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企業信息化發展思路范文1
5月5日,工業和信息化部在北京舉辦“2017中小企業信息化服務信息會”,會議總結2016年中小企業信息化推進工作,明確2017年工作要點,通過大數據解決中小企業融資難、中小企業運營指數,以及推動互聯網和信息技術應用,以及支持中小企業創新創業和實體經濟發展等服務信息。 自2015年國家有關部委聯合啟動并推動實施中小企業信息化推進工程以來,各方合力探索支持中小企業創新發展的有效途徑,尤其是云計算、大數據等技術應用為中小企業創業創新提供了更大的發展空間。
協同創新
中小企業與大企業協同創業創新成為2016年亮點。其中,電信運營商在其中發揮重要作用。中國電信建立的大型央企第一家孵化機構(上?;兀┖偷谝患曳趸脚_(天翼創投,注冊資本2億元),面向企業內外部開展創新項目孵化。已基本形成包括一個平臺、三大基地、多家實體孵化器的創孵格局,共征集1897個內部創新項目,近200個項目成功入孵,其中20個項目實現了公司化運作,投資總額達到了5000萬元。
中國聯通聚焦云計算、物聯網、移動互聯網、企業SAAS服務等熱點領域,圍繞“眾創、眾包、眾籌、眾服”建設平臺,開放網絡和平臺能力,通過整合物聯網、云計算、大數據、系統集成、基地和創業投資公司等內部資源,整合戰略合作伙伴、SI合作伙伴等外部資源,逐步構建了完善的雙創支撐體系,為孵化器、眾創空間等雙創平臺以及企業提供優惠的寬帶、云計算、物聯網、大數據等服務。
中國移動基于物聯網產業特點自主打造了專業級的物聯網生態環境――OneNET開放平臺,通過適配各種網絡環境和協議類型,支持各類傳感器和智能硬件的快速接入和大數據服務,并通過豐富的API和應用模板支持各類智能硬件和行業應用的開發,有效地降低各類物聯網應用開發和部署成本,滿足物聯網領域設備連接、協議適配、數據存儲、數據安全、大數據分析等平臺級服務需求。據悉,截至2016年底,OneNET平臺連接數已超^500萬,廣泛應用于工業監控、交通物流、移動支付、能源抄表、智能穿戴、智慧醫療、智能安防等領域。
個性化、多元化和多層次趨勢
隨著中小微企業的信息化需求呈現出個性化、多元化和多層次趨勢,進一步拓展發展思路,突出服務重點,推動新產品、新業態、新市場和新模式的發展,成為中小企業信息化發展的重點。
企業信息化發展思路范文2
關鍵詞:中小企業;信息化;信息化建設
中圖分類號:F270.7文獻標識碼:A文章編號:1009-8631(2009)12-0046-02
伴隨著西部地區與外界聯系的日益密切和市場競爭的加劇,更加要求西部企業能夠在信息化上有競爭優勢,來應對這一切的變局。蘭州市中小企業作為蘭州市國民經濟的重要領域,其信息化建設程度和信息技術水平的高低,對整個國民經濟信息化建設中具有重要的影響。雖然目前蘭州的企業特別是中小企業信息化建設有了較大的發展,但由于地域及歷史的原因,仍然存在很多問題,這已經成為制約這些企業發展的瓶頸。不過這種現狀也表明了蘭州企業目前的信息化還是有很大的市場空間,蘭州的IT商家面臨著一個亟待被開發的“IT市場蛋糕”。
一、蘭州中小企業信息化建設基本現狀
據有關統計數字表明,從資產總量上看,中小企業的的資產總量約占企業資產總量的48%左右,而蘭州的中小企業數量在整個甘肅省占有絕對的地位,因此中小企業在信息化上面的消費潛力無疑是巨大的。
自從甘肅省在被國家科技部批準列為全國“制造業信息化工程”示范省以來,上下一致,齊心協力,加快了企業信息化建設的步伐。中小企業也不例外。
2006年9月份甘肅省中小企業局和甘肅省電信有限公司聯合召開了“甘肅省中小企業信息化推進工程啟動暨信息網開通”大會。該工程是政府和甘肅電信聯合推進的一項系統工程。該工程以中國電信“商務領航”為依托,以服務中小企業為宗旨,將“一網站,一中心,一工程”建設作為全省中小企業信息化建設的基礎性工程,重點通過甘肅省中小企業信息網、甘肅省企業網上貿易洽談中心和中小企業信息化“百千萬”工程的建設,迅速提升甘肅省中小企業信息化水平。截止2007年底,全省近5萬中小企業已到初級信息化水平;到2010年底,力爭使全省10-15萬中小企業達到初級信息化水平,并在此基礎上,重點扶持20%的信息化基礎較好的企業達到中高級信息化水平。
2007年蘭州市工商部門首次開通了企業年檢網上預審系統,參加年檢的企業可以首先登錄甘肅紅盾信息網或甘肅省工商行政管理局政務信息網,按照相關提醒進行注冊。這在一方面提高了企業特別是中小企業對信息化認識的程度,增加在本公司企業在信息化的軟件和硬件上面的資金投入;另一方面,這次政府專門實施的中小企業信息化推進工程也是認識到本省企業的信息化水平落后已經成為制約經濟進一步發展的瓶頸,改進企業對信息化的認識和舊有觀念需要政府的推動。
