企業正規化管理方案范例6篇

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企業正規化管理方案

企業正規化管理方案范文1

通過培訓,提高員工的服務意識、文化素質和管理服務水平,掌握酒店式服務操作技能,打造品牌、全面塑造“××”的職業團隊,實現企業的跨越發展。

二、培訓原則

統一計劃、統一內容、統一考核、分散實施。

三、培訓方式

全員參加,分階段、分層次的實施。

1、入職培訓:對20xx年新進員工進行針對性培訓,物業基本情況、服務禮儀、禮節、管理與服務技巧等。

2、上崗培訓:上崗前針對各部門、各崗位職責、工作標準及相關的業務知識培訓和考核。

3、在崗培訓:針對不同對象,又針對地開展系列化、正規化的培訓。

培訓方法:集中授課,公開討論,分析案例,總結學習體會。

考核方法:

1、口試:以現場提問方式,檢驗員工對培訓內容的掌握程度;

2、筆試:每階段培訓結束后,進行閉卷考試,以檢查員工對所培訓內容的接受能力和培訓效果。

3、抽查:工作中,不定時隨機抽查員工對培訓內容的接受程度。

四、培訓內容及時間安排

1、 公共課程培訓

了解企業發展過程、企業現狀,熟悉××企業《員工守則》和各項管理制度,恪守職業道德,掌握服務技能,增強服務意識,發揚團隊精神,實現企業理念。

2、崗位課程培訓

企業正規化管理方案范文2

我叫××,首先感謝你們給我這個機會,目前我在公司從事倉儲主管工作,主要的工作范圍,就是從原材料的申購、入庫、車間根據生產任務進行備料、成品的入庫、成品的出庫、盤點、做到賬賬相符、賬實相符、以及成品區6S的規劃等工作,今天我競聘的職務是生產副經理一職。由于工作的原因,使我對供應鏈的流程有所了解,也十分清楚流程的重要性,所以我這次演講主要針對的就是我們工作的流程問題,具體對工作流程的標準化向大家做一下報告,其實流程在我們生活當中無處不在,無論干什么事,無論在生活、休閑還是工作中,都有一個“先做什么、接著做什么、最后做什么”的先后順序,這就是我們生活中的流程,只是我們沒有用“流程”這個詞匯來表達而已。

任何流程都比沒有流程強,好的流程比壞流程強,但是,即便是好的流程也需要改善。在企業的發展,生產都是需要一個完善的流程去運作.。

舉例說明標準化流程的重要性:

首先請允許我借助一些資料來說明業務流程標準化是企業做大做強的關鍵

只有標準化的東西才有可能得到快速的復制和推廣,舉幾個例子:像麥當勞,肯德基這樣的跨國連鎖巨頭的成功一定程度上都益于此,高度統一的標準化管理加上其先進的信息技術的應用,為其標準化提供了強有力的支持,大大加快了其擴張速度,降低了運營成本,占據了市場的主導地位。

標準化經營管理就是企業管理中,針對經營管理中的每一個環節、每一個部門、每一個崗位,制定細而又細的科學化、量化的標準,按標準進行管理。更重要的是標準化經營與管理能使企業的經營管理模式在擴張中不走樣,不變味,使企業以最少的投入獲得最大的經濟效益。

隨著企業規模的不斷發展,僅憑手工方式和人腦不可能做到,而且標準化的目的之一就是最大限度地排除人為因素和不確定因素的干擾,這些都是必須通過信息技術手段的應用來實現。在一定程度上,標準化管理實際上就是一種基于信息技術的規范化的現代化管理。

管理的標準化是為了便于進行自身發展過程中快速復制,而這需要一個過程,但是,即便是好流程也需要隨著企業的發展而進行改善。

一套科學完善的管理流程,可以使企業更加高效順暢的運轉,可以使企業各職能部門分工明確、職責清晰、監控有利、處置及時,可以充分的調動全體企業人的積極性和創造力,可以使企業統一協調、目標明確、鼓勵創新、團結高效、可以引導企業走向新的輝煌。

企業業務流程標準化是衡量一個企業管理水平的重要標志,是保證企業各項作業順利進行的前提,也是企業做大做強的必由之路。

由此可見,我們工作的流程對企業的發展,對我們工作的效率,對我們工作的準確性是顯而易見的。

下面具體談談我對以后工作的設想:

