企業物業管理范例6篇

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企業物業管理

企業物業管理范文1

隨著中國房地產業的持續發展,國外先進物業管理企業的進入,中國未來物業管理行業的競爭將會異常激烈。物業管理企業如何良性發展,如何在激烈的競爭中立于不敗之地,這要求物業管理企業在管理上有所創新,主要從以下幾個方面入手:

一、物業管理企業的計劃

創新管理計劃是由企業的高、中層管理者制定的,它將企業戰略中具有廣泛性的目標和政策轉變為確定的目標和政策,并且規定了達到各種目標的確切時間。管理計劃的創新要圍繞戰略目標進行。物業管理企業的高、中層管理者在制定具有創新性的計劃時,應當普遍聽取物業管理企業一線員工的意見和建議,因為他們是物業管理服務的直接提供者和接觸者,只有他們最了解服務對象的需求。

二、物業管理企業的組織

創新物業管理企業的組織創新在一定程度上說是一場管理的革命。首先要創造一種創新的輿論氛圍,使企業的員工充分熟悉組織創新的緊迫性與重要意義;其次,要明確創新的艱巨性與復雜性,使大家對組織創新的困難有個比較清醒的熟悉,從而做好思想上和心理上的預備;再次,要明確創新的有利條件與有利時機,做好宣傳工作,以增強對創新成功的信心,發動企業全體員工參與組織創新;最后要明確組織創新的目的、目標、原則、程序和方法等,以保證組織創新過程中的科學性與平穩性。

三、物業管理企業的控制創新第一,人員配備控制

人員配備控制創新包括兩方面的內容:一是對員工進行選擇,二是對員工進行培訓。

對員工的選擇主要包括任用誰、提升誰和調動誰的問題。例如,制定人力資源規劃時,人力資源部門根據勞動力市場發展變化的猜測,以及組織機構業務發展的要求,向企業管理層提出組織內部人力資源的發展規劃,包括組織內部人員數量、年齡結構、文化結構和職業結構的變動趨勢,讓企業管理層從整體上進行把握。

對員工的培訓,既包括技術和業務方面的練習,又包括員工行為和態度方面的練習,物業管理企業對員工的培訓創新可從以下幾方面入手:

1.培訓機構創新。物業管理企業的培訓機構一般分兩類:外部培訓機構和內部培訓機構。外部機構包括專業培訓企業、大學以及跨企業的合作(即派本企業的員工到其它企業掛職鍛煉等);內部培訓機構則包括專門的培訓實體,或由人力資源部履行其職責。一般來講,規模較大的企業可以建立自己的培訓機構。規模較小的企業,當培訓內容比較專業,或者參加培訓的人員較少,缺乏規模經濟效益時,可以求助于外部咨詢機構。

2.培訓對象及方式的創新。根據參加培訓的人員不同,可分為高層管理人員培訓、中層管理人員培訓、普通職員培訓,根據不同的受訓對象,設計相應的培訓方式和內容。一般而言,高層管理人員應以灌輸理念能力為主,參訓人數不宜太多,采用短期而密集的方式,運用討論學習的方法;對于中層人員,應注重人際交往能力的練習和引導,參訓規模可以適當擴大,延長培訓時間,采用演講、討論及報告等方式,利用互動機會增加學習效果;對于普通職員的培訓,需要加強其專業技能的培養,以“大班制‘的方式執行,長期性的延伸教育,適當運用模擬等方法,充實員工的基本理念,加強實務操作。

第二,信息溝通渠道的控制。

良好的溝通有助于決策者正確、及時地把握與企業運作相關的各種信息,增強物業管理企業員工的團隊精神,與業主建立積極的互動關系。溝通,包括內部溝通和外部溝通。外部溝通是指物業管理企業與業主之間的信息傳遞,物業管理企業與開發商、設備供給商、服務供給商之間的信息傳遞,以及物業管理企業與政府相關主管部門、園林、水電等部門之間的信息傳遞。其中,最主要的還是物業管理企業與業主之間的溝通。比較新奇的溝通手段有建立網絡平臺、舉行各種與業主的聯誼會等。

