財務會計業務流程范例6篇

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財務會計業務流程范文1

企業財務信息化環境下的會計流程創新是指以網絡信息技術為技術支撐,根據用戶需求對原有的會計信息處理流程進行整合、簡化和優化,進而改變信息收集、處理和輸出的方式,實現財務與業務協同,信息生成與使用交互的一種新型會計業務流程。企業會計流程創新的意義主要表現在以下四個方面。

其一,有利于實施集中化財務管理。會計流程創新為企業實施統一的財會制度和財會工作流程帶來了契機,通過在線生成記賬憑證、集中自動劃轉資金、協同處理財務和業務,使財務管理各個環節中產生的信息匯總成一條連續的信息流,信息使用者可依據自己的權限從信息系統中獲取所需信息;

其二,有利于強化事前和事中財務管理。根據企業財務信息化創新的要求,設計會計流程,可以實現財務管理重心由事后財務核算轉變為事前預測、事中控制,通過實時結賬提高財務信息的實效性;

其三,有利于增強企業數據處理能力。創新后的新會計流程支持高性能數據庫,極大地提升了財務信息數據處理的高效性和安全性,同時支持會計信息錄入、會計信息查詢、會計憑證生成和會計報表報送的遠程操控,進而提高了企業財務信息處理的便捷性;

其四,有利于實現財務與業務的相互協調和協作。會計流程創新設計后,企業財務信息化管理系統可以根據企業業務要求自動生成財務處理方案,確保財務與業務協同開展,提高了財務管理的實效性。

二、會計流程創新在企業財務信息化中的應用

1.滿足企業財務信息化的建設需求。會計流程的創新要符合企業財務信息化建設要求,滿足企業決策與管理的需求,通過調整、改造和優化會計流程,提高企業財務信息化水平。首先,會計流程創新要實現企業經濟業務數據的共享,減少數據處理的重復性環節,打破現有的信息孤島;其次,會計流程的再造要滿足集中式管理模式的構建要求,統一各分公司的財務管理信息系統,通過信息系統強化財務集中管理;再次,會計流程創新后要拓展會計管理職能,使核算型會計向管理型會計過渡,增強財務決策能力;最后,會計流程要為網絡化財務信息系統的應用提供保障,確保移動辦公和遠程控制更為規范化和制度化。

2.會計流程創新在實施財務集中管理中的應用。會計流程創新可對現有的企業業務流程進行改進,在深入分析業務流程存在的問題基礎上,進而提出解決意見,確保企業財務集中管理模式的順利實施。首先,會計流程創新有效解決了企業會計工作重復性強的問題,通過簡化冗余工作環節,提高會計業務處理的效率;其次,會計流程創新統一了企業會計科目的設置和會計核算方法的運用,使得企業降低了財務數據的分析難度,增強了同口徑信息數據的可比性;再次,可支持高性能財務信息系統的應用,使企業與企業、部門與部門之間實現財務信息共享,便于各企業和部門了解財務狀況,履行會計監督職能。

3.會計流程創新在財務信息采集中的應用。創新后的會計流程簡化了傳統的會計工作流程,為會計工作提供了高效的業務處理手段,可利用先進的網絡信息技術直接從原始憑證中主動采集信息、歸類信息,不需要手工處理,極大地提升了信息傳遞效率。同時,會計流程再造后,使會計信息采集工作與業務活動協同進行,大幅度地提升了會計信息的相關性和完整性。會計工作從單一的貨幣信息處理延伸到非貨幣信息的處理,在將各種源數據信息存儲于共享數據庫后,再通過信息指令將相關信息同步輸送到財務信息系統的會計數據庫中,從而確保了財務信息與業務信息輸出同源,提高了財務信息的有用性,可以為企業決策提供支持。

4.會計流程創新在財務信息系統構建中的應用。首先,信息化會計流程創新應當充分考慮財務信息系統的建設需要,確保系統的管理權集中于企業總部。企業要建立與創新后會計流程相適應的內部監管制度,對系統使用者查詢、審計權限進行設置;其次,實現在線財務處理,可通過財務信息系統在線或遠程處理信息錄入、記賬憑證生成、會計信息查詢、報表報送等工作,以減少業務流程運行時間,提高會計工作效率;再次,通過信息化會計流程創新,可確保信息反饋機制的有效運行,使企業決策者及時準確地獲取財務信息。

5.會計流程創新對財會崗位結構的影響。在信息時代到來的今天,會計流程創新應當以用戶需求作為基本導向,并以財務信息高效流暢作為設計理念,這是信息時代對會計流程再造提出的基本要求。當會計流程創新完成以后,財務人員的工作重點將會逐步轉移到對信息用戶需求的獲取以及優化信息等非事務性的工作上,同時財務部門的崗位也會隨之減少,這樣一來就對財務人員提出了新的要求。

三、會計流程創新應注意的事項

1.合理構建財務組織結構。面對企業財務管理環境,企業組織的實踐和理論均表明,傳統的企業組織結構正在呈現出扁平化的變化趨勢。有些專家學者針對財務組織提出了一系列概念,為財務組織結構的轉變提供了新的視角范圍。

2.整合財務處理流程。20世紀90年代,美國相關管理學家針對信息技術對管理的影響提出了“企業流程再造”思想,并在歐美等國企業掀起了“以流程再造”為核心的企業管理革命浪潮。企業充分利用信息技術的發展以及管理方式的組合,對組織架構和流程進行重新組合以及合并循環的環節。盡可能減少無效或不增值的活動,從整體流程全局最優的目標,設計和優化流程中的各項活動。

3.改進財務處理控制方法。很多財務處理控制方法在財務管理中得到應用,如授權批準、財產保全及復式記賬等。但是,還有許多先進的方法,如全面預算、標準成本控制及無形資產計量評價等方法,在我國應用程度非常低。究其原因,除了經濟環境、思想觀念、財務人員素質外,更主要的原因是沒有把這些方法與信息技術結合。

