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財務制度管理流程范文1
倉庫是企事業單位對物資進行保管和存放的建筑物或場所的統稱。對于現代企業而言,倉庫的職能范圍已經由傳統的物資存儲和發放場所轉變為對物資的性能了解,對材料進行接收類、計量、配送等多種功能為一體的綜合性管理部門。因此如何更好地實現對倉庫的管理,使其在企業產業鏈條中發揮更佳的作用就成為了現代企業管理者普遍關心的話題。
一、倉庫財務管理的內涵及重要意義
倉庫財務管理指的是對倉庫材料收發存業務的集中管理、管理經費、倉庫事業費、預算外經費等。作為確保倉庫各項管理活動順利進行的資金保障,同其它部門相比,倉庫財務的來源更廣,核算也更加獨立。目前本企業的倉庫財務主要是對材料收發存業務的集中。
完善的倉庫財務管理方案,可以優化倉庫的科學合理化管理,增強管理倉庫的計劃性和有效性,進一步提升倉庫的服務質量。在此基礎上,倉庫財務管理還能夠成為企業發展的推動力,降低企業的物資管理成本,使企業獲得更佳的經濟效益。而要想切實地實現這個目標,就要是倉庫的財務管理不斷向科學化和合理化方向邁進,在管理的過程中積極融入最前沿的理念,制定科學的管理制度與管理流程。
二、企業倉庫財務管理制度的制定
在《孟子?離婁上》中有一句耐人深思的話:“離婁之明,公輸子之巧,不以規矩,不能成方圓?!边@段話形象地闡明了規章制度對于工作順利進行的保駕護航作用,倉庫作為單位物資的重要集散基地,就更需要制定科學的管理制度并進行嚴格地遵守。
倉庫財務管理制度的制定必須要為更好地進行企業倉庫物資管理而服務。首先從入庫管理來看,主要的管理任務有以下幾點:其一是對入庫的物資先核對是否有請購單,然后對來料物資進行仔細清點,在物資入庫的時候,倉庫管理人員需要核對物品的名稱、數量、單價、品牌、生產日期及型號等等是否與請購單、供貨單據一致,確認無誤之后方可在入庫單據上進行簽字。其二是做物資入庫時要確認送貨單上的數量、單價等重要信息無涂改,送貨單上確認有供應單位的送貨專用章、有質檢人員出具的物資檢驗合格單后方可做系統入庫。其三是對材料入庫的存單管理,必須由負責該物資采購人員進行簽名,以便在今后對賬時能夠準確找到當事人,在出現問題和糾紛的時候能第一時間找到責任人。其四是對一些特殊問題的管理,尤其是對于那些尚未出具發票但是實際已經入庫的材料,庫管人員應該在清點之后填寫臨時入庫單,并做出“暫估入庫”的標示,并對此類物品設置專門的臺賬進行記錄,待收到發票之后,庫管人員應及時予以沖銷,并填寫正式的入庫單據。
其次從倉庫物品的保管來看,需要注意以下幾點:其一是為倉庫內的各物資都確定臺賬,倉庫的庫存物資按照物品的種類來設置,管理人員同相關的財務負責人員進行通力協作,對倉庫內物資的出入庫單據進行科學的分類編號,并以此為根據設置臺賬,以便隨時進行查找與核對。其二是對物資的歸類管理,做好物料的防潮、防碰、防燃、防變質等工作,同時將不同性能物資按不同區域分別放置,做好物資的明確標識及收發存管理卡,以確保物資的先進先出。其三在臺賬的設置過程中需要注意設置與書寫要嚴格按照財務管理的規范來進行,力爭做到字跡工整,數字明晰,盡量杜絕隨意涂抹更改。其四是結賬問題,每月按時進行倉庫財務結賬,結賬的方式也要參照會計規范執行,并作出明確的標記。這里需要注意的是,庫管人員的臺賬只是記錄庫存物品的數量,而財務臺賬則需要對物品的金額也作出明確記錄[2]。
最后是從倉庫物品的出庫來看,在管理過程中,主要有以下步驟:其一是領料人詳細填寫領取單據,并交由部門負責人或授權人簽字生效后進行物資領取,在這個過程中需要認真核對需領物資的成本對象、品名、型號、數量。其二是物品由領料人員嚴格對實物的品名、數量做好當場和庫管一一核對,以免有物品出倉庫后數量上出現出入的現象。其三是在物品由領料人領取出庫之后,倉庫的管理人員應及時將材料的出入情況登記在物料收發存卡上及物料臺賬上,所領取物品的領料單在月末進行匯總裝訂,并制成一式三份的領料匯總單,一份留用,一份上交財務部分,一份上交到領用物品的部門,以便在年終進行結賬核對。
三、企業倉庫財務管理流程的完善
要想使倉庫的財務管理進一步奏效,還需對財務管理的流程進行完善。首先要改變過去倉庫被動進行物資存儲的局面,加強物資采購的計劃性,從而更好地實現成本的控制。建立完善的物資管理計劃,加強對物資管理全過程的監督。其次要不斷完善倉庫的財務預算。制定財務預算的最大目標是減少物資的積壓,因為物資積壓不僅會占用企業的資金,一些價格較貴的物品例如電腦、掃描儀等電子產品的更新換代速度較快,這會使企業的固定資產在無形中得到貶值。第三要注重提升倉庫管理人員的素質。隨著信息技術的飛速發展,計算機在企業管理中的作用也越來越大,在倉庫財務管理中引入計算機技術可以使工作效率得到顯著提升。因此要注重培養倉庫管理人員的工作能力,使其具備一定的計算機操作能力,并通過培訓加強其職業責任心,使其能夠在倉庫管理崗位上盡心盡職地工作。
