財務流程和財務制度范例6篇

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財務流程和財務制度

財務流程和財務制度范文1

[關鍵詞] 電子商務環境 企業 財務管理模式

在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。

一、電子商務環境對財務管理模式的影響

企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。

現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化?;陔娮由虅眨髽I生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:

1.財務組織結構的影響

財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。

2.財務處理流程的影響

在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流 “三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財務處理方法的影響

電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。

4.財務制度的影響

電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

5.財務軟件的影響

電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。

二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征

電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:

1.財務與業務協同

在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。

2.實時財務控制

電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息, 最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。

3.遠程財務處理控制

在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。

4.集中管理

電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。

三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點

1.從財務組織結構設計

面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。

2.從財務處理流程重組

20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。

3.從財務處理控制方法改進

長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.從財務制度的創新

財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。

財務流程和財務制度范文2

關鍵詞:醫院 財務制度 財務管理

為了更好的推進我國醫療體制的改革,2011年1月7日財政部、衛生部下發了《財政部、衛生部關于印發的通知》,對我國1998年的《醫院財務制度》進行了全面的修訂,并于2012年1月1日在全國開始全面執行。新《醫院財務制度》在一定程度上體現了國家對醫院財務管理的方向性、指導性要求,要求醫院在財務管理的實踐中,要積極完善相應的規章制度,改進和優化財務管理的方式,提高會計信息的真實性、實用性、準確性,制定更加規范的業務操作流程,進而對醫院新時期的財務管理工作產生了十分積極的影響。

一、新《醫院財務制度》對醫院財務管理工作產生的主要影響

(一)促進了成本管理的更好開展

在新《醫院財務制度》中,內容由原先的14章變為16章,共增加了兩個章節,其中一個就是第五章的成本管理,由此可以看出新《醫院財務制度》對成本管理工作的重視程度。在舊《醫院財務制度》中,關于成本管理只是簡單的提到:“醫院實行成本核算,包括醫療成本核算和藥品成本核算,成本費用分為直接費用和間接費用”。新制度則新增了“實行成本核算,強化成本控制”等方面的內容,對成本管理工作中所要設計的成本核算原則、管理對象、管理流程、控制方法等也進行了更加詳細的描述,這對促進醫院成本控制工作的規范性、準確性和有效性都是非常有利的,有助于醫院成本控制和運營管理目標的順利實現。

(二)強化了財務管理在醫院運營管理中的職能與作用

在舊制度中,要求符合條件的醫院要建立總會計師制度,這個規定非常模糊,也限制了醫院建立總會計師制度的主動性,很多醫院也被沒有設置總會計師。新《醫院財務制度》第一章總則第六條中提出“三級醫院須設置總會計師,其他醫院可根據實際情況參照設置”;此外,在新《醫院財務制度》中,還對財務監督的定義、內容、方式和主體給予了更詳細的描述,由此可以看出財務管理工作在醫院運營管理中的職能和作用將會更加明顯,在新《醫院財務制度》的影響下,醫院財務管理的廣度和深度將會得到進一步的深化和拓展。

(三)細化了醫院預算管理的要求

在新《醫院財務制度》中,明確提出了醫院要實行全面預算制度,這實際上是對醫院的預算管理提出了更高的要求,同時新《醫院財務制度》對醫院該如何進行預算管理進行了更加全面、詳細的論述,由舊制度的5條增加到了新制度的9條,例如,預算管理辦法在由原制度的“核定收支、定額或定項補助、超支不補、結余留用”變為現在的“核定收支、定項補助、超支不補、結余按規定使用”,使醫院的預算管理更具靈活性、可操作性,預算管理制度也更加細化,這對醫院預算管理水平的提升將會起到十分積極的推進作用。

(四)促進了醫院財務信息和數據質量標準的提高

在舊制度中,對醫院固定資產價值、在建工程核算等環節,有些規定并不符合真實性的要求,無法對醫院的資產狀況進行全面、客觀、真實的反映;在間接費用的核算與分攤上,以及科教項目收入、科教項目支出等新的核算內容上,都存在一定的缺陷。針對這些問題,新《醫院財務制度》都對其進行了更加詳細和有針對性的闡述,并通過財務分析指標進行修補,有助于財務部門及時、全面、準確地提供會計信息和財務數據,促進了醫院財務信息和數據質量標準的提高。

二、貫徹新《醫院財務制度》,強化醫院財務管理的幾點建議

(一)積極轉變財務管理的觀念

新《醫院財務制度》是對醫院財務管理工作的新要求,同時也體現了醫院財務管理工作的一些新思想、新趨勢,這就要求醫院的財務管理人員要加強對新《醫院財務制度》的了解,樹立先進的、科學的工作觀念

