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醫院檔案管理論文范文1
隨著科技的不斷發展，網絡計算機技術不斷地應用到各行各業中，醫療機構作為現在必不可少的一個機構，其管理過程也應該加強對現代化技術的應用。計算機在檔案管理中的應用較其他領域仍有很大差距。現在，一些醫院的檔案管理僅停留在檢索工作，計算機的許多優勢仍未被發現和使用。比如海量的儲存量，靈敏的辨別力等。這些都是一種資源的浪費。所以，提高醫院的檔案管理軟件，開發計算機在檔案管理方面的應用范圍已經是勢在必行。
二、檔案管理改革的措施
（一）提高全體員工的檔案管理意識
領導重視是前提，要想提高檔案管理水平，首先要把檔案管理作為重要的議事日程。作為醫院的首要內容來抓，和醫院的業務水平同步策劃，同步實施。堅持做其他工作時都不忘檔案工作，堅持不懈的抓檔案管理的教育宣傳。提高所有人員對檔案管理的深刻認識，并采取多種方法，利用各種培訓和學習的機會全員學習；聘請專家進行知識講座，并進行當場指導；利用各種報欄和宣傳模式宣傳、印發資料；各科學習，提高全員的檔案管理制度的認識，使所有醫護人員深刻意識檔案管理的重要性，并且積極的參與到檔案的管理和維護的工作中。讓檔案的管理工作更好的為醫院的發展做出貢獻。
（二）提高檔案管理人員的專業素質和水平
檔案管理人員在一定程度上影響了檔案管理的工作質量，所以，醫院領導應該重視檔案管理人員的培訓，定期對檔案的管理人員進行專業技能的培訓和教育，同時可以適當的聘請專家或權威人士進行講座，對于表現出色的員工為其提供更好的發展平臺，并且鼓勵員工不斷地學習，從而提高管理水平。
（三）應用現代化的管理設備并且重視檔案管理信息化
隨著科學技術的不斷提高，利用現代化的管理技術對檔案管理已是勢在必行，檔案管理部門應結合現在的形勢，，努力為檔案管理創造有利條件，力爭用反應敏捷、方便查閱的計算機作為管理工具，建立系統的管理網絡，并在系統網絡上編制與之匹配的自動化應用軟件，構建醫院信息管理網絡。從而提高辦公的速度和質量，便于相關人員查閱，實現檔案的快速利用，在保密條例不受影響的條件下，利用信息技術，實現資源共同利用，該系統方便使用者快速準確的查找所需資料，并且實現了檔案資料一體化管理。計算機網絡給檔案管理提供了新的發展平臺，保證醫院檔案管理工作的順利進行。
三、結語
醫院檔案管理論文范文2
1.1人力資源檔案管理制度相對落后
隨著人力資源制度的不斷改革發展，人才流動，醫療衛生單位選拔和使用人才的手續不斷簡化，有沒有一套完整的檔案收集強制性制度，造成部分引進人才的個人檔案不全面，加之，人力資源檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。近年來，我院引進了數位高級專業技術人才，在整理人力資源檔案時，發現有一些人才因缺少原始檔案材料，無法辦理正常流動手續。
1.2人力資源檔案管理方式和手段相對落后
人力資源檔案管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作。人力資源檔案材料需要專人管理，單獨存放。我院因辦公用房緊張，雖然人力資源檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和醫院政工科在一起。由于醫院人力資源管理人員編制不足，人力資源管理工作量大，人力資源檔案管理都是其他人力資源管理人員兼管，屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上，還一直采取手工編輯、檢索，致使人力資源檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2醫院人力資源檔案管理的設想
