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管理工作交流材料范文1
服務工作新局面
—唐河縣村級會計委托服務工作的做法和經驗
為規范村級財務管理，我縣自__年以來，按照上級有關部門的要求，立足全縣農村實際，在村級資金所有權、使用權、審批權、受益權不變的前提下，實行財政所記賬、集中管理、統一開戶、分戶核算的村級財務管理新模式，由行政村委托村級會計委托服務中心代管。至目前，全縣510個行政村的財務已全部納入村級會計委托服務中心管理，經費由財政所保障，在財政所辦公。我們的主要做法是：
一、強化領導，注重配合，為做好村級會計委托服務工作提供強力保障
一是各級領導高度重視，成立以縣長任組長、常務副縣長任副組長，紀檢、財政、民政等部門負責人為成員的唐河縣村級會計委托服務工作領導小組，具體負責對全縣推行村級會計委托服務工作的指導和協調；同時要求各鄉鎮統一思想、提高認識，成立由主要領導掛帥的領導小組，確保此項改革的順利進行。二是建立健全了各項規章制度，進一步完善了村級財務的監管機制。縣政府專門下發了《唐河縣人民政府辦公室關于村級會計委托服務后新老賬務銜接會計手續移交的通知》（唐政辦［__］42號）及《關于村級財務清理會計手續移交工作進度要求及達標驗收辦法的通知》（唐財［__］132號），對清理移交的時間、辦法、內容及進度要求做了明確而具體的規定。三是各部門密切配合。由縣村級會計委托服務領導小組及時組織紀檢、財政、審計等部門，抽調業務骨干組成聯合清理組，進行重點清理，達到清理一個、移交一個。
二、廣泛宣傳，積極發動，為做好村級會計委托服務工作營造良好氛圍
在推行村級會計委托服務過程中，我們始終堅持把宣傳政策擺在各項工作的首位，一方面積極深入農村調查研究，并主動和鄉鎮領導溝通看法，召開財政所長及村級報帳員座談會，了解他們的愿望和想法。另一方面充分利用縣電視臺、廣播電臺等宣傳手段，著重宣傳實行村級會計委托服務工作的指導思想、基本原則和重要意義，講明實行村級會計委托服務是在村級資金四權不變的前提下，實行村級財務集中記帳，目的是實現村級財務管理規范化、制度化，使村級資金的運行更加安全有效，從而取得了廣大農民和村干部的理解和支持，促進了村級會計委托服務工作的順利開展。
三、狠抓培訓，加快清理，為做好村級會計委托服務工作奠定堅實基礎
為有效推動村級會計委托服務和全面提高基層會計人員的業務素質，我縣精心組織，分期分批對各鄉鎮財政所長、村級會計委托服務中心會計及村級報賬員進行了全封閉集中培訓，培訓費用納入縣財政預算，培訓內容包括會計委托服務、會計業務知識、會計電算化等財會法律法規，每年培訓村級會計委托服務中心會計130多人次、村級報賬員570多人次。與此同時，針對村級報賬員人數多、分散范圍廣等問題，為方便廣大村級報帳員學習，我們采取送教上門的方式，派出教師巡回到各鄉鎮進行集中培訓，既節約了費用，也進一步融洽了財政所和村級報帳員的關系，深受財政所和村級報帳員的歡迎。
四、建章立制，明確責任，確保村級會計委托服務工作健康發展
針對清理過程中發現的問題，我們從規范管理、強化監管、明確責任等方面入手，采取有效措施，堵塞了管理漏洞。
一是制定下發了《唐河縣財政局關于進一步規范村級會計委托工作的若干意見》（唐財[__]200號），對村級收入的入帳問題進行了進一步規范，要求村級經費除上級轉移支付外，村級取得的收入必須及時繳入村級會計委托服務中心行政村賬戶，不得滯留，不得以白條抵庫，更不得坐收坐支、截留挪用、公款私存、設立兩本賬。行政村組織收入時，統一由村級會計委托服務中心負責代開省財政廳統一印制的財務收款收據，不得白條收取現金。各村發生的一切支出必須按規定及時到村級會計委托服務中心報賬，不得賬外設賬，從而保證了村級財務資料的真實性、連續性和完整性。
二是委托會計師事務所對全縣510個行政村財務資料進行了全面的清理與審計。通過對審計過程中發現問題的梳理，我們結合農村實際和會計制度，制定了會計持證上崗、費用開支、內部控制、離任審計、資產核實、財務公示等一系列規章制度，堵塞了管理漏洞，規范了村級財務運轉。
與此同時，根據《會計基礎工作規范》的要求，我們逐條量化、制定了百分考核制度，對硬件建設中的微機配備、人員定崗定位、各項制度的制定，軟件建設中的各項計劃的編制、預算的編報執行、會計手續的規范傳遞等，都作了詳細的規定；并每年組織召開村級會計委托服務工作現場觀摩會，達到相互促進，力求平衡發展，盡量使各鄉鎮村級會計委托服務工作保持在一個起跑線上。
管理工作交流材料范文2
一、抓改革，搞好組織發動工作
====年全省在我市召開了改革藥具渠道現場會，====年市計生藥具站又召開多次藥具改革專題會議。在我區被確定為藥具改革試點單位后，區計生局領導班子非常重視，多次開會研究計劃生育藥具工作改革的新思路，有側重地先選擇了=個單位進行藥具改革試點，投入專項資金預以保障，又安排了一名年富力強的干部專門負責藥具工作，要求每個社區設一名藥管員，負責藥具發放和藥具改革工作，并制定了藥具改革方案，做到有計劃、有安排、有部署。我們按照穩步推進的原則，結合各社區的實際情況，經過一系列改革，在=個單位先行試點取得明顯成效的基礎上，====年，在全區全部推行了藥具管理改革，基本改變了管理部門責、權、利不明，管理脫節的狀況，形成了較完善的管理體系。=、各級領導重視藥具管理工作，明確領導管理責任，把藥具工作擺上議事日程。=、建立起計劃生育藥具管理目標責任制。考核指標包括：藥具管理人員配備、社區計劃生育生殖保健綜合服務站（室）配備、免費發放點的建設、藥具站倉儲硬件和制度建設、藥具財務管理等。=、建立健全了藥具免費發放網絡，保證發放主渠道通暢。我們堅持每年把藥具管理工作納入目標管理之中，和基層簽訂責任狀作為考核目標，確保藥具應用和使用的有效率穩定在==%以上，重點人群隨訪率達到==%以上，開展避孕節育知情選擇的村（委）達到===%。
