工程變更管理流程范例6篇

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工程變更管理流程

工程變更管理流程范文1

【關鍵詞】ITIL 信息系統工程監理 安全運行 服務標準 管理流程

在信息系統工程監理過程中,系統中存在的各種問題都將會在監理中被暴露出來,并尋求解決方案。而隨著目前系統規模的復雜化與龐大化,在運行維護階段引入ITIL監理可以進一步強化對建設企業在信息系統工程技術與運維管理中的實際能力,實現對設備更好的應用。

1 ITIL概述

1.1 ITIL的服務相關標準

首先,ITIL擁有自己的管理模型,它涵蓋了服務支持管理與服務提供管理兩個組成部分。其中服務支持管理專門負責系統中的基礎性管理任務流程,比如說對某些功能的實現及日常管理操作流程,它屬于管理模型中的日常項目;而服務提供管理則具有進階性質,它專門提出某些策略過程來用于與用戶交流,實現某些管理或服務職能。也可以對客戶所提出的問題作出反應,實現對問題的收集和解決意見的反饋,它可以被視為是ITIL管理模型中的客戶連接戰略中心。如圖1。

1.2 服務支持管理與各管理之間的關系

ITIL服務管理是基于服務臺的,它是一個終端,它所發出的所有服務請求都要通過事件管理進行連接,在事件管理平臺接收到請求信息后,就會逐一識別篩選問題,最后提供第一線支持,將各種服務請求轉移到問題管理的流程環中。在這里,ITIL服務支持管理模式所貢獻的是一套具有日常運行功能的管理流程,它可以對系統實施基于運營維護的事前監理機制,同時它也作為事中監理與事后監理的導向指南出現。

在服務支持管理體系中,事件管理所提供的是一種具有事件響應功能的智能化機制,它的作用就在于快速幫助系統實現對日常服務操作的恢復,降低由于服務問題可能帶來的各種業務負面影響。當IT基礎架構庫中由于出現錯誤而引起各種故障問題或事件時,它其中的問題管理模塊會對已發現錯誤進行明確定義,找出根本原因并予以解決和控制,防止該負面影響的二次發生。

2 ITIL服務在信息系統工程安全運維階段的監理應用流程分析

ITIL服務在運維階段監理過程中主要要實現對運維方案構建的全過程,其中就包括了基于ITIL服務標準的運維方案審核。在方案中,諸如配置管理、變更管理、事件管理、管理等等方案都是需要監理的相應流程。而當方案通過后,則要通過承建方來最終完成整個實施方案,以便于他們在運維期間實現現場實施監理工作。當監理過程出現問題時,可以請求變更管理流程,重新配置管理方案,也可以通過管理方案問題來對已產生的質量偏差進行分析,再作出書面質量分析報告后展開修改完善。

3 ITIL服務支持管理下的信息系統工程運維階段監理要點分析

3.1 配置管理環節的流程設計與監理要點

在ITIL配置管理環節中,主要要經過5項主要活動,這有助于系統建立有關項目的配置管理數據庫,滿足對服務管理流程中所提出信息的精確性。

3.1.1 流程設計

流程設計分為5個步驟:

(1)配置管理計劃。它是依據項目配置來對目標實施管理并確定配置管理策略的。在這其中主要包括了配置管理數據庫設計、配置管理規劃以及其它服務管理流程接口等工作。

(2)配置標識。在這一環節中要確定所配置任務項的具體屬性、標識符、范圍、基線與配置結構關系等等。

(3)配置項控制。在這一項中可能運用到變更管理,所變更的內容即為在配置管理數據庫中所記錄的可識別配置項等等。

(4)配置狀態檢測。系統管理人員會對所受控配置項進行定期的狀態檢查與軌跡變更工作。在該工作中會為系統配置狀態編寫報告,報告的內容就主要包括對基線、標識符、系統軟件變更次數、版本數量、配置項使用狀況等等的描述。

(5)對配置的檢驗與審核工作。當系統評價與審查通過后,要確認系統中的配置項是否存在,這關系到在配置管理系統中對它們活動的正確記錄。

3.1.2 監理要點

配置管理可根據配置管理具體流程來定義流程角色,再由業主代表、承建代表和總監理工程師來實現對管理層服務管理過程中計劃的制定與審批。在實際的系統工程運維過程中,監理人員要對系統的運維過程實現實時監測,并定時更新軟件、跟蹤事件處理的全過程、收集相關信息。在這一配置監理過程中,系統中可能存在的質量問題會被一一解決。

3.2 變更管理環節的監理要點

變更管理就是對系統工程安全運維過程中變更請求的監理。在系統常規運維過程中,涉及系統的所有變更都要依照《變更申請表》要求來實施書面申請文檔提交。在得到運維承建方與用戶方雙方同意后才可以生效實施。

變更管理中包括對實施規則的監理,譬如依照變更管理所提出的三方職責,要由業務、財務與技術三方來共同評審變更請求及其方案。而在變更實施過程中,監理工作主要是構建變更監理、測試變更監理與實施變更監理。最后,涉及到系統工程的多方代表要共同對所實施的變更進行評價,它的內容主要包括變更目標是否已經達到預期標準、所服務客戶是否滿意、服務過程是否產生副作用、是否實現了成本效益原則等等。變更管理可以改變監管流程,也可以撤銷和修改變更請求,這完全要根據信息系統工程的安全運維過程而定。

4 總結

本文提出了基于流程化方法的ITIL管理模型,它使得信息系統工程的安全運行維護過程更加便捷有序、安全高效,同時也更好的滿足了系統在IT監理方面的各種需求,它必將會成為未來信息系統工程建設的重要基石。

參考文獻

[1]蔡晶.基于ITIL的企業安全運維管理系統設計[D].復旦大學,2013.10-19.

[2]尉林明,趙辰,孫傲宇等.ITIL服務支持管理在信息系統工程運行維護階段監理中的應用[J].北京聯合大學學報(自然科學版),2014,18(3):30-34.

[3]沈思,韓普,蘇新寧等.基于ITIL模型的動態信任管理研究[J].計算機科學,2012,39(5):75-79.

作者簡介

韓廣志(1981-),男,山東省臨沂市人。大學本科學歷?,F工作于山東省農村信用社聯合社。研究方向為軟件工程。

平建(1981-),女,山東省濟南市人。大學本科學歷?,F工作于山東英才學院。

作者單位

工程變更管理流程范文2

【關鍵詞】商業項目;精裝修工程;管理要點

房地產住宅項目精裝修是房地產行業的趨勢,住宅項目精裝修,于國家,可以節約能源,于客戶,減少勞頓之苦,于企業,是合理避稅的有效途徑。住宅項目精裝修,利國利民利企業,大勢所趨。然而,住宅項目精裝修是一個復雜的系統工程,行業內的經驗較少,學習成功的經驗十分必要。

一、精裝修中工程管理的前期要點

1.流程管理

工程項目管理要求的是參與工程各方的所有人員都要參與到工程項目的規范化管理中來;要求與工程項目所涉及的面都投入到規范化的工程項目管理中。要求工程項目管理把整個項目的全階段為研究和管理的對象,從工程項目的前期策劃開始到工程項目產生效益收回投資為止。