隨著醫院規模的不斷擴大，新修的住院部大樓投入使用和經濟實體增加，人力資源需求不斷增加。人力資源制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人力資源眾多、管理多元化的特點，也給人力資源檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人力資源管理（含檔案）的整體管理水平。
2.1增強對人力資源檔案開發
縣級醫院人力資源檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人力資源信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。
2.2加強和完善人力資源檔案管理制度
實行人力資源檔案的社會化管理制度，制定《醫院人力資源檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3加強人力資源檔案有效利用
人力資源檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此，是組織工作、人力資源工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人力資源檔案管理，實行干部人力資源檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.3.1建立健全衛生技術人員業務檔案
建立衛生技術人員檔案，對專業技術人員的管理，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義。
衛生技術人員檔案包括：
（1）基礎材料：個人基本情況；學歷、學位證明；繼續教育及專業技術進修證明、證書；專業技術工作總結；參加支邊、支農和衛生下鄉等醫療、防疫工作。
（2）專業技術資格任職材料：專業技術職務任職資格申請表、申報表、考核表和審批表；專業技術職務資格證書、聘任證書和聘任合同。
（3）衛生技術成果材料：著作專題研究報告，學術論文（分級），專業技術成果鑒定書，典型病歷、搶救成功的病案、手術分析等。
（4）其它材料：醫德醫風評價材料；參加專業學術會議的證書、證明；優秀醫務工作者的材料、證書和獎狀；專業技術失誤差錯材料。這些為專業技術人員提供了有效的服務，為醫院管理提供了準確及時的信息。
2.3.2實行人力資源，促進人力資源檔案的社會化開放式管理
隨著政治體制的改革與深化，人才將成為一種沒有任何政府色彩的產業，人力資源檔案社會化開發式管理模式將成為一種通用的管理模式。近年來，我院對自行引進的大中專緊缺人才的檔案，逐步實行制度，將引進人才的個人檔案托管給平昌縣人才服務中心，促進了人才流動，促進了人力資源檔案規范化、社會化、現代化和網絡化管理。
2.3.3建立以人力資源信息管理系統
以人力資源檔案信息系統為中心，建立計算機網絡分系統，如通過人力資源信息系統，完善財務工資系統，人力資源上的工資變動可以直接通過網絡系統傳發給財務科發放，醫療保健系統可以直接從人力資源信息上讀取職工基本信息，而其它的行政管理系統也可以直接從人力資源信息系統中收益，如院辦、工會、計劃生育及后勤、醫務、科研和教學更能因此得到眾多的信息和幫助。
2.4提高檔案管理人員的素質
