系統工程財務管理范例6篇

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系統工程財務管理范文1

關鍵詞 ERP系統 工程項目 財務管理

一、傳統環境下工程項目財務管理的弊端

在傳統的靜態工程項目財務管理中,由于工程項目預算無剛性要求,工程項目成本管理粗放以及工程項目財務管理管理隨意性較強現象,導致工程項目財務管理不能很好地服務于企業的發展目標。問題主要表現如下:

第一,工程項目管理中存在職責不清。實際工作中,工程項目管理的參與方眾多,過程繁雜,存在交叉環節,容易發生管理問題相互推脫,影響工程項目建設的情況。而財務管理部門因處在整個管理鏈條的最末端,往往需要承擔管理鏈條前端的責任和義務。

第二,工程項目成本管理粗放。工程成本中的某些費用成本成為成本列支的“萬金油”,會計核算無法真實反映出工程項目預算執行情況,亂列、亂攤和“無法見光”的費用多發生在此。

第三,工程項目的預算管理薄弱,缺乏剛性和有效性。財務人員無法實時得到工程項目預算的執行情況,無法對工程項目的總體成本進行實時監督、控制,工程項目成本進度滯后時,財務人員無法有效分析“卡脖子”的具體環節,導致財務管理的監督職能缺失。

由此可見,傳統的工程項目財務管理的確存在種種問題,而這些問題在傳統的“人治”的環境下依然困擾著工程項目的財務管理者們。由此看來,我們需要引入“法治”的環境,建立標準化的工程項目管理流程,確定標準化工程項目成本管理體系,確立工程項目管理中預算管理的主導地位,才能深層次地解決傳統環境下工程項目財務管理的困境。

二、ERP系統中工程項目財務管理的具體實施

ERP系統確立了工程項目財務管理中的全過程管理的理念,從財務角度對工程項目的各個環節進行約束和監督。利用ERP系統的信息資源,可以實現工程項目預算管理、工程項目成本管理、工程項目財務后評價管理的全過程管理,最大限度地保證工程項目財務管理各個環節得以順暢循環,全面提高企業的工程項目財務管理質量。ERP系統環境下工程項目財務管理的關鍵控制點就是建立標準化的工程項目管理流程、確定標準化的工程項目成本體系和確立預算管理的主導地位。

(一)建立標準化的工程項目管理流程

管理流程是信息化管理中一個不可缺少的模塊,它定義了管理過程中人與人或者活動與活動之間的數據流向,并可以追蹤整個管理活動的生命周期內所有的事物和數據的活動。

在ERP系統中,企業通過梳理工程項目從策劃、評估、決策、設計、施工到竣工驗收、投入生產或交付使用的整個建設過程中所涉及的各業務管理部門的具體業務,建立適合企業工程項目管理需要的標準流程,并通過程序設計寫入ERP系統完成流程的固定化。固化后的ERP工程項目管理流程將嚴格按照企業預先設定的條件和要求運行,當前業務事項無法滿足預設條件或要求時,當前流程的業務將被拒絕執行并無法進入下一流程。

建立標準化工程項目管理流程的意義在于對工程項目管理的各參與主體進行明確的職責、權限劃分,落實了各參與主體的責任,避免“推諉”、“扯皮”等影響工程項目管理的情況發生,能夠有效推動工程項目管理的持續進行。

(二)確定標準化的工程項目成本體系

ERP系統中工程項目被分解為各層級的工作分解結構(WBS),這為企業建立標準化的工程成本體系奠定了基礎。企業通過設定工程成本費用一級科目下不同的下級科目與工程項目的各層級WBS進行逐一對應,可以建立起一個適合本單位的標準工程成本體系。ERP系統利用自身業務集成、融合的功能,可以按工程成本類別對工程項目前端所有的經濟業務進行成本歸集和賬務處理,結合工程項目預算控制,可以成功實現工程項目各種成本的準確入賬。

建立標準化的工程成本體系可以從根本上解決工程項目成本入賬隨意、“夾帶”入賬和會計核算、監督失實的問題,為工程項目財務管理者們提供準確可靠的工程成本數據。

(三)確立工程項目預算管理的主導地位

工程項目預算管理主要從工程成本預算和工程資金預算兩個方面進行管控:

在工程項目的成本預算方面:首先,企業通過ERP系統對各類型工程項目進行結構定義,定義完成后的結構全部由各層級的工作分解結構(WBS)組成,WBS可以細化至組成工程項目成本內容的最底層某一材料或某一項費用。企業在ERP系統中的對工程項目不同層級的WBS下達工程項目的控制預算并通過ERP系統的條件控制功能保證超預算的項目無法進入至下一流程,如某企業對某項工程中的一項材料設定預算為100元,如果物資采購部門超過100元,ERP系統將拒絕該項材料入賬并提示管理部門具體原因。其次,在ERP系統中工程項目成本進度預算控制可以得到直觀地反映,可以有效對工程項目各層級WBS預算額度、合同承諾額、實際發生額和剩余預算額度等工程項目成本進度進行實時監控管理,財務管理者們可以將主要精力集中到項目的進度、成本和資源調配管理上,并及時將相應信息和問題反饋至各項目關聯部門。

在工程項目的資金預算方面,企業通過ERP系統可以將所有與工程資金相關的業務設定為一個標準的流程,并固化于ERP系統內部,工程項目的資金流入、流出業務只有逐一通過標準流程的各個環節才能順利流轉,同時項目資金預算的使用情況也可以得到實施反饋。通過ERP系統進行的工程資金預算管理,使工程資金從預算編制到預算調整、執行等環節都可以通過ERP系統完成,大大縮短了工程資金管理的信息在不同業務部門之間傳遞的時間,提高了財務工作效率和工程資金的使用效率。

