會計主管履職報告范例6篇

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會計主管履職報告

會計主管履職報告范文1

中國人民銀行是我國制定和執行貨幣政策、實施宏觀金融管理、提供公共金融服務的部門,中國人民銀行的會計管理工作處于基礎的核心地位,借助ERP系統,實現業務流與資金流的集成,全面提升中央銀行履職水平,確保中央銀行在形勢不斷變化和業務不斷迅速的發展過程中保持堅實的管理基礎。

(一)ERP環境準備

1.制定目標。建立以會計管理系統為核心的中國人民銀行管理信息系統,通過對履職活動全過程的控制,實現提高中央銀行履職效率和效益的目標。

2.制定規劃。在全行范圍內,對信息系統相關的部門進行一次全面的業務流程、管理方法和制度執行情況的調研。采用集中控制模式,構建最佳財務業務一體化流程,利用信息對執法檢查、調研、培訓、出差、工資、采購等履職形成的業務流、資金流等進行控制,協同各個部門有序、高效的運作。

(二)ERP資源配置

1.ERP應用架構配置。中國人民銀行辦公自動化系統支持實時集中應用結構,根據中央銀行分支行管理和規模的需要配置客戶端,通過網絡將各個部門連接在一起,實現信息集成和信息共享。

2.軟件功能配置。中國人民銀行會計信息自動化管理系統,作為中國人民銀行辦公自動化系統的子系統。在子系統中建立兩大模塊,貨幣計量類會計信息和非貨幣計量類會計信息,有效實現財事分離,根據權限級別設置會計事務申請、審批、辦理、查詢等功能菜單。

(三)ERP環境下的會計業務流程

中央銀行原有的會計管理模式和會計事務處理只由會計財務部門“獨攬”的格局已經成為制約中央銀行大會計管理制度深化的主要因素。因此,必須站在ERP環境下,利用信息技術不斷改變和完善業務流程,努力實現“信息集成,集中管理”,充分發揮網絡和信息技術的優勢,支持事前報告、事中控制、事后分析。

(四)ERP環境下中央銀行會計管理的設計與方式

為充分發揮中央銀行會計部門對全行的會計事務管理職能,我們將會計信息分為兩類,一類為貨幣計量信息,另一類為非貨幣計量信息。其中非貨幣計量信息細分為與貨幣計量信息存在對應關系的非貨幣計量信息和不存在對應關系的非貨幣計量信息,不存在對應關系的非貨幣計量信息主要用于會計管理,存在對應關系的非貨幣計量信息主要用于財務管理。

1.會計管理。

(1)在線業務處理監視。將會計、營業、事后、國庫、貨幣金銀等會計業務核算部門的核算系統與擬建ERP環境下的管理系統連接,只開通在線業務處理監視功能,實行操作員在擬建ERP環境下的管理系統備案。有效管理操作員崗位變動、及其職責履行情況。

(2)重大會計事項管理。將會計、營業、事后、國庫、貨幣金銀等會計業務核算部門的會計主管坐班日志納入ERP環境下的管理系統。此外將會計業務部門的重大會計事項全部納入擬建成的會計信息自動化管理系統,重大會計事項(非貨幣計量信息)應包括:內外部對賬、會計人員崗位變動、重要物品、憑證、印、押等管理、錯賬沖正、內外部監督檢查情況等,以有效實現重要會計信息的共享。

2.財務管理。

按照ERP環境下會計管理,很多會計控制方法是依據控制準則進行的,結構化控制準則越多,實施剛性控制的時機越多,控制效率和質量就越高,根據ERP系統中的控制準則實施剛性控制。

二、引入ERP管理系統的預期效果

(一)有效解決

會計部門管理地位不明確,管理職能行使難的問題通過會計信息管理自動化系統將會計規則的技術化處理,有效解決中央銀行分支行會計部既負責日常核算又承擔會計管理職能,既當運動員又為裁判員,監督管理職能難以發揮的問題。央銀行分支行會計部門任務重、頭緒多、人員緊缺的現狀,實現對其他部門的會計業務管理信息化。

(二)為橫向會計管理提供技術工具

會計信息管理自動化系統可以解決當前人民銀行各核算部門因在日常工作部署、業務考核中以條條為主,而存在的業務壁壘問題。

(三)可以充分利用會計管理資源

通過會計信息管理自動化系統的建設運行,特別是非貨幣計量信息在有關部門的共享,可以實現使會計管理資源得到充分利用。

(四)促進會計工作

會計主管履職報告范文2

基層央行的會計核算風險,主要表現為在一定時間和空間范圍內,會計核算人員因各類主、客觀因素影響,導致核算失誤,造成資金、績效損失的可能性。按責任對象不同,可分為會計崗位責任風險、管理人員履職風險和內控體系失效風險。

1、會計崗位責任風險

從日常監督情況看,會計崗位責任風險主要表現為:外來憑證審核不嚴,如受理的外來憑證存在簽章模糊、使用錯誤、日期錯誤等。自制憑證填寫不規范,如漏制憑證、日期錯誤、賬號錯誤、簽章倒置等。登記簿登記遺漏和不完整、表述不清等。

按央行對各類會計崗位設置的制度要求,作為支行網點,營業核算方面至少需配備3名會計人員,國庫核算方面則至少需配備7名。在合理安排兼崗的情況下可滿足正常核算需要,但對人員的綜合素質要求較高。從對衡陽中支轄內的調查情況看,支行普遍在會計股聘有一至兩名合同工,現有會計人員數量基本達標,但會計隊伍質量并不盡如人意。一是會計人員年齡結構偏大,支行會計人員的平均年齡普遍達40歲以上,個別支行人員的平均年齡甚至已達49歲,主動接受新業務、新知識的能力和意愿不足。個別年長者固執己見,對合理的規范性要求抵觸較大。二是受支行近十年來招收行員基本停頓,加之自然減員、人員上調、職員提拔等因素影響,導致會計人才逐步流失,補充乏力,在離崗審計、輪崗學習、強制休假等內控措施執行上心有余而力不足。

由于會計人員整體素質有所下滑,一是對政策法規、核算程序熟練掌握的人員較少。日常經常發生的業務較熟練,但對政策性要求較高、變化頻率較多、核算操作較少等特殊業務,缺乏認真領會和掌握。二是制度執行不嚴肅、不到位。對柜面審核發現問題的憑證,既不堅決退回,也不制定有效的防范規則進行風險預控。

2、管理人員履職風險

管理人員履職風險主要表現為:對賬制度不嚴格,未及時督促開戶單位按時對賬。會計主管定期檢查內容不全,崗位操作規程、賬務核對執行情況等未納入檢查范圍。未嚴格執行授權審批制度,對會計人員上崗、離崗未及時授權和終止授權。會計人員加班登記不全或不及時,坐班日志漏登或登記不全。新聘人員上崗初期跟班指導不足等。

據調查,某支行會計股長一人所需負責的業務系統達十五個之多。同時,核算風險發生環節從集中趨向分散,基層央行各類與核算相關的系統相對獨立、日益增多,業務發生時點及風險環節分散。主管擔任的大量事務性工作需面面俱到,易形成事事不精、管理失效。

