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企業信息化論文范文1
(一)信息化建設的投入、產出較低
據相關數據顯示,我國70%的企業對于信息技術、信息設備的投資不足,落后發達國家10%左右。信息化的投入不夠,產出自然也是有限的,哪怕是上千萬的ERP軟件,實施的成功率也只有15%左右,很多企業花費了巨大的資金,卻沒有達到良好的效果,只造成了資金的浪費,也讓企業更加懷疑ERP軟件和信息化的作用。
(二)需求分析不足,選購的軟件適用性
不高我國制造業規模龐大,制造企業數量眾多并且經營范圍十分廣泛,目前很多企業對于信息化建設產品的選用以及后期管理都不夠專業、系統。選購時未能深刻分析企業需求,做好選購規劃,往往盲目購買國外的信息軟件,后期維護卻必須按企業和行業的具體特點補充開發、打補丁甚至推到從來。想要真正做好企業的信息化,首先要對企業的經營業務和管理需求有深刻的了解和認知,再結合企業現有系統技術特點,選用甚至定制合適的信息化產品。
(三)企業信息化定位不夠合理
在我國眾多制造企業信息化過程中,只關注信息化產品與技術,缺少了企業管理體制和構架的改革。如果沒有在管理方式上產生實質的變革,那么企業不管投入多少人力物力,都無法將信息化建設落在實處,也就無法提升企業效益。信息化建設要真正從改革企業體制入手,不但企業作業層要改變,企業的管理層和決策層更應致力于工作方式的轉變。
二、制造業企業信息化建設中問題的對策
制造企業信息化的建設是一個循序漸進的過程,從簡單到復雜,從初級到高級,同時也是一個系統工程,需要整個企業和所有員工的共同努力,絕非一蹴而就,下面針對我國制造行業的問題提出幾點解決措施。
(一)管理層和基層相互配合、互動企業高層領導
對于信息化建設的重視和支持程度是非常重要的,制造企業信息化需要巨大的資金支持和廣泛的責權利調整,涉及的部門遍布整個企業,如果沒有高層的管理者的重視以及基層的配合和支持,那么是很難取得成功的。所以在企業信息化建設的過程中,高層應該足夠重視,中層足夠支持,基層足夠配合,才能真正的推動制造企業信息化的發展。
(二)注重軟硬兩方面的建設
制造業企業的信息化,要兼顧信息技術資源、各種系統軟件、信息化人才、組織結構、組織資源、管理理念等一系列要素,信息化建設的過程中既要重視硬性的信息化建設,比如信息化人才的聘用、培養以及對于系統軟件的運用,也要重視軟的信息化建設,比如企業組織結構的變革、企業文化的塑造、對業務流程的分析與變革、決策機制的改變等等。硬信息化建設作為基礎保證一定要落在實處,同時軟信息化建設也不能敷衍了事。
(三)內外信息化分步進行
有序推進信息化的內部建設是外部建設的基礎,外部信息化是內部的自然延伸。企業內部的信息化建設相比較起來更容易實施,因為內部的各種流程變更、人員調整、軟件操作等等更便于管理。內部信息化基本完成后,則可以考慮與上下游企業協同實現整個產業鏈條的信息化建設。企業應先利用ERP等信息技術達到內部信息的共享和整理,再以此為基礎將這個信息化的鏈條延伸至合作的客戶或者供應商,形成上下游互動的價值鏈。
(四)做好變革管理
將眼光放長遠在一個企業實施了某項信息化項目后,由于新的體制機制運行還未完全順暢,人員配合容易產生矛盾,績效也會出現暫時下降的情況,信息化會進入艱難期。項目領導小組應事先做出預案,排除干擾凝聚人心,把項目往前推進。我國學者也通過調查發現,在企業使用信息系統一年之后運行情況會逐步穩定,呈現良性的趨勢,兩年后會達到最佳的狀態。所以企業的信息化建設的效果并不是立竿見影的,企業應該將目光放長遠,不能只憑借一時的得失而放棄信息化的建設。
三、結束語
企業信息化論文范文2
1.1初始階段
瀘州老窖信息化道路始于20世紀90年代初,企業購置了第一批電腦用于打字等日常辦公業務。隨著計算機的作用被逐步認識到,財務部涌現出一些計算機愛好者,他們出于滿足自身工作和部門需要的目的開發出一些類似財務核算、成本管理等基礎應用程序。瀘州老窖信息化建設的初始期一直持續到1997年。
1.2傳播階段信息系統從少數部門擴散到多數部門
大量的應用程序被開發,事務性數據處理效率有了很大的提高。隨著企業規模的日益擴大,最初為滿足部門局部需求的自主軟件已經無法滿足企業快速發展的需要,瀘州老窖于1998年率先引進了用友財務管理軟件。2002年,又在“進、銷、存”三個方面引入企業資源計劃系統(ERP)。2003年瀘州老窖與北京點擊科技公司、四川移動通信有限公司合作,以“協同和無線”為特點開發了“競開協同辦公系統”(GK-OA),有效地提高了瀘州老窖電子商務與信息化協同水平,縮短了企業信息交流時間與成本。這一階段瀘州老窖信息化建設得到迅速推進,大量的專業管理軟件被引入到生產管理中,從開始的一個系統,慢慢發展到郵件、辦公、營銷、物流等多個系統,局域網、互聯網應用得到提升,上網基礎設施得到進一步改善。