從上述兩點中可以看出,通過ERP系統對工程項目預算設定和對工程項目預算執行情況的實施監督,財務管理者能夠有效抓住預算管這條主線,在整個工程項目財務管理中以預算管理為綱,保證整個工程項目財務管理的有效性。

三、結論

在我國經濟轉型,轉變發展方式和國家大力提倡“大眾創業,萬眾創新”的背景環境下,通過對傳統環境下工程項目財務管理弊端的查找以及ERP系統環境下工程財務管理方式的構建,可以看出ERP系統提出了新的工程項目財務管理理念并提供了開放式的創新管理平臺,通過這個平臺企業可以將抽象化的工程項目財務管理理念具象化并應用于日常管理工作中。在ERP系統中實行的工程項目財務管理措施是對傳統管理手段的創新和提高,它弱化了“人治”,強化了“法治”,以固定化的程序管理代替隨意性較強的人為管理,推動企業工程項目財務管理水平提升,不斷提高企業資產投資的盈利能力和資金使用效率。

(作者單位為國網安徽岳西縣供電有限責任公司)

參考文獻

系統工程財務管理范文2

關鍵詞:學習共同體 《財務管理》課程 課堂教學模式

一、現狀分析

《財務管理》是高職會計專業的核心課程,著重講授財務管理的基本理論和基本方法,培養高職學生分析、解決現實財務問題的能力。該門課程具有公式多、計算指標多、綜合性較強的特點。傳統的教學方式抑制了不少學生學習的積極性和主動性,也不利于學生創新能力的培養?!敦攧展芾怼氛n程教學模式的改革是大勢所趨,要提高教師的授課效率,除了理論知識的傳授,更加強調對學生運用能力的提升,培養學生溝通、協作和創新能力。

二、構建基于“學習共同體”的《財務管理》課程課堂教學模式

課堂教學是整個教學工作的中心環節,課堂教學效果的好壞直接影響整個教學工作。擬從以下幾方面構建基于“學習共同體”的課堂教學模式:

(一)課程教學目標設定

大眾化教育階段使高等教育成為社會分層的重要工具,學生越來越多樣化,在教學過程中,要尊重學生不同的學習方式、不同的價值取向和不同的學習結果。課程教學目標要以培養學生的職業能力為核心,既包含對相關基本理論知識的學習,也注重學生職業道德的培養。

1、知識目標

(1)了解企業資金運動過程中的財務關系及其協調:(2)掌握貨幣時間價值的計算:(3)掌握風險價值的計算:(4)掌握籌資決策、投資決策、財務分析的基本方法:(5)了解企業籌資決策、項目投資決策實務操作的一般流程.

2、技能目標

(1)能夠進行短期資金籌集:(2)能夠進行長期籌資方案的設計及評價:(3)能夠勝任項目投資評價工作:(4)能夠進行證券投資管理:(5)能夠進行流動資產管理:(6)能夠完成收益分配工:(7)能夠勝任財務分析工作.

3、職業道德與素質養成目標

(1)培養良好的財會職業道德和職業判斷能力:(2)培養與人團隊合作、溝通協調的職業素質.

(二)基于職業能力的培養設計教學任務

基于“學習共同體”的教學模式下,學生和教師組成學習共同體,在課堂內,以完成共同的學習任務為載體。在這種教學模式下,教學任務的設計意義重大。一方面,要依據專業培養目標和崗位職業能力,選取教學內容和設計學習任務,同時還要遵循學生的認知規律和知識結構。因此,我們將課程分為財務管理認知、財務管理的基本價值基礎、籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤分配管理、財務分析等7大教學模塊。

(三)組合使用多種教學形式,提高教學效果

與傳統講授式教學模式不同,基于學習共同體教學模式的課堂教學形式更加多樣化。除了傳統的課堂講授外,還可以使用案例教學、分組討論、財務模擬、專家講座、專題報告等教學形式,在激發學生學習興趣的同時,促進學生可持續發展能力的培養。教學形式的具體選擇,應由教學內容的特點決定。

(四)基于現代教育技術拓展教學手段

教學手段是師生教學相互傳遞信息的重要工具?;凇皩W習共同體”的教學模式下,《財務管理》課程除了傳統的多媒體教學外,還可運用Excel軟件工具以及沙盤模擬軟件開展教學。多媒體教學中圖片、動畫、影像等資料的運用,使得教學生動形象;Excel軟件強大的數據處理和分析能力,為課程的教學提供了理想的平臺,同時它豐富的圖表分析使得抽象的財務問題轉化為直觀的圖表,增強了學生的學習興趣,對于提高學生的財務分析能力意義重大;沙盤模擬教學通過沙盤真實場景的模擬,使學生深刻領悟企業經營過程中各個環節的資金管理,在實戰中提高學生的分析問題的能力。

(五)課程考核評價方式策略

考核是評價教學效果、檢查學生能力、推動教學改革的有效途徑,既要體現教學過程、能力的培養,又要反映教學質量、學習效果,激發學生學習的積極性、主動性?;凇皩W習共同體”的教學模式下,《財務管理》課程的考核要改變傳統的以知識考核為主并采用紙面考試的形式,考核主體多樣化,強調基于工作任務的考核,構建基于職業能力評價為核心的課程考核體系,明確形成性評價和終結性評價的作用,考慮綜合能力和課程參與度,強化過程性考核,最終實事求是地給每個學生一個公正的成績。

