Eclipse集成開發環境的擴展，通過它可以在不同數據庫和Java EE上進行開發并且，整合應用程序服務器方面，它能極大提高工作效率。功能齊全的Java EE集成開發環境，附帶了優良的編碼、測試和解析功能。
1.2 FlexBuilder相關技術
Macromedia公司的Flex Builder IDE，可以進行Flex應用程序開發。Flex Builder允許設計人員和開發人員更有效構建Flex應用程序。
1.3 ORACLE數據庫技術
Oracle是基于大型關系數據庫的結構化查詢語言（SQL），通常它被用來簡化邏輯管理的語言，操縱大量的定時采集數據。ORACLE7.X以來引入了共享SQL和多線索服務器體系結構，有效降低了ORACLE資源的占用率水平，同時也提升了ORACLE的水平程度，這樣一來就能夠讓它在低檔軟硬件平臺實現在有效資源的基礎上滿足更多用戶的需求，另外在檔次較高的平臺上更是能夠滿足數百名用戶的需求。
2 系統的總體架構設定
這一系統所選擇的是B/S這一架構模式，借助系統客戶端與互聯網實現連接，在瀏覽器的支持下實現對系統的訪問。這一系統具有較為鮮明的優勢特征，即用戶在使用的過程中較為便利，且系統的維護工作開展起來十分簡易，具體見圖1。
這一系統從總體上來說，組成形式見上圖，具體能夠將其進一步劃分成員工日常事務管理，人才招聘的組織與管理，員工教育與培訓工作的管理，員工獎勵制度的規劃與管理以及員工薪酬發放的管理這些部分，每一部分都具備信息增設，搜索，刪改等功能，見圖2。
對于這一系統而言，從整體上來看，表現為圖3。在認識部分一些事負責企業員工信息管理及人才招聘，規劃、組織工作的，對于企業負責培訓的部門來說，專門負責員工的教育與培訓，財務部門一些專門負責薪酬制度的規劃與管理，在企業內部管理層則掌控者所有部門的管理權限，系統管理員則是專門針對系統日常運行工程中的問題加以維護。
2.1 系統的總體架構設計
系統結構采用B/S這一設計方式。具體的規劃安排見圖4。
作為系統的用戶能夠借借助客戶端實現對系統的訪問與操作，應用服務器在收到來自客戶端的請求信息并同意之后，指派相關的處理程去完成對業務邏輯的分析解決工作，并且針對相關聯的數據資源進行深入探訪，接著通過服務器來完成將信息返還給客戶端。
2.2 系統技術架構設計
這一系統所選擇是設計方式是分層模式，在架構問題上選擇的是MVC。整個系統進一步的劃分成四個層次，分別是UI、業務邏輯、數據持久以及數據資源。整個系統的層次組成架構見圖5。
2.3 系統的主要功能分配
所有的模塊所相對的都是它所設定的作用標準。部門模塊比能夠具備唯一一個作用，就像是系統管理這一模塊，就單純的是作用與系統的管理工作，部門管理就單純的入則相關信息的供輸工作。別的大部分模塊所掌握的作用都大于等于兩個。詳見表1。
3 系統主要功能模塊設計
在這一系統中，所涉及的功能模塊設計一般可以總結為兩點：
3.1 員工信息模塊設計
對于這一模塊的設計而言，員工信息是十分關鍵的一個設計環節，和它存在關聯的包括員工個人檔案存儲信息，用工勞務合同，記錄以及員工狀態相關信息等，具體的關聯作用見圖6所示。
3.2 系統管理模塊設計
對于系統管理模塊而言，嚴格限制了用戶所擁有的權限范圍以及所扮演的角色，另外還有與其有關的用戶實際操所渠道及角色扮演的行使。
4 結束語
在本篇文章中我們針對當前人力資源管理系統應用情況做出了分析，并結合中小型企業的具體特征進行了探討，首先針對開發軟件和技術特征做出了簡要的概述，然后從真實的工作出發，組織建設一套可以達到絕大部分中小企業工作開展標準的人力資源管理系統。
參考文獻：
[1] 李蘭.均衡以致遠[N].中國經濟時報，2014-01-22.
