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企業信息化趨勢范文1
盡管這幾年我國企業信息化水平不斷提高,但不同類型企業之間以及同類型企業之間的 差距比較大。
根據計世資訊(CCWResearch)的調查,我國大型企業信息化建設水平相對較高,925 %建設了企業內部網;763%使用了財務管理軟件;738%建設了企業外部網站;365 %建設了ERP(企業資源規劃)系統;288%建設了CallCenter(客服中心)系統;20%建 設了制造管理系統;125%建設了CRM(客戶關系管理)系統;113%建設了SCM(供應鏈管 理系統)。
上述數據表明,我國大型企業信息化發展總體上跨入中級階段門檻,即企業內部信息資 源整合達到了一定程度,內部網絡建設水平較高。其中一部分(三成左右)企業跨入信息化 高級階段的門檻,即企業內外信息資源整合達到了一定程度,以ERP為代表的大型管理系統 軟件得到應用。當然,仍有極少部分企業(不足一成)仍處于信息化的初級階段,即獨立的 業務應用系統建立并發揮了一定的作用,但資源整合不夠??傮w上講,我國大型企業目前已 跨越了單機應用的起步階段,但離能夠利用信息化手段對自身的經營戰略、業務流程、生產 過程和組織結構進行優化重組,全面實現降低生產、銷售、運營成本的電子商務應用階段還 有相當的距離,達到這一層次水平的企業數量比較少,所占比例不足5%。
中小企業信息化發展強差人意
有關研究發現,目前我國中小企業信息化水平還處在非常初級的階段,信息化的應用還 不普及。中小企業由于受到管理觀念、經營條件和員工素質的限制,大多數中小企業的信息 化建設專業技術人員不足、購買能力有限、技術產品辯識水平較低、使用環境較差,即使在 一些較為重視信息化工作的企業中,計算機還只是更多地停留在充當打字機或電子帳本的低 水平,不僅沒有實現內部的網絡互連,而且在業務過程中也很少直接借助計算機的幫助。真 正實現CAD、OA、MIS系統的企業在全國1000多萬中小企業中所占的比例還不足10%,作為企 業電子商務最核心的ERP系統,已實現的企業僅為29%,而且,還有近一半的企業沒有配 備計算機。
據不完全統計,目前國內實現上網的企業只占到所有企業的20%-30%,全部實現計算 機輔助設計(CAD)、辦公自動化(OA)、管理信息系統(MIS)的企業不足10%,企業級管 理系統(比如ERP)在中小企業的使用率只在38%左右。
綜合上述各方面的調查分析,目前我國中小型企業信息化水平差異很大,以高科技企業 為代表的一部分中小型企業內外部資源整合達到了相當高的水準,甚至不遜色于國外先進水 平,但這部分企業所占比例很低,不足1%。有接近10%的企業實施了ERP、CRM、SCM等方案 ,跨入了信息化建設高級階段的門檻。大多數企業(六成左右)的信息化水平停留在財務管 理等辦公自動化以及勞動人事管理階段,局域網的應用也主要停留在信息共享的層面上,生 產控制方面的應用很少,基本上處于初級階段或者是由初級階段向中級階段過渡之中。同時 ,有一部分企業(三成左右)仍處在單機應用的起步階段,停留在文字處理等簡單應用水平 上。
綜合對大型企業和中小型企業信息化發展的分析,目前我國企業信息化達到國外先進水 平的不足1%;進入高級階段的不足一成;跨入中級階段門檻的企業比例大致在三成左右; 處于初級階段水平的企業比例大致在30%-40%;仍有20%-30%的企業停留在單機應用的 起步階段,總體建設水平不高,層次有待提高,企業信息化道路還很漫長,任重道遠??傮w 來看,目前我國企業信息化建設水平尚處于初級階段。
二、我國企業信息化存在的主要問題
從目前情況看,我國企業信息化存在不少問題,概括起來主要有:
1信息意識不足;2認識偏頗;3重硬輕軟;4重建設輕應用;5標準落后;6 員工培訓力度不夠;7簡單引進等。
三、我國企業信息化發展趨勢
就目前而言,實現中國企業信息化的技術障礙基本不存在,與國外企業之間的差距也不 是不可超越。從硬件來說,目前計算機硬件性能不斷提高,價格卻不斷降低,這使得公司的 設備成本降低;從軟件方面來說,具有相當實力的不少軟件提供商已經興起,可以滿足各個 層次企業的要求。加上國家政策法規的不斷健全,外部環境的不斷改善,國家對企業信息化 支持力度不斷加大,地方政府亦紛紛出臺各種政策支持企業信息化,我國企業信息化前景看 好,速度將會加快,從趨勢上看,可能會:
(一)中小企業信息化加速
首先,國家積極支持中小企業的發展,相應地出臺了一系列優惠政策。國家出臺的《中 小企業促進法》,鼓勵中小企業利用資本市場融資。該法明確規定,國家采取措施拓寬中小 企業的直接融資渠道?!吨行∑髽I法》還規定采取多種措施支持中小企業發展。這就以法律 的形式為中小企業的培育和快速成長提供了基礎性的保障。
其次,中小企業信息化熱情比較高。一是他們需要借助信息化這一工具走上健康、快速 發展之路。二是中小企業反應速度快,經營方式變化快,規模擴展快,這個特點要求中小企 業有一個很好的管理機制保障這種高速的擴張,要求有一個動態的、活的管理體系。近幾年 ,我國的中小企業IT應用市場也日漸成熟,許多中小企業對運用高科技信息手段,提升企業 管理水平表現出十分渴望的心情。
據調查,2005年我國中小企業信息化市場規模將達到2151億元,這一數字已遠遠超過行 業信息化大戶電信和金融行業該年IT投資預算的總和。據上海市經委對1500家中小企業的信 息化需求調查報告顯示:40%的中小企業兩年內有信息化預算,而在有預算的企業中,預算 資金在50萬到100萬的企業占到了66%的絕對多數,這些數字說明中小企業市場非常廣闊。
