規范化管理論文范例6篇

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規范化管理論文

規范化管理論文范文1

(一)會計核算制度不夠健全

健全完善的企業會計核算制度是確保企業會計核算規范化的根本保障,但目前而言,會計核算制度仍有待于進一步完善。主要還存在以下問題:如會計核算主體沒有明確,賬本的建立不夠規范,核算監督管理系統不夠完善等。這些問題會導致財務人員無法明確界定企業資產和個人資產,建賬混亂或質量低,會計信息不真實、不完整,在財務管理過程中,很多企業往往按照領導者的個人意向做事,不遵循相關的規章制度,嚴重影響企業的財務工作質量。

(二)會計人員素質有待于提高

企業的財務會計必須具備專業的職業素質和會計知識技能及會計實務經驗,需要高素質的人才。從事財務會計工作的人員必須具備專門的會計知識,和較高的職業素質,豐富的工作經驗。但是實際上,目前很多企業的會計工作人員的專業知識不足,職業素質不高,存在散漫,不遵章行事的現象。這樣的工作人員不能滿足現代企業面臨的激烈競爭,給企業內部控制和核算造成混亂,十分不利于企業的發展。

(三)會計核算內控機制薄弱

在企業會計核算管理制度中,雖然有會計師注冊制度和社會監督體系,但很多企業的內部控制機制不健全,執行能力不夠,嚴重約束了企業財務核算監督職能,企業財務核算工作質量無法保證。加之很多企業并不重視會計核算管理制度,相關制度的落實力度也不夠,導致會計信息不準確,有效性差,不能直接反應企業的經營狀況,導致違法違規現象嚴重。

(四)會計基本信息不準確

企業會計核算是整理加工企業日常經營過程中涉及的各項數據和信息的過程,這些信息的準確、完整、及時是基礎要求。但由于企業經營活動非常繁雜,在會計信息的采集與處理過程中,財務人員受各種因素影響,不能對企業財務信息進行精細化管理,導致信息不夠準確、全面,不能滿足企業會計核算的需求。(五)會計人員與機構設置不匹配一些企業由于管理者不重視會計制度的實施,導致會計人員與機構設置不相匹配,任用的會計人員素質不高或身兼數職,不能保證會計核算的準確性與及時性,在一定程度上影響到了會計核算的質量和工作效率。

二、加強企業會計核算規范化管理的策略

(一)健全企業會計管理制度

首先,要健全會計管理的相關法律法規,對企業會計核算工作及各類經濟事項的執行做出全面、明確、細致的要求,強化企業會計核算的管理控制對策,從而減少乃至杜絕會計信息虛假和經營活動中違法違規現象。其次,要全面完善企業的內部會計管理制度,規范會計核算工作相關部門及人員的責任與義務,營造良好的會計核算規范化管理氛圍。再次,加強外部監督與內部監督制度建設,及時發現會計核算工作中的不規范問題并加以糾正。

(二)嚴格執行會計制度的相關要求

要實現企業會計核算規范化管理的目標,就必須嚴格執行相關的法律法規及管理制度,制定會計核算工作程序、執行方法、相關問題的處理的管理制度,確保企業會計核算工作的有序開展。同時,要強化對會計核算工作的監督和管理,制定明確的會計核算工作績效考核目標體系,激勵企業會計人員自覺配合企業會計核算規范化建設。

(三)健全內部控制制度建設

有效的內控機制對提高企業會計核算工作質量與效率有積極的促進作用。要健全企業內控機制對于促進會計核算規范化建設有著重要的推動作用。加強企業的管理者的內部管理意識,重視會計核算的內部控制,保證會計信息的質量對決策的支持。通過強化會計核算規范化建設來提升會計信息質量,為企業的經營和發展提供可靠的決策依據。

(四)加強企業會計人員隊伍素質的提升

要加強會計人員對企業會計核算的認識,使會計人員對會計核算產生足夠重視。組織會計人員學習會計核算理論知識,并滲透規范化核算理念,使企業會計人員了解規范化會計核算的內涵、必要性和對企業發展的重要意義。組織會計人員學習財經工作的政策、準則及最新發展動態,使企業會計人員能夠適應經濟社會發展的新形勢與新要求。企業要加大高素質會計人才的引進,促進企業會計核算規范化的管理的順利實施。

