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分公司內部管理制度范文1
據了解，當前陜西保險市場的壽險誤導和欺詐行為主要表現在：承諾高收益率，或者以高收益率做險種演示；部分基層公司及營銷員擅自印刷宣傳資料，對公司的投資收益水平進行夸大宣傳，或者詆毀其他公司及其產品；回避或者故意隱瞞新型產品的風險，宣稱“零風險投資”，借銀行降息之際，宣稱險種的預定利率高于銀行存款，甚至有的營銷員把壽險新型產品當定期高息存款向客戶推銷，鼓勵客戶取存款買保險，宣稱新型險種“真情回報新老客戶，限期發售”，誘發客戶搶購心理。
去年，有關部門曾經對陜西保險市場進行過整頓，使得違規經營問題得到了遏制。但從去年底開始，部分公司違規開展業務的行為出現反彈，特別是機車險、企財險、貨運險、個貸險等險種的高手續費、高返還現象反彈較為嚴重，一些公司都不同程度地存在高手續費、高返還問題，大部分公司的返還情況集中在35％－45％之間，最高的竟達到60％。
此外，有關部門在檢查中發現，一些機構內部管理制度不健全或執行不力，形同虛設，上級部門也沒有盡到檢查督促執行情況的責任，單證管理混亂，有的把加蓋公章的空白保單發給單位和業務員，且不回收報單副本和存根；不能嚴格執行財務會計法規制度，假報表、假數據、假賬本現象仍然較普遍；有些機構電腦財務系統、業務系統沒有相互對接、不能保證業務和財務數據的一致性和同步性；假賠案屢禁不止。
據了解，今年以來，陜西省保險業務呈現持續快速增長的勢態，數據顯示，今年上半年，陜西共實現保費收入36億元，較上年同期增加19.2億元，增長115％，增幅居全國第二位。但是這些不規范行為嚴重擾亂了陜西保險市場的正常秩序和健康發展。
據悉，為了促進陜西保險市場的健康持續發展，西安保監辦將針對陜西保險市場的主要問題深入開展專項整頓和檢查。各保險公司內部管理制度的完善程度和執行情況，將作為開辦新業務、機構批設和高級管理人員任職資格審查的一個重要依據。對于那些內部管理混亂，違規嚴重或屢犯不改的公司，有關部門將暫緩其新機構的批設和新業務的開辦。
分公司內部管理制度范文2
一、做好以下幾項工作：
一是要管帶結合，抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多，文書檔案管理質量相對較弱的實際情況，采取以下措施：一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導，采取現場指導，手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度，獎優罰劣。
二是建改并舉，抓好制度建設。配合部門經理，在各項制度建設方面，推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上，匯編成冊，實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重，抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度，繼續推行風險抵押制度，確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序，抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則，走程序，防止出現漏洞。
五是要定標明責，抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制，初步的想法是：建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
