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工程設計檢查報告范文1
1、完成了工程設計和合同約定的各項內容。
2、施工單位對竣工工程質量進行了檢查。
3、有完整的技術檔案和施工管理資料。
4、建設行政主管部門及委托的工程質量監督機構等有關部門責令整改的問題全部整改完畢。
5、對于委托監理的工程項目，具有完整的監理資料，監理單位提出工程質量評估報告，該報告應經總監理工程師和監理單位有關負責人審核簽字。
6、勘察、設計單位對勘察、設計文件及施工過程中由設計單位簽署的設計變更通知書進行檢查，并提出質量檢查報告。
7、有規劃、消防、環保等部門出具的驗收認可文件。
8、有建設單位與施工單位簽署的工程質量保修書。
【法律依據】
《建筑法》第六十一條規定，交付竣工驗收的建筑工程，必須符合規定的建筑工程質量標準，有完整的工程技術經濟資料和經簽署的工程保修書，并具備國家規定的其他竣工條件。
工程設計檢查報告范文2
第一條 為貫徹落實《XX市地下管線建設管理辦法》（20__年市政府令第89號）和《＜XX市地下管線建設管理辦法＞實施細則》（X政辦發〔20__〕84號）的具體要求，根據國家、省、市有關法律、法規，結合本區實際，制定本辦法。
第二條 區住房和城鄉建設主管部門負責全區地下管線建設綜合管理工作。區城建檔案和地下管線管理機構具體承擔地下管線建設管理工作，監督相關行業管理部門抓好地下管線施工過程中的質量、安全管理工作。
第三條 在建設單位辦理地下管線工程施工許可手續時，城建檔案和地下管線管理機構應當將工程竣工后需移交的工程檔案內容和要求告知建設單位。
第四條 區安全生產監督管理局負責對地下管線權屬單位、管理單位安全生產工作實施綜合監督管理。
區經濟和信息化局負責電力企業、通訊企業、電信工程施工企業和施工現場的質量安全監督管理工作，負責事故應急救援的通訊保障工作。
區住房和城鄉建設局負責城市雨、污水工程施工及設施的質量安全監督管理工作，負責制定雨、污水管線事故的搶險救援預案并組織實施；負責城市燃氣、供熱企業及相關工程、施工現場的質量安全監督管理工作，負責制定燃氣、供熱事故的搶險救援預案并組織實施；負責本區行政區域內輸送石油、天然氣管道的質量安全監督管理工作，負責制定事故應急救援預案并組織實施。
區水務局負責水利工程、城市供水工程施工及設施的質量安全監督管理工作，負責制定供水管線事故的搶險救援預案并組織實施。
區質量技術監督分局負責工業壓力管道的質量安全監督管理工作，負責制定事故應急救援預案并組織實施。
第五條 地下管線行業管理部門應當查驗地下管線建設單位（以下簡稱建設單位）建設手續，核查建設單位、施工單位質量安全保證體系，加強地下管線建設過程中的質量安全監督管理，消除質量安全事故隱患。
城建檔案和地下管線管理機構應當建立健全監督稽查制度。監督相關行業管理部門做好地下管線施工過程中的質量、安全管理工作，對地下管線工程建設項目的各方主體行為進行稽查。
第六條 地下管線建設管理實行聯席會議制度。聯席會議每季度召開一次，主要任務是部署地下管線建設的各階段工作，協調解決地下管線建設管理工作中遇到的問題，指導、督促、檢查地下管線建設管理相關工作，區城建檔案和地下管線管理辦公室承擔聯席會議辦公室的具體工作。
第七條 建設單位應當委托具有相應資質的專業審查機構進行施工圖設計文件審查，施工圖設計文件未經審查或審查不合格的，不得使用。
第八條 地下管線建設工程實行安全生產風險抵押金制度。
風險抵押金是企業用于生產安全事故的搶險、救災和善后處理的專項資金，企業已按規定繳納風險抵押金的，不再重復繳納。
第九條 地下管線建設工程安全生產風險抵押金制度，由區住房和城鄉建設行政主管部門會同相關部門另行制定。
第十條 地下管線建設工程實行聯合會簽制度。會簽時，各地下管線權屬、管理單位提交《＊＊區地下管線建設工程聯合會簽表》、《＊＊區地下管線建設工程監護交底卡》，建設單位出具《＊＊區地下管線建設工程安全保護承諾書》。
