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項目經理專業技術總結范文1
關鍵詞:翻譯項目管理 項目流程 特點
隨著全球經濟的高速發展,項目管理的理念和方法已經引入到翻譯行業中。項目的定義是——為創造一種獨特的產品或服務而付出的暫時性努力(PMI,1996)。根據這個定義可知項目的特點之一就是具有暫時性,這就說明每個項目都有最終期限,并不是不限時的延續。項目的另一個特點是具有獨特性,因為每件產品或服務都在某些方面與其他類似的產品或服務有所不同。
現在翻譯行業的任務量很大,想要保質保量保時地完成翻譯任務,翻譯項目管理必須借助項目管理的相關理念和方法。項目管理包含九大要素,即時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、風險管理、采購管理、范圍管理和集成管理(錢省三,2006)。翻譯公司應采用嚴格的管理程序,業務流程包括客戶訂單管理、任務分配、文件及數據庫管理、技術失誤處理、翻譯與翻譯支持、譯員培訓等主要環節。綜上所述,翻譯項目管理指項目經理按照客戶的要求,在既定的時間內利用各種技術、工具和現代管理方法,理順翻譯、校審、排版等工作環節,保質保量地完成翻譯任務,并將成本控制在預算范圍內。
翻譯項目的管理流程可總結為:譯前準備(確認需求)——>譯前電子化或排版、語料準備——>項目派發——>項目跟蹤,稿件回收——>譯后排版——>譯后審訂(審校、質檢)——>項目提交——>項目總結(王傳英,2011)。雖然翻譯項目管理的難度和具體措施根據項目的規模、復雜程度及參與人員的數量不同而略有差異,但均涉及質量管理、時間控制和成本管理等核心的環節??傮w來說,翻譯項目管理的過程可分為:譯前準備、項目跟蹤、譯后審訂、項目提交、項目總結等主要環節。
譯前準備。項目經理首先要確認翻譯項目相關的內容,其中包括項目類型、項目用途、翻譯項目提交時間、翻譯項目的專業領域和工作難度、成本和利潤預算、源文本特征、客戶對質量和稿件的具體要求等。之后,需要做好譯員預估和儲備規劃,包括確定專業技術和語言質量負責人選,組織試譯以確定譯員的翻譯質量和專業性。項目經理要針對項目的專業性、難度和客戶的質量要求確定項目所需譯員和校審的人數。除此之外,項目經理還需對工作進行進度規劃,確定排版方式、中稿和終稿的交付時間、派發價格、翻譯工具的選擇等。如果項目比較大的情況下,客戶可能會提供參考語料以供翻譯使用,但是如果客戶未能如期提供,項目經理應使用術語提取工具先提取翻譯文本中的高頻詞,然后定義術語,以確保項目翻譯術語的一致性,并隨原稿一起發給譯員,在一個項目由多個譯員共同完成的情況下,翻譯術語表更能保證全文術語的一致性。通常情況下,術語確定之后需要首先提交給客戶進行確認,等待客戶確認后才可以使用。有時項目的時間比較緊迫,未能在派發原稿的時候準備好術語表,可以要求譯員在翻譯的過程中使用網絡工具進行術語的提取,在譯文完成之后做成術語表,提交給項目經理,以備以后使用。項目經理根據項目的特點選擇不同水平和不同專業的譯員,考慮綜合原因選擇所需的譯員,比如每日的翻譯量、擅長的專業方向等因素,同時也可以根據需要和長久的計劃啟用新的譯員,但是在啟用新的譯員前,一定要在前期對新的譯員進行試譯測試以評估其翻譯水平。遇到交付時間緊迫的稿件,如果需要多位譯員時,應該提供該公司之前的稿件,以便譯員更好的了解該公司稿件的語言和風格及其專業領域。在項目開始時,項目經理對整個項目的時間要所有計劃,并預留一些時間以便處理緊急情況(管新潮,2008)。
項目跟蹤。在這一過程中,項目經理需要進行進度控制、成本控制和質量控制等內容。在進度控制方面,需要根據項目期限確定每天的工作進度,并確保初譯完成后有足夠的時間進行譯文的后期校審和排版。根據項目的大小,項目經理需要要求譯員按時間進行回稿,一周到兩周的項目基本需要每天都回稿,兩周至一個月的項目每隔1~2天收回一次稿件,一個月以上的項目可以根據需要制定合適的回收稿件的時間,至于回收稿件的頻率和是否需要回收稿件還需要根據譯員進行確定,如果是經常合作的譯員,翻譯的質量有保證的話,可另行確定收稿時間,進行靈活的時間控制。在成本控制方面,在開始項目之前,要對每個環節的成本進行預算,將各個環節的風險降到最低。在所有的環節中,最重要的就是對項目的質量控制,項目經理可以通過定期返還中途稿件的方式,對翻譯的質量進行把握,遇到不合格的譯員,要及時地撤換。項目經理在平時也需要對擅長不同領域的譯員進行人員儲備,并進行歸類整理,方便在翻譯項目中出現緊急情況時,不耽誤整個翻譯項目的進度。
