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企業信息化標準規范范文1
論文關鍵詞：電力企業；信息化建設；信息孤島；辦公自動化
隨著我國電力工業的高速發展，我國電力企業的信息化建設也得到了前所未有的關注。目前，我國電力企業信息化建設已經遠遠落后于電力工業的發展，一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業信息化建設不夠重視等原因；另一方面也是由于電力企業信息化建設缺乏總體規劃，造成電力企業信息化系統重復建設、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業的需求越來越大，一些電力企業已經認識到了信息化工程是企業管理優化的一個關鍵環節，而不再是一個“面子工程”，從而加深了電力企業對企業信息化的重視。由于其獨特的行業特性，電力企業信息化建設必須要有明確的定位，不能夠簡單地生搬硬套，而應該根據自身行業的特點，來搜索適合自身發展的道路。
一、電力企業信息化建設失敗原因分析
目前，我國電力企業信息化建設失敗的原因可以歸納為如下幾點：
1.目前，我國電力企業的體制改革仍然處于探索階段
電力企業在業務界面的劃分、內部機構的變革、公司戰略的重定位以及管理職能的調整方面，還存在諸多的不確定，從而需要進行進一步的探索。而這些不確定的因素，也導致電力企業的信息化建設戰略需要不斷調整，而必然會對電力企業信息化建設的完整性以及連續性造成破壞，導致系統建設松散和無序，催生了大量信息系統“爛尾樓”。
2.缺乏整體規劃的指導
電力企業信息部門與具體業務部門之間溝通和協作較弱，使得建設的信息系統不能夠滿足具體業務部門的需求，從而使得建設的系統成為了擺設。
3.缺乏整體規劃布局
信息化建設是一個長期的系統化工程，需要電力企業在各個層面上給出合理的規劃意見。但是，目前我國電力企業由于缺乏信息化建設的整體規劃布局，從而使得信息化建設具有較大的隨意性，最終造成一個個重復建設、低水平、分散的管理信息系統。
4.缺乏整體實施框架
在進行系統建設之前，并沒有對企業的具體需求進行調研，使得系統實現的功能只能夠部分滿足企業需求，而且各部門之間的系統建設缺乏整體的實施框架，從而導致各部門之間的系統通信困難，在企業內部造成一個個的信息孤島，沒能達到信息系統促進企業發展的目的。
5.重建設、輕管理
電力企業信息化建設涉及大量的基礎數據，需要對許多管理工作進行規范，例如財務信息、檔案信息、物料信息等資料的管理，都會直接對系統的測試效果產生影響。
6.系統實施的目標不明確
我國電力企業長期運行在計劃經濟體制中，從而使得電力企業缺乏必要的危機意識、市場意識和經營意識。電力企業的經營存在投入大，而收益低的現象，使得電力企業在走入市場后，失去了明確的發展方向。
二、電力企業信息化建設的難點分析
電力企業在我國屬于壟斷行業，企業對于內部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感；另外，電力企業與其他生產制造企業不同，具有一定的公共服務性質；同時電力企業中很大部分資產屬于固定資產，導致許多在生產制造企業運行良好的信息化系統，不適用于電力行業。
人員思想難統一。雖然信息化系統能夠有效地提高工作效率，優化企業內部管理，但是由于信息化會改變電力企業傳統的業務處理方式，從而使得企業的內部權力再次分配，所以并不是企業內部的所有員工都支持信息化系統的建設。
電力企業的資產較為分散、核心業務的流程難以實現閉環管理。目前，國內絕大多數電力企業都實行分級管理，電廠的管理在兼顧電力生產管理要求的同時，還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業的信息化建設不僅需要確保實現電力資產的保值和增值；同時還要加強對企業內部資產的管控。電力企業這種相對弱化的管理基礎，會導致電力企業的管控流程難以實現閉環。
受到傳統觀念的影響，條塊化的管理壁壘難以被打破，從而企業內部的信息系統之間通信困難，在企業內部形成一個個“信息孤島”。雖然，企業內部針對具體業務的信息系統可以解決一些實際的問題，但是“信息孤島”的存在，使得企業難以有效地利用信息系統來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業內部各自為政的管理模式，那么信息系統之間的“信息孤島”必然會持續存在，電力企業的信息化建設也將難以得到長足的發展。
三、電力企業信息化建設的出路與構想
隨著信息技術被廣泛地應用于社會上的各個領域和電力企業對信息系統建設的重視，使得目前國內電力企業的信息化建設無論是在認識水平上，還是應用基礎的建立上，都已經有了較大的改觀和進步。但是，由于電力企業自身的行業特點以及人員觀念等方面的原因，使得我國電力企業的信息化建設仍然存在許多問題。為此，本文對電力企業的信息化框架進行研究，以期為我國電力企業信息化建設的發展，提供一點幫助。
1.信息系統總體架構
電力企業的信息系統總體架構主要包括信息網絡、系統平臺以及應用系統：
