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會計電算化實習周記范文1
會計業務
對公業務的會計部門的核算(主要指票據業務)主要分為三個步驟,記帳、復核與出納。這里所講的票據業務主要是指支票,包括轉帳支票與現金支票兩種。對于辦理現金支票業務,首先是要審核,看出票人的印鑒是否與銀行預留印鑒相符,方式就是通過電腦驗印,或者是手工核對;再看大小寫金額是否一致,出票金額、出票日期、收款人要素等有無涂改,支票是否已經超過提示付款期限,支票是否透支,如果有背書,則背書人簽章是否相符,值得注意的是大寫金額到元為整,到分則不能在記整。
對于現金支票,會計記帳員審核無誤后記帳,然后傳遞給會計復核員,會計復核員確認為無誤后,就傳遞給出納,由出納人員加蓋現金付訖章,收款人就可出納處領取現金(出納與收款人口頭對帳后)。轉帳支票的審核內容同現金支票相同,在處理上是由會計記帳員審核記帳,會計復核員復核。這里需要說明的是一個入帳時間的問題。
現金支票以及付款行為本行的轉帳支票(如與儲蓄所的內部往來,收付雙方都是本行開戶單位的)都是要直接入帳的。而對于收款人、出票人不在同一家行開戶的情況下,如一些委托收款等的轉帳支票,經過票據交換后才能入帳,由于縣級支行未在當地人民銀行開戶,在會計賬上就反映在“存放系統內款項”科目,而與央行直接接觸的省級分行才使用“存放中央銀行款項”科目。
而我們在學校里學習中比較了解的是后者。還有一些科目如“內部往來”,指會計部與儲蓄部的資金劃撥,如代企業發工資;“存放系統內款項”,指有隸屬關系的下級行存放于上級行的清算備付金、調撥資金、存款準備金等。而我們熟知的是“存放中央銀行款項”,則是與中央銀行直接往來的省級分行所使用的會計科目。一些數額比較大的款項的支取(一般是大于或等于5萬元)要登記大額款項登記表,并且該筆款項的支票也要由會計主管簽字后,方可支取。
“一天之際在于晨”,會計部門也是如此。負責記帳的會計每天早上的工作就是對昨天的帳務進行核對,如打印工前準備,科目日結單,日總帳表,對昨日發生的所有業務的記帳憑證進行平衡檢查等,一一對應。然后才開始一天的日常業務,主要有支票,電匯等。在中午之前,有票據交換提入,根據交換軋差單編制特種轉帳借、貸方憑證等,檢查是否有退票。下午,將其他工作人員上門收款提入的支票進行審核,加蓋“收妥抵用”章,交予復核員錄入計算機交換系統。
在本日業務結束后,進行日終處理,打印本日發生業務的所有相關憑證,對帳;打印“流水軋差”,檢查今日的帳務的借貸方是否平衡。最后,軋帳。這些打印的憑證由專門的工作人員裝訂起來,再次審查,看科目章是否蓋反、有無漏蓋經辦人員名章等,然后裝訂憑證交予上級行進行稽核。這樣一天的會計工作也就告一段落了。
儲蓄業務
儲蓄部門目前實行的是柜員負責制,就是每個柜員都可以辦理所有的儲蓄業務,即開戶,存取現金,辦理儲蓄卡等,憑證不在想對公業務部門那樣在會計之間傳遞,而是每個柜員單獨進行帳務處理,記帳。但是每個柜員所制的單據都要交予相關行內負責人先審核,然后再傳遞到上級行“事后稽核”。
信用卡業務
信用卡按是否具有消費信貸(透支)功能分為信用卡與借計卡。信用卡又按持卡人是否向發卡銀行交納準備金分為貸計卡與準貸計卡。貸計卡是銀行授予持卡人一定的信用額度,無需預先交納準備金就可在這個額度內進行消費,銀行每月會打印一張該客戶本月消費的清單,客戶就可以選擇全部付清或支付部分,如果選擇后者,則未付清部分作為銀行的短期*款以復利計。
而準貸計卡則是交納一定的準備金,然后銀行再授予其一定的消費額度的一種信用卡。借計卡是沒有透支功能的,但可以進行轉帳結算,存取,消費的一種卡。如建行的儲蓄龍卡。信用卡還可以按使用對象分為單位卡與個人卡;按信用等級分為金卡與普通卡。
信貸業務
由于目前的實際情況,中小企業融資難,盡管央行一再出臺有關鼓勵銀行向中小企業*款的方案,但是,在各個銀行內部都有嚴格的控制。建行也是如此。所以,銀行目前也投入了個人*款領域。需要注意的是,銀行的個人*款業務并不是直接將款貸給個人,而是與商家簽訂一定的協議,其實是將款貸給商家,然后商家把商品賣給個人,個人再還款給銀行。銀行在與商家簽訂協議時,審查商家的證件是否齊全。而個人要向銀行提供有關的收入證明,身份證明等。
