檔案局工作總結范例6篇

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檔案局工作總結范文1

一、抓作風、強隊伍、促提高

檔案干部隊伍是檔案事業可持續發展的關鍵因素。近年來,我局結合開展作風建設集中整治“庸懶散奢貪”活動,圍繞“提高整體素質,增強創新能力”的要求,加強檔案干部隊伍建設,為促進檔案事業又好又快發展提供可靠的人力支撐。

(一)抓作風、強隊伍

我局檔案干部參照公務員管理后,對檔案干部隊伍建設提出了更高的要求。今年是作風建設活動年,我們“以抓作風、促轉變、強隊伍、促提高”為工作目標。從工作制度,工作紀律和崗位職責上加強檔案干部隊伍建設。一年來,全局各股室充分發揮自身職能作用,依照局里制定的作風建設集中整治“庸懶散奢貪”的工作方案和市局的指導意見,嚴格實行上下班簽到制度、請假審批制度、崗位AB制和崗位責任制。在檔案服務、檔案編研、檔案管理和檔案指導上開展爭優創先活動,使檔案工作更加規范化。

(二)抓培訓強業務

一年來,我局先后組織5批共51名區、鎮檔案工作者參加省、市檔案局在省內外舉辦的檔案業務工作培訓;同時,我局還在三月份召開一次全區各鎮(街道)辦公室主任檔案工作座談會,采取座談加培訓的做法,直接部署抓好農村檔案歸檔工作,有效的加強檔案干部間的感情溝通和業務交流,提高檔案干部的整體素質和業務技能。

二、加強檔案資源建設

(一)檔案資源是檔案部門的立身之本。為了豐富檔案館藏資料,加強大檔案資源建設,認真貫徹執行《市重大活動照片音像檔案管理暫行辦法》,努力構建館藏豐富、門類齊全、結構合理,特色鮮明的檔案館。今年我局新購置了專業照相機和三部臺式電腦,兩臺溫濕度儀,一臺粉碎紙機;并把庫房和資料室內外門全部改造,安裝堅固的不銹鋼防盜門;全面改造整幢檔案館樓的電路電線,實現照明和空調用電分開設計使用。設置一個精品室,特制專門的不銹鋼資料柜,安裝一部變頻直流空調和溫濕度儀。此外,還注重發揮音像設備作用,積極參與區召開的黨代、人大兩會等實況拍攝,并編研音像資料存檔。今年來征集了260多張圖片資料和60多冊書刊資料(其中黃氏、周氏、林氏等宗譜18冊,張云逸將軍的畫冊、年譜、生平事跡資料3冊)。并把館藏的1500冊資料重新進行編目;還對進館的區委辦、組織部檔案109盒,目錄2980條著錄。每年制作一期瓊山重大事項圖片紀實專欄。

(二)對未進館的檔案做好指導安全保管工作由于我區檔案館藏庫房容量受到限制。我區許多機關部門的檔案無法及時進館。為了保護好檔案資源,確保檔案存放安全有效。我局多次派出管理股和指導股的工作人員分別下到的33個區直機關單位指導,幫助他們采取科學有效的措施,切實做好檔案安全保管工作,確保未進館的檔案得到有效的保護。

三、加強檔案工作的指導和檢查

為了做好檔案的收集、整理、歸檔工作,我局每年都向全區各鎮(街道)村(居)委會、直機關企業事業單位。部署做好上年度的文書歸檔工作。一是跟蹤指導。我局多次指派出指導股人員對各單位的文書歸檔工作進行督促指導,跟蹤抓落實,指導覆蓋率達到96%;二是深入指導。我局成立專門指導組,深入各鎮(街道)村委會、居委會,每個鎮選定一個農村檔案管理示范村,召集各村委會資料員,采取“一對一”、“面對面”和“動手做”、“大家學”的歸檔指導方式對他們進行現場指導,至今已全面完成新農村檔案整理歸檔的指導工作。三是經費幫扶。今年我局經費困難的情況下撥款4000元作為專項經費,幫助三門坡鎮整理原譚文鎮合并三門坡鎮前的檔案,使原撤并后的檔案得到統一管理。此外還支持4000元幫助潭口村委會做好建檔示范工作。四是考核檢查。我局通過與區效能辦溝通協調,把全區8個鎮和48個機關單位文件歸檔整理工作納入各機關單位效能建設共性工作考核目標這種辦法從根本上改變了各單位對文書歸檔整理工作不重視、不規范的狀況。年終由區政府辦發文,并抽調機關優秀檔案員,對鎮(街道)以及機關單位開展檔案整理歸檔工作進行全面考核檢查,全區文書整理歸檔工作完成率從去年的85%提高到今年的96.5%。通過考核檢查、評比,各單位歸檔材料收集齊全;整理質量提高,對歸檔工作有了新的認識,有效地促進全區檔案工作健康發展。