（1）信息網絡是電力企業信息系統的基礎，主要有Internet、網絡設備、局域網等組成。利用信息網絡來實現企業內部信息的互聯，并且為企業提供VPN以及Internet等遠程連接。
（2）系統平臺主要包括應用服務器、磁盤陣列柜等硬件設備、數據庫管理系統以及操作系統等軟件。其中，將較為重要的數據以及關鍵性的事務運行在專業的應用服務器上，而一些一般的數據和應用運行在PC機服務器中，操作系統的選擇則依據系統對安全可靠性的需求以及數據處理能力的需求。關鍵或者大型的事務處理采用UNIX操作系統，而一般的PC機服務器可以采用Microsoft公司的Windows系統。
（3）應用系統是整個電力企業信息化建設的核心。實現具體業務的信息化，主要包括自動辦公化、財務管理、企業資產管理、建設項目管理、決策分析、安全監察管理等具體內容。在應用系統與系統平臺之間建立一體化的信息平臺，將各子系統之間的數據庫進行有效連接，同時采用數據倉庫等技術來為企業領導層的決策制訂提供信息依據。
（4）保障化系統為電力企業信息系統的建設提供保障，從而減少企業信息化建設所帶來的風險，充分發揮信息系統的基礎作用，使得電力企業信息化建設更加科學和規范。
2.信息網絡架構
信息網絡架構主要由各種網絡及其之間的接口，以及運行在網絡之上的操作系統等組成，是電力企業信息化建設的基礎，支撐電力企業內部生產過程控制系統、財務管理系統、燃料管理系統、人力資源管理系統、辦公自動化系統等具體業務功能系統。同時，通過采取有效的隔離手段，來保障系統的安全。
3.應用系統架構
（1）應用系統是電力企業信息化建設的核心，主要包括如下幾個方面的內容：門戶網站，從而實現對外進行信息和企業形象宣傳；內部主頁，滿足內部管理以及內部信息的需求；辦公自動化，從而提高企業內部辦公效率，降低辦公成本；具體業務功能的信息化，包括財務管理、資產管理以及人力資源管理的信息化；滿足電力生產的滾利需求，從而進行安全生產管理，計劃統計管理以及燃料管理的信息化；為領導決策的制訂提供幫助，實現電力市場報價分析以及生產實時數據監督的信息化。
（2）應用系統的實施策略主要包括如下的內容：采用組織開發與應用軟件相結合的方法，建立標準、分布實施、堅守并蓄；利用先進的管理理論和方法來對電力企業的信息化建設進行控制，重點對系統建設的質量、成本以及時間進行控制和管理；統一企業內部安全生產管理、計劃統計管理等應用系統的數據接口規范，從而實現發電廠以及各子公司之間能方便地進行數據交換；建立電子商務平臺，從而實現燃煤等燃料的采購以及結算的信息化，并且逐步積累經驗，最終實現電力以及各種物資的電子商務化。
4.信息化保障體系
電力企業信息化保障體系包括安全保障體系、標準規范體系以及管理保障體系等具體內容：
（1）安全保障體系。在提升系統全面防護能力的同時，重點保護重要系統和基礎網絡的安全；并且建立有效的應急處理機制和防護機制，從物理級、網絡級、系統級和應用級采取一系列的安全措施，來組成一個全面的安全管理體系，從而形成一個完整的系統安全保障體系。
（2）標準規范體系。標準規范體系的建立，主要是為了保證系統的建設遵循一個統一的規范和標準，從而保證系統之間的互聯以及數據共享。
企業信息化標準規范范文2
關鍵詞：建筑 信息化 管理
中圖分類號：F402 文獻標識碼： A 文章編號：1672-1578（2012）07-0080-01
中國的建筑業，正處在從傳統向現代化轉型的關鍵時期。信息時代的來臨，給這個古老的行業注入了新的活力，21世紀的工程項目管理也必將走向信息化管理。就目前而言，無論是發展中國家還是發達國家都把實現工程項目的科學管理作為建筑產業轉型、降低運行成本、提高工作效率的突破口，而信息化則是實現科學有效管理的重要途徑。
1 我國工程項目管理信息化建設存在的問題
工程項目管理涉及到建筑的建設方、設計方、施工方、監理方等各個方面，是一個多方參與的格局，需要處理和協調成本、進度、質量等諸多方面的工作。對于大型、復雜的工程，僅僅依靠傳統的手工管理、紙介質交流是無法達到預期的目標。勞動力的大量投入，機構組織的繁復，施工場面的宏大使得整個工程管理被層層分割，無形中就衍生了大量重復無效的信息，導致了管理費用的大幅度上漲而工程質量卻得不到保證。而建筑工程項目管理的信息化就是在管理中充分利用計算機、數據庫、網絡平臺對項目信息進行存儲、加工、處理，為決策層提供準確、有效的信息。目前，信息技術在工程管理領域已被廣泛使用，但現狀不容樂觀，信息化管理過程中出現了很多問題：
1.1信息化建設起步相對較晚，管理水平處于初級階段
縱觀行業現狀，雖然在施工項目管理中信息化技術得到廣泛應用，集成化的施工項目信息化管理系統也已開始在施工項目管理過程中使用。然而，由于施工項目管理模式的多樣性和復雜性， 多半的企業采用的還是傳統的管理方法和模式上，其信息主要通過紙質媒介進行傳遞和處理的。在工程監理方面，由于工作流動性大的因素，能在項目現場配備相應信息設備的的還寥寥無幾，并且監理軟件研發相當薄弱，因此無法實現信息的共享與交流。
1.2對信息化認識不準確，應用范圍存在局限性
