管理系統設計報告范例6篇

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管理系統設計報告

管理系統設計報告范文1

論文語種:中文

您的研究方向:軟件工程

是否有數據處理要求:否

您的國家:中國

您的學校背景:上海交通大學

要求字數:4000

論文用途:碩士畢業論文

是否需要盲審(博士或碩士生有這個需要):是

補充要求和說明

上海交通大學工程碩士生開題報告:企業信貸管理信息系統設計

課題的意義及國內外現狀分析:

銀行業金融自由化帶來了前所未有的沖擊,放松管制帶來了激烈的行業競爭和市場競爭中,銀行利潤率下降,在分配過程中的風險問題突出,銀行等行業遭受失敗的后果,也忙著處理與非的問題不良資產和債務危機的教育。

中國的金融業得到了快速發展,但與墨西哥銀行風險問題已悄然出現。近年來,銀行信貸資產質量問題成為經濟發展和金融改革進程的主要障礙。而我國商業銀行的壞賬在亞洲金融危機后已經成為世界的焦點。如何更好地控制風險已成為當前銀行業更側重于。特別是作為新巴塞爾資本協議的正式公布,國際銀行業風險管理提出了新的要求,國內銀行也開始逐步按照信貸風險管理的建設標準。

課題研究目標、研究內容和擬解決的關鍵問題:

課題計劃進度和預期成果:

目錄

1 緒 論

1.1 研究背景

1.2 研究現狀

1.3 本文研究工作及創新點

1.3.1 研究內容及取得成果

1.3.2 創新點

1.4 論文結構

2 新企業信貸管理系統的分析

2.1 現存問題的分析

2.2 系統的目標與建設原則

2.3 數據抓取相關技術

2.3.1 數據清洗

2.3.2 數據清洗技術的研究

2.3.3 重復記錄檢測技術

2.4 已有貸款風險識別和評估模型評價

2.4.1 a銀行信貸項目風險管理與評價

2.4.2 基于elman神經網絡的評估模型建立

2.5 系統實現技術

2.5.1 web2.0體系結構

2.5.2 .net fw4.0體系結構與最新技術

2.5.3 ado.net技術概述

2.5.4 asp.net mvc3框架

2.6 本章小結

3 企業信貸管理信息系統的設計

3.1 設計概述

3.1.1 設計思路

3.1.2 現有數據庫分析

3.2 系統的總體架構設計

3.2.1 邏輯架構

3.2.2 企業信譽度評級管理設計

3.3 基于核心詞的重復數據檢測模型構建設計

3.3.1 模型概述

3.3.2 主要流程

3.4 銀行信貸風險模型的建立

3.4.1 變量選擇

3.4.2 模型建立

3.4本章小結

4 企業信貸管理信息系統的實現

4.1 系統詳細設計

4.1.1 功能結構

4.1.2 關鍵流程序列圖

4.1.3 詳細流程設計舉例

4.1.4 詳細數據結構

4.2 數據抽取部分的實現

4.2.1 樣例數據抽取

4.2.2 構建企業名稱的特征屬性表

4.2.3 字典表的構建

4.2.4 程序實現

4.3 本章小結

管理系統設計報告范文2

【關鍵詞】科研勞務;網上申報;現狀;實現

一、高??蒲袆趧丈陥蠊芾憩F狀

“科研是促進高校發展的必備條件之一。盡可能多地獲得項目并高質量地完成項目已成為衡量一所高??蒲兴降闹匾獦藴??!盵1]而科研勞務費申報涉及到國家、項目負責人、教師、學生的切身利益,作為項目實施過程中的關鍵環節,顯得尤為重要。由于目前高校師生眾多,科研項目數量逐年遞增,涉及到的財務項目、發放項目隨之越來越多。如發放學生科研勞務費;助管、助教費;為職工發放其他勞務收入;為客座教授、外聘人員發放項目勞務費等。勞務費發放的對象越來越多,需求多種多樣,涉及金額越來越大,科研項目負責人管理經費耗時耗力,項目多的教師甚至混淆每個項目經費具體使用情況;由于涉及的財務項目和發放項目的眾多,教師自制的紙質勞務費發放申請表格式、內容、標準不統一,不能保證信息的完全準確,財務人員需要不斷的核對、審查、詢問,造成大量重復而機械的勞動。

目前,“我國許多高等院校的科研勞務申報和發放仍是停留在手工或半手工階段,不能適應信息社會的需要?!?[1]為了規范科研經費管理,提高科研項目負責人和財務人員工作效率,節省人工成本,將科研勞務申報流程信息化是唯一出路,開發應用“網上科研勞務申報系統”勢在必行。

二、系統分析與技術分析

隨著計算機網絡技術的發展和財務信息化程度的不斷提高,科研勞務費用的申報工作已經由傳統的提交自制紙質申報材料,轉向網上申報、管理和發放。這樣不但縮減了申報的時間,而且由申報系統統一生成的申報發放材料更加規范化、準確化、具體化,便于主管部門對申報材料進行審核和管理。