4.創新財務制度。財務組織、財務流程、財務處理方法、財務信息系統的創新都受到財務制度的制約,尤其是宏觀財務制度。隨著社會經濟的增長和技術的快速發展,宏觀的財務制度或對創新企業財務管理造成一定的約束。探索企業財務管理環境下,企業會計制度、會計準則、財務管理制度為理論研究的重要任務。

財務會計業務流程范文2

一、SAP R/3設計思想帶來的影響

在會計系統的構建中,財務軟件設計思想發揮著非常重要的作用,因此,會計信息系統的構建也需要注重軟件的正確選擇,才能真正實現財務會計概念框架的會計信息系統的重構。本文主要分析的是SAP R/3設計思想帶來的給會計信息系統構建帶來的影響,其來源于德國的某個方案中,可以支持很多種語言和貨幣,因此,SAP R/3是一款綜合性較強、性能較高的系統集成管理軟件。目前,SAP R/3采用的主要是C/S三層結構模式,主要由界面、SAP技術、應用模塊、基礎系統等共同構成。在企業會計信息系統的運行中,SAP R/3的功能模塊可以實現資產、物料、工作流程和財務會計等多方面的管理,對于實現系統的自動更新功能有著重要影響。所以,針對企業會計信息的處理,SAP R/3可以完成應付賬款、應收賬款、總賬等多個精細部分的工作,可以確保會計信息得到系統性的管理,從而在對會計信息系統進行開放性設計的基礎上,確保企業物流、信息、資金等多方面的資源可以最有效利用。

二、會計信息系統的重構

根據上述相關信息可知,財務會計概念框架的會計信息系統的重構,與企業運行過程中的業務流程有著緊密聯系,而SAP R/3的合理應用可以促進業務流程不斷優化,從而實現會計業務流程的重組,對于提高會計信息系統的決策有效性有著重要影響。根據企業會計信息系統的重構情況來看,業務流程的重組可以使會計業務流程得到簡化,并不斷更新會計業務流程,以在業務和財務數據進行無縫銜接的情況下,推動企業更長遠的發展,最終促進企業經濟效益不斷增長、會計工作效率不斷提高。由此可見,在信息技術不斷推廣的情況下,財務會計概念框架的會計信息系統的重構,必須注重憑證模板、事件接受器、實時憑證動態會計平臺、生成器等共同運行,才能真正保障會計信息系統財務業務的一體化管理。

三、會計信息系統的模塊設計

根據相關研究和資料可知,在結合SAP R/3軟件設計思想、業務流程重組理念等的基礎上,財務會計概念框架的會計信息系統的重構,采用的三層結構模式主要包括系統選擇瀏覽器、數據庫服務器和web服務器。因此,會計信息系統的模塊設計主要包括如下幾個方面:一是,用戶自定義信息界面的合理構建。在進行會計信息系統的重構時,必須嚴格遵守企業會計準則的相關規定,注重會計信息的保密性和完整性等,才能真正滿足企業的發展需求,從而提高企業財務管理水平。因此,在進行會計信息系統的模塊設計時,需要加入各種過濾條件、先進技術等,才能避免企業財務會計信息被隨時儲存,最終提高企業會計信息系統的可靠性。在用戶自定義界面的合理構建中,需要對準則庫的建立給予高度重視,本文采用的XBRL是在充分利用規則庫、模型庫設計方法的基礎上提出的,可以有效實現不同財務報表之間的轉換,最終滿足不同類型的客戶需求。因此,采用XBRL來進行用戶自定義界面的構建,可以確保各種報告內容更加詳細、精確,是實現用戶需求個性化設計的重要途徑。二是,事件驅動程序的有效構建。目前,事件驅動程序主要包括事件、對象、事件處理程序三個部門,其中,對象是指任務主體、事件是指任務主體所執行的任務、事件處理程序是指任務處理需要使用的程序。因此,在進行會計信息系統的模塊設計時,需要對上述三個部分給予高度重視,特別是提高事件和事件處理程序模塊設計的準確性、實用性,才能更好的提高企業會計信息系統的運行穩定性,最終促進企業整體管理水平不斷提升。

財務會計業務流程范文3

【關鍵詞】會計目標業務流程重組網絡決策模型驅動面向對象技術源數據信息實時財務報告系統

會計業務流程是為實現會計目標服務的,其與會計所依賴的技術手段一起成為會計目標的實現途徑。隨著世界經濟的發展,人們對會計的依賴程度加強,也提出了越來越高的要求和期望,然而,在網絡時代即將來臨之際,原有的技術手段和會計業務流程是無法滿足會計信息使用者日益增長的信息需求,從此引至的是批評和責難。在人們走入新千年之際,計算機及網絡對人們的影響是非常巨大的,計算機網絡不僅給人們帶來了驚喜,同時也給人們帶來了思維方式的改變,人們對計算機網絡的重視程度幾乎前所未有。網絡技術成為了會計界的研究熱點,同時也為會計擺脫目前的困境提供了契機。本文從會計目標出發,借助于業務流程重組(BusinessProcessReengineering)的經營哲理、網絡數據庫技術以及計算機中的面向對象技術(ObjectOrientedTechnology),對現有的會計業務流程進行重新設計,使會計業務新流程能較好地實現“決策有用性”的會計目標。

