前言：中文期刊網精心挑選了企業信息化背景范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
企業信息化背景范文1
在國家“以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化”發展戰略的指引下，企業信息化成為現代企業不斷發展壯大和保持永久競爭力的良藥。然而，大量的文獻研究資料[1-4]證明企業進行信息化建設面臨著巨大的投資風險，并不是所有的信息技術投資都能帶來相應的收益，甚至出現有些企業因信息化建設而破產倒閉。這些現象都表明如何進行信息化建設，即企業信息化應用模式采納問題的研究是一個非常重要而且迫在眉睫的問題。特別在21世紀人類進入網絡經濟時代，當電子商務成為企業信息化發展的重要方向和引擎時，基于價值增值的企業信息化采納模型的研究就顯得更為重要。
本文旨在探索電子商務背景下企業信息化采納模型和企業價值增值的關聯性程度，從而為企業進行信息化采納模型選擇提供指導和參考。從理論角度看，它可以拓展企業信息化問題的研究領域，形成基于電子商務的企業信息化理論研究體系；從應用前景看，它有助于提高以電子商務為發展目標的企業信息化的建設步伐，尋求信息化和工業化相互融合協同發展的方法和手段，為企業的信息技術應用投資提供決策依據，有助于促進企業的信息化建設投資和其商業價值增長保持同步，最終實現效益導向的企業信息技術應用發展目標。
一、文獻綜述
（一）企業信息化及電子商務應用模式研究
通過對國內外有關信息化應用模式研究文獻的系統回顧，可以看出學者和專家們從不同角度對此進行了研究，如Paul Timmers[5]和Michael Rappa[6]從廣義層面闡述了企業信息化商業模式的內在本質；李琪[7]以電子商務企業遠景發展規劃為基礎提出了電子商務項目建設的“四流五式”模式；聶規劃、劉勇軍[8]系統地對信息化技術應用模式的實施與危機管理模式進行了探討和分析；基于協同商務運作從供應鏈視角出發，于曉勝[9]指出基于電子商務的企業信息化應用模式包括商業模式、技術應用模式、運營管理模式、資本模式和危機管理模式五部分。相對而言，于曉勝的研究結論較系統、全面、科學，因此，本文將以此為基礎構建面向電子商務的企業信息化采納模型。
（二）企業信息化及電子商務價值研究
關于企業信息化建設實施效果的研究，國內外許多專家和學者都進行過不同程度的探討。就信息化應用的價值而言，目前不少學者和專家從多個角度采用不同指標對其進行考察和度量。Bacon，Janmes[10]認為支持明確的商業目標是投資IT項目的首要原因，Kathy Schwalbe[11]從財務角度對IT投資項目進行評估。其他一些學者，如MM.Parker[12]、The Standish Group[13]、李小卯[14]、徐強[15]、李清[16]等在對信息化經濟價值評價的基礎上，都增加了非貨幣性度量的指標?？傮w而言，企業進行信息化建設主要是為了增強其競爭優勢，提高企業效益。但是，在電子商務快速發展的今天，企業的信息化建設出現逐漸偏向電子商務發展的趨勢，而電子商務強調各參與實體間要科學交流、相互協作。因此，從根本上來說，網絡經濟時代企業間的競爭更追求協同競爭，強調合作共贏，即企業要構建以協同效應為基礎的競爭機制。基于此，本文采用價值鏈有關理論研究企業信息化的價值增值問題，分析探討電子商務背景下企業信息化對客戶、供應商、競爭者和服務商所產生的作用，以及由此給企業帶來的價值增值，其價值主要由核心價值、顧客價值、讓渡價值、比較價值和附加價值五個層面構成。
（三） 企業信息化及電子商務應用和企業價值增值關系研究
通常而言，企業的信息化建設及電子商務應用不是一蹴而就的，而是一個長期不斷完善發展的過程，今天的投入不一定立即就能有相應的產出，甚至有可能永遠產生不了效益。這就是目前很多企業在信息化投資方面普遍面臨的一個問題：“信息悖論”，即信息技術的投資雖但沒有帶來企業的同步發展，相反，其后續不斷投入的資金和時間卻成為企業前進的羈絆[17]。在總結我國企業信息化技術發展現狀及其應用水平的基礎上，司林勝[18]認為我國企業信息化應用水平與企業價值增值之間沒有必然的聯系，這或許與我國的整體信息化建設水平不高有關。就目前而言，我國企業的信息化建設，特別是電子商務的發展仍處于摸索時期。許多企業對信息化應用認識不到位，盲目跟風進行信息技術投資，結果往往差強人意。這些都是源于企業的信息化投資分析體系不科學、投資管理機制不健全，以至于信息化建設未能給企業帶來實質性的價值增值[19]。
二、研究框架與相關假設
在文獻綜述的基礎上，針對電子商務背景下企業信息化采納模型如何影響企業的價值增長這個問題，本文提出一個研究框架，如圖1所示。我們認為，面向電子商務的企業信息采納模型是指網絡經濟時代企業信息化商務運作模式和盈利模式，其主要包括商業模式、技術應用模式、運營管理模式、資本模式和危機管理模式五部分；面向電子商務的企業價值體系是指企業信息化對企業本身的價值增值作用，主要由企業核心價值、顧客價值、讓渡價值、比較價值和附加價值五個方面構成。
圖1研究框架
為了更好地理解研究框架，在此我們對面向電子商務的企業信息化采納模型構成和企業價值增值構成進行詳細的說明和解釋。
企業信息化的商業模式是企業進行信息化建設的指南，是參與信息化項目建設各利益主體間的相互關系和其作用的組織方式和結構體系，表現為信息化項目的建設規劃、實施方案以及未來的獲利方式等，具體包括遠景戰略、目標客戶與產品定位、收入模式和利潤來源、核心競爭力等。面向電子商務的企業信息化技術應用模式是保證企業信息系統得以正常使用和出現意外故障時能夠及時恢復、維護的軟硬件系統及其配套資源的總稱，具體包括網絡系統、數據庫系統、技術開發策略和模式、軟件應用系統等。面向電子商務的企業信息化運營管理模式是指面向市場從供應鏈視角出發對整個企業的商務活動進行策劃、分析和實現的運營過程，以及從運行層面提供的確保企業信息化系統得以正常運行和發生意外時能自我保護的法律、法規、制度、標準、機構和人員等結構保障，其能對系統的運行進行監控和反饋，輔助管理人員進行預測和決策。具體包括組織結構形式、商品交易方式、物流配送體系、支付方法、資源規劃、控制模式、實施方案、管理方法與企業文化等。面向電子商務的企業信息化資本模式是以追求資本增值為目標，以信息技術為手段，通過對企業資本和其他相關生產要素進行優化配置和動態組合，以達到資本不斷創造價值的一種經營方式，其主要有傳統型資本管理模式和風險型資本管理模式兩種。面向電子商務的危機管理模式就是在信息化應用的過程中，企業為應對各種危機情境所進行的危機預測、危機監控、危機防范及處理等活動過程。包括建立各種危機監測與預警機制、危機決策與處理措施、企業與個人信息體系模式等。
