前言:中文期刊網精心挑選了企業信息化建設過程范文供你參考和學習,希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感,歡迎閱讀。
企業信息化建設過程范文1
關鍵詞:國有企業;通信工程;一體化;建設管理模式
隨著時代的不斷發展,促進著各行各業都在不斷奮進,銳意改革、不斷創新的理念深入到各行各業中,產生了非常重要的影響??茖W技術的發展和創新讓行業的發展開創了新的局面,將其應用到國有企業中則給國有企業的發展帶來全新的氣息。國有企業信息工程建設已經呈現出高度的統一性,其業務的深度也實現了高度融合,進入到一體化建設發展的新階段。針對業務增長的需要,結合項目數量增多的現狀,信息化集成共享的難度也在不斷加大,國有企業亟待需要通過信息一體化建設管理模式,提升其整體的信息化管理水平,促進其管理能力的提升。因此,相關人員應當積極探索相應的措施和手段,對國有企業信息工程一體化建設進行深入研究,通過最佳的方式和途徑促進國有企業信息化發展升入到新的高度。
一、國有企業信息工程建設管理現狀
目前我國國有企業信息工程建設管理一般是遵循傳統的信息化部門進行管理,由信息部門指導進行統一的領導、規劃、執行標準,以及相關的經濟統一建設??偛啃畔⒒块T通過建立項目管理中心對建設工程進行全面的管理控制。一般執行過程都會安排給總部信息化公司下屬的通信專業公司予以完成,比如總部數據中心的軟硬件采購項目,項目的下達由總部信息化部門開展,傳達給通信專業公司后,總部信息化部門只負責監督管理的工作,執行方則是通信專業公司。隨著大型電力國有企業的制度改革,公司的信息系統也正在向一體化方向轉變,公司的信息建設系統進一步向總部集中。比如,國家電網集團公司在十一五期間,加強公司內部的信息化建設項目,使得建設項目的投資比率大大增加,這種情況下,能夠極大地發揮資金的利用效率,提高信息化項目的參與度和執行力。
二、信息一體化建設管理內容
1.明確組織職責
明確崗位職責是指通過具體的組織架構,進行責任分工。組織架構分為企業總部管理層面、通信公司管理層面以及地區通信公司管理層面三個層次。相關部門主要由各級通信專業主管部門、各級通信工程項目主管部門以及通信工程建設相關的集體企業和施工、設計、監理單位組成。責任分工是指將工程分配給各個部門,各個部門再細分到各個崗位上,通過細化職責,做到統籌管理。通信專業管理部門主要負責設計方案的審查,建設通信工程的指導以及重大活動的組織,從而保障還未完工的工程能夠更好驗收。其他分布的主要職責是協助專業通信公司進行對施工現場建設管理工作。
2.深化角色定位
深化通信工程一體化建設管理各階段的角色定位可以為各個階段施工的順利開展提供有力的支持。角色定位可以分為六個階段,主要是:可研階段、初設階段、采購階段、施工階段、驗收階段、后評估階段??裳须A段、初設階段、施工階段、驗收階段、后評估階段對應的歸口部門為總部項目主管部門。采購階段的歸口部門為總部物資主管部門。當然這些工作的有效進行需要各個部門的相互配合和協作。做好每個階段的角色定位有助于工作的更好開展,能夠讓各個部門的工作進程彼此之間更好的互相配合,推動工作更好的開展。
3.確定階段成果
確定通信工程可研、初設、物資采購、工程實施、驗收及后評估等各階段管理工作成果,以及相應的責任部門,為確認各階段工作完成情況提供有力支撐。下面列舉出一些階段的成果??裳须A段的核心成果為《可研報告模板》、《可研報告》;初設階段的核心工作成果為《招標文件模板》、《中標通知書》、《初設方案》、《初設方案評審意見》等;采購階段核心工作成果有《采購文件模板》、《技術規范書》、《采購文件》、《采購合同》等;施工階段的核心工作成果有《施工圖審查意見》、《施工方案》、《施工現場管控記錄》、《預驗收意見》等;驗收階段的核心成果有《驗收報告》等;后評估階段的核心工作結果有《工程總結報告》、《功成后評估意見》等。
三、信息一體化建設管理措施
1.建立工作管理機制
為保障國有企業信息工程的建設管理工作順利的開展,需要在國有企業信息工程一體化建設管理過程中建立有關的工作管理機制。建立工作管理機制主要包括三個方面,第一,建立相關部門組織,組織國有企業信息工程安全委員,成立安全生產管理委員會。明確的分配工作職責,按照專業公司、省公司、設計部門、施工部門、監理部門等進行分工,按照完成項目的目標制定計劃,成立配套的國有企業信息工程安全生產管理委員會,從而可以更好的部署和落實各項安全生產要求,還能夠監督和檢查整個國有企業信息工程的各項安全工作,組織安全質量管控工作的開展,除此之外的職責還有協調事故應急救援工作等。第二,聯合成立國有企業信息工程業主項目部。聯合成立國有企業信息工程業主項目部是指通信息通信公司組織成立國有企業信息工程業主項目部,還需要省級通信公司的組織。此項目部的主要職責是負責是對工程建設的安全、質量、工期、投資控制嚴格控制,以及對特高壓配套國有企業信息工程的現場建設管理工作,還有需要將部分業主項目部的員工分配到現場進行現場管理工作。第三,聯合成立國有企業信息工程預驗收工作組。聯合成立國有企業信息工程預驗收工作組是指通信公司通過組織相關部門、省級通信公司成立的國有企業信息工程預驗收工作組。國有企業信息工程預驗收工作組的主要工作職責是對特高壓配套國有企業信息工程的驗收工作嚴格把關,配合開展竣工驗收工作。
