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財務工作上存在的問題范文1
關鍵詞:會計信息化;醫院;解決方法;策略研究
在醫院的會計信息化中采用的是現代信息技術,在傳統的模式上加以變化使信息技術和會計技術相融合,這樣可以全面的使信息技術都結合在一起,并且通過網絡系統使各種信息匯聚在一起可以讓信息共享,可以使工作上更加自動化,在會計信息里能更快更主動的讓信息共享。而信息化是隨著時代在不停的改變的,信息技術和會計技術要跟隨著時代改變有更多的研究,使之在工作上體現的更加明顯。下面對目前醫院會計信息化操作上所存在的問題作出詳細分析。
一、對于醫院信息化管理中存在的問題
(一)部分地區對于醫院會計信息化工作缺乏重視度
在目前的部分醫院里,領導層對于會計信息的重視度還不夠,對于財務方面的具體措施不是很了解,把許多重點都放在了醫學研究上而忽視了在財務部門的作用,將主要的精力都放在了財力和臨床試驗中,財務也是醫院組成的一部分,只對醫院的醫療硬件有所重視,而在財務部門只有簡單的設施,比如賬單簿和報表模板等。
(二)缺乏復合型人才
每個企業的內部都需要一套完善的系統體系,每個部門都有不同的功效,對于醫院來說不僅需要有醫療、技術、設施等方面有專業人才也需要管理的人才,需要專業分析員、管理專員等復合型人才,由于在醫院一般都需要的是對醫學專業有了解的人,而懂財務管理的普遍較少,所以導致專業人員單一,應該多儲備復合型人才,同時也要對醫院的員工進行培訓,使之成為復合型人才,不僅給醫院管理上帶來專業水平也提高了工作效率。
二、對于醫院會計信息化設施的改進意見
在信息化時代下每個行業都要跟隨社會一起進步,在醫院這個行業中的會計信息化就是對傳統財務管理的變革,是跟隨社會進步建立的。對醫院財務的管理是一種新的方式,在運用這些新技術的同時也給社會帶來發展。
(一)強化監管力度
運用社會中新興的技術不僅能給企業本身帶來有利因素也在使社會不斷發展,在近幾年內提出的醫院會計信息化中,不少醫院并沒有引起重視,所以在這方面需要加強管理的力度。要加強醫院對于會計信息化的進程需要提高對管理層管理的工作。一方面管理層人員對會計信息化的知識薄弱,依然堅持傳統的財務管理模式,面對這一現狀醫院就應該加強管理,這樣不僅能提高醫院財務工作效率也提高了醫院對會計信息化的認知。
(二)提高會計信息化業務
在會計信息化的盛行下不少公司由于業務水平高低不一,導致各醫院的工作質量也有所差別,要加強會計信息化的業務必須提高對會計信息化的水平,提高醫院會計信息化的管理不僅提高的醫院財務工作的效率同時也為會計信息化作出了貢獻。要加強醫院信息化需要做到每個部門的達成協作,使工作有效進行,還需要每個部門建立信息共享數據庫,使醫院的信息更加多元、一體化。除此之外還需要先進的信息系統,把醫院財務信息和資金都融入到一個系統中去。在面對這一現狀時需要對信息系統的開發,能更好的為醫院財務信息管理服務,同時也提高了信息的真實性和完整性。
(三)強化對專業人才的培育
會計信息化的具體實施還需要對專業人才的培養,使會計信息化的質量和水平也有所提高,所以在信息化的時代下的環境來說應該多加培養專業人才。員工的專業知識的培養,給予時間進行自身素質提高,掌握現在的會計信息化的知識,只有提高人員的專業素養才有會使醫院會計信息化業務有所提升,使團隊不斷地加強。
(四)強化信息安全
對于醫院會計信息的管理是一項比較繁瑣的工作,在此基礎上必須要有個安全的系統,可以對信息進行加密處理,在信息存儲上應該加強管理。有不少醫院就因為忽視對信息的安全缺乏管理思想導致有些不必要的信息外泄,給醫院帶來不少困難。要提高醫院信息的管理需要對現管理方式的優化,在信息時代的環境下互聯網是會計信息化的重要保障,也是信息管理的方式。要加強信息的管理需要對網絡防護進行定期的檢查病毒、木馬等潛在危險。不僅要對信息系統加密還需要建立完善的的管理制度。強化醫院會計管理人員的規則限制,加強對內部的管理,強化會計人員的專業素養和自身的素質。
三、結束語