四、加強檔案利用服務工作

我局積極發揮檔案為社會和經濟建設服務的特殊作用,加強服務窗口建設,在作風建設中轉變服務態度,提高服務質量,今年,共接待檔案利用人數892人次,查閱利用各類檔案486卷,為利用者復印檔案資料2406頁,為查閱檔案者出具證明560張。發揮檔案的開發利用價值及為民排憂解難的作用。

五、圍繞中心,服務大局

今年,我局緊緊圍繞區委區政府的重點工作,出色完成區委區政府安排的各項任務。在局(館)經費緊張情況下,仍然支持聯系點單位——大坡鎮樹德村委會30000元,解決樹德村委會辦公環境,文明生態村建設和助學助教活動。積極參與區“五大工程”整治活動并很好的完成任務。我局負責的鼓樓街衛生門前三包責任區全年沒有被曝光批評。還主動配合區委組織部開展聯村進企幫扶工作,指派一名檔案干部長期進駐聯系點做好幫扶和黨建指導工作。為瓊山重點項目建設的土地權屬爭議提供相關服務;收集區重點項目建設相關的資料進館存檔,發揮檔案工作在建設新瓊山中的重要作用。

六、存在的問題和原因

今年來,我局的檔案工作雖然取得一定的成績,檔案工作基礎也較為扎實。但是我們也清楚地看到,檔案工作仍然存在一些問題。一是檔案管理跟不上時代的步伐,缺乏規范化管理;二是檔案館樓陳舊,庫房容量有限,造成多個單位到期檔案無法進館;三是農村檔案工作基礎薄弱,重視程度不夠,發展不平衡等。存在這些問題的主要原因:一是檔案工作經費投入不足,硬件設施和設備及人才隊伍專業化、年輕化跟不上檔案事業的發展要求;二是原有的檔案館由于建造年限長久,設計不合理,庫房面積過小,達不到縣級一類館的標準要求,庫房容量早已飽和;三是新農村檔案建設,缺少有知識懂業務的檔案員,檔案隊伍不穩定,責任心不強,業務水平有限,鎮一級指導不到位影響農村檔案工作的發展。在今后的工作中,必須繼續強化鎮、村一級檔案業務隊伍建設,加大檔案經費投入,加強業務的指導,在檔案工作中重點抓好檔案規范化建設。使檔案工作跟上時代的步伐。為國際旅游島建設提供優質服務。

七、2014年工作設想

1、全面加強進館檔案的安全管理,采取更加有效的措施做好館藏檔案的“十防”工作。

2、調整檔案庫房的現有布局,整事檔案館庫房資源,合理使用庫房,繼續完善庫房設備配套,全面安裝安全有效的電子監控設備。

3、全面整理期間的階級檔案和實物檔案,使各門類檔案得到規范、有效的保存。

檔案局工作總結范文2

一、上半年工作進展情況

(一)舉辦了一期政府信息公開業務培訓班為做好我區檔案管理工作,結合當前政府信息公開試點工作相關文件資料整理的需求,我局已于3月18日成功舉辦了一期全區各單位的政府信息公開培訓班,參加人數共60多人。

(二)結合本區實際,精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導文件我局在原編印了《檔案整理資料匯編》和《歸檔文件整理操作流程》、《政府信息公開條例》及釋義、信息公開分類規范、索取號規范等資料的基礎上,結合我區各單位的實際情況,再次精選編印一批檔案整理和政府信息公開資料整理的針對性指導文件,發放給我區各有關單位,便于各單位在文件資料整理時對照操作,及時發現和解決問題。

(三)按要求做好文件歸檔和接收工作一是在區政府辦的請求下,區檔案局正全力以赴協助區政府辦公室對區政府2012年的文件進行整理歸檔,已聘請了3名工作人員開展此項工作。目前,這一年度的文件資料的分類、整理、排列、類別登記已經完成,并進行文件資料的編號、蓋歸檔章、編頁碼工作。為做好機讀目錄的著錄工作,我局已完成錄入2500多件至泰坦軟件系統;二是對我區45個單位的信息公開公文目錄、機讀目錄、公文紙質件、PDF文件的接收工作,共3期;三是完成了我區45個單位各類文件書歸檔目錄的接收工作。這些工作將為我局下步更好地實現電子信息化管理打下了堅實的基礎。

