企業信息化的核心范例6篇

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企業信息化的核心

企業信息化的核心范文1

關鍵詞:信息化 煙草企業 核心競爭力

中圖分類號:F49 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2012)001-157-03

伴隨著經濟全球化的發展,市場競爭激烈日益加劇,重視企業自身核心競爭能力的培育與創造,是企業得以在國際大市場中生存與發展的根本。與此同時,計算機等先進技術的應用,給企業的經營管理帶來了新的氣息,本文從信息化與煙草企業核心競爭力的角度進行分析和研究。

1 企業核心競爭力概述

1.1 企業核心競爭力的定義與特點

企業核心競爭力是企業賴以生存發展和占領市場的最根本競爭元素, 一切經營發展戰略的實施都應基于競爭力進行。企業核心競爭力的存在能夠實現企業通過業務達到比自身競爭對手相對來說較高的水平。企業核心競爭力是企業進入所屬行業市場競爭的基本條件,它不是作為單個的技術能力或者相關的技術而存在的,是企業內部所擁有的一系列的能夠互補的知識與技能的結合。企業核心競爭力需要通過與企業的競爭對手進行比較才能真正的體現出來,它具體的存在于企業的各個部門中。

企業核心競爭力所體現出來的特點主要有:明顯的用戶價值;不局限在企業的某一領域或者部門,具有發散作用,能夠給企業帶來諸多的商機;是企業特有的,具有獨特性與不可交易性;企業核心競爭力作為企業能力的綜合體是可變的,其價值也具有可變性。

1.2 煙草企業的核心競爭力

由于所處行業的區別,在核心競爭力的構成要素上不同的企業之間存在著一定的差距。企業應從自身所處的行業及實際情況出發。來確定自身的企業核心力的構成要素。煙草企業也不例外。

企業所擁有的核心競爭力通常被分為兩個部分:(1)運行能力;(2)制度能力。運行能力指的是可以成為核心競爭力的以不同形式存在的能力;制度能力指的是企業從事核心經營活動的范圍,與企業的成本效率聯系密切。企業核心競爭力通常構成因素有企業戰略能力、生產制造能力、企業的快速反應能力、企業的市場經營能力及企業的組織協調能力。煙草企業的核心競爭力從其行業所具有的特點來看,主要表現在市場經營能力、物流配送能力、內外部服務能力、品牌培育能力以及資產管理能力等幾個方面。

2 煙草企業信息化現狀

煙草企業信息化建設在黨的十六大提出的以信息化帶動工業化、以工業化促進信息化,走新型工業化道路戰略指引下,按照“統一標準、統一平臺、統一數據、統一網絡”,逐步實現數據集成、資源整合、資源共享的總體要求,全面啟動數字煙草建設,有力支撐了“卷煙上水平”。

隨著行業改革與發展的不斷深入,煙草企業信息化快速發展,成效顯著。(1)編制了《數字煙草發展綱要》。明確提出了行業信息化建設的目標要求,確定了行業信息化要切實抓好電子政務、電子商務和管理決策三大應用體系建設的工作重點,并通過推進行業重點工程項目加以落實,行業信息化建設邁上了新臺階。(2)信息技術得到廣泛應用。以行業“卷煙生產經營決策管理系統”建設為標志,建立了行業卷煙物流網;以卷煙營銷系統建設為標志,建立了行業卷煙營銷網;以行業辦公自動化系統建設為標志,建立了行業政務網。(3)行業商業、工業、煙葉信息化建設不斷提升,較好地支撐了行業的“三個轉變”。(4)數據中心建設穩步推進。信息資源開發利用得到加強,信息資源的價值日益顯現??梢哉f,行業信息化建設基礎扎實,目標明確,推進有力,成果豐碩。目前,煙草企業信息化已經覆蓋了企業的財務、煙葉、人力資源、領導決策與產品銷售等企業的方方面面。通過信息化有效提升了煙草企業的核心競爭力。

3 信息化提升煙草企業的核心競爭力中存在的問題

企業信息化建設是企業應用先進的科學技術的必然結果。目前信息化提升煙草企業核心競爭力時主要受以下條件的制約。

3.1 對信息化應用認識不足

我國的一些煙草企業在信息化的應用過程中,存在著不少錯誤認識。有的企業將信息化建設看成是生產的信息化,忽視了信息所具有的管理及營銷方面的諸多其他功能。同時有的煙草企業的管理人員已經習慣于原有的經營管理方式,對企業的信息化應用存在著一定的抵觸情緒。尤其是一些煙草企業的領導,對煙草企業的信息化工作重視嚴重不足,導致企業信息化應用過程中存在較多的問題,同時企業信息化的應用效果也較差。從企業信息化應用的范圍來看,信息化所涉及的范圍極廣,包括企業生產的信息化、管理的信息化以及企業經營的信息化方方面面。只有從根本上提高對信息化應用的認識,才能在煙草企業的核心競爭力形成上,真正的發揮信息化應有的作用。

3.2 對信息化應用規劃不足

煙草企業在經營管理過程中,企業內外部存在著大量的信息,這些信息的來源渠道極其廣泛。企業在進行信息化建設中需要對這些數據信息進行必要的處理,只有經過加工處理的信息才能真正的為企業的生產經營服務,從而有利于企業核心競爭力的提升。但從我國目前煙草企業的信息化應用來看,信息來源沒有進行必要的規劃處理。同時有的企業不同部門間采用的是不同的管理系統,使得企業的不同部門之間形成了信息孤島。信息孤島的存在,說明煙草企業信息應用規劃存在著不足。

在煙草企業的信息應用規劃中還存在著信息系統集成的問題,這不僅僅指企業內部的信息整合與應用,同時也包括與企業外信息系統的整合與應用。伴隨著計算機網絡技術的廣泛應用,信息系統的應用面越來越廣,但是煙草企業在信息化的集成問題上還存在著應用規劃不足的問題。

3.3 信息化相應的管理制度不健全

企業信息化不只是計算機硬件本身,更為重要的是與管理的有機結合。從目前來看,企業在應用信息化的過程中組織結構存在著問題,管理制度與信息化建設之間存在著沖突,限制了信息化的應用。而企業核心競爭力的形成與企業的經營管理方式有著緊密的聯系,信息化管理制度的不健全,直接影響了企業的管理效用的發揮,不利于企業核心競爭力的形成。

