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醫院科技檔案范文1
任何事物都有其自身的運動規律，那么，也就具有其自身的特點。醫院科技檔案也是如此，只有認識到其特點才能按科技檔案特有的運動規律進行科學管理，才能發揮科技檔案的作用。
1．1科技性
科技檔案最根本的特性是科技性。醫院科技檔案是科學技術研究活動的真實性歷史記錄，對科技成果的科學性、創新性、實用性價值的鑒定與數據處理決策具有重要的作用。一切科研項目科學技術性質的文件，如不加強管理，出現疏漏，將嚴重影響科學研究工作。人民醫院是一所綜合性的三級甲等醫院，科技檔案質高量大，有效應用現代信息技術管理科技檔案迫在眉睫。
1．2專業性
專業性是科技檔案最突出的特點之一?？萍紮n案的專業性不僅使它們同一般檔案相區別，而且使不同專業形成的科技檔案彼此之間互相區別，甚至連表達知識的術語、圖形、符號等也很不相同。醫院科技檔案來自不同專業的科技活動，類型最為豐富多樣，而且同一種類的醫院科技檔案隨著它所記載的科技活動的不斷深入，其專業性也得到了相應地加強。因此，反映在科技檔案上，就是不同專業科技檔案具有明顯不同的內容和表達內容的方式。
1．3再生產力
科技成果的利用不是一次性的，而是可以重復利用的。它能否得到最大限度的開發利用和有效轉化，這需要通過分析與研究，從中吸取有借鑒的有價值的信息以促進科技的發展和進步。通過開發科技檔案信息資源，就能將科技資源廣泛應用于各個領域，充分發揮科技檔案在經濟建設中的作用。
2科技檔案管理存在的問題
2．1保存難度大
人民醫院傳統的儲存檔案方法是以紙質為主要的存儲載體，極小部分以磁帶、影像帶、膠片為介質和電子文檔形式儲存，科技檔案也不外如此。這些存儲介質很容易受環境影響而出現發黃、霉變、破損、受潮等問題，難以永久保存和備份。而且隨著檔案數量的與日俱增，存儲空間的需求也越來越大，使醫院維護和管理檔案的所占用的空間與成本也越來越大。
2．2查詢難度大
目前很多醫院仍沿用傳統的以人工為主的科技檔案管理模式。人民醫院傳統的科技檔案資料查詢的流程是：查科室、查時間，到案卷目錄，再查到文件目錄，根據文件目錄記錄的檔案號信息查到檔案所在庫房的存放地址，然后庫房調卷，辦理相關手續，查閱非常耗時、耗力。而且一些檔案經過反復查閱后，已經出現了破損現象，有的甚至遺失，對檔案管理造成了很大困擾。
2．3利用效率低
因為紙質檔案具有易損壞、低效率、不便于統計和查詢等問題，很多醫務人員感覺很觸頭，不愿意查詢，無形中使檔案的利用率顯著降低。對于一名醫務工作者來講，利用醫院科技檔案資源進行科研工作非常重要，通過分析與研究，開發科技檔案的利用價值。因此，為提高科技檔案利用率，醫院科技檔案管理進行數字信息化建設刻不容緩。
3加快科技檔案管理信息化
管理手段的現代化是科技檔案管理信息化的核心手段，要加快檔案管理信息化的建設，筆者認為主要做好以下幾方面的工作。
3．1職業素質
科技文件材料的形成是科技檔案的源頭性工作?？萍脊ぷ髟谧匀粻顟B下不會形成完整、合格、規范性的科技文件，需要檔案工作者的積極干預及參與才能形成合格的檔案。一個現代化醫院檔案管理系統，必須具備具有現代化管理水平的檔案管理者，科技檔案更是如此。在醫院現代化科技檔案管理工作中，工作人員不僅本身要具備檔案管理專業知識，還要懂得現代化科學管理檔案的實質內涵和特點。檔案管理人員一定要認識到醫院科技檔案現代化管理是一項實現醫院科技檔案管理工作科學化、現代化的高標準系統工程，需要檔案工作人員全面掌握科學管理科技檔案的綜合技能，提高自身職業素質。
3．2思想認識
計算機能否成功地應用在醫院科技檔案信息管理中僅僅依靠具體工作人員具有現代化管理水平還遠遠不夠，院領導的支持和各部門管理人員的積極參與，尤其是上級領導思想認識的提高非常重要。在科技檔案管理工作上，大院長需指定專門的分管院長進行管理把關，把科技檔案信息化建設作為醫療系統現代化建設和服務工作現代化建設的一個重要內容，逐步建立起科技檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率，為醫院醫療水平的提高起到積極的推波助瀾的作用。
3．3軟、硬件設施