一、對網絡時代會計目標的思考

在西方國家的會計研究中,一般將會計目標作為財務會計概念框架的邏輯起點。在會計實踐中,會計目標又決定了會計的程序和方法。按照信息論和系統論的觀點,會計是一個信息系統?!凹热皇且粋€人造的信息系統,就必然要有一個目標,以達到指引系統運行方向的作用。因此,財務會計的目標可以說是財務會計系統運行所期望達到的目的或境界,它的內容受到人們主觀愿望的影響”[1]。會計是一定環境下的會計,受到社會經濟環境、物質技術環境等的影響,會計目標的選擇不能脫離現實條件,否則,就成為毫無希望的夢想。在不同的社會經濟環境、物質技術環境下,人們對會計的根本看法存在差異,從而導致對“所期望達到的目的或境界”的要求不同;而在會計實踐中,為了實現不同的“目的或境界”,必須設計出相應的會計業務流程實現之。如果在某一時期,會計行為能夠滿足人們對其的期望和要求,則會計事業將達到繁榮和昌盛。否則,會計受到的是批評和責難,還有可能使信息使用者尋求其他信息來源渠道。同時,會計目標又成為會計業務流程的設計導向,會計業務流程的一切內容都必須圍繞會計目標而協調地發揮作用,即通過優化會計業務流程來實現會計目標。

會計目標一般是指財務會計目標,是不斷發展變化的。美國會計界在70、80年代形成了關于會計目標的兩個具有代表性的流派,即經管責任學派和決策有用學派。經管責任學派主要從顯性的委托關系出發,認為資源的受托方接受委托,管理委托方所交付的資源,受托方因此承擔了(1)合理有效地管理與使用受托資源,使其盡可能地保值增值的責任;(2)如實地向資源的委托方報告其受托責任的履行過程與結果的義務。受托人向委托人報告義務,即成為企業會計所要完成的目標。而決策有用學派認為,財務報告的目的是為了向會計信息使用者提供對他們決策有用的信息。決策有用學派認為會計信息使用者包括目前的和潛在的投資者、債權人以及其他使用者,而決策有用信息主要包括兩方面內容:一是關于企業未來現金流量的金額、時間和或然性的信息;二是關于經營業績及資源變動的信息。

管理當局的受托職能是主導財務會計目標的早期觀點,管理當局是資本提供人授權控制其部分財務資源的受托人,財務報表就是提供給資本提供人易于評價管理當局受托關系的報告。經管責任觀所認定的兩權分離是所有者和經營者都十分明確,沒有模糊缺位的現象,如果受托者不能完成既定的目標,所有者可以更換并尋找新的經營管理者。然而,由于資本市場程度的增強介入,使得委托方變得模糊,不僅包括目前的還包括潛在的信息使用者,管理當局的經營績效如果不能令人滿意,所有者一般不直接更換管理者,而是通過資本市場賣出這部分產權,購入投資者認為有效的產權。特別地,股份制已成為現代企業主要組織形式,在世界范圍內被廣泛采納,使社會資源的所有權與經營權的普遍分離成為市場經濟的主要特征之一。人類在進入20世紀的90年代后,計算機技術得到快速發展,計算機的處理速度、儲存能力等實現了質的飛躍,以及隨著計算機相關的各技術的發展,如通訊技術,特別是遠程通訊技術、互聯網絡技術等,使代表資源所有權的證券在非常廣泛的范圍內進行交易成為可能(在二十一世紀,資本市場有走向全球化的趨勢)大量潛在的交易買方的存在,使潛在的投資者、潛在的債權人等成為會計信息的使用者,要求企業提供對他們具有決策有用性的信息成為必然。

順理成章,在未來的網絡時代,迅速的計算機處理速度、無處不在的互聯網絡以及更加動蕩不安的宏觀經濟環境和靈活多變的微觀經濟環境,使“決策有用性”將取代報告“經營責任”而成為財務會計的首要目標。而且,網絡時代的“決策有用性’”的會計目標需要在目前的基礎上,在以下幾個方面有所強化和提高:(1)從會計信息呈報的及時性方面看,半年呈報或年度呈報不能適應網絡時代的特征,實時聯機報告系統既是需要又成為可能;(2)從會計信息呈報的內容方面看,要求從著重財務信息擴展到財務信息與非財務信息并重、從著重呈報最終經營成果信息擴展到呈報企業的背景信息和前瞻性信息為主的信息等。然而,目前的會計業務流程是無法滿足上述要求的,這也是目前的原始成本會計模式受到批評和責難的原因所在。我們必須根據會計環境的變化,依托計算機技術,特別是網絡技術,對目前的會計業務流程進行重組,以期達到網絡時代的會計目標的要求。

二、業務流程重組理念在會計流程改造中的應用

業務流程重組(BusinessProcessReengineering,BPR),是80年代末以來國際上流行的一種新的管理觀念和方法。根據Michael,Hammer在《改造企業:再生策略的藍本》中的權威性定義,BPR是對企業業務流程作根本性的再思考和徹底的重設計,以達到成本、質量、服務和速度等現代關鍵業績指標的巨大提高。西方國家的眾多企業通過業務流程重組,極大地提高了經營效率和市場反應速度,福特公司是業務流程重組的一個最著名的例子。從一定意義上講,如果將會計信息看成是會計活動的產品的話,會計活動與企業的產品生產活動就具有相似性,面臨如何提高會計信息的質量、如何更好地為會計信息的使用者更好地服務、提高會計信息的時效性。降低會計成本等問題。因而,會計可以借鑒企業業務流程重組的管理理念和方法,對會計業務流程實施重組,使會計在一定程度上得到發展和飛躍。