第十一條 施工單位應當建立質量安全責任制，編制專項質量安全施工組織設計，按照工程設計圖紙和施工技術標準施工，不得擅自修改工程設計。
施工單位必須建立健全施工質量檢驗制度，嚴格工序管理，做好隱蔽工程的質量檢查和記錄。隱蔽工程在隱蔽前，施工單位應當通知建設單位、行業主管部門和質量安全監督機構。
第十二條 工程監理單位應當依照法律、法規以及有關技術標準、設計文件和建設工程承包合同，選派具備相應資格的總監理工程師和監理工程師進駐施工現場，對施工質量安全實施監理，并承擔監理責任。
第十三條 建設單位在建設過程中對其它地下管線或者道路、綠化、建（構）筑物等設施造成影響和損壞的，應當立即停止施工，采取應急保護措施，及時通知相關單位進行處置或搶修，并依法承擔相應賠償責任。
第十四條 建設單位在地下管線建設過程中應當進行聲像資料制作。主要包括：施工前原貌、施工中關鍵部位和主要工序、竣工后相關標示的聲像記錄素材等。
采用頂管、定向鉆等隱蔽方式施工的地下管線，每節管道頂進結束，必須進行復測，繪制管道頂進軌跡圖（含管道高程、方向、頂進力曲線等），并由項目經理和監理人員檢查復核。對難以確保對地面建筑物、道路交通和地下管線的正常使用造成影響的，建設單位要會同有關部門制定有效的技術措施進行監測和保護。探測和測量形成的數據文件上報城建檔案和地下管線管理機構。
第十五條 建設單位在辦理竣工驗收備案手續時，應提交以下材料：
1. 建設工程規劃許可證；
2. 施工許可證；
3. 相關部門出具的認可文件或者準許使用文件；
4. 地下管線工程質量綜合驗收文件：
（1）勘察單位工程質量檢查報告
（2）設計單位工程質量檢查報告
（3）施工單位工程質量竣工報告
（4）監理單位工程質量評估報告；
5．建設工程檔案預驗收意見書；
6．竣工驗收報告表；
7．竣工驗收備案表；
8．施工單位工程質量保修書。
第十六條 地下管線出現故障、險情等突發事件時，管線權屬、管理單位應當及時組織搶修，同時報告行業主管部門及城建/！/檔案和地下管線管理機構，并依法補辦有關手續。
地下管線因緊急搶修后管位發生變化或者管線遷移的，管線權屬、管理單位應當在工程完成后15日內將有關地下管線信息資料按照要求向行業 主管部門及城建檔案和地下管線管理機構報送。
第十七條 地下管線需要廢棄的，管線權屬單位應當報行業主管部門，并采取安全技術措施，消除安全隱患，予以拆除；不便拆除的，由管線權屬單位對管道及其檢查井等設施進行安全處置，并報行業主管部門及城建檔案和地下管線管理機構備案。
工程設計檢查報告范文3
根據廳黨組會議決定，為深入開展全省交通安全隱患排查專項活動，省廳將分片區組織督察組，用一周左右的時間深入各地進行隱患排查活動的督導、協調和服務，以確保排查專項活動取得實效。
一、督導內容
――在排查項目上，必須突出“四大重點”，即：突出加強拱橋、在役病危橋和在建高墩大跨橋梁、長大隧道的安全檢查，突出加強設計、施工特別是支架撤除等方案的安全審查，突出加強掛藍、架橋機、支架、圍堰等臨時大型設施、設備的安全監管，突出加強施工、監理單位安全管理制度及其執行情況的安全檢查，對發現的隱患和問題嚴格督促整改，必要時責令停止施工。
――在排查方法上，必須堅持“六查六看”原則，把握關鍵、突出重點，努力將涉及安全質量的每個環節都排查清楚。
對在建橋梁，主要是：一查立項審批，看基建程序是否合法合規，有沒有做過安全評估論證；二查勘察選址，看對橋墩平臺的地質條件是否經過了科學勘測，地質資料是否準確，是否安全可靠；三查工程設計，看設計原則是否合理，是否對拱橋等橋型的質量、安全有保障性措施；四查工程施工，看是否嚴格按照設計施工，是否遵守操作規程和技術標準，是否嚴格控制工程原材料和施工工藝，工程實體質量狀況如何；五查工程監理，看是否監管到位，尤其對工程質量安全問題，是否嚴格把關；六查項目管理，看是否落實了招投標等各項制度，是否存在層層轉包，違法分包，以包代管等問題。
