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生產部門管理制度范文1
關鍵詞：信息安全；體系建設；方案
中圖分類號：TP309.2文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)36-2846-02
The Implementation Program of an Information Security System for an Enterprise
GUO Yong, CHEN Rong-sheng, ZHAN Gui-bao, ZENG Zhong-cheng, LU Teng-zu, LI Zhuang-xiang
(Fujian Xindong Network Technology Co., Ltd. Fuzhou 350003,China)
Abstract: In view of the enterprise information technology becoming more, the issue of business information security has become an important factor in life, an enterprise information security system for the implementation of the program. From the organization, management, construction and technical aspects on the construction of the three. In the specific implementation process, based on the specific circumstances at the same time or step-by-step building-related.
Key words: information security; system construction; program
1 引言
信息安全的體系建設就是讓企業建立安全的組織架構，同時建立一套管理規范來規范成員的行為，并建立起安全的平臺為企業提供安全支撐同時為企業創造效益。本文根據一些企業現在實際情況，針對其信息安全現狀提出總體的實施步驟。企業在具體的實施過程中可參照這些步驟考慮實施。
下文將根據組織建設、管理建設和技術建設三個方面展開闡述。同時，在對技術建設闡述時，將從基礎設施建設和系統建設兩個方面分開闡述。
2 信息安全體系建設總體步驟
具體的實施步驟如圖1所示，具體包括：組織建設、團隊建設、管理規范、基礎環境、資產定級和評估、支撐系統和服務運維。以上組成部分都可歸結為組織建設、管理建設和技術建設三個方面。
圖1 信息安全體系建設步驟
實施步驟中有的步驟是可以同時進行的，如圖2所示。但有相對的優先級，優先級高的環節相應的應該放在優先考慮的位置。有些環節鑒于完成的周期較長，建議可以同步進行，避免信息安全實施周期過長，影響企業的目標達成。
3 組織建設
信息安全體系建設要做好，組織建設是關鍵。組織建設是所有其它建設的前提。而組織建設的第一步就是做好組織調整。組織調整就是把信息安全運營管理分為兩個部門，一個是生產部門，一個是管理部門。
3.1 信息安全管理部門
信息安全管理部門有權對其它部門進行安全考核，同時信息安全生產部門是由信息安全的管理部門直接管理指揮的。信息安全管理部門的職責決定其管理部門對企業信息安全有著全局的管控能力，負責信息安全全局任務下達和監督，安全戰略目標的建議以及政府、公安、司法等安全外聯。
3.2 信息安全生產部門
信息安全生產的部門，其信息安全生產內容包括三個部分，對內是企業信息安全的支撐、對外提供企業信息安全服務和公眾信息安全服務，接受安全管理部門的領導的管理和考核，和其他生產部門屬平級關系。
4 管理建設
4.1 管理制度頒布
對于管理制度，必須對管理規范和流程進行規范定義，在管理制定頒布之前應該作以下的事情：由安全管理部門牽頭召開各個部門參與的管理制定內容研究討論會，收集各方建議；根據各個建議對管理制度進行修訂；修訂后管理制度，再次召集各個部門討論并基本通過；安全管理部門頒布管理制度并確定管理制度的實施的開始時間；在制度實施開始時間之前，進行制度宣灌，組織各個部門參加學習，并進行相關學習的考試；管理制度開始實施。
4.2 管理制度落實
信息安全管理制度落實是由信息安全管理部門的管控部執行的，管控部包括考核、質檢、審計三個小組共同組成，考核各個部門管理制度的落實情況。如何對各個部門的信息安全情況進行考核呢？不同時期有不同的做法，分為兩個階段：