二、抓調研，推進工作上新臺階
我們利用半年的時間深入基層調查研究，走遍了所有的鄉鎮和辦事處。為了更好地拓展避孕藥具發放渠道工作，有針對性地幫助育齡婦女解決實際問題，我們從====年開始，先后對全區育齡婦女進行了抽樣問卷調查。在問卷中設立了育齡婦女自然狀況、現采取避孕節育措施情況、對所采取措施的滿意程度、生殖健康狀況、希望得到哪些方面的知識、需要得到哪些方面的服務、有什么建議與要求等=個欄目。通過匯總了解到，全區已婚育齡婦女===,===人，其中：有工作的==,===人，下崗女工==,===人，無業人員=,===人，純居民=,===人，流動人口=,===人。采取避孕措施結扎=,===人，上環===,===人，使用避孕藥具=,===人。我們又先后在藥具改革試點單位××街道辦事處的=個社區、××街道辦事處的=個社區對已婚育齡婦女進行詳盡調查，了解到：希望得到避孕節育知識的占××%，想了解性知識的占%，想得到生殖健康服務的占，希望提供滿意的避孕方法的占，各類藥具使用人數都比避孕藥具發放渠道改革前有所增加。調查中還發現在避孕藥具發放渠道上存在漏洞，如下崗職工，流動人口，三資企業職工，個體戶，私營企業員工，在原來單位領取免費藥具很困難，她們非常希望改變現有藥具供應渠道模式。于是，我區把原駐街單位的育齡婦女納入了社區管理。將“單位人”變為“社區人”，充分發揮社區服務職能，滿足群眾的需求。
三、抓重點，努力拓展免費渠道
首先，我區以調整充實免費藥具發放渠道的三級網絡建設為重點。區藥具站重點進行庫房建設和制度管理及人員培訓。購置一批新的展示柜，加大庫房存儲功能，提高藥具周轉速度；為基層統一印發各項藥具管理制度，統一規范各種記錄；定期組織培訓，提高業務素質。各辦事處的工作重點放在藥具管理規范化建設上，我們對各家逐一進行指導，從各種票據、帳本、統計報表入手，實行微機化管理，實現了信息暢通、快速、準確。在社區成立了藥具管理分站，市藥具站又積極為我區的社區藥具管理投入了=：=的匹配資金，充實了==臺可視性的藥具展示柜，供藥具管理單獨使用，全區藥具柜擁有率達到===%，真正實現了藥具管理工作社區化。各社區保證提供不少于==種以上避孕藥具，保證庫存量，保證質量，保證有效期。
其次，為了使育齡群眾能夠及時、方便地領取避孕藥具，我區從三個方面采取措施。一是從“圈內”定制度。對各街、鄉（鎮）的藥具發放計劃執行、倉儲條件、藥具品種結構通過目標管理考核來予以保證。二是從“圈外”找斷層。通過對下崗、失業人員及流動人員使用避孕藥具的情況調查，掌握群眾的需求及避孕藥具發放渠道的斷層。充分利用宣傳單、廣播等途徑進行宣傳。三是從"空間"上補缺口。隨著新建小區的不斷建立，人戶分離現象突出，區計生局購置了==臺藥具免費領取箱，上面帖著避孕節育溫馨的話語，放在駐區的各大機關和企事業單位的衛生間，供人們隨意領取，極大方便了育齡群眾。我們在省報業大廈和省報社安裝后，許多記者對我們反映：以前，記者們經常要到外面采訪，工作不定時，時常無法領取藥具，自從有領取箱，方便多了，真要好好感謝你們。還執意要采記我們的工作，為我們宣傳藥具改革。我們還在市藥具站的直接領導下，在全區免費安裝了===臺自動售套機，實行==小時服務，我們在主要街路安放自動售套機后，群眾反響強烈，商城的業戶對我們說：“我們忙生意，下班又晚，不是忘了領藥具，就是不好意思去取。這回可好了，再也不用為領不到藥具發愁了?！?/p>
四、抓載體，滿足避孕需求
我們以社區為載體，把社區作為育齡群眾服務的窗口，突出抓好了四個方面的建設。一是強化陣地建設。過去，我們成立社區后，因資金、人員等各方面原因，社區一直以原有的居委會形式存在。今年，各辦事處大動手術，把社區的辦公用房都進行了重新翻擴建，花費資金上萬元，社區辦公房面積均達到==平方米以上，而且社區設有單獨的計生辦。二是完善各項制度，保證改革暢通。為使這項工作有章可循，更有規范性，我們制定并完善了避孕藥具各項制度。如定期走訪制度、定期發放制度、定期反饋制度、藥具經費財務管理制度等，通過這些制度的建立，使我們按章行事，對育齡婦女的需求及發放中出現的具體問題，有了及時、全面的了解。同時按照調查情況，及時準確制定藥具需求計劃。三是狠抓藥具管理員隊伍建設，為了將重心下移，我們在全區=個鄉鎮、==個街道辦事處，==個社區、==個行政村共培訓了===名藥管員，統一進行考試，考試合格后，實行藥具管理人員持證上崗，保證了藥具人員的業務素質。同時，對藥管員登記造冊，及時掌握藥管人員變動情況和領藥人群，消除空白點。四是多種渠道，滿足避孕需求。對流動人口按照現居住地為主的管理要求，對流動人口育齡人員實行同宣傳、同管理、同服務。全區各鄉鎮、辦事處計劃生育生殖保健綜合服務站設立了==個外來流動人員藥具發放點，為社區內的外來流動人口領取避孕藥具提供了方便。今年的=月份我們依托社區，面向家庭，開展了中老年人生殖健康知識講座，為中老年人選擇適合她們年齡階段生理特點的避孕方法。我們還結合“男性生殖健康”活動，組織男性進行生殖健康體檢，為男性提供避孕藥具，深受男性育齡群眾的歡迎。
五、抓服務，不斷拓寬新領域