但從國家統計局甘肅省企業調查隊對蘭州市中小企業的信息化建設情況的調查來看,企業大多認識到信息化對企業的重要性,但建設步伐緩慢,利用價值不高。從調查數據來看,信息化建設投資額占企業固定資產投資總額的比例較低,同時信息化技術人員占企業員工總數的比例也較低,有67%的企業認為企業信息化建設中的主要問題是信息化技術力量弱。
二、當前存在的主要問題
(一)意識不強
信息化是一項面向21世紀,關系著蘭州經濟發展和社會進步的戰略任務,而全市中小企業中有相當一部分領導對開展信息化工作的重要性和必要性還認識不足。其反映在計算機的使用率不高,沒有做到物盡其用。有相當一部分企業的電腦僅僅在文字處理、財務管理和一些行業專業軟件的應用上面。在網站建設方面,很多企業只是建立了簡單的企業網站,有的掛在別的網站上,或者別人幫他建個網頁,在網站中沒有與消費者和客戶形成良好的網上互動,網站的內容更新速度相當緩慢。這些網站只是作為一個對外廣告宣傳的手段而已。但也有一部分規模稍大的企業規劃了自己企業綜合的信息系統,并在企業日常的管理運營中很好的加以實施。
(二)企業管理模式的制約
在蘭州市中小企業中,普遍存在著管理混亂,制度不健全,管理方式落后等狀況,個別企業甚至連基本的成本核算制度都沒有建立,管理制度、組織結構、管理理念與信息化管理系統的先進管理理念不相符,甚至相沖突。信息化管理的引入將推動企業實行全面、徹底的改革,從觀念更新到業務流程重組、組織結構的變革等。由于企業原有的管理機制、生產機制、銷售渠道已運行了多年,管理、設計、生產、銷售人員都已有多年的傳統工作經驗,一時很難轉過彎來適應新的工作方式,因而阻力較大、任務繁重,這也是制約企業信息化建設的重要因素。
(三)信息化服務不完善
蘭州中小企業涉及絕大部分工業門類,遍及全市幾乎所有的縣和大部分鄉鎮,而且主要分布在小城鎮和鄉鎮,獲取信息化咨詢和對口產品的途徑較少,加之信息化產品的服務商面向中小企業的市場尚在開拓之中,對廣大中小企業而言,要獲得滿意且具有可持續效用的信息化產品還不現實。其次,由于中小企業應用需求千差萬別,導致市場上目前還沒有完全適合中小企業的產品和解決方案,許多國內外知名企業提出的所謂中小企業解決方案往往只停留在宣傳階段,遠遠沒有取得中小企業的廣泛認同。同時,由于廠商對用戶在使用過程中缺乏應有的培訓和幫助,導致了中小企業對IT產品的疏遠。
(四)資金投入不足且投資不科學
甘肅企業信息化普遍存在資金投入不足,建設成本高、周期長、維護協調難。資金短缺是甘肅省企業的普遍困難,由于多數管理者對信息化與企業發展的關系認識不足,因此對企業信息化的投入也很少,絕大多數省內企業用于信息建設的投入通常僅占新增資產投入的2%左右,這一數字與發達地區企業相比存在較大的距離。企業對硬件的投資占到整個信息化建設投資的80%以上,而配套軟件投入卻相對落后。這樣“重硬輕軟”不僅占用了大量流動資金,也制約了硬件設備發揮效益。
三、加快發展的對策建議
(一)進一步更新觀念
要進一步解放思想,更新觀念,沖破長期以來信息系統內部計劃經濟和事業體制下形成的思維方式和行為習慣對干部群眾思想的束縛,認清信息產業所具有的社會控制和資本經營兩重性,學會在產業化過程中辯證地處理好這兩重性,不能因為過于強調信息產業意識形態的特殊性而回避改革,要加深對現階段發展信息產業的重要性、必要性和緊迫性的認識,真正從思想上理解推動信息化建設的重要意義。
(二)強化管理是企業提高經濟效益和競爭力的根本之策
大多數企業的管理為經驗型、粗放型,隨著企業規模的提高,要求管理機制也隨之變革。中小企業應積極探索適合自身特色的管理路子,創新管理理念,更新管理手段和方法,健全管理體系,使中小企業管理向現代化、科學化、規范化轉變。
推進中小企業信息化,要搞好以下兩個“結合”:
1、中小企業的信息化建設要與作為企業發展導向的市場相結合
必須明確,相當多的中小企業發展脈絡和發展思路是和大型企業不一樣的。相當多的中小企業沒有長期的訂單和穩定的客戶群。管理機制、產品特點、發展設想要看著市場的臉色行事。因此,把大中型企業先建立封閉的信息化管理系統,再實施ERP等一些作法盲目的推廣到中小企業可能是不適宜的。因此,中小企業信息化的著眼點宜放在:要通過信息化,建立能動的、快速的市場反映機制,優化企業“增量”結構,提升中小企業的核心競爭能力上。
2、中小企業信息化應與鼓勵創新性允許多樣性相結合
在中小企業信息化的過程中,一些人認為:“中小企業信息化盡管好,沒人沒錢搞不了”。其實不然,各地相當一批案例已經證明:只要勇于實踐,努力探索,就一定能找到適合中小企業的信息化發展模式和發展思路。企業大,產品多,資金實力足,可以建立自己的企業電子商務網站,打出自己的網絡品牌;企業小,產品少,可以建立網上主頁,也可以不花錢,建個網上商店。特別是中小企業,門類齊全,品種繁多,許多產品是國際買家的熱點??梢哉f是網絡給我們提供了一個平等的發展機遇和發展空間。
