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企業信息化的意義范文1
[關鍵詞]信息化；企業轉型；互聯網技術
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.14.045
[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）14-00-01
0 引 言
自互聯網技術在商業中應用以來，信息技術成為了推動社會轉變的重要動力，特別是英特網和電商的全面發展，使全世界都在朝著信息化的方向前進，經濟全球化真正得以形成。在信息化時代，傳統企業要在全球競爭中取得發展，就必須依靠信息化來進行轉型升級，提高核心競爭力。
1 信息化建設在企業轉型中的意義
1.1 信息化建設有利于企業的可持續發展
在21世紀我國加入世界貿易組織之后，企業面臨著全球化的市場競爭，而且愈發激烈，傳統的生產經營模式和管理標準均難以適應企業全球化可持續發展的需求。為了能夠適應當前的經濟格局，企業必須探索全新的經營模式，包括先進的管理模式、科學的生產流程、合理的供應鏈及全面的企業規劃等，這些都必須以信息化為基礎。先進的管理、生產和經營模式，是企業可持續發展的必要前提。
1.2 信息化建設有利于提高企業的競爭力
信息化建設有助于提升企業的技術優勢，為企業的競爭力提升夯實堅定的技術基礎。信息化同生產制造的結合能夠形成各種信息技術，包括CAPP（計算機輔助工藝過程設計）、FMS（柔性制造系統）和CAD/CAM（計算機輔助設計與制造）等，這些技術手段的運用，有助于實現企業在產品設計開發、生產制造以及營銷管理上的集成化，提升企業對于市場變幻的敏感性及反應速度。
此外，互聯網技術以及各種信息系統的應用，有助于企業實現信息的實時同步與信息交換，讓企業能夠更加開放、靈活地獲取和利用各類信息資源，這對于打破企業領導層的思維定式，減少決策過程不必要的主觀性、隨意性和不確定性，提升決策的科學性與合理性有著至關重要的作用，信息化建設顯著提升了企業的決策質量。
1.3 信息化建設有利于企業的全球化發展
在我國加入WTO之后，企業面臨著來自全世界的機遇和挑戰。一方面，企業能夠拓寬市場，從國內走向國際；另一方面，企業需要應對更為激烈的市場競爭。在經濟全球化格局之下，企業唯有自主融入到全球化的經濟潮流中，積極與世界接軌，才能得到不斷發展。信息化是企業實現全球化發展的基礎，是企業轉型升級的必經之路。企業應對國際競爭、參與國際合作，需要信息化。因此，在速度經濟取代規模經濟的市場形勢下，企業要借助信息化來收集行業信息、產品信息、在網上銷售產品、提供售后服務，共享全球化的資源優勢，拓寬企業的對外交流渠道，讓企業積極融入到全球化的市場競爭當中。
2 我國企業信息化發展的現狀和建議
我國企業信息化建設起源于20世紀90年代，至今已取得了較大的成果，但信息化水平還偏低，信息化開展程度不夠深入，尤其是中小企業與國外企業甚至國內大型知名企業間還存在著一定的差距，還需要不斷加大信息化建設的投入力度，提升企業的整體信息化水平，以確保企業轉型升級的順利進行。
2.1 信息化建設現狀
首先，由于信息化建設需要的前期投入巨大，而且短期內難以見到實效，這就阻礙了部分企業信息化建設的腳步，導致企業進行信息化建設的積極性不夠；其次，信息化建設需要高水平的專業性復合型人才，這與目前我國多數企業的人才結構不相符，企業開展信息化的難度較大，即便有能力大力投入，但沒有復合型人才的保駕護航，信息化開展的難度頗大；最后，多數企業的管理基礎尤其薄弱，在信息管理層面也缺乏制度保障，而且企業在信息傳輸、信息處理等方面的技術仍較為落后，硬件設施利用率偏低，這些都影響著企業信息化建設水平的提升。
2.2 推進信息化建設的措施
第一，要統籌信息化建設規劃，企業要針對信息化建設制定出專門的戰略目標，為企業信息化建設正確、有序、科學的開展奠定良好的基礎。第二，企業領導要充分了解信息化建設的重要意義，為企業信息化建設保駕護航。企業領導是否足夠重視，關系著企業信息化建設是否成功。第三，針對信息化建設的長期性、不定性特征，企業要創建一個專門的信息化決策管理機構，專門負責企業的信息化建設，讓企業信息化建設工作能夠科學開展，避免因決策的失誤而走彎路。第四，信息化建設需要巨大投入，企業要合理資源配置，做好信息化建設的前期工作準備，落實信息化建設所需要的人力、財力配置。第五，企業要更加注重復合型人才的培養。信息化建設離不開專業的人才，而且部分關鍵崗位對人才素質的要求還很高，因此，企業要采取靈活的人才策略，一方面要注重企業內部的既有人員培養；另一方面要重視高素質人才引進，縮短人才培養的時間，促進企業信息化建設順利開展。
3 結 語