(二)制定明確的財務目標,統一、規范醫院的財務行為

為了確保新《醫院財務管理》制度能夠在醫院得到更好的貫徹與執行,醫院需要制定更加明確的財務管理目標,明確醫院的經濟效益目標和社會公益目標,堅持“全員管理、全員參與”的原則,以新《醫院財務管理》為參考依據,對醫院的財務行為進行進一步的統一、規范,降低新《醫院財務管理》在醫院各個部門中進行貫徹與執行的阻力。

(三)建立健全醫院財務分析指標體系

通過新《醫院財務管理》的實施過程來看,新《醫院財務管理》并不是萬能的,還沒能形成一個完整的體系,財務分析指標還不夠健全。因此,各個醫院的財務部門在工作實踐中要多思考、多發掘,對原有的財務分析指標進行不斷的完善,進而促進醫院財務管理制度的進一步完善。

三、結束語

總之,在我國醫療體制改革不斷發展的今天,新《醫院財務制度》的實施對醫院的財務管理工作具有積極的促進作用,但由于新《醫院財務制度》的執行時間不是很長,很多財務管理人員的工作觀念和工作方式還沒有完全轉變過來,在一定程度上影響了醫院財務管理水平的提高。對此,醫院財務部門在加強員工素質培訓的基礎上,要深入貫徹和落實新《醫院財務制度》的各項要求,制定更加科學合理的財務計劃、決策體系和嚴格的預算、監督體系,不斷提高醫院財務管理的效率和效益,這樣才能促進醫院的健康、可持續發展。

參考文獻

[1]袁彭尼.淺析我國醫院財務管理[J].中國鄉鎮企業會計,2010

財務流程和財務制度范文3

2018年是聯合通航的開局之年,也是空客項目推進的關鍵之年。18年財務審計部根據項目推進進程及公司業務發展需要,分階段建立并完善財務體系,包括制度建設及流程、OA設計?,F將若干重點工作總結如下:

一、重點工作總結

1、財務制度建設

(1)制定并試行部分重點財務制度。根據前期業務需要,我部門單獨制定了《備用金管理辦法》、《付款報銷審批管理制度》、《預算管理制度》、《出國人員費用開支管理辦法》,跟綜合部共同制定了《國內出差管理制度》、《公務接待管理制度》;目前以上六部制度均在試行階段。

(2)草擬及修改部分財務制度。根據制度試行出現的問題修改了《付款報銷審批管理制度》、《預算管理制度》;同時根據公司發展,草擬了《大額資金使用管理制度》和《資金管理制度》。

2、財務核算及稅務工作

(1)OA及用友財務軟件上線。完成OA前期需求調研及培訓實施工作,現將OA管理移交綜合部;完成用友軟件的實施及調試,及用友與OA端口對接開發工作,可實現自動做賬功能。

(2)嚴格按照企業會計準則填制憑證、處理賬務并對外出具唯一版本的財務報表,確保對外報稅、審計的合規、合法性。

(3)辦理完畢增值稅小規模納稅人轉一般納稅人工作。實現增值稅可抵扣,方便以后公司實現銷售收入時的抵扣稅工作。

(4)上線最新稅控系統,完成報稅配套工作。根據稅務局要求,上線最新的金稅三期稅控系統,并申請納稅相關的軟硬件。

3、資金及預算工作

(1)每周資金周報及重大資金事項。每周以周報形式向領導發送本周資金收支狀況及重大資金事項明細,便于領導掌握公司資金動向。

(2)試行備用金制度。公司創建初期各類小額支出較多,為提高效率,財務審計部特制訂《備用金管理辦法》,允許綜合部借取5萬元作為備用金,周報月清。

(3)完成委貸1.5億元發放。因自有資金不足,為按期支付直升機預付款1800萬歐元,財務審計部積極聯系包括銀行、證券、租賃在內的金融機構辦理貸款,如:國開行、進出口行、農行、東吳證券、青銀金租等。但因時間緊張、資料不足,最終向集團申請委貸1.5億元,并于11月30日由銀行發放到位。

(5)試行月度預算工作。公司自2016年9月份開始試行預算制度,考慮到公司建立初期業務可預測性較差,前期實行月度預算,暫不納入考核。

4、財務管理規范方面

(1)推行《未辦結業務統計表》。為防止出現長期不報銷、不及時索取發票、不清借款及備用金的情況,特設置《未辦結業務統計表》,公開通報未辦結業務情況。

(2)規范報銷、付款流程及填制要求。通過管理文件及日常業務矯正,規范公司內的報銷、付款業務,包括憑證填寫、票據索要、OA流程辦理等。

5、項目談判工作

(1)分析匯報空客提供的財務模型。配合談判進度,集中分析空客提供的若干財務模型版本,提出意見及問題并匯報。

(2)根據談判需要編制項目財務模型及測算。根據領導及項目需求進行財務測算,包括內部收益率、投資回收期等;負責編制代表中方觀點的項目財務模型,并向空客提供正式版本。

