檔案掃描工作計劃范例6篇

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檔案掃描工作計劃

檔案掃描工作計劃范文1

回顧2009年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部分領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所把握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年來個人工作總結報告如下:

一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)天天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部分工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列進到備忘錄里,一項一項的往完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作,做好個人工作計劃:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,做好行政文員工作計劃,使各項檔案治理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部分經理的直接領導下,積極、主動的做好本部分日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪職員,對于碰到相關題目來咨詢或者要求幫助的職員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資治理工作:制定公司日常辦公用品購進和領用表,做好物資的領用治理,根據部分領用情況,進行領用登記。

3、文件治理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部分交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案治理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘職員進行經理口試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差職員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品用度、快遞用度的核對及申請,機票、酒店用度的支付,確保及時支付相關合作公司的月結用度。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務職員和相關領導。

9、協助工作:協助部分經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、2009年度所學知識:

1、行政部分經理MAY的指導:學習正規化的文檔治理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮節形象等。

2、單證部分經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部分經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部分經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部分經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

在接下來的2010年里,我會做好2010年個人工作計劃,爭取將各項工作開展得更好。

檔案掃描工作計劃范文2

一、依據與目的

各業務科室根據《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關規定,對照分類方案和歸檔范圍規定的歸檔資料內容進行檢查,將本科室應歸檔而未歸檔的文件資料進行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室,所有業務檔案歸綜合檔案室統一保管、利用。

二、組織保障與管理網絡

為使檔案整合工作順利開展,特成立檔案整合工作領導小組(附件2)。

檔案整合辦公室組成人員同時擔任各國土所(分局)、局屬各部門擔任兼職檔案員,負責本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。

同時,為適應新形勢,擬對檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項制度重新進行修訂。

三、工作內容與時間安排

㈠資料歸檔范圍:

1.綜合類:文秘;勞動人事;黨群、紀檢;行政;政策法規;外事活動。

2.計劃財務類:綜合統計年報、財務統計年報;財務預決算報表;專項檢查材料;財務總帳、分戶帳、明細帳、日記帳;會計憑證等。

3.地籍管理類:土地調查;土地登記;國土資源統計;土地分等定級、估價、處置;土地動態監測。

4.土地利用規劃類:土地利用總體規劃;土地利用專項規劃;基本農田保護;土地利用計劃;土地開發復墾;建設用地預審。

5.建設用地類:國家分批次用地審批;國家建設具體項目和地審批;個人建設用房地審批;土地租賃、抵押、轉讓審批;土地儲備。

6.國土資源監察類:案件處理;來信來訪材料。

7.國土資源宣教、科技、信息類:宣教、科技、信息工作計劃等;國土資源科技計劃規劃報告、合同書;國土資源信息化建設的規劃、方案、招標方案等

8.電子、聲像材料類:電子材料:光盤、軟盤、磁帶;錄音、錄像帶、照片(底片)等。

9.地質礦產管理類:地質勘查管理;礦產開發管理;礦產資源儲量管理;地質環境管理等。

㈡完成時間

1.各業務科室指定專人,將本科室遺留檔案進行整理、立卷,于2013年6月底前完成,移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質檔案的掃描工作。

2.部分土地登記檔案(由于整理不規范,需要返工重新整理),于2013年12月底前完成。

四、工作方式、經費開支

㈠采用外承包和各業務部門自行整理、立卷方式實施檔案整合工作。

1.在保證時間與質量的前提條件下,對土地登記(重新返工部分)檔案約20萬至24萬卷宗和地質礦產檔案整理實施外包,按卷計價。

2.各業務部門12月前應立卷歸檔而未整理的文件材料,由各業務部門整理、立卷。

㈡檔案整合及裝具費用

費用開支根據實際檔案數量及所耗檔案裝具實際數量計算,經費列入專項資金預算。

㈢紙質檔案掃描工作,仍按原定價格外包給杭州網新超圖公司;整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務中心進行。

