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高校的信息化建設范文1
一、高校檔案信息化的重要作用
高校檔案信息化建設是對傳統檔案工作的變革，同時也是信息時代的必然產物。在我國信息技術快速發展的新形勢下，檔案信息化建設已成為檔案信息服務社會的重要手段。而且在辦公自動化不斷普及的新形勢下，檔案信息化建設已成為社會發展的必然要求。高校檔案信息化建設，有效提高了高校檔案管理質量和管理水平。利用計算機技術和網絡技術為依托來對檔案進行管理，有效降低了檔案管理的難度，實現了檔案工作各個環節之間的有效銜接。對于高校檔案工作的發展來講，檔案信息化建設是其必由之路，也是當前檔案現代化管理的必然要求，而且通過加強高校檔案信息化建設，可以有效促進高校檔案工作的信息化和網絡化水平，加快實現檔案信息資源共享的目標，從而為人們提供更加高效、便捷的檔案信息服務。因此對于當前高校檔案工作來講，需要加快構建檔案信息資源數據庫，打造檔案網絡化平臺，依托于高素質的信息人才來強化對檔案的管理，有效的提高高校檔案信息資源的利用，從而為高校師生和社會發展提供優質的檔案信息服務。
二、加強高校檔案信息化建設工作的有效途徑
（一）優化信息設施配置。在當前高校檔案信息化建設工作中，需要加大專項經費的投入，為高校檔案信息化建設提供充足的資金支持，同時將檔案信息化建設納入高校信息化建設總體規劃中來，設置專項建設經費，配備高校檔案信息化管理工作基礎設施，加快更新檔案管理設備和相關設施。同時結合高校檔案工作的特點，加大檔案信息化管理軟件的開發力度，通過做好檔案信息化管理硬件和軟件的配置，為檔案信息化建設奠定良好的基礎。
（二）推進高校檔案信息化建設制度化。當前高校檔案信息化建設需要以制度來進行規范和約束，因此要建立健全高校檔案信息化的相關制度，使其成為檔案信息化建設工作實施過程中的重要依據。高校檔案工作屬于服務性質的基礎工作，對于高校的發展和建設具有非常重要的意義。這就需要高校領導要對檔案信息化建設給予充分的重視，為高校檔案信息化建設提供充足的人力、物力和財務的支持，推進高校檔案信息化建設的制度化、規范化和科學化，更好地發揮出高校檔案信息資源的重要價值。
（三）完善電子檔案管理標準和規章制度。當前各高校在檔案信息化建設過程中，需要與自身的實際情況有效結合，進一步建立健全檔案管理規章制度和具體的細則，特別是制定電子檔案管理制度，以此來對電子檔案的收集、整理、保管等工作提供具體的標準，明確電子文件的數字處理和信息轉換要求，制定統一的標準，加快推進傳統檔案資料的數字化轉化，實現電子檔案的規范化和標準化管理，為檔案信息交換及檔案信息資源共享的實現創造良好的條件。
（四）大力開發特色檔案信息資源。當前高校檔案管理部門在對自身館藏檔案進行優化和規范的過程中，需要重視特色檔案信息資源的開發，充分利用現代信息技術來加工、提煉和開發檔案信息，讓高校檔案信息資源的特色更好地體現出來。在當前高校檔案信息化建設過程中，高校檔案管理部門需要科學對檔案館藏結構進行規劃，科學規范檔案收集范圍，并做好重大活動、重大建設項目和重大科研項目實施過程中有價值檔案的收集工作，并征集能夠反映本校專長和特色的檔案材料，進一步對檔案結構進行優化。同時還要有計劃、有步驟地將一些具有永久保存價值的檔案信息進行搶救、搜集和保護，推進館藏檔案數字化進程，有效發揮檔案信息資源的重要作用。
（五）引進專業技術人員，加強檔案管理人員的培訓。高校檔案信息化建設是實現高校檔案信息資源共享的必然要求，是深化高校檔案社會化服務的必然選擇。隨著高校檔案信息化建設的開展，檔案工作由過去的勞動密集型轉為現在的以現代化的辦公設備為依托的技術密集型，因此，加強高校檔案管理人員的業務培訓和繼續教育是順利推進高校檔案信息化的關鍵。各高校檔案機構一方面要加強對現有人員現代信息技術技能的培訓，提高館員的整體業務素質，另一方面，積極引進具有檔案管理技能、掌握現代信息技術、高素質的專業人才充實檔案隊伍。只有這樣，才能滿足高校檔案信息化發展的需要。