科研勞務網上申報系統的使用對象主要是各個院系負責主持科研項目的教師、被教師授權管理項目經費的工作人員、學校內部各部門的財務申報人員等。在整個申報流程中,科研項目信息,發放人員信息由數據庫統一管理,計算機對各種錄入信息進行有效性校驗,保證了整個申報過程中數據的完整性和正確性,提高了申報的質量。由于同時提供了網上的財務單據審核功能,使得申報者提交的信息可以在被財務人員審核后第一時間得到回饋信息,充分的讓使用者感受到“零等待”的感覺,大大提高了工作效率。

1.功能需求

科研勞務網上申報管理系統可支持各類科研勞務費的網上申報和在線財務審核功能,同時應該提供豐富的個性化操作來簡化申報流程。根據我校校園信息化和財務信息化進展情況,該系統主要包括以下功能:

(1)與校園門戶信息對接的統一身份認證登陸;(2)項目負責人對學生科研勞務費發放錄入和管理;(3)財務系統管理員對科研勞務發放申請的審核功能;(4)財務系統管理員用戶管理、用戶授權管理;(5)科研項目數據庫、學生信息數據庫與信息中心中間庫對接。

2.安全需求

科研勞務網上申報管理系統屬于財務管理系統的一個分支系統,涉及到每位教師的項目經費、學生的身份信息以及銀行卡信息,因此,對于系統的安全性要求極高。

為了確保勞務費申報過程中數據的完整性、有效性、安全性,避免由于系統軟件故障造成數據丟失、產生冗余數據甚至造成數據庫損壞,需要選擇可靠的數據管理系統,并給出一套合理數據庫備份方案。

三、科研勞務網上申報管理系統設計思想概述

“軟件設計是軟件開發階段中最重要的步驟,最終產品的質量,首先取決于軟件的設計質量。” [3]科研勞務網上申報管理系統是基于Flash技術平臺開發設計完成的,其設計思想主要有以下幾點:

(1)從網上申報管理系統的功能要求出發,結合使用B/S(Browser/Server)模式,提供基于Web技術的網上交互功能。以互聯網為平臺,通過Web瀏覽器登陸申報管理系統,完成科研勞務費用的錄入、管理、審核以及系統管理維護工作。

(2)網上申報管理系統采用SQL Server2008數據庫作為系統后臺數據庫,整個系統分為“數據庫層―功能層―界面層”三層架構,用來實現數據庫服務、應用服務、Web服務功能。如圖1

最底層是數據庫層,數據庫層有相關表組成。“用戶信息表”數據來源于人事處教工管理系統,用于存放用戶基本信息,包括工號、姓名、職稱、身份證號等字段;“項目信息表”數據由科研院項目管理系統提供,包含用戶所能用于支付勞務的項目編號、項目名稱,項目負責人,項目凍結余額,項目可用額度等字段;“學生信息表”數據來源于學生收費管理系統,除了存放學生的基本個人信息以為,還包含學生的“學子卡號”(銀行卡號);“勞務申請發放表”由教師在網上申報時自動生成,包含學號、姓名、身份證號、銀行卡號、發放項目,發放金額等字段。

為了保證數據庫中數據的及時性和準確性,確保新入學的學生、新入職的教師以及教師新主持的項目信息能及時準確的更新到申報系統數據庫,數據庫層與學校信息中心中間庫對接,每日自動傳輸更新;為了保證數據的安全性、可靠性,數據庫每日定時備份,避免數據丟失。

中間層是功能層,用于實現系統各種應用更能,包括登陸,勞務酬金錄入、管理,勞務發放審核以及新用戶授權。中間層實際是由FLASH程序模塊組成。

最上層是界面層,也就是用戶看到的實際頁面,如登陸頁面,學生酬金發放錄入界面,學生酬金發放管理界面,新用戶授權界面等。

四、系統的與使用

該網上勞務申報系統主要是為了方便南京農業大學教師為學生發放勞務費而開發設計的。為了提高系統的相應速度,保證系統良好的性能,提高系統的安全性,該系統將web服務和數據庫服務分離運行,即用兩立的服務器充當數據庫服務器和web服務器。

系統根據申報工作流程和新的需求不斷改進、完善,投入使用后,運行穩定,可靠,適用于各年級、各專業的學生科研(下轉第257頁)(上接第260頁)勞務發放。只要教師負責的項目中可以用于勞務費支出,項目就會被自動更新進入申報系統數據庫,項目負責人即能通過該系統進行網上申報并發放。該系統數據庫內存放有最新的科研項目信息、最新的學生信息,具備批量錄入功能、模板導入導出功能,大大降低了申報者的勞動量,提高了工作效率,提升了發放信息的準確度,規范了科研勞務申報流程,實現了科研勞務申報工作的信息化,具有很高的應用價值。