二、明確自己的發展方向,正確認識自己,糾正自己的缺點，認真聽取他人意見，更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力提高文化素質和各種工作技能，充分發揮自己的能力,讓自己真正走上管理道路。我也會向其它同事學習，取長補短，相互交流好的工作經驗，共同進步。
三、熟悉公司的規章制度，公司在不斷改革，訂立的規定也在不停的改變，作為公司一名工作人員，必須以身作責，在遵守公司規定的同時全力做好自己的本分工作。
1、嚴格按照公司規定，管理自己和工作人員。
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關鍵詞 ：煙草；財務；管理；創新
一、財務管理理論概論
第一，財務管理理論。1.財務管理的目標。有效的財務管理目標一般有利潤、資本利潤率、企業價值最大化等標準，但核心理財目標是財富最大化。2.財務管理內容。一般包括與財務活動有關的所有可用貨幣表現的事項，其一般的核心管理內容是籌資決策、投資決策和利潤分配決策。3.財務管理的原則。主要包括合法、平衡、利潤風險均衡以及分級管理原則。4.財務管理的環境。處理好財務管理環境一般指的是分析企業財務當前狀況和發展預期,把握財務活動優勢和不利條件,以實現企業財務目標。
第二，全面預算管理理論。全面預算管理是指以企業的目標利潤為導向,對企業的經營活動進行全面的預算管理,一般會通過編制預算、執行預算、控制預算、調整預算來建立完整的管理控制體系,促使企業經營活動按預算管理的軌道正常進行。
第三，管理信息化理論。是指企業為了系統控制自身從而進行高效運轉的目標而建立的信息傳遞、分析和反饋的綜合管理系統。該管理系統側重于對復雜的運作系統進行決策與控制。如采用定量化的方法對計劃、業務和控制工作進行決策；利用信息傳遞系統為各級決策者提供所需的經過加工的有用數據；而系統還能將決策者的計劃、指令和實際執行的業務相結合處理。
二、煙草公司財務管理現狀分析
（一）煙草公司現有財務管理模式
第一，財務人員的管理。地方市系統財務人員一般采用各煙草分公司屬地管理模式，而所轄的縣級分公司無獨立財務機構,以前的獨立法人的財務都已經合并到新的綜合辦公室,外設一名報賬出納和會計，規模較大的生產原煙的分公司則另外設立財務室。分公司財務工作一般在業務上歸總公司財務科進行統一管理,但人事上一般還是由當地分公司進行管理。第二，財務制度的管理。一般的地方市公司實施系統的統一財務管理制度,總公司對全市系統的預算、投資和薪酬實行統一的考核和管理制度, 并分別設立了分公司人員參與的預算、投資和薪酬委員會，同時各分公司可依據總公司財務管理制度，制定出對應的內部管理流程和制度。第三，財務計劃的管理。財務計劃主要是利用全面預算管理來實現財務計劃目標，如利用編制預算、執行預算和預算考核來具象化企業的生產、銷售、物流和投資計劃,預算管理是企業財務計劃管理的重要工具。第四，資金管理。煙草公司一般會從收支兩條線進行管理,一是全市總公司系統的銷售收入款項統一存入指定的公司賬戶,款項只進不出,然后由市公司財務科再定期轉入市公司的目標分賬戶，同時對縣級分公司采用報賬制資金核撥的管理模式, 各縣級分公司一般有20 萬日常開支的備用金,如果有額外的備用金開支需求，需填報相應的資金申報單申請,經市煙草公司財務科統一審核后才能撥付。
（二）模式優缺點分析