一般都是以購買的標的物作為抵押,最常見的就是動產抵押(如汽車*款)和不動產抵押(如住房*款)。信貸部門實行的是審貸分離制,就是進行*款客戶開發與具體發放*款,審核*款可能性的工作人員是各司其職的。
小結
通過這次的實習,我對自己的專業有了更為詳盡而深刻的了解,也是對這幾年大學里所學知識的鞏固與運用。從這次實習中,我體會到了實際的工作與書本上的知識是有一定距離的,并且需要進一步的再學習。雖然這次實習的業務多集中于比較簡單的前臺會計業務,但是,這幫助我更深層次地理解銀行會計的流程,核算程序提供了極大的幫助,使我在銀行的基礎業務方面,不在局限于書本,而是有了一個比較全面的了解。尤其是會計分工,對于商業銀行防范會計風險有著重要的意義,其起到了會計之間相互制約,互相監督的作用,也有利于減少錯誤的發生,避免錯帳。
會計電算化實習周記范文2
第一周
今天是特殊的一天,因為這是我畢業之前,正式開始工作前實習的第一天,我心情很激動也很緊張的,之前聽過很多關于實習生的傳聞,說他們在單位要么被當成透明人,要么就凈干些雜活,于是或多或少會有點擔心。
從進到辦公室的那一刻,一張張陌生的面孔。我微笑著和他們打招呼。從那天起,我養成了一個習慣,每天早上見到他們都要微笑的說聲早晨或早上好,那是我心底真誠的問候。我總覺得,經常有一些細微的東西容易被我們忽略,比如輕輕的一聲問候,但它卻表達了對同事對朋友的關懷,也讓他人感覺到被重視與被關心。僅僅幾天的時間,我就和同事們打成一片,我擔心變成透明人的事情根本沒有發生。我想,應該是我的真誠,換取了同事的信任。他們把我當朋友,也愿意把工作分配給我。
所以以誠待人,以誠做事。做事必需按部就班,不能說是死板那是做事的程序必須遵守。事實是怎樣就怎樣,不要不懂裝懂,這不同于作業錯了可以一改再改!這就是我第一個星期的收獲。
第二周
剛開始公司負責帶我的人并不安排我做會計,先是讓我感受如何做銷售,公司也知道對于銷售,我是一個很新的新手,讓我主要是通過電話跟客戶溝通。現在開始便需要跟客戶交談,要能夠很好的領會客戶的意圖,同時準確的向客戶傳達公司,以及公司產品相關的信息。這就要求我對公司本身的一些業務流程和產品特點有相當的熟悉。于是每天上班我都會比同事去的早一些,準備一些資料在身邊已被隨時查閱,當然如果這次信息能夠放在腦子里那就更好了,于是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。
工作進行的還是比較順利的,通常每天都要接受好多個電話,電話通常都較短,只需要簡單的作一些相關的介紹即可,當然也有些客戶需要更詳細的信息,于是我需要對全局都做一番描述,力圖讓對方更深的了解我們的產品,最重要的是讓他們覺得我們的產品是非常出色的。雖然自認為口才并不好,但我能夠把事情描述的比較清晰,如此也令客戶滿意。而每次讓客戶滿意的掛電話的時候,自己心里都會覺得很踏實,雖然已經講的口干舌燥了,但一想,也許我剛才一番話就搞定了一筆生意,即使再辛苦也是值得的。
工作都是辛苦的,特別是周末前的一兩天,電話特別的多,似乎大家都想在周末前做完一些事情,等到的時候可以安心的休息。電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。
第三周
我慢慢適應了上班的生活,慢慢適應了公司的環境,曾經的孤獨似乎逐步淡化。那天部門經理安排我去稅局幫忙,我好開心,我終于可以有有關會計事情做了。到了那,了解了本年應繳未繳的企業所得稅的基本情況,主管安排了應收票據、長期待攤費用、管理費用、財務費用等科目給我。面對著那些我從來沒有見過的表格、從來沒有見過的憑證、從來沒有使用過的軟件,我似乎被打倒了,突然感覺自己什么都不會做,感覺自己學的都是理論,真正使用起來談何容易??上攵翘煳沂窃趺淳狡鹊亩冗^的,當然那天我甚至連一個科目都沒有完成。沒有辦法,不會也要硬著頭皮做,我相信自己會慢慢學會,于是我遇到不懂的地方就問邰老師和張老師,一開始還覺得不大好意思,后來臉皮好像變厚了不停的問,呵呵,都不知道兩位老師有沒有嫌我很煩阿。慢慢的,我有了點思路,每個科目我要首先獲取或編制明細表,然后根據編制的程序表實施一些審計程序,主要是抽查憑證、分析性復核,再根據抽查的結果填制檢查情況表,最后再完成審定表。仔細想想這個過程最起碼從表面上看也沒有什么復雜的,不過對于一個什么實務也沒有接觸過的我卻被它困擾了一周。