當前，我國絕大多數企業都處于轉型升級的關鍵時期，而信息技術發展也呈現日新月異的狀態，唯有充分運用信息化的各方面優勢，從企業管理、企業生產力水平、市場營銷等方面充分借助信息化，才能讓企業成功轉型升級，讓我國社會經濟得到持續穩定的發展。
主要參考文獻
企業信息化的意義范文2
[關鍵詞]信息化 企業 管理
隨著計算機信息、網絡信息的不斷發展及其在生產生活領域的日漸普及,信息化建設已經進入到各個領域,因此,將信息化建設融入到企業管理的工作中,成為提高企業管理質量,增加企業經濟效益的有效手段之一。
一、企業管理信息化建設的實現
1. 企業領導要轉換觀念,提高對管理信息化的重視
企業管理信息化,領導是關鍵。企業領導的高度重視、直接決策和組織實施,對企業管理信息化建設至關重要。企業的領導要了解、學習和掌握信息化知識,這樣才能心中有數,把握大局。
企業管理信息化不單純是個技術問題,它涉及企業的方方面面,信息化的過程是從“人治”向“法治”轉變的過程。企業組織框架的重組,流程的再造,涉及權利和利益的再分配問題。強化管理和控制,勢必要和一些習慣勢力產生碰撞。所有這些,都需要企業領導堅定信心,并能身體力行。
2. 加大資金投入
企業要從戰略高度出發,加大對企業管理信息化建設的資金投入。保證資金投入在一定程度上決定了企業管理信息化的規模和水平。資金不足是制約我國企業管理信息化的重要因素。因此,要推進我國企業管理信息化,除政府繼續加大對企業管理信息化建設的財政補貼,銀行增加對企業管理信息化建設的貸款外,還必須建立以企業為主體的多元投資體系,全面增加企業管理信息化建設的投入。如企業進行股份制改造,面向社會和企業內部籌集資金;積極創辦企業信息化開發投資公司,通過發行債券和股票,廣泛籌集民間資金等。
3. 對現有流程進行適當的重組,建立適應企業管理信息化的模型
在傳統的勞動分工原則下,企業流程被分割為一段段分裂的環節,每一環節關心的焦點僅僅是單項任務和工作,而不是整個系統全局最優。在管理信息系統建設中,僅僅用計算機系統去模擬原手工管理系統,并不能從根本上提高企業的競爭能力,重要的是重組企業流程,按現代化信息處理的特點,對現有的企業流程進行重新設計,使之成為提高企業運行效益的重要途徑。企業流程重組的本質就在于根據新技術條件下信息處理的特點,以事物發生的自然過程尋找解決問題的途徑。
企業流程與企業的運作方式、組織的協調合作、人員的組織管理、新技術應用與融合緊密相關。企業流程的重組不僅涉及技術,也涉及人文因素,包括觀念的重組、流程的重組和組織的重組。通過企業流程的重組,要達到以新的企業文化代替老的企業文化,用新的企業流程代替原有的企業流程,以扁平化的企業組織代替金字塔型的企業組織?？梢?流程重組是一場革命,需要企業自上而下層層貫徹和實施推進。
4. 配備企業管理軟件,架構企業信息系統
企業管理信息化建設,首先要構筑企業信息化網絡;其次要對企業信息資源進行總體規劃并建設企業信息系統,對于企業信息系統,企業可以自行開發,也可以聯合開發;再次是做好信息資源的標準化建設;最后是建立信息化管理體制,如數據錄入制度,數據備份制度,數據更新制度,員工培訓制度等等。
二、企業管理信息化建設的意義
隨著信息技術的不斷發展和我國企業改革的不斷深入,企業管理方式正在向創新管理和知識管理轉變。為適應新時期企業管理方式的變革,企業必須加強管理信息化建設。
1. 加強企業管理信息化建設,可以提高企業管理、決策的效率和水平在企業管理信息化過程中,通過建設企業信息系統和采用企業重組理論建設,可以對企業的業務流程和組織機構進行改革和簡化,使得信息流動更為順暢,從而可以提高企業管理決策的效率和水平。
2. 加強企業管理信息化建設,可以提高員工整體素質
企業管理信息化的主要特征是計算機技術廣泛而深入的應用。為此,要求企業必須制定嚴格的操作規程和工作規范,要求對員工進行經常性的培訓和教育,使員工逐漸摒棄舊的工作方式,學習掌握先進的操作規程和技術,并按先進的規程進行操作,從而可以提高員工的整體素質。
3. 加強企業管理信息化建設,可以增強對外交流,創造更多的商機
企業信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網絡環境的建立,為企業在網上做廣告,利用網絡宣傳自己提供了物質基礎。網絡環境的建立,極大地方便了企業的對外交流,不僅可以改善企業的形象,而且還可以創造更多的商機。目前,信息技術、電子數據交換、電子商務等技術得到大量采用,企業如不加強信息化建設,就無法實現對外交流,無法全面深入地了解和更好地介入國內外市場。
4. 加強企業管理信息化建設,可以提高企業的經濟效益
