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建筑工程竣工報告范文1
【關鍵詞】建筑工程檔案管理存在問題管理對策
中圖分類號：TU198 文獻標識碼：A 文章編號：
一．引言。
加強建筑工程檔案管理工作,建立完善的檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。隨著建筑工程規劃、設計、施工等過程的進行，建設工程檔案就要實時記錄，在建設工程檔案的整理過程中涉及到了眾多部門和人員，對日后工程維修、改建、擴建起著十分重要的作用，所以說做好建筑工程竣工檔案管理工作是十分重要的。
二. 工程檔案資料的主要作用。
1. 反映工程質量和工作質量的重要表現；
2. 工程施工過程的真實記錄；
3. 日后工程維修、擴建、改造、更新的重要基礎資料；
4. 合理使用、保證結構安全的重要依據；
5. 評定工程質量等級，竣工驗收的技術文件；
6. 工程決算、結帳的重要根據之一；
7. 是申報科技示范工程、優質工程必不可缺少的資料。
針對資料形成單位規定了“ 各負其責” 的原則， 即： 由一方單獨形成的資料， 由形成單位自己負責； 由兩方以上形成的資料， 按照“ 誰形成誰負責” 的原則， 由各方對自己簽署內容的真實性、完整性、有效性負責。
三.建筑工程檔案資料的主要內容。
1. 土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
2. 竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
3. 綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
四．當前檔案管理存在的問題。
1. 近年來，隨著建筑市場的不斷規范化，國務院、建設部分別頒發《建設工程質量管理條例》、《房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收備案管理暫行辦法》，旨在增強建設單位和施工單位對工程竣工檔案管理的重要性，但是由于我國建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送，如一些建設單位注重工程進度、重資金管理，忽視編制工程竣工檔案管理體系，在工程驗收完成時，工程竣工檔案都無法正常完成，造成建設工程檔案移交滯后。
2. 檔案材料填寫不真實。
建設工程檔案由于其本身的復雜性、特殊性與多樣性，決定了在收集整理的過程中難度大，容易出現失誤等問題，加上有些建設單位未建立工程竣工檔案管理體系，很容易造成管理不嚴，或對工程施工現場不了解，根據建設單位提供不完整的資料編寫竣工檔案，這樣的檔案只是為了應付交檔而做的，不能做到與工程同步進行，所以往往采用虛假數據，導致建筑工程竣工檔案與事實不符，竣工圖產生誤差，由于不能與工程進度同步，造成了各種建材的質保書和合格證不全，不能全面的反映工程的建設和質量。
3. 竣工檔案移交不及時。
由于施工到了后期，大多的技術人員都撤離到了別的地方，加上很多施工單位沒有按照竣工檔案管理的要求在施工中整理必要的資料，造成工程竣工后不能按時完成工程竣工檔案，造成工程竣工檔案移交不及時；有些建設單位、施工單位及建材供應單位之間存在工程款拖欠的情況，致使工期延長，造成檔案歸檔停滯，材料殘缺不全，嚴重影響了工程竣工檔案的編制；有些施工單位在施工期間進行部門重組，檔案管理人員更換，致使材料分散、缺失，在工程驗收后無法收齊，這些原因都會造成了施工檔案移交不及時。
五.措施。
1. 建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
2. 嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。
工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題,及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。
3. 加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
4. 及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
5. 充分利用現代化手段,多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統計工作。
六．結束語。
我們應以積極學習和借鑒國外先進建筑工程檔案管理經驗的態度，充分發揚我們已有的優勢，重視加強建筑工程檔案人才的培養和激勵機制的完善，不斷總結建筑工程檔案管理的經驗，使建筑工程檔案更好地為我們的經濟建設和構建和諧社會服務。
參考文獻：
【1】區慧萍 新形勢下建筑工程檔案管理之我見[期刊論文] 《城市建設理論研究（電子版）》 -2012年25期
【2】李苑 建筑工程檔案管理問題研究[期刊論文] 《科技資訊》 -2012年18期
【3】何慧 建筑工程檔案管理存在問題及處理措施[期刊論文] 《城市建設理論研究（電子版）》 -2012年17期
【4】呂艷 淺析如何做好建筑工程檔案管理[期刊論文] 《商品與質量?建筑與發展》 -2011年5期
【5】田萍 田娥 建筑工程檔案管理存在的問題和對策研究[期刊論文] 《辦公室業務》 -2012年21期
建筑工程竣工報告范文2
【關鍵詞】信息化 工程建筑 檔案管理 可持續發展
隨著人口數量的增多，以及人民生活水平的提高，房地產產業越來越占據重要的地位，建筑行業為經濟發展做出了重大貢獻。但是，由于建筑行業的“暴利”，從事建筑行業的企業不斷增多且資金實力參差不齊。因此，建筑行業的管理存在很大的問題，導致近年來“豆腐渣工程”越來越多，給人民的生命財產帶來了很大的威脅。因此，加強建筑行業的管理迫在眉睫。所以，基于信息化技術的建筑檔案管理就顯得尤為重要。
1.建筑檔案的主要內容及特點
1.1主要內容