加快科技檔案信息化的建設，實現檔案網絡化管理，配置與科技檔案管理信息化相適應的軟、硬件設備必不可少。利用計算機管理可以減少儲存科技紙質檔案所占用的有效空間，保存信息方便簡單；微機的儲存量豐富而廣泛，由計算機編出的文件分類、主題等目錄，有一整套安全可靠的檢索系統，無論是對醫院本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確，使用者還可以通過電腦、筆記本、手機等方式接入數據中心及時查閱，省時省力，提高工作效率。所以，醫院應創造條件，力爭全部使用電子計算機進行管理，自成體系，實現檔案管理的自動化、網絡化、現代化。
醫院科技檔案范文2
醫院科技檔案是醫院全部檔案的重要組成部分，它是揭示科技檔案內在規律，區分同是檔案內的科技和文書之間關系，闡述科技檔案的形成、發展的必然趨勢，以及對在醫院醫療活動中對科技檔案的收集及管理問題，科學地加強科技檔案工作管理工作至關重要。隨著醫院改革不斷深入，科技檔案也越來越體現出它的重要性，維護科技檔案的完整、準確、系統，并充分發揮其作用，是服務于醫院，造福子孫的一項非常有意義的社會活動。
1 科技檔案的形成
科技檔案和文書檔案都是人們在日常生產實踐活動中真實記錄，都是最有權威的史實證據。但是它們是有區別的，最根本的區別是記述和反映人們不同性質的社會活動?？萍紮n案是記錄反映人們的自然科研研究和生產技術活動，屬于自然科學范圍之內的活動。而文書檔案是從人們認識社會和管理社會的活動中產生的，反映著人們管理社會的活動，即行政管理等，屬于社會科學之內的活動。如在實際工作中，鑒別一份文件應當歸哪種檔案，起決定作用的不是文件的知識內容，而是文件所產生的領域，記載科技知識的文件不一定都歸入科技檔案，反之，歸入科技檔案的文件不一定都記載著科技知識。內容完全相同的文件，往往由于產生領域的不同而歸屬也不相同。如一項工作的初步設計及其批準文件，在工程建設單位無疑應歸屬于科技檔案，因為它是在該單位的其余建設這一技術活動中產生的。但這個文件在計經委這種綜合性的審批機關，一般要歸屬于文書檔案，因為它是在計經委的行政管理或計劃管理活動中產生的，記述反映計經委的管理活動?？梢姡募闹R內容固然同它歸屬有聯系，但這不是最本質的聯系，不能完全地反映和解釋這種現象。在查找檔案時，文書檔案比較強調時間，人們往往按照時間和內容提出需求；而科技檔案特別強調內容，人們往往提出查找某工程的檔案要求，而不限時間。根據這樣的查找規律，則要求文書檔案按年代整理，科技檔案按內容整理。目前我單位是綜合檔案室，把檔案直接劃分為黨政工團檔案、行政管理檔案、基建檔案、會計檔案及照片檔案等，這種方法是可行的，實際上也就明顯地將文書檔案和科技檔案區分開了。
2 科技檔案的收集內容
醫院的科技檔案是醫院的固定資產建設，從檔案利用者的角度看，科技檔案成套文件的管理是有實際意義的，它的收集內容包括：項目申請報告及批復文件；可行性研究報告；可行性研究報告是根據行業的要求，對建設項目在技術、工程和經濟上是否合理和可行，進行全面分析、論證，作多方案楷較，提出評價，為此次的建設項目的可靠性提供論證依據。計劃任務書；它是編制設計文件的主要依據；建設項目的選址報告；資源調查報告；方案設計；初步設計；技術設計；施工圖設計；工程各階段設計中產生的各類計算書；征地文件；工程承包合同；施工圖會審會議記錄、紀要；施工組織設計；開工報告和許可文件；施工圖預算；各種施工記錄；更改設計通知單；工程照片、影片、錄音、錄像材料。工程質量事故處理記錄和報告；施工技術階段小結或總結；竣工圖；工程決算交工驗收文件。只有將以上所有文件資料收集全后，工程建設項目正常結束后，將取得結果的全套文件資料，進行分類、組卷、卷內文件排列、卷內文件編目、案卷排列、編制案卷目錄、裝盒、上架、收集整理歸檔的程序就完成了。
3 科技檔案的保管和利用