面向電子商務的企業信息化核心價值是指行業價值鏈節點中的核心企業通過利用先進信息技術和關鍵業務流程變革促使整個價值鏈結構發生變化而帶來的企業價值的增值，如降低企業經營成本、增強企業核心競爭力和提高企業效益等。顧客價值就是企業通過構建基于電子商務的企業信息化交易平臺促進用戶進行商品和服務的購買，從而達到優化顧客價值鏈結構，提高用戶消費滿意度和永久忠誠度，甚至影響潛在顧客的購買趨向等行為，由此企業得到的價值增值。讓渡價值主要表現為網絡經濟背景下信息化技術促使價值鏈上游企業供應管理效率提高、協同配合更加科學，由此給價值鏈節點上的核心企業帶來的價值增值。通過構建基于電子商務的信息化應用可以優化核心企業的價值鏈，改善價值鏈運作效率，進而擴大企業競爭優勢，為企業帶來更多的價值增值，這就是比較價值。企業的正常運轉，除了要和上游原材料供應商、下游客戶保持良好的關系外，還不能忽略廣告商、戰略咨詢商、分銷商、技術供應商、第三方物流供應商和銀行等服務商的存在，只有統籌協調才能保證企業的良性發展。面向電子商務的企業信息化平臺能促使企業和這些服務商之間建立緊密的價值網絡，從而為企業帶來更多的價值增值，即為附加價值。
綜上所述，我們得出本文要研究的命題及相應假設如下：
研究命題：企業信息化采納模型將會直接影響到企業的價值增值。
結構性假設
H1：面向電子商務的企業信息化采納模型由商業模式、技術應用模式、運營管理模式、資本模式和危機管理模式五個維度構成。
H2：企業價值增值包括核心價值、顧客價值、讓渡價值、比較價值和附加價值五個方面。
直接關系假設
H3：商業模式將會積極直接影響企業價值增值中的顧客價值。
H4：商業模式將會積極直接影響企業價值增值中的比較價值。
H5：技術應用模式將會積極直接影響企業價值增值中的顧客價值。
H6：技術應用模式將會積極直接影響企業價值增值中的核心價值。
H7：運營管理模式將會積極直接影響企業價值增值中的比較價值。
H8：運營管理模式將會積極直接影響企業價值增值中的讓渡價值。
H9：資本模式將會積極直接影響企業價值增值中的核心價值。
H10：資本模式將會積極直接影響企業價值增值中的附加價值。
H11：危機管理模式將會積極直接影響企業價值增值中的讓渡價值。
H12：危機管理模式將會積極直接影響企業價值增值中的附加價值。
三、研究設計與實證結果
本文采用問卷調查的方法進行數據的收集和分析，主要調查企業信息化采納模型的各個構面對企業價值增值的影響程度。問卷分為兩部分，第一部分是企業的背景資料問題，第二部分是研究框架中涉及到的測量量表的測度項。所有測度項都是通過對現有文獻分析研判而得到的，這在某種程度上保證問卷有較好的內容效度。我們采用 Likert 七級量表對問卷進行設計，被采訪的人將會通過選擇 1（非常同意）到7（非常不同意）對所答問題進行打分評判，然后將調查結果輸入數據處理工具進行分析。為了提高問卷效度，作者首先采用小樣本紙質問卷進行預調查，根據反饋情況對問卷進行修改，并聘請有關學者和專家對問卷進行評價和完善。
為了提高問卷的發放范圍和回收質量，作者選擇與艾瑞咨詢公司合作在全國范圍內收集數據進行分析。本次研究通過網絡和電子方式共發放問卷 650 份，回收有效問卷482 份。問卷回答者中企業的管理人員所占比例為86.5%；教育程度為大學本科以上的占92%；回答者所在企業性質為中小企業占42.6%。這些都說明在當前電子商務大力發展的今天，學歷高、目光遠大并擁有一定管理知識和技能的企業管理人員在很大程度上感受到網絡對企業（特別是中小企業）生存和發展的重要影響。
本文利用Cronbach’s Alpha 值來衡量問卷信度的好壞，其中組合信度（Composite Reliability ，CR）則用于檢查各測度項的內部一致性效果。實驗結果顯示本研究中全部測度項的Cronbach’s Alpha值和CR值均大于0.6，這表明調查問卷具有不錯的信度[20]。另外，我們用驗證性因子分析方法（CFA）檢測問卷收斂效度，實驗結果顯示所有標準化項目的負載系數、組合信度、平均變異抽取量等指標都符合效度檢測的要求。
圖2結構方程模型擬合結果
為了更好地對假設進行檢驗，我們使用結構方程模型軟件AMOS工具對調查數據進行分析處理，結果如圖2所示。根據模型的擬合結果，我們發現每條路徑的擬合相關系數較高，大部分擬合指標值都在其推薦值范圍內（如表1所示），由此可見理論模型與調查數據之間具有相當高的擬合度。檢驗的結果顯示研究模型中2個結構性假設和10個直接關系假設成立。
四、討論與結論
企業信息化背景范文2
【關鍵詞】煙草；企業信息化；建設
一、煙草行業重組整合下的信息化需求
隨著我國加入WTO，煙草行業的市場競爭格局正在發生著巨大變化，當前，我國煙草行業在“深化改革，推動重組，走向聯合，共同發展”的改革發展戰略指引下穩步推進。按照“重組、整合”的改革思路，煙草的業務整合必然帶動煙草的信息化整合。企業內部管理模式的變化給企業信息化的建設提出了非常明確的需求，特別是要實現跨區域的企業人、財、物與產、供、銷的統一管理。因此，在這種管理與業務需求的前提下，結合“十一五”時期行業信息化建設的總體要求，各級中煙工商業公司在進行信息化建設時必須明確一些新的觀點。
目前，省級商業公司、中煙工業公司，市級商業公司、卷煙生產企業，已經有了明確的分工，這是一種集中式管理與分布式生產業務相結合的經營模式。在這種模式下，省級單位進行戰略調控、執行管理職能，市級商業公司和卷煙企業是經營主體，從長遠看，縣級商業公司的業務會逐步集中到市級公司統一開展。
二、煙草行業信息化整合的難點
煙草企業在重組整合的形勢下進行信息化建設時，存在一些難點：
（1）管理層次眾多
針對各級煙草工商業公司當前的管理層次和業務需要，信息化建設要分層次，要考慮多級層次管理的需求。
（2）信息化發展不平衡
實現統一管理的省級中煙工商業公司是由多個基層的卷煙廠和市級商業公司聯合重組而成，而基層卷煙廠和市級商業公司的信息化應用水平不盡相同，層次不齊，要充分考慮它們之間的差異，同時，需要考慮原有的基層信息系統與省級中煙工商業公司未來建設系統的對接問題。
（3）異構的系統環境
異構的系統環境造成了信息孤島，無法共享信息，無法重用現有的IT資源。加上以前的信息化建設技術剛性比較強，一旦上線投產，基本上就無法修改和調整，在激烈競爭環境中，根本無法滿足多變的業務需求。
（4）業務管理多變
由于煙草行業的重組整合開始時間不長，省級的工商業公司大都成立不久，業務模式還不成熟，而且有一種越來越集權的趨勢。這樣就要求信息化建設時的應用系統要具有適應性、彈性，使得業務模式、管理模式發生變化時，應用系統照樣可以適應和使用。