[2] 王文鋒，張鑫.后改制時代出版企業人力資源管理系統的構建――基于資源基礎觀的視角[J].出版發行研究，2014（1）：28-31.
[3] 韓荔.人力資源開發系統的評價[J].青年文學家，2013（32）：164.
[4] 馬永祥.人力資源系統開發理論探討[J].水利發展研究，2013（4）：63-66.
人力資源管理系統范文3
近年來，人力資源管理越來越熱，企業是否應該實施人力資源管理系統？到底應該怎么實施？祖凌宇分享了他的看法。
本土化優勢
各大廠商對人力資源系統的布局其實早已開始。早在2004年，甲骨文收購了著名的人力資源管理軟件公司仁科（PeopleSoft）。隨后，SuccessFactors、Taleo、Kenexa等基于云服務的人力資源管理系統成為各跨國IT巨頭爭相收購的目標。
這說明IT巨頭已經意識到人力資源管理軟件市場的發展趨勢。祖凌宇告訴記者，實際上國內的企業，特別是大型、集團型企業早已注意到人力資源管理軟件的重要作用，并表現出強烈的需求。
“例如我們的客戶之一萬達集團，每年要在全國范圍內開設20多個萬達廣場，這就需要每年招收約1萬名新員工。面對這樣的壓力，他們提出了三級人才管理體系，把在職員工、處于培養期的儲備員工，以及尚不在企業內的潛在員工全部納入到其人才管理體系中來，這也必然需要合理、有效的人才管理軟件的支持?！弊媪栌钫f。
在祖凌宇看來，與人力資源相關的管理系統分為三個層次：人事管理、人力資源管理和人才資本管理?！叭肆Y源管理與人才資本管理的區別在于，人力資源管理更多的是從上往下看，從管理控制的角度去做這項工作；而人才資本管理則把人才作為可以保值增值的一項重要資本，對人才進行360度的考評，涉及員工能力培養、員工關懷、員工與企業文化融合等諸多方面。”
據了解，東軟與全球知名的人力資源咨詢機構怡安翰威特（Aon Hewitt）合作，于去年推出東軟慧鼎戰略人才資本管理系統（TalentBase HCM）。TalentBase HCM將人才供應鏈、組織能力建設、高績效組織、高效員工關系以及核心人力資源五大板塊合為一體，以人力資源管理、戰略人力資源管理系統、戰略人才管理系統和戰略整合人才資本管理系統為核心。
“在人力資源管理領域，東軟與甲骨文、SAP同屬第一梯隊，特別是很多大型國企和民營企業應用了東軟慧鼎的產品。值得一提的是，東、西方企業文化差異很大，導致人力資源管理管理系統的差異也很大，東軟慧鼎這一本土化產品更加適應中國企業的實際情況。”祖凌宇說。
與核心業務融合
不可否認，人力資源管理軟件和其他管理軟件一樣，不同規模、處在不同發展階段的企業一定有著不一樣的需求?！八晕覀円恢睆娬{，企業要做好人力資源管理的應用，第一要具備相應的管理成熟度；第二要找準切入點，從實際的需求出發，才能順利應用人力資源管理系統?！弊媪栌罱榻B，“比如中國農業銀行，有大約4萬名在職員工，加上退休員工大約有十幾萬人。人力資源主管要做一些數據統計都非常困難，耗時長且不一定準確，而在應用了東軟的管理軟件之后，管理的效率和數據的準確度就得到了大幅提升。”
人力資源管理系統范文4
關鍵詞:ERP;人力資源管理系統;應用
一、引言