對于建筑企業信息化不同的人有不同的認識。有的企業誤把信息化建設當作實現辦公室自動化，這種觀念是錯誤的，也嚴重阻礙了建筑工程管理信息化的建設進程。有的企業往往因為資質的問題，才被迫進行信息化建設卻沒有意識到企業信息化建設的本質，也就無法認識到信息化建設的價值所在。而一些走在信息化建設前例的建筑企業也往往缺少統一計劃、安排和管理，對信息化的推廣也僅僅停留在企業的管理層或主要集中施工項目的前期工作中，如招投標、造價預算、施工組織設計等方面，無法實現不同類別間數據的關聯、整合及分析，更無法與動態的行業信息結合起來。
1.3人員素質參差不齊，嚴重缺乏技術力量
工程管理信息化成功與否，最終取決于建設、應用、 維護信息系統的人，取決于人員的素質和水平。我國建筑行業的從業人員數量較多，施工隊伍龐大，但在人才結構中管理人員、技術人員、施工工人構成了金字塔型。在這個群體中，高級技師僅占0.3%，技師不足1%。80%是農民工，文化程度較低，缺乏基本的操作技能，要在這類群體中推行信息化管理就顯得尤為困難，不但需要他們從思想上接受現代的管理模式，還要他們掌握一定的信息技術。人才的缺乏是不爭的事實，信息化建設的順利推進需要既熟悉計算機專業又掌握工程項目業務處理流程的復合型人才，而目前大多為單一的軟件開發和應用。
1.4缺乏明確統一的信息化標準
目前我國還沒有規范制定建筑工程信息化標準。在企業內部，信息化各自探索，獨立研發。就目前的信息化系統而言，主要存在兩種形式：購買成品和自主研發。購買成品，往往不能從企業自身情況出發，可操作性差；自主研發，由于沒有統一的標準規范使得資源交換存在問題，而由于信息的來源渠道、分類標準、傳播途徑不同易造成企業內部形成“信息孤島”，許多基礎工作在各個建設管理環節重復進行，系統不能集成、資源不能共享，最終導致信息交流滯后、管理出現混亂，嚴重制約企業信息化建設和應用。
2 工程項目管理信息化建設的對策分析
2.1提高企業認識，加大基礎設施的投入
領導層是管理信息化的推動者，作為企業的領導，首先要從傳統的管理模式中脫胎換骨，對應用信息化有一個正確的全面認識；同時將管理信息化納入企業的總體規劃，設立專項基金，專款專用，加大信息化建設的投入；作為管理信息化的實施者，員工對管理信息化的認可程度、執行力度直接影響到信息化建設的成功，加大對實施信息化意義的宣傳和教育，用事實證明信息化是可持續發展的必然選擇。
2.2正確引導，構建信息化標準規范框架
建筑工程信息化的建設是企業自身發展的需要，同時也要有政府部門的正確引導，行業協會的切實指導?！罢七M、市場引導、企業主體”的是我國企業信息化的基本方針。因此，信息化標準規范的制定應由政府牽頭，與有一定業績的建筑企業、相關領域的科研單位共同合作，共同細化分項標準，形成統一規范。
2.3大力培養專業復合型人才，加強培訓力度
信息化的建設需要既熟悉計算機專業又掌握工程項目業務處理流程的復合型人才，而目前建筑IT 企業對工程項目管理的全過程業務流程不完全熟悉和掌握，而建筑企業又缺少熟悉計算機技術專業的人才，因此要加大培養專業復合型人才的力度，一方面將企業員工送到相關領域的高等院校進行集中培訓，實現員工高?；硪环矫嫘Ｆ舐摵瞎餐囵B專業復合型人才，為企業信息化做好人才儲備。
當然，建筑工程管理在信息化進程中不僅要著眼于信息技術本身，更要把它看作是一項系統工程，需要政府的積極推進、企業的積極響應、配套環境的積極跟上。只有這樣，建筑業才能走上健康、有序、快速的發展道路。
參考文獻：
[1]喻頌華.工程項目管理信息化建設探討[J].華中農業大學學報，2008（6）.
企業信息化標準規范范文3
關鍵詞：集團企業；信息化；信息交流
中圖分類號：F270.7 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9599 （2012） 15-0000-02
1 集團企業管理中的問題
1.1 集團總部的管控決策能力較弱
在現代，隨著集團企業的進一步發展，大型企業突破了地域的界限，發展成為跨越省際、國際的經營集團。這種情況下，集團企業的下屬企業則有可能分布在全國各地甚至世界各地。由于下屬企業在地域范圍內較為分散，集團企業的決策也很難通過傳統手段向各下屬企業傳播，進而造成了信息傳播的滯緩，影響決策執行效率。即是說，企業集團化的發展使得企業機構分布日趨分散，從而影響了集團企業總部與下屬企業之間的信息交流，進而影響集團總部的管控決策能力。
1.2 下屬企業的差異性難以兼顧
企業集團化的發展也使得下屬企業的差異性難以得以兼顧。具體而言，企業向集團化發展之后，其不僅表現為企業規模的擴大，還表現為企業經營范圍的擴大。在這種情況下，各企業的經營范圍、經營模式、員工構成和企業文化各不相同。而在傳統的企業關系中，基于信息傳播手段的制約，為實現信息的快速傳播，管理者往往強調下屬企業的整齊劃一，從而使得下屬企業缺乏活力，進而降低了企業生產效率。
1.3 集團企業難以發揮整體優勢
隨著企業集團化的發展，集團企業還存在著整體優勢難以有效發揮的問題。集團企業整體優勢之發揮正如質變的過程，而質變的發生不僅需要事物本身在量上的增加，即企業的集團化，還需要事物內部資源和內部結構實現優化配置。而信息交流的不通暢是影響企業內部資源優化配置的制約因素，企業采用傳統的信息交流方式的技術將造成集團內部信息交流的不充分，進而影響到集團企業之整體優勢的發揮。
