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建設工程公司管理制度范文1
關鍵詞:工程質量;監督管理;市政建設
1抓住工作重點科學管理
在新形勢下,對市政建設工程質量的監督管理工作我們應當把握監督管理工作當中的重點工作內容。通過對這些重點內容的有效控制,對市政建設工程質量監督管理工作進行逐步的完善。首先,應當對市政建設相關的管理部門的相關工作人員進行專業的培訓,通過對工作員工的培訓來組建一支具備高等業務水平的監督管理隊伍。這樣的工作組織才可以滿足我們在進行現代化建設過程中是工程質量的監督管理工作的需求。其次,應當根據工作中的重點內容采取相應的先進技術手段提高工作效率。在市政建設工程的質量監管過程中,對相關工作人員的培訓應當是專業的,需要通過專業的人才和手段進行。尤其是對建設工程中一些重點工程和重點崗位工作人員的培訓,對操作設備的使用說明,都應當進行正規、專業的培訓,保證建設工程的質量。施工單位在工作過程中應當大力吸取先進技術,開發新產品,通過提升技術實現建設工程質量的提升。在市政建設工程的質量監督管理工作過程中,應當通過科學的管理手段完成工作。例如,我們可以根據工程質量的實際情況進行動態的抽查監管,相關部門要密切關注工程的進度,不定期的對工程質量進行抽查,尤其是對其中的重點項目的檢查,要突出差別化的監督管理。差別化的監管工作實際上就是要求相關的監督管理部門對市政建設工程的質量監督管理工作中相應的監管措施,根據工程的難易程度,規模大小等因素進行有區別的監管。這樣的監督管理方式適合那些在建設資質和建設信譽方面不具有優勢的施工單位或者企業,因此應當適當的增加抽查頻率。對負責這部分工作的相關人員,應當根據其日常的及工作能力和工作年限,通過分析之后安排到相應的崗位上,實行有效的監督管理工作??茖W化的技術監督管理,要求我們要把以往傳統的監管方式結合現代的管理技術和科學技術進行現代化的監督管理。借助不斷發展的工程質量監測設備和技術,相關部門應當保持自身的先進性,積極引進先進的技術手段,提高對市政建設工程質量監督管理的專業性和權威性。
2完善監管途徑規范管理
在市政建設工程中由于出現了越來越多的大型建設工程的實施,為市政建設工程的項目增加了許多壓力。由于在眾多的項目建設中投入的資金越來越多,我們進行市政工程質量監督管理工作就需要更加完善。通過對監督管理途徑的完善和對管理的規范化,可以有效幫助我們在監督管理工作中有條不紊的進行。當前市政建設工程中,質量監督管理工作的重點內容是監管途徑的完善,對管理制度的貫徹落實,因此,我們需要深入研究在監督管理工作中應當采取何種途徑和措施,促使我們的監督管理工作越來越完善,越來越規范。其中,對市政建設工程建設市場的規范管理,是一項重要的內容。對建設工程的招投標工作應當落實公平公正的原則,充分體現出公平競爭的原則。對于施工單位來說,招投標工作的嚴格管理能夠保證相關單位之間的良性競爭,從這個角度看來,我們進行市政建設工程的監督管理工作可以通過對招投標這個環節的監管來完善,這樣就可以為我們的工作多增加一個途徑,對監督管理工作進行更好的保障。實行規范化的管理,需要我們建設一支高素質的監督管理隊伍,同時應當努力提升監管部門工作人員的業務水平和工作素質。根據建設部頒發的《工程質量監督工作導則》我們可以知道,要實行規范化監督管理工作,應當對市政建設工程所涉及的范圍和技術進行更加全面而且深入的引導。市政建設工程的專業技術性和工程影響因素等是進行監督管理工作的依據,應當充分考慮在內。在實際的工作過程中,應當加強對建設工程的進度的追蹤,保持對工程的準確了解。通過對全過程的監督,保證建設工程最后的質量。實行規范化管理,還應當加大對違法犯罪行為的打擊力度,因此有必要通過抽查的形式,或者是定點抽查、專項抽查等形式配合日常的監督管理工作。如果在工作過程中發現了質量不合格的工程,應當及時指出并通報相關部門進行整治。在必要的情況下還可以借助媒體對這種現象進行曝光,增大警示作用。對市政建設工程質量進行監督管理工作應當遵循相應的原則和宗旨,盡可能的豐富監管途徑,使我們的監督管理工作越來越規范有效。
3強化制度體系有效管理
制度是對市政建設工程質量以及對相應的監督管理工作的有效保障,因此,在進行市政建設工程質量監督管理工作的過程中,我們需要對相應的監管制度進行完善和強化,使我們的監管工作更加真實有效。例如,在監督管理過程中,為相應的施工單位建立信用體系,在整個工程建設階段實行工程保險模式,也就是借助于建設市場的自身調節手段對工程質量進行監管。這樣做在一定程度上能夠降低工程建設過程中的風險,實現對公共利益的有效保障。而且這樣做可以有效解決建設工程中工程質量保證金的作用。從工程開始實施的時刻起,相關單位就對工程中的相應責任負責,在監督管理部門的監管下保證工程的質量。對監督管理制度的強化,需要我們加大執法力度,違法必究,并且嚴格按照法律要求進行相應的處理。通過對監督管理制度的強化,可以實現對建設市場的優化作用,提高建設單位的自律意識,是對市政建設工程質量的有效保障,也是行之有效的管理方式。