第一，會計法規不健全,需加強違法處罰力度。如會計人員對會計原則和處理方法選擇有過大的選擇空間,致使許多會計人員利用非法職業判斷制造不實的會計信息。第二，監督機制不健全。煙草公司的監督系統有諸多弊端,如缺乏內部審計監督,雖公司內部單獨設立審計監督機構,但監督機構的審計人員囿于管理關系束縛而對企業內部違法違紀的財務活動進行監督不作為。第三，企業業績評價體系不合理。長期以來,煙草行業從上到下都是利用目標責任書作為考核領導政績的依據,依據考核結果,兌現相關政策。第四，會計人員素質較低。會計人員管理制度相對陳舊，煙草系統的財務工作人員基本沒有經過系統的財務專業學習,專業知識和業務操作技能相對缺乏。
三、煙草公司財務管理模式優化設計
第一，調整公司財務戰略,改革財務管理模式。公司要以規范、效率和靈活為原則制定新的煙草公司戰略目標,財務管理依據煙草公司的戰略目標,以規范為公司的第一原則,有效提高公司的財務管理效率。因此，煙草公司必須建構系統的人員、資金、信息和管理相統一的全面預算管理系統，加強財務管理的監督與考核建設。第二，建立會計委派制度,財務人員進行集中管理。完善會計人員管理體制建設, 設立專業委派會計管理機構，推動各項委派會計管理制度建設，受委派會計人員要經過嚴格的管理、指導、監督和考核，并及時解決相關會計人員所遇到的問題。通過改革，可以改變會計人員的管理依附關系,保持其相對獨立資格,把業務能力強并且政治素質高的人員委派到監督單位,擔任主辦會計或財務主管,對重要會計崗位職位實施委派。第三，改革財務信息集成方式,優化會計信息質量。煙草公司因適應改革新形勢,進行會計電算化建設，財務軟件、卷煙營銷軟件和管理軟件實現會計數據共享。樹立全新的財務管理理念,通過網絡完成對財務集中管理。如可利用計算機網絡設計、信息技術和財務軟件實現財務集中管理。
第四，實行全面預算管理。1.預算編制原則。遵循企業目標管理為向導原則；遵循簡潔高效原則；遵循科學合理原則；遵循“條條管理,塊塊使用”原則。2.預算編制方法和要求。依據編制標準和要求，完成預算表格和報告；編制預算時消除預算管理的不合理因素；接受預算管理委員會的相關審議，審議通過后上報有關部門。3.預算管理模式。預算通過后，由預算管理委員會辦公室制作預算管理責任書，遞交給黨組；預算通過后一般不再調整，重點控制數額較大單筆費用支出；預算編制與預算考核緊密掛鉤,并嚴格遵守相關預算考核辦法進行考核。
第五，完善資金管理體系，提高資金使用率。1.成立資金結算中心。資金結算中心主要是為了控制公司資金的流動,讓子公司依據母公司所制定的發展戰略進行生產經營活動。2.建立財務預警系統。實施預算追蹤控制，建立相應的財務預警系統，以信息化為基礎,對經營管理活動中可能出現的風險實行預算監控。
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就現在公司而言，其經營目標首先是生存獲利，然后再尋求發展壯大。公司若想實現此目標，就要運用相應的內部控制制度作為輔助和支撐，內部控制體系越健全，公司則更容易完成發展目標。財務會計管理工作的質量和效率影響到公司所有者、經營管理者和全體員工的切身利益?，F在公司所有者和經營管理者基本屬于不同群體，由于他們承擔的責任和所處的位置不同，其制定的公司內控目標也具有差異性。就公司所有者而言，其重視回報性和安全性，資本要實現增值而避免貶值。因此，公司所有者希望財務信息完整、可靠、真實，以便自己更好的掌握公司經營成果和財務狀態，了解投資的安全性以及獲得收益的合理性。就公司管理者而言，他們重視如何提高管理效率和質量，切實完成經營責任，獲得最大化的經濟效益，讓公司得到長遠的發展。所以公司經營管理者的財務管理措施是建立健全公司內部管理制度，確?？茖W決策并實現公司經營目標。
二、公司財務會計管理工作存在的問題
(一)對會計管理的實效性和重要性認識不足
現在我國大多數公司沒有充分認識到會計管理的重要性和實效性，沒有將財務會計管理列入管理制度中。正是由于重視程度不足，財務會計管理才沒有充分發揮出其應該具有的作用。
