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會計檔案整理規則范文1
一、進一步明確清理、整理歸檔文件的重點
清理、整理歸檔文件的重點是一九九六年以來各鎮（區）勞動和社會保障管理服務所形成的文件（具體參考本意見二：各類歸檔文件保管期限的確定），上級機關普發的文件暫不作為清理、整理的重點。
二、各類歸檔文件（案卷）保管期限的確定
（一）文書檔案
1、被征地農民基本生活保障材料（永久）
2、農村和社會養老保險繳費匯總表、花名冊（長期）
3、大集體企業、劃規企業養老保險與退休養老金統籌資金平衡表、花名冊、登記表（長期）
4、城鎮職工養老保險、花名冊、登記材料、一次性退保人員花名冊（長期）
5、鎮（鄉）辦企業人員花名冊、登記表（長期）
6、企業勞動合同制工人花名冊、登記表（長期）
7、勞動爭議仲裁協議書、處理文件（長期）
8、養老保險進度統計表、資金測算表、年報表（長期）
9、領取失業救濟金人員花名冊（長期）
10、勞動用工監察文件（長期）
11、勞動和社會保障所年度工作計劃、總結（長期）
12、勞動合同文件、外來務工人員花名冊等（短期）
勞動和社保所形成的會計檔案在參照《會計檔案管理辦法》檔案保管期限的基礎上，再延長10年。
三、整理方法的選擇
各鎮（區）勞動和社會保障管理服務所形成的歸檔文件，原則上采用《*市歸檔文件整理規則》進行裝訂、分類、排列、編號、編目和裝盒，如果2003年之前形成的檔案案卷質量符合檔案工作業務建設規范要求，則可以保留原整理方法，即不再拆卷進行重新整理。
四、加強檔案信息化建設
會計檔案整理規則范文2
關鍵詞: 《歸檔文件整理規則》 實施過程 問題 探討
為適應辦公自動化與檔案管理現代化的需要,更好地開發利用檔案信息資源,中華人民共和國檔案行業《歸檔文件整理規則》(DA/T22-2000)(以下簡稱《規則》)于2000年出臺,推行文書檔案以件為單位進行歸檔整理,在計算機和檔案管理軟件的輔助下,可以直接管理到文件級?！兑巹t》容易理解,操作簡便,既降低了對檔案人員的專業知識要求,又簡化了工作程序和操作方法,也方便了保管、查找和利用,還能減輕檔案人員的工作強度,提高工作效率,是檔案工作方式上的一大進步。
從實際出發,結合自身的特點,合理、準確地貫徹和實施好《規則》,是檔案部門和全體檔案人員必須做好的一項重大工作。通過實踐,發現問題、研究問題、解決問題、總結問題,探索工作方法、豐富檔案理論,是檔案人員應盡的責任。本文旨在對《規則》實施過程中出現的一些新問題進行探索。
一、對《歸檔文件整理規則》適用范圍進行擴展的探討
《規則》將歸檔文件定義為:“立檔單位在其職能活動中形成、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料?！边m用于機關、團體、企事業單位,主要針對文書檔案,暫不涉及科技、會計、聲像、照片等其它類型檔案的整理工作。由此也帶來了一個新問題:同一單位同一年的檔案有立件和立卷兩種歸檔整理方式并存,給檔案的整理、利用、統計等帶來不便。此外,在檔案管理工作中,文書之外的其他類型檔案,即科技、聲像等門類及其它載體檔案是否也可以執行按件歸檔,讓件的優點在更多的領域得以發揮其優越性呢?經過理論考證和類比實驗,我認為將改革推廣到更大的范圍在理論上和實際操作中是能夠實現的。
(一)立足原則,轉變思維,勇于開拓,善于創新,是實現《規則》適用范圍擴展的思想前提。