第四周
稅務局規定每月申報納稅期限不得超過十日,今天負責報稅的人員教我如何網上報稅了.看似簡單倒有點需要耐心去計算.我們公司是核定征收的小規模納稅人.隨著這幾年發展,公司月開的發票幾乎都超出定額范圍外,這就要求我們這些做財務的在報稅方面認真仔細的做好,當然我也只能從頭學起,畢竟沒有經驗,選擇網上辦稅,然后點擊納稅申報,登錄后,開始填寫計稅依據一般在沒有超額的情況下每月扣繳的稅額是一樣的,當然也有個別稅種是按季繳納比如:堤防稅分別是在1月、4月、7月、10月申報繳納的,也有半年繳納一次的比如城鎮土地使用稅分別在4月、7月繳納。若是超額的情況下除了繳納固定每月應繳的稅額外,城市維護建設稅、地方教育費附加、教育費附加、印花稅-、以及個人所得稅-利息股息紅利所得均分別按照它們的計算依據一一計算填寫申報,如未按期申報繳納的話,將被罰交滯納金。國稅也一樣,雖不用網上申報,國稅局會自動從我單位開戶銀行劃轉稅款,但是如果本月超額的話,應當填寫增值稅納稅申報表上門申報。且稅局規定企業所得稅從今年起按季繳納。
第五周
慢慢的,我開始逐步適應了現在的工作,每天似乎在重復著做一些事情,可這一切卻仍然對我充滿了新鮮感。抽憑的時候,我接觸了大量的記賬憑證和原始憑證,我對會計的認識也得到了進一步提高。編表的時候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越來越快,怪不得別人說在事務所干上一個月Excel水平提高很多呵!那天,我被經理安排到他們廠房去進行存貨和固定資產的盤點,當時真的是又害怕又興奮。我害怕我會做不好,因為我從來沒見過別人怎么做,這對我來講是一個挑戰;但我我又因為這種挑戰感而興奮。在他們相關人員的陪同下,我們來到了他們的廠區。面對那些我從未見過的機器設備,大概我也最多看看上面的標簽而已;還有那成堆的產成品,當時我就顧著他們在跟我說,我真不知道怎么去盤那滿屋堆放的東西。就這么糊里糊涂的盤點完,出來感覺好失敗,感覺都是他們在說,他們要是真想掩飾點什么,我根本發現不了的。也許是第一次做吧,有點緊張哈,不過感覺也就是那么回事。
第六周
前一階段的時間主要是完善各式各樣的電子表格,主要包括程序表、審定表、明細表、會計報表調整系統表、財務決算表、財務報表附注等。對前面三張表還是比較熟悉的,至于后面三張我又陷入了緩慢的學習狀態?,F在看來其實也并不復雜,只是完成任務的時候只顧著做,事先缺少了一些指導與思考,以至于大腦混亂、做事沒有條理?,F在來看這些表格,覺得在質量控制上還是有些幫助的。會計報表調整系統主要是通過填列本年和上年的試算平衡表來對資產負債表、利潤表、現金流量表等進行審定,最大的優勢在于編制調整分錄來對報表進行自動調整,不過感覺該系統在某些方面還不夠智能;財務決算表的數據其實是從會計報表調整系統中審定數中直接獲取的,它是最終附于審計報告之后的報表,財務決算表工作簿里面自帶一張審核表,對會計報表之間的鉤稽關系進行了一次審核;財務報表附注工作簿中主要有財務報表和個附注項目明細,工作簿中自帶的審核公式對表與附注的鉤稽關系進行了很好的自動審核。下一階段的工作便是打印整理復核工作底稿,對于從來沒有完整接觸過一個項目的我,這些底稿對我來講還是充滿了挑戰性。
出納助理實習周記二
第一周
1、輔助公司財務門進行存貨實地盤點
2、輔助公司的會計人員進行電算化會計的操作,其中包括憑證的錄入、審核,各種明細賬的登記。