譯后審訂。譯員將稿件返回之后,下一個環節就需要審校人員對稿件進行審訂和修改,并在規定時間內返回審校稿件,最后由項目經理對稿件的質量進行最后的審查。審校之后,審校人員還需要對譯稿的質量做出量化評估,這樣方便于以后的翻譯項目管理。除了審校之外,排版也是一個重要的環節。審校結束之后,應該給排版人員根據客戶的要求進行專業化的排版處理,排版人員對譯稿進行處理后將終稿提交給項目經理。在進行排版的同時,可安排排版人員同時進行質檢,質檢人員逐項對客戶要求進行篩查各類錯誤,例如數字、錯別字、漏譯、錯譯、語句不通、術語不一致、標點符號和版式使用不當等問題。
項目提交。項目提交包括檢查所有需要的文件以防止有漏交,并且要逐項檢查譯文是否符合客戶的譯文要求。若譯文中有需要向客戶說明的事項,可提交譯注,并與客戶進行進一步的協商,并且需要向客戶提交工作量(字數)統計以及確定項目款的相關內容。
項目總結。項目提交之后,項目經理還需要做好總結工作,及時對項目作出成本核算以及質量評估,如果翻譯團隊中有兼職譯員的話,還需要盡快統計出結算清單,并且提交給兼職譯員進行確認。團隊成員應該由項目經理帶頭,進行客戶滿意度調查,總結項目中遇到的問題以及解決的方法,及時進行歸納和總結,為以后的項目提供參考。另外,項目經理還應將所有項目文件進行備份以供以后使用。
翻譯項目管理需要綜合性人才,其既需要具備專業的翻譯技能,又要可以靈活應用項目管理的相關知識。在當代培養翻譯人才時,翻譯項目的管理能力也是一項重要的工作能力,不可被忽略,這樣才能順應我國經濟的發展需求。
參考文獻
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[2] Project Management Institute (PMI). A Guide to the Project Management Body of Knowledge [R].1996, 2008.
[3] 管新潮,專業翻譯與管理.第十八屆世界翻譯大會分論壇論文集[C],工程翻譯與本地化服務,2008 .
[4] 錢省三,項目管理[M],上海:上海交通大學出版社,2006:7-8.
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關鍵詞:水利工程;項目管理;問題;措施
1 施工項目管理的內容
施工項目管理是建筑施工企業對施工項目進行的計劃、組織、指揮、協調和控制的活動過程。施工項目管理的主體是建筑施工企業,管理的對象是施工項目。施工項目管理的周期也就是施工項目的生命周期包括工程投標、簽定工程項目承包合同、施工準備、按圖紙施工、竣工驗收及后續服務等。施工項目管理內容包括:編制項目管理規劃大綱,編制投標書并進行投標,中標后簽定施工合同,選聘項目經理,項目經理接受企業法定代表人委托組建項目經理部,企業法定代表人與項目經理簽定項目管理目標責任書,項目經理部編制項目管理實施規劃,進行項目開工前的準備,施工期間按項目管理實施規劃進行管理,在項目竣工驗收階段進行竣工結算,清理各種債權債務,移交施工資料,辦理工程移交,做出項目管理總結報告并報送企業有關職能部門,企業管理層組織考核委員會對項目管理工作進行考核評價,兌現項目管理目標責任書中的獎懲承諾,項目經理部解體,在項目保修期滿前企業有關部門根據工程質量保修書的約定組織實施項目回訪保修。
2 項目管理中存在的問題
1、企業管理層與項目管理層職責不清。目前普遍存在有兩種傾向,一是把項目管理理解為個人承包,導致“以包代管”,“各自為政”,“掛靠單干”等現象,企業只注重費用包干,對項目管理缺乏有效的監督,對項目的一些違規操作睜一只眼、閉一只眼,失去了應有的監督作用。項目管理不善時,企業還要承擔響應的責任,有時會給企業帶來嚴重的損失和后果,這在中小型工程項目上表現較為突出。二是受計劃經濟體制的影響,把項目經理部理解為企業的下級,仍然沿用計劃經濟時代的行政命令干預項目經理的正常生產經營活動,重視企業利益和項目經理的責任,忽視項目經理的相關權利,嚴重影響項目經理的積極性和主動性。有些企業職能部門沒有服務意識,反而以上級自居,到項目上指手畫腳,干涉項目正常工作,甚至謀取個人私利。
2、質量管理手段落后。有些企業的質量保證體系流于形式,專門為通過工509001質量管理體系認證而做文章,并沒有嚴格按質量管理體系的要求來進行工程項目管理,認證工作流于形式。項目部質量管理機構的設置也不健全,人員不能全部到位。有些項目部應有的試驗手段不健全,有些質量管理數據不是靠嚴格的試驗程序獲得,而是為應付檢查驗收靠經驗編造數據。為省錢,缺乏先進的試驗設備。高素質的質量管理人員缺乏,一些好的質量管理技術方法得不到運用,如數理統計方法、圖表法、優選法等。