1.3控制階段這一階段是從計算機管理升級為數據信息管理的關鍵時期
IT應用的擴展達到飽和,投資回收效益不理想,企業越來越重視信息化的統籌規劃工作,信息技術應用進入緩慢發展階段,相關投資預算開始放緩。經過前期的積累,依據“以統一為原則,以整合為手段”的指導思想,瀘州老窖一共建設了38個系統,涉及辦公、財務、銷售、后勤保障和IT基礎設施管理等方面,滿足了對信息化的基本需求。但是這38個系統帶來的問題也逐漸暴露出來,瀘州老窖系統建設主要以外包為主,信息系統標準不一致,基礎的信息數據不能達到充分共享,供應商信息系統建設的規劃性不強,重復建設問題突出。信息化遭遇到建設的瓶頸期,增速放緩。
1.4集成階段所謂集成
是在控制的基礎上,應用最新的信息技術對子系統中的硬件進行重新連接,建立集中式的數據庫及能夠充分利用和管理各種信息系統。[3]集成階段是打破信息化瓶頸,逐步實現對原有系統進行綜合化和一體化改造,建設一個更有效地為中上層管理者提供決策支持的系統。這一階段瀘州老窖的主要任務是實現38個子系統的全面整合,2005年6月,瀘州老窖正式啟動了“瀘州老窖核心系統項目”,在釀酒行業內首家引入了SAPR/3系統作為公司的核心管理系統和核算平臺,滿足了企業從生產制造到銷售的一攬子管理和資源優化,成為SAP在中國釀酒行業實施的第一家企業。
1.5數據管理階段組織的高層意識到信息戰略的重要作用
對組織內所有數據進行統一管理,消除數據的冗余和不一致,數據資源得到充分利用。2010年,瀘州老窖高層提出新時期信息化建設的指導思想“以任務為重點,以財務為主線,實現業務驅動管理的價值管理”,在這種思想指引下,結合瀘州老窖信息化現狀,提出了“三大平臺四大系統”的信息化架構。第一平臺是業已建成的SAP系統,其他系統通過SAP和外界保持溝通。第二平臺是2010年搭建的供應鏈運營管理平臺,通過這個平臺的打造,把SAP這只手伸向更廣闊的領域。把營銷做到客戶的領域,把采購做到供應商的領域,把決算延伸到銀行。通過從廣度、深度上的無限延伸,兩大平臺支撐日常業務的高效運轉,能夠積累很多基礎數據,供中低層操作使用。第三平臺是2012年起搭建的BI(商務智能)體系,BI平臺是對前兩個平臺的數據進行抽取形成的決策支持體系,為中高層經營分析提供決策支撐。四大系統是從2011年開始搭建的銷售訂單模塊、營銷費用模塊、客戶關系管理模塊以及2012年的物流管理四大模塊。瀘州老窖以“三大平臺四大系統”為基本架構,以持續推進SAP、ERP系統深化應用、著力打造供應鏈運營管理平臺為總體目標,全面整合企業信息資源,不僅幫助瀘州老窖有效消除了信息孤島,而且提高了整體運行效率。
2白酒行業企業信息化階段定位
我國目前白酒行業整體信息化發展極不平衡,有的小型酒企尚處于最底層的初始階段,甚至根本沒有信息化意識,有的大型酒企則已完全將信息技術融合進生產管理中。2010年中國釀酒工業協會曾針對白酒企業信息化應用狀況深入企業進行調研,結果顯示,我國酒企信息化發展滯后,目前大多數白酒企業已經度過了應用財務軟件的信息化初期,開始進入部門級軟件應用階段?;谥Z蘭階段模型描述特征,我國多數白酒企業處于諾蘭模型的第二、三階段———傳播階段和控制階段。對于處于傳播階段的酒企而言,這一階段的主要任務是統一認識、積累經驗。統一認識是指酒企決策層在信息化建設上應達成共識,信息化建設周期長、投入大、收益難以用數據精確評估,酒業高層須具有高瞻遠矚的長遠目光,將信息化作為企業的可持續發展戰略來考慮,避免出現急功近利、只顧眼前的短視行為。積累經驗是指傳播階段的自然發展為企業應用信息技術提供學習機會,使企業獲得了實際經驗,對信息系統在企業管理中的作用和潛力有了感性認識。同時針對無序開發可能帶來的低水平重復建設和信息孤島等問題,傳播階段應盡量壓縮。對于處于控制階段的酒企來說,這一階段的主要任務是統一規劃、整合資源。統一規劃是指為了解決上一階段存在的問題,酒企按照信息技術的總體規劃來建設企業內部統一的信息系統。整合資源是實現企業內部信息系統之間的集成與整合,從而提高生產經營決策管理水平。酒企需要業務系統信息化應用的全面集成,要把企業從最前端的終端市場,到后臺的響應,都通過一套系統完整結合起來,使企業形成快速反應和靈活決策的高效運營體系。
3瀘州老窖信息化經驗
對白酒企業的啟示“政府先行,典型引路”是我國企業信息化常見做法。2009年工業和信息化部聯合印發了《關于推進消費品工業兩化融合的指導意見》,要求“要引導消費品工業企業主動加強與信息服務企業的交流與合作,積極推廣消費品工業企業與信息服務企業對接、合作的成功經驗”。白酒作為重要的快速消費品,要傳播信息技術在行業轉型升級、創新品牌建設中的支撐作用,引導廣大中小白酒企業走上信息化強企興業之路,信息化標桿企業的建設經驗可以給業界帶來若干啟示。