另外,我們還可以建立集體監督管理的機制,在監管工作中,可以通過集體監督管理對相關工程施工單位工作的不良行為的制約。市政建設工程質量監督管理部門的行動機構應當進行深化的改革,對相應的監管制度的適用性進行重新的分析和研究,結合現階段的相關法律法規,制定出更加全面,更加具有權威性的監督管理制度。監督管理部門的不同分支應當明確自身的工作范圍,對工作流程進行明確的劃分,保證執法過程的嚴肅準確。市政建設工程質量包括了施工過程中各類工程的質量以及最后結果的質量,這些都是需要進行監督管理的對象。在日常工作過程中,有效的監督管理就是需要我們對建設工程的每一個細節進行質量監督,只有保證了每一個環節中的質量可靠,才可以有效保障最后的工程結果有一個可靠的質量。同樣為了提高監督管理工作的有效性,應當對不良現象進行公示,借助媒體進行曝光,引起公眾的注意。身處不同級別的工作人員也應當在明確自身工作范圍的基礎上實行相互監督,最終的目的都是為了保證對市政建設工程質量監督管理的有效性??傊?,在市政建設工程質量的監督管理工作中,通過對監管途徑的完善,監管制度的完善和監管工作的科學化,以及其他各方面能夠提升監管工作質量的方法,應當對我們的市政建設工程的質量做出全面的保障。在現階段,我們需要不斷的提升自身的技術含量,從技術層面上保證質量的安全可靠,再配合相關的監督管理工作,促進市政建設工程的更好發展。
參考文獻
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建設工程公司管理制度范文2
關鍵詞:建設工程;質量監督管理;現狀分析;質量控制
作為建設工程管理中的關鍵環節,工程質量監督管理就是由相關部門按照法律法規和工程建設標準監督管理建設對工程進行實體質量、建設質量責任主體及質量檢測等內容。隨著我國建筑業的快速發展,工程質量監督管理的服務內容及范圍也逐漸復雜起來,為了保證建設工程各項目順利進行,確保工程質量,如何開展和做好建設工程質量監督管理成為了當前建設管理關注的重點。
一、開展建設工程質量監督管理工作的重要性
工程質量監督管理是建設工程管理的重要組成部分,它能夠有效的提高建設工程質量。工程質量監督管理的工作目標是監管組織施工全過程,并動態監控施工進度、工程質量和成本控制等三個主要工程目標,最終確保工程能夠按期并保質保量交付。工程質量可以說是整個建設工程項目的核心價值,而工程質量的好壞直接反映了工程質量監督管理水平和質量的好壞,因此對于工程質量需要質量監督管理人員在工作過程中格外進行關注。
質量監督管理工作復雜多樣,內容又各不相同,需要綜合多方面的因素進行工程質量控制,同時還應對信息化工程質量監督管理有一個深入的了解。根據工程的實際狀況和具體要素,確保重點環節,制定出一套相應的管理方案和對策是質量監控的基礎,只有實施正確的質量監督方案才能確保工程達到預期效果。我國目前在建筑工程質量監督管理上存在的問題包含以下幾點:對施工質量安全意識的缺乏、過多的行政干預、過多的更改設計方案以及監理人員管控制權力小,這些因素都在一定程度上約束了工程監管和工程質量水平的提高。
近幾年來,我國工程在監管工作上取得了不同程度的進步,建設工程安全監督管理的工作流程:首先確定職權范圍。明確具體職責和權限,確保工作能夠保質保量順利進行。行使安全監督管理職權。在監督管理工作進行的過程中,正確行使安全管理職權,提高安全管理質量。對工作效果進行驗證。為了提高安全監督管理工作的實效性,我們在整個工作結束以后,應對整個監督管理效果進行全面的驗證和評估。
二、做好建設工程質量監督管理工作的幾點建議
工程質量監督的屬于政府職能,并且在這一方面是能代替和越位的,在實際的建設工程質量監督管理工作中,我們要保證公平、公正的原則,全方位、全過程的進行質量監督管理。具體來說,工程質量監督管理應貫穿于建設工程施工全過程,包括施工前準備階段、施工過程及竣工驗收階段的質量監督管理。以下就各階段如何開展和做好建設工程質量監督管理展開討論:
1、建設工程施工前的質量監督管理
開工之前,工程質量監督管理人員要確定各項施工準備完成后才能允許開工。首先需要對施工單位的資質進行嚴格審查,以保證施工單位具備優質的施工能力,并能夠做好工程質量控制,要求施工單位的工程施工方案有效、可行,并且施工設計合理,施工人員也都具備相應的上崗證件。加強對工程質量管理人員進行工程技術執行標準和規范的宣傳和貫徹,使其更全面熟練的掌握工程施工中采用的新技術、新工藝和新材料。加強對建設工程軟件的研發和利用,促進工程建設信息化管理的實現,這樣才能夠有效管控工程質量和進度,同時也能夠讓工程建設中數據統計等更為準確、全面,也便于質量的監管和控制。例如確定工程建設程序審批、組織協調占用土地等方面的作業已經完成,并進行詳細的技術核實,檢測設備儀器材料等,明確自己的職責,切實做好監控準備工作。
2、施工過程的質量監督管理