（六）促進高校檔案信息資源的社會共享。高校通過加強檔案信息化建設，有效實現了館藏檔案的信息化管理，這為高校師生及社會公眾對檔案信息資源進行查詢和檢索提供了更多的便利條件，而且學校黨群、行政、教學和科研信息資源有效實現了共享，使廣大師生能夠實現對現有教學和科研成果的有效利用，有利于促進教育教學改革和創新發展，對工作效率提高及研究出更多的科研成果具有積極的意義。而且檔案實現信息化后，檔案利用者在利用檔案時不再受時間和空間的制約，隨時能夠查詢到自己需要的檔案信息，促進了高校檔案信息的開發利用。檔案管理人員有了更多的時間來（下轉第121頁）（上接第97頁）根據需求來開發檔案信息產品，不斷對檔案信息服務內容進行充實，有效提高檔案信息服務的質量。同時高校加強檔案網站的建設，充分利用互聯網和電子政務網絡平臺進行檔案信息網上數據傳輸、信息整合和，為社會提供已公開檔案信息、已公開現行文件，充分利用校園網系統，開辟檔案信息查詢利用窗口，提供檔案網上檢索利用，定期公布開放檔案目錄和全文信息，主動提供公益性信息服務，最大限度地實現檔案信息的社會共享。
高校的信息化建設范文2
1.1云計算的概念
云計算自誕生以來，就備受國內外專家學者的廣泛關注，對于云計算的概念也是各有不同，一般來說，可以將云計算理解為是一種IT基礎設施的交付及使用模式，是通過互聯網絡的一種按需、易擴展的方式來獲得所需要的如硬件和軟件的各種資源，在運算上是一種將網格計算、分布式計算、并行計算、效用計算、網絡存儲、虛擬化和負載均衡想混合進行的在計算機和網絡技術基礎之上互相融合而發展起來的一種數據共享的計算方式，這種方式可以將動態和異構的信息資源進行重組和有效整合，通過網絡技術，作為有效的資源提供給用戶的。
1.2云計算的特點
基于云計算的內涵，可以對云計算技術的特點進行總結，主要有：（1）具備對海量數據處理以及高性能計算的能力（2）虛擬化，對用戶是一種透明的實現機制（3）按照用戶的需求可以將多種終端設備隨時連入（4）可以根據用戶的規模以及需求具有動態性及可擴展性（5）以較高的可靠性和安全性對海量的數據進行處理（6）為用戶提供服務付費，降低成本（7）云的共享性使得云可以支撐不同的應用程序。正是由于這些特點及優點，許多的實力雄厚的大公司，比如谷歌、亞馬遜、微軟等都對云計算技術的發展極為看好，同時，云計算技術在教育信息化建設中的發展也是備受關注的。
1.3云計算的模式
云計算按照服務的類型可以分為三種模式（，1）軟件即服務（SaaS），就是將軟件作為一種服務來提供，這種模式的針對性較強，可以對某些特定的應用軟件的功能進行封存的服務，可以提供一些專門用途的服務進行供應的調用；（2）平臺即服務（PaaS），就是允許在云中進行快速的應用開發，這種模式對于資源的抽象層次更近了一步，可以為用戶提供程序的運行環境，由于這種模式自身對于數據資源的動態擴展以及容錯的機制都承載了主管的作用，所以在實施的過程中，用戶的應用程序對于各個節點的匹配的問題就不需要過多的去干預，但這也成為了這一模式的弊端，正是由于用戶的考慮減少了，因此用戶的自便降低了，用戶就需要使用特定的編程環境按照需要進行問題的解決；（3）基礎設施即服務（IaaS），就是將簡單的操作系統與存儲功能作為一項服務來提供，這種模式就是將硬件的設備變成服務提供給用戶進行使用，用戶就可以在云平臺上做自己想做的事情，IaaS的優勢主要在于可以允許用戶對節點進行動態的申請和釋放，根據使用的流量進行計費。而且，由于這種模式的服務器的規模龐大，可以達到幾十萬臺之多，因此用戶對于申請資源是足夠的。
2基于云計算的高校信息化建設的作用
2.1提高了軟硬件的利用率減少投入
傳統的高校信息化建設往往都要投入大量的財力購買軟硬件設備，并對已有設備進行更新和維護，但當基于云計算的信息化建設，高校就完全可以根據自己所需，向云服務的提供商來購買服務，對所享受的服務進行付費即可，這樣可以定制服務，減少軟件的購買數量，全校師生均可以在云端享受高質量的教育教學服務。
2.2高校信息資源進行整合實現共享
由于各個高校在專業的設置以及學科的分配不同，導致所擁有的信息資源存在差異，通過云服務平臺，建設大規模的教育教學的信息資源庫，各個高校的資源便可以共建共享，這樣實現資源管理與配置的集中化，使得不同地域的師生均可以得到有效的信息，節省了人力與財力，同時，又促進了學術交流。
2.3提供安全有效的數據存儲服務