內部溝通是指企業內部在運作、管理上的信息傳遞。內部溝通主要包括兩個方面:水平溝通和垂直溝通。水平溝通是指信息在平行的職能部門之間、同級的管理者之間以及基層員工之間的傳遞。垂直溝通是企業內部具有上下級關系的組織與組織之間、組織與員工之間、上級員工與下級員工之間的信息傳遞。垂直溝通按信息傳遞順序可分為向下溝通和向上溝通。在內部溝通方面,一些外資企業走得比較靠前,如將微軟的辦公平臺系統和專業物業管理系統軟件引入物業管理企業,大大簡化了溝通手續、提高了溝通效率、節約了溝通成本。

四、物業管理企業的激勵創新第一,目標激勵

員工從事任何一項工作,都希望所在企業能有一個明確的工作目標,并引導他們圍繞這個目標去工作,最終達到和實現。因此,物業管理企業一定要有一個詳盡的發展計劃,并規定每年要達到的具體目標,是創全國優秀物業管理大廈(小區),還是通過ISO9000質量認證。只有目標明確,員工才有奮斗方向和工作動力。

第二,獎勵激勵。

員工工作的目的主要是獲[FS:PAGE]得生存所需的物質基礎,物質獎勵的作用顯得十分重要。因此調動員工的工作積極性,要充分體現“多勞多得,不勞不得”的公平分配原則。對企業的優秀員工要給予一定的物質獎勵,用獎勵來激發員工的工作積極性和創造性。

第三,福利激勵。

福利可為員工解除工作和生活上的后顧之憂,使員工全身心地投入到工作中?,F在的企業一般都會為員工購買養老、醫療等保險和住房公積金。還可以根據企業的經營狀況,實行年終雙薪、帶薪休假、生日禮品、伙食補助等更豐富的形式來提高員工的福利,就可能最大限度地激發員工的工作積極性,增強員工對企業的忠誠度。

第四,榜樣激勵。

榜樣的力量是無窮的,一個單位重要領導的工作能力和人格力量會直接影響到員工工作積極性的發揮。作為物業管理企業的領導層和主要管理人員,一定要處處以身作則,率先垂范,以自身的榜樣力量來影響和調動員工的工作積極性。

第五,榮譽激勵。

人的需要和追求是分層次的,當基本的工作需求和物質利益得到滿足后,他們往往渴望得到各種榮譽。因此,對工作成績優異、素質高、業務能力強的員工,企業要將他們晉升到高級工作崗位,使工作崗位與他們的工作能力相一致;對工作突出、遵守企業管理規定、受到用戶稱贊的員工授予“優秀服務標兵”,“先進個人”等榮譽稱號,并將其主要事跡在有關報刊和宣傳欄中大力宣傳;對素質高、品質好、有發展潛力的員工可派出考察學習和培訓,提高他們的業務能力。

中國有句古話:“茍日新,日日新,又日新?!边@說明中國人是具有創新精神的。希望我國的物業管理人也具有創新精神,努力走出一條具有中國特色、適合中國特色的物業管理之路。

參考文獻:

1.楊錫懷,《企業戰略管理》,高等教育出版社

企業物業管理范文2

而如何適應新時期物業管理行業的發展,如何使企業在逆境中得到發展,這是擺在每一個物業管理企業面前的難題。銀川眾一物業公司面對物業市場困難,從連年虧損到扭虧為盈,從要由集團公司扶持到自負盈虧,通過觀念創新、經營創新、制度創新、服務創新四個方面,加強管理內部管理,創新外部服務,走出了自己的創新之路,擺脫了虧損的帽子,使企業得到發展。

