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企業制度體系建設范文1
一、開展國有企業效能監察的目的與意義
深入開展國有企業效能監察是針對影響企業效能的有關業務事項或活動,監督檢查企業內部職能部門或下屬單位執行企業各項規章制度及其履行職責情況,發現管理缺陷,糾正行為偏差,促進企業規范管理和自我完善,提高企業效能的綜合性管理監督工作。通過開展效能監察,能夠及時發現各類管理中的薄弱環節,改變制度缺失、有章不循、違章不糾等現象,提出改進意見和建議,以建立健全制度并督促落實為著力點,促進公司建立長效機制,從而促進企業運行的自我約束,促進經濟效益的穩步增長。
二、開展國有企業效能監察工作的作用
國有企業效能監察工作貫穿于企業管理的全過程,主要有預防、發現、監督、促進、保證和服務等六個方面的作用。本文主要談談與國有企業管理制度體系建設關系密切的發現、促進和保證作用。
發現作用。國有企業效能監察工作的其中一個監察內容就是企業各業務流程。通過分析企業的規章制度,可以及時發現企業經營管理活動中是否有偏離企業內部控制體系的情況,以便對癥下藥,實現早發現、早治療。
促進作用。通過開展國有企業效能監察工作,查處失職、瀆職行為,挽回因管理粗放、工作失誤、制度執行不到位而造成的資產、資金流失,最大限度地維護企業利益,提高企業的經營管理水平。
保證作用。開展國有企業效能監察工作,不僅能夠保證國有企業的各項制度能夠得到有效貫徹執行,還能夠保證企業經營管理秩序、管理行為正常開展,從而為企業經營和發展創造良好的內部環境。
三、開展國有企業效能監察的途徑
效能監察工作不斷開展的過程,也是企業對內部控制體系的完善、發現、堵漏、預防、警示不斷完善的過程。通過開展效能監察工作,國有企業管理制度體系建設將不斷得到提高。標準與制度是開展效能監察工作的依據和標準。依托效能監察,促進督促、協助和檢查工作的落實,同時,根據效能監察的情況,不斷完善相關制度,堵塞管理漏洞,實現有序管理,按制度辦事,從而將制度落實到位,形成長效管理機制,促進生產經營管理的不斷完善和優化。
(一)促進國有企業制度創新
國有企業效能監察工作涉及企業生產、經營、管理的全過程,因此,必須堅持從實際出發,抓住企業經營活動中的重點、難點、弱點和熱點問題,分層實施。工作中,要把影響企業發展的重大決策、企業改制和結構調整、大額資金運作等重大事項作為重點來抓;把經營管理中可能涉及到的違規操作等薄弱環節作為重點來抓;把職工普遍關注的、反應強烈的問題作為熱點來抓。只有分清主次,才能對癥下藥。
選題立項要緊密結合單位實際,增強效能監察工作的科學性。調研選題是效能監察重要的前期準備,其實質是尋找效能監察的突破口和切入點。選題方向是否正確、針對性如何,直接影響效能監察工作的成效。因此,選題立項時,必須組織有關人員,深入實際調查研究,廣泛聽取基層單位、業務部門和有關業務領導的意見,確定當年的效能監察項目和主要工作目標,制定實施方案。
(二)加強制度建設
跟蹤督查是效能監察工作的關鍵環節,查問題、抓整改是跟蹤督查的主要內容,也是衡量效能監察工作成效大小的重要指標。紀檢監察部門應發揮跟蹤督查的主導作用,加強對業務部門履行職責情況的監督檢查。對發現的典型問題,在抓好整改的同時,更應從管理制度、工作程序以及體制機制等方面,分析問題產生的原因,采取針對性措施,促進管理,提高效益,保證生產經營健康有序進行。
(三)完善制度與規范流程
企業制度體系建設范文2
企業是個大系統,一套合理完善的管理制度能為企業的發展帶來巨大的無形動力。企業在建設管理制度體系時,要充分了解自身所在的行業特點以及行業內的規則,要綜合考慮質量管理、環境管理、職業健康安全管理、能源管理、技術管理等多方面的要求來建設管理制度,以便企業處理各項業務時有理有據,保證企業的經營、技術和生產等各個環節都處于受控狀態,實現科學化、規范化管理。概括的說,企業管理制度的內容應根據自身實際包括:經營企劃管理制度的內容、行政管理制度的內容、人力資源管理制度的內容、財務管理制度的內容、采購物流管理制度的內容、生產現場管理制度的內容、技術管理制度的內容、項目管理制度的內容、安全環保管理制度的內容、能源管理制度的內容、審計與內控管理制度的內容等。