施工階段的質量監督管理是整個工程質量監管工作的核心部分,不僅要求工程管理人員對相關的施工文件報表進行嚴格的審核,同時還要進入施工現場進行實地勘察,掌握施工的實際現狀。在施工階段,首先需要做好技術交底工作,以保證工程的施工工藝,為具體的工程施工提高技術指導依據,使得施工中所采用的施工技術和工藝科學合理,并與工程特點和要求相符。尤其是在進行工程測量工作的時候,也一定要尤為注意,因為其測量質量將會直接關乎工程施工中的某些工序質量,對整個工程質量控制也具有一定的現實意義。而且還要對分項工程中的關鍵部位以及隱蔽部位進行定期檢查或者不定期抽查,針對質量不合格的部位要及時返工,并做好相應情況的記錄,同時在施工過程中也一定要強調隱蔽工程的重要性,要求施工人員嚴格按照相應設計要求和圖紙進行施工。
3、竣工驗收的質量監督管理
在工程的竣工驗收階段,則需要做好最終質量檢驗和試驗,通過質檢人員的設立,再次落實工程質量檢驗工作,進一步加大工程質量控制力度,例如在測試基礎工程的時候,要求工程滿足設計要求以及施工規范,同時還要整理好相關施工技術資料,處理好施工質量缺陷,編制好工程竣工驗收文件,為最終的移交做好準備,同時還要做好產品的防護工作,在一切就位之后,方可進行撤場。處理施工單位的報驗申請是竣工驗收階段質量控制的主要工作內容。由工程質量監督管理部門聯系施工質量員和施工方技術負責人一同進行建設項目驗收。并根據國家標準《工程施工質量驗收規范》作為質量評定的標準和辦法。最終將工程質量評估報告提交質量監督管理部門進行審核簽認。
結束語:綜上所述,作為整個建設工程管理的關鍵內容,怎樣開展和做好建設工程質量監督管理工作顯得尤為重要。而建設工程質量監督管理應根據工程實際情況,貫穿到工程全過程中,從而建立一個完善的工程質量監督管理內部標準化制度和質量控制體系,進一步確保工程的質量。(作者單位:南京金壩建設工程有限公司)
參考文獻:
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建設工程公司管理制度范文3
摘要:貨幣資金循環貫穿于企業經營活動全過程,作為企業的“血液”,合理的貨幣資金內部控制制度是企業正常運轉的基本條件,同時也是企業生存與發展的基礎。對于工程項目建設來說,貨幣資金流動性強、風險高,加上監控的難度高,很容易造成挪用、浪費、流失,致使企業損失,不利于企業目標的實現。因此,構建完善的工程建設貨幣資金內部控制體系顯得至關重要?;诖耍疚脑诮梃b與吸收已有貨幣資金控制研究成果的基礎上,運用貨幣資金內部控制相關理論,以大通公路工程公司為案例,重點分析了該公司貨幣資金內部控制問題,并結合該公司的資產規模和經營模式,提出了貨幣資金內部控制優化體系,同時也為同行業提供一定的參考價值。
關鍵詞:貨幣資金 預算控制 風險控制 內部監督
幣資金是企業賴以生存的命脈,企業對貨幣資金運動控制貫穿了企業所有運營活動,一旦貨幣資金內部控制出現問題,企業的活動將無法正常有序展開。因此,如何有效地分配有限的貨幣資金,最大化其利用效率,帶動企業運營效率的提高并為企業帶來更多效益,是企業多年來一直研究的課題。
大通公路工程公司是濟南市公路管理局下屬的國有企業,作為公路工程施工企業,由于企業大部分運營活動都是圍繞公路工程展開的,工程耗資巨大,而且資金鏈一旦中斷便會導致項目工程中斷或者是質量無法得到保證,后果嚴重,因此對于貨幣資金內部控制的關注度要比其他企業更高一些。公路施工企業貨幣資金內部控制具有工程建設資金風險大、工程資金支出項目繁多、監督檢查需要主動性等特點。然而,大通公路工程公司在貨幣資金的內部控制中存在著預算控制不夠完善、風險控制力度不足、貨幣資金使用和控制不夠規范、內部監督制度形同虛設等問題,加強其貨幣資金內部控制,在一定程度上保證資金的安全穩定,有利于保證公路建設工程的完成,有利于推動全面建設小康社會。
一、大通公路工程貨幣資金內部控制的問題分析
(一)貨幣資金預算控制不夠完善
資金預算制度是企業經營活動順利開展、提高資金利用效率的重要保證,是控制、審計、監督、考核的基本依據。大通公路工程公司近些年開始實施預算控制,但因執行的時間并不長且對如何進行預算管理了解不足,因而在預算編制、執行以及監督方面存在一些問題。首先,預算編制方法不夠科學,內容不夠具體。大通公路工程公司資金預算編制方法采用增量預算法,即依據公司原有已竣工類似項目預算執行情況和道路里程的不同調整原有預算,編制新的工程項目資金預算,但是由于兩工程相隔時間比較長,公司內外部環境相差較大,造成新的預算不能與工程實際相匹配。此外,公司工程部門在編制預算時沒有將范圍擴展至施工各環節,工程立項書的金額也過于概算,不便審查和考核。其次,預算執行不力。雖然大通公路工程公司已編制資金來源預算、費用預算等,但對工程資金支出并未足夠重視。企業預算批準下達后,作為預算執行部門的工程部并未認真組織實施,未將預算指標分解落實到各部門、各環節。而且由于公司未建立預算執行責任制度,未對相關部門及人員責任指標完成情況進行檢查和考評。
(二)貨幣資金風險控制力度不足
大通公路工程公司管理層重視生產管理,忽視風險控制,企業員工風險意識淡薄,公司也沒有設立相應的風險管理機構,在實際工作中風險識別和應對的能力較低。在公司日常經營管理中以增立項目、承攬工程為中心,往往幾個項目同時展開,企業不得不為了巨大的資金需求而采取各種籌資手段。因此易陷入融資結構不合理、貸款比例高、還款壓力大的困境,導致財務風險過大,為工程項目的后期建設和運行留下巨大隱患。