3、施工進度計劃形同虛設,沒有起到指導施工的作用。有些項目經理憑施工經驗控制工期,施工進度計劃只停留在紙上應付檢查,往往只有總進度計劃和月施工進度計劃,沒有旬計劃和周計劃,更沒有日計劃,在一些規模小、工期短、技術含量低、專業單一的小工程中,憑施工經驗控制工期還可勉強應付,但對一些規模大、工期長、技術含量高、工藝復雜的綜合性大工程,憑施工經驗控制工期顯然不能滿足工程需要。
4、成本責任目標考核流于形式,責、權、利不統一。雖然制定了項目成本責任目標,但對目標的考核卻流于形式,在成本管理方面,責、權、利不夠統一和明確,導致工作互相推誘,績效無法考核。干好了,功勞是大家的;干不好,誰也不擔責任,項目的成本考核無法落實到人,相應指標也就難以實現。成本目標完成的好壞與項目經理及相關管理人員的收益不直接掛鉤,使得項目管理人員成本意識淡化,得過且過,干完了事。甚至導致個別采購人員為了拿回扣,高價購進建筑材料,技術人員不注重通過采用新工藝來降低成本,施工材料浪費嚴重等現象發生。
3 加強水利工程施工項目管理的措施
1、實施項目經理責任制。項目經理是由法定代表人任命,并根據法定代表人授權的范圍、期限和內容,履行管理職責,并對項目實施全過程、全面管理的項目管理者,是企業法定代表人在工程項目上的委托人。項目經理是工程項目的施工管理中心,從企業內部看,項目經理是工程項目全過程所有工作的總負責人,是項目施工管理的總責任者,是生產要素合理投入和優化組合的組織者。從對外關系看,作為企業法人代表的企業經理,不直接對每個建設單位負責,而是由項目經理在授權范圍內對建設單位負責。項目經理在整個工程項目施工過程中占有舉足輕重的地位。
2、強化質量意識,夯實管理基礎。一是要經常不斷地宣傳黨和國家的質量方針、政策,加強對職工的宣傳、教育,以水工科教、工地廣播、黑板報、宣傳櫥窗和質量簡報等多種形式說明搞好工程質量的重要意義,是各級領導干部和全體職工不斷強化工程質量意識。二是對新進場的工人按規定簽訂勞動合同后,要集中進行質量、技能等多方面的教育,使他們了解和掌握所從事工作的技術規范、質量要求,特殊作業人員必須持證上崗,且要進行現場操作考試,合格的才能上崗,還要定期不定期地組織專業技術人員、技術工人參加專業技術的培訓和學習,不斷提高專業技術水平,以適應工程施工的需要。三是開展貫標工作,通過貫標使全體職工質量意識明顯增強,為提高工程質量、搞好工程建設創造良好的前提。四是要建立工程質量終身責任制,把工程質量的好壞,同責任者個人的切身利益結合起來,使各級領導、項目經理以及與項目有關的各級人員,都能自覺加強質量管理意識,增強責任感,切實把好質量關。
3、進度計劃動態管理。進度計劃的實施、檢查、調整是一個動態的過程。經批準的進度計劃,應向執行者進行交底并落實責任,實施過程中應跟蹤檢查,收集實際進度數據,將實際數據與進度計劃進行對比,綜合分析計劃執行的情況,對產生的進度變化,采取措施予以糾正或調整計劃。進度計劃的檢查應包括下列內容:工作量的完成情況,工作時間的執行情況,資源使用及與進度的匹配情況,上次檢查提出問題的處理情況。進度計劃調整后應編制新的進度計劃,并及時與相關單位和部門溝通。
4、成本費用動態控制。成本控制的過程就是對成本費用形成過程進行監督的過程。不進行成本控制,成本預測和成本目標也就失去了存在的意義,三者相輔相成。傳統的成本管理往往限于定期的財務報表,只是一種事后檢查考核,甚至只有到項目完工后才有關于項目盈虧的的數據,到這時,事成定局,無力彌補。沒有事前預測和事中控制,與全面、全過程的成本控制理論相差深遠。施工中,應定期或不定期統計某一時段的工程量完成情況、工程費用支付情況等信息,將實際費用與成本費用計劃相比較,若無偏差,則繼續進行,若有偏差,分析產生偏差的原因和責任歸屬,采取相應措施,控制和降低成本費用,實現成本目標動態控制。
5、落實職業健康安全生產責任制。必須建立分級職業健康安全生產教育制度,實施企業、項目經理部和作業隊伍三級教育機制,未經教育的人員不得上崗作業。尤其對分包單位的員工、農民工更應強化教育。項目經理部應建立職業健康安全生產責任制,并把責任目標分解落實到人。工程開工前,項目經理部的技術負責人必須向有關人員進行安全技術交底,結構復雜的分部分項工程施工前,項目經理部的技術負責人也應進行安全技術交底,并做好安全技術交底記錄。對分包單位的員工、農民工更應認真對待。應定期對項目進行職業健康安全管理檢查,采取隨機抽樣、現場觀察、實地檢測相結合的方法,及時糾正發現的違章指揮和作業行為,分析影響職業健康安全的行為與隱患存在的部位和危險程度,提出持續改進措施。
參考文獻
[1]武建成. 水利工程管理工作探討[J]. 中國新技術新產品, 2010,(18)
