企業變更管理制度范例6篇

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企業變更管理制度

企業變更管理制度范文1

關鍵詞:精細化管理;計劃管理

為應對當前煤炭嚴峻形勢的變化,煤礦企業在物資采購供應方面有待進一步優化,應對制度上進行梳理,完善當前煤炭形勢的變化,建立起一套對計劃管理、供應商入圍、物資采購管理制度進行科學性、合理性、可操作性的考核辦法,提升物資采購供應全面精細化管理,避免損失企業利益,達到企業利益最大化目的,促進企業經濟效益和經營穩定運行。

一、計劃上報與匯總編制

1.計劃上報的準確性

根據生產情況,計劃來源是各使用區隊,區隊要做好每個月的使用計劃是關鍵的一步,因為計劃的使用量直接關系著整個礦井生產成本控制的關鍵,計劃準確性達到了精細,就避免了資金的浪費支出,節約了物資采購供應成本,但當前計劃的變更和撤銷較為嚴重,計劃準確性較差,應對這種不良情況,建立一套完善的計劃考核辦法是較為重要?,F采取了績效考核辦法并實行了以下措施:一是對各區隊使用計劃量的準確性進行公示,對做的差的區隊進行通報批評,讓各區隊重視企業利益觀。二是對缺乏企業利益觀的,根據區隊使用計劃的準確性與工資掛鉤,出現計劃量不準確兩次或兩次以上的,扣除上報錯誤區隊工資總額的百分之十進行處罰。三是對連續三個月以上出現錯誤或造成企業重大損失的調離工作崗位或解除勞動合同,給企業帶來重大損失的移交司法部門。

2.匯總編制

各區隊上報時實行會審會簽制度。做好計劃考核與分析工作,對計劃一一進行篩選并梳理,保證先利庫再匯總編制物資采購計劃為原則,嚴格計劃準確性管理,編制計劃時統一格式,相關項目填寫齊全及領導簽字并加蓋公章,無特殊情況不得隨意變更計劃,如因生產變化需變更的應出具變更申請,由相關領導簽字認可變更,紙質版與電子版計劃應統一存檔。

二、供應商入圍與物資采購管理制度

1.供應商入圍

供應商入圍實行自下而上,上下結合的原則,也就是由各使用區隊開始推薦,首先選用的企業技術裝備先進,履約能力較強,在同行業內有一定知名度,售后服務及時,推薦到供應商管理部門或部室。

(1)供應商入圍應建立建全供應商信息庫。對擬入圍供應商堅持公平、公正、公開錄用的原則。對擬入圍供應商的資質證件進行初審,應符合以下基本條件:①營業執照、組織機代碼證是否進行了年檢。②注冊資金金額的多少。③資質是否符合要求,要具有法人資格和獨立承擔民事責任的能力。④遵守國家法律法規。⑤財務狀況核算是否規范,是否具有良好的資金實力和財務狀況。⑥特殊行業和特種設備是否具有相關部門核發的資格證書。必要時對擬入圍供應商進行實地考察。

(2)推薦供應商應注重是否綜合實力相當,供應商入圍實行責任追究制度。然后對供應商進行評定、審批、擬入圍供應商,按照要求淘汰質次的供應商,推薦合格的供應商,對擬入圍供應商分級管理和動態維護管理為主原則,并完善供應商入圍手續。成立供應商管理小組,明確界定各部門或部室進行職責劃分,另外對供應商信息庫實行動態管理,必要時供應商主管部門或部室將與庫內供應商業務合作情況、對其考評情況等相關信息錄入信息庫,實行優勝劣汰并對其考評反饋的信息進行備案管理。

2.物資采購管理制度

加強物資采購管理制度,嚴格按照物資供應計劃管理辦法相關要求先利庫再采購的原則。匯總編制完善的物資采購計劃方可進行招標。成立物資采購專家評委庫,專家評委庫成員主要由機電技術部門負責進行把關,因為技術部門對物資的質量最清楚。

(1)物資采購管理制度建立健全專家評委庫和供應商信息庫,并做好與合格供應商參加物資采購程序。招標部門物資采購請示要嚴格按照供應部門提供的招標申請物資明細報批,任何人均無權擅自增加和變更物資種類,特殊情況需臨時增加物資種類的,需由項目區隊提出申請,經本單位物資采購領導小組簽字,方可執行。

(2)物資采購前應做好招標審請,如:招標采購、竟爭性談判采購、商務談判性采購等應分類上報,并做好說明,由招標領導小組簽字認可。招標過程中要做好廉政建設工作,對采購過程中如發現不合理竟爭的供應商列入企業供應商黑名單,五年內不能邀請企業黑名單的供應商參加投標。不得因各種原因違規采購,如出現違規采購的追究相關人員責任,情節嚴重的移交司法部門。