一、從培養學習型企業入手,實現觀念創新

物業管理作為一種無形服務,物業管理企業作為一個勞動密集行業,它的性質就形成了必須依靠全體員工來做好服好,就是需要發揮員工的創造性思維能力,從而使企業具備不斷改進的能力,提高企業的競爭力。銀川眾一物業公司采取多種方式創造學習型企業,通過一系統活動,使全體員工善于學習,通過學習改變觀念,在工作中不斷創新、不斷進步,為業主提供滿意服務,增強公司的競爭實力。

一是,為員工創造學習的條件,培養員工學習習慣。通過送出培訓、外聘老師、內部講課、經驗交流、觀看視頻、開展“五二一”活動(每年讀5本書、提2條合理化建議、記1本讀書筆記)、知識競賽等多方式開展學習培訓,提高全體員工綜合素質和業務能力,使其具備本崗位所需知識,從思想上轉變觀念,樹立服務意識。

二是,健全激勵機制,鼓勵員工自學。采用提高職稱、學歷津貼,報銷學費等激勵機制,鼓勵員工不斷學習,提高自學能力,公司各項專業職稱執有率逐年增多,員工平均學歷也得到提高。隨著員工素質的提高,公司物業服務質量及業主滿意率也在逐年提升。

三是,在員工中樹立榜樣形象,利用榜樣力量調動員工積極性,對某一個階段工作中好的做法、好的事情和先進個人進行推廣,使全員樹立為業主服務的意識;同時加強內部經驗交流,開各種形式的現場交流會,讓基層員工在現場交流學習,取長補短,不足的地方進行總結,做到發現問題立即解決,從而有效改變了基層員工的服務態度,提高了服務質量。

二、從開展創收、成本控制入手,實現經營創新

在今天物業服務市場面臨重重困境的情況下,物業公司只能充分利用物業企業特點實行成本控制、開展多種經營等方式,達到創收增效的目的。

一是,從開展多種經營入手,增加公司經濟增漲點。在對外拓展物業項目的基礎上,銀川眾一物業公司利用自身及物業項目特點,開展多種經營,承攬綠化工程、電梯安裝及維保、維修工程等業務,取得了較好的經濟效益。

二是,根據成本會計的成本遞減原理,隨著物業管理面積的增大,物業管理企業的一部分管理費用會被攤薄,綜合成本就會降低。因此物業公司盈利的另一個方式就是擴大物業管理面積,實現有效管理,規模經營,攤薄成本。銀川眾一集團物業服務有限公司充分號召全體員工利用身邊的一切關系尋找好的、盈利項目,成立項目開發小組,逐年增大物業管理面積,從而逐步實現盈利。

三是,從成本控制入手,向管理要效益。采取核定項目物業能耗定額,根據物業項目不同,從能耗節約方面出發,同時利用現代科技手段節約項目能耗,從而從管理上節約了成本,提高了企業效益。

四是,充分把握政府惠民政策,爭取得到政府支持。2012年,銀川市政府進行舊房改造工程,銀川眾一集團物業服務有限公司抓住機會,申請了舊房改造,即改善了業主居住環境,又節省了舊小區物業維修費用;還有,公司充分利用國家對小型微型企業稅務政策,申請發票工本費全免權,直接降低財務成本支出。

五是,利用現代化辦公手段,提高辦事效率,節約辦公經費。公司建立了網絡聯系系統,利用物業管理軟件、企業QQ群建立公司內部聯系,有效節約辦公費支出,提高了辦事效率。

三、從制度建設入手,實現管理創新

物業管理的中心任務不僅是對物的管理、對人的服務,其實質是通過有效管理,來協調人與人、人與物、物與物之間的關系,從而創造一個人物結合的優良環境。銀川眾一集團物業服務有限公司從制度建設入手,實現管理創新。

一是,從內部管理入手,以提高工作效率為前提,實行定崗定編,一個人能完成的工作,決不安排兩個人去做,從而節約用工成本。

二是,在運行ISO9000質量體系的基礎上,以客戶滿意度和服務質量為依據,從制度建設入手,按照“工作標準化、管理制度化、服務規范化”的要求,根據客觀變化不斷完善和修改各項管理制度,如建立有高效的投訴、回訪處理機制,對業主的投訴及時受理、及時處理、及時辦結、及時回復,從而提升了業主滿意率。