(二)缺乏完善的會計管理制度
公司會計管理制度不完善，導致部分領導運用經驗來解決一些問題，其主觀性較強，會出現不應該有的失誤，同時也提高會計管理工作的壓力和難度。雖然《會計法》等相關法律法規對會計人員提供保護，但因為會計的工作環境、福利待遇、升職晉級與公司發展有直接關系，當國家法律與公司利益出現矛盾時，不完善的會計制度會讓會計置身于左右為難的境地。
(三)公司對財務會計工作的監督力度不足
財務會計開展內部監督并非是運用會計法來實施監督，而是以決策者意圖開展監督，存在監督不完善的情況。財務會計監督流于形式化、表面化，缺少相互監督、相互制約的體制，而出現營私舞弊、弄虛作假的現象。
(四)財務管理工作人員專業素質亟需提高
財務管理人員專業素質的優劣對財務管理工作的質量和效率具有直接影響。現在我國大部分公司財務會計的專業素質和綜合素質較差，甚至存在無證上崗的現象，財務會計管理的相關技術沒有達到目標水平，制約會計管理工作的順利開展。
三、提高公司財務會計管理實效性的措施
(一)增強公司經營管理者對會計工作實效性和重要性的認識
首先公司管理者要正確認識財會管理的實效性和作用，支持和指導財會管理工作。其次公司財會管理人員要逐步更新管理理念，適應公司財會管理工作的具體要求，體現出財會管理的作用，并提高管理實效。
(二)建立完善的財會管理制度
第一，公司要逐步健全財務部門的內控制度和管理制度，明確各個崗位的工作內容，以推動財會管理工作的順利實施。第二，公司要健全獎罰機制，運用激勵、獎勵機制來調動職工工作的積極性和創新性，使其共享公司發展成果。第三，公司要建立健全職工選拔和考核制度，讓他們擁有更加廣闊的發展空間，這樣才能留住人才，提高財會管理的實效性和質量，為公司發展提供技術和人才支撐。
(三)提高監督財會管理的力度
公司財會管理的各個方面都要建立起完善的控制和監督機制，以提高財會監督管理的力度，可以從下面幾個方面進行改進。首先對經濟業務事項、會計事項審批、記賬等人員的權限和職責進行明確，使之相互分離、相互制約。其次重點監督對外投資、資產處置、資金調度等經濟業務的決策及實施過程，制定并執行相互制約的制度和程序。最后要監督資產清查的范圍、期限及組織程序。此外公司還應該建立起內部審計制度，對財務收支的實效性與合法性進行監督。
(四)增強財會人員的專業素質和綜合素質
首先要吸納高素質的財會管理人才，增強公司財務管理的水平和質量。其次公司要加強對現有財會人員的教育和培訓工作，逐步增強他們的專業技能和管理水平，提高他們的綜合素質，進而讓財會管理人員逐步突破自己、完善自己，用最好狀態開展工作，進而促進公司健康、快速發展。
四、結束語
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探尋該公司取得好成績的原因，主要有以下幾點：
一、找準切入點，狠抓業務經營，立足風險控制，健全配套管理機制
為做好今年的棉花經營工作，該公司黨委認真總結上年度經驗教訓，一邊做好職工的穩定工作，一邊積極面對市場。該公司從去年8月份就開始著手做了大量的市場預測分析和收購資金的準備工作，確定了今年全年度棉花的整體收購進度和銷售時機，從而確保了集團公司整體棉花經營始終圍繞著黨委、董事會提出的“看準時機，快速購進，把握機遇及時銷售”的總體經營思路。
截至5月25日，該公司累計購進皮棉8．6萬噸，比上年同期增加4．1萬噸，加上期初庫存2．2萬噸，棉花庫存總量為10．8萬噸；到上半年結束，公司整體累計銷售棉花8．8萬噸，比上年同期增加5．7萬噸。1至6月份，該公司整體實現銷售收入9．6億元，實現利潤總額2810萬元，減去少數股東損益666萬元，凈利潤2145萬元（利潤總額和凈利潤中均未包括前海棉業公司的520萬元利潤和北京分公司在電子撮合市場及期貨市場交易中取得的利潤）。