2 集團企業信息化對企業管理之必要性
2.1 信息化建設有利于提高集團總部對下屬企業的管控能力
集團企業推行信息化建設，將可以有效地實現集團總部與下屬企業之間的信息資源，而信息交流正是科學決策和快速執行的基礎。具體而言，而信息化條件下，下屬企業的基本情況，包括企業經營狀況、員工構成及其變動、員工績效考核等資料都得以迅速為集團企業所掌握。充分詳實的資料將為集團企業總部的決策提供堅實的基礎。另一方面，集團企業總部做出決策之后，其決策也能夠通過信息系統而快速向下屬企業傳達，從而提高集團總部對下屬企業的管控能力和下屬企業的執行效率。
2.2 實現信息資源共享，提高集團的整體效能
集團企業信息化建設還有利于實現信息內的信息資源共享，進而提高集團整體效能。一方面，集團企業信息化建設能夠充分實現企業間的信息交流，從而使得下屬企業在實踐過程中所形成的好的做法或工作模式得以迅速為其他企業所知曉而在企業內部推廣。另一方面，企業信息化建設也能夠在包容各下屬企業之差異性的基礎上協調各下屬企業的行動，形成合力，共同致力于集團目標的達成。
3 推進集團企業信息化建設之管理路徑
3.1 制定信息化戰略規劃
集團企業制定信息化戰略規劃是集團企業信息化建設的第一步。集團企業應當對本企業的基本情況進行充分的調研，在此基礎上分析本企業的戰略體系、人力資源管理模式、企業經營方略等，分析這些內容與信息化戰略之關聯性，并形成本集團企業自身的信息化戰略。這個戰略要涵蓋信息化發展的指導思想、基本原則、主要任務、組織保障、基本做法等內容，使之成為集團企業信息化發展的藍圖。
3.2 建立集團企業信息化架構
在制定信息化戰略規劃之后，集團企業信息化發展的首要任務即是將該規劃予以落實，建立起本企業的信息化架構。具體而言，集團企業的信息化架構主要包括五個方面：信息體系、技術體系、信息安全體系、應用體系和管理體系。建設者應當將全部財務信息和業務數據予以集中管理，將之記錄在集團總部的服務器上，由集團總部統一調配。技術體系則需要根據已制定的信息化戰略規劃，對本企業之網絡環境、軟件基礎和硬件基礎進而整合，使之形成運行暢通的技術系統。信息安全體系則是維護本企業之信息安全的系統。應用體系則建立在業務流程的基礎這上，將信息系統與業務辦理相結合，使業務辦理情況能夠即時記錄到信息系統中。管理體系主要包括信息管理績效考核體系和風險防控體系，管理體系建立之目的在于維護信息系統的安全有序運行。
4 推進集團企業信息化建設之技術路徑
一般來說集團企業隨著多年發展，已逐步建設了各類應用系統，但這些分散的業務系統形成了許多分散的業務信息數據，為企業統一管理和協調帶來了困難。依據集團信息化戰略，需針對集團企業進行總體信息化規劃，梳理已建系統以及將在今后仍然需要建設的重要業務系統，形成統一的信息化建設技術路徑。而在這條技術路徑中有以下幾項關鍵工作必須引起重視。
4.1 統一的基礎設施標準
進行幾乎設施規劃，統一基礎設施標準，盡量共享IT基礎設施，避免重復投資建設。合理和規劃和安排各項信息化基礎設施，使之形成良好的IT環境，讓各種業務解決方案、應用系統和數據能不受約束地在其上實現有效的配合?；A設施標準規劃一般包括網絡規劃、硬件設備規劃、基礎軟件規劃。在當前隨著技術的發展，云計算已經成為當前最流行的IT概念之一，越來越多的集團企業開始考慮如何運用云計算平臺來構建自己的信息系統。云計算平臺具有高可擴展性、超大規模、高可用性、成本低廉等特點。根據企業的業務特點，以及針對未來發展的需要，以虛擬化為基礎，構建企業自身的私有云可作為統一基礎設施規劃中重點考慮的方向，而且構建企業私有云已經有較多的成熟方案，這里不再贅述。
4.2 統一的主數據標準
主數據是指企業內能夠跨業務重復使用并且需要共享的高價值數據，通過建立統一包括財務、人力、生產、銷售、項目、資源、合作伙伴等領域的數據標準，是集團企業充分利用、挖掘集團信息化的業務價值，提升集團企業業務協同和戰略分析能力，指導后續信息系統建設，提升集團企業信息化項目投資回報的重要工作。統一企業主數據標準并不容易，其難點體現在定義、流程、質量、共享等幾個方面。要做好這項工作，除必須引起重視之外，必須啟動企業主數據規劃等相應工作，完成主數據模型確認、主數據整合手段確認、主數據管理模式和服務確認。并伴隨整個集團企業信息化得全過程，不間斷的進行主數據的演進和管理等相應工作。
4.3 管理和服務應用系統集中
對于集團企業來說，如何整合分散的系統和信息資源、打破系統隔離和信息孤島將是信息化建設面臨的重要難題，解決這個問題的其中重要方法就是建設統一的員工協作平臺（內部信息門戶）。員工協作平臺使用門戶技術提供統一集中的訪問入口，集中展示和快速檢索集團內各種信息和資源，實現集團企業核心業務流程協同工作、集團企業核心知識共享并為員工提供個性化的展現；同時，在信息繁雜以及工作節奏不斷加強的現實下，員工協作平臺整合各類溝通工具、統一流程處理形成真正的企業協同工作環境，以提高員工之間協同工作水平和工作效率；再次，各應用系統的建設需要遵循統一的技術標準規范以統一界面和操作方式并利于將來系統的順利集成，員工協作平臺不僅僅是業務工作平臺，更是應用系統的公共技術支撐服務平臺和整合平臺，平臺制定的各類技術標準規范是應用系統對接和集成的重要保障。