一是SOC（信息安全運維中心）建設階段。SOC建設階段由于安全生產組織和安全支撐系統還不夠健全，對安全的支撐十分有限，因此這個階段的質檢、審計、考核多以手工為主，信息安全審計和信息安全質檢以部門抽樣檢查為主，無法做到全面的普查。信息安全質檢組定期進行各個部門的信息安全檢查，主要工作是定期的信息安全巡檢工作。信息安全審計組對各個部門的工作日志進行定期的審計工作，特別是出現信息安全事件后的審計工作。信息安全生產部門配合管理部門進行信息安全質檢工作和審計工作，同時信息安全生產部門承擔著SOC支撐系統建設的需求分析、項目監督、系統驗收等工作。
二是SOC運維階段。SOC運維階段，由于各個信息安全支撐系統已經較為完備，而且人員組織逐漸成熟，對信息安全的管控能力將實現一個質的飛越，信息安全質檢組可隨時對考核部門進行信息安全巡檢，巡檢可采用面向全網的信息安全自動巡檢，全面系統的分析全網的安全狀況，信息安全審計可分手工和自動相結合的方式進行審計，根據不同的業務應用、訪問控制等進行審計分析，快速高效的進行審計。信息安全管控從抽樣管理到全面管理，從靜態管理到動態管理，從事后響應到事前預防。
5 基礎設施建設及相關建設
信息安全基礎設施建設的目的主要是實現對現有生產網資源的集中和優化，提高系統運行效率，并同時進行局部的信息安全加固和改進，使得在信息安全支持系統尚未建成時，使現有生產網系統的信息安全性和可用性提高到一個新的水準。其內容主要包括結構調整、優化整合和安全集成。結構調整主要是對信息安全體系存在重大影響的網絡基礎架構的調整；優化整合是對信息安全可用性和保密性的關鍵因素進行改進，如操作通道的加密；安全集成是根據企業信息安全需要綜合分析后，得出在現有生產網上所要建設和購置的信息安全系統及產品。
此外，在經過資產的等級劃分之后，并進行的相關信息資產的優化整合后，全網中大量的信息安全問題和隱患將被排除，但是還會有許多的薄弱點，這些薄弱點是在優化整合后還沒有解決的或疏忽的問題，找出這些薄弱點就需要一次系統的信息安全評估過程，把目前安全存在的問題進行分析。信息安全評估的是根據信息資產的本身的所處的網絡環境和信息資產價值有直接的關系，信息安全評估的目的不是要求企業把所有的問題一概而論的解決掉，而是告訴企業有這些一些問題值得關注，至于解決的問題的要投入的人力物力是根據信息資產的本身的價值而定。
6 系統建設
信息安全系統建設也即最后的信息安全體系建設的最后步驟，是具體實施的過程。在面上主要表現為依照信息安全體系建設規劃方案進行采購與部署。這里的采購對象包括：產品采購類、服務產品類和研發產品類。
6.1 產品采購類
在建設信息安全支撐和信息安全服務系統過程中會涉及到許多安全產品的采購，如防火墻、黑洞、入侵檢測、安全檢測工具產品、成熟的安全集成產品等等采購，因此我們將這部分不需要太多定制開發可直接購買或集成的產品定義為產品采購類。其采用的原則是：
1）安全產品的本身應該具備的功能要求；2）安全產品本身應該具備的性能要求；3）安全產品本身應該具備的安全要求；4）安全產品應該具體的管理要求；5）安全產品的可擴展性要求。
6.2 服務產品類
圖2 信息安全體系建設并行建設步驟
服務產品類，主要是針對對外安全服務的產品類，對外服務的產品類包括集成產品和服務內容。服務產品定義主要是根據市場運營所推出相應服務而定義。服務產品的實施原則如下：
1）產品市場潛力；2）產品的產出比戰略研究；3）產品相關的信息安全等級評估；4）產品相關的信息安全策略；5）產品相關的響應團隊；6）產品宣傳渠道和策略分析；7）產品相關的增值服務；8）產品創造價值的統計分析。
6.3 研發產品類
信息安全支撐系統和信息安全服務系統建設中，一定有一些系統需要進行定制開發，這些定制開發的產品我們定義為研發類產品。研發類產品建設原則如下：
1）產品能夠滿足現有生產的功能要求；2）產品具有良好的可靠性和擴展性；3）產品具有一定先進性，能滿足3－5年企業IT發展要求；4）產品要預留信息安全管理接口，能對系統日志進行采集和審計。
7 結束語
文章針對在企業信息化程度越來越高的情況下，信息安全成為關乎企業生命的重要因素，提出了一種針對企業的信息安全體系建設實施方案。在具體的實施過程中，可以基于具體情況分步驟或者同時進行相關建設。此方案對于指導企業的信息安全體系建設有一定的參考意義。
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生產部門管理制度范文2
摘要：事業部制最早是一種高度（層）集權下的分權管理體制。它適用于規模龐大，品種繁多，技術復雜的大型企業。本文以XX集團建立事業部生產管理模式為案例，探討如何建立事業部制生產管理模式。
關鍵詞：集團事業部制生產；管理模式
事業部是企業在宏觀政策指導下，具有經營自，完全實行獨立經營、獨立核算的部門，是分級管理 、分級核算、自負盈虧的一種形式。
XX集團計劃建立以母公司為核心的事業部制，亦即對與重型裝備相關的研究開發、采購、生產、市場等活動實行統一領導，實現資源共享。
一、XX集團事業部制的主要特點