對各地區境內在役橋梁，主要是：一查是否明確橋梁養護管理的責任單位和監管單位；二查是否對橋梁定期進行技術檢測，并建立完整的管理檔案資料；三查是否落實橋梁養護工程師制度并按技術規范要求進行橋梁養護維修；四查是否對行駛橋梁的重車實施超限超載監控和治理；五查對已確認的危橋是否采取相應的管制及監測措施；六查是否按規定建立橋梁突發事件應急預案。
港口、碼頭、站場等交通基礎設施建設和道路運輸管理、水上交通安全管理部門也要根據實際情況，突出重點，對安全隱患進行全面排查。
二、分組安排：
三、工作要求：
1、督導時間安排在8月27日至9月2日，具體時間由各組組長確定。
工程設計檢查報告范文4
2012年以來下達投資計劃尚未竣工驗收的畜禽良種建設項目，具體包括市肉用綿羊原種場項目、市良種肉牛繁育場核心群建設項目和市良種肉牛繁育場改擴建項目。
二、檢查依據
主要依據《農業部基本建設項目管理辦法》、《農業基本建設財務管理辦法》、《農業建設項目監督檢查規定》以及批復的項目可行性研究報告、初步設計及相關文件等。
三、檢查內容
(一)項目前期工作情況。包括核查項目申報文件、項目可行性研究報告、項目初步設計或實施方案、項目年度實施計劃等。
(二)項目計劃執行情況。包括核查項目實施內容是否與批復的項目可行性研究報告及初步設計內容相符、下達的項目建設進度及計劃任務完成情況、項目工程建設質量情況等。
(三)項目資金落實與使用情況。包括財政資金和自籌資金到位、撥付與使用情況，項目資金實行?？顚Ｓ?、專賬核算情況以及各項財務制度執行情況等。
(四)項目管理運行機制情況。包括項目管理制度是否健全，以及項目法人責任制、招投標制、工程監理制和合同制等落實情況，項目產權登記及檔案管理情況等。
(五)以往項目檢查中發現問題的整改情況。
四、檢查方式及時間安排
這次畜禽良種建設項目專項檢查采取全面自查和重點檢查相結合、聽取匯報與實地查看相結合、查詢資料與現場提問相結合等方式進行。認真聽取各有關單位項目建設工作匯報，查看工程檔案、財務賬目及其它相關資料，實地查驗建設情況，充分研究討論，對工程設計、施工和工程質量等方面作出全面評價。檢查共分三個階段：
第一階段（從現在起到4月30日）為方案編制階段。根據市局的實施方案和項目建設情況制定本市項目檢查方案，并及時報市畜牧獸醫局規劃財務處和畜牧處。
第二階段（5月1日—6月1日）為自查自評階段。督促項目建設單位對照實施方案及相關規定要求進行全面、客觀的自查自評，寫出自查報告（應包括項目管理總體情況、主要做法與經驗、存在的問題及處理措施、有關工作建議等內容），并將列入專項檢查范圍的項目實施情況錄入農業建設項目管理信息系統。
第三階段（6月2日—7月1日）為檢查整改總結階段。畜牧獸醫局將在項目單位自查的基礎上，組織項目管理、技術、財務等方面的技術人員對畜禽良種建設項目進行全面檢查，檢查要客觀、公正、實事求是，要做到“四查”，即查有關技術資料情況，核對項目建設內容所規定的儀器設備，向有關人員詢問相關問題等；查有關土建工程情況，現場核實土建面積、內部結構和工程質量等是否達到項目建設要求；查“四制”等有關制度建設和落實情況，人員培訓教育、檔案管理情況等；查是否按基本建設財務規定，專賬專戶管理項目資金，資金支出是否合理，中央資金和配套資金到位情況等。畜牧獸醫局通過對項目的全面檢查，與建設單位交換意見，對存在問題的及時提出整改意見，并形成檢查總結報告。檢查總結報告要包括轄區內各項目概況，資金到位、使用及財務管理情況，土建工程情況，儀器設備購置情況，制度建設、操作規程及檔案情況，項目實施與運行情況，項目效益與建設效果評價，各項目存在的主要問題，檢查結論與建議等。
于7月1日前將項目檢查總結報告(附項目單位自查報告)和項目檢查情況表報市局規劃財務處和畜牧處，同時通過金宏網報送電子文檔。
第四階段（7月2日—8月2日）為迎接重點抽查階段。各項目單位認真自查和整改完善的基礎上，做好準備，迎接市畜牧獸醫局的重點抽查。
五、工作要求