有效地利用“項目分類結構”功能,使各項工種,程序及負責單位等等能有層次和以系統化形式進行安排,并可以作為組織藍本,以方便各單位清楚審核其有關工作連結。還有此功能能為項目流程表進行多種分類選擇與層次安排,清楚分辨重要的項目活動, 包括在即將設立的不同的工程包里的工程范圍,及把總體流程表劃分為分流程以利于詳細監控。

在總控流程計劃中不僅要畫出關鍵路線,同時設置不同的里程碑作為對工程不同階段的監控點。在流程中將確定重要里程碑的日期,以指導項目的執行。如在任何一項活動中有一點延期的跡象,那么將對此活動的負責人提出警告。在與項目經理討論并征得其同意之后,執行改善措施。利用以上項目程序監控,可使工程進度一覽無余及清晰明確地表現出來。

2.變更管理

所有的項目都會可能需要變更。有些變更是有益的,但有些卻是破壞性的,如果變更過程管理不當將會產生很高的代價。作為變更管理,工程前期制定一套完整、嚴密的變更流程來把關所有施工及設計變更引起的經濟變更。

作為設計變更應盡量提前,變更發生得越早則損失越小,反之就越大。如在設計階段變更,則只須修改圖紙,其他費用尚未發生,損失有限:如果在采購階段變更,不僅需要修改圖紙,而且設備、材料還須重新采購:若在施工階段變更,除上述費用外,已施工的工程還須拆除,勢必造成重大變更損失。設計變更費用一般應控制在建安工程總造價的5%以內,由設計變更產生的新增投資額不得超過基本預備費的三分之一。通常變更都希望具備靈活性。但是,變更也往往是沒有計劃的發生,并且往往由于成員之間溝通不當而引發。無計劃的變更是項目中引起工程的延期和成本增加的主要原因。

3.采購管理

采購管理為實現項目采購目標所進行的一系列的計劃、組織、控制和協調工作。采購周期是從正式提出材料采購單開始,經詢價、簽訂采購合同、催交、檢驗并運到工地開箱檢驗入庫為止所需的時間。通過編制采購清單,可以發現設計的一些問題,同時通過詢價等手段來發現設計選材的合理性。利用專業的知識及經驗,根據總控流程計劃表來編制采購的時間表及其招標的流程表。對于一些進口材料要留出充分的時間去詢價、采購。

4.管理要點

安全生產管理制度是所有施工的重中之重,應該貫穿于施工的全部過程,在施工前需督促、檢查施工方按照安全生產管理制度進行以下安全措施:施工現場一般安全防護措施,機電設備安全防護措施,施工用電安全防護方案,現場消防安全措施,高處作業安全防護措施,操作工人安全防護措施,安全檢查。

選擇具備一定規模、信用良好的施工單位,施工單位選擇的好壞對施工的順利進行和施工質量的把控是最重要的一個環節。對要進行室內裝修工程的土建、水、電、暖等各部未進行驗收,與裝修施工單位進行交接。對設計方選擇的裝修材料要求設計方封樣兩份,一份作為公司備案留存,一份用作現場的材料把控。同時施工單位根據設計選材進行的封樣也需要兩份,并督促施工單位備貨,確定材料的到貨日期。審核施工單位制定的施工進度計劃表,對相應的材料、勞務等進行確認,確保工程的按期完工。

設計交底:各分項工程施工前必須由設計師對施工單位項目部項目經理、管理人員及施工隊伍進行設計交底,形成設計交底記錄,項目部管理人員與被交底施工單位管理人員需簽字確認。技術交底:由項目經理對施工班組長進行技術交底,明確各分項工程施工工藝及驗收標準。各工藝技術交底要求各施工責任班組進行會簽,項目部按要求存檔,作為項目質量保證體系的見證資料。安全交底:在進場前必須由項目組成員對施工隊伍進行安全交底,明確安全施工的規范、雷區,確保安全施工。

二、精裝修工程現場管理的要點

材料的按時到場對保證工期有至關重要的影響,在主要材料進場前對前段工序進行確認,具備進場條件的材料方可進行進場。對所有進場的材料必須經過甲方、監理方的確認之后方可進行施做,并按時提交相應材料的質檢、合格、復試等相關資料,不合格的材料一律不得進場,已經施做的發現不合格的材料必須拆除清場。

施工組織計劃應該貫穿于整個施工過程,不得隨意更改施工順序,部分可以交叉和提前進行的工序需在保證施工質量的前提下進行調整。對于已經完成的工序由施工單位進行自檢,建設單位進行監督、監控,發現有不合的做法及時整改。隱蔽工程驗收、中期驗收等必須經監理、甲方、施工方等進行隱蔽工程的驗收,驗收不合格的不得進行下道工序的施工,并做好相關的備案工作。所有工序施工的基層、面層嚴格按照國家相關裝飾裝修的施工及驗收規范進行驗收,不合格的部位及時整改。對于總包方、分包方等完成的成品進行保護,包括入戶門、窗戶、管道等。

對于已經完成的工序必須進行相應的成品保護,比如地板、地磚、墻磚、潔具、面板等等。施工中定期不定期的檢查監督施工單位的成品保護情況。各種進場材料按照要求進行,辦公環境的規范與否在一定程度上可以反映施工單位對文明施工的管理水平。

工程變更管理流程范文3

關鍵詞 業主 工程變更 核電站

一、引言

由于建筑工程項目的單一性、復雜性和長期性的特點,其工程變更是不可避免的。如果業主對工程變更控制經驗不足,管理不善,往往會導致工期延誤、投資失控等情況的發生,因此業主必須重視工程變更的管理,確保項目的順利實施。我國紀檢部門已明文規定:工程變更將作為紀檢部門對工程建設項目重點控制、檢查的四個工作環節之一。國外一些發達國家,例如美國,對工程變更的控制也很重視,據美國有關部門統計,一般工程變更費占合同價格的10-25%,對工程投資影響很大,政府會對投資項目提出嚴格要求并進行專門檢查和評估。

作為中國的第一座引進國外技術并由國外公司承包建設的大型商業核電站,大亞灣核電站不僅引進了核電技術,也引進了先進的工程管理經驗。目前在國家積極發展核電的能源政策下,大亞灣核電站應運成為了中國廣東核電集團發展核電的人才和技術基地,近幾年需新建大批的住宿、辦公、培訓、招待、運動場館等行政基建項目。行政基建項目組借鑒電站建造時的工程管理經驗,結合行政基建項目的特點,對工程變更管理做了及時的總結反饋,完善了變更管理,取得了一定的成效。在工程管理的實踐中總結的一些體會和經驗相信對業界同仁會有些啟發和幫助。

二、業主對工程變更的管理經驗

(一)要結合公司和項目,分析引起工程變更的風險因素或原因。

引起工程變更的常見因素(見圖1),可以作為參考,另外要結合自己公司和項目實際,分析引起變更的因素,以便有的放矢,從源頭上控制變更。以大亞灣核電站的行政基建項目為例,通過對2006年引起各項目變更因素的分析,發現主要有四條:一是施工圖設計質量差;二是用戶需求變化,功能性變更;三是施工技術規范書不完善,施工范圍不清或項目遺漏;四是客觀的不可見因素。對引起變更最多的設計因素(約占總變更額的50%),進一步分析,主要為各專業間接口(特別是安裝和土建的接口的矛盾)和設計深度問題。