首先是開展了形式多樣的避孕藥具宣傳活動。區藥具管理站加強宣傳教育力度，向全區發放了由市藥具站統一印制的“致已婚育齡婦女的一封信”和“藥具免費發放卡”，做到了每名育齡群眾都能看到這封信，都能領到這張卡，深受百姓的贊揚，說我們工作實，工作細，是把黨的溫暖送到了千家萬戶。我區還自行組織編印了=萬份“免費發放避孕藥具知識介紹”下發育齡群眾手中，使群眾充分掌握常用藥具知識，了解在哪里可獲得避孕藥具；開通了區計劃生育藥具咨詢熱線，及時解答廣大群眾在生活中碰到的各種避孕節育問題，熱線開通的第一天，我們就收到了==多個咨詢電話，群眾反映很強烈。我們又利用社區豐富多彩的文化生活，宣傳避孕節育知情選擇優質服務，在中央大街文化廣場，組織了計劃生育專場演出。
其次是努力普及避孕節育藥具知識，搞好服務。與區計劃生育技術服務中心聯合舉辦"緊急避孕培訓班"，全區各計生指導站==名工作人員接受了開展緊急避孕的正規培訓。在抓好主渠道發放工作的同時，拓寬服務領域,走出了一條適合自己發展的新路。國家在大學期間允許結婚的政策出臺后，我們在商業大學開展了“正確對待婚姻觀，科學把握生育關”的大討論，許多大學生都認為時代在進步，觀念在更新，在大學校園里打開避孕藥具發放渠道勢在必行，為我們今后的工作鋪好了路。我們還在職業高中進行了“青春期生殖健康大討論”，高中生以“自尊自愛、珍視生命”為主題，積極參與生殖健康活動。我們還結合“世界艾滋病宣傳日”，把提高的易得性作為實事項目，有計劃、有步驟地制訂了一套切實可行、操作性強的管理辦法，為避孕藥具的使用和推廣，提供了輿論上、組織上、物質上的保證，滿足群眾日益增長的生殖保健需求。
六、抓發展，努力提高藥具管理水平
未來==年，是我國加快發展的重大戰略機遇期，我們要認真貫徹====年全國計劃生育工作會議所確立的"一二三四"奮斗目標和主要任務，根據《計劃生育技術服務管理條例》，進一步完善工作制度，使藥具管理工作向科學化、規范化方向發展。
=、要以“三個代表”思想為指導，深化避孕藥具優質服務?！叭齻€代表”思想體現在藥具工作方面，主要看藥具供應的可保障性，可獲得性和可持續性。廣大育齡群眾對計劃生育藥具的需求除“避孕”和“方便”外，更希望達到“易接受”、“副反應小”的綜合目的，我們要把提供可靠的計劃生育藥具產品和提高計劃生育技術服務水平作為落實“三為主”的重要措施，積極參與和開展使用避孕藥具后出現的不良反應收集和分析工作，為育齡群眾提供更多可供選擇的安全、有效、簡便、經濟的避孕節育方法和技術，把黨對群眾的關心送到育齡群眾的家里，心坎里，讓老百姓得到實惠，感受優質服務。
=、進一步強化領導，加大投入。做好計劃生育藥具管理工作，關鍵是領導。我們要把藥具管理工作納入重要工作日程，在人口與計劃生育目標考核中，加大對藥具工作的考核力度。經常深入基層定期研究、解決藥具管理中的難點問題。藥具管理工作是一項“公益性”事業，積極爭取區財政的支持，確保藥具機構、編制、人員三落實，以適應全區藥具改革發展新形勢，保證藥具免費發放工作順利開展，切實做到責任到位，措施到位，投入到位。
=、深化改革，進一步加強藥具免費發放管理工作。隨著我國經濟社會的發展和改革的深化，現有的免費藥具發放管理工作面臨許多新情況：出現大量流動人口、人戶分離等特殊人群；未婚先孕等現象增多；人們對生殖健康產品的需求水平提高；使藥具發放的工作半徑加大。這些問題使原有的免費發放體制不能適應新時期、新形勢的要求，迫切需要在藥具發放管理體制，工作方法和服務手段等方面進行制度和方法的改革，要在調查研究的基礎上，改進藥具供應方式，制訂適應現代化國際大都市需求的藥具發放工作改革方案。確保育齡群眾能夠及時、方便、就近得到免費藥具。流動人口計劃生育管理是當前人口計生工作的重點和難點，要按照現居住地管理的要求，加強同宣傳、同管理、同服務，進一步做好對外來流動人員的藥具免費發放工作，切實降低外來人員的計劃外懷孕。
=、堅持宣傳教育先行。利用各種大眾媒介和宣傳方法，在努力宣傳計劃生育方針、政策和人口知識的同時，普及藥具管理和藥具知識，使群眾充分掌握各種藥具，了解藥具管理政策，熟悉在哪里可獲得藥具，掌握常用藥具使用知識，切實做到育齡群眾能及時獲得所需的避孕藥具。
管理工作交流材料范文3
一、電子文件定義
及其特點綜述
所謂電子文件是指人們在社會活動中形成的，以計算機盤片、磁盤和光盤等化學磁性材料為載體的文字材料。它主要包括電子文書、電子信件、電子報表、電子圖紙等等。與紙質文件比較，電子文件有以下幾個特點：
1、電子文件不再是直觀的紙質文件，它需要借助現代辦公設備才能閱讀利用；
2、電子文件可以直接由計算機等現代辦公設備迅速地處理和傳遞；
3、電子文件的利用是可共享的，也不再受時間和距離的影響；
4、電子文件的保存條件和環境要求與紙質檔案不同，它對保存場地的面積要求不高，而對環境的溫濕度、防磁性等條件的要求很高。
二、電子文件與傳統稅務檔案的區別
（一）電子文件的歸檔方式與傳統檔案不同
電子文件由于采用電子編碼技術，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性的關鍵信息也可以更改，使電子文件的原始憑證性辨別變得復雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證文件在傳輸、處理過程中不會出現錯誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性，保證電子文件的法律憑證地位。
（二）電子文件在保管方式上和傳統檔案有差異