五、技術指導與監管

㈠檔案室負責檔案專業業務指導,各科室指定專人負責本科室專業業務的指導,土地登記(重新返工部分)檔案由褚曉敏負責技術指導。

㈡鑒于目前檔案室工作量大,任務重,人手缺等原因,請局黨委抽調專人進行此項工作的監督檢查。

六、檔案整理具體要求

㈠檔案整理的原則

1、充分利用原有業務檔案材料。

2、遵循業務檔案資料的形成規律和特點,保持檔案材料之間的有機聯系。

3、便于檔案的保管和利用。

㈡檔案整理依據

《歸檔文件整理規則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》。

㈢案卷整理要求

1、卷內材料的整理

⑴剔除卷內重復材料;

⑵破損材料須修裱后才能歸檔;

⑶超大紙張(大于A4幅面)必須折疊,頁數較多時,宜單張折疊,如報表、圖紙等;

⑷卷內材料歸檔,應除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等;

⑸卷內文件材料按各類專業業務規范要求排列。(一般按照批復在前請示在后,文字在前表冊在后的原則)

2、卷內材料頁號的編制

⑴卷內材料有文字內容的均須編制頁號,每卷單獨編號,頁碼要求三位數,頁號從“001”開始;

⑵頁號的位置,單面書寫的材料在右上角,雙面書寫的資料,正面在右上角,反面在左上角,折疊圖紙一律在右上角;

⑶案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。

3、卷內目錄編制

⑴序號:以一份完整文件為單位,用阿拉伯數字從“1”依次注;

⑵日期:完整填寫形式日期,用8位數字,例:20070601;

⑶文件題名:填寫文件標題全名稱;

⑷頁次:填寫文件材料在卷內所排列的起始頁號,最后一份文件填寫起止頁號;

⑸卷內目錄排列在卷內資料之前。

4、文件材料裝訂及封面填寫

⑴每卷資料應使左邊、下邊對齊,在左側以“三孔”式用線裝訂,并確保裝訂完成后無掉面頁。

⑵封面填上相應的內容,起止時間應填寫卷內全部文件材料形成的的起止日期,各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。

5、檔案盒上檔案號的書寫

檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規范,清晰。

6、紙質案卷的排列

檔案掃描工作計劃范文3

思考二:強化檔案基礎設施建設。設置有規范標準的檔案專用庫房,庫房、閱覽室、辦公室三分開。庫房面積能夠滿足本社區5-10年以上各門類檔案的保管需要。庫房配備防盜、防火、防塵、防潮、防鼠、防蟲、防光、防高溫、防磁等設施設備。檔案工作部門配置計算機、打印機、復印機、掃描儀等設備。

思考三:提高檔案工作人員素質。配備具有一定文化水平、遵紀守法、忠于職守、業務熟練的專兼職檔案工作人員,負責社區檔案的收集、整理、保管、利用等工作。配備的檔案工作人員在數量上能適應檔案工作任務的需要,即每萬卷為1人,并保持一年以上相對穩定。

思考四:加強檔案基礎業務建設。按照國家及省檔案局檔案工作的規范化標準要求,建立健全檔案的收集、整理、移交、保管、保密、統計、鑒定、銷毀等各項管理制度,重視立卷歸檔工作,堅持平時立卷,保證各類案卷符合案卷質量的規范要求。

思考五:建立服務社區的民生檔案。建立社區內需要幫助和服務的人員檔案,特別是離退休老人、下崗職工、殘疾人、社會貧困戶以及優撫對象。主動建立社會保障和便民服務檔案。社區管理人員需定期走訪社區內的家庭,對每一位居民的家庭情況有所了解,對有價值的信息進行收集、整理、歸檔。