三、卷煙企業信息化建設策略
煙草行業的重組、整合必然帶動其信息化建設的整合，在新形勢下卷煙企業的信息化建設工作應從以下幾個方面入手，使得信息化建設能作為卷煙企業管理優化的手段，提高企業競爭力，創造競爭優勢。
1.進行完備的、著眼全局的企業信息化總體規劃
企業信息化規劃又稱企業IT規劃，是在理解企業戰略目標與業務規劃的基礎上，診斷分析企業管理現狀，優化企業業務流程，結合行業信息化實踐經驗和對信息技術發展趨勢的掌握，提出企業信息化的目標和戰略，制定企業信息化的系統架構、確定信息系統各部分的邏輯關系，全面系統地指導企業信息化的進程，以促進企業戰略目標的實現。一個企業信息化建設的首要任務就是進行著眼全局的信息化總體規劃。
煙草企業大都為流程生產型企業，其生產是連續進行的。工藝過程具有連續性，生產加工順序是固定的。由于生產的連續性，卷煙企業生產過程往往需要嚴格的過程控制，確保每一生產環節在工作期間必須正常運行。為了消除各個生產環節的“信息孤島”，實現總體的信息集成，因此，必須要站在企業的整體高度，以全面和長遠發展的觀點來制定信息化建設的總體規劃。
2.以數據中心建設為手段統一數據庫
當前，煙草行業信息化的主要任務是建設數據中心，突出重點工程，全面加強管理。企業作為建設“數字煙草”的微觀主體，就是要按照國家局提出的“狠抓企業集團化數據中心建設”的要求，切實有效整合現有的信息資源，實現企業統一軟件與管理決策系統的并軌，在統一平臺上，實現系統集成、資源整合、信息共享、互聯互通，使信息化更好地服務于企業的生產經營。要按照統一標準、統一平臺、統一數據庫、統一網絡的要求，統籌規劃，協調進行，積極推進數字煙草建設。以數據中心建設為手段實現統一數據庫的建設構想，已經成為煙草行業信息化發展的必然趨勢。
數據中心歸納的是企業內部具有相同特征的各類數據項，它們存在于不同的應用系統中，但在各個系統中又關聯特定的業務數據。
以卷煙牌號數據為例，從銷售角度上來講，企業關心的是銷售數據；而從生產角度來說，關注的又是生產量、原輔料需求等相關的數據，而原輔料數據同樣又關聯庫存，供應商等等之類的業務數據。而這些大量的數據在業務模式整合之后各卷煙廠以及省中煙公司得不到有效的統一管理，因為彼此之間的數據編碼不一致、系統沒有交互接口，因此這部分的基礎數據便需要把之統一進行歸納，然后形成一個整體，能夠通過數據中心的某個牌號數據能夠讀寫其他任何系統的業務數據，從而達到以數據中心為核心的分散整合的方式實現一個統一的數據平臺，從數據中心建設出發，達到實現企業內數據交換、應用整合的目標。
3.以信息標準為基礎制定行業信息標準體系
標準化工作是一切工作規范化的基礎，就信息化建設而言，對標準化的要求更為苛求。因此，煙草行業在重組整合的新形勢下尤其要高度重視標準化工作，要以信息標準為基礎制定行業信息標準體系，具體工作包括以下幾個方面。
（1）經濟技術指標體系標準化
經濟技術指標體系標準化是一項信息化建設基礎性工作，是一項政策性和技術性很強的規劃與設計工程。應在廣泛征求煙草行業各層次、各方面意見的基礎上，建立行業經濟技術指標信息標準。
（2）代碼標準化
代碼標準應從國家信息化工作的戰略高度來制訂規則，嚴格執行已的國家標準代碼，對國家尚未標準的代碼，從煙草行業的角度加以定義。
（3）接口標準化
一方面加強對煙草行業內部各類異構計算機信息系統的軟件接口處理，確保數據的互通互聯。行業還必須針對企業間各種功能不同的在線智能計控設備，建立通用的數據通迅協議和硬件標準接口，有效解決行業、企業內外“信息孤島”、“軟硬件不兼容”等問題。
在統一的信息平臺上，通過明確責權、授權訪問，就能實現信息資源在最大范圍的共享。
企業信息化背景范文3
關鍵詞：信息化；中小企業；內部控制
作者簡介：李偉（1968-），男，北京市人，北京聯合大學生化學院經管系高級經濟師、講師、經濟學碩士，研究方向：企業信息化及企業管理；
邵東華（1964-），女，吉林省經濟管理干部學院會計師，研究方向：會計學及企業管理。
中圖分類號：F062.5；270.7文獻標識碼：A文章編號：1672-3309（2009）02-0026-03
一、中小企業的內部控制
隨著我國經濟的快速發展，中小企業已成為社會經濟生活中重要組成部分。據有關資料統計，截至2006年，我國中小企業總數達到4200多萬戶，占全國企業總數的99.8%，中小企業創造的最終產品和服務的價值占國內生產總值的58.5%；中小企業上繳稅收占全國企業總數的50.2%；中小企業的出口額占全部商品出口額的68%；中小企業的發明專利占全國的66%，研發的新產品占82%；中小企業吸納了75%的城鎮就業人口，解決了75%以上的農村轉移勞動力。由此可見，我國中小企業在促進市場競爭、增加就業機會、方便群眾生活、推進技術創新、推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。
內部控制是管理工作的一項重要內容，也是現代企事業單位在對經濟活動進行管理時所普遍采用的一種控制機制。內部控制作為企業管理工作的重要環節，對加強會計監督，提高會計信息質量，提高管理效率具有重要作用，越來越多地受到人們特別是企業管理者的重視。
中小企業內部控制是指企業為了保護其經濟資源的安全與完整，防范管理漏洞，保證會計信息的真實可靠, 利用企業內部分工而產生的相互制約、相互聯系的具有控制職能的方式、措施及程序，并予以規范化和系統化, 使之成為一個嚴密的、較為完整的體系。
我國中小企業的規模小、數量多。在實際工作當中，相當一部分中小企業的會計機構不是很健全，各項管理制度還不夠規范，會計人員的素質相對較低，會計信息的質量還有待于提高。隨著經濟全球化進程的加快和科學技術的迅猛發展，中小企業面臨的內外環境都發生了深刻的變化，內部控制問題變得更加突出。在信息化日益普及的背景下，如果不能把握內部控制的新動向，并提出有針對性的對策，必然會阻礙中小企業的健康發展。
二、信息化背景下中小企業內部控制面臨的挑戰
信息化提高了企業內部控制的效率，同時，也改變了企業內部控制的運行環境、控制范圍、控制重點和控制方式。這對于原本就在內部控制制度方面不甚健全的中小企業來說，增加了內部控制的難度與復雜性，并帶來了新的挑戰。
1.數據安全性遭遇嚴峻挑戰
在手工會計系統中,原始憑證以紙張作為載體，有簽章并留有文字記錄，數據一旦被修改就會留下痕跡和線索，修改或偽造的難度很高。