1.按照重型裝備的種類和地域將母公司、子公司一和子公司二的生產組合起來，成立專業化的生產經營部門，即事業部。
2.在母子公司關系上，按照“集中政策，分散經營”的原則，處理母公司高層領導與子公司之間的關系。
3.在各子公司關系方面，各子公司均為利潤中心，實行獨立核算。
二、XX集團事業部制生產管理機構及其職責權限
1.母公司生產管理部——第一級生產管理機構。母公司生產管理部的工作定位是：對各子公司生產實行總體監督、控制、顧問、支持、協調的作用，為事業部經營戰略的實施提供服務和支持。
2.子公司生產管理部——第二級生產管理機構。各子公司直屬生產管理部的工作定位是：對子公司的生產經營活動進行監督、控制和評價。
三、XX集團事業部制生產管理運作模式
總公司經營的主要目的是以效益為中心，追求利潤的最大化。事業部制則是以總公司經營目的為核心，將總公司內重大決策權集中在母公司，賦予子公司自主經營權。
（1）母公司在制度上，要制定統一的內部生產管理制度，明確生產權限及職責方法，各子公司要遵照執行。生產系統各項規章制度和報表主要包括：
①產前計劃制度：產前計劃準備會議制度、計劃管理制度、物料信息通報管理制度等；
②產中控制制度：技術準備管理制度、過程控制制度、進度管理制度、設備管理制度、安全生產制度、倉庫管理制度、半成品管理制度、物控管理制度等。
③產后總結制度：交貨期管理與分析制度、交貨期變更制度、生產周期管理制度、成品管理制度、績效評估制度。
（2）充分發揮母公司的優勢，對部分權限實行集中管理。生產管理運作模式如下：
①. 生產計劃：
公司級產品計劃大綱由市場部（包含各子公司）統一下達，由一個部門――生產管理部根據產品技術要求和各子公司加工工藝條件、生產資源準備等產前情況，統一下達公司級生產計劃，在計劃中明確對各子公司的生產任務指標，以及各主要部件等工時間要求。
②. 生產協調和控制：
對關鍵材料統一采購的物資，由生產管理部統一調配和控制。整體考慮特殊工裝和關鍵設備的利用，協調技術、設備、采購等有關部門與生產部門的關系。從而分生產階段管理和控制各關鍵主要部件的投入和產出量，最大限度地提高生產過程的有效性和經濟性，減少和限制半成品和在制品的數量，最終保證生產指標的完成。
③. 生產組織：
各子公司根據實際情況，進行所負責生產任務的組織和協調溝通。各子公司的生產信息與生產管理部的溝通與交流，生產進度的掌握和生產計劃的調整。
④. 生產統計：
主要部件完工單、產品入庫單、影響生產信息反饋單、生產總結分析由各子公司及時報送生產管理部。生產管理部根據報單信息和實際生產信息，進行信息的處理，甚至計劃的調整，以及生產作業統計工作，最終由生產管理部形成統一報表。
（3）在生產上要充分調動子公司的生產經營積極性、主動性、創造性。各子公司圍繞總公司經營的目標，在遵守總公司各項規定的前提下，可自由制定生產經營的各項決策，為了有效避免配合失誤，界定責任，所有需要由母公司決策的在有效時間內，母公司應給予明確回復，否則，子公司可以自行處置。
（4）在生產上，加強對各子公司生產的監督控制。監督控制是管理的主要手段，是貫徹落實規章制度，實現母公司經營目標的重要保證。
①建立以生產經營指標為重點的生產目標控制系統加強生產計劃管理，可將事業部的一切生產活動統一納入嚴格的生產經營指標控制體系內，對各子公司的目標、業績評價、績效考核等各種管控手段融合到一起，成為滲透到事業部生產各個環節的主要控制手段。 ②建立以重大生產事項決策為重點的生產決策控制系統。為了有效保障事業部發展戰略目標實現和生產經營的安全，規避風險，減少失誤，應建立企業重大生產事項審批規定，也就是說凡屬重大生產事項均需經母公司總部做出決定后才能辦理。
③建立以生產檢查、生產考核為主的生產監督控制系統。生產監督控制系統主要包括生產檢查與生產考核兩個方面，由母公司生產管理部門對所屬子公司生產部門執行生產管理規定、生產組織和生產管理活動所進行的監督，主要目的是及時發現問題和解決問題，保障事業部能夠按照既定目標平穩運行與發展。 ⑤建立以生產分析報告和生產信息網絡為主的生產信息控制系統。哪種控制都離不開真實、及時、準確的信息，生產控制是一種動態的隨時變化的控制過程，要保證實現事業部的生產目標，必須對各子公司進行跟蹤監控、檢查，并不斷修正偏差。
總之，事業部制生產管理模式應是在綜合分析集權型與分權型生產管理模式后建立起的一種創新型的生產管理模式。要從企業實際情況出發，充分規避集權與分權這兩種制度的缺點，將它們的優點有機的結合起來，它的最大特點是把集權與分權融為一體，按照抓大放小的原則，最大限度的調動每一環節的積極性。（作者單位：保定天威集團有限公司）
參考文獻：
生產部門管理制度范文3
一、管理機構的確立