企業變更管理制度范文2

(一)工程項目財務管控模式

工程項目財務管控模式包括管理理念、機構與人員設置及職責與權限、管理流程與管理制度、管理方法與工具、過程監督檢查及績效管理等,是企業獨特的財務管理經驗積累,作用于工程項目建設全過程。

(二)工程項目前期財務策劃能力

工程項目實施前所進行的總體財務戰略規劃,包括分部分項工程成本費用控制策劃、分包或協作成本控制策劃、設備物資采購策劃、管理費用及稅收策劃、利潤策劃、資金需求及融資策劃等,并反映和評估可能發生的重大重要財務風險,形成前期財務策劃方案,以及對策劃方案的復核和審批,作為整個工程項目建設管理和控制的依據。

(三)工程項目建設過程財務風險揭示與控制能力

工程項目建設周期長,客觀存在諸多不確定因素,需要動態識別影響財務目標的風險事項,并評估發生可能性及影響程度,及時制定風險應對措施。具有完備的風險管理機制,并嵌入內控系統,是實現工程項目財務目標的重要保障。

(四)工程項目收支結算與資金管理能力

工程項目具有階段性結算特點,但客觀存在合同解讀與執行、變更設計或設計變更、新增減工程等復雜情況,需要建立一套充分支撐結算要求的管理程序和檔案管理制度,并依據結算特點合理測算工程建設資金需求。結算風險控制是工程項目建設財務管理的重要內容之一。

(五)工程項目財務合規控制能力

工程項目建設涉及較多規范管理,包括國家相關法律法規的遵從,以及企業制定的各項管理制度。是否具備設計健全完善、操作性強和執行有效的內部控制系統,是相關部門和人員履職及協同實現工程項目財務管理的保障措施。以上五項財務管理能力是依據國資委《中央企業全面風險管理指引》(2006)、財政部等五部委《企業內部控制基本規范》(2008)及配套指引(2010),結合施工企業工程項目管理特點所界定的五項綜合性財務管理能力,反映在前期、過程和結果三個環節,構成工程項目財務管理能力的基本內容。

二、施工企業工程項目財務管理能力現狀及評價

目前我國施工企業工程項目財務管理更多關注財務合規控制、財務收支結算和財務表現能力及其結果,而對前期財務策劃、過程財務風險識別與控制能力較弱,狹義財務管理模式特征顯著。這一模式重點關注收入和成本費用的計量和確認,而對其發生的科學合理性并不直接控制,當風險發生并傳遞到財務上,發生虧損或未達到預期經營目標時,財務實際已無應對能力。

(一)工程項目財務管理模式評價

施工企業工程項目一般采用項目經理制及財務主管委派制,項目部按工程建設需要設置工程質量部、經營管理部、財務部等部門,圍繞合同履約,財務管理以營業收入完成率、營業收入利潤率為中心。這一模式存在的主要問題,其一,財務管理的目標不清晰。受招投標的影響,不同項目營業收入利潤率客觀存在較大差異,以此作為績效評價的依據,不能真實反映項目部經營管理水平。其二,財務管理未與風險管理較好結合。工程項目存在較多的變更,而對合同的解讀、分包及結算等主要集中于經營管理部,在風險管理機制不健全的情況下,往往導致重大財務風險發生。其三,會計管理以合同(標段)為對象,未按分步分項法進行成本費用控制,不能及時揭示和評價工程建設過程中的財務管理問題,會計更多起到核算的職能。

(二)工程項目前期財務策劃能力的評價

前期財務策劃對確定工程項目財務管理目標及財務風險評估起到重要作用,但諸多施工企業并未建立前期財務策劃管理制度,未實施前期財務策劃,或者由于成本費用基礎管理信息欠缺,財務策劃方案不盡科學合理,財務預算方案與實際執行偏差較大,不能對整個工程財務管理起到控制作用。

(三)工程項目建設過程財務風險揭示與控制能力的評價

目前施工企業并未建立起一套有效的財務風險管理機制,在合同履行、變更、新增減工程、分包、結算等流程管理過程中,對可能發生的財務風險未加以識別和揭示,評價其發生可能性及影響程度,財務管理處于工程建設的后端,當與財務管理目標產生重大偏差時,實際已無較好的應對策略。

(四)工程項目收支結算與資金管理能力評價

完整齊備的資料是工程結算的基礎,但大多施工企業相關工程量表單填列、監理簽證、業主確認與結算等流程管理并不規范,在工程變更情況下,往往發生結算風險。一些工程未結算款大量積累,導致資金困難。