(三)積極建立中小企業社會化服務體系
目前也有許多培訓機構和網站提供為中小企業提供一定的信息化培訓、信息化軟件開發以及相應的信息化技術服務,但是由于公司主要是追求本企業的利潤最大化,從而回避一些本應該實施的開發流程,不會完全按照“量身定做”的原則為中小企業進行設計,對于資金不多的中小企業來說,這些成本與風險顯然比較大,制約了中小企業對信息化建設的積極性。筆者認為,中小企業可以充分利用現有的教育資源,由政府牽頭,組建由大專院校、科研院所、行業協會等機構參與的信息化服務體系。這種信息化服務體系主要負責信息化知識的宣傳、信息化人才的培訓、信息技術的指導、信息化建設項目以及一些中小企業的小網絡與大企業的大網絡相連接的中介服務等等。政府要對這種信息化服務體系進行監督與制度的約束,并出臺相應政策、法規設立監督部門專門檢查上述機構對中小企業信息化服務的質量。
(四)形成多元化投融資體制,改變投資方式
資金不足和信息化建設承受能力低是目前中小企業的現狀。因此,在適當增加信息化建設資金投入的同時應該注意到中小企業的信息化建設不能盲目追求新技術。在加大政府投資力度的同時,充分運用市場機制,形成多元化投融資體制,積極鼓勵民間資本參與中小企業信息化工程的建設,并給予相應的優惠政策,充分調動各方面的積極性,采取各種途徑融集社會資金。此外中小企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件實施、軟件系統以及網絡產品同時并重。
參考文獻:
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企業信息化發展思路范文3
發展思路與目標
認真貫徹執行國家“統籌規劃、資源共享、應用主導、面向市場、安全可靠、務求實效”的信息化發展方針,堅持以信息化帶動工業化、推動城鎮化和農業產業化的原則,加強信息基礎設施建設,以電子政務為重點,以信息資源開發和有效利用為核心,以市場需求為導向,大力促進信息技術在國民經濟和社會發展各個領域的應用,加快工業、農業和社會事業信息化建設,突出發展信息產業,提高國民經濟和社會信息化水平,促進社會生產力跨越式發展和社會全面進步。
到2010年,建成覆蓋全市的寬帶城域網絡,寬帶骨干網人口覆蓋率建成區達到95%,計算機的普及率達到每百戶20臺,黨政機關行政管理基本實現電子化、網絡化,全面開展網上交互辦公,稅務、金融、公安、財政、審計、社保、統計、計生等部門實現“金”字工程,建成較完善的農業綜合信息服務體系;50%以上的企業開展電子商務,建成全市統一的社會服務信息網絡及其服務支撐體系,提高信息產業產值占GDP的比重,構建起“數字通遼”的基本框架。
主要任務與措施
(一)加快電子政務建設
按照國家確定的“統一規劃、加強領導、需求主導、突出重點、整合資源、拉動產業、統一標準、保障安全”的電子政務建設原則,加快“一網一站一平臺”即電子政務網、綜合門戶網站和政務網絡平臺的建設,在政務工作的各個領域和各個環節廣泛采用現代信息技術,推行電子政務,轉變政府職能,提高政府經濟調節、市場監管、社會管理和公共服務的能力和工作效率。
(二)加快企業信息化建設
圍繞通遼市優勢產業,以電子商務推動企業信息化,充分發揮企業信息化建設的主體作用,積極應用信息技術提高企業管理水平、技術創新能力和市場競爭力,改造提升傳統產業,以信息化帶動工業化。以霍煤集團、康源集團、岳泰集團等一批信息化示范企業為龍頭,實施企業信息化建設和應用工程,以點帶面,積累經驗,逐步推廣。建立和完善CA認證體系、信用制度、法律環境等電子商務的必要環境,鼓勵金融、物流等企業盡快完善電子商務的支付手段和物流配送體系,不斷拓寬電子商務應用領域。
(三)加快農牧業信息化建設
通遼市是農牧業大市,加快農牧業信息化建設,推進農牧業產業化進程,提升產業化經營水平,對全市城鄉經濟協調發展、解決“三農”問題、全面建設小康社會具有重要意義。
加快建設和完善農牧業信息綜合平臺。要形成市、旗縣區、鄉鎮蘇木三級相對完整的農牧業信息網絡服務體系,在進一步充實和完善農牧業自然資源、農牧業科技、實用技術、科研成果及農牧業政策法規信息系統的同時,繼續開發農牧業專家支持系統、農牧業病蟲害預警系統、農產品生產和市場監管系統。
建設和完善市農村經濟動態監測點。充分發揮其信息采集平臺和30個監測點的重要作用,為廣大農牧民提供信息咨詢和培訓服務。
運用信息技術,改造傳統農牧業。在農田基本建設、農作物栽培管理、病蟲害防治、畜禽飼養管理中廣泛應用信息技術,以信息化促進農牧業現代化。
(四)加快城市信息化建設