三、結束語

基于“學習共同體”的《財務管理》課程課堂教學模式下,對學生學習興趣的激發貫穿整個教學過程,從課程教學目標的確定,到教學形式、教學手段的選擇,都充分尊重學生的個性特點,以學生為本;同時,針對不同的教學任務,采用理論講授、案例教學、分組討論、財務模擬、專家講座、專題報告等不同教學形式,教師與學生、學生與學生之間組成學習共同體,協作完成共同的課堂目標;課程考核的多樣化,使每位同學都可以得到公正的評價。

參考文獻:

[1]盛錦春.高職財務管理課程整體設計與實施探索[J].職教論壇,2011年,2:44-46.

[2]易顯飛,廖小平.基于學習共同體理論的思想政治理論課教學模式探究[J].中南林業科技大學學報(社會科學版),2013年,1:152-155.

系統工程財務管理范文3

論文關鍵詞:財務工程,金融工程,區別,聯系

一、前言

在西方的理財實踐中,有很多人認為財務和金融是一個詞,用英文表示都是FINANCE,因此對財務工程和金融工程的理解和應用也陷入了誤區,在本文中,筆者對二者概念進行詳細闡述,以便區別與聯系。

在現代市場環境下,企業的集團化趨勢越來越明顯,由此也對企業集團的管理水平提出了更高的要求,財務工程的思想也就是在這樣的背景下提出來的,即在企業內部構建一種以價值為導向,以現有的財務管理技術為基礎,以企業各項經濟活動的有效循環為主體,有效融合多種管理技術、確保企業戰略目標實現的有效的財務管理運作平臺。

金融工程是20世紀90年代以來產生并迅速發展起來的,其在風險管理和資金運動等方面的有效運用,使得其在金融業的發展甚至整個世界經濟的發展中扮演的角色越來越重要。

二、工程的定義

要充分理解財務工程和金融工程,就先要理解什么叫做“工程”,“工程”即“系統工程”,它是系統科學的一個分支,是系統科學的實際應用,可以用于很多有著龐大系統的方面,比如人類社會、生態環境、自然現象、組織管理等,它是以大型復雜系統為研究對象,按一定目的進行設計、開發、管理與控制,以期達到總體效果最優的一種理論與方法。而財務工程和金融工程則分別是系統工程在財務領域和金融領域的細致應用。

三、財務工程與金融工程的概念辨析

“財務工程”這個概念進入中國已經很久了,但直到21世紀以后財務工程才得到真正的發展。我國學者認為財務工程是一個大系統,包括企業的一切財務管理活動、一切價值管理活動。但是也有些學者認為“財務工程=金融工程”,如張求真(1996)發表的《現代企業再生的新途徑——“財務工程”》,及蔣屏(1999)發表的《財務工程理論對企業融資工具定價的作用》,都是認為財務工程即為金融工程。

馮巧根在其《21世紀財務管理的新發展》中,將財務工程定義為“以價值工程思想為核心,結合金融工程和現代信息技術等發展而形成的一種財務管理新技術或新方法”。馮巧根認為財務工程是財務管理發展的一種新技術或新方法,它屬于財務管理范疇。這個定義概括了財務工程的核心思想、運用的管理工具,即以創造價值為核心,通過借助于金融工程、信息技術等現代管理工具,創新性地進行企業財務管理的一種技術方法。

目前,對財務工程定義比較明確的是吳江龍,吳江龍認為:財務工程是指運用財務管理學、會計學、組織行為科學、信息論、控制論、管理科學等基礎理論、方法、技術與工具,以目標集聚戰略為指引,以優秀核心經營循環業務程序和嚴格的內控制度為基礎,以合理的財務組織結構、特有素質的財務經營者及團隊為基本保證,以預算技術、業績評價,風險評估、信息技術和內部審計為提升企業價值的關鍵,在企業集團創新搭建一種有效融合多種管理技術,確保企業戰略實現的一種經濟循環戰略財務系統的理論實踐。在吳江龍對于財務工程的定義中,我們可以認識到財務工程是對企業的統合管理,這種統合管理不僅僅是對企業財務管理的統合,更重要的是加入了人的因素,如組織機構、財務經營者及團隊等,在此基礎上,運用多種工具,如預算管理、業績評價、風險評估、信息技術和內部審計,最終達到信息流、價值流、物流和會計流的統一。

金融工程的定義有狹義和廣義兩種。狹義的金融工程主要是指利用先進的數學及通訊工具,在各種現有基本金融產品的基礎上,進行不同形式的組合分解,以設計出符合客戶需要的新的金融產品。廣義的金融工程則是指一切利用工程化手段來解決金融問題的技術開發,它不僅包括金融產品設計,還包括金融產品定價、交易策略設計、金融風險管理等各個方面。它將復雜的數理分析、計算機技術、通訊技術、自動化技術及系統工程等全方位導入金融領域,使金融乃至整個經濟領域出現了更廣闊的外延與內涵。它將現代工程方法和高新技術引入金融領域,綜合運用各種工程的、信息的方法,對金融產品進行設計、開發和實施操作,從而實現規避風險、創造性地解決復雜環境下的各類金融問題。