在傳統的高校信息化建設中，僅僅依靠于校園網，這時，計算機的交互使用難免出現計算機病毒的事情，信息的安全問題成了最大的隱患，云計算的高校信息化建設，可以使用云查殺的服務，通過遠程大規模的集權服務器將代替本地的處理器來分析和檢測病毒，云存儲則更是保證用戶的數據被安全可靠的存到了云端，這樣全院的師生對于數據的安全問題也可以不必過于擔心。
2.4促進教育遠程化教育服務質量提高
云計算可以應用到遠程教育之中，建立遠程教育平臺，具備所需的一切軟硬件的計算機資源，教師和學生可以通過云計算的提供的服務，利用云平臺，遠程的對于終端的學生提供高質量的教育模式以及教育的應用服務。
3基于云計算的高校信息化建設存在的問題及對策
基于云計算的高校信息化建設毋庸置疑對于信息化建設起到了很大的推動作用，但是就目前我國高校信息化建設的現狀來看，存在著一些問題，對于問題的分析和對策如下：
3.1高?；A設施建設問題多
“重硬件、輕軟件”是許多高校進行信息化建設的普遍存在的問題，高校往往投入大量財力進行硬件的投入，而忽略了軟件，而云計算的平臺往往是以軟件作為基礎的，因此，應當對于信息化的建設進行成本的增加，還有些學校購進的硬件設備出現了閑置的現象，這樣極大了浪費了資金，應當合理規劃基礎設施的問題。
3.2管理信息系統集成問題多
在高校的信息化建設中，每個部門都有各自的需求，如果僅僅是考慮自身部門的需求，這樣對于信息化建設是沒有意義的，因而，應當具備統一的協調部門，對各個部門的需求進行匯總，進行統一規劃，避免獨立發展、自成一體的現象，避免出現信息孤島的問題，如果各部門分離，這樣就會造成信息系統重復建設，對資源也是極大的浪費。
3.3充分利用云平臺倡導高校間使用混合云
云一般上來說，可以分為專用云、公用云和混合云。專用云是為一個客戶單獨使用而構建的，公用云是由第三方運行的以提供服務，混合云則把公用云與專用云結合在了一起。在高校進行信息化建設時，要倡導各個高校采用混合云的模式，使各個高校加入到公共云之中，采用統一的標準，當高校的資源不充足時，便可以向高校的公共云進行請求，這樣可以極大的利用云資源。
4結束語
高校的信息化建設范文3
關鍵詞：檔案工作；信息化建設；高校管理；高校建設
高校的檔案工作無論是從歷史還是現實的角度來看都是不可缺少的，但是某些高校對檔案工作的重視程度不夠也是不爭的事實。如何正確地認識檔案工作與高校管理建設之間的緊密聯系，信息時代背景下高校信息工作如何更好地服務師生是本文研究的重點內容。
一、 高校檔案服務對象的需求
1. 滿足校內師生信息需求
高校檔案的服務對象最主要的群體是校內師生。集中表現為教師的教學、科研，學生的學習、就業等方面的檔案信息服務功能。
第一，保障教學活動順利開展，服務教學評估。教育部自2003年起確立了周期性教學評估制度，為提高教育質量，確立教學工作的中心地位，深化教學改革，規范教學管理的關鍵舉措。評估的結果關系到學校的聲譽及發展前途，各高校都把教學評估作為首要的工作任務來抓。檔案全面記錄了學校教學工作的開展和進程，檔案的原始記錄性對于教學評估來說是極其重要的，檔案是評估材料的來源，是專家評價的依據。高校的教學檔案可分為規章制度、學籍管理、教學管理、教學研究、師資隊伍建設及教學活動等資料，完備齊全的收集教學檔案，對于保障教學活動的順利開展具有重要作用，也是一個學校教學水平和質量的總體表現。
第二，為教師科研活動提供服務。高校科研檔案記錄了高校教師進行科研活動的全過程，包括在科研活動中的科研創意、科研思想、科研方法、科研經驗、科研成果，這些都是教師進行科研再活動的依據和參考。一個科研項目從立項到研究完成所形成的一套完整、準確、系統的科研檔案，是科學技術的一種形式，是重要的信息資源。這就要求檔案部門組織編制各種檢索工具對科研檔案信息加工和編輯，匯編各種參考資料；采取多種方式提供科研檔案信息服務，為國家和社會創造巨大的經濟價值和使用價值。
第三，豐富學生校園生活，建設和諧校園文化。高校的文化傳統經由一代又一代師生傳遞下來，高校的歷史檔案客觀、真實的記錄了學校的發展歷程，以及在此過程中前輩的拼搏奮斗，這些都是校園文化建設的有益載體，具有很強的說服力和感染力。高校檔案部門應該充分利用這些檔案信息資源，積極引導學生參與，向學生傳遞信息，這樣既可以豐富學生課余生活，又有助于激勵高校師生員工，激發其自豪感和歸宿感，培育健康向上的校園精神，重塑高校文化傳統。