4.4 擴展和延伸
在集團企業信息化規劃的指導下，在統一基礎設施、統一主數據標準、統一員工協作平臺的基礎上，以面向服務的體系結構（SOA）為設計理念，建設標準的統一用戶管理、統一工作流、統一溝通、統一搜索、統一系統開發框架、統一移動應用開發框架、統一企業服務總線為設計目標，同時制定統一的軟件開發接口標準、軟件開發UI標準等為輔助，逐步建設企業統一的PAAS平臺，為日后新的應用系統的開發提供組件和標準的支持，實現整個集團信息化業務的有序發展。
參考文獻：
企業信息化標準規范范文4
關鍵詞：企業管理；檔案管理；信息化建設；基礎設施建設；電子文件；信息安全 文獻標識碼：A
中圖分類號：TP391 文章編號：1009-2374（2016）21-0154-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2016.21.075
1 信息化建設的基本內容
1.1 基礎設施建設
軟硬件基礎設施是檔案信息化建設不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎，而其核心是檔案信息網絡，它是檔案信息傳輸交換和資源共享的必要手段。
檔案信息網絡是一個資源性網絡、廣域性網絡、開放性網絡。它是在網絡環境下的檔案業務的重新設計，是檔案技術與檔案業務模式的有機結合。它應具有網上信息服務、網上文檔管理、檔案行政管理、網上檔案宣傳、網上檔案教育等功能。檔案網建設的基本任務
包括：
1.1.1 硬件環境建設。包括檔案館局域網建設、檔案網站的建設等。局域網的建設應根據企業的實際情況選擇合適的網絡拓撲結構（星型結構、總線結構、環形結構、網狀結構），對等網絡與基于服務器。檔案網站是在檔案館（室）相互聯系的公共服務的網絡上建立的站點，以主頁方式提供相關信息和相關服務（WEB服務）構成公共服務網絡的一個結點。它應是集宣傳、中介、服務、對話交流五個窗口功能為一體的開放性對外平臺。檔案網站內容包括五個方面：（1）檔案館（室）職能信息，包括檔案館（室）及其管理機構的基本職能、部門設置、主要領導、崗位職責、聯系途徑等；（2）檔案館（室）資源信息、庫藏全宗名冊、系列案卷目錄、特種館藏目錄、專題目錄索引等介紹性信息和檢索性信息；（3）檔案利用、服務信息；（4）檔案工作信息；（5）相關資源信息。
以我公司目前的情況，檔案室網站建設也可以從五個方面來考慮：（1）檔案室的職能信息。在這一板塊可以介紹檔案室的基本職能以及需要協助的相關部門的相應責任、主要負責人及其職責、聯系方式、值班安排情況等，這樣有利用明確分工，落實責任；（2）檔案室的資源信息?？梢栽O置館藏系列案卷目錄。如產品類案卷目錄、設備儀器類案卷目錄、基建案卷目錄等。此外還可以設置專題目錄索引，以方便專門項目方面資料的查詢與利用，如嶺澳二期項目；（3）檔案利用、服務信息，可以設置用戶問答界面，根據用戶的需求，提供有針對性的服務，如資料的借閱。利用者可以在網上提出借閱申請，在通過計算機權限審核或身份認證后，就可以在網上直接查閱資料了；（4）檔案工作信息。在這一板塊，一部分可以介紹目前檔案工作的概況、重點，必要的話還可以開辟評論區，以便交流經驗，改進工作。一部分還可以介紹一些在檔案工作方面的標準規范和制度（國家的、行業的、公司的）；（5）相關信息資源，可以公布最近公司以及集團公司的檔案管理動態，還可以涉及最近國內外的先進管理理念、手段、軟件等。
1.1.2 信息資源建設。能作為在檔案信息網絡上使用的資源是NIR，是電子化的檔案信息。要及時、適時地對公司日常運行中形成的紙質文件、電子文件進行收集、整理、鑒定、管理、歸檔。工作人員要明確分工，確定責任。各部門形成的電子文件必須按時上報，由專人管理，按年度、部門、類別由專用微機存儲。避免了電子文件的丟失，保證了年度電子文件的完整性。
1.2 應用系統建設
在這里主要指的是標準化的檔案管理軟件。所謂標準化的檔案管理軟件是指符合國家檔案管理標準規范的，適用于政府機關，企事業單位和各級各類檔案館用于對檔案信息和檔案實體進行輔助管理的計算機應用軟件系統，如OA、MIS、GIS和電子文件管理系統（ERKS）信息系統（IS）文件管理系統（DMS）檔案計算機管理系統（ACAMS）等。它應具備以下四種功能：
1.2.1 實現有快速檢索和查找功能的數據庫系統。要對檔案信息進行快速檢索和查找就要建立合理靈活的數據庫管理系統。企業檔案信息化建設就相當于將紙質的資料在電腦中進行備份，這樣就可以有序地將企業檔案分門別類地歸納好。在建立起企業檔案目錄數據庫之后，要檢索和查找所需資料就可以直接輸入關鍵詞，以此來得到自己需要的檔案資料。并且企業檔案數據庫管理系統還可以直接進行修改或者刪除，因此也能加快企業檔案的更新。
1.2.2 文件檔案管理一體化。如果企業的檔案管理與建設還是和之前傳統的方式一樣，那么相比于企業檔案信息化建設就需要更多的人力。但是如果企業檔案建設和管理可以實現一體化，那么工作流程將減少一些不必要的麻煩，比如文書部門的文件可以通過計算機的輔助實現歸檔，工作人員可以在網上接收整理，企業檔案從電子文件形式到電子歸檔都只需要工作人員運用計算機進行操作。由此可見企業檔案的管理就實現了前端控制，操作過程也更加簡單。