電子文件載體易老化變質及信息多媒體、新存貯介質的產生和發展，都會影響電子文件的長期可讀性。稅務檔案管理部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術的發展和文件形成部門的配合，稅務檔案管理部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉換，以通用、統一的格式存儲接收到的電子文件檔案，以便將來計算機技術發展后，仍能讀取以前存儲的檔案，保證信息資源方便利用。
（三）電子文件的分類、編目等管理方式與傳統檔案不同
因為電子文件的特殊性，可以達到文件一級的管理，所以，檔案管理部門在接收到文件同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應的分類號和檔案號，根據上下行文之間的關系，再給出相關文件號，在歸檔的同時進行主題詞標收、著錄。技術條件允許時，可以編制多角度、全方位的檢索工具，方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞，即可以找出相應的文件和相關的上下級行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。
（四）電子文件查詢利用方式和傳統檔案不同
只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案室的工作人員，工作人員就可以通過遠程登錄等方式，經電子文件中心進行確認身份并確定查閱權限獲得許可后，才可以查詢有關的電子檔案信息，并要進行借閱登記和繳納查詢費用。
三、電子文件對稅務檔案業務管理工作的影響
（一）傳統的檔案工作以紙質文件材料為工作對象，而應用計算機后，電子文件取代了以往的文字材料，它是由擬稿者直接寫在磁盤上，并在磁盤上進行修改，一經形成后，馬上存貯到辦公信息數據庫中，由檔案人員、技術人員所共享。這就使得文件與檔案之間不再有明顯的界限。紙質檔案的管理工作經過長期實踐，已總結出一套工作流程及方法、原則，如文件的閱卷歸檔制度。文件的歸檔閱卷工作是檔案工作流程的起點，也是文書工作和檔案工作的結合點，文件形成后，由文書部門收集立卷后，交檔案部門管理，一般一年歸檔一次。而電子文件隨時產生，隨時更改，存貯在計算機磁盤或光盤中。因此，它對計算機有很強的依賴性。如果歸檔，必須以磁盤或光盤的形成移交，歸檔范圍也不能只是“辦理完畢，具有保存價值”的文件，還應包括該文件的讀取軟件甚至操作系統。
（二）由于電子文件信息與載體的可分離性，檔案實體分類也可能將被概念分類整理所取代，因為實體分類的結果只能體現一種屬性聯系，這種單線排列的方式是手工操作管理檔案的需要，但在當今電子文件的環境中，文件的形式特征和內容特征均發生了變化，電子文件可以通過計算機系統進行迅速、有效、多角度的整序，不再需要對它進行象紙質文件那樣的分類整理。不同的用戶可以根據不同的需要，利用辦公自動化系統對電子文件進行自由組合分類。
（三）由于電子文件的保存價值同時取決于其自身價值和可讀性，其鑒定的方法、內容、標準均將發生變化，原有的檔案價值理論分析范圍也將擴大，要分析電子文件的讀取軟件甚至操作系統。根據傳統的檔案價值鑒定理論，文件應根據其憑證價值和參考價值確定保管期限，而電子文件一方面由于制作方便，將產生比以往更多的文件，另一方面由于用戶的需要，信息和數據不斷地修改和補充，因此很難劃定固定的保管期限，況且目前電子文件的憑證價值憑證價值尚無法律保證。因此，其鑒定、管理方法亦無定論。此外，由于電子文件信息載體的特殊
性，其保管方法、要求以及檢索和對外利用等方面也與紙質文件有許多不同之處。
四、電子文件在稅務檔案管理中的運用
（一）做好歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略
新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置及至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為只讀性文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。
（二）解決好電子文件的保存問
題
以化學磁性材料為載體的電子文件，從理論上講能夠長期保存，因為它的信息讀出是無接觸式的，不存在磨損。電子文件記錄在介質層上的信息被密封在塑料保護層內，不怕外界磁場的影響，不會直接受到空氣中的灰塵、水份及有害氣體的侵害。但是，由于電子文件形成的時間短，缺乏實際貯存的驗證，所以，電子文件中原始信息的長期保存問題是有待檔案工作進行深入研究和探討的重要課題。目前，對于長久保存的電子文件需要定期進行復制，以防止信息損失。
管理工作交流材料范文4
團風縣賈廟中學
為加強學校教學常規管理，促進教育教學質量的提高，我校從實際出發，在教學工作中以教學常規管理為主線，以課堂教學為中心，以提高中考質量為目標，深化管理體系，努力培養師生良好的教學習慣、學習習慣和創新精神，現將我校的教學常規工作和九年級復習備考工作匯報如下：
一、健全教學管理制度