各支行網點業務量分布嚴重不均衡,僅從本年度對各支行發出業務的統計數據看,同一月份,業務量大的支行發出業務240筆,而最少的支行僅13筆。業務量大的,主管疲于應付,疏于管理。業務量少的,導致會計人員責任意識渙散,主管凝心聚力乏術。

3、內控體系失效風險

一是會計獎懲機制合理不合情,難以調動會計人員工作積極性。特別是支行會計人員普遍兼崗多,工作總量雖不是完全飽和,但工作頭緒繁多,干得多,出錯概率就高,批評懲罰相對也較多,容易挫傷會計人員的工作積極性。二是責任意識淡薄,風險危機感不強。同類問題屢查屢犯,說明一線會計主管和經辦人員對風險認識不足,僅停留在被動糾錯的應付層面,未主動分析差錯產生的內因,未對核算中可能存在的漏洞從內控安全的角度給予應有的重視。三是支行網點是會計核算差錯高發地帶。隨著人行內部電視電話會議模式延伸至支行,使得支行會計人員與上級行的聯系不如過去那樣緊密。由于公文傳達渠道多樣化,支行網點對制度的收集及存檔意識相對淡薄。內控舉措傳導實施信息溝通不足。

二、制約基層央行風險聯防體系效能最大化的主要因素

一是協調困頓。由于看問題的角度不同,特別是監督部門與被監督部門在一些差錯的認定上,存在天然的視角差異。如何統一認識、化解矛盾、理順工作關系,無疑是風險聯防面臨的重點難題。

二是制度失效。央行各項內控制度和操作細則,是客觀規律、經驗教訓的總結和歸納,由于核算內外部環境的不斷變化,使得發生核算風險的因素不斷顯現,風險的隱蔽性特征不斷加劇,直接導致內控制度在執行過程中變得低效。這或是由于規章制度本身缺陷,又不能及時根據內外部環境的變化而及時修正,或是由于制度過于繁瑣,使會計人員無所適從或不利于執行。

三是責任短缺。由于會計人員業務素質、思想素質、文化水平等各方面的差異,導致會計人員間的風險防控意識差距很大。加之對核算人員的教育養成手段貧乏,以及受經濟利益驅動的影響,個別員工組織觀念淡化,紀律觀念弱化,團隊意識虛化。又有個別管理者自身素質不高,表率作用不強,民主意識不濃,在貫徹執行上級行的方針政策、意圖導向時,缺乏號召力、影響力和凝聚力。導致內控管理難度加大,規范性問題頻發。

四是思想波動。隨著社會的發展和經濟生活的日益復雜化,以及央行職能調整和核算組織模式的不斷更新,員工的價值取向、文化生活變化很大。有的員工因為思想領域的消極噪音引發了迷惑和波動,不樂于接受優良傳統、探究核算原理。有的員工固守過時的知識儲備、陳舊的思維方式,不善于與時俱進、轉變核算理念。從某種程度上阻礙了基層央行會計核算事業的健康可持續發展。

三、基層央行會計核算風險聯防的擴展和優化途徑

1、以制度促聯防

風險聯防,首先應出臺層級較高的工作指引,以切實協調后督、內審、紀檢、人事等內控部門職能,并注重可操作性和普適性。

在防范核算風險事務方面,應明確由事后監督部門牽頭收集信息、組織考評。明確各部門的職責分工,由事后監督部門根據可以依托相互數據進行整合提效的部門所提供的信息進行比對,整合形成可靠的實效性分析報告。為各部門間的良性互動提供制度平臺。

制度規范是風險聯防的先決條件,要通過全面整合和完善各種規章制度,避免規章制度之間相互矛盾,從制度上提升內部控制力。為此,要按照央行會計核算的運行機理完善內部制度體系。構建這一體系應符合三個原則:一是全面性原則,所構建的制度體系必須能夠覆蓋所有的內控對象和監督內容,使組織和個人做到有章可循。二是確定性原則,各項制度性規定必須是明確的,使員工能夠清楚認識,準確理解,并正確把握和執行。三是精細化原則,各項管理制度要力求精細,覆蓋到工作流程的每一個環節。

2、以系統促聯防

隨著信息技術的不斷發展,基層央行會計核算管理的規模、自動化程度、核算環境不斷變化,導致風險隱患呈現出隱蔽性與復雜性并存的特征,后果日益嚴重。這些風險隱患伴隨著現代化手段而生,也必須運用現代化手段進行防范、控制和化解。因此,要實現風險聯防的真正安全,就必然依靠技術進步,通過構建安全信息網絡來識別風險源,預防并控制風險。

從對核算過程的控制看,良好的內控聯防系統主要表現在:一是要具備科學合理的標準體系。通過將實際工作情況與標準相比較,判斷實際與目標之間的偏差,才能采取有效的控制措施。二是要有良好的反饋機制。內控的前提是能夠準確衡量和評估核算業務的實際工作情況,因而具有完備的衡量實際工作的途徑,以及科學的衡量內容,是內控的重要組成部分。三是要具備糾偏徹底的作風。內控最后且最重要的步聚就是要采取管理行動糾正偏差和不適當的標準。糾正行動可以劃分為立即糾正和徹底糾正,前者是立即將出現的問題矯正到正確的軌道上來。后者則要弄清問題產生的原因,從根源開始糾正,包括糾正不切實際的制度和標準。

從具體的聯防組織系統而言,充分重視主管行領導及會計部門主管的專業性和能動性,是重要條件。設立三道監控防線:崗位之間審查監控、業務部門檢查監控、內控部門風險監控。發掘登記簿系統的管理功能,對領導、主管的履職登載情況提出規范性要求。由精通業務、操作熟練的監督員創造性地開展工作,全程跟蹤新系統上線,分析新的風險監測點,參與新系統上線前的業務培訓和制度修訂,是必要條件。

3、以文化促聯防

思想控制行為,行為導致結果,要通過文化創新來推進全員在安全觀念、目標等方面保持一致,形成心理認同的整體力量,真正發揮風險聯防文化的導向、凝聚、規范功能。文化認同是構建風險聯防的至高境界,有什么樣的文化就必然會有這種文化指導下的思維和行為。強化風險聯防的文化一旦形成,基層央行內部就會形成自覺遵循核算規律和管理要求的習慣,這種自覺不僅是基于制度的約束,更多的是基于對央行事業忠誠的良知、理念的信守。外延表現出員工和團隊的一種工作態度、行為方式和生活信念。

造就文化引領的風險聯防,是一項長期的漸進過程,不但要從員工的基本素養這一根本問題入手,還要提升到價值觀的高度去培養,要以共同的文化認同,重視員工的觀念、精神、心理因素等,增強員工的集體歸屬感、責任感和榮譽感,從而增強集體凝聚力,使員工行為向心力豐盈,最終促進個人利益與集體利益、個人目標與央行目標的統一。

4、以考評促聯防

應以事后監督對核算業務的骨干控制作用,收集其他內控部門的檢查監督成果,通過綜合考評,提出完善核算工作的框架建議和風險分析與預警,為風險聯防機制的良性互動提供依據。通過對聯防體系效果的評價,增強風險聯防的實用價值,從而不斷改進管理控制水平,發揮事后監督應有的評價職能作用,有為而有位。