2管理制度建設應遵循的原則
管理制度的建設是一項系統工程,在建設企業管理制度時,應遵循以下原則。
(1)實際性原則
即建設企業管理制度時應該結合本企業的實際情況,不能憑主觀意向隨便制定。
(2)合法性原則
即企業管理制度應遵守國家憲法和法律。
(3)系統性原則
企業管理制度要覆蓋完整,從產品或服務實現的全過程,包括人、機、料、法、環、測,以及人、財、物等環節來建設企業管理制度。
(4)協調性原則
企業內各部門在建設管理制度時應相互協調,內容上要相互兼容、協調、統一,避免重復和交叉,從而發揮企業管理制度的整體功能,獲得最好效益。
(5)階層性原則
主要指企業管理制度是管理者層與員工層意愿的雙重結合。
3制度建設存在的主要問題
企業在制度管理建設方面雖取得了很大成績,但仍存在以下問題。
(1)管理制度不系統
主要表現為:企業內部缺乏完善系統的制度體系,存在制度缺位現象,使得員工在日常工作中無法可依,管理出現空白;企業內部各部門在制定管理制度時,本位主義嚴重,各自規劃,只考慮本部門利益,不考慮各部門管理制度之間的協調性和系統性,各項制度之間職能界定不清晰,相互交叉,導致工作中出現推諉、扯皮等現象。
(2)管理制度不穩定
主要表現為:日常工作中針對臨時性或特例問題而修改正式實施的管理制度;企業內部管理制度運行周期短,修改頻繁,不穩定的管理制度使得員工無所適從。
(3)管理制度不規范
主要表現為:企業內部沒有就管理制度自身的內容和相應格式要求等形成統一的管理制度模板;對于管理制度制定或修訂過程缺乏統一、有效的管控流程,造成不同管理制度間格式、管控流程的規范性差。
(4)管理制度的執行力不夠
主要表現為:企業內部從上到下缺乏足夠的執行力,制度形同虛設,上層管理者往往采用“長官式”的管理方式處理工作中的問題,總是“特事特辦”,實質是管理者說了算;普通員工對制度的掌握度不夠,工作中按習慣辦事、有章不循;或者,制度本身存在問題,可操作性差,原則性、粗線條多,定量、定具體標準少,無法執行。
4管理制度的管控流程要規范
管理制度從起草到頒布實施要有完善的管控流程,并且企業內部要設立專門的制度主管部門對企業管理制度建設進行統一歸口管理。管理制度管控流程具體是指如下,制度起草人員在制定制度之前需向制度主管部門提出立項申請,只有通過立項申請的管理制度才可以進入制度的編制環節,制度編制完成后;制度主管部門組織企業內相關部門進行制度的評審,起草人員根據評審意見修改制度內容,為強化管理制度的審核機制,起草人員要攜帶修改定稿的管理制度到相關業務部門會簽,會簽完成后報制度主管部門進行制度格式和內容的最后審核,審核通過后報總經理批準,批準后的制度方可、培訓、實施。制度主管部門要根據企業管理制度體系的整體情況,設定管理制度的編號,每項管理制度要有唯一的編號。
5管理制度要有統一的格式
為了管理制度內容和格式的規范性,避免不同管理制度間格式不統一的現象,企業可參照GB/T1.1《標準化工作導則第1部分:標準的結構和編寫》等標準規定的要求,同時根據自身實際制定管理制度編寫細則,細則中要對企業內部管理制度的內容和格式進行統一要求,并編制統一的管理制度模板。管理制度內容主要包括職責權限、管理內容與要求、檢查與考核等要素。職責權限指管理事項中各部門的職能分工與權力,管理制度一般涉及到多個部門,因此要明確各部門的職能分工,規定出主責部門、協作部門及其相互關系,確保各部門職責界定清晰。管理內容和要求要以業務事項為主線,明確過程中各項工作由誰負責、做什么、怎么做、何時做、做到什么程度。能量化的盡量量化,不能量化的要明確質量、時間或成本的具體要求,只有明確具體要求,才能方便制度的執行。禁止同一內容在兩個不同制度中重復描述,若需引用,必須寫明引用文件的具體名稱和編號。檢查與考核主要指制度制定部門要定期對制度內容的執行情況進行檢查,以維護制度的嚴肅性,增強制度執行的實效性。管理制度格式統一主要指對制度文本的封面樣式、字體、字號、段落、表格等格式提出的統一的要求。