新形式下要不斷提高檔案管理人員的專業技術水平。檔案管理人員要努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，學會使用科學的管理方法。醫院要配備優秀的檔案專業人員并不斷加強對檔案管理人員的培訓，關心他們的工作、學習、生活。
2.5改革人力資源檔案管理手段
引進計算機管理軟件，建立人力資源檔案的信息存儲和檢索系統，實現人力資源檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為縣級醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
人力資源檔案管理作為人力資源管理的一部分，加強檔案管理對提升縣級醫院的整體管理水平，增加醫院的經濟效益和社會效益等方面，都將發揮很大的作用。
醫院檔案管理論文范文3
（一）對于醫院檔案管理工作重視程度不足
醫院管理部門對于醫院檔案在學術研究、行政管理以及臨床應用等方面的重要作用認識不足，沒有充分認識到檔案資料這一信息資源的重要意義，因此造成了醫院內部的檔案管理意識薄弱，檔案資料的收集整理不完善，檔案資料零星不全，難以有效的借閱查詢利用。
（二）醫院檔案管理的現代化水平不高
當前我國醫院檔案管理工作的現代化水平仍然相對較低，檔案管理機構的設置較為混亂，導致檔案管理工作中盲目性以及隨意性較強，沒有明確的檔案管理工作目標以及管理手段。此外，也沒有結合醫院的實際情況制定標準規范的檔案管理模式，而且對于檔案資料的開發利用也相對較為薄弱，這些問題造成了醫院檔案管理工作水平得不到有效的提升。
（三）醫院檔案管理信息化水平較低
造成醫院檔案管理工作效率較低的主要原因就是由于醫院檔案管理工作的信息化水平不高，雖然采用了計算機錄入的檔案記錄方式，但是檔案在收集整理、歸檔保存、檢索查詢等管理流程方面的信息化程度不高，檔案資料的數據庫平臺建設也不完善，造成了檔案資料的管理效率與管理質量不高。
（四）醫院檔案管理的安全性相對較差
由于部分醫院對于檔案安全管理重視不足，因此很容易由于安全漏洞造成保密檔案資料的泄露。特別是對于一些涉及到病患隱私的檔案資料，缺乏完善嚴密的檔案管理制度，對于一些過期需要銷毀的檔案卷宗也沒有及時的進行銷毀，這也是檔案管理工作中需要重點解決的問題。
二、現代化的醫院檔案管理對策研究
（一）完善醫院檔案管理制度體系
醫院檔案管理制度對醫院檔案管理工作具有指導性的作用，是醫院檔案管理工作的基礎依據。建立現代化的醫院檔案管理體系，基礎條件就是建立標準完善的醫院檔案管理制度體系。首先，檔案管理部門應當結合醫院的實際情況，制定檔案管理工作標準以及管理模式，重點整合、共享管理資源，確保檔案管理工作的順利開展。其次，完善各種檔案管理工作具體管理制度的制定，尤其是對于檔案分類管理標準、檔案整理標準、檔案著錄標準、檔案保密管理要求、檔案信息化管理制度等內容，確保醫院檔案管理工作在資料整理、歸檔保存、數據錄入、檢索查詢等不同階段工作的實施均有據可循。最后，應該制定醫院檔案管理工作的標準化流程，在檔案的歸集、整理、立檔、目錄編制、查閱以及銷毀等不同階段制定完善的工作細則，確保醫院檔案管理工作的有序開展。
（二）強化醫院檔案管理意識，提高檔案管理的整體業務水平
首先，醫院管理者應該充分認識到醫院檔案管理工作對于醫院正常管理以及發展的重要作用，重視檔案工作的開展。增加資金投入重點確保醫院檔案管理工作經費充足、設施齊全、人員崗位設置合理，為醫院檔案管理工作的順利實施開展提供良好的條件。其次，應該強化對于檔案管理工作人員的培訓教育，提高檔案管理工作人員的日常歸檔意識與檔案管理業務水平，結合采取定期考核、責任管理以及獎懲制度，通過對檔案管理工作人員的管理實現檔案管理工作的科學化、規范化、制度化以及現代化。