(四)關于對全區各單位的檔案整理指導隨著政府信息公開試點工作的開展,各單位按要求報送主動公開和依申請公開的文件,各單位對檔案工作也越來越重視,我局也積極指導各單位做好檔案整理歸檔工作,我們時常會接到關于檔案業務的咨詢,以及要求領取檔案盒、歸檔章等檔案器具的情況。我局在受理咨詢的基礎上,深入到各單位(特別是各鎮、街道)指導進行中的兩項文件整理及歸檔工作,及時發現問題。

(五)指導區水務局做好迎接省檢水利普查檔案整理工作我局多次組織檔案指導小組到水利普查資料辦公室指導其工作人員檔案整理,并對其檔案的收集、整理、編目、裝盒、歸檔等工作抽檢指導。在省水利普查檢查評比中名列前茅,獲得優秀獎。

(六)配合做好政府信息公開網站(平臺)的有關工作一是及時上報在政府信息公開網站所需的機構職責、規劃計劃、公文直通車等資料;二是建立和完善我局信息公開制度;三是根據省《工作方案》建設查詢平臺的要求,將我局需要接收的文件格式、范圍等跟區政府辦、效能辦溝通,要求各有關單位按規定格式將文件資料報送我局。

(七)做好檔案館檔案資料庫房管理,確保檔案的完整與安全。認真落實“十防”管理制度,確保了檔案的完整、安全和永久保存。目前,正在整理區政府自1991年以來20年的歸檔資料1308盒,共3萬余份文件,并做好接收進館的前期準備工作。

(八)堅持依法制檔,檔案法制建設成效顯著。把檔案法制宣傳與檔案工作實際緊密結合起來,大力開展了《檔案法》等檔案法律法規的宣傳和學習,采取多種有效措施,將檔案法制宣傳教育引向深入,不斷提高檔案法制意識,增強了檔案工作者依法治檔觀念。

二、存在困難及建議

(一)人員缺少檔案管理專業知識的問題

檔案管理工作是一項長期、連續、系統的工作,需要一支具有較強專業素質的人才隊伍。我局目前正式在職人員僅4人,其中2人為剛調入的在職人員,另1人被抽借擔任區領導的聯系人,均非檔案專業人員;同時還外聘臨時工作人員3名,由于聘用的人員流動性較大,新聘用的人員對檔案方面的專業知識較欠缺,導致檔案錄入速度進展較慢。建議:加強我局在職人員參加省、市組織的關于檔案管理方面的培訓,以增強我局在職人員的檔案管理業務水平。

(二)檔案庫房面積嚴重不足

自建區以來,我局多次呼吁建立檔案庫房,皆因土地等各種原因,一直未果。據統計,當前我區婚姻、低保、會計、水利普查、拆遷、基建、司法公證、林改、人口普查、教育、計生、審計等專業檔案及各單位的文書已累計超過兩萬盒。就目前我局現有檔案館舍,遠遠不能滿足存放館藏檔案的條件,只能留存在原單位,且存放的條件參差不齊,給檔案工作的安全管護造成很大的影響。

(三)缺乏經費問題

我區檔案管理現有資源和條件有限、各單位檔案管理人員整體業務素質不高、缺乏檔案場所、檔案設施不足,為做好該專項檔案整理工作,亟需投入經費開展人員培訓及增加、配備專門設備。建議:區政府能給予經費上的支持,有效地加快我區檔案管理工作的進展,促進我區檔案管理和政府信息公開工作規范化和標準化。

三、下半年需要開展的工作

(一)繼續做好區政府文件資料的整理。該項工作目前正在進行中,接下來還有:機讀目錄著錄、紙質目錄、紙質文件掃描、電子文件(PDF格式)存儲、目錄與電子文件鏈接、查詢數據庫建立等大量工作。

(二)加強信息化建設:一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作;二是不斷完善檔案信息網站建設。

(三)繼續做好檔案整理業務培訓。我局將根據實際情況,有計劃地開展檔案整理專項培訓3期,已培訓了1期,接下來還有2期培訓,分別為電子文件數據收集、資料分類甄別等等。

(四)繼續做好檔案指導工作。由于各鎮、街道的檔案量大,時間緊迫,我局要深入到各鎮、街道指導進行中的兩項文件整理及歸檔工作情況,爭取及時發現和解決問題,尤其是要重點指導拆遷檔案整理的指導工作。