企業實施信息化后, 企業內部控制的環境發生了變化,內部控制的重點也由對人的控制轉變為對人、計算機、網絡等信息設備和環境的控制。在會計信息化系統中,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上,這種無紙化的會計資料極易被增刪、篡改、偽造或惡意破壞而不留任何痕跡，它弱化了紙質原始憑證所具有的較強的控制能力，為日后會計的跟蹤增加了難度。此外,磁盤等存儲介質在受到病毒侵擾、保管不當等情況下而發生故障, 極易造成數據丟失，而電子數據一旦受損又很難恢復，造成會計數據的真實性和可靠性無法得到根本保證。
2.身份識別與權限控制難度增加
在手工會計系統中，一項經濟業務從發生到形成相對應的會計信息，所經歷的每個環節都要求具有相應管理權限的人員簽字或蓋章,有效地防止了偽造、篡改會計數據等作弊行為。
會計實現信息化后，使原來人與人間的聯系部分轉為人與計算機系統間的聯系，身份識別與權限控制增大了難度。原先的簽名或蓋章轉化為授權文件和口令，口令存放于計算機系統內而不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人竊取或破譯，便會帶來巨大隱患，有可能造成企業機密泄漏和會計數據的丟失。此外，會計人員還可能利用特殊的授權或口令,獲得某種權利進行非正常的業務處理。如：會計人員被客戶收買，竊取口令，非法核銷客戶的應收款及相關資料，給企業帶來巨大損失。
3.內部控制的復雜性凸顯
在手工會計環境下, 通常會設置相互牽制的會計崗位，整個會計工作必須按一定的程序完成，并通過會計業務的相互稽核進行控制。例如，前面出現的錯誤往往可以經過后續工作的審查與復核得以發現并修正。
信息化后,大部分會計處理工作都由計算機自動完成，這種數據處理的集中性使得傳統的組織控制功能減弱。一方面，內部控制的程序化使內部控制的有效性更多地依賴于應用程序。不僅容易受到自然災害、硬件故障、病毒侵襲等各種不良影響，而且如果在這些應用程序中運行存在嚴重的“漏洞”或惡意的“后門”，就會嚴重危害系統安全。在專業人員找到或堵上這些漏洞之前，系統還可能會多次重復同一錯誤，擴大損失。另一方面，信息化使控制對象復雜化。不僅要加強對業務操作人員的制約管理, 還要強調會計人員與計算機維護人員之間的內部牽制；不僅要對輸出的紙質資料進行歸檔管理, 更要加強對電子數據的維護與安全管理。
4.復合型人才普遍缺乏
在傳統環境下，會計人員只要懂會計知識,一般就能適應工作。而信息化后，對企業會計人員提出了更高的要求，會計人員不僅要精通會計專業知識，還要熟悉計算機和網絡知識。
目前，中小企業的會計機構普遍比較簡單，而且從整體上看，會計素質不高，計算機知識薄弱，尤其缺乏專業精、懂管理、掌握一定信息技術、具有靈活性、創造性的“復合型”人才, 這在一定程度上成為信息化背景下實施內部控制的瓶頸。
三、信息化背景下完善中小企業內部控制的對策
強化內部控制是增強中小企業競爭能力的重要途徑。中小企業應根據自己的特點,充分認識信息化給中小企業內部控制帶來的挑戰,加強其內部控制的建設和安全防范的力度，提高企業會計核算的效率和質量,滿足企業內外有關方面對會計信息的需要，創造出更多的經濟效益和社會效益。
1.加強數據安全控制
建立健全數據管理制度，在會計數據輸入、存儲、輸出、查詢和使用時必須遵循并嚴格執行。第一，為保證數據安全，需要對會計信息資料進行定期備份并定期檢查,對重要的會計信息資料還要實行多級備份。由于存儲介質的改變,對存有會計數據的有關介質也應妥善保管，做好防磁、防火、防潮工作,對磁介質會計檔案要定期檢查,防止介質損壞而丟失檔案。第二，存取數據時,除了要設置口令、密碼等措施以驗明用戶身份外。應做到修改、刪除會計數據時留存操作日志，作為“操作痕跡”以便日后檢查。第三，為防止非法篡改，可使用硬件加密，軟件狗等保密措施，還可采用專門技術，把一些重要的數據庫文件定義為專用文件或隱形文件，只有經過授權才可以訪問，否則難以動用。第四，對系統進行維護必須經過嚴格的審批手續,采取各種措施,防止程序文件被非法修改。此外，從企業安全角度出發,建議業務量不大、計算機技術力量薄弱的中小企業，暫時不使用網絡版財務軟件。
2.嚴格職責分工與權限控制
健全各類人員的崗位責任制，加強職能控制與權限控制。一是，確定各類相關人員的職責范圍，通過權責的合理分工，將不相容的職責分離，使各職能崗位間能夠相互稽核、相互制約，以減少錯誤和舞弊的可能性。二是，加強用戶身份驗證及權限管理控制，根據相關人員的工作職責明確每個用戶的安全級別和身份標識，并分別定義具體的訪問對象，以實現系統內部的有效牽制。操作人員憑身份密碼才可登錄系統，并在設置的權限內進行操作，禁止非授權范圍內的操作人員進行非法操作。三是，采取數據處理和數據存儲相隔離的方式加強控制，如系統程序員不應該接觸信息化的業務系統；憑證的輸入和審核應由不同的人員執行等。四是，建立必要的上機操作記錄制度并嚴格執行。此制度主要是針對每一個上機操作會計軟件的人員而制訂的, 主要用來規范每一個操作人員的行為以及各自之間的權限限制。
3.強化內部程序化控制
建立計算機硬件和軟件管理制度，使計算機有更高的可靠性，保證系統正常運行。要選擇質量好、功能完善、技術先進、安全可靠的硬、軟件,并對軟、硬件運行環境進行監測，消除由于外部環境因素導致系統運行錯誤的不安全隱患，以保障機器正常運行。要對設備和軟件運行過程中的各種故障進行預測并及時排除，盡量做到專機專用，加強對計算機病毒的防范，以保證會計數據的安全。要針對財務信息的特點，恰當利用系統軟件提供機制，加強軟件運行過程中的控制。如保留憑證修改的審計線索、結賬后對上一會計期的會計憑證不能再輸入的功能等。要加強內部審計。內部審計是保障內部控制制度有效執行的最重要手段之一, 在系統開發階段, 內部審計人員不僅要參與開發, 還要對開發工作本身進行審核和評價。在日常運行階段, 內部審計人員不但要檢查各項規章制度是否落實執行、業務處理記錄是否保存、會計報告是否及時輸出和對環境安全相關的控制進行評價和驗證, 還要利用網絡技術對系統的程序進行測試, 以檢驗業務處理過程是否正確可靠。
4.提高信息化應用水平
強有力的內部控制取決于各有關人員的素質。信息化給企業會計工作增添了新內容,不僅對有關人員的知識、技能有了新的要求，而且在道德標準、工作態度上有了更高的要求。而目前中小企業中，既懂會計又熟悉計算機的人員十分緊缺。通過引進高素質復合型人才當然是解決問題的一個辦法,更重要的是加緊對現有會計人員的培訓。由于信息技術更新速度快，必須把培訓作為企業的長期工作來抓。中小企業應結合自身的條件，制定切實可行的會計人員培訓計劃和后續培訓制度，對會計人員、系統維護人員、系統管理人員,應按不同內容、不同要求進行培訓。培訓的內容要切合實際工作需要,學以致用，并進行定期考核。同時應加強職業道德教育,強化責任心,以防舞弊現象的發生。
參考文獻:
［1］ 張冬燕. 中小企業內部控制問題及對策[J].中國鄉鎮企業會計，2007，（11）.