近年來醫院在科技興院戰略思想的指引下形成了大量的科技資料，因此科技檔案的收集、整理工作就顯得尤為重要，這就要求檔案工作者加強學習，提高自身素質，嚴格按照國家有關科技檔案工作的方針、政策、法規制定醫院科技檔案管理標準；要求檔案工作者參與工程項目的有關技術活動，監督、檢查各有關部門科技文件材料的形成和預立卷工作。各有關部門、工程項目負責人負責做好科技文件材料的形成、積累、整理、預立卷和歸檔工作。底圖采用平放或卷放保管，嚴禁折疊，防止損壞；其他歸檔文件材料裝入專用檔案盒保管?？萍紮n案的借用期間，由借用人妥善保管。負責安全保密；嚴禁在檔案上填注、涂改；嚴禁抽取、拆散和私自復制、轉借、外寄檔案。歸還檔案時檔案管理人員要對上述事項當面檢查，發現有違反上述事項的，由檔案室根據其情節輕重，提出罰款或行政處分意見，報主管院長批準執行。同時檔案庫房應采取有效措施，（包括適宜的溫度、濕度、避光、防鼠、防潮等）防止所保管的檔案資料損壞、變質。
醫院科技檔案范文3
關鍵詞：醫學科研檔案；歸檔管理工作；現狀；應對策略
1 醫學科研檔案的定義
醫學科研檔案管理是科研管理工作的重要組成部分，是科研活動的重要環節，所以，必須將其納入科研計劃、管理制度和有關人員的工作中，并與計劃管理、課題管理、成果管理等工作緊密結合。同時，在工作過程中，必須實行科研工作和建檔工作“四同步”管理，即下達計劃任務與提出歸檔要求同步，檢查計劃進度與檢查科研文件檔案材料同步，驗收、鑒定科技成果與驗收、鑒定科研檔案材料同步，上報等級、評審科技成果與檔案部門出具科研課題歸檔情況的證明材料同步。這樣做的最終目的是確保醫學科研檔案的完整性、準確性、系統性和安全性，以便于開發利用，從而實現醫學科研檔案工作從經驗管理向科學管理轉變，為醫院工作和社會發展服務。
2 醫學科研檔案歸檔管理工作現狀
2.1 科研材料收集不全面
醫學科研檔案的內容本應十分豐富，但是，如果醫學科研檔案的管理工作沒有完整的管理體系和完整的資料，將會直接影響科研檔案管理工作的有效開展，同時，也會降低醫學科技檔案的完整性和準確性。醫院前期大多科研檔案僅保存了最終的申報、審批材料，一些重要的科研項目形成的科技材料未歸檔，只是在科研人員個人或課題組內部保存和管理，給科研檔案的整理、歸檔和醫學科研檔案的日常管理工作造成了一定的困擾。
2.2 科研檔案管理制度不完善
由于醫學科學研究的時間跨度大――少則數月，多則數年才能完成，導致哪些資料應該歸檔，什么時間收集整理，各種補救措施的施等問題未能及時形成統一的制度規定。管理制度不健全，缺乏有效的制約手段是導致醫學科研檔案完整、全面歸檔的執行和落實力度不足的主要原因。
2.3 科研工作人員缺乏歸檔意識
醫院科研人員往往只重視科研活動的過程和科技成果的鑒定與報獎，對科研檔案的重要性認識不足，對其管理技術也不精通。這直接為科研檔案管理工作增添了難度，根本無法保證歸檔質量。雖然醫院成立了綜合檔案室，但是，科研檔案管理人員都是以兼職人員的身份來管理資料，在時間和精力上得不到保障，同時，科研人員和兼職檔案管理人員都缺少必要的檔案知識。
2.4 科研檔案有效利用與開發不夠
鑒于醫院建院時間較長，受醫療用房場地的限制，各門類檔案無法集中統一管理，所以，只能分室管理，保管方式不達標。在迎接等級醫院評審前，醫學科研檔案沒有完全使用專用的統一檔案柜和規格統一的檔案盒來盛裝保管科研資料，而且對書面材料、磁帶、光盤等資料缺乏科學的分類、編排，導致科研檔案的保管質量下降，損害程度加大，保管期限縮短。另外，醫學科研檔案的專業性和成套性又導致科研檔案的歸檔質量欠佳，醫院對檔案的利用和開發力度不夠，也未將科研檔案與科技生產活動聯系起來。
3 加強醫學科研檔案管理的策略
3.1 實行了科研課題全過程管理
為了保證醫院科研資料的完整性和科研檔案的真實性，應采取科研課題研究全過程的檔案管理方式。
3.1.1 立項指導
因為臨床科研人員不熟悉檔案收集程序，所以，在科研立項時，由醫院綜合檔案室專職檔案員協同科教科的一名兼職檔案員，根據科研設計內容，將科研項目的歸檔內容和要求書面告知項目負責人，并對其進行指導，同時，兼職檔案員具體負責該項目所形成的各種文件材料的收集工作。
3.1.2 中期檢查
在科研項目開展的過程中，要求科教科的兼職檔案員及時了解和掌握科研項目的進展，檢查項目每一階段應形成的原始材料，發現問題及時糾正，以確保研究活動中原始材料的真實性和準確性。
3.1.3 參與驗收
在科研課題結題驗收前，要求項目負責人將該項目的全部文件材料送科教科審核，兼職檔案員要認真檢查原始資料、實驗記載形成和管理情況、驗收研究材料的形成質量。