1.1.1綜合性文件資料。項目建設書、可行性研究報告、專家論證意見、批準立項報告、建設用地、征地、拆遷文件、批準工程規劃、勘測資料、招投標文件以及開工前必須具備的各種文件等；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
1.1.2土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。開工審批文件、施工組織設計、技術交底記錄、圖紙會審、設計變更文件、隱蔽工程驗收記錄、施工記錄、主體結構驗收記錄、材料檢驗報告、原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料、監理規劃、監理細則、監理月報、工程例會紀要、工程竣工驗收報告和工程質量評定報告等。
1.1.3竣工圖等。包括竣工測繪資料、竣工圖（主要包括總平面布置竣工圖，室外各種管線竣工圖，建筑工程竣工圖，裝飾工程竣工圖，結構工程竣工圖，給水、排水工程竣工圖，強電弱電工程竣工圖，通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖）、竣工驗收文件、工程概算預算書、竣工結算審核書、工程量計算書、審計報告和審計工作底稿等。
1.2具有的特點
1.2.1單一性。即一個單項工程竣工檔案的整體性，是工程檔案最突出、最重要的特點。每一個建筑工程從招標到竣工結束，都有一套檔案資料與其相對應項匹配，這些檔案資料真實完整的記錄，建筑工程的“成長”過程。
1.2.2真實性。檔案材料是與該工程建設同步形成的，是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄，它跟蹤了建筑工程從無到有的整個過程，在某種意義上也見證了一個城市的變遷與發展，是該項工程實體的一面鏡子似的真實寫照。因此，要求建筑工程的檔案資料完整真實，不得弄虛作假。
1.2.3實用性。工程檔案資料見證了建筑工程的成長歷程，最終，這些檔案資料成為建筑工程質量監督部門進行竣工驗收的根據。通過檔案，可以全面考核工程建設工作，檢查工程是否符合設計要求。此外，其在今后的城市建設中也具備較大的實用價值，并可能成為其他建筑工程的重要參考。
2.基于信息化技術的建筑檔案管理的現狀
2.1建筑檔案管理的信息化建設進程十分緩慢
隨著我國科學技術的不斷發展和創新，我國加快了工程建筑檔案信息化建設的步伐，雖然我國加大了工程建筑檔案管理信息化建設的關注和投資力度，但是據相關的媒體資料顯示，目前我國的工程建筑檔案信息化建設還是十分的緩慢，根本無法滿足我國經濟發展和社會建設的需求。首先，建筑檔案管理缺乏統一的管理模式。從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。但是，有的單位則把檔案整的五花八門。其次，雖然我國加大了對工程建筑檔案管理信息化建設的關注和投資力度，但是部分的工程建筑檔案管理單位在工作過程中還是更側重于實體的工程建筑檔案管理，對工程建筑檔案管理的信息化建設的力度還是十分的薄弱。
2.2 工程建筑檔案管理信息化建設動力不足
目前，我國的工程建筑檔案管理在信息化建設還處于初期的起步階段，在建設過程中還存在著很多的不足和漏洞，而且建筑企業的水平參差不齊，部分單位的管理人員檔案管理意識比較淡薄，致使工程竣工時不能整理出完整的竣工檔案，造成了工程竣工檔案不能及時的向城建檔案館報送等等因素，這就致使我國的工程建筑檔案管理信息化建設發展緩慢。同時，人們對待建筑行業檔案工作的態度，往往存在一定的偏見，很多人認為檔案工作干與不干一個樣，干多干少一個樣，誰干都能干，誰干都一樣，抹殺了檔案工作的技術性，忽視了檔案這門學科，嚴重影響了檔案作者的工作積極性和熱情，認為檔案事業無前途可言。而且，檔案管理人員對工程建筑檔案管理的信息化建設的重要性認識不足，在工作過程中出現、弄虛作假，無法確保工程建筑檔案管理信息化建設的真實性和可靠性。
3.加強信息化技術建筑檔案管理的有效策略
3.1增強建筑檔案管理的現代化意識
檔案工作者要增強現代化意識，因為檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，因此檔案管理工作者要提高鑒別水平和處理能力，增強開發檔案信息資源的認識，滿足社會各方面對檔案日益增長的需求。工程建筑檔案作為建筑工程的重要組成部分之一，直接反映著工程建筑物施工質量的安全性和可靠性。一直以來，我國的工程建筑檔案的發展和建設都比較緩慢，封閉性較強，開放性不夠，自然也就無法實現與時俱進，導致工程建筑檔案的實際效用在一定程度上遭到了架空。因此，必須充分利用現代化手段 ，多角度 、多層次開發建筑工程檔案信息資源， 做好檔案信息統計工作。確保在工作過程中能夠擺脫傳統工程檔案管理模式的束縛和影響，積極的摸索和建立一套健全的、科學的工程建筑檔案信息化管理模式，為我國的經濟發展和社會建設做出應有的貢獻。
3.2加大對檔案管理人員的培訓力度
隨著改革開放的不斷深入和建筑業的不斷發展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員作為工程建筑檔案管理的主要執行者和參與者，檔案管理人員的綜合素養和業務技能直接影響著工程建筑檔案管理工作的科學性和合理性。我國多數的檔案管理人員在對工程建筑檔案進行管理的過程中還是沿用著傳統的管理方式，顯然已經無法滿足我國現階段經濟發展和社會建設的需求，加大對工程建筑檔案管理人員的培訓力度，是實現我國工程建筑檔案管理信息化的關鍵因素。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。
4.結束語
隨著經濟的發展，現代的大型建筑工程越來越多，基于信息化技術的檔案管理就顯得尤為的重要，其優勢也不言而喻。因此，結合以上分析，把建筑檔案管理做好是我們建筑檔案管理人員的職責所在。希望我們能夠將這些理論知識結合實踐，將建筑檔案管理真正做到無懈可擊。
參考文獻
[1]趙乃堅. 如何充分發揮城建檔案在城市規劃、建設、管理工作中的作用[期刊論文]- 城市建設與商業網點，2009 （ 19） .