三是,實行精細管理,通過制度規范化、服務精細化,達到“五心服務”目標;推行星級員工評選,樹立榜樣形象,從而引導全體員工由原來的“做好”提升到“做精”。推行首問追究制,在為業主服務的過程中,認真抓好第一關,將問題處理在萌芽階段,等等新的方式、新的舉措,來促進物業服務環境得到優化。

四是,以控制成本、開源節流,提高小區管理服務水平為原則,實行了目標責任管理,每年與各服務中心簽訂《目標責任書》,從經濟指標到管理指標都做到量化,實行定額管理,按項目記帳,增強了服務中心成本意識,在綠化用水、庭院照明、公共設施維修等方面采取了一定措施,服務中心管理水平逐年提高。同時擬定了《采購管理辦法》,將部分服務耗材采購權下放各服務中心,一方面縮短采購時間,提高服務及時率;另一方面嚴格采購單價審核,督促服務中心加強成本意識,最大限度減少浪費。

五是,銀川眾一物業公司利用物業管理軟件,并在此基礎上建立了公司網絡聯系系統,制定《計算機管理辦法》,一方面有效節約辦公費的支出,另一方面加強了物業管理、服務收費及資產管理力度。

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服務是物業管理的主要功能,是物業管理的產品,推進物業管理服務創新,是提高服務滿意度的必由之路。銀川眾一物業公司從提高服務質量入手,在規范和提高服務質量工作中,不斷改進工作態度、工作方法,提高工作技能,實現服務創新,不斷提高服務質量。

一是,營造安定和諧的服務環境。物業管理行業要做到持續發展,關鍵在于如何在服務中創造一個人性化的環境氛圍。銀川眾一物業公司在注重高質量、高水平服務的同時,把“感情投資”作為提高物業服務質量的重要組成部分。通過開展豐富多彩的社會活動、多種形式的業主溝通,建立起互惠互利、和睦共處的關系、增強業主對居住區的歸屬感。

二是,堅持“以人為本”的服務理念,不斷提升服務質量。物業服務最終的顧客是業主,業主的滿意才是衡量物業服務工作的最終標準,銀川眾一物業公司將“以人為本”的理念,作為提高服務質量的關鍵,貫穿到物業服務的全過程中,建立了“業主服務滿意體系”,開展業主滿意度調查,以誠懇、守信、積極的態度,滿足業主的需要,不斷改進服務質量。