加快信息技術在城市規劃、建設、管理等公共服務領域的應用,以教育、文化、公安、交通、衛生等領域為主干,積極推進通遼市城域網建設。在地理信息系統和城域網系統的支撐下,抓好“數字通遼”示范工程。以交警指揮信息系統和城市管理運營系統為實施試點,推行“一卡通”服務;建設全市統一的社區服務信息網絡及其服務支撐體系,建設一批智能化示范社區,推進社區信息化建設;建設開放式的網絡教育系統和數字圖書館系統,開展網上科普、遠程教育,推進科技、教育領域的信息化;在市各大醫院管理信息系統的基礎上實現聯網,建設醫療衛生數據庫,建立咨詢信息服務系統,開展專家網上掛號預約及與國內各大醫院聯網的遠程醫療等業務。
(五)加快信息產業的發展
抓住國內外信息產業轉移的機遇,大力發展信息產業,培育新的經濟增長點。重點抓好泰融至卓線路板項目和通遼岳泰股份有限公司嵌入式家庭網絡產品產業化項目。不斷優化通遼市信息產業發展環境,吸引更多的國內外電子信息知名企業落戶通遼市,建立生產基地和研發中心。同時大力鼓勵扶持信息服務業的發展。
(六)提高信息資源的開發利用率
加強政府信息資源、公益性信息資源和市場信息資源的開發利用工作。加快建設以政府公用信息平臺為樞紐的公用信息網絡,將全市各個公用信息站點聯網運行,并在公共場所建立信息查詢的網點,為社會公眾提供查詢、檢索服務和公共信息,滿足公眾對各種信息日益增長的需求。建設和完善資源、環境、人口、經濟等一批急需的綜合性公用基礎數據庫,并開展網上服務。加快企業和消費者信用記錄信息庫建設,開發和利用市場信息資源。重視傳統介質存儲信息的數字化和網絡化,并建立可聯網檢索使用的數據庫。
(七)加快信息化人才隊伍建設
企業信息化發展思路范文4
信息技術的發展,使信息系統朝著“無紙化”、“自動化”、“智能化”的方向發展。而要達到相應目標,首先應以優化集成為切入點,解決信息孤立的問題。從這一意義分析,系統集成是實現會計信息化的基本策略,而會計信息系統與企業其他信息子系統的優化集成也無法脫離原始憑證電子化。
(一)會計信息系統集成的內涵從范圍分析,會計信息系統集成包括會計系統內部集成和會計系統與外部環境集成兩個方面。會計系統內部集成的實質是利用信息技術對管理會計和財務會計進行整合;會計系統與外部環境集成是通過會計與企業管理、經營業務優化整合,在企業信息各子系統間數據傳遞無紙化的基礎上,進一步優化企業信息的各個專業子系統,以實現會計信息化與企業信息化的目標。
會計信息系統外部集成,從技術層面分析,是突破電算化理念以會計部門為核心信息系統構架。在ERP系統的基礎上,進一步與PDM系統、OA系統集成,以消除各個系統中的數據冗余和重復處理,在充分共享基礎上提高各系統的數據加工以及系統間的數據傳輸效率。企業信息流派生于相應的業務流程,所以企業內部信息專業子系統的集成,不僅需要整合信息流,而且需要再造經營業務流程。業務流程遵從于企業組織機構設置,受制于職能部門分工,使得企業信息系統的各個專業子系統通常圍繞職能部門構建,從而形成了諸多專業子信息系統。每一個專業子系統,形成相對獨立的信息中心;而任一個信息中心內部都有其獨特信息流結構,對應其獨立的業務流程。系統集成是信息化發展的需要,目標是完善會計信息系統的功能,提升會計信息的質量,并從企業整體視角解決內部各專業子系統間數據冗余和信息孤立問題。原始憑證作為會計業務起點,其信息技術應用程度制約會計數據加工的自動化水平;作為企業經營業務與會計系統之間數據傳輸的具體形式,其信息技術應用程度關系會計信息系統與外部環境的集成水平。
(二)紙質原始憑證與信息化的不相容性原始憑證在企業經營業務中生成,以特定格式進入會計部門,經審核無誤后,其承載數據進入會計數據處理系統。原始憑證以紙介質作為業務數據載體,并已成為制約信息化的關鍵環節。
第一,紙介質原始憑證從不同側面束縛著會計信息系統的功能。首先,紙介質原始憑證限制了會計部門與企業內部其他部門數據傳遞方式,制約了信息技術在會計中的充分應用,使記賬憑證只能手工錄入,這在一定程度上限制會計數據處理的自動化。其次,紙介質原始憑證生成后進入會計系統的基本流程,是先由相關業務人員報送會計部門,而后經會計人員以記賬憑證形式錄入系統,而有的(如發料單)出于簡化會計工作目的,需要定期匯總后,才能進行記賬憑證處理。這樣延長了企業業務活動和會計信息處理的時間間隔,造成會計信息處理滯后于其業務活動,成為業務流與信息流協同的首要障礙。最后,作為信息流組成部分,原始憑證是企業各專業信息系統數據傳輸的具體形式之一,紙介質原始憑證成為會計信息系統與企業其他系統進行集成的障礙之一。
第二,紙質原始憑證制約企業效率的提高。手工會計業務、電算化會計以記賬憑證為業務數據處理起始點,似乎完全合理。但從會計信息化、企業信息化的視角分析,記賬憑證手工錄入屬于二次錄入。這里的二次錄入有雙重意義:其一,原始憑證是經濟業務的直接記錄,記賬憑證是對原始憑證信息的分類,記賬憑證手工錄入相對于原始憑證業務處理是二次錄入;其二,從企業整體視角觀察,會計、統計、其他業務核算等信息系統并存,有些原始憑證的數據為會計、統計、業務核算系統的同源數據,相對多個系統而言,記賬憑證手工錄入屬于二次錄入。此外,原始憑證由相關人員報送的業務環節也是信息技術應用不充分的具體體現,可以通過憑證電子化得以優化。