建筑工程竣工報告范文3
關鍵詞：工程檔案 ；特點；問題；管理措施
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
隨著國家的逐步發展和進步，祖國各地高樓大廈林立，每年國家、省、市都會從各地的優秀建筑中評選出國優、省優、市優的工程項目，評優工作有兩部分組成：一是實體質量；二是建筑工程檔案及使用回訪。故一個評優的項目，不只要有一個優質的建筑實體，而且也要有高品質的建筑工程檔案做為評優的堅實后盾。實體說明“現在”；檔案記錄“過往”。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理也不可忽視。有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、建筑工程檔案的特點
1、建筑工程檔案的唯一性和針對性
建筑工程項目的唯一性決定了建筑工程檔案的唯一性，因為一個建筑項目只能進行一次建設，所以建筑工程檔案是存在唯一性的，每個建設項目的時間、地點、建筑形式等等都是不同的，這就決定了建筑工程項目和建筑工程檔案都是一一對應，各個項目卻又各不相同的，每個項目不能相互替換。
2、建筑工程檔案周期長
每個建筑工程項目從立項開發到實施階段，最后交付使用。全周期過程是相當漫長的，所以收集所發生的工程檔案資料也是點滴累積的過程。每個階段所產生的工程檔案資料集合在一起，建筑工程檔案資料才完整。
3、建筑工程檔案的真實性
建筑工程檔案是隨著建筑項目的進行所形成的事實文件，記錄著建筑工程項目每個成長階段的具體過程。這個性質直接影響著建筑工程質量和企業經濟效益。從建筑工程檔案的真實性上可以看出工程實際的質量以及施工管理水平的高低。
4、建筑工程檔案的科學性
建筑工程項目不但要在施工過程中做建筑工程檔案，而且所有的進場材料也要根據規范要求進行現場抽檢，抽檢材料要由三方見證送當地有相關資質的檢測機構做材料檢測，形成檢測報告存放于工程檔案中。工程上只有檢測合格的材料，才可以使用在建筑工程項目上。有各類復試、檢測報告的種種科學的數據做為前提，使得建筑工程檔案更具權威性和科學性。
二、建筑工程檔案的主要內容
1、建筑工程檔案前期包括
上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；
2、建筑工程檔案實施工階段
土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開/竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比、評定表及試驗報告；各種隱蔽工程驗收記錄；各種工程質量檢驗及評定文件材料；施工技術總結及竣工驗收證明、設計、勘察、監理、施工、建設單位出據的竣工驗收文件、保修書等。竣工圖部分：主要包括總平面布置、設計總明明、材料做法表及各專業通用竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖等。
三、建筑工程檔案存在的問題
1、建筑工程檔案管理多樣化
由于國內南北地區差異大，所以在檔案管理的問題上始終不能統一。根據每個地區的特點不同，各個地區都有各自不同的檔案管理制度和表格，大到市檔案管理部門，小到企業和項目部都有各自擬定的檔案管理制度，所以形成的各類檔案也五花八門。
2、建筑工程檔案收集不完整
檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。由于建筑工程的長期性決了這一點，很多檔案管理人員，工作流動性很大，檔案形成的過程是漫長的，很多工程項目竣工后才發現一些檔案材料沒有，這時接手的檔案員不知道情況無從下手。還有一點就是一堆像是綠化、硬質、室內裝修項目檔案管理部門沒硬性規定要做檔案，所以有些檔案也是不了了知了。
3、建筑工程檔案對從業人員的管理
建筑工程檔案在編制過程中得不到單位的管理人員重視，領導們就認為工程檔案就是一些資料，整理收集資料的人會不會，有沒有經驗都可以適應這份工作。把工程檔案的編制想的過于簡單，導致一些從來沒培訓過，沒經驗的人來從事檔案編制及管理工作，在既缺乏檔案管理業務知識及經驗的情況下，難以適應工作需要。
四、建筑工程檔案有效管理的措施
1、統一工程檔案管理制度是做好建筑工程檔案的基礎工作。
為了使建設項目各階段檔案資料能有序編制及管理，保證工程完工后歸檔資料及圖紙的真實、準確、齊全、有效，建設單位必須在項目建設初期就嚴格要求，強調各個單位應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定統一的檔案管理制度。要向工程檔案形成各方統一工程檔案的總目標，其中建設單位、勘察、設計單位、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中都要明確總體的檔案管理目標和制度，各自應承擔好職責范圍內檔案管理工作，以保證工程自立項開始到竣工交付使用過程中所發生的檔案資料的完整性。