(三)貨幣資金使用管理不夠規范
大通公路工程公司工程資金支出具有分布廣泛、流向復雜的特點,因此在資金使用程中問題凸顯。首先,現金坐支現象時有發生。大通公路工程公司有時會有大筆現金收入,出納人員沒有及時送存銀行,導致大量現金滯留公司。而庫存現金往往不能滿足公司每日極大的現金需求,因此就會出現將公司現金收入直接用作庫存現金支付相關費用的現象。違規坐支行為不但會給相關人員創造條件,更會造成公司貨幣資金收支混亂。其次,銀行存款小金庫問題突出。由于大通公路工程公司工程項目較多,每日入賬金額巨大,這樣就使得少數金額較小的收入沒有計入公司的銀行賬戶而不易被發現。當前公路施工行業的競爭激烈,各家企業為在投標、立項、施工的各個環節爭取優勢地位,有時可能會給予相關客戶回扣或好處,而這些花費不能在本公司賬目中反映,所以會設立“小金庫”滿足這部分支出。這些私設的“小金庫”助長了公司在行業內不正當競爭,會影響公司在行業中的信譽,甚至會觸犯國家法律。
(四)內部監督制度形同虛設
公司的內部監督制度是確保公司有序經營的重要保證,一旦公司內部監督制度出現問題,將對公司貨幣資金安全產生重大影響。首先,內部審計機構的獨立性不強。從管理體制上說,內部審計部門在公司經理的領導下開展工作,審計工作受到經理的制約;從機構設置上說,內部審計機構隸屬財務部門,并接受財務部總負責人的領導,導致其受財務部利益的牽制,對資金監督控制的獨立性弱,內部監督無法有效發揮作用。其次,監督工作考核力度不夠。大通公路工程公司對監督人員執行固定薪資制,且未對監督工作的考核指標做出明確詳細的規定,因而監督人員工作積極性不高,對貨幣資金內部控制存在的缺陷未及時提出有效的改善措施。
二、加強大通公路工程公司貨幣資金內部控制的對策
(一)優化貨幣資金內部控制環境
深入分析大通公路工程公司工程活動貨幣資金內部控制,問題根源在于貨幣資金內部控制目標定位短視性、公司治理結構不夠完善等控制環境方面的缺陷。內控環境是實施內部控制的基礎,缺乏有效的控制環境,工程建設貨幣資金內部控制體系執行便無法得到保障。大通公路工程公司應拋棄狹隘的利潤最大化短視思想,本著長遠可持續發展的原則,利用折現方法評價績效和股權激勵方法進行獎懲。完善治理結構,加大改革力度,實現西方治理結構與我國企業組織形式的融合。只有進行目標定位和治理結構的戰略調整,才能保證工程建設貨幣資金內部控制體系的有效實施。
(二)優化貨幣資金預算控制
1.實行零基預算和全面預算并行的預算編制制度。大通公路工程公司在預算編制時,總是將以前類似已竣工工程的預算執行情況作為參考標準,然而由于環境的變化、技術的進步和材料及人工成本的波動,使得兩次的預算并不能完全配比。因此大通公路工程公司在編制資金預算時,應該實行零基預算,并將外部經濟形勢、公路施工行業局勢對項目材料、人工成本的影響、技術的進步納入考慮范圍,完善預算編制的參考依據。同時實行工程建設部對項目資金預算編制負責制和財務部門及專業獨立的第三方審核制,從而提高預算的編制準確性和合理性。
2.在預算管理模式方面,推行全面預算。大通公路工程公司項目工程部門在編制資金預算時僅從大的方面對項目資金進行概算,但并未細化到工程建設施工的具體環節。因此,建議公司工程施工部門推行全面預算,將預算編制的任務依據各部門職責細化到各部門,這樣不僅能夠保證預算的全面準確,改善原來預算編制內容不夠具體的問題,而且將龐大的預算編制任務劃分到各職能部門克服上述零基預算工作量大的弊端,提高預算編制的效率。
3.加大預算執行力度。針對預算執行不力的問題,大通公路工程公司應該建立預算責任制,保證預算的嚴格執行。大通公路工程公司應將預算作為協調預算期內各項管理活動和經營活動的依據,把預算劃分為季度、月度的時間區間,通過實行分期預算控制,達成年度目標,并將預算指標進一步分解落實到各個部門、各個環節和各個崗位,形成全方位、全過程、多層次的預算執行責任體系。此外,為了提高資金預算控制的有效性,公司應當每年對預算執行情況進行檢查并進行差異分析,發現超過支付范圍、標準及自行變更資金用途的,應當及時整改。對重大預算項目,財務部應當密切跟蹤其實施進度,實行嚴格監控。另外,應建立完善的考核激勵機制,對預算項目進行績效評價,將其與薪資獎勵掛鉤,明確各部門責任,提高編制合理預算的積極性,確保資金預算控制目標的實現。
(三)加強風險評估和預警機制
1.設置貨幣資金風險管理機構。為了有效保證企業貨幣資金的安全,降低財務風險,大通公路工程公司應在財務部下設置 2―3 人組成的貨幣資金風險監測小組,其工作內容是對貨幣資金運行實施全程分析與監測,包括各項制度是否配套健全并執行到位,業務流程是否完整連續等,對財務風險的關鍵指標進行實時監控,適時發出風險預警信息。
2.明確關鍵控制點,加強員工風險意識。要提升企業貨幣資金風險管理整體水平,必須加強企業員工的風險意識,保證全員參與到企業貨幣資金風險管理中。大通公路工程公司要在貨幣資金管理內部控制手冊上明確標明本公司貨幣資金循環過程中資金風險控制的關鍵節點。對涉及各關鍵控制點的各部門、 各崗位人員的工作權限及職責做出明確規定,對違反規定的部門和人員要追責,從而加強企業員工風險意識,促使員工參與到貨幣資金風險管理中,進而提升公司對貨幣資金風險的控制能力。