2.建設制度標準體系
建設制度標準體系是指通過專業的管理制度對國有企業信息工程進行管理,這種專業的管理制度要遵循一定的標準。通信專業管理制度按照標準體系建立出三種制度等級,一級制度是頂層的管理制度,二級制度是覆蓋國有企業信息工程建設管理的主要環節的制度,三級制度是相關實施細則和指導原則的制度。頂層的管理制度為各歸口部門的有關項目立項、計劃、采購管理等通信專業性不強的管理制度。二級制度是跟通信技術管理有關的工程設計、施工、監理、驗收、評價的全過程。三級制度是根據國有企業信息工程的特點對其進行相關的指導,還有對有關組網架構、互聯互通、資源命名、地址(號碼)分配等方面的完善。在國有企業信息工程技術標準方面,通過梳理網絡工程建設各個細節,制定出一套國有企業信息工程建設標準。國有企業信息工程技術標準要求建設出門類齊全、分類科學、層次清晰、結構合理的標準,而且能夠作為今后國有企業信息工程建設標準制定和修訂工作的主要依據。最后建設制度標準體系的實施,規范了國有企業信息工程建設,提高了國有企業信息工程建設質量。
3.打造專業人才隊伍
人才作為國有企業信息工程建設中的基礎,隨著國有企業信息工程的快速發展,一體化建設高品質,高效率國有企業信息工程越來越需要更多專業的人才。而且隨著大型電力系統下高壓工程發展迅速,工程建設規模也逐年增高,許多工程項目都要求具有較高水平的人才隊伍來完成建設任務,因此,建設一支專業人才隊伍對于國有企業信息工程建設有重要的作用。這樣的人才隊伍設置應該結構合理、素質優良、保障有力,而且在選拔人才以及培養人才時注重人才的基本素養。建立一個選拔標準,通過選拔標準選出的人才能夠明確通信建設工程的核心,人才選拔后就是對人才的培養,同樣需要制定一系列的人才培養計劃,通過系統正規的培訓提高人才在國有企業信息工程方面的能力水平。然后適當的對人才進行激勵,通過企業文化激勵和薪酬激勵的方式促進人才在國有企業信息工程方面有大的發展。必要時還需要對其進行科研投資,提供一個發展的平臺,培養出能力更強的技術與管理方面的人才。在維護人才隊伍方面,可以再通信建設公司內部建立起一個人才交流站,通過內部的交流,使人才互相取長補短,不斷充實自己,這樣對通信建設公司而言還能夠提高人才的利用率,還可以發展更多的全面性的人才。這樣為以后的公司內調動和今生提供了基礎,為建設國有企業信息工程奠定了堅實的基礎。
4.強化信息平臺建設
強化信息平臺建設是指對信息化水平進行項目管控工具的完善、模塊研發的優化。最重大型的電力企業對項目管理水平要求逐年增高,對信息化平臺的建設也成為了緊要任務,只有構建信息化平臺才能讓工程建設管理的重要支撐得以建立,才能實現計劃的隨時轉變,以及成本的核算制定的完善等工作。因此,強化強化信息平臺建設能夠為國有企業信息工程建設全過程管理提供有力支柱。在此平臺構建中,要將立項、合同簽訂、物資/服務采購、過程管控到驗收的整個過程囊括其中,事項項目管控的全生命周期信息化管理,讓管理層能夠從信息化平臺中隨時了解物料的采購、中標跟蹤、回款確認、應付應收賬款明細,以及風險的分析,命令的下達等等內容,真正讓科技進入到國有企業的每一個“縫隙”之中。
四、結語
國有企業是我國企業中的重要組成部分,對其進行信息化建設有助于國家企業整體水平的拉升,有助于國家信息化建設的整體推進,是國家發展的重要支撐。因此,相關人員要積極探索國有企業信息化建設的方式,讓國有企業的信息化建設呈現新的氣息,信息深入到國有企業的發展中來,促進國有企業在當前的市場競爭中占有一席之地,讓信息化建設幫助國有企業晉升到新的水平高度。
參考文獻:
[1]曹鋒.抽蓄電站工程一體化管理信息系統設計[J].廣東科技,2014,24:92+87.
[2]張巍.建立建設工程市場質量安全一體化監管平臺應注意的幾個問題--以湖北省建設工程綜合監管信息平臺建設為例[J].工程質量,2015,04:20-24.
[3]呂俐.信息化建設:工程勘察設計企業轉型發展的必由之路--中國瑞林工程技術有限公司一體化智能管理信息系統建設經驗談[J].中國勘察設計,2014,05:62-65.