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項目成本管理是一項既要懂政策,又是一個專業性很強的工作。加強對經濟成本管理人員的培訓是企業提高競爭力的人才儲備工作,它將造就一批專業化的、職業化的項目經理和經濟成本管理人員。項目部應制定培訓計劃,確保有資格、有能力的人員進行項目管理,使工程項目的進度、質量、工期、成本都處于受控狀態。
二、嚴格工程合同的簽訂
工程成本的確定最終是通過合同形式來實現。在進行合同簽訂時要考慮全面、周到,特別是對進度、質量、安全等要有相應的制約機制和制約手段。在合同簽訂前應采用合同評審制度,使項目部的預算、技術、財務、質量對合同的主要條款內容要有所了解,并使他們各自有自己所肩負責任的簽字權限,同時將合同細化,確保目標成本的實現。
三、加強對合格供應商的評定
材料成本約占目標成本的60%以上,如何控制目標成本,材料控制是關鍵。材料控制又取決于供應商的質量保證能力及對供貨實物的質量水平。所以對合格供應商的評定是至關重要的,項目部必須嚴格按合格供應商評定程序進行全過程監控。
四、嚴格實現限額領料制、降低材料消耗
在施工現場材料管理中,要想降低材料消耗,第一,要加強現場管理,嚴格按施工平面布置圖進行合理的堆放,減少材料二次搬運和攤銷損耗。第二,要嚴格執行限額發料管理制度,特別對周轉工具要嚴格按照進度計劃及施工技術措施去實施,以減少租賃費用。
五、優化施工組織設計、確保質量成本
優化施工組織設計,合理確定項目目標成本,是經濟與技術相結合的過程。施工組織設計優化對項目目標成本的作用具體體現如下:
1.施工組織設計的優化是合理確定項目目標成本的關鍵。優化施工組織設計應當依靠集體的智慧,進行認真比較、討論、評價,從技術、經濟兩個方面進行綜合評定。
2.優化施工組織設計是控制項目目標成本的基礎。目標成本是否得到控制,首先取決于方案是否優良。
3.采用新技術、新工藝和合理的技術措施是降低項目成本的主要手段。應用現代化的管理手段可以加快施工進度、節省材料消耗,減少設備租賃費用。
六、建立健全項目目標成本管理制度
為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全項目成本管理體系,包括建立組織機構、設計成本管理流程和運行程序、明確各級崗位的成本職責和考核辦法。1.制定項目目標成本管理辦法。對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制,以及項目成核算的和等都應作出明確規定,便于操作和執行。2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據項目中標價或工程預算,組織專業技術人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出后,能夠盈利多少,做到心中有數,然后按照各作業層,將項目成本目標合理分解后再組織施工。3.建立施工過程中的成本管理檢查制。項目經理部每月召開一次成本分析會,結合工程進度、各施工機組施工情況及各項費用支出等進行分析、。公司每季度召開一次由專業管理人員參加的項目成本分析會,組織專業技術管理人員深入項目經理部進行查帳對比分析,嚴格對項目經理部目標成本指標進行比較、分析、考評,查找成本節超原因,及時調整偏差,并總結成本管理經驗,進行試點推行,確保項目成本總目標的實現。4.建立決算制。在施工過程中,要按月準確統計施工進度,定期做好預結算工作,使工程款及時回收。及時辦理工程變更、經濟簽證的報批、簽字手續,督促業主履行合同。工程竣工后項目經理部編制結算報告,公司組成結算審查小組,重點要考核完成工程產值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經營業績進行評價,分析目標成本指標的執行情況。5.建立激勵機制。獎金分配必須與項目經理部的整體利益、各崗位人員的責任和貢獻掛鉤,項目經理部應建立起強有力的激勵、約束機制和項目經理部全體員工利益共享、風險共擔的責任體系,極大地調動全員關心成本核算的積極性。
七、充分利用和發揮計算機在成本管理中的作用
目前,在國內已開發出不少用于項目成本控制與管理的軟件,不僅可以大大提高管理人員的工作效率,而且在輔助管理人員進行設計、決策管理方面也起到了十分重要的作用。因此充分利用和發揮計算機在成本管理中的作用,可提高預測的準確性、控制的及時性,提高傳輸效率和資源共享利用率。
總之,項目管理是以經濟效益為中心的綜合管理,是企業成本經營管理的核心工作。企業要想生存,要想獲取更大的經濟效益,除了在項目實施中采取上述有效控制措施外,還應從整體上提高企業管理水平。只有這樣,才能在競爭激烈的市場經濟下,促進企業的發展、壯大,立于不敗之地。
參考文獻:
[1]周松.論施工項目目標成本管理.