從文章的分析可以看出,在此環境下會計信息化發展是必要的,不僅是對醫院財務管理上的改革也是社會在不斷發展的成果,同時也是會計信息化對醫院財務管理的需求。醫療已成為生活的一部分,在醫院的管理上也需要不斷的發展同時也會給醫療研究帶來影響,雖然在發展的過程中會遇到許多不可預計的困難但在這個過程中不斷地發現問題也對研究帶來有利因素。
參考文獻:
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財務工作上存在的問題范文2
企業財務信息化建設是對企業財務管理的進一步升級。隨著網絡的廣泛使用,企業的財務管理越來越傾向于應用信息化技術,企業財務信息化能確保資金劃撥的安全,并拓寬企業財務管理的空間,從而進一步帶動企業在各項工作上進行創新。然而我國的企業財務信息化建設在多方面還存在著很多問題,本文通過分析我國國內企業財務信息化建設所存在的一些問題,并針對這些問題給出相應的解決對策。
【關鍵詞】
企業;財務信息化;問題;對策
0 引言
目前,我國眾多企業的各項工作中均已廣泛使用到計算機網絡技術,比如進行網上辦公、資源共享以及網上結算等。將傳統的手工數據分析處理升級由信息系統工具進行數據分析處理,實現了會計業務的方式以及財務管理的工作方式的改進,提高了財務會計的工作效率,進一步拓寬了財務管理的空間并保證了資金劃撥安全,使得企業在各項工作上均在進行創新,然而企業財務信息化建設在很多方面還存在著問題,急需解決。
1 企業實施財務信息化建設所存在的問題
1.1 企業實施財務信息化建設時存在過多障礙
各個部門間的數據資源共享工作不到位。企業的財務部門在進行企業財務核算時,應將各個部門的有關財務數據收集完備,才能確保企業正常發展。而有些企業只在財務部門實施財務信息化建設,忽略了在其他部門的建設工作,片面理解財務信息化建設只是對財務部門,殊不知,財務信息化建設應該貫穿企業各個部門,才能確保財務部門通過財務信息化進行網上數據資源共享,做好企業全局的財務工作。企業如果忽略了在其他部門的信息化建設,必將導致財務部門不能及時獲取各部門的相關數據信息,從而影響企業財務工作。而就企業本身而言,其硬件設施太過落后,阻礙了企業財務信息化建設工作,應針對企業自身特點,配備符合企業實際情況的硬件設施。
1.2 財務信息化人才的缺失
目前,我國已經提高了對企業財務信息化建設的重視程度,通過增加各種相關投入,從而大力推進企業財務信息化建設。然而,但是,實際上,我國企業中真正懂得財務信息化建設的只有少數人,基本上員工對財務信息化建設并沒有足夠深刻的認識,這就需要我國的企業應重視人才的培養工作。我國各高校通過設立相關信息化建設的課程來培養信息化管理人才。然而接受學校課程培養的人才們,由于其缺乏工作經驗與實際操作經驗,導致到了工作崗位后并不能熟練進行信息化操作,高校應重視實踐操作能力的培養。
1.3 管理者缺乏對財務信息化建設的深刻認識
大多數企業管理人員缺乏對企業財務信息化建設的深刻認識,導致企業在實行財務信息化建設中存在很大問題。企業管理者在實際管理工作中缺乏財務信息化建設意識,而且未能看到財務信息化建設為企業帶來的益處,因此管理者直接忽視財務信息化建設工作,使得該工作在實施過程中缺乏必要的政策經濟支持,導致企業不能通過財務信息化建設中獲得更好的成效。比如,領導缺乏對信息化建設的認識,致使領導會減少在財務信息化建設的人員財務投入。
2 解決企業財務信息化問題的對策
2.1 使企業的財務信息化建設規范化
財務信息化建設需要企業各個部門齊力改變本企業的管理方式以及管理流程。既然設計到人員的參與,那么就必須使得財務信息化系統規范化。通過制定相關管理規章,并要求全體人員嚴格執行,實現財務信息化系統的規范化。整體規劃信息化建設,使得業務流程得到很好的優化,實現部門與部門之間數據的交流工作,為企業提供有價值的信息。
2.2 財務信息化安全性保障體系的建立