四、結束語
總而言之,在市場經濟環境下,倉庫管理員要以經濟的眼光和視角來看待倉庫物資管理工作,積極采用先進的軟硬件來實施管理,使倉庫的財務管理能夠得到不斷地完善,從而幫助企業獲得更好的成本控制。
參考文獻:
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[5]劉惠利.企業財務管理目標的新思考[J].財經理論與實踐. 2001(03)
財務制度管理流程范文2
[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化。基于電子商務,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。
4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
財務制度管理流程范文3
企業財務信息化環境下的會計流程創新是指以網絡信息技術為技術支撐,根據用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優化,進而改變信息收集、處理和輸出的方式,實現財務與業務協同,信息生成與使用交互的一種新型會計業務流程。企業會計流程創新的意義主要表現在以下四個方面。
其一,有利于實施集中化財務管理。會計流程創新為企業實施統一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉資金、協同處理財務和業務,使財務管理各個環節中產生的信息匯總成一條連續的信息流,信息使用者可依據自己的權限從信息系統中獲取所需信息;
其二,有利于強化事前和事中財務管理。根據企業財務信息化創新的要求,設計會計流程,可以實現財務管理重心由事后財務核算轉變為事前預測、事中控制,通過實時結賬提高財務信息的實效性;
其三,有利于增強企業數據處理能力。創新后的新會計流程支持高性能數據庫,極大地提升了財務信息數據處理的高效性和安全性,同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控,進而提高了企業財務信息處理的便捷性;
其四,有利于實現財務與業務的相互協調和協作。會計流程創新設計后,企業財務信息化管理系統可以根據企業業務要求自動生成財務處理方案,確保財務與業務協同開展,提高了財務管理的實效性。
二、會計流程創新在企業財務信息化中的應用
1.滿足企業財務信息化的建設需求。會計流程的創新要符合企業財務信息化建設要求,滿足企業決策與管理的需求,通過調整、改造和優化會計流程,提高企業財務信息化水平。首先,會計流程創新要實現企業經濟業務數據的共享,減少數據處理的重復性環節,打破現有的信息孤島;其次,會計流程的再造要滿足集中式管理模式的構建要求,統一各分公司的財務管理信息系統,通過信息系統強化財務集中管理;再次,會計流程創新后要拓展會計管理職能,使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務決策能力;最后,會計流程要為網絡化財務信息系統的應用提供保障,確保移動辦公和遠程控制更為規范化和制度化。
2.會計流程創新在實施財務集中管理中的應用。會計流程創新可對現有的企業業務流程進行改進,在深入分析業務流程存在的問題基礎上,進而提出解決意見,確保企業財務集中管理模式的順利實施。首先,會計流程創新有效解決了企業會計工作重復性強的問題,通過簡化冗余工作環節,提高會計業務處理的效率;其次,會計流程創新統一了企業會計科目的設置和會計核算方法的運用,使得企業降低了財務數據的分析難度,增強了同口徑信息數據的可比性;再次,可支持高性能財務信息系統的應用,使企業與企業、部門與部門之間實現財務信息共享,便于各企業和部門了解財務狀況,履行會計監督職能。
3.會計流程創新在財務信息采集中的應用。創新后的會計流程簡化了傳統的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業務處理手段,可利用先進的網絡信息技術直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時,會計流程再造后,使會計信息采集工作與業務活動協同進行,大幅度地提升了會計信息的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數據信息存儲于共享數據庫后,再通過信息指令將相關信息同步輸送到財務信息系統的會計數據庫中,從而確保了財務信息與業務信息輸出同源,提高了財務信息的有用性,可以為企業決策提供支持。