嘉應學院地處世界客都――梅州，具有鮮明的地域文化特色，學生中有較大比例也來自于該地區，學校檔案信息中收集有眾多關于客家文化、習俗、歷史等資料，檔案部門應充分利用這些寶貴的檔案資料，開展各式各樣的展覽、查閱、原文傳遞等活動，這樣既極大地豐富了學生的見聞，又有利于客家文化的保育和傳承，真正做到高校服務于地方建設和發展的目的。
第四，建立畢業生就業信息檔案，為學生就業提供服務。高校畢業生的就業問題已成為高校管理工作的重要內容，這也給高校檔案工作帶來了新的機遇與挑戰。高校畢業生就業信息檔案直接影響高校的人才培養和畢業生就業。為此，我們有必要專門針對畢業生建立檔案，為其就業提供信息服務。首先，檔案部門應做好學生的學習檔案建設工作，對學生的個人基本信息、學習成績、綜合測評、學歷學位授予等信息進行完備記錄和規范管理；其次，檔案部門工作人員應利用自身的專業優勢及計算機、網絡設備對就業信息進行搜集整理，為畢業生提供有價值的就業信息，還應針對就業形勢進行分析，對在校生和畢業生的就業進行宏觀上的指導與規劃。
2. 拓展高校檔案信息的社會服務需求
高校檔案由于其信息來源的特殊性，對社會服務需求的滿足一般包括企業對學校人才培養的咨詢和了解，校友對歷史資料的查詢、復制，個人或團體對特定歷史檔案資料的查詢等，其中，高校檔案工作最應重視的一項社會服務是高?？蒲谐晒耐茝V應用服務。高校是科研活動的重要基地，高校檔案部門掌握了許多先進的科研成果資料。檔案部門應通過宣傳教育、出版編輯，講座研討，技術推廣等多種方法相結合，多途徑地開發利用這些科研成果，促進科技成果轉化為現實生產力，更好地服務社會。
二、信息化對高校檔案建設的要求
1. 高校檔案信息化要注重信息資源的整合
高校設有多個職能部門，每個部門都有各自的信息收集和管理，彼此互不相連，造成信息的割裂。在學校的檔案信息建設過程中，應注重個信息系統的整合，形成一個有機統一的整體。
2. 高校檔案信息建設應充分利用網絡提供服務便利
網絡是信息時代最重要的交流渠道，高校檔案也應該順應這一趨勢，加強檔案網站建設，利用網絡為校內師生、社會群體提供便捷的服務。檔案網站建設的服務包括信息的和共享，同時應提供信息的在線咨詢服務，注重雙向溝通渠道的建設有助于完善檔案工作。
3. 高校檔案信息化過程中需要注意兼顧信息公開共享與信息保密的要求
一方面，高校檔案信息中的一部分內容適宜公開，以利于社會進步，利于科學技術的推廣和發展，促進社會文化建設，檔案部門在處理這部分內容時要充分考慮到信息傳遞的渠道暢通，以發揮信息的最大效用。而高校檔案中也包含有設計專利、機密或個人隱私等不宜公開的內容，檔案部門應注意這部分內容的保密工作，以維護學校和個人的利益不受侵害。
4. 高校檔案信息化對檔案人才提出更高要求
信息化工作對檔案人才也提出了要求，一是檔案館要增加編制，滿足檔案工作深入發展和檔案規模擴大的需要，二是檔案館要加強人才培訓和繼續教育，形成合理的知識結構，掌握最新的專業技術和理念。
參考文獻：
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高校的信息化建設范文4
論文關鍵詞：學籍管理；信息化；優勢；重要性
學籍管理是高校日常教學管理的重要組成部分，是教師和學生之間溝通聯系的紐帶，是學校和教師交流合作的橋梁。學籍管理工作效果的好壞，直接影響到高校教學質量。隨著計算機技術的普及和發展，信息化管理方式也逐步走入高校，實現信息化學籍管理是適應經濟社會發展的客觀要求。如果不能正確看待和處理學籍管理信息化，就會影響高校各項事業的健康發展。對此，我們要有清醒的認識，要探索有效途徑，推動學籍管理信息化的健康發展。
1 高校學籍信息化管理的主要內容
學籍是指一個學生屬于某學校的一種身份或者資格，學籍管理是一項非常細致的工作,具有極強的政策性,其貫穿學生從入學到畢業的整個學習過程。包括學生注冊、考試、成績記載以及在學習期間出現的轉學、休學、復學、退學、取消學籍和學籍檔案管理等各個環節。學籍工作的好壞將直接影響到教學質量和校風、學風建設。所以學籍管理工作非常重要。
結合本校實際情況，本人認為學籍管理工作主要包括以下幾個方面：
（1）新生入學，要及時進行報名登記、電子注冊，獲得學籍；