6如何提升管理制度的執行力
企業僅具備完善規范的整套管理制度而不執行,那么再完美的制度也只能是空談,管理制度的生命力在于執行,企業可以從以下幾個方面提高管理制度的執行力。
(1)管理制度的內容要合理。
只有職責權限界定清晰、管理內容與要求合理的管理制度才具備可執行性,這就要求制度起草人員既要熟悉企業內部相關的業務分工,充分掌握本專業的業務流程及管理內容與要求,又要站在客觀公正的角度上才能制定出合理的管理制度。
(2)管理制度要有穩定性。
一成不變的制度不一定是合適的制度,但經常改動的制度一定是不合適的制度。企業可根據生產經營的實際需要,對制度進行適時更新,但是,朝令夕改的管制制度將令員工無所適從。因此,企業要在具體分析的基礎上來完善管理制度,使之在實踐中逐步趨于合理化,只有具有穩定性的管理制度才能發揮其規范企業管理工作的作用。
(3)制度的宣貫學習要到位。
員工只有了解制度才能執行制度,員工對制度內容的理解和認同是關系到制度執行與否、執行好壞的關鍵。企業要以各種形式持續加強管理制度的宣貫學習力度,員工只有熟悉掌握與自身工作相關的管理制度,才能在工作中自覺遵守制度,按制度辦事。
(4)管理者要以身作則,做執行管理制度的楷模。
管理者作為企業的決策層,在管理工作中更要嚴格按管理制度辦事,如果管理者將個人意志凌駕于制度之上,視制度為兒戲,無形之中則會破壞制度的嚴肅性和權威性,影響管理制度在企業內部的執行力。因此,管理者要將制度執行放在首位,能夠自覺遵守制度,且制度面前人人平等,才能在企業內形成上行下效、人人按制度辦事的氛圍。
(5)監督檢查要到位。
無數經驗表明,監督檢查到位才能執行到位,建立和完善行之有效的監督檢查機制可以保證制度的有效執行。企業要根據管理制度內容的要求開展定期或不定期的監督檢查活動,檢查工作要切入實際、有深度,避免形式大于實質的檢查,發現問題要找出責任人,并將制度的監督檢查情況與部門和員工的績效考評掛鉤,以強化監督檢查,確實起到典正法度、保證企業正常運轉的功效。
7結束語
企業制度體系建設范文3
關鍵詞:煙草 經營管理 內控制度 應用
工程投資、物資采購、服務項目涉及資金大,管理幅度、管理難度大,程序多又復雜,是煙草行業規范建設的重點和難點。通過開展內控制度體系建設,建全和完善“制度、決策、運作、監督”的長效機制,有利于保證經營管理規范運作,企業健康發展。建立健全重點領域和重點環節的內控機制,有利于加強權力運行的監督制約,防范廉政風險,從源頭上預防和治理腐敗。
1.保山煙草內控制度體系建設現狀分析
1.1保山煙草現行內控制度體系的主要特點
內控組織完善,監管體系健全。以三項工作管理委員會作為決策機構,建立完善了“三項工作”組織架構、議事決策機制。對工程招標、物資采購等重大經營行為,全程參與到“三項工作”各個環節的監督,出具審計意見書、紀檢監督報告以及內部整頓督查報告。全面推行企業辦事公開民主管理工作,規范公開項目和內容,規范辦事程序、辦事結果,接受職工群眾監督。
運作程序規范,風險防范到位。物資采購嚴格遵循“需求的不詢價、詢價的不談判、談判的不簽約、簽約的不付款”原則,實行采購合同匯審制,嚴格采購程序和審批制度,采購結果每半年在公司管理體系平臺上公示,推行陽光采購。工程投資項目實行履約保證金制度,在施工合同中約定設立“共管帳戶”,作為投資項目的結算賬戶,單獨核算,重點監管。
制度文化并舉,軟硬件同步建設。項目管理運作方面,修訂完善了投資項目管理、物資采購管理、服務項目管理等一系列規章制度,涵蓋了項目分類、前期準備、審批、實施與調整、招投標及合同管理等管理環節。在加強制度建設的同時,保山煙草堅持秉承“國家利益至上、消費者利益至上”的行業共同價值觀和“利國惠民、至愛大成”的價值理念,大力推進“大成.永子”文化建設。致力于打造以“國家、社會、員工、煙農、零售戶、工業企業”為服務對象的“七彩.永子”服務品牌。企業文化建設深入人心,廣大干部職工自律意識和規范意識不斷增強。