3.4 企業信息化建設缺乏系統性

煙草企業的信息化建設涉及到其經營管理的內外部諸多個方面。但是有的企業卻急于求成,沒有從經營戰略的角度出發考慮具體的信息化應用策略,使得企業的信息化建設缺乏系統性。由于在信息化建設中缺乏規劃,因而不能將企業自身所具有的技術能力與管理能力進行有效的整合,不利于企業核心競爭力的提升。

除以上問題外,信息化人才的不足,企業文化建設力量的欠缺都在一定程度上影響了信息化提升煙草企業的核心競爭力作用的發揮。

4 信息化提升煙草企業的核心競爭力的方式

煙草企業信息化的應用從本質上來說,是科學技術發展的結果。在科學技術的應用過程中,需要有良好的理念的指導,才能克服應用過程中所面臨的諸多問題,將科學技術的優勢真正的發揮出來。對于信息化的作用來說也不例外,如果要將信息化在提升煙草企業核心競爭力方面的作用真正發揮出來,就需要煙草企業真正明確企業建設信息化管理系統的目的。從理念上確定信息化建設在企業中應有的地位,只有在良好的管理理念的指導下,信息化提升企業核心競爭力的作用才能真正讓企業從中受益。針對信息化提升煙草企業核心競爭力中存在的問題,提出以下解決策略。

4.1 找準信息化提升煙草企業的核心競爭力切入點

在發展方式上求突破,創新發展方式,不僅是技術應用創新,更重要的是業務模式創新、資源利用創新等。要依據先進的理念,依托先進的技術,找準創新的切入點,為提升自身的競爭能力來變化,最終成為促進轉變發展方式的亮點。比如,專賣體制如何在市場競爭中取得更大的優勢,如何利用信息化手段提升專賣管理水平,提高市場控制力等。

4.2 找準信息化提升煙草企業的核心競爭力的出發點

信息化建設,目的就是要有效果、出成果、出效益。在這個層面,行業的工商企業既有共性,又各有側重。共性主要是企業資源管理的精細化。側重主要是工業要圍繞“四個中心”建設突出研發設計數字化、生產制造智能化;商業要圍繞“精準營銷”,為營造公平競爭的市場環境提供支撐等。

4.3 找準信息化提升煙草企業的核心競爭力的關鍵點

在內在質量上求突破,要緊緊抓住信息化基礎性、系統性、安全性三個核心要素。(1)要切實做實信息化基礎性工作。沒有標準,不能持續發展;標準水平不高,不能支撐“卷煙上水平”。信息化的標準工作也是如此。高水平的信息化標準要夠用、好用、管用。(2)要切實做強信息化系統性工作。當前,行業的工作仍在深化改革、不斷發展的進程中。信息化的業務需求、決策需求也要不斷發展變化。為此,要更加重視體系架構建設。通過架構設計,要解決全面性、整體性、一致性問題,同時要解決隨需應變的問題,確保信息化可持續發展。行業的總體技術要求、應用系統、數據中心都要形成體系架構。(3)要切實做好信息化安全性工作。信息化是一把“雙刃劍”,在給我們帶來價值的同時,處理不好也會給我們帶來安全的隱患。因此,必須把行業信息安全工作放在重要位置,建立有用、適用、管用的安全管控體系,促進和保障行業信息化的健康發展。

最后,煙草企業在信息化建設中,或者信息化的實施過程中要制定可操作的考核制度及評價方式。通過完善的評價方法和考核制度可以在信息化的建設過程中重新確立企業的管理經營方式,從而有效的發揮信息化這一先進技術所帶來的管理效益。同時還可以對信息化建設過程中與信息化實施過程中所面臨的一些問題進行及時的評價,從而有效的推進煙草企業的信息化進程。簡而言之,煙草企業信息化過程是一個動態的系統化工程,各個模塊之間相輔相成,不可分割,只有這樣才能有效的促進企業核心競爭力的提升。

5 信息化提升煙草企業的核心競爭力的注意事項

上文從實施步驟的角度論述了信息化提升煙草企業的核心競爭力,接下來對信息化提升煙草企業核心競爭力的注意事項進行闡述。

5.1 做好企業信息資源的基礎工作

要不斷的強化信息資源的基礎工作,包括財務信息管理、質量信息管理等等企業諸多方面的信息資源的基礎工作。同時還需要不斷的加強信息技術在企業應用中的研究和開發,只有這樣才能有效的促進企業核心競爭力的提升。

5.2 通過信息化實現企業業務流程與管理方式的整合

從煙草企業的經營管理來說,其自身的業務流程與管理方式應該是緊密結合的。隨著信息化在煙草企業中的應用,企業信息化也應關注業務流程與管理方式的整合,通過這種整合在先進的技術及管理方式的促進下,煙草企業實現企業業務和功能信息化間的整合應用。在信息化過程中,以煙草企業日常經營管理需要為基本出發點,將企業的發展與信息化較好的進行融合,不斷的提升企業的核心競爭力。

5.3 加強煙草企業對外信息化管理的應用

信息化提升煙草企業核心競爭力的方式中還強調煙草企業對外信息化管理的應用。目前較常見的對外信息化管理模式是虛擬企業戰略聯盟,即由多家獨立企業通過信息技術與網絡技術聯系起來的臨時性網絡,通過該網絡共享技術,減少成本,發揮出各自的核心優勢。同時還可以通過構建網上交易平臺的方式來對外進行信息化管理的應用。

5.4 通過企業信息化應用提高煙草企業員工的素質

信息化人才隊伍的建設,是企業信息化應用中必不可少的關鍵因素。煙草企業信息化人才隊伍的建設,說到底就是提高煙草企業員工的素質。這里面提高素質包含著兩方面的內容:(1)提高企業管理層和企業員工在信息化應用方面的素質;(2)通過信息化的應用來實現提高煙草企業員工素質。企業信息化的應用離不了人,其本身并不是簡單的技術問題。

5.5 強調信息化建設與企業文化建設的融合

企業文化是煙草企業的靈魂。企業信息化的發展,給企業文化的培育與傳播提供了新的方式,煙草企業有必要關注企業文化的信息化,加強信息化建設與煙草企業文化建設的融合。通過企業諸多方式的文化建設,實現企業的使命和理念,不斷的增強企業自身的活力,有效的提升企業的核心競爭力。

綜上所述,信息化在煙草企業的應用,可以有效的降低企業的經營管理成本,助力于企業的未來發展,實現企業經濟利益與社會利益的雙贏。煙草企業通過信息化的應用加大了企業內外部信息的溝通和共享,有效的對企業的內外部資源在信息化先進技術的支撐下進行了新的資源配置,提升了企業的核心競爭力。

參考文獻:

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[2]潘建躍.論企業文化提升企業核心競爭力[J].機械管理開發,2009(10).