4.會計流程創新在財務信息系統構建中的應用。首先,信息化會計流程創新應當充分考慮財務信息系統的建設需要,確保系統的管理權集中于企業總部。企業要建立與創新后會計流程相適應的內部監管制度,對系統使用者查詢、審計權限進行設置;其次,實現在線財務處理,可通過財務信息系統在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作,以減少業務流程運行時間,提高會計工作效率;再次,通過信息化會計流程創新,可確保信息反饋機制的有效運行,使企業決策者及時準確地獲取財務信息。
5.會計流程創新對財會崗位結構的影響。在信息時代到來的今天,會計流程創新應當以用戶需求作為基本導向,并以財務信息高效流暢作為設計理念,這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程創新完成以后,財務人員的工作重點將會逐步轉移到對信息用戶需求的獲取以及優化信息等非事務性的工作上,同時財務部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務人員提出了新的要求。
三、會計流程創新應注意的事項
1.合理構建財務組織結構。面對企業財務管理環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念,為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。
2.整合財務處理流程。20世紀90年代,美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術的發展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環的環節。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.改進財務處理控制方法。很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.創新財務制度。財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟的增長和技術的快速發展,宏觀的財務制度或對創新企業財務管理造成一定的約束。探索企業財務管理環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度為理論研究的重要任務。
財務制度管理流程范文4
[關鍵詞]電子商務環境企業財務管理模式
在網絡信息技術推動下,企業經營活動的電子商務環境正在逐漸形成,企業經營活動的方式、管理模式正在發生根本的變革。主動迎接管理模式的變革,積極推動財務管理模式的創新,成為企業發展的迫切要求。
一、電子商務環境對財務管理模式的影響
企業財務管理模式是指企業為實現財務管理目標,而建立的財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度和財務信息系統的總稱。在不同的企業中,由于企業內外部環境不同,從而形成財務組織結構、財務處理流程、財務處理方法、財務制度、財務信息系統方面的差異,導致財務管理模式的不同。企業財務管理模式一經形成,在一定時期表現出穩定性和協調性,但隨著企業內外部環境的不斷變化,其表現出動態發展的特性。
現代信息技術尤其是網絡技術的廣泛應用,電子商務環境正在逐漸形成,使企業生產、經營、管理發生了深刻的變化?;陔娮由虅?,企業生產、管理、營銷等各種活動更加融合,企業內部之間、企業與外部之間通過網絡傳遞信息、處理業務,使財務管理活動處于電子商務環境中。電子商務環境正在對財務管理模式產生重要的影響。其表現在:
1.財務組織結構的影響
財務部門與其他部門相融合,出現模糊分工狀態,以往由財務部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點歸到制造、營銷、供應等部門來完成。財務部門從人員集中實體部門機構向人員分散的虛擬部門機構轉變。財務部門內部的人員分工、崗位設置也將發生較大變化。傳統財務部門萎縮,職能分解,包括決策和業務在內的網絡虛擬的財務機構代替傳統的財務管理機構。
2.財務處理流程的影響
在電子商務環境下,計算機網絡代替了紙筆、算盤、計算器,電子單據在線錄入,電子貨幣自動劃轉,財務業務協同,所有信息,即時產生,資金流、物流、信息流“三流合一”。財務管理無需再建事先固定地劃分成一個個各自獨立的環節,所有信息匯成了一條連續的信息流,所需的任何財務信息都可直接從網上獲得。傳統的財務處理流程將面臨著一次全面的重組。