［2］ 金美娟.中小企業會計電算化與內部控制的探討[J].商場現代化，2005，（03）.
企業信息化背景范文4
（一）網絡環境開放性弊端
隨著信息化時代的發展，企業逐漸引入了信息化的設備對企業進行管理，優化企業管理的同時卻帶來企業網絡環境開放性弊端。網絡環境中包含著各種各樣的海量信息，外部環境的一些信息和模塊通過網絡的便捷性可以快速傳入到會計的系統中，但是某些重要信息在傳送過程中可能會被黑客進行攔截，導致會計信息泄露，對企業經濟的發展會產生一定的威脅。同時，電子商務的不斷形成為企業帶來了各種商機，在信息分享的時代，企業必定是需要制作出相應的內部程序以保證企業的會計工作得以順利進行，其中存在的網絡威脅一樣會給企業帶來不利的影響。
（二）內部控制制度不建全
會計信息化背景下的企業內部控制在根本上區別于傳統的內部控制，內部結構、問題的處理方式等都產生了一定的差異。傳統的內部控制主要是以手工處理為主，速度慢，處理的事項冗雜，效率低下，非常不適用于會計信息化時代的內部控制。然而，在會計信息化背景下的企業內部控制并沒有跟隨時代的發展而進行相應的改革，內部控制制度不建全，無法將信息化的作用發揮出來，同時還會導致企業內部控制出現混亂的現象。現階段，我國企業內部控制制度不建全主要是表現在：一是內部控制內容零散，沒有運用信息化系統對其進行綜合有序的管理，并且在組織網絡上也較為匱乏；二是錯誤的把事后控制當成主要的切入點，出現內部控制管理成本高的問題；三是沒有跟上時代的改革，處理會計工作仍然以手工的方式進行處理，造成會?工作的大量積累，抑制了企業的發展。
（三）數據缺乏安全性與保密性
在企業產生與發展中，最忌諱的便是企業的機密泄露，因為這關乎一個企業的生死存亡。一般情況下，企業的軟件系統通常會將關注點放在財務制度及會計功能方面，并沒有加大力度對數據源進行維護。信息化時代，黑客或是懂得信息處理的技術人員都非常容易侵入到管理系統中盜取相關信息，或是利用技術軟件對信息進行破壞，導致信息不全，這對企業造成了極大的威脅。此外，企業會計信息的相關數據一般是會存在磁性材料中，若是突發人為盜竊、火災出現等意外事故導致信息的丟失，也會對企業造成一定的損失。在會計信息化背景下，企業內部控制的主要工作便是保證數據的安全性及保密性。
（四）人員崗位權限設置問題
在傳統的會計處理時代，手工處理復雜會計的工作，效率低，會計工作開展緩慢，但是在工作的開展過程中通常是需要請示領導方可進行下一步的工作計劃，有效避免了作弊情況。在信息時代，不再是人工處理為主，而是信息化設備對其進行處理，從原來的人與人之間的聯系轉變為人機聯系，數據口令自動執行程序設定的目標取代了請示領導，領導蓋章，這在一定程度上會擴大了信息數據的暴露范圍，大部分的業務人員可以瀏覽財務信息，增加了信息的泄露風險，增加企業的危機。
（五）監督機制不完善
近年來，會計信息背景下，常出現部分單位或是個人為了局部或是個人利益而弄虛作假的現象，導致會計信息嚴重失真，直接制約社會大眾、債權人以及投資者的利益，影響了國家宏觀調控的發展。同時企業的監督機制不完善，內部控制管理不嚴格，企業內部各部門之間常出現某些矛盾，或是出現徇私舞弊的現象，各部門之間資源分配不均勻等嚴重阻礙了企業的發展。
二、會計信息化背景下企業內部控制優化措施
（一）調控網絡環境開放性
這可以通過以下途徑進行：一是確保會計信息的安全性。在會計信息化時代，企業可以在網上進行快速分享，提高了工作效率，但更應該做的便是保證會計信息的安全性，企業需要融合安全控制中的文件、人、數據、軟件及硬件控制。此外，企業更是需要控制內部系統安全，并同時保證外部關聯環境的安全；二是確保會計信息的真實性。工作人員在進行會計事物的處理過程中應以實際的事項及交易信息為根本依據，并遵循企業的會計準則、相關的法律，客觀真實的反映財務信息的具體情況及相關內容，以便為企業決策提供詳細有效的依據。企業應跟緊時代的步伐建設完善的會計信息系統，會計系統在電子商務的推動下要利用輸出控制、數據輸入、系統維護、組織控制等方面來確保會計信息的合法性與真實性。
（二）完善內部控制制度
企業完善內部控制制度的前提便是對會計控制進行統一的規范。實現會計工作的規范與統一，可以利用法律的手段保證內部控制的順利進行。其中，內部控制的標準的體系需要涵蓋以下兩個條件：一是具備初級的網絡和系統軟件；二是需要優化企業內部所擁有的的業務流程，以充分保證內部控制的有效進行可以在一定程度上提升企業的價值。企業進行內部控制制度的過程中，應充分參考歷史的經驗數據，積極采納員工的意見建議，并根據企業具體的經營發展方向和經營狀況進行長遠系統的規劃，并進行定期的檢查，檢查內部控制是否在發揮其功效，并及時找出問題進行及時的解決。在實際應用中，企業需要對仍然采用手工的業務進行改革，更改其工作流程及工作的方式，對其進行信息化的設計，并對其加強保密性工作的管理，嚴格關注電腦操作密碼、交接手續、資金調度、審批程度等關鍵性工作，以最佳的狀態完善內部控制制度，促進企業的生存與發展。
（三）完善信息化會計檔案管理制度
一是強化企業信息化會計檔案庫房管理。信息化檔案數據存儲著企業的一部分會計檔案數據，其主要是利用光盤或者某些磁性介質進行存儲，或是利用紙質保密的方式對其進行封鎖管理。因此，企業在建立檔案房過程中應保證檔案房的陰涼、干燥、衛生，避免紙質性的檔案因環境原因變得模糊或是變質；二是嚴格執行保密制度。企業的會計信息應按照年份或是事件進行分類有序排放，企業內部人員在進行查閱或是借閱應按照規定的流程進行，并遵循借閱的條例，在借閱過程中需要進行簽字記錄，在最大程度上保證企業內部信息不可向外泄露。對于磁性存儲的會計信息，企業內部人員進行查閱之后，相關的管理維護人員應是對其進行細致的檢查，避免病毒感染會計信息，導致會計信息的大量丟失。與此同時，企業非常重要的資源或是有關客戶的信息、廠家的名單等等應進行更高級別的云備份。會計信息的管理人員定時對實效的會計信息進行清除，及時修補重要檔案文件；三是完善會計檔案管理制度。企業實現會計信息檔案的綜合管理必定是需要建立建全會計檔案管理制度，及時對企業的會計信息進行存檔并進行有效的分析以發現企業當前存在的問題，并對其儲存過程進行綜合管理，擬定與企業信息化檔案管理體系相符的制度。