ERP是企業資源計劃(Enterprise Resources Planning)的簡稱,其宗旨是將企業的各方面資源進行科學地計劃、管理和控制,可從管理思想、軟件產品、應用系統三個層次進行理解。其實質是在信息集成的基礎上發展而成,面向企業核心業務的管理思想,是整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件于一體的企業資源管理系統。ERP系統集中信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代化企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源,最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
人力資源是指一定范圍內的人口中具有腦力和體力勞動能力的人的總和。它是包含在人體內的一種生產能力,并以勞動者的數量和質量表示的資源。人力資源是企業第一資源,是企業的核心競爭力。
人力資源管理系統是指組織或社會團體運用系統學理論方法,對企業人力資源管理的方方面面進行分析、規劃、實施、調整,提高企業人力資源管理水平,使人力資源更有效地服務于組織或團體的目標。人力資源管理系統是一種管理工具,它使人力資源管理趨于合理化、簡單化和最優化。
隨著中國經濟市場化和全球經濟一體化的不斷推進,中國企業將面臨著更加激烈的競爭和嚴峻的挑戰,越來越多的企業開始意識到利用ERP人力資源管理系統進行有效管理的重要性和緊迫性。ERP人力資源系統可以通過規范、整合、集成各項人事數據,實現信息的及時、準確,管理的規范、高效,支持對人力資源的優化配置。
如何更好地管理人力資源,充分發揮它在現代企業中的作用,已是一個不容忽視的問題,在完善人力資源開發及管理制度的同時,充分利用ERP信息技術開發建設人力資源管理系統是非常必要的。
二、ERP人力資源管理系統發展狀況
ERP人力資源管理系統的發展歷史可以追溯到20世紀六十年代末。由于當時計算機技術已經進入了實用階段,而大型企業卻用手工來計算和發放薪資,既費時又容易出差錯,為了解決這個矛盾,第一代人力資源管理系統應運而生。當時因技術條件和需求限制,系統既不包含非財務的信息,也不包含薪資的歷史信息。
第二代人力資源管理系統出現于20世紀七十年代末。計算機技術的飛速發展為人力資源管理系統的階段性發展提供了可能。第二代人力資源管理系統基本上解決了第一代系統的主要缺陷,但未能考慮人力資源的需求和理念。
20世紀九十年代末,人力資源管理系統發生了革命性的變革,意味著第三代人力資源管理系統的誕生。第三代人力資源管理系統主要具有以下特點:1、基于Web(網絡)進行開發并從人力資源管理的角度出發;2、具有靈活的客戶化定制能力;3、靈活安全的權限控制方式。
三、ERP人力資源管理系統運行機理
(一)系統的作用和規則。ERP人力資源管理系統的應用,實現了企業范圍內的人事數據共享、數據標準化和人事管理工作規范化,為企業做好“三控制,一規范”(控制機構編制、控制用工總量、控制人工成本過快增長,規范薪酬分配秩序)提供了有效的手段,為規范企業管理構建了支撐平臺。
通過ERP系統,可以使人力資源管理的功能從單一的人事管理、工資核算,發展到包括人力資源規劃、職業生涯設計、為企業的決策者提供幫助等全方位的高度,在四個層次上形成人力資源的管理體系:一是人力資源管理基礎平臺;二是以人事管理工作為核心;三是人力資源開發體系;四是人力資源規劃評估。(圖1)
ERP人力資源管理系統必須按系統規則運行。其規則是:崗位以機構為依據,定員以崗位為載體,人員按定員配置,人員按崗位(職位)進行管理,工資按崗位確定,工資發放到員工個人。
為了有效發揮系統功能,將信息化確立為人力資源的常態化管理手段,形成良好的運行機制,企業人力資源管理者必須清晰地認識到系統運行的命脈,也就是支持系統結構的機構、職位、人員和工資4個要素。這4個要素在系統中運行的關系是:以組織機構為基礎,以崗位為載體,以人員為中心,以工資為落腳點,四維一體、互為依存、相互促進、協同完成,這也是ERP人力資源管理系統“四維一體”的運行結構。