企業在實施財務信息化建設時,應該確保其信息系統的安全可靠性,可以借助專業計算機程序設計公司所設計的安全預警程序,構建嚴密的安全保護體系。一方面,對內加強財務控制管理制度,可通過利用崗位之間的相互監督,相互制約手段,避免內部事故的發生。另一方面,借助專業計算機程序設計公司所設計的安全預警程序,全面設置企業防火墻,將事故扼殺在搖籃之中。嚴格限制在企業的財務信息系統上任何軟件,加強網絡上下載會計專用軟件時存在的風險防范,防止經過保密處理的數據以及信息泄露。當預警系統發出信息時,應保持足夠高的警惕并及時處理好特殊情況,降低企業的風險損失,從而確保密保信息和數據的安全性,保證企業財務工作能夠正常運營。
2.3 加大財務信息化建設人才的培養工作
財務信息化相比于傳統會計核算,其最大的優勢在于能夠使用計算機網絡技術進行各項工作,提高工作效率,加快了工作進度。因此應重視財務信息化人才的培養工作。企業應劃撥充足的預算經費對財會人員進行技能培訓,加大財務信息化人才的培養力度,要求財務信息化人才除了要扎實的掌握基本財務會計理論知識外,還必須能靈活運用計算機相關軟件,特別是本企業的財務處理軟件。這樣,企業在日后的發展過程中,為了取得更好的成績,可要求財務信息化人才通過改進以往企業財務軟件,自行開發出滿足企業需求的新財務軟件。
2.4 倡導企業管理者重視財務信息化建設
財務信息化的建設工作離不開領導的支持。而領導只有在清楚的看見財務企業信息化建設為企業帶來益處時,才會予以各方面支持。實踐證明,企業財務信息化建設能幫助企業應對市場風險并能為企業進行市場決策。決策具有預見性,通過加強企業領導層的信息化建設意識,結合企業發展的長遠目標,來提高企業信息化程度,使得企業面對激烈的市場競爭,也能夠得到長期穩定的發展。
3 結語
綜上所述,企業財務對于企業的發展有著重要的作用,對企業的財務進行財務信息化建設不僅能夠確保資金劃撥的安全,而且還能使得企業財務管理的空間得以拓寬,進一步提高企業的生產質量以及管理水平,為企業的長遠發展奠定扎實的基礎。因此,應清楚地認識到企業財務信息化建設所存在的問題,并通過采取針對性措施解決這些問題,促進企業長期穩定的發展,從而使企業獲得最大效益。
【參考文獻】
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財務工作上存在的問題范文3
2021年最新財務工作總結
時間飛逝,又到年末了。回顧20xx年的財務工作,財務部在酒店老總的直接領導及集團財資管理處的指導下,認真遵守財務管理相關條例,按集團財資管理處要求實事求是,嚴以律己,圓滿完成了20xx年酒店的財務核算工作及各項經營指標的完成。積極有效地為酒店的正常經營提供了有力的數據保證。促進了經營的順利完成,為經營管理提供了依據。主要有以下幾個方面:
一、會計基礎工作方面
為了確保財務核算在單位的各項工作中發揮準確的指導作用,我們在遵守財務制度的前提下,認真履行財務工作要求,正確地發揮會計工作的重要性??偨Y各方面工作的特點,制定財務工作計劃,扎實地做好財務基礎工作,年初以來,我們把會計基礎學習及集團下達的各項計劃、制度相結合,真實有效地把會計核算、會計檔案管理等幾項重要基礎工作放到了重要工作日程上來,并按照每月份工作計劃,組織本部門人員按月對會計憑證進行了裝訂歸檔,按時完成了憑證的裝訂工作。嚴格按照會計基礎工作達標的要求,認真登記各類賬簿及臺帳,部門內部、部門之間及時對帳,做到帳帳相符、帳實相符。
二、會計管理方面
1、資產管理:我們在按會計制度要求進行資產管理的基礎上,更加有條不紊地堅持集團的各項制度,嚴格執行集團財資管理處部下發的資產管理辦法及內部資產調撥程序。認真設置整體資產賬簿,對帳外資產設置備查登記,要求各部門建立資產管理卡片建全在用資產臺帳,并將責任落實到個人,堅持每月盤點制度,在人員辦理辭職手續時,認真對其所經營的資產進行審核,做到萬無一失。
2、債權債務管理:對酒店債權債務認真清理,每月及時催促營銷部收回各項應收款項。
3、監督職能:加大監控力度,主要表現在如下幾個方面:
(1)財務監控從第一環節做起,即從前臺收銀到日夜審、出納,每個環節緊密銜接,相互監控,發現問題,及時上報。