五、討論

網上勞務申報系統只是財務信息管理系統這個龐大系統工程其中的一個分支系統,為了更好的加快南京農業大學財務信息化步伐,完善財務信息管理系統,下一步設想:進一步完善優化勞務申報系統;通過財務管理系統,使網上勞務申報系統與銀?;ヂ撓到y進行無縫對接。系統結構示意圖如下:

財務信息化管理工作并不僅僅是建立起一套計算機網絡系統并進行計算機管理?!坝嬎銠C系統僅僅是提供了獲取信息的一種較為科學、先進的手段?!盵3]獲取信息只是財務信息化管理的第一步,如何分析信息,利用信息,讓信息成為財務部門良性發展的動力并能幫助財務領導者做出正確決策,才是財務信息化管理的最終目標。

參考文獻:

[1]慕鵬.議企事業單位財務信息化建設[J].中國會計學會第四屆全國會計信息化年會論文集,2007,P20-22.

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管理系統設計報告范文3

隨著科技的發展,現代企業集團創新的信息化管理理念沖擊著企業的組織結構,使其由傳統的金字塔型轉向扁平形、網狀型,這種分權式的企業管理模式決定著會計信息管理系統的設計方向,企業集團要想使其組織結構和會計信息管理系統相適應,需要基于公司治理視角對權力進行合理分配,對企業會計信息管理系統進行合理設計。公司治理系統一般由內部監控和外部監控構成,在一定情形下,內部監控是公司治理的主體。內部監控是指企業管理當局根據會計信息系統生成的各項財務報表對企業管理者進行約束和激勵,并且當局有義務保證企業的會計信息系統向股東會、董事會、監事會以及外界披露準確、及時、系統的會計信息。

一、企業應用會計信息管理系統的現狀

目前多數的企業已經認識到信息化的重要性,在企業的財務管理中普遍使用會計核算軟件,然而,會計核算軟件不等同于會計信息管理系統,企業在對會計信息管理系統認識和使用上還存在一些問題。

(一)會計信息管理系統的執行環境受限

會計信息管理系統的執行環境受限主要體現在以下方面:一是目前我國的企業普遍存在信息化程度較低的現象,這制約了會計信息管理系統的應用和發展。大型的國有企業具有較為規范的管理制度和管理程序,會計信息管理系統的應用尚算成熟,然而在中小企業中,應用會計信息系統的成本較高,企業的信息化程度也較低,多數企業對會計信息系統敬而遠之;二是缺乏專業的管理人才。即使部分企業認識到會計電算化的重要性,不惜花重金配備比較齊全的網絡設備,適宜于會計信息管理系統安裝和使用,但是卻缺乏相應的管理人才,一般聘用外部人員進行維護,這樣導致的結果就是所應用的會計信息系統不能與自身企業的組織結構、公司治理系統相協調,更不能對會計信息管理系統根據自身行業和企業的特點進行設計。三是傳統的會計信息管理系統內部之間缺乏責任機制,基于公司治理的會計管理信息系統應以責任制為中心,責任中心網絡的建立必須由縱向上的各級子公司、分公司及分支機構和橫向上的各職能部門組成,在會計管理信息系統責任中心內部實行責、權、利相結合的原則。但是,在現行企業會計信息管理系統的應用實踐中,各級職能部門難以全面實現經營管理責任化,從而導致系統內部數據的實時性較差,橫向、縱向間的協調性差,會計信息不能及時共享,系統的反饋職能基本空置;此外,還有部分企業管理混亂、管理效率較低,他們期望通過應用會計信息管理系統提高管理水平,人員及制度等執行環境上的缺陷導致了會計信息系統的功能局限性。

(二)會計信息管理系統設計不合理

會計信息管理系統設計往往不能切合企業的實際業務流程,只是簡單的將各環節的工作手工的流程應用電腦程序進行模仿和照搬,并未改變會計處理流程的實質;或者只是進行了財務部門的電算化改造,信息分散在不同的部門,部門之間也沒有建立起聯系通道,由于各部門的統計口徑不一致,容易導致信息數據的不規范;或者完善了會計管理系統,但在系統中各個模塊間是相對獨立,工作人員通過操作各個獨立模塊進行管理和完成相應的工作,各項工作之間缺乏協調和溝通,即在會計信息管理系統的設計上沒有建立會計數據傳輸和共享通道,這種傳統的會計信息系統存在以下弊端:經營活動相關數據和管理信息被分別保存在財會人員和非財會人員手中,這導致信息隔閡及同一數據被多次重復存儲和調用,除非查閱原始憑證,否則無法了解經營活動的本來面目;在多數企業應用會計信息系統中,數據通常是在業務發生后采集,而不是實時采集,財務報告經過后臺若干加工程序后才能生成并提交到使用者手中,這使得管理者不能及時從會計信息系統中得到所需信息。