3.1需求是信息化的原動力需求是行動的原動力
只有用戶認識到某種需求并希望得到滿足時,才能產生某種行為。瀘州老窖信息數字化之路就是不斷發現問題,解決需求的過程。為了解決資金流、物流和信息流相脫節,產品銷售信息難以及時掌握的問題,老窖集團銷售公司引入了用友U8財務及購銷存系統。為了延伸銷售訂單下達至經銷商,減少提報環節,增加業務運作執行透明度,老窖集團信息部與IBM合作,開發了客戶服務系統。為了解決分散在全國各地的管理人員移動辦公的問題,具有信息共享、綜合辦公、系統管理以及公文流轉功能的協同信息管理平臺應運而生。限制“三公消費”等政策出臺后,高端白酒銷售受到很大的沖擊,為了進一步拓寬銷售渠道,2013年瀘州老窖與最大的白酒電商網站酒仙網展開戰略合作,推出瀘州老窖在線電子商務平臺,成為國內高端白酒O2O模式第一電商平臺。企業發展的需求成為推動信息化前進的最有力的推手。
3.2自下而上式的應用型開發和自上而下的規劃型開發相結合在信息化初期
瀘州老窖主要采用的自下而上式的應用型開發,即在開發中逐步實現各個具體的應用系統,然后再對這些系統進行集成,這種開發策略符合管理信息系統的發展歷史,但是容易造成“信息孤島”等問題。到了信息服務的中后期階段,這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的應用式開發弊端頻現,瀘州老窖高層以前瞻性的發展視角提出未來信息化開發目標是支持公司千億發展戰略,在這樣一種指導目標下,公司提出了“三大平臺四大系統”的信息化架構。這一重大舉措代表著公司信息開發策略實現了過去單一的自上而下式的應用型開發和自上而下總體規劃型開發的結合。根據國內外企業信息化成功經驗,自上而下的總體規劃、自下而上的應用開發是管理信息系統開發的正確策略。
3.3信息化從“做加法”到“做減法”
瀘州老窖信息化建設經歷了從“做加法”到“做減法”的轉變。實現信息化的從無到有,是“做加法”的過程,通過響應業務需求,把信息化一個個地實現,從最初的一兩個系統,發展到后來的38個系統,逐步將信息化建設起來。隨著企業規模的不斷擴大,到了信息化建設的中后期階段,做加法帶來的后遺癥逐漸顯現,就要反過來對多重系統進行整合,即“做減法”,目前的瀘州老窖,就是從加法到減法的一個過程,即消除“信息孤島”的過程。只有有了一個個信息島以后,才有消除信息孤島的機會,瀘州老窖信息化加法的過程,也是多數白酒企業在信息化歷程中要經歷的。
3.4適合的才是最好的據統計
我國現有大大小小的白酒企業3萬多家,規模以上的僅1600余家,大量的中小型酒企構成了白酒產業金字塔的基石。中小酒企受資金、人才、管理等條件的制約,在生產規模和資金積累上占劣勢,能投入在信息化建設上的資金通常有限,盲目照搬復制大型酒企的信息化項目不僅在資金給企業帶來巨大的壓力,且與自身企業生產經營和管理水平不相適應的舶來品只能造成大量的的設備閑置和資金浪費。因此,酒企在信息化過程中應遵循信息化發展規律,正確認識所處的階段,同時應結合行業的特點以及企業自身發展狀況,切實制定可行的信息化建設方案,避免不切實際、盲目跟風的輕率行為。
3.5信息化是提升酒企現代化管理水平和競爭力的必由之路
酒類行業的快速發展與信息化相對滯后的矛盾,企業原始積累的基本完成與落后的管理的矛盾,是我國酒類行業當前的基本矛盾。要解決這一矛盾,加快推進釀酒產業的信息化是當前酒類行業面臨的必然選擇。有經濟學者認為,“酒類企業一旦實現信息化,有利于酒行業實現傳統產業升級,提高企業的核心競爭力,提升我國酒類行業整體競爭力。從目前的市場現狀分析,酒類企業信息化建設提速勢在必行?!辈糠衷谛畔⒒矫嫔嫠^早的企業已經嘗到了信息化帶來的甜頭。“通過信息化建設,瀘州老窖對企業的品牌營銷、產品推廣、資金物流等資源進行了有效整合,促進了銷售業務的提升,使企業近年來保持了年均40%的快速增長?!彼拇ㄘS谷酒業通過實施企業信息化戰略,完成了以財務管理為核心、生產計劃為主線、輔助決策為重點的信息化建設工程。信息化實施后,公司生產周期縮短了20%~120%,庫存資金占用降低了40%,資金周轉次數提高了30%~100%,加班工作量減少了30%~50%,勞動生產率提高了15%~30%,按期交貨率達到90%~98%,采購費用降低5%左右。
4結語
企業信息化論文范文3
1.1青工現狀能主動利用
新的信息化工具管理自己,善于學習,思維活躍,能夠快速準確地獲取、接受和利用新信息、新事物,在企業搶建工程、機組大修和文體活動中,體現出很強的工作凝聚力和集體榮譽感。
1.2青工面臨的問題