(五)工程項目財務合規控制能力評價

工程財務管理制度包括管理制度的健全性與完整性,以及可操作性和執行的有效性。在制度設計上,目前更多關注財經紀律及相關法規,而較少從企業可持續發展、風險防范和價值創造的角度完善財務制度,如施工過程財務風險的識別與控制;在制度執行上,一些制度不明確、可操作性差,而有一些制度執行不到位或執行不力,如分包合同分級審批及分包結算管理。

三、施工企業工程項目財務管理能力提升措施

施工企業財務管理能力不僅體現為事后合規控制能力,而應在事前、事中嵌入風險管理方法與程序,體現創造價值的功能。前期財務策劃,過程風險識別、評估和控制,事后合規控制“三位一體”,才是工程項目財務管理應達到的基本狀態。

(一)優化和改進工程項目財務管理模式

一是做好前期財務策劃,明確財務管理目標。涉及大量基礎工作,包括成本費用項目及控制標準,可能發生重大財務風險,以及財務策劃方案審批與執行管理制度。二是調整項目部績效考核方式,從營業收入完成率(合同完成率)、營業收入利潤率評價調整為目標利潤完成率主導的績效考核模式,消除因招投標差異帶來的冗余,更多體現管理創造價值。三是拓展會計監督與控制的職能,按分步分項法細化會計核算對象,歸集收入與成本費用配比信息,動態評價預算執行的偏離情況,揭示工程建設過程存在的風險。

(二)建立與完善工程項目財務風險管理與內部控制

一是將前期財務策劃作為風險控制的基本手段,最終體現為工程財務預算方案,分解到分步分項工程及年度實施計劃中,使預算方案具有可操作性,并作為執行和評價的依據。二是針對合同履行、變更、新增減工程、分包、結算等流程管理過程中可能發生的重大重要財務風險,建立相應的內部控制,如合同變更(含變更設計或設計變更),應有分級審批制度及檔案管理制度,并動態調整預算控制方案;再如結算,應有結算報警制度,對未結算款項達到一定閥值,明確應采取的對策,而對分包結算,應依據分包合同,在結算依據充分前提下,采用集體聯簽制,確定支付款項、金額及方式。在流程管理中,針對關鍵風險點,使財務活動均有相應內部控制。三是建立項目中期綜合性財務評估制度。評估目標不僅在于合規性(內部審計),還在于預算編制與執行、合同及變更情況及在建工程財務狀況、財務信息傳遞及風險揭示與評估和應對管理、存在的主要財務問題等,判定其“在控、可控”程度。

(三)規范工程項目財務管理流程

企業變更管理制度范文3

【關鍵詞】建筑工程;成本控制;管理問題

隨著我國建筑事業的不斷發展,越來越多建筑工程的投資額度也在不斷的加大。因而作為新時期背景下的建筑施工企業,必須加強建筑工程的成本控制與管理,才能促進成本管理水平的提升,從而實現經濟效益的最大化?;诖耍韵鹿P者結合自身工作實踐,就如何加強建筑工程的成本控制與管理這一核心問題作出以下淺顯的解析。

1.建筑工程成本控制與管理存在的問題

在建筑工程項目建設過程中,成本控制與管理是一項系統而又復雜的工作,為了切實做好建筑工程成本控制與管理存在的問題,具體來說,主要表現在以下幾個方面。

1.1建筑工程成本控制與管理的戰略性和長久性嚴重缺乏

當前,很多建筑施工企業在建筑工程成本控制與管理的戰略性和長久性方面嚴重缺乏。具體體現在以下幾個方面:一是很多個企業往往只關注最后能否實現成本管控目標,而對成本控制過程過于輕視,導致成本管控缺乏戰略性;二是在成本管控戰略制定方面的制定往往十分注重,但在執行方面的力度有所欠缺,尤其是很多成本控制戰略在半路夭折,導致成本管控缺乏長久性。

1.2建筑工程成本控制與管理方式方法有待進一步完善

就當前來看,很多施工企業的成本控制與管理方式有待進一步完善,往往難以將經濟和技術進行有效地結合,在成本管控過程中往往沒有結合工程實際,導致所采取的管控方式方法取得的成效較低,最終由于管理方式不當,導致成本失控。

1.3建筑工程成本控制與管理制度亟待完善

任何工作離不開制度的約束和管理,就目前來看,很多建筑施工企業的成本管控制度有待進一步完善,尤其是制度缺乏約束性、激勵性、可行性、系統性和完善性,導致很多成本管控工作缺乏強有力的制度支持而無法開展[1]。