優化會計核算考評活動,改進事后監督中心對各核算網點獨立考核的傳統做法,重新審定考核內容和分類標準,與相關內控部門共同制定會計核算考評辦法。一是成立行長領導下的,由事后監督中心牽頭,相關內控部門參加的考評機構,負責對全轄核算風險聯防情況,以及各核算部門的制度執行情況進行綜合考評。二是制訂科學的、操作性強的核算風險綜合考評辦法,日常考評由事后監督中心登記,現場監督則應包含所有內控部門對核算部門的檢查結論。三是制訂全轄統一的評價標準,對會計核算相關的業務監督統一歸口事后監督中心進行綜合評價,年終出具考評結果,供各職能部門運用于單位、人員的績效考核、年度獎懲等。

考評活動不應局限于對已發生核算業務的監督,更應著重于分析發生問題的根源和動機,著重于對可能的核算風險進行前瞻性探討。業務考評,落腳點在于人,對要害崗位人員的監督應靈活多樣、講求實效,對核算在崗人員的生活狀況、思想狀況、工作作風等,要有適當的關注,適時談心交心。對達不到工作要求的人員,勸說無效,則建議調整其工作崗位,以此促進要害崗位的內部監督和人員自律。

5、以激勵促聯防

激勵是為了達到管理目標而采取的手段,有效的激勵能化被動為主動、化消極為積極,以最少的成本投入創造最大的管理效益。要加大對先進集體和優秀個人的獎勵力度,同時應注重點面結合,把剛性的制度執行融入溫馨的人情管理之中。對在嚴格執行制度、規范核算行為等工作中做出突出貢獻的集體和個人必獎,對不遵守規章制度的人員和出現責任事故的集體必罰。

會計主管履職報告范文3

一、認清形勢,明確任務,堅定信心

近年來,轄內縣支行克服人少事多等困難,在完成日常工作的基礎上,積極探索履職方式創新,較好地發揮了中央銀行“神經末梢”的作用。

當前縣支行建設面臨的主要問題:

(一)隊伍狀況堪憂。一是人員總量不足減員快。1998年機構改革以來,縣支行長時間停止新進行員,2003年以來銀監分設,加上到齡退休多,縣支行減員速度明顯加快。按此趨勢,5年后將進一步減少。加上人員老化長期病號意味著支行實際可用人員更少,支行一般有60多個崗位,大部分員工身兼數崗,一個股室對口上級行多個部門,常常疲于應付。 二是結構不優改善慢。平均年齡在50歲以上,35歲以下的占比不到9%,46歲以上的占70%,其中距法定退休時間5年以內的超過38%,雖然近年來,人員結構有所改善,但改善的速度較慢。三是優勢不再留人難。銀監分設后,縣支行監管職能削弱,行政管理職能逐步淡出,支行發行庫撤銷,在金融系統的權威下降。此外,相對于金融機構和地方行政事業單位,近年來員工實際收入增長緩慢,員工失落感較強,跳槽的年輕員工較多。

(二)履職障礙較多。一是職責定位欠明晰。人民銀行分支行“三定”方案一直未出臺,管理體制未完全理順,支行在履職過程中缺乏方向感。而縣支行對于涉及金融方面的工作大多分派給人民銀行,包括證券、保險甚至民間融資問題都要人民銀行牽頭去處理,這種“牽頭”既無法律依據,也缺乏可用手段。

二是職責履行欠底氣。在傳統業務方面,桑植縣撤消了發行庫,不僅難以掌握轄內貨幣流通情況,且增加了金融機構的運行成本,地方政府和金融機構反映強烈。在新職責方面,有的縣支行對“兩管理兩綜合一保護”等工作感到難以開展,金融風險監測手段欠缺,由于缺乏熟悉政策和業務的檢查人員,對金融機構的執法檢查底氣不足。

三是業務系統欠整合。據統計,目前縣支行運行的各類業務系統達60多個,但兼容性差,甚至同一部門的業務系統也只能滿足某一方面的業務需求,部分業務系統平均每月業務僅僅1筆,個別系統如支票影像交換)使用頻率更低,但每天必須開機登陸。

((三)管理機制不活。一是業績考核辦法偏繁瑣。中支對支行的考核程序繁瑣,不僅有日??己耍€有年中、年末考核,考核面面俱到,每個科室都對支行進行考核,必然分散支行有限的資源。

二是激勵約束機制僵化。首先,晉職晉級遭遇“天花板”。受機構層級和職數的限制,縣支行行級領導大多只能到正科級職務,股長任職多年也難以提任副主任科員。其次,薪級待遇存在“大鍋飯”,獎勵性工資的分配過于簡單,職務職稱之間、不同崗位之間差別小,與績效考核聯系少,導致爭先創優風氣不濃。再次,退出機制難破“鐵飯碗”,即使對長期違反勞動紀律、大錯不犯小錯不斷的員工也難以處置。

三是費用保障機制不配套。近5年支行費用增幅低于同期CPI漲幅,總量偏緊。從支出看,除人員工資、辦公運轉等剛性支出外,還面臨著來自地方政府相關部門的各種攤派,費用缺口較大。為彌補經費不足,縣支行主要以經理國庫等名義向地方財政申請補助,缺乏穩定性和可持續性。

四)風險隱患不少。近年來,人民銀行縣支行各項業務快速發展,各類風險事項構成復雜,風險管控難度加大,風險識別和應對措施一定程度上滯后于業務發展,風險全面識別、準確評估和有效管理的模式尚未成型,總體層次不高。解決這一維系各級行健康平穩發展的根本問題,還需要大家進一步開拓思維、拓寬視野,從組織架構、治理層面深入研究、探索。一是庫款管理壓力較大。目前某縣支行發行庫房是上世紀90年代建成,達不到封閉式管理的要求,加之電視監控設備需經常更新,安全管理難度大。隨著縣域經濟的快速發展,貨幣發行量較快增長與庫容狹小的矛盾日益突出,發行基金堆碼過密、過高,監控死角增加等問題日益顯現。二是資金安全隱患較多。由于人手緊,縣支行會計核算崗位都難以落實強制休假制度,違規代崗在所難免;部分要害崗位使用合同制人員,容易滋生道德風險。重要業務系統日常管理不到位,留下管理漏洞。三是人員及內部管理難度加大。社會環境日趨復雜,員工工作時間以外的管理難度加大;支行員工朝夕相處,容易出現管理講“感情”、不講制度、不講原則的現象。一些支行長期使用合同制人員,不注意防范法律風險,容易產生勞務糾紛。通過對支行開展行領導履職審計和發行業務及管理風險導向審計以及“三查五看”活動,發現支行業務操作存在以下問題:調賬、暫付款項列支未經會計主管審批、報賬憑證、現金使用不合規、發行庫入庫憑證欠規范。

二、更新理念,強化措施,提升質效

(一)增強四種意識,增強內控安全的使命感和責任感

一是增強風險意識。風險與業務相伴而生,二者是矛盾的統一體。根據統計分析,近些年人民銀行系統內控安全案件高發部位仍然是縣支行??h支行由于內部管理、人員素質諸多因素在風險隱患的控制和防范方面存在較多薄弱環節,是內控風險防范的重中之重。不重視內控安全的領導是不稱職的領導,不抓好內控安全要想有效履職就成了無源之水、無本之木,就會成為空中樓閣,借用伏爾泰說過的一句話:使人疲憊的不是遠方的高山,而是你鞋子里的沙子。那么,基層人行有效履職的基石和支撐,不在于創新亮點而是內控安全。把內控安全比喻為基層人行履職的“壓艙石”和科學發展的“定盤星”一點也不過分。