1.2.3 檔案的保存功能。企業檔案信息化建設與管理有助于保存企業信息，并且更易于工作人員將文字信息轉化成不同形式的資料，如Excel、不同形式的圖片文件等。如果檔案部門將檔案信息儲存到計算機中，企業的工作人員就可以通過服務器上的身份認證，在企業內部對檔案信息進行查詢，這樣在一定程度上有利于工作人員提高工作效率。
1.2.4 企業檔案信息的記錄功能。為了避免企業檔案的泄露所造成的麻煩，對檔案進行信息化的建設和管理可以有效地對查閱和檢索檔案的時間、內容進行嚴格的記錄。檔案業務管理的自動化，可以對企業檔案進行實時監控和管理，同時也有助于工作人員對檔案進行進基本的情況統計，并且這種統計方式更加簡單精準，使檔案管理更加規范化、科學化。
1.3 標準規范建設
標準規范建設是檔案信息化建設的一項重要的工作，要將公司內部的信息資源有序、協調組織，通過網絡系統實現共享，關鍵在于標準建設。要遵循國家標準，《電子文件歸檔與管理規范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，結合其行業的管理標準和特點，加快制定切實可行的檔案信息化相關規范、制度、標準，明確電子檔案信息的歸檔標準，規范檔案信息收集、整理、存儲傳送和程序，真正做到步步有章可循、件件標準規范，保證檔案信息的真實性、完整性、安全性。
標準規范建設應該是公司檔案信息化建設之初工作的一個重點。目前，標準規范體系還未建立，現有的國家相關標準、行業標準并不能全面指導檔案工作的進行，公司的相關文件制度還不夠完善，大大降低了檔案工作的效率以及服務的質量。
1.4 人才隊伍建設
企業中檔案管理的工作好像在企業建設中并沒有受到社會各界的廣泛關注，尤其是在信息化建設沒有正式實行之前。但是如今的社會科技發展迅速，要使信息化技術真正走進企業檔案的建設和管理，就應該大力建設人才隊伍。目前，一些企業對檔案管理的工作人員都要求其具備運用計算機解決檔案管理工作中的問題，但是我國大型企業和中小型企業之間對檔案信息化建設和管理中還是存在較大的差距，這使得市場對企業檔案管理人員有更加迫切的需要。人才隊伍的建設應該從各個方面著手，比如加大培訓力度、提高人員素質和業務水
平等。
2 信息化建設應注意的問題
隨著社會科技的快速發展和企業市場的需求，我國企業信息化建設與管理已經逐漸走上正軌，但是與一些發達國家相比，我國的檔案信息化建設還是稍顯落后，并且在管理方面還是存在一些問題，我們可以從以下方面來分析：
2.1 政府企業領導對檔案信息化建設和管理認識不到位
一些企業領導忽視檔案信息化建設和管理的重要性是因為他們認為信息化的管理并不會為企業帶來經濟效益，這樣的思想觀念使得他們不會對檔案信息化管理人才給予太多的關注，由此就會導致人才的供求不平衡。
2.2 企業檔案信息化管理缺乏保密意識
如上文所說，企業檔案信息化建設與管理使得工作人員對檔案的查找更加便捷，但是由于計算機并不能保證檔案信息的完全安全，因為計算機是聯網設備，企業的檔案信息很有可能會被竊取，所以企業一定要加強對檔案管理的保密意識與計算機的安全保障系統。
2.3 企業檔案信息化管理的工作人員缺少專業性
檔案信息化管理的工作人員并不是只要會用基本的計算機操作將檔案進行整理和歸納就可以了，而是需要通過專業的培訓，使他們有能力發現檔案管理中存在的問題并且能夠提出相應的解決措施，這也正說明企業檔案信息化建設與管理需要的是高素質、專業的復合型
人才。
2.4 檔案信息化管理的設備不夠完善
因為在我國的企業檔案信息化建設與管理中還是存在很多的不足，其中計算機等設備作為信息化管理中最重要的組成部分，在現實中企業對這些設備的利用還不夠完善。這些基礎條件差，就會導致信息化管理在企業的建設與發展中不能發揮其最大的功能，這樣雖然對企業檔案實行了信息化管理，但是它對企業真正的效益就會大大降低。所以計算機等設備作為企業檔案信息化管理的前期投資，必須得到企業的高度重視。
3 結語
隨著公司的日益發展以及現代化管理的迫切需要，檔案信息化管理顯得越來越重要?；A設施建設、標準規范建設、應用系統建設、人才隊伍建設應該在信息化系統建立之前就予以全面、客觀的考慮，這樣才能在系統運行中避免和減少失誤，即使出現問題，也有相應的措施及時、有效地解決，全面提高檔案工作效率以及服務質量，為公司日常工作的開展以及戰略性發展做出應有的貢獻。
參考文獻
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企業信息化標準規范范文5
[關鍵詞]企業;信息化建設;核心競爭力;提升策略
[中圖分類號]F27 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-6432(2010)45-0104-01
1 企業信息化的內涵和主要特征