學校的生命線是中考質量，中考質量的載體是學生，管理學生的關鍵在教師，管理教師的關鍵在領導。學校對教師的管理精細合理了，教師就會對學生的管理工作做扎實。學校的精致化管理要求學校由人管人向制度管人轉化。每學年初，我們結合學校工作實際，不斷修訂和完善教學管理制度，制定了《教學常規管理辦法》、《教學常規月查制度》、《中考獎懲方案》、《九年級復習備考管理方案》等教學管理制度，對教學管理的過程和目標提出了具體要求，明確了領導和教師的崗位職責，使教學管理工作做到有章可循，有規可依。
二、認真落實常規管理
各項制度的制定只是給教師指明了工作的方向，而工作做的好與差，工作中還存在什么問題，需要我們對各項工作有布置，有落實、有總結，發現問題及時糾正、及時改進，以便使工作做的更好。如果工作只布置不落實就會在教師和學生心中形成只刮風不下雨的感覺，長此以往，工作就會止步不前，甚至退步落后。為此，我們在教學常規管理工作中采取以下措施：
1、堅持領導查班工作
我?，F在已經形成了教師集體辦公的慣例，辦公時間為：上午1—3節，下午1—2節，早晚沒有自習的教師可以不座班。值周領導及年級組長，每節課必須認真查班。工作期間所有教職工必須按時上下班，不得遲到、早退或中途離校外出，請假嚴格執行請假制度。辦公時間不允許做與教學辦公無關的事，值周人員每天巡查辦公情況和教學情況并作好考勤記載，教導處隨時抽查辦公紀律。各年級的考勤記載在學期末匯總并納入績效工資結賬。查班工作的堅持提高了教師的工作效率，保證了教學工作的扎實開展。
2、實行推門聽課制度
教務處和教研組采用隨堂隨機聽課與組織聽課相結合的形式，以隨堂隨機聽課為主，重點做好聽課交流反饋工作，鼓勵教師撰寫聽課個案、分析及聽課點評。我們要求校委會成員以身作則，做到三個“必須”：每天必須接觸一名一名學生，每周必須走進一次課堂，每半月必須參加一次學科教研活動。通過領導影響教師、帶動教師，強化質量第一的工作意識。每學期班子成員聽課不少于20節。其中校長不少于30節，分管教學的副校長、教導主任聽課不少于40節。每月末教務處將聽課情況和聽課筆記的檢查情況予以通報。
3、落實校本培訓工作
校本培訓是學校常規教學工作之一，要求與平時的教研活動、業務學習相結合，與教師的能力提升相結合。教研組活動由教研組長負責,每周集中活動一次，教研組長負責制定活動計劃，安排活動內容，召集并主持活動，做好活動考勤記錄。教研組集中活動的內容和形式不做統一要求，但必須與學科教學工作有密切關聯，對本學科教學工作有積極的促進作用。我們要求各教研組積極開展聽課、評課、論文撰寫等教研活動，營造有利于青年教師成長的濃厚教研氛圍。各教研組定時定人對青年教師進行教學常規輔導，使他們盡快適應教育教學工作，做到一年過關，兩年達標，三年成為骨干；鼓勵中青年教師熱心教學科研，加強理論學習，多撰寫教育教學論文，盡早出教研成果；鼓勵全體教師積極參加各級調研課、優質課、論文及學科競賽活動，借此培養本校的骨干教師，發揮骨干教師的帶頭示范作用。每一次的校內和校外活動之后我們都要組織教師進行學習心得交流會，讓教師根據自己的感受和工作實際暢說欲言，談思路、提建議，給學校的發展獻計獻策。為我們各項工作的開展提供了寶貴的意見。
4、課內比教學工作常態化
我們在實施比教學活動時把課堂教學競賽和各組的教研活動結合起來，力爭解決教學中存在的一些帶共性和個性的實際問題。我們認為課比活動不僅是競賽活動，更是難得的全員教研活動，在每次比課后，聽課教師都會從不同角度提出自己的觀點和改進建議，真正使每位教師都有所獲，在活動中成長。
我校為扎實有效的開展好“課內比教學”活動，更好的促進教師專業成長，進一步提升校本研訓的深度和各學科“課內比教學”的有效度，制定科學合理的“課內比教學”
比賽活動方案，使“課內比教學”比賽活動回歸“常態化”。
一是比賽科目安排“常態化”。學校統籌安排語文、數學、綜合組的“課內比教學”的活動，不搞突擊比賽活動，幾乎每周都都有教研組安排上課比賽，最少一節，最多兩節，并且在時間上保證評委、教研組老師觀課時與他們自己的上課時間不發生沖突，這樣既保證了學校正常教學活動不受“課內比教學”活動的干擾，又不額外增加評委和觀課老師的負擔，老師們還可以跨學科進行觀課活動，保證了比賽的實效性、觀摩性和示范性。二是考評機制“常態化”。各組評委、各教研組每周都對教師的校本研訓活動情況進行考核，考核結果與校內績效工資掛鉤。三是比賽教師的教學反思“常態化”。每參加“課內比教學”活動的上課老師，根據自己的上課情況的真實感受和評委、觀課老師的評課寫出教學反思，學校擇其優者發表在學校網站上或參與各級論文評比。
5、落實常規月查制度
每學期，教務處、教研組都要對教師的三本（備課本、作業本、教師業務檔案）進行檢查，采用教研組每月29日定期檢查和教導處不定期抽查、期末全面檢查相結合的方式，對每位教師的備、教、輔、批、考、研等常規工作進行檢查并評出等級，在全體教師會上通報。本學期我們重點加強對教師業務檔案的填寫和使用。平時教研組長要督促教師加強業務學習和填寫教師業務檔案，學期末教導處將結合檢查情況對教師常規工作進行量化評分并納入績效工資結帳。
三、強化復習備考工作
中考質量是學校工作的名片，九年級的教學工作是學校工作的重點之一。每學年初，學校都要結合本屆學生情況以及往屆中考成績制定中考目標并與九年級全體教師簽訂《2014年中考獎懲方案》。具體工作措施如下：
（一） 教學管理
1、強化目標意識。九年級全體教師在春季教學工作中要結合學校下達的各項升學指標和本班學生的具體學情制定出切實可行的學科復習計劃，對學校下達的各項升學指標要做到人人心中有“數”：班主任心中有“達標人數”、科任教師心中有“跟蹤人數”、學生心中有“目標分數”。2013年中考成績公布后，學校堅決執行《2013年中考獎懲方案》并迅速制定了《2014年中考獎懲方案》。