（三）采用信息化的管理模式，提高檔案管理的服務水平
提高醫院檔案管理工作效率與工作質量，實現檔案資料的有效整合與共享，必須完善檔案信息管理系統建設，并將其作為檔案管理工作的主要平臺，這也是提高醫院檔案管理的開發利用以及使用服務水平的關鍵措施。檔案管理部門應當結合信息化的檔案管理手段，充分借助信息化管理在數據資料準確、資料處理高效方面的優勢，將醫院的檔案管理工作流程進行信息化的改造，通過檔案資料管理信息系統對檔案實行統一管理，通過信息系統實現檔案材料的及時收集與更新。借助于資料數據庫信息數據平臺，完善行政檔案、人事檔案、財務會計檔案、藥械設備檔案以及醫療檔案等子模塊建設，促進內部檔案資料信息的準確性與流動性。同時對于沒有保密要求的資料，將數據全面整合作為共享，向授權用戶提供網絡遠程查詢服務，真正提高檔案資料管理服務水平。（四）完善檔案管理的保密工作保密工作是檔案管理的重要環節，特別是醫院檔案資料中由于部分涉及到科學研究以及病患隱私的資料，需要妥善的進行保密管理。對于檔案資料的保密工作，應該嚴格按照國家檔案管理工作方面的法律法規，執行檔案管理制度。絕密檔案與非絕密檔案嚴格分開管理，絕密檔案必須設置完善的安全管理措施，明確保管期限與保密期限要求，確保保密工作的實效。對于超過保管期限的檔案，應該超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據檔案保管期限提前編制銷毀計劃及清單，經過審核批準后及時進行檔案銷毀工作，并在銷毀檔案清冊中進行詳細的記錄，同時注銷銷毀檔案的在冊目錄。此外，應該注重提高檔案管理工作人員的保密意識與工作作風，對于泄密問題嚴查責任人，并及時解決泄密問題造成的影響，實現檔案管理工作的嚴格與標準。
三、結語
醫院檔案管理論文范文4
1.1計劃生育檔案能夠為醫院決策提供參考依據
醫院計劃生育檔案是很多關于人口計劃生育統計數字的重要資料來源，通過對計劃生育檔案中數據的統計與分析，不僅能夠為醫院管理者的科學決策提供依據。同時還可以使統計得出的結果用于醫院計劃生育工作，使之明確工作重點，有計劃、有步驟地落實計劃生育政策，更好地完成對人口控制的目標，為人口計生決策提供可靠依據，有助于社會主義和諧社會的構建。
1.2計劃生育檔案能夠為育齡女性提供更加優質的服務
利用計劃生育檔案能夠為育齡女性提供更加優質的服務，使醫院不斷改進計劃生育工作方法，不斷滿足廣大育齡婦女的需求。醫院計劃生育檔案可以對流動人口的婚姻以及生育情況進行初步了解，建立流動人口計劃生育檔案，能夠滿足流動人口對計劃生育及生殖健康的需求，使他們能夠在醫院的指導下落實避孕節育措施，避免出現超生現象。
2.當前醫院計劃生育檔案管理存在問題
2.1計劃生育檔案管理工作意識淡薄，管理人員素質有待提高
在實際工作中，院方領導并未對計劃生育檔案管理工作給予高度重視，沒有意識到加強計劃生育的重要性。對于檔案的管理不能做到嚴格要求，對于單位內部聘用的臨時工、停薪留職以及下崗人員的生育節育出現漏管的情況，個別單位報喜不報憂現象嚴重，出現造假資料、證明，大大降低了計劃生育檔案的真實性。計劃生育檔案管理工作人員存在思想渙散、工作不嚴謹，導致一些計生資料收集不全，計生資料系統性、全面性較差。當前計劃生育檔案管理信息化建設進一步加強，而基層檔案管理人員對于信息化軟件的操作使用不熟練。信息化管理經驗不足，管理經驗與理念跟不上新時期計劃生育檔案管理工作的要求。很多檔案管理人員的管理理念和管理水平仍停留在傳統層面上，管理工作缺乏靈活性與創新力。有一些計劃生育檔案管理人員流動性強，多為兼職，人員不固定，在單位內部沒有相應的職務，這部分人員往往文化素質不高，缺乏系統完備的檔案管理知識，這也造成了檔案資料出現流失，影響了計劃生育檔案的完整性。