（四）優化人員崗位設置
人員崗位的合理設置在一定程度上保障安全、準確、及時的進行會計數據統計。實現企業人員崗位的優化設置，需要在企業內部創建基于會計信息化背景下的使用登記體系，具體要在電腦中將文件自動合成，并同時有效記錄業務人員進行操作的時間、步驟、姓名，這在一定程度上也是對工作人員的工作情況進行監督與管理，記錄其工作職責是否有效進行，并運用對應的規章制度加以管理，并提高工作效率，更加明確企業的工作崗位及工作職責，并相應的設置合理的工作人員，優化資源配置，保證企業的事務在更高效率下執行。
企業信息化背景范文5
關鍵詞：企業信息化；工作規范；背景解讀；亮點研究
中圖分類號：F233 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）14-0169-03
一、制定《企業會計信息化工作規范》的相關背景
1994年財政部了《商品化會計軟件評審制度規則》，對會計的軟件功能通過事前控制進行規范，之后會計軟件開始興起。但是由于行政審批制度的改革，軟件評審逐漸取消。對會計軟件功能的管理因此缺少了監督，一度成為空白，而且會計軟件種類越來越多，品質良莠不齊，以致會計軟件領域頻繁出現一些混亂的現象。比如說，有的軟件由于漏洞，使得他人可以不留任何痕跡地隨意改動會計核算結果；有的軟件不使用中文，使會計監督工作不能順利進行；有的軟件不按照會計行業約定俗成的方式處理和輸出會計資料，導致監督人員無法理解和判定核算過程的合規性等。也正因為這些混亂不合理現象的存在，財政部為會計軟件功能重新確立規范，并通過一定的手段確保這些規定落到實處。明確規定會計軟件必須具備的功能，并明令禁止會計軟件不得提供某些功能，成為制定“工作規范”的重要考慮因素。
在1994年7月施行的《會計核算軟件基本功能規范》中就已經對于會計數據的輸入、處理、輸出與會計數據的安全有過細致明確的規定。這個規范的施行，給發展還不完善的會計軟件市場注入了新的活力，很多會計軟件開發公司都競相挖掘完善會計軟件的功能，所以現在的會計軟件功能都比較完善。所以，在此次“工作規范”的制定中有很大的一個特點，就是對于軟件功能的要求較之前的文件減少了很多，并且制定遵循的原則之一就是市場能夠自己解決的問題就不會再強制地要求。這也可以看出來，“工作規范”的內容更加人性化。
除去為了統一會計軟件功能及服務標準之外，企業會計信息化的另一大特點是以電子資料取代手工記賬和紙質會計文件。之前會計資料對紙質文件的要求，導致企業間的交易必定會有紙面文件的傳遞，整個經濟體系交易環節的信息化發展也受到制約，并消耗各類資源，從而阻礙會計工作模式的創新。若無其他原因，而僅僅因為會計資料是電子形式而不被認可，就會使信息化的優勢大大縮水。這樣，不僅會打擊企業開展會計信息化的積極性，也不利于會計信息化工作的深入發展。此次“工作規范”首次從政策制度層面認可電子會計資料的有效性，免除企業對一定范圍內會計資料的打印責任。這也與我國以經濟建設為中心，堅持全面協調可持續的科學發展觀相統一。在工作規范的制定過程中，企業對會計資料無紙化的呼聲十分強烈。
二、我國企業會計信息化工作存在的問題
我國自改革開放以來，中小企業迅速發展，逐漸成為推動經濟發展、構建和諧社會的中堅力量。但是中小企業中在會計信息化工作中也暴露了許多問題。
一部分中小企業以財務部頒布的各種規章制度為基礎制定了自己企業內部的規章制度，但是都沒有做到足夠細致。我們都知道，會計核算往往關系到企業的經濟命脈，但是在很多中小型企業中會計核算制度非?；靵y，更有甚者，有的企業內部根本就沒有一個嚴格完整健全的會計核算體系，以至于很多會計的核算不清晰明確。我們通常說，企業賬務處理依據的是會計人員精準的工作，可是會計人員有時會為了能夠盡快地結束工作而簡化工作，做出不準確、不符合標準的賬務，嚴重影響了企業的正常運轉及可持續發展。在財政部門的會計信息質量檢查公告顯示，中小企業會計信息質量低下，不僅僅是會計工作處理不當、現金管理混亂，而且會計信息有時也會發生舞弊?？上攵@種情況一定會在企業的會計核算制度不規范時出現得更加頻繁。
在中小企業出現這種問題并不鮮見，這種行為不僅僅會給企業自身的發展造成限制，影響企業未來的可持續發展，損害企業最終的自身利益，也會影響我國經濟建設。要想在可持續發展的條件下建立優化節約型的會計工作模式，就必須從源頭抓起，因此，企業會計信息化工作規范的制定與實施是非常有必要的。
三、案例分析
結合工作中實際出現的問題可以更加明確“工作規范”制定的必要性。現以山東東營的部分企業為例。
山東某電力器材有限責任公司，位于環渤海經濟圈的中心城市――東營市，是一家規模不大的傳統民營企業，精心致力于電力金具的研發、制造與銷售，立足與電力、鐵路行業，如今該類產品的供給在此項行業中已占據了龍頭地位，產品銷往全國各地，在國內形成了暢通的供銷渠道，公司現正呈現蒸蒸日上的蓬勃發展態勢。這家企業雖然引進了會計電算化處理軟件，但是由于習慣和觀念的束縛、約定俗成的規矩以及過去的一些文件規定，企業會計人員在把數據輸入電腦，由電算化軟件處理好各項會計核算結果之后，都要將電子資料轉化成紙質文件存檔或上交。此企業會計報表及各類資料的輸出需要消耗紙張、能源損耗、設備損耗，而且還需要很大的空間用于儲存這些會計文件。據調查，打印成紙質文件消耗的各類成本大概為每月超過5 000元，每年為6萬元。由此可以估算出全國企業每年僅因會計資料的打印一項的成本耗費就將超過億元。
再以另一家企業山東東營某集團公司為例，該集團主要的經營項目有高精銅材加工和銷售、廢舊有色金屬回收利用、石油機械配件生產銷售、聚氨防腐保溫工程以及物資進出口貿易。在與這家企業會計人員的接觸中，了解該企業會計人員對于會計事項的處理方式。該企業有一名主管會計、兩名成本會計、兩名出納。對于會計事項的處理很多都是根據企業老會計多年的經驗來完成的，此種賬務處理是企業多年的約定俗成的規矩，大體正確沒有大的差錯就可以。但是這種處理方式在現在看來是不規范的。而且該企業會計檔案的保管有專門的檔案室，占用非常大的空間，在保管期內也會有各種因素使會計檔案有不同程度的損壞。
