前言：中文期刊網精心挑選了實踐教學管理辦法范文供你參考和學習，希望我們的參考范文能激發你的文章創作靈感，歡迎閱讀。
實踐教學管理辦法范文1
一、中職學校存貨管理辦法的制定
學校的存貨是指在開展教育教學及其他活動中為耗用而儲存的資產，包括各類材料、燃料、消耗物資和低值易耗品等。存貨來源主要包括購入、接受捐贈、無償調入等。中小學校隨買隨用的零星辦公用品，可以在購進時直接列作支出，不通過本科目核算。對于正常運作的學校來說，持有一定數量的存貨對教學及后勤保障十分必要。存貨既是資產負債表中流動資產的一個重要項目，在流動資產總額中占有一定比例，需在科目中核算存貨的實際成本，按照存貨的N類進行明細核算。從經費節約的高度來認識存貨管理的重要性，學校需強化存貨管理意識，有效進行存貨管理。
學校存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，每一環節在存貨管理中都起著非常重要的作用，必須規劃管理好各個環節，才能進行有效控制，以達到提高使用率，節約成本的存貨管理最終目的。進行存貨管理的目的就是要在充分發揮存貨作用的前提下，降低存貨成本，保障學校教育教學工作的順利進行，構建節約型校園。
1. 制定中職學校存貨管理制度的必要性
中職學校存貨分類較簡單，價值占資產總價值相對較小的比例，再加上隨購隨用部分可以直接列為各類支出科目，因而管理上容易出現問題。第一，對存貨管理不夠重視。第二，存貨多頭管理。第三，存貨明細分類不規范，核算計量不夠準確。第四，存貨盤點制度執行不嚴。第五，存貨信息缺乏共享。因此，存貨內部控制制度的不完善，是各種積弊和管理漏洞形成的根本原因。由于缺乏完善的存貨采購、庫存與使用的內部控制制度，學校在存貨的整體管理上基本是粗放運行的。首先是表現為存貨的庫存量和保質期把握不準。在以往的實際運行中，時常會出現存貨庫存量過少或過多的現象。其次是對存貨的采購過程缺乏控制。由于學校內部控制制度不健全，日常的采購環節往往由一個人完成的。最后是存貨的驗收手續不夠規范。存貨的驗收是存貨入庫前的重要環節，如果經辦人對存貨的驗收警惕性不高，對一些特殊存貨的質量問題疏忽，就必然會給學校造成損失。
2. 制定存貨管理制度需注意的問題
中職學校存貨管理具有一定的特殊性。一是中職學校存貨具有種類繁多、分散、流轉快的顯著特點。以廣州市交校為例，學校所需的存貨是非常大量的，尤其是專業的實驗實習工具耗材，屬低值易耗品，占存貨比例的85%。二是隨著中職學校辦學規模的擴大和教育教學改革的深入，學校每年的存貨采購與耗費總量也在同步增長。三是管理人員編制配備少，存貨場地設施緊缺矛盾非常突出。因而建立適合職業學校的存貨管理制度就顯得尤為重要。
而制定中職學校存貨管理制度的關鍵點在于：第一，要體現中職學校的組織機構、辦學規模、專業與課程建設發展的實際需求；第二，要在人員配備與存貨場地設施相對緊缺的情況下，確?！吨行W校會計制度》中對存貨管理的要求始終如一得以貫徹落實；第三，要有效地防止和消除以往在存貨管理上的積弊；第四，要有效地提高存貨管理的效率和降低運行的成本。
二、中職學校存貨管理辦法的有效實施
存貨管理存在多部門關聯的問題，應從存貨管理部門、財務部門、歸口部門的職能、資產及相關人員培訓、存貨內部的控制實施、存貨管理制度的落實、存貨管理軟件配套等方面采取措施。加強存貨管理應抓住以下的關鍵要點。
1. 相關職能部門在存貨管理中要切實發揮好自身的職能作用