(一)加強組織領導，明確責任。為更好完成本次畜禽良種建設項目專項檢查工作，畜牧獸醫局成立由分管局長任組長，財務科、畜牧研究所等科（所）負責同志為成員的專項檢查工作領導小組,制定專項檢查工作實施方案，負責全市畜禽良種建設項目專項檢查的指導安排，組織開展全市專項檢查相關工作。堅持“誰檢查誰負責”的原則，每項內容檢查完畢后，及時填寫檢查單（附件1）。
(二)嚴格程序，完善工作機制。專項檢查工作，政策性、程序性比較強，檢查人員一定要熟悉項目建設的各項要求，掌握農業部有關項目建設的規定和要求，熟知建設項目的基本內容和檢查工作的方法步驟。在檢查過程中，必須嚴格檢查程序，不減步驟，不少內容，不降標準，不走過場,不留死角,確保通過檢查組檢查的項目，經得起農業部的抽查考核。要充分利用信息技術手段加強項目日常監管，專項檢查范圍內的項目實施情況尚未錄入農業建設項目管理信息系統的要按時限及時補錄。要抓住項目建設關鍵環節開展檢查，以檢查促驗收，盡快發揮投資效益。
工程設計檢查報告范文5
一、加強新校區建設工程檔案管理的措施
1、增強新校區基建檔案歸檔意識。大力宣傳基建檔案的重要性,并從思想意識上、組織職能上和具體工作上加以提高、充實和完善。
2、建立健全基建檔案的各項規章制度。要根據有關法規,按照統一領導、分級管理的原則,遵循檔案自然形成規律,制定本單位基建檔案收集、整理、保管、利用制度。并嚴格執行。
3、基建檔案的動態管理。要求檔案人員隨著工程建設有序進行,建立跟蹤管理框架,加強與勘察單位、設計單位、施工單位的有機聯系,形成多方信息反饋網絡,以適應工程建設對檔案管理的要求,做到建檔工作與基建工程同步進行。工程建設過程中,要加強工程材料的積累、整編、審定。工程竣工驗收時,要及時提交一整套合格的竣工圖。這樣,使檔案工作貫穿于工程建設全過程,實行動態管理。
二、做好新校區建設過程中檔案材料的收集
工程建設檔案材料是隨著基本建設工程的進展陸續產生的,主要包括以下幾個方面:
1、上級下達的項目建設書及批復、可行性研究報告、項目評估、環境預測調查報告,設計任務書、計劃任務書等。
2、設計過程中形成的檔案材料,如初步設計、技術設計、施工圖設計,技術材料、專利文件、設計計算書,關鍵技術試驗,總體規劃設計,設計評價,鑒定及審批等。
3、施工過程中形成的檔案材料,如施工定位測量、地質勘探資料;質保書、試驗報告;隱蔽工程驗收記錄;工程記錄及測試、沉降、位移、變形、監測記錄;圖紙會審、變更設計通知單、技術核定單位等修改依據;工程質量事故報告及處理記錄;工程質量檢查、評定資料;焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄;設備、管線及電氣、儀表施工安裝記錄、質量評定、事故處理報告等。
4、竣工過程中形成的檔案材料,如建筑安裝工程總量表、工程說明、竣工圖、測試記錄、隨工檢查簽證、記錄、工程變更單、重要工程質量事故報告、已安裝設備明細表.竣工圖主要包括:總平面圖;建筑、結構竣工圖;大型設備基礎竣工圖;電力、照明、給水、排水、煤氣、通訊、暖通、監控、電梯等專業竣工圖;建設用地范圍內地下綜合管網圖(含管線接口位置)等。
5、監理過程中形成的檔案材料,如監理通知、備忘錄、報告、會議紀要;施工質量分析;監理規程;合同管理文件、三控制文件、協調文件等。
6、設備過程中形成的檔案材料,如設備、材料采購合同、出廠質量合格證明;設備、材料裝箱單、開箱記錄;設備圖紙使用說明書;設備安裝調試記錄等。
7、竣工驗收過程中形成的檔案材料,如工程竣工驗收報告;工程設計總結、監理總結;質量評審材料;環保、勞動安全衛生、消防、檔案等竣工驗收審批文件;竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會簽字名單;項目評優報獎申報材料、批準文件及證書等。
三、做好新校區建設過程中基建檔案的整理
在遵循檔案材料形成規律,保持材料之間的有機聯系,便于保管和利用的原則下,對文件材料進行分類、組織保管單位和編目工作。