[2]淺談項目目標成本管理的要點.
[摘要]實現項目目標成本控制措施有很多,本文主要從合同簽訂、制度建立、人員培訓、材料控制、施工組織設計優化等七個方面探討了控制項目目標成本的措施。
[關鍵詞]項目成本目標成本控制措施
項目經理專業技術總結范文4
關鍵詞:項目管理 工程施工 原因 控制
很多建筑物,就其各專業本身,如建筑的外形、使用功能、結構型式、安全合理性等,不論在設計,還是在施工方面的質量,都能得到很好的控制和保證。但各專業工程施工中的交叉配合與協調工作,經常處理得不盡人意。到了工程施工的后期,由于這些問題,往往出現返工,造成工程投資的極大消費,影響工期,有的還會影響到建筑物的使用功能,嚴重的甚至帶來質量問題和安全隱患??梢?,工程施工中各專業的協調管理工作不僅很重要,同時也很必要。
1 建筑施工中存在的問題及其原因
出現問題的原因很多,牽涉到從設計、施工到項目經理、甲方,多專業技術工種,多單位部門的方方面面,歸納起來主要有幾點:
1、技術質量方面
現代建筑的科技含量越來越高,涉及的專業越來越多,安裝的質量技術要求也越來越高。每一個專業既有自己的特定位置空間、技術要求,同時又必須滿足其他專業施工的時間順序和空間位置的合理需求。如果在技術J二未能充分全面考慮,特別是一些交叉部位的細節考慮不周,則極易產生問題。
再者,由于現代建筑的個性化,每一棟建筑都是一件特有的產品,每一條管線、設備都有特定的要求,少有類同,這也增加了技術工作難度,增加了各專業之間出現矛盾和問題的可能性。同時由于新技術、新產品的不斷出現和應用,施工人員未能及時掌握,也會帶來問題。
2、管理方面
由于現行的管理體制,施工單位的分包現象普遍存在,分包單位在工作范圍的界定上很難做到十分明確。主觀上各單位在利益的驅使下,總希望相關單位承擔更多的工作。往往造成工序上的遺漏,人為地帶來一些問題,增加了協調管理的復雜性。
此外,施工組織管理不健全,施工人員、管理人員的水平素質參差不齊,會給施工中各專業的協調工作帶來困難與不便,也是產生問題的重要原因。
2 建筑工程施工管理的控制措施
向管理要效益已成為企業家的共識。搞好工程項目管理是建筑施工企業追求經濟效益最大化的重要途徑。
1、進度控制
編制工程進度計劃在項目實施之前,必須事先制定一個切實可行的科學的進度計劃。在制定工程進度計劃時要有一定的預見性和前瞻性,使進度計劃盡量符合變化后的實施條件。在了解和熟悉圖紙基礎上,根據合同要求編好工程進度計劃。為了搞好土建與安裝的配合,在編制進度計劃時要請安裝人員一起參加。根據進度計劃配置人數、機械設備和周轉材料,使投入的人力、設備、周轉材料確保工程進度。
編制各個階段的進度計劃。為了確??偣て谀繕?,必須實行分段控制,根據總進度計劃制訂月計劃、旬計劃(周計劃),用旬計劃保月計劃,用月計劃??傆媱?,制訂計劃時一定要留下余地。
2、成本控制
項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。項目經理是項目成本控制第一責任人,應及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施。項目經理和預算員要參與投標書的編制。項目中標后,要具體落實到項目部去完成。項目經理與預算員對標書確定的造價和工期最有發言權。
3、質量控制
明確工程質量目標項目。經理部要根據公司確定的質量目標,制定相應的質量驗收標準,而且要使企業質量驗收標準高于國家驗收標準。嚴把材料質量關。甲方采購的材料和乙方采購的材料都要符合國家規范標準(含環保標準)和設計要求,嚴格執行材料驗收制度。
確保主體結構質量。主體結構質量關系到整體工程質量和安全,關系到每個職工生命安全,因此,必須確保主體結構質量。重視裝飾質量。在施工裝飾階段,一定要克服質量通病,搞好細部處理,在裝飾水準上要高人一籌,要有創新和特色。
積極推廣應用新技術新材料。隨著科技進步,新材料、新技術不斷涌現,施工企業要及時掌握這些信息、積極應用到工程中來。加強培訓,提高員工素質。施工企業對施工管理人員要進行定期培訓,開展繼續教育 不斷提高管理水平和業務素質。嚴格執行“三檢”制度。班組自檢,項目部抽檢,監理驗收,實行“三檢”制度,其目的在于把質量問題消滅在施工過程中。搞好技術交底。班前對工人進行技術交底,使工人心中明自所進行工作必須達到的質量要求,以及必須把握好的技術難點。
4、安全控制
建立安全責任制。企業法人代表是公司安全生產第一責任人,項目經理是項目安全生產第一責任人,對安全工作負有重要責任。公司、項目經理部、班組,都要訂立安全責任書,發生安全事故,各級責任人和班組都要承擔一定經濟責任。確保安全設旃投資到位。安全設旌投入不能省,特別是企業改制以后,安全設施投入更不能省,一 發生安全事故,造成的損失要比你安全投入的費用大得多,而且,造成的影響很大。
3 加強建筑施工管理的有效措施
1、加強管理,建立科學的管理模式