2.導致建筑工程的成本控制與管理問題出現的成因分析

通過上述分析,我們對當前建筑工程成本管控存在的問題有了一定的認識,為了更好地全面地加強建筑工程成本的管控,作為成本控制人員,就必須認真分析導致這些問題出現的原因,才能更好地采取相應的措施予以解決。導致成本管控問題出現的原因較多,但主要表現在兩個方面:一是成本控制體系不健全;二是成本控制缺乏全程性。

2.1成本控制體系不健全

從建筑工程成本控制體系來看,很多建筑施工企業的建筑工程成本控制體系往往沒有嚴格按照經濟責任制度,就責權利三者進行有機的結合起來,往往項目經理對成本控制體系有著至高無上的權力,而在責任方面卻缺乏明確性,且很多施工企業大都是項目經理與企業財會人員加強成本的管控,而其他成員的項目成本管控責任與意識卻相對缺乏,難以形成從上到下的成本管理體系,進而導致成本管理混亂。

2.2成本控制缺乏全程性

建筑工程成本管控需要對整個工程項目建設期間進行全面、系統的全程性管控,才能確保成本控制的有效性。但就目前來看,之所以會導致很多建筑工程成本管控問題,就是因為當前很多企業在建筑工程成本管理過程中沒有對工程成本進行全程管理,只注重施工階段的管理,而對施工前期和竣工階段的成本管理相對缺乏,導致成本控制問題的出現[2]。

3.建筑工程的成本控制與管理問題的解決之道

通過上述分析,我們對建筑工程成本管理存在的問題和導致問題出現的成因有了全面的認識。因而作為新時期背景下的建筑工程成本管控人員,應在項目經理的領導下,切實做好建筑工程項目的成本管控工作,以促進成本管控水平的提升。在促進整個建筑工程項目及時、保質、保量安全交付業主的同時,提高企業的經濟效益,實現企業的可持續發展。

3.1建立并不斷完善成本費用管理制度

成本費用管理制度是建筑工程成本管控的根本前提。因而作為成本控制人員,首先必須清醒的認識到成本費用的管理必須包含對成本的預測、做好建筑工程造價的“三算”,并設立相應的控制和考評環節,才能確保成本費用管理制度得到有效的建立;其次,在建立成本費用管理制度之后,應結合施工現場實際,若工程成本發生偏差,則應加強對其的分析與評測,并將工程成本的控制、工程項目的實施、工程施工技術以及企業的經驗管理等方面進行有機的結合,找出出現偏差的原因,為成本費用管理制度的健全夯實基礎;再次,學會分析和掌握建筑工程成本變化規律,加強成本控制經驗教訓的總結,并制定行之有效的成本管控措施,以促進成本費用管理制度得到有效的實施;最后,對成本費用的控制、分析、評價以及工程的預結算審批等制度進行不斷的完善,以促進成本費用管理制度得到有效的完善。此外,還應加強全員的教育,使其具有強烈的成本控制意識,充分認識到加強成本控制的重要性,并健全由項目經理為領導,成本管理人員為主體、施工班組成員為載體的、從上到下的成本管理體系,為成本費用管理制度的健全注入強勁的動力[3]。

3.2建立系統完善的定額管理制度

所謂定額,主要是建筑工程項目建設時,會消耗一定的人力物力財力而達到相應的數量限額。而加強定額管理又是控制成本的核心所在。然而現實過程中,很多企業的定額管理還有待進一步完善。這就需要建筑施工企業加強定額管理,制定定額管理制度,充分認識到定額管理在成本管控中的重要性,為成本管控目標的實現奠定堅實的基礎。

3.3致力于施工成本與過程控制制度的完善

首先,作為施工企業,必須加強對施工全程的成本控制,從工程項目的立項、勘察、設計、招投標以及原材料的采購、施工現場和竣工階段均加強成本的控制,這就需要企業不斷完善施工成本管控制度,建立成本管理制度應具有較強的約束性、激勵性和有效性,從而為成本管控提供強有力的保障,為整個工程項目質量的提升奠定堅實的基礎。其次,作為施工企業,應在各子工程項目的建設過程中確立針對性的成本控制目標,最后,應在此基礎上,科學的確定整個成本控制目標,為整個成本管控制度的完善和執行全面落實到位,以提高成本控制效益。

3.4致力于工程變更后期的成本控制措施

一是在項目實施過程中,項目總工、項目技術人員和安全質量檢查人員應認真核實施工圖紙,精確掌握項目施工的每個環節,如有變動,必須廣泛收集原始數據提供變更依據和提出設計變更理由;二是邀請項目設計人員、監理和顧客代表到施工現場勘察,如果在施工過程中出現突發狀況,需要采取緊急處理措施的,必須由監理、設計人員和業主代表一起討論,集思廣益做出最終決定,同時要記錄會議紀要;三是按合同條款和業主的要求編制設計變更資料,資料內容要齊全,按規定報送有關各方;四是切實抓好變更設計的關鍵環節,確保變更設計方案能夠順利實施[4]。

4.結語

總之,對建筑工程的成本控制與管理問題進行分析具有十分重要的意義。作為新時期背景下的建筑工程成本管理人員,必須緊密結合時展的需要,提高自身的專業技術水平,結合成(下轉第365頁)(上接第343頁)本管理問題與成因,采取針對性的措施,不斷提高成本控制效益。

【參考文獻】

[1]李傲凡.建筑工程成本控制中常見問題及對策探討[J].現代物業(上旬刊),2011,06:62-63.