企業物業管理范文3

顧名思義,石油企業的物業管理就是石油企業運用現代化的經營手段與管理模式,對礦區、辦公區、油田居民區進行全方位、多功能的后勤服務管理,對企業員工及其家屬提供較為優質的服務,保證他們能夠安心工作、生活,為企業創造出和諧的文化氛圍,確保員工的穩定性,避免人才的流失與企業利益的受損。伴隨石油企業的改制重組,物業管理部門從原來的后勤部門中分化出來,形成獨立的機構并愈來愈朝著專業化、市場化的方向發展。改革開放以前,石油企業的建設與發展主要靠企業職工自身的力量,油田勘探、開發,礦區的建設多在偏遠地區,職工居住區基礎設施較差,配套服務也滿足不了基本需求。20世紀80年代末90年代初,石油企業成為我國能源基礎建設的重要力量,受到中央與地方政府的高度重視。石油企業不僅創造出更多的經濟利益與社會利益,也為長遠發展考慮,逐步建成設施完善、功能完備的居民區,保證企業員工的穩定性,做好企業的各項后勤保障工作。尤其是在市場化逐步推廣的今天,石油企業的物業管理作為一個獨立的行業,作為一種新興的產業經濟,探索出一條迎合市場需求、不斷發展、活力四射的道路。首先,石油企業物業管理擁有優質的外部環境。物業管理的涉及面廣,是一項綜合性很強的系統工程,而作為大型企業的后勤部門,更是需要全社會的理解與支持。由于物業管理從整體上來說還處于發展的初步階段,行業法規、管理法律都不夠健全,需要社會化服務給予一定的支持。政府要理解企業管理中的難處,盡量在資金投入、稅收政策、配套設施等方面給予傾斜,為企業內部的物業管理奠定良好的物質基礎。其次,石油企業應建立現代企業標準化物業管理制度。現代企業必須遵守嚴格的市場運行機制,具備無人能及的市場核心競爭力才不至于被社會淘汰。石油企業的物業管理便是遵循了這一原則,很好地體現了與時俱進、優化創新的理念。在石油企業內部,領導層巧妙地運用了市場競爭機制,管理人員奉行競爭上崗制,將職工的工資、福利、獎金等區別開來,形成良好的激勵機制。經濟手段的約束力最為直接、效果顯著,然后輔助一些精神性的鼓勵,能夠催促企業不斷提高自身的物業服務水平。最后,物業管理的專業化能夠形成無形的“品牌效應”,在造福企業職工的同時,也為企業創造出更多的經濟利潤,是互利雙贏的好事。物業管理由于涉及面廣而雜,如果一直是雜糅在一起,難免會分工不明確、矛盾沖突不斷。專業化分工和專業化人才是品牌戰略的重要因素,直接關系到物業管理水平與服務質量。鼓勵各領域內的管理人才參與培訓計劃,實時充實自己,在物業管理的平凡崗位上做出不平凡的成績,鞏固石油企業在大眾心目中的權威地位。

二、石油企業物業的專業化分工

石油企業市場化的需求導致企業內部的物業管理專業化層次顯著。根據企業物業管理為職工提供的各項服務,大致可分為顧問咨詢、保潔保安、設備維修、家政服務四個方面。

(一)咨詢服務

作為現代化的大型企業,石油企業在轉型改制過程中難免會遇到一些大大小小的問題,而問題能否得到快速準確地解決處理,對于企業員工的工作積極性有很大的影響。企業的正常生產與運營也離不開完備的企業制度、規章條例,而這些管理文件的制定與起草,都需要物業管理部門的參與,及時與領導層或普通職工進行溝通交流。

(二)保潔保安

無論是礦區、工廠還是員工居住區,保潔保安工作都是人們最關心的問題。根據馬斯洛需求層次理論,安全與衣食住行的需求都是保障人們幸福的重要指標。為企業職工創造一個舒適、安全、優美的工作與生活環境,直接影響到他們對于企業的歸屬感與幸福感。專門的保潔人員受過專業培訓,有著豐富的理論經歷,綜合素質較高,能夠最大限度地保障企業設備與員工的安全。這不僅是內部員工自身的權利,也是外界對于企業形象評價的重要指標。小型的私人企業及普通小區的物業管理人員多是一些城市的下崗職工或農民工,文化程度有限,技術能力欠佳,導致很多業主都怨聲載道。如果連職工最基本的衣食住行需求都保障不了,何談為社會創造出更多的利益。從這一層面來說,石油企業的管理水平是較高的,值得借鑒學習。

(三)設備維修

石油企業是我國能源建設的重要保障,它的正常運營關系到企業自身及廣大群眾的切身利益。面對高效率、高標準的要求,企業更加需要引起重視,更新管理手段,打造新的人才隊伍。生產設備的檢查、維修是企業運轉的關鍵,尤其是對于那些大型機器,一旦出現狀況,無法及時解決,損失和后果都是無法估量的。石油企業聘請了專門的技術人才,挑選出經驗豐富的技術人員,打造出一個專業的維修團隊,掛靠在物業管理部門,專門應對企業突發事件,大大提高了企業的生產效率。