(四)規范貨幣資金的使用管理
1.加強對坐支的整改。大通公路工程公司的坐支現象,不僅會使公司收入不能及時入賬,造成收支混亂導致會計記錄差錯,更會成為舞弊的滋生地。大通公路工程公司應該對庫存現金進行限額管理,對于超過限額的庫存現金必須及時送存銀行,不得用于直接支付企業自身的支出,對于超出庫存現金開支限額的業務都必須進行轉賬結算。此外,必須確保公司資金實施收支兩條線。即要求公司各分支機構在當地銀行設立收入和支出兩個賬戶,并規定所有收入的現金都必須進入收入戶,所有的貨幣性支出都必須從支出戶里支付,支出戶里的資金只能根據一定的程序由收入戶劃撥來,嚴禁坐支現金。貨幣資金收支兩條線,不僅可以清晰地反映貨幣資金收支情況,還可防止舞弊發生,強化貨幣資金管理控制。
2.治理銀行存款“小金庫’問題。針對大通公路工程公司銀行存款出現“小金庫”問題,提出以下解決方案。首先,強化公司監督職能。公司財務部門與監察審計等部門密切配合,開展定期或不定期的清理“小金庫”專項督察活動,形成多渠道的監督網絡,建立完備的監督制約體系。其次,提高管理者思想認識,加強職業道德教育。要想清除“小金庫”就要從源頭做起。公司應該組織員工加強財經法規學習,提高法律素養。再次,完善貨幣資金管理制度建設。加強貨幣資金管理制度建設,是預防和治理“小金庫”的根本。大通公路工程公司要不斷完善貨幣資金管理制度,特別是加強貨幣資金管理的內部審計控制力度。最后,加大懲治力度。對查出的“小金庫”問題,要堅決按相關法規處理,對部門責任人嚴重處罰,對利益參與者追究相關責任,構成犯罪的,及時移交司法機關處理。
(五)優化貨幣資金內部監督
1.確保內部審計主體的獨立性。審計主體的獨立性是監督活動順利開展的最基本保證,必須保持內部審計部門與工程部、財務部相關活動的分離,保障監督報告的公平、客觀。大通公路工程公司應該建立董事長領導下的內部審計機構,該機構必須獨立于公司其他部門,具體工作直接向董事長匯報。同時內部審計人員不得參與內部控制制度的建立、修改以及公司的財務工作。
2.完善監督工作評價指標、健全獎懲制度。由于對監督工作的評價指標不夠明確,導致審計人員身在其職,不謀其政。因此應當明確監督評價指標,實行定量與定性相結合,自查、抽查與互查相結合的方法。由于大通公路工程公司對內部監督人員沒有制定詳細的違規行為約束條例及獎懲辦法,對內部監督人員實行固定薪資制而沒有使其工作績效與薪資掛鉤,導致內部監督人員工作積極性不高。因此公司應對監督人員的工作績效與薪資、獎金相掛鉤,提高其工作積極性。
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建設工程公司管理制度范文4
關鍵字:檔案 收集 管理
中圖分類號: C93 文獻標識碼: A
電力建設項目時一項以項目為中心內容的專業性和服務性的工作,是實現電力建設科學管理必不可少的技術基礎工作。同時電力建設工程公司的檔案資料管理工作是電力建設后臺工作的關鍵,也是企業作為參考的依據。如今的時代,創新已經成了主題,我國電力建設工程公司檔案資料管理工作要是想要跟的上時代的步伐,不斷的創新,不斷的改變思想觀念。但是現在電力建設檔案管理上就存在著與時代脫節的問題,同時還有一些問題的出現讓電力企業的檔案管理工作出現一些混亂。因此企業要加強對電力企業建設工程檔案管理進行深入的分析,讓其對電力工程建設的影響降到最小。要是想要做好電力企業檔案的管理工作就需要對其現狀有一個深入的了解。
一、加強電力工程檔案管理的必要性
(一)檔案工作領域不斷拓寬,檔案種類日益曾多
自我國加入WTO以來,我國的經濟發展突飛猛進,企業的經濟效益不斷的增高,員工的工作節奏加強,程序規范,企業就需要保證檔案建設的及時性,真實性和完整性。如今我國的市場經濟建設的時間不長,很多的事物都屬于新新事物,新的技術,新的思想,都在這個市場環境中散播,企業為了更好的發展,拓寬渠道,需要不斷的完善各種技術檔案,為企業的投標等各種活動提供服務,在這個轉型時期,很多東西都在創新,日新月異的發展使得電力企業的檔案種類和形式如今檔案都變得越來越多。如今檔案工作的領域在不斷的拓寬,檔案的種類也在不斷的增多,這就要求電力企業工程加強檔案管理工作的強度。
(二)檔案利用不斷擴大,利用形式多樣化
各種門類載體的檔案,由于他的真實性,可靠性以及權威性等顯著的特點,讓其成為人們普遍利用的對象。如今電力企業的部門建設不斷的拓寬,對于檔案的種類劃分就變得更加的詳細,對于檔案的制作要求也會變得更加的詳細。同時現在人們利用檔案的形式已經不再拘泥于一種方式,而是越來越傾向于辦公管理系統化,通訊網絡系統化以及信息網絡系統化等實現本單位內部資源共享。現在人們的生活已經離不開電了,電力企業在電力建設上已經變得五花八門,這種對形式的變化也要求這檔案建設的形式多樣化,所以隨著檔案被利用率的不斷增加,利用形式的多樣化,導致現在電力企業的檔案建設成了企業建設必不可少的一部分。
二、電力工程檔案管理存在的問題