[2]趙海盈.淺談建筑工程成本控制現狀與對策[J].中國集體經濟,2011,25:63-64.

企業變更管理制度范文4

關鍵詞: 市場經濟企業合同管理 特點

中圖分類號: F715.4 文獻標識碼: A

前言

在市場競爭日益激烈的情況下,人們的合同意識越來越強,可以說市場經濟就是合同經濟。因此,施工企業必須重視合同及合同管理工作。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂后的管理。注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對自己不利的變化,及時應對合同修改、變更、補充、中止和終止。加強合同各個環節的管理工作,防止由于合同管理不善而造成不必要的效益損失是施工企業各級管理者應關注的。

一、當前企業合同管理的特點

1 合同管理是市場經濟下企業生存發展的需要

市場經濟是競爭的經濟、信譽的經濟,市場主客體是構成整個市場的基本要素,合同則是確保市場主客體權益、維系主客體關系的基礎和紐帶,而合同法對合同起著規范和保護的作用。就中鋼集團馬礦院來說,我院與技術服務方、工程承包方、外委項目供應商方等合作方均存在合同關系,如果在合同管理上不夠嚴謹,一種情況是我院利益受損,另一種情況是使信譽受損,從而失去市場,這兩種結果,都不利于企業的生存發展。

2 合同管理是確保企業利益的需要

在市場經濟條件下,市場主客體的關系就是合同關系,而且在企業內部,合同管理也發揮著重要的作用,在市場經濟條件下,主客體雙方的權利和義務必須通過合同來明確,合同也是界定市場主客體利益的準則和依據。市場經濟是法制的經濟,所以合同所界定的利益受法律保護,違規的行為必將受到法律的制裁,它不以任何人的意志為轉移。因此,不論是技術合同、購銷合同、建設工程合同還是勞動合同等,合同的制定、對雙方的監督、自身的合同履行等都是確保企業利益的需要。

3 合同管理是企業發展市場的客觀需要

市場經濟與計劃經濟是兩個根本不同的經濟體制,它的本質特征是競爭。市場競爭是經濟發展的動力,也是市場經濟的靈魂,自由而有序的競爭,這是市場成熟的表現。市場經濟具有四大特點:一是市場經營主客體的自由性;二是無中央和地方之分,無部門之別的統一性;三是所有市場經營主體可以平等進入的公平性;四是相互促進、相互制約的競爭性。這些特點,是市場經濟存在和發展的基礎。合同則作為統一、嚴謹的市場規則,確保了這些特點的存在,從而促進市場經濟的不斷發展。如果視合同為兒戲,對合同管理持粗放的態度,破壞市場的自由性、統一性、公平性和競爭性,影響市場的規范運作,損害市場主客體的合作關系,最終必將遭到市場的淘汰。

二、基于風險的現階段企業合同管理分析

在市場經濟條件下,企業獲得的經營自愈發的全面,與此同時企業面對的生存環境和競爭環境也越來越復雜,企業只有在遵守市場競爭的規則下,才能順利的參與市場交易和競爭,也才能更好的實現企業自身的價值和達到企業利益最大化。在市場競爭規則中,企業作為一個組織,一個在市場經濟條件下進行商品交易和競爭的組織,合同是實現企業商品交換的重要的手段,也是企業能夠正常運營的關鍵。然而,在合同的管理中也存在著一定的風險,包括合同簽訂中的風險,合同履行的風險以及合同變更的風險等等。為了規避合同管理中的一些風險,增強企業的靈活應變能力,維護企業的利益,合同管理開始逐漸被企業所重視。

1合同管理是企業風險的管理

合同風險包括合同詐騙、無效、權利殘缺、主體不合格、條款有瑕疵等風險。企業如果不能控制合同風險, 就不能避免經營風險和由此帶來的利益損害,如引發法律糾紛, 輕則債權難以實現, 重則威脅企業生存。合同風險管理要從機制人手, 以制度建設為基礎, 明確責任歸口管理部門、崗位, 建立合同承辦人、授權委托、審核會簽、臺帳、歸檔、專用章管理制度,使每份合同都處在受控狀態之下, 工作流程有章可循, 實現合同管理的制度化、規范化、精細化, 杜絕人為因素的影響, 有效地防范、化解風險。但完善、規范的規章還須在實踐中認真貫徹執行, 嚴格按制度操作, 防止當事人制造合同陷阱, 人為挑起事端, 阻礙合同正常履行, 謀取非法權益。