二是強化敬畏意識。內控制度是帶電的高壓線。要敬畏制度,不能踩制度的紅線,不能觸及底線,防止用感情代替制度,用習慣代替原則的行為發生。認真落實中支工作會議提出的增強問題意識,善用底線思維,培育認真精神的工作要求,圍繞重點部位、關鍵環節,主動排查內部管理存在的問題和風險隱患,確保不發生案件和重大安全事故、重大業務差錯,確保各項工作安全有序運轉。

三是強化認真意識。要堅決反對形式主義和浮躁心態,強化制度執行、力求制度落實。在日常業務操作中,要增強合規意識,維護制度權威,在制度執行中要認真負責,敢于較真,敢于碰硬,只認制度不認人,不當“好好先生”,嚴肅處理違反業務規章、行紀行規的各種行為。

四是強化擔當意識。做任何事情都要敢于擔當,沒有擔當什么事情都干不成。不愿擔當,就不能從事內審工作,不敢擔責,就不配當內審干部。內審人員首先要增強擔當意識,對于違規違章行為要敢于暴露,敢于處理,對自己責任范圍內出現的風險苗頭、矛盾和問題要早發現,早介入,早處理,不回避,不上交矛盾,將矛盾和問題化解在本級??h支行黨組用人選人要堅持“看票不唯票”,優先提拔、表彰在工作中堅持原則、大膽管理、勇于擔當的干部。

(二)強化“四項職能”,將內審轉型不斷引向深入

1、突出“風險防范”,進一步強化內審的防御功能。

內審是一張內控安全的“試紙”,他能起到防微杜漸的作用,要遵循風險導向思路,更新理念,運用逆向思維,超前思維和博弈思維推動轉型實踐。

2、突出審計質量,進一步強化內審的監督功能。

3、突出成果運用,進一步強化內審的建設功能。

一個項目,兩項任務,兩項成果)

4、突出轉型功能,進一步強化內審的創新功能。

(三)正確處理四個關系,確保安全高效履職

1、正確處理安全與爭創的關系;

2、正確處理主審與被審的關系;

3、正確處理潛績與顯績的關系;

4、正確處理監督與服務的關系。

四)努力塑造四個特質,構建基層央行內審文化

1、立足公正立場,無私無畏,敢于擔當。公正是內審文化的基石。公正是審計工作者履行職責時最基本的價值取向,公正的含義應該是有法可依、有法必依。審計中,審計人員在搜集審計證據、評價審計事項以及處理違規行為時,必須持公正之心、行公正之舉、揚公正之風,以事實為根據,以法律規章制度為準繩,把工作做到深處、細處和實處,始終嚴守內審工作制度。遇到無法可依或法律依據不明確的情況,應做到客觀公正、不偏不倚,從社會公平和效率效益出發,評價審計查出的問題。

2、堅持嚴謹特質,深入細致、準確有效。嚴謹是內審工作的根本。審計質量是審計工作的生命線,而嚴謹細致的作風能確保審計工作的質量。一方面,嚴謹細致要貫穿互個審計項目的全過程。在開展審前調查環節,要深入摸清被審計項目單位的基本情況;制定審計方案包括實施方案)環節,要謹慎確定審計范圍、內容、重點、步驟、方法、重要性水平的確定和審計風險評估;在搜集證據、編制工作底稿環節,要保證整個審計實施過程中所取證據的客觀性、相關性、充分性、合法性和完整性;撰寫審計報告環節,要注重聽取和慎重對待被審計對象的不同意識,積極采納被審計對象的正確意見,提出的審計意識建議應做到準確有效、切實可行。

3、鼓足創新動力,更新理念,轉型提質。創新是內審轉型的動力。內審轉型的過程,其本質就是打破“常規”、改變陳規陋習的過程,要將改革創新的理念貫徹到具體的工作思路、內審模式、內審手段、風險評估、隊伍建設中去。在審計理念上要逐步實現“三個轉變”:在審計目標上,由注重結果向重在治本上轉變;在審計內容上,要由合規性審計向績效審計轉變;在審計類型上,要從以財務審計為主轉為以效益審計和管理審計為主轉變。

4、發揚奉獻精神,廉潔自律,克己奉公。奉獻是內審的精神源泉。在內部審計文化的構建中,奉獻占有特殊地位,它是整個審計價值體系的道德基礎,為內審實踐以及內審工作轉型提供持久有效的精神支持。作為一名優秀內審人員,要做到無私奉獻,正確看待名利得失,理性看待履職要求,始終保持和平心態,廉潔自律、克己奉公,要積極面對日常工作的平淡與枯燥,正視內審工作的困難,認真思考如何解決困難,自愿、積極、主動地踐行審計職業規范,實現自我價值的提升。

三、強化風險防控,守住履職底線

(一)堅持內控優化,增強風險意識。針對審計發現的問題,各縣支行要對照相關制度、規定進行自查自糾,做到舉一反三,把思想高度統一到上級行加強內控、防范風險的有關精神和要求上來。采取風險提示、典型案例分析、警示教育等多種形式,幫助員工增強問題意識和底線思維,杜絕感情代替制度、信任代替監督,筑牢內控思想防線。健全內控制度。從建立內控管理長效機制入手,定期對現行制度進行清理和完善,增強制度的針對性和有效性。加強對制度的學習

與培訓,增強執行制度的統一性。

(二)嚴格遵守制度,規范操作流程。一分制度,九分執行。各縣支行要按照內部控制建設和風險管理的要求,要根據授權審批、重要崗位分離等規章制度,明確業務操作流程,實現業務管理規范化。加大對各項業務特別是人、財、物等要害部門和重要業務系統的監督檢查力度,確保各項制度嚴格執行到位,系統平穩、安全運行。不放過一個問題,不留下一處死角,不忽略風險,不遺留一處隱患。

(三)改進監督模式,確保問題整改。啟動約見談話,制定中支審計發現問題約見談話制度,確保轄內縣支行審計發現問題整改落實到位,杜絕嚴重違規問題和屢審屢犯現象的發生。本著下查一級與本級檢查、日常檢查與突擊檢查相結合的原則對支行進行全方位監督。強化對人、財、物等要害部門和重要業務系統的監督檢查,加大對檢查發現問題的跟蹤整改力度。各監督部門之間要加強協調配合,健全聯動機制,形成監管合力。

會計主管履職報告范文4

【關鍵詞】重要崗位管理 崗位輪換 強制休假 離崗審計

一、重要崗位的定義

所謂銀行重要崗位,是指在銀行經營管理活動中,其工作不可或缺、有明顯的風險點,工作狀況直接和銀行的經營效益、經營目標、經營風險、市場拓展、社會形象等相聯系的崗位。按照工作性質和工作特點劃分,銀行重要崗位可以劃分為幾種不同的類型:

首先是“權力型”重要崗位,包括銀行各級領導干部崗位和有關涉及“權、錢、人、事”管理的工作崗位都屬此類。主要有營業機構的負責人和有管理職能的各級負責人。

其次是“操作型”重要崗位,主要適用于涉及授信業務、柜臺業務、資金業務、中間業務等風險關鍵控制點的崗位,包括:綜合柜員、會計、事后監督、信貸管理、中間業務批處理、資金調撥以及結算崗位人員(包括票據交換崗位、內部往來崗位人員及印、押、證崗位人員)、出納崗位人員(收款員、復核員)、金庫管理員(金庫、秘鑰保管員)等。

最后是“督查型”重要崗位,是指對“權、錢、人、事”負有監督職責的崗位。“督查型”重要崗位的風險點在于瀆職失位、對違紀違規問題視而不見或處而不力等方面。

二、崗位管理控制的主要形式

(一)崗位輪換

崗位輪換是崗位管理控制的有效方式,是根據風險控制工作需要,有計劃的安排關鍵崗位工作人員定期或不定期調換工作崗位的一種制度安排?,F階段,銀行經濟案件時有發生。這其中內部作案造成損失的占了很大一部分,其原因除了制度堅持不夠外,很重要的原因就是人員長期在一個崗位上工作,使犯罪分子有機可乘,給銀行帶來巨大損失。崗位輪換可以為各項工作提供一個監督制約機制,某崗位職責完成的怎么樣,有無缺點和漏洞,至少可以有另外一個人可以評定。為此,對一些重要的、易發案件的崗位實行崗位輪換制度,可以有效地防范經濟案件的發生。雖然崗位輪換在防范案件發生,提升員工素質等方面都有著積極的作用,但是重要崗位輪崗的實施過程中,仍然會存在一定的問題。

其一,頻繁崗位輪換易導致短期行為。輪崗的年限較短,基層營業網點的負責人頻繁變化,不利于針對營業網點的一些改革措施的持續推進和有效落實,降低了基層營業機構對周邊環境和市場的快速適應能力和服務能力。更有可能因為營業機構負責人可能會追求短期績效而忽視長遠發展,引起的機構人員冗余,人員效率和機構競爭能力下降。對有些柜面、會計等人員來說,定期崗位輪崗有可能形成工作不認真,敷衍的習慣,容易養成責任心降低的壞毛病,時間久了也容易形成短期行為。這些短期行為對于機構的發展和員工個人的發展都是極其不利的。

其二,降低短期工作效率,容易誘發投機心理。員工在一個重要崗位上工作幾年后,也已經熟練掌握本崗位相關的業務知識、技能和業務操作規程,建立了良好的人際關系。但走到新的環境新的工作崗位,新舊工作需交接,新工作環境和崗位為需熟悉和學習,新的工作關系也要重新建立,這些都會使短期工作效率下降。此外,從事一定崗位上的工作,一定會遇到一些困難和不滿,若有定期輪換,員工有可能寄望于更換崗位來解決一切問題而非主動克服工作中的難題,在本職崗位上有可能三心二意,甚至采取投機取巧的方式來達到“流動”的目的。

其三,輪崗中交接不清、人員素質不足等可能引發新的操作風險。定期的崗位輪換會出現頻繁的工作交接,當出現交接不清,如資料不全,操作方法、客戶溝通等方面工作不清楚不明了,都會影響工作效率。再如會計、財務、聯行、結算工作專業性較強,對會計人員專業技術水平要求較高,會計人員必須對會計法律法規及相關操作規程等有一個全面和熟練的掌握,才能勝任會計崗位。同時,會計工作又是項連續性和經驗型較強的工作,由于會計業務長期處于不斷發展變化的過程中,需要及時地吸收,因此要熟悉該項工作需要花費一定的時間精力,其他部門人員如果輪換到會計崗位上,容易因業務不熟練和缺少工作經驗而造成工作失誤,從而導致新的操作風險的產生。

其四,崗位性質、待遇等差異性影響崗位輪換的工作效果?,F在大部分商業銀行推行的薪酬分配辦法突出與單位和個人業績掛鉤,受經濟利益驅動,基層經營機構效益好的員工不愿到效益差的機構去工作,而效益不好的機構的人員很有可能希望抓住輪崗的機會到效益好的基層經營機構,而不是努力工作改變原來基層經營機構的效益現狀。另外,由于不同工作崗位的性質不一樣, 往往形成了各崗位之間的工作條件、工作量的不同, 使員工也形成了一些好崗位和差崗位的觀念, 這給崗位輪換的有序進行帶來了一些負面影響。

(二)強制休假

強制休假也是銀行對重要崗位員工進行崗位管理控制的必要方式, 是防范人員風險、道德風險,完善內部控制的重要制度,是對崗位輪換的重要補充。主要是指根據風險控制工作需要,在不事先征求本人意見和不提前告知本人的情況下,臨時強制要求關鍵崗位人員在規定期限內休假并暫停行使職權,同時對其進行離崗審計的一種制度安排。

從頻率上看,強制休假可是常規性的,也可以是觸發性的。常規性主要體現在對崗位輪換的補充作用的正常強制休假。對因特殊原因不能按時實行崗位輪換的部分營業機構負責人以及其他關鍵崗位人員,要定期、不定期地對該類員工進行常規性的強制休假。觸發性主要體現在因為重要崗位員工觸發某一事件,如經檢查或舉報發現業務操作中存在重大違規隱患的,個人思想情緒波動較大、神情恍惚、行為異常等,或者家庭、婚姻遭受重大變故或直系親屬投資經商出現巨額虧損、倒閉破產等情形的,必須對相關重要崗位的員工進行強制休假,以防范操作風險案件的發生。

從覆蓋面看,既包括基層經營機構的負責人,也有各業務條線、環節上的重要崗位人員。強制休假是手段較為靈活的內控措施,強制休假的對象既包括前臺柜員崗、會計授權崗、委派會計主管等重要崗位,也包括基層經營機構的負責人。基層經營機構負責人和委派會計強制休假由總行稽核、會計結算等部門按相關規定統一實施并承擔組織責任,各分支機構各關鍵崗位員工強制休假由相關機構自行實施并承擔組織責任。通過重要崗位全覆蓋進行頂崗檢查,規避和防范操作風險和道德風險。

從后續措施上看,有稽核檢查,也有臨時性工作交接,重點是稽核檢查。強制休假的核心是通過工作的臨時性移交、稽核檢查,及時發現潛在的風險隱患?;藱z查和報告時強制休假制度最重要的一項工作內容。在強制休假期間,由審計人員或替崗人員對休假人員所在崗位進行業務檢查。強制休假人員按有關規定辦理與代職人員的交接手續并限期離崗,未經許可,強制休假人員在強制休假期間暫停行使其職權,不得返回工作崗位,也不得向銀行內其他人員發出任何工作指令或處理有關工作。強制休假人員在休假期滿后,須按時返回崗位并與替崗人員辦理交接手續。

對強制休假人員審計或業務檢查中如發現有重大問題,審計人員應及時向上級部門匯報并提交審計報告,報告內容應包括:審計(檢查)中發現的問題,審計對象應負的責任,處理意見或建議等。

(三)離崗審計

經濟責任審計存在多種表現形式,按被審計人的審計階段和審計目的可以分為離任審計、任前審計、任中審計等。除以上形式外,一些商業銀行為了加強關鍵崗位人員的管理,有效防范操作風險和道德風險,已開始擴大任期經濟責任審計,嘗試實施了強制休假離崗審計工作。這一審計模式主要適用于具體承辦業務的關鍵崗位人員,主要指各級機構在安排關鍵崗位人員強制休假期間,組織對其履行崗位職責、經營管理活動既業務操作的合規性等情況實施審計的行為。