三、培養石油企業物業管理的專業化人才

縱觀美國、德國、英國、新加坡等國家,企業物業管理的專業化程度很高。雖然我國的石油企業物業管理水平較高,但中國的物業管理行業總體上還處于初級階段,需要走的路還很長。其中,很重要的一點就是需要做好人才的引進與開發,實現人力資源的合理配置。人力資源是企業的核心競爭力,擁有一支綜合素質高、技術能力強、實踐經驗豐富的管理團隊,能夠為企業帶來豐富的經濟利潤,避免企業資源的浪費,減少沖突矛盾的產生。石油企業的物業管理部門之所以能夠成功地應對各種狀況,重要因素就是善于選拔與吸引優秀人才。眾所周知,物業管理部門在我國普通民眾的印象中社會地位并不高,收入社會福利等也不被人看好,但是石油企業恰恰反其道而行,將資金投入到團隊建設中,用高薪、高福利吸引優秀專業人才加入物業管理隊伍,大大改善了物業管理的整體服務水平,使得物業管理部門真正履行到自身的職責,為企業員工創造出一個和諧的企業文化氛圍。

四、結語

企業物業管理范文4

一、物業管理的范圍

凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。

二、成立機構

為促進物業管理規范運行,設立*局物業管理辦公室,辦公室設主任1名(兼),工作人員3名,義務監督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1,保衛人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經考察試用合格后聘用;義務監督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產生。

物業管理辦公室隸屬局領導下的公益事業機構,在業務上受市物業管理服務公司指導,實行自我管理,自負盈虧,搞好服務。局不另行撥給專項經費。

三、物業管理辦公室主要職責

1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。

2、制定并監督執行《住戶守則》的落實及違規處罰。

3、根據市物價部門的規定,確定物業管理費的收取標準。

4、按規定收取物業管理費,按標準發放工作人員工資。

5、按要求管理好財務收支帳目。

四、相關工作人員職責

1、保潔員工作職責

負責院內*棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業管理辦公室。新晨

2、保衛人員工作職責

嚴格把好大門人員進出關,維護院內安全穩定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內進行經常性巡查,發現情況,及時反映和報警。

3、水電維修人員工作職責

負責機關院內水電故障的檢查維修,發現故障,做到隨叫隨到,負責院內電線的布設調整和水管的架設,保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。

4、義務監督員工作職責

負責監督保潔、保衛等人員按工作職責做好工作,發現機關院內環境衛生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業管理辦公室報告并監督處理。

五、福利待遇及有關要求

1、福利待遇

物業管理辦公室主任及義務監督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛人員和水電維修人員實行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應獎罰,不享受其他勞保福利待遇。

企業物業管理范文5

改革開放以來我國物業管理行業有了很大發展,尤其是近年來房地產行業的火熱發展促進了物業企業質的飛躍,但是由于物業管理行業本身的特殊性,目前我國物業管理企業成本管理過程中存在很多問題。

(一)成本管理起點滯后

一般情況下,物業管理的成本高低受到小區總體布局的影響很大,所以物業管理企業應該從物業設計階段開始介入,對可能發生事故的安全隱患、存在賠款損失的潛在風險、可能導致設備經常發生故障的環節、可能造成增大人員設置的工作崗位等等方面向設計者提出合理化建議,參與施工及設備安裝過程,及早發現和解決問題,嚴把物業驗收關。而我國目前的情況是,物業設計與后期管理嚴重脫節,從而造成物業管理企業在后期管理上的被動局面。

(二)成本管理體制局限

目前大部分物業管理企業都采用了大型商業企業的一整套成本管理模式和體制,殊不知這兩類企業在很多方面都存在質的不同,大部分物業企業主要靠直接減少投入和支出,增加人員的勞動強度或延長工作時間以降低企業直接成本,而忽視了服務質量、人力資源、環境條件及其他環節的成本控制。