（2）認真管理好學生的基本資料。包括學籍卡片、成績考核成績單，休學、復學、退學、取消學籍和學籍檔案等；
（3）學生在校期間的綜合表現；
（4）學生獎懲：獲獎、評優、處分等；
（5）畢業資格和學位資格審查。
2 高校學籍信息化建設的意義
（1）學籍信息化管理工作的重要地位。
學籍管理是高校學生管理的重要組成部分，學籍注冊是學籍管理工作的重要環節?！镀胀ǜ叩葘W校學生管理規定》對新生入學相關事項有詳細的規定。教育部會在網上公布各高校經省級招辦錄取的新生名單，各高校要根據規定要求，對新生進行入學資格復查，認真核對考生姓名、性別、考號等信息是否與身份證登記一致，錄取專業是否和登記信息一致等，復查合格后取得學籍，并將包含以上信息的新生學籍注冊數據報所在地省級教育行政部門，省級教育行政部門依據當年錄取庫審核校驗學校上報的注冊數據。
（2）構建學籍管理信息化系統的優勢。
學籍管理是高校管理體系中重要的組成部分，對于學校的教學安排，思想教育，管理建設都會產生重要的作用。在當前高校擴招的大背景下，如何運用計算機技術做好學籍管理工作，構建高效的學籍管理系統，提高學籍管理的水平，實現現代化、科學化、網絡化得學籍管理，是我們需要研究的課題。另外，學生數量的增加也給傳統的學籍管理系統提出了挑戰，學生信息的增多，處理信息的工作也日益繁重和復雜，專業數量、班級數量、學生數量都是不斷攀升的趨勢，在這種背景下，傳統的、人工的學籍管理方法已很難適應形勢的需要，規范學籍基礎管理，完善行政部門和學校的學籍管理信息系統，構建網絡化學籍管理體系勢在必行。
3 當前學籍管理信息化建設存在的主要問題
（1）體制機制不夠健全。
隨著社會發展步伐的加快，信息技術的不斷進步，高校信息管理新形勢的需要，對信息管理的要求也越來越高。由于我國的許多高校延續了過去的學籍管理方式，造成工作效率低下，工作明顯滯后于現實需要，我國大多數高校的學籍管理人員都沒有經過科學、系統、專業的專門培訓，再加上工作人員老齡化的問題，對新生的學籍管理的信息化系統不能很好的學習，在工作上不能很好的運用，在開展學籍管理信息化過程中存在著敷衍了事、責任心明顯不夠等不良現象，導致管理體制機制形同虛設。管理體系不健全，必然會導致一系列的問題，比如執行效率低、反饋速度緩慢等問題。對此，學校領導一定要高度重視起來，加強學籍管理的信息化建設，建立和健全管理體制機制。
（2）思想認識不能轉變。
我國學籍制度建立以來，學籍管理一直采用的是紙質材料的記載和轉移，而學籍信息化管理實施以后，主要的材料改為電子檔案等新的媒介方式，這樣就產生了一個矛盾，一方面現實中使用和正在使用的是電子資料，而紙質的資料又沒有退出歷史舞臺，這正處在一個過渡的階段，而且是一個比較長的過渡。再加上一些高校和教師對學生學籍管理的意義沒有充分認識，對新生事物接受起來需要一個過程，于是出現了重學習，請管理，重搜集，輕保存的不良傾向，學籍管理的信息化很難得到落實，高校管理的粗放和松懈又會造成管理效率的低下，甚至會影響教學質量。
（3）學籍管理不盡完善。
學籍資料不完整是我國很多高校存在的問題和困難，一些高校在參與教學評估工作時，很難找到完整的教學檔案和學生學籍信息，影響最終的評價。學籍管理資料不完整的原因很多，但是最重要的因素是在于高校本身，管理體制存在缺陷，統計數據、學習成績、畢業登記等資料數量大。而且多是人工填寫，檔案資料保存稍有不慎，就會出現丟失，再加上一些高校和有關工作人員對此項工作的不重視，開始階段的信息采集工作就有不真實的數據存在，使得學籍管理工作運轉不佳。
（4）安全性問題沒有得到解決。
樹立和堅持全面的、科學的學籍管理安全觀點，是學籍信息安全的思想基礎。在我國，保密安全問題的研究一直是個重要的課題，錄取名單、畢業證件、個人信息等涉密性資料都是犯罪分子窺探的重點，他們往往通過技術手段進行獵取，漏洞一旦被破解，將會對學校和學生本身產生巨大的危害，對此，很多高校都采取的措施，比如可以用專線方式與教育部（廳）連接，減小與外界接觸的范圍等方式規避風險，關閉一些可能造成危害的端口，并布設有效的防火墻，以抵御外界的攻擊，并及時制作備份等等，然而，這類的事件仍然在發生。對此，我們要引起重視。
4 加強學籍信息化管理的對策