2.2計劃生育檔案管理方法落后，管理制度有待完善
沒有制定嚴格的檔案管理規章制度，沒有添置必要的檔案保管設備，檔案室存在一房多用，檔案資料污損、丟失現象較為嚴重。由于計劃生育檔案資料案卷數量繁多，在基層對于計劃生育檔案的管理并沒有統一的要求，計生資料的收集并沒有按照檔案的立卷原則規范來進行，如組卷混亂現象較嚴重，檔案號不規范，出現一卷多冊現象等。檔案的收集、整理、編目等多數仍是采用手工管理模式，管理人員缺乏專業的檔案知識，工作積極性不夠，管理模式陳舊、缺乏創新力，現代化管理手段還沒有完全地應用于計劃生育檔案管理中，制約了計生檔案資料管理水平的提高。
2.3資金投入不足，計生檔案信息化建設有待加強
近年來，隨著信息技術與互聯網的發展，檔案管理信息化建設進一步推進。醫院計劃生育檔案管理工作要跟上時代的步伐，符合人們對于計生與生殖健康的要求，就必須推進計劃生育檔案的信息化建設。而這就要增加相應的硬件設備，但是由于領導層未對計生檔案的管理給予足夠的重視，對于計生檔案的經費投入很有限，這些有限的經費顯然不能滿足信息化建設的需要。信息化建設的受限，使得提供服務及資源共享方面范圍狹窄，服務層次較低。同時，在計劃生育檔案信息化建設中由于缺乏專業技術指導，也出現了一系列新的問題，這也在一定程度上制約了醫院計劃生育檔案信息化建設的推進。
3.加強醫院計劃生育檔案管理措施
3.1提高計生檔案意識，加大計生檔案管理經費投入力度
計劃生育檔案能夠有效促使計劃生育政策的貫徹落實，隨著醫院檔案管理向科學化、現代化的發展，計生檔案管理已成為醫院檔案管理工作的重要內容。各級醫院領導要提高加強計生檔案管理的意識，將加強計生檔案管理工作納入重要議事日程，確保檔案管理事業與醫院業務同步發展。要通過多種方式，加大檔案管理重要性的宣傳，提高全院職工檔案管理的認識，使其意識到做好計劃生育檔案管理所帶來的經濟效益和社會效益。不斷普及檔案管理相關法律法規，使領導層加大對計劃生育檔案管理的經費投入，推進計生檔案管理信息化建設，加強在職檔案管理人員的業務素質培訓，不斷提高檔案管理人員的業務水平，確保在人力、財力等方面給予檔案管理全面支持與保障，促使醫院計劃生育檔案管理事業不斷發展。
3.2計生檔案管理人員要更新觀念，加強自身素質建設
計劃生育檔案管理人員的素質直接影響著檔案管理工作的質量，因此計生檔案管理人員應不斷更新理念，加強自身業務素質的全面提升至關重要。近年來，隨著信息技術的不斷發展，檔案信息化已經成為一種趨勢，人們對檔案信息的利用需求增大，這就對檔案管理人員的素質提出了更高的要求。檔案管理人員不僅需要妥善保管好檔案資料，而且還要具備熟練的計算機操作技術，不僅要掌握扎實的檔案管理基礎知識，還要具備現代管理理念與管理技術，掌握一定的計算機知識，具備一定的信息處理能力。同時檔案管理人員還要具備一定的創新精神和創新能力，要敢于打破傳統管理模式的束縛，在計劃生育檔案管理工作中有所創新。醫院要做好對檔案管理人員的業務培訓與技術學習工作，不斷優化人才結構，更新知識體系，檔案管理工作人員的整體素質提升必將給計生檔案管理工作帶來新的發展思路。
3.3建立健全醫院計生檔案管理制度，不斷提高檔案管理水平
醫院檔案管理論文范文5