(二)需求導向成主流
過去,企業信息化一定意義上是供給導向,整個市場為一些公司不斷創造的新故事所左 右。軟件不斷升級,用戶非常盲目。隨著企業對信息技術的了解和市場的不斷成熟,未來企 業信息化將會出現供給主導向需求主導的變化,回到需求主導的市場經濟的本質特征上來。
(三)電子商務受青睞
幾年前電子商務曾經一度低迷,出現了網絡泡沫經濟。幾年過去了,今天的電子商務不 僅促使全球范圍內的市場、商業關系和商業交易模式產生深刻的變化,而且正迅速地滲透到 社會生活非常細微的方方面面。就中國來說,加入世界貿易組織后,電子商務將會呈現出快 速增長的勢頭,特別是“非典”疫情發生后,電子商務將更受青睞。電子商務的應用為企業 固有的經營思想和管理模式,帶來了根本性的變革和創新。一是實現跨地域的同步信息交換 ,使企業在獲取、傳遞、利用信息資源方面更加便捷開放,有利于提高企業的經營決策水平 。二是利用信息共享機制促進企業業務流程重組和組織結構優化,有利于減少管理層次,提 高組織效率。三是利用信息技術重構管理流程,有利于降低成本,形成成本優勢,進而提高 市場競爭力。通過網絡進行商務活動,是意識上的變革,是大勢所趨。隨著我國加入WTO以 后各國之間經濟交流的日益頻繁,利用電子商務進行貿易活動成為必須的手段。
(四)務實與創新相結合
過去,企業信息化是許多新術語、新技術的代名詞,信息化就是花錢。但隨著市場經濟 的發展,企業對信息化認識水平的提高,企業信息化將進入務實階段,即企業信息化的目的 更加明確,就是追求效率,追求效益,提高競爭力。企業信息化不再是高貴的公主,而是每 個企業均可利用技術手段實現的,只不過水平有高有低而已。與此,企業信息化模式、技術 將不斷創新。
(五)資源整合成重點
過去企業往往對數據資源的重要性認識不足,但隨著市場經濟的發展,企業將認識到: 企業的數據、信息和知識將成為它們保持競爭優勢的關鍵。從外國一些成功企業的經驗來看 ,它們都是在信息管理和應用這個層面創新,并取得了很大的成功?,F在企業不僅要獲取信 息,而且要將信息有機地組織起來,構成企業的知識庫,并且將它們很好地管理起來,形成 企業的核心競爭力。我國的企業由于長期以來對于數據資源的重要意義認識不足,大多缺乏 對于數據資源的積累、整理和加工,因此很少能夠從數據資源中得到豐厚的利潤。隨著對這 方面認識的改變,企業信息化過程中,資源整合、利用將得到重視。
(六)跨組織信息系統大發展
上世紀90年代初期,我國許多企業的信息化基本停留用計算機代替手工業務工作的程度 。但是從90年代后期,一些企業已經認識到信息系統建設的目的應當是提高企業管理水平, 提高企業對市場的敏感性和競爭能力,因此將重點轉向業務流程合理化以及企業流程再造。 同時,也從各個孤立部門的信息處理轉向企業業務的集成化;從企業內部的應用轉向企業與 市場、企業與供應商、客戶之間的供應鏈應用。今后幾年中,以大型企業為核心、連接廣大 中、小企業的跨組織信息系統會進一步發展。從而可以更大地發揮系統的優勢和作用,創造 溝通環境和交流平臺。
(七)管理系統多樣化
企業信息化建設中,最引人注目的是管理變革的興起。眾多企業開始把目光從產品、技 術、軟件轉向企業自身存在的管理問題,引進先進的管理理念和技術來對企業進行變革被逐 漸提到了日程上來。隨著企業對自身問題的關注,對管理系統的要求越來越高,管理系統的 個性化、多樣化將成為一種趨勢。
(八)網絡化趨向明顯
未來世界將是網絡世界,企業信息化將越來越依存于各種網絡,包括互聯網和企業內聯 網、外聯網等。利用各類網絡實時性強、成本低、無所不在的特點,企業信息化將向網絡息 化方向發展。
(九)CIO發揮關鍵作用
目前CIO還不是企業戰略管理與決策層中的活躍一員,他們多關注具體信息技術的規劃 與實施,而非企業的長期戰略。由于不斷受到日常的短期性緊急任務的影響而耽誤時間,分 散了注意力,影響了他們對長期戰略的關注。隨著知識管理越來越被CEO和董事們看作是戰 略規劃的重要組成部分,IT部門將擴大自己目前相對狹窄的視野。他們將在戰略規劃中發揮 越來越重要的作用,CIO地位會不斷提高,發揮的作用將從技術規劃與實施轉向戰略規劃。
企業信息化趨勢范文2
【關鍵詞】電力設計、信息化、生產經營、管理系統、資料鏈、業務流程、成品
中圖分類號:F407文獻標識碼: A
1.引言
目前, 信息化產業革命已蔓延全球, 自上世紀90 年代初以來,計算機互聯網的改革帶來了新一輪經濟革命, 世界正走進信息社會。各國也都深深感到信息化建設的必要性和緊迫性,電力企業也不例外。從企業規劃或計劃、生產、營銷等整個過程中充分利用現代信息技術和信息資源, 逐步提高企業集約化經營管理程度, 徹底實現電力設計企業氣息化設計與管理,使信息對企業的貢獻達到較高水平的過程。
2.電力設計企業信息化建設的內涵
對于電力設計企業,信息化建設的內涵就是建設一體化的信息管理平臺。一體化的信息管理平臺就是將網絡和信息,硬件和軟件,管理和生產相融合,綜合利用各種數據、信息、流程和技術,形成信息系統資料鏈,進而把企業的生產和管理提升為一種在企業戰略目標和企業資源總體規劃指導下的綜合項目管理的理念和應用。
3.電力設計企業信息化建設的發展歷程
電力設計企業信息化建設的發展歷程追溯可達上世紀七八十年代,基本的特征形成在上世紀末,而進入21世紀以來,已經得到了長足的發展,特征日趨明顯多樣化。
3.1從無到有