首先必須有正確的質量管理機構，筆者認為這是做好質量管理工作的先決條件?？v觀各企業單位質量管理機構，有些企業沒有專門的質量管理部門，由生產部門兼職，這樣的企業產品質量必定不能保證，產品不能得到消費者的信賴，也就沒有做成品牌的可能性；有些企業質量管理部門歸生產經理管屬，這樣的企業產品質量存在風險，有損品牌形象；有些企業有專門的質量管理部門，而且獨立于生產部門之外，不受生產部門管制，我認為這樣的企業產品質量風險最小，具體到下級的質量管理機構必須要實現全面監控，從原料采購，過程生產，貯存環節，產品出廠，產品上市均須有專門的班組或人員進行質量管控，同時質量管理部門應該被授予權利，在產品質量方面具有一票否決權，以杜絕不合格產品的產生及流轉，同時也提高了企業全部人員對于質量的重視程度。
二、管理體系的運用
國際質量管理體系學習起來枯燥難懂，很多企業由于各方面原因未運用質量管理體系，即使通過質量管理體系認證的企業，其質量管理的真正實行也剝離于質量管理體系之外，或者在運用上比較膚淺。實際上真實運用質量管理體系會使質量管理得以全面實施，循環實施，消除質量管理的盲目性與差缺性，質量管理的效果也會事半功倍。在質量管理體系的實行中，首先將現有的組織機構與體系要求的組織進行整合，建議每個部門有至少一名體系專員（可以兼職），保證體系組織的全面及順暢運行；其次明確各部門的責任與目標，每個部門都需要按體系的要求執行工作；接下來就是由質量管理部門定期組織實施，定期驗收現場成果及實施過程產生的記錄，以督促體系運行及形成既定流程與模式。在質量管理的運行中，經常組織人員培訓學習體系的理念及內容是必須的，不斷解讀，不斷掌握體系要求的精髓，將每一項內容在實際工作中找到落腳點，與實際工作對照對應，才能落到實處，起到既定作用。
三、管理制度的建立
根據質量管理體系制定了質量方針、質量目標、任務要求、實施方案等，那么是否實施，實施效果如何，這些需要靠有力的管理制度去維持進行與維護其有效性。建立源頭質量管理細則、過程控制質量管理細則、成品控制質量管理細則、市場投訴管理制度、記錄管理制度、各項工作考核制度。制度制定若不執行，形同虛設，因此還需要設置考核人員、考核責任，一般情況下，管理人員可以承擔考核的職責，考核既要有隨機性的考核，也要有全面性的考核。隨機性考核起到激勵監督作用，全面性考核起到公平和評價的作用。
四、過程控制的實施
生產過程出問題，必定會產生不良的成品。過程的監控至關重要，規范正確的過程操作產生優良的結果并避免無謂的返工，控制不合品的產生又降低成本，所以過程控制應該加大力度。生產過程的現場監控是保證成品結果的必經環節。過程控制要在每個工段設置質檢人員，監督過程實施的有效性。過程控制的主要內容是操作程序和操作關鍵點，為保證前一過程結果的質量，最好采用過程檢驗，檢驗合格后轉入下一程序。如果前一環節已經不合格，那么后一環節的投入是毫無意義的，產生嚴重的資源浪費，并且延誤交貨期，這更說明過程監控及檢驗的重要性。過程管理可以譽為一個企業管理的核心，人員的管理、設備設施的管理、能源的管理、材料的管理、現場管理這些全部容納在過程管理中，過程管理做好了，一個企業的管理就是成功的，效益也會隨之提升。
五、檢測
檢測是控制質量的手段，先進的檢測技術、嚴格的管理水平為質量管理提供準確嚴密的數據。如何實現檢測的準確性，筆者認為關鍵有以下方面。（1）人員方面，人員的素質直接影響檢測的準確性，檢測人員必須有寧為真話負罪不為假話開脫的正義精神。選擇具有資質，經過培訓的合格人員。（2）管理機構設置方面嚴格避免任何干擾檢測人員檢測判斷的組織劃分。管理人員承諾不多檢驗結果進行干擾。（3）檢測儀器，采買著名廠家、國際領先技術的檢測儀器，保證檢測結果的權威性與準確性。（4）學習先進權威的檢測技術，避免使用老辦法、土辦法、遺留辦法。（5）實驗室的管理運行盡量采用《檢測和校準實驗室能力的認可準則》ISO/IEC17025管理運行，提升實驗室的管理水平，保證檢測結果的準確性。
六、分析、預防和提高
在國內的企業中，往往出現產品質量經常上下波動，同一質量瑕疵反復出現，使得PDCA循環總是在原地打轉。因此，消費者對我們的產品總認為是老面孔。在日本企業中，第一次出現的質量問題是不允許第二次發生的。他們發現質量問題，立即采取措施進行改進，然后分析總結成為制度，用以預防同一問題、同類問題的再次出現，重復出現同一瑕疵只能說明措施不力，或者是一種失職。使用分析、預防的手段，產品應當是不斷提高的。無論是產品的結構、性能、外觀以及服務，均應該得到不斷改進提高，逐步升級換代，趕超同行產品，而使自己成為品牌。
七、以人為本，雙向激勵
以為制定了好的管理制度就可以實現優異的管理績效，實際上再科學、嚴密的管理體系都是人建立的，鐵的制度是要靠人來制定，也要靠人執行，更要考人來監督。一個企業應該最大限度地調動起職工的積極主動性，最大限度地發揮他們的主觀創造性。應該建立一套有效的激勵機制，獎勵那些有突出貢獻的職工，讓大家產生集體榮譽感，培養大家的使命感和責任感，多關心他們真正需要什么，認真聽取他們對企業發展的意見和建議。激勵應該是雙軌的，不僅有負向激勵，還應該有正向激勵，正負平衡，保持工作集體這輛火車永遠在軌道上正常高速行駛。