《規則》推行文書檔案“卷改件”,是檔案史上的一次重大突破性改革,宗旨是“強化收集、簡化整理,細化檢索、深化利用”。在此基礎上,凡有利于提高工作效率、簡化工作程序、保證整理質量、優化檢索效果、方便用戶利用、減輕工作負擔、符合立檔精神與原則的,就應該得到鼓勵,進而對完善檔案理論體系、促進檔案數字化和信息化建設、推進檔案管理的創新與創優起到積極的推動作用。實踐中的各種舉措,應該是檔案改革的繼續,也是檔案工作跟上信息時展的必要動力和實踐手段。實踐之后才能出理論,理論之后才有規范,規范之后才有創新,創新之后才是飛躍。因此,原則要遵守,思想也要解放;標準要執行,探索也要進行。
(二)認識“件”與“卷”的本質,是實現《規則》適用范圍擴展的理論前提。
案卷,無論哪一類、哪一種載體的,都是由相互關聯的件組合而成的。只不過文書類的“件”內涵界定比較容易,而科技等類的“件”內涵界定比較復雜些,要因為檔案不同的個性特點而靈活進行處理;而非紙質的檔案,與紙質之間的差異其實主要是載體類型的不同,在立卷時代或是相互關聯的件組成一卷,或一件就是一卷。所以,卷的實質其實就是:件+件(或卷=件)。文書檔案如此,科技檔案亦如此;紙質檔案這樣,特殊載體也是這樣。件是組卷的基礎,也是最小的被組合單位,件還是最小的獨立單位。改立卷為立件,以件為單位對檔案進行整理和保存,只不過改變了一些思維習慣,調整了一下整理方法,變換了一種著錄方式,改變了既定的存放習慣,檔案本身內涵是不會受這些外在因素影響而發生質的變化的。不同種類的檔案,有的類型可以卷改件,有的不能卷改件之說理論根據難令人信服。
(三)良好的計算機基礎,完善的檔案管理系統,是實現《規則》適用范圍擴展的物質前提。
《規則》是2000年出臺的,那時計算機數量還很少,功能也不強,檔案管理軟件處于初級開發階段,經過進十年的發展,計算機早已成為一般辦公用具,檔案管理系統功能更加完善和規范,檔案人工檢索完全可被計算機檢索替代,而計算機不僅可以直接檢索到單個的件,而且可以利用軟件進行批量檢索,這個功能可以檢索出有成套性特點的科技檔案,當然,文件級科技檔案成套檢索的實現,是要借助于檔案整理階段有目有性的整理,使科技檔案既符合文件級整理的宗旨,又能便于成套檢索。
(四)根據科技檔案等類型檔案自身特點,進行個性整理,是實現《規則》適用范圍擴展的技術前提。
科技檔案由于形成規律與自身的特點,一般具有專業性、成套性、多樣性、漸全性等特點,長期在手工檢索下的科技檔案強調成套歸檔,按卷整理,集中存放,以保證其完整性,方便日常的查找和利用。改用件的方式去整理科技檔案,由于科技檔案的收集范圍和收集方式不變,將檔案按原卷的方式進行排序和確定保管期限,按件各自裝訂,必要時進行便于計算機檢索的預處理(如統一名稱等)后,直接錄入檔案管理軟件進行文件級管理,查檔時不僅可以成批查找,而且可以直接查找到單個的件,管理和利用上都很方便、快捷、準確。檔案實體可按原卷的內容分段進行裝盒,也可按文書檔案的大流水方法進行存放,這樣既不破壞科技檔案的成套性,又不違反集中管理的原則,保證科技檔案的完整性,還照顧到原來卷的習慣。其他載體的檔案可結合文書和科技檔案立件的優點靈活進行。
由上可知,科技等其他類型檔案上進行“卷改件”理論上并不違反檔案整理原則和立檔精神,技術上無不可逾越的障礙,全部執行,反而能使工作思路統一,檔案整齊劃一,方法簡便易行。那么問題的關鍵在哪里呢?關鍵是對“件”的深化理解和活用。
二、“件”的擴展與“組件”問題的探討
中國礦業大學的李真在《實施〈歸檔文件整理規則〉若干問題的思考》一文中提出了對成套或專業性、同類型的文件采用“組件”的形式歸檔,這與我在實踐操作中的需求和總結得出的經驗是一致的。“組件”,將其理解為將有特定內在聯系的一定數量的文件進行有機的整合,使其成為一件檔案的過程。有了這個關鍵性的理解,在操作層面就可以實現所有種類檔案的“卷改件”。