[3]陳昊雯,楊一端,陸振華.煙草企業核心競爭力研究[J].中原工學院學報,2009(12).

企業信息化的核心范文2

[關鍵詞]信息化;企業;核心競爭力;構成要素

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.20.037

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)20-0048-01

1 信息化對中小企業的作用

1.1 信息化提高企業的技術能力

信息化技術大都依托了計算機等設備輔助企業生產與運營管理,在設備穩定運行的情況下能夠極大降低出錯率,起到提升生產效率的作用。同時,信息化建設改變了企業傳統的生產工藝和生產技術,使之技術實力大為增加,技術實力的提升能夠幫助企業快速占領市場。此外,在21世紀信息化時代,如何獲取市場信息并針對性地處理是決定企業成敗的重要因素。對于任何參與市場競爭的企業來說,誰最先掌握足夠多的市場信息誰就掌握了主動權。

1.2 信息化培育企業學習型組織

在信息化時代,員工的綜合素質對于企業的發展至關重要,競爭的實質在于人才的競爭,因此必須重視員工的知識管理。所謂知識管理,即通過各種途徑來獲取到最新且實用的信息和知識來加強員工的培訓,包括舉辦講座、開展交流會、企業間的合作等多種形式,來提高員工的綜合素質以提升工作效率和工作質量。同時,信息化能提升企業生產與管理的智能化,不僅節省了成本,還提升了生產效率。

1.3 信息化可以引進先進的管理理念和管理體制

“三分技術、七分管理”,為了真正發揮技術的優越性,必須對組織機構、管理制度進行有計劃、合理的調整,只有在優化經營過程、強化管理的基礎上進行信息化建設,使產品設計、生產、制造到經營決策和管理,將之進行有機組合并使之協調運作,在完善的管理制度的約束下科學有序地開展運行,以不斷提升中小企業的內部管理水平,向現代化企業管理水平靠近,進而實現提升企業生產效率,增強中小企業核心競爭力,提高經濟利潤的目的。

1.4 企業信息化有利于企業外部效應的形成

信息化是現代化企業的重要特征,其外部效應表現在3個方面。其一,企業自身的創新意識與效應。對于企業而言,創新不單單指的是技術與工藝,還包括管理制度的創新,企業組織結構的創新。其二,企業的內部管理效應。信息化不僅對企業的技術產生巨大影響,對于企業的管理同樣發揮著重要作用,尤其是人才的引進、培養、培訓等,關系到企業的長遠發展,是企業信息化外部效應的重要體現。其三,企業營銷效應。企業營銷不僅是企業信息化最重要的推動力,也是企業信息化的主要外部效應。

2 通過信息化提升我國中小企業核心競爭力的途徑

2.1 大力實施技術創新工程

雖然我國經濟得到了迅速發展,但是我國中小企業與發達國家相比依然存在很多不足,尤其事企業技術層面較為薄弱,強化技術創新與改革是提升中小企業核心競爭力的關鍵。就技術創新而言,包括新技術的研發、應用、改造與升級。技術創新能力包括市場調研能力、技術開發能力、技術決策能力等。對于中小企業技術創新而言,可從以下幾個方面入手:其一,與當地高新技術企業或高校之間開展合作,以加快提升自身的技術實力和創新能力;其二,加強中小企業現有技術與設備的改造升級,用新經濟改造傳統經濟,使傳統產業獲得新的活力;再次,圍繞網絡經濟,啟動企業上網工程、圍繞智力投資,實施人才戰略、建立技術創新基地,提高技術創新能力。

2.2 加快實施管理創新

管理創新是中小企業在經營管理活動中對新的管理要素及其組合的引入。我們可以把中小企業看成一個生態系統,資源、流程、組織、市場和客戶是其組成部分,在日常管理中應及時轉變傳統的管理理念,引入網絡化管理理念,將日常管理中的大事務通過網絡化的形式加以管理,實現對生產、經營、銷售、人力資源管理、合作伙伴之間的信息交流等諸多環節的現代化管理,以充分發揮管理在企業競爭中的作用。

2.3 實施信息同盟,形成集群核心競爭力

信息同盟是將諸多具備共同意愿或具備合作意向的中小企業聯合起來,建立一個共同聯合的對外網站并選擇一個最佳的企業或第三方機構來運營。網站數據庫中含有各個企業的相關信息,實現各個企業之間的資源共享。對外而言,由統一的網站來進行宣傳,提升中小企業的實力;對內而言,各個企業之間按照實現約定的原則實現資源的分配并完成各自應當承擔的責任和義務。同時,各個企業內部的核算彼此獨立,仍然可以自行肚子開展業務。

利用信息化促進中小企業形成集群核心競爭力的重要手段就是“信息同盟”?!靶畔⑼恕笔侵溉舾瑟毩⒅行∑髽I以信息為紐帶、以基于互聯網的信息系統為手段、按照共同遵守的制度組成的聯合體,共同開發、享有市場信息資源,同時進行內部資源的優化配置,進而實現提升聯合戰線上中小企業核心競爭力和提升企業經濟效益的目的。

3 結 語

信息化對于企業的發展至關重要,尤其是在信息化時代,企業唯有及時掌握市場信息才能在日益激烈的市場競爭中獲得優勢,并保持自身的市場競爭力。對我國中小企業而言,由于信息化建設起步較晚,致使諸多企業管理者尚未充分認識到信息化的重要性,且信息化建設必定會耗費的一定的人力與物力。然而,隨著競爭的加劇,企業管理者必須要改變認識,從企業實際出發,不斷加強信息化建設以提升企業的核心競爭力。

主要參考文獻

[1]趙歐.企業信息化建設伴隨企業成長[J].辦公自動化,2014(2).