[4]嚴子波.對兵團金保工程“一體化”系統建設的幾點思考[J].兵團黨校學報,2014,03:38-40.
企業信息化建設過程范文2
【關鍵詞】企業信息化;建設與管理;探討
【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158(2013)02-0083-01
一、企業信息化建設的必要性
隨著計算機技術的發展,以網絡化為代表的信息化技術取得了突出的應用。信息化手段已經深深的影響了企業的管理方式,為企業管理提供了新的發展方向和參考?;谛畔⒒芾硎侄蔚膬烖c,企業紛紛采用了信息化管理手段取代傳統的管理手段,并在企業內部大力推進企業信息化建設。從優化管理手段和提高管理效果的角度來看,企業信息化建設是十分必要的,其必要性主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設是企業未來發展的重要趨勢
從企業管理的角度來看,信息化建設符合企業發展規律,符合企業管理的實際情況,能夠為企業管理帶來改變,能夠提升企業管理的品質。從發展趨勢來講,企業信息化建設是企業未來管理體系的重要發展方向。因此我們要推進企業信息化建設進程。
2、企業信息化建設是提高企業管理效率的必要措施
企業通過推進信息化進程,能夠縮短管理鏈條,優化管理流程,從根本上提高企業的管理效率。因此,我們要認識到企業信息化建設的作用,將其當作是提高企業管理效率的必要措施來看待。
3、企業信息化建設是提升企業整體管理水平的必要手段
基于信息化手段的諸多優點,企業已經將信息化建設當作一項重要的工作進行開展,利用信息化管理手段努力改變傳統管理方式,提高企業的整體管理水平。所以,在目前情況下企業信息化建設已經成為了提升企業整體管理水平的必要手段。
二、企業信息化建設的具體方式522
通過對企業信息化建設的了解后發現,目前企業信息化建設主要采取了以下幾種方式:
1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網頁而建立網上門戶,進行網上信息,將企業介紹、產品介紹、物料需求等信息傳上網絡,在網上發送往來郵件等,以及條件成熟時利用在線服務實現企業與客戶間的及時溝通與交流,以而讓更多客戶了解本企業,提高企業的知名度。所以,企業信息化建設首先是為了提高與客戶的溝通能力,增加與客戶的溝通和交流,縮短企業與客戶的距離,使客戶能夠更直接的了解企業的產品。
2、在企業內部的人、財、物、產、供、銷、設計、研發等方面建分系統,運用計算機及網絡技術實現內部信息的整合,從而更好地充分利用好本企業內部資源。目前來看,企業信息化建設除了優化宣傳手段之外,更多的是在企業內部構建先進的管理系統,提高整個管理水平和管理效率,為企業的發展提供有力的支持。
3、IT技術在企業管理中的集成化運用,此時企業管理的各系統各環節都按統一規劃、統一語言在互聯網絡上運用,這個互聯的網絡建立在企業整體優化經濟的基礎之上,它不但是一個整體的信息系統,更是一個統一的管理系統。由此可見,企業信息化建設對于企業具有雙重的作用,不但為企業建成了完整的信息系統,同時優化了企業的管理過程,為企業建成了完善的管理系統。
三、企業信息化建設對管理方式產生的影響
基于企業信息化建設的必要性以及企業信息化建設的優勢,企業信息化建設對管理方式產生了積極的影響,其影響主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設推動了管理方式的創新
企業通過推進信息化建設,在企業內部建成了全新的管理體系,改變了傳統的管理手段,實現了管理方式的創新。從管理方式創新的角度來看,企業信息化建設有力的推動了管理方式的創新,為企業提升管理水平提供了重要依據。所以,我們要正確認識企業信息化建設的作用,努力推動企業管理方式的創新。
2、企業信息化建設提高了管理手段的實效性
在企業信息化建設過程中,基于信息化建設的優勢,對企業管理方式的轉變起到了較大的促進作用,同時,企業信息化建設也改變了傳統的管理手段,賦予了管理手段更多的信息化特征,使管理手段更具有實效性,更能滿足企業管理的需求。因此,企業信息化建設一定程度上提高了管理手段的實效性。
3、企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展
通過在企業內部進行信息化建設,不但建成了企業的信息化系統,還建成了企業獨特的信息化管理體系。從管理角度來講,企業信息化建設促進了管理手段的完善和發展,為企業構建管理體系提供了新的參考。所以,我們要認識到企業信息化建設的優勢,將企業信息化建設作為促進管理手段完善和發展的重要方式。
四、企業信息化建設對管理提出的具體要求