企業建立信息系統需要投入一定的資金,包括硬件購置、軟件購置或開發、系統運行及維護費用等。企業管理信息系統的建設是關系到企業生死存亡的長遠大計,它的效益更主要的是體現在戰略效益方面,但這并不意味著企業管理信息化就不會產生直接的經濟效益,因為:(1)機構和業務流程的精簡不但可以提高工作效率,而且可以節省大量勞動力;(2)實現無紙化辦公、無紙化設計與創造,可以節約大量的紙張和相關費用,效益也非常顯著;(3)采用信息技術后,可以大量壓縮庫存,減少流動資金的占用,可以減少庫存面積,減少人員及設備數量,從而可以降低成本和投入,提高經濟效益。
隨著世界經濟一體化、知識經濟、網絡經濟和信息社會的到來,世界范圍經濟競爭更加激烈。企業要想在世界競爭的大環境中取勝,必須加強管理信息化建設,全面實現管理信息化。
參考文獻:
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企業信息化的意義范文3
【關鍵詞】云計算 信息化 應用
通過互聯網上的各種軟件、硬件將所有的計算資源集中起來，并由軟件實現自動管理，最后以網頁形式呈現搜索結果，這樣一種技術就是云計算。由于云計算具有降低成本和創新的特性，越來越多的企業在業務和管理等方面采用云計算這種服務，促進了企業實現信息化管理系統。云計算帶來的計算機自動化還推動了企業的會計信息化，中小企業也在這個過程中逐漸走向會計信息化。
1 云計算對企業信息化建設中的意義
1.1 降低企業信息化的建設成本
公司建立的云計算最重要的作用是為公司各部門提供整體信息，因為各部門把各自的信息存儲在云端，實現了信息聯通，而信息的集中方便了企業的管理。云計算不僅實現了信息共享，而且可以采用公共云的方式節約成本，這主要適用于公司的自建云不能承載公司的信息量這種情況，企業只需按占用公共云的比例來付費，而不必購買硬盤和處理器。企業的會計信息化建設關系到該企業的生存，如果公司自己進行這項建設，一是企業必須投入財力在購買基礎設施上，二是企業還必須雇傭一批工作人員，從采購到技術，再到設備維修，都必須有人在職，這無疑加大了企業的成本。相反，購買了這種服務的企業則只需要把電子設備聯網，就可以直接享受云計算供應商提供的一系列服務，而且云計算的收費是以流量為計費標準的，性價比較高。
1.2 使企業能迅速適應新的經濟業務需求
云計算供應商會提供多種服務，企業在新業務的推動下，可以隨時調整服務類型，以最簡便的服務創造出最高的價值。同時，為跟上新的經濟需求，云計算服務會采用最新的會計準則，提高了企業在新經濟形勢下的適應能力。
1.3 企業之間的信息傳遞更加便利
企業的會計信息主要是記載企業的業務往來項目，但銀行、資本市場，以及政府機關的一些數據也同樣影響著會計信息的準確度。云計算的應用可以有效提高信息準確度，因為信息的聯通促成了會計信息系統的集成，通過云計算可以查到報稅、交易、審計情況，這使得企業從會計師事務所等機構查找相關信息更為便捷。
1.4 加強企業的會計控制
企業的會計由公司內外兩個方面控制。公司內部的財務在云計算的控制下形成了一個完整有序的系統，各部門信息流通，企業的資源得到最充分的發揮，在最大程度上減少了浪費，提高了效益。在企業外部，信息共享使得有共同商業利益的企業聯合在一起，通過云端的數據信息分析出目前的商業機遇和商業困境，并針對不同數據提出不同應對辦法，既迎合了客戶的需要，又實現了自身的發展。通過分析也可以看出各企業的優勢長處所在，實行強強聯合以擴大企業在市場上的比例份額。
2 云計算在企業信息化建設中的應用
以往的企業雖然也用計算機系統來處理信息，但其模式是通過人來控制的，系統中最重要的主服務器是由技術人員在操控，人為因素在這種系統中占有一定比例。顯而易見，這種采用主服務器模式的信息系統有一些不可避免的缺陷，主服務器是物質性的存儲信息的設備，一旦被毀壞，不僅造成了物質損失，最重要的是企業的數據也隨之受損。網絡黑客的存在也給主服務器上存儲的信息帶來了一定危險，企業信息有可能被篡改、刪除、泄露。而且，企業信息系統的運行都要依靠主服務器的信息傳輸，每天成百上千的訪問量使得主服務器老化加快，而日積月累的信息儲存也拖慢了服務器的運轉速度，因此極有可能出現服務器卡死的情況。
與傳統技術相比，使用云計算服務的公司可以不用另外聘用網絡技術人員開發和建立數據庫，這節省了企業的成本。新技術下，信息最終是存儲在由云計算服務公司提供的服務器上，無論是從保養上，還是信息保護上，專業公司都可以提供質量更高、專業性更強的服務。云計算服務公司會定期對服務器進行維修和檢查，以確保服務器的高速運轉。由于云計算是通過網絡存儲數據的，所以通過云端建立的信息系統可以在數據被破壞的情況下自動恢復數據，同時為加強信息安全，云服務器采用SSL和VPN存儲數據，這些都是確保數據安全的措施。至于黑客的攻擊，提供云計算服務的公司雖然不能完全保證沒有黑客襲擊，但至少它會以一個更專業的角度來防止黑客攻擊，這是供應商服務質量的一個體現，所以采用云計算技術可以更好的保證信息安全?？梢哉f，企業信息在云計算技術的保護下是安全的。