三、結語

規范化管理論文范文2

關鍵詞:科學考察船;組織結構;人員配備;管理制度體系

0引言

近年來,我國新建造各類科考船多達30余艘,約是2008年之前擁有量的1.5倍。但整個行業對科考船的管理相對混亂,船舶管理中有的個別事項多部門重復管理,有的方面卻無人問津;并且船員配備問題也難以解決,即使管理經驗豐富的單位也存在該問題,造成船員晉升困難,存在船員人才流失的隱患。因此,對科考船進行規范化管理的研究和建設應該同步推進。

1科考船管理現狀分析

科學考察船,根據《中華人民共和國國家標準,海洋調查船術語》定義為:用于海洋科學調查、應用技術研究、測量或勘探等船舶的統稱[1]。目前世界上50多個國家擁有自己的科考船,科考船總數不低于500艘。由于國外海洋科考事業發展較早,國外對科考船的管理也比較完善、規范。其中美國不僅科考船的所屬單位對科考船的管理比較完善、規范,全國還建立了美國大學—國家海洋學實驗室系統的科考船隊管理機制對科考船隊進行統一管理。我國海洋科研事業起步晚,科考船舶主要歸屬于國家海洋局、國土資源部所屬中國地質調查局、中國科學院所屬研究所以及教育部等國家機關、教育、科研單位和地方海洋研究機構等。這些單位的管理機制均發展自計劃經濟時代,面對新的海洋環境需要對其做出更科學、規范地改進。因為這些單位的管理情況大致相同,下面只選用兩家具有代表性的單位進行實例分析。1.1A單位科考船管理現狀分析A單位是一個北方的涉??蒲袉挝弧W?005年以來,A單位擁有一艘620總噸的近海調查船,現又在籌建一艘4000噸級綜合調查船,由于船舶吞吐量限制遠遠不能滿足自身海洋調查的需要,所以其每年均需要租賃非自有船舶開展科研調查工作;并且對于科考船的管理及船員配備,該單位一直是委托專業船舶管理公司實行委托管理。換言之,該單位并沒有船舶管理的組織結構、人員配備標準和管理制度體系等,再加上后勤、安全、調度和裝備等部門也都參與船舶相應的管理,導致各部門權限和責任界定不明確,增加了船舶運營及維護成本。隨著新船的建造、下水、運營和后續船舶的再建,上述問題將更加凸顯。1.2B單位科考船管理現狀分析B單位是一個南方的涉海科研單位,有比較豐富的船舶管理經驗,現擁有5艘科考船,整個船舶大隊配員180人,其中高級船員占88人,船長12人,輪機長13人。然而,B單位在科考船的人員配備上暴露的問題,從表1(不含學歷要求)和現有的船員人數可知,B單位的高級船員在職務晉升上將會出現無崗可派,職務晉升慢,待遇無法匹配等諸多問題。(表1)由表1可知,一艘船舶(不考慮最低配員和多配等情況)只需要8名高級船員,B單位目前擁有5艘船舶,因此40名高級船員即滿足配備要求,即使按照雙套班子配備也只需要80名高級船員,而B單位至少配備了88名高級船員,這就勢必造成有些高級船員沒有足夠的時間和機會上船工作,從而影響他們的晉升時間和工資待遇等。另外,從表1中還可以看到三副/三管晉升到二副/二管最快只需要18個月相應船舶的資歷,然而這些船舶的高級船員配置已處于滿編狀態,即原有的二副/二管還在該職位上,同樣道理,二副/二管,大副/大管的職務晉升都會遇到這些問題。這樣勢必會影響船員正常晉升和發展及工資待遇等,更嚴重的將會造成人才的流失,這也是科研單位人才流失的主要原因之一。

2科學考察船規范化管理措施分析

通過對A、B兩單位進行實例分析,本文提出科學考察船舶的規范化管理的措施:組織結構建設,人員配備,制度體系建設。組織結構建設可以使船舶的管理統一,崗位、職責分工明確,從而避免了混亂管理等問題;通過對人員的科學配置可以對船舶進行有效的管理,提高管理效益,拓展人員發展空間,從而推進科考事業的健康發展;制度體系建設可以使船舶的運營、管理制度化、規范化。