2、對從業人員定期培訓、相互交流。
工程建設中企業對建筑工程檔案在思想上重視程度不夠，資料整理工作瑣碎，在過程施工中不產生經濟效益，現場工期很緊張，管理人員絕大部分精力集中在工程實體的安全、質量，進度上，對資料收集、整理一般都是被動應付檢查，甚至工地上只有一臺電腦，沒有專門的檔案室，沒有設置存放檔案的柜子，資料在形成過程中，一是要跟現場施工交叉串插工作，使電子版資料亂七八糟，二是使一些具有保存價值的文件存在容易丟失的安全隱患。所以內業資料的管理首先需要的是企業引起高度重視，給檔案管理工作創造很好的硬件環境，這包括有安全、足夠的檔案存放空間和專門用于工程檔案的電腦、打印機等設備。避免檔案資料混亂、丟失。其次需要的是檔案管理員對本身的檔案編制工作引起高度重視，定期參加各類檔案方面的培訓，時時更新現有的檔案動態，獲取新的檔案知識。最后需要的是定期檢查、評比，必要時可利用獎懲制度來實現。對于檢查中不合要求的檔案，定期開會、在檔案員中展開討論，把存在的問題及發生原因進行總結、取長補短、相互學習不斷完善。使建筑工程檔案每個環節都很完整。
3、利用好現代化手段管理檔案資料
做好檔案的信息統計工作也是非常必要的，近些年來，國家大力推廣電子檔案管理，規范檔案管理制度，把所有工程檔案錄入到工程檔案管理軟件中，電子組卷后刻錄成光盤存放節省空間。軟件中自帶的條形碼，也使打印出來的紙質檔案資料在檢查的過程中，可以直接掃碼檢查，這樣使大量的檔案檢查工作變得非常簡便，也使工程檔案管理工作系統和標準化。
建筑工程竣工報告范文4
關鍵詞：檔案；建筑工程；管理
改革開放以來，我國的建設事業發展迅速，與此同時，也形成了大量的業內資料即工程檔案。建筑工程檔案是建筑建設活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄和實際反映。它記載著建筑物、構筑物地下管線敷設等建設活動，是建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件。在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時，建筑工程檔案管理作為建筑工程項目管理的一部分，工程檔案管理的好壞，直接關系到工程的質量，影響企業的經濟效益。如何有序地管理好建筑工程檔案既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。
一、建筑工程檔案資料的內容
1．綜合性文件資料。主要包括上級批準文件；計劃任務書；工程地質、水文、氣象、地震等文件資料；征地、拆遷安置等文件資料；項目的方案及初步設計文件資料；規劃、消防、環保、衛生等政府部門的審批文件資料；工程施工、監理中標文件及有關合同、協議書；工程竣工驗收及質量鑒定文件資料；工程竣工結算及其審計報告等文件資料；工程有關的照片、錄像、錄音、光盤等。
2．土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。主要包括開／竣工報告；圖紙會審、設計變更、技術交底記錄及材料代用單等文件材料；項目的施工組織設計；監理規劃、監理細則、監理月報及工程例會紀要等；原材料、零部件、半成品及成品的質量證明文件或試驗資料；混凝土、砂漿等配合比及試驗報告；隱蔽工程驗收記錄；沉降拉移、變形等觀測記錄；工程質量檢驗及評定文件材料；工程質量事故記錄及處理的文件材料；施工技術總結等。
3．竣工圖等。主要包括總平面布置竣工圖；室外各種管線竣工圖；建筑工程竣工圖；裝飾工程竣工圖；結構工程竣工圖；給水、排水工程竣工圖；強電弱電工程竣工圖；通風、空調工程竣工圖以及其他特殊專業工程竣工圖。
二、建筑工程檔案管理需要解決的問題
1．檔案材料不完整。檔案材料不完整是建筑工程檔案存在的主要問題。工程項目歸檔率較好的單位能達到80％左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項目竣工后沒有檔案材料，或只有工程主體檔案，沒有配套工程檔案，鍋爐房、地下管線、園林綠化等檔案材料寥寥無幾。
2．缺乏統一的管理模式。從檔案管理機構上看，有的單位成立了專門的檔案室，工程檔案管理較好。有的單位則不然，工程檔案由其他業務部門代管或由文書檔案員兼管，形成的檔案材料五花八門。
3．缺乏復合型檔案管理人員?；鶎訂挝坏臋n案管理人員專業素質較差，既缺乏檔案管理業務知識，又缺乏相關的業務知識，難以適應工作需要。
三、建筑工程檔案有效管理的措施