第三,紙質原始憑證是信息系統間數據冗余的具體形式。原始憑證通常依據其來源劃分為外部憑證和內部憑證。而以企業范圍分析,內部原始憑證是企業信息各個系統間數據重復存儲的重要形式之一。具體表現在一式多份的入庫單、領料單、發貨單、銷貨發票等原始憑證的存在。這些原始憑證作為企業業務活動原始數據分別重復存儲于會計、統計、業務等信息系統之中,是不容忽視的數據冗余。
第四,從電子商務角度分析,相關的訂單、合約及款項收付都可借助電子形式完成,而作為原始憑證的銷貨發票和收付款結算單據等原始憑證仍然采用紙介質的形式。這種不協調的負面效應表現為:一是限制了我國電子商務的進一步發展;二是影響了經營者納稅申報和稅務機關稅收征管的工作效率;三是制約電子商務與會計業務集成的順利實施,影響了會計信息化、企業信息化的進程。最終它的限制性制約了原始憑證電子化的有效發展。
二、原始憑證電子化的企業級方案
原始憑證電子化,是指在現有條件下,在信息技術應用相對成熟的企業內通過優化集成構建企業級信息平臺,實現對經營業務中原始數據統一采集,企業檔案集中管理,各專業子系統通過企業信息平臺交換信息、共享數據,以克服當前信息系統的缺陷,加速信息化進程。
(一)企業級信息平臺的構建會計信息系統是企業信息系統中的一個專業子系統,會計信息化是企業信息化中的一個環節。構筑企業級信息平臺,是企業內部個專業子系統集成具體形式,也是實現原始憑證電子化的基本手段。在企業信息化過程中,由于各個專業子系統本身業務特性、系統構造技術、系統構建時間等因素的客觀存在,“異構系統”現象難于消除。所以,系統集成并非是消滅“異構系統”,而是在承認“異構系統”的基礎上,構建企業級的各個專業子系統交換的信息平臺;專業子系統在現有系統的基礎上,通過增加數據接口和必要優化,即可通過企業級信息平臺數據共享。從這一意義上分析,“松散耦合”是實現企業信息系統集成理性選擇。
綜合相關研究成果,企業信息系統“松散耦合”的集成理念中,企業級平臺、專業級系統的框架是其合理的一面,但相關企業級平臺的功能尚有不足。尤其是企業級信息平臺僅著眼信息用戶與各個子系統輸出端,而忽略相應的數據采集端,忽略“同源數據”采集過程的優化和集成,直接影響這一設想的實踐性。所以,本文在“松散耦合”構想基礎上,以更為優化的集成思路完善了企業級平臺的功能。具體改進表現為:首先,結合企業內各系統信息統一平臺、“同源數據”統一采集,以及企業圖書、情報、檔案統一管理業務集成模式,企業構建一個全新信息中心職能部門。其次,圍繞信息中心(新增職能部門)組建企業級平臺。該平臺劃分為:系統管理、信息平臺及采集分發三個板塊。系統管理板塊,主要功能是保持企業信息系統的正常運行,協調企業級平臺和專業子系統之間,以及專業子系統之間的數據交換關系。信息平臺是各專業子系統面向所有信息用戶的平臺,各專業子系統,一方面利用信息平臺向用戶信息,另一方面又通過信息平臺獲取其他專業
子系統提供的信息。采集分發是采集企業經營活動過程中的原始數據,經初步分類和必要技術轉換后分發給相應的業務、統計、會計專業子系統。
(二)信息化視角下原始憑證類別與電子化實現基于電子化的需要,將原始憑證依據來源和數據特征分為內部匯總憑證、內部業務憑證和外部業務憑證。不同類別的憑證可采用不同的方式實現電子化。內部匯總憑證,是會計部門從其他部門得到的具有當期業務匯總性質的原始憑證,如當期各種產品生產的工時消耗統計等。這類憑證通常是其他系統加工后輸出的信息。如果企業為各種系統構建一個標準化平臺,使各個“異構系統”在該平臺上按“標準數據交換格式”信息,則會計即可通過企業平臺獲取相應的電子化憑證。
內部業務憑證,直接來源于生產經營活動,對應某項業務的內部原始憑證,如材料入庫單等。該類憑證往往一式多份,多系統應用。屬于“同源數據”。因而該類憑證由企業按電子化標準數據交換格式統一采集后分發給各系統,將提高企業信息系統的整體效率。外部業務憑證是來自企業外部對應具體業務的原始憑證。這類原始憑證從企業信息化的角度出發。結合“圖書、情報、檔案一體化”發展思路,具有“同源數據”特征。而從信息化發展的未來著眼,企業與外部的信息交換無紙化將成為趨勢,但“異構系統”問題仍然不可避免,企業信息平臺一個“數據接口”面對外界各個“異構系統”統一對外交流信息,將優于企業內各專業子系統分別對外交流的狀況。因此,該類憑證由企業按標準化數據交換格式統一采集后分發給各系統,符合信息化內在要求。