2.1科考船管理的組織結構建設

科考船的組織結構分為岸基和船隊建設。組織結構在管理學上又涉及到管理層次,如圖1。管理層次[2]與管理寬度有關,寬度較大意味著層次較少,寬度較小則層次較多,其可分為扁平結構和直式結構。所謂扁平結構,是管理層次少而管理寬度大的結構;而直式結構的情況則相反。二者的各自優勢(見表2)決定了其適應于不同的情形。單調、枯燥的困難,有利于組織結構的最高管理者與各個職能部門人員交流工作,上下級關系密切,被管理的船員和科學家充分發揮其工作積極性和主動性。其基本組織機構如圖2,相關部門的主要基本職能概述見表3。圖2的組織結構不是唯一標準,而是根據科考船自身對管理的層次結構設計要求,加上個人的實際工作經驗和對很多科研單位科考船管理經驗的總結分析提出的基本構架,圖中的安全生產、機務、物資和綜合管理室可以不是獨立的部門,但應該配專業人員負責相關的業務職能。通過圖2和表3可知,有了管理組織結構和崗位基本職能,科考船將會管理清晰,分工明確,工作協調、執行能力加快,管理效率提高,管理成本降低等。

2.2科學考察船人員配備

這里講的人員配備主要是岸基人員配備和船員配備。本文根據自己的工作經驗和科研單位的實際情況分析提出對船舶中心的人員配備應按照差額配備的方法,岸基人員按照各部門職能配備1~2位專業人員;科考船的工作時間約為6個月,考慮船員輪休和靠港情況,高級船員按照船舶數量進行3:2的配備,每艘科考船的高級船員既能滿足工作要求,又能滿足船員的正常輪休,同時所有的職務都存在很大的晉升空間,不會出現長時間的職務降級使用和無法正常晉升等人員擁堵的情況;普通船員則通過人才公司進行人才派遣配備。這樣就可使單位的船舶專業人才得到良性循環發展。

2.3科學考察船管理制度體系建設

科考船舶制度體系主要包括船舶安全管理體系(SMS),國際海事組織(IMO)相關公約和本單位自己的相關制度。船舶安全管理體系(SMS)是能使單位人員有效執行單位安全和環境保護方針結構和相關文件體系。包括:安全管理手冊、船舶安全手冊、航海日志、法定的其他海事文件和證書、航行文件、甲板操縱、機倉操縱、應急程序、防污染措施、通訊程序、船舶與機器維護計劃、安全設備表、船員訓練計劃等。IMO相關公約如IMO/公約/ILO等;單位的相關制度如考核制度,配件、物料申請制度,作息制度等等。通過科考船制度體系的建立,向本單位和相關的海事管理部門申請審批通過、領取有關的資格證書。

3結論

本文通過相關科研單位的科考船管理現狀分析得出科考船管理規范化的必要性和重要性,并首次對科考船的規范化管理提出組織結構建設、人員配備、制度體系建設三方面的措施。本文的扁平化的組織結構不僅使科考船管理清晰、分工明確,降低管理成本,還能充分發揮被管理者的積極性、自主性;差額的人員配備則不單能順利完成工作任務,還解決了船員晉升發展的難題;而制度體系建設則使得對科考船的管理與社會接軌,合法、合規。然而,本文未對科考船管理的信息化、智能化進行研究,以后隨著高新技術的發展,科考船的管理也將會在這三方面的基礎上向信息化、智能化發展。

作者:王兆國 彭波 龔奇勇 單位:1.國土資源部海洋油氣資源和環境地質重點實驗室 2.青島海洋地質研究所

參考文獻:

規范化管理論文范文3

一、當前財會規范化管理存在的主要問題

(一)財會數據真實性差強人意。傳統的銀行財會工作素有鐵賬、鐵款、鐵制度的“三鐵”美譽,但深入分析基層農發行財會工作卻發現,對負債的會計管理確實很規范、要求很高,而對債權的會計管理就要稍遜一籌,貸款本息會計核算不夠規范的問題并非罕見。