加強管理,是指在現有管理水平的基礎上,針對影響工程質量品質的一些關鍵問題,從技術、人事制度上建立更有效的、更加科學的管理體制,明確每一個施工人員的目標責任。從而達到進一步提高管理水平的目的。
2、及時總結經驗教訓
作為技術管理人員,要善于不斷地總結工作中的經驗教訓。施工中協調部分的常見問題包括:電氣部分與土建的協調:給排水與建筑結構的協調 建筑的外表、功能與結構的關系:各種預制件、預埋件、裝飾與結構的關系、施工的特點、要求:各輔助專業之間的協調等。
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一、組建精干、高效的項目班子
項目要達到優質高效、實現最大限度的盈利目標,關鍵是要有一個懂經營、會管理、盡職盡責的優秀項目班子。實踐證明,推行項目經理“公開招聘,競爭上崗”是優化組建項目班子的有效措施。工程中標后,管道一公司依據合同條款、施工條件、文明施工標準等,實行項目經理招標競聘,并成立招聘領導小組,通過組織考核、民主測評,擇優選聘項目經理。項目經理確定后,項目管理人員也一律實行競爭上崗。這充分體現了“尊民意、重實績、嚴程序”的民主方式,真正讓能力強、成績突出,敢于負責、樂于奉獻,受職工信賴的干部來管理工程項目。近幾年,一公司按照上述原則和方式組建了若干個項目經理部都分別取得了較好的經營業績。如一公司江蘇項目部2003年承建的西氣東輸常長支線工程,優化組建了項目班子。在工期緊、任務重、施工環境惡劣的情況下,獨創了水網施工法,靠過硬的施工技術、嚴細的管理,降耗增效、精打細算,為公司節約了成本,并獲得了中國企業聯合會的新記錄獎。
二、成本的劃分與項目目標成本指標的測算
工程項目施工是施工企業的主營業務。一個施工企業可能同時施工幾個甚至十幾個工程項目,但一個基層公司管理若干個項目施工是大致相同的。按照目前推行的“項目經理責任制和項目成本核算制”的基本做法,首先是建立項目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來,稱為“項目施工成本”(簡稱前線控制成本),單獨進行核算、考核和獎懲。
目標成本的確定必須客觀、準確、合理,接近或稍微超出企業的管理水平。這需要領導決策層和經營管理有關人員對項目經理部編制的目標成本指標進行詳細地審核、預測和分析。為此,一公司成立了經營考核委員會,明確了經營考核委員會職責。項目目標成本預算編竣后,及時提交公司經營考核委員會進行評審,對目標成本指標進行修改,并與項目經理部進行充分的討論,形成意見后再進行修訂,以文件形式下發執行。在雙方協商一致的基礎上,簽署項目承包責任書,做到了“兩上兩下”,公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事,而以契約的形式明確項目的責權利,做到了“簽字時算得清清楚楚,干完了說個明明白白”。
目標成本指標定得過高,有如下弊?。阂皇琼椖渴┕す芾砣藛T能較輕松地完成指標,不利于提高企業施工管理水平;二是按施工管理責任制兌現獎懲,可能會拉大企業管理人員與施工人員的收入差距,增加了內部矛盾;三是降低了企業利潤。目標成本指標定得過低,項目經理部經過努力,還是很難完成指標,打擊了項目施工人員的積極性,對推行項目經理責任制和項目成本核算制不利。因此,準確的測算和充分的討論極為重要,務必認真進行。
三、建立有效的激勵、約束機制
首先,工程開工前,由公司總經理與項目經理簽訂《項目管理目標責任書》,把工期、質量、安全、產值利潤、直接費、間接費及外分包費用等指標以協議的形式寫進責任書。項目經理和管理人員按照工程總造價,交納風險抵押金,項目竣工后按照簽訂的《責任書》,進行全面的考核與審計,如果出現了虧損,沒收風險抵押金。如果完成指標,則按比例兌現利潤超額獎,并返還風險抵押金。我公司承包模式是公司與項目經理部簽訂目標成本責任書,項目經理部與各施工機組簽訂承包協議,采取人工費包死的方式,月預支補助、獎金,工程竣工后審計兌現。項目經理部成本節余與公司一九分成,10%歸項目經理部做成本節余分成獎,90%歸公司。項目經理部與施工機組采取五五分成即施工機組成本節余50%用于增加人工費,50%歸項目經理部。我公司對2004年承建的11個項目,推行目標成本管理辦法后,由于做到獎罰兌現,管理上出了效益,職工積極性大大提高。其次,強化項目實施過程中的檢查考核。公司每年分兩次對各項目經理部的工期進度、質量安全、經營效益、獎金、補助發放、精神文明建設等方面進行綜合考核評價。通過檢查考核,強化了公司對項目經理部的日常監督和管理,及時糾正偏差,堵塞漏洞,使項目管理健康發展。
四、建立健全目標成本管理制度
為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全施工項目成本管理體系,包括建立各級組織機構、設計成本管理流程和運行程序、明確各級各崗的成本職責和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達。