(一)成套或專業性、同類型的文件完全按照《規則》的要求進行立件的缺點。
1.整理繁瑣,工作量大:成套或專業性、同類型的文件,如會議文件、介紹信、簡報、辦公會議記錄等,如果嚴格按照《規則》的要求來確定和整理,操作上很繁瑣,整理上的工作量不僅沒能得到簡化,反而增加了,工作環節增加,在保管和利用方面也造成諸多的不便,檔案還易散失。
2.破壞文件間的有機聯系,檔案實體分散保存,利用不便:檔案是要保持文件之間的有機聯系的,而檔案隨歸的實現,使得更多有內在聯系的文件實體,或在不同的時間,或由不同的機構歸入檔案部門,檔案實體很可能因此而存放在不同的物理位置,其文件間的有機聯系被破壞,不符合檔案的歸檔精神,實體即使能通過檔案管理軟件查找到準確的存放地點,人工存取工作量還是加大了。
3.計算機檢索時不易查找:檔案管理軟件多設計有計算機模糊化條件檢索功能,模糊檢索雖然可以準確檢索出每一件單體文件,但卻不一定能一次檢索出有內在聯系的所有關聯件,這些關聯件在計算機檢索中只有在題名欄、責任者欄等少數幾個欄目才有可能有檢索條件上的聯系性或共性,而實際上檔案中有內在聯系的文件題名不統一、責任者不同情況是大量存在的,使用計算機即使多條件、多次檢索仍可能出現漏檢,查全率低,費時費力;如果在立件時完全依靠題名方面的預處理,那無疑給檔案人員增加了太多工作量。
4.科技檔案和其它載體形式的檔案不能實現按件歸檔:主要如照片、財會帳本、光盤等,由于這些檔案的組成十分鎖碎,純粹單件式的歸檔帶來的不便顯而易見。
(二)“件”的理論基礎和操作上的可行性。
1.《規則》及《釋義》中規定有“一般以每份文件為一件”,下述幾種形式,歸納起“件”來實際上就有兩種形式:(1)自然件為一件的;(2)兩件或以上自然件組合成一件(如“來文與復文可為一件”,“未裝訂的式樣同一的表格以一定的單位組合,可裝訂在一起作為一件”等)。這實際上就是“組件”形式了,只是比較簡單。如果根據這個精神,在工作中將這個范圍進行適度的擴展,將一些相互關聯件進行有機的組合,模仿“卷”的一些外在形式,將原“卷”的優點嫁接到“件”中,化繁為簡,實現所有載體形式和類型的檔案以件的形式歸檔,會更符合各基層單位的操作模式。
2.“組件”的原則。內容簡單、數量少的有內在聯系的關聯件,如小型會議材料、辦公會議記錄、同一類圖紙等?！敖M件”是較為主觀的理解性條件,無法用硬性規則進行具體規定,其尺度掌握有一定的難度,需要在進一步的實踐和探討中尋找適合各單位的規范。
3.手工整理和計算機檢索方面。給“組件”進行一定的預處理是十分必要的,其手工整理方面必要時可以給組好的“件”添加一個封面,在封面上擬定適合的題名,并填寫“件”內目錄,標明頁碼,與正式文件一同裝訂。在檔案管理軟件中錄入的是“組件”名,當計算機進行模糊條件檢索時,可以保證調出的是與之有關的所有關聯件,檔案管理軟件可以實現全文檢索的,可直接鏈接數字化文檔,查找到全部內容;檔案管理軟件只能實現目錄管理的,一般可以利用軟件中類似“二級目錄”管理功能,錄入“件”內目錄,實現“組件”內具體件在計算機下的檢索。
引入“組件”的概念后,在《規則》精神允許的范圍內,更便于檔案人員結合各自單位實際,簡便、高效地進行檔案的整理、保管和利用。
檔案實現以“件”為單位、隨時歸檔的方式,是中國檔案史上的一次重大改革,無論在思維上、操作上都完全有別于傳統的方式,極易在實踐中出現偏差,給檔案工作帶來損失。在實踐中思考、思考中探索、探索中總結,減少工作上的偏差,尋找出最佳方案,優化檔案工作的方法,豐富檔案工作的理論,更好地做好檔案工作,是檔案人員應該有的工作態度。
參考文獻:
[1]李真,巨B.實施《歸檔文件整理規則》若干問題的思考.蘭臺世界面2005.7:33-34.