調查發現,由于受各方面條件的制約以及歷史體制遺留問題的影響,仍然有一部分青年員工存在對自身工作沒有方向,對企業沒有融入感,對日常工作有所抱怨,缺少工作主觀能動性,工作方式僵化,缺少對工作管理技術創新等問題。原因主要有兩個方面。
1.2.1員工個人因素缺少職業生涯發展規劃。對自己沒有明確的工作目標和計劃。缺少自我激勵能力,對企業的依賴心理很大,主動學習、主動工作、創新工作的意識不足,一旦企業沒有滿足其當下的需求或關心引導不夠,就會對企業形成抱怨,降低對企業的凝聚力。
1.2.2企業的因素蕭電是傳統的國有企業,在企業經營理念、企業文化、方針政策等方面受到體制束縛的影響,流程執行的反饋機制和監督不能有效落實,不能很好地激發員工工作的使命感,在流程執行中,沒有有效的監督,容易養成員工偷懶、消極的工作態度,加劇員工的離心力。導致企業利益與員工利益、企業目標與員工目標的不協調,不平衡,降低員工對企業的凝聚力。
2利用企業信息化
提高青工工作創新能力的對策和建議利用企業信息化平臺,將青工的學習和工作有機的結合起來,在持續不斷的學習和實踐中,挖掘青工的潛力,提高綜合素質,使青工個人和整個職工得到共同發展。
2.1正確認識企業信息化的時代背景
企業信息化是指企業在生產、管理、經營等各個層次、各個環節和各個領域,采用計算機、通信和網絡等現代信息技術,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,逐步實現企業競爭力的過程;推進企業信息化建設的過程,本身也是提升企業文化,規范企業管理,提升企業員工凝聚力和創新能力的過程;通過企業信息化,使員工接受并主動學習先進的科學管理理念,改變員工的思想意識和陳規陋習,進一步提高辦事的主動性,有力推進企業規范化建設。
2.2注重企業文化類信息系統的建設
在當前的信息化時代,通過上網了解信息已經成為每一個人的習慣,而在企業間,由于互聯網訪問的限制,企業的新聞網站已經成為員工了解企業及國內外新聞的首要選擇。企業應通過新聞網站之類建設,利用信息系統信息傳遞的高效互聯,將企業的價值觀及時有效傳遞到企業每個員工之間。
2.2.1善于把握信息化平臺的切入點利用企業信息化促進企業文化建設,提升青工凝聚力和創新能力。第一,完善企業新聞網站建設,在做到企業新聞動態及時有效的之外,并以專題等活動,將每個系列的新聞匯集,使員工能夠快速準確的得知企業的動態,了解企業的價值導向。第二,以新聞網站為基礎,建立視頻新聞傳播的流媒體系統,建立以企業雜志、廠務公開、資料文檔等為基礎的內容管理系統,進一步加強不同類別的企業文化傳播。第三,通過建立在線學習平臺,通過技術培訓視頻、資料等方式向青工傳播知識,引導學習氛圍,建立學習型組織。
2.2.2營造充分溝通、知識共享的環境。
2.2.2.1建立溝通平臺通過員工實名制的形式,建立論壇、群組、廠長信箱等形式的員工間溝通交流平臺,并通過有效引導和管理,體現以人為本,尊重人的感情,使員工得到尊重和發言權。在企業中,營造團結友愛、相互信任的和睦氣氛,強化團體意識。
2.2.2.2合理配置網絡資源將企業組織的每個文化活動在網上公告,讓員工直接通過網絡方式參與,既能做到全面及時準確地傳遞企業價值觀動向,又能有效地形成互動,增加員工的融入感和凝聚力,樹立員工的使命感,提高員工的文化素養和道德水準,對內能形成凝聚力、向心力和約束力,形成企業發展不可或缺的精神力量和道德規范,能使企業產生積極的作用,使企業資源得到合理的配置,從而提高企業的競爭力。
2.3建立以企業規范化管理為目的的流程管理系統
2.3.1積極倡導以人為本的理念和機制規范化管理是在管理的過程中,充分體現人的價值,而不是把人當作一個機器上的螺絲釘和齒輪,是在對人的本質特性準確把握的基礎上,通過確立一套價值觀念體系來引導員工的意志行為選擇。規范化管理是在理清企業組織機制、人員崗位角色、業務流程的情況下,對企業業務活動和管理活動進行整合與重組,通過流程的持續優化,使企業活動既符合員工的個人利益,也符合企業的生產管理效益。通過規范化管理,使員工提升對企業的凝聚力,也使員工在事務性工作效率提高的同時,有更多時間關注創新發展。
2.3.2建立和完善共享互動的信息平臺改進創新企業業務流程系統化設計與優化,打破傳統的職能邊界,有機整合企業各方面資源和能力,整合組織結構,基于流程的信息化,建立以業務流程為主干,以管理流程和支持流程為支撐的管理平臺,使企業關鍵業務流程得到運行監控和持續的優化,減少業務流程的重疊和交叉,實現業務流程運行順暢,提高運營管控效率。
2.3.3提升企業管理體系規范化在信息系統中,建立完善的溝通平臺(如利用即時通訊軟件,短信接口技術等)加強流程處理中的溝通,通過流程的合理規范透明,減少工作中的人為摩擦,推行固化的規范流程管理系統,使重復的職能事物性工作簡單化,新員工上手容易,也可以使青工方便的在不同崗位上進行輪崗,提升人才的復合能力,加強人員的凝聚力。