1．建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，建設單位在項目建設初期（從工程立項開始）就應按照國家檔案管理的有關規定，結合建筑實際情況，制定相應的檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責，規范檔案資料的收集、整理，以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要，在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
2．嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。工程竣工驗收時，建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員，按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使得竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求，認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文，把好竣工驗收關，把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容，做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的，由建設單位發給《建設工程檔案合格證》。不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的，不發給《建設工程檔案合格證》，建設單位不結清尾款，以確保下程建設檔案的完整、準確、系統。
3．加強對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓的力度。隨著改革開放的不斷深入和建筑業的不斷發展，建筑檔案管理工作的特點也有了新的變化，從而提高檔案干部隊伍的管理水平也更加重要。檔案管理人員的業務索質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識，認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平，要運用現代化的科學技術和設備，采用科學的管理方法，更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定，在工作中靈活運用；要有較強的責任心，嚴把工程檔案質量關。
4．加強施工管理，強化檔案材料編制工作。按照標準編制工程檔案材料，是施工單位最基本的業務條件。一個施工隊不會編制工程內業材料，就不具備承包工程的資格。工程檔案材料的質量，關鍵在于編制形成過程。施工單位應明確自己的責任，加強對施工技術人員編制檔案材料的訓練，不斷提高編制工程檔案材料的業務水平。開發公司要加強對施工的監督和管理，檢查工程檔案材料編制情況，按照標準形成檔案材料，給后人留下寶貴的財富。
5．充分利用現代化手段，多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源，做好檔案信息統計工作。大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在工程檔案中運用。當前，美國、德國、荷蘭對縮微、多媒體電子文件檔案管理已趨于成熟，近幾年在工程檔案管理中采用CAD光盤技術。我們可以借鑒先進管理方法，采用先進技術，避免走彎路。由于目前光盤的刻錄技術已相當普遍，國家又制定《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求》，使得工程建設檔案管理中利用光盤塔或光盤庫載體進行檔案管理成為可能，也就成為項目檔案管理的一個發展方向。
各部門還應有效利用計算機資源，建立本部門的檔案檢索系統。提高各部門（公司）的檔案管理水平，提高各部門檔案管理工作的協調工作能力，方便各部門（單位）對檔案利用，藉以提高工作效率。按照檔案的性質和類型，收集整理的部門的檔案資料，內部文件、記錄按照文件和記錄的形成部門和類別進行分類與編號；對外來文件記錄與公司的模板文件記錄按照文件和記錄的來源、性質不同分類，編號采用其自然形成（特定）的編號。（如工程資料管理系統規定了基建文件、監理文件、設計文件的分類方法和編號原則，公司不應再另行規定。公司經營管理手冊規定的公司模板文件的編號也不得變更）。