1.加強倉庫內流程的正規性,根據現場實際情況制定修改嚴格的出入庫流程,出入庫流程強制嚴格執行,并針對實際情況作為績效考核的重要組成部分。

2.提高發貨的準確性,驗貨的效率性與正規性,在每捆板子右上角加入該捆明細,這樣不僅可以使我們的保管員、客戶核對產品發貨數量,也可以提高我們發貨的準確性。(最好是兩聯據便于存檔,這樣等于拼車方案,并在出庫單表明捆數,方便日后核查。)

3.組建庫存帳,制定庫存出入流程,庫存裁切流程:庫存出庫,出到車間,車間加工完成辦理成品入庫手續,以及裁切剩下的庫存入庫。

4.制定與第三物流公司的交接流程,與驗收工作。

5.對于來提貨的客戶、第三方物流司機,開提貨單的時候是不是可以給他們一份我們出庫的流程,涉及到的人員,及他們的辦公地點,這樣可以提高我們的發貨速度。(可以附帶一聯據,或者是做成卡片式)

6.制定一些出庫單據的傳輸流程,有些時候我們工作做的很好,不過在出庫單據傳輸方面出現失誤,會導致庫存與其他部門庫存數據不一致等問題。

7.協助生產經理對二期廠房內部的規劃,把基礎打好。

其實一個企業的流程正規化之后,無論開了多少個分店、加盟店,都要有一個一系列的流程,從員工的培訓開始,都是需要總結、記錄的,隨著規模的擴大流程的復制就可以做到,相信(在座的領導都看過<亮劍這一電視連續劇,這部電視劇被當做教材被很多世界500強單位當做學習的資料,就像李云龍說的一樣,企業與軍隊是一樣的,一個企業也是有他的魂魄的,當一個企業的流程正規化運作之后,員工們養成習慣,無論換過多少員工,這個部門的流程仍在,骨干仍在,不孝有三無后為大,我的設想是,將來不管是誰接替了這個工作,都可以很容易的拿起來,一個好的流程是企業基業長青的關鍵,我的演講結束了,謝謝各位領導!

企業正規化管理方案范文3

1、優化財務記賬工序,提高記賬效率。

2、賬務規范化操作,制作附件標準規定。

3、月底對賬清帳,確保報表的任何數據能清晰無誤的解讀公司財務狀況。

4、匯總各部門預算,并在實施過程中及時反饋和控制。

5、財務角色轉化,從記賬報告到管理支持,甚至決策經營。

財務時間精力分配圖

二、目標解讀及實施方案

傳統的會計首要職能是正確、完整的記錄企業的經濟行為,但隨著企業的發展,管理者需要更多的數據作為決策的科學依據,這也就對會計部門提出了更高的要求。會計部門首先要從單純的記賬、報告中解脫出來,更多的參與到各部門的決策活動中,體現于對管理的支持及預算的控制。

1、對于記賬方面,記賬員必須積極優化工序,減少記賬工作所耗用的精力。

(1)由于我們的用友系統較為健全,各模塊功能能滿足明細數據需求的,在總賬可以做簡化記賬處理,各部門自有明細數據可以滿足管理需求的總賬可以做簡化處理,現流程復雜,經優化可以達到原效果,記賬更方便的,經審批可以做簡化處理。

(2)財務記賬的原始資料來源于各業務部門,因此,對于反映當期的收入費用等會計資料,各部門必須及時傳遞到財務。尤其是直營店必須將收銀報表等店面資料及時報給財務,每周一次,不得推延以免耽誤財務入賬時間。

(3)獨立分部應當保持銀行存款的獨立,收入、支出應當獨立使用自己的賬號,減少交叉入賬,付賬,以減少記賬員的工作量。尤其建議直營店的賬號辦理網銀,財務這邊可直接使用該賬戶支付對應的費用。不走交叉賬務。

2、提高財務規范化操作,滿足長遠的企業發展目標。

會計分為內部管理會計和財務會計,內部管理會計偏向于對管理者財務信息需求的提供,財務會計則是偏向于對投資者,外部監督部門的報告,因此,財務會計是受到會計法、經濟法等法律法規的嚴格制約的。小企業一般無法達到財務會計的水平,即使是確有其事的經濟行為,由于缺乏發票等單據等原因,無法計入財務會計賬務中,但是為了準確反映企業的經濟行為,我們會在內部管理會計中體現出來,這部分差異在小企業中是無法避免的。但隨著企業做大做強,財務也必須逐步走向正規化,以減少這部分差異,得到外部投資者,監督部門的認可。因此,在201x年,財務部門會對12年中賬務不合理的、不正規的憑據做總結,同時制定新的報銷憑據的標準,使公司的財務逐步走向正規化。