2.4建立以信息資源利用為核心的管理決策
信息系統利用企業信息化來有效利用信息資源,為全面有效的給企業各項管理決策提供依據,建立科學、公平的人事管理制度。
2.4.1完善已經建立的設備數據庫完善PI生產實時數據庫、MIS及各業務系統的數據庫,將各信息系統數據庫做到整合,或利用接口進行數據傳遞,并通過有效的基礎數據維護手段,確保數據的來源唯一,數據準確。
2.4.2建立以人為中心的主題數據庫在信息系統中,建立指標管理、績效計劃、過程控制、績效考核及結果應用等功能模塊。通過信息系統設計一套科學、詳細、動態的評價方法,及時準確公平的進行績效分配,提高員工凝聚力和主觀能動性。并且通過信息系統,對員工的職業發展狀況做出預估,做好員工職業發展規劃,保持暢通的成長通道。
2.4.3建立以設備為中心的主題數據庫通過對設備運行健康狀況的準確監控和預測及對設備缺陷發生情況的統計分析,強化點檢定修、預防性維護等機制,建立設備運行情況和缺陷維護情況的核心的主題數據庫,減輕員工工作壓力和符合,提高員工凝聚力。提高員工創新能力的知識管理系統。
2.4.4利用企業信息化來有效整合企業知識資源建立學習型組織,調動人力資源學習潛能,以知識的利用為重點,整合分散在各個信息系統的散落知識,比如合理化建議、文書檔案管理、技術管理、班組(培訓)管理等,實現知識共享。
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企業信息化論文范文4
企業管理的復雜度與人員規模有非常大的相關性,一般消費類制造企業的人員分布,主要由三個部分組成,一為制造工人,二為營銷人員,三為綜合管理人員,企業的信息化過程實際上是與這三類人員管理的復雜度緊密相關,企業越大、管理越復雜,這是一種基本現象。
無論企業是采用哪種組織結構,職能型結構,還是矩陣型結構、混合型結構,抑或是扁平化之后的結構,這種復雜度與人員數量密切相關的狀況還是依然存在。所以人員規模是決定企業規模的一個重要指標。這里將企業人員規?;殖闪?個層次:企業創建初期的100-500人;企業創建后期的500-5000人;企業成長前期的5000-20000人;企業成長后期的20000人以上。請讀者注意這種劃分并不具備統計學上的意義,這是因為不同行業和領域之間,人員規模有可能區別很大,所以這里的四個層次的劃分,僅作為參考,根據讀者所在行業的情況,可以劃分成更加準確的人數。
企業規模-營業額因素
企業規模的另外一個重要指標是營業額,在這里并未把企業資產作為指標,也未把利潤作為指標,其真實想法是:營業額是衡量企業規模、發展階段的一個最為重要的指標,《財富》雜志評選的不是“世界500強”(重點強調利潤與其他財務指標的關系),而是“世界500大”(重點強調營業額),這是因為這個指標非常直觀,更易于讓人去了解,它完全能夠表達出企業規模,而從利潤的角度所看到的“強”,并不能夠表達出它的規模狀況。像那些傳統行業,它的營業額很高,人員很多,但利潤普遍較低;像那些新生代行業,它的營業額不高,但是它的利潤卻普遍較高,就像信息化領域的ORACLE公司和SAP公司,如果按照營業額排列,它們的名次是靠后的,而按照利潤排列,它們的名字是靠前的,但是它們的規模遠遠比同等營業額的企業規模要小許多,為此這就是不選擇利潤作為表達企業規模的指標的原因。
這里按照營業額的大小,將企業分解成了四個不同的發展階段:企業創建初期的2000-10000萬元;企業創建后期的1-20億;企業成長前期的20億-50億;企業成長后期的50億以上。這樣的營業額化分是按照中國企業的實際規模來確定的,如果按照西方企業的規模來看,我們的企業規模則比他們所定義的企業規模小了5-10倍,因此這個指標的劃分是我國企業規?,F狀的直接體現。
投資強度的建議
我國企業信息化投資強度存在普遍偏低的現象,與西方企業的投資占到營業額的10%的信息化投資相比相差很大。按照目前國內企業信息化的實際投資規模和與企業想要實現的信息化目標而言實在是太小了,對于國內企業來說這點投資強度是遠遠不夠的,由于投資額沒有上去,許多可以成功的信息化項目為了追求所謂的價廉,造成了許多本應該成功的項目沒有成功。
投資強度實際上是為避免我們的企業在這個問題上犯錯誤而提出的,我們的企業管理者對于信息化投資的概念的了解是不足的,有時為了節約10-20萬元而斤斤計較,這造成了“投資節約了,項目趴下了”,這是因為投資的減少把那些優秀的公司給嚇跑了,從總體上來看,投資失敗的風險在無形之中加大。那么如何避免這種風險的存在呢?這必須要為企業的管理者提供一個有效的數據依據和參考,要讓企業的管理者清楚,企業在不同階段所應該有的信息化投資強度,為此依據上述四個階段的劃分,提出了不同階段的信息化投資強度。