(五)加強檔案管護工作。堅持測記庫內溫濕度記錄,并按照“十防”要求,對庫房進行經常性檢查,確保檔案的安全完整。

(六)做好檔案服務利用工作。結合“依托電子政務平臺加強縣級政府政務公開和政務服務試點工作”的進一步深入,積極認真的做好檔案查借閱服務工作,把服務工作提升到一個新的水平,切實為人民群眾提供優質的服務。

檔案局工作總結范文3

一、強化認識,切實加強組織領導。

我局高度重視“掛包幫”工作,將“領導掛點、部門包村、干部幫戶”列入局重要議事日程,與業務工作同安排、同部署,及時調整了“掛包幫”工作領導小組,由局長為組長,副局長、紀檢組長為副組長,各股室負責人為成員。領導小組負責組織實施和統籌協調“掛包幫”工作,在工作中我們堅持做到有組織領導、有階段性計劃、有實施方案、有檢查督導;落實時間、落實地點、落實人員、落實主題、落實資金,以此推動機關干部直接聯系服務群眾工作的規范化和制度化運作。

二、深入調查,確保幫扶工作有序進行。

為確??h委、縣政府的工作要求落到實處,人民群眾得到實惠,局長同志親自帶隊到幫扶村進行實地考察四次,按照幫扶要求,收集村情民意,理清發展思路,著力解決群眾最關心、最直接、最現實的利益問題。在深入調查中我們一是堅持不吃請、不擾民,真正按駐村要求住得下,做到了心入、身入、深入群眾。二是通過召開座談會、走訪群眾,深入田間地頭,訪貧問苦,真正了解群眾所急、所盼、所想的難點、熱點問題。在充分了解幫扶對象實際情況后,我們采取了“一幫一,幾幫一”的幫扶形式,每個干部對口幫扶一個困難戶,以此加大和整合了幫扶力量。給聯系鄉8000元的幫扶資金。

三、措施得力,圓滿完成幫扶任務。

按照突出重點、兼顧一般的原則,分層次、分類別開展聯系幫扶工作。制定了2014年度幫扶工作計劃。

1、重點在幫助聯系村圍繞扶貧解困、改善民生、基礎設施建設、基層組織建設和產業發展等方面入手,積極爭取項目和資金,切實解決老百姓急需解決的問題。全體機關干部全面參與了幫戶活動,幫戶干部尊重和維護群眾的合法權益,聽取和反映群眾的意見,解決群眾實際困難,做好群眾的思想引導工作。

檔案局工作總結范文4

我局積極成立了依法行政工作領導小組,制定了依法行政工作年度計劃和措施,建立并執行行政決策制度、干部學法制度;按照要求制定評議考核辦法,責任追究辦法和相關配套制度;按要求梳理、公告執法依據,并根據法律、法規、規章立、改、廢情況加以調整;執法職責分解到機構、崗位并公布辦公電話;組織年度行政執法評議考核,認真落實行政執法責任,實施責任追究;制發的規范性文件符合法定權限、程序;有充分的法律、法規、規章作為制定依據;無違法或明顯不當內容;按規定向縣法制局登記、備案,無因為有違法或不當內容而在登記或備案時被縣法制局要求修改現象;執法人員亮證執法,用語文明規范,沒有無合法證件執法現象;在規定的權限和范圍內依法定程序執法,行政執法決定事實清楚,依據正確;實施執法行為或作出決定時,依法向管理相對人交代訴權、復議權或者舉報電話、方式;

行政執法案卷完整、規范;積極履行法定職責,無拖延,推諉等不作為現象;積極履行行政執法監督職責,耐心妥善處理群眾問題,無激發矛盾和引發上訪現象;認真組織執法人員參加培訓學習;依法受理和辦理行政復議案件,依法履行行政復議決定,訴訟裁決,行政行為無違法情況;

二、信息公開

成立信息公開領導小組,明確分管領導、機構、職責、人員;將信息公開納入年度計劃,并且經費有保障;積極組織開展信息公開培訓學習;按規定編制《指南》、《目錄》;建立信息公開的相關制度,定期報送信息,充分利用信息公開網站各類信息,利用自設的設施公開政府信息;按照規定主動公開政府信息,未出現影響社會穩定的信息;更新行政審批事項,明確公布依申請公開的受理機構和程序;設立舉報電話、投訴電話(信箱),一年來沒有接到舉報、投訴;嚴格執行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。