目前，兵團棉花集團公司所屬單位的棉花經營業務日趨成熟，特別是今年1月份對原有的8個分公司整合改制為有限公司后，各經營單位的積極性進一步得到調動，所有棉花經營單位1至6月份的棉花經營都取得了較好的經營業績，有4個單位半年實現利潤超過500萬元。
該公司新開發的項目通過一段時間的運作，效果也比較顯著。去年11月底，該公司投資收購控股的農三師前海棉業有限公司，經過短短7個月的經營運作，實現了520萬元利潤的好成績；北京分公司參與的鄭州棉花期貨套期保值業務和電子撮合業務實現利潤近200萬元。收購控股的頭屯河新鑫金屬制品有限公司生產的棉花打包鐵絲也供不應求；另外，巴楚建庫項目預計年底前可以正式運營，奎屯站作為國家儲備庫項目已進入最后簽訂合同階段。
在棉花儲存量、發運量和加工量都大于往年的情況下，兵團棉花集團公司所有經營單位均未出現大的安全生產責任事故。該公司在經營的同時進一步完善健全了各項管理制度，其中包括《兵團棉花集團公司內部管理制度》《財務管理制度》《棉花加工廠管理規程》《安全生產管理制度》、黨委、董事會資金審批制度，重點強調了經營單位嚴禁賒銷和對外擔保的管理規定。
二、圍繞企業經營，加大管理力度，注重素質提高，完善培訓機制
今年，兵團棉花集團公司選派各單位的骨干人員到石河子大學和海爾大學進行了為期20天的培訓，對財務人員進行了業務知識的培訓，對全兵團的棉花檢驗人員進行了換證培訓。該公司計劃3年內使所有的中層干部和骨干力量全部輪訓1遍，力求全體干部職工整體上成為知識結構合理、業務技能熟練的復合型人才。
三、找出存在問題，理清解決思路，強調運轉效率，做好信息預警
2004年度的棉花經營工作中，該公司暴露出許多深層次的問題，針對出現的問題，供銷社和棉麻公司兩級黨委從去年下半年開始，作過多次深入細致的分析，認為應當從以下幾個方面把握市場和政策：
一是正確分析和理解政策的主導思想，注重市場內在的本質，對市場內在的供求關系進行詳細的調研。
二是嚴格按照市場的供需規律提供收購資金，從心態上控制好對市場的期望值，努力做到把握市場節奏，加快資金的周轉速度，降低成本。
三是堅決做到政令暢通，執行有力，行動迅速，以高度的責任心、事業心認真決策每一次業務經營；按事物的發展規律辦事，杜絕經驗主義等不良現象。
四是認真收集國際國內棉花市場信息和相關行業信息，做到細致分析，善于取舍，將結論性的信息運用到實際經營中去。
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關鍵詞：保險公司；財務管理；風險分析；對策
財務管理風險指的是保險公司在實際運行中阻礙公司實現運行目標的因素。財產保險公司本身就屬于風險部門，公司在運行過程中需要承擔各種各樣的風險從而得到一定的經濟利潤，這也是保險公司生存的基礎，其中的風險主要涉及投保風險與經營風險等各個方面。財產保險公司的管理涉及產品開發、核算、承保、賠償、投資等全過程。當前金融業在發展中遇到的情況變化莫測，保險公司也需面臨更加激烈的市場競爭，在這種形勢下，保險公司只有做好財務風險管理工作才能提高管理能力。
一、財產保險公司財務風險管理的主要內容
(一)資金來自多個領域
財產保險公司的資金主要包括自身本金與保險費，將保戶資金集中在一起同時要承擔將來可能發生的各種風險，因此財產保險公司的全部資金中包括很大比例的負債。隨著我國經濟的快速發展，財產保險公司擁有的保費越來越多，自不同渠道均可以得到保險資金。不但可以自企業當中獲得，而且也可以自個人方面得到。自上述各個方面獲得財產保險資金的過程，涉及財產保險公司的全部經營活動，構成保險資金的成分包括大量內容。
(二)集中管理資金