廣州交校的存貨管理辦法的制定，所貫徹的基本原則是“統一領導，分級管理，專人負責，合理調配，厲行節約”。其目的是促使全校各部門在存貨管理中切實發揮好自身的職能作用。在實際運行中，廣州交校的做法主要如下：第一，對存貨管理實行學校、科室（教學部）兩級分類歸口管理。根據中職學校特點，在當前機構設置不健全、人員缺少的現狀下，可由學?？倓眨ㄙY產管理）部門負責統籌學校存貨管理，對各部門存貨物品的采購與使用進行宏觀管理，并對其日常管理進行指導和監督。第二，學校存貨物品按使用部門進行分類，實行集中歸口管理。學校在總務（資產管理）部門設立存貨總庫存賬，從整體上反映和監控全校存貨物品的分布和動態，而各部門日常所需的各類存貨物品，歸口由各部門負責管理，實物由歸口部門建立二級倉庫儲存。
2. 發揮好學校部門資產管理員的作用
首先，要加強存貨管理人員的培訓。存貨管理是由存貨管理員執行的，其管理效果主要取決于管理人員的素質。所以，加強存貨管理必須從加強存貨管理人員的培訓入手。具體包括對采購人員、保管人員、核算人員、資產管理人員及部門負責人的培訓。通過培訓，使存貨管理人員樹立起存貨“實物與價值管理并重”的觀念。
實踐教學管理辦法范文2
安徽汽車職業技術學院 安徽 合肥 230601
摘 要：職業教育已越來越重要，國家已從各個層面反復強調職業教育是未來工業的基礎，十二五出臺了許多政策來發展職業教育，中職和高職是職業教育最重要的組成部分。未來制造工業的發展需要大量的技術產業工人，目前存在的嚴重問題就是缺少合格的人才，特別是具有高技能水平的。職業教育可以為工業提供大量的藍領技術工人，國家的再次騰飛離不開教育，特別是職業教育。
關鍵詞 ：職業教育；人才；藍領
作為培養“藍領”技術人員的中、高等職業教育學校，我們現在所面臨的不僅是機遇，同時也面臨嚴峻的考驗。一方面，社會對人才的需求量不斷加大，給職業學校的學生提供了很多就業的機會；另一方面，對學生的技能水平也要求越來越高，學生要有扎實的基礎知識和良好動手實踐能力，還要具備一定的吃苦耐勞、敬業的職業精神。如何培養合格的人才，這是擺在我們面前要解決的問題，我覺得培養合格的藍領工人首先要把實訓基地建設好。
1 制度、經濟建設
首先在制度上進行保證，出臺各項制度規定在政策上很好的保證項目能夠很好地開展下去，其次在經濟上強力的支持，保證各項經費的來源。
1.1 建立各項制度
專業建設管理辦法、專職教師績效考評管理辦法、兼職教師考核管理辦法、資產清查管理辦法、學科專業帶頭人評聘管理辦法、教材建設管理辦法、理論教學管理辦法、實訓中心設備管理辦法、實踐教學管理辦法、職業技能鑒定管理辦法、資產清查管理辦法、教科研管理辦法。
1.2 投入穩定的辦學經費
學院辦學經費來源主要有江汽集團公司撥款和學院學費收入、校辦企業經營收入；現學校財務經審計完全符合財務法律法規，運行質量良好，資金充裕，學院的后續辦學經費也具有切實的政策、制度和實體經濟保證，具有穩定充足的經費來源。
2 師資力量建設
2.1 建立嚴格的專職教師聘用體系
學院根據教學管理和專業建設的需要定期從安徽江淮汽車集團有限公司選拔表現優秀、具備教師潛質的技術人員安排到學校任專職教師，高標準、高起點、理論與實踐結合，保證了高素質的師資隊伍。
2.2 不斷加強在職教師的培訓，走出去，請進來
針對不同專業的要求，學校按計劃選派優秀教師攻讀碩士學位。為拓寬教師視野，學校每年組織教師參加省內外各類教研活動，進行學術交流，保證教師及時掌握最新的學術動態，同時請一些優秀的教師進行教學培訓，提高大家的教學水平。
2.3 大力推行“雙師型”教師隊伍的建設