1、現有會計業務流程及其缺陷

現有會計業務流程是建立在勞動分工論下的一

種順序化業務流程。所謂勞動分工論是將一定的過程分解為個別作業的做法,認為管理活動的重點在于努力提高個別作業的效率,如在會計業務處理中,一般將會計系統(包括我國目前的絕大部分電算化商品軟件)分解為原材料核算子系統、工資核算子系統、銷售核算子系統、固定資產核算子系統、成本核算子系統、財務處理子系統、報表編制子系統等。在各個子系統中再進行細分,如將固定資產核算子系統又細分為開工模塊、固定資產賬冊模塊、固定資產報表模塊等,以上各模塊繼續進一步細分,形成一個名副其實的“金字塔”式的組織結構。然而,也正是這種過于細分的結構,使各個核算子系統之間,彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性、系統性,各核算模塊是彼此獨立的“孤島”。所謂順序化是指在會計核算中,必須嚴格按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序、按照從金字塔底端一層層向上的順序進行,不可跳躍。在分工論的體制中,在提高效率的同時需要滿足以下兩個條件:(1)標準化的產品或零件,相對穩定的生產;(2)工作的分割細化可以簡化工作內容,使其易于操作,便于組織。在分工論產生后的相當長的時間內,市場環境與生產要求、會計環境與企業外部會計信息使用者的要求是能夠滿足以上兩個條件的,分工論的推行一直表現為有利于效率的提高。分工論事實上有提高效率的一面(如工作者的熟練程度提高),也有減低效率的一面(分工引起的合作增加額外的工作量)。順序化的會計流程帶來的結果,雖然在內部牽制方面能發揮一定的作用,但是會延長相互等候時間、降低會計報告的及時性、單一化會計信息的內容(工作量的限制使財務會計一般只提供以原始成本表示的貨幣性信息)。

2、會計目標的變化要求對會計業務流程進行重組

基于經管責任的會計目標,主要是為了向企業的所有者報告按原始成本計價的資產狀況和使用效率,亦即報告應計制下的財務狀況和經營業績,目標要求相對比較單一,現有會計業務流程基本可以滿足要求。然而在決策有用性的會計目標下,潛在投資者的引入和證券交易市場的廣泛存在,使所有者通過改變投資方向而不是更換經營者的方式參與投資,證券市場可謂瞬息萬變,加上企業融資方式的擴展等原因,使企業的外部信息使用者的規模急劇上升。大規模的會計信息使用者投資策略呈現多樣化和個性化的趨勢,他們對信息的需求也呈現多樣化,對會計信息的及時性也提出了更高的要求。另外,在現有的會計業務流程中,沒有充分考慮投資決策對會計信息的需求,只是較多地考慮了可靠性,而相關性明顯不足。為了在滿足可靠性的基礎上,滿足投資者的多元性信息的需求,提高會計信息的相關性和及時性,迫切需要對目前的會計業務流程進行重組。

3、會計業務流程重組的策略與方法借鑒企業業務流程的策略與方法,下表中列示了企業業務流程重組和會計業務流程重組的關鍵因素的比較,以說明會計業務流程重組的主要指導思想和具體的策略方法。

企業業務流程重組實際上是一種經營哲理,是克服分工論在新的環境下的不足而產生的,其與分工論有相互補充的功效,而不是取而代之。會計業務流程重組同樣存在這個問題,新的業務流程并不是要否認現有的會計業務流程,現有的會計業務流程將作為新業務流程中一個子過程,或者說是一個子流程,即落實經管責任方面的子流程。原始成本會計仍然是新流程中的一個重要組成部分,但不是全部。因而,會計業務流程重組是一個揚棄的過程,在揚棄的過程中又有重大的突破性發展。

三、網絡時代會計業務流程需要實現的主要目標

計算機技術的發展過程,給我們設計重組后的網絡時代新流程提供了思路。早期的計算機使用的是機器語言,不能完成一連串的復雜的工作,效率是極其低下的,同時也使該項技術無法迅速普及與發展,這個過程相當于復式記賬產生之前的會計階段,會計沒有固定的程序,隨意性很強。在計算機高級語言產生之后,計算機可以按照預先設計好的程序,順序執行一條條指令,最后完成一次工作目的。這個過程相當于目前的會計業務流程,按照“填制憑證——登記賬簿——編制報表”的順序,完成報告一個會計期間落實經管責任情況的工作任務。而目前的計算機已發展到面向對象的技術和網絡數據庫技術,計算機可以并行完成一系列任務,網絡時代的會計借鑒計算機,也應可以創造象當今計算機一樣的輝煌。

1、將原始數據適當加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享

在現有的會計業務流程中,數據被加工成與財務報告項目相一致的綜合性、通用性的主要信息,以滿足外部信息使用者的共同需要。然而,實際上信息使用者在使用信息時有自己的偏好,加總的方法也許并無共識可言(有時主要信息與次要信息往往是不能劃分的,主次之間可能會相互轉化,特別是決策時可能專用信息比通用信息更重要),而且任何加總一般都會導致信息的丟失。為什么不能將源數據而是將累計后的數據進行呈報?其中的一個主要原因是處理這些數據的比較成本。在目前的手工會計處理(即使使用了電算化會計軟件)的情況下,將源數據進行加工的成本是比較大的。在某種程度上,投資者對數據項目的處理也許還可以采用某種相對統一的方式(如加總),但如果由公司來執行這種處理,而不是由分析師或投資者來多次重復這種處理,也許更具有成本效率。然而,當以累計數據呈報時,用戶在試圖找回這些損失信息的過程中也會發生成本。更進一步講,除成本問題外,由于累計數據的緣故,還可能存在其他的非披露性影響[2]。在網絡環境中,上述情況將發生根本性逆轉。因為,隨著計算機的計算速度迅速提高和計算成本的大幅降低,使將源數據進行加總的成本遠遠小于找回由于累計數據而丟失信息的成本。

當然,我們所稱的源數據并不是指沒有經過任何加工的原始數據,而是在原始數據的基礎上,經過了類似于現有會計流程中的統一會計科目的標準編碼等簡單加工。這方面的工作也將成為以后廣大會計人員的主要工作,另外除模型設計、程序設計以外的其他工作將主要由計算機替代人工完成。