作者:杜美麗 單位:中鐵十七局集團有限公司
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生產部門管理制度范文4
關鍵詞：表單化管理；安全生產；過程控制
隨著社會經濟的發展，現代化、自動化、工業化水平不斷提高，電力對當今社會的影響日益加深，電力行業安全穩定運行為全社會所關注。電力行業是一個技術密集型行業，從電力生產到電力傳輸，再到應用于千家萬戶，中間任何一個環節出問題都將導致社會的混亂和用戶的損失，如何增加供電可靠性，杜絕大范圍停電事故一直是電力人潛心思考的問題。
長期的生產實踐表明，電力安全可靠性的核心在“人”：消滅人為因素造成的三大安全敵人――違章、麻痹、不負責任，減少人員執行過程中的不安全因素，實現人員工作過程的可控性，降低員工執行規章制度的成本，培養員工習慣性尊章的習慣，減少不安全事件的發生。中國南方電網超高壓輸電公司廣州局經過多年的探索和實踐，總結出“以制度為牽引的習慣性尊章管理制度”，減少人為因素的不確定性，并找到了落實這一管理制度的具體方法――表單化管理。
表單化管理的主要思想是：將各項管理制度、技術規定、行業規范進行有效整合，形成工作表單，固化工作流程，讓每一位員工均能無紕漏的進行工作，徹底規范員工的工作流程，減少工作執行過程的不確定性，從根源上杜絕三大安全敵人。電力行業的工作特點，規范性、反復性和工作內容的提前預知性決定了表單化管理思想在電力行業有著廣闊的應用空間。
下面就四個方面的內容對表單化管理思想的應用做概要闡述。
一、表單化管理的適用范圍
作為一種安全生產管理方法，表單化管理有其一定的適用范圍。分析電力行業的工作特點，具有如下特點的工作可適用表單化管理：可明確工作步驟、能預知工作內容、工作流程有邏輯性和唯一性、工作結果有可控性；如此電力設備竣工驗收、設備定期試驗、設備定期檢查、設備巡視、日程工作流程管理等具備重復性特征的工作均可采取表單化管理。上述工作大多有明確的規程制度和規范規定，不需要員工現場發揮，不需要去創造思路和方法，而有現成的制度和步驟去規范執行，故此表單化管理有廣闊的適用空間。表單是流程的目視化手段，是規程制度的有形落地，可以作為電力行業諸多工作領域的作業管理方法。
其他涉及行業日常管理，需要員工間溝通協調的工作，無法預期的工作，雖然無法直接運用表單進行指導，但可以運行表單化管理思維，明確工作步驟，理清工作重點，增強員工習慣性遵章的理念。
二、如何保證表單編制的科學性和正確性
表單化管理最重要的一環是如何確保表單的科學性和正確性。指導工作的表單必須是如電力系統的兩票一樣，可以切實指導工作而不是增加工作的難度。詳實、嚴謹、全面、準確的表單會使我們的工作一勞永逸，如工業產品的流水線一樣，做到工作質量的完全可控。
對于表單的編制提出如下思路：
首先，建立表單化工作的全面管理機制，加強協調和統籌。在單位領導的統籌安排下，將表單化管理與日常工作融合起來，以提高安全生產為總抓手，徐徐推進，穩扎穩打，用表單規范日常工作?？紤]表單針對性強的特點，執行表單的主體必須根據實際情況細化分工，全面思量，切合實際工作；同時必須加強部門間，特別是檢修與變電，安生與檢修、變電之間的配合，統一思路，步伐一致，及時溝通彼此遇到的問題，做到上下統一，配合完好。
其次，落實各生產部門的表單編制任務，將表單化融入日常工作。各生產部門是表單的運用主體，更是安全生產的直接實施部門，根據本部門工作實際，安排相關人手承擔表單的審核、編修、整改、匯總工作，通過表單化管理不斷增強各個部門管理技術實力。表單的制定是一個長期且反復的過程，各生產部門必須將表單化工作與日常工作融合在一起，而非將作孤立開展，在工作中用表單取代現行欠嚴謹的工作方法，并用實際工作經驗驗證表單是否完備和正確，邊做邊完善，邊用邊修改。生產部門必須結合工作實際，編制適用本部門工作的表單目錄，使表單應用系統化，制定表單的修編機制，豐富完善表單。
再次，強化表單在班組的應用，實踐表單的正確性。設備巡檢、驗收、消缺等方面工作的表單，各生產班組應在實際工作中強化運用，并借機讓員工對所維護設備全面梳理，以班組為單位，在培訓學習中編制表單，既增強員工對設備的熟悉程度，又使表單的編制有的放矢，不落空泛。強化表單的修編機制，定期組織班組對表單的使用提出意見和建議，匯總后由各生產部門對表單進行完善。班組的應用和完善是確保表單正確性最重要的一環，也是加強班組管理，積淀各層面管理、技術經驗的有效途徑。另外，表單化管理在班組的應用，是班組工作規范化、工作流程科學化的有力促進。班組是整個安全生產最直接的實施主體，如同戰斗序列中的班，對整個戰役的成敗起著關鍵性的作用，班組的安全管理對真個安全生產系統意義重大。班組工作的隨意性，工作流程的不規范，員工工作過程的不安全事件將為安全生產埋下隱患，而表單化管理在班組的實踐運用可以改進上述問題，實現班組安全和表單化管理實施的雙贏。