(2)對日常采購價格進行監督,制定了每月原材料采購及定價制度(菜價、肉價、干調、冰鮮),酒水及物料購入均采用簽訂合同的方式議定價格。對供應商的進貨價格進行嚴格控制,同時加強采購的審批報帳環節及程序管理,從而及時控制和掌握了購進物品的質量與價格,及時了解市場情況及動態。
(3)加強客房部成本控制:要求客房部加強對回收物品及客房酒水的管理,對未用的一次性用品及時回收,建立二次回收臺帳。
4、貨幣資金管理:財務部嚴格遵守集團財務規定,由會計人員監督,定期對出納庫存現金進行抽盤,并由日審定期對前臺收銀員庫存現金進行抽盤,現金收支能嚴格遵守財務制度,做到現金管理無差錯。
三、對內、對外協調方面
1、對內:協助領導班子控制成本費用開支
(1)編制費用預算,為各部門確定費用使用上限,督促各部門從一點一滴節省費用開支;
(2)合理制定經營部門收入、成本、毛利率各項經營指標,及時準確地向各級領導提供所需要的經營數據資料,為領導決策提供了依據。對本部門所屬的收銀員認真教育,督促其盡力配合經營部門的工作。
2、對外:及時了解稅收及各項法規新動向,主動咨詢稅收疑難問題。
3、及時填制酒店的納稅申報表,按時申報納稅,遇到問題及時與集團財資管理處進行溝通并解決。
4、按時參加集團召開的季度例會,根據集團財資管理處召開的財務工作會議的工作布署,及時安排對往來的清理及固定資產的管理工作。
5、積極配合集團財資管理處及法規審核處的聯合檢查工作,做好各項解釋工作。
6、對收據及發票的領、用、存進行登記,并認真復核管理。
7、參加集團組織的會計人員繼續教育的培訓,不斷提高自身的業務素質,更好的為企業服務。
2021年最新財務工作總結
在公司這一年來的財務工作,我認真的按照部門領導的要求,去把工作做好,確保每一筆賬都不出錯,每一個數據都經得起核查,通過一年的工作,我也是有著一些收獲和成長,對于財務的了解比之前更多了,也是明白自己在公司工作的這幾年,每一年都是有著進步的,我也是對這一年的財務工作來總結下。
一、財務工作
其實做財務的工作并不是追求你要完成的多快,完成的多,而是要嚴謹,謹慎的把每一筆賬目,每一個數據都細心的做好,確保不會出錯,而我在工作中也是如此的去做的。在這一年的財務工作之中,我認真的對好每一筆賬,對于同事拿過來報銷的單據也是確認好,無誤之后才予以報銷,對于要出的資金,我也是確認好有領導的確認簽字才發放,而對于貨款的催繳,我也是積極的聯系同事,確認好貨款的情況,督促同事去把貨款收到,才予以發貨,或后續的工作去做。工作里頭,每一件事情,我都有條不紊的去做,認真對待,無論是大的或者小的,既然是我做的,那么就好去做好,去把財務的工作完成,一年的時間,我也是沒有出過什么差錯,從我剛做財務的時候,帶我的師傅就告訴過我,做財務的工作必須要慎之又慎,我也是這樣去執行的,可能有時候同事覺得不近情面,但是這是工作,那么就必須要按照制度來做,不然財務一團糟,那么公司的運營也是很容易出問題的。
二、個人提升
除了做好自己的財務工作,我也是積極的去學習,努力提升個人財務方面的知識,通過考證,看書,學習老同事的一些工作經驗,向他人請教,各種的方式來把我的能力去提升上去。這樣才能在自己的工作里頭,把財務的事情做得更好,更有效率,既然做了這份工作,如果不去提升自己,下班之后,只想著休息,那么其實很容易在崗位上混吃等死,那樣的話,以后也是會很容易被淘汰掉的。通過學習,我也是知道我工作的一個效率不是那么的高,做一些事情的方法也是有缺陷,還能夠去改進,而通過這些學習,我也是很明顯的意識到我自己做事情更高效了,也是能把財務的工作給做的更好。
在今后的工作之中,我要繼續的努力學,提升自己財務水平,讓自己在財務的一個工作里頭可以做的更加的好,把領導布置的任務做的更加的出色。
2021年最新財務工作總結
進入單位已經兩年了,過去的一年是我成長路上最豐富的一年,來的第一年我經歷了實習,試用等等階段,那幾個階段就像是一級級階梯,將我逐漸引向一個更好的自己。而過去一年的我也相對于走向了正軌,能夠獨立面對工作上的一切,也有了自己獨立的做事風格,身處在財務這個崗位上,我對自己自然而然也是更加嚴格要求的。所以在這里我想對自己這一年的工作進行一個總結概括。