1.制定項目目標成本管理辦法,對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制方法,以及項目成核算的內容和分析等都可作出明確規定,便于操作和執行。
2.建立施工前的成本核算評估制。工程開工前,要依據工程中標價或工程預算,組織專業技術人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出后,能夠盈利多少,做到心中有數,然后按照各作業層,將工程成本目標合理分解后再組織施工。
3.建立施工過程中的成本管理檢查制,項目經理部每月召開一次成本分析會,結合工程進度、各施工機組施工情況及各項費用支出等進行分析、總結。公司每季度召開一次由專業管理人員參加的項目成本分析會,組織專業技術管理人員深入項目經理部進行查帳對比分析,嚴格對項目經理部目標成本指標進行比較、分析、考評,查找成本節超原因,及時調整偏差,并總結成本管理經驗,進行試點推行,確保項目成本總目標的實現。
4.建立決算制,在施工過程中,要按月準確統計施工進度,定期做好預結算工作,使工程款及時回收。及時辦理變更簽證的報批手續,督促業主履行變更合同。工程竣工后項目經理部編制決算報告,公司組成決算審查小組,重點要考核完成工程產值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經營業績進行評價,分析目標成本指標的執行情況。
項目經理專業技術總結范文6
關鍵詞:工程項目管理; 團隊管理; 成本管理
Abstract: the team management and cost management is the core of the project management and trunk, there is a close relationship between. Team management needs to have cost consciousness; Also, cost management is also necessary to the team through the standard, scientific and reasonable team management of engineering cost control can help to realize the ultimate goal. So, the project management team must be to deal with the relationship between the management and cost management, and promote together project management level.
Keywords: engineering project management; Team management; Cost management
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:
項目管理就是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標范圍內完成項目的各項工作。工程項目是企業經營效益的源頭,項目團隊管理和成本控制的中心。項目團隊管理的好壞,成本管理水平的高低,直接關系項目的成功。為此必須有效地對項目團隊和項目成本進行管理和控制。
一、管理核心是人員管理
人是進行項目管理中最大的變數。不同的人有著不同的背景知識和特長,不同的處事和思考方法,不同的價值觀,甚至采用不同的語言進行溝通。與此同時,人也恰恰是最善于處理項目中永恒的變更的動態因素。世上萬物都不是一成不變的。因此,總是恪守老經驗、老方法是無法處理這些變化著的問題的。對于我們的項目團隊所遵從的體系、方法是相對不變的;我們使用的工具也是沒有生命的;唯有人是靈活的,可以因地制宜的依據實際情況作出調整的,可以靈活的使用工具的,可以靈活的選用或裁剪方法的。因此,一個好的項目經理不僅僅要懂得項目管理的那些相關領域知識,還要在用人方面做到以下幾點:
1、知人善任。知道哪些人是人才;知道是哪方面的人才;知道把什么樣的人才放在哪個位置。2、為才是用,不拘小節。用人用的是他的優點和長處,不可以總是盯著人家的小毛病不放,當然,對于原則性的問題還是需要恪守底線的。3、用人不疑,海納百川。一旦確定在某個位置上用什么人就完全的信任他,不然容易滋生上下猜忌,形成內耗,用三國里面的話講就是“上下相疑之秋也”。4、令行禁止,賞罰分明。處罰要嚴厲,獎勵要到位,莫與部下爭風頭,虛懷若谷,若不聽而失敗,一定要檢討,獎勵不可走過場。
二、組建精干、高效的項目團隊