三、政府信息直通車

成立政府信息直通車領導小組,明確分管領導、機構、人員、職責;有必要的辦公條件;將政府直通車工作納入年度計劃,經費有保障,定期分析研究信息直通車;定期對政府直通車工作進行指導和監督;按要求配備了聯絡員,并實行ab角制,聯絡員保持在位,保持通信暢通并按首問責任制開展工作;縣政府按照《政府信息公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府信息直通車手冊》等規定培訓聯絡員,聯絡員熟悉本單位工作,能全面的就來電人咨詢的內容進行解答服務,群眾對服務結果100%滿意;將政府信息直通車工作與政務服務工作相結合,按時報送直通車工作的相關材料。

通過對依法行政、政府信息公開及政府信息直通車工作的全面對照檢查,我局取得了顯著的成績。

檔案局工作總結范文5

一、加強組織領導,積極推進依法行政工作

縣檔案局高度重視依法行政工作,依法行政工作由局長主抓。年初,局領導班子召開局務會議專門研究部署本單位的依法行政工作,制定了《縣檔案局依法行政工作計劃》,并采取多種途徑、多種形式、多種手段,利用有效載體,抓好執法隊伍的素質教育,增強執法人員執政為民意識。按照工作要求,成立了行政審批科(已上報有關部門審批),定期研究有關工作。嚴格實行目標管理責任制,形成了齊抓共管的局面,全面推進了我局依法行政工作。

二、加強學習,提高依法行政能力

以全面推行依法行政為重點,深入貫徹落實《行政許可法》、國務院《全面推進依法行政實施綱要》及國家檔案局《關于全國檔案系統全面推行行政執法責任制的意見》,組織全體干部認真學習《依法行政手冊》,堅持領導干部帶頭學法用法,提高領導干部依法行政決策,依法管理的能力和水平,實現領導方式和管理方式的轉變。建立健全了領導干部法制學習制度,認真落實國家公務員學法用法、法律知識培訓和考試考核制度,抓好我局執法人員學法、用法。深入貫徹落實《綱要》、《意見》及《五年規劃》,加大法律法規的宣傳教育力度,利用縣檔案局網、新聞媒介廣泛宣傳法律、法規和有關檔案方面的基本常識,積極開展檔案執法活動,不斷增強全社會的檔案法制意識,加強檔案法制建設,堅持依法治檔。加強干部對《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規的學習,積極組織干部參加省市縣舉辦的各種業務培訓,掌握業務知識、法律知識,不斷提高執法人員的依法行政和按法定程序辦事的能力和水平。

三、堅持與時俱進,推進各項工作法治化

堅持與時俱進,適時做好我縣檔案規章和規范性文件的清理工作。我們按照黨的提出的依法治國的要求,結合我國加入了世界貿易組織和《中華人民共和國行政許可法》的實施、及時調整檔案法制工作在法制社會建設中的位置,找準檔案服務社會的支點。

(一)及時做好檔案規章和規范性文件的清理工作。

我局根據縣委、縣政府的統一部署和要求,對我縣自以來檔案領域的政府規章和規范性文件進行了清理。該廢止的堅決廢止,該修改的及時修改,該制定的盡早制定。根據《省檔案局關于規范國家檔案館檔案利用服務工本費收費標準的通知》文件規定,自4月20日起,縣檔案局取消檔案利用服務費。我局與縣發展和改革局聯合下發了仙檔[]8號《關于貫徹落實〈縣縣級重點建設項目竣工檔案專項驗收管理辦法城〉的通知》的文件,依法對縣級重點建設項目竣工檔案實行科學管理,并及時向社會進行了公布。