一、工作上嚴謹學習,懂得取舍
我當初能夠進入我們單位,我花費了很長的時間,花費了很多的精力。對于我來說,能夠在這個崗位上奮斗是一種榮譽,更是對我的一種肯定,所以這份感恩之情也放在了我的心里,更是讓我清楚的知道自己前進的目標和方向。學習自然也是工作上的共同主題,但是我也深刻的清楚,在工作上我們要懂得取舍,一個不懂取舍的人,必定是會失去更多的東西的。它就像是生活,會給我們一些選擇,而我們的選擇也將會給我們帶來截然不同的人生。所以往后的工作,我會繼續學習,保持一個嚴謹的態度工作,希望能夠通過自己的奮斗和努力,為自己帶了一個截然不同的人生。
二、態度上要求嚴格,盡己所能
在這個位置上,我不得不保證自己對工作超高的嚴格度,因為我知道,這是一個和數字打交道的工作,也是一個不容許出現一點兒錯誤的工作。所以,我不得不每天都嚴格一點,在工作的細節方面下一些功夫。這是對我自己的一種勉勵,也希望能夠給自己的工作帶來一些改變和提升。在這個崗位上盡己所能,逐步實現自己價值的最大化,是我一路走來對自己的要求,也是對這份事業一種最大的回報。
財務工作上存在的問題范文4
關鍵詞:高校財務 現狀 措施
科學技術是第一生產力,隨著我國改革開放的深入發展的對于科學技術的重視程度也在提升,而科技的發展離不開人才的培養,特別是高等人才的培養,這無疑給我國的高等教育發展帶來了難得的發展契機。隨著我國教育體制改革的深入,高校自主辦學的權力越來越大,這給高校的自主發展和高效發展提供了良好的條件。高校財務工作作為學校工作的重要組成部分,是高校健康發展的根基和保證,隨著高校規模的不斷擴大,財政支出量也在增加,因此如何高效、合理地來應用財政經費,發揮財政體制對于學校發展的積極作用,成為目前高校財政工作的重要課題,下面筆者就這一問題談談這方面的一些認識。
一、高校財務工作的現狀
上個世紀末,我國高等教育開始逐漸擴大招生規模,高等教育正在從精英教育向大眾化教育的轉變,同時我國高等教育的發展方向上更加追求質量的提升,在這樣的現實形式下對于高校的財務工作也提出了新的要求,那就是 “以科學發展觀統領財務工作全局”,要力爭合理規劃保證財務工作健康、穩定的發展。然而,當前的高校在財務工作上一些問題的存在影響著財務工作的開展。
首先,內部管控制度不夠完善。高等學校因為規模擴張的需要,導致經濟活動更加頻繁,但是與實際制度的規范和約束往往達不到實際管控,導致形同虛設的狀況經常出現。其次,管理不夠規范,執行力度不夠。雖然學校的財務機構有著一定的規章制度,但是在一些問題上如預算管理這一問題,往往出現因為個別原因不能夠完全遵照制度,導致執行力度不夠。再次,監督機制有待健全。目前高校的財務監督機制還是在堅持舊有的模式,這與日益發展的高?,F實逐漸背離,監督效果勢必會大大下降,也與日益發展的財務狀況不相適應。最后,就是很多學校都潛在的問題對于財政風險意識估計不足。很多高校受國家發展高等教育政策的影響,在辦學上求大求全,這無疑會加大高校財務的財政壓力,特別是國家近幾年在把更多的關注點投向職業教育,以及部分高校在教學質量,學生就壓等方面出現了一系列的問題,無疑給高校未來的發展敲響了警鐘,而很多學校在擴大規模的過程中因為教學設備、相關輔助設施的投入等一系列的超額財政支出,已經使學校在財政方面出現了緊張,如果沒有效的措施,問題甚至有嚴重化的傾向。
二、針對問題,采取恰當舉措
當然目前高校在財政方面還存在著其他一些問題,這些問題的存在,無疑給高校自身的健康、有序地發展埋下了隱患,必須要結合國家政策要求和高校自身發展的實際需求采取針對性的措施,保證高校財務工作健康發展,從而使高校教育教學工作走上一個新臺階,具體來說可以從下面幾個方面著手。
(一)健全管控機制