推行現代企業管理,實施目標管理和流程化控制。建立了以流程為基礎的質量、環境、職業健康安全“三標一體”管理體系,建立起煙葉生產、卷煙營銷、專賣管理“十大管理體系”及其支持性流程526個,修改完善涵蓋企業生產經營管理各個方面的制度文件424份,把制度管理轉變為流程管理,把工作流程作為制度執行的關鍵,實現了同步控制向事前控制轉變,為實施流程內部控制奠定了基礎。
1.2保山煙草現行內控制度體系存在的問題
綜合問卷調查、訪談調研和資料研究情況。保山煙草現行內控制度體系存在的問題主要包括以下方面:
一是內控制度設計缺乏科學統籌和不規范。由于缺少科學合理的規劃設計,有的制度相互交叉,甚至矛盾。二是內控組織架構不盡合理?!叭椆ぷ鳌惫芾砦瘑T會機構人員配置沒有體現監督、決策和執行相分離的原則。監察、審計、整頓辦等部門相互間職責權限劃分界定不夠明確,一定程度存在交叉錯位和重復監督的情況。三是制度執行過程走樣。程序執行不嚴格,有的雖然有程序性要求,但先做再補手續的情況時有發生。有規不依、有令不行、隨意變通的現象仍然不同程度存在。四是監督運作機制有待完善。權力點和廉政風險點還缺乏系統的識別和控制措施。監督的力量不足,過程控制、程序監督等監督手段綜合應用的力度不夠,影響了監督的效率、效果。五是內控目標有所偏離。從調查情況看,公司內部控制偏向于監督和控制,一定程度上忽略了有利于企業效率提高和價值增值的服務功能。六是風險識別和控制還不夠充分有效。調查顯示,公司內部控制體系風險識別和評估環節薄弱有可能造成潛在的管理風險。七是物資采購內部控制還存在薄弱環節。供應商評價管理措施不夠有效,對供應商評價的認識理解和運用還存在差距,供應商的評價管理一定程度存在簡單化、形式化。五種采購方式適用范圍界定還不夠清晰。八是外部干擾不同程度存在。領導干部對工程項目、物資采購招投標活動或明或暗插手干預的現象仍然存在,致使招標單位不能獨立自主地進行工程項目或物資采購招投標活動,破壞了招投標工作正常秩序。
2.健全完善保山煙草內控制度體系的對策和建議
2.1構建內控制度體系的基本思路和框架
內控制度體系建設是一項系統工程,需要從管理理念、機制、制度、手段等方面加以創新和改進,才能真正形成“制度程序完備、權力規范運行、操作公開透明、監督管理到位”的科學化、系統化、規范化的內控制度體系,通過構建“1552”內控制度框架,即:明確一個目標;堅持五個原則;實施五個步驟;打造兩個平臺,實現對“三項工作”經營管理活動的實質性的有效控制。
明確一個目標。以規范權力運行,操作公開透明,確保監管到位,打造陽光煙草作為內控工作目標。
堅持五個原則。內控制度體系建設,應遵循五個基本原則,從而達到實現內部控制目標的目的。五個原則即:全面性原則;關鍵性原則;適應性原則;制衡性原則;成本效益原則。
實施五個步驟。運用內部控制的理論和方法,實現保山煙草企業工程投資、物資采購和服務項目管理體系的內控化。一是開展風險識別和評估。辯識權力運行中各個環節、各個崗位風險點。二是制定防范措施。風險點排查工作結束后,按照“有風險點必有防范措施”的要求,針對每個風險點制定相應的防范措施。三是完善制度規范,健全內控長效機制。既制定管理辦法、控制程序,又完善監督辦法。四是完善崗責體系,明確權責分配。五是構建內控制度評價機制,從內控環境、風險識別與評估、內控措施、監督評價與糾正、信息交流與反饋等方面分別進行規定,科學評估,嚴格考核,促進內控機制不斷完善。
打造兩個平臺。一是打造辦事公開民主管理信息平臺。把公開作為監督的重要方式,以辦事公開民主管理信息平臺為載體,在工程投資、物資采購、服務項目系統增設公開節點,實現與辦事公開民主管理網站的自動實時對接。二是打造信息化監管平臺。借助信息技術的程序性和控制性,使規章制度具體化、程序要求流程化、操作權限固定化,使規范管理、透明操作和嚴格監管統一于信息系統之中。開發和運用好懲防體系信息監管平臺,發揮信息監管平臺實時監控、預警糾錯等功能,實現監督的常態化。