(二)系統的主要特征。對整個企業而言,基于ERP的人力資源管理系統顛覆了傳統的人力資源管理,將人力資源管理置于企業管理系統之中,實現了人力資源管理從職責型到戰略型的轉變。一般來說,ERP人力資源管理系統具有以下主要特征:1、與其他ERP功能模塊融為一體,形成企業級共享的人力資源信息平臺;2、集成全方位的人力資源管理功能,促進人力資源管理角色的轉變;3、基于Internet(互聯網)和Intranet(內部網)可提供自助、交互式的工作方式;4、基于工作流技術可實現人力資源業務的協同工作;5、利用數據庫等商務智能技術深化人力資源戰略功能。
四、ERP人力資源管理系統在企業中的應用與面臨的問題
(一)系統在企業人力資源管理中的應用。近年來,企業內部的人力資源越來越受到關注,被視為企業的資源之本。ERP人力資源管理系統在企業人力資源管理中的應用越來越廣泛,越來越重要。
1、人力資源規劃的輔助決策。一是對于企業人員、組織結構編制的多種方案,進行模擬比較和運行分析,并輔之以圖形的直觀評估,輔助管理者做出最終決策;二是制定職務模型,包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃,根據擔任該職位員工的資格和條件,系統會提出針對本員工的一系列相應的培訓設計方案,如遇機構改組或職位變遷,系統會及時提出對應的一系列的職位變動或升遷建議;三是進行人員成本分析?？梢詫^去、現在、將來的人員成本做出細節性分析及總評性分析,在此基礎上,對相應的成本做出數據化升降趨勢預測,并通過ERP集成環境,為企業成本分析提供依據。
2、招聘管理。人才是企業最重要的資源,擁有優秀的人才才能保證企業獲得持久的競爭力。招聘系統一般從以下幾個方面提供支持:一是進行招聘過程的管理,優化招聘過程,減少業務工作量;二是對招聘的成本進行科學管理,從而降低招聘成本;三是為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息,并有效地幫助企業進行人才資源的挖掘。
3、工資核算。一是能根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法;二是與時間管理直接集成,能夠及時更新,對員工的薪資核算動態化;三是自動計算功能,通過和其他模塊的集成,自動根據要求調整薪資結構及數據。
4、工時管理。根據本國或當地的日歷,安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表。運用遠端考勤系統,可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中,并把與員工薪資、獎金有關的時間數據導入薪資系統和成本核算中。
5、差旅核算。系統能夠自動控制從差旅申請、差旅批準到差旅報銷的整個流程,并且通過集成環境將核算數據導進財務成本核算模塊中去。
(二)人力資源管理系統面臨的問題和挑戰。在企業的發展過程中,組織體系、崗位管理、員工能力等都成為人力資源工作挑戰的觸發器。而如何解決由此引起的一系列問題,則是對于傳統管理方式的挑戰,由此也就需要從人力資源管理體系上來考慮問題的解決。由于我國的特殊國情和現狀,很多企業的人力資源管理都存在以下問題:1、有戰略設想,卻無人才戰略規劃;2、思想上重視人才,行動上卻忽視人才機制的建立;3、過度關注人事管理,沒有人力資源統計分析規劃意識;4、注重人才引進,忽略內部人才開發和培訓。