針對引起變更的主要原因,要及時采取有效應對措施,完善變更控制管理。如針對施工圖設計質量差,采取了一系列措施。首先,對設計任務委托書,進行分析評估,找出業主設計任務委托書中的不足,并借助工程咨詢公司的力量,編制了《建設工程設計任務委托書標準模板》,規范了今后設計任務委托書的編寫,也使質量有了保證。其次,在設計招標中,采用綜合評標法,并增加技術標在綜合評標中的比例,最高到40%,使設計院加大技術力量投入。第三,在合同條款中明確規定,由于設計院的圖紙缺陷,引起工程變更,造成業主損失,設計院要承擔相應的經濟責任。第四,加大圖紙審查力度。除了業主以及施工和監理單位審查外,在施工發標前,還委托專業公司進行第三方圖紙審查。第三方審查范圍也從國家規定的強規的符合性審查擴大到圖紙接口的審查。另外,把那些出圖紙質量差的設計院從公司潛在承包商數據庫中刪除,今后不再允許其參加設計投標。

(二)工程變更控制要采用全過程管理,以預防為主。

工程變更發生在實施階段,但一些工程變更,特別是重大變更往往潛伏在項目初始的籌劃階段。在該階段用戶需求調查、相互溝通以及項目籌劃人員的預見能力,對項目的正確定位和預防重大變更的發生尤為重要。大亞灣核電基地行政基建項目前期的設計階段中,有幾個項目發生的重大變更都是由于用戶需求和形勢變化,導致原方案不再適用。用戶一般不是專業的工程技術人員,在項目初期很難系統提出一份專業、完整的需求報告,而往往是工程建到一定階段,用戶看到實物后又會提出很多變更要求,使項目陷入被動。針對用戶特點,我們把用戶需求標準化,做成一個覆蓋面很廣的菜單式需求表,讓用戶填寫,并簽字確認。在設計階段,應做出直觀的效果圖和模型,讓用戶在方案設計階段提出意見。這就基本解決了用戶在工程建造階段提出變更要求的問題。另外,項目的籌劃要建立在清楚用戶需求的基礎上,還要從專業角度了解更多信息,用發展的眼光明確項目定位,重大項目在必要時可請專業咨詢公司協助進行前期籌劃。項目初期完善、深入的工作,可以有效地預防重大變更的產生。

(三)項目管理中,要控制和減少的是不合理的工程變更。

工程變更可能會導致工程項目延期和投資失控,但業主人員也不要談虎色變,一味避免或減少工程變更。實際上有些工程變更的實施可以提升項目的功能價值或減少業主損失,對工程建設或項目全周期費用控制有利。因此,要辨證地看待工程變更,充分利用變更,使業主利益最大化。如在大亞灣核電基地員工宿舍二期的建設中,有幾棟樓的原始地坪較高,且為基巖,原設計中采用爆破施工降低地坪。在施工過程中,由于該現場與其他已投用的建筑物較近,且在人口較多的生活區,爆破施工時風險很大,進度緩慢。業主技術人員經研究將建筑物基礎標高提高1米,也不影響建筑物的正常使用,經設計院同意,決定發出工程變更。該變更為業主節省施工費用約138萬,縮短了工期,也大大減少了爆破施工的風險。

(四)建立規范的變更控制流程,并正確處理變更控制與效率的關系。

做好工程變更管理,業主首先要建立變更控制的流程和分級授權審批制度。以大亞灣核電運營管理公司為例,在公司的《合同采購政策》中,規定了變更處理的原則,如“除非涉及重大質量安全問題或可以為公司爭取明顯的效益,應盡可能減少設計和技術要求的變更?!倍乙坏╉椖坷塾嬜兏痤~超過合同額的15%,變更要由批準原合同的上一級授權人批準。對于行政基建項目,由于合同額相對較大,如果超過15%,一般要公司董事會批準。在此政策下,項目部也制定了《行政基建項目工程變更管理》程序,對變更的定義、處理流程做了詳細規定。一般來講,變更審批環節越多,越容易控制變更的數量和變更的費用,而且各部門在審批中互相補充、制約,也能在一定程度預防個人主觀因素甚至個人違規損害公司利益的情況發生。繁瑣的變更審批流程,需要較長的流轉時間,往往會影響變更的及時實施,甚至影響整個項目的工期。但過分簡化變更控制流程,甚至先實施、再辦變更手續的做法也是不可取的。建設單位要根據本公司的整體管理的要求以及工程項目的特點,正確處理變更控制與工程效率的關系。

(五)變更控制要充分利用支持單位的力量。

對一般業主單位來講,由于工程建設是階段性的,一般不會有太多的專業工程管理和技術人員及相關的經驗,與專職從事工程施工的承包商單位相比處于劣勢。因此建設單位可以和一些專業公司簽訂一些技術支持服務合同,充分利用外部單位的力量和成熟經驗。如大亞灣核電基地的行政建設項目管理中,項目負責人由業主人員擔當,負責項目的總體協調管理。在發標階段,請造價咨詢單位編制工程量清單,請招標單位編制招標文件并進行技術評標。在項目實施中,請專業公司進行第三方圖紙審查,請監理公司負責變更令的編寫、完工工程量簽認,請造價咨詢單位對擬發出的工程變更進行估價并負責承包商變更報價審核。這樣專業公司介入了工程管理的各個環節,有效地控制了變更,彌補了業主技術和經驗不足的缺點。

(六)在變更管理中,要明確各方責任,進行適當的考核和激勵。

由于變更產生的原因很多,控制的環節也較多,再加上引進外部支持力量參與的人員和單位也多,如果不明確各方的責任,加強考核,變更控制的有效實施也很困難。在大亞灣核電基地的行政基建項目變更管理中,首先在建設單位內部,對每個變更按引起的原因進行分類,用戶需求變化引起的變更責任方為用戶,技術變更責任方在土建處,先控制由各部門引起變更的累計金額占合同金額的比例,作為部門考核指標,然后再由部門分解到員工量化績效考核中,考核直接和年度考績及獎金掛鉤。對于外部單位,在合同條件中也明確規定了獎懲細則,考核他們的工作效率和效能。這樣充分調動了所有參與人員的責任心和主動性,構筑起控制變更的道道屏障。

三、案例分析

大亞灣核電基地員工宿舍二期工程主要包括9棟6層的宿舍樓及小區的道路、綠化和半地下停車場。項目的預算金額為7000萬元人民幣,各種合同(含設計、監理、咨詢、家具、施工等)的累計合同額為6500萬。在工程變更的管理中,業主項目組嚴格按照規定的變更流程(見圖2),充分利用支持單位的技術力量和經驗,對每個變更的必要性、合理性進行把關,對變更方案和工程量及造價進行嚴格審查,并充分汲取員工宿舍一期的經驗,調動項目管理人員的積極性,使工程變更得到了有效控制。

以土建施工部分為例,其合同額為5760萬,工期為12個月。工程變更統計如表1。

其中最大的一個費用變更是由于設計院沒有充分考慮大亞灣沿海、雨量大、臺風多的氣候條件,屋面和墻體防水設計不完善所造成的,單個變更的金額為49.7萬元。

大亞灣核電站作為中國上世紀引進國外技術的最大的合資項目,工程的管理和公司的商務流程引進了香港和法國的模式,一直發揮著良好的作用。文中所述的行政基建項目的變更管理是在原來工程管理經驗的基礎上,結合目前的實際情況,不斷總結、完善而形成,在工程實踐中得到了驗證。在近期完工的三個項目中,工程變更累計金額與合同額的比例分別為10%、5.5%和負2.4%,并且全部在項目的預算金額內。工程變更管理貫穿于工程全過程,對工程影響重大。業主作為項目的投資方和受益方,要高度重視,勤于總結反饋,充分利用外部經驗和力量,結合公司和項目的特點,制定完善的工程變更管理制度,對工程進行科學管理,以保證項目的順利實施。