企業信息化的核心范文3

【關鍵詞】中小企業;信息化;競爭力;影響

一、引言

目前,中小企業如雨后春筍般地發展壯大起來,但這也使得企業間的競爭愈發激烈。由于國家基礎建設的投資迅速增長以及國外市場的迫切需求,一批中小企業已經擺脫生存的困境,迎來了做大做強的黃金時代。但是,在信息技術迅猛發展的過程中,有些中小企業的信息化建設已經跟不上數字時代快速發展的節奏,這使得不少中小企業錯失了商機,深感信息化建設的重要性。

競爭力的種類形形,對中小企業來說,不是每種競爭力都至關重要。那些能使整個企業可持續發展的競爭優勢,才是企業的核心競爭力。在數字時代,信息化建設可以增強企業的核心競爭力,充分發揮其在市場競爭中的獨特優勢,為企業開拓出更為廣闊的發展空間,創造更大的經濟效益。

二、關于企業的核心競爭力

競爭力主要包括核心技術、組織協調機制、對外影響力和應變能力,其本質是讓消費者得到好于或者高于競爭對手的不可替代的產品、服務以及文化。其中,創新是競爭力的靈魂,而信息技術則是競爭力中的精髓。

中小企業的核心競爭力應具有以下四個方面的特征:第一,必須立足于長期績效,而不是權宜之計的競爭優勢;第二,企業的優異績效與企業的信息技術、創新意識、營銷能力息息相關,而不僅僅是由良好的外部環境所致;第三,核心競爭力是指同行業的競爭;第四,核心競爭力是一個由潛能轉化為效益的動態過程。

影響企業核心競爭力的三要素:1、企業的外部環境;2、企業的內部因素;3、企業家的影響力。在這三個要素當中,企業家影響力是最為核心的內容,他決定著企業的經營策略、企業的遠景規劃、企業的形象與定位、企業的文化、企業的規章制度,而這些都是決定企業核心競爭力的重中之重。

三、關于中小企業信息化建設的重點

1.信息化建設要與中小企業的管理體制相結合

中小企業在推進信息化建設的過程中,必須改革傳統方式下的管理體制,精簡組織結構、轉變經營機制、更新技術設備。如果只是耗費了大量的財力,裝上先進的管理軟件和技術軟件,而不從根本上改變舊有的管理體制,不僅難以正常發揮信息化建設的作用,還可能會讓企業陷入各部門之間難以協調的尷尬境地。中小企業的信息化建設,不是簡單的辦公自動化,它強調的是引入先進的管理體制,它要達到的目標不僅僅是管理手段的升級改造,更重要的則是管理思想的創新與升華。

2.信息化建設要與提高中小企業的管理水平相結合

管理是企業內部永恒的話題。利用計算機技術與網絡技術建設中小企業的管理信息系統,主要目的是加快企業的內外信息溝通,提高管理效率,降低運營成本,提升企業的核心競爭力。因此,信息化建設必須與提高中小企業的管理水平相結合,著力提高企業管理層的綜合素質。倘若中小企業的管理水平仍然停留在傳統的管理方式上,那么,這些先進的信息管理系統將只能成為一件昂貴的擺設,不能發揮它應有的作用。

3.中小企業的信息化建設要先進與實用

中小企業的信息化建設是一個逐步發展的過程,不可能一蹴而就。這就要求中小企業在信息化建設的過程中,既要目光遠大,又要腳踏實地,遵循企業的實際狀況,兼顧企業的長遠規劃,追求先進,立足實用,講求實效,緊緊扣住企業核心競爭力的主題,重點突破,摸索出一種成本低、效率高的信息化建設方法,力爭達到先進而不花哨、實用而不落后的目標。

四、關于中小企業核心競爭力的現狀

當前,隨著市場經濟的快速發展,中小企業的核心競爭力已經有了較大的提高,但是和世界先進國家的企業相比還有很大的差距:

第一,我國的行政壁壘過高,兼并機制刻板,中小企業規模小,結構雷同,靠兼并聯合來提高核心競爭力的企業難上加難;第二,不合理的貿易保護主義導致價格扭曲和產業競爭過度;第三,創新意識落后,只顧眼前利益,投入吝嗇,人才匱乏,山寨產品大行其道,科技成果轉化率較低;第四,中小企業缺乏協同競爭意識,造成各地產業趨同、產能過剩和經濟效益低下,再加上某些地方政府片面追求GDP造成的重復建設,既不能合理地調配資源,又難以形成企業的核心競爭力。

五、信息化建設對企業核心競爭力的影響

信息化建設就是把信息技術應用于生產技術和經營管理等領域,不斷提高信息資源的整合利用,獲取經濟效益的過程。信息化建設與中小企業的管理相融合,可以使企業的競爭戰略推陳出新,企業的核心競爭力不斷提高。

1.信息化建設能夠推進業務流程重組、優化組織結構

傳統的組織結構臃腫、笨拙,橫向溝通困難,這將使得信息傳遞失真、企業缺乏活力、對外反應遲鈍。信息社會的飛速發展使得市場競爭愈發慘烈,消費者的需求趨向多樣化、個性化,傳統的管理模式已不適合日益多變的市場環境。電子商務的蓬勃發展,從根本上改變了組織處理信息的方式,導致了組織結構的巨大變革,推動了業務流程再造乃至優化了組織結構,原有的多層次金字塔型結構被具有創新精神的扁平化“動態網絡”所取代。一方面,企業內部的網絡管理系統取代了中層管理部門,增強了上層領導與底層員工的直接交流,精簡了組織結構;另一方面,工作組成為中小企業的中堅力量,管理方法從控制轉向參與,通過對等的信息傳遞來協調各部門、各小組之間的活動,使信息交流及時,反饋更加靈敏,提高了中小企業對市場的快速應變能力,極大地調動了員工的潛能和創造性,促進了經驗的交流,提高了中小企業的核心競爭力。

2.信息化建設有效地降低了運營成本,提高了產品的市場份額

信息化建設直接影響了中小企業的經營活動。第一,計算機輔助設計和制造技術可以降低產品的設計費用和生產成本,降低了產品更新換代和新增功能的成本;第二,信息化建設能使企業減少庫存,降低管理成本;第三,信息化建設降低了企業的運營成本,擴大了產品的知名度,提高了產品的市場份額;第四,信息化建設改變了傳統的競爭模式,使中小企業通過“虛擬經營”贏得生存空間,促進了資源的優化配置,極大地提高了企業的核心競爭力。