目前我國的電力建設企業的檔案建因為管理責任不明,管理要求不一,員工素質不一,導致現在的管理工作出現了一些問題,使得管理者在管理上不夠完善。現在電力企業要是想要得到更好的發展就需要對電力工程檔案管理工作中出現的問題進行詳細的探析,了解問題所在,因為只有這樣才能夠進一步的完善檔案管理工作。
(一)設計單位對電力技術工程檔案的管理不到位
設計階段是企業在進行工作之前的準備謀策階段,處在工程建設的前期,在開工之前就要求設計單位做好檔案工作,但是現在的設計單位卻沒有按照要求來操作,沒有按照要求來進行工程檔案的管理,沒有對設計檔案進行嚴格的管理,造成設計方案混亂,這將會對以后的核對和查找帶來很大的麻煩。為企業檔案管理和利用留下隱患。
(二)建設單位在工程建設中缺乏對檔案業務的監督、指導和管理
電力企業把關注的重點都放在了電力工程建設上,這使得企業的管理者在管理工作上對檔案管理工作存在著疏忽,監督力度不夠,指導不足,出現了很多的文檔整理不齊,歸類不嚴不及時,甚至出現文件流失,損毀的現象,這些對企業造成的影響都是不可估計的。這些種種都是建設單位的管理者在工程的建設過程中對檔案管理工作的疏忽造成的。
(三)工程參建單位技術人員和檔案人員的檔案意識不強
現在的電力建設的施工過程中,很多的技術人員往往會根據自身的經驗來進行工作,對原有的工作的方案進行更改,導致材料,工程量發生變化,而是施工單位不注重信息管理,造成管理混亂,散失或者是丟失的情況,這些種種都會造成不必要的返工現象,嚴重的影響了事后的查找利用。這些就是因為工作人員的意識上的疏忽,在思想上的認識不足,才會出現這些種種現象。
三、加強電力工程檔案管理的創新措施
在發現了現在的電力建設中有諸多的問題,技術人員的認識不足,管理著的重視程度不足等等,這些都導致了現在的員工在工作的時候出現了很多的問題,在了解到這些問題,就需要采取相應的措施來改善現在的這些問題。
(一)建設檔案管理隊伍
要是想要提高檔案管理人員的素質,就需要在工程開工之前,對相關人員進行技能培訓,讓他們掌握必備的檔案管理知識,熟練檔案管理流程。同時要和相關的單位進行溝通,讓他們了解工程動態,對整個工程的發展都有著了解,這樣發現了問題能夠得到及時的改正。同時要讓員工在思想上意識到,檔案管理的重要性,這樣建設一支檔案管理隊伍,讓員工的思想上意識到問題的重要性,檔案管理隊伍的建設讓電力企業的檔案管理工作做得更加的完善。
(二)建立檔案管理制度
現在電力建設的項目十分的多,涉及面較為廣泛,有的工程占用的時間會相對的長一些,這就要求使用一套科學的,合理的,能夠用于實際操作的企業檔案管理制度,這是對企業檔案管理做出的一步跨越,也是做好檔案管理工作必備的條件,因為制度的建設,會科學的做好管理體系,責任分工,獎罰等等方面,以及對文件的處理,這些都會提出具體的要求。制度體系的建立,讓電力建設企業的檔案管理變得井然有序,也能夠讓員工從行為到思想上認識到檔案管理的重要性。
(三)促進檔案管理方法的科學化
如見電力建設的市場十分的廣泛,這就意味著檔案管理的信息有增無減,并且要求做到準確無誤的為企業提供信息。但是這龐大的工作量就意味著以前的,原始的檔案管理手段和方法無法適應這個新的時代,這時候科學的管理方法就被企業所認同,利用現在先進的技術,應用到檔案管理上,提升檔案管理的實用性和高效性,同時要具有較強的針對性。因為檔案管理方法的科學化是這促進電力企業檔案管理高效性的良好方法。
結語
總之現在電力建設企業的檔案管理工作十分的重要,企業要做好管理工作,解決現在出現的問題,提升員工的素質,讓員工和管理者在思想上意識到檔案管理的重要性。同時提出相應的措施來改善現在在檔案管理工作上出現的問題。讓電力企業的發展不斷的朝著制度化、規范化、信息化的方向邁出堅實的一步,并且為企業將來的發展鋪墊好道路。隨著電力企業檔案管理逐漸發揮出科學化、專業化以及信息化等特點,為了做好電力企業檔案管理,需要做好方法、制度等方面。
參考文獻:
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[3]王紅艷.如何做好電力工程檔案管理[J].機電兵船檔案,2009,(6):29-31.
建設工程公司管理制度范文5
關鍵詞:電力工程;施工;質量管理;成本控制
中圖分類號:F407.61 文獻標識碼:A 文章編號:
一、電力工程施工管理流程中存在的問題
首先,臨時籌建項目部的整體素質不夠高,管理人員及大多數工程技術人員,投資效益觀念淡薄、缺乏施工合同意識,缺少控制造價方面的基礎知識,從而造成設備訂貨時價格假象控制在概算內,而許多隨主機供應的附屬設備沒有在合同中加以明確,最后則要重新訂貨采購,結果往往大大突破控制價。
其次,在整個業務管理流程中,供用電技術工程公司是關鍵,起到了龍頭的作用,又起到了穿針引線的作用。在公司內部與用戶電力工程有關的部門有業務部、工程管理部和財務部。財務部負責各用戶收取技術咨詢費、工程款,向施工單位撥付工程款和向供應商撥付材料款和設備款,作用是十分明確的。
最后,在整個業務流程中尚有些欠缺和不完善之處。如在工程施工結束,進行驗收后,應組織施工單位進行工程決算,并經審核后,才能向用戶收取工程余款和向施工單位、材料供應商和設備供應商支付余款。但是再實際施工管理過程中往往就存在著問題與違規操作!