1、分類。按工程項目分類法分類,就是按照一個基本建設項目的全部材料為單位劃分類別。在一個項目之內,可以按單項工程或專業性質劃分屬類。
2、組卷。按建設項目立項、設計、施工、竣工四個階段分別組卷。項目立項階段,按項目申報、地質勘探、工程征地等環節分別組卷。設計階段按設計程序分別組卷?？筛鶕牧系亩嗌?分別組成一卷或數卷。施工階段一般按單位、單項工程或專業組卷,組卷時文字材料在前,圖樣材料在后。工程竣工驗收階段的文字材料,一般單獨組卷。
3、卷內文件排列。建設項目按依據性材料、基礎性材料、工程設計(含初步設計、技術投計、施工設計)、工程施工、工程竣工驗收等順序排列。
4、案卷的編目。(1)編寫案卷頁號。以有書寫內容的頁面編寫頁號,正面寫在右下角,反面寫在左下角。不裝訂的以件為單位編寫件號,并加蓋檔號章。(2)填寫卷內目錄。主要是序號、文號、責任者、題名、日期、頁次的填寫。(3)填寫備考表。卷內備考表填寫卷內文件材料的件數、頁數,以及在組卷和案卷管理中需要說明的問題。5、編制檢索工具。主要是編制總目錄、分類目錄、底圖檔案目錄等。
四、把好新校區建設過程中基建檔案的驗收關
新校區建設是一項大型重點工程,其基建工程檔案的驗收應分項進行,分組驗收。
1、查明上級批文及相關依據性材料。包括征用土地審批材料、計劃任務書、建筑施工許可證、規劃許可證等。特別值得注意的是除移交到城建檔案館的外,學院在辦理時仍要保留一份原件,在今后的利用中可節省不少費用。
2、鑒定技術文件。主要從內容說明、數據尺寸、特定指標、設計變更部位、簽字蓋章等五個方面驗收。
3、審核竣工圖。除重大變更要求,重新繪制竣工圖外,一般情況下竣工圖都是在施工圖的基礎上更改以后加蓋竣工圖章而成的。
五、建立基建檔案質量評估表
工程設計檢查報告范文6
【關鍵詞】竣工資料；收集整理；
引言
為了更好地反應公路工程在整個建設過程的真實情況，遵循公路工程文件材料的自然形成過程和成套性的原則，對資料采取分類科學、收集系統、編目規范，以便于保管和利用。對公路工程竣工資料的整理應滿足的要求，原始性。項目法人單位在工程竣工時所整理的資料應當完整地反映公路建設過程的原始記錄文件，一般情況下應是原件。完整性。所整理的工程竣工資料必須是齊全的，而且資料所記錄內容應當全面，記錄內容和數據應能反映抽查頻率和質量指標。準確性。對于工程竣工資料中的施工原始記錄數據應準確，竣工圖編制規范，圖物相符。規范性?？⒐べY料是公路管理部門用以備案存檔的，因此其資料中的實驗檢測表格填寫應按規范進行，自檢意見、監理意見應明確，簽署手續完備，字跡清晰，復印清楚，字跡材料應能滿足長期保存需要。科學分類。鑒于公路工程一般建設周期較長，其所經歷的全建設過程所包含的竣工資料通常繁多，因此必須對竣工資料采取科學分類整理，以方便相關單位的查閱。因此，對竣工資料進行整理應按工程文件材料的自然形成過程進行分類。首先是要按照項目基本建設程序的不同階段，其次按照工程的自然進展過程，最后是結合文件材料自身的實際情況。
一、對工程竣工資料的概述
竣工資料是在質量保證資料的基礎上編制而成的資料，它是施工情況的記錄，真實反映了施工的全過程，也是工程質量的內在反映?？⒐べY料的收集整理是非常繁瑣的過程，但鑒于其在整個項目評定中的重要性，收集整理中要求與工程進度同步，并且準確、齊全、真實、規范。通過結合筆者的實踐經驗，提出竣工資料整理的要求和主要內容，以及整理中的注意事項。
二、竣工資料的整理
竣工資料的主要內容包括：質量保證資料和竣工圖表、文件及資料。質量保證資料包含在竣工資料中，竣工資料又是在質量保證資料的基礎上編制而成的。
2.1工程依據性文件整理
1）工程項目法人負責前期文件及設備招標、投標文件、報關、商檢、索賠收集、整理、分類、組卷與歸檔工作。對于本單位的發文均要求原件歸檔。對于對方主送與抄送本單位的收文，均應紅頭文件歸檔，不可以復印件歸檔。如若是轉發文，直接隸屬關系的文件應紅頭文件歸檔，后附間接關系的轉發文可復印件歸檔，但一定要復印清楚、文件齊全。