6．及時做好傳遞和變更記錄。在管理過程中，頻繁傳遞和變更，容易使檔案的完整性、有效性發生變化，各部門只有及時的對檔案的增減變動及傳遞情況做出相關記錄（如傳遞情況記錄、變更情況記錄、修改情況記錄、作廢情況記錄等），才可能有效地了解檔案的來龍去脈，防止其丟失、損毀、失效。確保檔案的完整性和有效性，確保各部門獲取及時，有效檔案資料或信息。
建筑工程竣工報告范文5
建設工程檔案是指建設工程的立項審批、可行性驗收、項目評估、論證、勘測、設計、施工、調試、竣工驗收及改擴建等工作中形成的應當保存的各種文字、圖紙、圖標、數據、聲像等不同形式和載體的記錄。隨著工程建設規模的逐年擴大，提高和監督工程質量的手段、措施不斷完善，建設工程檔案管理主要體現在以下幾個方面:
1．建筑工程檔案具有單一獨立性、真實性、適用性等特點。檔案隨著工程建設同步完成的，反映了一個獨立建筑本身的整體性;檔案形成后需要工程質量監督單位進行竣工驗收，這就需要保證這些資料與工程實體一致;讓檔案考核工程建設、檢查工作建設，讓建筑工程檔案作為建筑的永久原始記錄。
2．建設工程檔案是建設工程質量的反映。工程檔案是建設活動的直接產物，全面的反映了工程建設的全過程，對建筑實體具有質量責任監督作用，一旦建筑工程質量出現問題，可以從工程項目資料查找原因。
3．檔案質量管理與工程管理相統一。施工單位從工程管理出發，建立健全建設工程檔案管理質量標準，隨著建筑工程的進行，資料收集工作也在進行。防止施工單位在建設初期不注重文件材料收集，到工程完工后，資料收集倉促，簽字、蓋章手續不全，影響了建設單位竣工備案和交付使用。
二、建筑工程檔案的歸檔范圍
1．綜合性文件資料。為了確保建筑工程檔案收集的全面、準確，必須首先了解檔案管理相關的法律法規，了解檔案資料中應收集的文件。在施工前，必須具有上級批準進行施工的文件，還有計劃任務書;地質勘查單位提供的地質、水文、氣象、地震等勘查文件;相關政府部門對工程開工的審批文件;工程施工、監理中標文件及有關合同等綜合性文件資料。
2．土建工程及水、電、設備安裝工程施工文件資料。在施工現場，檔案管理人員要深入施工一線，收集施工中的各項文件資料。如開工竣工報告，圖紙會審、變更、技術交底等材料，項目施工組織設計，監理規劃，工程會議記錄等;施工中所用原材料、半成品的質量檢驗證明文件和試驗文件;混凝土、砂漿配合比及試驗報告;隱蔽工程驗收記錄，沉降、位移、變形等觀測記錄等。要保證資料收集工作與施工進度同步，防止施工完成后，資料收集不全、無簽字和蓋章等問題出現。
3．竣工圖。建筑工程檔案資料中包括各種圖紙資料，如總平面布置竣工圖、室外各種管線竣工圖、建筑工程竣工圖、裝飾工程竣工圖、結構工程竣工圖、給排水工程竣工圖、空調通風工程竣工圖等。
三、建筑工程檔案存在的問題及管理措施
1．存在的問題。
(1)忽視對檔案資料的使用。檔案管理部門忽視了檔案資料利用的宣傳工作，當建筑出現質量問題后，很少利用工程檔案查找原因，失去了檔案資料的作用。
(2)忽視了檔案資料對相似工程的作用。對待相似工程，管理者沒有充分發揮檔案資料的參考作用。
(3)檔案編制人員專業技能欠缺，沒有認真負責的完成工程檔案編制工作，造成檔案資料收集不規范，缺乏必要的真實性，不能達到檔案利用的效果。
(4)檔案管理人員對施工現場資料收集不夠重視。檔案管理人員對工作不負責任，不親臨現場了解一手施工資料，造成簽證資料和變更資料欠缺，對施工決預算有一定的影響。
(5)檔案管理人員收集資料倉促，整理、歸檔和移交過程不夠流暢，不能及時將檔案移交給檔案管理部門。
2．管理措施。
(1)建立健全檔案管理制度。為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理，保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范，施工單位必須根據現場施工情況建立健全檔案管理制度、措施。同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中應該明確自己的職責，規范檔案資料的收集、整理工作，項目竣工驗收時要完成文件資料的驗收工作，建設遺留問題，保證歸檔質量。
(2)進行施工現場辦公工作。檔案管理人員必須跟著施工進度進行資料收集，在工程施工，尤其是關鍵工序和隱蔽工程施工中，必須進行現場監督，了解工程進展情況，并做好詳細記錄，使得檔案管理工作走向良性循環的軌道上來。
(3)建立檔案檢索系統。隨著計算機技術的不斷發展，檔案管理部門建立了現代化的檔案管理方法，開發了檔案檢索系統，將圖像檔案、影像檔案、電子文件檔案代替了傳統的紙質檔案資料，加大了檔案收藏的信息量，同時提高了檔案管理部門協調工作能力，方便了檔案利用效率。
(4)及時做好傳遞和變更記錄。在施工過程中，可能會遇到設計不合理，無法進行施工而必須進行變更的情況，這就需要檔案管理人員及時進行處理，保證檔案的完整性、有效性，只有充分了解工程中的變化情況，才能防止這些資料的丟失和損毀。