所以,從一定層面上講,金融工程的內容大部都是財務工程的內容,金融工程是包含于財務工程中的。

四、金融工程在財務工程中的運用

根據馮巧根對財務工程的定義,我們可以認識到財務工程的主要任務是:①研究企業內部的現金流動和資金運籌;②如何適應國家金融形勢的變化,搞好財務與金融的協調與配合,使企業效率達到最大化。馮巧根認為財務工程涉及的范圍主要包括三個方面,即資金籌集工程、資金運用工程和資金調控工程。從這個角度講,金融工程發揮了其在財務工程中的核心作用,在資金籌集工程、資金運用工程中充當著重要角色。

(一)資金籌集工程

資金籌集主要應以金融工程技術方法為支柱,分為內、外兩項具體工作,就外部而言,資金籌集工程是依據金融工程思想而展開的一系列工作:

一是圍繞金融工程創新,運用新型的金融工具。目前,基于基本金融工具和衍生金融工具所創造的新型金融工具已有數百種,從遠期利率協定、指數期貨直到合成證券等都屬此列。

二是配合金融工程,努力尋求風險最小、成本最低、效益最好的籌資渠道和方式。企業通過對資本成本的加權對比分析,確定企業的最佳資本結構以提高財務運作效率,并且利用有限資金尋求新的利潤資源。

(二)資金運用工程

金融工程在資金運用工程的形式主要表現為:恰當投資,有效利用財務資源。投資的目的是選取并運作合適的投資策略以達到利用閑散資金,使得自身收益最大化。企業可以利用金融工程,將自身持有的股票、基金、債券、優先股等進行優化組合,以實現最大化的整體收益,這樣,使得企業的資金得到最合理的利用,這也是實施財務工程的目的。

五、總結

筆者認為財務工程與金融工程是有聯系與共通之處的,同時也存在著很多區別,因此我們不能將財務工程和金融工程等同看待。從微觀上來說,金融工程是包含在財務工程中的,財務工程可以利用金融工程為企業服務,特別是有關籌資、融資的部分是以金融工程思想為依據的,但兩者在其它諸如資金的運用、調控、效益等方面,兩者又各有側重。

參考文獻1 陳宏.財務工程與統合管理.經濟與管理.2004年(9)

2 范長纓、蘇英民.公司理財研究.北京:新華出版社.2002

3 彭莉.企業財務工程與財務管理創新.財會月刊.2003 (7)

4 萬正曉.財務工程與中國資本市場發展.鄭州航空工業管理學.2003(3)

5 周立.論財務工程的發展條件與障礙.金融理論與實踐.2001(8)

6 李貴波.論財務工程學在我國的發展現狀及其應用.西安金融.2002(2)

系統工程財務管理范文4

【關鍵詞】數字化校園 校園一卡通 財務管理

校園一卡通在高校內也稱校園卡系統,是數字校園的有機組成部分,校園一卡通工程是數字校園的標志性工程。一卡通是將廣大師生員工與數字校園有機聯系在一起的最有效媒介,隨著信息技術在高校各方面的廣泛應用,它對提高高校教學、科研和管理水平起到了積極的推動作用,對學校的戰略規劃、日常管理和決策支持都發揮了重要作用??梢?,一卡通的應用越廣泛,保障正常的運行越重要。做好一卡通的財務管理、對保障一卡通系統正常運行、保證資金安全顯得尤為重要。

一、為保證資金安全,建立校財務部授權的獨立核算管理模式

從我校這些年的財務管理實踐來看,對比國內其他高校,獨立核算管理模式有很大的優勢,因為一卡通財務服務12萬持卡人、有133個商戶、26個應用子系統,收支各有2億資金的結算量,每月有大量的對賬及核算工作,只有獨立核算、人員相對固定的財務管理模式才能充分體現責權分明,設置專職的業務機構才能保證持卡人與商戶的利益,最大限度的保障資金安全。

二、加強內控、核算嚴謹

為了提高會計信息質量,保護財產安全、完整,確保會計資料真實可靠,在財務人員崗位設置、會計處理流程等方面嚴格執行內控制度,切實保證涵蓋本部門會計工作的各項經濟業務及相關崗位,并應針對業務處理過程中的關鍵控制點,保證崗位的合理設置、職責權限的合理劃分;確保不相容職務相互分離、確保不同機構和崗位之間責權分明、相互制約、相互監督。這一點在一卡通財務管理中尤為重要,比如崗位職責中明確要求:每名使用一卡通綜合業務系統的人員都要有個人專用的操作員號及密碼,技術維護人員不能直接操作涉及持卡人資金的業務等。根據山東大學一卡通財務的服務要求,設置了一名財務主管與一名負責結賬的出納負責總體的設帳、核算、結算、報表業務;6個分中心各設2名會計負責各分中心的制卡、賣卡、充值等前臺綜合業務,要求做到日清月結。

設置“銀行存款”、“現金”、“應付賬款”、“其他收入”、“代管款項”會計科目,開設上述會計總賬、明細賬賬戶,對相關會計業務進行分類核算管理,具體核算如下:

(一)充值業務

以各校區分中心每日填寫的日資金結算單及銀行存款進賬單為原始憑證,與綜合業務系統報表數據對賬無誤后:

借:銀行存款

貸:代管款項

(二)制卡、售卡

定期與各分中心盤點對賬無誤后,以制卡、售卡登記單為原始憑證。

借:銀行存款

貸:其他收入――制卡、賣卡收入

(三)商戶結賬

月末,將會計總賬與一卡通系統的各項數據進行核對,若發現有涉及商戶的異常流水,立即會同系統維護工程師及商戶分析確認,出具異常流水調整說明,相關人員及領導簽字后,根據調整后的商戶報表數據結賬。