按照物資分類辦法進行物資總帳和分賬的設置,嚴格按照物資分類辦法對物資進行分類匯總統計。并對材料員所統計的材料認真核對,票據是否齊全,收發是否一致。及時了解材料員收到材料的進場工作情況,及時催促材料收、發是否及時。并對所進材料進行匯總,外協隊伍的調撥材料是否相對應,以便對調撥數量的統計。供應商的結算,檢查票據是否齊全,數量與發票是否一致,有無白條出現,應及時通知供應商到材料員處換取票據。以防收料員少計或多計,引起不必要的對材料混亂和錯誤的記賬。每天做好供應商預付款的登記,并及時與財務溝通,掌握并了解供應商余額情況。負責各種材料的原始憑證記錄,核算依據,并準確及時地傳遞和反饋信息,及時分類保管好管理資料。按時按月向財務傳送材料入帳與消耗等的資料匯總情況,做到盈虧有原因,損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。忠于職守,實事求是,全面、準確、及時上報統計資料。
倉庫和財務部都有材料明細賬,各自登記和維護自己的材料明細賬。但倉庫明細賬是只有數量沒有金額的。倉庫根據入庫和出口單記賬,財務是根據出入庫數量加權平均計算出庫金額的。
第二周
1、熟悉會計賬簿的登記
2、對現金賬和銀行日記賬熟練掌握
這是手工記賬的,我們單位用的是會計電算化,所以手工記賬在我們單位是不用的,但是財務經理還是讓我看了他們以前做過的手工記賬的記賬憑證,來熟悉最基本的手工記賬的一套流程。畢竟以前沒有電算化的時候都是用手工記賬的,因此手工記賬還是不能少的,還是要會的。
制好憑證就進入記帳程序了。雖說記帳看上去有點象小學生都會做的事,可重復量如此大的工作如果沒有一定的耐心和細心是很難勝任的。因為一出錯并不是隨便用筆涂了或是用橡皮檫涂了就算了,每一個步驟會計制度都是有嚴格的要求的。例如寫錯數字就要用紅筆劃橫線,再蓋上責任人的章,才能作廢。而寫錯摘要欄,則可以用藍筆劃橫線并在旁邊寫上正確的摘要,平常我們寫字總覺得寫正中點好看,要卻不行,一定要靠左寫起不能空格,這樣做是為了防止摘要欄被人任意篡改。對于數字的書寫也有嚴格要求,字跡一定要清晰清秀,按格填寫,不能東倒西歪的。并且記帳時要清楚每一明細分錄及總帳名稱,不能亂寫,否則總長的借貸的就不能結平了。如此繁瑣的程序讓我不敢有丁點馬虎,這并不是做作業時或時出錯了就扣分而已,這是關乎一個企業的帳務,是一個企業以后制定發展計劃的依據。
第三周
這周我們的財務經理讓我們這的稅務會計帶我做稅務方面的事,具體的事我是做不到的,只是跟著我們的稅務會計到國稅地稅跑,然后去拿單子。在我跟著稅務會計出去跑的時候他教了我稅務會計這個崗們的職責:
在部門經理的領導下,按照規定做好本職工作。每月15日前編制地稅申報表(城建稅、教育附加、工薪所得稅、印花稅等)。負責在規定時間內按時交納各種地方稅費,負責登記職工工薪所得稅臺帳。負責日常開具各種增值稅發票、普通發票及其他票據。并保證及時將所開具的發票交到客戶手中。每月按時抄報稅,按時填制申報表辦理國稅申報業務。負責地稅、國稅每年年鑒工作。負責及時購買地稅、國稅普票、增殖稅發票的領取,并嚴格按照稅務發票的管理規定,專人保管好庫存未使用的空白發票。負責對已使用的發票進行裝訂成冊入檔保管,并認真按照稅務規定對填寫錯的發票,進行沖票或重開具正確的發票。配合完成稅務部門安排的各種檢查以及其他工作。積極完成領導交給的各項臨時工作。
我在這邊只不過開了增值稅專用發票,還是稅務會計算好了的,然后拿來給我開的。
第四周
這周我主要做的是跟成本會計做成成本核算:
1、到生產單位了解產品的生產流程
2、了解產品生產的主要原材料及輔助材料
3、了解產品的成本構成
4、對產品的生產材料核算進行實踐
5、對產品的成本核算進行實踐
成本會計主要是做單位的產成品的成本分配和成本核算,我們單位用的是實際成本核算制度,主要包括銷售產品、計提折舊、工人工資的分配、工人的福利費、計提費、產品的材料成本、分配制造費用等。
通過實習我知道了其實成本會計的重要性,它不管是對企業還是對一名會計人員來說都是非常重要的,先說企業吧一個企業不能夠很好的掌握它自己的成本資料,這可能會給企業帶來嚴重的后果,因為只有進行成本核算才能夠給企業進行成本控制降低成本指明方向,如果連問題都不知道出在那里又怎么對癥下藥呢?再來說對我們自己來說吧,如果說作為一名會計人員來說連成本核算都不能做好又怎么在企業之中立足呢?