3.1.4 審核鑒定
醫院綜合檔案室檔案員要全程跟蹤研究項目，確保材料的完整性，保證科研檔案的質量。科研項目結題后，科教科的兼職檔案員將檔案移交到醫院綜合檔案室，由醫院綜合檔案室專職檔案員按照科研檔案的歸檔要求審核鑒定項目的檔案材料，并將它們集中歸檔到醫院綜合檔案室。當各項目組課題申請上級驗收、鑒定、申報科研成果時，都可以按照規定程序向醫院綜合檔案室借閱。
3.2 建立健全醫學科研檔案管理制度
依據《檔案法》和國家相關管理條例，結合醫院的實際情況和具體要求，制定了包括《醫學科研檔案接收保管制度》《科研檔案整理制度》《科研檔案借閱制度》等在內的一系列可行的科研檔案管理規章制度，并明確科研檔案資料管理的責任和義務，明確了各科室在檔案管理中扮演的角色，明確規定了科研人員和科研檔案管理人員在檔案移交、接收、管理和利用等工作中的任務，使歸檔和立卷有標準、借閱有規定、管理有制度，確保醫學科研檔案各項基礎工作落到實處。
3.3 全面提高科研人員的歸檔意識
3.3.1 加大宣傳力度，強化認知
利用醫院局域網、OA 辦公系統和短信平臺貫徹落實《檔案法》的相關內容，使廣大醫務人員真正認識到科研檔案是醫院資源而并非個人的私有財產。積累和形成醫學科研檔案的過程對醫學事業的發展有極為重要，它是取得科研成果的重要基礎，在醫療工作中占有非常重要的位置。因此，應當正確認識檔案與醫療工作的關系，將醫學科研檔案的形成過程當作醫療工作的一個重要組成部分，自覺提高對科研檔案的認識，主動搜集和移交科研檔案，使之真正起到真實記錄醫學科研工作全過程的作用。
3.3.2 加強檔案業務知識的培訓
組織醫學專業技術人員參加檔案業務方面的培訓，讓他們學習更多這方面的知識，讓科研管理人員和科研人員掌握醫學科研檔案的基本知識以及醫學科研檔案保存、收集、歸檔和移交的基本方法。同時，聘請檔案專業管理技術人員指導科研人員完成科研課題、成果歸檔工作，并制作相關課件為他們進行業務指導，結合課題、成果實例向科研人員詳細講解醫學科研檔案的存檔方法和要求，從而增強他們的科研歸檔意識，提高歸檔材料的質量。
3.4 提高醫學科研檔案的利用和轉化價值
運用行政手段和方法集中統一管理檔案是建立科學的檔案管理體系，實現檔案工作標準化的基礎。針對醫院檔案保管基礎設施比較差的問題，醫院加大了對檔案工作硬件、軟件設備的投入力度，重點改善了現有科研檔案的管理條件，配備了收藏音像圖片資料、電子數字資料的設備，保證檔案資料的存放符合保管要求――分門別類，整齊規范，保證室內空氣、溫度、濕度要求，做到防火、防潮、防盜、防蟲等，進而為利用者方便、快捷地查找檔案資料創造了條件。
4 結束語
綜上所述，醫學科研檔案是科研管理工作的重要組成部分，是對醫學研究和醫療實踐的真實記錄，是醫學科技知識的載體，它具有專業性強、成套性強、連續性強和綜合性強等特點。
參考文獻
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1 電子檔案的起源和發展
電子檔案，簡言之就是指對電子文件進行的檔案管理。美國聯邦管理法規將其解釋為“包括數字的、圖形的以及文本的信息，可以記錄在計算機能夠閱讀的任何一種介質上，并且符合文件的定義?！痹陔娮訖n案出現一段時間之后，我國也對其表現出了極高的興趣和重視。1996年6月，我國成立了電子文件管理、歸檔研究領導小組，而在同年12月，國家科委在北京召開了全國CAD應用工程工作會議。1998年8月11-13日，我國國家檔案局檔案科學技術研究所召開了電子文件管理研究專家研討會，對電子檔案的相關議題內容進行了意見征求、修補和完善。
2 科研院所科技檔案管理現狀
當前，一部分科研院所的檔案管理還屬于傳統型，即管理者與用戶交流模式的服務方式，管理者的工作主要是提供文獻資料。而對于農科院來說，科研資料大多還以紙質資料的形式儲存，特別對于年份較早的檔案資料來說，某些文獻資料可能已經受到不同程度的損壞，日后研究時調用相關檔案便會面臨諸多不便。而在某些科研院所當中，已經開始使用電子檔案進行檔案管理，使用范圍也開始逐漸擴展。而且在電子檔案方面的研究也在不斷深入，開始大力開拓現代電子型檔案信息服務，也就是人機對話的程序化服務，憑借計算機和數據庫、網絡作為基本條件，將文字、圖像、聲音和動畫等科技檔案信息存儲在光和磁等載體之中，再依靠計算機、網絡以及終端來實現與用戶之間的共享服務，這樣便提升了資料的利用率。