經過標準編碼的源數據信息,可以滿足于企業內部和企業外部所有的信息使用者使用,使數據真正做到同出一源,實現共享。更進一步講,在一定程度上還可以減少由于信息不對稱對信息使用者造成的影響。

2、關于事件驅動(EventDriven)

在重組后的會計業務流程中,企業會計部門主要提供經過簡單地加工的、具有標準編碼的源數據信息,這種源數據信息應集中在Internet網上的一個數據庫中,我們稱之為源數據信息庫。如美國的證券交易委員會(SEC)于1983年開始建立一個全國性的上市公司會計數據庫,取名為電子數據收集。分布和提取系統(ElectronicDataGatheringAnalysisandRetrieval,簡稱EDGAR)。經過9年的試運行,于1992年正式進入運行階段。EDGAR是與Inter-net相連接的一個系統,每個能夠進入Internet的人均能收集、分析和提取EDGAR中的信息。在有了全國性的網上會計信息數據庫后,可與之相連設立一個加工模型庫,在模型庫中主要設立重分類匯總模型、財務報告模

型、預測模型、決策模型、財務分析模型等,采用事件驅動的原理,將模型庫與源數據信息庫相連接。對于特殊的信息使用者,可以根據自己的需要,自己設計一些模型滿足自身的需要,如在企業內部設立的成本核算模型(因為成本信息為企業的商業秘密)等。

“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執行。也就是說,在平時,對源數據信息不進行進一步的順序性加工處理,當決策者需要某項專用信息時,只要驅動相關專用信息代碼處理,由于計算機的高速度,隨時可以滿足要求。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。

決策驅動原理圖(略,參看《會計研究》2000年第6期第46頁)

3、數據規模擴大,相關性提高,數據之間存在多重對應關系

在現有會計業務流程中,一般情況下僅僅以原始成本進行計量,原始成本在可靠性方面確實具有優良的品質,然而,其相關性卻削弱了。會計要發展,提高其相關性是必然途徑,會計只有提高有用性才能帶動加速發展。公允價值會計可以較好地解決相對性問題,但現有會計業務流程為什么不用或較少使用公允價值會計(在西方國家已有較少部分使用公允價值會計的情況)呢?原因主要在兩個方面,一是公允價值不容易得到;二是使用多重屬性計量的簿記成本過高。公允價值不容易得到主要是因為市場規模太小,很多資產、負債沒有市場,或得出公允價值所花費的成本過大等。在網絡時代,這種狀況將被改變。由于國際互聯網絡的普及應用,網上購物極大地擴大了市場容量,市場將無處不在,無所不在,公允價值所代表的更具相關性的各種計量屬性將較易取得?;ヂ摼W絡、計算機技術在會計中的廣泛應用,也將極大地降低會計的處理成本。隨著證券市場在網絡環境中的國際化,上市公司的良莠不齊和大量潛在投資者的存在,也迫切要求會計提供更具相關性的信息。因而,在網絡時代的會計業務流程中,除將繼續保留具有很強的可靠性特點的原始成本外,增加公允價值等相關性的信息將勢在必行。

具有多重計量屬性的會計業務新流程,在提高了相關性后,其數據的規模將在現有會計業務流程的基礎上增加若干倍,如此龐大的數據如何將他們相互對應是需要解決的另一個問題。其實,無論是在會計上還是在計算機方面,人們一直在尋求解決途徑。在會計上,解決多重對應關系的多式簿記法已見之于有關會計名家的著作中。科勒(Kohler)早在1952年就提出了棋盤式分析表,馬蒂西克(Mattessich)1959年提出矩陣會計,井尻雄士在六、七十年代提出的多式簿記,以及后來提出的三式簿記等,為多式簿記的最后建立提供了基礎。在計算機方面,數據庫組織結構主要有層次組織結構、網絡組織結構、關系組織結構、實體——關系組織結構。其中,網絡組織結構和實體——關系組織結構,為經濟事項多維屬性之間的有序組織和聯系提供了技術上的支持。

4、實時財務報告,提取信息與企業處理信息同步

建立在網絡時代基礎上的會計業務流程重組的目的之一,是要改變財務會計目前所面臨信息提供滯后的頹勢。根據鮑爾與布朗的一項著名實證研究表明,85%一90%伴隨著未預期收益的股票價格變化出現在收益公布之前;比弗所作的實證研究表明,僅有2%—5%的非正常回報由公布的會計收益數所引起[3]。改變這種狀況的措施,主要要借助國際互聯網絡,建立實時財務報告系統。如在建立類似于上文所提及的美國SEC的EDGAR系數的基礎上,再應用大眾傳播理論,實現會計信息使用者提取信息與企業處理信息同步。大眾傳播方式下的實時財務報告體系主要具有以下特點:(1)財務報告的呈報方式可以采用“企業信息披露部門EDGAR中心會計信息使用者”的形式,使會計信息真正成為大眾化信息,不僅解決了信息的及時性問題,還可以讓潛在的信息使用者和現有的投資者同等地獲得相關信息;(2)綜合信息與明細信息相結合,會計信息使用者所需要的信息中,有些是已知的共同性的信息,還有一些是使用者個性化的、需要經過特殊加工的信息。對于前者,可以在信息中心提供加工成綜合性信息的軟件;對于后者,由企業提供明細信息到信息中心,由使用者自己加工成所需要的信息;(3)信息可以多元組合,可以打破財務報告時間和空間上的界限,使用者可以得到一天、一周、一個月、三個月、一年或若干年等任何時點、任何時期的信息,也可以得到企業整體、單個分部或若干個分部的信息等。