3.信息化建設加快了技術創新,提高了產品差別化

隨著電子商務在企業經營管理中的普及運用,提高了企業獲取新技術、新產品的速度,為中小企業提供了更多拓展市場的機遇,從而提高了企業駕馭市場環境和了解消費者需求的能力,促進了企業為滿足消費者需求而進行的技術創新,及時調整經營戰略,不斷向市場提供差別化的產品和服務,形成自己獨特的競爭優勢。

4.信息化建設可以提升中小企業的管理水平

信息化建設可以使中小企業在利用信息資源方面更加靈活、快捷、開放,增強了企業管理層的信息處理能力和方案選擇能力,激活了管理層的思維方式,減少了決策過程中的不確定性、隨意性,增強了決策的科學性及快速反應能力,提高了企業的經營管理效率。當然,信息化建設不只是企業硬件水平的提高,更為重要的是提高企業員工的整體IT素質,有效地利用各種管理軟件,實施科學的管理方法,提升企業的管理水平。

六、信息化建設中提升中小企業核心競爭力的策略

中小企業的可持續發展,必須具有獨特的核心競爭力,必須以信息化建設為重點。

1.中小企業應掌握核心技術

中小企業只要擁有了核心技術,就能夠快速地推出消費者滿意的新產品,這是企業領先競爭對手的關鍵所在。企業要學會利用信息管理系統分析市場前景,做好市場調研,提前作出對策,然后預先進行產品的開發與研究,在產品成型的時候,利用企業的網站平臺以及其他的電商平臺,打出廣告,把產品快速地推向市場。

2.中小企業應建立順暢的虛擬營銷網絡

營銷網絡是中小企業推銷產品和服務的根據地,其主要作用是市場調查、營銷宣傳、產品銷售、技術支持和市場開拓。在選擇虛擬營銷網絡時要注意產品的特點,容易數字化的產品可直接上網營銷;而對某些有形產品,還必須依靠傳統的配送渠道來實現,即便如此,也可以利用企業網站來提高渠道的配送效率,減少人為失誤和時間耽擱造成的消費者投訴。在建設網絡營銷渠道時,首先要注意采用讓消費者放心、容易接受的方式,目前采用貨到付款方式能夠讓大多數的消費者認可。其次,設計訂貨系統時,要注意采用“購物車”的方式,邊看物品邊比較選擇,在購物結束后,一次性進行結算。最后,一定要建立順暢的配送系統。

3.中小企業要創建自己的品牌

品牌是一個企業的無形資產,在競爭慘烈的市場面前,沒有品牌的競爭是無力的競爭,沒有品牌的市場是脆弱的市場,沒有品牌的企業是危險的企業。因此,中小企業都需要創建自己的品牌,都要樹立品牌就是信譽、品牌就是價值的理念。

信息化建設是品牌創建的核心支撐平臺,品牌信息化已成為提高企業核心競爭力的重要舉措,它將為中小企業獲得更多的消費者,為中小企業帶來更大的經濟效益?;ヂ摼W對品牌的詮釋更貼切、更深入人心,品牌與互聯網的完美結合是中小企業的努力方向?;ヂ摼W的有效推廣是促進中小企業提升品牌戰略的銳利武器。

企業的形象好那就是一個高端品牌,企業的形象不好只會給消費者留下低端的印象,而互聯網是樹立企業形象最佳的宣傳工具,所以,中小企業一定要理順自己的內在需求及總體規劃,通過信息化建設,把企業打造成市場競爭中的高端品牌。

七、結語

中小企業完全可以利用船小好調頭的優勢,充分借鑒先進企業信息化過程中積累的技術、經驗與教訓,高屋建瓴地實施企業信息化建設,通過對企業內外的信息集成和整合利用,全方位地提高企業的核心競爭力,從而實現企業的跨越式發展。

參考文獻

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[2]馮英健.信息化與企業經營戰略演變[M].北京:中國商業出版社,2001.

企業信息化的核心范文4

[關鍵詞]信息化;內部審計;企業發展;質量;效益

中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)09-0257-01

1 現狀

1.1 領導重視、投入較大,信息化建設取得明顯進展

隨著全球信息化的飛速發展,近些年公司對信息化建設更加重視,每年投入數百萬元資金用于信息系統研發及運行維護。目前,公司開發及投用的信息系統多達50多個,覆蓋生產經營管理各個方面,如生產管理方面的SEMS系統、LIMS系統、裝置自控系統、燃動優化系統等;財務管理方面的財務核算系統、資金集中系統、全面預算管理系統等;企業管理方面的自動辦公OA系統、合同管理系統、績效考核系統、審計管理系統等。

1.2 信息化基礎設施相對完善,生產自動化應用較成熟

公司多年來積極完善信息化基礎設施,計算機網絡光纖實現全面覆蓋,所有微機全部納入生產局域網管理。公司主要崗位工作人員計算機使用率達到100%。特別是APC系統的應用,在優化操作、提高收率、卡邊操作方面發揮了重要作用,2012年公司APC控制器投用率達到98%以上,保持了在中國石化集團公司的先進水平。

1.3 企業資源計劃管理不斷深化,信息集成度不斷提高

2012年,公司對ERP系統進一步升級,實現了SAP-HR(人力資源)模塊的應用和物資供應功能模塊的提升。SAP-HR系統的應用,實現了人力資源關鍵指標的在線監控及核心業務的過程管理,為人力資源管理提供了綜合分析與決策支持。物資供應功能模塊的提升,實現了物資需求計劃、配送、質檢、MRO功能提升、合同系統優化調整等5項內容的集成管理。隨著ERP系統應用的不斷深化,公司資金流、物流和信息流基本實現了統一管理。

1.4 管理信息系統建設逐步推進,信息化辦公初具規模

近幾年,公司借助中國石化集團公司統一門戶服務器創建了公司信息門戶,完成了信息門戶10個欄目的建設,以及郵件系統、績效考核系統等11個應用系統與信息門戶之間的單點登錄,并對36家二級單位的網站進行了升級、歷史數據遷移。2012年,公司對公文管理系統進行了進一步優化與升級,初步實現了公文處理、合同審批等業務的移動辦公,極大地提高了工作效率。