2企業合同管理風險

企業合同管理是企業管理的核心內容,直接決定著企業的正常運行和企業利益的實現。合同管理制度是企業為提高經濟效益而建立的合同管理機構和合同管理制度,以實現企業對合同簽訂、履行、監督、審查等一系列的管理為目的。企業合同管理制度的建立有利于企業的自我約束、自我保護以及自我完善。在企業合同管理中,企業合同管理風險是重中之重。

合同管理風險主要分為客觀風險和主管風險,由于客觀風險是難以避免的,因此合同風險管理主要是實現對主觀風險的管理。合同管理風險中主要包括自然風險、商業風險以及法律風險,在這三種風險中,而法律風險是以勢必承擔法律責任為主要特征。

三、規避風險的企業合同管理建議

1培養企業合同管理的風險防范意識

企業作為一個以營利為目的的組織機構,實現企業利益最大化是每一個企業的根本目標。強化企業合同管理的風險意識,是有效的識別風險、分析風險,最終化解風險的前提。這就要求企業合同管理人員要加強培養合同管理的風險防范意識,從而維護企業的合法權益和實現企業的經濟效益。企業合同管理的風險防范意識是比較容易培養的,這也是企業合同管理人員所應具備的基本能力之一。

2完善企業管理制度和審查制度

合同關系,自始至終都是以一種法律關系呈現出來,這就要求企業要制定一定的制度或是管理機制來確保合同關系由決策變為現實,在合同管理中,全方位、全過程、法律化和科學化的對企業合同進行管理,才能有效的防范可能出現的風險。在這些管理制度中主要以建立企業合同授權管理制度、保密管理制度、文件管理制度、印章管理制度為目標。這些管理制度的建立,有利于企業合同管理工作的高效完成。

在企業合同管理中,除了要逐步完善企業管理制度,還要建立比較健全的合同審查制度。合同的合法性是合同能夠生效的前提和基礎,這就要求企業在合同審查中首先要對合同的合法性進行審查。在合同合法性的前提之下,再對合同的條款的完整性和周密性進行審查,這樣從整體到局部再到整體的審查制度,有利于企業合同由決策變為現實,能更好更全面的維護企業的合法權益和實現企業的效益。

3對企業合同實施規范化管理

市場經濟條件下,企業作為獨立的市場主體,獨立的承擔著經營風險和管理風險。合同既是企業從事經營活動和獲得經濟效益的紐帶,同時也是產生糾紛的根源。

在這樣的背景下,加強企業合同規范化管理變得越來越重要。合同管理對企業能否實現其經濟效益最大戶有著至關重要的作用,是防范企業法律風險和經營性風險的基礎性工作。現代企業若能對合同實施有效的規范化管理,將在企業經濟活動過程中產生巨大的推動力,促進企業長足發展。規范化合同管理,建立完善的合同管理制度,使企業合同管理活動定型化、條文化、制度化和規范化,能夠促進企業的穩步發展。

結束語

合同管理就是對以自身為當事人的合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止等行為的審查、監督、控制的總稱。合同管理的目的是依法維護企業在履約過程中的合法權益, 履行對市場的承諾, 提升品牌形象, 創造最佳經濟效益, 增強市場競爭能力, 實現企業的可持續發展。

參考文獻

[1] 高雪平.淺談如何運用合同為企業保駕護航[J]. 中國高新技術企業. 2008(14)

[2] 于建華.加強市場經濟下現代企業的合同管理[J]. 內蒙古水利. 2005(02)

企業變更管理制度范文5

一、安全控制

安全控制的目標是保證項目施工過程中沒有危險、不出事故、不造成人身傷亡和財產損失。安全控制須貫穿于施工控制的全過程,牢固樹立“安全第一、預防為主”思想,制定安全管理及安全生產制度, 提高認識、健全機制、落實措施和嚴格管理。建立完善的建筑施工安全保證體系,做到編制、實施、監督和處置四落實, 嚴格管理,做到“二嚴、三及時、四不放過”。建立安全生產管理制度,建立安全生產教育和培訓制度,制定并落實安全技術管理制度; 建立健全安全生產檢查和隱患整改制度;建立健全安全防護管理制度, 建立健全特種作業管理制度, 建立健全班組安全活動制度, 建立健全施工機具安全管理制度, 建立健全傷亡事故報告、調查、處理統計制度, 建立健全安全生產資料管理制度, 建立健全勞動保護管理制度, 建立健全消防管理制度。 與施工單位簽訂文明施工的協議,要求施工單位設定專、兼職安全員,定期針對工程特點制定有針對性的安全技術措施和專項安全生產施工方案,并落實安全責任制。抓好階段性的安全工作重點,針對不同階段的工程特點作重點防范,基礎施工階段重點抓好支護及圍擋;主體施工階段重點抓好、腳手架的穩定、防高空墜落;裝修階段突出抓好防火工作,而施工全過程必須抓好安全用電控制。