(5)提高檔案管理人員的素質。增強檔案管理人員的素質，嚴格履行職責。加強對檔案管理人員和有關技術人員的培訓，讓他們了解檔案收集和管理過程中會形成那些類型的文件，哪些是屬于有保存價值的檔案，使得檔案管理人員有理論、懂技術、會管理、業務精，從而提高檔案管理隊伍的管理服務水平，采用科學的管理方法，更好的服務于建設工程檔案管理工作，同時檔案管理人員要更新觀念，提高認識，變被動為主動，認真領會和掌握有關法律法規的內容和主管部門的有關規定，在工作中靈活運用，提高檔案管理工作的水平。
(6)嚴格把好竣工驗收質量關。嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關，使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用?？⒐を炇諘r，建設單位應該按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核，發現問題及時解決，補缺補漏，務必使竣工材料做到真實、完備、及時，歸檔范圍符合要求。檔案驗收的重點是檢查項目前期文件、隱蔽工程材料和竣工圖的編制，必須將工程竣工驗收與檔案驗收同步，保證建筑工程檔案符合移交要求。
建筑工程竣工報告范文6
第一條執行工程建設法定程序的范圍?？h域內所有新建、改建、擴建工程，都必須嚴格履行各項建設程序，辦理各項審批手續。投資額在30萬元以上或建筑面積在300平方米以上的建筑工程，必須取得《建筑工程施工許可證》后，方可開工建設。
第二條嚴格手續審批。工程開工前，建設單位必須辦理立項、土地、規劃、房地產經營許可（僅限于房地產項目）、圖紙審查、建筑節能設計審查備案、招投標、安全措施備案、質量監督等相關建設手續，申領《建筑工程施工許可證》。未取得《建筑工程施工許可證》的建設項目，不得開工建設。
第三條實行屬地管理和誰主管誰負責的工程建設程序管理責任制。除手續審批部門加強監管外，工程所在地鄉鎮政府（開發區管委會、生態城管委會、街道辦）、工程建設單位的主管部門及招商引資單位，負責告知、督促工程負責人嚴格履行建設程序，辦理審批手續。對違反法律法規和本規定建設的，要進行制止并及時向有關部門報告。
第四條資質要求。從事建筑活動的房地產開發、施工、勘察、設計、監理、招標、勞務、檢測、商混、墻材等各類建筑業企業，必須具備相應資質證書或經營證書。凡外地乙級（含乙級）以下監理企業、叁級建筑施工企業、叁級（含叁級）以下房地產開發企業，以及曾出現重大質量安全、拖欠上訪問題和有嚴重不良行為記錄的單位、人員，嚴禁進入建筑市場。
第五條備案管理。凡在本縣境內從事建筑活動的房地產開發、施工、勘察、設計、監理、招標、勞務、檢測、商混、墻材等各類建筑業企業，從事建筑活動前，必須到縣住建部門登記備案。未備案的建筑業企業不得從事建筑活動。
第六條依法必須招標的工程項目。全部使用國有資金投資或者國有資金投資占控股或主導地位的工程建設項目；關系社會公共利益、公眾安全的基礎設施、公用事業類工程；以及其他施工單項合同估算價在200萬元人民幣以上的項目；施工單項合同估算價在200萬元人民幣以下，但項目總投資在3000萬元以上的工程項目。
第七條工程招標管理。所有建筑工程招投標必須進入縣公共資源交易中心，依照相關法律法規，采取相應的招標方式招標，并接受監察、住建等部門的監督。政府投資的工程，縣監察局、審計局、財政局、住建局等部門要參與并加強監督。
第八條建設規費項目。一是省以上強制性規費項目：墻改基金、建筑企業養老保障金。二是縣政府統籌的規費項目：城市基礎設施配套費、房地產綜合開發管理費。三是企業服務性收費，如招標費、監理費、建筑材料檢測費等，不屬于行政性規費。
第九條規費征收標準。墻改基金為10元/平方米，建筑企業養老保障金為工程造價的2.6%，城市基礎設施配套費為216元/平方米，房地產綜合開發管理費為5元/平方米。服務性收費由相關服務單位根據有關規定和工程情況計收。
第十條嚴格征收管理。行政性規費要嚴格按規定標準征收，任何人不得以任何理由減免。符合相關減免政策要求的，嚴格按規定程序辦理。規費繳納不全的，不得為其辦理《建筑工程施工許可證》。
第十一條推行農民工工資保證金和支付擔保金制度。建設單位和施工單位在辦理《建筑工程施工許可證》前，各交納合同價款10%的農民工工資保證金，之前兩年內有拖欠行為的交納20%。外地施工企業在辦理進齊備案時，另外交納10萬元的農民工工資支付擔保金。發生拖欠工資問題后，經確認可用于支付被拖欠的工資。支付后，相關單位1個月內補足規定數額。工程竣工，取得《工程竣工備案證》后，返還交款單位。