由此可見，部分企業會計核算制度非?；靵y，很多會計核算不清晰明確的現象是確實存在的，這也給企業間會計信息交換造成了很大的阻礙?！肮ぷ饕幏丁钡闹贫ㄊ沁m時的，如果每個企業都能嚴格遵守“工作規范”的要求，企業的會計核算制度會有規可循，企業的自身利益會得到保障，企業的會計工作會更加簡便，我國的經濟也將在一個平穩安全的環境中發展。
四、“工作規范”的新亮點
根據上述背景可以得知，我國中小型企業會計核算工作的混亂，亟待一部專門法規的出臺。那么“工作規范”的實施無疑是符合企業會計工作現狀的，順應會計工作發展的，是會計工作人員所需要的。“工作規范”中展現的亮點主要有：
（一）會計檔案管理有了新的模式
“工作規范”中的第十二條、第十三條以及第四十條規定，會計軟件應當根據國家統一標準提供數據接口，以滿足外部會計監督需要。同時，會計軟件還應當具有會計資料歸檔功能，并根據國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求，提供導出會計檔案的接口，保障會計檔案的存儲格式、元數據采集的真實性與完整性。企業內部生成的會計憑證、賬簿和輔會計資料，同時滿足一定條件的，可以不輸出紙面資料[1]。
正如上述規范所言，當滿足了一定的條件時，企業內部生成的會計憑證、賬簿等會計資料可以不輸出紙質材料?！肮ぷ饕幏丁辈灰筝敵黾堎|材料，但是要求企業建立完善的會計電子資料管理系統，實現會計檔案的電子化儲存和調閱。這一舉措不僅避免了紙質材料易損壞，會計檔案的空間占用大，而且還減輕了會計工作人員的工作量。減少會計紙質材料，節約用紙量，全國企業每年僅此一項就可以節約上億元，也為保護環境做出了一定的貢獻，這也與我國的可持續發展戰略相貼切。
（二）會計人員報賬有了新的模式
“工作規范”第二十八條規定和第三十四條分別規定：企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享；分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。
財務共享服務，即依托信息技術以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為內外部客戶提供專業化生產服務的分布式管理模式[2]。
建立共享服務中心可以提升企業的財務管理能力，可以使得財務業務組織能夠達到業務單位和財務單位之間的平衡，保證了財務對業務的支持，也強化了人員的管理。在財務共享模式下，企業通過使用同一報賬信息平臺，使得全國各地的企業可以在經濟活動發生后通過在線登陸或多種設備登錄的方式完成報賬信息的申報。這樣一來減少了人工操作，為會計人員減輕了負擔，也使得報賬便利化、統一化?！肮ぷ饕幏丁敝杏卸嗵幪岬搅税沿攧詹僮骱惋L險控制流程嵌入到會計信息系統中，其目的也是為了減少人工操作，使會計工作不再機械、繁冗、復雜[3]。
（三）支付方式有了新的模式
“工作規范”的第二十九條規定：企業應當根據實際情況，開展本企業信息系統與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯，實現外部交易信息的集中自動處理。
隨著貨幣的形態不斷發展，現如今企業的資金支付方式也在逐漸地發展變化，從現金、票據等傳統方式過渡為網上銀行支付方式。隨著企業管理水平的提高以及企業管理者經營理念的轉變，很多企業客戶都提出了資金集中管理、降低經營成本的財務管理需求，希望能夠提高資金使用效率、提高資金周轉利用效率。網上銀行這種支付方式的出現，在一定程度上解決了這種需求，但尚未解決財務信息與銀行賬務信息的一致性問題。銀企直聯系統是一個平臺，可以使企業資金管理系統和銀行業務系統完成對接，實現企業資金的在線支付，企業可以通過這個平臺來完成與銀行之間的實時對賬。同時還可以實時掌握企業的整體資金狀況和資金周轉信息。由此我們可以看出，未來會有更多企業使用銀企直聯系統，這也是“工作規范”的間接優勢之一。
五、“工作規范”帶來的影響
在“工作規范”頒布實行后，我國企業會計工作在很多方面都產生了很大的影響。在會計信息化時代，為了確保會計信息系統處理的所有重大交易真實有效，所有的會計信息錄入都要經過交易授權，且不能篡改。這使得會計信息的真實性和安全性得到了保障。
企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性和便利性，可以實現利用網絡技術對信息發送與接收，達到企業間的數據共享。同時也為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。企業的管理者要想在瞬息萬變的市場競爭中有效地經營管理企業，做出正確的決策，就必須及時掌握各種信息，并要通過控制手段盡量提高所獲信息的準確性和真實性。而建立銀企直聯系統可以提高會計信息的正確性和可靠性。系統通過確定職責分工，嚴格各種手續、制度、工藝流程、審批程序、檢查監督手段等，可以有效地控制本單位生產和經營活動，使之順利進行，防止出現差錯，保證實現企業的經營目標[4]。
“工作規范”中規定，在滿足一定條件的情況下，企業內部生成的會計憑證、賬簿等會計資料可以不輸出紙質材料。這一舉措每年可以為企業節約一大筆費用支出，同時也可減少會計人員工作、保護環境，可謂一舉多得，與我國可持續發展戰略相吻合。統一的標準和要求，會使得會計工作有序進行，企業利益得到保障，我國的經濟發展會平穩發展?！肮ぷ饕幏丁眲倓傞_始實行，很多企業還沒有接觸了解其內容，但是此工作規范順應會計工作的發展，是企業會計工作所必需。
參考文獻：
[1] 財政部.企業會計信息化工作規范（財會[2013]20號）[EB/OL].中華人民共和國財政部網站，2013，（2）.