四個階段的投資比例分布基本處于無規律狀態,形成這一狀態的基本考慮是:在不同階段,企業對于信息化的迫切程度是不一樣的,小型公司的投資和大中型企業的投資是不一樣的,中國的企業與西方發達國家的企業是不一樣的,中國的東南沿海發達城市的企業與內地企業是不一樣的,大城市的企業與小城市的企業是不一樣的,因此針對不同地域、不同人文環境設定了一個比較寬泛的投資區間。但是有一點必須注意,在現代社會競爭面前,一個企業信息化的程度已經開始制約與影響企業的發展,從宏觀角度上看:“投資于信息化,也就是投資于發展”,它的前提必須是一個成功的信息化過程,否則這種投資也是一次失敗和對于發展的阻礙。為此有必要對這四個階段投資額的劃分設想作些解釋。
作為50億元營業額以上的企業,由于企業規模的因素,要實現管理的有效和信息渠道的暢通,必須要使用信息系統。沒有信息系統它的管理將成為一團亂麻,上級不知下級、渠道不知總部、外部(聯盟企業)不知內部企業現實,這些都將造成物流的混亂、資金的混亂、渠道的混亂、市場的混亂,最終導致全部信息的混亂。為此,這種規模的企業沒有信息系統的管理是不可以想象的。
一個企業(非壟斷行業的企業)在國內的市場經濟狀態下能夠發展到50億元以上的規模,它就無法讓信息化軟件和咨詢公司小視(不能夠輕視企業管理的水平)。事實上,這類企業都有一批才智雙全的戰略管理者,一位具有創新精神的企業家,他們對于企業的發展戰略是熱衷的,對于戰略的執行是堅決的,他們根據戰略要求一般都已經制定了一整套的信息化戰略體系,所以它的信息化發展步驟相對穩定。這類企業為了實現信息化的成功,它的投資比例必須保持在一個穩定的比例上,所以在這里投資強度放置了5%的比例,這個比例與國際公司相比,略顯偏低,但基于國內信息化現實,這個比例是適合的。
對于規模20-50億元左右的企業,建議投資規模設置從初期的2.5%左右,逐步向5%的比例過渡,這類企業普遍處在成長階段初期的高速發展時期。在這個區間中,企業的戰略方向與目標并未初步形成,因此,這個時期企業管理的基本核心落實在企業的基礎管理,諸如:強化業務流程規則的統一,強化管理制度的統一,改善企業成本結構,強化渠道管理和銷售管理,強化采購管理,提高制造能力和設計能力等一系列不具有鮮明戰略體系的基礎管理工作。
這種工作加強的初衷,是由于規模的日益擴大,基礎管理如果出現問題會全面拖累企業的發展,所以這個時期的企業管理者都不敢放松對這些內容的重視;從另外一個方面來看,這個時期的企業宗旨與文化對于員工的影響力已經開始提高,同時從企業員工的角度來看,在經歷了一段信息系統應用之后,企業的員工在心理上已經愿意接受企業的新思維、新工具方式下的管理,并且在他們日常的管理過程中已經遇到許多手工無法解決的問題,比如強化管理控制、強化管理細節、強化市場信息的采集,比如競爭者信息的采集,比如產品設計的采集,比如供應商信息的采集等等,這些內容已不單純是涉及一個部門的業務,而是多個部門協同的業務。
由此,在這個區間中的重點工作是以強化管理和建立部門協同為主要核心,而這類信息化工作的重點就是建立部分全新的系統和改造原有一些系統,從而確保這一階段信息化目標的達到。那么這個區間中的信息化投資總額將無需太高,大約保持在2.5%-3.5%之間就可以達到這樣的目標。
目前國內企業中,達到1-20億左右的企業不在少數,從全國的總量上來看,這種中大型規模的企業數量應有數萬家之多。對于這類企業可以分成三種不同的類型,一種是快速發展和高速擴張的新生代企業,一種是處于停滯狀態下的傳統思維管理下的企業,一種是處于競爭困境中的企業。對于這三類企業都有迫切地的信息化需求,處于困境和停滯狀態的企業,希望通過信息化的推動來改變被動狀態和實現新思維新構想的轉換,而快速發展的企業希望通過信息化的引入全面提升企業對于市場的快速反應和基礎管理的加強。由于不同企業所處的狀態不同,對于信息化的需求的初衷就產生很大的差異,在這種差異下會形成多種不同的信息化需求,作為軟件系統必須要按照不同企業的需求來實現企業的信息化。
這是一個企業初步建立比較完整的信息系統的時期,它所面臨的信息化初期的困境是明顯的,它要投入的資金也同樣是不小的,只有企業認識到難點后的決心,才可以為這個階段的信息化成功鋪平道路。因此建議在這個階段的資金投入應當達到5%甚至更高,只有這樣才能夠保證企業在第一次體系變革后信息化應用成功。
對于2000萬-1億元以上的企業,建議投資強度放在5%-10%這個比例,定義這個指標的原因,是希望從企業建立之初起就開始強化信息化觀念,這種強化不但在企業基礎管理上會有所提高,更核心的是讓企業的員工和管理人員,從一開始就脫離不了信息化在企業流程與管理方面的緊密耦合,促使人員觀念的徹底轉變,為下一個企業發展高峰奠定基礎。