此外,會計信息處理分散。會計信息管理系統,本質上是信息系統,為企業計劃、控制、決策和業績評價傳遞信息數據。目前企業信息收集處理分散,信息數據的表現形式十分繁雜,特別是大型的、涉獵多個行業的企業集團,許多需要錄入的基礎信息分布在不同的信息生產部門和不同的人員手中,信息收集和查找都比較困難,并且他們數據庫操作系統多變,存儲數據的格式不同,在傳遞到不同服務器間交換時產生困難,使得信息處理失靈,甚至產生低質量的數據信息,這將導致會計信息系統出具不真實的報表,誤導人們對企業經營狀況的評價,并可能引起錯誤的決策。

二、基于公司治理視角設計和完善會計信息管理系統

基于公司治理視角構建一個完整的會計信息管理系統,對企業制度規范水平、信息化程度、管理人員的專業技能等都有較高的要求。因此,企業建立比較完善的會計信息管理系統應該是一個經過設計、執行檢驗、反饋、再設計的長期的過程。基于公司治理視角設計和完善會計管理系統應本著可行、安全、相關、信息共享、整體性原則及權衡優化的原則。

(一)創造良好的會計信息管理系統執行環境

創造良好的會計信息管理系統執行環境,要從以下方面入手:第一要從公司治理的角度出發,改變部分企業管理基礎薄弱的局面,具體包括規章制度不健全、信息化程度低、執行力的低下、業務流程的不規范等。這些外部條件影響了會計信息管理系統的應用效果;第二要提高相應管理人員的專業職能,企業上線會計信息系統需要有相關管理人才,不僅要熟練掌握計算機知識,懂得數據庫管理、網絡技術等;還要具有企業管理知識,能夠對系統進行合理選型、維護和二次開發;第三要建立會計信息管理系統內部的責任機制,按照權、責、利相結合的原則建立責任中心網絡,加強各職能部門的協調溝通,保障系統內部數據良好的實時性,使得會計信息能夠及時共享。

(二)構建完善的會計信息管理系統基本框架

會計信息管理體統設計的關鍵是要構建系統的基本框架,應該包括各項數據庫,如企業會計事項數據庫。把企業日常經濟活動中所有的信息(包括財務和非財務信息)以原始數據的形式存儲在該數據庫中,該數據庫是多維數據倉庫建立的基礎;記賬憑證庫。該數據庫對會計事項數據庫中的數據經過處理生成的記賬憑證信息;數據抽取、轉換、裝載處理數據庫。即根據企業的決策目標,對會計事項數據庫和其他業務數據庫中的原始數據及外部數據信息加以整理、過濾,然后加載到數據倉庫中;數據倉庫。該庫是集成的、穩定的數據庫集合,基于公司治理視角支持決策和權力監管;元數據庫。用于管理所有與數據倉庫相關的模型、視圖和操作策略;此外還要應用數據挖掘處理和聯機分析處理的新技術,對數據倉庫進行多維分析。

(三)根據業務流程進行會計信息管理系統設計

生產型、商貿型企業都應根據自己的核心業務流程對會計信息管理系統進行設計,一個業務產品、一項業務流程分散在各部門中,在各部門間應該系統地形成一套完整的業務流程管理制度,對會計信息的錄入使用統一口徑。在具體的業務模塊中,如在財務管理模塊,應按照會計核算原則,以記賬為起點,涵蓋算賬、結賬、編造報表等主要財務流程,使得會計信息能夠被充分挖掘,便于管理層的投資決策;在銷售模塊,應按照不同產品和客戶設計多樣化業務流程,單獨進行核算和售后,并進行橫向對比分析;在績效考核模塊,應把企業的業務活動劃分為利潤中心或成本中心等責任中心,對其編制責任預算,進行分析、考核和實施獎懲,實現質量跟蹤和安全控制,同時也可以生成分析預測報告,為全行經營管理提供決策參考。在數據處理方面,要運用先進的數據加工和處理技術,能按照管理需要建立多種對應關系,使數據同出一源,但可以實現在系統內部的及時共享,提高數據相關性。

(四)會計信息管理系統設計應控制風險

基于公司治理視角進行會計信息管理系統的設計應考慮風險因素,在系統內部建立風險管理模塊,內部設置預測中心,充分發揮其風險監測的功能,通過管理會計等相關學科的技術方法完成風險識別和風險指標確定,并進而使得會計信息系統內部錄入的和生成的數據,自動與風險指標比較,并生成相應的風險評估報告,便于進行風險決策或采取控制措施。然后通過后期的反饋機制,對風險處理方案中實際執行的風險指標與預測的數據進行比較,企業可以更好地了解風險處理方案的實際情況,檢驗風險處理方案設計的正確程度,并尋找存在的差距的原因,為新風險處理方案的評審提供依據。

三、結論

管理系統設計報告范文4

[關鍵詞]信息時代 社會組織 文件管理模式 核心要素

中圖分類號:F208 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)03-0321-02

信息時代,文件作為社會組織活動原始記錄,被公認為組織核心資產和信息資源。社會組織發展愈來呈現出對文件管理的重度依賴性特征,對其更提出了越來越高的要求。由此,社會組織理應積極構建切合自身需求的文件管理模式并做持續優化,以促其結構和功能上的動態優化和靜態最優,盡可能實現高標準、高質量、高水平的文件管理。