(二)基層農發行會計人員素質參差不齊。難以適應財會工作規范化管理的需要。

(三)“大鍋飯”的分配體制影響了會計人員工作積極性。分配制度的落后和不合理嚴重制約了基層行財會工作規范化水平的提高。

(四)規范化管理考核標準不夠合理。目前各行的規范化考核標準仍實行差錯扣分的辦法,沒有考慮業務量的因素,對風險管理和基礎管理扣分標準也沒有拉開,所以,考核結果不一定能夠準確反映某個行的真實的規范化管理水平。

二、改進和加強財會規范化管理的思路

(一)切實提高財會數據的真實性。

真實、準確、全面、完整的財會數據是加強財會管理、促進決策層決策的重要基礎。因此,當前必須把財會數據的撥亂反正作為財會管理的頭等大事,甚至是整個銀行經營管理十分重要的工作來抓,采取有效措施,盡快摸清家底,切實提高財會數據的真實性。

在這方面,一要充分認識財會數據真實性的重要性,認識到計劃指標超額完成或完不成都是可能的,關鍵是要對完成或沒完成計劃的主客觀原因進行深入分析準確評價完成或沒完成計劃的合理性。只有如實反映并作深入分析才能發現問題,改進計劃工作,準確評價計劃執行者的業績。簡單地強調指標管理只能是掩蓋問題、推卸責任,對改進工作、加強管理是非常不利的。實際上,弄虛作假比不嚴格執行計劃或突破控制指標危害更加嚴重。二要組織力量認真做好各級行的真實性檢查,盡快掌握真實情況。其中包括:

1.對固定資產,包括營業辦公用房、職工宿舍、電腦設備、各種車輛等,不論賬內、賬外全面進行核查登記,徹底弄清單位實際占有或使用的固定資產面積、投資規模、資金來源、產權關系、使用狀況等,并進而分析固定資產管理中存在的問題,為今后加強固定資產管理打下堅實基礎。

2.對各項收入和支出核算的準確性進行全面深入的核查,認真清理虛增、虛減收入,亂攤亂擠費用或費用掛賬的情況,保證損益結果的準確性。三要將真實性檢查制度化、常規化,明確檢查的要求和工作紀律,加強檢查人員隊伍建設,加大違規違紀、弄虛作假問題的查處力度,準確考核各級行經營管理者的業績,從而為今后保持財會數據的真實性提供保證。

(二)加大財會人員的更新和培訓力度,提高員工的業務技能和業務素質。首先,改善財會人員隊伍的年齡和知識結構,試行“內部退養制”,使年齡偏大、知識不能適應財會工作規范化管理需要的,從現有崗位退下來,同時,安排優秀員工到財會崗位。其次,加大財會人員崗前和專業培訓力度,在人員相對充足的前提下,實行技能達標上崗,優勝劣汰,增強財會人員的憂患意識和競爭意識,使會計業務規范化操作成為職工的自覺行動。

規范化管理論文范文4

內容摘要:目前,新建企業的勞資關系問題需要從三個方面依法調整:規范勞動合同制度,依法確立勞資關系;規范保險保護制度,依法穩定勞資關系;規范集體合同制度,依法協調勞動關系。新建企業勞動合同不規范,發生糾紛難以處理;忽視社會保險和勞動安全衛生,惡性傷亡事故造成雙方嚴重經濟損失;企業主的誤解,致使集體合同制度不能得到落實。新建企業必須提高認識、規范制度、依法調整勞資關系。

所謂新建企業,就是指改革開放以來建立的外資企業、私營企業和鄉鎮企業。這些企業的勞動關系的性質與國營國有企業不同?!秳趧臃ā穼嵤┮詠恚覈扔械穆毠づc國家之間的勞動關系依法已經轉變成為職工與具體的用人單位之間的勞動關系。這種與市場經濟制度相適應的勞動關系必須依法調整規范。所謂新建企業中的勞動關系確切地說,應當叫“勞資關系”,因為其一方是資本所有者,而另一方則是勞動力使用權利的出讓者。按照現行勞動法律法規,與社會主義市場經濟相適應的勞動制度主要表現為三個方面即勞動合同制度、勞動保護和社會保險制度以及集體合同制度。目前,調整新建企業勞資關系必須首先從這三個方面著手。