財務會計業務流程范文4

(一)會計業務流程的概念及特征

會計業務流程是業務流程的一部分,是信息的財務會計部門收集來自企業的經濟業務數據,并生成業務流程管理活動的會計處理信息。由會計方法所產生的財務信息,是企業管理層決策的重要依據。因此,信息處理數據采集的會計業務流程的準確性程度與效率高低,將直接影響企業管理的行為。經濟業務處理的數據采集其載體主要為原始憑證,全面準確的數據信息是會計處理的基礎。

(二)ERP環境下的會計業務流程重組

ERP的應用,不僅僅是引入現代化的管理軟件,使企業實現自動化日常管理活動,更重要的是企業管理進行了根本性的變革,使其更加合理化、科學化,從而大大提高運營效率。提高企業業務流程處理的效率,一方面是從軟件本身,另一方面得益于業務流程重組。基于業務流程再造的原因有以下幾個方面:

1.傳統會計業務流程缺陷要求進行會計業務流程重組

傳統會計業務流程的會計數據通常在經濟業務發生后,因此,財務報告數據往往不具備及時性。滯后的會計信息降低對管理決策的支撐程度,降低了會計信息的相關性,使相關信息的應有效果大打折扣。

2.ERP系統信息的集成性要求進行會計業務流程重組

ERP系統最大的特點是管理信息、財務模塊和其他模塊緊密相連,從而消除信息孤島的問題。在ERP環境下,很多工作可以通過其他部門的員工來收集,然后由財務部門進行信息集成。原始數據可分別由各個部門錄入,財務部門需要時可隨時調用。因此,工作內容發生了明顯的變化,會計的工作流程也必將進行調整,對應于企業信息集成的需求,我們必須要重組的會計業務流程。

3.ERP實施要求進行會計業務流程重組

ERP系統是基于業務流程,物流,資金流設計的,取代了傳統的信息收集,管理,統計等匯總統計和傳輸,變“結果管理”為“過程管理”。不進行業務流程再造,就不能成功實施ERP系統,就很難達到預期的效果。會計業務處理應在ERP系統的框架下進行業務流程再造,以確保公司實施科學規范的會計業務處理程序。

二、業務流程和財務流程問題的解決方案

ERP的應用,不僅僅是引入現代化的管理軟件,使企業實現自動化日常管理活動,更重要的是使企業進行根本性的變革,使其更加合理化、科學化,從而大大提高運營效率。一方面從ERP軟件本身來說,提高企業應用ERP的效率;另一方面是由于業務流程再造。基于業務流程再造思想重組的會計業務流程的ERP應用變得格外重要,特別是在企業的業務種類多、復雜交錯的過程中,ERP實施業務流程再造就顯得尤為重要。

(一)業務流程重組

在訂單流程中,通過建立產品數據表和歷史銷售數據表來有效的減少訂單的修訂;建立供應商信用評價體系,充分利用歷史價格,使得供應商的選擇和定價過程有據可依;從地域上將訂單過程進行任務整合;通過信息系統的建立來實現訂單傳遞的自動化,有效的解決舊的訂單流程中訂單不斷修訂、信息傳遞不暢等問題。

(二)財務流程重組

通過增加采購預算功能、有效控制資金流和系統付款工作,解決財務缺乏統籌規劃與管理問題;通過注冊權責清晰的子分公司,逐步完成收匯、報關、核銷、退稅等方面工作來降低出口所引起的財務風險;由專人定期對賬,將工作化整為零來解決對賬過程繁瑣、賬目不清等問題;將地域上的職能進行整合,減少需核對項目來解決信息分散、共享性差的問題;通過運用信息系統,整合業務與財務流程,解決財務與業務脫節問題,實現財務流程的自動化。通過資金管控系統,有助于了解資金的去向,更加有效地控制資金。傳統的會計業務流程己經不能夠適應 ERP系統的要求并會影響其功能的發揮,因此必須重組傳統的會計業務流程,使其能夠適應 ERP系統的要求,提高會計信息的相關性和及時性。

三、對于ERP系統的建議

對會計業務流程的改進措施:

(一)改變管理理念、工作方式

ERP系統給企業帶來了全新的管理理念與方法,改變了各職能部門的工作方式和重點,擺脫了過去的事務性、重復性工作,有更多的精力深入工作。以財務工作為例,會計工作從以往對數字的計量與紀錄,轉向對信息的加工和分析。

(二)有效分散工作、責任追查到人

在系?y實施前各種文件信息分散在相關員工手中,其完整性和準確性全靠工作態度和自覺性來保證,一旦出現問題互相推卸責任。信息系統投入使用以后,工作過程中產生的數據統一要求存入數據庫。一旦某個環節信息出現問題,可以直接追查到相關人員,并及時更正。系統有利于有效分配工作,全部相關人員參與到系統中,對各自部分工作負責,有效杜絕了員工工作量不對等現象。

(三)流程標準化、有效管控

ERP系統的建立提高了業務的銜接度,使得運作流程合理化、完整化;加強了對業務流程活動的有效管控,使得流程的運作有據可依;有效消除了采購、儲運和財務流程在內容及時間上的不銜接。目前所涉及到的活動流程通過系統進行,資料信息由相關人員及時錄入,極大提高了業務的銜接度,改變了以前信息缺失的局面。

財務會計業務流程范文5

在企業財務管理中,數據庫的處理技術是提升企業信息系統有效運轉的重要點,并在此基礎上提升系統自身集成的程度,完善協調作用。由于信息化技術的不斷發展,企業的財務管理發生改變,從一體化角度重組會計業務流程,在一定程度上提升企業綜合性競爭能力。實現業務重組的主要目的在于有效提升財務工作人員的工作效率,促進企業財務的有序發展。本文主要分析財務業務的一體化發展形勢,最后闡述當前會計業務流程以及一體化模式下的會計處理。

關鍵詞:

財務業務;一體化;會計業務流程

隨著市場經濟的變化以及科學技術的發展,國外很多企業都對自身業務流程進行了管理,以期獲得更好的社會競爭力。在這種新模式中,對于企業的會計工作也提出了新的需求,即需要企業流程間能夠實現科學整合,更好的對現代化企業管理進行滿足。在信息技術下,財務業務一體化的運用能夠使企業數據能夠以更為準確、快速的方式導向財務系統,進而有效起到企業管理水平以及工作效率的提升效果。

一、財務業務一體化的實現的意義

財務業務的一體化發展需要形成一體化的信息體系,該體系具有高度集成等特點。首先,該系統在信息以及業務的流程上實現高度集成化發展。在財務的一體化體系當中,實現業務和財務的子系統的高效結合,共同提升企業業務處理的效率。在處理的整個環節中,統一化數據系統的建立能夠對相關業務所有資料進行有效共享和傳輸,達到高度集約化的處理效果。企業財務相關業務的一體化體系內部相關數據實現高度集中,其相關業務的流程相對集成,對過程中涉及的各項冗余性活動進行消除,促使企業財務的處理流程達到最優化程度,進而為實現企業內部財務的一體化發展提供充足的條件和環境。財務業務一體化具有以下幾點實現的意義:第一,在市場宏觀調控情況下,企業的業務以及數據也變得更多、更加復雜,通過財務業務一體化的實現,則能夠更為準確、快速的導向財務系統;第二,能夠對企業財務管理功能進行強化,使資金在管理、運用方面具有更大的力度,在對企業資金閑置、短缺問題進行解決的同時獲得資金運作效率的提升;第三,能夠在管理過程中減少人為干預,在對人為誤差進行避免的同時更為及時的對財務對會計業務的影響進行控制,更好的保障財務數據真實性;第四,通過計算機技術的應用,能夠有效減輕財務人員壓力。

二、會計業務流程重新組合的原因

(一)傳統會計流程的缺陷

很多企業財務部門的業務流程以手工處理方式為主,其在業務流程記錄和匯總的過程中以會計恒等式為基礎,并不適應當今經濟形勢的發展。其中,電算化的會計處理方式能夠有效取代大量繁瑣的存儲等操作過程,現代化的會計信息處理系統能夠實現進行賬目格式等設置,進而將原始數據實際形成會計賬目,并靈活實現有效轉換。但是,企業財務中的信息系統處理過程依舊需要依賴手工處理方式,沒有徹底擺脫原有的弊端。因此,要想實際體現企業內部會計業務的處理效果,需要打破原有的會計模式,重新組合會計業務的處理流程。

(二)業務程序的變化

電子商務發展越來越繁榮,為企業的生產和經營方式帶來一定影響。因此,企業在處理財務問題的過程中,不僅應關注其內部價值的增值性,還需關注企業之間相互關系的發展,不斷強調相互之間的協調作用,實現內部人員和業務伙伴等的有效交流。

三、會計業務流程重組

(一)實現過程整合

在對會計業務操作過程進行整合時,需要做好流程的積極鑒別,對于不適應要求的過程進行簡化與刪除,對好的流程則需要積極集成。其中,對源數據信息模塊的引入是非常重要的一項工作,其是在原始數據基礎上,經過統一會計科目編碼加工方式的應用生成同財務報告具有一致通用性以及綜合性的信息。在獲取這部分信息之后,則能夠在對企業內、外應用需求進行滿足的基礎上實現數據的共享,且能夠對信息不對稱問題進行良好的消除,避免因此問題對客戶產生不良影響。一般來說,在重組完成后,其業務流程為:首先,由工作人員對原始數據進行積累,將其存儲在系統規定模塊當中;其次,由財會人員對這部分原始數據進行加工,通過將原始數據輸入到源數據模塊更好的為客戶提取、應用進行服務。而對于用戶而言,其通過模塊程序的操作以及電腦的自動加工,則能夠獲取其所需要的信息。

(二)認定重組內容

在對會計業務流程進行整合時,要先做好計劃的制定,以此對重組工作的任務、要求以及目標進行明確,即在明確改革方向的基礎上使實施策略更具有可行性。同時,該任務目標是在原有基礎上建立的,即在該重組工作中,是在原有基礎上通過對服務理想的更新,更好對工作效率、效果以及客戶滿意度進行優化,也并不是對原有流程的全盤否定,需要在實際工作開展中能夠充分認識此點。

(三)選擇信息系統

在企業經濟管理工作開展中,會計信息系統是非常重要的一類工具,將直接關系到企業的管理決策,需要做好其選擇。在具體對其選擇時,要對企業目前具體情況進行充分聯系,通過多方面的篩選選擇出一個最為符合企業現狀以及需求的會計信息系統。在對該系統選擇完畢之后,則可以建立起企業內部局域網,通過將該系統同局域網的連接實現系統在企業不同部門間的連接。最后,也需要制定一套規范性強、且具有良好規范特征的制度規則,保障部門中不同數據傳輸的有序開展。

(四)添加事件搜索

獲取利益是企業運行的重要目標,而客戶則是企業獲取利益的源頭。對此,在實際對會計業務進行重組時,則需要對客戶需求進行充分的考慮,做好事件搜索模塊的添加。即在保密的情況下,客戶在實際對信息進行尋找時,通過在系統中對代碼的輸入則能夠獲得其需要的資料,更好的起到提升服務效率以及全面性的特點。

(五)加強數據管理

在企業運行中,數據資源是最為關鍵的一類資源,并儲存在系統數據庫當中。對此,加強對于數據資源的控制則成為了非常關鍵的一項工作。首先,需要做好準入原則的設定,在人員對系統進行訪問時,需要做好其口令以及密碼的輸入,避免數據出現泄漏情況;其次,在實現數據訪問后,要做好數據資料的備份,保證數據安全性;最后,要以定期或者不定期的方式對數據進行檢查,保證其正確性。