在上世紀的七十年代,計算機技術開始出現,并且在企業之間引起了巨大的波動,電力設計企業也開始嘗試將簡單的編程應用與計算利用PC機操作,到了八十年代,電力設計企業就開始實行企業生產與管理的信息化建設,例如:利用CAD制圖,實行財務電算化。
3.2從模塊到系統
隨著網絡與信息技術快速發展,電力設計企業對實現信息化管理更加迫切,開始根據不同部門的實際情況建設該部門的業務管理應用系統,使電力設計企業的信息化發展由以往簡單的功能應用模塊漸漸向部門級的信息系統模式轉變,使電力設計企業的管理水平得到一定程度上的提升。
3.3從分散到集中
前些年來,為大力推進電力企業的信息化建設,電力設計企業制定了“整合信息孤島、提升管理效能”的目標,按照“統一應用、統一設計、統一組織”的目標思路,進行優化整合發展。
4.電力設計企業信息化的發展趨勢
4.1管理流程與業務流程的融合
隨著那經濟的發展和市場的進一步開放,電力設計企業只有快速、合理地調配資源,提供優質核心服務,才能提高企業的運營效率,創造更多實際價值。一般來說,除財務系統因其特殊性需要獨立外,綜合辦公系統、人力資源系統、經營管理系統、工程項目管理系統、質量管理系統、檔案管理系統等系統應系統整合,統一信息化。企業員工對信息系統的掌握水平,也是影口向整個系統效率的最要因素之一,對于以應用為主的多數員工,掌握一個系統相對來說更容易。員工登錄一個系統,即可完成所有工作,可以實現身兼多職、管理與生產兼顧、多個項目兼顧比較普遍的特點。
4.2信息化的標準化
電力企業信息化的標準化也是一大發展趨勢,是因為在一定范圍內要獲得最佳秩序,實現問題制定共同使用和重復使用最佳方案的要求。標準化的進程要遠遠早于信息化建設,隨著人類社會工業文明進程的開始,標準化活動就已經開始。
電力設計企業信息化中,信息流動是根本,信息要在各個環節之間流動必須要有統一的標準。無論是綜合辦公、人力資源、項目管理,所有的系統進行信息化的前提是標準化,只有用精確的編碼定義事物,用準確的規則規范行為,才能充分發揮精確信息化工具的優勢。標準化與信息化緊密相連,標準化應走在信息化建設的前面,或者保持同步發展,決不能滯后于信息化。對于電力設計企業,在保持設計產品標準化的同時,還要進行管理標準化建設,信息系統在內容標準化的同時,也要有程序標準化。標準化與信息化互相融合,互相促進。
4.3即時通訊作為信息系統的應用界面
據統計,90%以上的企業網內的電腦終端上都在運行QQ等個人即時通信軟件,日常的溝通和聯絡除了實際接觸外,大部分都在使用即時通訊。即時通訊方便快捷,更便于溝通、協同,在使用系統內共同的即時通訊信息、指導業務流程、協同操作方面,形成各個模塊集成的通訊客戶端,這樣,便進一步節省時間,實現即時操作。
4.4業務對象數字化
電力設計企業的主要業務是電力工程設計,業務對象數字化包括設計過程的數字化和設計成品(圖紙)的數字化,設計數字化是電力設計企業信息化的主要內容。
設計數字化不是簡單的使用CAD繪圖軟件替代圖板,而是建立設計對象的可視化信息模型,用此模型完成專業問協同配合并生成設計成品。在設計數字化方面,電力設計企業在國內的設計行業中是比較領先的,在上世紀九十年代,地區級電力設計院就率先引進了三維設計系統,本世紀初,省級電力設計院先后普及了三維設計系統。在一些技術力量比較雄厚的電力設計院,由項目定制、工藝設計、系統設計、布置設計、詳圖設計組成的發電工程設計新流程已經基本形成。三維設計也由發電工程三維設計拓展到變電站三維設計、送電線路三維可視化選線。
設計數字化的另一個方面是設計成品數字化,設計成品數字化又包括兩部分內容,一部分就是設計成果的數字化移交,另一部分就是設計成品(圖紙)的數字化。數字化移交在國內的一些發電工程項目中已經得到應用,在設計方或總包方向業主提供設計圖紙或物理電廠的同時,提交包含所有設計信息的數字電廠。圖紙的數字化現在并沒有實際應用出現,但隨著信息技術的發展,圖紙的數字化必將是發展發向?,F在數字出版領域,數字水印、數字版權證書技術已經成熟,隨著業主及施工安裝企業信息化建設的進步,數字化圖紙必將取代紙介質圖紙。
4.5云技術的應用
云的應用包括云計算和云存儲,云可以說是當今信息技術最熱的話題,據最新報道,澳大利亞已經有4O%多的企業將計算機應用轉移到了云端。云是信息技術的發展方向,云技術的應用也是電力設計企業信息化的發展方向。云技術的特點對于用戶來講,就是隨時獲取,按需使用,隨時擴展,按使用付費。云應用可以為其提供了強大的計算能力。當然,目前云技術只在商業應用領域應用比較廣泛,但工程領域的應用也為期不遠。
對于電力設計企業,每年投入信息系統軟、硬件的資金有限,一些大型工程設計、計算軟件(包括工廠三維設計系統),工程應用頻率較低,維持有效的應用節點數量并支付升級服務年費,是一筆不小的開支,如果這些軟件從云端獲取,按需要擴展,使用完釋放。軟件來自云計算和項目數據來自云存儲,為異地分布式協同設計、現場設計、工地服務提供了極大的便利。
同時,云計算、云操作、云管理等云端業務也將進一步進入電力行業,推動整個行業的快速升級發展。
5結束語
信息化建設的推動必將扭轉了信息化滯后制約電力設計企業發展和管理的被動局面,完成信息化應用從條塊分割的部門級向橫向集成、縱向貫通的企業級的轉變,實現了電力設計企業的信息化跨越發展。信息化建設只有起點沒有終點,我們只有通過不斷地充實、完善、改進,再充實、再完善、再改進,才能把信息化建設工作做好做實,把信息管理平臺推開推深。
參考文獻:
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企業信息化趨勢范文3
一、會計信息化的概念及特征
會計信息化也稱之為財務管理信息化,是企業信息化整體中的一部分,它是根據會計管理理論,將會計業務流程進行整合,同時應用現代信息技術,實現企業會計業務流程與其他業務流程的融合,即實現了資金流、物流、信息流的三流合一,為企業會計信息使用者、企業管理者及時提供決策有用的會計信息。會計信息化具有集成性、普遍性、動態性及漸進性等特征。集成性是指會計信息化能夠將傳統的會計業務處理流程與會計組織進行重整,實現財務信息與經營生產信息間的集成,財務會計與管理會計間的系統集成,以及企業內外部信息集成等;普遍性指的是會計信息化涵蓋了會計的所有領域,如會計核算、會計管理、會計監督等,涉及會計工作的各各方面;動態性是說企業會計信息的采集過程是隨時變化的,是動態的,而會計信息的處理同樣是實時的,具有動態性;漸進性則是指會計信息化的發展需要有一個過程,不可能是一蹴而就的,因而需要經過較長時間來完善。
二、企業會計信息化現存問題及對策分析
1.企業對會計信息化認識不足
受傳統管理思想的影響,企業對會計信息化建設不夠重視,安于現狀,也沒有投入足夠的人力和財力資源,使得企業會計信息化建設進展緩慢。因此,為保證企業會計信息化建設的有效性,企業管理層及相關人員應提高對會計信息化的認識,明確會計信息化建設的途徑和方向,制定科學的建設規劃,做好企業內部各部門的協調工作,合理劃分職權,確保會計信息化建設擁有足夠的資金保障,使各項工作符合相關制度和規范。
2.會計軟件環境受各種因素限制
不少企業由于經濟條件不佳、組織內部軟件系統建設滯后等原因,使得在一定程度上限制了會計軟件的應用,以及會計信息系統的完善。在會計軟件選擇上,缺乏統一要求,導致會計數據共享受限,不利于會計信息化的推廣。因此,相關部門要加大通用會計軟件的開發力度,提高會計信息軟件的通用性,制定統一的標準,規范企業內部會計信息的采集和處理,逐步增強會計軟件功能,完善會計電算化等相關制度,以確保會計信息化建設的有效開展。
3.企業會計信息化與業務信息化等未能有機結合
從企業目前的實際情況看,不少企業的財務軟件只是單一的在財會部門使用,未能全面、高效地實現財務與業務、生產信息系統的集成,這就使財務信息和業務信息無法實現共享。要解決這一問題就必須加快企業整體信息化進程,在推廣應用財務軟件的同時,要充分考慮與業務信息系統的對接,將財務信息系統的上線視為企業信息化整體進程中的一部分,實現企業內外部信息的及時傳輸、反饋,推動企業信息化的發展。
4.操作程序自動化易增加差錯
與傳統會計手工操作相比,會計信息化在數據處理和校驗上具有自動化特征,但因此也會帶來新的問題,一旦程序出現錯,必然會造成會計信息采集、處理的錯誤,進而造成賬務、報表等的錯誤,會計信息失真。對于這一問題,我們要加強會計信息化的內部控制,建立安全保密制度和會計信息監控、預警制度,每日定期監測財務軟件的運行情況,監測財務軟件運行的系統環境,是否存在計算機病毒,是否出現程序漏洞等等,杜絕個人存儲介質在企業辦公電腦上的使用,嚴厲禁止非財務人員及權限范圍外的人員操作財務軟件系統。
三、企業會計信息化未來的發展趨勢
1.會計信息化系統功能模塊的多元化
從會計信息化發展趨勢來看,會計信息系統必然會承擔起鏈接其他業務系統等的橋梁作用,在網絡實現多功能的基礎上,增加系統功能模塊,進而收集、匯總、分析市場信息,為決策者提供有用的信息。財務部門是企業生產經營與管理的中心,通過會計信息化系統各項功能,有效地整合系統內的信息資源,并根據需求對其進行調配。會計信息系統可增加對外部用戶的閱讀功能版塊,從而未企業債權人、投資者等提供相關的企業信息,并將反饋信息及時送達企業,增強雙方的交流。此外,企業有必要建立會計信息系統對賬模版,實現企業已達賬與銀行入賬情況的實時核對,進而實現信息共享。針對企業內部財務信息、經營狀況等的保密性特點,會計信息系統還可建立備份與保密模塊,確保企業相關信息的安全性。
2.會計信息系統實現與企業其他資源系統的有效銜接
隨著網絡技術的深度發展,企業會計信息化亦將擁有更為廣闊的發展前景,逐步實現由會計核算為主,轉變為服務于企業管理決策,在不斷拓展會計信息系統功能的基礎上,最終將實現其與企業其他資源系統的有效整合,形成一種綜合資源管理模式,能夠將企業、客戶、供應商等市場要素信息予以系統化,并及時將信息反饋至企業內部的采購、生產和銷售等環節,促使企業人力、物力、財力,以及信息資源的高效運作,確保企業獲取更多的經濟利益。而會計信息系統則成為其中的重要組成部分,在數據共享的基礎上,同步協調企業供應鏈管理、信息集成管理、生產經營活動等,從而滿足現代化企業管理的需要。
企業信息化趨勢范文4
[關鍵詞]工程企業管理;信息化建設;SCM系統
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.18.051
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)18-00-01
在現代化社會中,工程企業之間的市場競爭,已經不單局限于客戶、業績的競爭,很大程度上也是自動化、信息化的競爭。在知識經濟時代,工程企業管理的信息化程度,將直接影響到企業經營的成本和效益。然而,在我國很多工程企業當中,粗放式管理的現象仍然存在,信息化程度普遍較低,這對工程建設領域的發展十分不利。對此,應充分認識到工程企業管理信息化建設的現狀,把握其未來的發展趨勢,更好地促進我國工程領域的進步。