最后，表單化管理的實施具有長期性、反復性。表單化管理的科學嚴謹性決定了其反復長期性，表單的修正完善也必然是經常的、系統的，需要以“一年打基礎，兩年查漏補缺，三年鞏固提高”的長時間規劃，以做到表單化管理的盡善盡美。同時需要在單位管理層面建立表單修正機制和獎懲機制，定期修編，鼓勵創新，以指導安全生產為目的，實事求是，持續發展。
三、如何保證表單執行過程的剛性
無論多么完美的表單，若在執行過程中出現紕漏，其結果也必然是毫無實效。如何確保表單執行過程中不走樣呢？對于表單執行不到位的原因進行分析，不外乎以下幾種情況：工期安排異常緊張，完工壓力大，迫使工作人員趕超工期，不守流程；工作前準備欠充分，手邊無合適表單運用，致使工作中想當然的開展工作，出現紕漏；表單內容欠完善，使用過程中無法及時改進，表單本身的不足導致使用者予以摒棄；對表單缺少正確認識，未形成使用表單的主動性，只是被動接受。
針對上述原因分析，提出相應的解決辦法如下：合理安排工期，特別是上報檢修申請票時盡量考慮留有余度；做好表單目錄管理，各部門表單均能掛網運行，方便查詢；在年度大修等大型工作開工前，打印準備好表單；制定合理快捷的表單完善機制，發現問題及時解決，每個部門均應指定表單審核人員，涉及到本部門表單的問題直接找其解決；持續宣貫表單化管理思想，對運行表單化管理較好的部門和個人提出獎勵，讓表單化思想融入工作習慣；不斷解決表單管理施行過程中遇到的問題，發現一個問題解決一個問題，積以時日，力求完善。
四、如何提高員工參與表單化管理的積極性和創造性
任何一種管理制度的推行都必須得到廣大員工的積極參與，表單化管理也不例外。表單化的優點顯而易見，但依然需要采取措施讓其管理思想深入員工內心，建議在年度大修等復雜工作中采用對比方法，將使用表單化管理的生產部門與未采用表單化管理的部門工作結果進行對比，讓表單化的作用明確顯現，以此增加使用表單的主動性。對編制表單和執行表單表現突出的員工予以獎勵，鼓勵每個人都成為使用表單的主體，全員參與，調動員工的積極性。
表單化管理的目的是規范工作流程，減少工作過程的隨意性，但就這一管理思想本身卻需要創造性的思維，需要不斷創新管理思想的落地方法和表單的維護改進機制，需要員工活躍、多維、充分的思考。表單化管理為員工的創造性思維提供了一個舞臺，表單化管理的推行過程是需要不斷創新的過程，只有不斷加入新的思路和擴展的視角，讓表單化管理更符合工作實際，更有效地促進工作開展，表單化管理才會有生機和活力。
五、表單化管理在超高壓輸電公司廣州局的應用事例
超高壓輸電公司廣州局開展表單化管理工作2年來，取得了良好的效果，形成了完善的表單化管理應用體系。全局共編制各類表單700余份，涵蓋安全管理、設備管理、技術管理、班組管理等諸多方面。運用表單化管理思想指導工作以來，“兩票”合格率、缺陷消除率、檢修工作質量等均有明顯提高。表單在大型檢修項目、云廣特高壓工程建設、年度停電消缺工作中的運用，極大提高了工作效率，消除了工作隱患。
在天廣直流廣州換流站大型換流變檢修安裝過程中，廣州局充分利用“表單化管理”成果，使操作流程更加規范化，時間、資源及進度安排更加合理化。表單上甘特圖和網絡計劃圖清楚地注明各個工作環節，使更換工作的時間和資源得到了科學有效的統籌安排，整個更換過程歷時35小時19分鐘，比原計劃40小時提前4個多小時。
在舉世矚目的云廣特高壓輸電工程中，廣州局充分發揮表單化管理在設備驗收、調試操作中的作用，組織全局技術力量編制驗收表單近80份，在表單詳細的指導下確保了驗收質量，提前消除了設備隱患，保證了云廣特高壓直流工程的順利投運。
針對直流輸電換流站閥片功能測試等復雜的檢修工作，制定專門的表單，將工作前需準備的工器具種類型號一一列出，工作所需人員要求和工作中的危險點進行了明確，在工作實施中，每一步都精確標明，或文字或示圖，最后有完善的竣工和驗收環節。開展該項工作時，只需按照表單的說明一項項操作就可以順利。工作中保障安全的規章制度也融入了表單之中。
通過表單的編制和表單化管理思想的推行，改善了培育遵章習慣的途徑，提高了生產人員工作效率和應對突發事件的能力。由于標準一致，執行過程不因人而異，工作成果的不確定問題出現好轉。同時，員工的心理疲勞和工作壓力有所緩解，一線員工對實施表單化管理的認同度和參與的積極性比較高。在生產人員緊缺，迎峰度夏、云廣特高壓及海南聯網工程建設等巨大工作壓力和責任面前，通過表單化管理的實施，對排解困難的作用比較明顯。
電力行業的安全穩定發展，需要每一個電力人長期不懈的努力，表單化管理為我們提供了一個扎實行業基礎工作，不斷完善工作流程，實現工作過程能控、可控的管理方法，通過這一管理方法的落地實施，切實有效地提高安全生產水平，更好地服務社會，為國家現代化進程做出貢獻。
參考文獻：
1、張鵬,蔡曄,王朝碩.表單化管理:有效執行的制度形式[J].中國電力企業管理,2008(9).