(作者單位:大亞灣核電運營管理公司,天津大學管理系96屆畢業生)

參考文獻

李維芳:工程變更確認與控制,《建筑經濟》,2007年第3期。

孟憲海:國際工程變更因果分析與管理,《施工技術》,2007年第2期。

工程變更管理流程范文4

Abstract: The traditional cost engineering measurement efficiency is low, the accuracy is bad, and the cost data information communication is not easy to share. During the construction process, the design change treatment is slow, and the real-time monitoring of the project cost is missing. The application of BIM technology in the project cost calculation can effectively improve the efficiency of the work, improve the drawbacks of the traditional methods. Through the integration of three-dimensional BIM model breakthrough and project time (4D) and cost (5D), iTWO can expand the application of BIM technology in the entire construction area. In this paper, from the practical application of engineering software measurement, combined with the use of one track engineering, the advantages of BIM technology in the project measurement management are summed up and the development trend of the technology is discussed.

關鍵詞: 工程造價算量;BIM 技術;iTWO;發展趨勢

Key words: engineering cost calculation;BIM technology;iTWO;development trend

中圖分類號:TU17 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)23-0001-05

0 引言

工程造價算量軟件在我國的發展已有十幾年,已在招投標階段施工圖預算和工程結算中對量編制中廣泛應用,可以有效降低工程量清單編制的難度,提高工程量的精確性。在建設工程結算與決算過程中,運用造價算量軟件計算工程量并對量,給承發包雙方帶來便利,能夠降低對工程量確認的不確定性。另外,軟件在工程量計算誤差防范方面,能夠有效降低L險。

BIM技術普及的廣泛性,讓傳統的建模技術迎來一定的挑戰,同時,也推動工程算量實現更大突破。BIM工作組依據iTWO建模規則對三維模型搭建,BIM輔助造價組進行三維模型BIM技術普及的廣泛性,讓傳統的建模技術迎來一定的挑戰,同時,也推動工程算量實現更大突破。BIM工作組依據iTWO建模規則對三維模型搭建,BIM輔助造價組進行三維模型算量,最終實現BIM工程量清單,主要被應用于工程施工圖設計階段、施工階段。BIM技術的運用,大大提高生產效率,逐步實現精細化管理,有效降低生產與管理成本,提高工程整體經濟效益。

1 BIM技術內涵

所謂BIM(Building Information Modeling,建筑信息模型)是以三維數字技術為基礎,集成了建筑工程項目各種相關信息的工程數據模型,是對該工程項目相關信息詳盡的數字化表達。簡而言之,是利用數字模型對工程進行設計、施工以及監督的過程。BIM技術的可視化、仿真化、優化性及可協調性等特性,促使工程施工打破傳統模式,有效提高工作效率。

iTWO為一套將設計階段的模型無丟失的轉移到施工管理階段的施工模型,再將施工模型轉交給成本進行三維模型算量、三維模型計價、動態分包招標、評標、三維模型施工計劃的一整套管理系統。系統以成本為主線進行運轉,其中模型與清單進行關聯,清單與進度進行關聯,從而形成一個5D的動態管理思路,支持虛擬的計劃體系、控制體系、實際支出體系的多費用管理模型。通過對國內外其他一系列類似平臺的對比分析,總結分析這iTWO系統具有以下優點:

iTWO系統能夠一個模型、一組信息多次利用,有效解決設計模型施工無法應用的弊端;設計階段模型信息實現無縫、無損導入系統平臺,進行算量、組價、掛接進度;系統自帶強大的數據庫功能,包含成本定額、材料價格、組價信息等,能夠直接將相應的企業對應信息導入系統,為成本控制提供強大的數據支持;系統整體的核心在于成本與造價,對成本的動態控制非常到位,內部各類數據勾稽、報表功能非常強大;系統整體架構有效解決之前需要借助第三方軟件的弊端,最大化集成了項目施工建造中所需要的各類功能,如集成分包、投標回標的模塊等。

2 BIM 技術在工程算量中應用管理的價值

2.1 解決工程造價管理分散的弊端

運用BIM技術,可使造價管理工作更加動態化、精細化、實時性,有效解決傳統工程造價管理中信息共享或協同問題,加強施工單位對工程項目成本的控制,使建筑市場更加透明化。

2.2 控制設計變更

在建設工程的運行過程中,對于時常發生的設計變更問題,傳統的解決方法,是依據手工在施工計劃上確定變更位置。通過這樣方式的計算,不僅造成計算花費時間長,計算量龐大,對工程掌控的難度也較大,影響整體施工工程的進度。運用BIM技術實施計算與調整,能最大限度地縮減計算r間,新技術的運用,可以有效提高計算效率,最終實現計算結果的可靠性與正確性。新技術經過模型的組建,科學分配需要計算與調整事項,加強對工程數據的控制,以保證施工的進度與質量,確保工程目標的實現。

2.3 提高工程量計算的準確度及效率

以BIM為基礎研發的工程造價算量軟件,融入國家相關規范及計算標準,通過BIM工作組的三維模型搭建,利用iTWO輔助造價組的三維模型算量,工程量計算的正確性明顯高于傳統算法,其計算結果自動生成電子文檔,相關工作員可以信息交換、共享、傳遞及存檔。另外,模型可根據相關專業要求進行調整,避免重復建模、重復錄入數據,增加專業間的配合度與融入度,有效提高工程造價管理工作效率。

2.4 科學安排工程資源計劃管理水平

建筑工程管理涉及因素較多,管理相對復雜,倘若缺乏合理的科學規劃,極易發生工期拖延等問題,以至于降低整個施工工程質量。將 BIM 技術運用于工程建設中,增加時間、成本兩方面維度,使工程連接更加緊密配合。BIM的3D模型向5D建筑模型轉化,實現模型的實時動態監控,能夠優化資金、人員、材料及機械設備等資源地合理配置。通過5D建筑模型的運用,工程造價管理人員可在任意時間段查看項目的施工信息,同時可以核算出這一時期的工程造價,以增加派工及資金計劃制定的準確性,分析出該工作量所需要的各項成本,繼而對整個施工工程的進度與時間等進行科學分配,有效實現工程造價管理的精細化,促進施工工程的順利完成。

3 BIM技術結合工程造價軟件在實際工程中的應用

本工程為某軌道一期工程,為順利完成該軌道工程的BIM輔助造價管理工作,達到提高造價運算效率、成果精確度、變更可視化、針對本項目實際情況及業主方要求,依據實際工程案例介紹iTWO對BIM輔助造價應用的管理。整體工作流程如圖1所示。

3.1 施工圖設計階段

3.1.1 工程量精算及對比管理

①項目施工圖設計完成后,應重新計算各車站及區間的工程量,與招標階段的工程量清單進行對比,并由各標段的施工單位進行確認。以該階段計算、確認后的清單工程量作為后續進度付款及竣工結算的基礎。