1 工程企業管理信息化建設的現狀
在工程項目的生命周期理論中,當前的工程項目管理信息化發展已進入相對成熟的時期,信息化技術的發展較為全面,為工程企業管理信息化建設提供了良好基礎。我國很多工程企業都已引入人事管理系統、業務平臺系統、材料管理系統及財務管理系統等信息化管理系統。雖然工程企業管理信息化發展已取得一定進步,但在實際應用中,仍有一些方面不容樂觀。
1.1 系統集成度有限
目前,我國已有很多工程企業成功建設和運行了信息化管理系統,同時自主開發了質量管理、設備管理、人事管理及材料管理等多種子系統。這些系統的應用,使得工程企業的管理效率和管理效果得到了明顯提升,同時也使企業取得了更為良好的經濟效益和社會效益。但是,在各個不同的系統之間,卻沒有形成良好的集成效應,很多系統只能完成單獨的功能,與其他系統之間,不存在應有的橫向聯系。這對于工程企業來說,無疑增加了一部分不必要的管理運行成本。
1.2 子系統功能不全面
在我國工程企業管理信息化系統當中,相應的子系統功能普遍不夠完善。例如,在財務管理系統當中,資金預算、資金控制等功能不足。財務管理系統主要包含存貨核算、應付管理、總賬、固定資產及應收管理等子系統。其主要用于企業日常財務核算、會計信息的對外提供等。然而,在當前的財務管理系統中,預算方面的功能仍較為缺失,需進行優化升級。在控制和管理資金方面,也存在一定不足,沒能有效集成貸款追蹤管理、資金預算控制、現金流量表及現金追蹤管理等功能,難以有效提升資金運轉效率。此外,對于細化、深度的信息采集不足,也沒能全面支持工程項目的輔助核算管理。
1.3 SCM系統不完善
ERP系統的應用,能有效整合企業內部資源,提高生產和管理效率,從而提高企業的經濟效益。但供應鏈管理系統管理的是企業所在的供應鏈,需要對供應鏈中全部的資源進行整合。而在工程企業當中,主要是對上游供應商進行管理,使采購成本降低,同時確保充足的原材料供應,維持企業的正常運行。在ERP系統中,對于這兩個系統的應用,前提條件就是SCM的相關管理信息軟件。不過,當前很多工程企業對于這一方面的信息化建設,主要集中在報表流程、文檔存檔等方面,對于上下游企業的管理,仍不夠完善。
2 工程企業管理信息化的發展趨勢
近年來,隨著科技的不斷發展,信息技術在工程企業管理中得到了廣泛應用,相應的信息管理系統軟件也在不斷更新升級。在此環境下,工程企業的ERP、SCM等也得到了極大的發展和進步。這些管理軟件、方法和思想,使得工程企業管理的效率和效果得到了極大提升,實現了對生產力的轉化,在工程企業管理信息化建設的發展中,占據了重要位置。目前,ERP是工程企業管理信息化的主流模式,它推動了我國政府企業管理的信息化建設。當前ERP系統和軟件的發展已相對成熟,工程企業對于ERP的認識程度也在不斷加深,并在實際應用中,積累了豐富的實踐經驗。
不過,對于SCM系統和軟件的應用和發展,仍存在一些不足?;谶@一問題,在工程企業管理信息化建設的未來發展中,需進一步優化與完善,提高信息管理系統中各個子系統之間的集成程度,使其能夠更好地實現綜合應用,發揮更好的效果。例如,在財務管理方面,應當以財務管理系統為核心,以全面的資金管理與控制為紐帶,建立集成程度較高的信息化財務管理系統。在工程企業管理信息化建設中,以核心業務為中心,將供應鏈當作核心競爭力,推動SCM系統的不斷完善。對于工程企業來說,項目質量是企業的生命線,因此在未來的發展中,SCM系統的發展和整合,將會以客戶的實際需求為核心,實現更好的規劃與發展。
3 結 語
工程企業是我國當前工程建設領域當中的重要主體,其發展和經營狀態,對我國工程事業有著直接影響。在當前激烈的市場競爭中,為提高工程企業的管理效率與效果,應充分認識到企業管理信息化建設的現狀,并在此基礎上把握其未來的發展方向,從而更好地推動我國工程建設領域的發展。
主要參考文獻
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企業信息化趨勢范文5
內容摘要:企業國際化已成為當今世界經濟運行的主要特征,隨著經濟全球化程度的不斷加深,我國西部地區企業也不可避免地要面對國際化發展問題。本文從新企業國際化理論的企業集群、基礎資源、組織學習和信息技術等角度,對西部地區企業國際化的現狀進行初步的分析,并提出我國西部地區企業實行國際化經營的對策建議。
關鍵詞:新企業國際化理論 西部地區 企業國際化
西部企業實施跨國經營具有一定的競爭優勢,但也存在著很多無法回避的困難,在西部地區的企業中,中小企業占90%以上,需要借助相關理論為其發展理清形勢、指導實踐。本文期望通過對近年來新企業國際化理論的梳理,從理論上對這些迅速發展的中小企業國際化行為進行研究,揭示其發展的內在規律,進一步將這些理論應用到西部地區中小企業國際化發展實踐中,為西部地區中小企業投資、貿易等國際經營活動提供理論支持。
新企業國際化理論綜述
傳統理論在解釋企業國際化時都以成熟的大型跨國公司及其國際業務活動作為研究對象,認為跨國公司要確保海外直接投資有利可圖,必須具備當地競爭者所沒有的各種獨特優勢,這是所有跨國公司對外經濟擴展行為的出發點;而中小企業在所有權、獨立性、管理風格、經營規模與范圍方面都不同于大型跨國公司,中小企業規模較小,大多數中小企業缺乏傳統跨國公司所擁有的能力、市場力量和其他資源等方面的優勢。然而在過去的10多年,越來越多的中小企業在成立不久就活躍在全球市場中并取得了較好的發展。這種現象展示了一種企業迅速國際化的發展道路,形成了中小企業國際化的特殊現象。對此,傳統理論無法解釋不具有壟斷優勢的中小企業的海外擴張。對上述問題,眾多學者進行了研究,提出了不同的解釋。本文作者把從不同角度對中小企業國際化問題進行梳理,稱其為新企業國際化理論。具體如下:
網絡模型理論。網絡觀點認為,企業的國際化實際上就是企業在國際市場網絡中建立、發展網絡關系的過程。企業國際化行為特征是企業與其競爭對手、供應商、客戶、分銷商及政府的關系函數。隨著企業國際化經營的開展和深入,企業關系網絡的不同組成部分間關系的強度與數量也會隨之改變。企業通過國際化經營與國外對應企業建立并保持關系,從而培育自己的網絡能力。因此,為了開展國際化經營,中小企業需要處在一個國際化程度較高的網絡組織環境中,與其供應商、客戶、競爭對手及政府組織建立并保持持續、動態的聯系。通過與新市場上的外國企業建立關系、與國外已有的網絡加強協作、完善自己在不同國家網絡中的地位,這三種方式來培育自己的網絡能力,實現國際化經營。
資源基礎論。該理論認為,企業能夠贏利,是因為其所擁有的資源具有獨特性,這類資源存在于企業內部,為企業所獨有,很難模仿。企業利用這些獨特性的資源或能力建立或實施自己的戰略。因此,企業確定國際化經營戰略時就會受到企業特有資源的影響。巴尼把企業資源分為物質資本、人力資本和組織資本三類。物質資本指的是土地、投入的原材料和其他稀缺的物質資源;人力資本則是指員工的經歷、培訓情況以及管理人員的能力;組織資本指公司的組織結構,包括公司的運營結構以及與相關公司的關系等。
企業家精神視角的企業國際化理論。該理論認為,企業家精神理論是建立在企業家精神的資源基礎觀之上的,企業家的任務就是利用資源的差異性去幫助企業發現和利用市場機會,創造競爭優勢。因此,企業家精神要求企業家不僅要具有完備的相關產品和市場的知識,還要了解國外豐富的制度、文化、法律等方面的經驗知識,更要重視企業進行國際化的時機與超前行動的重要性,企業家具有冒險精神、創新意識才是推動企業跳躍式和快速國際化的根本動力。由于大企業或者跨國公司擁有能力、市場知識、以及其他方面的優勢,但企業家精神在大型跨國企業中不是最重要的因素,而對于不具備這些優勢的中小企業而言,企業家精神顯得尤為重要。
組織學習視角的國際化理論。組織學習理論認為,企業在創立以前可以通過先天學習、經驗學習和移植學習獲取國外市場的經驗知識,再通過模仿學習、尋找/注意獲得國外市場的客觀知識。組織學習理論給企業提供了一個更廣闊的知識獲取視角,可以使企業以更快的速度和更大的規模發展并進行國際化。
信息和知識化理論。該理論認為對外國市場的信息和知識的匱乏,給中小企業的國際化經營帶來了障礙。隨著Internet在企業國際化過程中的廣泛應用,有助于中小企業接近目標顧客,克服心理、運作、組織和產品(市場)障礙, 可以大大降低中小企業進入全球市場的門檻;有助于小企業和大企業擁有平等的獲取信息的能力;降低中小企業的銷售和服務成本,與顧客保持緊密聯系;有助于中小企業建立有效的企業合作聯盟,實施有效的全球化戰略。
西部地區企業國際化發展現狀
2008年西部地區實現進出口總額1068億美元,同比增長35.8%,增速高于全國平均水平18個百分點,高于東部地區19.5個百分點。此外,實際利用外資總額66億美元,同比增長79.8%,是西部大開發以來增速最快的。然而,從近幾年我國東、中、西部地區出口情況比較看出,西部地區企業出口總額僅占全國的4%左右,東部地區占90%以上,中部占4%。再從利用外資方面來看, 2007年西部地區外商直接投資額僅占全國的3.4% ,東部沿海地區占90.1%,中部占6.5% ;從對外投資方面來看,2008年,我國非金融類對外直接投資187.2億美元,同比增長6.2%,其中多為東部及中部地區的企業,西部地區的對外直接投資少之又少,并主要集中在四川、云南、甘肅、內蒙古四個省區,大部分省市區排名都比較靠后(見表1)。
從上面的分析可看出,與東部地區同類企業發展相比,西部企業國際化的發展程度明顯滯后,主要表現在以下幾個方面:
資金少、技術落后、專業人才缺乏是制約西部企業國際化發展的主要因素。由于西部大多數企業自有資金較少,信用度不高,經營風險大,因而很難獲得銀行貸款,使得資金不足成為西部企業國際化發展的瓶頸;在技術方面,西部地區加工貿易多為勞動密集型、低附加值產業,單一加工,產業鏈短,技術含量低,企業技術創新能力弱,不進行產品的延伸和開發,利潤空間狹小;在人才方面,缺少專業的外貿人才和營銷人才,大部分從業者的受教育程度不高,業務素質偏低,缺乏有關知識和經驗的系統培訓。
西部地區企業的地理位置嚴重制約西部企業國際化發展。西部地區交通不便,物流功能較弱,運輸費用高導致出口企業產品成本優勢不明顯。運輸成本高是造成成本上升的―個主要因素,影響了西部企業的總成本,這與沿海同行業企業相比,處于絕對劣勢。另外,西部地區的物流企業還僅限于傳統的運輸、倉儲、報關、裝卸等物流活動,與近來才在西部出現的出口加工區的發展現狀不相適應,無法為企業提供可靠的物流保障。
西部地區企業對國際市場信息的了解不對稱。大多數西部企業實力有限,不具備收集、整理、分析國際市場各種復雜信息的能力。而企業對外直接投資不但需要對目標市場進行充分的環境調查,科學的項目論證及投資前景的預測,而且需要分析各項經濟活動的相關因素,預期的收益及潛在的風險,制定有效的風險防范措施。這些僅靠企業自身的力量難以完成,必須依托有專業資質和豐富經驗的咨詢、中介機構的大力支持。而目前在西部地區有關對外直接投資的咨詢、信息服務、中介機構較少,這無疑加大了西部地區企業“走出去”的難度。