(3)負責解決各談判小組財務方面的問題。部門根據公司談判小組的設置分派專人參與談判工作,包括文本審定、現場談判及其他相關財務方面的工作。

二、現存問題及改進措施

1、財務制度體系尚不完善。隨著公司業務逐步開展,一些新的財務制度需及時制定,如:《項目資金審批管理制度》用于規定后續工程土建等項目的資金審批管理?,F行制度也需要根據實際業務的變化及時更新。

2、OA中財務部分流程仍需改進。隨著OA的廣泛使用,一些財務流程出現了或大或小的問題,比如:差旅費報銷界面計算不方便、科目設置不便捷、預算模塊功能不全等,這些問題會影響審批效率及效果,需跟泛微及時對接優化方案并改進。

3、部分報銷業務仍存在拖沓問題。比如:國外出差、大型會議或談判等事項的報銷時點與業務發生時點相距較長,甚至跨月,會影響預算及核算工作。應每周定期通報未辦結業務,并考慮充分利用OA時限控制的方式提高報銷效率。

4、預算編制不規范,執行結果偏差大。預算試行3個月,存在諸多問題,比如預算編制說明不規范,預算數據較實際業務偏差較大等。雖有業務難以預測的客觀原因,但仍需在預算培訓、制度規范和執行控制方面改進,盡可能將預算與實際業務靠攏。

三、2019年重點工作計劃

1、融資計劃。2019年的土地購置、開工建設將會需要大量的資金,財務審計部會根據實際的用款需求對接外部金融機構。

(1)預計以自有資金購買土地,并以土地及在建工程抵押為條件申請項目貸款;

(2)以股東擔保申請流動資金貸款,用于支付直升機貨款。

2、繼續推行月度預算。自2017年起正式通過OA預算模塊實現預算控制,同時針對全體員工進行預算培訓,規范大家編制預算的格式和依據;每月定期預算執行分析,協助各部門審核預算標準,力爭預算與實際靠攏。

3、招標引入“四大”,全面介入談判,及后續項目運營管理。為配合談判進展,擬以正式招標的方式選擇四大會計師事務所中的一家提供咨詢服務。服務內容包括:財務模型數據分析及測算、談判介入及策略輔導、項目安排及節點管理,項目落地后稅收政策籌劃、銷售管理優化等。

4、加強內控、優化流程,提高工作效率及會計核算的規范化。優化OA審批流程,提高審批權限等級 ,降低審批風險;細化財務核算,提高會計核算的規范化。

5、優化財務制度,完善財務制度體系。優化已有制度以適應公司發展;根據公司業務發展,補充建立財務管理辦法,例如基建需要制定的《項目資金審批管理制度》。

6、參加外部財務培訓,提高部門業務素質。初步計劃加入諸如大成方略這一類的大型財務培訓機構的會員,方便及時掌握國內稅務及會計政策變化,提高部門人員業務素質,降低業務風險。 

財務流程和財務制度范文4

[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式

在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。

一、電子商務環境對財務管理模式的影響

企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。

現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:

1.財務組織結構的影響

財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。

2.財務處理流程的影響

在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。

3.財務處理方法的影響

電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。

4.財務制度的影響

電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。

5.財務軟件的影響

電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。

二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征

電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:

1.財務與業務協同

在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。

2.實時財務控制

電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。

3.遠程財務處理控制

在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理

電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。

三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點

1.從財務組織結構設計

面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。

2.從財務處理流程重組

20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。

3.從財務處理控制方法改進

長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.從財務制度的創新

財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。

5.從財務軟件的開發

目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。

參考文獻:

[1]張瑞君:網絡環境會計實時控制[M].中國人民大學出版社,2004.8

[2]王偉國:網絡經濟時代企業財務管理模式探析[J].石河子大學學報(哲社版),2004.9

財務流程和財務制度范文5

高等學校財務管理職能涉及收入管理、支出管理、專用基金管理、資產管理、負債管理、成本費用管理等內容,涵蓋教學經費、科研經費、行政經費、學科經費等各項功能性經費管理。當前高校普遍存在著制度建設不健全、不精細、不適應、不及時等問題,影響了高校財務管理職能的發揮,制約了高校財務管理水平,導致財務行為異化、經費浪費嚴重和腐敗發生,降低了廣大教職工的積極性,削弱了學校財務可持續發展能力。