2）工程依據性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。在資料整理的文件中，應當將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一種文件，分別立在一起，不得分開。卷內文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依次排列的：批復在前，請示在后；正件在前，定稿在后；原件在前，轉發件在后；多種文字形成的同一文件，原文在前，譯文在后；圖文緊密排列時，文字材料在前，圖樣在后。
3）協議、合同及工程驗收證書、交接書等履行雙方簽字手續的文件的要求，從法律效用上考慮，凡為簽訂協議、合同的履行方和辦理證書的簽字方，其合同、協議均應持一份正本歸檔，不應副本或復印件歸檔（所謂合同、協議證書的正本，即履行合同的雙方或參予證書簽字代表均親筆簽名、并加蓋公章，不親筆簽名只加蓋私章的，或雖簽名不為原件而以復印件歸檔的，對履行合同方或參予證書簽字代表方，均屬不符合檔案管理要求）。
2.2工程設計文件整理
工程設計基礎材料及各設計階段文件，由設計單位提供，項目法人按設計院提供的冊目錄清點，收集齊全、完整后，整理、歸檔。整理工程全部設計文件應齊全、系統、完整。圖紙一般應藍圖歸檔。整理中對于可行性階段、初步設計階段、施工圖設計階段的文件排序，一般按設計院卷冊排列、編目。如設計院有補充報告或設計文件，根據設計院的通知分階段處理，如設計院補充文件無目錄，則按內容分別插入有關卷冊，但需重新做圖冊卷內目錄。
2.3工程施工文件整理
1）工程施工的竣工資料、竣工圖由施工單位收集、整理、分類、組卷，提交監理單位審查、匯總及移交。實行總承包的，各分包單位負責收集、整理分包范圍內的檔案資料，交總承包單位匯總、整理。其中全部工程設計修改通知單應由設計院負責提供，工程聯系單必須由設計工程師代表、監理簽署意見、簽名后方有效。
2）施工單位按施工質量檢驗及評定標準、施工驗收規范編制劃分的分項、分部、單位工程為單元，齊全、完整、系統地收集、整理檔案資料，進行分類、立卷、錄入軟件，并提交監；理單位審查。
3）整理資料時對于水泥、鋼材等原料試驗報告，要求報告單字跡清楚、數據準確，要有見證取樣簽證且原件歸檔，杜絕用不符合要求的書寫材料書寫及復印件歸檔。施工單位要加強施工過程中材料進貨、發放、材料性能等方面的管理，指定專人做好原材料的監督跟蹤工作。
4）隱蔽工程記錄與中間驗收簽證：要求文件材料齊全、完整，記錄數據準確，填寫字跡端正，記錄詳細，不漏項。凡隱蔽工程記錄需繪制有座標位置的草圖，隱蔽工程記錄與中間驗收簽證檢查單位及部門簽字手續完備。
5）設計修改通知單、工程聯系單、材料代用單等，要求齊全、完整。與竣工圖上的注釋內容相符。設計修改通知單要求內容簡明，字跡、圖樣清晰，原件歸檔。
6）施工質量處理、缺陷處理報告，要求有閉環交代的詳細記錄（有調查報告、分析、處理意見、處理結論及消缺記錄、復檢意見與結論等），按實際情況組卷。
7）資料整理注意事項。a.資料的收集整理是一項繁瑣又需要耐心的工作，往往得不到人們的重視，特別是在項目實施的前期更容易被忽視。從工程實施的前期項目就應安排專人負責資料收集整理工作，施工過程中要按質量保證資料所列的內容及時整理，不可人為編造。施工的每道工序都應具備完整真實的原始記錄以保證資料的真實性和完整性。b.要妥善保管竣工資料的所有文件，包括設計圖紙、施工記錄、照片、音像資料的原件。按檔案管理規定裝訂、組卷、歸檔，使竣工資料從一開始就走向正?；⒁幏痘.施工單位應在各分項工程完工后，按驗評標準評定，并按劃分的分項工程、分部工程、單位工程進行逐級評分匯總。
結論
由于人員流動性大，因此應注意提高資料管理人員的積極性和主動性，保證資料收集的真實性、完整性、成套性和及時性，切不可因人員調動或其它原因造成工程資料的丟失！
參考文獻：
[1]張成銀.竣工資料整理工作應注意的問題[J].建筑工人，2006.