1 文件管理模式構建與優化的基本戰略框架

這里所謂文件管理模式,是指社會組織內文件管理的整體表現形式,也是文件管理的理論架構、制度架構、功能架構、技術架構等組成的完整結構。已有研究成果表明,歐美發達國家雖重視文件管理,較深入探討了有關細節,尤為關注電子文件管理,卻仍然較少直接且系統地討論類似課題。國內研究現狀與國外些許類似,但除馮惠玲、安小米等以外,更鮮有涉及。

本文認為,當前及可預見的未來,社會組織相對最佳的文件管理模式可表述為充分采用計算機技術為核心的現代信息技術,廣泛借鑒應用系統科學、管理科學、信息科學等相關學科理論,根據社會組織類型文件管理需求特點,應用高水平標準,具體從管理理念、管理手段、管理內容3個方面著手構建高水平的文件管理系統,并與組織內其他管理系統和信息系統協同,以確保組織利益最優化實現。

2 文件管理模式構建與優化的核心要素

2.1 核心要素界定

如上所述,文件管理模式是一個完整結構體系,涉及到所有要素。然而,卻始終圍繞著管理內容這一核心要素,即具體的文件管理實際工作。分析社會組織類型在于確知特定文件管理功能需求;管理標準是用于參考構建高質量的文件管理模式;管理理念是文件管理的理論和方法基礎;管理手段是文件管理的實施工具。這些都是為核心要素直接服務的,也是社會組織文件管理模式構建和優化的終極目標。

2.2 核心要素的三種視角表述

文件管理實際工作這一核心要素可以分別以系統科學、管理科學和信息科學3種理論視角進行闡釋和操作。簡言之,從系統科學角度,包括文件管理系統設計、系統實施、系統維護;從管理科學角度,包括文件生成、登記、保存、利用、處置等所有環節;從信息科學角度,包括文件信息的產生、編碼、傳遞、利用等完整運動過程。

2.3 三種視角闡述的因由

第一,包括各類社會工作在內的所有事物皆可運用多種視角予以審視。因為任何事物和工作同時具有多重屬性,人們可根據自身特定需要和現實條件以一種或幾種視角進行探討研究,以便深度認識和多維應用,文件管理亦是如此。

第二,目前,人們日漸采取跨學科研究方法??鐚W科研究方法可以簡單歸結為3類,即研究視角、研究方法和理論體系的相互交叉和借鑒應用。由此也產生了3種獲益,一是能對同一事物在某種視角下的更深入認識和應用;二是能從多種視角帶來對同一事物的多維、全面、深入的認識和多種應用;三是在特定情況下可能衍生新的事物或學科。對于本文提出采取3種視角探討文件管理模式構建與優化來說,主要追求前2種獲益。

現代科學研究日益重視跨學科研究,各學科理論研究的界限漸趨模糊,一是基于任何事物同時附含多種屬性這個基本因由;二是為了以上的獲益目的。鑒于此,學科交叉對于各項社會工作的理論研究和實際運作越顯極為必要。

2.4 著重采取系統視角研討核心要素

本文雖認為需采取3種視角對文件管理工作這一核心要素開展研究,然而主要采用系統科學視角進行具體討論,也即將其看成為文件管理系統的構建優化和實際運作。以下從電子文件管理系統的角度就核心要素展開探討,卻同時適用于傳統紙質文件管理,僅在技術層面需做一定程度的區別而已,因為紙質文件管理同樣可看作是系統運作。

采取系統科學視角是基于以下考慮:一是系統科學提供的是一種全景式視角,將某種事物或工作看作一個完整系統予以審視。這在整體性研究文件管理工作方面比管理科學和信息科學視角更顯直接、有效;二是信息時代,文件管理工作主要將表現為電子文件管理系統運作。雖然紙質文件管理將依然存在,但電子文件管理無疑將占據主導地位;三是從更高層系統的視角來看,文件管理系統同時又是社會組織整套系統的有機部分,著重運用系統科學來構建和優化文件系統,對于促進文件系統與其他子系統的協同運作,共同服務于組織效益具有重要意義。

3 系統視角下核心要素具體闡述

3.1 文件管理系統的設計與優化

系統設計需完成以下子任務:A. 調研組織文件管理的功能需求,進而形成系統設計的總則指南;B.確定系統功能、結構和內容以及予以技術實現的整體架構;C.采用合適的系統開發平臺工具和編程語言,配以其他可靠的相關信息技術,將系統設計予以完整實現。

上述每一方面的失誤都將直接導致系統設計的失敗。設計工作可謂是對整個系統的立法,是對整個系統包括結構和功能等在內的所有層面進行全面規劃和參數設置。故此,系統設計工作對于文件管理模式構建與優化最為重要。

系統設計可遵循以下途徑逐次展開:

第一,做好前期調研分析,重在準確獲得以下信息:

A.完整準確的組織結構和管理體系;B.主要業務范圍和發展愿景;C.具體的業務流程;D.組織內信息流程體系;E.現行各類系統的現狀和主要功能(包括現行文件管理系統及其后續的評估報告資料等);F.總體的財政狀況;G.組織在同行業領域內的相對績效表現。

需對這些資料展開深層次多維分析,將主要形成各種分析報告,得出設計工作所需的關鍵性信息要點,主要是形成組織在當前及未來一定時期內業務發展對于文件管理的功能需求體系,以及相應的元數據體系等。功能需求體系是指文件管理整個流程的有效實現對于系統所提出的功能要求及其完整體系。

與其他管理工作相比,元數據體系對于文件管理功能的可靠實現尤其關鍵。因為,作為文件的背景信息、內容信息和結構信息標識的各類元數據,是有效實現文件管理全流程功能的關鍵因素。

第二,在調研基礎上,著手系統設計工作。

系統設計將綜合運用系統工作和管理工作等方面的先進理念,依據前期調研分析結果,設計出完整的文件管理機制和管理流程的總體架構,其中包括元數據體系、功能體系、協同運作功能、升級和改進空間等構成的技術實現方式完整架構。管理機制是指文件管理的總體原則體系,主要包括如管理層次及相應職責的配置、管理規則體系。因此,管理機制更多地體現為各種原則和規范的體系。

設計工作也可視作為系統搭建一個理想模型,該模型應強調在理念上足夠先進、在功能上足夠強大、在整體架構上足夠優化,且具備較好的協同功能以及足夠的升級空間,等等。

第三,對系統模型予以程序和技術實現。

建立模型后,僅需根據既定的技術實現方案完成系統設計。技術實現方案主要包括系統程序開發工作規劃、相關的網絡通信技術方案、其他軟硬件設施配置,等等。其中,最關鍵的是系統程序開發。

系統設計需在理念上積極借鑒系統科學理論。文件系統符合系統的一般特性和運行規律。宏觀層面上,文件系統主要表現為常規線性系統的高度結構化運行。因此,系統設計中有必要從各方面予以優化,以便在未來實施過程中發揮預期的理想效果。

文件系統同時也是一個有人參與的信息系統,且文件信息蘊含著知識屬性等,都使得系統在微觀方面必然存在一定的軟性特征,主要表現在文件利用工作中,人的因素和信息的知識因素發揮著主導作用,由此導致系統呈現非完全可控的復雜現象。此外,由于文件系統一般會與組織內其他系統實施協同,必然導致極為復雜的協同作用,尤其是當與專家系統等典型非線性系統協同運行時,必然對自身系統產生整體反饋,其影響是非完全可控的。故此,文件系統同樣存在一定的非線性和復雜性,可能對文件管理甚至整個組織管理產生難以估計的優劣影響。然而,作為開放系統, 文件系統在非線性運作中一般會自動適應于環境、自動趨優。這就是為何強調子系統之間應該協同以產生協同效應,其獲益往往超出預期。

3.2 文件管理系統的實施與優化

文件系統實施是系統設計開發的直接目標和具體實現。從實施步驟來說,又可分為調試運行、正式全面啟用2大階段。調試運行對于真實驗證系統工作質量起到決定性作用。嚴格的調試運行將對系統設計工作提供完整報告,真實反映出系統設計工作質量,并具有以下價值:一是調試運行將直接得知已設計的系統能夠較好地勝任既定目標;二是若試運行過程中發現系統設計所應用的理念和技術無法滿足現實需求和未來拓展需要,同時在功能架構這一主要方面存在重大硬傷等等重大問題,將直接導致設計失敗,需做大幅度修改,甚至需要推倒主要架構重新設計,這都將導致系統開發工作超過預定期限。在成本過高的情況下,更將直接導致組織可能無法負擔二次開發的高昂支出,將不得不終止開發工作。

系統調試運行并基本解決了所有關鍵性問題和主要的細節問題之后,可選擇可行方式正式啟用。可行方式主要包括如:A.一次性全面啟用;B.分段啟用方式;C.將新舊系統并行運行一段時間,待新系統實現了穩定運行之后適時撤除舊系統。每種方式各具優缺點,后兩種尤其是最后一種方式的突出優點是穩妥,缺點在于組織必須為此承擔雙系統并行運作的較高成本。

從系統工作視角,實施工作就是通過充分應用系統預置的所有功能,促使系統得到最高效的運作,盡可能獲得最佳效果。換言之,也即充分挖掘文件系統的綜合潛力,并且促其與組織其他系統的協同,促使系統出現非線性作用下的更趨優化的整體效應。

系統實施過程中還需做好培訓。系統開發小組應編制詳盡的系統操作手冊及相關培訓資料。一般是在系統正式啟用的前后提供集中培訓,也可視具體需要適時提供各類后續咨詢或零散培訓??傊?,培訓目的在于促使組織內相關職員全面深入了解文件系統,使職員能夠開展標準化、流程化的系統操作,最大程度地發揮系統作用,促進組織業務發展。