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(三)原始憑證電子化企業級方案的相關問題原始憑證電子化企業級方案,是以網絡為代表信息技術在企業內應用的具體形式;而其實施過程涉及企業組織機構、業務流程以及內部控制制度等多方面的轉變。為確保其順利實施。應確保以下幾點:首先,關于企業級平臺“采集分發”和業務數據“統一采集”的實施,具體體現為企業所有原始憑證數據通過統一平臺錄入,經信息中心統一驗證無誤后,才正式進入或分發給企業信息各專業子系統。這表明,企業平臺的“采集分發”模塊,有兩大子模塊組成,即“原始憑證預處理”和“原始憑證驗證分發”。前者實現原始憑證錄入及相關責任人簽字等環節功能處理,這一預處理雖然通過企業級平臺實現,但具體業務處理仍分散于各職能部門;而原始憑證驗證分發則集中于信息中心職能部門。其次,原始憑證是記錄經濟業務、明確經濟責任,具有法律效率的證明文件,即原始憑證也是企業內部控制制度關鍵環節。原始憑證電子化涉及企業內部控制制度變革,具體包括兩個方面:其一,原始憑證相關責任人簽字控制。鑒于目前電子簽名技術應用的局限性,原始憑證相關責任人的簽名控制,只能通過軟件使用的密碼控制技術解決。其二,紙質原始憑證下,一式多份的情況具有相互稽核、強化控制的作用。一旦電子化后,原始憑證僅有一份,相對削弱了內部控制的作用,因而需要在“相關責任人簽字”和“原始憑證驗證分發”等環節加強管理。最后,與原始憑證相關的還有企業檔案管理。企業檔案當前的分類包括:經營管理、產品、設備儀器、基本建設、科技研究、會計(財務管理)、實物等。當原始憑證電子化以后,由于消除了與此相關檔案的一式多份現象。從而引發了相關檔案分類管理機制調整的必要,因而需要進行相應的企業檔案管理變革。
原始憑證電子化的企業級方案,以現有社會的信息化水平為基礎,適合于有條件的企業應用。該方案雖然對企業內部信息系統進行了優化集成,但沒有從根本上解決會計與電子商務集成、企業與外部環境相應物流、資金流的集成。從這一意義上分析,該方案并非終極方案,終極方案應是社會級方案或社會范圍的原始憑證電子化。社會范圍的原始憑證電子化是指所有原始憑證生成、傳輸、存儲以至相應檔案管理的整個過程完全實現無紙化。其明顯特征表現為:會計充分與電子商務集成,與企業經營外部環境集成,具體而言,即企業外來原始憑證電子化。企業外來原始憑證電子化中,電子發票是核心環節,而電子發票的實現需要一個社會平臺。該平臺不僅需要信息技術支撐,更需要國家法規和管理體制作為保障。目前,電子發票技術尚沒有達到普及應用水準,雖然我國已有了電子簽名的法規,并示有電子發票規范,但缺少相應的法規和管理機制。因此構筑社會級平臺,在社會范圍實現原始憑證電子化,還需要深入解決相關的問題。
參考文獻:
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企業信息化發展思路范文5
本文從國家西部大開發和一帶一路戰略規劃部署及港口企業業務目標、核心競爭力等方面,論述了建設港口管理信息系統的必要性和重要性,初步設計了信息系統規劃的模型,從而提升碼頭能夠科學化管理水平。
[關鍵詞]
港口企業;信息化;管理系統
國家西部大開發和一帶一路戰略規劃部署,明確重慶是中國重要的中心城市、國家歷史文化名城、長江上游地區的經濟中心、航運中心、國家重要的現代制造業基地、中西部綜合交通樞紐、城鄉統籌的特大型城市。重慶市委、市政府把握現代物流業發展的態勢,立足重慶市的區位優勢和產業特點,提出了初步建設成長江上游現代物流中心框架。重慶港口企業面臨歷史性的發展機遇,將在重慶打造長江上游現代物流中心戰略中扮演更重要的角色。
一、重慶港口企業建立信息化管理系統的緊迫性
全球港口正在從第二代港口向第三代和第四代港口轉型和升級,經營模式從粗放式投入、數量型增長、低端向精細化、高增值服務和高端領域轉型,管理由僵化低效向務實高效和科學化轉型。作為重慶市的港口企業,決定了社會效益和經濟效益的有機結合是它們的核心價值取向。重慶港口企業需走內涵式發展的道路,通過改善內部運營管理,挖掘潛能,創造良好的經濟效益,并在重慶的經濟建設中發揮更大的作用。當前,碼頭裝卸、堆存業務日趨標準化,碼頭業務正朝著類似流水線方向發展。此種環境下,碼頭操作必然采用一切可利用的信息技術提高碼頭的信息處理能力、提高裝卸效率、合理利用堆場。因此,全球集裝箱碼頭已成為各種尖端信息技術的應用舞臺??梢哉f,碼頭信息化建設對提升港口營運效率至關重要。重慶港口建設如火如荼,碼頭操作信息開發建設也刻不容緩。
二、重慶港口企業信息化管理存在的問題與挑戰