3 建立電子檔案在科研院所科技檔案管理中的意義
3.1 可實現辦公自動化、無紙化，革新檔案的生成和存儲方式
相較于傳統的紙張檔案管理來說，電子檔案不需要利用紙張，直接用計算機生成，并直接存儲在移動設備中，如光盤、U盤和磁盤等。此外，檔案的表現形式更為豐富了，除了文字和圖畫，還可以使用動畫、視頻、幻燈片等形式來記錄整個研究過程。這樣記錄下來的實驗經過更加完整、連貫和精確，可以有效保證農業科技檔案的完整性和連貫性。無紙化的實現，使得檔案的儲存時間變得更加長，管理人員不用擔心由于長時間的保存或者頻繁的查閱而導致檔案損壞。檔案的備份方式也得到了革新，以往的檔案資料若想備份，就只能選擇手抄或者復印的方式，備份所花的時間較長，而且若使用手抄的方式，容易出現偏差。另外，某些資料難以完全用文字的方式敘述，可能需要用到圖畫來進行記錄，手繪圖畫更易產生誤差，不利于維持檔案的準確性。而電子檔案的出現完全解決了這一問題，在進行備份時，無論是文字、聲音，還是圖畫、動畫，都可以百分之百相同的備份下來，而且所需時間可能只是動動手指幾分鐘的事情。
3.2 信息保存期限長，存取便利，共享方便，檔案利用率更高
在使用紙質形式保存檔案的過程中，紙質資料在空氣中，受到空氣的氧化和水汽的濕潤，以及陽光的照射之后，容易出現脆化、變色、損壞的現象，特別對于查閱頻率較高的檔案來說，磨損程度會更加嚴重，不利于檔案的長期保存。要想長期保存紙質檔案，就需要特殊的保存條件，如防蟲、防水、防高溫和防物理以及化學損傷，這對很多科研院所來說都是一項巨大的開支，而有的科研院所很難達到這樣高的保存條件。而且紙質檔案的體積和重量較大，在查閱資料時可能會有諸多不便，特別對于需要運輸和移動的時候而言，那就更不利于檔案資料的共享。以往，在共享時要么選擇直接借閱檔案（可以是備份也可以是原檔），或者單獨備份一份的方式，但是這兩種共享方式都需要花費一定的時間和精力。而電子檔案可以長期保存，不需要較高的保存條件，投入資本較少，存儲容量大，調取方便，可以在檔案庫中直接搜索相關資料，只需進行復制即可得到備份，也可以通過網絡共享，提升了共享效率，節約了大量的時間和精力。
3.3 保密性較好
在使用電子檔案過程中，檔案管理員可以設立權限，通過密鑰來管理電子檔案，用以加強檔案的保密性。為了避免無關人員進入檔案系統對電子檔案和資料進行訪問，可以設置系統對訪問者進行身份驗證，如密碼某些文件管理系統使用的管理員代碼驗證等。最常用的就是給每個用戶都設置一個通行證，代表該用戶的身份。而通行證可以由特殊的數字、字母或者特定的符號組成。當系統承認的合法用戶請求訪問系統時，首先需要輸入自己的通行證，而計算機則自動將與這個通行證有關的、存儲在系統內的資料進行驗證，若驗證不通過，則用戶無法訪問系統，若驗證成功，則允許訪問系統。使用類似方法還可以限制訪問用戶的權限，如某些資料可以讓所有的合法訪問者訪問，而某些檔案則只可以讓有權限的用戶訪問。這樣便可以提升檔案的保密性，對某些機密文件起到極好的保護作用。另外，電子檔案管理人員還需要對訪問者對電子檔案的使用權限進行限制，如某些文件某些用戶只能讀取，不能進行修改和拷貝，而只有管理員才能對其進行修改、刪除和拷貝操作，這樣便可以保護檔案的真實性，避免其他用戶對檔案的誤刪和誤改，確保其不被篡改和偷竊。
3.4 能為科研成果的轉化和推廣做好充分的準備
科研檔案資料真實可靠，可以為科研成果的轉化和推廣打下堅實的基礎。例如，筆者所在的農科所在進行某一項研究或者培育新產品時，檔案部門都要根據工作規范的要求全面收集實驗過程中形成的第一手資料，并立即立卷歸檔，確保原始資料及時可信，以供后續科研工作使用。在后續科研出現問題時，便可以根據前面的檔案發現問題所在，以便成功解決問題，較好的完成科研工作。在推廣和轉化科研成果時，這些原始檔案資料都可以成為推動該成果發展的強大助力器。
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關鍵詞： 教學評估 教學檔案 有效管理