1、內部財務制度建設不健全。目前,高等學校內外部經濟環境越來越復雜,教育經費來源越來越多元,不同利益主體的利益訴求差異很大,教育經費支出規模和結構都發生了根本變化,用好管好教育經費將越來越重要,任務也越來越艱巨。但高校傳統的依附型財務管理理念造成學校不重視內部財務制度建設,而是過多依靠貫徹執行國家現有的法律法規和政策,高等學校許多具體的經濟活動和財務行為得不到具體的內部財務制度的規范指導和約束控制。高等學校內部財務制度建設的這種不健全性易造成學校內部財務管理漏洞,教學科研活動中的許多經濟業務管理尚未建立相應的財務制度加以規范和控制,易產生腐敗和浪費行為。如零星辦公用品采購制度的缺失,導致假借購置辦公用品轉移資金和謀取小集體福利等;科研耗材出入庫制度的缺失導致科研虛購耗材轉移資金或通過購置耗材轉移資金等。

2、內部財務制度建設不精細。高等學校作為準公共產品的提供者,受到政府的嚴格管控,高等學校的各項資金來源和各項支出等經濟活動基本上都有相應的國家法律、法規、政策的指導和約束。但由于高校經費來源的多渠道,導致高校經費受不同部門相關法律、法規和政策的約束,滿足不同需求,實現不同目標,往往造成相互之間的不一致和脫節,以及過于原則性規定問題的存在,顯得財務制度建設不夠精細化,十分粗放。導致高校內部財務制度執行難,易出現執行偏差等問題。

3、內部財務制度建設不適應。高等學校內部財務制度建設的適應性包括適應外部經濟、教育發展環境和學校內部實際狀況兩方面。我國高校已建立起財政撥款為主多渠道籌集資金為輔的格局,高校不僅從政府獲得穩定的財政性教育經費支持,更要從教學市場、科研市場、社會服務市場等通過市場交換規則獲得非財政性資金供應。因此,以資金活動為對象的財務管理活動必須從學校與政府之間擴展到與整個社會。為滿足學校適應市場化的資金籌集和支出需求,必須對原先單純滿足政府財政性教育資金管理需求的內部財務制度進行改進,使學校內部財務制度適應市場化經濟行為管理需求。但同時,高校內部財務制度畢竟是為學校內部財務管理服務的,相對而言,不同發展規模、不同地域、不同隸屬關系、不同發展歷史、不同專業構成、不同競爭實力、不同組織架構的高校之間在財務行為和財務關系上差異較大,其財務活動和財務管理方式、方法、程序等也可能不完全一樣。所以,高校內部財務制度建設不僅要適應外部環境的變化,更應充分考慮學校內部教育經濟活動的特點和管理需求,增強其適應學校內部管理的需要。

4、內部財務制度建設不及時。近十多年是我國高等教育快速發展和不斷改革創新的時期,也是學校違法案件和資金嚴重浪費的高發期。一方面,國家出臺了一系列財經法規和政策,試圖從政府角度加強對高校經費的宏觀管理和微觀指導,加強教育經費監管,督促高校提升高校財務管理水平。另一方面,各高校也在不斷強化內部財務管理,從財務制度、財務信息化和財務組織建設等方面加強教育經費內部管理。但在此過程中,高校普遍存在制度建設惰性,一方面表現為簡單套用政府財經法規和政策,導致制度執行過于原則性;另一方面制度建設過于陳舊,沒有及時進行修正。

二、高校內部財務制度建設的幾個關系處理

學校辦學過程中的一切經濟活動都必須有明確的財務制度給予保障、監督和管理。針對當前高校內部財務建設的迫切需求和存在的不足,應理順和把握制度建設過程中的組織協調、財權配置和管理要素三方面關系。

(一)高校內部財務制度建設過程中的組織協調關系

高校內部財務制度的建設必須有相關部門的參與,必須由相關部門和人員共同貫徹執行。沒有業務部門的參與,單純財務部門制定的內部財務制度將可能不符合學校實際,操作性上也將受到約束,制度的管理效能也將大大降低。所以,高校在內部財務制度建設過程中,財務部門必須首先與相關業務部門積極溝通、協調,充分了解業務活動的規律、業務活動過程,共同分析國家相關法規政策、具體業務活動過程的財務行為、易產生的問題及原因;其次應就形成的內部財務制度擬訂稿與相關業務部門再溝通、征求意見并最終達成一致。但在此過程中,應保持財務的相對獨立性、自主性和全局性,財務部門要敢于堅持原則,充分發揮財務部門的綜合管理、全面監督職責。