思考六:提高社區檔案的服務能力。社區檔案是整個社區的信息資源庫,應從國家政策、領導決策、總結經驗、公開文件等方面開展服務,需有廣泛的服務范圍,展現出社區檔案最大化的價值。特別是現階段建設和諧社會,社區檔案的管理具有重要的地位。要創新機制,提高服務社區的水平。在服務方式上,要變被動為主動。要讓社區檔案在為社區提供熱點、難點服務方面充分發揮作用。在服務手段上,可嘗試開展網上服務,方便群眾質詢和查閱,使檔案在為社區服務方面發揮更大的作用。

檔案掃描工作計劃范文4

    1規范操作原則在農業科技檔案數字化建設的過程中,無論是紙質載體數字化,還是接受電子文件,都必須制定和實施農業科技檔案工作標準和規范,統籌規劃,有序推進,實現依據標準化、程序規范化,盡可能避免在保管和使用中出現各自為政、互不兼容、重復建設等現象,提高數字化工作的質量和效率。2安全管理原則任何事情的發展都是矛盾的結合體,農業科技檔案數字化建設雖然比傳統的管理模式有較大優勢,但同時也對農業科技檔案的保密提出了更高的要求。眾所周知,隨著數字化、網絡化、信息化建設的不斷深入,網絡的脆弱性和潛在威脅也日益顯現出來。因此,在進行農業科技檔案數字化建設的過程中,必須采取有效的安全防范措施,充分保證農業科技檔案信息的安全性。3效益優先原則農業科技檔案數字化建設需要投入大量的財力、人力、物力,因此,必須以利用需求為導向,將年限較長、具有館(室)藏特色、最為珍貴以及利用頻率高的農業科技檔案優先數字化,達到效益最大化。4分工協作原則農業科技檔案數字化建設相當繁瑣,涉及面廣,必須堅持分工協作、整體配合、長期堅持、相互理解的工作理念,充分發揮單位各個部門和各類人員的作用,明確工作任務,落實責任分工,真正做到各司其職,各施其能,協調配合,共同推進農業科技檔案數字化建設。

    二、農業科技檔案數字化建設的內容

    1建立高效的農業科技檔案信息采集和存儲平臺根據數字化檔案管理的要求,健全農業科技檔案信息采集平臺。一是,建立電子檔案目錄和電子檔案錄入接收工作室(即電子文件備份站),配備計算機設備,實現目錄數據和電子文件的采集工作;二是,建立掃描工作室,配備普通平板掃描儀、高速掃描儀、專用照片掃描儀、縮微膠卷轉換儀等設備,實現科技檔案由傳統介質向電子信息的轉換;三是,建立安全可靠的科技檔案信息存儲平臺。數據存儲采取磁盤陣列柜、磁帶機、光盤庫等設備,進行磁盤陣列自動備份、光盤刻錄備份、磁帶備份、異地備份,實現檔案信息的安全存儲。2建立農業科技檔案數字化管理系統配合數字化檔案的建設目標,逐步建立動態更新的農業科技檔案數字化管理系統,綜合檔案室內建立農業科技檔案檢索數據庫,在室外建立與農業科技相關的電子文件歸檔系統,并實現接口統一,動態及時歸檔。3建立和完善農業科技檔案信息資源庫完善資源庫建設是做好農業科技檔案數字化建設的重點,主要有兩個不同層次:一是,農業科技檔案目錄數據庫建設。根據專業標準科學選定農業科技檔案目錄數據庫結構,將室藏農業科技檔案的案卷級目錄和卷內目錄全部輸入微機,建立科技檔案目錄數據庫,并加強機讀目錄數據庫的質量控制,規范著錄標引,包括著錄格式的標準化、著錄數據的完整性和著錄數據的標準化;二是,農業科技檔案全文數據庫建設。利用數碼相機、掃描儀等技術將館(室)藏紙質載體的農業科技檔案原件進行數字化處理,并將掃描件與機讀目錄對應掛接,實現全文檢索。4建設農業科技檔案信息服務網絡農業科技檔案信息服務網絡建設包括農業科技檔案信息網站建設、內部局域網建設等,與市政務網、公眾網聯網,建立上至國家科技檔案館,下聯農業部門和農業科研單位,形成四通八達的“農業科技檔案信息高速公路”,向廣大科技人員提供農業科技檔案各類信息的服務,充分發揮農業科技檔案的作用。