一、獨立學院系級教學檔案有效管理的意義
1994年，我國啟動了普通高校教學工作評估試點工作，2003年正式確立周期性教學工作評估制度。它是我國高等教育的一項重大改革，是用來衡量一所高校本科教育質量的重要依據，其目的是全面考察高校貫徹執行黨的教育方針，促進學校積極落實“以評促建、以評促改、以評促管、評建結合、重在建設”的方針，改善辦學條件，加強教學基本建設，深化教學改革，提高管理水平，建立和完善自我發展、自我約束的機制。
教學檔案，是學校教學經驗、教學活動的記錄，是學校檔案的主體、核心和重點。系級教學檔案是教師、學生從事教學管理實踐活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是系級檔案管理工作的核心。這些系級評估材料是各系辦學歷史、辦學經驗、辦學亮點和特色積淀的反映，是各系教育實踐從感性向理性的飛躍，也是評估專家在走訪過程中對各系形成理性認識的載體。通過查閱完整的檔案資料，可以打開思路，開闊眼界，發揮檔案的查考和憑證作用，也是系級各項管理和決策的重要依據。
可見，對于獨立學院而言，加強和改善系級教學檔案的建設和管理工作，實現有效管理，在本科教學評估中具有舉足輕重的作用。
二、科藝學院系級教學檔案管理的現狀分析
科藝學院搬至西城辦學已達7年，學院各方面的工作都在逐步向科學化、規范化邁進，教學檔案的建設和管理工作也受到了一定的重視，學院層面成立了專門的檔案室，各系也均配備了兼職檔案管理員。筆者作為外國語系的兼職教學檔案管理員，從具體的工作實踐來看，發現當前的系級教學檔案管理仍然存在諸多問題。具體如下：
1.系級教學檔案管理人員專業素質整體不高。
由于機構設置和人員編制的原因，科藝學院所有系的教學檔案管理員均由教學秘書兼任，而這些教學檔案管理員均不是檔案管理專業科班出身，對檔案管理的理論知識和業務技能掌握能力有限，亦沒有系統地接受檔案管理專業知識的教育培訓，可見目前的系級教學檔案管理人員專業素質不高，理論素養匱乏，實踐經驗欠缺。
2.系級教學檔案管理意識薄弱。
由于管理體制等諸多原因，加上長期以來形成的習慣，很多教職工檔案管理意識薄弱，對教學檔案的重要性沒有充分的認識，特別是對于一些應歸檔的文件材料，比如點名冊、試卷、學生論文等，不夠重視，沒有從源頭做好科學的分類和及時的整理，致使很多教學檔案殘缺不全。
3.系級教學檔案收集不系統、不完整。
系里的每一項活動都有其發生、運作、結束等一系列過程，反映在文件材料上必然有策劃、計劃、執行過程的來往文件、會議記錄、總結、表彰、處分、照片等，若依據這些材料就有可能再現該活動的全過程。遺憾的是，有些檔案收集常常是有計劃，無總結；有上學期的材料，無下學期的對應資料；有決議無會議記錄等，缺乏系統性和完整性，這大大降低了教學檔案日后的利用價值。另外，鑒于科藝學院師資構成的特殊性，相當一部分老師來自于下沙本部，還有一些外聘和外教，因為多方面的原因使得學院目前對這部分教師的約束條件較少，致使管理難度加大，教學檔案收集不完整的現象普遍存在。
4.系級教學檔案管理手段落后。
雖然辦公自動化設備普遍運用在科藝學院的日常辦公中，但是系級教學檔案工作仍然局限于手工管理和被動服務模式，加上教學秘書本身的工作就比較繁雜，對于教學資料的歸檔只能是疲于應付，工作效率顯然難以提高。
5.系級教學檔案管理不規范。
盡管學院頒布了檔案管理的相關規章制度，但并沒有真正落到實處，系級教學檔案的管理較為混亂，基本沒有專門的教學檔案室，零亂堆放，沒有頭緒，沒有進行科學的分類和立卷，日后查找難度較大。
三、科藝學院系級教學檔案有效管理的舉措
1.加大宣傳力度，增強全員檔案意識。
加強對學院檔案管理制度的宣傳，宣傳教學檔案歸檔的重要性和緊迫性，使教職工認識到教學檔案是具有潛在和現實作用的寶貴財富，主動配合教學檔案管理人員做好教學檔案材料的歸檔工作，確保教學檔案管理工作高效高質完成，尤其對于非定崗科藝學院的教職工和一些外聘教師，更應加大宣傳力度，同時從制度上予以保證。
2.更新觀念，進一步提高教學檔案管理人員的整體素質。