2.2建立完善的供應商、承包商、服務商管理評價體系
推行分類管理、專家評審、動態評價、黑名單制度“四位一體”的供應商、工程承包商、服務商管理評價體系。一是對供應商實行分類管理。對于分類后的供應商有針對性地采取不同的策略進行評價管理。二是建立評審專家庫。根據企業現狀,先在市級煙草系統層面建立物資采購評審專家庫。同時建立相配套的專家隊伍建設和管理制度。三是完善評價指標體系,實行準入資格評審和動態評價。建立供應商、服務商、施工單位動態評價考核體系。在加強對潛在和新進準入資格評審的同時,對入圍的供應商、承包商、服務商實行動態評價考核。引導供應商、承包商、服務商公平有序競爭。四是實行“黑名單制度”,完善誠信機制。進一步堅持完善并嚴格執行公司已建立的“黑名單制度”,把黑名單制度的實施與檢察機關犯罪行賄檔案查詢系統相結合,完善誠信機制。
2.3科學配置權力,優化權力流程,完善運作機制
完善決策運行機制。進一步明確“三項工作”管理委員會工作邊際,科學制定工作流程、工作標準、工作責任,圍繞審核、計劃、論證、評估關鍵環節,按照“流程順暢、節點恰當、標準明確、責任清晰”的原則設計管理委員會運行機制,充分發揮管理委員會的作用。
完善工程投資、物資采購、服務項目的執行機制。明確每項工作、每個環節的執行和監督主體、以嚴格的責任制確保項目實施的嚴格規范。逐項確認權力行使的依據、程序、時限以及相應責任,編制工作流程圖。實施績效考核,通過過程執行及結果執行進行評價考核,做到持續改進,不斷完善內部控制制度。突出對采購方式的有效控制,清晰界定公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價、單一來源五種采購方式的適用范圍,分別設立不同流程。
完善公開機制和科技手段防腐機制。充分運用和完善現有信息系統,構建辦事公開民主管理和工程投資、物資采購、服務項目工作網上運行平臺,把內控制度及重要權力節點監控與信息化技術結合,實行業務處理信息化內部控制。對“三項工作”項目運作全過程進行實時動態監測、監督和分析評價。
健全完善權力制約機制。深入推行工程項目、物資采購廉政承諾和廉政合同“雙簽”制度,逐步完善廉政合同履行考評機制,對重大項目試行 “廉政保證金”制度。實行重大工程和大宗物資采購廉政約談制度。實行工程項目建設和大宗物資采購回避制度。逐步探索建立物資采購制,實行“采管分離”。 完善監督機制,推進監督要素整合,形成監督合力。
推行管理體系內控化。結合保山煙草企業“十大”管理體系建設要求,把管理體系的職能職責對接,流程優化、部門工作標準、崗位KPI指標設置等方面與內部控制合理授權、崗位分離、風險防范、內控評價等內部控制措施相結合,納入公司管理體系建設一并運作,對管理風險和廉政風險實施內控。
企業制度體系建設范文4
隨著各類風險管控體系的發展,相關風險評估、管控方法越來越專業,但僅有少數歸口管理部門對此全面了解,導致生產風險、內控風險、廉政風險的相關要求未能有效體現在日常工作制度中。未有效利用信息化手段管理。最新的制度只存在于過往的發文中,或是部分員工的資料文件夾中,企業員工對于不經常使用的制度難以查閱。
新型管理制度體系設計方法
現代企業管理行為針對多個管理因素實施,注重多維的立體式協調處理?,F代供電企業的管理決策通常要考慮管理目標、風險管控等多方面的因素。管理制度體系建設除考慮上述因素外,還應明確制度的管理對象和范圍、體系結構、制度的展現形式等。
制度體系的管理目標
在制度建設前,應該明確相應業務的管理目標和策略。同時,各類制度的管理目標應一致。通常,制度體系建設應遵循企業發展戰略方向,其宗旨是確保實現企業戰略所既定的管理目標和戰略選擇,從而確保所有管理制度方向一致。為確保制度對戰略的承接,在制度審核階段,應組織相關人員進行評審。
制度管理的對象和范圍