借:應付賬款

貸:銀行存款

總體來說,一卡通財務使用的科目比較少,但會計核算、對賬的業務量很大,由于一卡通財務依托于一卡通的綜合業務系統,涉及金融的有充值、制卡、補助、扣款、沖正、補記流水、平帳、管理費、開戶、銷戶、卡庫余額比對等專業性很強的業務技能,這就需要對綜合業務系統熟練、對系統中各種報表的勾稽關系精通才能完成對賬工作??梢哉f,一卡通的綜合業務系統就是一個綜合的金融操作系統,對它的原理、操作不精通,財務管理便無從談起。

三、規范全校收費管理工作,提高財務結算效率

校園卡的電子支付功能,使校園內的現金流量大大減少,校內的一些有償服務機構不再收取現金,而是將所得收入從校園卡直接劃轉到相應的財務賬戶之中,這樣一來,在規范了校內收費管理的同時,還減少了經辦人員挪用公款的行為,有利于各個服務機構收入的透明化。同時,校園卡結算已成為學校財務管理信息化的有力工具,極大提高了財務結算效率。依托于信息化的發展,校園卡財務每年累計發放校醫院學生醫療報銷補助、各部門、院系餐費補助600余萬元,3萬人次;為四、六級英語報名扣款、普通話測試扣款、各部門黨費扣繳130萬元,4.5萬人次;為在校學生發放開水補助5萬余人次,發放教師餐費補助4000余人次,極大的發揮了校園卡的電子化服務職能、部分實現了數字化校園的愿景。

四、發揮財務專業優勢,杜絕系統漏洞

由于我校規模、影響力都比較大,一卡通系統的廠家很愿意把一些新的功能由我們先嘗試,再行推廣,比如:新研發的移動手機充值系統,在試運行中發現每月的錯誤率在30%以上,經與技術人員反復查找發現是因為所采用的是無線傳輸技術的原因,隨提出整改要求,最后與省移動公司協商設立充值專線,圓滿解決了此問題。

五、積極拓展一卡通非人工服務功能,用管理創新來提高服務水平。

這就要求財務人員站在全校需求的角度,協同技術人員到各部門做好調研,找準提高全校信息化的突破口。在當前高校實行“三定”的大趨勢下,人員緊缺已成為常態。在這一情況下,如何不降低服務質量呢?只能通過管理創新來提高服務水平。

第一,配合一卡通實現新增的“掌上一卡通”和“電子支付平臺”的建設,完善財務流程設計。使持卡人通過手機、電腦就能實現充值、繳費、掛失、解掛等操作。

第二,積極推進現金充值機的使用,取消人工充值。既提高了效率,又解決了人員短缺問題。

第三,主動創新,積極協調。每年的畢業生離校銷戶業務往往是全員上崗,加班加點的工作狀態,即使這樣,對賬工作也是異常繁瑣。這就需要財務人員主動協調技術及銀行等部門,探索無現金銷戶的方案。經過充分論證,在畢業銷戶期間由銀行開通一卡通與銀行卡互轉業務,由學生自助把一卡通余額轉到銀行卡,同時學生卡到期后自動轉為臨時卡就解決了往年頭疼的畢業生銷戶問題。

六、結語

綜上所述,校園一卡通是一項系統工程,在建設過程中涉及學校方方面面,這需要通過不斷探索研究,認真總結經驗,使其發揮更好作用。

參考文獻

[1]國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)[S].北京:國務院,2010.

[2]李安娟.校園一卡通對高校財務管理的影響及對策[J].新西部(理論版),2013,05:104-113.

系統工程財務管理范文5

關鍵詞:用戶視角;財務信息化;問題研究

中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)14-0011-02

隨著信息化技術的發展和給人們帶來的便利,現在企業許多管理業務都滲入信息化管理,其中財務管理也積極實施了會計電算化或者ERP,不斷完善財務信息化,使得財務管理水平和提供服務質量得以提高。

1財務信息化的內涵

財務信息化,最早起源于美國企業里運用計算機輔助財務人員的設計思想,后來相繼出現了會計電算化、MRPII等,后來美國Gartner公司在《ERP:下一代MRPII的遠景設想》中首次提出“ERP”,這種面向企業流程的信息化資源管理模式產生巨大影響,許多跨國公司紛紛上馬ERP項目,使得財務信息化融入到企業財務管理,實現企業所需求的管理。

財務信息化就是利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,將資金流、物流、信息流集成,對其全過程實施信息化,借助網絡平臺實行財務核算、分析、控制、決策和監督等功能,從而提高財務管理水平和能力,為企業管理信息化提供支撐。財務信息化不單是會計電算化,它是一項系統工程,需要從企業的頂層設計和不同用戶的需求出發,統一規劃、統一標準,實現數據共享與開放,將財務管理信息化納入企業的信息化建設整體工程中,從單位內外需求出發,構建功能,實施其建設和應用。

2基于用戶視角的財務信息化現狀分析

2.1什么是基于用戶視角的信息化

信息化建設與應用離不開用戶的參與,沒有用戶的信息化就不是信息化,因此實施財務信息化必須從財務內外用戶的需求和思維出發,統籌實施信息化。也就是既要為企業內部財務人員提供良好的辦公應用平臺,又要為非財務人員提供有效的財務信息,充分體現的財務信息的價值。