(二)高校內部財務制度建設過程中的財權配置關系

財權配置是高校財務管理體制的核心,是學校內部經濟責任制和內部控制制度的重要體現。高校內部財務制度的建設應合理劃分財權,明確各部門以及各級領導的經濟責任,構建清晰的財權與事權相統一的財權配置體系以理順財務關系。首先,在內部財務制度建設中應清晰定義財務組織架構和職權,包括校長、主管財務副校長或總會計師、財務人員,明確不同層級的職權;其次,明確學校職能部門和教學科研單位各項經濟責任,以及職責履行所對應的職權;第三,在職權明確的財務組織架構建立的基礎上,著重對財權中的決策權、執行權、監督權以及相關的建議參與權等財權架構進行規范,在具體財務制度建設過程中充分把握決策權、執行權和監督權的合理配置,包括業務流程中或不同責任部門間的配置,保證高校內部財權順利運行,實現學校教育事業健康穩定發展。

(三)高校內部財務制度建設過程中的管理要素關系

高校財務管理要素可歸納為主體要素、客體要素、動力要素和控制要素四個要素。其中主體要素主要指財務活動中的全體管理人員,重點是財務管理人員;客體要素主要是指財務管理的對象,即學校資金及其運動;動力要素是指激勵機制,體現為職責履行考核評價;控制要素主要是對主體要素、客體要素和動力要素進行約束、監督和指導,體現為學校財務管理體制。高校內部財務制度建設過程中應正確把握和貫徹財務管理四要素構成體系,在制度建設中要明確財務管理主體、財務管理對象、財務管理手段以及適用的激勵約束機制,貫徹事前、事中、事后的連貫性管理,實現制度以及內含政策在學校教育事業發展中的持續性。

三、高校內部財務制度建設的實踐過程建議

高校內部財務制度建設是一個理論與實踐、政策與實踐相互貫通的過程,制度建設者需要具備較強的理論功底、較深的政策把握能力、全面的學校管理需求洞察能力和未來管理發展的脈搏把握能力,嚴格按照制度建設過程進行制度建設。

1、全面整理和分析國家相關管理法律法規和政策,為內部財務制度建設奠定合法性基礎。關于高校財務管理方面,國家出臺了很多相關的法律法規和政策。如《會計法》、《會計基礎工作規范》、《高等學校會計制度》、《高等學校財務制度》以及各項科研經費管理辦法、國有資產管理辦法、部門預算系列管理辦法、內涵建設投入政策、學生收費管理辦法、學生資助經費管理辦法“、三重一大”管理辦法等。這些規章制度分別涉及學校財權配置、財務事項具體處理程序、財務支出結構、支出控制方面等等。學校要全面收集和分析這些法律法規所管理的內容和具體規范,可通過建立EXCEL表格形式,將不同制度辦法的頒布實施時間、主要規范內容以及執行難點等進行歸類整理。一方面方便學校財務人員和相關業務部門人員學習掌握、貫徹執行;同時也易于發現這些法律法規政策未明確的地方,發現學校在執行相關法律法規、政策辦法方面不到位、不及時、不全面的地方。

2、全面整理和分析學校各項經濟活動及管理需求,為內部財務制度建設奠定適應性基礎。財務制度是為財務管理服務的,是用來規范財務行為、理順財務關系,為學校經費有效使用提供制度保障和指導約束的。全面分析學校各項財務活動的特點是內部財務制度建設的關鍵,各項財務活動也是財務制度建設的對象。高校財務活動按財務管理內容分為收入、支出、資產、負債、基金、成本費用、收入分配等;按照部門預算支出經濟分類可分為人員經費支出和公用經費支出,其中公用經費支出又分為水電支出等;按照部門預算支出功能分類可分為教學經費支出、科研經費支出、行政經費支出、后勤經費支出等;按照經費支出的預算責任單位可分為行政部門、院系教學部門、科研院所、后勤保障部門等不同責任單位經費支出。所以,內部財務制度建設過程就是全面分析和把握學校各項經濟活動的過程,這也是內部財務制度建設必須依靠業務部門共同參與的原因所在。通過分析發現學校現行各項經濟活動監管中存在的不足,特別是在規范性、科學性、精細化、有效性等方面的問題,保證學校所建設的內部財務制度適應學校財務管理需要,適應學校教學科研事業發展需求。

3、全面整理和構建學校內部財務制度建設理論體系框架,為內部財務制度建設奠定整體性基礎。根據學校執行的國家相關法規政策和學校內部經濟活動范圍、內容,按照財務管理內容整理和構建學校內部財務制度建設體系整體架構。