二、針對電力工程施工管理流程問題的幾點建議1、提高技術人員、經營管理人員水平和勞務人員素質,是提高工程施工管理水平的基礎要廣泛利用國內外工程建設實踐鍛煉的機會,采取請進來和走出去培訓相結合的方式,以利于各類人才脫穎而出。2、健全和完善以責任制為核心的各項規章制度和工作程序加強標準化建設,建立健全以技術標準為主體的標準化體系,建立完善管理標準和工作標準,強化管理意識,規范管理行為,積極實現與國際接軌。我們狠抓“工藝質量革命”,以質量求生存,以精品闖市場。樹立全員精品意識,以工程施工規范和質量驗評標準為基礎,以實現機組達標投產為基本要求,在施工質量、工藝水平、文明施工、機組投產水平方面達到全優。3、推進企業科技進步,使用現代化管理軟件提高管理效率專業現代化的工程項目管理軟件,能滿足工程項目管理的許多要求,主要是進度控制,同時也可以進行費用控制和資源管理。因此,根據工程項目的具體情況,根據工程的管理目標要求和人、財、物的投入等情況,制定切合實際的、可行的、科學合理的應用規劃和管理方法,對于切實用好工程項目管理軟件,做好工程項目的建設管理工作,同樣是十分重要的。4.建立正規高效的電力工程管理流程電力工程招標流程結束后,由市場管理中心將招標結果或是非招標工程的落實情況通知供用電技術工程公司業務部,并把圖紙轉給公司業務部。
1 電力工程質量控制的原則
電力建設工程質量是指建設工程滿足業主需要,符合國家法律、法規、技術規范標準、設計文件及合同規定的特性綜合。
工程質量控制是指致力于滿足工程質量要求。也就是為了保證電力建設工程質量滿足工程合同、技術規范標準所采取的一系列措施、方法和手段。在工程質量控制過程中,必須遵循:堅持質量第一的原則;堅持以人為核心的原則;堅持以預防為主的原則;堅持質量標準的原則;堅持科學、公正、守法的職業道德規范。
2 電力工程施工中影響質量的因素
2.1電力工程項目建設中人員素質:人是生產經營活動的主體,也是電力工程項目建設的決策者、管理者、操作者,電力工程建設的全過程,如項目的規劃、決策、勘察、設計和施工,都是通過人來完成。所以,人員素質是影響工程質量的一個重要因素。
2.2電力工程項目建設中工程材料:工程材料泛指構成電力構成實體的各類施工材料、構配件、半成品等,它是工程建設的物質條件,是工程質量的基礎。工程材料選用是否合理、產品是否合格、材質是否經過檢驗、保管使用是否得當等等,都將直接影響建設工程的結構剛度和強度,影響工程外表及觀感,影響工程的功能使用,影響工程的使用安全。
2.3電力工程項目中建設方法:方法是指工藝方法、操作方法和工程施工方案。在工程施工中,施工方案是否合理,施工工藝是否先進,施工操作是否正確,都將對施工質量產生重大影響。大力推進采用新技術、新工藝、新方法,不斷提高工藝技術水平,是保證工程質量穩定提高的重要因素。
2.4電力工程項目建設環境條件:環境條件是指對電力建設工程質量特性起重要作用的環境因素,包括:工程技術環境,如工程地質、水文、氣象等;工程作業環境,如工程作業面大小、防范措施、通風照明和通訊條件等;工程管理環境,如工程實施的合同結構與管理關系的確定、組織體制及管理制度等;工程周邊環境,如工程鄰近的管線、跨越等。建設環境條件往往對電力建設工程質量產生特定的影響。加強工程建設環境管理,改進施工作業條件,把握好技術環境,輔以必要的措施,是控制環境對質量影響的重要保證。
3 解決電力工程質量問題的措施
3.1 加強領導職能,明確責任制,建立建設工程質量保障體系和質量監督體系,明確在工程建設過程中參與工程建設的建設單位、勘察、設計單位、施工單位、監理單位、材料、構配件及設備生產或供應單位的各自質量責任。完善問責制度。強化工程質量政府監督管理體制和職能。
3.2 抓好工程質量全過程各階段的質量控制。通過項目的可行性研究,選擇最佳方案,使項目的質量要求符合業主的意圖,并與投資目標協調一致達到有效地決策階段質量控制;通過選擇好勘察設計單位,保證設計文件符合決策階段質量要求,符合技術規范和標準規定,符合現場和施工的實際條件,其深度能滿足施工需要地勘察設計階段質量控制;通過擇優選擇能保證工程質量的施工單位,嚴格監督按圖施工,形成符合合同文件規定質量要求最終產品的施工階段質量控制。
3.3 解決施工中的問題就要從深層次的根源抓起。就要建立健全能夠符合市場競爭需求的機制,同時能夠最大限度的發揮電力企業的自身優勢,完善企業內部的質量管理體系以及各個部門之間的管理制度。要全面落實領導責任制,明確上級領導,工程項目負責人,監理、質檢、施工單位以及技術人員,工作人員的具體責任,加強工程施工的勞務分包隊伍的管理和質量意識教育。
3.4 提高施工隊伍的素質,加強對于施工人員的技術培訓以及審核。在電力工程龐大的施工隊伍中,很難保證高質量的施工人員,而電力又需要每個環節的精確度以及施工質量,因此,每個人的技術素質都關系到工程最終的質量高低。
3.5 對于建設材料的質量控制。在電力工程施工過程當中,需要很多的建筑材料,其中包括構配件,半成品,成品以及部分原材料。對于產品質量檢驗報告以及質量標準進行嚴格的審核,在檢查中要進行抽樣調查以此了解產品的質量情況,最后就是要在施工的過程中,加強對于施工現場的管理,嚴格規定使用數目以及存放位置,同時要保證運輸中材料不被損壞,落實材料管理的責任人,細化明確責任。
3.6 明確監管目標,細化管理責任制度。正是由于缺乏相應有效的管理機制,導致了很多管理者利用管理漏洞克扣公款損公肥私。通過完善的監理、質檢系統能夠督促施工人員提高工程質量,保證工程能夠如期進行。
4 結束語