管理流程如圖2所示。

1)資料接受及反饋。

施工圖設計完成且經詳審后,業主(規劃設計部)將設計圖紙上傳至協同管理――設計管理平臺,BIM工作組及iTWO輔助造價組通過平臺接收圖紙開展相關工作;施工圖模型完成后,由BIM工作組上傳至協同管理――設計管理平臺。iTWO輔助造價組通過平臺接收模型開展相關工作;iTWO輔助造價組完成工程量精算后,將成果文件上傳至協同管理――造價B/S――工程量精算,供業主方(合同造價部)審核、調用;對于涉及商務內容的相關資料,如工程量清單、控制價、投標文件、招標文件、施工合同等資料,業主視情況平臺下提供給iTWO輔助造價組。

2)模型搭建。

BIM工作組在BIM總包的管理下,依據經詳審的施工圖、iTWO建模標準進行模型搭建。BIM總包單位負責各成員的模型審查及驗收。

3)iTWO工程量精算。

iTWO輔助造價組依據施工圖、工程量清單及模型組提供的三維模型進行工程量精算,最后生成《BIM工程量對比分析表》,經iTWO輔助造價組內部審核后提供給業主。

4)施工圖工程量確認。

業主方依據造價咨詢公司提供的施工圖工程量、iTWO輔助造價組提供的BIM工程量進行對比,按確定后的工程量與施工單位進行確認。對于施工圖與招標圖對比出現增加或減少部分內容情況時,勢必會引起工程量清單的增項或減項。針對此情況,業主可組織造價咨詢公司、iTWO輔助造價組共同完成變更工程量清單的量、價計算工作。

②iTWO輔助造價組以Revit模型、Tekla模型作為算量基礎,依靠iTWO三維模型算量(提量)功能進行工程量精算,并與工程量清單關聯,形成工程量對比。

詳細操作流程如圖3所示。

3.1.2 項目現金流分析

①在施工圖設計模型完成后,依據施工圖設計模型、已標價工程量清單、施工進度計劃進行項目現金流分析,結合施工合同約定付款周期,分析項目在施工過程中不同階段的現金流需求情況。便于業主方提前準備項目資金或提前向財政部門申請項目建設資金。

管理流程如圖4所示。

資料接受及反饋:

1)監理單位在協同――施工管理平臺上傳經審核確認的工程施工進度計劃;iTWO輔助造價組在協同――施工管理平臺下載對應施工進度計劃開展相應工作。

2)iTWO輔助造價組完成動態成本分析后,將成果文件上傳至協同管理――造價B/S――動態成本,供業主方(合同造價部)審核、調用。

3)資料接受及反饋流程同“3.1.1工程量精算及對比服務”。

②為達到在項目建設前期,依據項目整體進度計劃或標段計劃測算項目現金流的目的,輔助造價組負責提供本項目包含進度、成本的5D模擬。即各標段通過錄入經審批的項目進度計劃文件(Project格式),將計劃子項與工程量清單子目及模型構建分別關聯,最終實現項目成本曲線,為項目的前期融資、現金流分析等提供參考。

操作流程如圖5所示。

3.2 施工階段

3.2.1 變更、簽證管理服務

①為使項目實施過程中的變更、簽證可視化、直觀化,且便于驗工計價或竣工結算階段直接調用,輔助造價組負責提供本項目變更、簽證輔助造價管理。即甲方提供設計變更確認單,輔助造價組依據變更確認單及變更模型計算變更工程量,同時將變更確認單存儲于系統外部文檔中。

變更管理流程如圖6

所示。

1)資料接受及反饋。

a)施工D設計完成且經詳審后,業主(規劃設計部)將設計變更確認文件、設計變更圖紙上傳至協同管理――設計管理平臺,BIM工作組及iTWO輔助造價組通過平臺接收變更確認文件、變更圖紙開展相關工作。

b)變更模型完成后,由BIM工作組上傳至協同管理――設計管理平臺。iTWO輔助造價組通過平臺接收模型開展相關工作。

c)iTWO輔助造價組完成變更工程量精算后,將成果文件上傳至協同管理――造價B/S――變更管理,供業主方(合同造價部)審核、調用。

2)模型搭建。

BIM工作組在BIM總包的管理下,依據設計變更圖、iTWO建模標準進行模型搭建。BIM總包單位負責各成員的變更模型審查及驗收。

3)iTWO工程量精算

iTWO輔助造價組依據設計變更圖、工程量清單及模型組提供的變更模型進行工程量精算,最后生成《設計變更BIM工程量對比分析表》,經iTWO輔助造價組內部審核后提供給業主。

4)設計變更工程量確認。

業主方依據造價咨詢公司提供的設計變更工程量、iTWO輔助造價組提供的BIM工程量進行對比,按確定后的工程量與施工單位進行確認。若發生設計變更,勢必會引起工程量清單的增項或減項。針對此情況,業主可組織造價咨詢公司、iTWO輔助造價組共同完成變更工程量清單的量、價計算工作。

5)現場工程簽證由監理單位上傳至協同――施工管理平臺。

現場簽證不涉及BIM輔助算量,但需將現場簽證文件同設計變更文件一同存儲于iTWO系統,便于驗工計價及竣工結算階段使用。

②輔助造價組依據變更后的模型計算變更工程量,生成變更工程量清單及設計變更分析表。同時將變更資料儲存于數據庫中,便于驗工計價或竣工結算階段直接調用。

詳細操作流程如圖7所示。

3.2.2 驗工計價管理

①為提高項目進度工程量、結算工程量審核的精確性、客觀性并避免重復計量,輔助造價組負責提供本項目驗工計價輔助管理。

管理流程如圖8所示。

1)資料接受及反饋。

a)依據合同約定驗工計價周期,監理單位將審核確認的實際施工進度、確認完工工程量相關文件(建設管理部審核確認)上轉至協同管理――造價B/S端――驗工計價,資料包括確認文件掃描件、電子版文檔。

b)iTWO輔助造價組通過協同管理――造價B/S端――驗工計價下載相關資料進行驗工計價工程量審核。

c)驗工計價工程量審核完成后,將成果文件上傳至協同管理――造價B/S端――驗工計價,供業主方(合同造價部)審核、調用。

2)施工圖工程量確認。

業主方(合同造價部)依據造價咨詢公司提供的驗工計價審核成果、iTWO輔助造價組提供的工程量審核成果進行對比,按確定后的審核工程量下達最終的驗工計價審核成果。

②輔助造價組通過合同付款節點、工程形象進度、變更簽證情況的完成情況進行進度結算管理。通過竣工資料、竣工模型,完成結算工程量清單編制,把過程中發生的變更工程量清單、現場簽證、進度付款等與合同工程量清單進行匯總,協助完成項目竣工結算審核。