1.5 審計信息化工作在審計查證和風險防控上探索創新

幾年來,審計人員在經濟責任審計、自銷產品銷售管理審計、資金管理專項審計等審計工作中,充分利用AIS強大的多條件查詢、抽樣、數據組合、計算、分析等功能,快捷有效地開展線上審計,為發現審計線索,追溯到各個業務環節,提升了審計質量和效率。在深化應用AIS等審計查證系統的基礎上,公司還開發了審計管理信息系統,樹立風險防控理念,對審計發現的典型問題、整改情況等內容通過信息平臺推進審計業務公開,促進舉一反三,起到審計警示作用。

1.6 信息化發展對企業經濟效益產生一定的推動作用

信息化工作的深化應用,對于提高企業工作效率、減少管理成本,以及為管理者提供經營信息,為領導層分析、決策提供參考等方面發揮了重要作用。公司生產執行系統(SMES)開發投用后,實現了生產調度部門和統計部門的數據同源,以及調度日報的自動生成,時間較以往縮短了1小時;能源管理由原來的月平衡提升到“日跟蹤、周確認、月結算”;將統計人員的工作重心轉移到了數據的審核分析上,提高了工作效率。

2 差距

2.1 難以滿足企業對效益實時監控的需要

對企業效益實施實時監控,向決策管理層及時、準確地提供經營管理信息動態,對于企業實現效益目標最大化、促進科學發展具有重要作用。但要真正做到這一點,卻存在很大的難度。一是信息系統作用分散,難以發揮整合效益。二是事后算帳的管理模式,難以實現動態效益實時監管。

與中國石化系統內部的兄弟單位之間,由于缺乏總體數據規劃、數據整合,部分數據難以融合到整個管理信息平臺,與同系統、同行業之間常規信息難以直接實現實時對比分析。這種“信息孤島”的存在,給審計分析帶來了難度,只能通過間接的方法獲取信息,費時費力,也給生產主管部門造成了不便,影響了操作優化的時效性。公司每月對月度經濟效益指標完成情況進行統計對比,為下月經營管理提供依據。這種模式盡管能夠較客觀的反映企業一段時期內的效益管理情況,但仍是一種“事后算帳”的模式,無法實現企業效益實r測算。

2、操作應用的不規范性制約著管理效益的提升。

信息化歸根到底還在于人的應用。筆者在開展公司日常內部審計工作過程中發現,這樣的問題并不鮮見。如按照物資庫存管理規定,物資入庫、出庫應當嚴格履行程序,在ERP系統中辦理入庫、出庫手續,但在開展煉油改擴建項目工程結算審計中發現,存在部分物料以“白條”形式借出用于工程建設而未在ERP系統中維護出入庫信息的現象。

3、信息化支持效益管理的廣度和深度有待進一步加強。

一是當前公司信息化管理水平對效益管理方面存在問題的實時預警能力不強。公司雖然能夠對煉油生產裝置工藝指標、產品質量等實現動態監控,但對效益管理產生的風險尚不能完全做到有效預警,這也導致了這些問題屢查屢犯。二是公司IT內部審計工作相對滯后,對信息化工作自身存在的風險監管不夠,對信息化應當在哪些方面深化應用、如何更有效地支持企業發展質量和效益等情況缺乏系統、深入的研討。

4、信息化管理模式滯后于信息化發展要求

主要表現在體制機制建設上有待進一步加強。一是組織建設方面。公司信息技術管理中心在體制上不屬于公司直接領導下的職能部門,隸屬層級不高,信息化工作推動力度有待進一步加強。二是制度建設方面。需要建立統一的信息化標準管理體系,完善信息化整體規劃,促進信息資源有效整合。

3 建議

3.1 加快推進企業信息化體制機制建設

在制定信息化建O規劃時,可重點考慮以下信息化架構需求:一是從業務運作與管理決策的需求出發,分析功能需求,建立企業整體管理效益信息化功能模型;二是對企業業務與管理活動涉及的信息及時進行分析、規劃,抽象提煉出信息分類體系,提供使用、共享、集成、預警和管理信息的策略;三是構建實現信息化功能的應用系統及相互集成的模型;四是建立支撐應用系統運行的操作系統平臺、數據庫平臺、應用服務平臺框架;五是在企業發展戰略和IT戰略目標的指導下,建立適應未來發展需求的信息化組織體系,實行一體化管理,統籌謀劃信息化建設及管理工作。

3.2 進一步強化信息化綜合應用管理

(1)在應用廣度上,從局部應用向全局應用拓展。

要從目前信息管理在生產、物資、營銷、財務、人事等核心業務模塊的局部應用,向覆蓋企業整個生產經營管理的全面綜合應用轉變。重點要進一步整合信息資源,加強ERP各個運行模塊與電子商務、生產管理、合同控制等信息系統的無縫對接,使各級管理人員通過適當授權就能夠方便快捷地獲取相應信息,從而為部門、單位、上下級之間加強協同管理、推進全局工作提供有力的信息支撐。

(2)在應用深度上,由信息統計向支持效益轉變。

要改變目前信息系統大多應用于業務處理層面的情況,加快研發管理效益綜合信息的智能分析系統,由傳統的數據采集、信息統計向集統計、分析、風險評價、效益前景預測等綜合信息化應用為一體的轉變,實現信息資源的增值利用,降低企業決策風險。

企業信息化的核心范文5

[關鍵詞] 網格計算;信息化;建設;作用;影響

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 037

[中圖分類號] f270.7;tp393 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194(2014)11- 0059- 02

現階段,企業信息化建設過程中信息資源利用率低,各類復雜問題無法采用企業當前的信息技術進行有效處理。針對這些情況,一種新的技術——網格計算應運而生,其對企業信息化建設起到了重要的促進作用。

1 網格計算的特點

網格計算的思路是聚合分布資源,支持虛擬組織,提供高層次的服務,比如,分布協同科學研究等。網格計算通常具有虛擬性、共享性、集成性、協商性等特點。

虛擬性是指將現實中存在的資源與用戶虛擬成網格資源和網格用戶。網格資源主要向外界提供具有虛擬化特點的接口,網格用戶主要利用網格資源提供的接口對網格內所有資源進行全面訪問。