四、一體化模式下的會計處理模式

(一)傳統的會計處理流程

傳統意義上的財務會計處理過程中,某項經濟業務發生之后,相關部門通過采集業務轉換過程中涉及的各項數據,并在會計規則的而基礎上加工并存儲數據,進而歸入數據庫當中。如果業務處理過程中需要運用相關數據,則由專業人員根據所需在規范化操作下實際輸出相關會計信息。

(二)一體化模式下會計處理程序

企業中財務的業務實現一體化發展主要體現在會計和業務流程的有效結合上。相關活動發生的過程中可能產生大量數據,專業人員進行實地性采集,進而存儲在相關的業務數據庫當中,在最大限度內將所有財務和非財務性數據進行有效存儲。如信息的使用人員發出請求,那么系統可以在接受到請求之后提取相關數據和報告,并最后傳輸給信息使用者。信息的用戶者能夠以相關報告和規則為基礎,例如企業財務報告的模型等,進而實現數據庫和模型庫的相互聯系,從而得到相關的信息,最后為企業財務系統的正常運行提供一定幫助。

1.收集業務數據。一體化發展模式之下的會計業務處理流程主要運用事件驅動形式創造原始性數據,該數據采集的過程也由業務活動發揮推動作用,進而有效伴隨相關的業務活動進行實時運轉。

2.數據存儲。業務活動產生的數據經過收集之后進行存儲,存儲地址為業務數據的倉庫,因此,數據庫的存儲過程直接關系到業務流程的正常運轉。在現代化系統處理過程中,需要其能夠支持多種不同信息輸出方式,例如采購和銷售系統等,并在相關類似的需求之下考慮選擇何種業務處理流程和規則,其中REA會計和REAL都是較為成功的模型類型,為企業發展提供重要幫助。業務數據的相關存儲倉庫一般作為所有信息用戶相關的信息來源,與其質量水平有著一定的聯系,逐漸成為系統運行成功與否的關鍵所在。

3.傳遞信息。將處理問題和信息傳遞給信息用戶,并在用戶的需求不斷變化的基礎上進行有效調整,從而發揮財務會計的重要作用。該體系能夠大幅度減少工作人員的任務量,并將其工作重點有效轉移至輔工作當中,促進會計處理職能的有效實現。

五、結語

企業財務的一體化發展是社會發展變化的重要體現,會計規則的重心發生變化,體現會計管理的實際職能。由于信息技術和經濟的發展,會計信息處理系統隨之進行改進,對信息的統籌程度越來越高,不斷簡化會計人員的工作內容,提高其工作效率。因此,企業會計業務流程的重新組合是適應社會經濟發展和企業運轉的需要。

作者:劉麗娜 單位:華電鄭州機械設計研究院有限公司

參考文獻:

財務會計業務流程范文6

在一些情況下會計流程也被稱之為會計循環,其是借助于會計部門已經制定好的財務會計流程,實施循環式經濟活動實現其會計目標,會計則是采用貨幣形式計量會計信息,進一步采用專業方式和流程,對其會計信息實施有效的核算和控制,最后生成一種專業的財務信息與一些和經濟業務有關的信息,從而為企業各個部門提供不同的信息供使用者為企業創造價值,信息生成和服務是由會計流程決定,在其會計流程子流程分類中,不需要依據其信息種類質量的好壞,具體為:

(一)數據采集流程

數據采集流程是會計流程的第一步,是通過最初的經濟業務流程進行數據信息的采集,這些數據是需要對其加工的流程服務。其中數據采集流程中對所有業務流程的數據全部包括,主要包括的是原始憑證。

(二)數據加工和存儲流程

數據加工和存儲流程主要是通過數據采集流程采集到的原始憑證進行分類、憑證錄入、信息重組等程序,并保存重組完整的信息結果,通常是在各類賬薄中將其保存。

(三)報告信息流程

報告信息流程的內部報表以及外部報表,所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證,同時已經編制好的逐次遞交到投資人、債權人以及管理者等人手中?;跀祿幚斫嵌?,在其財務會計流程中所實施的各項活動,全部都能夠將其認為是對信息的某種作用,以此形成的有序數據處理和信息生成過程。也能夠將其過程分解成若干個部分,在其各個部分之中全部都有自己的處理任務,其各部分之間相互聯系和配合,均是在統一目標的統一下,所形成的一個會計信息系統,也就是會計活動的有機整體。

二、財務會計流程的優化策略

財務會計流程的優化進行重組主要體現在流程的簡便,有兩種方法可以進行重組:系統化改造法和全新設計法。其中系統改造法是在現代化發展趨勢下,對其財務會計流程實施創新再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提供有針對性的會計信息。在提供的過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統重新發出命令,重新選擇數據信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業務流程結束。系統有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。系統化改造法的好處是,能夠通過現實業務逐步對流程進行調整和改變,在一定時間內收到優化流程后的效益,很好的降低業務中的風險,使企業運行最大程度上正常化,這種方法的合理運用,在業務流程過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環節。全新設計法指的是從根源上對產品進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對業務流程方式進行設計。全新設計法和原有的業務流程有很大的不同,全新設計法丟掉了原有業務流程中所有環節中隱藏的假設,從新的角度重新對企業業務中的各個環節進行業務流程的設計。在優化后的業務流程各個環節中,前期業務流程中財務人員和相關業務人員可以全部參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統,這樣可以由非財務人員對供、銷、存各環節的業務進行操作。兩種方案的具體選擇需要各企業考慮業務流程優化后非企業帶來的經濟業務的風險,還要在一定程度上全面評估優化后業務流程的可運行性和改善性。

三、結語

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