企業信息化是企業從傳統的生產經營方式向現代生產經營方式轉變的過程,這一轉變涵蓋以下四個方面的內容:一是提高企業活力,并由此提高企業效益和競爭力的過程;二是企業基于信息化的制度創新、結構調整、基礎設施重建、資源拓展、技術應用等一系列流程再造的過程;三是企業通過信息技術,從業務應用轉變為向業務核心滲透的過程;四是企業從傳統管理轉變為現代管理的過程?；谄髽I信息化的內涵,企業信息化有如下三個主要特征:第一,企業信息化強調的過程帶有根本性的轉變;第二,企業信息化所實現的總的轉變體現于企業生產經營的各個構成要素的轉變之和;第三,企業信息化的最終目標在于提高企業的活力,并由此提高企業效益和競爭力,集中體現于在知識創新基礎上的企業員工的現代化轉變。
2 企業信息化的關鍵要素
2.1 合理規劃企業的信息化戰略
企業的信息化工作和其他事情一樣,有自身的發展規律。具體而言,其一,從空間層面來看,由于企業信息化工作要通過技術手段來實現,因此,這一工作在開展過程中不僅涉及技術范疇,而且還要涉及管理范疇,業務范圍廣,會涉及很多職能部門;其二,從時間層面來看,企業信息化貫穿于企業的整個生命周期,隨著企業所處的社會、經濟環境的不斷變化,企業自身發展目標也呈現出動態變化趨勢,由此,企業信息化工作也需要緊密圍繞企業在不同階段的不同目標不斷調整,形成可持續的合理的企業信息化戰略規劃。
2.2 使用適合本企業自身需求的信息化軟件
對于一些規模較大的企業來說,即使自身擁有IT部門,并具備一定的軟硬件制作和研發能力,但從專業化生產的角度來看,其制造和研發能力較之于企業外部的專業化軟件公司還存在差距,因此在很多情況下,構造企業信息化平臺的軟硬件產品從外部購買要優于內部生產,尤其是對于硬件環境的搭建、實施和維護等一系列工作,由于企業靠自身力量需要投入大量資金,因此更加有必要把這些項目外包給企業外部的專業公司。對此,企業可以成立專門的項目小組,以充分分析和描述自身需求為前提,與提供外部產品的供應商進行有效溝通,并通過企業個性化要求答疑、供應商的產品性能演示等一系列流程來選擇適合企業自身狀況的信息處理系統,同時還要考慮企業自身的發展趨勢,為方便信息化平臺的日后升級預留一定的空間。
2.3 倡導企業全員參與
盡管企業的IT部門在企業信息化推進過程中起到了一枝獨秀的推動作用,然而,信息化產品的最終使用者涵蓋了企業的各個部門和全體員工,這就意味著,只有各個部門以及每一名員工都立足于系統觀點,從全局角度出發,積極參與和主動調整、適應自己在新業務環境的工作,才能真正成為信息化的受益者,并推動企業向前發展,這同時意味著企業的信息化實施過程也是企業更新管理理念和業務流程再造的過程。
3 企業信息化視角下的企業競爭力提升策略
3.1 構建標準化的業務平臺
構建標準化的業務平臺至少可以實現兩個功能,一是可以為企業業務系統提供通用的技術支持,從而保障信息資源的合理使用;二是可以為企業的各個應用系統提供統一的信息標準規范框架、統一的開發環境以及統一的信息化服務。
在這一工作中,為了避免定制開發帶來的周期長、系統不穩定、維護工作復雜等麻煩,企業要確保核心平臺軟件盡量與具體的業務無關。具體而言,信息核心平臺軟件主要包括企業門戶平臺、工作流平臺、報表工具平臺以及信息平臺,這些平臺在日后將成為企業信息化平臺建設的基礎,因此要保證其具有安全性、擴展性和穩定性。
進一步來看,各個平臺又可以由工作流引擎、系統權限管理、系統公共組件、消息管理、報警管理、系統配置工具、數據維護管理、編碼規則和系統日志管理等要素構成。在操作過程中,一是要體現出信息系統的整體構架及規劃的統一性和完整性,能夠反映出完善的組織機構和業務分工;二是要有統一的用戶及權限管理機制,具備嚴密精細的數據權限,使系統能夠開展安全、便捷的權限管理;三是要具備強大的業務擴展能力,使企業的各項管理、業務以及流程變革工作能夠根據外部環境的變化快速調整。
3.2 建設內部信息門戶系統
總體而言,企業內部門戶系統的主要功能在于:一是為企業領導及全體員工提供即時的信息查詢服務和信息共享服務;二是為企業的各個應用系統(包括日常辦公管理、企業項目管理、財務信息公布以及協同設計等各種業務系統)提供規范和統一的“企業窗口”,從而實現信息資源共享;三是為企業提供個性化辦公環境,實現企業的人、財、物、項目存量和變動情況的統計和分析。
3.3 建設經營管理系統
第一,實施有效的合同管理。作為市場經營管理的重要組成部分,合同管理能夠為企業市場開發部的合同管理人員提供合同登記、合同收付費用管理以及各種合同的相關信息統計等功能。
第二,實施有效的售后管理。客戶服務質量的好壞對維系企業和客戶關系至關重要,有效的售后管理能夠實現對客戶回訪、客戶請求等具體事項的細致管理,例如可具體細分到客戶對服務的要求、意見、建議和投訴等,同時要及時掌握客戶的聯系信息、客戶接觸記錄、客戶提交資料記錄以及客戶接觸費用等重要資料。
3.4 建設決策查詢系統
第一,建立人力資源查詢系統。例如,可以通過餅狀圖、柱狀圖等多種圖標形式對目前企業各部門、各專業工作人員總數、崗位結構等信息進行分析和統計,從而及時掌握企業人員結構狀況的合理性;還可以針對某個員工,對其以往的工作經歷、目前從事的項目及崗位變動情況等信息進行針對性查詢和統計,從而快速判斷人員的變動情況。