第一部分:基本財務管理制度。包括高?;窘ㄔO財務管理制度和高校事業財務管理制度以及高??毓善髽I財務管理制度三個方面。

第二部分:基礎財務管理制度。包括高校綜合部門預算管理制度、高校內部綜合執行預算和院系責任預算管理制度、高校內部經濟責任制度、高校經費支出審批制度、高校國有資產管理制度、高校采購及招投標管理制度、高校財務信息化管理制度、財務信息披露與財務分析報告制度等方面。

第三部分:財務機構與財務人員管理制度。包括財經領導小組設置與職權制度、財務機構設置與職責管理制度、高校財會人員聘用管理制度、財會人員崗位職責與工作標準管理制度、高校財會崗位與人員考核管理制度等方面。

第四部分:高校資產管理、內部控制與會計核算制度。主要包括(1)貨幣資金管理制度。包括貨幣資金管理制度、現金管理制度、銀行結算管理制度、國庫集中支付管理制度、網銀支付管理制度等方面。(2)債權債務管理制度。包括籌資管理制度、職工暫借款管理制度、往來款項管理制度等方面。(3)材料(存貨)管理制度。包括工程(基建)材料管理制度、教材(圖書)管理制度、藥品管理制度、教學科研試劑耗材管理制度、辦公用品管理制度等方面。(4)固定資產(在建工程)管理制度。包括基建工程管理制度、固定資產管理制度、大中修項目管理制度、零星小維修項目管理制度等方面。(5)對外投資及擔保管理制度。包括對外擔保管理制度、對外投資管理制度、控股企業投資管理制度、后勤實體管理制度等方面。(6)其他管理制度,包括外幣業務(外匯)管理制度、無形資產管理制度等方面。

第五部分:負債管理、內部控制與會計核算制度。包括借入款項管理及會計核算制度、應付及預收款項管理及會計核算制度、應繳款項管理及會計核算制度以及代管款項管理及會計核算制度等。

第六部分:經費支出及成本費用管理、內部控制與會計核算制度。包括差旅費開支管理制度、實習經費開支管理制度、實驗經費開支管理制度、科研經費管理制度、人員薪酬開支管理制度、業務招待費管理制度、水電費開支管理制度、學生資助經費開支管理制度等方面。該部分要嚴格按照經費支出經濟分類和支出功能分類進行設計,其中經濟分類財務制度設計是基礎標準,如招待費的支出審批制度中的招待標準、審批內控、報銷票據管理等;功能分類財務制度設計重在結構和程序上,如科研經費中的招待費支出審批重在招待費比例、招待費支出審批流程等方面。

第七部分:收入及結余、基金管理、內部控制與會計核算制度。包括學生繳費管理制度、學生獎貸勤助補管理制度、發票及票據管理制度、資產出租出借收益管理制度、對外投資收益管理制度、捐贈收入管理制度、服務性收入分配管理制度、事業結余管理制度等方面。

第八部分:財務決算、財務報告、財務分析管理制度。包括綜合財務決算制度、項目經費決算編報制度、預算執行報告及分析制度、經費支出財務報告與分析制度、預算執行進度報告制度、水電費用分析報告制度等。該部分應按照重要性原則,分月度、季度、學期和年度展開分析報告,為學校決策管理提供依據。

第九部分:輔助財務管理制度。包括財會人員工程交接管理制度、會計檔案管理制度等方面。

4、全面整理和分析現有內部財務制度成果,尋找差距,發現漏洞,明確制度建設項目和進度,為內部財務制度建設奠定及時性基礎。學校財務部門應重視整理和審核學?,F有財務規章制度,能及時根據學校內外部財務環境的改變,對照內部財務制度理論體系進框架,找出現有制度建設成果中存在的不健全、不適應、不精細、不及時問題,明確擬修訂、擬廢除、擬新增制度建設項目。為此,學校財務部門內部應重視財務制度建設分工,明確具體負責牽頭人,支持內部制度建設工作,要將日常的財務管理工作、會計核算工作的習慣做法、要求給予制度化、書面化和成果化。

財務流程和財務制度范文6

摘要:目前,高速發展的經濟激發企業尋找新的方法來對企業的財務進行管理,因此,電子商務應運而生。電子商務為企業提供了一個財務管理的平臺,然而要想應用電子商務完成企業的財務管理工作,企業必須要改變傳統的管理方式和方法。對此,本文將對電子商務環境下的企業財務管理對策進行分析,以期提高企業財務管理的質量,從而為企業帶來更多的經濟效益。