共享性是指對網格內的所有資源共享使用。廣大的網格用戶除了能對所有網格資源共享使用外,一個網格用戶也能夠共享使用各網格資源。

集成性是指網格能夠把各管理領域、各管理平臺、各種能力的分布在不同地域的所有資源全部集成起來,從而產生一個有機體,對各個區域中使用資源的相關者加以協調。

協商性是指網格資源需求人員與網格資源提供人員彼此溝通協商,以獲取良好的服務,實現具體的需求。

2 網格計算對現代企業信息化建設的作用及影響

2.1 作用

網格計算能夠促進企業信息化建設,提升企業信息資源利用率,節約企業成本,提高企業效益,以下介紹網格計算在企業信息化建設中的作用。

2.1.1 企業信息資源利用率得到提高

為了使信息資源具有較高的利用率,前提條件是要保證信息資源達到共享目標。信息資源共享水平的高低完全由信息的連通狀況來決定。眾所周知,在網絡建設過程中,實現資源共享是最核心的任務,然而在網絡建設及發展中常常會發生信息“孤島”現象。網格計算主要是將整個互聯網整合成一個超級計算機,以確保互聯網中各種資源的應用處于連通狀態,防止出現信息孤島,實現計算機資源、數據資源、知識資源、信息資源等的高效使用。

當資源共享目標達到后,企業連接到互聯網上的閑置資源就會被有效地利用。比如,在時差為12個小時的各區域中,一個區域夜晚閑置下來的信息資源能夠提供給另一個是白天的區域使用。如此一來,資源就會得到良好利用。

2.1.2 企業信息化效益增強

企業實施信息化的主要目的是不斷提高自身的管理水平,合理節約邊際成本,實現利益最大化。通過網格計算技術能夠促進企業目的的實現。首先,在企業對信息資源產生新的需求時,可采用網格計算技術,無需投入太多就能夠對互聯網上的共享資源加以使用,這充分說明運用網格計算能夠讓中小企業在不購進價格相當的計算機情況下就能運用到性能高的計算機。其次,企業應充分利用閑置資源來開展有償服務活動,以提高自身的收入水平。

2.2 影響

網格計算雖然對企業信息化建設具有重要的促進作用,但一定程度上也存在著影響。

2.2.1 對軟硬件的建設造成的影響

以往企業在構建信息基礎設施時,經常盲目投資,購置先進的、性能好的硬軟件。而運用網格計算后,不必采用這樣的方式,因為使用網格計算后,我們能夠對互聯網中的各類資源加以使用,其中涵蓋了研究中心當前使用的高性能的資源,由于軟件對使用端沒有太大的要求,也就是瘦客戶端,所以,企業應將重心放在加強信息基礎設施建設上,有效利用當前的資源,并非盲目購進價格不菲的軟硬件。因網格計算中的各類資源都可以實現共享,因此,企業應加快構建氛圍良好的信息資源環境,提高信息資源管理水平。

2.2.2 對網絡建設造成的影響

網格計算是隨著互聯網的發展而發展起來的,其各種服務均是由互聯網提供

,中間少不了會涉及各種數據的傳輸,因此要想提高數據傳輸水平,應不斷推動網絡建設,其中包括網絡基礎設施的建設、網絡應用軟件的開發、高速網絡的建設等,保障網路帶寬及傳輸水平。

2.2.3 對企業信息系統安全造成的影響

在網格計算中,必須做好資源共享的安全控制工作。網格計算能夠跨越很多企業、很多系統或者個人,它們在安全控制方面的要求及使用的安全措施都不一樣。因此,相較于其他一般的信息系統,網格計算的安全控制工作難度更大。網格計算技術應及時提供訪問控制等安全管理機制給站點管理人員,由管理人員自己明確何種資源能夠共享、具體的共享人、何種資源不可以共享。安全控制機制涵蓋了身份認證機制、訪問控制機制。對于企業而言,應充分考慮技術(如網絡防火墻、病毒防范等)、制度、人員幾方面的因素,保障信息系統安全。網格計算還會導致信息管理、服務工作發生巨大的變革,摒棄傳統的靜態、被動的服務模式,實現動態化、主動的形式,不再采用以往單向的信息傳遞,而是朝著多向的信息交流方式轉變,信息服務機構的優勢作用大大提升,信息服務會越來越健全。

3 結 論

綜上所述,網格技術在我國還未得到全面普及,還有不少問題亟待解決,比如,安全問題、規范問題、資源共享中的經濟問題等。隨著我國社會的迅猛發展及科學技術的不斷進步,企業對高速計算的需求越來越大,信息資源需做到共享,當前使用的網絡技術與網絡環境已難以滿足信息化發展需求,急需利用網格計算來促進企業信息化快速建設。此外,網格計算技術會隨著現代社會的發展而不斷前行,建立以網格為基礎的企業信息化平臺將是今后工作的重點。

主要參考文獻

[1]尹鋒,許向陽,李學勇.網絡技術的發展及其對信息資源管理的影響[j].圖書館,2007(3).

[2]張建華,孟曉明.網格是企業信息化的理想平臺[j].科技情報開發與經濟,2005,15(11).

企業信息化的核心范文6

[關鍵詞]管理會計;企業信息化建設;企業管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.40.114

1 管理會計的發展

管理會計的前身是成本會計,傳統的成本會計注重會計核算,主要是為了給財務報表的編制提供成本資料。一方面傳統的成本會計核算是事后核算,不能有效控制成本;另一方面,預算控制是管理會計研究中的兩大重點之一,在20世紀30年代達到研究,因此預算控制實踐和理論的共同發展,為管理會計的發展提供了基礎。

管理會計的形成和會計職能的變化和企業內容的拓展緊密相連,是企業對市場環境改變的適應,是企業改變經營管理的結果,促使管理會計發展的因素主要有兩方面:一是生產力的發展和生產方式的改革;二是管理理論和科學理論的發展。由于受技術革命、行為科學、信息論、系統論、耗散結構論、控制論、決策論、協同論等理論影響,管理會計將在21世紀50年代迅速發展,并在企業經營管理中日漸重要。而管理和會計的有機結合使現代的管理會計具備預測支持、決策支持、控制、規劃、評價等功能,由原始的成本預算控制發展到企業信息的各領域。