一、規范勞動合同制度依法確立勞資關系

勞動合同制度是與市場經濟相適應的勞動制度的基礎。所謂勞動合同,就是指勞動者與用人單位建立勞動關系,明確雙方權利和義務的書面協議。由此可見,調整新建企業的勞資關系必須首先規范勞動合同制度,是否簽訂勞動合同關系到勞資關系的存在與否及其合法性問題。據報道,某市高科技開發區的數百家公司的打工者,10%沒有簽訂規范的勞動合同或者根本沒有勞動合同。沒有簽訂規范的勞動合同或者根本不簽訂勞動合同,不僅不利于員工,其實更不利于公司。

首先,對于公司來說,不簽訂勞動合同而雇傭員工屬于非法用工行為,依法用人單位必須承擔相應的責任?!吨腥A人民共和國勞動法》(以下簡稱《勞動法》)第十六條第二款規定:“建立勞動關系應當訂立勞動合同”。由此可見,雇傭員工必須簽訂勞動合同。只有簽訂勞動合同其用工行為才是合法的。否則,用人單位因此給勞動者造成損害的,應按勞動部《違反<勞動法>有關勞動合同規定的賠償辦法》的規定進行賠償。再者,不簽訂勞動合同就很難確認雇用關系的存在。因此,一旦發生爭議,對于職工而言其權益很難得到有效而充分的保護。按照現行的勞動爭議處理制度,沒有簽訂勞動合同,如果確實能夠證明勞動關系的存在,促裁機構雖然也受理所發生的勞動爭議,但是,只能按照國家規定的標準處理,而國家規定的標準往往是較低的。如工資問題,國家或地方政府只做出了最低規定,而企業實際支付給員工的工資遠遠高于國家規定的最低標準。可見,員工的權益就不能得到充分的保護。

目前,新建企業忽視簽訂勞動合同的原因很多,不同類型的企業和員工素質的不同而不盡相同。就企業而言,在生產類型的企業中,或是存在非法用工的行為,如非法招收外地打工者或雇用童工,或是勞動強度較大嚴重侵害員工的休息權利,或是規避社會保險等等必須履行的義務等等,故意拒絕簽訂勞動合同。在那些技術含量較高的企業如高科技公司,企業為了壓低工資短期使用員工的技術而故意以口頭約定試用期而拖延或者拒絕簽訂勞動合同。就員工而言,那些外地尤其是農村進城務工的打工者,或是迫于生活的壓力急于找到工作而不敢提出簽訂勞動合同的合理要求,或是為了再擇業的方便而不愿接受勞動合同的約束而忽視簽訂勞動合同。對于那些具有一定技術和資歷的員工而言,或是自以為工資報酬較高無需簽訂勞動合同,或是由于自身處于管理階層而忽視簽訂勞動合同。所有這些,從根本上講,都是因為勞動法制意識淡漠所致,而無論什么原因沒有簽訂勞動合同,都潛伏著勞資關系的危機。因此,加強法制教育,提高建立勞動關系的合同意識,對于協調新建企業的勞資關系是至關重要的。

二、規范保險保護制度依法穩定勞資關系

所謂社會保險,就是國家強制實行的在某種法定事實出現后勞動者獲得幫助和補償以及保證其基本生活的社會保障制度。建立和完善社會保險制度是順利改革我國以往勞動制度所必須的一項工作,是適應社會主義市場經濟體制勞動制度的重要組成部分。規范社會保險制度,對于依法穩定勞資關系具有非常重要的意義。