3、對賬清帳,使得財務報表簡明易了,更具解讀性。

賬務清理是財務工作的重點,它使得沉長的已經結清的賬務得到消除和剝離,使得漫長的一個會計期間積累的財務數據得到簡化,突出財務現狀。通常的財務報表將一個會計期間內的所有經濟業務通過各個科目來呈現,但是由于管理者并不一定精通會計,使得報表的閱讀性不強,對賬清帳使得每個科目的數據有據可查,明明白白,方便管理者閱讀,方便會計人員跟蹤核對,及時糾正錯誤,挽回損失。

4、支持預算管理,減少財務審批責任。

預算控制是企業發展規劃的重要組成部分,13年公司全面啟動預算管理,財務部主要負責匯總各部門預算,并及時將執行結果和預算差異反饋給總經辦及預算部門,以方便預算控制及調整。財務部只從預算控制方面限制費用報銷,費用審批應由各部門領導自行把握,財務人員不對報銷范疇,報銷金額做審批(但實有異議的也可以提出),以減少財務人員與費用報銷人的沖突。

企業正規化管理方案范文4

石油化工企業中無論是生產技術人員還是安全管理人員都存在素質偏低的問題,這也是導致安全事故頻發的一個重要原因。部分企業的安全技術人員由于專業知識和技能的缺乏,在具體操作中容易憑經驗操作而不按照正規要求操作。一旦出現了事故時,技術人員不能沉著冷靜面對,最終導致悲劇的發生。而安全管理人員由于沒有經過正規的培訓或者具有豐富的管理知識和經驗,往往不能制定出科學合理的管理制度,從而不能有效避免事故的發生,甚至在發生事故時不能及時有效的處理。

二、提高石油化工企業安全技術水平的策略

1.加強安全責任意識,健全安全管理機構強化企業對安全生產管理的重視,在足夠經費的支持下落實安全責任意識的宣傳。其宣傳途徑可以通過培訓途徑來實現。例如:在企業內部開展安全三級培訓、安全知識培訓以及日常安全教育等。需要注意的是,企業必須嚴格把關:所有生產人員必須要持有相應的資格證才可上崗。同時,標準化崗位及班組建設。要定期對一線車間生產人員進行培訓,使其能夠預知生產危險,并定期進行安全應急演習。

2.增大安全生產投入,構建安全管理模式長期以來,石油化工企業總是將安全生產的投入放在出現事故之后,這種事后處理的態度是一種極其不科學不合理的思路。必須轉變思路,將安全生產的工作重心轉移到防止發生隱患的管理上去,即“防患于未然”。在日常的生產中,增大投入資金力度。該貼警示標簽的地方必須貼。該使用的更加安全的先進設備必須要投入。同時,要增大處理事故的設備和人力的投入。這樣才能起到有效的防止隱患發生和及時消除隱患的目的。此外,還要選擇科學有效的安全管理模式,從根本上減少企業的經濟損失。

3.完善安全管理監督體系企業必須完善安全管理的監督體系。該體系需直屬于公司最高領導團體,企業需要賦予其獨立的權利來行駛自己的職責。對于違規搭建的設備要及時予以拆除,對于違規操作的人員要及時予以制止并通報批評,形成與安全管理模式相匹配的機構。此外,從當前石油化工企業內部對于安全責任事故的處理上看普遍較輕。這導致在實際的生產過程中,即使事故頻繁,卻往往愈演愈烈。因此,在安全管理監督體系中必須同時完善懲處制度,并加大懲處力度。

4.建立高質量人才隊伍人才隊伍是一個公司非常核心的力量。對于以生產為主的石油行業亦是如此。石油化工企業是資金密集型和技術密集企業,其安全人才隊伍重在兩個:技術人員和管理人員。在企業進行招聘時,HR一定要嚴把招聘關,尤其是對應聘人員的技術基礎知識的要求。此外,對于安全生產的技術人員,企業要定期的對其進行培訓,無論在專業知識還是專業技能方面。當然,石油化工企業的技術更新換代也是很快的。隨著一些先進的設備的引入,有許多技術人員不能及時的跟上設備的操作步伐,這時候的培訓內容也必須要根據當前的要求做適當的調整。以免由于操作人員對設備的不熟悉而出現操作失誤的情況,造成安全生產事故。而對于管理人員來說,其知識和能力的掌握情況也對企業是否能夠安全生產有著極大的影響。同樣的,企業要適時對這些管理人員進行安全管理培訓,讓這些管理人員多擬定出安全生產方案,同時對方案要請該領域的專家進行審核。同時,對于國內同行做的比較出眾的企業安全管理人員,本企業需要派自己的管理人員去交流和學習。借鑒“他山之石”來給自己的企業帶來“福音”。總之,高質量的人才隊伍是解決安全生產問題的關鍵,各個企業必須在這個問題上引起足夠的重視。