第十二條規范工程款、農民工工資撥付。建設單位與施工單位在工程承包合同中，必須明確約定預付工程款和撥付工程進度款的數額、時限等，按合同約定支付，并監督施工企業優先支付農民工工資。施工單位收到工程款，要優先用于支付農民工工資，并直接發放或監督勞務分包企業發放給農民工本人，定期向人社、住建部門報送工資支付情況。未按合同足額支付農民工工資的，不得支付其他款項。
第十三條推行工程款、工資款結算報告制度。辦理竣工驗收備案時，建設單位必須提供由發、承包雙方共同簽署的工程款、工資款結算完結報告。凡未按合同約定結清工程款、工資款的一律不予備案。
第十四條工程質量管理。
（一）工程質量監督機構嚴格履行職責。對建設、施工、監理、勘察、設計等工程相關單位的工程質量行為進行監督檢查；對工程實體質量、主要建筑材料、建筑構配件的質量進行抽查、抽測?；坶_挖完成、基礎完成、主體完成、工程竣工，經工程質量監督機構、建筑節能監督機構對工程質量監督驗收合格后，方可進入下一道工序。
（二）嚴格施工。建設、施工單位要嚴格按照工程設計圖紙和有關技術標準、規范施工，不得偷工減料，不得擅自修改工程設計，確保工程質量。
第十五條施工現場安全管理。
（一）建筑施工安全監督機構嚴格履行職責。對安全制度、安全措施、安全管理人員的配備、施工機械、用電安全、消防安全、安全防護設施等到位情況加強監督檢查，達不到要求的不得施工。工程開工前、基礎回填及主體完成后，經驗收達到安全文明生產標準，方能進入下一階段的施工。
（二）建設、施工單位必須嚴格按照安全文明生產標準組織施工。不得使用淘汰禁用的機械設備，施工機械作業、安裝拆卸、登高架設作業等人員必須持證上崗，落實各項安全防護措施，加強施工人員的安全警示教育，確保施工安全。
第十六條工程監理。
（一）堅持工程項目監理制度。各類建設工程，按相關規定，必須委托有相應資質等級的監理單位實行監理。
（二）監理單位嚴格履行職責。按標準配備總監理工程師、監理工程師、監理員進駐施工現場，依照法律、法規、合同以及有關技術標準、設計文件，對施工質量、工程進度、建設資金使用及安全技術措施等方面實施監督、審查。發現質量安全事故隱患，提出整改要求，情況嚴重的，向有關部門報告。
（三）規范監理行為。監理人員應當按照工程監理規范的要求，采取旁站、巡視和平行檢驗等形式，對建設工程實施監理，對達不到要求的，不得簽字，不得降低工程質量和安全標準。
第十七條合同管理。建設單位與施工企業必須簽訂合法的施工承包合同；施工總承包單位直接用工的，與工人簽訂勞動合同；使用勞務企業的，與勞務企業簽訂勞務合同，并監督勞務企業與工人簽訂勞動合同。簽訂的承包合同、勞務合同、勞動合同和工人的使用情況，必須到縣人社、住建部門備案。
第十八條工程竣工驗收。
（一）單位工程竣工驗收。單位工程竣工后，由建設單位組織相關責任單位進行竣工驗收。驗收合格的，由工程質量監督機構出具《質量監督報告》。
（二）開發項目竣工綜合驗收。整個房地產開發項目全部竣工，由項目開發單位組織相關責任單位，對項目土地使用、規劃執行及配套設施建設等情況，進行綜合驗收。驗收合格后，由住建部門房地產開發管理機構出具房地產開發項目綜合驗收備案手續。
第十九條工程檔案移交管理。申領《建筑工程施工許可證》前，建設單位要到住建部門簽訂《建設工程檔案移交責任書》；工程竣工驗收前，辦理工程檔案預驗收手續，合格后，發放《建設工程檔案預驗收意見書》。工程竣工驗收后3個月內，向住建部門提交完整的工程檔案資料，經查驗無誤后核發《建筑工程檔案合格證》。
第二十條竣工驗收備案管理。工程竣工驗收合格并按要求移交檔案后，建設單位到住建部門辦理竣工驗收備案手續。凡未辦理竣工驗收備案的建設項目，一律不得交付使用，房管部門不得為其辦理房產登記證明。
第二十一條管理部門、單位、人員的責任追究。對在項目建設中、、的，嚴肅查處，追究相關人員責任。對屬地管理的轄區內出現違法違規建設工程的，追究地方有關領導責任。
第二十二條建設、施工、監理、勘察、設計等相關單位、人員的責任追究。有下列行為之一的，責令改正，依法處以罰款。情節嚴重的，依法責令停業停工整頓；清出建筑市場；建議上級管理部門降低、停審、吊銷資質證書等處理；有違法所得的予以沒收；構成犯罪的，對直接責任人依法追究刑事責任。同時，給予通報批評、記錄不良行為、投標評標中扣減分數、暫停招投標資格等處理。
（一）未招標或未按有關規定程序招標的；
（二）未辦理《建筑工程施工許可證》或未委托監理，組織工程建設、承攬工程建設的；
（三）違反工程質量、安全、建筑節能標準規定，降低工程質量或發生質量安全事故的；
（四）出借、借用資質承攬工程或轉包、違法分包工程的；
（五）未經備案審查批準或與備案情況不一致，從事建筑活動的；
（六）未及時足額交納農民工工資保證金、工資支付擔保金的；
（七）未取得《竣工驗收備案證》擅自交付使用的；
（八）未向工程檔案管理部門及時移交建設項目檔案的；
（九）拖欠工程款和勞務工資及引起上訪，不積極處理的；