(三)成本管理主體單一、管理方式過于簡單

目前大多數物業企業提供的都只是一種簡單的粗放式服務,科技含量低、手段過于陳舊,基本上以手工操作形式為主,而且管理主體過于單一。

二、物業管理企業成本管控

(一)建立嚴謹高效的成本核算程序

對于任何企業而言,壓縮成本、加強成本核算都是增強其核心競爭力的首要環節,當然物業管理企業也不例外。

1.嚴格控制人工成本由于物業公司提供的主要是無形的服務產品,所以其成本費用主要是人力成本,而且物業管理工作中有90%的工作是在管理處完成的,所以物業管理企業職能部門的設置一定要做到簡化、直接、高效。所以物業企業人員的配備上要少而精,選配勝任崗位要求的人員上崗。

2.控制管理費用及采購成本物業管理企業的管理費用包括招待費、車輛使用費及日常辦公費用等等,為了節省費用,最好采取集中采購方式,以最低的成本購買到優質產品,另外經常采購的貨物最好與供貨廠家建立長期供貨關系,既可以獲得規模效應,又可以節省選購與送貨成本。

3.控制設備運行維護費用在辦公過程中,應該盡可能采用節能設備,另外,各管理處對公共燈光進行調整和改造,同時科學合理的安排設備運行數量與運行時間,做到統籌兼顧、節約費用。

4.建立科學合理的物業管理費收費制度物業管理企業應該根據小區住戶實際情況,采用單月、半年等等不同的收費制度,切忌前松后緊,這樣很容易發生住戶拖欠物業費的情況。物業管理企業的應收賬款與商業企業有很大區別,它不僅不會帶來信用銷售,還會有礙企業利潤的增加,所以物業企業在平時就應加大對應收賬款的管理,防微杜漸。

(二)從設計階段介入進行前期物業管理

物業管理的成本高低受到小區總體布局的影響很大,所以物業管理企業應該從物業設計階段開始介入,對可能發生事故的安全隱患、存在賠款損失的潛在風險、可能導致設備經常發生故障的環節、可能造成增大人員設置的工作崗位等等方面向設計者提出合理化建議,參與施工及設備安裝過程,及早發現和解決問題,嚴把物業驗收關。

(三)完善細節管理

注重細節管理就是要克服成本管理中常見的“跑冒滴漏”現象,要從節約每一度電、每一滴水和每一張紙做起,因為隨著企業規模和管理范圍的不斷擴大,物業管理企業的崗位和成本發生點會無止境的擴張,所以每一個成本發生點都要制定嚴格的耗費標準,責任到人,進行量化考核。

(四)采用“一拖N”管理模式,強化客戶服務中心的作用

所謂“一拖N”管理模式就是以一個服務處為核心,“輻射式”管理其他事務。常見的做法是以客戶服務中心作為物業管理企業的核心。作為物業管理企業的服務處,實際上是一個往復提供無形服務的生產中心,既然作為生產單位就需要有相應的生產指揮和調度中心,負責組織、指揮、協調和控制整個生產和服務過程,這里的“客戶服務中心”正是物業管理企業的生產指揮和調度中心?!翱蛻舴罩行摹笔枪芾硖幗M織架構的核心所在,根據統計,管理處有80%的日常服務工作是由客服中心負責完成的,根據法規規定,服務處處長則是客服中心的第一責任人,其職責范圍主要是管理處的日常經營管理、績效考核和業務監管等方面。以“客戶服務中心”為核心的組織架構能夠最大限度的發揮基層員工的工作積極性和主動性,尤其能調動和發揮各個“班組長”的組織和協調能力,減少管理人員的配置和管理服務的環節,最大限度的降低和節約人力成本。當然也可以使管理人員從日常繁瑣的業務中解脫出來,集中精力處理好本領域的事務。

三、結論

企業物業管理范文6

1.1國有企業物業管理的社會化程度相對偏低

當前我國國有企業的物業管理部門盡管是開展獨立核算,但是物業管理部門的設備和人員、資金還是由國有企業掌握的。造成國有企業物業管理機制還比較落后,管理模式陳舊,導致物業管理者積極性不高,市場整體運行程度也相對較低。在整個國有企業經營過程中還是過于重視房產項目的建設,但是對房產管理工作卻不重視,導致國有企業物業管理體制的落后,物業管理工作具有福利性和無償性的特征。這種傳統的物業管理模式已經不再適應新時期國有企業物業管理的要求。