企業通過開展信息化建設,在企業內部建成了企業信息化系統和信息化管理體系,改變了傳統的管理方式,為管理創新提供了新的方向,同時也對管理行為提出了具體要求,主要表現在以下幾個方面:
1、企業信息化建設要求管理行為符合信息化特征
在企業信息化建設過程中,傳統的管理行為發生了根本性的轉變,但是在管理行為創新的過程中,我們要根據企業信息化建設的特點,努力優化管理手段和管理行為,使管理行為符合信息化特征,滿足企業管理的實際需要,使企業信息化建設能夠對管理行為的發展提供較大的促進和支持。
2、企業信息化建設要求管理行為更加注重實效性
企業信息化建設的目的是為了提高企業的整體管理水平,加快企業發展的步伐,為企業的整體運行提供有力的技術支持?;谥荒康?,企業信息化建設需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發,提高實際管理水平。所以,企業信息化建設對管理行為的實效性提出了新的要求。
3、企業信息化建設要求管理行為能夠融入到信息化體系中來
企業在內部進行信息化建設以后,所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統內運行。基于這一要求,企業信息化建設要求管理行為必須要融入到信息化系統中來,要能夠在信息化系統中發揮積極作用,提高管理水平和管理的實效性。
五、結論
通過本文的分析可知,在目前企業發展中,信息化建設已經成為了企業發展的重要趨勢,為企業的發展提供了有力的支持。同時,企業信息化建設還優化了管理手段,對企業管理方式創新產生了重要影響,提高了企業管理效率和管理水平。因此,我們要對企業信息化建設有全面的認識和了解,要充分認識到企業開展信息化建設的必要性,積極推進企業信息化建設,保證企業信息化建設取得預期效果。
參考文獻
[1] 吳強.從信息化走向知識管理探討[J].中國勘察設計,2010年01期
[2] 李晶.知識管理與企業信息化[J].科協論壇(下半月),2007年04期
[3] 李湘桔.基于知識管理的建筑設計企業項目管理研究[D].天津大學,2009年
[4] 王銳君.信息化背景下的企業知識管理[J].呂梁教育學院學報, 2010年01期
企業信息化建設過程范文3
1企業信息化建設概述
信息技術正處于不斷發展的狀態,我國各個產業都開始對信息技術進行運用,企業為了提高自身管理質量與管理效率,加入了這一行列。企業進行信息化建設的目的提高管理質量、提升管理效率、促進科學管理。很多企業開始建設公司網,通過網絡對自身事務進行管理,改善原有的工作方式,促進信息時代管理體制的形成,同時對眾多企業資源進行整合,提升企業在這個時代的競爭力,讓企業獲得更高的發展空間。企業信息化建設是其向現代化邁進的重要依據,也是企業綜合實力的體現。信息化建設在我國企業之中已經成為一種普遍行為,幾乎每一個企業都在對信息系統以及網絡設施進行建設,公司網已經成為我國企業的標配。部分企業領導對企業進行信息化建設十分重視,在其中投入了較多的人力、物力,力求提升自身信息化建設的質量,某些企業已經針對信息化建設制定了長遠的計劃,這些計劃將在2~3年之內完成。安全管理問題在我國企業信息化建設中是不可回避的問題,在這一方面,我國與西方發達國家之間具有較大的差距,而且自身技術手段不夠先進,在企業信息化建設進程中安全問題層出不窮,因此,各個企業應該重視信息化建設進程中的安全管理問題,從整體上提升企業信息化建設的質量。
2企業信息化建設進程中安全管理存在的問題
2.1缺乏網絡安全管理人員
企業在信息化建設進程中進行的安全管理,很大程度上依賴網絡安全管理人員的工作,因此,網絡安全管理人員的工作能力以及素質對企業信息化建設具有重要影響。目前,我國企業信息化建設正在進行之中,網絡安全管理人員的培養也處于初始階段,他們的工作能力與素質還達不到各個企業的要求。相比于對網絡安全管理人員進行培訓與引進,我國企業更熱衷于對各類殺毒軟件、安全軟件進行購買,沒有對培養網絡安全管理人員產生正確的認識,也沒有將招聘網絡安全管理人員列入到自身的工作計劃之中,這就導致了企業信息化建設進程中,網絡安全管理人員的缺乏,即使有也不具備相關的能力與素質,在出現安全方面的問題時很難將其進行解決,給企業信息化建設進程增加眾多風險。
2.2企業員工安全管理參與度較低
企業信息化建設是為了讓在企業中工作的每一位員工都能夠使用安全、高速的公司網絡,讓企業員工了解到網絡安全以及安全管理的重要性,在平時使用網絡時增加自身安全意識,但是很多企業沒有對自己的員工進行安全管理方面的教育。企業員工不了解企業信息化建設進程以及其中存在的安全問題,更不知道如何進行安全管理來消除這些安全隱患,在網絡安全管理方面參與程度較低,不了解與網絡安全以及信息化建設相關的法律法規,在自身網絡出現問題時無法及時進行處理,對自身管理、工作成較大的影響。