2、課堂教學要體現分層教學、兩頭兼顧、關注每一位學生的思想動態。優秀生（每班前20名）要緊盯不放，學困生要貫徹“降低要求，強化信心，多加鼓勵，及時鞏固，經常反饋”的原則，以實現整體豐收的目標。
3、重視課后輔導工作。抓實臨界生（尤其是優秀臨界生），穩住“兩頭”，促中間提高?，F有優秀生要保??；后面的學困生要穩住，確保不流失。各科教師要確定輔導的對象，制定切實可行輔導計劃和目標，思考有效的輔導策略，不拘形式、時間、地點，但求實在，以增強輔導工作的針對性和實效性。
4、施行月考制度，及時召開質量分析會，及時診斷，及時反思，及時研究制定調整方案，并在教學中及時解決。平時的習題及試卷的選擇要有針對性，典型性，突出考點，關注熱點，注重雙基，批改及時，同時要重視反饋與糾錯工作，要提高作業及試卷分析的效益，正確處理共性錯誤和個性錯誤的關系，要加大對易錯點、易考點、重點、熱點知識練習考查的力度。
（二）德育管理
1、每位教師要踐行“人人都是德育工作者”的工作理念，貫徹“抓習慣就是抓質量”的思想，積極配合班主任做好學生管理工作。加強對學生在校外行為的監控和管理，如：上網、打桌球、進游戲室、打架斗毆等其它違紀行為甚至違法行為。要充分認識到這既是保證正常的教育教學秩序的需要，更是維護學校的聲譽的需要。
2、各班主任和任課教師要在本班開展前途理想教育活動。抓學生的思想教育，以“勤奮創造奇跡，成功來自努力”、“知識改變命運、奮斗成就未來”激勵學生，促使他們樹立信心，鼓足勇氣，敢于拼搏。
3、重視心理疏導工作。每位班主任及課任老師要以“四心”的工作要求（即愛心、細心、耐心、恒心）讓學生感受到老師的真心關懷，使他們對老師，尤其是對班主任產生信任，形成依賴，有利于各項工作的開展，即所謂“親其師，信其道”的道理。
4、每位教師要關注學生出勤情況，加強學生管理，對學生的缺勤、生病等異常情況要及時處理或上報。要尊重關愛每一名學生，特別要關注后進生，要在情感教育上多下功夫，要對后進生做到有愛心、細心、耐心；在教育教學上，提問優先，作業批改優先，表揚獎勵優先；要善于挖掘他們的閃光點；對待后進生不歧視，有效地保證后進生提高，從而控制我們的中考低分率。
5、加強學風建設。春季開學各班要掛設中考倒計時牌，加強學習的緊迫感，還要充分發揮班干部和優秀學生的榜樣示范作用，定期召開主題班會，學習經驗交流會，指導學法，以形成“比、學、趕、幫、超”的良好氛圍。
（三）年級管理
年級蹲點領導要隨時巡視、過問、督查年級各項工作的實施情況，年級組長要經常向蹲點領導匯報工作，接受學校和老師們的監督。年級組全體成員要服從學校和年級組領導，要有大局觀，兢兢業業工作，踏踏實實教書，問心無愧上好每節課，教好自己的課，帶好自己的班，盡心盡力完成本職工作。
1、充分發揮年級組的管理職能，發揮指導、監督、榜樣示范作用，監督到班級、學科組，要求敢管理，勤管理，善管理。（1）、從提高辦公效率入手，關注教師的工作姿態，不斷強化每位教師的責任意識、質量意識和常規意識；（2）、關注課堂教學，實行年級組長巡課制度和推門聽課制度；（3）、及時發現問題，及時改進工作策略，本學期至少召開四次年級教師例會及不定期的學生會，總結經驗，反思不足。
2、年級組嚴格做好補課期間考勤記載。九年級教師補課期間的坐班要求與平時一樣，但對補課上課遲到、離堂、早退的教師的扣款卻是平時的3倍。補課期間，班主任全天候坐班或巡查，清點人數、查老師上崗情況、巡查學生學習狀況、處理偶發事件。臨時有事要向年級負責人請假。以此確保補課期間的工作效率和質量。
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人事檔案管理工作的重要性人事檔案區別于一般文書檔案及業務檔案，它具有現實性、動態性、真實性、完整性［1］，人事檔案的內容包括從一個人出生到死亡整個過程中形成的大量材料。而一個人的職業史材料是人事檔案中極其重要的材料，占個人職業人事檔案內容的絕大部分。一般疾控機構職工一個完整的人事檔案應歸檔的材料主要應包括10個方面內容:履歷類材料，錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料，學歷、學位、職稱、培訓、學分等證書類材料，業績、論文類材料，健康管理類材料，工資類材料，獎勵類材料，違犯處罰類材料，參加黨團類材料及其他可供組織參考有保存價值的材料等。作為公共衛生專業的疾控機構人事檔案，目前在績效考核、計量認證評審及職稱評審、崗位聘任等工作中體現著越來越來重要的作用。人事檔案存在的問題根據國家人事制度的有關規定，事業單位實行人事制度，其中事業單位的人事檔案交由當地人才交流中心代管。人事檔案管理的社會化，改變了人事檔案純屬單位的一些弊端。但是隨著人事制度的進一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現了一些問題。
1人才交流中心人事檔案的檔案材料收集制度難以有效保障檔案的完整性