制度管理的對象是業務,主要規范各管理層在業務中的職責范圍、工作程序和方法。所以,在明確企業需要哪些制度前,首先要理清企業有哪些業務。根據業務范圍的大小,分為業務領域、一級業務、二級業務和業務事項。按照制度與二業務對應、業務事項與業務流程對應的原則,明確企業需要哪些制度和業務指導書。
制度體系內部結構
根據供電企業業務特點,制度體系結構設計應遵循以下幾個基本原則:制度應彼此獨立、全無遺漏;制度體系應具有清晰的邏輯框架;制度之間應緊密聯系與配合,形成一個有機整體。根據供電企業的業務特點,劃分了電網企業的三大核心業務,即管理資產、傳送電能和服務客戶。圍繞這三大核心業務,有六項綜合管理職能和五大支持職能(見圖1)。
制度的內容
通過對供電企業已有制度的梳理,結合同國家標準、法律的比較,制度應包含以下幾個方面的內容:制度信息表、總則、引用文件、術語和定義、職責界面、管理內容和方法、附則和附錄。同時,還應清晰地展示業務管理流程,對每個流程節點的業務指引和管理要求進行詳細闡述。流程圖和表單中都包含有具體的崗位信息,通過對崗位相關流程的梳理,可形成職責手冊、崗位手冊等(見圖2)。
制度體系的風險管控措施
南方電網公司建立了多套比較完善的風險管理體系,如安全生產風險管理體系、內控管理體系、廉政風險管理體系等。制度體系建設時,應充分考慮風險防控措施。比較簡便的方法是,將這些比較成熟的風險管理體系融入到制度體系中。具體做法是,在制度編制前,由風險管控部門提示各類制度應防控的業務風險及其應對原則。制度編制完成后,再由風險管控部門來對制度中的管控措施進行審核。制度質量控制制度過程中,應組織企業負責人、戰略制定部門、制度相關方共同參與制度評審。一方面通過戰略承接性審查,提高了制度質量和可操作性,避免了制度起草人員的專業局限性,確保了制度對企業戰略的承接;另一方面通過評審、討論,協商接口標準,細化橫向協同的業務流程,在制度出臺前達成廣泛共識,確保制度編制時充分考慮多方利益,避免“違法制度”、“尋租制度”、“打架制度”的出臺。制度體系信息化管理按照無紙化辦公的發展趨勢,紙質版的制度既不方便應用,也不利于及時更新調整。應該用信息化手段對制度體系進行管理、維護,并提供制度的擴展應用。某供電企業建設的制度管理系統,包含了制度總覽、基本查詢、高級檢索、知識庫管理、意見反饋、制度評價以及系統管理七個模塊,具備的功能包括檢索、查詢、日常更新等基本功能,另外,還具備展示制度體系的拓撲結構、形成制度間的引用鏈接關系以及建立制度與風險管控要求的對應關系等高級應用功能。
結論及建議
企業制度體系建設范文5
關鍵詞:散貨運輸公司;體系建設;重要性;建設方案
針對公司在發展中所遇到的新形勢、新環境、新情況、新問題,審時度勢地不斷探索創新過程,提高體系建設的效率和功能。企業通過不斷完善內部體系,可以有效的提升管理質量,進而實現企業的穩定長遠發展。同時,當一個企業達到一定階段的時候,要及時找到適合企業發展的方向,并適時的吸取先進的管理理念和管理方式,開創自己的創新之路,所以加強公司的體系建設是提高散貨運輸公司競爭力的有效途徑。
一、散貨運輸公司體系建設的內涵
散貨運輸公司的體系建設指的是企業在管理體系、信息管理體系、人力資源等方面的制度建設。企業制定制度的目的是為了規范員工的行為,保證公司信息的安全,使公司內部活動有條不紊的進行,從而提高公司的經濟效益。
散貨運輸公司是從事海上散裝貨物運輸的企業,為客戶提供礦石、糧食、煤炭、水泥、化肥、硫磺等貨物的海上運輸服務。所以,信息安全、船舶、人力資源的管理非常重要。為了保障信息安全,防止信息的泄露和丟失,要根據實際情況不斷地進行風險分析、制定新的安全標準、實施安全標準、安全監控,這個周而復始的過程,才能確保信息安全的時效性,從而保護散貨運輸的信息資產,降低信息安全的風險。面對航運市場的變化,改善船舶管理的方式也是體系建設中不可缺少的部分。通過對管理方式的改革,提高船員、船舶、船隊的管理水平,保證船舶和岸上信息溝通順暢,船舶設備的優化,提高船運的效率和安全。
二、加強散貨運輸公司體系建設的必要性