第二,實現項目統計查詢功能?？梢酝ㄟ^圖表、明細表以及平衡積分卡等方式向員工系統展示項目的基本信息、項目即時狀況以及統計分析等相關信息。
企業信息化標準規范范文6
[關鍵詞]“互聯網+制造業”；濰坊市；制約因素；對策思路
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.12.042
1 濰坊市“互聯網+制造業”的制約因素分析
1.1 從國家層面分析
（1）智能制造標準規范體系還不完善。體現在兩個方面：一是智能制造頂層參考框架欠缺。美國以思科、通用、IBM等為首的工業互聯網聯盟已從物理系統、數據管理、分析服務、應用與集成等七個方面初步構建起工業互聯網參考框架，為制造企業生產智能化產品、推行智能業務模式奠定了基礎。我國盡管出臺了《中國制造2025》戰略，但在智能制造頂層參考框架構建方面還不夠細致。二是智能制造關鍵技術標準尚不統一。當前與智能制造相關的物聯網、智能裝備和機器人以及大數據、云計算等關鍵領域的技術具體發展路徑尚不夠清晰，對應的標準規范也未能統一，造成不同廠商產品間兼容性差，集成難度高。①
（2）工業互聯網架構體系亟待建設。工業互聯網在實現設備、產品、人等互聯互通時，需打通多種異構網絡之間的阻礙。不同異構網絡之間在網絡架構、數據結構、應答機制等通信協議內容方面有較大差異。①這些差異往往會對工業大數據的交互、存儲及挖掘形成阻礙進而影響智能產品全生命周期上的服務增值。
（3）“互聯網+制造業”新模式對傳統行業管理模式帶來挑戰。主要體現在三方面：一是新型生產關系對傳統生產關系帶來挑戰?，F行制造業的政策理念與舉措大多帶有舊式工業化思路的烙印，在互聯網與制造業深入融合中急需新的政策創新和思路變革。二是產業加速跨界融合對條塊分割的行業管理體制帶來挑戰。而像工信部這類信息化推進部門在整個政府運行體系中仍處于技術與工具層面的從屬地位，難以在產業變革中發揮更有效的集成統合作用。三是不斷增長的基礎信息資源共享與業務協同需求給舊有監管方式帶來挑戰。①
1.2 從濰坊市產業發展層面分析
（1）復合型人才不足。目前濰坊市既精通信息技術又熟悉企業核心業務和管理的復合型人才極度匱乏，導致一些企業信息化建設與企業生產經營銜接不緊密甚至脫節。相當一部分企業還沒有制定與企業發展戰略相匹配的信息化規劃，沒有相應信息化管理機構，僅有少量網絡維護人員。
（2）缺乏整體規劃論證和引導，標準規范不統一。目前濰坊市各縣、市、區缺少推動互聯網與制造業融合發展的系統規劃和引導政策，僅4個縣、市、區設立了兩化融合專項引導資金，5個縣、市、區無兩化融合試點或者示范項目。由于我國技術標準管理體制落后，標準規范立項周期長，技術標準滯后等問題突出，使得系統互通、設備兼容、數據共享對統一技術標準提出了緊迫要求。
（3）產業支撐能力偏弱。主要表現在：一是大多制造企業對互聯網技術應用水平和能力不強，應用互聯網技術改造提升傳統產業技術和產品水平的內生動力與效果不明顯。二是濰坊市信息產業與兩化深度融合核心關聯性產業較少，大部分企業處于信息產業鏈的中低端，產品技術含量和附加值低，信息產業自主創新能力不強，核心技術匱乏問題突出，對互聯網與制造業融合的支撐作用還不夠顯著。三是信息化專業服務機構服務能力不強。濰坊市缺少高端化、專業化、社會化能有效支撐行業轉型提升的信息化服務機構和企業。同時還存在信息服務專業水平低的問題。比如濰坊市著名裝備制造業福田雷沃的信息技術部就只是為其提供信息服務的一個部門，很難發展成為通用機械制造行業提供共性信息服務的企業。
2 濰坊市“互聯網+制造業”的思路與對策
“互聯網+制造業”是制造業的一場從有到好的重大轉折，是一次全面而深刻的轉型。需要從體制機制改革、加強創新、提高要素供給和打造制造業智能生產體系等方面加強探索。
2.1 以體制機制改革激發創新活力
（1）擴大科研院所和高校開展科研的自。像在選人用人、科研立項、成果處置、編制管理、職稱評審、薪酬分配、學科專業設置、設備采購、建設項目審批等方面，要給濰坊市科研院所和高校以必要的自，同時科研院所和高校也要向基層院系和研發團隊放權，賦予創新領軍人才更大的人財物支配權、技術路線決定權。政府部門在放權的同時，要為科研撾緩腿嗽碧峁胖史務，探索“互聯網+科研服務”模式，共同營造鼓勵創新、包容失敗的制度環境。同時，政府部門還要做好合理有效的監管。
（2）打通科技成果轉化通道。積極探索科技成果產權制度改革。各地區科研機構、高校等部門可依照《中華人民共和國促進科技成果轉化法》通過獎勵等辦法將部分股權、知識產權等讓渡給科研人員。大膽改革薪酬分配制度，探索年薪制和協議工資制和股權、期權、分紅等激勵措施。②提高科研人員成果轉化收益分享比例，讓他們憑自己的聰明才智和創新成果合理合法富起來。并加強知識產權保護和運用，嚴厲打擊侵權假冒行為。
（3）充分發揮企業家作用。在制造業供給側結構性改革中要充分發揮企業家培育市場眼光、發現市場機會、配置優質資源以及組織協調、經營管理等不可替代的作用，引導社會資本無障礙進入制造業領域。并在推動“互聯網+制造業”中探索建立企業、高校、科研機構、創客等多方協同、異地協同等一系列創新創業機制，推動新思想、新理念、新技術、新產業、新業態、新模式不斷涌現。同時下大力氣加強企業家隊伍建設。③