眾所周知，企業在市場生存的一個重要因素是企業的競爭力。一方面，員工在工作中如果對企業的各方面信息不了解，就會降低工作效率，從而拖低企業的競爭力。特別是銷售人員對信息更是要了如指掌，在與客戶交談時，回答客戶疑問時，要立馬能夠對客戶的要求和詢問作出明確而肯定的回應，這需要云計算技術的支撐。另一方面，企業購買云計算服務，使得企業可以專注于自己的業務，能夠為客戶提供更好的產品和服務，從而提高企業的競爭力。而且，云計算服務為企業節省了購買各種設備、開發技術、聘用人員以及維修保護投入的費用，可見企業的信息化建設外包可以節省企業成本。
云計算技術在目前還是比較新型的技術，沒有得到廣泛應用。云服務的內容是對多家企業的信息進行保管，涉及到商業機密等法律問題，需要政府對云計算服務進入市場設置一定的門檻，審查不合格的運營商將無法進入市場。從政府這個角度，政府要盡快跟上科技的腳步，在立法方面及時更新，規范并保護這一新興行業的發展。
3 結論
在這個技術高度發達的今天，云計算和信息化都可稱之為尖端技術，代表著社會的科技潮流。云計算正是因為它成本低、信息安全性強的特點，使得它頗受各企業的青睞，不僅大企業需要集中的信息管理，中小企業也需要借助云計算實現信息化建設，客戶群相當廣泛。企業的信息化程度越高，整個社會的云計算技術就會發展的越成熟，而技術的成熟又會吸引更多的企業實現信息化，兩者相互依存，以對方的發展來發展自己，相互促進。
參考文獻
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企業信息化的意義范文4
[關鍵詞]供電企業 電力運營 信息化建設
中圖分類號：D922.21 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）01-0085-01
根據實際狀況來分析，基層供電企業的工作中心就是盡可能實現穩定、安全運營，對供電企業生存以及發展質量造成影響的因素相對較多，其中較為顯著的就是電力運營工作質量比較低。[1]在電力企業體制改革的影響下，雖然市場化進程取得了較為顯著的進步，但是，受到其他因素的作用，電力企業體制改革還處在初級階段，不適應市場環境的發展，其存在的問題導致電力運營工作難以順利進行，為了能夠更好地解決企業運營過程中存在的相關問題，信息化建設顯得較為重要和必要。
一、電力運營信息化建設活動中存在的問題
（一）缺乏科學的運營意識
電力行業在過去很長一段時間內，主要市場都被賣方占據，其資源面臨著供不應求的問題，這就導致電力企業不能夠從根本上重視用戶提出的需求。供電企業的核心所在就是發展和運營，所以，其開展的所用活動都要能夠滿足市場發展和運營工作的需求。[2]“質量差、水平低”是目前電力運營行業服務工作的顯著表現，因此，要能夠不斷完善其服務工作，高度重視其存在的影響因素，從而在激烈的市場競爭中占據有利的發展地位。
（二）缺乏有效的技術手段
電力市場開發在深度和廣度上面都達不到要求，在過去較長時間發展內，電力企業都沒有意識到用戶需求、發展基礎的重要性，缺乏先進的技術支撐，所以，無法意識到用戶用電需求變化、生產經營狀況、設備增減容量進行掌握的重要意義。所以，這些因素都導致供電企業在對客戶潛力進行挖掘時受到影響。
（三）內部管理體制有待完善
供電企業內部管理工作體系有待完善，需要通過運營部門、客戶服務部門等相關職能部門加以體現，但是，對于檢修、維護、管理等工作職責卻大都由單一的部門加以承擔，這就導致供電企業在實際發展和進步過程中不能夠有效協調各個部門共同參與到發展計劃制定過程中，從而難以在激烈的市場競爭中占據有利地位。
二、電力企業信息化運營措施分析
（一）對電力企業信息資源進行統一規劃
資源整合和資源稟賦作為電力企業提升自我競爭優勢的主要措施，為了能夠保證電力企業核心競爭力得到提升，必須要能夠通過各種信息化途徑整合管理資源。[3]雖然在過去電力工業相關領域中已經開始運用信息技術，但是，這種應用依然沒有形成統一的概念，而是孤立、分散在不同領域中。因此，在綜合和集成利用各種信息技術過程中，要能夠對電力企業信息化資源進行整合，保證信息化建設能夠滿足信息資源規劃方法、軟件支持工具、標準規范的要求，從而建立起較為完善的信息化系統。
為了能夠保證電力行業在網絡、信息方面達到安全性、可靠性的要求，需要對電力系統數據網、光纖通信網、信息化進行有效的統一和整合。還要能夠把管理信息系統等其他信息化應用系統進行內部整合，通過持續有效的發展，電力行業內部不同的子系統都使用了相應的管理軟件以及平臺，這將會對管理維護、使用操作以及整體效果的發揮產生不良影響，所以，要能夠做好平臺整合工作，并且整合不同信息化應用系統。
（二）做好系統科學升級以及改造