《勞動法》第九章對我國社會保險制度作出了明確規定:國家建立社會保險制度設立社會保險基金,“用人單位必須依法參加社會保險,繳納社會保險費”;“社會保險水平應當與社會發展水平和社會承受能力相適應”?!秳趧臃ā返?3條規定:“勞動者在下列情況下,依法享受社會保險待遇:(一)退休;(二)患病、負傷;(三)因工傷殘或者職業??;(四)失業;(五)生育。勞動者死后,其遺屬依法享受遺屬津貼”。由此可見,為員工繳納社會保險金是用人單位必須履行的義務,對于員工而言,是在法定的事實出現以后依法應當享有的權利。用人單位為員工繳納社會保險金實際上是解除了員工為企業效力而出現經濟生活困難的后顧之優,因此,對于穩定勞資夭系促使員工安心工作的積極意義是不言而喻的。規范社會保險制度,是對員工權益的保護,實際上更有利于減輕企業的負擔。國有企業處于困境的一個很重要的原因就在于它承受著歷史遺留下來的大量離退休人員養老金等負擔。新建企業如果不完善社會保險制度,隨著企業的發展也必然會面臨離退休人員的養老金、傷病員工的醫療費等等重負。規范社會保險制度,員工退休、患病負傷、因工傷殘或患職業病、失業、生育等等都將由社會承擔,這無疑減輕了企業的壓力,有利于企業輕裝發展。規范社會保險制度,則可以避免在這些事實出現以后員工與企業發生糾紛,從而有利于勞資關系的穩定。

然而,據調查,目前新建企業往往忽視規范社會保險制度。其原因大體有三個方面:第一,為了眼前的利益而極力避免繳納法定的社會保險金,認為這是企業一個負擔;第二,某些企業對國家規定的社會保險制度不甚了解從而忽略了繳納社會保險金;第三,由于我國社會保險制度不甚完善,保險基金轉移手續復雜而寧愿購買商業保險也不愿繳納社會保險金。因此,新建企業及其員工都應當自覺地樹立社會保險意識,主動學習有關社會保險的法律、法規和政策。另一方面,國家也應當盡快建立和完善社會保險的法律制度,從而穩定新建企業的勞資關系。勞動保護問題也必須引起新建企業的高度重視。據調大而惡性的員工傷亡事故大多發生在新建企業。深圳市在一年之中,員工肢體工傷殘事故多達萬余宗,其中大多發生在新建企業。這類重大而惡性的員工傷亡事故發生的主要原因在于,企業主無視國家的勞動保護法律制度。生產設備落后、勞動保護用品和設施不足、強令指揮冒險作業,所有這些都必將導致員工傷亡事故。勞動安全衛生直接關系到勞動者身體健康狀況,《勞動法》第53條規定:“勞動安全衛生必須符合國家規定的標準,’;“三建工程”必須做到“三同時”。企業必須建立健全勞動安全衛生制度,嚴格執行國家勞動安全衛生規程和標準,對勞動者進行勞動安全衛生教育,防止勞動過程中事故,減少職業危害;企業必須為勞動者提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品,對從事有職業危害作業的勞動者應當定期進行健康檢查。從事特種作業的勞動者必須經過專門培訓并取得特種作業資格。勞動者對企業管理人員違章指揮、強令冒險作業有權拒絕執行。對危害生命安全和身體健康的行為,有權提出批評、檢舉和控告。勞動安全衛生是保護勞動者基本人權的一個組成部分,必須引起新建企業的高度重視。

三、規范集體合同制度依法協調勞資關系

發達市場經濟國家工會運動的200年的歷史,證明了集體合同制度是協調勞資雙方關系的有效手段?!秳趧臃ā返谌伦詈笕龡l對此作出了明確規定,為了規范集體合同制度勞動部還專門制定了《集體合同規定》,這兩個法律文件完整地體現了我們國家的集體合同制度。所謂集體合同,是指企業職工一方與企業就勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險和福利等事項經過集體協商依法簽訂的書面協議。由此可見,集體合同確定了企業的勞動基準。簽訂集體合同對于協調勞資雙方關系具有十分重要的作用。在全國總工會、國家經貿委和勞動部門的共同促進下,全國有30多萬家企業依法簽訂了集體合同。應當說,集體合同制度對于新建企業協調勞資關系有著積極的作用然而,就全國的情況而言,恰恰是在這類企業集體合同制度沒有得到很好地落實。:

據調查,新建企業之所以忽視集體合同制度,其主要原因有這樣幾個方面:第一,某些新建企業由于規模小員工人數少,認為沒有簽訂集體合同的必要;第二,某些新建企業主對簽訂集體合同心存疑慮,認為集體談判就是員工與企業鬧對立;第三,大多數新建企業沒有組建工會,認為沒有工會就可以不簽訂集體合同。