三、結論

企業正規化管理方案范文5

二OO四年,在市委、市政府的正確領導下,在市建設局和各級行業主管部門的全面指導和大力支持下,我辦堅持以“三個代表”重要思想為指導,以優化服務環境為宗旨,以實現“率先發展”為目標,緊緊圍繞全市中心工作,充分發揮職能作用,嚴格執法,熱情服務,各項工作都取得了長足進展。

一、夯實基礎,加強隊伍自身建設

我辦堅持把政治理論學習、思想作風教育和執法業務培訓作為隊伍正規化建設的重要內容。今年以來,認真學習了“三個代表”重要思想、十六大和十六屆四中全會精神,組織開展了紀律教育整頓、再創青年文明號、機關作風整頓等活動;參加了全省城市客運行業的基本業務考試、太原市的行政執法資格培訓。特別是在全市機關作風整頓工作中,我辦結合客運管理實際,從貫徹落實十六屆四中全會精神、加強黨的執政能力建設、實踐“三個代表”重要思想和促進古交率先發展的高度出發,集中開展了黨的優良傳統教育、與時俱進的先進性教育和廉政執法教育;通過加強黨團組織建設、完善組織生活和發揮黨、團員的模范帶頭作用,建立健全執法崗位交流、競爭上崗、目標責任制等管理機制,增強了全體工作人員的法律意識、服務意識、責任意識和敬業意識,機關作風明顯改進,文明執法、熱情服務的良好風氣受到了各級領導和社會各界的一致好評。另一方面,鼓勵扶持參加有關業務培訓教育,為同志們補交多年所欠勞動保險金,增加崗位津貼,調動了全體同志的工作積極性。同時,繼續引深創建青年文明號先進集體活動,進一步完善了內部機構,明確了崗位職責,加大了監督力度,增強了管理效果,規范了執法行為,提高了工作效率,樹立了文明、廉潔、高效的對外形象。

二、依法治理,規范客運市場秩序

城市客運市場秩序整治包括公交客運秩序和客運出租秩序,整治的重點是打擊“黑車”,凈化市場。今年以來,針對我市城市客運行業存在的無序競爭、經營行為不規范、非法客運出租汽車較多等問題,我辦根據市委、市政府的要求,先后開展了以安全大檢查、城市交通秩序整頓等集中整治行動。一是以打擊非法營運和排查事故隱患為主,遏制各種非法客運活動,維護了安全暢通的經營秩序。全年共查處各類非法客運車267臺,完善經營手續的出租車208臺。二是認真履行職責,加強稽查管理。按照城市客運管理條例規定,兩次對全市的城市公共客運經營者及其車輛進行了以經營資格和安全技術性能為主的集中檢查審驗。在全市開展的機關作風整頓活動中,針對群眾反映強烈的黑車猖獗、處罰不力的問題,我辦依法加大了打擊查處力度,在不到兩個月的時間內,多次深入到馬蘭、河口、鎮城底等城鎮,查處黑車、病車、危車等非法客運車輛78臺,包括非法出租車76臺,非法公交線路車2臺;全部予以從重處罰,有效地消除了各類事故隱患,凈化了客運市場,保護了合法經營者的權益,受到了廣大經營者和社會各界的好評。

三、注重服務,提高安全經營意識一年來,我辦以黨員干部為骨干,全體工作人員牢固確立管理就是服務的宗旨,堅持管理服務并重,面向社會公開承諾:“嚴格執法,公開公平公正辦事;熱情服務,合情合理合法待人”,隨時接受社會各界監督,積極主動地為經營者提供各類服務和幫助。通過公開收費項目標準、全時段辦理客運經營手續、免費為經營者配備服務標志和經營識別服裝、及時處理舉報投訴等有效服務,增強了工作的透明度,贏得了經營者的信任和支持。廣大經營者主動按規定更新車輛,其中更新公交線路車輛41臺、客運出租車70多臺,使我市的城市客運面貌煥然一新。全年共組織舉辦安全教育培訓和例會54次,促使經營者不斷增強安全意識,積極開展文明服務;受理并依法協調解決舉報投訴138起,維護了經營者和乘客的合法權益。我辦下屬企業城市客運服務中心在全面落實各項服務要求的基礎上,為國家納稅近5萬元,圓滿完成了全年各項指標任務。