項目要達到優質高效、實現最大限度的盈利目標,關鍵是要有一個懂經營、會管理、盡職盡責的優秀項目團隊。實踐證明,推行項目經理“公開招聘,競爭上崗”是優化組建項目團隊的有效措施。工程中標后,公司依據合同條款、施工條件、文明施工標準等,實行項目經理招標競聘,并成立招聘領導小組,通過組織考核、民主測評,擇優選聘項目經理。項目經理確定后,項目管理人員也一律實行競爭上崗。這充分體現了“尊民意、重實績、嚴程序”的民主方式,真正讓能力強、成績突出,敢于負責、樂于奉獻,受職工信賴的干部來管理工程項目。近幾年,公司按照上述原則和方式組建了若干個項目經理部都分別取得了較好的經營業績。如公司2008年承建的重慶VHF項目,優化組建了項目班子。在工期緊、任務重、施工環境惡劣的情況下,靠過硬的施工技術、嚴細的管理,降耗增效、精打細算,為公司節約了成本。
三、成本的劃分與項目目標成本指標的測算
工程項目是企業的主營業務。一個企業可能同時施工幾個甚至十幾個工程項目,但一個基層公司管理若干個項目施工是大致相同的。按照目前推行的“項目經理責任制和項目成本核算制”的基本做法,首先是建立項目成本核算體系,并將工程成本的制造成本劃分出來,稱為“項目施工成本”(簡稱前線控制成本),單獨進行核算、考核和獎懲。目標成本的確定必須客觀、準確、合理,接近或稍微超出企業的管理水平。這需要領導決策層和經營管理有關人員對項目經理部編制的目標成本指標進行詳細地審核、預測和分析。為此,公司成立了經營考核委員會,明確了經營考核委員會職責。項目目標成本預算編竣后,及時提交公司經營考核委員會進行評審,對目標成本指標進行修改,并與項目經理部進行充分的討論,形成意見后再進行修訂,以文件形式下發執行。在雙方協商一致的基礎上,簽署項目承包責任書,做到了“兩上兩下”,公平合理,改變了過去靠行政命令方式和長官意志辦事,而以契約的形式明確項目的責權利,做到了“簽字時算得清清楚楚,干完了說個明明白白”。準確的測算和充分的討論極為重要,務必認真進行。
四、建立有效的激勵、約束機制
首先,項目開工前,由公司總經理與項目經理簽訂《項目管理目標責任書》,把工期、質量、安全、產值利潤、直接費、間接費及外包費用等指標以協議的形式寫進責任書。項目經理和管理人員按照工程總造價,交納風險抵押金,項目竣工后按照簽訂的責任書,進行全面的考核與審計,如果出現了虧損,沒收風險抵押金。如果完成指標,則按比例兌現利潤超額獎,并返還風險抵押金。其次,強化項目實施過程中的檢查考核。公司每年分兩次對各項目經理部的工期進度、質量安全、經營效益、獎金、補助發放、精神文明建設等方面進行綜合考核評價。通過檢查考核,強化了公司對項目經理部的日常監督和管理,及時糾正偏差,堵塞漏洞,使項目管理健康發展。
五、建立健全目標成本管理制度
為確保目標成本管理工作的有效運行,必須建立健全施工項目成本管理體系,包括建立各級組織機構、設計成本管理流程和運行程序、明確各級各崗的成本職責和考核辦法,用成本管理體系文件的形式予以表達。
1、制定項目目標成本管理辦法,對目標成本管理組織體系、職責,工作流程和原則,成本預算和控制方法,以及項目成核算的內容和分析等都可作出明確規定,便于操作和執行。
2、建立項目開展前的成本核算評估制。項目開工前,要依據預算組織專業技術人員對人、機、料、管理費等支出進行核算評估,測算各項支出后,能夠盈利多少,做到心中有數,然后按照各作業層,將項目成本目標合理分解后再組織項目施工。
3、建立項目施工過程中的成本管理檢查制,項目經理部每月召開一次成本分析會,結合工程進度、各項目團隊項目施工情況及各項費用支出等進行分析、總結。公司每季度召開一次由專業管理人員參加的項目成本分析會,組織專業技術管理人員深入項目經理部進行查帳對比分析,嚴格對項目經理部目標成本指標進行比較、分析、考評,查找成本節超原因,及時調整偏差,并總結成本管理經驗,進行試點推行,確保項目成本總目標的實現。
4、建立決算制,在項目施工過程中,要按月準確統計施工進度,定期做好預結算工作,使項目工程款及時回收。項目完成后項目經理部編制決算報告,公司組成決算審查小組,重點要考核完成項目工程產值總額、價款收入、成本開支、利潤等,對項目經營業績進行評價,分析目標成本指標的執行情況。
5、建立激勵機制,獎金分配必須與項目經理部的整體利益、各崗位人員的責任和貢獻掛鉤,對項目經理部的監控管理,建立起強有力的激勵、約束機制和項目經理部全體員工利益共享、風險共擔的責任體系,極大地調動了全員關心成本核算的積極性。
通過公司項目管理實踐,我們充分認識到,項目管理是施工企業經營管理的核心工作,團隊管理和成本控制是項目管理的主要內容。選擇并培養好的項目團隊,建立行之有效的監控機制是確保實現成本目標的必要條件。強化全員的成本核算意識是實現項目經營目標的基礎和保證。因此,項目成本管理和經營效益的取得還需要不斷提高企業的整體管理水平。
參考文獻:
[1]趙界歡.淺談工程項目管理[J].科技信息(科學教研).2010(26).