當前,在關鍵崗位人員強制休假離崗審計這一較為特殊的經濟責任審計的實施過程中還存在一些問題和困難。

其一,關鍵崗位人員強制休假離崗審計的對象較多,涉及范圍廣,審計工作量大。一家內控嚴密的商業銀行,設置的關鍵崗位通常較多,從事關鍵崗位人員也相對較多。除了各分支機構負責人以及各部門負責人、各分支機構科室負責人以外,還有運營類、風控類、營銷類等多個不同類型的關鍵崗位,客觀上導致審計對象的多樣化。

其二,關鍵崗位人員強制休假離崗審計缺少統一、有效的評價指標,審計質量較難把握。由于商業銀行關鍵崗位人員一般分為各分支機構承擔管理責任的人員和承擔業務經辦直接責任的崗位人員兩類。前一類人員的離崗審計即是傳統的經濟責任審計,其審計內容、范圍、評價指標等均已形成了一套行之有效的固定模式,審計工作可以按圖索驥,能夠較好的把握審計質量。后一種類型即為重點探討的適用強制休假離崗審計的關鍵崗位人員。這類人員眾多,涉及營銷、運營、操作等不同工種,對于這類人員的審計還未能形成統一的審計評價指標,也沒有相對標準化的審計模式,對審計質量不易把握。例如對客戶經理的審計、對大堂值班經理的審計,除對其履職情況進行了解外,很難找到其他評判標準,再加上商業銀行崗位設置和崗位職責未能完全標準化的情況下,審計工作更難以規范。

其三,基層審計人員素質、力量較為薄弱。當前,大部分商業銀行的審計工作基本采用“分層審計,下查一級”的模式。對關鍵崗位人員的審計一般以承擔較多經營任務的基層支行開展。由于要承擔各類經營任務,支行審計人員的數量和素質一般較難得到保證,獨立性也相對較弱、缺乏專業審計人員,從而給基層支行的關鍵崗位人員離崗審計工作帶來了一定的困難。

崗位輪換、強制休假以及離崗審計是重要崗位管理最為重要的三大措施,同時三大措施并不是相互孤立的,而是相互補充、相互協調、相互輔助的三類配套措施,案防工作的實際效果很大程度上取決于這三種方法的綜合運用。除此之外,重大事項報告、重要崗位員工八小時以外活動監督也是案件防控的重要輔助措施。

三、健全關鍵崗位管理的主要思路

在滿足監管關于關鍵崗位管理的要求,最大限度降低案件風險的目標下,綜合實施輪崗輪調、強制休假、離崗審計、重大事項報告等各類配套措施,提高案防工作的有效性。

其一,建立統一、規范的銀行各管理層級重要崗位的管理政策,內容應包含重要崗位的識別標準、相關部門的職能職責、崗位管理的各類配套措施及其適應范圍、管理流程等,實現關鍵崗位統一集中化管理。建立各層級、各條線、分支機構的重要崗位管理辦法,并對崗位輪調、強制休假、離崗審計、重大事項報告等事項作出明確規定,重點關注各項內控措施的協調性和匹配性。

此外,在整體重要崗位管理政策之下,結合商業銀行運營管理實際,在實施崗位輪換前,應統籌制定年度重要崗位和強制休假計劃,根據實際情況在一定的范圍內開展,做好人員儲備,在保持會計隊伍的相對穩定和會計工作的正常秩序的情況下,發揮崗位輪換和強制休假制度這一內控有效手段,防范案件風險。

其二,完善關鍵崗位設置,建立標準化的崗位職責和工作流程。一方面對銀行的所有崗位進行梳理,制定統一的崗位職責,明確工作內容和要求,并梳理關鍵崗位操作過程中的風險點,將關鍵崗位的工作流程標準化,以流程圖的形式進行固化,這樣有助于崗位人員依章辦事,保持全行相同崗位職責、操作、風險控制的統一性。另一方面有助于審計人員則按照標準化工作職責和操作流程對關鍵崗位人員的履職情況進行客觀評價,并對相應風險點的控制情況進行審計分析,從而保障審計規范,提高審計質量。

其三,強抓重要崗位管理政策的落實,執行關鍵崗位輪換制度規定,堅決杜絕因輪崗不及時,因長期從事高風險的固定崗位, 而導致一些重大經濟案件的發生。同時根據銀行的實際情況,制定關鍵崗位輪換制度的細則,最小化崗位輪換的消極影響。當崗位輪換措施不能及時采用,要及時輔助以強制休假和離崗審計,降低案件發生的可能。待輪崗條件成熟后,堅決執行關鍵崗位輪換制度規定。

其四,強化對重要崗位管理政策落實的監督,并制定相應的考核機制。重要崗位的管理政策實際落實的情況怎么樣,存在哪些反饋的意見,這些都需要通過強化對重要崗位管理政策落實的監督工作來實現。通過定期對政策的落實情況的監督和評價,掌握政策的落實情況和效果,及時解決和糾正政策以及管理辦法落實中出現的問題,推動管理政策在銀行落到實處。

其五,建立重要崗位的相關統計指標,并通過重要崗位人員管理信息系統實現信息化管理。重要崗位的相關統計指標,包括已經識別的重要崗位、已建立上崗標準的重要崗位以及各條線內控措施的實施情況。通過將這些統計指標嵌入到重要崗位人員管理信息系統中,這一系統還應該包括的主要功能有:重要崗位管理、重要崗位員工基本信息管理、重要崗位員工崗位輪換、強制休假、預警信息、輪換、強制休假信息查詢以及報表等。通過該信息系統,實現對全行重要崗位的統籌管理。如查詢功能中提出能夠查詢重要崗位員工輪崗后的去向,一是調動的員工,何時調到何機構、何部門、從事何崗位工作,原重要崗位由何人接任;二是部門內部調整崗位的,調整后原重要崗位員工現在從事何崗位,原重要崗位由何人接任;三是客戶經理調整客戶的,調整后客戶經理現在分管何客戶,原客戶由何人接任分管。通過對銀行重要崗位的信息化管理,做到重要崗位管理準確、及時、全面和有效。

參考文獻

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會計主管履職報告范文5

人民銀行主要會計核算業務分散在營業、國庫和貨幣金銀等部門,其中90%以上的會計核算業務在營業和國庫部門。目前,依托集中核算系統的建設,核算模式已從或正從分散核算向全國集中核算轉變,風險管理手段日益從“人防”向“技防”邁進。

1、中央銀行會計核算數據集中系統(ACS)計劃于2013年5月試運行,2014年全國推廣。主要核算準備金存款、繳存款、再貸款、再貼現及財務收支等業務。系統以數據集中化、流程科學化、管理信息化、服務綜合化和監督過程化為目標,從會計核算處理的角度,運用信息化手段,實施剛性控制和管理,實現風險管理的程序化硬約束,把風險管理貫穿于會計核算的各個操作環節。具體做法:業務流程前后臺分離,前臺掃描上傳憑證影像,影像要素切片,隨機并發處理,后臺集中數據錄入;業務授權管理,事前權限分配,風險業務實時監督,重要業務重點監督,強化過程控制。