檔案掃描工作計劃范文5

1.1減輕了歷史檔案的損傷我國農業科研工作起步較早,農業科研檔案的保存工作也同時起步,因此檔案室內的部分科研檔案具有一定的存儲歷史,有的檔案儲存時間已有50~60a,紙張的質量與字跡都已經發生了改變,每一次翻閱都可能會造成一定程度的損壞,但是又不能一味追求保存而不參與借閱,致使檔案失去存檔價值。檔案數字化管理的應用,在一定程度上減輕了對歷史檔案的損傷,將檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,形成一個有序結構的檔案信息庫,既提高了查閱速度,又避免了對非目標文件的翻閱,在一定程度上保護了檔案。

1.2防止丟失與排放混亂檔案管理工作自檔案材料交接到檔案工作者手中的時候就正式形成了,并在規定程序下對檔案進行移交、存檔,每一份檔案都有自己所在位置與范圍,錯放、丟失都會影響檔案管理工作。因此,檔案一經存檔,就要確保其所在編目位置,盡量避免錯放,以減少混亂現象發生;在對檔案進行錄入后,只有成為目標文件時才會被查閱,減少查閱該文件時與其他相似文件混淆。而利用計算機系統直接對電子檔案進行查檔,檢索系統直接生成文件內容,可以有效防止檔案的混亂排放,減少丟失現象的發生。

2提高農業科研檔案數字化管理水平的主要措施

2.1建立健全各項規章制度農業科研單位在遵照國家相應法律法規規定的前提下,制定適合本單位實際情況的檔案管理制度。一方面,使檔案的收集、整理、立卷歸檔,保管、統計、借閱、利用以及安全、保密等各個環節有章可循,有力地促進檔案管理的規范化,方便檔案管理工作進行量化考核;另一方面,提高檔案管理的保密力度。進一步提高管理人員的責任意識,牢固樹立“保密工作無小事”的觀念,在實際執行中,不斷完善規章制度,確保農業檔案管理的規范化、制度化。

2.2加大投入力度,配備相應的硬件設施傳統檔案基本上是以紙質或照片的形式存在,需要通過錄入、掃描等工作進行數字化處理,才能生成數據庫資源進行儲備,最終實現檔案的數字化管理。因此,現代化硬件設施、電子設備等資源是檔案數字化的基礎。要及時配備檔案管理所需的設備,并對老化的設備進行更換,充分發揮現代科技在檔案管理中的作用。而對檔案管理的投入程度,直接反映出對此項工作的重視程度,這就需要農業單位的重視,作為一項系統工作來抓。

檔案掃描工作計劃范文6

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轉眼之間已到20xx年,這一年是公司關鍵的一年,也是公司飛速發展的一年,

因此,在去年工作完成的基礎上,為了更好地提高工作效率,以季度為單位提出以下計劃:

一總體計劃

1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。

2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。

3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。

4、在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

二每月計劃

總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

三公司業績建議

1、各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時間。

2、建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論。分工明細,各部門合作銜接到位。

3、明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。

四公司業務配合

希望各部門積極配合行政部工作,如按照行政管理制度執行考勤、日常規范等。請假、業務外出、未打卡、車輛使用、油卡使用等要做好登記。

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回顧20xx年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:

一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。

行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。

(1)每天我都認真做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。

(2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。

(3)在行政部經理MAY的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。

二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務性工作,協助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避免后顧之憂,在部門經理的直接領導下,積極、主動的做好本部門日常內務工作。

1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。

2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,進行領用登記。

3、文件管理工作:根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。

4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。

5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。

6、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。

7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHL、ARAMEX網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發現有不正常的快件,及時反應到對外業務人員和相關領導。