任何一個單位的財務工作都是其最核心的工作之一,財務工作本身是在和錢打交道,其敏感性可想而知。而到于財務工作最好的保證就是制度的保障,所以必須要建立健全其內控制度,并且要結合高校不斷發展的現實做出針對性的調整,也就是我們常說的動態管控機制。要在常規工作的基礎上加強對各項業務收支活動的日常性和周期性核查。為防止私設小金庫、亂收費現象需要建立各級經濟責任制。制定任期輪換、會計培訓考核等管理制度,對人員調換制度進一步完善,明確財務人員崗位職責。內部審計部門需要對內控制度經常檢查評價,由此能夠對內控薄弱環節及時發現以及進行改進完善。
(二)完善監督制度
高校財務管理工作中必須對財務監督職能進一步加強,對內部監督機制進一步健全,不僅要對會計原始憑證進行審核把關,同時要對各項專項投資的可行性進行論證,為防止損失浪費的發生要加強跟蹤監督施工進程。對宏觀調控能力進一步加強,使內部審計監督力度得到進一步強化,同時要加強與審計專門服務機構、財政、稅務等部門之間的信息交流,由此形成有效監督合力,從而使學校利益和財產安全得到確保,使財務經濟犯罪行為得到防范。
(三)加強預算管理執行與控制力度
高校財務管理中,預算管理是其核心基礎,對高校的可持續發展有著直接影響。高校財務管理在對預算管理執行與控制力度進一步加強必須建立在合力編制預算的基礎上。首先對預算編制細化。對預算資金合理安排,使現有資源得到充分利用,經費使用得到優化,并要保證重點、注重效益,從而使資金使用效率得到最大限度地提高。
(四)強化風險意識
成立信貸資金管理小組,控制籌集資金成本在可承受范圍內,制定相應的借貸、還貸計劃,堅持效益第一,對風險進行分析,在能夠為學校帶來經濟效益的項目中有效使用貸款資金,廣開資金籌措渠。
總之,做好高校的財務工作在,對于高校更好的發展有著非常重要的意義。作為財務工作者,要結合本職工作,不斷地完善自己,力爭把工作做得更好。
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財務工作上存在的問題范文5
通過工作提高和自我剖析,認真完成單位領導交給的任務,在意識形態上能很好的適應新形勢的要求、持之以恒地堅持理論學習,尤其在日常業務工作的時候,埋頭于紛繁復雜的業務堆里。積極倡導堅持以科學發展觀為指導,樹立新觀念,注意用新知識、新文化、從而不斷提高個人政治修養,增強分析問題解決問題,提高明辨是非的能力。
工作上解除固有思維定勢的束縛,突破盲從的思維惰性,大膽負責,增強使命感和責任感。對于管理上存在的軟肋,堅持在工作中敢于講原則、堅持原則,努力在自身工作中謀求大膽管理創新發展。扎實做好財務基礎工作。嚴格按照《會計法》進行記賬、結賬,切實做到手續完備、內容真實、數據準確、賬目清晰。
認識到自己在思想觀念上存在著差距,認識到要提高工作效率,還需要進一步增強事業心和責任感,我不斷改進工作作風,堅持科學的態度和求實的精神,兢兢業業地做好各項工作,樹立強烈的時間觀念、今天能辦的事不拖到明天。同時嚴格要求自己,始終保持與時俱進、開拓創新,以熱忱飽滿的精神狀態、勤勤懇懇。
財務工作上存在的問題范文6
我競聘的職位是辦公室主任。下面我將我的情況做如下三個部分匯報,請予以審議。
一、自然情況
略
二、競聘辦公室主任職位具備的基本條件
第一,具有長期從事辦公室工作的經驗,熟悉辦公室工作的業務。參加工作26年來,我先后有在企業的辦公室、市行業主管局辦公室和省廳辦公室三個層次的辦公室工作的經歷,累計從事辦公室工作時間達10年之多。特別是1994年到廳辦公室以后,對辦公室工作的各個環節有了更全面細致的了解,對辦公室行政管理業務知識有了更系統的接觸和研究,同時也在工作的實踐中不斷豐富和完善了我的辦公室工作經驗,從而,除按職位要求完成我所承擔具體工作外,還組織指導辦公室相關同志較好地完成了秘書、文書、、提案、建議辦理、檔案、保密及財務、后勤服務等項工作。來自秘書網/