碼頭內部業務關系復雜,涉及到碼頭與客戶、碼頭與監管當局、碼頭與集團等方方面面的業務協同及信息對接,開發碼頭信息系統將是一個系統工程,需要一個清晰的發展思路,進行統籌考慮。故既需要依靠內部業務骨干和IT管理骨干的力量,也需專業的機構進行整體規劃,并能指導后續的系統開發項目的招投標工作,以適應公司業務規模的發展和公司組織結構、業務模式的調整。亟需繪制一個整體的港口信息化發展藍圖。隨著周邊港口的迅速發展,考慮到未來港口發展的趨勢,目前重慶港口發展仍存在著以下幾點問題和相應的挑戰:港口硬件設施正在建設當中,軟件設施及管理水平極待提高;作為內河航線,通航能力不足;港口集疏運系統有待完善;多式聯運體系尚未建立;港口經濟結構不盡合理;港口物流服務功能單一。因此,通過完善港口基礎設施,提升港口軟件設施及管理水平,拓展港口功能,全面提升核心港口競爭力是重慶港未來發展的必然選擇。
三、經濟全球化下重慶港口企業實現信息化管理的價值
綜上分析,基于現代港口的發展趨勢,全球化下港口物流價值鏈中對臨港物流園的要求,結合我國及重慶港的發展機遇、挑戰,未來重慶要發展就必須注意兩方面:第一,提高港口的吸引力。要根據現代物流發展需要,通過完善港口功能配套,進而提升港口的核心競爭力,從而吸引貨物通過重慶港來操作。第二,采取主動的態度和做法。順應沿海地區產業向重慶等西部地區轉移的趨勢,吸引有影響力的龍頭企業使用重慶港口作為進出港通道,通過提高對客戶的服務水平,幫助企業降低生產成本,并由此獲得競爭優勢。
四、重慶港口信息化解決初步方案
先進的信息平臺是港口專業化服務與管理的重要手段,并輔助港口為其服務對象提供更多增值服務。重慶港口企業可通過“港口信息平臺”建設,打造服務港口、上下游企業及政府監管部門,并與國際接軌的“智能多式聯運電子物流平臺”,優化港口作業流程,降低港口物流成本,提升港口整體競爭力。在滿足海關、檢驗檢疫、經貿部門、交通部門信息化管理要求的前提下,結合重慶地區物流信息系統現狀,在實施方案時將考慮其前瞻性和系統兼容性,打造一個能適應現代港口運營管理要求的高水準信息化管理平臺。
考慮到信息平臺建設越來越趨向于資源集中和共享化,以一個信息平臺為中心,各政府部門和企業主體共同從平臺錄入或獲取所需要的信息,全信息化作業,既節約時間和費用成本,又便于集中管理。因此建議信息系統平臺除港口業務管理功能外,預留接口與電子口岸平臺連接,為企業及政府部門提供高效便利的信息服務(見圖1)。
企業信息化發展思路范文6
關鍵詞:物流業;轉型發展;思路
一、如東物流業發展現狀與存在問題
1.物流業規模初步形成。經過多年的建設,如東縣在冊物流企業113家,年運輸量307.3萬噸。目前已形成了港航、公路、內河等綜合運輸網絡體系,特別是煙草配送、郵政物流比較發達,形成了獨立的比較完整的網絡體系。
2.物流業發展粗放擴展。傳統物流方式仍占主導地位,80%的物流企業只是買幾輛運輸車輛,從事傳統的運輸,物流發展仍是粗放式量的擴張,成本高、費用大。生產經營活動中的訂貨、采購、運輸、搬運、裝卸、倉儲、加工、保管、包裝、銷售和配送等環節各自獨立分割,流通費用占生產成本的比重很高,直接影響企業的效益。
3.現代物流業已開始起步。一些傳統物流企業正在積極探索現代物流服務,在倉儲保管、接運裝卸、理貨分發、調度配送、信息處理、簡單加工、物流資源整合等方面有所提升,逐步規范,擴大市場,郵政物流配送公司、煙草物流配送中心已初具現代物流企業雛形。大地物流、遠征物流等外地物流企業的入駐,也給我縣物流市場增添了活力。
4.存在問題與面臨的挑戰。2014年,如東才結束無國道、無高速、無鐵路的歷史,在傳統的運輸大通道上,無論是沿江、沿海通道,均屬于偏遠區域,與南通市區,經濟發達的蘇南、上海等地區有相當遠的距離。目前,如東物流以公路為主,水路貨運比例較小,鐵路貨運功能尚未開啟,這導致如東整體物流成本偏高,對區域經濟發展不利。運輸企業呈現小而分散的局面,導致貨運車輛里程利用率較低,車輛運輸過程中空載現象頻繁。
如東物流業還面臨外在挑戰:現代物流業對經濟優化升級的作用越來越大,區域綜合運輸成本將重塑經濟地理優勢,并在很大程度上決定區域競爭力。而除洋口港外,如東其他資源稟賦與海安、如皋等縣市相似,產業互補性較弱,導致區域競爭力無明顯優勢,在發展時面臨爭項目、爭資金等方面的挑戰。
二、如東縣物流業轉型發展的優勢與機遇
如東縣經濟發展迅速,區位交通條件不斷完善,初步形成公路、內河、港航等在內的綜合交通運輸網絡體系,具有發展物流的潛在優勢;沿海高速、鐵路,蘇通大橋和洋口港的建設,為現代物流業的發展創造了有利條件。
1.交通優勢。如東通江達海,與上海、蘇州鄰近,擁有靠江靠??可虾5膮^位優勢。通洋高速、臨海高等級公路、六條省道和建設中的海啟高速貫穿境內,新長鐵路支線海洋鐵路、洋口運河貫穿如東全境直通洋口港區,成為物流中轉的重要支撐。進入港橋時代的如東,區位條件進一步優化,經通洋高速連接蘇通長江大橋至蘇南、經揚啟高速、臨海高等級公路連接崇啟大橋至上海,三條公路、兩座跨江大橋使如東全面融入上海、蘇南一小時經濟圈。暢通的交通路網和不斷完善的港口集疏運體系,將如東與大江南北融為一體,讓如東由交通末梢一躍成為開發開放前沿。