西部地區企業國際化的對策建議
在西部地區的企業中,中小企業占絕對數量,資源和經驗的缺乏使得西部中小企業國際化發展仍然被一些深層次的理論和實踐問題所困擾。面對國內外市場競爭的壓力,西部地區中小企業可以采取行之有效的跨國經營戰略,確立其開展國際化經營的獨特競爭優勢,將有助于其實現跨越式發展的最終目標。
采取企業集群發展模式。在西部地區的企業中,中小企業占絕對數量,中小企業在各省區均占到全省企業單位數的90%以上,因此,西部企業在國際化發展中,單個中小企業存在較大的比較劣勢,西部中小企業集群作為一種中間體組織,不僅能為企業帶來設施同享的外部規模經濟,快捷獲取技術、信息和服務的便利條件,提高集群內企業的生產率,專業化分工協作使企業靈活機動,反應迅捷,更具有國際化發展的競爭優勢。“集群效應”還能促進西部企業的技術創新,提高其差異化優勢。同時,由于產業集中化程度高,集群區域內的中小企業往往能夠在價格、質量和交貨期上施加相當大的影響,有著很強的談判能力。因此,在這樣的大背景下,西部地區要縮小與中東部地區的差距,首先西部地區企業要采取集群式發展模式,才能在較短的時間內,以較快的速度追上東部地區并同時迎接世界性的挑戰。
充分利用自身資源優勢。將新企業國際化理論中的資源基礎論里提到的資源應用到自然資源。雖然西部地理位置在企業國際化過程中有其自身的劣勢,企業內部資源的可利用性也很差,但西部地區資源豐富,開發利用潛力大。西部地區各省市應充分利用和發揮這個優勢,利用當地資源,把資源優勢轉變為經濟優勢,把經濟優勢轉變為產業優勢,發展特色經濟,特色產業,研制龍頭產品。實現資源的資本化,同時通過吸收高級生產要素。促進本地特色產業和產品結構的升級,最終形成地區主導產業,從而有利于這些產業中企業的國際化。
組織學習理論為西部地區企業提供了一個更廣闊的有關知識獲取的視角。西部地區企業中的大部分從業者業務素質偏低,缺乏相關的知識和經驗,再加上我國東西部經濟發展水平、就業環境、個人收入水平等存在很大差距,導致我國人才流動現象嚴重,使得西部地區企業在知識獲取上存在極大的困難。組織學習理論認為在企業知識獲取的五種渠道中,除了第一種渠道外,其他四種渠道都可以拓寬,增加企業知識獲取量。首先,企業中的人員可以總結整理通過“干中學” 取得的直接經驗和知識;其次,聯系本企業的所在行業和經營特點,學習和借鑒國內外優秀企業的經驗;再次,與其他企業進行R&D等方面的合作,通過戰略聯盟,拓寬學習競爭對手或者伙伴的深度和廣度;最后,積極引入優秀和富有經驗的人才,通過招聘新的員工帶來企業知識的增加。
加強信息化配套建設,搭建自己的網絡平臺。隨著互聯網的廣泛應用,中小企業可以利用網絡技術,自建網站或者與知名網站合作來宣傳企業、推廣產品,開拓國際市場;西部企業也可以利用網絡來搜集有效的市場信息和行業信息,了解和熟悉東道國的政治、經濟、文化、政策、法律和市場等信息,積極開展網絡營銷,努力提高企業國際市場營銷水平,為成功進入國際市場,開展國際市場營銷提供信息支持。
參考文獻:
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2.金輝.我國西部地區經貿發展與FDI[J].當代經理人,2006(3)
企業信息化趨勢范文6
【關鍵詞】SPA信息化系統;制造企業;成本管理控制
在經濟技術不斷發展的同時,市場競爭力也逐漸增強,企業也就面臨著內部管理及外部競爭的雙重壓力,因此在這一背景下,企業要想長遠穩定的發展,引進先進的技術及專業人才是遠遠不夠的,企業還需要從根本上加強對內部的管理及控制,而成本控制作為企業中不可或缺的一部分,同時它也是企業經濟實力的重要體現,因此企業在實際管理中應將成本控制重視起來,并不斷提高成本控制水平。本文對SAP信息化系統下的制造企業的成本管理控制趨勢進行了分析及研究。
一、制造企業成本管理的思路
首先,制造企業的成本管理控制需要建立在管控體系的基礎上,并以此為依托,將成本控制進行細化,根據制造企業的運行特點將成本分為3個部分,也就是目標成本、定額成本及實際成本,而后再將這3個部分進行等級劃分,但是這3個部分并不是相互分離的,是可以進行一體化融合的。目標成本在成本體系中是基礎,它能夠對另外兩個方面的成本因素提供依據,起著引導及促進作用,只有目標成本啟動,其他兩個成本的分析工作才能夠有序進行,同時他們是貫穿于成本預算的一整個期內的,并不是在初始階段進行一次預算就可以完成的。
其次,由于目標成本是較為重要的成本因素,能夠在一定程度上帶動其他工作的正常運行,因此這就需要將目標成本進行科學管理,可以在推進目標成本工作的過程中運用BOM理念,將成本內容進行進行分級管理,這樣我們就能夠對目標成本中的內容進行深層理解,并在此成基礎上提高統計及分析效率。第三,為了促進預算工作更加高效的完成,需要將預算小組納入成本控制管理體系中。第四,在當今社會,信息化應用系統被應用到各個領域中,因此在成本管控階段也需要不斷提高制造企業的信息化水平,只有這樣才能從根本上提高企業的成本管控水平,實行成本管控的快速、穩定落實。
二、成本管控體系的目標及成本框架
從制造企業的實際情況入手可以發現,目標成本主要發生在企業進行業務規劃及財務預算的過程中,兩者雖然有實質性的差別,但是內在卻又存在著一定聯系。企業所形成的業務規劃方向,包括工作計劃及工作流程的確認、將工作計劃落實并進行考核等,都是由經營管理方面的相關部門將工作項目推進的,而財務預算工作則是由財務部門完成的。因此,對目標成本的管理控制首先就需要將工作部門及日常工作內容進行有機整合,也就是將不同的工作內容根據總體目標需求,進行部門之間的融合及匯總,使其能夠共同參與到目標成本的管理控制工作中。