另外,還應鼓勵(或在系統設計構建中制定相關激勵制度)職員在系統日常操作過程中,根據組織業務發展潛在的文件需求,以及系統實際運行狀況等,形成相關報告乃至建議等,將為系統的改進升級乃至換代提供直接依據。

3.3 文件管理系統的維護與優化

系統維護也即后續評估和升級對于文件系統同樣重要。一是對于系統的正常運行來說,后期維護是極重要的。剛開發完成的系統雖在當時基本滿足組織發展對系統的功能需求,但隨著組織業務的發展,功能需求必然發生變化。同時,系統在長期運作中,也很可能會顯現出各種深層問題。當綜合評估認為這些需求變化和問題并不對文件系統的功能架構和技術水平等構成致命威脅時,則完全可在現有系統框架下予以持續性升級,這樣不僅能較好地解決問題,成本也較低,對于組織績效來說是至關重要的;二是若現行系統的功能架構和技術水平等關鍵方面已經無法適應組織發展需求時,最好開發全新系統。

詳盡評估是對系統實施過程的直接展示,將為新系統開發工作提供翔實資料,甚至可作為設計工作前期調研分析的直接參考資料。必須根據實際情況,采取高質量評估工具,制定可行方案,采用成熟的評估方法具體開展系統實施的評估工作。評估需從“文件管理功能需求的有效實現”以及“系統的安全高效運作”2個方面綜合審視文件系統的實際表現,同時評估文件管理對于組織發展實際發揮的作用??傊饕康脑谟谕ㄟ^評估獲得原始數據,綜合考察系統運作的整體情況,做出相關研判。

條件許可的情況下,應盡量做好文件系統評估工作,為系統最終處置的相關決策提供依據。當評估認為只需對系統做持續升級時,只需在不觸動主體功能架構的情況下,對系統各方面進行改進。當評估認為需要開發新系統時,則需積極準備。然而,在新系統尚未投入使用之前,仍需做好現行系統的維護工作,以滿足日常業務的需要。

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管理系統設計報告范文5

【關鍵詞】 TIIL 運維管理系統 設計與實現

在我國IT運維管理領域中,主要應用分散管理體系,隨著逐漸提高的任務工作時間,降低了企業內部的工作效率,而運維管理要求卻在一直的提升,此類問題在不斷的突顯出來,運維管理部門需要使用大量資源來支持,所以,想要確保網絡的安全穩定,就必須對原有的運維制度進行改進,加強集中管理,加強建設ITIL運維管理系統。

一、概述ITIL運維管理系統

在20世紀80年代末期,英國政府有關部門CCTA提出了IT基礎構架庫(ITIL),它可以提高IT服務管理的質量,因此,被許多國家廣泛使用,如今IT企業已經將其作為IT服務管理的規定與標準ITIL是以服務管理模塊作為中心,在服務管理模塊中,具有10個管理流程和1個IT智能服務管理,其中這些中心內容又被分成2大流程組,一是服務支持流程租,另一個為服務提供流程組,這兩大流程組與10個流程相互支持、相互配合,對溝通信息起到了重要的作用。

IT服務的主要目的是達到組織制定服務交付和服務支持的需求,在早期開發推行中,已證明IT服務的最好方式是ITIL,它是以高效開發和提升服務質量水平為基礎的,,并提供了通用有效的框架給所有部門活動。

二、關于ITIL運維管理系統設計

信息中心部門為達到專業IT服務的質量水平,部門在發展中運用到大量操作系統,隨著操作員和管理裝置越來越多,在達到最大程度之后,就需要建立運維管理的系統平臺,有利于更進一步的提升信息中心的服務質量水平和運維水平。ITIL運維管理系統包含了資源管理、運維管路、CMDB(配置管理數據庫)、日常工作管理、系統服務管理等幾個主要部分,在此系統結構中具有許多項管理活動,例如:系統開發管理、網絡管理、系統管理的等。其中也歸納了許多管理流程的理論經驗和流程事件。

1、ITIL管理流程設計。為達到運維的要求,在運維管理系統設計中,需要就加入事件故障發生和流程化解決機制。運維管理系統用戶所需要的功能有事件管理、管理、問題管理等。問題管理的目的是在對系統自動發現功能進行設計時,若是出現了故障信息,就根據系統維護關系對信息進行自動挑選并發至運維管理人員。運維管理系統將信息轉發到工作臺,可以及時通知有關人員來對故障進行處理;事件管理的目的是對于已經發生的時間進行挑選,判斷是不是有相應錯誤的存在,在對業務不造成影響時,將其交給工作人員來處理或由系統來進行某種程度的處理回饋,確保可以有效的處理事件故障。該項管理主要的目的是變更與計劃,進行測試、制定策略、準備上線的工作,以構成硬、軟件庫。