9、協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業文化的宣傳活動。

三、20xx年度所學知識:

1、行政部門經理MAY的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。

2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網絡維護及電腦方面知識、復印機和打印機的保養及維修。

3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學習及鍛煉等。

4、設計部門經理JACKY的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。

5、業務部門經理ECHO的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。

6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。

7、外貿業務員ALLY和LILIAN的指導:對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。

8、總經理陳小姐的指導:INTERNET的廣泛運用,用心做好每一件事。

9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關系,至少曾經努力過。

四、20xx年度需要努力的方向及感想:

行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰以及肯定,希望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。

感謝##的栽培和給予學習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能運用所學,為公司出一份綿薄之力,更希望在不久之將來,我在工作上也可以獨擋一面,不再依賴部門經理,不再依賴同事們,不辜負培養我幫助我,讓我成長起來的人!

20xx年我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中,同時也希望能和公司一起成長,共同進步!

3

經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合酒店現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。

XX年工作計劃

一、嚴格管理、高效溝通,愉快工作。充分發揮員工的積極性與主動性,培養員工的多方面能力,促使員工成為一崗多能的萬能工,加強各店之間的技術交流與學習,提高部門整體的技術,技能。以多種形式加強與員工之間的溝通,積極推行公司的企業文化,豐富員工的思想與覺悟、加強企業文化的宣傳與學習。扭轉員工的思想和工作作風,提高部門的服務水平,從而為員工愉快地工作創造良好的條件,形成團結、緊張、活潑,和諧的氛圍。

二、節能降耗、控制成本,勢在必行?;谀壳拔覀児镜哪芎那闆r,節能潛力較大,部將集中精力進行設備的節能改造,XX年,公司能耗定會控制在較為合理的水平。在維修材料及設備大修的管理上,堅持能自主解決的不找廠家、能回收利用或拼裝使用的堅決不買的原則,整理各店分散材料的資源,分類管理,避免重復購買,在公司各店設備故障高峰到來之前,加強巡檢保養,延緩設備的老化期,并嚴格控制維修成本。

三、主動維修、高質高效、滿意服務,變被動維修為主動維修,變事后維修為事前檢修。提高維修、運行人員的服務水平,為公司打造品牌提供堅強的硬件保證。以一線部門滿意為起點,以客人滿意為終點,努力提高維修,檢修質量。

在吸取XX年度工程工作質量和效果的基礎上,我們不斷總結經驗,更深刻地認識到對各店定期工程工作巡視檢查的必要性和重要性,規范的工程管理必須要清楚地掌握和了解現場的管理動態和實體質量,及時發現和解決問題,規范生產行為,對整個工程管線系統良好的管理有極大地推動作用,XX我們重點做好如下工作

(1)積極圍繞著安全,防火,防盜。開展工作

(2)樹立服務意識,加強溝通協調。更好的完成公司相關的外聯工作。

(3)加強檢查,及時整改,在工作中正確認識自己

(4)開展常規檢查,把安全防火工作落在實處。

(5)要加強與員工的思想交流,掌握員工的心態和穩定性

(6)改進工作服務程序、加強主動性、協調性、協調與各部門之間的工作

(7)合理調控設備的經濟運行,嚴格控制跑冒滴漏的現象

(8)加強材料,設備及配件的市場價格管理,詳細各個配件,材料的價格,以便很好的控制成本。

(9)嚴格控制外委項目、水、電、維修項目必須自行解決。大型設備維修盡量控制外委,控制費用。

(10)修舊利廢、深挖員工自身的潛力。

(11)加強人員服務意識的培訓,工作技能的培訓爭取人員一專多能,改善二線形象促使行政部工作質量更上一個臺階。

(12)堅決落實公司關于能源管理的規定,加強監測各店的水、電、氣、油的使用情況每月費用進行對比,并通報至各使用部門,以便使用部門的成本控制。

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