我國高校學籍管理信息化還處在一個發展階段，仍然存在著一些問題和不足，要做好學籍信息化工作，必須做好以下幾個方面的工作，探索新方法和新舉措，轉變觀念，積極行動，不斷推動學籍管理向科學化、規范化和信息化軌道發展。
（1）健全完善學籍管理信息化體制機制。
學籍管理工作事關高校工作的全局，體制建設要先行，這是實現高校學籍信息化管理的重要基礎和前提，只有建立完善的高校學籍管理信息化體制機制，才能使高校的學籍管理有章可循，違章可究，才能明確學籍管理信息化的方向。制度的制定要把握政策性和靈活性相統一的原則，既要符合法律法規的要求，在學校規定的允許下進行，又要充分考慮學校的實際情況。同時還要結合形勢發展的需要，結合新的教學實踐和管理實踐，不斷的加以修正，適應形勢發展的需要。
（2）著力提高對學籍管理信息化的認識。
要認真貫徹落實國家的有關學籍管理信息化的方針政策方針，統一思想，提高認識，明確學籍管理信息化的重要意義，加大宣傳教育力度，創新學籍管理方式方法，全校師生充分認識到位，學校領導工作到位，營造學籍管理大勢所趨、人心所向的良好輿論氛圍，為全面推行學籍信息化管理奠定基礎。要結合高校實際出臺相應的政策措施并嚴格執行，有組織，有計劃的推進，才可以推進高校學籍管理科學化，系統化、規范化發展。
（3）加大資金投入，培養學籍管理人員。
信息錄入工作，是所有工作的前提。這就要求學籍管理信息化人員要具備較高的素質，信息管理人員的能力素質高低，直接決定著高校學籍管理信息化建設的成敗。學籍管理信息化建設所必需的一些軟件、硬件等設施必不可少，諸如學籍管理軟件、電腦、辦公場地、網絡建設以及必要的辦公經費等等。因此，高校一方面要加大資金投入，購進必需設備，同時也要注重對學籍管理人員能力素質的培養，創造條件給學籍管理人員參加學習的機會，加大教育培訓力度，安排充足的考察機會，有序推進高校學籍管理信息化工作，確保高校學籍管理不斷邁上新臺階。
（4）利用現代技術加強學籍信息化管理。
高校的信息化建設范文5
【關鍵詞】國內高等院校；檔案管理工作；信息化建設
高校內部的檔案管理工作是助力高校全面發展的重要環節，對高校的未來有極其重要的意義。但隨著我國發展趨勢的不斷變化，陳舊的檔案管理方式已經完全無法滿足當前的高校發展需求，因此如何對檔案管理工作進行信息化建設，已經成為了對每所高校都至關重要的課題。下文將主要就當前國內高等院校內部檔案管理環節的信息化改革進行討論，探討當前高校檔案管理中所存在的問題，并提出具備實效性的改革措施，以作參考。
一、當前國內高等院校檔案管理信息化的現狀
高校對內部各項檔案的管理工作是至關重要的，在我國進入信息時代后，對于檔案管理工作的信息化建設更是能夠有效提升工作效率的重要手段，發展速度不斷加快，各大高校如果不對信息技術的利用加強重視，會導致當前檔案管理工作無法跟隨教育領域發展的步伐，發揮應有的作用，因此當前對國內高校檔案管理信息化建設存在的問題進行探討，促進改革進程的推進，是至關重要的工作，經過思考與總結，當前存在的問題主要包含以下幾點：
（一）內部檔案信息的信息化進程相對緩慢。校內紙質檔案的信息化是檔案信息化建設的首要步驟，也是至關重要的一步，會為內部檔案資源的管理帶來很大便利，而且對于內部檔案的數據庫建設也不具備很大的技術難度，但由于資料數量龐大，所以在建立電子檔案的過程中全檔案數據庫的錄入需要花費很多的時間與財力，會使高校產生一定的壓力，想要解決這一問題，加速檔案庫信息化建設的進程推進，就需要先制定出具備嚴謹性與指導性的相關工作準則，并確保這一準則在信息化建設過程中的嚴格執行，才能提升工作效率，才能確保在最短時間內完成對檔案庫的數據化建設。如果不提起重視，則會使信息化建設過程更加緩慢，這是十分重要的問題。
（二）信息化系統建設工作缺乏明確的管理規章。就目前情況來看，雖然部分高校出臺了部分針對內部檔案信息化建設工作的管理準則，但對滿足檔案管理信息化工作的需求卻略顯不足。想要真正達成對高校檔案管理體系的信息化建設，就必須先制定出更全面、更具實效性的管理規章。例如內部檔案相關管理站點系統的設計標準、內部檔案數據庫與地方檔案館數據庫互聯通道的建設標準、對紙質檔案的信息化建設標準以及對相關管理技術的應用標準等等。