根據職業院校的辦學特點，學校要求專業教師必須取得一到兩門中高級以上操作技能證書。另外學校還充分利用企業優勢，組織教師參與公司的產品開發、技術攻關和生產實習，參加省市組織的師資培訓，這些措施有效地提升了師資的綜合素質，成為教學及教改的中堅力量。
2.4 建起了一支穩定的兼職教師隊伍
安徽汽車職業技術學院與安徽江淮汽車集團有限公司資源共享，兼職教師大部分選自集團公司具有多年工作經驗、較高的技術和技能水平的優秀員工，兼職教師隊伍理論知識精深、實踐經驗豐富。學校每學期還根據教學需要挑選合適的技術專家進行專題講座，并將其教學效果納入個人績效考核。這不僅有效激發了兼職教師教學積極性，同時也使我校的理論教學和實踐教學得到較好的融合。
3 實訓室建設
3.1 校內實訓室建設
①成立物料再利用實訓室，具備車床、銑床、氣割設備，可以對各種型號的板、管等各種材料進行加工，也可以對焊接后的板材再進行二次加工。②成立二保焊實訓室，可以實現二保焊各種實訓的操作和演示相關實訓。③成立電弧焊實訓室，可以實現二保焊各種實訓的操作和演示相關實訓。④建設點焊、凸焊實訓線，可以模擬在公司的點焊和凸焊的操作訓練。⑤建設拉伸實訓室，購買萬能試驗機，可以操作拉伸試驗，用于教學試驗等，也可以用于點焊的撕裂試驗。⑥建設金像檢驗實訓室，具備洛氏硬度計、布氏硬度計來檢測材料的硬度。具備顯微鏡、切割儀，來觀察金像組織。⑦建設鉗工實訓室，具備50個鉗工實訓臺，3臺鉆床，1臺砂輪切割機。
3.2 校外實訓室建設
利用校企合作的優勢，建立安徽江淮汽車集團有限公司所屬的江汽股份、安凱股份等15個子公司均為學校實習實訓基地。實習學生在完成專業知識和技能實習后經考試、考核達到教學目標并經過公司安全管理部、生產實習車間和生產班組的三級培訓后簽訂師徒合同，進入集團公司的相關單位生產實習。
3 校企合作教學
3.1 訂單式培養方式
首先與學校合作的公司下達人才培養需求的訂單，安徽汽車職業技術學院再根據公司的要求和學院專業設置和相關專業實力，訂單進行逐級分解，由相應的系部與公司單位共同開發相應的課程，并簽訂三年的訂單培養協議書或合同書。學生從進校開始，就直接進行相應的培訓，制定專業的教學計劃和實踐計劃，并加強雙方的互動，與企業在一起實施教學，對學生進行專業的培訓，學習用人單位要求的理論知識、企業文化要求、技能水平要求，并明確雙方職責，學校負責培訓教學，企業負責一定的培訓費用，學生的薪酬，學校相應的實訓基地的建設等工作。學校與企業要在起共同營造一個良好的學習和工作環境，讓學生認同企業，以企業為家。
3.2 企業崗位實習
基礎教育實行四學期，培養相應理論知識和實踐操知識，并具有一定的職業素養；在第5或第6學期，根據企業用工需求，學生直接進入到企業進行崗位實習，前一個月企業安全教育、企業文化教育、企業環境的熟悉，第二個月開始在企業實踐老師指導下進行實踐崗位的操作訓練，了解相應崗位操作標準，熟悉崗位操作指導書要求，提升職業崗位操作技能，為頂崗實習奠定堅實基礎；第三個月開始進行正式頂崗實習，以正式員工的標準，達到相應崗位的技能的要求，并對實習的學生進行相應的績效考核，并將此作為學生實習成績，在畢業時與畢業證掛鉤，并六個月后根據要求進行輪崗訓練，讓學生熟悉不同的崗位、不同的操作，學習更多的技能，獲得更大的提高。畢業時就已在公司的學習和工作經歷，書寫畢業論文。
實踐教學管理辦法范文3
關鍵字：獨立學院教學管理；管理特點；教學管理創新