基于用戶視角就是為了適應用戶類型、信息需求的多樣化,從各類用戶的角度去分析問題、解決問題,轉換角色,滿足不同需求,尋求融合點和差異性,提供最優質信息化服務。

2.2現行企業財務信息化應用現狀分析

財務信息化隨著信息技術的應用已融入到企業財務管理,也得到財務管理人員的擁護和支持,帶來了許多優質的服務。通過企業調研,在信息化應用中各用戶信息化應用水平得以有效提高,隨著企業整體信息化的推進中暴露出功能單一、標準不一、數據獨立等問題,制約著信息化的建設和應用。主要問題如下:

1)“財務信息化亦是會計電算化”觀念依舊存在

由于財務人員和管理者對財務知識熟悉,而對信息化認識和理解層次不一,單一的從財務人員覺度出發,認為“財務信息化就是會計電算化”,只要本單位財務部門擁有可以在電腦上記賬的財務核算軟件就行,對于非財務人員、企業其他部門對財務相關信息的需求就不在考慮,由財務人員根據專業知識自行解決。

這樣使得企業采取購買的用友、金蝶等財務軟件實現了會計記賬電算化,有些也引入了ERP,但由于財務信息化專業人員匱乏,作用發揮不足。沒有從單位的頂層去思考問題,沒有從財務內外人員的需求去應用財務信息化,因此普遍還是會計電算化,沒有真正意義的財務信息化,不能理解什么是財務信息化。

2)功能單一,不能滿足多用戶多需求

許多企業的財務信息化局限于財務工作的電算化,只能滿足財務人員的需求和使用,實現會計電子記賬、查詢、統計,得到財務人員的積極支持與參與。

在實際工作中,一個企業內外部不同程度的對財務信息提出了許多需求,需要財務部門提供更多的務信息,從而實施有關決策。在這樣情況下,許多財務系統數據只能由財務部門人員整理、分析、匯總后提供,不能讓授權用戶根據各自需求借助信息網絡查詢有關財務信息,一定程度上增加了工作量、降低了時效性。財務信息不能適應各類用戶需求,致使財務信息化還局限于內部,沒有擴展性,沒有實現真正的財務信息化。

3)財務信息化建設和應用缺乏頂層設計、統籌規劃,各自為政

很多企業都在建立或擴展財務信息化,投入大量人、財、物,基本實現了財務核算信息化、業務流程信息化、查詢信息化,一定程度上推動了信息化進程。但從建設和使用中來看.由于財務部門缺乏信息化專業人員的指導和參與,只有外購軟件功能,今天需求什么就買什么,沒有統一的標準,各系統數據不銜接,信息化是分散的、缺乏整體性,使得重建設輕規劃、重購買輕開發,財務信息化凌亂,出現好幾個系統同時運行,效率低下。

4)財務信息化基礎數據標準不一,數據共享和開放性差

國家有關部門先后出臺了中國財務軟件數據接口標準98001號、會計電算化工作規范等財務數據標準,對于財務軟件的開發與應用起到了規范作用,從會計核算上講現行的財務軟件在財務專業上基本實現了統一標準。但在企業內部對職工個人信息、往來款項單位、部門信息、輔助賬等沒有統一標準,各自為政,許多財務系統與人事系統、供應鏈系統、財務物資等相分離,不能實現統籌。即使現在的ERP應用雖然統一了企業管理,但往往被動接受軟件開發商的制約,不能適應事業發展需求,財務信息化的效用發揮不理想。

比如:人員的編號、部門的編號等(當時只考慮3位,沒有考慮4位),財務部門自行編制,沒有實現一個單位統一規劃,統一標準,使得數據的格式、采集方式等不一,財務數據與其他業務數據不能實現共享,需要重新分析、整理,使得工作量加重、資源冗余。許多單位由于對財務軟件系統缺乏系統的認識,在做基礎數據時沒有標準可循,結果是為了用而建立,無前瞻性,沒有考慮數據的可展性、可修改性、可維護性,導致只要改正數據,就要重新設計、研發系統,投資巨大、浪費嚴重,數據的不繼承性,使得財務信息化推動不力,制約財務信息化發展。

5)缺乏信息安全防范,存在數據安全隱患

由于財務部門人員基本都是財務相關專業畢業,缺乏信息化管理和網絡安全管理的專業人員,財務系統的管理依賴于外部單位或者其他信息管理中心,使得財務信息安全防范處于被動局面。有些企業為了適應用戶的需求,不同程度的實現了網絡財務信息查詢與處理,這給財務數據的安全和保密帶來了安全隱患。為了防止信息外泄,只能財務管理共享其數據,不能其他用戶開放使用。

6)財務管理體制不規范,制約信息化建設進程。

實施財務信息化,必須有科學、規范的系列財務管理。不管是自行研發、外購,都需要企業管理規范,由于信息化是對工作業務流程的再造,如果管理體制不健全,只能實現簡單電子記賬,信息化建設不能有效啟動和實施。

7)財務信息化專業人才缺乏,人才隊伍建設不健全

企業要進行信息化建設和應用,必須有專業技術人才支撐。現在財務管理人才濟濟,對財務業務熟練,但對信息化的理解只能是道聽途說,在對業務流程再造中缺乏信息化專業角度思考,使得信息需求分析不準,不能適應不同用戶需求。某種程度上,現在許多企業重視財務人員,大量引進、培養會計、財務高級管理人員,而對具有數據采集、數據挖掘、系統分析、系統維護等能力的財務信息化人才培養和引進不夠。普遍認為信息化人才只要會研發軟件、維護軟件就行,對于既懂財務又懂信息化的復合人才培養、重視力度不夠,制約信息化建設。