3.財務處理方法的影響
電子商務環境下,企業業務活動,如網上交易、網上結算、網上營銷、網上采購、網上報稅、網上報關等,都將在網上進行處理。傳統的會計計量方法、財務預算方法、資本管理方法、財務分析方法等都將發生根本性的變革。
4.財務制度的影響
電子商務環境下,全新的經濟形態改變傳統工業社會的經濟規則。國家規范企業活動的各種制度面臨新的要求。會計制度、會計準則等必將適應新的環境要求而發生變革。就企業本身而言,財務組織、財務流程、財務處理方法的變革必然要求建立新的財務制度。
5.財務軟件的影響
電子商務環境下,會計信息系統正從被動地匯總業務職能部門的財務數據,轉向與業務協同,主動地在業務發生時獲取詳細信息;財務軟件正從部門級、企業級向供應鏈級發展,并與其他子系統相互滲透,彼此的界限日益模糊。在信息技術的沖擊下,財務信息系統的改變,不再是簡單的修補,而是一次深刻的革命。未來財務系統不僅僅是面向財務處理,其觸角延伸到企業內外活動的各個末端,系統功能的可變更性、可擴充性,系統內部外部數據的共享和一致成為必然發展趨勢。未來的財務軟件本身就是電子商務的一部分,它將對企業財務管理模式變革起到巨大的拉動作用。
二、電子商務環境企業財務管理模式的基本特征
電子環境下,企業財務管理模式表現出以下基本特征:
1.財務與業務協同
在電子商務環境下,企業內部網絡使采購、入庫、付款、出庫、銷售等業務與財務協同運作。外部的網絡使企業與客戶、供應商、政府管理部門乃至整個聯盟企業之間協同運作。
2.實時財務控制
電子商務環境下,可以在最短的時間內獲取經營活動的數據,最短的時間內采用多種方法生成財務信息,最短的時間內反饋到信息使用者,最短的時間內將控制指令到業務活動中,實時校正經營活動。
3.遠程財務處理控制
在電子商務環境下,通過互聯網絡,財務處理控制跨越物理空間,延伸到企業內的每一個部門,延伸到企業外部的所有可利用資源,延伸到不同的城市、不同的國家、甚至全球。4.集中管理
電子商務環境下,企業數據集中、信息集中、管理權集中。財務系統實時、直接采集業務活動的源頭數據,對數據集中管理,達到信息共享,實現整體集中管理,實現信息流、物流、資金流的統一。
三、電子商務環境下企業財務管理模式的創新著力點
1.從財務組織結構設計
面對電子商務環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些學者針對財務組織提出了“水平總線型組織結構”、“星型組織結構[4]”、“網絡型組織結構”、“虛擬組織”等概念,為財務組織結構的創新提供新的視野。
2.從財務處理流程重組
20世紀90年代,美國管理學家哈默針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術和管理方式對組織結構和流程重新設計,合并重復的環節,盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
3.從財務處理控制方法改進
長期以來,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價(EVA、FIMIAM)等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。
4.從財務制度的創新
財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟和技術的發展,宏觀財務制度將成為企業財務管理模式創新的瓶頸。探索電子商務環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。
5.從財務軟件的開發
目前,國內財務軟件大多數都沒有從根本上改變對傳統業務的模擬,只是對傳統會計處理改進基礎上,增加了對其他業務的模擬,傳統流程自動化的思想仍然存在。原因一方面宏觀財務制度因素。另一方面、商品化軟件開發商的因素。財務軟件模塊越來越多,價格越來越高,使用難度越來越大,不同軟件的模塊難以兼容,很多企業陷于兩難的困境。事項會計、事項法會計信息系統為電子商務環境下財務信息系統的設計展現了全新的視角。
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財務制度管理流程范文5
摘 要 制約新通則執行力度和效果的主要是缺少相應建立引導、督促、鼓勵執行的具體制度。應依據新通則及相關法律制度,建立財務管理評估制度,為推行新通則提供有力保障,加快提升企業的財務管理水平,在財政部不直接干預企業經營活動的前提下,確保會計準則制度得到有效的執行。
關鍵詞 新通則完善企業財務管理 理評估制度