（三）信息技術人才及檔案管理人才相對匱乏。在我國許多高校都長期忽略內部檔案管理及信息技術相關人才隊伍的建設，使得檔案管理相關的人才隊伍長期處于嚴重匱乏的狀態，想要找到既了解信息技術，又深諳檔案知識的雙面人才更是難上加難。加之對人才選擇專業性的忽略，用人思想被功利化風氣影響，導致絕大多數檔案相關工作人員都是非檔案專業，缺乏對檔案技術與信息技術知識的了解，這是十分嚴重的問題。
二、檔案管理信息化建設方案
想要確保信息化建設工作穩步進行，在了解問題的同時，還應當針對問題提出相應對策，才能保證工作目標的達成，針對當前的檔案管理工作概況提出工作重點，主要包含以下幾點：
（一）相關工作規章的建設，確保信息建設工作的規范性。想要真正確保檔案建設環節的信息化推進，對于工作規章的制定及完善是十分重要的環節，要啟用更加嚴謹且具有實效性的管理政策，才能推進檔案管理工作的現代化發展進程，只有先制定出完整的一套管理規章，并在信息化建設過程中嚴格落實，才能促進檔案管理信息化工作的穩步進行。此外，要確保規章更具規范性，需要注重以下幾點：其一是要遵從全校統一制定的目錄標準。校內檔案信息是內容廣泛且復雜的信息源頭，要確保信息化檔案建設的有效性，就應當遵循校內制定的目錄標準去錄入檔案資料，確保信息系統的完善性及穩定運作，才能發揮出為學生學習及管理者管理工作提供便利的作用。其二是對一系列規范化案管理規章的建立。要對檔案的各項信息資源進行整合，對信息管理活動的程序體系、技術方法體系及具體應用目標進行規劃，譬如信息化檔案的使用規章、檔案管理系統的運行規章以及核心檔案查詢的應用權限等。除此之外，在信息化建設的實施過程中，各所高校要注重對自身內部資源及其他可收集的重要資源進行整合，進一步對檔案管理方式進行規范，進而為一所涵蓋各大高校檔案資源的全面性檔案信息庫的建設奠定技術基礎。
（二）數字化信息庫的建設要點。網絡技術迅猛發展導致信息交流需求不斷增加，也決定著教育領域內各大高校的檔案信息必然會逐漸開始顯現出交互性特征，不可能只局限在固定的范圍內。因此高校檔案管理工作的信息化進程推進也自然需要有更廣闊的范圍，不可能只局限在校內，信息化的檔案管理工作，應當注重各大高校內部檔案與其他院校檔案的交互，特別是在完成信息化的建設之后，每個院校都能夠開發出獨居自身特色并且能夠充分滿足自身信息需求的檔案資源，供給校內學生及其他高校師生進行查找瀏覽。校內需要建立起能對各大院校資源進行整合、收集、錄入與分類的內部信息化建設機構，對多所院校的檔案資源進行收集，才能最終達成資源共享的目標，開發數字化檔案，利用自身的信息技術基礎對檔案資料進行更有效的整合，并將檔案錄入系統，進行細化分類，實現檔案的信息化體系建設，供各大院校的師生去使用，才能提升檔案管理工作的水平。
（三）強化人才隊伍建設，提升員工專業性。在檔案信息化建設工作的實施過程中，檔案資源與資源用戶之間的交互，是由相關技術工作人員來操作的，相關工作人員在當前檔案管理工作中起到的作用是無法忽略的，因此，在檔案管理工作信息化建設過程中，同時具有信息化專業技能與檔案管理知識的人才是至關重要的。我國步入了信息時代，高校的檔案管理工作享受著信息化趨勢帶來的便利，但同時也要承受跟從信息化趨勢的工作壓力，所以相關人員需要不斷根據發展需求提升自身專業性，培養對于檔案信息的整合與管理能力。而所謂專業性的提升，主要指代對提高管理人員檔案相關知識的培養、信息知識能力的提升等涉及多個方面的強化過程，這一過程需要管理人員學習當前最新的信息技術，提升對信息的敏感度，并遵從相應的信息應用與共享準則才能達成，從基礎能力的層次來看，高校需要引進更多已具備一定信息素養素質及檔案知識的信息管理人才，確保人才隊伍的統一性，強化隊伍質量，這樣會使人才隊伍建設更有效率。此外，還應當注重對入職人才的強化培訓，注重提升內部人員的知識素養以及檔案管理能力，確保人才具備一定的專業性，再任命其開始投入信息化建設工作，這樣才能規避在后續工作過程中可能面臨的各項問題，才能確保信息化檔案管理系統更加完善，功能更全面，發揮出其應有的作用，進而為建立起更有效的檔案信息數據庫奠定技術基礎，保證系統的有效性。
三、結Z
國內高校內部的檔案管理信息化建設工作，當前依然面臨著諸多挑戰，需要不斷進行思考，但創新思想的力量是十分巨大的，只要能意識到當前教育發展的需求，隨時學習新的理念與技術，便自然能夠確保高校檔案信息化建設的穩步實施，保證高校檔案管理工作得到長足進展。