2、國庫會計數據集中系統(TCBS)。2008年7月建成,目前已推廣至全國13個省(區、市)。主要核算國庫資金收入、支出、退庫、更正、國債等業務。系統以防范國庫資金風險為核心,確立一記雙訖、原子交易、事項驅動等業務處理規則,強化系統和人工操作的安全控制,減少業務處理環節的人工干預。具體包括:重要要素(收款人名稱賬號、收款銀行行號、金額等)第三人審核制;重要參數設置分級管理制,即影響系統的重要參數或用戶由上級核算主體有權限人員進行設置和審批;用戶管理由系統管理員設置維護、國庫部門負責人或會計主管確認生效的雙簽制度。

3、貨幣金銀管理信息系統。是人民銀行第一個實行全國數據集中處理方式的業務應用系統,2005年5月試運行,2006年2月正式運行。會計核算子系統為其重要組成部分,主要核算人民幣發行基金調撥、商業銀行存取款、發行基金清分、殘損人民幣復點和銷毀等業務。單式記賬,專設科目,獨立核算,分級管理。會計核算子系統賬務處理結果與其他子系統相應信息相互牽制實現核對匹配。

人民銀行會計核算監督檢查主要由三個層面構成:一是營業、國庫、貨幣金銀等核算部門的事前、事中監督。核算部門的監督以事前防范和事中控制為目標,核算業務發生前,通過受理業務時的柜面監督審核外來憑證等的真實性、合規性和準確性。核算業務處理過程中,采取復核、審批、認證等方式確保核算業務安全、有序進行。二是事后監督部門對核算業務的事后監督。事后監督是會計核算的延伸,在規定時間內對營業、國庫、貨幣金銀會計核算進行全面復審和檢驗,并及時反饋監督結果和督促整改。事后監督部門獨立于核算部門,直接對本行行長負責,監督工作具有一定的獨立性和權威性。三是會計財務、支付結算、國庫、貨幣金銀和內審等部門開展的會計核算現場檢查。檢查定期或不定期開展,有上級行檢查、本級行跨部門檢查和內部分管行長或部門主管檢查。檢查以確保核算資金安全為重點,通過面對面對賬、重要單證賬實核對和會計核算規范化檢查等手段,對會計核算風險進行事后防控。

二、人民銀行會計核算風險管理存在的問題

目前人民銀行的會計核算風險管理屬于“分散控制與分散監督”模式,“分散控制”指會計核算過程控制分散于營業、國庫、貨幣金銀等多個核算部門,“分散監督”指會計核算結果控制分散于事后監督、內審及相關業務主管部門。該模式在提升人民銀行會計核算質量,防范會計核算風險方面起到了一定的作用,但同時存在以下問題:

(一)風險管理組織體系不夠健全,風險評估待完善。

一是在會計核算風險管理組織機構的具體設置上,缺乏一個集中統一的風險管理部門。會計財務部門雖負有全行會計管理的職責,但同級國庫、貨幣金銀和支付結算等部門會計核算管理與監督主要由上級對口部門負責,事后監督部門未實行條線管理。多個部門各自為政,職責交叉,風險管理資源共享度低,容易形成重復監督及監督真空。二是在會計核算風險評估方面,尚無一套完善的風險評估機制。風險評估方式單一,缺少定性和定量相結合的評估方法,對會計核算風險的識別、監測、評價和反饋未能統一規范。三是在會計核算風險管理信息建設方面,沒有建立風險管理信息數據庫。風險管理相關的資料數據不夠全面和連貫,且多以簡單方式存儲于不同部門,信息利用率低,監督資源浪費。

(二)缺乏統一的綜合業務系統,風險管理難度大。

當前人民銀行的會計核算模式為“縱向集中與橫向分散”相結合,營業、國庫、貨幣金銀等業務條線會計核算都趨向全國數據集中,但三大業務集中核算系統卻相互獨立,互不關聯。系統間相關信息由于缺乏數據接口,不便統一整合,核算勾稽關系難以核驗,風險管理時效性滯后。如貨幣金銀管理信息系統的發行基金出入庫發生額、余額與中央銀行會計集中核算系統的發行基金往來科目相關信息的核對,多通過貨幣金銀部門和營業部門在業務發生的次日以登記簿形式確認,一旦出現問題,難以補救。同時,一個系統需對應一套崗位,且崗位設置應符合內控制約、分離的要求。但以人民銀行目前的核算業務量,基層行尤其是縣支行部分剛性崗位業務不飽和,在核算人員有限的情況下,容易形成違規兼崗,產生業務“一手清”等現象,風險防控難度大。

(三)監督手段滯后于核算手段,易形成監督風險。

同會計核算電子化快速發展現狀相比,事后監督手段的發展遠落后于核算手段。盡管人民銀行總行建設中的中央銀行會計核算數據集中系統開發了相應的監督子系統,但僅能解決營業部門的會計核算監督。大部分事后監督業務尤其是占比達80%以上的國庫核算事后監督業務,仍使用手工監督方式,還停留在憑證清單逐筆核驗,報表賬戶逐項勾對上,算盤、計算器并用。簡單重復的手工全面復審不僅效率低下,也大大增加了監督風險。同時,各業務主管部門和內審部門的現場檢查也以手工傳統操作為主,效率不高,監督力量弱化,檢查效果有待提升。

三、商業銀行會計核算風險管理機制的啟發與借鑒

目前,國內商業銀行會計核算風險管理機制較先進,實踐中也取得了比較成熟的經驗,在管理體制、監督理念、監督手段和監督資源應用等方面均有值得吸收借鑒之處。由于工商銀行和中國銀行的總、分、支行三級機構設置模式與人民銀行接近,所以選取工商銀行福建省分行和中國銀行福建省分行加以比較分析。

(一)管理體制方面。

采用“垂直管理,分級監督”模式,總行設立專門機構負責會計核算風險管理,分行相應設立監督部門。工商銀行于2010年底全面實現由省分行運營風險監控中心集中監督的模式??傂羞\營管理部是會計核算風險管理的主管部門,負責規范核算標準和流程,建立風險評價體系,根據省分行運營監控中心的風險識別、風險評估、質量管理、流程分析等能力對其進行考核。省分行運營監控中心負責運營風險管理的具體執行工作,根據監督結果對二級分行、支行進行核算質量考核。中國銀行管理體制與工商銀行相似,但集中監督職責由省級和二級分行承擔。總行的運營總部負責會計核算風險管理。省分行和二級分行設立運營控制部負責重要業務授權、銀企對賬和事后監督等。目前一個地市級以上城市設立一個運營控制部,但運營控制正向省分行集中方面發展。

(二)風險管理理念方面。

樹立風險為本的監督理念,并將此理念融入監督系統建設,落實到日常監督工作中,改人海戰術式的全面復核模式為依靠監督模型識別風險事件的數據分析模式,由粗放型監督管理轉變為集約化監督管理。工商銀行的風險導向監督無論理念上還是實踐中都相對先進。以總行統一開發的業務運營風險管理系統為平臺,以風險事件管理為重點,集監測、質檢、履職、風險評估等功能于一體,實行風險導向和流程導向的監督?;跀祿治龅谋O督模型為識別風險的主要方式,根據對象的風險程度,運用不同的監督流程,實施風險分類分層分級管理,投入不同的監督資源。中國銀行以省分行自行開發的憑證影像系統為平臺,根據集中監控模塊的監控數據分析,區分不同對象的風險等級,采取重點監控、人工選擇監控、集中預警等方式監督。