五、成功實施ERP人力資源管理系統的條件和應采取的措施
(一)人力資源管理系統實施的條件。人力資源管理系統作為知識經濟時代的產物,在以ERP技術為平臺的基礎上,它的導入需要企業具備以下幾個條件:1、企業有穩定的人力資源管理體系;2、確保充足的資金支持;3、企業人力資源管理人員應具備相當的業務水準與操作技能;4、全體員工的關注和支持。
(二)應采取的措施。ERP人力資源管理系統的實施,就是要通過系統的建設,對人力資源管理業務流程進行梳理和優化,利用全面、系統、準確、實時的數據支撐及其分析功能,實現人力資源優化配置,發揮人力資源第一生產力的作用。
對于實施ERP過程中存在的人力資源管理問題,企業必須要有充分的認識,建立一套行之有效的人力資源管理體系,從而提高ERP人力資源管理系統實施的成功率,最終提高企業的管理水平。
1、建立具有市場競爭力的薪酬體系。企業應結合當地經濟發展水平和物價指數,確定合理的薪酬待遇,增強市場競爭力;另一方面鑒于ERP工作的特殊性質,要給予ERP人員相應的自由度,使之在自己的責任范圍內做出及時、準確的決定。這樣不僅提高了員工的工作積極性,還增加了員工工作的責任感。
2、加大培訓力度。員工的成長固然取決于自身學習和努力,但同時與企業文化和發展政策聯系緊密。企業應為員工創造互動的學習氛圍,努力創建學習型組織,充分認識到人力資源培訓的重要性,加大培訓投入,在時間、物質方面提供支持。
人力資源管理系統范文5
關鍵詞：關鍵詞： 人力資源管理；云計算；管理信息系統
中圖分類號：TP302 文獻標識碼：A 文章編號：
1．云計算思想
云計算是計算機科學發展的最新應用技術，已經得到了廣泛關注 ，同時，人力資源是每個企事業單位的重要資源信息，如果遺失或者泄漏都會給企事業單位造成較大損失，所以對安全性的要求較高。要解決“人力資源系統云”的安全問題，可以從以下幾個方面考慮：
(1) 人力資源數據需要進行多物理備份
人力資源數據是重要的資源信息，如果因為物理介質的損壞而導致數據遺失會使企業受到很大的損失。而物理介質又有可能由于各種原因而受到損壞，所以，應該建立多個數據庫服務器，保存備份。
(2) 數據需要有統一的編碼規則
由于數據通常是分布保存的，應用的時候需要跨庫檢索，而且在 數據傳遞和交互過程中，可能會由于軟硬件的故障導致數據失真，因此，需要有一個科學合理的編碼規則來保證數據檢索的高效性和準確性。
(3) 進入服務平臺需要嚴格的身份認證
由于服務基于網絡平臺，所有能夠連上互聯網的終端都可以連接到服務的入口地址，所以，需要有嚴格的身份認證機制才能夠保證服務訪問的安全性。除了用戶名和密碼，還可以使用加密狗或動態口令的訪問方式。
(4) 保密信息本地保存
目前的云安全技術還處于研究發展階段，尚不成熟，對于人力資源信息中涉及個人保密的重要信息如果保存在遠端服務器上，可能會被竊取。要解決這個問題，可以考慮使用輕量客戶端軟件保存姓名、身份證號碼、員工編號等基本信息。當要調用數據時，將這些信息使用密鑰加密之后，發送到服務器端，再通過解密程序解密，與數據庫中保存數據通過的檢索匹配。
(5) 信息加密
要保證數據傳輸中不被篡改和竊取，需要用加密算法。加密技術通常分為兩大類：“對稱式”和“非對稱式”。人力資源系統中涉及到很多需要保密的人事信息，傳輸中最好對信息進行加密，可考慮先由發送端經過算法加密，形成密文之后再發出，接受端接收到密文，通過密鑰進行解密，生成明文后再進行處理。