[2] 鄧春娟，王偉偉.淺析內部控制的實施[J].商業經濟，2011，（2）.
企業信息化背景范文6
關鍵詞：會計信息化；云計算；信息化方式
會計信息化是我國信息化模式的主要構成內容，在國民經濟上具有主要的位置。會計信息化的進步已經進入到轉變為云計算新型方式使用的新時段。云計算平臺帶來了一種擁有高水準計算技能的使用便利軟件，使用者運用軟件做到各種各樣所應有財務的需要。
1.云計算給中小企業會計信息化進步帶來的益處探討
1.1中小企業會計信息化本金可以獲得減少
因為云計算的會計信息化方法能夠讓中小企業脫離會計信息化樹立保持的復雜作業，讓其更為重視價值增長的工作行動，拒絕了中小企業前期的大數目投資，可以不購進軟硬件等等有關的裝備，只是利用需要多少就購多少的模式取得了專業高水準的便利。
1.2隨時的數據瀏覽以及內外信息傳送分享
以往信息技能方法很可能造成信息獨立、材料耗損的現象，針對每時每刻都在變化的市場上無窮的數據無法適時數據發掘以及探討，從而干擾了對企業的決定給出正確的憑據。云計算下就能夠很容易處理好這些現象，只要在服務器群內將會計信息適時利用云計算排置后就能夠用高質量高速度的方法展開數據剖析解決后重新發回給使用者，使用者運用因特網就能夠在裝備之中傳遞分享信息，增加各單位內部的共同協調性，達成動態性，擴大服務目的。
1.3高效率處理中小企業會計信息化棟梁不足的現象
信息時段，人才精英就可作為生產力，不只可以掌握財務，而且可以掌握信息的人才缺乏之至，中小企業都存在著人才不足的問題，云計算下企業本身不存在服務器，財務軟件全部在云端使用，帶來這種服務者去進行管理以及保護，如果發現不利現象通知帶來服務者便可，省略了聘用高技能精英，也能夠不造成人才不足錯過給企業帶來的危害的顧忌。云計算技能是如今信息時段的主體，可以符合中小企業在各種進步時期中會計信息化要求，云計算給中小企業會計信息化方法可以帶來中小企業更加低投入、高準確度的專業服務，一定可以更改日后的財務作業。
2.云計算在中小企業會計信息化發展上出現的現象
2.1環境現象
近期，國家各個有關部門一起進行了大力推動云計算的作業：包含服務革新城市試用作業、模范工程作業等等，促進我國大規模精英信息能力企業踴躍發掘探求云計算服務方法對于政府以及各個企業不停更變的要求，一定基礎上激發云計算的革新進步以及重點科技的開發。然而許多中小企業對云計算模式仍然處于觀望位置，表示的都相對仔細嚴謹。很多企業管理人員以及財務高級管理人員將云計算運用進會計信息化革新的承認水平偏低，更為重視停留其他企業運用進以后產生的成果，不去自主的試用，更有甚者不將云計算當作新型的科技，只視為是一種隨時過期的潮流，無法體會出云計算能夠推動的信息化發展的趨勢。
2.2技能現象
中國的云計算行業相對的比國外發達國家起點落后，還處在新型行業。老舊的配備基本裝備以及互聯網都干擾云計算的飛速進步，如今中國云計算服務商還無法全部精通中心技能，云平臺的財務軟件研發不全面。很多云服務軟件服務商帶來的財務便利材料少之又少，技能約束程度強，相關財務角度的使用是基本方面，依靠為粗漏的市場條件以及低投入的傳播去獲得客戶喜愛。我國財務管理軟件方面的優秀品牌的用友以及金蝶門下分別是偉庫網以及友商網聯系中小企業帶來的根據云計算在線會計服務項目也相對簡易初步，包含現金掌控、統計、網上進銷存、在線銀行等等。這些服務都無法符合企業的整體財務管理的要求，無法給籌資投資組織、長期設計、成本預估以及掌控、財務預估、風險評算與價值評算等等高位置的會計需要帶來服務，無法對根據云計算的會計信息化展開深入的開拓，這同時是中小企業急切所需。
2.3安全現象
數據安全是中小企業管理工作人員都特別注重的現象，同時是使用云計算在我國中小企業會計信息化作業上產生慢速的主要因素之一。云計算平臺上放置了許多的企業中心會計以及經濟訂單數據，如果數據損壞、消失，會產生難以彌補的嚴重結果。云計算方法下有幾率很多不同企業的財務數據都存檔在同一個服務器下，中小企業憂慮的現象很多，比如云服務商有意或者無意批準另外企業工作者取得財務數據、黑客侵入偷取中心秘密財務數據、病毒進入數據庫致使數據暴露、云服務商的工作者在企業數據庫內隨意更改數據、發生軟硬件配套基本裝備以及網絡服務障礙時數據備樣、云服務商損失關業后數據的存檔以及毀滅。不管出現哪種現象，企業快速處理現象的自利不集中在自身手里。即使云計算方法比以往方法中的安全體制更保險、不完備點更低、更豐富的使用了自動性、減少了手工影響原因，但是這些都無法去除中小企業對財務數據安全的顧忌。
2.4老舊財務思想的調節和落實資金評價
云計算的中小企業會計信息化方法可以去除財務工作者應有的工作構造以及統一的會計解放思想，整體革新老舊的會計信息化方法，重管理財務程序，乃至可以提供業務程序重管理，例如老舊方法下，購置部門購置許多商品要求付錢，應該校對購置部門上報的訂買單、收貨部門的收貨報表、供貨者的發票三方面統一。使用云計算軟件，就能夠簡易解決程序，降低可以減少的人力耗損，購置部門在軟件上記錄訂單方便檢驗部門校對有沒有做到一致，比如統一記錄即可，能夠在平臺上設計付款時間約束適時告知財務部門付款。
參考文獻：
[1]朱澤民.中小企業信息化建設模式的分析與比較.企業技術開發,2008(0l)