軟件規模的選擇
從信息化的深度和廣度出發,在信息化進程中實際存在4個軟件管理時期,單體(單體化軟件)管理時期、相關(相關化軟件)管理時期、初步集成(初級集成化軟件)管理時期、集成(集成化軟件)管理時期。
單體管理是指:財務系統、工資管理、財務管理、銷售管理、生產管理等,沒有互連和任何數據共享,所有的系統是獨立運作的,它們之間沒有形成接口和數據交換體系,由于系統的孤立的特點,所以稱之為單體管理時代。
相關管理是指:營銷管理整合、制造管理整合、倉儲管理整合、行政管理整合、財務管理整合、服務管理整合,局部體系下的數據管理整合。在這個時期是將單體管理時代所涉及的軟件功能升級,把每個單體系統中所包含的內容外延擴大,使每種管理所涉及的子系統實現整合。如在筆者的《DRP營銷信息化》一書中所談的營銷信息化、實際上就涉及客戶關系管理、分銷管理、物流管理、電子商務營銷系統,這里所談的整合,是指將同類系統實現集成,所以稱之為相關管理時代。
企業信息化論文范文5
現階段,隨著水價、煤價、氣價以及材料等原材料價格的不斷上漲和環保投入的不斷增加,電力企業要想實現可持續發展也是有著一定的難度的,其中,實行財務管理信息化就是一項重要的措施,其能夠降低企業的運行成本,提升企業的生產經營效率,同時也大大的提高了決策的有用性。因此,在電力企業中應向全體員工大力的宣傳和灌輸“大力開展信息化建設,提高經濟效益,增強市場競爭力,降低運行成本”的理念。
2電力企業財務管理信息化存在的問題
2.1對財務管理信息化的建設工作認識不足
在我國的電力企業中,還是存在著明顯的“重研發輕應用,重硬件輕軟件”的觀念,企業的領導者對財務管理信息化也還沒有足夠的認識,對其的認識也都還停留在手工模仿的階段,并沒有意識到要想實現管理的現代化就必須做到財務管理信息化的建設工作,應充分的認識到企業管理系統中財務管理信息化的核心地位。對企業的信息化建設工作還只是盲目的投入,并沒有產生實質的效果,對財務管理信息化的認識也只認為是核算功能,還未認識到要想真正的實現企業的現代化管理,就必須推行較高程度的信息化建設。
2.2財務管理信息化的建設工作缺乏高素質的人才
現階段對于我國的電力企業來說,還是非常缺乏同時懂電力生產、企業管理以及高端信息技術的綜合性人才,沒有這種高素質的人才對于企業財務管理信息化建設的研發和應用也會產生一定的限制作用,企業內部的各類業務信息無法得到及時的傳遞和共享,在企業內部財務信息數據也無法形成橫向分割和縱向分割,降低了企業的經營管理效率。
2.3財務管理信息化仍處于核算管理的層次
如果單純的來看現階段電力企業的信息化應用程度,那么大部分企業都已經進入了以會計核算為導向的階段,財務人員的工作量得到了很大的降低,然而這種應用卻還只是停留在會計電算化的初始階段,其實仍處于核算管理的層次,要想在事前有效控制并且準確的反映出企業的經濟業務還是有很大難度的,只是在事后才能反映出企業的各項經濟活動。所以,如電力企業的固定資產的使用情況以及變動情況,在系統都無法得到及時的共享和傳遞,而通過所建立的資產管理系統,也無法對企業資產的變動進行有效的管理。
3做好電力企業財務管理信息化工作的有效對策
3.1正確的認識財務管理信息化建設工作的地位和作用
一個企業的生命線就是信息流,而要想電力企業財務管理各方面的工作穩定、有序運轉,就必須具備足夠的真實并且有效的信息。財務管理信息化的建設工作能夠充分的提升電力企業財務管理工作的科學性和規范性,使電力企業的各項管理工作更加的現代化,也為企業的財務管理工作構建了一個非常有效的信息平臺,在保證管理工作的質量和效率方面有著積極的促進作用。在電力企業深化改革的進程中,如果能夠較好的推進財務管理工作的信息化建設,那么就能夠大幅度的提升企業的內部控制水平,有序的實現風險控制,從而提升企業的市場競爭力。企業領導者以及財務人員都應認識到財務管理信息化的重要性,應進一步的加大在這方面的投入力度,從而提升電力企業財務管理信息化的技術水平。
3.2做好財務管理信息化建設的人才培養工作
電力行業作為一類技術密集型的企業,而要想做好財務管理信息化的建設工作,就需要同時懂電力生產、企業管理以及專業技術的高素質綜合性的人才的,因此,在推進電力企業財務管理信息化的過程中,培養這樣一批高素質的人才所發揮的作用就是尤為關鍵的。集團企業應建立一支綜合素質較高并且專業技術較強的職工團隊,確保企業財務管理信息化系統穩定、持續并且高效的運轉,對于企業中負責財務會計的工作人員,企業應重點培訓他們的計算機應用技術,同時還應重視對它們專業技術的培訓工作,從而培養出素質高、專業強的綜合性人才。
3.3合理的配置資源,加大對財務信息軟件的投資力度