醫院檔案信息管理制度的完善，是推進醫院檔案管理工作規范化的重點。醫院檔案管理工作存在著分散又眾多的部門，管理內容極為復雜、繁多。相關制度建設的涉及面也極為廣泛，具體涵蓋檔案利用、制訂檔案保管期期限、歸檔制度，以及檔案收集制度與保管等等制度。相關制度的確立，不僅需要參考《檔案法》等相關法律法規，還需要加入責任制的考核辦法，這樣才能夠讓復雜性的醫院檔案管理工作，變得更具專業性與實效性。因此，在制度不斷完善的同時，還需要網絡體系的構建來輔助檔案管理工作的高效運行。一套完善、科學、系統、規范以及切實可行的檔案收集、保管、利用和整理等檔案管理制度，能夠更進一步地推進醫院檔案管理與醫療業務同步的發展。
二、加強醫院檔案管理信息化建設
在市場經濟條件下，醫院管理向更加專業化、職業化的方向發展，需要醫院檔案管理的信息化建設。醫院檔案的信息化建設，能夠有效地提升醫院的市場競爭力，讓醫院檔案的檢索和使用更加的方便快捷。將醫院檔案信息化處理之后，可以利用電子文檔和電子目錄進行歸檔，能提供快捷的電子信息查詢系統，檢索的效率更高、速度更快、范圍也更加廣泛。與此同時，檔案信息化的利用，還能夠更好的服務于醫院檔案信息資源的共享與整合。在將醫院檔案進行信息化處理之后，利用醫院所有的電腦進行網絡化建設，相互之間增強聯系，可以提升對原始檔案的應用程度和應用范圍，更有利于醫院各部門、各醫療科室按需瀏覽。在網絡化的構建下，諸多醫院檔案信息可以隨時保持隨機存取狀態，提升了醫院檔案原件的利用率，同時也最大限度地完成了醫院檔案信息資源的共享。
三、重視醫院檔案的開發利用
隨著醫療市場的競爭趨勢和壓力不斷增加，對醫院檔案信息管理工作提出了很多新的考驗。重視和開發利用醫院檔案信息資源，提升醫院檔案管理的服務水平，絕對是醫院綜合管理工作中的一個重要環節。醫院檔案信息需要為臨床一線提供最大限度的服務，同時還要服務于醫院的科研服務，為社會服務，這樣才能夠適應現代化醫療模式的轉變性發展，才能夠真正地發揮醫院檔案信息資源促進醫院發展的作用。這就要求醫院檔案信息管理者要樹立現代化的發展理念，提高醫院檔案的利用和服務開發意識，醫院檔案管理工作者要經常性地深入到醫院的各個職能部門及臨床第一線進行考察和調查，有針對性地為科研和醫療、教學工作提供檔案信息服務。只有當醫院檔案信息被最大力度地開發利用，幫助到醫院的各個部門與機構，才能夠讓人們真正地意識到醫院檔案工作的價值，進而更深入地支持醫院檔案管理工作。
四、提升醫院檔案管理人員的整體素質
醫院檔案管理論文范文6
醫院新聞檔案是有關醫院的新聞媒體宣傳報道的歷史記錄，它記錄著醫院各個時期醫療技術、設備、環境、人才、醫院文化建設等多方面發展狀況，準確生動地反映著醫院當時的發展面貌，同時又具有指導醫院未來工作的參考價值。
1.1醫院新聞檔案的史料價值
在電視、報紙、廣播及網絡等新聞媒體中，有關醫院的所有視頻、圖片和文字資料都會被收集到新聞檔案中，而這些資料所反映的大都是醫院重要的建設發展情況或者重大醫療事故或社會事件。醫院通過新聞檔案的形式把這些資料保存起來，對于醫院歷史研究具有極為重要的意義。
1.2醫院新聞檔案對醫院未來工作的借鑒價值
在中央黨校講話稱，作決策要有歷史眼光，而“今天的新聞就是明天的歷史”，醫院新聞檔案即是醫院的歷史記錄,又是醫院在規劃發展戰略時的關鍵參考資料。以醫療糾紛類的新聞事件為例，醫療行為在醫患雙方的理解和預期上存在差距，醫患糾紛不可避免，尤其當前醫患關系緊張，一些醫療糾紛、醫療事故的報道很容易觸發社會廣泛關注，不正確、不妥當的處理方式，導致了醫患關系的進一步惡化。因此，醫院在處理此類問題時需要廣泛借鑒歷史，借鑒其他醫院的各類經驗，而管理良好的新聞檔案可以為此提供充足全面的資料，若對新聞檔案進行有效的統計分析，還可以比較出各種處理方式的效果評價，進而更加清晰地為醫院決策提供參考。
2醫院新聞檔案管理創新現狀
2.1管理意識薄弱