規范化管理論文范文5

1.1一般資料

本院是一所二級甲等綜合性醫院,床位數達1000張,分為新院區和老院區。其中新院區設有急診科和16個病區,開放病床720張。日均轉運患者240~260例次。醫院運送中心設負責人1名、接電話調度員1名、預約人員1名、運送工勤人員15名,負責全院患者院內轉運工作。

1.2方法

1.2.1建立工勤人員三級管理結構及崗位職責

設立運送組負責人-接電話調度員-小組長三級管理結構,制定各級人員工作職責。

1.2.1.1運送組負責人

由護士擔任,負責評估工勤人員在執行任務中的工作流程、各級人員職責履行情況以及操作是否規范;每月進行滿意度測評,組織科內人員查找不滿意原因,進行討論、分析,提出整改措施,改進服務流程。

1.2.1.2接電話調度員

負責所有來電的接聽、統籌安排工作,并做好來電記錄和工作落實情況。每日進行工作評價,對存在問題進行分析、記錄,及時上報負責人,并進行持續質量改進。

1.2.1.3小組長

按2人一組分為6組,每組設小組長1人,各組小組長接受調度員統一調度,按預約時間與組員一起共同完成所包干病區的患者轉運工作。每日進行工作回顧,對存在問題進行分析,協調解決。

1.2.2建立工作流程和規章制度

1.2.2.1預約檢查的運送

由預約人員每日4次到各病區收集檢查申請單,分送各特檢科預約,預約回執單一式兩份,一份交由各科責任護士通知患者檢查時間、注意事項,另一份在運送中心。工勤人員采取包干制工作方式,由4組工勤人員承擔該工作,每組負責3~5個病區,按預約回執單上的時間安排運送患者做各項檢查。

1.2.2.2急診檢查及其他運送

由2組工勤人員負責急診科的運送。病區臨時性的搬運工作如患者入院、出院、轉科、會診、急診檢查等,由各病區護士臨時通知運送中心調度員,調度員統一安排,原則上調度員先安排各包干病區的運送工勤人員,遇有需立即完成的運送,由機動工勤人員配合完成。

1.2.2.3特殊檢查的運送

如核磁共振檢查,每日有10~20例住院患者,固定1名運送工勤人員負責運送,由放射科護士直接安排,有利于各病區的患者進行有序檢查,減少患者的等待時間。

1.2.3崗位培訓

1.2.3.1培訓內容

介紹正確的搬運方法以及搬運過程中的注意事項,搬運患者時核對病區、床號、姓名,注意保暖;搬運前檢查搬運工具各部件性能,手閘或腳剎制動后進行搬運;輪椅轉運時囑患者身體盡量往椅背靠,扶住扶手,必要時加約束帶;平車搬運時拉起兩側護欄,上下坡時患者頭部置高端。介紹運送工具的日常維護、消毒隔離等管理方面知識,如平車、輪椅編號,定點放置,每天擦拭消毒方法。加強服務意識、安全意識的教育,通過職業道德教育結合臨床實例分析,遵循以患者為中心,全程、全方位為患者服務的道德準則,增強對轉運環節與疾病轉歸關系的認識,激發工作使命感、責任感。

1.2.3.2培訓方式

因工勤人員的文化程度偏低,專業術語的接受能力差,采用通俗易懂的語言、圖文并茂的方式,將各類患者正確搬運方法的演示圖片制作成PPT的形式,利用每月例會的時間進行學習。同時采用情景模擬方式進行操作培訓,由工勤人員扮演不同的患者角色,根據搬運的基本要求,訓練單人、雙人及多人搬運法,并進行針對性的示范指導,如脊柱損傷的患者搬運時要保持中立位,骨折患者搬運時動作未協調一致可導致骨折錯位和疼痛性休克等。通過模擬訓練,工勤人員從中體會到正確和不正確的搬運方法對患者舒適度的不同感受及帶來的安全隱患。對新招收的工勤人員,先進行理論培訓,成績合格后再進行1周臨床實習培訓,由經驗豐富的小組長負責帶教,進行講解和操作演示搬運技巧、搬運工具的選擇,考核通過后聘用。