當前很多財產保險公司為了在經營中獲得較多利潤都會集中使用資金，各個支公司在收到保險金后利用網銀等方法上繳公司總部，盡量縮短中間流通環節，總部集中全部資金開展投資活動，因此財產保險公司關于資金的使用與安排是最為關鍵的問題，要在深入研究資金使用的安全性與盈利的基礎上進行。
(三)會計負債風險
財產保險公司當前均使用提前賠付的經營做法，涉及各種形式資金的使用。保險資金就是指先行賠付投保人損失而后再收集各種票據的資金操作手段。因為財產保險不能確定發生風險的時間也不能確定需要支付的風險金，因此保險公司需要隨時應對可能發生的負債時間風險與負債數量風險，導致財產保險公司面對的風險不斷加大。
(四)較強的資金能力
保險的功能就是及時補償遭遇風險的投保人或單位，投保人或單位在遇到風險后要求保險公司第一時間支付賠償金，所以保險公司當中必須儲存數量充足的現金，因此財產保險公司內部要具備大量的流動資金，只需較短時間即可轉換為現金，這樣才能保證投保人或單位遇到風險后及時拿到賠償金，有利于幫助投保人或單位解決經濟困難，同時可以得到投保人與單位的認可。
二、財產保險公司財務風險管理和控制的有效策略
(一)提高償付能力，做好財務授權
1.提高公司的賠償能力第一，大力改革財產公司的業務操作，引進新型經營觀念，將穩定運行、合理收益作為公司的經營理念，利用精細化管理達到節約運行成本提高收益的目標。第二，大量增加本金，只有擁有數量充足的本金才能解決業務大量增多帶來的資金短缺問題，才能收到較好的效益，提高公司的管理能力。第三，建立完善的社會保險監督體系，嚴格監督財產保險公司的經營行為，逐步形成以政府監管為主、以行業自律為基礎、以專業部門評估為主要手段的監管體系。2.做好分公司財務授權工作在合理控制分公司的授權過程中，需要首先制訂授權文書，才能依據授權文書進行管理。對于社會環境來講，分支公司不具有法人資格，總公司負責資金籌備與投資業務決策等各方面工作，財產保險公司首先要掌握分公司的管理水平，及時解決分公司發展中存在的各種問題，以公司的管理制度與授權文書為標準制訂合理的管理策略，結合總公司的發展目標，為其選擇最為合理的經營措施，分別賦予不同管理層不同的管理權力，建立完善的公司內部管理機構框架，落實公司內部不同部門的職責，建立完善的分支公司財務管理制度，實行隨時監管分支公司的財務管理工作，促進分支公司的健康發展。
(二)嚴格管理保險資產價值鏈
1.管理資產分配以財產保險公司的經營手段與經營計劃為標準，進一步分析分支公司在經濟發展、市場走向、資產獲利等各個方面的表現，為其制訂長期戰略發展規劃，規定在一定時期內依據市場經濟發展規律明確戰略發展要點；同時結合當前市場發展情況，在法律法規允許的范圍內，設計不同資產交易分配形式，明確不同投資限額與業績目標，將資產分配風險控制在一個合理范圍內。2.應對財務負債風險在當前財產保險公司管理當中，財務負債風險占有非常重要的地位，是財產保險公司做好財務管理工作的重要基礎。開展財務風險管理主要就是將保險公司承擔的欠款數量降到最低，爭取將其控制在一個合理的范圍內，實現財務管理目標。財產保險公司在制訂運行策略與經營方法過程中，首先要考慮負債與資產關系的融和度。如科學確定費率、保證擁有充足保費；嚴格控制理賠，減少理賠支出；積極回收資金，防止出現呆壞賬等可以有效提高財產保險公司的賠付能力，防止自身財務面臨過大的壓力。再有，財產保險公司還需在深入分析保險公司資金負債特點的前提下，不斷提高公司的盈利能力，進一步做好產品開發、風險評估等工作，協同有關部門共同預測可能出現的風險。財產保險公司還需利用財務負債資金的特點應用最為合理的負債管理手段，利用科學手段準確預測資產錯位風險，才能不斷提高負債管理控制水平。
(三)提高財務建設水平