財政部2006年底的《新企業財務通則》(以下簡稱新通則)是規范和指導企業財務行為的綱領性文件,對加強企業財務管理、控制財務風險做出了系統的規定。企業財務管理評估制度與新通則關系密切:新通則根據資金管理流程和財務實質,將紛繁復雜的企業財務行為歸納為企業財務管理體制、資金籌集、資產營運、成本控制、收益分配、信息管理、財務監督等方面,為企業的財務管理評估制度的構建了完整的制度框架;新通則為各級財政部門對企業進行外部財務監督提供了依據。企業財務管理評估是財政部門未來開展財務監督的主要手段。從實踐經驗看,一項規章能否在企業中得到切實執行,取決于企業自身是否主動執行規章和規章制定部門是否設計了有力的保障機制。
一、企業財務管理評估制度的基本框架的主要內容
(一)總則。明確評估的依據、目的、適用范圍、指導原則。
(二)評估對象。目前,我國僅國有及國有控股企業就超過11萬家。對所有企業都進行評估,顯然不可行。而要從數量眾多的企業中確定評估對象,既要看評估部門當年的宏觀管理需要和可能投入評估工作的人力、財力資源,又要看企業的影響力及其發生財務風險的可能性。
(三)評估內容。1.企業內部財務管理環境,如企業的內部治理結構和財務管理體制。2.內部財務制度的健全性,如企業建立的財務制度是否符合國家有關法律法規和新通則的規定,以及適應企業實際業務的復雜程度和管理需要。3.內部財務制度的有效性,如企業已建立的制度是否得到了有效執行,財務管理中出現的問題是否得到了及時糾正。
(四)評估方法。包括問卷調查法、訪談法、討論會法、業務流程分析法、穿行測試法、重新執行法、實地觀察法、文件審閱法、演繹法、指標分析法、核查表法、抽樣法等。不同方法應有不同用途,有些評估內容需要運用不同方法、從不同角度互相驗證。
(五)評估流程。評估工作至少要分三個階段進行:一是準備階段,如財政部門確定評估對象并開展培訓、企業制定自我評估實施方案;二是實施階段,企業組織自我評估,如集團母公司對成員企業進行評估;三是結束階段,財政部門綜合評定結果,并予公示。實際工作中,財政部門和企業有時需要委托中介機構進行評估。因此,評估制度應對中介機構的資質做出原則要求,以保證評估質量。
(六)評估結果及其使用。評估結果是財政部門對被評估企業一定期間(一般為一年)的財務管理狀況所作的判斷,除了作為財政部門監督企業財務、實施財政政策、分配財政資金的參考依據外,還應當向企業反饋并肯定成績,或者提出改進建議,便于企業加強財務管理。必要時,可以考慮以適當的形式向公眾披露。
(七)附則。明確財政部門和企業的權利和義務,以及二者違反評估制度規定應承擔的法律責任等。
二、企業財務管理評估的基本原則
在企業財務管理評估對象的選擇、評估流程的設計、評估內容的安排、評估結果的判斷等方面,財政部門應當遵循以下原則:
(一)重要性原則。即要求評估主體在評估工作量和評估效益之間進行權衡,以最低的成本取得最佳的效益。
(二)適應性原則。評估主體應根據評估對象的實際情況,調整和選擇評估程序、方法及重點內容,并以是否能夠適應企業控制自身特有財務風險的需要,來判斷財務管理的優劣。
(三)公正性原則。評估主體應充分發揮企業財務管理評估作為政府外部監管手段的特點和優勢,確保評估結果的獨立性和權威性。
(四)導向性原則。評估主體應樹立服務意識,通過評估引導企業健全財務管理制度,進而在全社會推廣先進的財務管理經驗。
三、企業財務管理評估的流程
由于企業財務管理評估工作具有專業性較強且實地評估工作量較大的特點,財政部門開展工作時,應盡可能借助社會中介機構如評估機構、咨詢公司、會計師事務所等的力量,以及借鑒企業內部財務監督的成果。
一般情況下,中介機構接受財政部門的委托,對企業財務管理進行評估。上市公司的內部控制相對較為健全,在委托中介機構對其內部控制進行評估之外,還要接受來自國家證券監管、審計等部門的外部監督。因此,財政部門在評估這類企業時,可借鑒企業內、外部的審計和監督檢查結果。對于集團母公司控制有效或者中介機構、有關政府部門認可其內部控制有效性的企業,財政部門可簡化評估程序及內容,可以僅就某方面的財務管理情況進行評估,或不再評估。
四、企業財務管理評估結果的等級劃分
評估結果的分類描述,主要是定量和定性兩種思路。定量就是打分數,以分數高低描述優劣,適用于評估主體需要對評估對象進行排序的情形,缺點是對評分標準的科學性要求很高。定性適用于評估主體需要對評估對象進行分類并采取不同的策略,缺點是主觀性較強。在定性描述時,可將被評估企業劃分為正常、基本正常、關注、失控四個等級。對企業特定期間財務管理進行的特征描述和等級劃分,具體如下:
(一)內部財務管理環境和內部財務制度體系。財務管理正常的企業,其內部財務管理環境優良,內部財務制度體系完備,覆蓋了企業財務管理的各項。要素和各項財務活動,內容合法合規,且與企業經營目標相符。而企業財務管理失控的企業,內部財務管理環境較差,內部財務制度不能覆蓋企業財務管理的主要財務活動,存在內部規定與國家統一財務制度不一致的問題。
(二)內部財務制度的執行情況。財務管理正常的企業,其內部財務制度得到有效的執行,內部財務管理的實際流程與制度規定相符,能夠及時處理內部違規行為,及時解決發現的內部財務管理薄弱問題。而財務管理失控的企業內部財務制度未得到有效執行,內部存在重大違規行為,財務管理不能正常發揮防弊糾偏功能,違規行為不能得到及時處理,發現的內部財務管理問題不能及時解決。
(三)財務風險的控制情況。財務管理正常的企業,表現為生產經營正常,近3年能夠及時、足額償還貸款本息,支付工資以及繳納稅費等。而財務管理失控的企業,表現為評估期間有拖欠貸款本息、職工工資、社會保險費、稅款及應付利潤的情況,或者連續虧損,已出現資不抵債情況,或者管理層頻繁變更,或者財務部門已無法正常履行職責等。
(四)“例外”事項。這是屬于“一票否決”的事項。例如,企業評估期間只要出現了重大財務舞弊事件,無論財務管理的其他方面情況如何,都不能劃為“正?!焙汀盎菊!?,而只能劃為“關注”或“失控”。對于評估結果屬于“正?!焙汀盎菊!眱杉壍钠髽I,財政部門應予肯定,成功經驗可以推廣。對于評估結果屬于“關注”的企業,財政部門應向企業出具警示通知,指出企業財務管理存在的不足及可能出現的后果,提出采取具體措施加強管理。對于評估結果屬于“失控”的企業,財政部門應下達整改通知,對企業的整改過程進行跟蹤監督,并為企業實施整改提供必要的政策咨詢服務。
財務制度管理流程范文6
在信息技術的發展潮流下,急需企業針對內部的財務管理方式做出合理性的改革,構建有效的財務管理模式。企業財務管理創新的目標,是企業財務管理在一定環境和條件下所應達到的預期結果,是企業整個財務管理工作的定向機制、出發點和歸宿。企業財務管理的目標應兼顧相關利益人各方的利益,同時還應追求企業持久的競爭優勢,即以建立企業可持續競爭優勢為前提、以股東利益最大化為主導的利益相關者財富最大化為目標。如何創新企業財務管理是擺在企業經營者和財務人員面前的一個重要課題。
一、優化財務組織結構
“以流程再造”為核心的企業管理使企業充分利用信息技術的發展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環的環節。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。
巨人集團的興衰一直是管理界人士熱衷的話題,曾是財務組織管理嚴重不足的一個典型案例。1996年底,聲名顯赫的巨人集團陷入財務危機。由于其當時財務組織結構的設置上采用的是控股型組織結構形式,在使各廠屬單位(子公司)保持較大獨立性的同時,卻又缺乏相應的財務控制制度,從而使公司違規違紀、挪用貪污事件層出不窮在一定程度上加速了巨人集團陷入財務困境的步伐。蒙牛采取的是集中的財務管理體系,集團總部可以保證子公司的財務數據的真實準確,規避集團的財務風險。值得一提的有一種非正式的組織形式也在財務管理中亦發揮著重要的作用,日本三菱財團就是其中一個例子。它的組織特色是以三菱東京銀行為中心,通過法人間相互交叉持股的方式,形成穩定的聯合體法人交叉持股的組織結構,可以防止惡意收購的發生,保護了經營隊伍的穩定。
二、企業財務管理創新的對策和建議
未來的財務系統將不僅僅是面向財務問題的處理,它的觸角將延伸到企業內外活動的各個終端,系統功能的變更性,擴充性,系統內外部數據的共享和一致將成為必然的發展趨勢。企業財務管理創新可從以下方面入手:
(一)財務管理科學化
在科學理論指導下,采用科學方法和程序,由各方面的專家、學者及有豐富實踐經驗的領導者緊密配合,經過可行性研究和科學論證,選出最優方案,提高投資項目的社會經濟效益。
(二)財務處理標準化
目前,很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。另有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價等方法。在我國應用程度尚低。財務處理控制方法需要更好地與信息標準技術結合。
(三)財務會計信息化
實現會計信息化,進行全面會計核算和管理企業或組織。財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新一向都受到財務制度的制約。隨著社會經濟的增長和技術的快速發展,宏觀的財務制度需要與時俱進。探索在新形勢下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度成為理論研究的重要任務。