組織教學檔案管理人員參加專業培訓，使他們盡快掌握檔案管理專業技能與方法，提高他們對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔和保全過程的創新能力。
3.建立健全系級教學檔案管理規章制度。
切實貫徹執行學院檔案管理制度，并可以根據各系實際情況，制定本部門教學檔案管理的規章制度，包括教學檔案管理工作實施細則、教學檔案編目分類要點、檔案保管借閱制度等。這些制度的建立，使教學檔案管理做到有章可循。
4.推進系級教學檔案管理現代化，提高利用率。
嘗試引進檔案管理的自動化軟件，采用現代化管理方式，用電子化管理取代傳統的紙質管理，從而實現教學檔案管理的科學化、現代化、網絡化。
5.加強系級教學檔案材料的規范管理。
（1）配備系級專職教學檔案管理人員
建立系級專門的教學檔案室，配備一名專職的檔案管理人員負責對系級教學檔案實行集中管理。這樣有利于提高檔案管理的業務水平，保質保量地整理好檔案資料，進而發揮檔案室的最高效率，更好地迎接教學質量評估工作。
（2）建立教研室檔案室
可以建立教研室檔案室，教研室是系部的組成單位，由每個教研室負責本教研室資料的收集、整理、歸檔、審查和移交等工作，這樣有助于教學資料的合理分類和完整保存。
（3）規范教學檔案管理的歸檔格式
對各種原始材料在提交和收集時，應制定相關的規范化格式，并要求所有教師按時、按量、保質，規范地上交各種材料由檔案管理人員整理歸檔。同時，相關管理人員也應及時對有關材料進行關鍵內容的提取和總結。
（4）實行定期檢查制度和獎懲制度
實行定期檢查制度和獎懲制度，將教學檔案材料工作同教師的考核、職稱評聘、獎勵等掛鉤，增強教師的歸檔責任感和積極性。
總之，做好系級教學檔案的管理、開發和利用，使系級教學檔案在教學改革、科研、評估工作、教師職稱評定及學生評獎等方面發揮其應有的作用。只有這樣，才能改變教學檔案收集工作難的被動局面，從而形成系級教學檔案管理的良性循環，使系級教學檔案高效地服務于教學，在本科教學評估中成為一道亮麗的風景線，充分彰顯各系辦學特色。
參考文獻：
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醫院科技檔案范文6
關鍵詞：檔案管理 醫院發展 作用
檔案管理作為醫院管理工作中的一個重要組成部分，不僅在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著，而且隨著信息時代的到來和網絡技術的迅猛發展，檔案信息資源的開發與利用也愈加受到人們的重視。醫院檔案管理工作的重點在于為領導和各項事業提供及時準確的信息，同時圍繞醫院經營和管理涉及的臨床、醫學、科研、教學等方面的信息開展服務，將檔案管理工作與醫院整體發展密切結合在一起，為醫務人員、患者乃至社會公眾服務。以檔案管理促醫院發展，我認為可以從以下幾方面做起：
1 以科技檔案促進醫院科研發展
醫院發展離不開科技支撐，當今時代是一個信息化的時代，科學知識的更新突飛猛進，而現代化科學技術對醫學的發展起到了極大的推進作用。醫學科學的發展是一個實踐――認識――再實踐――再認識的過程，直到今天還有許多疑難問題尚未得到解決。這就要求廣大的醫學工作者在醫學實踐中要不斷地總結、探索，利用現代化的科學技術為醫學科學的發展服務。科技信息的收集管理，開發利用科技檔案資源，將科研計劃管理與科研計劃檔案管理相結合，挖掘科技檔案中蘊藏的科技信息，使之成為科研立項、實施以及科研成果推廣應用的重要依據。近年來，我們醫院“科技興院、科教興院”已成為廣大醫務工作者的共識，充分利用科技檔案，開發、推廣和應用科研成果，加快科學研究的進度，通過對醫學科技資料的學術交流，達到推廣應用和服務大眾的目的。
2 以病歷檔案促進醫療質量
病歷檔案是醫院檔案的重要組成部分，專業性、技術性很強，也是評價和衡量醫院管理、醫療質量和技術水平的重要依據。與其他檔案管理工作不同的是，病歷檔案工作直接關系著廣大人民群眾的疾病防治和身體健康，病歷檔案資料信息的利用率高、時間性、實用率強，它必須在短時間內做好收集、整理、組卷、登記、分類、編目、編碼、排號、貯存和檔案的檢索、利用等工作，把病案中大量的醫療信息資料進行全面系統的收集分析，及時準確的向醫院領導、科室醫務人員提供有價值的醫療信息。查閱利用包括醫院感染、新農合、醫療保險、公費醫療、公檢法、計劃生育、醫療事故糾紛案件、傷殘事故民事案件、疑難病例轉院會診病歷復印件等。為醫院領導加強業務管理、業務建設的決策，科室醫務人員總結提高醫療技術水平和醫療質控工作提供依據，在強化醫院管理、改進醫療質量、提高工作效率、改進醫療質量等方面均起到至關重要的作用。