自我國第一批獨立學院創辦到現在，多年來，獨立院校辦學顯示出其獨有的優勢和特色，為我國輸出了大量有用人才。當然，作為新興高等教育形式，當前，獨立學院辦學的相關國家政策、學校管理等都處于探索和完善階段。獨立學院的基層管理人員必須積極應對當前所面臨的新問題、新挑戰、新機遇，對自己今后的工作定位和發展方向做出合適的判斷，促使獨立學院成為我國高等教育的一支重要力量。
一、問題的提出
獨立學院是本科層次的二級學院，即實施本科以上學歷教育的普通高等院校與國家機構以外的社會組織或者個人合作，利用非國家財政性經費舉辦的實施本科學歷教育的高等學校。并有專門的《獨立院校設置與管理辦法》進行規范。獨立學院是我國我國高等院校辦學的一種創新，自我國第一所獨立學院——浙江大學城市學院1999年創辦以來，經過多年探索和完善，已經具備了比較完備的辦學規范和法律規定。
獨立學院采用民辦機制，所需經費投入及其它相關支出，均由合作方承擔或以民辦機制共同籌措，學生收費標準也按國家有關民辦高校招生收費政策制定。值得注意的是，獨立院校實行新的辦學模式，完全獨立與母校，獨立招生、獨立頒發畢業資質等，并有自己的教學手法、學?；驹O施、管理辦法等。
另外，獨立學院實行的新的管理體制是由申請者和合作者共同商定。獨立學院的基層教學管理工作是獨立的，可以說是自建校以來摸索和完善而成。當然，在獨立學院的辦學過程中，問題不斷涌現，學院的管理出現了很多瓶頸。因為眾多獨立學院的出現，教育領域也出現了巨大競爭壓力，學生面臨選擇，學校必須對自身管理有所提高，才能吸引更多的關注，才能完善自身教學，為社會輸出更多人才。
二、我國獨立學院教學管理現狀與優秀實例分析
獨立學院不同于以往普通高校按照公辦機制、模式建立的二級學院、分?；蚱渌愃频亩夀k學機構，是按照新的機制和模式辦學，擁有獨立于母校的學院管理辦法。獨立學院在2003年中華人民共和國教育部規范后，成為公有民辦二級學院，如今全國已經有303所獨立學院，其中湖北26所，江蘇有25所，浙江22所，遼寧13所，河北17所，廣東17所等，其中不乏優秀的辦學典范作為榜樣的獨立學院供各個獨立學院學習。
據中國校友會網2013中國獨立學院排名中，位列榜首的是華中科技大學武昌分校，這是該校連續第八年蟬聯中國獨立學院排行榜榜首。華中科技大學武昌分校堅持“辦好大眾化高等教育，為社會培養和輸送應用型人才”的辦學定位，形成一種 “夯實理論基礎，強化實踐環節，突出專業特色”構建高素質應用型人才培養體系。值得注意的是，學校堅持開放辦學、走國際化的辦學之路，引進國際上優秀大學的先進教育理念和教育管理模式，通過聯合辦學、聯辦課程、文化交流等多重形式，積極開展國際教育交流與合作，加強國際化人才的培養。這種“走出去”的辦學理念十分值得學習和參考，隨著全球化發展，國際型人才需求加大，在語言、教育、科技等方面的專業人才都有國際發展趨勢。
在中國校友會網2013中國獨立學院排名中，華中科技大學文華學院列第二。該校積極探索“大眾化”和“國際化”辦學思路，實行“因材施教、寬進嚴出”的學分制教學改革，并推行學業證書和專業資格證書并重的制度。文華學院繼承了華中科技大學“從嚴治校”的管理風格，嚴格要求學生，規范學生，同時又注重張揚個性，培養學生的想象力和創造性，增強適應能力、競爭能力和創新能力。
三、學習與思考
獨立學院優秀的范例很多，而這種辦學典范是需要長時間努力的。學校的教學管理是高校辦學的核心工作，是整個學校運作的樞紐工作。所以，獨立學院有針對性的對優秀辦學典范的學習，促使學院基層管理層面的改革和創新是十分有必要的。