通常情況下,電力企業的財務核算工作都是較為復雜的,而隨著企業經濟業務量的不斷增加,企業的財務核算的工作量也有了大幅度的提升。傳統的手工記賬的方式工作效率較低,已經不能滿足信息時代的需求,而如果能夠建立良好的財務管理的信息化系統,那么就能夠為企業的財會人員節省很多的精力,大大的提升其工作效率,使這些人員將更多的精力投入到高層次的管理工作中來。所以,企業的決策層應加大對財務信息軟件的投入力度,建立完善的財務管理信息化系統,引入多種類型的財務評價指標體系,對企業進行高效的信息化管理,保證電力企業在激烈競爭的市場環境中得以生存和發展。
3.4制定統一的標準,保證軟件的共享性
為了有效的避免企業軟件開發工作出現重復的問題,就必須充分的保證軟件的共享性和通用。在設計開發電力企業軟件的過程中,首先應制定一個統一的標準,在充分分析了企業自身發展情況的基礎上,研發出與其相適應的會計核算軟件,從而實現對業務流程和財務信息的一體化管理,科學的利用了企業的各項資源,保證了信息數據的共享性。
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企業信息化論文范文6
全球化市場競爭對企業管理、制造技術、設計研究、現代物流都有極高的要求。企業只有充分開發和利用信息資源,才能實現對生產和管理流程中各要素的高效利用,并挖掘出它們新的價值,最大限度地發揮信息化在生產、技術、管理、經營、戰略等領域的潛力和優勢,實現管理信息化對化工企業有效提高企業管理、決策科學化水平,迅速提高市場競爭力,創造更好的經濟效益至關重要。
2企業的發展現狀及特點
2.1化工企業概況
隨著信息技術地不斷發展和全球經濟一體化的出現,信息化的重要性逐漸被更多的企業認識?;て髽I是國民經濟的基礎產業,化工產品被廣泛應用于工業、農業、環保、科學研究等領域。以山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為例,公司承建的甲醇項目主要是利用焦化廠的焦爐煤氣,經過凈化、合成、精餾等工序合成甲醇。該項目屬于節能減排、綠色環保、符合循環經濟原則的環境友好項目,項目建成之后,推動了當地的經濟發展和改善環境質量的作用,取得節約能源、保護環境、拉動經濟等多重效益。
2.2化工企業的特點
化工行業屬于連續性生產的流程型企業,各生產環節相互依存,化工產品生產管理流程相對復雜。生產技術具有多樣性、復雜性和綜合性,生產過程是靠調節工藝控制參數實現,生產設備通常是一條固定的生產線,維護特別重要,不能發生故障,一旦發生故障,就會全線停產,損失嚴重?;て髽I在生產一種產品的同時,往往會生產出許多關聯產品和副產品,它們可以再加工、深加工,其產品一般具有有毒、危險等特性,產品專業性強。生產系統的計劃、實時調度、實施監控具有十分重要的地位,保證生產線穩定、滿負荷生產是降低產品消耗、降低成本的前提和關鍵,也是企業安全生產、環境保護的需要。
3信息管理系統的實際應用
隨著信息技術及工業一體的快速發展與完善,信息管理系統也逐漸被應用于企業管理。以山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為例,空分車間DCS控制系統采用的是浙大中控SUPCONJX-300XDCS系統,該系統共有1個控制站,4個機籠,1臺工程師站和2臺操作站。由1個系統控制柜、1個電源柜、1套UPS電源組成。系統柜中采用冗余配置,即CPU冗余、通訊冗余、電源冗余、部分卡件冗余。各操作站與控制柜、操作站與操作站之間通過VL-NET網絡連接通訊。系統是集現場信號采集、動態顯示、自動控制、電氣設備(泵)遙控操作及聯鎖控制等功能于一體的綜合性系統??辗周囬g除空壓機機組綜合保護系統ITCC,所有現場信號均在JX-300XDCS系統進行監測、調節及控制。系統以浙江中控技術有限公司的JX-300XDCS系統為核心,配以適當的電氣接口和操作畫面,在計算機操作和監視畫面上可實現以下功能:操作登錄及權限設置、流程圖查閱、趨勢曲線查閱、控制分組查閱、調整畫面查閱、報警記錄查閱、檢測數據一覽查閱。山西省焦炭集團益達化工股份有限公司為了確保生產系統可安全、穩定、長周期地運行,還在全公司引進了安全生產綜合管理系統。該系統是建立在計算機網絡上,以人為主導,利用先進的計算機軟硬件技術、網絡通訊技術、以及數據存儲、處理技術,對企業的安全信息進行收集、傳輸、統計,為安全管理者的決策提供數據支持為目標的集成化人機互動系統。該系統按照公司實際生產需要,堅持“立足企業、自底而上”的原則,分為車間版和園區版。車間版,主要用于各主體車間開展安全隱患自查自糾工作;園區版主要用于職能部門對車間安全隱患排查治理工作進行監測監督。
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