3 以設備檔案促進技術質量
醫療設備管理直接關系到醫院醫療工作的開展，完善的醫療設備檔案為醫院全面、準確地了解設備購置使用情況提供了可靠的技術依據和查考憑證，也為設備的正常運轉提供了保障。設備檔案在大型儀器的引進和維護中能起到不可低估的作用。
充分利用設備檔案考查、論證醫院大中型儀器設備，了解設備使用頻率、使用壽命，做好預測服務，為購置設備提供及時、準確的信息，避免資源浪費，是加強醫院宏觀調控、保障醫療技術質量的重要途徑。因此，醫療設備檔案也是促進醫療技術質量乃至醫院全面發展的關鍵點。
4 以人事檔案促進人才選拔
醫院要發展，人才是關鍵。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大，醫院干部人事檔案的管理倍受重視，由于干部人事檔案真實記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，是黨的組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。此外，各類人員的合理分配，人才資源的合理利用以及行政、醫療部門結構的調配等方面都發揮著重要的作用。為了實現人事檔案管理現代化，我們利用先進的計算機技術和科學的檢索系統，提供借閱全面、系統、準確的人事檔案信息資料，以保證醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才、才盡其用，進而為醫院持續發展奠定堅實的基礎。
5 以醫德醫風檔案促進行風建設
醫德醫風檔案主要包括醫院實行目標管理責任制中形成的各類規章制度及崗位職責，病人對醫生醫療技術和服務質量的評定，醫院員工的年度考核，病人及其家屬的表揚與投訴等。醫德醫風檔案是檔案管理的重要組成部分，我們臨沂市人民醫院歷來重視行業作風和醫德醫風建設，形成院科各部門、黨政工團共同參與、齊抓共管的格局，完善機制，創新制度，嚴格落實長效機制，并將每位職工的醫德醫風、服務態度、廉政建設情況等作為一項重點內容納入綜合目標管理責任。年終醫院將根據醫德醫風檔案評選出專家名醫、優秀學科帶頭人、優秀管理人才、專業技術骨干、優秀護理人才、服務明星、先進工作者等。在優秀人才評選中，醫德醫風是衡量優秀與否的主要標志，也是行風建設的一項重要內容。
醫院檔案工作具有很大的彈性和巨大的可開發利用空間。加強醫院檔案管理能為醫院各項事業的發展提供全方位、多層次、高水平的服務保障，從而最大限度地促進醫院各項事業的發展。為使醫院檔案更好地服務于醫院發展，我認為應做到以下兩點：
（1）加強檔案管理人員的服務意識、經營意識，樹立以檔案促發展的檔案管理觀念。檔案管理人員在做好日常檔案收集工作的同時，要主動豐富檔案內容，優化檔案結構，掌握檔案利用的新動態，積極開辟檔案信息資源，以滿足醫院、患者乃至社會各界對檔案信息的需求。從事檔案管理工作已二十年，我深深的意識到：當前，檔案利用者需要的不僅僅是單份的原始檔案資料，他們更需要系統的、成專題的、有序的檔案信息，如果檔案人員平時將這方面的檔案信息進行匯總，不僅能節約臨時查閱、匯總的時間，也能提高檔案利用效率。
（2）加強檔案管理現代化工作，提供優質、快捷的信息化服務。2006年以來，我們臨沂市人民醫院將信息化建設列為醫院工作的重中之重，在信息化建設伊始，就要求信息化建設起點要高，要有超前意識，避免零打碎敲，低水平重復建設。
總之，檔案管理與檔案需求是雙向互動的關系。檔案管理人員最大限度地開發利用檔案資源，醫院決策者、醫護人員及社會各界人員都能充分地認識并積極參與到醫院檔案的建設，健全檔案管理制度，建立醫院檔案信息一體化管理模式，多途徑、多渠道地開發檔案信息資源，醫院醫療、教學、科研需求就將得到極大滿足，就能實現檔案信息資源的共享，醫院的整體發展也將得到極大提高。
參考文獻：