首先，要定位學院未來的發展方向，在此基礎上開展學院的管理工作。基層教學管理人員針對學校所設定的教育理念，因材施教，創新各種授課、實踐活動等，合理安排教師、設備等，積極探索合適本校的管理辦法。其次，要制定嚴謹的管理辦法，嚴格執行，賞罰分明，合理有效的開展教務活動，加強學院的凝聚力，為學院的教學提供組織保障。另外，提高管理層人員的素質，積極完善學院管理的同時，做好榜樣作用，促使學院老師和學生等配合管理人員的工作。最后，增加對獨立院校的投入。獨立學院的管理是一個獨立且開放的系統，增加與母校的交流，增加與外界的學習互動，包括引進人才、引進設備、資源共享等，引用高科技技術管理教務，政務等。建立完整的獨立的教學管理體系，保證教學質量。
作為我國重要的人才輸出教育形式，獨立院校是今后教育發展形勢的需要。隨著我國人才需求加大，競爭加大，社會需要大量的專門人才和創新人才。獨立院校管理的革新和進步，可以說是獨立學院的興起的重要手段，有利于進一步增強高校的辦學活力，提高教學質量，確保獨立學院能夠滿足廣大群眾對高等教育的多樣化需求。
參考文獻：
[1]《獨立學院管理的研究與實踐》，那薇、 曹國林著，[M]，西南財經大學出版社
實踐教學管理辦法范文4
關鍵詞：教學企業 實踐教學 高職院校 人力資源管理
實踐教學是高等職業院校實現人才培養目標的核心環節。高職人力資源管理專業由于開設時間不長，實踐教學體系不成熟，導致培養出來的人才不能與市場需求接軌。本文以廣東科學技術職業學院人力資源管理專業為例，對基于“教學企業”模式的高職實踐教學體系構建展開探討。
一、“教學企業”模式介紹
“教學企業”，原稱“教學工廠”，是新加坡南洋理工學院（Nanyang polyteehnie，簡稱NYP）在1992年學院發展初期提出的。在此后的學院發展歷程中，這一理念被各院系上至領導層，下至每個教師理解、貫徹，并且各院系根據各自特點，將“教學企業”模式予以延續、發展與創新。如今，“教學企業”與德國的“雙元制”、澳大利亞的“TAFE”并駕齊驅，堪稱世界著名的三大職教模式。
“教學企業”是將學校的教學活動與企業的工作過程緊密結合，集企業生產運作、實訓教學、技術研發、社會服務等功能于一體，按市場機制運營和管理的實體?！敖虒W企業”在我國的具體表現形式很多，具體包括：以學校為本位構建的內置生產性實訓基地、校中廠；校企雙主體共建共管的實訓實習基地（包括專業獨立學院）；政府主導、校企雙主體緊密合作、通過公益型第三方組織運作的實訓實習獨立實體；以企業為本位的內外置生產性實訓基地、廠中校。
“教學企業”模式由于具備實踐教學環境的真實性、實踐教學項目的真實性、實踐教學過程的可控性、實踐教學評價標準的企業性等特點，較其它實踐教學模式更能達到培養人力資源專業學生實踐能力的目標。
二、基于“教學企業”模式的高職人力資源實踐教學體系構建思路
遵循“學習的內容是工作，通過工作實現學習”的理念，構建由職業通用能力、專業核心能力、職業拓展能力、創新創業能力、職業素養五大模塊構成的基于職業崗位（群）的高職人力資源課程體系。
基于“教學企業”模式的高職人力資源實踐教學體系構建思路：第一，構建不同類型的“教學企業”，分別對應職業通用能力、專業核心能力、職業拓展能力、創新創業能力等模塊教學中的實踐教學需要，各“教學企業”形成有機整體。第二，基于“教學企業”模式的實踐教學體系強調以“教學企業”實踐為中心，以“教學企業”的真實項目為主要實訓內容，同時與傳統的實驗課程、技能競賽、頂崗實習等實踐模式相結合。
三、基于“教學企業”模式的高職人力資源實踐教學體系構成要素
實踐教學體系具有系統性和整體性，基于“教學企業”模式的高職人力資源實踐教學體系包含四個要素：實踐教學目標、實踐教學內容、實踐教學管理和實踐教學保障。