3統籌規劃,面向多用戶需求,推進財務信息化建設

隨著社會各項事業的發展,各單位開始重視財務信息化建設和管理,紛紛投人人、財、物建設信息化,對存在的問題進行分析、研究,做好頂層設計,按照系統工程的原理和方法,從多用戶角度出發,統籌規劃,合理布局,有序推行財務信息化。

3.1觀念更新,科學管理,拓展內涵

要解決好信息化建設所存在的問題,首先要從觀念上更新,財務信息化不再是簡單、傳統意義上的會計電算化,不單是為了解決財務管理、財務人員工作電子化的問題。是一項系統工程,需科學規劃,從企業內外用戶需求出發倒逼信息化建設。企業領導層、財務人員、其他用戶都要從思想上重視財務信息化,在工作業務中支持,做好用戶需求分析和數據采集,完善工作業務信息化流程再造,積極參與、配合信息化建設。

3.2做好面向多用戶視角需求分析

信息化是面向用戶服務的,做好需求分析調研至關重,不能急于求成,盲目使用幾套系統就可以了。財務信息化建設離不開用戶需求,除了滿足財務人員的需求外,也應滿足非財務人員的需求,使得財務不單是會計信息化,而是有關的事務需求信息化。比如:各種方式的資金網絡平臺和查詢(網銀、代扣、現金、第三方支付平臺)、報賬信息的查詢、工資薪酬的查詢、產品成本的分析與控制等。

需求調研需要按分工、需求人員進行整理、匯總,并且在整個信息化建設中不能終止,伴隨信息化的建設進程。按需分類、收集信息資料,采取E-R、用例驅動等分析法做好需求分析,要從財務人員角色和非財務人員角色出發分析,需求財務專業信息與非專業信息的融合點。

3.3統籌規劃、突出重點、分步實施

財務信息化是項系統工程,而不是簡單的開發、購買幾個財務軟件就可以實現的,作為財務部門必須從企業信息化的整體布局,綜合考慮,要將其納入企業信息化中的一個重要組成,更好的為各級、各類用戶提供所需求的財務信息,使之工作效率和服務質量體驗最好體現。

同時在實施財務管理信息化工程中,需從企業整體工作出發,有重點、有步驟的實現會計信息化、物資供應信息化,在逐步實現信息查詢系統化、統計分析等等,為各類用戶提供所需要的財務信息。

3.4統一數據標準,實現數據共享和可擴展性

數據是信息化建設和應用的關鍵,沒有數據就沒有信息化,沒有數據標準的信息化是混亂的,最終導致數據冗余、工作任務加重,各類用戶抵制信息化的建設和應用。

1)首要遵循國家出臺的有關財務軟件的功能規范、數據標準,從財務專業管理上規范財務核算,不能違反國家政策法規。

2)要對企業內部基礎數據從實際需求出發,結合有關行業標準,規范本單位數據標準,同時注意數據的可擴展性和可使用性。比如人員編號:要設置幾位編碼、編碼規則是什么、是否便于記憶、要與人事部門相統一,方便人員的流動性。

3)統計數據導人、導出標準及格式,主要采取EXCEL、TXT等,方便數據的二次處理和分析。

4)數據類型設置盡量采取單一模式,文本或者抵蹈袷劍其他格式盡量少使用。

3.5建立統一認證,注重系統安全,核心數據與網絡相分離的查詢機制

財務信息不在單一為財務人員提供服務,需要為非財務人員提供服務,需要按照他們的需求轉換專業財務術語,提供可識別的財務信息??梢圆扇〗y一認證體系(CA)等,防止非法用戶竊取財務數據。所以在財務內部可以采取物理隔絕方式,財務核算數據只限財務人員使用,非財務人員可以采取定期數據共享上傳。也就是財務內部數據服務器與對外數據數據器相分離。

3.6加強財務信息化人才培養

財務信息化的建設和應用離不開專業人才的支撐,企業應加強既懂財務又懂信息化的人才培養??蓮男畔⒒瘜I人才中選取一批進行財務知識培養,為財務信息化的建設、應用、維護提供強有力的支持。

系統工程財務管理范文6

【關鍵詞】電力工程;施工成本控制;工程財務管理

1引言

為使電力工程施工過程中的成本得到有效控制,應不斷對施工成本進行有效控制,這成為電力施工項目成本管理中重要的工作。為保證施工成本管理取得較好的成效,應對各個施工環節制定科學化的成本管理方案。在市場經濟不斷變化的環境下,電力工程施工成本控制與工程財務管理成為電力企業管理的重要工作內容,只有這兩者在實際成本管理工作中起到相互協調的作用,才能使電力工程企業獲得最大化的經濟效益。因此,為使電力施工企業得到穩定發展,應在成本預算可控制的范圍內,制定相關財務管理工作制度,使電力施工企業在日益競爭激烈的市場中占有一席之地。