2 管理會計和信息化融合的重要性

21世紀是信息技術和互聯網發展的時代,企業引進信息化技術和構建內部網絡可以在一定程度上使企業管理自動化,信息化的建設在提高企業競爭力和創新力的同時,對企業的管理會計提出了新的要求和挑戰。企業要緊隨時展的腳步和更好地適應社會環境,就必須把管理會計和信息化技術相結合,充分發揮信息化技術的優勢,為企業的綜合運營和決策提供信息資源,實現企業的制度創新、管理創新、技術創新。

目前,信息技術的數字化已經廣泛應用到社會生活中,無論是生活習慣、生產方式,還是企業生產、企業經營、企業管理都在發生巨大變化?,F代信息技術的應用、信息化建設的加強、客戶管理的系統建設、資源計劃的系統開發、物料計劃的系統使用等具有現代管理會計的管理思想,都是企業在日常經營管理中和網絡信息化技術緊密相連的體現。正是由于信息化技術和管理會計的結合,才使信息實現高質量和高精度、組織構架和管理理念實現變革、工程流程實現精簡、企業成本有效降低、運作效率有效提高、企業效益有效增加。

3 企業管理中信息化技術的應用

(1)生產過程的信息化。生產過程的信息化是指企業在生產過程中基于機械化,實現控制和檢測的自動化。目前的自動化形式主要是計算機輔助生產設備、計算機輔助設計、計算機輔助制造等。

(2)管理過程的信息化。計算機產生后就已逐步應用到企業中,在40多年的應用歷史中比較具有代表性的是管理信息、主管信息、事物處理、決策支持等系統。

(3)辦公的自動化。辦公的自動化是指通過信息化技術來提高辦公人員的辦公效率和辦公效能。目前較為常用的有桌面出版、文字處理、電子郵遞等系統。

(4)集成一體化。把不同的應用集成一體形成多功能系統,從而最大限度地發揮信息技術的優勢。

(5)企業內部管理。在企業的內部管理方面,信息化技術可以提高工作人員的工作效率和工作效能,可以提供企業橫向和縱向溝通的協作環境,從而使企業的總體目標能夠有效完成。

(6)企業外部信息溝通。在企業外部的信息溝通方面,信息化技術可以增強企業和企業、企業和客戶、企業和供應商、企業和政府、企業和社會之間的信息溝通和聯系,使企業可以在最短時間獲取最大的信息量,從而及時、準確地進行決策來適應外部環境的變化。

由此可見,企業信息化的管理可以使組織架構扁平化,數據標準化和規范化,企業物流、資金流、信息流高效整合,極大地促進了管理會計在企業管理中的應用和發展。

4 管理會計中的信息化模塊

4.1 會計事務的信息系統

會計事務的信息系統主要是滿足會計核算的工作要求,把會計人員從手工記賬和手工報表的煩瑣工作中解放出來,該系統以賬務處理、會計事物處理、報表管理為主,系統功能主要是會計核算的信息系統和會計管理的信息系統。

4.2 財務管理的信息系統

財務管理的信息系統把信息處理和計算機技術作為管理手段,把財務管理的模型作為基本法,把業務系統和會計系統的信息數據作為依據,對財務管理進行自動化的實時處理,從而有效控制業務活動。例如:產品訂購中,系統可以自動提示經濟訂購的批量和需要補充的產品庫存等。

4.3 財務決策的信息系統

財務決策的信息系統是較為靈活的信息交互式系統,可以有效解決隨機變化或者難以預測的問題。財務決策的信息系統通過良好的交互性,使財務人員可以展開“what-if”的分析,并根據不同模型制定可行方法,對隨機事件中的可能結果進行預估、對未來的發展趨勢進行預測,從而有效地為企業的經營決策提供科學、準確、全面的信息,并做好財務風險的事先預防。

4.4 財務經理的信息系統

財務經理的信息系統是把會計事務的信息系統、財務管理的信息系統、財務決策的信息系統有效結合的信息交互式系統,不僅可以使經理在數據倉庫的基礎上,挖掘數據、發現數據特征、預測環境變化形勢,還能使財務管理人員方便、靈活、多角度地了解問題。

4.5 組織互聯的信息系統

組織互聯的信息系統使財務部門和其他部門、企業和關聯企業的財務信息能夠自動流通,為企業管理的計劃、分析、組織、控制、預測、決策等管理環節提供全面及時的信息支持,從而確保企業的生產和經營。

5 信息化技術對管理會計的影響

5.1 分析視野的擴大

管理會計是為企業的內部管理服務的,其原始信息的資料源于財務會計,因此比較局限。20世紀80年代末,企業管理從縱向一體化的發展模式發展成為橫向一體化的發展模式,基于價值鏈管理的橫向一體化模式使企業不再單純地關注自身產品。由于供應商、客戶、市場變更、競爭對手等諸多因素都會對企業管理和決策產生重大影響,而局限于企業內部的管理會計顯然不能適應企業管理的規劃、預測、決策、評價,因此要通過計算機技術打破管理會計傳統的空間概念和時間概念,使分析視野擴大化。一方面,供應商和客戶之間通過信息共享,使生產協調、庫存可見性提高、物流效率提高,訂單實現率改善,在進行高效快捷管理的同時,給企業競爭提供更大優勢;另一方面,最大限度地獲取市場環境和競爭對手的信息,來改進企業的產品,加強企業的服務質量,提高企業的競爭力。

5.2 實時化和動態化的信息處理

傳統管理會計的信息來源于會計內部,這就導致管理會計只能進行事中控制和事后控制,但是信息技術融入管理會計后,企業的信息不再是會計人員根據原始憑證進行錄入,而是通過分類設計和各職能部門的信息接口,實現價值信息及時、準確地加工處理。這樣不僅可以使信息化處理實時化和動態化,還能根據信息特征,進行分類存儲,同時信息化系統能夠有效集成企業生產中的資金流、物流、信息流,并且在價值鏈中根據不同情況實現不同程度的資源共享。另外,管理會計要隨著企業信息化發展而發展,具備全局性、長遠性、開放性、多元性、外向性、戰略導向性等特點,使信息化技術和企業的經營管理緊密相連。

參考文獻:

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[2]張繼德,劉向蕓.我國管理會計信息化發展存在的問題與對策[J].會計之友,2014(21):119-122.

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[4]皮春華.淺議企業財務管理的信息化建設[J].現代經濟信息,2013(18):246.

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