電是居民日常生活不可或缺的要件,電力也是國家經濟發展與社會發展的重要支柱,電力的發展速度很大程度上決定了國家的前進方向,而電力的發展是是由電力工程決定。因此,如何促進電力工程的進一步發展與升級,就成為當今社會的重要問題。強化電力工程企業施工管理與有效控制成本都將成為各種問題解決方案的重中之重,把各個方面的工作都以降低成本,提高企業經濟效益為主。我相信這永遠是電力企業不變的主題和追求。
參考文獻:
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建設工程公司管理制度范文6
中圖分類號:TU723.3 文獻標識碼:A 文章編號:
正文:引言
工程造價管理是建設工程管理的重要環節,此項工作的好壞體現著工程技術與經濟管理者的水平。因此,要想有效的加強工程造價管理,就必須在建設項目的全過程當中進行造價的控制,并同時建立起一套完整的制約體制,使得工程造價的管理工作能更好的適應整個市場經濟的要求。
1 當前工程造價管理的主要問題
1.1 某些建設單位為了爭取項目能順利通過,采取“化整為零”的方式,盡量壓低概算造價,而在建設的過程中又通過追加投資提高建設標準,結果形成“三超現象”的惡性后果。
1.2 部分新型材料特別是裝修材料,由于市場信息不暢等因素造成材料價格各地差別極大,承包商利用業主的不知情,導致造價失控,使工程造價虛增。
1.3 工程設計標準難以控制,而一些設計人員又應中標施工單位要求,人為地變更設計抬高標準,以配合施工單位賺取超額“利潤”。
1.4 招標者人為減少建設投資,人為地要求施工企業壓價、讓利或提出墊資施工等條件,從而造成“不合理”低價中標,這種“無標底”的人為壓價,導致工程造價嚴重失真,同時也埋下了工程質量事故的隱患。
2 針對以上問題,應采取以下措施以加強工程造價的管理
2.1 加強工程造價全過程管理的意識工程造價的結果取決于從立項、設計、發包施工到竣工全過程,各階段影響緊密,這些特性決定了我們在研究造價管理控制問題時必須樹立全過程管理思路體系。 就目前的體制和現實而言,工程造價的管理和控制工作就是預決算。他們的工作基本上就是計算設計變更所產生的費用變化以及防止高估冒算,而對于決策上的失誤,設計方案技術上的不可行等則無能為力。也就是說現行體制下,預決算人員只能消極地反映已完工程量,被動地反映設計和施工,這顯然是片面的,所以我們必須對建設項目工程造價進行全過程監控。
2.2 可行性研究階段的控制在工程項目的可行性研究階段,項目的各項技術經濟決策,對工程費用以及項目的經濟效益,有著決定性的影響,是工程費用控制的重要階段。該階段主要的任務是合理的投資估算?,F代管理理論認為,控制是為了確保目標的實現,工程費用控制的首要任務就是要確定費用控制目標。由于工程建設過程是一個周期長、數量大的生產消費過程,因此費用控制目標不是固定不變的,是隨著工程建設實施階段的不同而不斷變化的。要設置工程費用的控制首先要編制高質量的投資估算,而投資估算的精確度(誤差范圍)取決于編制該項費用的工程實施階段,并同編制人員的知識構成、實施經驗以及所消耗的人工時數和掌握的信息有關。椐分析,我國建設項目費用失控的主要原因是沒有合理地確定投資估算,即不可預見費的取值資產投資價格指數偏低。
3 建設決策階段的控制項目得到審批后,首要的任務就是采用何種模式來組織實施。在建設市場中,受項目性質和社會環境等的影響,工程設計、采購和施工分開,分別由3個組織系統實施,業主自己進行管理。它的優點是便于業主統一管理,缺點是費用不易控制,協調難度大,適用于業主項目管理經驗豐富、工程規模小、工期短的項目。工程項目總承包這是當今普遍采用的模式,即整個項目由一家工程公司總承包,實行交鑰匙工程。它的優點是業主管理界面少,工程質量優良,縮短建設工期。這種模式適用于大中型建設項目,也是我國未來要采用的主要實施模式。
4 設計階段的控制設計階段是工程項目建設的關鍵階段,據西方國家的統計資料,設計費一般只占工程費用的6%,但對工程費用的影響度75%以上。工程費用控制得好與壞,很大程度上取決于設計階段的控制,而對于施工方來說,設計階段的控制如果不當,會間接影響施工質量和進度等一系列問題。
5 實施階段的控制
5.1 推行工程量清單招投標,加強工程招投標管理。在市場經濟條件下,工程造價管理的一個主要途徑就是推行和完善招投標制,利用市場競爭達到優勝劣汰、合理確定工程造價的目的。實施招投標管理須做到:①堅持公開、公平、公正原則,加強對招投標的監督;②不斷提高工程量清單和標底的編制質量以及評標專家的業務素質,切實防止壓標或低價搶標;③標底的確定,原則上應使招投標雙方都有利潤,達到雙贏的目的;④在評標過程中,應在合理低價中標的基礎上,充分考慮投標單位的社會信譽、資質情況、施工能力、設備狀況、業績等綜合評定,以便選擇一個既能降低工程造價成本,又能保證工程按質按時完成的中標單位。
5.2 加強施工管理,重視施工合同。合同訂立時,必須對合同的合法性、合理性、嚴謹性、準確性、完整性進行全面審核,使工程造價在競爭中實現合理確定,避免產生疏漏,造成后續索賠。
5.3 有效控制工程變更和現場經濟簽證。在施工過程中,嚴把變更關,嚴禁通過設計變更擴大建設規模,提高設計標準.增加建設內容等,最好實行“分級控制、限額簽證”的制度。另外在每一變更設計之前,必須實行工程量及造價增減分析,并經原設計單位同意。如果變更后工程造價突破總概算,必須經有關部門審查同意。建設單位的現場代表要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結算時的扯皮現象。