2電力工程施工成本控制與工程財務管理中出現的問題

2.1缺乏對電力工程施工的成本管理認知

電力施工企業對成本控制與工程財務管理水平的高低,直接影響著企業項目工程實施的質量與效率。電力工程施工成本控制對企業的長遠發展有著至關重要的作用,特別是在各行各業日益競爭激烈的市場環境中,成本管理工作的順利開展能夠有效地降低企業施工所產生的成本預算[1]。改革開放以來,我國主要實施的制度是社會經濟體系,致使諸多電力施工企業未能形成全新的投標概念,缺乏對電力工程施工的成本管理認知,導致電力企業在施工的過程中未形成有效動力,進而影響著施工的進度,使得施工成本未能得到有效控制。就現今電力施工企業的經濟發展狀況而言,由于其成本控制受到限制,致使電力企業只能在施工結束后進行相關經驗的總結,并根據總結的內容進行有效分析,未能形成一個全新的系統工程。由于未能對施工前的成本進行估算且缺乏技術方面的成本控制,只是將工程施工的方向作為成本控制的重要目標,從而使施工的質量與效率未能得到有效保證,嚴重制約了電力工程企業的穩定經營。

2.2缺乏電力工程施工的成本管理體系

在社會經濟全球化的現今,電力施工企業的成本控制需要制定一個具有針對性、有目的性的管理體系,為施工企業的成本管理提供詳細的參考內容[2],進而促進企業經濟效益的提高。針對我國大多數的電力施工企業來說,其缺乏對施工責任的重視程度,直接影響著企業自身的施工工程進度。在社會經濟不斷變化的背景下,企業仍然沿用傳統經濟的成本管理機制,未按照新經濟環境制定適當的成本管理制度,久而久之導致電力施工企業缺乏對工程項目管理的能力。從這一角度分析得知,缺乏完善的成本管理體系影響著最終成本管理的成效。

3加強電力施工企業對成本控制與工程財務管理的水平

3.1采用全面的電力工程施工的成本管理理念

電力施工企業的成本管理工作主要是由投標、施工、完工結算等方面組成。電力施工企業在工程施工前期,應先準備投標工作,經過施工現場到工程完成的過程,整個施工過程直接影響電力企業所產生的成本預算[3]。成本管理作為現代化電力企業的重要發展方向,應將傳統的成本管理模式轉變為具有現代化特點的成本管理模式,現代化特點主要包括以下幾個方面:施工前預測、施工中控制、施工后總結分析等方面。電力施工企業的成本管理體系除去所包含的施工成本外,還應將成本管理體系擴大化,使其內容發展成技術成本、質量成本、工期成本、技術人才培養等。因此,采用全面的電力工程施工的成本管理體系,能在很大程度上推動電力施工企業的長遠發展。

3.2創建有效的電力工程施工的成本管理責任體系

創建有效的成本管理體系,主要是對施工責任成本進行管理。成本管理責任體系的定義就是指劃分工程所產生的成本費用,將其投入到電力施工企業的各部門中。比如,工程管理部、各個施工班組等。并分解到各個職能部門中,有效形成適合統一管理的成本管理布局。與此同時,將企業管理人員的績效考核與成本管理緊密結合,形成有效的成本管理責任體系[4]。該體系在實施的過程中,主要包括以下幾個內容:施工工程的負責人對整個工程所產生的成本進行控制、制定符合成本管理的實施計劃并積極協調各個部門與各個施工環節的緊密聯系等。因此,創建有效的成本管理責任體系,能夠降低返工、延誤工期等不良現象的發生,以此來實現對工程成本管理的總目標。

4探討電力工程施工成本控制與工程財務管理

電力企業的工程財務管理是具有綜合性的系統工程,財務管理工作的設定應嚴格按照電力企業的要求來實施,并符合現今電力施工企業開展的業務工作,將工作內容進行核算,以此來達到與成本管理一致的目標。與此同時,為使財務管理工作及其工作流程得到有效落實,電力施工企業應對財務管理工作模式進行深入的研究,針對研究出現的問題進行總結,制定相關研究報告,從而促進財務管理工作及其流程能夠得到優化[5]。通過制定標準化財務管理模式,不僅能使電力施工企業的內部管理得到控制,還能促進財務環境的優化力度,以此來提高電力施工企業的高效管理。只有不斷增強施工效率,才能促進電力施工企業與財務管理工作的完美結合,并達到企業自身發展的總目標,使各部門領導都能認識到財務工作流程的重要性。財務管理工作的優化流程主要體現在以下兩個方面:一方面,采購、存貨以及施工工程物資的關鍵流程。另一方面,施工工程的關鍵流程與關聯交易關鍵流程。電力施工企業在施工管理的過程中,儼然已創建健全且符合自身經濟發展的成本管理體系,使各職能部門明確自身的工作范圍,進而完善企業領導的監督管理體系。財務內部控制體系是針對業務工作與核算工作流程所制定的體系,對內部工作展開各項評價,能使財務工作的管理質量與管理水平得以提升。

5結語

綜上所述,為使電力工程施工的成本控制與工程財務管理進行融合,應不斷完善并加強相關管理制度,促使財務管理工作以及成本管理得到提升。不斷將財務管理工作及其工作流程進行優化,不僅能促進企業自身的發展,還能有效影響成本管理的合理控制。因此,在電力工程施工的過程中,開展電力工程施工成本控制與工程財務管理工作,可實現成本控制與財務管理的目標,從而促進企業經濟效益的穩定發展。

【參考文獻】

【1】李霏.電力企業工程財務管理內部控制中的問題及對策[J].現代經濟信息,2017(04):226.

【2】曾慶飛.電力工程施工管理的成本控制措施分析[J].建材與裝飾,2017(05):139-140.

【3】賈樂樂.探析電力工程施工成本控制與工程財務管理[J].經貿實踐,2016(02):147.

【4】竇茂勝.電力工程財務管理中存在的問題及解決對策[J].中國市場,2015(42):181-183.

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