醫療、科研是醫院工作的核心內容，提高醫療技術水平是醫院管理的主要關注點，加之目前醫院間競爭激烈，醫院管理層很少對檔案管理，尤其是新聞類檔案的管理予以足夠重視，甚至認為新聞檔案管理工作可有可無，使得新聞檔案利用率不高，沒有專人負責，失去了連續性和完整性。另一方面，醫院對新聞檔案管理的總體把控缺失，新聞檔案資料分散在各個科室或部門，沒有形成集中管理的模式，嚴重影響檔案的查找和利用。
2.2缺乏現代化手段
目前，HIS即醫院管理信息系統可以對醫院的人流、物流、財流進行綜合管理，為醫院整體運行提供全面、自動化的管理服務。醫院已經步入HIS時代，基于網絡、計算機的新聞檔案管理概念應運而生。但是多數檔案人員對電子檔案的操作、存貯、統計分析及信息安全管理等操作還不夠專業。計算機往往只能作為存儲、檢索工具使用，許多功能和特點尚未被開發利用。
2.3新聞歸檔范圍處理不當
醫院新聞檔案的內容涉及廣泛，既應該有醫院建設發展重要成就的新聞報道，也要包涵對缺點問題的報道；既應該關注醫院自身的所有新聞，還要對其他醫療單位甚至醫療行業的所有新聞動態有所涵蓋。但是當前多數醫院的新聞檔案缺少科學管理方法，歸檔時很難確定適當的范圍，只進行“原始”保存，這樣就對查閱、統計分析等工作造成了極大不便。
2.4新聞檔案管理隊伍不穩定
目前醫院的新聞檔案管理員往往身兼多職，從事新聞檔案管理工作的時間有限，且多數人員是從醫療、護理等崗位調來，不熟悉檔案管理專業知識，因此，新聞檔案管理人員隊伍表現為檔案專業人員少、缺乏基本理論和知識技能，檔案管理工作效率和質量低。另一方面，新聞檔案管理人員進修學習的機會少，觀念和專業水平跟不上發展要求。
2.5新聞檔案資料開發利用不夠深入
由于重視度不足，缺乏現代化管理手段及檔案管理人員業務水平有限，多數醫院對新聞檔案的開發利用度不高，使新聞檔案的價值實現受到了極大限制。
3加強醫院新聞檔案管理創新工作的對策
3.1健全醫院新聞檔案管理機制
建立科學的新聞檔案管理體系，由專人專職負責，有明確的歸屬部門，有分管院領導監督指導，具有組織監督各臨床科室及行政部門新聞檔案的職權，此外，還需進一步完善新聞檔案管理制度。醫院新聞檔案管理涉及收集、整理、編目、鑒定、保管、統計、檢索及提取利用等內容。新聞檔案收集是工作的起點，是管理的基礎，檔案收集范圍不單包括本院各個科室及部門的報紙、電視、廣播及網絡等各類媒體途徑的新聞類資料，還需時時抓取各種媒體中醫療行業相關的重大新聞資料，對此類新聞媒體動態需做到每日關注，發現相關新聞及時采集并分類整理編目、保存，其中注意做到對同一事件的完整追蹤收集并集中存檔，以便提取分析。新聞檔案管理部門應根據醫院發展趨勢，對檔案材料嚴格把關，認真鑒別并科學歸檔，一旦發現遺失，及時查找補救，確保檔案信息的齊全、完整。
3.2醫院新聞檔案管理與信息化結合
引進現代化設備和管理技術，應用計算機進行新聞檔案的收集、整理、保存等管理工作。醫院新聞檔案管理部門應立足實際，創造條件，將全院各科室及部門的新聞類檔案統一管理，擴建成為醫院新聞檔案信息中心，并在醫院內網平臺上開發與之匹配的管理軟件，形成醫院新聞檔案信息管理網絡。將每日收集到的重要新聞消息以摘要的形式報送給醫院內網客戶端。如有重大新聞，則以彈窗的形式通報，以引起關注，提高辦公效率，方便閱讀。在完善保密條件的前提下，實現新聞資源共享。同時建立一整套可靠安全的檢索系統尤為重要，方便使用者查找、閱讀。其次，新聞檔案管理人員應定期對新聞進行分析統計，對醫院各科室的新聞報道頻度及社會評價指數等進行統計，并向主管部門及院領導匯報，以方便領導在制定科室發展戰略時提供參考。
3.3增強醫院新聞檔案管理意識