結合電力企業發展的運營過程中產生的各種數據資源，電力企業信息系統可以劃分為事務處理、辦公自動化、管理信息、決策支持等不同的系統。其中事務處理集成就是面向客戶群體的一個主要界面，負責采取各種業務數據，并對信息進行保存和創建，將其綜合運用在企業發展過程中。結合流程化業務管理標準來進行人事管理、電力生產、物資管理、財務管理、工程預算、電力運營等各項業務，并從信息化管理思想對內部各項業務流程進行優化組合。[4]在辦公自動化系統中，可以通過互聯網提供的知識環境為辦公自動化提供更大的便利，從而協調企業不同部門之間的關系；管理信息系統則是通過網絡系統監控不同的工作組和雇員；決策支持系統則是綜合業務處理以及客戶群體的相關信息，通過數據挖掘分析技術為管理工作人員各項戰略的制定、市場開發、公共關系管理、效益評估提供有效的信息決策。
結語
電力企業運營和發展工作是否能夠順利進行將會對企業可持續發展產生較大的影響，并且決定電力企業在市場競爭中的地位。所以，供電企業需要能夠從根本上意識到信息化建設的重要性，通過有效的措施來提升管理技術、服務質量，建立權責明確、監管有效、滿足市場發展需求的信息化管理體制，從而為經濟發展和社會進步貢獻出更多優質的能源。
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企業信息化的意義范文5
Abstract： With the rapid development of information technology， large amounts of data， reports and other information generated by traditional enterprise management are scattered. Transferring and collecting information among various departments not only cost a lot of manpower and resources， but also reduce the company's efficiency. This traditional backward management method has become the bottleneck of enterprise survival and development. Therefore， there is an urgent need for the latest business management techniques to improve management efficiency and reduce management costs and improve the competitiveness of enterprises. ERP as a modern enterprise information management technology can just replace the traditional management model of enterprises. ERP is an advanced management concept with modern management mode. It will promote the concept of updating business management， and change their operating mechanism， improve enterprise management level， and promote the establishment of modern enterprise system. This paper described the ERP system principles and system components， discussed the role of ERP in enterprise management and its application in the enterprise management informatization， combined with case of enterprise applications， discusses ERP system implementation and effectiveness in the implementation process in order to achieve wide application of ERP system in enterprise information management process.