2、運維管理?,F如今,隨著網絡協議的發展成熟,許多網絡協議都已經運用到服務管理系統資源模塊中,例如:SSH協議、TENLET協議、SNMP協議等,可以自動完成各種工作任務,例如:故障的監控、信息的提取、發現設備等,若是設備出現故障,由運維管理員來解決故障,當故障處理完畢之后,運維管理模塊將會給出故障處理過程報告和故障分析報告。除此之外,想要確保正常運行,就必須以日常管理為基礎在運維管理系統的設計中增添了日常維護管理的功能,以保證運維管理系統檢查設備的周期為1天,即每天都會對設備安全進行檢查。

3、資源管理。運維管理系統是以資源管理為基礎,它可以清楚記錄資源的情況,提高管理的效率,現在資源管路的主要手段是紙質文檔和電子文檔,這兩種資源管理手段的缺點是當增加資源的數量和種類時,就會加大資源管理工作的繁雜性,所以需要運維管理人員按照種類來對資源進行劃分,依照固定格式來記錄所有資源的信息,除此以外,需要配置自動監控設備,當發生故障時,可以及時的提醒。

4、配置管理。對于運維管理系統來說,配置CMDB(強化數據庫)是最好的實踐計劃,CMDB的管理配置包羅了全部IT組件,進而管理和維護數據項的關系數據、歷史事件變更的過程。配置管理是在中央存儲庫中儲存以上數據,確保了不相同數據之間的聯系。強化數據庫里面包括了更新與實施服務、策略服務、創建服務、記錄服務、輔助組間等多項服務的標準,服務輔助組件中具有網絡服務器、網絡設備、應用服務器、PC機、數據庫等。對強化數據庫進行設計時,需要在其中加入流程模型,處于IT環境的條件下,就需要具有動態的流程模塊,可以隨事件在發生之后產生新的情況來進行自動調整。

結束語:提高運維管理部門的效率,需要從運維系統的集成性、實用性和擴展性入手,加強運維管理的要求,使ITIL運維管理系統設計可以完成,運用ITIL運維管理系統,可以一定的減少運維管理所消耗的成本。所以ITIL運維管理系統是如今信息中心所需要進行改進與研究的重要部分。

參 考 文 獻

管理系統設計報告范文6

隨著該系統在醫院內部的逐步應用,使得醫院逐漸意識到該系統在管理運行中起到的作用。OA辦公自動處理程序不應只是依靠單純的人力來控制完成,并且還融合了現代化科學管理的模式以及新型創新技術使之用于現代醫院辦公自動處理程序中。改程序的設計應用可以確保職工在允許范圍條件內進行個人數據信息的查詢,加強與醫院信息部門之間的溝通確保個人信息的有效性。其次在設計流程和管理控制能力方面逐漸實現人性化,其在系統操作界面程序中不但包含了職工有效信息的查詢,并且也為病人提供了相關疾病資料以及醫院各單位部門信息的查詢,為職工和病人提供信息的有效性,下圖為近幾年OA管理運行系統在醫院辦公效率之間的關系。

2OA系統的設計構架和技術發展功能

總體系統設計構架。根據該系統的應用結構,再劃分層次上采用的是縱向劃分的方式。按照縱向分布層面可分為:技術應用管理層、設計管理支撐層以及應用管理層,這三個層面包含了OA系統中全部的管理層次結構,邏輯結構嚴謹,結構調整有序。其在技術應用管理層面中包含:系統設計的軟件和硬件,軟件包括計算機系統的兼容性以及處理數據運算的速度;硬件系統中包括:系統硬盤的存儲空間以及顯卡的分辨率等。該基礎層面的設計包含了整個系統的主體結構,在設計構架中占有十分重要的因素。在技術應用管理層面中包含的有:個人用戶支撐管理平臺、數據信息管理平臺、權限設置管理平臺、信息備份管理平臺、操作流程信息管理平臺以及監管控制管理平臺;其在應用管理層包括的有:個人辦公部分、系統數據化整合部分、公共管理部分以及數據信息公用部分等,下圖為其三個層面所含的具體平臺流程圖。OA管理系統組件系統包含了軟件及硬件組成成分,其中核心組件包含了傳輸數據接口的組件成分,并且還包括了插件控制管理系統的成分,使其組件系統能夠在管理組件中構成一個完整的管理系統,使之在OA管理控制模式下實行統一的管理。最后在OA管理系統功能中凸顯了多方面的管理控制功能,醫院在OA管理控制程序集成了多方面管理控制程序,其中包括了醫院內部電子郵件的接收、在線交流、值班人員看守、工作流程安排、會議工作報告以及網絡硬盤的分區處理等。

3醫院在OA操作程序中考慮的問題及發展對策

傳統思想觀念的轉變。OA系統的應用在一定程度上轉變了傳統老醫師的封閉思想,實現現代化自動控制管理模式,制定相關的規章制度,確保管理系統的有序性。尤其在使用初期由于系統的局限性,只有少數人能夠操作該程序的運行,隨著后期培訓力度的加大,使得醫院內所有成員都能夠對該系統操作。

4結語

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