2.3安全管理制度存在缺陷
全面的安全管理制度是對企業信息化建設的安全保障,可以保證企業在信息化建設進程中出現問題時能夠及時做出反應。但是目前,我國各個企業的安全管理體制存在缺陷,很多關鍵性內容在體制中沒有進行規定,這樣的結果就是企業信息化建設進程面臨安全隱患的威脅。內部管理較為松散是安全管理制度存在缺陷的直接體現,正因如此,很多與安全管理相關的指令不能被全面地了解、認真地執行。安全監督機制是安全管理制度最為致命的缺陷,缺乏有效的安全監督,導致企業信息化建設進程中眾多行為無人監督、無人管理,相關人員在這一過程中很有可能出現操作失誤,由此而導致安全問題,部分人員甚至會進行違規操作,但是由于無人進行監督管理,一旦出現問題,企業無法找到直接責任人對其責任進行追究,并解決信息化進程中存在的問題。
3加強企業信息化建設進程中安全管理的對策
3.1培養專業安全管理人員
企業信息化建設進程中的安全管理,需要有人參與其中才能夠正常進行,因此,專業安全管理人員對企業信息化建設來說是十分重要的,各個企業應該對這一點有著清醒的認識。企業應該注重對專業網絡安全管理人員的培養,提升企業內部管理人員的專業能力以及專業素質,讓他們能夠符合時展的要求,在信息化建設過程中為企業解決眾多安全管理問題。同時,企業可以外聘專業管理人員,讓他們參與到實際工作中,在進行工作的同時要求原有的安全管理人員學習他人的工作方式與工作方法,以此對自身的技術水平進行提升。企業應該針對安全管理人員的工作制定獎懲制度,以此來提升安全管理人員工作的積極性,改變他們對自身工作的態度,讓企業信息化建設進程中的安全管理工作向著更好的方向發展。
3.2向員工普及信息安全管理知識
企業應該在內部進行與信息化建設以及安全管理知識相關的講座,讓每一名員工對自己正在使用的公司網絡有一個初步的了解,知曉其中的建設過程以及在建設過程中面臨的安全管理問題,認識到公司網絡信息安全對自身的重要作用,提升自身的信息安全管理意識。每一名企業員工都應該積極參與到企業信息化建設的安全管理之中,在這一過程中發揮出自己作為企業主體的作用,在企業進行的網絡信息安全管理中貢獻自己的力量。企業應該培養全體員工處理安全問題的技能,讓每名員工都具備在網絡上維護自身利益的能力,促進員工信息化建設的進行。
3.3健全安全管理制度
規章制度是企業信息化建設進程中安全管理工作的重要保障。各個企業需要了解安全管理制度對自身信息化建設以及安全管理的重要性,同時知曉自身安全管理制度存在的不足,及時對自身安全管理制度存在的不足進行彌補,避免因此而遭受重大損失。在安全管理制度中需要加入監督管理、風險分析等方面的內容,讓安全管理制度可以進行更加全面的管理工作,對可能存在的風險進行分析,制定預警方案;對安全管理人員的行為進行監督,避免失誤操作以及違規操作的出現。減少在企業信息化建設進程中安全管理方面存在的問題,讓每一個企業的每一名員工都能夠使用良好的企業網絡,讓企業自身的網絡安全以及信息安全得到保證。
作者:李雯 單位:保定天威保變電氣股份有限公司
參考文獻
企業信息化建設過程范文4
一、河南省中小企業信息化建設中存在的問題
1.對信息化建設認識不足,重視度不夠。企業領導層對省政府支持中小企業信息化建設的政策措施了解不夠,對中小企業的信息化作用、效果的認識存在誤區。一種誤區是信息化可以解決一切問題,另一種誤區是為信息化而信息化,這些觀點都存在片面性,信息化并不是靈丹妙藥,而部分企業卻把這一切實際希望寄托在信息化建設上,然而信息化只是提升企業核心競爭力的必備條件之一,這種想法是不切實際的。還存在一種現象,就是企業僅僅增加信息化建設的相關硬件設備,企業就此認為企業已經實現信息化,這種不能夠真正提高生產經營效率的做法最終只能對自己不利。所以,只有具備信息化觀念的企業領導才是企業信息化建設成功的關鍵。只有當企業中的骨干隊伍具備運用現代信息技術的本領與能力,同時能夠真正理解信息為管理服務、為經營服務的管理理念,才能真正發揮企業信息化的實質作用。部分中小企業領導在決策與工作的時候,忽視信息化所帶來的方便快捷,人治化的現象比較嚴重,造成信息化建設不小的阻力。
2.中小企業資金投入欠缺,存在盲目投資的現象。企業信息化建設是一項周期長、投資大的系統工程,不僅要耗費大量人力,而且需要大量資金,又存在一定的風險,建立企業信息系統一般只有大型企業才敢于問津,但是對于河南大多數中小型企業而言,資金儲備不足,致使大部分中小型企業在信息化建設上投入資金不足,使得信息化建設滯后。信息化過程中的高投入與中小企業的融資困難形成了嚴重的矛盾,造成了一定的商業風險。另外很多中小企業也不可能一次性對信息化建設投入大量資金,而且在企業資金周轉不靈的情況下,用于信息化建設的資金就經常被挪用或被占用。部分企業又存在著盲目投入的問題,在沒有評估企業現狀,對決策沒有進行可行性分析的前提下,盲目地使用高規格的軟件,雖耗費大量資金,效果卻很一般。