5. 結束語
云計算作為前沿的網絡應用技術，在很多領域都開展了應用研究。隨著管理科學化的發展，作為企事業單位管理信息系統重要組成部分的人力資源管理系統也面臨著設計思路與技術革新，將云計算技術思想運用到人力資源管理系統中，將會給其注入新的活力，對其產生積極深遠的影響。
人力資源管理系統范文6
系統中， SAP 系統中的HRMS 模塊已在許多家大型的跨國公司中得到普遍應用。
五大功能模塊
HRMS 模塊本身就包括許多小模塊，如招聘模塊、組織結構維護模塊、個人信息維護模塊、管理計劃模塊、生成報告模塊。
1．招聘模塊：在這一模塊中，可以把招聘需求明確地完整填寫，此后，所有招聘需求信息會自動在與之相連接的內部招聘網上顯示出來。應聘者既可以與聯系人直接聯系，也可以通過網絡把個人簡歷發到公司網頁上。人力資源人員在網上就可以看到應聘者的信息，篩選之后，便可以決定是否面試。
2．組織結構維護模塊：在這一模塊中建立起組織的管理結構。上下級關系在這里一覽無余。而個人信息會與這個組織架構連接起來，如果組織架構有錯，那么，即便個人信息正確也不能反映組織人員的組織關系，使人力資源管理的功能喪失殆盡，所以，這一模塊的正確輸入對員工和管理層來講都是非常重要的。
3．個人信息維護模塊：在這一模塊中，所有員工的個人信息，包括姓名、性別、出生日期、電子郵箱、加入公司日期、過去的工作經驗以及職務和部門等信息都會在這里得到維護。
4．管理計劃模塊：這是為繼任管理者人選準備的一個模塊，它記載了一些繼任管理者的培訓資料和工作履歷以及他們所具備的重要能力等信息。在這里，唯一需要提醒操作人員的就是要及時錄入發生的信息，否則拖延之后，就要在檔案柜里煞費苦心了。
5．生成報告模塊：顧名思義，這一模塊就是通過以上數據模塊的維護，在輸入特定條件后，即可及時、準確地產生員工各種相關報告的模塊。這也是其中最有價值的一個模塊。
四大優勢體現
1．實現強大的企業人力資源信息化。通過HRMS 系統，對員工的信息進行錄入，員工、各級經理和人力資源管理者均擁有了不同的查看信息的級別，例如：員工只能查看自己的信息，經理可以查看下屬的信息，人力資源的管理者根據不同級別可查看一定范圍的員工信息。在任何時間、任何地點，只要你想，就可以上網查詢，不用再埋頭于檔案柜中；而且即便負責檔案的人員不在，也可以通過HRMS這個強大系統找到所需信息。這種方式與過去相比，工作效率及便捷性大大提高。讓人們只要一“腦”在手，就可擁有員工的所有信息。在通常情況下，過去各單位只是把員工信息存檔處理，或者輸入一個只供人力資源管理者查看的小型數據庫中，一旦需要員工信息時，就必須翻閱員工檔案，因為小型數據庫資料的有限性使得管理者無法獲得全面的員工信息，特別是一些歷史信息。所以，HRMS 的采用是對檔案管理方式的一種飛躍式的變革，盡管檔案管理仍然非常重要，但它已成為一種輔助管理方式。
2．準確快捷的報告系統。從實踐來看，此系統的最大好處或者說最令人受益的地方就是它的生成報告模塊，只要輸入的信息是正確的，那么，在您所設定的條件下，便可很快生成一個您所需要的報告。例如：每個月組織人員的人數報告、人員變更情況報告、人員在組織中分配情況報告、正式與非正式員工情況報告。這一模塊的功能是非常強大的，幾乎想要的各種類型報告您都可以從這里得到。它真正把人力資源從業人員從手制報告的歷史中解救出來，既解放了生產力，也提高了勞動效率，使人力資源管理真正跨上了一個信息化的新臺階。