二、質量控制

質量控制是施工項目現場控制中最為重要的環節。在質量控制方面,首先應建立完善的質量控制保證體系和領導體系,強化質量意識,落實質量責任,并強化質量技術管理工作。

(一)嚴格控制建材、配件和設備質量,打好工程建設物質基礎。

1、優選檢驗人員,提高他們的政治素質和質量鑒定水平。挑選有一定專業知識,忠于事業、守信于企業的人任檢驗人員。對工程質量進行巡回檢查,走動控制,對發現的問題必須查明原因,追查責任,并跟蹤檢查整改措施的落實情況。同時在全面抓好施工質量的同時,應針對不同階段的工程特點有針對性地加大控制措施,嚴把材料進場質量驗收關,杜絕不合格品材料混入現場。

2、掌握信息,熟知國家認證許可標準和企業的具體要求,對建材、構配件和設備實行施工全過程的質量監控。施工項目所有主材嚴格按設計要求,應有符合規范要求的質保書,對進場材料,除按規定進行必要的檢測外,質保書項目不全的產品,應進行分析、檢測、鑒定,不合要求的不得使用。

(二)、推行科技進步,全面質量控制,提高質量控制水平。

施工質量控制,與技術因素息息相關。技術因素除了人員的技術素質外,還包括裝備、信息、檢驗和檢測技術等。為了工程質量,應重視新技術、新工藝的先進性、適用性。在施工的全過程,要建立符合技術要求的工藝流程、質量標準、操作規程、建立嚴格的考核制度,確保工程質量。工程項目應建立嚴密的質量保證體系和質量責任制,明確各自責任。制定具體的質量保證計劃,明確實施內容、方法和效果。各專業、各工序都應以質量控制為中心進行全方位控制,從各個側面發揮對工程質量的保證作用。從而使工程質量控制目標得以實現。

三、進度控制

進度控制是施工項目現場控制中最主要的環節,是施工項目按照合同工期順利完成的有力保證,施工進度管理是項目管理中的重要內容之一。在項目施工準備階段,進行施工組織設計時,根據施工方提供的的施工部署和施工方案,了解確定各施工工序之間的工藝邏輯關系及工藝網絡。對施工的各個環節進行分解,按施工的邏輯進行合理安排,以反映施工順序和各階段工程面貌及完成情況,然后確定各個工序所需的時間,明確邏輯關系,目的是使項目施工有章可循,這種順序不能隨便改變。確定用來控制項目施工進度的計劃是優化的計劃。以總進度為大綱安排好月、旬、周施工作業計劃和主要工期控制點,并以此為依據,科學的組織好各施工方的配合,實現分段并進、立體交叉做業,以創造更多的作業面,投入更多勞力加快施工進度,做到宏觀控制好、微觀調整靈活,各關鍵工期控制點均在控制期內完成;同時加大協調力度,確保各施工方按計劃有序的進行施工,確保各分項工程按施工進度計劃組織施工。合同簽訂后,要求施工方項目部人員和工人立即進場,以最快的速度組織材料設備進場,搭設施工用臨建、布置臨時用水用電線路等,將開工前的準備時間壓縮到最短;二是竣工收尾階段加大控制協調力度,采取強有力措施,防止因各分項工程同時施工可能發生的混亂,使各項工序積極有序地進行。

四、成本控制

(一)控制材料用量,合理確定材料價格

在工程造價控制中材料價格的控制是主要的,材料費在工程中往往占有很大的比重,一般占預算費用的70%,占直接費的80%左右。因此必須在施工階段嚴格按照合同中的材料用量嚴格控制,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價。

(二)嚴把變更關,將工程預算控制在概算內

在施工中引起變更的原因很多,如工程設計粗糙、工程實際與二次設計提供的圖紙不符、當前市場供應的材料規格標準不符合設計要求等,這些問題的產生給工程造價留下活口因素。所以在施工過程中,必須嚴把變更關。嚴禁通過設計變更擴大建設規模、提高設計標準、增加建設內容等,最好實行“分級控制、限額簽證”的制度。