詳細流程如圖9所示。

3.2.3 竣工結算審核管理

①輔助造價組依據合同造價部提供的竣工結算資料(建設管理部審核并簽署意見的竣工結算資料及結算簽收單)開展結算審核工作。

管理流程如圖10所示。

1)資料接受及反饋。

a)對于涉及到的竣工圖紙上傳、竣工模型上傳參照“3.1.1工程量精算及對比服務”對應流程。

b)對于涉及竣工結算進度、完工工程量的上傳參照“3.2.2驗工計價管理服務”對應流程。

c)iTWO輔助造價組完成竣工結算審核后,將成果文件上傳至協同管理――造價B/S端――竣工結算,供業主方(合同造價部)審核、調用。

2)竣工結算確認。

業主方(合同造價部)依據造價咨詢公司提供的驗工計價審核成果、iTWO輔助造價組提供的工程量審核成果進行對比,按確定后的審核工程量下達最終的驗工計價審核成果。

②輔助造價組依據工程量精算工作成果、變更簽證工作成果、驗工計價工作成果完成竣工結算審核。操作流程依據驗工計價模塊每期完成的進度付款,軟件自動匯總,生成最后一期付款。

4 基于BIM 技術在工程造價算量中的發展趨勢

4.1 BIM 技術運用逐步廣泛

從傳統方式的CAD制作過渡為以 BIM 技術為關鍵的5D建筑BIM,是我國建筑行業中運用的重要發展趨勢,也促進建設工程的進步與發展。利用BIM技術實現工程算量,借助計算機進行計算與分析,不僅可以減少計算時間與工作精力,還能將其用在能動性更高的工作中,如工程造價BIM咨詢、后期管理等。BIM 5D技術不僅是一種效率較高的使用工具,同時,在運用該技術的基礎上,還能夠對成本控制人員所構建的建筑模型,賦予其時間信息以及成本信息,轉換其模型的屬性,并對模型進行分析與計算。通過BIM技術的運用,在很大程度上提高了工程量計算的精確程度與可靠性,并為后續施工項目中的造價管理以及施工進度管理等提供有力的支持。

4.2 BIM 技術受到更多認可

BIM 技術已在全世界范圍內得到普遍推廣。在國內,該理念正逐步滲入到工程建設行業,發揮的作用越來越突出。伴隨著我國經濟的發展,信息技術的不斷進步與創新,BIM技術也將在實施過程中不斷提高,其自身與建筑行業或者其他行業的配合更加緊密。未來,社會對建筑的質量、效率以及環保程度等提出更嚴格的要求,BIM 技術在建筑工程的設計、成本管理以及住宅產業化等發揮不可替代的作用。因此,該技術將會有更加廣闊的發展前景,運用技術更加熟練,在工程行業中的運用程度也逐漸深入,成為我國建筑行業發展重要的推動力量。

4.3 iTWO系統應用更加廣泛

RIB iTWO建筑項目的生命周期(Construction Project Life-cycle),作槿球第一個數字與建筑模型系統結合的建筑管理軟件,軟件框架結構組成更加新穎化,集成算量模塊、進度管理模塊、造價管理模塊等,超越傳統的建筑造價軟件,與BIM理論體系相吻合。該軟件因集成了進度管理模塊,依據工程施工進度,可自動生成建筑造價曲線圖,給項目管理和造價全過程控制帶來便利,可以有效實施進度管理。此外,通過造價曲線和比例支付工程款,建造成本和造價可進行實時掌控,解決成本與造價管理的混亂狀態,還可以模擬施工,實時動態監控建筑“成長”過程。RIB的最大優勢是將設計、建造、算量、造價與項目管理之間協作更加緊密,此模型還將投入在運管和設備管理。該軟件真正實現高度集成、一模多用和全生命周期應用,最終提高建筑信息模型的完整性。

5 結束語

將 BIM 技術運用于工程建設中,不僅能夠降低造價人員的工作強度,減少其工作量與計算量,還能夠有效提高計算的精確度與客觀性。隨著我國建筑行業的發展,以及信息技術的不斷創新,BIM 技術在我國建筑行業中的運用將更加廣泛,發揮的作用也會越來越重要。

參考文獻:

[1]曹祥軍. BIM技術在工程造價算量軟件中的應用[J].湖北科技學院學報,2014(09):25-26.

[2]劉青華.BIM技術在建筑工程算量中的發展趨勢及應用探索[J].四川水泥,2016(11):238-239.

[3]葉術娟.BIM技術在建筑工程造價管理中的應用[J].中國高新技術企業,2015(28):51-53.

[4]陳勇.5D BIM將對現行施工成本管理方式帶來的影響[D].昆明理工大學,2015.

[5]于巧稚.改變傳統建造業的iTWO思潮――虛擬建造與實體建造的結合[J].中國建設信息,2013(22):41-43.

[6]張宏.BIM推進工程造價管理發展研究[D].北京建筑大學,2014.

工程變更管理流程范文5

關鍵詞:固定資產;工程轉固;接口;B/S架構

中圖分類號:F49

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)09-0198-02

1 面向流程的固定資產管理需求分析

(1)目前管線資源系統中需要管理的固定資產實物包括:管道段(管孔)、電桿、吊線段、光纜段、電纜段;交接箱、分線盒、MDF架、ODF、光交接箱、光分纖箱、光終端盒;充氣機、告警器、傳感器;公話亭、基站等。在管線系統的實體表中有“固定資產卡片ID”和“拆分標志”字段,用于記錄對應的固定資產卡片ID和該記錄是否拆分。

(2)固定資產的流程化管理包括工程預轉固、工程轉固管理;資產零購流程;資產增加、維護、閑置、調撥、報廢、循環盤點流程;固定資產銷售、出租、減值流程;固定資產捐贈、減少、統計上報流程;固定資產盤盈盤虧處理流程等等。

(3)與其他系統的交互。固定資產管理涉及到的部門有采購部、物資部、工程部、實物管理部門、使用部門、財務部等等部門,各部門間各司其職,對固定資產的信息需要交互。本系統主要考慮到與建設系統、財務系統對固定資產信息卡片的交互和信息更改、完善。

(4)權限管理。對固定資產進行管理的不同的人有不同的權限,展示的界面也需不同。

2 固定資產管理系統的設計

2.1 系統的架構

本系統的架構如圖1所示。目前實現的是BS客戶端模式。采用B/S網絡三層構架,第一層瀏覽器,提供用戶與系統的友好訪問;第二層Web應用服務器,負責業務邏輯的實現;第三層數據庫服務器,負責固定資產數據的存儲。

2.2 系統的模塊設計

2.2.1 工程信息錄入

本模塊按照工程信息管理管線實體、同時為工程轉固流程提供數據基礎。工程信息錄入方式包括四種:界面方式錄入、Excel方式導入、接口表方式導入、WebService方式導入。其中界面錄入方式是本系統提供工程錄入功能,支持大工程和小工程的錄入,提供大小工程關聯界面。實體信息需要關聯到某一個小工程或大工程。后面三種導入的方式,是由建設系統提供工程列表,供本系統導入。實體信息需要關聯到某一個工程。

2.2.2 固定資產拆分

固定資產拆分模塊是把資源系統中實體數據拆分建卡,并分攤價值信息到每張卡片。功能如下:(1)實體拆分成子卡片:把要拆分的實體分類進行一對一拆分成子卡片(一張卡片對應一種實體),對于新增數據可以在后臺自動生成;(2)實體價值均攤:根據是否需要均攤,把價值信息均攤到每類實體;(3)將子卡片合并成父卡片:根據合并規則合并已生成的子卡片,并記錄父卡片序號;(4) Excel報表方式導出導入資產明細:通過報表的形式實現資產信息在系統間交互,手工實現;(5)接口表方式導出導入資產明細:通過接口表的形式實現資產信息在系統間交互,通過數據庫設置觸發器和定時器自動實現。