2.1是提升管理水平,推動企業穩定發展的重要保障
散貨運輸公司想要是實現企業的發展戰略,加強管理是最重要的保障。通過加強企業的內部運行建設、工作流程的整合、工作方法的升級和企業的體系建設可以有效的提升企業的管理質量,推動企業發展。
2.2是提升企業創造力的前提
如果散貨運輸公司的內部體系建設存在不足,企業缺乏必要的制度創新,企業的發展必然會受到干擾。企業唯有結合自身發展現狀,并有目的的采納國外的先進經營理念,全力推動企業的體系建設。只有加強體系建設,企業才能保證站在較高的位置,去縱觀全局,把握復雜的市場變幻,在激烈的競爭中立足。
2.3是推進部門協作、創建和諧企業環境的前提
散貨運輸公司實施體系建設可以對現行的管理體系進行良好的補充和互補,實現完善現有制度的目的。通過體系建設可以有效的明確部門職責、形成統一協作的機制,有效的化解各部門間職責不清給內部管理和企業運營帶來的阻力,為構建和諧的企業環境打下了基礎。
2.4是提高員工技能、完善企業形象的根本路徑
散貨運輸公司實施體系建設,可以通過有效的培訓和宣傳手段,幫助員工進一步提升自身的職業素養和專業技能。保證其在相應的規范下實施作業,更好的為企業貢獻力量,創造價值。另外,企業體系建設中包含了關于企業員工激勵、考核和約束的相關制度,加強體系建設可以方便企業有效的監管員工行為,保證工作正常開展。
2.5是完善企業文化,提升企業競爭力的重要步驟
散貨運輸公司實施體系建設,可以保證企業在生產經營中加強經營理念的培育和對員工理念的灌輸,從而促進企業文化的完善。企業文化是企業在生產和經營中不斷形成的企業理念和規范。在體系的建設中,員工可以有效的將企業文化融會貫通,加以吸收成為自己的行為準則,提升了員工的主動性和企業管理的靈活性。加強企業的體系建設,可以有效的完善公司的各方面規章制度,幫助公司重新審視自身的不足,便于企業及時制定和更新現有發展理念,促進企業進步,提升企業的核心核心競爭力。
三、如何構建科學的散貨運輸公司體系
科學的體系建設是保持企業健康、穩定發展的前提條件。在其中,科學是最關鍵的。它指的是企業通過創新的經營理念、務實的管理模式,并有效的結合企業的發展現狀而制定出的公司體系。只有散貨運輸企業實現科學的體系建設才能有效的在市場中突圍,實現跨越式發展。散貨運輸企業的體系建設主要包括以下幾點:
3.1制定并不斷完善目標、確立職責和監管機制,是體系建設有效的前提
科學的體系建設機制包括了企業的財務、行政、業務、物流和人力資源的各個環節。通過制定各個部門的具體目標、確立企業戰略在部門中的具體戰略安排,進而完善各項規章制度,以實現激勵和約束員工、明確企業發展方向的目標。
3.2成立監督審核部門,完善對企業各個流程的監管
散貨運輸公司要保證制度在企業的體系中統一進行制定,對制度的范圍和使用權限進行詳細的說明,確保制度的合理、合情性。
3.3建立評估評價機制,及時更新體系建設
體系的建設是一個長期、不斷需要完善的過程,為了確保體系建設的有效性和可用性,企業要不斷結合內外發展環境實施評估、評價,以確保體系建設有效為企業提供發展動力。
3.4不斷堅持創新
在市場化進程不斷加快的大背景下,散貨運輸行業也面臨著越來越大的市場壓力。如何有效的在競爭中脫穎而出,成為每個散貨運輸企業需要面對的問題。創新是保持企業生機和活力的重要手段,它包括兩部分,一個是產品的創新,一個是經營管理的創新。在體系建設中,散貨運輸企業要不斷加強對企業經營管理的創新。通過創新能力的提高,企業的生產能力會大幅的提高,進而推動企業的全面發展。
四、總結
散貨運輸企業有著自己的發展路徑和特殊的行業背景,但是體系建設對于其依然是非常重要的。企業要想在市場中立足,首先需要從內部各方面著手,完善體系的建設。具體來說,企業要加強對業務、財務、人力資源、行政等各方面的體系建設。通過健全企業制度,構建企業標準操作流程,促進企業作業的標準化和規范化,推動企業朝向更高的方向去發展。
參考文獻:
[1]陳沿伊.長江散貨運輸運營組織模式研究[D].武漢:武漢理工大學,2008.