(三)嚴格現場簽證管理,全面掌握工程造價變化

企業變更管理制度范文6

[關鍵詞] 企業; 合同; 管理

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 15. 047

[中圖分類號] F715.4; F273 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2013)15- 0077- 02

市場經濟是法治經濟、契約經濟,合同是商品經濟的產物,是商品交換的法律表現形式。合同管理作為現代企業法律顧問制度的重要內容之一,能否實施有效管理把好合同關,是影響企業經營管理成敗的一個重要因素。

1 企業的合同管理機構和管理模式

企業的合同管理應采取企業法規處統一歸口管理和各業務部門、各單位分口管理相結合的模式。企業法規處作為企業合同的統一管理部門,對企業合同的簽訂和履行負有監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級管理,各業務部門和所屬各單位作為合同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并通過合同管理信息系統將合同逐個上報審批。這樣,企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的合同管理體系。

2 合同管理工作

2.1 建立健全規章制度

要使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度入手,制定切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。

2.2 加強合同管理人員的培訓教育

合同管理人員業務素質的高低,直接影響合同管理的質量。通過學習培訓,使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了其合同法律意識。

2.3 日常合同的管理

有了制度和人員的準備,接下來重要的就是合同的審理工作。合同的審理必須做到以下幾點:

(1) 對合同當事人的資信審查。合同談判前,首先應對合同相對人的資質進行審查,包括簽約資格、履約能力、以往的履約信譽等。簽約前的資質審查十分重要,應該引起高度重視,將資質審查作為合同管理中一項必不可少的重要工作來做。資信審查主要看以下幾方面。一是相對人的各種執照及資質證明,包括營業執照、組織機構代碼證、開戶銀行許可證、稅務登記證等。查看的內容包括:注冊資金額、法定代表人的姓名、企業性質、經營范圍以及年檢情況。二是授權委托書,如果合同對方不是法人簽訂,必須提供其法定代表人簽發的授權委托書原件。三是資產負債情況,從資產負債表和損益表中可以了解到該企業的經濟實力和經營狀況,要盡可能選擇有經濟實力、經營狀況良好的企業。四是特許行業或特種商品的經營許可證、施工資格等級證、通信產品的進網許可證、食品行業的食品流通許可證等。另外,質量體系認證書、銀行或稅務部門出具的信用證書、相關主要榮譽證書對了解合同當事人的資信情況有參考作用,但不是合同當事人必須提供的。

(2) 合同文本的審查。談合同時,盡量使用本單位草擬的文本為基礎,因為用本單位起草的文本,基本用語條款和格式大多對本單位有利,也較熟悉,談判起來就方便一些,用基他單位的文本,往往比較生疏,改動量較大,有時有的單位故意將文本寫得很長,其中設置文字陷阱,稍不注意就會簽訂不利合同。

(3) 企業要保證簽訂的合同統一合法有效,并得到嚴格履行,可以使用合同專用章這一方式。在合同管理制度中規定,對外簽訂合同必須統一加蓋合同專用章,只有加蓋合同專用章的合同,企業才予以認可,這樣可避免一些部門和人員加蓋其他公章,對外簽訂合同,也可避免一些人員逃避合同綜合管理部門的監督管理。

(4) 合同履行情況的監督檢查和結算管理。合同綜合管理部門監督檢查合同的履行情況,一般采取重點檢查和抽查的方式。檢查內容主要包括3方面:一要看各方是否按合同約定進度全面履行合同,督促各方嚴格履約;二要看履行過程中是否存在合同數量、工期、設計等方面的變更情況,如有變更,應履行變更簽約手續,以合同形式明確變更情況;三要看是否存在違約情況,這是監督檢查的主要工作。合同當事人任何一方違反合同約定的任何一項義務,都會導致違約情況發生,其中最多的是工期逾期、質量不符合約定。因為處理違約情況涉及大量法律規定,所以,合同綜合管理部門對此過程應重點監控。合同履行過程中,當事各方的往來函件、通知等文書都具有法律效力,如果發生糾紛,也是區分責任的重要證據,所以對合同履行每一環節形成的書面材料都應注意完整保存。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,合同主管部門同財務部門密切配合,把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督。

2.4 重大合同審查管理

企業重大合同主要有:中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同、獨家協議、重大技術改進或技術引進合同、涉及擔保的合同、房地產開發與交易合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同挑出來,作為合同的重點管理對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛處理的全過程,都要有法律顧問參與,嚴格管理和控制,預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。

2.5 違約糾紛的及時處理

合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。合同主管部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款非常重要,一旦發生違約情形,法律顧問要區別情況,及時采用協商、仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。

合同管理是企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不僅僅包括要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理,企業對合同實施有效管理,將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。

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