1.建立以“職業能力+創業能力”為主體的人力資源實踐教學目標體系
通過對人力資源職業崗位、技能型人才的知識與能力結構的綜合分析，逐步形成由“職業能力+創業能力”為主體，職業素養培養為保障的人力資源實踐教學目標體系（見圖1）。
2.基于“教學企業”模式的人力資源實踐教學內容體系
在實踐教學內容方面，以來源于教學企業的真實工作項目為主要實踐教學內容，同時結合實驗實訓、頂崗實習、學生技能活動等形式，形成“真實項目教學為主，其它實踐形式緊密結合”的實踐教學體系。
廣東科學技術職業學院人力資源管理專業經過多年的探索和實踐，與企業共同建設成一批服務于學生職業能力和創業能力培養的“教學企業”。各“教學企業”與課程對接，服務于不同的能力培養模塊，相互之間緊密銜接，形成了立體式的“教學企業”群（見圖2）。
3.基于“教學企業”模式的實踐教學管理體系
高職院校實踐教學管理是實踐教學體系中的一個重要部分?；凇敖虒W企業”模式的實踐教學管理具體體現為組織與制度管理、運營管理、教學管理、以及質量評估四個方面。
在組織與制度管理方面，學校成立了實訓中心，負責全校實踐教學的計劃組織、管理協調、資源的優化配置和合理利用、質量監控與考評等工作。人力資源管理專業由分管“教學企業”的副主任負責對“教學企業”從整體上進行管理，制定相應的管理辦法和措施。同時，各“教學企業”設一名執行經理，負責教學企業的業務運營和教學管理。
在運營管理方面，人力資源專業根據各“教學企業”的特點，普遍采用了項目制的管理模式。“教學企業”對外承接的項目，首先要經過評估，在滿足贏利和教學雙重目標的情況下，由“教學企業”指導教師和學生共同組建項目團隊完成項目。
在教學管理方面，各“教學企業”按照學院實訓部推行全面質量管理的指導思想，制定了獨立、完整的實踐教學計劃，并針對實踐教學計劃編制了標準操作規程（SOP）手冊，規范了實踐教學的考核辦法，保證實踐教學的質量。
在實踐教學質量評估方面，各“教學企業”結合實踐教學的目標，設置針對各個實踐教學環節的、科學合理的實踐教學質量評價指標體系和評價標準，采用多種考核方法，制定考核方案。
4.基于“教學企業”模式的實踐教學保障體系
健全的實踐教學保障體系是保證實踐教學效果的重要因素。人力資源管理專業主要從師資隊伍和項目來源兩個方面加強實踐教學保障。
在師資隊伍保障方面，首先建立了“教學企業”指導老師的準入制度，要求具備相關工作領域兩年以上企業工作經驗者才能擔任指導老師。具體可采用三種辦法加強師資保障，一是校企合作共建的“教學企業”由企業方委派實踐專家擔任教師，例如豪森威CATI訪問中心的指導老師由豪森威市場研究公司的項目經理擔任；二是通過派遣學校專任教師到企業實踐鍛煉培養教師的實踐能力，學校制定了《教師到行業企業實踐鍛煉管理辦法》，人力資源專業每年派遣3-4名教師到企業人力資源部門、人力資源管理中心頂崗鍛煉；三是適當降低學歷門檻，從企業大力引進具有相關領域實踐經驗的一線人員，擔任“教學企業”專職指導教師。
在項目來源保障方面，一方面成立了對外業務拓展團隊，積極承接校外項目，另一方面積極尋求與中介的合作，人力資源專業目前已與思源管理咨詢公司、新速度教育中心、香洲區人力資源中心等中介機構建立了緊密的合作關系，中介機構負責對外承接項目，“教學企業”負責項目的運營管理及教學管理。
參考文獻：
[1]高慎淦．基于校企“雙元主體”的高職實踐教學體系構建研究[J]．廣東技術師范學院學報,2011,5:36-40
[2]李飛.我國高職實踐教學體系的構建與創新[J].企業技術開發,2011,1:180-182