關鍵詞 :電子商務;環境;財務管理;影響;創新

計算機技術以及信息技術的發展,推動著電子商務環境的形成,與此同時,企業財務管理工作所使用的財務管理理論和財務管理模式都發生了翻天覆地的變化,在此背景下,企業需要不斷創新財務管理模式,提高財務管理水平。

一、電子商務環境下企業財務管理模式的變化情況

通常情況下,企業財務管理模式的含義就是企業為了實現既定的財務管理目標而設置的財務處理流程、財務信息(質量)系統以及財務組織結構的總稱。由于不同企業所處的內外部環境不同,所以建立的管理模式也不相同。企業的財務管理模式處于固定不變的狀態,企業在短期內會以平穩的速度向前發展,但是一旦企業所處的經濟環境發生變化,其財務管理模式會表現出動態性特征。隨著計算機網絡技術的不斷普及,企業正在大力開展電子商務環境下的財務管理工作,此舉使得企業的經營、生產、銷售和管理等活動逐漸融合起來,企業主要通過計算機網絡加強與外部的溝通,并且許多企業開始在電子商務環境下開展日常的財務管理活動。目前看來,在電子商務環境下,企業的財務管理活動發生了較大的變化,主要表現在如下幾個方面:第一、企業的財務組織結構發生變化。在電子商務環境下,企業的財務部門和其他部門之間的交流與合作越來越多,所以使得財務部門的人員越來越分散,財務部門的崗位設置也日漸虛擬化;第二、企業的財務處理流程也發生變化。電子商務環境下的財務管理工作中管理人員普遍使用計算機來代替計算器、紙和筆,并且利用計算機來完成相關數據的在線錄入和貨幣的轉換工作,因而使得資金流、信息流以及物流已經合為一體。在進行財務管理時,不需要劃分獨立環節,所有的數據信息都是一條連續的信息流,可以從計算機網絡上查詢到任何財務信息,對傳統的財務處理流程進行了重組;第三,財務處理方法也發生了改變。目前,許多企業都可以通過計算機網絡來完成結算、繳稅和采購等日常的經營活動,電子商務的引進使得企業的財務管理方法發生了巨大的變化;第四、企業的財務制度也發生了較大的變化。目前我國正在進行社會主義市場經濟的建設工作,原有的經濟規則和規范制度都發生了變化。為了順應新的發展環境,需要建立新的財務制度來推動企業財務處理流程、財務處理方法以及財務組織結構的改革;第五,對財務軟件的影響。目前,會計信息系統逐漸從被動匯總財務信息向主動獲取財務信息轉變,財務軟件逐漸從部門級向供應鏈級發展,同時,許多企業也都將其他系統加之于財務軟件之中。在科技日新月異的今天,財務信息系統也發生了改變,財務信息系統進行了一次深刻的革命。未來的財務信息系統不僅涉及到財務處理,同時也滲透到企業經營活動的各個環節,信息系統的功能會朝著資源共享、可變更和可擴充的方向發展。

二、電子商務環境下的企業財務管理模式的基本情況

1.網絡財務模式

通常情況下,網絡財務模式是在電子商務環境下實現財務管理和業務管理的統一,旨在完成財務管理工作的一種管理模式。該模式的應用使得企業能夠利用網絡來完成遠程審計、遠程報表和遠程監控等工作,也能進行在線財務管理以及動態會計核算等業務,同時可以進行電子貨幣結算和電子單據處理等活動。網絡財務模式是一種全新的管理模式,也是電子商務的重要部分。下面就讓我們一起來了解一下網絡財務模式的幾大特點:(1)該模式主要利用網絡來完成數據的計算工作,所以大大提高人員的工作效率,并為企業帶來更多的經濟效益;(2)網絡財務模式的應用能夠讓財務管理人員在線完成財務工作,例:在線更新制度,在線進行資金調配等工作,除此之外,財務人員還可在線預覽教育資源;(3)電子商務環境下,企業主要采用集中式的管理模式。網絡財務是一種理想的集中式財務管理模式,集團企業可以充分利用網絡財務系統來開展集中調配資金、集中記賬等活動;(4)電子商務環境下企業主要采用電子支付手段完成支付業務。電子錢包、結算卡以及儲值卡的涌現,提高了財務結算效率,因而增加了企業的周轉資金,在降低企業資金成本的工作上做出了突出的貢獻;(5)電子商務環境下,企業實現了移動辦公,并且財務管理人員能夠在網上完成理財工作。目前,許多財務人員都利用計算機記錄和保存商品信息,再將信息傳送給財務系統,企業的財務管理人員通過計算機能夠查找自己所需的財務信息,也能利用各種財務軟件來處理會計業務。網絡財務存在的問題:第一,網絡安全問題。財務問題涉及到企業的商業秘密與資金問題,所以財務信息泄露會給企業帶來嚴重的經濟損失。因此,對財務信息儲存工具以及傳遞手段有著嚴格的要求。目前,網絡財務中存在信息泄露、系統的非正常運行、數據失真以及結算系統安全等安全問題。大多數情況下,出現上述情況都是人為引起的,對此,企業必須要做好財務人員的技能培訓工作,旨在提高財務人員維護網絡安全的能力,從而能夠避免黑客或病毒的侵入。第二,網絡財務制度的合理性較差。要想提高網絡財務模式的運行效果,企業必須要制定一個科學合理的網絡財務制度。在電子商務環境下,電子簽名方式已經代替了傳統的簽名方式,這一改變讓我國的網絡制度的發展上了一個新臺階。然而網絡財務運行過程中還存在許多其他問題,因此,迫切需要建立專門的法律規范以及完善的會計制度。第三,企業沒有引進與企業的日常經營活動相適應的軟件。目前我國主要使用的財務軟件有用友U8 軟件、金蝶公司研發的K/3 軟件以及德國軟件公司SAP開發的R/3 軟件。許多購買上述軟件的企業都無法將軟件的功能發揮出來,財務軟件公司也無法按照企業的要求來創造企業所需的財務軟件。