1.2物業管理人員不夠專業

一般來說,國有企業物業管理部門在人才引進工作上開展的相對困難,加上國有企業員工還是受企業的分配和安置,導致國有企業物業管理部門還處于被動的狀態,國有企業內部物業管理部門人員年齡結構相對較高,專業水平缺乏,不具備現代化的物業管理理念,這種情況下使得國有企業物業管理人員不能滿足新時期物業管理工作的需要。加上國有企業物業管理人員意識的落后,沒有明確自身職責和義務,更沒有與住戶建立一個良好的生活氛圍,更是直接影響物業管理工作的質量。

1.3住房和公建設施陳舊

當前國有企業的家屬住宅處于一個年久失修和水電虧損的狀況下,家屬住宅的道路和綠地也是破損不堪,線路和管道都老化嚴重,水耗、能耗、電耗和線耗現象更是十分嚴重,這種情況下造成了國有企業物業代收費用虧差較大,對于家屬住宅的改造費用數額較大,為國有企業物業管理部門帶來了巨大的壓力,阻礙國有企業物業管理邁向市場化和現代化的步伐。

2國有企業內部物業管理的有效措施

2.1企業要從關心愛護單位職工出發,牢固樹立為職工服務的思想

國有企業由過去企業總務后勤的行政服務方式,轉變成為現代化物業管理已經成為國有企業物業管理發展的一個必然趨勢,國有企業物業管理只有進行管理觀念的及時轉變,從關心愛護單位職工出發,牢固樹立為職工服務的思想,讓企業員工能夠認清企業當前的發展形勢,接受從無償服務到有償服務的轉變。物業管理部門更是要進行物業服務工作的不斷完善,提升居民的生活質量和居住環境,讓居民切實地感受到現代物業服務工作的優點,做到甘愿承擔和繳納相應的物業管理費用,為國有企業減輕負擔。

2.2建立交流和聯動機制,加強溝通,不以盈利為目的,適當收取成本費用

伴隨著時代的進步,國有企業主輔分離已經成為時展的必然趨勢,國有企業物業管理走向市場化也勢在必行,實行國有企業后勤服務和主業相分離的做法,其目的就是要進行后勤生活體制的改革,改變過去傳統大包大攬的舊的生活體制和無償服務的管理模式。改變當前物業管理工作的現狀,進行國有企業物業管理的收費制度規范,建立一個交流和聯動的機制,強化與國有企業內部員工的交流工作,不以盈利為目的,適當收取成本費用,為國有企業降低成本,但是需要特別注意就是成本費用的收取和制度的完善本身就是一項長期復雜的過程,需要我國不斷探索和努力。所以需要我國國有企業物業管理部門能夠逐步向現代化企業物業管理模式轉變,在收費制度的制定上更是要做到采用不同產權方式和管理形式以及服務標準,制定更加靈活的收費辦法,降低物業管理收費工作的難度。

2.3建立一支專業的物業管理人員隊伍,營造良好的物業形象

企業之間的競爭歸根到底還是人才的競爭,高水平的物業管理工作不但需要大量資金的投入、硬件設施和規章制度,更需要一支高素質的物業管理人才隊伍。高素質的物業管理人才不僅要能夠全面掌握先進的技術管理,更要具備豐富的管理經驗,這也是我國國有企業物業管理發展的重要影響因素。所以,建立一支更加專業的物業管理隊伍是目前我國國有企業的一項重要任務,需要我國物業管理部門采用多種形式和渠道進行物業管理人員的培養,提升物業管理人員的培訓效果,更是要通過開展入職培訓和轉崗培訓等多種培訓方式,提升物業從業人員的專業知識和經營管理能力。同時物業管理員工在日常工作中也要做好自身的學習,提升學習的自覺性,為自身專業技能的提升奠定基礎。

3結語

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