由于人事檔案是一個人成長經歷的真實反映［2］，隨著單位職工的經歷不斷變化，其人事檔案的內容也需要連續不斷地補充與更新，才能真實、全面地反映其人生經歷。目前，因為職工人事檔案由人才交流中心管理，單位對存放在人才交流中心的職工人事檔案內容缺乏了解，而人才交流中心檔案管理模式側重于被動收接、保管、存放，對相關單位轉來的歸檔材料基本不進行審核，平時也不會與用人單位進行主動溝通收集檔案和提供檔案利用。另外工資類材料，鑒定、考核、考察類材料，參加黨團類材料、違犯處罰類材料等需要由相關部門轉交到人才交流中心，這個過程要經過多道環節，也很難保證這些材料能完整歸入職工的人事檔案。如果人才交流中心的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時，則用人單位對職工人事檔案情況就會一無所知［3］，就會導致許多歸檔范圍內的材料流失，最終將造成職工人事檔案內容不完整，在影響了檔案信息質量的同時，也將可能會嚴重損害到職工個人切身利益。
2職工業務技術類等資料難以納入人事檔案
人事部門規定，人事機構受理的歸檔材料必須是正式、原件材料，復印件一般不可用［4］。這一規定造成職工業績論文類資料，繼續教育類資料，健康管理類材料，職稱、培訓、學分等證書類材料，獎勵類材料等難很歸入人才交流中心管理的人事檔案中，因為這些材料原件一般由職工個人保管，復印件又由于違反規定，很難歸入由人才交流中心管理的職工人事檔案中。而一個人的職業史、榮譽史是職工重要人事檔案組織部分，另外這些材料恰恰在疾控機構的日常工作及職工的職稱評審、崗位聘任等工作中利用率最高的，如果這些材料不能納入職工的人事檔案，則會對職工人事檔案完整性造成嚴重影響，也影響疾病預防控制日常工作有效開展。
3檔案調閱利用不便，影響檔案的開發利用
對于疾控機構來講，由于日常工作及職稱評審、崗位聘任等需要，要經常調閱職工人事檔案，而在人事制度下，人事檔案的調閱要經過多道手續，利用起來極不方便［5］，也增加了單位檔案管理人員的日常工作壓力。新形勢下人事檔案管理工作對策當前，政府對疾控機構的績效考核、疾控機構計量認證評審、職工個人職稱評審、崗位聘任等工作，均需要及時調閱利用人事檔案。因此，筆者認為在人事制度下，縣級疾控機構的人事檔案管理工作不但不應該放松，反而應該加強。結合日常工作經驗，認為縣級疾控機構可以采取下列措施，加強人事檔案管理工作。
1.加強人事檔案管理工作重要性教育。明確應歸檔的材料范圍，使每個職工知道其人事檔案應歸檔的材料，引導職工及時將相關資料移交單位檔案室。
2.檔案室為每位職工建立備份人事檔案。將檔案內容分為:履歷類材料;錄用、鑒定、考核、考察、聘用類材料;學歷、學位、職稱、培訓、學分等證書類材料;業績、論文類材料;健康管理類材料;工資類材料;獎勵類材料;違犯處罰類材料;參加黨團類材料;其他可供組織參考有保存價值的材料等10個方面內容。本單位建立的人事檔案內容側重于職工的職稱、培訓、學分等證書類材料，業績、論文類材料，健康管理類材料，獎勵類材料。歸檔材料主要以復印件材料為主。
3.建立健全人事檔案應歸檔材料的歸檔制度。建立包括外出學習登記制度、學分管理登記制度、論文版面費報銷登記制度、獎勵證書登記制度、職稱證書登記制度、繼續教育學歷學費報銷登記制度等，這些制度具體交由辦公室檔案管理人員執行，以確保這些應歸檔材料及時歸檔;另外辦公室人事管理人員及時將工資類材料、參加黨團類材料、違犯處罰類材料、健康管理類材料復印件或原件移交本科室檔案管理人員納入職工備份人事檔案。
4.檔案管理人員做好日常服務。一是對職工及相關科室提交的人事歸檔材料，盡量做到隨辦隨歸，在辦理歸檔時，要認真核實原件，確保歸檔復印件材料的真實性。二是及時為單位工作及職工個人提供人事檔案，以提高人事檔案的利用率，進而提高職工參與人事檔案管理的主動性和積極性。
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一、焦作市高校的外事檔案管理工作中存在的問題
焦作市共有三所高等學府：河南理工大學、焦作師范高等?？茖W校、焦作大學。在高等教育國際化發展的大背景下，三所高校積極開展諸如聘請外籍教師、合作辦學等一系列外事活動，過程中產生了大量的文件、圖像、禮物等各種外事檔案。三所高校在保證外事檔案的完整性和真實性方面不斷努力，但目前三所高校的外事檔案管理還存在以下幾個方面的問題。
（一）思想上不重視，責任分工不明確
思想上的重視程度，決定了工作進行執行力度。在焦作大學和焦作師范高等?？茖W校兩所學校中，因其外事工作起步晚、對外合作與交流少，外事活動形成的檔案材料少，學校存在思想上不重視、責任分工不明確的現象。例如，國家教育部在高校外事工作的基本原則中規定：外事檔案必須實行集中統一管理，確保完整系統、準確和安全、便于開發利用[1]。雖然焦作師范高等?？茖W校也有這樣的規定，實際情況卻是綜合科檔案室只是負責上級的文件、批復、審核等紅頭文件，而對于學校與國外學校間的具體外事活動中形成的各種材料卻允許外事辦公室進行收集、歸檔和保存等工作;在焦作大學則是外事辦公室的檔案管理者身兼外事辦公室成員和學校檔案室管理者兩職，責任上沒有明確的分工。
（二）缺乏專門的管理人員，專業技能不高
河南理工大學、焦作師范高等?？茖W校、焦作大學三所學校均沒有配備專業的檔案管理人員，三所學校的外事管理工作人員共有9人，其中，河南理工大學5人――檔案科4人、國際交流處1人;焦作大學1人，同時兼外事檔案的所有工作和學校所有檔案的工作;焦作師范高等專科學校3人，綜合檔案室1人，外事辦公室2人。在這9人中，只有河南理工大學的檔案管理者中的1人是自修的檔案管理專業人才，其他人員則都是醫學、生物、英語等非檔案管理專業的人才。這些工作人員既不熟悉檔案管理的流程、方法等業務，也沒有經過專業的業務培訓，缺乏相應的專業技能。他們剛上崗時，管理工作出現諸多問題，例如，如何有效收集、積累材料，采取何種方法歸檔、保存等等，他們需要在工作中學習、在學習中工作，這就大大降低了工作效率。此外，他們的日常學術研究領域也非檔案學方面的，平時的學習也只是停留在最基本的層面。因此，這些工作人員既不能被認為是精通檔案管理的專業人才，也不能定義為是專業的外事管理人才。