(二)強化管理,加強對全縣檔案的宏觀指導

一是推進農業農村檔案工作。一年來我局積極貫徹全省“三農”檔案工作會議精神,以行政村檔案室規范化建設為載體,不斷深化和推進“三農”檔案工作。相繼舉辦行政村、專業合作社檔案業務培訓班,引導有條件的行政村、上規模的農民專業合作社開展建檔工作,全縣共有61家行政村檔案室通過了檔案目標認定(其中省級12家,市級49家)。二是積極做好民情檔案收集、整理、建檔工作。一年來縣委對民情檔案高度重視,全縣有14萬農戶建立了民情檔案。我局為使此項工作有序開展進行了業務指導,以鄉鎮(街道)、村為單位要求規范存檔,做到動態檔案與靜態檔案有機結合,確保歸檔材料完整、準確。今年8月份,省局宣傳《檔案法》頒布20周年成果展,被省電視采用。三是提高社會保障檔案管理水平。按照業務標準,做到歸檔材料完整、準確、安全,通過了省檔案檢查組的專項驗收。四是省、市級檔案目標管理活動有序開展。共有4家單位通過檔案目標管理認定。四是加強基層檔案的管理工作。為緊密結合時展的新特點,創造性地開展服務,努力實踐黨的先進性要求。我局積極組織人員幫助縣級機關15家單位做好檔案立卷歸檔工作。五、搞好檔案業務年檢工作。為確保檔案年檢工作質量,我局針對當前檔案工作的實際,10月31日,縣檔案局下發了仙檔[]11號《關于做好全縣檔案工作年檢的預備通知》的文件。文件就檔案年檢范圍、年檢內容和等級評定、年檢時間安排作了規定,要求各鄉鎮(街道)、縣級機關各單位高度重視檔案年檢工作,做好自查自糾,落實經費、人員,及時把本單位各類檔案收集齊全,進行規范整理并使用檔案管理軟件。11月25日前將檔案工作年檢評分表自查得分情況上報縣檔案局,12月上旬組織人員對各單位進行檢查。此次檢查,我們嚴格按照檔案考核標準,結合我縣實際,采取聽、查、饋的方式進行,針對年檢中發現的問題,及時督導有關單位進行了整改,使年檢最大限度地取得了促進工作的良好效果

檔案局工作總結范文6

一、近幾年來,張局長先后對機關工作人員提出了"機關工作人員應具有的十種能力和必須強化的三個服務觀念、機關工作人員應具有的十個經常想一想、做一個高素質的人"等新的要求,對照這些要求,使我深深地認識到,自己作為省局機關的一名工作人員,其工作職責就是為領導決策服務、為基層工作提供服務的,服務工作說起來容易,它不僅僅是光有熱情就行,而且最重要的是服務質量的要求。為了能給領導決策、為機關、為基層提供高質量的服務,使自己的思想和知識能夠適應新形勢發展的需要,在工作中,我始終堅持政治理論和業務知識的學習,不斷充實自己,一年來,自己能夠積極參加局機關,支部等組織的政治理論學習,除此之外,我還結合自己的業務工作,閱讀了有關檔案管理方面的書籍,在工作中還堅持向實踐學習,向有經驗的同志學習。在實踐中逐步豐富了自己的業務知識,提高了自身素質,為提高工作質量奠定了良好的基礎。

二、檔案管理工作是一項服務性很強的工作,服務是目的,服務是前提,沒有良好的服務,就失去了檔案管理的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務的觀念,以大家“滿意不滿意”為標準,以"增強服務意識"和"主動服務"作為檔案工作的出發點和歸宿,即:檔案管理服務于運輸生產,服務于領導,服務于機關,服務于基層。在實際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,為了使原來的部分檔案盡快歸檔,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當我看到規范有序的檔案能為大家提供方便快捷的服務,自己也能為地鐵發展盡一份微薄之力時,心里感到無比的欣慰。

三、在履行崗位職責方面

(一)在檔案管理方面。2010年共收集、整理各類檔案入庫件,其中機關發文件,收文件,永久件,短期件,文件匯編卷;整理財務憑證本,帳簿及財務報表本。一年來為機關、為基層提供檔案查閱人次,利用卷宗卷件,復制檔案多頁。在檔案工作中,按檔案電子化管理要求,充分利用現代化辦公條件,完成了我局年來文書檔案目錄共計條微機管理的輸入工作,使資料得以集中、初步實現了檔案管理工作的規范化、方便了今后檔案的查詢和管理。在檔案的管理與服務過程中,注重對各種原始資料的收集與積累,如工作會議,現場會,現場會的會議材料,保證了入檔材料的適用性和完整性。今年,在領導的重視下,增加了檔案的基礎設施,,先后為檔案室購置了組檔案柜,移動硬盤,檔案管理軟件現代化管理設備,提高了檔案管理工作現代化、電子化水平,為進一步做好檔案工作創造了良好的條件。在自己的刻苦努力下,很快掌握了檔案管理的電子化知識,從而提高了檔案管理的服務水平和質量。

(二)根據崗位職責我還兼管復印工作,全年共完成復印材料人次,萬千多張,平均每個工作日張。

(三)做好了辦公用品的管理、購買、發放及機關各處室計算機、打印機的維修和耗材的購買工作。

(四)按時完成了20011年報紙、雜志的征訂工作;

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