3.中小企業本身局限性,導致人才流失。大多數企業采用外包方式將信息化系統交給外部的管理軟件公司去做或購置現成軟件,由于開發人員不清楚企業內部的具體情況,不了解企業的具體流程和真實需求,這樣就不能提供滿足企業實際業務需求的軟件產品,造成企業經營成本的增高。與大型企業不同的是,大型企業能夠為人才提供廣闊的發展空間,中小企業由于經營規模小,業務品種單一,很少能像一些大的公司一樣建立起自己的IT團隊,中小企業對人才的吸引力有限,企業內部很少能夠找到既懂得信息技術又懂得管理的復合型人才,這些復合型人才往往需要更大的空間學習、交流、應用,中小企業本身提供的環境可能留不住這些人才,導致人才的流失。
4.中小企業經營多變,信息化管理不完善。中小企業的經營策略靈活多變,企業投資建設信息化系統的周期又比較長,一般的企業很難自行開發,而且我國中小企業中有相當一部分企業屬于家族式的管理,存在著管理混亂、制度不健全、業務流程不規范等缺點,這些企業的管理制度、組織結構、管理理念與信息化管理系統的先進管理理念不相符,甚至相沖突。還有些中小企業在信息化過程中沒有設立專職領導進行統一規劃和成立專門的機構,各個部門自行其事,僅從本部門出發而不考慮其他部門是否已建立起了與本部門相當的技術和能力。這些問題都會影響企業信息化建設的合理性,從而不利于企業的信息化建設。
二、河南省中小企業信息化建設對策
1.深刻理解中小企業信息化建設政策,提高信息化意識。要想提高河南省中小企業信息化意識,實施信息化戰略和達到既定目標,就必須要求中小企業管理層深刻理解河南省中小企業信息化建設政策,以及準確及時把握中小企業信息化政策走向,積極響應國家和省政府的信息化的號召,充分利用河南省中小企業的影響力,將信息化推進全省各個行業的發展,形成信息化浪潮,才能有助于推進全省信息化建設的進程。企業個人對于一個企業來說,僅僅是一個個體,所以提高信息化意識還需要中小企業每一名員工積極學習信息化建設的內涵,參與到企業信息化建設當中來,最終建立企業信息文化。河南省中小企業數量眾多,建立企業信息文化形成行業信息文化體系,不僅能給企業員工帶來了新的工作方式、新的思想觀念、新的生活形態,而且還能帶動整個中小企業群的信息化建設,提高中小企信息化水平,從而為河南省整個企業信息化作鋪墊。
2.加大資金投入,合理投資。在企業預算時,財務部應加大信息化建設投資在企業利潤分配中的抽出比例,減少不必要的投資,壓縮費用,加強資金的周轉率,來增加企業信息化建設的資金投入。作為中小企業,信息化建設的資金畢竟有限,必須要考慮如何做到“少花錢、多辦事”。由于中小企業涉及行業廣泛、企業內部管理方式以及業務流程多變,在企業信息化建設的過程中,做好可行性的分析,要堅持“好用、夠用 、實用”的原則,以免盲目投資,充分利用社會信息科技力量。例如,第三方面的信息平臺,協助信息化建設中的IT采購,減少IT采購過程中的風險系數等。中小企業一定要擺脫以硬件設備為主的投資方式,要硬件、軟件同時并重,要根據企業自身的實際情況采用“滾動式”的投資方法,認真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學、合理地利用好有限的資金,以免投入不足影響信息化建設。
3.轉變觀念,重視對人才的培養。中小企業信息化成功與否,很大程度上取決于自身的技術和管理人才,而企業領導層、決策層在企業信息化建設中處于主導地位。中小企業一定要轉變觀念,認識到企業信息化建設是中小企業的一場革命,也是帶動中小企業創新和升級的突破口,信息技術能大力提升傳統產業的創新程度和企業發展水平。從我國國情和國際競爭的要求出發,我國需要一大批信息管理初級人才,同時也迫切需要相當數量的信息管理高級人才。信息化實施是企業的一項重大項目,中小企業高層管理人員要在人、財、物等各方面給予全面的支持。企業要通過各種形式、不同程度地使企業全體員工,尤其是主要領導接受相關理論與方法的培訓教育,積極參與信息化建設,使新的信息化理念、創新思維與已有的業務相結合,促進生產經營、管理決策的創新和優化。同時,企業可從外部招聘高層次信息管理人才,逐漸設立信息主管和專門的信息部門,由其承擔對信息從業人員的培訓,強化對信息從業人員的管理和培養,進而推進中小企業信息化建設不斷深化。
企業信息化建設過程范文5