2.2.3 資產卡片流程管理

本模塊對固定資產增加,固定資產維護,固定資產減少,固定資產卡實清查進行管理。功能如下:(1)資產新增管理:工程轉固、零購;(2)資產維護管理:資產閑置、資產調撥、資產折舊;(3)資產減少管理:固定資產捐贈、報廢、出租、銷售等;(4)資產卡實清查:資產卡片和實物的對照關系,可以方便的查詢出卡實不符記錄;(5)Excel報表方式導出導入資產變更:通過報表的形式實現資產變更信息在系統間交互,手工實現;(6)接口表方式導出導入資產變更:通過接口表的形式實現資產變更信息在系統間交互,通過數據庫設置觸發器和定時器自動實現。

2.2.4 綜合查詢

提供對固定資產工程信息、卡片信息、子卡片信息、中間表的卡片信息等的任意條件的自定義查詢和報表。

2.3 數據庫設計

數據庫的實現可以是oracle或sybase。主要的表結構包括以下幾個:工程信息表,存儲工程信息;資產實體表,存儲資產實體信息,工程關聯實體的時候自動生成數據;實體變更表,記錄了實體變更的信息;資產卡片表,記錄了固定資產的明細信息;卡片變更表,存儲了固定資產明細信息的變更;固定資產配置表,記錄了數據庫配置、接口庫配置、服務程序IP配置等等配置信息;固定資產界面配置表,主要負責固定資產模塊的界面的配置,通過這個表可以自行配置界面,功能的入口也在界面,因而實現界面和功能可配置的“搭建式”開發。界面和功能的配置也含部分的權限管理。

2.4 接口設計

系統需要跟建設系統、財務系統交互固定資產工程信息、卡片信息、卡片變更信息,因此需要實現與其的接口。系統與外系統的接口如圖2所示。

接口的實現可以用Excel文件交互,中間表交互等方式交互。(1)Excel文件交互方式:從本系統導出相應的信息報表,完善信息后導入系統,新增的信息將寫入數據庫。通過信息同步后,新增的信息同步至其他系統,供其他系統導出進行進一步的處理。(2)中間表交互方式:信息的更改直接寫入中間庫的中間表,數據庫設置觸發器、定時器,各系統統一跟中間庫同步信息以獲取最新的工程信息、卡片信息、卡片變更信息等。

3 系統的實現

3.1 Ajax請求方式

操作人員在頁面對固定資產信息進行查詢和操作,需要向數據庫服務器請求數據,得到結果后返回數據在頁面顯示。這個過程中,客戶端向服務器端請求數據采用Ajax請求方式。Ajax是使用客戶端腳本與Web服務器交換數據的Web應用開發方法,使得Web頁面不用打斷交互流程進行重新加裁,就可以動態地更新。使用Ajax用戶可以創建接近本地桌面應用的直接、高可用、更豐富、更動態的Web用戶界面。

3.2 XML的靈活使用

在配置方面,采用數據庫固定資產界面配置表TeAssUiCfg和XML結合靈活配置的方式。通過更改相應的XML文件內容,可以改變系統的數據庫配置,也可以動態更改一些菜單、功能的配置,使得系統靈活、易配置、可擴充。

3.3 系統的實現

系統使用微軟開發平臺Visual Studio .NET,繼承了微軟的三層程序設計架構――事務表現層、事務處理層、數據層。系統運行環境為分布式B/S結構。事務表現層即頁面層運用JavaScript、html、Css語言、js組件庫制作網頁頁面、顯示結果;使用Ajax技術向事務處理層發送數據請求。事務處理層處理Ajax的處理請求,構造數據庫操作條件,并調用數據層組件進行信息查詢以及增刪改操作;對查詢到的結果進行結構化的重組,最后將重組的數據以XML的格式傳回表現層。數據層構造了DnCtnApBas等數據庫操作組件,該組件封裝了在GIS數據庫中的增加、刪除、修改、查詢的操作接口;由該層跟數據庫聯系,取得頁面需要的數據或者對數據庫的數據進行增刪改操作。

系統實現的編制交資明細的界面如圖3所示。

參考文獻

[1]梁勇.固定資產管理系統分析與設計[J].科技與管理,2005,(5):49-51.

工程變更管理流程范文6

(1)成立機構,明確責任與權力,完善造價控制體系。編制造價控制實施細則,制訂工作流程(最好用流程圖或表格形式細化工作),建立日常會議與專題會議制度,研究解決存在的重大問題。

(2)經常深入施工現場,對照進度計劃和圖紙查看施工情況,通過各種方式與監理、施工人員交流、座談,掌握施工動態;協助監理、建設單位審核變更、簽證等發生的費用,根據實際情況調整審計目標,為最終工程總結算審計做好準備。

(3)有效控制工程變更。在大中型工程建設中,發生變更是不可避免的,但要進行合理有效地控制。為防止施工圖設計產生遺漏,除設計審核把關外,還應做好施工前的施工圖技術交底和圖紙會審、技術咨詢工作。設計變更應盡量提前,變更發生的越早,造成的損失越小,反之就越大。為此,必須加強設計變更管理力度,盡可能把設計變更控制在全面開展施工之前,尤其是對影響工程造價的設計方案、設計范圍及設計標準的重大變更,要慎之又慎,使工程造價得到有效控制。

(4)嚴格現場簽證管理。發生工程變更是不可避免的,不管是設計、建設、監理、施工單位提出的變更,都應履行簽證程序。做到確定變更一次簽證一次,避免“一攬子”簽證或日后簽證。簽證必須達到量化要求,杜絕定性化和含糊不清的簽證,對量和價都要明確,避免管理不到位,給工程帶來不必要的損失。

(5)公平、公正、合理地處理索賠。索賠事件發生后要及時處理,處理索賠必須注意計算索賠費用的合理性和合法性。如對窩工費的計算,一般應考慮施工承包方將人員調到別的工作崗位這一因素,實際補償的費用僅是工人由于更換工作地點及工種變化導致工作效率降低而發生的費用,這樣的計算方法承發包雙方均能理解和接受。

施工審計的人員組成及策略

根據建設項目特點按工程進度劃分財務審計階段,進行工程結算審計。按專業特點分工程和財務2個審計小組,工程小組由注冊造價工程師、工程師等人員組成,主要進行階段性的結算審計工作;財務小組由注冊會計師、會計師等人員組成,主要進行工程財務核算方面的審計工作。2個小組同時要對相關的內部管理制度和控制措施進行審核,并編制或取得流程圖,工程小組要對招投標、合同、監理進行審核,財務小組對項目法人制度、資本金制度進行審核。

2個審計小組在施工現場根據審計方案擬訂具體的工作計劃,對進度情況進行記錄,對確定的內容進行審計,并對審計中發現的有關問題進行分類、匯總、分析,根據問題的性質進行歸納總結后與被審計單位進行溝通,提出解決方案。相關問題與被審計單位商討認定后,由審計人員和被審計單位簽章,由被審計單位進行改正和落實,同時審計人員還應注意過程資料的收集、整理與歸檔。

施工審計方案的編制

審計方案是對具體審計項目的審計實施方案、內容及其時間等做出的詳細安排。

1施工審計方案的基本特征

(1)對需要審計的建設項目,審計人員首先應了解工程情況,進行現場調研,收集相關資料,在此基礎上,論證審計方案,提出審計目標,然后編制施工審計方案,并圍繞審計目標細化審計內容。