其次,根據企業預算實際需求,建立預算小組,通過小組人員的高效配合,不斷提高成本預算及分析的精準度,其中小組人員可以來自企業中的制造部及營銷部等,只要是涉及成本管理控制方面的部門,就可以作為小組人員參與到實際工作中。第三,要嚴格把控成本管理控制的重點,在推進工作時需要分清主次的層層遞進,同時要將毛利率指標及目標多級BOM清單進行科學管理,那是因為這兩項內容能夠清楚的反映出企業運行過程中的管理現狀,這樣就能夠根據實際情況對成本管理控制進行期間設置。
在進行目標成本控制時需要嚴格把控各項工作重點,因此在實際工作中需要時刻注意:首先,成本測算工作并不是一次完成,工作任務就結束的,需要不斷進行檢驗及反復測算,同時還需要根據實際情況將工作測算周期進行調整,而目標成本的預算應當貫穿于周期始終,并以滾動的方式進行預算。其次,要將目標成本進行分級管理,并進行等級劃分,使工作內容的推進能夠按照流程化方式進行,并在進行預算時建立起規?;念A算小組,而小組需要與采購部門等進行相互溝通,從而形成多級BOM目標清單,其中所要包含的內容有物料的價格、數量及規格等重要信息。
但是目前,企業在進行目標管理控制中普遍存在著這樣的問題:首先,目標BOM清單的落實程度還需要進一步強化,相對的形成條件也需要不斷完善,特別是在企業在制造新產品時,落實難度會加劇,而推行起來也就會受到一定阻礙。其次,物料的代碼更新速度及精準度難以與企業實際需求相符合,通常情況下會存在這樣的不良現象,也就是生產前期產品會沒有相應代碼,或者是代碼并不準確,這就會出現代碼混亂的現象,而BOM清單的準確度也就會受到相應影響。第三,目標成本中的BOM清單所展示的產品價值與定額成本中平均價存在較大差異,在減少成本支出時,責任劃分機制不夠明確,這就使得責任難以落實到個人身上,責任形式流于表面。第四,從當前制造企業的目標成本預算為出發點,進行內容細化研究可以發現,目標設計項目只涵蓋了材料費用的預算,而相關的制造費用、人工費用等則不在預算范圍內。
為了改善并解決上述問題,制造企業需要將成本管理控制流程進行規范化建設:首先,要在企業內部組建預算小組,而營銷部門需要起著帶頭作用,其他相關部門需要積極配合,使生產環節所涵蓋的各個項目及部門都能夠在產品線上。其次,財務部門需要將毛利率保底指標進行設置。第三,預算小組需要根據財務部門設定的毛利率指標等相應規范內容,將市場價格與目標成本之間存在的相互聯系進行掌握,并促進二者的相互協調。在毛利率指標的基礎上,形成BOM目標清單,使處于不斷變化中的成本能夠及時更新;但是當實際情況難以達到毛利率指標時,營銷部門就需要采取相關有效措施,調整營銷策略,促進目標的快速實現。
三、成本管理控制體系的定額成本框架
定額成本是建立在目標多級BOM清單基礎上的,通過將清單進行內容及形式轉變,就形成了定額BOM清單,定額成本也就能夠相應確定。該清單是由企業的制造部門和財務部門共同完成的,這主要是為了提高定額BOM清單內容的精準度及時效性,這樣才能夠形成較為準確的定額費用測算,根據預算的實際情況,可以以月為一個預算期間。
制造企業在進行定額成本管理控制時可以按照下述流程將工作內容推進:首先,對生產材料進行種類劃分,根據材料應用頻率及關鍵性特點,可以將其劃分為一級及二級兩類,一級材料可以在預算期間內進行加權平均價衡量,并在月底更新系統時將材料標準價進行調整,而二級材料則需要根據市場價格標準,以季度為周期進行調整。其次,定額費用的確認及調增、調減需要制造部門以目標費用為基礎進行。第三,在對定額費用進行標準衡量及確認時,計量方式需要與市場計價方式進行相互融合,只有這樣才能不斷更新計量方式,并使其與市場需求變動相符合,從而提高計量的精準度及可靠性。其中所涉及的難度較大的模具攤銷,可以在確認目標成本時,將模具的費用進行價值劃分,這樣就可以在定額測算時更加高效的完成模具費用測算。這不僅能夠使價格區間更加趨于明顯,更在一定程度上解決了模具攤銷費用測算的難點。
四、成本管控體系的實際成本框架
實際成本中的驅動因素為定額成本,由制造部門及財務部進行組織保證,其關鍵控制點為定額成本的準確性、實際費用發生時入賬的及時性、完整性、材料差異分攤的相對合理性。盡量能通過實際成本體現出在預算小組領導下的制造部門真實狀態。要求每月在定額成本的基礎上按制造部門的二級報表進行調差。實際成本控制的流程主要為:首先是材料差異的分攤,要對不同的工廠適用不同的差異率,重點關注材料成本差異的區分,要在SAP/R3系統的支持下能完成材料成本差異明細化。其次,是費用的改進,主要生產費用應采用與實際生產模式相匹配的方式,如模具費不再作為低耗品管理,改為固定資產或待攤費用核算;折舊費在制造部門實際使用時先行預估入賬;動力費在月末先行預提,下月沖減。一、二級核算之間盡量保持數據的一致性。再次,要進行實際成本的分析,要建立在定額成本的基礎上,針對材料費、制作費、模具等進行分析。
綜上所述,通過制造企業成本信息化建設并針對目標成本、定額成本和實際成本構建整體成本控制體系,保證這3個層次的成本層層細化,相互銜接,形成有效的成本控管理模式,相信制造企業一定能夠做好成本管理控制工作,達到降本增效的目標,促進企業長遠健康發展。
參考文獻:
[1] 王鋒.基于SAPERP的CK公司物料管理研究[D].西南交通大學,2014.