1.2.3.3考核

工勤人員學歷層次偏低,不善于書寫,通常采用口頭考試的形式。由負責人模擬患者向工勤人員提出常規的或急需解決的問題,如搬運過程中患者出現頭昏、惡心、嘔吐等不適,甚至出現意識變化等情況,考核工勤人員的應急反應能力和實踐處理能力。要求人人達標,使搬運環節的工作質量處于可控狀態。

1.2.4加強與臨床科室聯系

運送組負責人每周1次到各病區與護士及住院患者溝通,隨機調查運送過程中存在的問題,已出院的患者通過護士的電話回訪隨機抽查;每月1次發放滿意度問卷調查表;參加護理部每季度1次的護士長例會,聽取護士長反饋的意見。

2效果評價與結果

2.1效果評價

自行設計臨床服務滿意度和患者滿意度調查表,兩表內容包括工勤人員的服務意識、安全運送、醫院感染防控以及運送過程中患者舒適度等20項,每項滿意5分、基本滿意4分、一般3分、不滿意1分。由各病區護士長和責任護士對工勤人員臨床服務滿意度進行測評,每月發放1次,每次30份;每月隨機抽取30例運送過的患者,發放患者滿意度調查表進行測評。

2.2結果

開展規范化管理之后,臨床服務滿意度由之前的74.9%提高到90.6%,患者滿意度由之前的80.2%提高到93.6%。

3體會

規范化管理論文范文6

如果范圍闡述的所有要素已經具備(如:主要項目的子項目能夠反映項目目標,項目證書能證明項目目標),那么,這個過程就僅剩實質性的制定書面文件的工作了。

對范圍規劃的輸入

1.產品說明。

2.項目證書。

3.制約因素。

4.假設條件。

為范圍規劃投入的工具和技術

1.產品分析。產品分析意味著開發一個更好、更明確的項目產品。它包括這樣一些技術,如:系統工程、價值工程、價值分析、功效分析和質量功能展示等。

2.利潤/成本分析。利潤/成本分析意味著估算各種項目選擇的有形成本和元形成本(支出)與利潤(收益)。然后用投資收益率或投資償還期限等經濟方法,評估這些經確認的選擇方案相對優勢,用任選的鑒定方式估算投入--產出情況的合意程度。

3.可供選擇的簽訂方式??晒┻x擇的鑒定方式是個包容性較大的詞,描述的是完成一個項目用任何一種技術,就能產生一個不同的方案。這里常用的是一般性的各種管理技術,許多管理技術有一個共同特征:"頭腦風暴"和"迂回思維方式"。

4.專家評審。

從范圍規劃中的產出

1.范圍闡述。范圍闡述是為制定未來項目決策,進一步明確或開發一個參與者之間能達成共識的項目范圍提供一個紀實基礎。作為項目的過程,闡述的這個范圍可能需要修改或精確些,從而很好地反映項目范圍的變化。這個范圍闡述可以直接進行分析,也可以通過參考其他文件來得出:

-項目調整--商家的既定目標。項目調整要為估算未來的得失提供基礎。

-項目產品--產品說明的簡要概況。

-工作細目成果--列一個子產品級別概括表,完整的、滿意的這些子產品標志著項目工作的完

成。例如:為一個軟件開發項目設置的主要子項目可能包括工作所需的電腦代碼、工作手冊和專門的導師。當這些子產品都知道了,排除應該是確定了,任何不明顯的排除都包含在這個排除中了。

-項目目標--考慮到項目的成功性,質量標準必須要滿足項目的要求,項目目標至少要包括成本、進度表和質量檢測。項目目標應該有標志(如:成本)、單位(如美元、英磅)和絕對的或相對的價值(如:少于150萬美元等)。不可量化的目標(如:"客戶的滿意程度")要承擔很高的風險。

在一些應用領域,項目工作細目被稱為項目的目標,而全部的項目目標被稱作是評價項目成功的關鍵。

2.輔助說明。為項目范圍闡述作輔助說明,應該是根據需要記錄和編組一些文件,并通過其他項目管理程序,把它變成易被利用的東西。輔助說明總是包括所有已認定的假設文件和制約因素。附加說明的數量在不同的領域中會有所不同。

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