關鍵詞： ERP；企業管理；計算機信息化；管理模式
Key words： ERP；business management；computer information；management model
中圖分類號：F279.23 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2016）24-0007-03
0 引言
隨著市場經濟的不斷發展，市場的競爭也日益激烈， 實現信息溝通被認為是企業實現發展目標以及做好溝通的基礎工作條件之一。隨著信息革命時代的到來，先掌握信息的一方將有更大的獲勝機會。隨著市場經濟的快速發展以及科學技術的不斷進步，計算機技術可謂從根本上已經改變了傳統企業對于信息傳遞的方式，對于企業實施管理也產生了更加深刻的影響。將ERP技術運用于企業的管理中，首先，迎合了當今時代信息化的需求同時也滿足了現今社會高效，便捷的特點。其次，掌握大力的市場信息能夠為企業在進行各項決策時提供依據，若是企業對市場形勢掌握錯誤的信息，或者出現信息失真等情況，會直接危害到企業的發展，甚至危害企業的根本，其重要程度可想而知。再次，應用信息化管理，能夠使得企業管理的效率明顯提升。企業很多方面的工作都牽涉到大量的信息收集和處理工作，比如檔案管理、倉庫管理以及人事物流管理等方面，都需要大量的信息工作。如果一味依靠人力來完成，不僅需要耗費大量的時間，還容易出現工作上的錯誤。由此可見，信息化管理也具有明顯的優勢。最后，加強信息化管理，還能夠使得企業的組織結構得到優化。傳統的組織結構大多是金字塔形的，而加強信息化管理可以使得組織結構扁平化，使得各部門的職能分工更加明確，同時提高各部門的工作效率。
ERP作為一種現代化的企業信息化管理技術正好可以替代企業傳統的管理模式，ERP是一種具有現代化先進管理理念的管理模式。它將推動企業管理觀念的更新，促進企業經營機制的轉換，提高企業管理水平，促進現代企業制度的建立。所以，運用好ERP對于加強企業管理能夠起到十分重要的作用。
1 企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）概述
1.1 ERP系統的概念
ERP又被稱之為企業資源計劃，主要指的是聯合企業內部眾多部門的信息集中在一個相對完整的計算機系統中。這同時也意味著企業內部各個獨立的部門并不需要創建比較封閉的數據庫來進行信息管理，比如客戶數據，以及員工記錄，還有訂貨單以及存貨數量等等，可以通過一個相對完整的數據庫來實現對信息的管理。這種做法對于企業內部各個部門的成員都能夠有機會獲得一樣的信息。在ERP系統產生之前，大部分的企業都需要通過非常多的計算機才能夠進行較為煩瑣以及緊張的工作。ERP體現出一個企業在管理方面的能力和思想，并且尤其強調對于整個企業內部以及外部的所有資源做出優化配置，提升信息利用效率。當前，我國大部分的企業在信息管理方面采取的ERP類型主要有三種，一種是帶有西方企業管理思想以及項目經驗的ERP軟件，還有一種是全部借鑒國外技術的ERP軟件，最后一種是通過對傳統信息管理軟件進行造成而成的一種ERP軟件。
1.2 ERP系統的原理
ERP系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP（物料需求計劃）發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
2 ERP在企業管理中的作用
利用ERP系統具有的統一性對于企業管理有著十分重要的促進作用，主要包含了降低錯誤率，提升速度以及效率，完善信息管理和獲取等等。只要企業創建了良好的信息溝通渠道，對于企業的員工以及管理人員就可以更好地對企業當前的業務運行情況做出十分細致的了解，并且針對此做出相關管理決策。ERP系統在目前企業管理當中發揮出的主要功能和作用主要體現在以下多個方面：
①支持企業整體發展戰略的戰略經營系統。
②實現全球大市場營銷戰略與集成化市場營銷。
③完善企業成本管理機制，建立全面成本管理。
3 ERP系統在我國企業管理信息化中的應用
信息技術對企業的發展日益起到至關重要的作用，企業的主要人員也總是希望信息技術的投資能夠真正增強企業的實力，而不是僅限于改善企業的日常工作，以求得在市場競爭中的優先發展和競爭優勢。
3.1 ERP系統在企業成本核算中的應用