實踐教學管理辦法范文5
一、 加強領導，提高業務水平
檔案管理是教育工作的重要組成部分，也是教育工作者的重要職責。睢縣檔案局借鑒圖書管理和辦公文秘檔案管理工作的做法，制定了檔案整理目標和檔案分類管理辦法。一是建立組織。建立檔案管理小組，并設立專職檔案管理人員，每個科室抽一名同志為兼職檔案員。二是增添設備，改善硬件設施。我們在資金緊張的情況下，克服困難，購進專用檔案櫥、檔案袋、檔案夾、裝訂機以及其他檔案管理用具，實現專室、專櫥、專人管理。三是努力學習整檔知識，提高管檔素質。組織專、兼職檔案管理人員到上一級檔案局學習檔案管理知識，掌握了一定的整檔技術，為建檔整檔工作打下了堅實基礎。四是注重質量，提高整檔標準。堅持邊干邊學，保證質量，通過學習和摸索，逐步明確了適應教育教學需要的檔案管理標準，同時技術水平也逐步得到提高。
二、 認真收集、及時歸檔
明確了檔案整理的目標和檔案分類管理辦法，就要在實際工作中認真實施。我們主要是分兩步進行：第一步是收集材料。檔案總體上有三大部分：教學管理檔案、學籍管理檔案和社會管理檔案。我們規定從招生開始建檔到畢業時為止，班主任按學年將管理檔案初步分類后交給專職檔案員。教學檔案和學籍檔案由兼職函授檔案員負責收集，在學期末把平時積累的教學學籍檔案初步分類后交給專職檔案管理人員。專職檔案員要每個月定期了解相關人員的檔案收集情況并督促幫助。第二步是及時歸檔。由專職檔案員將各種檔案材料按規定時間和要求整理裝訂成冊，分類放置于規定的檔案櫥內，并寫出案 卷目錄、卷內目錄、全引目錄。
三、 圍繞中心、服務教育，發揮檔案服務功能
實踐教學管理辦法范文6
根據學校體制管理現狀和教學發展的需要，在教學檔案管理實踐中，本文對本科教學檔案歸檔范圍和管理做了進一步的分析和思考，以期對學校教學檔案的規范化和標準化管理有現實意義。
一、編制教學檔案歸檔范圍的依據
我校在2010年提出了“黨委領導、行政負責、民主管理、教授治學”新的管理體制并實施。在新的管理模式下，教學管理的重心下移到二級學院，使之在教育教學管理上有了更大的自主權，能夠根據學院發展在教學計劃、專業設置、學科建設等各個方面充分發揮管理職能，二級學院的教學檔案從具體內容、歸檔范圍及管理的職責等發生了變化，在教學改革發展過程中產生了大量的具有保存價值的文件資料，需要統一分類標準，進一步加工整理歸檔。
明確教學檔案的歸檔范圍是做好教學檔案工作的基礎。鑒于目前教育部和國家檔案局對教學檔案管理的分類標準和要求尚未統一規定，使得各高等院校教學檔案工作也明顯呈現多樣狀，且從《高等學校教學文件材料歸檔范圍》的內容來看，其中涉及教學檔案的歸檔部門不僅限于教學管理部門，還涉及學生工作部、人事處、招生就業處等相關部門，即使有統一的執行標準也難以準確執行。因此，高等院校在實際工作中亟需編制符合自身教學檔案工作特點的歸檔范圍及管理辦法。
在2008年教育部與國家檔案局聯合的《高等學校檔案管理辦法》中，第三章第三十五條指出“高等學?？梢愿鶕W校實際情況確定歸檔范圍”，也明確了高校具有編制教學歸檔范圍的自主權。
二、高校教學檔案的特征
高校教學檔案是高校教師和學生在教學管理和教學實踐活動中形成的最直接且具有保存價值的文字、圖表、聲像等載體材料，它是衡量高校教學質量和教學管理水平的重要標志之一。教學檔案是教學活動的客觀反映和總結，除具有一般檔案的屬性外還有自身的特征，表現為以下幾方面：
1.廣泛性