生產部門管理制度范文5
一、石油企業物資管理意識有待加強
在我國的經濟體制的改革進一步深入和石油企業優化重組的形勢下，石油企業的在物質供應上的方式發生了深刻的變化，不過對于石油企業的物質管理依舊思想陳舊，認識程度有待加強，并且相關的制度也不完善，對于國家的相關政策的執行不夠徹底，不能積極主動的進行物質管理的創新和改革，從業人員的管理素質相對較低，管理意識不到位，仍舊保留以往的落后觀念。
二、物流鏈不能夠充分發揮作用
在日常的物流鏈發揮作用的過程中，供應物質的部門消極的根據生產部門所需求的物質計劃進行運行，進行物質的采購以及儲存，同時運輸部門又消極等待供應物資的部門又是被動地等待和物資供應部門生產部門在物質上的需求，這樣就形成了各個部門各自為政，斷鏈式的物流鏈條。因為物質的采購受市場的影響很大，物流功能的孤立會造成企業的供給與生產部門之間聯系中斷，難以適應瞬間萬變的市場變化，造成石油企業在經濟效益上的損失。
三、不能達到物資資源信息共享與優化配置
既往的物資管理過程中，因為多種因素的影響，大部分石油企業在物資供應的管理上并沒有建立一個統一的系統。物資管理的各個環節在信息上未能得到整合共享，這降低了信息的使用效率，在重視顯性成本的傳統物資管理中，因為創新的缺失，導致資源無法得到最優化的配置。
四、管理方法及技術亟需改變
間斷式的管理模式使物流的管理的各個環節之間沒有達到相互配合，共享資源，造成溝通不良等原因導致石油企業管理及運作效率較低。另外，石油企業在物資管理方面對于清倉，儲蓄物質等并沒有一定科學的計劃，未能達到與企業的經營銷售目標相一致，導致庫存的成本居高不下，產生了一系列的問題。
石油企業的物資管理改善的對策
一、增強物資管理意識
目前，石油企業面臨著產量減少、儲量下降等等問題，因而在這種形勢之下更需要強化石油企業物資管理的意識，克服傳統的物資管理所存在的弊端。主動完善制度，使石油企業的經營管理體制更趨于科學化和合理化。只有增加對于物資管理意識，才能夠主動的解決問題。
二、強化物資采購的管理，加強物資的需求控制
石油生產企業應該根據自身實際制定合理科學的采購管理制度，采取相應的措施提高管理效率。應該依據石油企業年度生產建設的投資額度以及預算的消耗材料的數量，對于采購的資金加強控制管理，細化責任和考核細則，使其做到責任到人。同時，在具體的管理工作中，要抓住管理計劃這個關鍵，堅持以計劃為指導，并嚴肅認真執行，使其能夠控制預算、采購以及消耗等等，最終實現控制物資需求的目標。
三、采取集中采購物資，加強儲備，達到資源共享
為了保證石油企業的生產能夠正常進行，企業供應物質的部門采購的物資的數量級標準應該和企業總的計劃大致相同。出于降低采購成本的考慮，可以采用大批量和集中采購的方法，使其的價格相對較低，有效降低采購的成本。所以，物資管理的科學化、合理化、條理化等有利于企業順利進行日常生產，降低生產成本，最大限度的利用資源，使其能夠達到最優化的配置。
四、采用現代物資管理模式，提高物資管理的水平
石油企業在物資管理的方式上應該隨著時代的發展而不斷適應，使其能夠始終保持活力，能夠適應現代石油企業的供應物資的需求。因此應該使企業內部物資管理信息化，將物資的各個環節納入計算機系統，充分利用現代手段來整合資源，建立現代物流體系。同時要明確職工責任，建立科學合理的可和與問責制度，完善企業的管理制度。同時自動化的辦公手段，使物資的流程趨于數字化。
生產部門管理制度范文6
關鍵詞：出版企業；存貨管理；解決策略
中圖分類號：F273 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）23-0029-02
一、出版企業存貨管理存在的問題
（一）企業內部控制制度體系不健全
目前，出版企業管理者的管理意識中還存在許多錯誤認識，有的認為存貨的內部控制制度可有可無，有的認為制定完善的存貨內部控制制度不僅不會為企業帶來直接的經濟效益，反而會增加崗位，增加成本，還會增加管理的難度。由于管理者的這種錯誤認識，將直接導致整個出版企業的存貨實物控制存在缺陷。工作中，無人制定讓管理人員有章可依的合理的存貨管理制度，造成崗位職責不清晰；因過度注重了對存貨購買環節的控制而忽視了存貨管理中其他環節的控制，造成大量的浪費；由于薄弱的內部存貨控制環節，企業內部人員的分工沒有遵循責權分離、相互牽制的原則，甚至還出現各級相關人員串通共同作弊等現象。
（二）存貨的品種繁多，存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄
出版企業業務涉及編、印、發全套流程，存在存貨品種繁多，核算難度大等問題，這給出版企業在存貨盤點時增加了一定難度，通常審計人員只是取大概的數量進行盤算，并不進行實地核查，導致賬上最終的數量與實際的庫存不符，久而久之會造成較大的數據疏漏，給賬實核對帶來相當大的困難。另外還有一種情況就是，存貨管理人員不具備相應的財務知識，認為只有收到發票后才能確認存貨的增加，在發生貨到發票未到的情況時，不去辦理存貨暫估入庫手續，經常出現貨物已經被領用但卻未入賬的情況，從而致使存貨盤盈時有發生。
（三）管理框架體系有缺失，各部門無法實現有效溝通
企業內部控制的要素包括內部環境、控制活動、風險評估、內部監督、信息與溝通五大方面，出版企業在內控方面更多重視內部環境，在控制活動、風險評估方面涉及較少，內部監督及信息與溝通更是缺少。作為出版企業整個內控的一部分，存貨內控同樣面臨著內部控制、風險評估不全面，設計出的存貨內控制度缺失，缺少信息與溝通、內部監督，會產生存貨內控帶病工作的情況。企業各部門之間缺乏有效的日常溝通，由于存貨管理部門和生產部門未能及時溝通生產所需要的材料，造成存貨積壓或生產原料供應不足，導致企業存貨成本增加或生產停滯不前，最終可能會導致企業的巨額損失。
二、出版企業存貨管理問題解決策略
（一）建立和完善企業內部控制制度
建立一個健全有效的內部控制制度，是出版企業執行管理決策的重要保障和基礎。建立一個完善有效的內部控制制度在企業存貨管理方面更是尤為重要的。出版企業應當結合自身核算特點建立健全存貨管理制度，應嚴格規定存貨的采購付款方式，收發貨核算方法、存貨盤存方法，并嚴格按照企業會計準則的規定，不得隨意變更存貨計價方法；要設置明確的請購、購進、付款、銷售、收款、保管等管理流程及崗位職責，實行明確的分工，確保存貨管理落到實處；要充分運用存貨管理理論對存貨進行分類管理，達到提高存貨使用效率、減少存貨浪費和占用過多資金等問題；要不斷提高相關人員的業務素質和管理水平，對重要崗位人員實行定期輪換制，并定期不定期的對在崗人員進行業務培訓，制定崗位人員業績考評制度，加大考核力度，做到責任清晰、獎懲分明。
（二）嚴格執行財務制度，做到賬、物、卡相符，及時盤點，達到庫存最小化
出版企業對貨到發票未到的存貨嚴格執行財務制度規定，每月月末對所收到的存貨及時辦理暫估入庫手續、及時入賬，以達到賬、物、卡相符，每年應在規定的時間組織相關人員進行存貨盤點工作，并進行賬實核對，確保存貨管理工作的真實、完整，力爭做到庫存最小化，以達到最理想的存貨狀態——“零存貨”。“零存貨”可以大大減少企業流動資金的投入，節約資金，大大提高企業資金的使用效率；可以降低存貨的儲存成本和管理費，可以防止出現存貨跌價損失和變現損失，從而降低存貨總成本。因此，出版企業應盡量做到庫存最小化，降低存貨成本、資金成本，以實現企業效益的最大化。
（三）加強存貨管理的信息化建設，實現各部門有效溝通
出版企業應充分利用計算機、ERP管理軟件等現代化電子管理工具、管理系統對資產管理的作用，來建立存貨管理的信息系統，組織企業的技術人員開發針對企業自身資產特點的管理系統，實現資產管理的動態跟蹤和掌控，通過管理系統建立存貨資產管理的終身檔案；通過存貨的采購、領用到銷售等環節，做到全程跟蹤的實時管理；深層次挖掘資產管理的潛力；利用信息化技術聯網使得企業高管與存貨管理部門、采購部門、生產部門形成緊密溝通，達到企業存貨產、供、銷一體化管理，提高企業管理能力和贏利能力，真正形成現代化的、具有競爭力的出版發行體系，打造最優秀出版文化產業集團。
結語
各部門之間建立適合出版企業自身發展的存貨管理制度，與供應商、經銷商之間實現存貨信息的共享以提高出版企業的存貨管理效率，是出版企業做好存貨管理的先決條件。存貨管理不僅需要健全的管理制度，還應當有人性化的管理。出版企業還應制訂周密的采購計劃，將庫存量降低到最小，減少資金占用。只有做好這些，才能做好企業的存貨管理工作，進而推動企業的良性運營。
參考文獻：
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Problems and solutions in the publishing enterprise inventory management
MAO Yu-xin
（Heilongjiang Publishing Group Co. Ltd， Harbin 150010，China）