隨著社會的快速發展以及科技的不斷進步，手工成本核算已經很難跟上時展的步伐了。因此，只有不斷地做出技術革新，并且不斷地創新產品以及流水線生產。利用ERP系統更加能夠適應當前社會的發展和科學技術的進步，因為ERP系統更加能夠適應當前社會生產的發展變化，并且能夠通過采用構件化技術來處理和解決許多較為復雜的煩瑣的成本核算問題。ERP系統能夠適應各類不同生產類型的企業，對于數據處理更加快速、準確以及高效。并且整個核算系統也能夠對企業生產相關管理軟件進行數據導出進行成本計算以及處理，并且還能夠直接獲得賬務系統方面的費用計算，能夠對人工成本做出分攤，進而起到節約成本以及降低計算時間的作用。實現數據共享，并且還能夠節約更多的內部資源，尤其是能夠保證各方面數據更加準確。ERP系統具有的強大的數據錄入以及查詢功能，和一般的手工成本計算進行對比，這種成本核算系統能夠提供更多多元化的數據查詢服務，并且也能夠更加迅速地為企業管理人員提供更多有效的成本分析報告，尤其是能夠做到對成本進行有效控制。從另外一方面考慮，這種成本核算系統相對于歷史數據也能夠做出有效保存以及維護。對于不同的計算以及核算辦法都能夠提供更多的對比數據。能夠通過不同的模型組合做到分類法以及聯副產品法，還有平行結轉辦法等等進行產品分配。再者，還可以對產品成本做出計算，能夠按照數量定額以及金額定額，還有系數比例方面做出具有針對性的分配。能夠從物流存貨以及周轉率，還有不良成本分析表一直到資金流方面的成本差異都做出相應的分析表，還有單價跟蹤表等等，能夠使得成本核算所具有的分析功能以及優越性能夠更加充分地發揮出來。
3.2 ERP系統在企業人力資源管理中的應用
企業信息化的意義范文6
Abstract： Equipment management plays an important role in the chemical fertilizer enterprises， this paper introduces the present situation， the need to pay attention to the equipment management informationization of our country enterprise， solutions and implementation issues.
關鍵詞： 信息化；設備管理；ERP；PMIS；EAM
Key words： information；equipment management；ERP；PMIS；EAM
中圖分類號：TU713 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）21-0157-02
0 引言
在化肥企業中，經常會出現一些令人頭痛的問題，如：重要的設備信息保留在特定的人員手中，只有一兩個人掌握著出現機器故障的技術狀況；給出的維修備件采購報告和物料需求沒有根據，數據差錯非常大；有時候維修人員非常輕松，有時候維修人員卻嚴重不夠等等情況。因此要解決這些困擾企業的難題則需要建立設備管理的信息系統，實現設備管理工作的信息化，對設備進行有效的綜合管理，提高管理質量和服務質量，促進企業發展。
1 化肥生產企業設備管理信息化的現狀
化肥企業設備管理信息化工作可以分為四個層次：第一層次：使用計算機制作工作表，替代手工做工作表，這只能算用上了計算機，但這不是計算機管理，這不利于設備信息的收集、分類、查詢和統計。第二層次：建立了簡單的數據庫系統，使用計算機處理工作記錄和統計報表。有些化肥企業的設備管理工作，雖然已經利用Excel處理設備管理的某些方面的信息，但是沒有把設備管理各方面的工作都納入計算機處理，缺乏設備管理的完整性。由于電子表格類的軟件，不易把各方面的設備管理信息，融為一體處理，所以用電子表格處理設備管理信息，應該只是設備管理信息化的初級階段。第三層次：建立了包含固定資產管理、設備運行管理，設備維修管理、備件管理的設備管理信息系統。把設備前期調研采購、技術狀態管理、設備檔案、設備維修、等方面的管理工作，集成在一個規范的設備管理體系中，使設備管理工作比較容易組織和實施。全部管理科室和主要工作現場、車間可通過計算機網絡，進行工作計劃管理和工作信息處理，并具備對設備管理的主要工作環節進行技術和經濟的統計分析功能。這是靜態的信息管理。第四層次：面向工作流程進行設計，建立了對設備進行全過程綜合管理的動態計算機工作體系，具備先進的管理思想和管理方法，比如故障分析，可靠性分析，預防性維修和合理庫存分析等，及時傳遞影響生產的有關設備運行和維護的數據信息，為生產計劃的制訂，設備更新改造提供決策的依據。
總體來說，化肥企業中的設備管理信息化程度較低，處于初級階段。大部分處于一、二個層次，小部分單位達到了第三個層次，極少數優秀單位進入了第四層。
2 化肥企業設備管理信息化采用的方案