隨著高等教育的發展，相繼出現了很多新的學科門類，在此基礎上高校專業規模也迅速增加，如我校目前有60個本科專業，涵蓋理、工、文、經、管、法、藝術等學科門類。這使得教學檔案的數量增加、管理規模擴大，各學科專業在人才培養方案、培養計劃、課程設置、教學管理等方面也各具特色，多學科相互交叉、滲透，使得教學檔案內容越來越多樣化。
2.周期性
高校的教學活動一般是以每年的九月至次年的六月為一個學年度，學歷教育以四年或者五年為培養周期。因此高校教學檔案材料有的以學年劃分，也有會以自然年度劃分，使得教學檔案的產生具有了不同的周期特點。
3.通用性
高等院校的學科專業設置都必須以教育部制訂的《普通高等學校本科專業目錄》為依據。各高等院校會在專業設置上具有相同性，隨之所產生的教學檔案具有一定的通用性。
4.特色性
各高等院校因地域特點、辦學定位、辦學規模及辦學層次的不同，在人才培養目標上也有差異，根據本科教學評估指標體系中專門設有一個特色指標，各高校在辦學過程中逐步形成自身的特色，各高等院校產生的教學檔案又會具備與其他高校不同的特點。
三、新體制下教學檔案的歸檔范圍與管理
1.教學檔案的分級制管理模式
根據我校新體制下教學管理的實際情況，教學檔案可采用四級管理模式，即校級檔案管理機構（檔案館）教學管理部門及相關教學檔案管理部門（教務處、人事處、學生部、招就處）、各教學單位（學院、部、實訓中心）教研室（系）和實驗室。學校檔案館主要歸檔管理宏觀的教學檔案：如上級部門和學校產生的相關文件及規章制度、教學評估材料、課程建設和專業設置、招生及學籍等方面的檔案材料，以及教師和學生比較重要的記錄和登記表格等。學院及系（部）保管學校和本部門產生的教學文件及教學活動檔案：如教學課程檔案、學生記分冊、試卷及畢業論文等數量較大且又比較微觀的教學資料，這樣就會既有利于各單位查詢，又緩解了學校檔案館的館藏壓力。教務處教學檔案資料的保管范圍介于兩者之間，教務處作為教學的組織和綜合管理部門，既要管理好宏觀的資料，也要保存微觀的資料：如教務處要保管相應的教學檢查紀錄，而教師上課的記分冊則由系部保管，而檢查紀錄會反映了全校記分冊的填寫情況，這樣就避免大量的微觀資料占有學校檔案館的存儲空間。
2.教學檔案的歸檔范圍
根據這樣的管理模式，學校及教學管理部門就可以逐級制定相應的歸檔范圍。
（1）學校檔案館教學檔案歸檔范圍：主要包括上級各管理部門下達的有關教育、教學管理的文件，學校管理的各項規章制度、學生成績報告單、畢業生登記表和成績單、學籍異動相關材料、畢業資格以及學位資格的審核材料等等。
（2）教學管理及相關部門教學檔案歸檔范圍：教務處主要歸檔包括上級主管部門下達的教育、教學管理文件、教學管理規章制度、學科建設規劃和專業設置、教學計劃、教學大綱、課程計劃總表、教學進程表、課程表、校歷表、學生名冊、畢業生質量的調查計劃和總結、調查畢業生質量評價意見相關材料等等。人事處主要歸檔教師隊伍建設材料：新教師崗前培訓、教師年度總結和考核，教師國內外進修記錄、對學校骨干教師國家培訓班等方面的文件及形成的材料。學生部主要歸檔學生紀律和獎懲材料：如學生各類違紀處分文件、學生的各種競賽活動、校園文化活動和課外科技活動等獲獎情況。招就處主要歸檔學生招生就業工作材料：如學校年度招生計劃，錄新生取名冊，應屆畢業生就業方案，往屆畢業生就業統計等材料。
（3）各學院（部、實訓中心）教學檔案歸檔范圍：如學校及教學管理部門下發的文件、本單位在教學管理活動中所產生的相關文件；單位的師資情況、教師課堂教學質量評估材料、教師任課安排表、教師業務檔案、教學工作總結、考試命題及題庫、試卷；省、（校）級重點課程、精品課程立項建設及成果材料，主編教材各專業教材目錄等相關材料。