第二,具有一定的做好政務工作的基礎和文字綜合能力。到辦公室工作以來,注意結合工作的業務、強化政務工作的力度,一是嚴格執行國家行政機關公文處理辦法,不斷提高公文辦理質量。針對我廳公文辦理工作中存在的一些問題,著重加強了公文辦理程序和公文結構規范性的管理,幾年來公文辦理中一些常見的問題基本得到了解決。對此,省政府辦公廳給予了充分的肯定,被省政府辦公廳評為全省行政機關公文處理先進集體。二是及時準確擬辦各類公文。近年,由于工作改革的深入,每年辦理各類文件近千件(中央、國務院、國家部委、省委、省政府及省有關領導同志批轉的文件)基本達到了辦理及時、分類合理、意見明確。三是會同相關處室及時辦理好人大代表建議和政協委員提案。我廳一直是全省人大代表建議和政協提案工作辦理大戶,幾年來,無論是自己具體負責承辦建議、提案,還是組織室內同志辦理,始終把這項工作做為改善和推進干部人事工作的一個重要措施,重要的建議提案及時與相關處室溝通,并向有關廳領導報告,能解決的商處室盡快落實,尚不能解決的則耐心細致地向代表、委員做好宣傳解釋工作。1994年以來,我們會同業務處室共辦理人大代表建議150多件,政協提案170多件,基本達到代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。從1996年至今我廳連續4年被省政府評為建議提案辦理先進集體。四是認真做好廳黨組會、廳長辦公會及有關綜合性會議的相關會務工作。1994年以來,除會同分管主任做好每年的各市局長會議等大型會議會務工作外,做為廳黨組秘書還列席了160多次黨組會議和40多次廳長辦公會議。并較好地完成了會前準備、會議記錄、會議紀要整理議定事項督辦等相關工作。
第三,具有辦公室主任職位要求的綜合協調能力和做好協調工作的基礎條件。到辦公室工作以來,始終注意加強并做好協調工作,首先是內部協調,在日常工作中,遵循把方便留給業務處室的原則,使其和諧順暢;其次是注意強化外部協調,幾年來通過工作上的聯系加之有意識的強化這方面的工作,同部辦公廳、省委、人大、政府、政協辦公廳,省委組織部、財政廳、衛生廳等有關處室建立了良好的工作關系,這樣一些工作協調起來就很順,我們的很多工作都得到了這些部門的幫助與支持。如辦公廳的幾位省領導同志的秘書在協調工作上提供了很多的方便條件,省財政廳文財處、外經處、住房管理中心在撥付款項、建房貸款方面都給予了有力的支持,省衛生廳公費醫療辦在醫療費方面給予了很大的幫助,所有這些與注意做好協調工作都有一定的聯系。
第四,從穩定大局的需要出發,認真妥善地做好人民群眾的來信來訪工作。從1994年到辦公室工作,我一直分管工作,在實際工作中,會同室內的同志始終做到接待上和藹熱情,解答上有理有據,特別是注意做好集體訪的接待處理。幾年來,我廳的工作始終處于全省和全國人事系統的前列,我們的作法兩次在全國系統會上做了介紹,1994年以來連續5年受到了省委、省政府的表彰。
第五,能夠從實際出發,注意創造性的開展工作并及時完成組織上交辦的各項工作。做為辦公室的負責同志,要為領導當好參謀助手,工作上就要多想,善于從全局上思考問題,并力爭工作上有創新。如1996年由組織的報告團到我省,我負責做接待計劃,對此我提出了能否用兩個小時的時間,讓模范公務員到本行業廳局對口進行座談,建議被采納,實際效果很好。后來其他幾個省也都效仿了我省的作法,部里對此也很滿意。來自秘書網/
第六,具有較強的自覺服務意識。我的生活閱歷特別是在與工人、農民的接觸中對我人生觀、世界觀形成影響較大,大家都知道辦公室工作比較"雜",不好干。我在處理這類問題時,始終注意把握以下三個環節:首先是要待人熱情,哪怕是一件微小的事情。比如在工作中,與辦公室的同志研究要從接一個電話、讓一個座位、倒一杯熱水做起,爾后,再具體接訪;其次是服務真誠。我認為辦公室的工作性質決定他不僅要為領導工作服務好,同時也要為兄弟處室、事業單位以及基層單位服好務。這種服務不是被動的,而應當是自覺的、發自內心的。要認識到只有通過我們良好的服務,才能保證全廳各項工作的順利進行.保證廳黨組的各項決定得以有效地貫徹實施。所以,幾年來始終將其融于日常工作之中,并與辦公室的全體同志共勉,收到了一定成效。第三是要注意從繁雜的工作中提高服務規范化水平。如在會議安排上主動與董晶等有關同志認真研究,在日程、食宿、會務安排等方面做出比較詳細的計劃,基本達到了規范、合理、有序。