當今世界,經濟趨于全球化,市場瞬息萬變,企業面臨眾多機遇與挑戰,為了在競爭激烈的市場中生存下來,很多企業在管理制度上進行創新,引進信息技術,加大科技投入,促進競爭優勢。企業信息化就是將信息技術應用到企業管理生產經營中,獲取經濟效益的過程。企業內部管理信息化和企業外部溝通信息化共同組成企業信息化,其目的是通過現代的信息技術使企業的生產與經營的效率有效提高,增強企業在市場上的競爭力度。隨著我國信息技術的快速發展,企業信息技術也蓬勃發展,企業信息化可以有效調動各部門之間的生產合作,企業信息化可以提高信息資源利用效率,取得更高的效益。
一、企業信息化建設的具體內容
企業信息化包括市場營銷信息化,辦公管理自動化、信息化,事務處理自動化、信息化,生產過程信息化,產品設計信息化等內容,每個企業根據自身管理經營方式的不同,選擇自己企業信息化建設的重點。市場營銷信息化是指利用現代通訊設備為企業營銷服務,市場營銷信息化作為現在較為高效的營銷方式,已經被越來越多企業應用。企業如果想提高核心競爭力,使自己的企業在當代瞬息萬變的市場中占有一席之地,主要應加強信息化建設的幾個方面:
1、加強企業信息網絡系統的建設。網絡信息系統是現代企業信息化建設的基礎,企業信息網絡系統是以企業局域網為基礎,在此基礎上應用現代計算機科技將局域網改造成內聯網和外聯網,建好基礎信息網絡系統有利于企業其他方面的信息化建設。
2、信息資源的開發與利用對企業信息化建設至關重要,有效利用各種信息資源有利于企業經營管理,我們要綜合利用各種手段,對各種資源合理開發與利用,從而實現資源的優化配置。
3、現在大多數企業將計算機技術應用在企業經營管理中,企業信息化廣泛采用電子信息技術,有利于提高企業管理效率,提高企業經濟效益,加強自身服務質量,達到企業信息化建設的最初目的。
4、對員工加強信息化水平教育,是企業信息化建設的一個方面,應對員工加強信息技術培訓,提高員工信息素質,普及員工信息知識儲備等能力的培養。
二、我國企業信息化建設中存在的一些問題
1、在我國,一些企業在信息化建設上存在著各種銜接斷層問題,比如組織結構的斷層、信息對接的斷層和復合人才的斷層等,企業信息化建設在各方面的投入不均勻而造成內部信息分享流通不暢。
2、在我國,很多企業并沒有完全掌握甚至不掌握現代企業管理的方法,企業信息化發展不夠或不完善,欠缺長遠考慮,有些企業還停留在傳統的銷售模式上,對企業信息化建設不夠重視,看不到長遠利益,這使得中國企業信息化建設緩慢,無法持續高速發展。
3、很多企業在進行信息化建設時不抓重點或脫離實際不知做什么,還有的企業不能充分認識到信息技術只是手段,企業需求才是根本。在企業信息化建設過程中盲目追求一些東西,對洋貨迷信、系統功能求大求全,不適合本企業的實際,使所建企業信息化系統與自身業務流程、管理大相徑庭,造成極大的浪費,實施后毫無成效。
三、企業信息化中的管理信息系統
管理信息系統簡稱MIS,是信息化應用衍生的產物,主要包括信息的收集、傳遞、加工、保存、維護和使用。這個系統能夠利用以前的數據對未來做出預測,有利于企業做出更好的決策,利用信息控制企業的行為,幫助企業實現其規劃目標。管理信息系統是一個以人為主導,利用現代計算機技術進行信息采集傳輸加工,以提高企業經濟效益為目的的系統。管理信息系統包括四部分:EDPS部分、分析部分、決策部分、數據庫部分。企業管理的信息化實質是企業將信息技術應用到管理層次,提高企業管理水平。管理信息系統的任務主要是對數據進行處理,確定信息處理過程的標準化,優化配置各種資源。管理信息系統的特點為主體是人,主要完成信息處理任務,數據信息成為系統運作的驅動力。
四、企業信息化建設的對策分析
從我國企業發展現狀來看,影響企業發展的速度主要原因是管理企業管理人員的理念、人才、購買能力、基礎條件等幾個方面,企業信息化建設是一個涉及面廣,多方位的工程,而且不同企業要根據自身靈活調整,根據企業本身特點,對職工開展信息化教育,開發出適合本企業發展的集成化信息系統。主要加強以下幾點:
1.增強企業決策者信息化意識,培養信息化人才。企業要了解信息化實質,并按照信息化要求對傳統的模式進行調整,要通過各種措施不斷加強企業員工的認識,首先提高企業領導的信息化意識,管理者帶動員工。加強信息化人才培養,將思想統一到信息化建設上來。
2.改革機構,保證資金投入。企業要想進行信息化改革,就要對機構進行改革,通過組織改革,保證信息數據等傳輸順暢,是企業信息化建設最重要的基礎環節。另外要保證資金投入,企業信息化建設需要大量資金投入,很多領導只看到短期資金大量投入沒有看到長遠利益,所以中斷資金投入,造成信息化建設斷層,這種企業必將會被經濟社會淘汰。
3.建立企業信息主管制度。信息化是一項復雜而龐大的系統工程,應有專門的部門和專業的人員來從事或分擔這項工作。因此,企業應當設有CIO(ChiefInformationOfficer)職位,把他當作現代企業制度的一個重要內容、并保證CIO有充分的行政權力,能負責信息技術機構與其它部門的協調與配合,負責企業信息化工作,直接領導企業的網絡信息中心、電子商務中心等與信息化有關的部門。