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高校的信息化建設范文6
關鍵詞：數字化校園；人事管理；信息化建設
1高校人事管理信息化建設的重要性
1．1高校人事管理信息化是高等教育改革的時代需求
隨著我國經濟社會的發展進步，我國的高等教育也在不斷發展變化中，改革深度不斷加大，在管理內容和方式方面發生巨大變化，其中高校人事管理是其中非常重要的一個分支。而在管理理念方面，堅持以人為本的管理理念則是開展人事管理的基礎和落腳點。高校人事管理，是為了實現既定的教學科研目標，在科學管理原理和方法的指導下，對所屬的教職工和相關人事工作開展一系列的規劃、組織、決策、指揮和協調的綜合性行為。具體表現是，在堅持相關人事政策及原則條件下，制定和貫徹落實一定的人事制度、協調高校內部所有工作人員的內部關系，管理學校的具體事務，從而規范師資隊伍的日常行為。開展人事管理基本目的是為了建設一支有著較高水平的師資隊伍和管理精干的管理隊伍，這也是提高教學質量的根本保證和前提。當前，隨著科技的發展進步，信息化時代的信息技術幾乎在各行各業得到普及，在開展高校人事管理中，積極引入信息化技術，開展信息化建設是新時期建設一支高效、專業的教職工隊伍的重要需求，也是深化高校人事制度改革，推進人事管理現代化發展的必然需求。
1．2高校人事管理信息化建設迫切需要改進
在當前高校人事信息管理中，普遍有著部門分割管理的問題，如教師的教學任務信息是由學院教務辦來負責的，之后在統一匯總后由學校教務處管理，其他的科研業績則屬于科研部門來負責。由于部門之間的分割獨立，相互之間在信息庫管理方面存在標準不一致等現象，使得相互之間無法實現數據共享，出現了人事管理中信息數據多頭存在，信息數據零落，無法實現標準統一管理，不利于管理工作效率的提高；同時人事管理部門根據業務職能進行科室的劃分，相互之間的業務信息項不同，管理權限也不盡相同，所以產生的數據變化更新進步也不同，無法實現系統化管理，出現各個科室各自為政，管理數據無法共享，造成管理資源的分散和浪費；盡管部分高校也自行開發了一些相應的管理信息系統，或是相關的部門使用了一定的管理信息系統軟件，由于不夠統一，也不利于高校人事管理工作的統一、有序發展。
2如何更好的進行高校人事管理信息化建設
2．1促進信息共享
在信息資源管理中離不開重要的載體就是檔案，這是實現高校人事管理的重要依據，也是開展人力資源信息有效管理不可忽視的重要方面。所以，在實現高校人事管理信息化過程中要以開展人事檔案信息化建設為重要突破口，開展相應的數據庫建設，將高校教務部門、科研管理部門等聯合起來，建立統一的、系統的數據庫系統，通過貫徹落實統一的標準來實現信息管理的統一、協調，從而使得高校人事管理能夠高效、協調，實現相互之間的信息共享，提高管理效率。
2．2提高人事管理信息員的素質
人事信息不僅關系大部分教職工的個人隱私，同時還需要貫徹落實相關的政策及法律法規，所以作為部門的管理人員需要加強政治理論的學習，提高政治修改和專業素養，提高自身的政治敏銳性及政治鑒別力，切實貫徹落實好上級政策，同時保護好教職工的個人隱私。在具體工作中要堅持實事求是的工作作風，敢于犧牲和奉獻，不斷學習和創新，提高自身工作能力。其中，對信息管理員來說，最重要的是要不斷學習相關的信息技術知識和技能，掌握信息管理員所應該掌握的各項技能，從而為開展信息化管理工作提供前提條件。
2．3加強系統日常維護
在信息管理方面，由于教職工的個人信息是不斷發展變化的動態過程，如教職工會隨著時間的推移出現職稱、學歷方面的提升和變化，以及相應崗位的調動，以及如退休、死亡、工資薪酬變化等各種信息的變更。所以人事管理信息管理中，要注意及時獲取和更新信息，實現數據的及時更新，確保數據新鮮、準確。避免將所有工作存放到年底進行搶做、趕做，推動高校人事數據管理信息工作的不斷進步?？傊覀円浞终J識到開展高校人事管理信息化建設的必要性和重大意義，積極學習和儲備相關的技能，加強系統建設，建立統一而系統科學的高校人事管理信息化系統，實現各個部門管理數據的共享，統一工作標準，全面實現人事管理的信息化，提高高校人事管理的質量和水平。
［參考文獻］