1.嚴格管理收付費。針對財務保險公司財務管理中出現的增加保費、留置保費、故意造假、不同年份改動保費、故意違反條款費率、不依據條款準則操作等現象，財產保險公司可以將收入與支出分開操作，可以有效保證保費收支的順利進行，實行收費與業務聯合辦公的做法，在實際操作中嚴格審核涉及投保人的真實身份，保證自身支出費用落到實處。再有，實行財務集中支付管理，要求賬與單據、賬與實際情況務必一致，不斷創新支付流程，要求做到嚴格審核與審批，上級部門與下級部門、不同部門間要團結協作，共同做好資金的支付工作。遵循收費制度的嚴格規定，保證轉賬與結賬不會出現失誤，使公司資金的正常流轉，制訂完善的收支費管理策略，為了杜絕不規范操作現象的出現，要進一步強調崗位職責。2.嚴格管理各種單據憑證財產保險公司在管理財務風險過程中，需要及時落實各種單據憑證的管理制度，要重視整個承保過程中各種單據憑證的使用、流動情況，要隨時監督領取單據憑證的個人或單位，準確記錄其使用單證的詳細情況，包括單證的日期、名字、流水號、數量等，達到一定期限后及時追回并審核。3.嚴格管理日常財務財產保險公司要想做好財務管理控制工作，筆者認為可以自下面這些方面著手：第一，針對本身的財務風險，在管理過程中可以實行收取保護費的做法，利用制度約束應收保費。在實際操作過程中嚴格落實“見費出單”的操作準則，自第一時間進行管理，防止應收保費余額過大。第二，財產保險公司還需結合會計工作特點，明確指出不同費用應該用于哪些方面。嚴格遵守各項規定，杜絕出現支付給不具備資格的個人、單位手續費的情況。與單位及時聯系，結賬過程中憑借規定使用發票的方法，支付過程中盡量使用轉賬的做法。針對個人管理的分公司，可以積極與當地稅務部門聯系，在取得稅務部門配合后將資金轉入相應賬戶。第三，提高捕捉風險的能力，要求公司財務數據務必做到真實可信，堅決杜絕出現虛假信息，一旦遇到不規范的財務風險管理則要嚴肅處理。第四，建立完善的內部控制制度，在保監會、審計部門、稅務部門積極參與的情況下，財產保險公司暴露出大量的不規范操作行為，導致公司依據經營面臨諸多風險，因此在實際管理過程中，首先要建立完善的內部控制制度，使其發揮最大的作用，才能有效提高財產保險公司的財務管理能力，可以隨時意識到可能存在的風險。第五，實現全面預算制度，利用將預算目標傳達到下級各個部門合理控制企業經營，為了保證財產保險公司的穩定運行，可以利用預算及時糾正運行中出現的不合理行為。
(四)建立完善的風險預警體系
隨著我國經濟的快速發展，保險公司也需適應時展逐步實現現代化與信息化，因此財務管理風險更需得到公司的重視。而建立風險預警體系可以有效應對各種財務風險。在實際運行中，利用預警可以及時覺察到財務管理中存在的風險，自不同方面掌握企業的運行狀況，有利于隨時得到各種財務指標，及時對風險提出預警，對保險公司的順利發展非常有利，可以做到風險應對的針對性，防止出現盲目操作。在應對風險過程中，利用預警體系可以計算出可能出現的風險，將風險消滅在萌芽狀態，可以有效節約風險成本，將企業的損失降到最低。保險行業的運行形式與其他行業不同，主要表現為資金的管理，所以合理處理資金具有關鍵性地位。利用內部控制制度可以保證公司內部不同系統間資金管理、資金運用的合理進行，保證公司投資的科學性、合理性更高。保險公司在發展過程中，應該大力推行內部控制制度與審計制度，建立專業的審計機構，獨立行使審計權力，防止人為因素的過多干擾，開展定期審計工作，以審計結果為依據落實不同審計人員的職責，促使內部審計工作實現公平公正，才能真實表現公司的財務狀況，同時有利于及時提醒保險公司的工作人員，達到審計目的。進入新的歷史時期以來，保險公司也可以引進新型激勵機制，以此激發全體員工的工作熱情，也可以及時掌握出現的風險并采取有效應對策略。