會計電算化實習周記范文3
關鍵詞:計算機基礎實驗室;管理;網絡化;管理信息平臺;管理隊伍
中圖分類號:G640文獻標識碼:A文章編號:1009-3044(2008)17-21491-02
1 引言
隨著信息技術的廣泛應用,掌握計算機相關知識已經成為人們必須具備的一種基本素質。在各高校開展計算機基礎教育,是適應社會需要,普及計算機基礎理論和計算機應用技巧的重要途徑。根據《中華人民共和國高等教育法》總則的精神,加強計算機基礎實驗室的建設,促進理論教學和實驗教學的協調發展[1]。所以做好計算機基礎實驗室管理,為實驗教學提供保障,是擺在我們面前需要研究的課題。本文結合我校計算機基礎實驗室管理具體實踐,探討管理中的一些問題和解決方案。
2 計算機基礎實驗室功能及存在的問題
我校計算機基礎實驗室有南北校區6個公共機房和1個組裝與維護室,共有計算機400余臺,并配備有完善的網絡環境和多媒體設備。承擔全校大學計算機基礎(包括計算機應用基礎、各種計算機語言類)課程實驗教學任務;承擔各種培訓(如CCNA、Phtoshop、Autocad、會計電算化等)課程實驗教學任務;提供各種大型計算機考試的運行環境;且課余時間提供給學生自由學習。是一個面向全校師生開放的教學、培訓、服務基地。除存在人流量大、使用頻率高、維修任務重、軟件系統復雜等一系列問題外,還要解決人員少、跨校區、開放式管理的問題。
3 在實踐中總結,探求科學管理模式
通過在實踐中總結經驗和出現的問題,細細分析了實驗室管理中的每個細節。在現有資源的情況下,探求適合我校特點的管理模式。具體方案如圖1所示。
建立上圖所示的管理模式[2],涉及三方面工作:
1) 完善管理制度,規范工作流程;
2) 建立網絡化管理信息平臺,實現開放式管理;
3) 組織結構合理的實驗室管理隊伍。
其中1)是管理的基礎和保證,2)是實現科學管理的重要手段,也是我們建設的重點,它是一個整合了機房維護、監控、計費、日常事務管理功能為一體的信息管理平臺,3)是敘述管理工作中重要的主體人,怎樣合理安排,充分發揮優勢,也是很重要的環節。
3.1 完善管理制度,規范工作流程
先后制定了《計算機基礎實驗室工作職責》、《計算機基礎實驗室安全管理制度》、《儀器設備管理制度》、《機房管理系統使用暫行規定》、《實驗室管理人員職責》、《實驗室管理人員工作細則》、《輔導教師職責》、《學生上機守則》、《實驗室自由上機管理規定》、《實驗室管理人員考核暫行辦法》等制度。
同時制定詳細的工作流程,使各項制度順利實施,做到有條不紊,提高效率。如人員管理的“工作人員請銷假流程”、“工作人員考核流程”、“學生管理員申請參加培訓流程”,機房維護的“實驗室設備維修和更換流程”、“實驗室零配件領取流程”,實驗室申請和使用的“機房申請使用流程”、“計算機基礎實驗室上機日志登記流程”等。通過工作流程我們知道什么時候該做什么,怎么做。這些工作流程的管理部分可由日常事務管理模塊來實現。
無論是制度還是工作流程隨時間、情況的變化,都會發現不適應的地方,所以堅持每1~2年修改和完善是必要的。
3.2 建立網絡化管理信息平臺,實現開放式管理
為了提高管理水平和管理效率,計算機基礎實驗室必須建立網絡化的管理信息平臺[3]。為適應高校培養人才模式的需要,實驗室要以開放的模式來運轉,要求在時間、內容、設備上都是開放的。人工的管理方式顯然已經不適合開放模式,現在需要的是科學化、自動化的管理方式。在這樣背景下,在機房維護、機房監控、機房計費、日常事務管理四個環節采用信息化技術整合,使實驗室管理集成為一套網絡化管理信息平臺,邏輯結構,如圖2示。