(三)監督手段方面。

綜合業務系統和監督系統均已建成使用,監督手段先進。工商銀行和中國銀行在監督手段上的共同特點:一是集中核算、集中監督。會計核算實現全國數據集中,涵蓋網點柜面,網上銀行、手機銀行等電子銀行以及ATM、POS等商業銀行各條線核算業務。核算監督覆蓋面廣,集中程度高,涉及核心業務系統的全部業務,未來將延伸至電子銀行、信貸等系統。二是運用OCR(OpticalCharacterRecognition,光學字符識別)圖像識別技術實現無紙化監督。紙質憑證由網點掃描生成影像,建立憑證影像數據庫。OCR識別影像信息與綜合業務系統導入核算數據自動匹配,匹配不成功的剔出人工審核再處理,以保證憑證影像的完整性和核算處理的準確性,同時為后續以風險為導向的監督和分析奠定基礎。三是建立風險監督模型。通過深入分析客戶的交易對手、交易金額和交易頻率等交易習慣,設計智能化的風險識別監督模型,實行風險評估和風險控制,實現風險區別對待,分級管理。

(四)監督資源運用方面。

監督結果與風險管理有機結合,通過對監督資源的綜合加工,強化風險預警,促進制度完善,推動流程優化,實現對監督結果的深層次運用。工商銀行實行風險事件管理數據深加工,評估、分析和管理監督數據,定期提交風險評估報告。實施風險分級管理,風險深層揭示,區別會計核算風險程度,分別向同級相關部門和二級分行、支行反饋。同時,強化風險事件關鍵驅動因素的收集功能,為實施風險防控提供決策依據。屬制度因素驅動的風險,通過完善相關業務制度解決;屬系統因素驅動的風險,通過優化業務系統功能排除;屬流程因素驅動的風險,通過調整業務流程防范。有效發揮監督資源在風險管理中的作用。中國銀行根據綜合加工的監督資源,對轄屬支行進行風險控制評價及綜合考核,并定期向相關部門通報監督情況。

四、COSO風險管理框架視角下完善人民銀行會計核算風險管理機制的思考

2004年,美國COSO(TheCommitteeofSponsoringOrganization,全國虛假報告委員會下屬的發起人委員會)對沿用了近10年的《企業內部控制——整體框架》(簡稱COSO報告)進行完善,出臺了《企業風險管理——整體框架》(簡稱ERM),在原來COSO報告五要素的基礎上細化和強調了風險管理要素,對風險管理進行全新定義:企業風險管理是一個動態過程,受企業董事會、管理層和其他人員的影響,應用于企業的戰略及各個方面,旨在確定影響企業的潛在重大事件,將企業的風險控制在可接受的程度內,從而為實現企業戰略、運營、報告和合法目標提供合理保證。COSO風險管理框架提出了內部環境、目標制定、事項識別、風險評估、風險分析、控制活動、信息和溝通、監控8個相互關聯的風險管理要素。目前,國內商業銀行大多根據COSO風險管理框架開展風險評估和風險管理活動。COSO風險管理框架同樣適用于人民銀行會計核算風險管理。基于COSO風險管理框架視角,借鑒商業銀行先進的會計核算風險管理模式,建議從以下四個方面完善人民銀行會計核算風險管理機制。

(一)著力構建風險管理組織體系。

COSO風險管理框架提出要將單位戰略和風險管理戰略緊密結合,并要求設立風險管理部,以構建良好的風險管理內部環境并制定明確的風險管理目標。針對現行人民銀行會計核算風險管理組織體系,建議:一是成立風險管理委員會。由會計財務司牽頭,支付結算、國庫、貨幣金銀、外管等部門參與,風險管理委員會作為會計核算風險管理的決策機構,負責指導、組織實施人民銀行會計核算風險管理工作。同時,風險管理委員會應成立專業風險評估小組,由各專業具備豐富業務知識和工作經驗的人員組成,梳理人民銀行核算業務風險點,并結合歷年發生的資金案件進行深入分析,開展風險識別和評估,確定風險模型,并根據核算業務發展變化情況適時調整。二是設立資金風險管理部。在事后監督中心的基礎上組建資金風險管理部,可以省會中支、營業管理部為單位,或以大區行為單位設立。賦予資金風險管理部具體執行會計核算風險管理的職責。負責運行、維護資金風險監控系統,將人民銀行所有會計核算業務納入監督范圍。風險管理部的設立將大大降低當前基層人民銀行會計核算監督成本,提高監督效率,并真正發揮監控資金風險、保障資金安全的作用。

(二)探索建立風險導向型監督模式。

事項識別、風險評估和風險分析是COSO風險管理框架提出的風險管理要素的組成部分,這也是建立人民銀行會計核算風險導向型監督模式的關鍵。只有科學合理的風險識別和風險分析,才能準確判斷風險管理狀況,進而采取有效措施實施風險控制,實行風險導向監督。1、風險識別。人民銀行會計核算問題根據其對資金安全的影響程度,可分為事故類風險、核算差錯類風險和規范性差錯類風險。2、風險評估。在對人民銀行會計核算風險識別的基礎上,應對各類風險實施評估。首先,對三類風險按嚴重程度再進行細分,如事故類風險可分為資金損失、經濟糾紛、聲譽受損等。其次,根據細分后的風險項目,科學確定各項目風險權重,綜合運用定性與定量相結合的方法,計算出風險評估的綜合分值,構建風險評估模型。風險評估模型可不斷補充完善,以適應風險變化的要求。第三,依據風險評估模型,以數據分析的方式管理風險,運用不同的監督流程,實行風險導向的監督。

(三)加快建設綜合業務系統和資金風險監控系統。

COSO風險管理框架要求以先進的風險管理技術為支撐。建設功能強大的綜合業務系統和與之匹配的資金風險監控系統是完善風險管理機制的重要手段。一是功能設置上,整合現有橫向分散的核算系統,構建以中央銀行會計集中核算系統為核心,以國庫、貨幣金銀、外匯和財務等核算系統為子系統的綜合業務系統,實現人民銀行會計核算數據全行大集中。二是核算模式上,實行前后臺分離,前臺設在各級分支機構,負責受理各項核算業務,并輸入相應數據信息,確保原始信息的合規性和準確性;后臺可根據業務量情況,在全國集中設立若干個業務處理中心,通過OCR圖像識別技術接收前臺受理的業務,集中擺放賬戶,集中處理賬務,保證賬務信息的及時性和完整性。三是風險防控上,建設資金風險監控子系統。在對會計核算風險進行識別、評估的基礎上,建立風險評估模型,通過與綜合業務系統共享核算信息,一方面,運用風險監控子系統對核算風險實施剛性控制和管理,實現業務制度和管理規定的硬約束,另一方面,通過對風險監控子系統的參數化管理,對綜合業務系統核算數據進行定性、定量分析,對不同的核算業務實行有針對性的監督,提升風險管理效能。

(四)有效運用風險管理資源。

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