(2)明確審計重點。由于存在人力、物力、財力及精力不足等因素,審計人員在審計過程中不可能對所有施工內容都進行逐一的審計。再說過多對施工內容進行干預會導致被審計單位工作上的對立性,降低審計效率,因此只能對重要方面的重點內容進行審查和評價。在審計目標已設定的前提下,審計內容和重點就成為審計方案的核心事項。

(3)審計方法的可操作性?,F代審計講究技術和方法的科學性,追求成本效益。對一個建設項目如設定了審計目標、確定了審計內容、規定了期限等,最終采用什么審計模式、以何種方法來完成,采用的技術手段和方法是否符合每個審計人員的實際情況,能否為審計人員熟練掌握與運用,是否符合被審計現場的實情,這需要經過全面權衡后確定。

(4)各負其責、按程序辦理。參加審計的人員,從項目計劃選取、審前調查,到審計方案的擬定、修改,再經過審核、審批,直至開展施工階段的審計等,應按規定的程序、步驟和權限開展工作。

2施工審計方案的內容

根據審前調查的相關資料和建設項目特點,認真編寫審計實施方案,內容包括:建設項目基本概況,審計工作依據,審計的目標、范圍、內容和重點,審計組織機構及成員分工,審計工作流程,審計要求,各階段工作目標,計劃及規章制度。還需建立分級責任制,落實到人。實施方案中如有必要需制定一些相關圖表,這些圖表主要有:

(1)審計、業主、監理、施工、供貨等相關方職責關系圖;

(2)投資審計流程圖;

(3)工作量月報審核表;

(4)設計變更及核定單(簽證)費用操作流程圖;

(5)索賠受理流程圖;

(6)材料設備價格費用審核流程圖;

(7)分階段辦理工程預結算流程圖。這些圖表要輔以文字說明,闡述主體相互關系和職責。實施方案制定后要與建設等相關單位進行詳細交底,并形成交底文件,明確責任,避免出現問題相互扯皮。

施工審計的開展

1施工審計點的設置

施工審計是隨施工進度、投資和質量控制情況等開展全方位審計的方法,施工審計與施工過程同步進行。如果對每一個分部分項工程、每一個施工環節都審計的話,就不可避免地會妨礙施工,因此須設置跟蹤審計點。跟蹤審計點的設置是施工審計的關鍵,他直接關系到審計的質量和效果。跟蹤審計點是在制訂審計方案時就基本確定下來,他有3種形式:可以是一個施工過程,一項施工管理活動,也可以是審計設置的一個獨立于管理的程序。采用的形式要告之被審計單位。在審計方案實施過程中,可根據現場情況和施工進度作適當調整。確定跟蹤審計點的審計人員一般由具有施工現場工作經驗,熟悉施工作業流程,掌握工程項目投資、進度、質量控制的內容和方法的注冊造價師、監理工程師、一級建造師擔任。

2施工審計的主要內容

建設項目的施工,包括制訂施工組織方案、施工準備、開展施工、監理、工程變更、簽證等一系列環節。施工階段往往是施工單位“高估冒算”的主要環節。所以在施工跟蹤審計中,應重點做好以下幾方面的工作。

(1)審查履行合同情況。審查參與建設項目管理和實施的各單位是否認真履行合同條款,有無違法分包、轉包工程。如有變更、增加、轉讓或終止情況的發生,審查其真實性、合理性及合法性。

(2)審查建立內控制度情況。審查建設單位是否建立健全各項內控制度。如審查工程變更簽證、驗收制度;材料設備采購清點驗收、領用制度;費用支出報銷制度等。督促和指導建設單位建立和完善管理機制,以確保建設資金的合理、合法使用。

(3)審查施工方案的合理性。以發展的眼光,提出采用新技術、新材料、新設備、新工藝、新方法的建議,促進施工單位優化施工方案,降低項目成本,保證建設工期。

(4)嚴把工程變更審核關。施工方案的調整、變更不僅影響工程進程和質量,而且影響工程投資。施工單位低價中標后,往往在施工過程中尋找各種理由提出變更,增加利潤。對此,應要求施工單位嚴格按照工程變更程序和規定提出變更申請,說明變更原因,提交變更和實施方案及預算報價,經監理審核、簽證和建設單位認可后,報審計組審定。做到“先算賬、后變更”,“先簽證、后施工”。

(5)嚴把現場簽證關。在跟蹤審計中應加強對現場簽證的審計監督,有效控制虛假簽證。

(6)加強施工監督,避免偷工減料、以次充好等問題的發生,提高工程質量。

(7)加強物資采購審計。物資采購審計是建設項目跟蹤審計的重要組成部分。通過審計材料設備采購等活動的真實性、合法性和有效性,提高材料設備質量并降低采購成本。

(8)審查工程結算和工程財務資料,核對材料決算表,超、欠供材,材差計算是否正確,結算憑證是否真實合法。

(9)建設項目環境保護。審查環境保護設施與主體工程建設的同步性以及實施的有效性。

施工審計實例

1工程實例1

某新建工程地處河漫灘地段,土質松軟,有27.54km需進行深層攪拌樁地基處理,深層攪拌樁設計摻8%水泥,投標單價為33.91元/m。其施工工藝流程為:定位對中預攪下沉制備固化劑漿液噴漿攪拌提升重復攪拌移位。審計組從工程開始就高度重視該分項工程,經過研究認為,僅就樁的工程質量上來講,采用輕便觸探法、抽芯檢驗、靜載試驗等方法對樁身質量進行檢驗,獲得的檢測結果不能滿足審計要求。因為這樣的檢測方法主要是檢驗樁身是否有斷裂,水泥土強度、樁的承載力是否滿足設計要求,而對樁長的檢測存在一定的誤差(誤差值為樁長的l0%左右)。對長27.54km近1000根樁的基礎工程,如果每根樁都人為地減短2m,那將造成巨大的質量隱患。通過分析,審計組確定了跟蹤審計的重點,制定出相應的取證方法,并進行取證記錄。

(1)監控樁徑及攪拌的均勻性是否滿足設計要求。取證方法是在鉆孔前,對鉆頭進行測量,隨后不定期到現場抽測鉆頭,拍照取證并記錄。

(2)監控樁長是否滿足設計要求。取證方法是在每個鉆桿上標示出刻度,以便觀測鉆進孔深度,進行現場測量記錄。

(3)控制水泥摻入量。加強現場監督,確保水泥實際用量,使水灰比達到設計要求。

2工程實例2

某新建道路工程原設計素土填方約145600m3,8%石灰改良土回填部分約113500m3。投標報價素土填方為3.6元/m3,8%石灰改良土回填為85.1元/m3。其后施工單位提出為保證工程質量和工期,建議全部采用8%石灰改良土進行回填。建設單位為了趕工期,設計單位也為此方案能提高工程質量,表示同意。審計組會同建設單位經過認真研究招投標文件及相關資料認為:施工單位在投標報價時,在措施項目清單里已經計取了趕工措施費,而要全部變更為8%石灰改良土進行回填將增加工程投資1186.64萬元。再說按照設計方案素土回填也能保證工程質量,因此,審計組不同意全部變更為8%石灰改良土回填方案,隨后召開現場專題會議進行研究,經參建各方一同論證后,最終取消該項變更。

結束語

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