過去在做月報告時，都是人們在Excel 表中，手動操作，把實際的人數輸入每個空格中，這既增加了工作量，又增加了人為出錯的機會，而且一張表格可能最多體現2 到3個功能，不能滿足管理者的多種需求，如果希望了解員工各方面的情況，還需再作新的表格。在使用HRMS 之后，管理者的諸多需求，都可以在系統中自動實現，幾種需求的報告結合在一起，就可以使管理者看到一個立體的組織人員情況結果，為管理者做出正確的戰略決策提供了可靠的數據支持。
3．強大的系統性。因為HRMS 是SAP 系統中的一個模塊，所以，它又與SAP 中的其他模塊中的數據連接在一起。如：財務模塊、項目管理模塊等。有的公司采取先行財務模塊，而后啟動人力資源模塊的方式，有的則相反，依據各公司情況而定，但都收到了異曲同工之功效。人力資源系統這一模塊應用之后，就可把它與財務系統相結合，通過一定的權限控制，財務及人力資源部門便可各司其職，完成各種類型的財務、人員的信息分析，為決策層提供及時、準確、快捷的數據信息。
4．本地化程度較高。在這一系統中，考慮到人力資源的多樣性，所以它的設置非常本地化，既包括正式員工、臨時員工，也包括外包員工、外籍員工以及在職不在崗的員工和身兼數職的崗位設置，可以說全面地考慮到中國的實際情況，本地化程度較高。這就為數據的準確錄入提供了可靠的功能保證。
操作中顯露弊端
正如前面所述，這一系統的功能確實非常強大，但在實際操作過程中也存在一些弊端，這些弊端的存在又降低了工作效率，增加了人們工作的負荷。
1．繁瑣性?；蛟S是因為此系統過于強大，所以，在數據維護時所耗費的時間比較長，一個熟練的數據錄入人員，錄入一個員工信息可能需要5 分鐘左右的時間，一個公司如果出現大規模招聘的情況，就會給錄入人員帶來沉重的工作壓力，其他工作就必須暫且放置一旁。而更讓這些錄入人員感到束手無措的是，如果這些被錄入的員工只是臨時人員，那么，很可能會在大規模錄入后的短期內，對每一個員工信息進行一次“離職”操作，不但過去的入職信息錄入等于零，而且還使得信息錄入員的工作又徒增一倍。
2．死板性。一是部分功能欠缺導致死板性。此系統的流程是這樣的：一個員工的所有信息，分成不同界面，每一個界面錄入完成就需存盤，所以，如果有10 個界面，假如在第4 個界面錄入出現錯誤，就需退出再重新進入，改正這一界面信息，而不能像Excel 中的Undo 功能那樣便捷。所以它的死板性就需要以未來改進的靈活性來彌補。二是嚴格的流程導致死板性。如果有兩個功能之間是相互聯系的，那么在操作過程中，就必須按照設定的順序輸入，一旦順序倒置，維護的結果就是零。
3．部分信息不準確。在應用的初始階段，如果某一公司員工較多，為錄入方便，可能會采取把過去小型數據庫與HRMS 連接的操作方式對原始數據進行錄入，所以數據信息的準確性完全依賴于舊有的數據庫，并不是從原始數據得來，這樣就存在一個非常嚴重的信息自然遺失問題。
4．費用昂貴。由于HRMS 的強大功能，所以，它的使用費用是相當昂貴的，再加上有些功能在實際中并未投入使用，就更增加了此系統部分功能的閑置費用。例如：招聘功能、培訓功能等等。所以，昂貴的使用及培訓費用，使得一些公司對此系統望而卻步。
未來發展三大期待
到目前為止，HRMS 系統還是非常優化的人力資源管理系統。如果能消除實際操作中的弊端，那么它將發揮出更大的優勢，并進一步保持它在全球人力資源管理系統中的領先地位。
1．HRMS 的維護工作外包，提高效率，節省人力成本。為提高公司管理效率，降低人力成本，公司對于HRMS 的維護工作可以采用外包的形式，這樣公司內部的人力資源管理者就可以從繁瑣的數據錄入維護工作中解放出來，把更多精力投入到人員的戰略部署上，發揮人力資源功能的真正核心功效。