第七,能夠嚴格要求自己,井善于調動和發揮辦公室全體同志的工作積極性。我19歲入黨,受黨教育20多年,在嚴格要求自己和與同志相處方面比較有把握。我認為,大家能夠為共同工作目標走到一起來本身是一種緣份,我始終比較珍惜。因此,日常工作和生活方面我都注意待人處事以誠相待,我深有感觸的是我是如此待人,大家更是如此待我。我的工作始終得到了在座各位領導和同志的關心、幫助與支持,在我任辦公室主任后,也十分注意營造一種團結和諧的氛圍,使大家有一個好的心情,安心工作。我認為要想把工作做好,必須有較好的群眾基礎。對此,我很有信心,這也是我競聘辦公室主任職位的重要條件之一。
第八,能夠強化財務管理,保證資金有效運轉、合理使用。由于各種增支因素的增加,資金不足一直是困擾我們的一個實際問題。幾年以來,注意了資金支出的計劃性、使用性的合理性,安排的科學性,以及精打細算,與開源節流并舉的原則。從資金上保證了日常工作的順利進行和相關福利的落實(老干部醫療費。差旅費、辦公費)。
當然,自己身上還有許多與黨組的要求和辦公室工作不相適應的地方;具體反映在文化學識、財務管理專業知識、現代化辦公技能等諸多方面,有待于在今后的工作中加以提高。
三、競聘后的幾點想法
第一,進一步認清辦公室工作在全廳整個管理工作中所處的位置,進一步完善并修定辦公室的工作目標,進一步在服務中提高工作水平,提高運行效率,提高服務質量;繼續強化服務意識,改善服務條件,提高服務層次;繼續提倡甘于寂寞,甘于清苦,甘于奉獻的精神,為領導、為處室、為基層單位搞好服務。
工作上要注意發揮自身的帶頭作用。在辦公室工作就要有一定的奉獻精神,我想在此再重復一下我在1994年、1997年競聘副主任和主任時說過的一句話,寫文章、改稿子我可以,裝車扛袋子我也能行。幾年來,時刻沒有忘記這句話,并努力使之付于實踐。日常工作生活中,要盡力做到,待遇上的事、榮譽上的事讓一點,工作上的事盡量多干點。特別是組織上交辦的工作,一定要不講條件做好。
要注意學習,不斷提高自己。適應繁重工作的需要;要注意發揮辦公室的整體功能。充分凋動每個同志的積極性和特長;要注意加強工作中的總體協調、講究協調方式和實況。
第二,進一步加大政務工作力度,提高政務工作水平。來自秘書網/
一是加強政務工作的協督辦工作。要加大政務監督力度,配合廳機關黨委人事處做好目標責任制的檢查落實情況。為廳黨組決策提供有效的服務。
二是強化公文程序管理,會同綜合法規處把好公文質量關。不斷提高公文辦理規范化水平。重點解決辦文程序,辦文格式,文種使用等方面的問題。
三是認真及時地辦理好人大代表建議和政協委員提案。繼續堅持做到經辦人、處長、辦公室、廳領導"四級負責"制度,確保辦復質量,努力做到"二滿意":即代表、委員滿意,人大、政協滿意,政府滿意。力爭見面率、辦復率、滿意率達到三個100%。
四是妥善做好人民群眾來信來訪工作。進一步完善各項制度。對重訪戶要耐心細致的做好思想工作,特別要注意做好群眾工作,減少越級上訪。
五是加強檔案管理。提高檔案利用率。
第三,強化財務基礎建設,提高財務工作管理水平。
一是狠抓財務制度的貫徹落實。嚴格執行廳財務管理的有關規定,加強對所屬事業單位的財務監督和審計。
二是繼續堅持開源節流的財務工作原則。爭取財政多撥一些,醫療費多要一些,其他專項經費多爭取一些,同時重點把好印刷費、接待費、會議費、辦公費和電話費支出的五道關口。
三是提高財務辦公自動化水平。逐步將財務科目實行微機管理,使財務管理工作逐步納入規范化、自動化軌道。
第四,搞好后勤事務及福利工作,提高服務質量。
一是加強小車班隊伍建設和管理。從抓制度落實入手,保證領導工作用車并盡力保證處室工作用車。努力做到安全、正點、高效。
二是做好辦公用房調整的準備與實施工作。如辦公地點進行調整,從資金和物力上做好辦公用房的改造及調整工作。
三是要積極穩妥地做好**路職工住房的分配工作。同時繼續協助有關處室做好建房貸款工作。
四是繼續做好職工福利工作。機關福利在條件可能的情況下爭取逐年略有提高。
五是加強辦公室的支部建設和業務建設,不斷提高辦公室全體同志工作效率和工作水平。