企業制度體系建設范文6
從現階段我國國有企業創新體系的建設來看:從理念上提口號的多;而具體去實施的則較少。面臨這樣的困境,究其原因是多方面的。同時,國有企業在長期的環境適應過程中,形成了具有自身特征的一系列非正式制度。因此,受到諸多環境擾動因素的綜合作用,必然使得創新體系在建設過程中阻力不斷。本文以“論企業科技人才創新體系建設”為主題,便在于:針對當下阻力不斷的狀況下,探究出企業科技人才創新體系建設的可行途徑。
一、創新體系建設的困境分析
國有企業科技人才創新體系建設,所面臨的困境是多元且復雜的。多元體現在:國有企業通過長期發展、演變,所形成了一系列的制度慣性;復雜則體現在:由國有企業經營大環境使然,難以保證相應的激勵制度得到實施與貫徹。即,難以形成鼓勵人才創新的長效機制。具體分析如下:
1.國有企業制度慣性產生的困境分析
長期以來,中國特色的國有企業主要執行兩類職能:生產職能、社會職能。通過上世紀90年以來的國有企業改制,社會職能已經消失。然而,由長期只關心生產任務指標完成,以及職工福利提高的制度慣性,抑制了企業各級管理者乃至科技人才對產品市場的關注。并且,由于我國國有企業生產的產品具有專用性強的特征,多為國家相應產品的定點生產單位。這樣類型的行業壟斷,就進一步抑制了廣大國有企業科技人才創新的熱情。
2.國有企業經營環境產生的困境分析
國有企業的制度優勝在于,相對于企業類型的企業更能增強員工的歸屬感。這種歸屬感的形成,能實現企業內部產生穩定的科技人才隊伍。然而,這種體制優勢所創造的紅利,卻極大的被體制形成中的缺陷所侵蝕。
具體而言,包括這樣幾個方面:(1)“X―非效率”普遍存在。國有企業受到自身發展沿革的影響,形成了大量由馬克思.韋伯所稱謂的“官僚體制”。這種官僚體制體現在,多層級的科層結構阻礙了對產品市場信息的獲取效率;并且,官僚化的企業管理,也弱化了針對市場偏好所做出的技術創新激勵。(2)平均主義普遍存在??萍既瞬诺膭撔录で椋环矫鎭碜杂谒陨怼白晕覍崿F的需要”;另一部分,則來自于企業對他所釋放的一系列激勵。結果,對激勵資源平均主義分配的環境,便將限制部分科技人才的創新努力。
二、創新體系建設的內在要求
通過對創新體系建設的困境分析,不難知曉:困境的出現,主要還是來自于國有企業的制度環境。然而,為了確保國有企業科技人才創新體系建設的可行性,則不能脫離上述制度環境的約束。為此,在創新體系建設的內在要求,也應把握這一原則。
1.國有企業創新型科技人才的組建要求
根據管理學原理可知:組織資源范疇下,“人”的因素處于中心地位。惟有首先實現了企業科技人才的優化,才能是其與物質生產設備結合形成現實生產力。由此,問題就轉化為:國有企業創新型科技人才的組建要求。針對該問題,須把握幾個原則:(1)科技人才年齡結構的合理性;(2)科技人才專業背景的互補性;(3)科技人才性別比例的科學性。
2.國有企業創新體系建設的制度性要求
國有企業創新體系建設的制度性安排,將形成鼓勵科技人才開展創新活動的長效機制。正如上文所述,受到國有企業長期發展與演變形成的制度慣性,難以在短期內獲得完全改變。因此,在做出制度性安時,也排把握幾個原則:(1)制度建設應循序漸進;(2)充分發揮國有企業在精神激勵方面的優勢;(3)通過薪酬分配制度向科技創新骨干傾斜。
三、創新體系建設的具體途徑
1.完善國有企業創新型科技人才的組建
上文已經給出了人才組建的原則,在該原則下還應從以下幾點開展工作:
(1)培育企業科技人才的市場意識。受到專業背景的影響,國有企業的科技人才具備較強的實際動手能力,但缺乏市場意識。市場意識的缺乏,將弱化他們對產品市場變化的敏感性。從而,可能喪失創新的機遇期。
(2)培養企業科技人才的團隊精神。團隊精神的培養,將有效整合上述原則。通過創新團隊的分工與協作,將提升國有企業的創新實力。
2.優化國有企業創新體系建設的制度安排
遵循上述原則,應從鼓勵科技創新活動的精神激勵、薪酬體系的設計方面著手。同時,國有企業還應塑造“自主學習”的企業文化。通過,建立學習型的企業文化,將使得企業更多的科技創新人才涌現出來。