（三）管理手段落后，時效性不高
20世紀50年代末以來，隨著計算機和網絡技術的出現和逐步的普及，信息對于社會的影響與要求與日俱增，因而實現信息化檔案管理是時展的必然。辦公自動化、無紙化等新事物的出現，使檔案的生成方式發生了很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通信線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀的形式存在[2]。然而，因為思想上對外事檔案的不重視和缺乏專業的檔案管理人才，目前，焦作市高校對于外事檔案的管理仍處于傳統手工有紙化記錄、整理、歸檔、保存的階段，并沒有研發專門的適合本校的檔案數據庫管理系統。這就會產生檔案前與檔案后部分材料在形式上不一致的脫節現象，難以保證材料的原始性。此外，將電子化的材料再轉變為有紙的檔案的工作要求，首先會增加管理人員的工作量，不管是在歸檔入柜，還是整理、驗收時，都是一個需要耗時費神的過程。其次隨著外事檔案的不斷累積，學校也需要不斷更改檔案管理環境以及增加人員。
二、影響焦作市高校外事檔案管理工作開展的因素
首先，地理環境和社會環境是影響焦作市高校外事檔案管理現狀的客觀因素。焦作市因地處我國中部地區，非省會城市。無論是經濟發達指數、交通便利指數還是對外開放程度都沒有省會鄭州市的高，更比不上沿海地區。這樣的環境難以吸引國外企業、高校等來焦作市進行合作與交流，不利于學校開展外事活動。因而產生了焦作市各高校外事相對比較少、層次比較低、管理者不重視的現狀。
其次，學校自身是影響焦作高校外事檔案管理現狀的主要因素?，F將河南理工大學、焦作大學、焦作師范高等?？茖W校進行比較。三所學校均地處焦作市，但是各學校的外事檔案管理情況卻是大相徑庭，河南理工大學采取的歸口管理，學校檔案科和外事單位有明確的分工;而焦作大學和焦作師范高等?？苿t學校的檔案室與外事辦公室的分工不明確。再將河南大學、河南理工大學進行比較，河南大學地處開封市，其地理位置和社會環境與河南理工大學相差不多，但是在檔案管理方面，河南大學的檔案館，在規模、人員配備、信息技術等方面都比河南理工大學的檔案管理成熟和完善。所以，地理環境和社會環境的利弊不是絕對因素，學校自身的管理才是最重要的因素。
三、優化外事檔案管理工作機制
（一）轉變思想，強化責任意識
認識論指出，認識影響實踐，正確的認識、科學的理論對實踐具有巨大的指導作用，錯誤的認識、不科學的理論則會把實踐引向歧途[3]。因此，高校要實現外事檔案的信息化管理模式、構建健全的管理制度，必須轉變思想。首先，變不重視、忽視的思想為高度重視、密切關注的思想，明確責任意識。檔案管理工作人員必須認識到高校的外事工作是學校對外交往的窗口和國際交流的樞紐[4]，而高校的外事檔案管理是保證這一“樞紐”暢通與否的關鍵環節，對學校的外事工作、對外知名度、科研和教學發展以及學校對國際高等教育形勢的把握有著重要的影響。其次，變傳統的外事檔案管理思想為先進的電子化或信息化外事檔案管理的思想。當今，網絡技術、電子辦公技術日趨成熟，其高效、快捷的特點使得網絡技術應成為高校開展對外合作與交流活動的主要手段。信息化檔案管理模式會減少工作人員的勞動強度，也便于調檔查看和對外宣傳。故步自封，只能是被淘汰。因此，高校的外事檔案管理工作人員要堅持與時俱進、不斷創新。
（二）加強業務培訓，明確責任分工
在高校的檔案管理工作中，人是管理的主體，工作人員的業務素質和專業技能的高低直接決定了檔案管理的成效。我國古代著名的思想家、政治家墨子（公元前468―公元前376）曾說過：“江河之水，非一源之水也;千鎰之裘，非一狐之白也”（《墨子?親士》），強調人才的重要性。同樣，高校的外事檔案管理也需要眾多的人才，而且是專業的人才。因此，要提高地方高校的外事檔案管理水平，必須有專業的外事檔案管理人才做支撐。但對于學校而言，招納新一批專業人才并非是目前的最佳選擇，因為人才的招納勢必要造成人事的變動，且需要一段時間的等待。已上崗的工作人員雖非檔案管理專業出身，但是由于長時間的接觸，對檔案管理工作已有經驗。所以，對現有人員進行培訓，增加其業務素質和專業技能則是最好的解決方法。在人才培訓方面，學校應從兩方面著手。一是組織檔案管理人員和外事部門的檔案責任人定期去省內外檔案管理成熟的高校學習，或聘請專業人士來校培訓，并要求他們每學期上交檔案管理方面的工作總結。二是運用激勵機制，鼓勵工作人員在檔案管理方面的學術研究，督促他們不斷學習檔案管理理論，了解現代化檔案管理的動向。學校在加強人員培訓的同時，要強調檔案科（室）和外事部門各自的職責、明確分工，檔案科（室）要做好統籌工作，制定更為詳細的管理規范，及時督促外事部門積極做好收集、積累、歸檔和上交的工作;外事部門按照檔案科（室）的要求，委派至少一名的外事檔案管理人員負責日常所有材料的收集，定期（比如一個月或其他的周期等）整理已有材料，進行歸檔，如期上交檔案。若外事部門逾期或是未交規定的外事檔案，或上交的材料不合規范的，檔案科有權督促或責令返工修改材料的權利。學校對檔案科（室）和外事部門一年進行至少四次（每學期兩次）突擊考核，對于多次不合格的工作人員進行批評或給予相應的懲罰，比如取消其本年度的評優資格等。
（三）引進先進技術，開發資源數據庫