2.1 采用ERP系統來實現設備管理工作 ERP是Enterprise Resource Planning（企業資源計劃）的縮寫，ERP系統的目標是：控制生產計劃過程、平衡期望的產品銷售情況與制造這些產品所需消耗資源之間的關系。其目的是：在有效利用整個企業經營資源的方面上，謀求購買、生產、物流、會計等的整體業務功能，并追求經營高效化。
2.2 建立單獨的設備管理系統（PMIS） PMIS是Plant Management Information System的縮寫，PMIS是在企業生產日益復雜，生產裝備成為企業生產基礎的前提下，對設備的運行狀態及其相關的維修、保養、點檢、和備品備件的供應進行的管理工作。獨立的PMIS在現場管理中突出的表現了反應迅速、靈活、針對性強等特點。如：由于操作工人的誤操作，產生一項緊急維修申請工作單，在這個系統下就可以直接快速地給予反應，相關維修資源與審批程序能及時到位，責任事故能準確分析，事故報告準確屬實，同時可以對以后的操作工人再次誤操作進行提醒，以防止出現意外的停工事件。維修人員借助設備維護系統能從被動性維護進入預防性維護，按每項維修申請工作單申請的緊急程度進行計劃。
2.3 采用EAM系統 EAM（Enterprise Asset Management）即企業資產維護管理系統，EAM以提高資產可利用率、降低企業運行維護成本為目標。作為一個管理系統，EAM可以解決維修、庫存、工具管理、設備管理等一系列問題：這些模塊運行在一個統一的平臺上，機器和零件的編碼全部統一錄入數據庫。所有設備的檢修工作和安全措施在此之前統統梳理一遍，變成標準流程納入數據庫，做成標準工具包。工具包對于標準流程，關鍵的質量和安全檢驗點有嚴格限定。設備的故障和維修過程中產生的經驗也要用標準形式記錄到工作包里去，作為有益的補充被傳承和學習。設備的維修記錄是完整和標準的，“在系統里，連壞了一個螺絲釘都會被記錄在案?！?/p>
3 設備管理信息化工作中需注意的問題
3.1 基礎數據的重要性 企業設備管理工作的信息化不是采購一批電腦、連接一個網絡、購買一套軟件就能夠實現的。無論是ERP、PMIS、EAM還是其他的解決方法，他們都是在基礎數據準確的基礎上進行的。沒有準確的基礎數據和規范的數據管理，所有先進的理論和軟件都將是空中樓閣。在企業實施設備管理信息化的過程中，幾乎所有的人都認為實施過程中最令人頭痛的問題就是數據規范基礎太差。設備太多，基礎數據整理的工作量超想象的巨大，平臺維修和設備資料管理方法落后，基本無電子化的數據，需要編寫大量的維修程序、整理位置及設備的層次結構。物資信息不規范，也沒有編碼，對于EAM這樣的系統，基礎數據錯誤會導致后面一切判斷的失誤。
3.2 系統的運用需要時間才能見到效果 任何一個方案實施都需要通過一定的時間才能判斷其優劣。人們從一種管理論模式跨越到另一種模式中總會需要一定的適應時間。在信息化工作的初期可能會出現一些反復的情況，如備件庫存的總價沒有下降反而上升了，這是正常的，不管是哪種系統，對于化肥生產企業來說，合理的設備備件庫存是必須的，通過系統的分析補充一些低于安全庫存的備件會暫時的造成成本的上升，但經過一段時間，可能是幾個檢修周期后，庫存的價值才會下降，這需要一定的時間。
3.3 人員的培訓重要性 許多使用新的系統的人是生產一線的工作人員，而在此前，他們不但要適應從手工轉化到計算機系統的改變，還要導入大量的原始數據，前期的工作量實際上是增加了。因此信息化實施的人員投入、業務骨干的培訓是需要企業的高管人員來量力協調的。因為從一線工人到高層管理者，不同人員的觀念和素質層次差別很大，因此培訓工作也會成為一件難度和工作量巨大的工作。
3.4 設備管理信息系統軟件的選擇 一些企業設備管理信息化水平上不去、原因是多方面的，但其主要原因之一是有個誤區，企業認為自已企業有計算機信息部門，有計算機方面的人才，可以自已開發，用不著找專業公司開發，又可以節約資金。但這些企業開發出來的設備管理軟件大多是一些水平不高的小系統，與專業的水平差距較大。從管理信息系統軟件的應用和發展來看，沒有哪家國際大企業是自已獨立開發軟件的。事實上設備計算機管理系統很大，可以和企業網聯起來，但應是獨立的，開放的，專業性很強，企業只負責運行和維護。
4 結語
隨著許多化肥企業的信息化工作的開展，設備管理信息化進程也在不斷的前進，企業目前設備管理中存在的片面性、被動性和盲目性也將隨之不斷的改善，從而優化企業的制造系統，提高設備的利用率，降低企業的運行成本，幫助工廠增加利潤，提升企業的形象，使企業成為世界一流的制造廠商。
參考文獻：
[1]劉國富.以預防為目標開展設備維修和設備管理，使企業經濟效益躍上新臺階[J].廣東建材，1997（03）.