采用集中式處理與分布式處理相結合、C/S與B/S模式相結合的方式,使不同校區、不同地理位置的計算機實驗室資源能夠有效地整合,提高系統的實時性、高效性和安全性[4]。主要有機房管理系統和日常事務管理系統兩大塊。其中,機房管理系統包含機房維護、監控、計費三個功能模塊的,與日常事務管理系統通過校園網公共數據平臺交換數據。
3.2.1 機房管理系統
機房管理系統采用C/S方式,有機房維護、監控、計費三個功能模塊??缧^的主從數據庫可以相互備份,且能最大程度上保持兩校區數據同步。圖3為計算機基礎實驗室的B校區機房管理系統物理拓撲結構圖。
主要由登錄服務器、機房管理系統數據庫服務器、門禁、管理機、客戶端計算機組成。學生通過門禁刷卡計費;在機房內任意開啟一臺計算機,輸入帳戶和密碼使用;通過管理機可以監控當前機房資源使用情況;各機房客戶端通過底層登錄技術連接登錄服務器,登錄服務器再和機房管理系統數據庫進行信息交互。底層登錄程序是嵌入在網卡ROM中的,還綁定有保護卡、網絡克隆等功能。
3.2.2 日常事務管理系統
利用網絡和數據庫實現各種日志原始材料的保存和記載,工作流程的中轉和規范,信息的及時分級處理。采用B/S結構,在任一終端能及時查看和操作。根據其功能要求,設計了圖4所示的功能圖。
通過以上功能圖可以發現,主要事務為日志記載、工作流程、實驗項目和公共信息。其中日志記載內容有上機日志、維修記錄、安全檢查記錄、工作周記;記載格式和內容保持與紙質的記錄本涉及內容一致,最終代替紙質記錄;工作流程模塊目的是把需要各種用戶協作的事務在Web頁上完成,并在數據庫中記錄下相關信息以方便統計。包括人員管理(請假流程、考核測評),設備管理(申請維修機器流程、申請更換設備流程、設備新增、設備報廢、設備查詢)等;實驗項目提供給實驗教師使用。
3.3 組織結構合理的實驗室管理隊伍
鑒于我校人員編制的特點,就需要我們利用各種人力資源,建立結構合理的實驗室管理隊伍。我們不但需要精通網絡、數據庫、操作系統等技術的人才,也需要對機器進行維護的一般技術人員,還需要機房值班衛生打掃等服務人員。在沒有專職實驗人員的情況下,主要實行“兼職+聘用”的方式來進行管理。實驗室主任負責總體規劃;兩名兼職的管理人員為教師兼職,負責實驗室具體事務協調、工作安排、技術支持等;聘用人員以勞動合同的方式在學校工作,輪流倒班對實驗室進行定期檢查、保養和維修,維護實驗室秩序、安全和環境衛生。積極吸收學生參與實驗室管理的實踐活動中來。從低年級開始培養一部分學生管理員,在高年級畢業班中接受學生實習,以提高他們的動手能力為目的。同時還發現這樣做可以增加他們的主人翁精神,帶動其他同學熱愛機房,熱愛實驗室,愛護設備,自覺遵守秩序。也可以為學校辦學節約成本。
4 結束語
我們的計算機基礎實驗室管理方案不是最好的,但很適合我校的現在需要。用較少的人員投入解決跨校區問題;用完善的管理制度作為工作標準;用規范的工作流程來進行協作;以網絡化的管理平臺來使開放式管理能為可能;日常事務管理系統自行組織人員開發,同時也鍛煉隊伍;吸收學生參加實驗室管理,培養了一批一批學生。
參考文獻:
[1] 黃友吉. 計算機基礎實驗室開放系統研究[J]. 實驗科學與技術,2006(4):104-106.
[2] 于春燕,董再秀,陳桂林.制度與技術并行,促進計算機開放實驗室規范管理[J]. 教育信息化,2006(5): 67-68.
[3] 郭偉剛,宋亦兵,謝建勤.地方高校公共計算機基礎實驗室運行模式探討[J]. 教學研究,2006,29(6):545-548.