2.財務資源規劃的簡介

財務資源規劃是建立在erp 系統基礎上的一種財務管理模式。實施財務資源規劃的時候,企業首先要做好銷售量的估計工作,然后據此制定一個較為合理的生產計劃,力求以最少的消耗來獲得最大的成本效益。企業在制定預算時,根據市場的實際需求估計銷售量,并以此編制各種財務預算。合理運用財務資源規劃系統,使企業管理者能夠及時掌握企業經營狀況,為決策的制定提供可靠的依據。在進行財務資源規劃創新時,可以從以下幾個方面努力:第一,改變財務信息斷層現象;第二,盡量提高財務信息的真實性和準確性;第三,利用系統來實現資金、信息和物流的有效融合,以此來改變財務信息的滯后性以及不對稱的情況;第四,轉變財務控制與監督方式,由彈性向剛性轉變;第五,加強會計機構扁平化管理。信息系統集中一級核算方式、集中控制思想以及流程式管理;第六,提高會計核算的規劃化管理水平。

三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新

1.提高財務組織結構設計的合理性

通過調查可知,在電子商務環境下,企業的組織結構逐漸走向扁平化,然而在日益發展的經濟的推動之下,企業要想獲得更快的發展速度,就必須要創造新的合理的組織結構才能提高企業財務管理工作的質量,進而為企業帶來更多的經濟效益。

2.財務處理流程重組

在上世紀九十年代,美國著名的管理學家哈默提出了“企業流程再造”思想,該思想主要是針對信息技術對財務管理的影響,當時該思想提出之后,在歐美等國家興起了一場“以流程再造”為核心的企業財務管理革命。

3.完成傳統財務控制工作的更新

在電子商務環境下,企業已經應用財產保全和授權批準的財務處理方法來進行財務的管理工作,但是卻并沒有應用較為先進的標準成本控制、資產計量評價以及全面預算等控制方法來完成財務的控制工作。出現這種現象與企業所處的經濟環境、企業財務管理人員的綜合素質、管理觀念有著非常重要的關系,所以,企業必須要完成傳統財務控制工作的更新。

4.加大財務制度的創新力度

對于企業來說,如果財務制度過于老舊,企業的財務組織結構和財務處理方法都無法得到更新,因而會對企業的財務管理工作造成嚴重的影響,因此在電子商務環境下,企業需要加強對財務管理制度、會計制度、會計準則等方面的研究。

5.加大財務軟件的開發力度

目前我國的財務軟件主要通過模擬傳統業務的流程來開展企業的財務管理工作,因此忽視了其它業務的模擬。產生這種現象的原因是:第一,受到宏觀財務制度的制約。第二,財務軟件開發商并沒有開拓創新。一些軟件開發商為了獲得最大的經濟效益,只是對原有的財務軟件進行更新,導致企業的財務管理工作無法達到應有的效果,對此,企業必須要加大財務軟件的開發力度,力求為企業提供與企業生產經營活動相適應的財務軟件。

綜上所述,在電子商務不斷發展的大背景下,企業需要不斷創新財務管理模式,合理設計財務組織結構,重組財務處理流程,改進財務管理方式,創新財務制度,開發財務軟件,從而不斷提升企業財務管理水平。

參考文獻:

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[2]聞靜.電子商務環境下企業財務管理中存在的問題及對策[J].現代商業,2013,11(15):243-244.

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