企業正規化管理方案范文6

 

關鍵詞: 人力資源管理 系統開發 系統分析 解決方案 

 

人力資源管理是現代企業進行生產經營管理的重要組成部分,人力資源管理信息系統是對人力資源信息進行收集和加工,利用信息進行人力資源的規劃和預測。它對于企業的決策者和管理者進行人力資源開發管理與人事決策來說都至關重要。所以人力資源管理信息系統應該能夠為各部門提供充足的信息和快捷的查詢手段。使用計算機對人力資源信息進行管理,具有檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等。這些優點能夠極大地提高人力資源管理的效率,也是企業的現代化、科學化和正規化管理的重要條件。 

一、人力資源管理信息系統開發和設計 

本系統使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0數據庫程序設計開發工具,它提供可視化的設計工具和導向,方便快速創建表單、查詢和打印報表。整個系統從操作簡便、界面友好、實用和安全的要求開發設計,人力資源管理信息系統的功能模塊能夠完成企業員工信息的存儲、備份、添加、刪除、統計、查詢檢索、各類相關報表的打印及系統維護。 

人力資源管理信息系統開發和設計應是基于戰略人力資源管理理念,以提升現代企業的組織管理能力和戰略執行能力為最終目標,通過信息技術手段,從形式上促進人事管理向人力資源管理的提升。通過規范人力資源管理模式,建立健全人力資源管理體系,整合企業人力資源管理流程,提高整體人力資源管理水平和效率。 

二、人力資源管理信息系統分析 

1.人事管理子系統 

企業人事管理子系統的內容包括:①系統設置:系統設置模塊完成對人事管理子系統中員工編號、部門編號和職位代碼等。設計代碼時需要和工資核算子系統、績效評估子系統的代碼相統一,做到直觀、可擴展和易匯總。②員工基本信息管理:姓名、性別、年齡、民族、籍貫、學歷、專業、職位、工作經驗、工作能力和個性品質及家庭和社會關系等;③培訓管理:進行培訓前調查、確定培訓項目、制定培訓計劃、實施培訓方案和評估培訓效果的評價;④離職管理:提交辭職/辭職報告、經有關部門審批、辦理工作交接、辦理辭職手續和結算工資,離職員工個人檔案信息轉入企業人才庫。人事管理子系統可完成對人事管理的各項內容進行輸入、修改、刪除、查詢、統計、屏幕顯示及報表輸出打印。人事管理數據庫完整地記錄了企業所有員工的各方面信息,系統將能快捷、方便地獲得各種統計分析結果,為企業的戰略目標的實現提供人力資源要素的決策支持。 

2.工資核算子系統 

工資核算子系統的內容包括:①系統設置:系統設置模塊完成對工資核算子系統中工資款項、使用單位名稱、開始使用年月、人員和部門等的設置。②數據輸入修改處理:工資款項定義、修改款項輸入、考勤記錄輸入、工作單計算。③費用匯總:按部門匯總、按費用科目匯總和工資數據分析比較。④工資帳表:工資結算單、工資結算匯總表和工資分析匯總表。⑤轉賬功能:為了方便工資核算子系統與其他核算子系統的連接,根據工資分配匯總表生成工資轉賬憑證,并轉入財務處理子系統和成本核算子系統。 

3.績效評估子系統 

績效評估子系統的內容包括:①系統設置:系統設置模塊完成對績效評估子系統的初始化設置,以及對員工代碼、部門代碼和職務代碼等的設置,并提供對評估實施及評估分析情況的查詢功能。②變動數據處理:考核方案定義、考勤數據錄入和工作數據錄入。③評估實施:日常工作考核、階段考核、項目工作考核和特殊情況考核。④評估分析:等級評價匯總表、部門績效匯總表、綜合評價匯總表和評估活動的評價。⑤評估結果輸出:評估結果輸出即可以是單獨部門也可以是個人的情況輸出、打印圖表輸出和資料共享設置。 三、人力資源管理信息系統的性能要求 

根據人力資源管理信息系統的特點,系統設計的目標為系統的可靠性、可維護性、用戶友好性、合法性和安全性等。 

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