2.產業優勢。根據《如東縣城市總體規劃(2008~
2020)》,未來如東以水產養殖、蔬菜瓜果、畜禽、糧食、棉花等行業為發展重點,以農副食品加工、紡織服裝、機械制造、化學用品制造等產業為生長點,以現代商貿、金融保險、房地產、文教衛生、物流業、臨港服務業、旅游休閑等生產業為突破點,加強產業培育,開拓物流業發展市場。經過數年的發展,如東已具有較強的產業嫁接延伸和配套發展能力,擁有各類工業企業近萬家,形成了以寬厚的產業基礎、熟練的產業工人、配套的產業設施,為投資商拓展產業鏈、降低生產經營成本創造了十分有利的條件。
3.發展機遇。隨著長三角區域一體化與新型城鎮化的推進,如東與區域融合進一步加深,周邊的資源優勢利用程度將進一步提升,在設施建設、市場建設、產業發展方面的合作將大有作為。另一方面,隨著沿海開發的推M,洋口港的區域口岸地位進一步提升,港口服務整體區域發展的條件逐漸成熟,如東對外聯系溝通能力與要求亟需滿足。在信息科技發展的背景下,物流信息的收集、加工、處理必須滿足快速、準確、集中的要求。物流企業只有借助現代化信息技術,對海量的企業信息進行集中篩選、分析、處理、管控,利用、處理、控制好相關信息,實現對日益龐大的業務、資金、人員等的有效監管和控制,才能從根本上解決物流企業在成長過程中面臨的管理難題。
三、未來如東縣物流業轉型發展需求分析
1、隨著產業結構的調整物流需求將出現變化
隨著經濟的發展,如東產業結構不斷調整,第三產業將居主導地位,將出現“趨輕、趨軟”的發展趨勢,對貨運的需求量逐漸減少。預計如東貨運需求總量仍呈上升態勢,但數年之后增速放緩將會逐漸體現(見表一)。隨著產業結構調整與產品結構升級,大宗貨物的運輸量仍有一定上升,但比重將逐步下降。重量輕、貨值高、體積小、批次多、對服務要求高的貨物的運輸量將增長。貨物出行追求高效運輸,呈現物流化態勢。
2、隨著經濟的發展物流需求分布將不斷拓展
貨運物流化帶來資源的聚合,未來如東境內工業產品及原料貨物集散點將較為集中,以洋口港及其產業園、經濟開發區為首要節點,數個鄉鎮工業園為次節點。洋口港經濟腹地將不斷向西拓展,與西部地區的貨運交流將日益頻繁,西向貨運比重不斷增加;同時長三角一體化進程的不斷推進,如東與南部地區的聯系也會迅速增長。預計各方向貨運運輸比例如表二。
四、“十三五”如東縣物流業轉型發展思路探究
在“十三五”期間,如東縣現代物流業轉型發展要充分把握國家長三角區域一體化與江蘇沿海開發兩大戰略實施的良好契機,充分發揮如東縣沿海、沿江的的地理優勢,挖掘公路、鐵路、水路運輸能力,主要發揮港口優勢,發展物流企業,培養物流人才,建設物流信息化等方面重點突破,實現轉型發展。
1.發揮港口優勢
要以洋口港開發為依托,建設以散貨、液化品倉儲配送、中轉交易、信息服務等較完備的省級現代物流園區。以港口開發為基礎,以物流鏈條為紐帶,構筑港口物流產業鏈、港口大宗商品交易平臺和港口集疏運網絡,發揮洋口港的輻射帶動作用,實現港口與工業、貿易、園區開發聯動,帶動航運、商貿、臨港工業和物流園區建設,推進港口物流現代化水平。
2.培養物流人才
物流業的發展離不開人才資源支持,物流管理是新興的邊緣學科,正向技術化和專業化方向發展,通曉物流管理的專業人才是物流業發展的關鍵。物流人才的質量和數量,在很大程度上決定物流業發展的前景。因此,要加強我縣物流從業人員職業教育和繼續教育,提高員工的整體素質,多舉措培養物流管理專業人才。
3.發展物流企業
鼓釵锪髕笠底型升級。通過政策扶持和資金引導,鼓勵有條件的物流企業運用市場資源優勢,開展物流供應鏈“整合者”發展模式試點。引導中小型物流企業依托物流平臺,向專業化、個性化、特色化經營轉變,積極拓展新型業務領域,打造在物流供應鏈中具有獨特優勢的物流企業。
培育龍頭物流企業。響應省市級對物流企業的引導發展政策,通過在車輛更新、增加經營范圍、設立分支機構等方面給予支持,引進先進物流理念方法,培育具有跨區域資源整合、運營組織一體化、市場競爭力強的道路龍頭運輸企業。整合內河航道資源,引導水路運輸企業集約化、規?;l展,建立港口、航運、大型貨主等企業的合作聯盟,培育壯大水路龍頭運輸企業。
整合企業物流功能,培育三方、四方物流,促進企業內部物流社會化,綜合區域運輸、倉儲、庫存、裝卸搬運等物流活動,建立系統化、規范化、現代化的物流產業鏈條。通過專業化的物流運作,同時配套建立相應的監管制度,降低物流成本,提升物流效率。
4.建設物流信息化
推進多式聯運信息化建設。建立多式聯運機制,鼓勵推進洋口港公水、鐵水、水水聯運等多式聯運信息服務平臺建設及推廣應用,實現信息化促進港口資源的有效整合,提升洋口港多式聯運服務功能。鼓勵企業運用全球衛星定位系統、智能交通運輸系統等技術,加快公共信息平臺建設,實現運輸、裝卸、保管、流通、加工、配送等各環節信息共享,構建區域性配送服務網絡體系。