結語
企業信息化建設過程范文6
一、企業管理創新中信息化建設的重要性
(一)信息化建設能順應當今時代
當今社會生活節奏越來越快,社會發展也越發迅速,隨之而來的是愈發白熱化的內外競爭。在這個速度取勝的時代中,速度對競爭有著十分重要的作用,而信息化建設無疑使企業速度大幅提升的建設。同時,信息化建設還可使企業的發展和需求得以滿足,發展需要創新,否則無異于止步不前。因此,企業若想在殘酷的競爭中得以一席之地,必須對管理方法或管理模式進行創新,從而為企業創造價值。
(二)信息化建設能提升工作效率
企業管理和信息化建設一樣,都不是一成不變的,而是隨時代趨勢不斷進步發展的。科學管理是當前時代的要求,而將信息化建設相關內容運用到企業的管理便能符合科學管理的要求。信息化建設因其信息電子化的強大技術優勢,使員工的工作效率均大幅提升,也使企業漸漸摸索出適合自身的發展方式,從而帶動了企業的發展。
(三)信息化建設能促進企業管理
對企業進行管理是為了促進企業的進步發展,并與高效率、高質量共同保證企業的發展能在相對安全的環境中進行。企業管理的過程十分復雜,且為一衣帶水的關系,因而此過程絕非易事,而信息化建設可以說是企業管理的捷徑,能一定程度上促進企業管理。
二、企業信息化建設中存在的問題
(一)企業信息化成本較高
企業信息化建設是信息時代的產物,具備先進的科學技術,同時需要較高的經濟投入。然而部分企業本身的經濟實力較弱,不僅缺乏科學有效的管理,而且不具備良好的信譽。因此,可謂是在夾縫中求生存,有很多的融資壓力。除此之外,部分企業即使融資成功也只能解一時之憂患,而難以將資金使用維持到最后,因而使之前的投入付之東流。
(二)企業信息化觀念有誤
企業信息化建設固然有諸多優勢,然而它并非是萬能的,其中還存在需要改進的地方。對于企業的管理而言,需要技術、管理、戰略等多方面因素的共同配合,而部分企業管理者忽略了企業的實際狀況,一味地希望以信息化建設解決企業管理乃至企業中的各種問題,而這無疑是不現實的,也往往事與愿違。
(三)業務模式也需要改進
企業信息化建設中工具的使用可大幅避免工作中的數據錯誤,從而為員工的工作提供便捷,然而便捷并非是企業管理的全部目的。想要實現企業管理的全部目的,不僅需要信息化建設過程中工具的使用,同時需要企業對傳統業務模式流程進行改進創新,只有將以上二項內容相結合企業管理的作用才能被發揮。
(四)企業信息化建設人才短缺
企業的信息化建設需要技術,而技術就需要懂技術的人。然而實際上,我國企業中此方面的人才是十分緊缺的,甚至即使是從事該方面工作的人也只是簡單的懂些技術,而其管理等方面的其他知識是明顯不足的。
三、企業信息化建設管理創新路徑探索
(一)企業管理需落實到每個細節
企業好比一臺機器,企業中的員工就好像是機器中的零件,機器的良好運行離不開各個零件的正常運行,企業的良好管理也離不開企業中員工及各部門的緊密配合。這里的員工是廣義的概念,包括由領導者在內的企業人員,領導是員工中的一部分,發揮著統領全局的作用,需結合企業實際做合理決策,并把關企業發展中的各個細節。同時,企業也需要內部調整,以拋出陳舊落后的組織結構,使原有的冗雜且職責不明的任務分工變得清晰明朗,以全新的適合發展的結構展現出企業新的生機與活力。
(二)企業管理應立足于企業實際
企業信息化建設是企業的必經之路,然而信息化建設需要是有計劃的,且符合企業實際狀況而進行的,而非為了建設、為了適應時局而建設。企業信息化建設的總體原則應為以大局為重,以企業自身實際出發、合理統籌、分階段進行、量力而行。建設中首先要把握住重點,如成本、質量、資金等均為管理中的重點,同時要分出框架,可分為技術、人力、產品等內容,把握好重點與框架之間的關系,使每部分都得到發展,從而使企業能夠得以全面發展。
(三)企業管理創新應借助信息化建設
在當前環境和大的社會背景下來看,我國企業的管理基礎不強、理念陳舊、管理落后、創新不足,管理水平整體偏低,而如此偏低的管理水平又是難以適應當今形勢多變、競爭激烈的社會的。為了更好地適應社會發展,企業管理創新是擺在我國企業面前的難題,但也并非無解,其中的一個答案便是企業信息化建設。所以,企業有必要對信息化建設合理利用,并不斷發展自身的綜合實力,以不斷適應發展的社會,使其在競爭中生存并獲勝。
(四)企業信息化建設需長期堅持
企業信息化建設對企業的發展有重要作用和長遠影響,信息化建設是復雜的,同時其過程是長遠的。企業信息化建設的復雜體現在其所涉及范圍的廣度之上,如企業內部分工、技術設備、軟件硬件等均包括其中。因為企業信息化建設的復雜,所以其過程的實施會遇到困難,且這是一個長期的過程,不是一朝一夕便可取得成效,而需要企業統領個中細節,并做到持之以恒的堅持,方能獲取最終的勝利。