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【摘要】
隨著社會的不斷進步，科技的不斷發展，我國各個領域均得到了很好的發展，同時檔案管理工作也受到了更多重視，尤其近年來十分暢行的信息系統工程監理方面。本文通過查閱相關資料，簡要介紹了信息系統工程監理中檔案管理原則，并提出了行之有效提升信息系統工程監理中檔案管理工作質量的相關措施，以期能夠為的發展提供有價值的參考。
【關鍵詞】
信息系統；工程監理；檔案管理；措施
前言
如今我國已經成功進入信息社會、網絡社會，經過多年發展信息技術得到了充分更新和完善，并不斷投入到各個應用領域中，由此信息系統的監理工作也受到來自社會各界的廣泛關注，為了能夠使監理工作得到更大的提升，信息工程建設單位近年來不斷完善檔案管理工作，然而雖然此方面的工作成果整體來看較為可觀，但不可否認的是其依然有很大的上升空間，因此今后相關機構以及人員應加強對檔案管理方面的研究力度。
1信息系統工程監理中檔案管理原則
1.1真實可靠
檔案存在的最終意義除了記錄外，查閱以及再利用也是十分關鍵的，為了避免因信息錯誤造成不必要的影響或損失，保障檔案真實顯得尤為重要。檔案管理工作往往由專人負責，因此相關人員在此方面能夠起到決定性作用，因此今后無論在核實文檔，或是在自行輸入文檔的過程中，相關人員均應保持細心，避免因為人為失誤導致檔案信息錯誤，否則勢必會為其今后的調閱、使用等方面造成麻煩，尤其在信息系統出現故障或懷疑工程建設過程中存在問題時[1]。
1.2及時有效
由于我國近年來不斷加大城市化建設，在此過程中信息系統方面的建設數量也有明顯增多，從而為監理機構檔案管理方面的工作帶來了新的挑戰，尤其當眾多檔案同時送至檔案管理部門時，檔案管理人員需要花費大量的時間和精力對檔案進行分門別類，十分影響工作效率。因此今后各信息系統建設單位應在完成各個環節工作時，及時將相關檔案送達，如此一來則可以有效避免出現上述情況，另外，檔案管理人員也要保障檔案的有效性，對于失去效用的檔案應及時銷毀。
2提升信息系統工程監理中檔案管理工作質量的相關措施
2.1規范編寫工作
如今我國已經具備較為完善的監理規范手冊，因此今后監理機構應積極向相關人員宣傳其中的內容，并根據自身機構特點以及信息系統工程特點來完善編寫標準，并且將其中所規定的各項要求制作成相應的文檔或紙質材料張貼在檔案管理機構內部，便于相關人員隨時借鑒。另外，也要不斷更新管理方案，傳統的管理方案顯然已經無法滿足當代社會的發展要求和發展趨勢，改進管理方案是使監理機構能夠與時俱進的最佳方式之一[2]。
2.2建立核查機制
保障檔案質量的工作若僅僅由檔案管理人員負責，一定程度上存在著風險，如檔案泄露或由于粗心而導致檔案信息不準確等，鑒于此種情況監理機構可以建立起核查部門，在指派專人負責后也可以在此基礎上進行二次審核，二次審核的工作交由總監師。除此之外也可以構建考評小組，對檔案管理工作進行考評可以起到一定的約束作用，同時也可以在考評過程中及時發現其中存在的問題，便于及時制定措施，并且對相關工作人員進行有針對性的指導，可見建立核查機制明顯利大于弊[3]。
2.3優化人才隊伍
如今社會各界對人才的要求已經漸漸由學歷、經驗轉變為全能型人才、創新型人才，然而目前監理機構中的檔案管理人員卻鮮少有人能夠達到此標準，因此今后應加強對人才的培訓，使其充分掌握全新的工作理念、工作技能等，另外，也可以積極引進該方面的優秀人士，如此則可以很好的壯大人才隊伍，并通過使新、老員工不斷交流工作經驗來促進彼此共同進步，這對于優化人才隊伍來講能夠起到很好的推動作用?？偠灾窈蟮臋n案管理人員若要能夠高效完成工作，不僅要能靈活運用傳統方式，也要能夠與時俱進，尤其是信息技術的使用方面，否則很容易被時代所淘汰。
3結語
綜上所述，如今信息系統建設得到很大提升，同時監理工作也得到了很大的重視，然而其中的檔案管理工作卻常常被忽視，并且相關工作人員在此方面的技能以及思想覺悟也有待提升，種種情況交織導致了檔案管理工作發展速度緩慢，工作質量長期無法提升，一定程度上成為了信息系統方面發展的障礙，因此今后監理機構必須加強對檔案管理方面的關注，并采取相應措施來改善目前的情況，將檔案管理工作真正的作用發揮出來。
作者：張世浩 單位：湖北工程學院
參考文獻
[1]晉彥杰.淺談公共信息系統工程監理檔案管理工作[J].湖北檔案，2010，05（02）：21~23.
[2]林澤斌，柯學斌.信息工程監理數據管理特點及異構數據集成系統分析[J].科技風，2013，18（03）：142.
[3]楊曉麗，張瑞香.關于建筑工程電子文件與電子檔案全程管理信息系統的研究[J].城建檔案，2016，04（03）：37~38.