會計檔案整理規則范文3
—、目標任務
進一步落實責任，加強工作指導力度，聚焦鞏固提升我縣脫貧攻堅工作，規范2014-2020年脫貧攻堅檔案管理，全面、真實、及時、完整記錄我縣脫貧攻堅的歷程，確保我縣精準扶貧檔案真實、完整、準確、安全、規范，高質量完成全縣精準扶貧檔案規范化管理工作。
二、基本原則
（一）堅持統一領導、分級實施。精準扶貧檔案規范管理工作由縣脫貧攻堅領導組辦公室、縣檔案部門聯合監督指導，各鄉鎮是精準扶貧檔案實施主體，除負責鄉鎮本級檔案資料外，還需組織指導各村及時做好村級精準扶貧檔案規范管理工作。負責實施縣級扶貧專項的牽頭部門，要嚴格對照每年的實施方案、目標任務，及時規范和完善專項扶貧檔案。
（二）堅持系統收集、分類管理。要按照省檔案局省扶貧和移民工作局印發的《關于進一步規范脫貧攻堅檔案工作的意見》（川檔發〔2017〕1號）和省檔案局印發的《省扶貧開發項目檔案管理細則》（川檔發〔2016〕15號）文件要求，對照縣、鄉、村、戶扶貧資料清單進行分類收集和整理歸檔，要重點做好精準扶貧文書檔案、科技項目檔案、會計檔案、照片檔案、音像檔案以及實物檔案的管理工作。
（三）堅持集中保管，及時移交。縣脫貧攻堅辦各類精準扶貧檔案由縣扶貧開發局集中管理，縣級扶貧專項檔案資料由各專項牽頭部門集中管理；鄉級各類精準扶貧檔案由各鄉鎮集中統一管理；村級精準扶貧檔案由各村集中保管，個別村不具備檔案保管條件的可由鄉鎮政府代為保管。具備移交條件的檔案，要及時依法向縣檔案部門移交。
三、工作任務
（一）建立精準扶貧檔案規范管理工作機制。精準扶貧檔案規范管理工作由縣脫貧攻堅領導組辦公室統一協調指導，并牽頭組織扶貧、檔案部門聯合對專項牽頭部門、鄉鎮和村精準扶貧檔案工作推進情況進行監督檢查。
（二）配備適應精準扶貧檔案規范管理工作開展和滿足檔案安全管理的設施設備。縣級扶貧專項部門、各鄉鎮要為精準扶貧檔案規范管理工作開展，提供必需辦公設備和條件。精準扶貧檔案庫房要符合防光、防塵、防潮、防蟲、防高溫、防盜、防鼠、防火等要求，確保檔案安全保管。
（三）建立文件材料齊全完整、整理規范的精準扶貧檔案。
精準扶貧檔案文件材料要收集齊全完整，規范整理。特別是特殊載體類檔案要廣泛收集反映脫貧攻堅歷史偉業和先進感人事跡的圖片、音像、實物等珍貴資料，做到應收盡收、應歸盡歸。
四、工作要求
（一）時間節點
縣、鄉、村三級2014—2020年度精準扶貧檔案規范管理工作自本方案下發日起，村級檔案在2021年4月10日前完成；鄉級檔案在2021年4月20日前完成；縣級檔案在2021年4月30日前完成。
（二）分類管理
精準扶貧檔案相關文件材料應收集齊全完整，歸檔的文件材料要真實有效，做到字跡工整、數據準確、圖樣清晰、簽章手續完備。歸檔文件材料的印制書寫材料、紙張和裝訂材料等要符合要求。
精準扶貧檔案應按照相關標準規范進行整理，文書檔案按照《歸檔文件整理規則》(da/t22-2015)進行整理。扶貧項目檔案按照《科學技術檔案案卷構成的一般要求》(gb/t11822-2008)進行整理。扶貧資金檔案按照《會計檔案管理辦法》進行整理。照片檔案按照《數碼照片歸檔與管理規范》(da/t50-2014)進行整理。電子檔案按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》(gb/t18894-2016)和《數字檔案室建設指南》進行整理。
特殊載體類檔案，按照國家有關標準、規范整理，并與關聯紙質檔案建立檔號對應關系。
戶別管理類按照“一戶一檔”進行整理歸檔。
以卷為保管單位的檔號結構為：全宗號—類別號—案卷號，以件為保管單位的檔號結構為：全宗號—類別號—件號。
五、保障措施
（一）加強組織領導
縣、鄉、村三級必須明確精準扶貧檔案規范管理工作具體負責人員?？h脫貧攻堅辦聯合檔案部門抓好業務指導和監督檢查工作,各鄉鎮、扶貧專項牽頭部門要具體抓好組織實施。
（二）加強監督考核
各鄉鎮、扶貧專項牽頭部門，要提高精準扶貧檔案規范管理的自覺性和主動性。本次精準扶貧檔案規范管理工作，將納入各鄉鎮和扶貧專項牽頭部門2021年度檔案工作目標考核任務，未按期完成或未按規定規范管理的鄉鎮和扶貧專項牽頭部門，由縣檔案部門視具體情況扣減相應年終目標考核分值，情節嚴重的全縣進行通報。
會計檔案整理規則范文4
1.《中華人民共和國檔案法》(以下簡稱《檔案法》)是施行的.
a.1987年9月5日b.1996年7月5日c.1988年1月1日
2.《檔案法》中規定的"檔案",是指對國家和社會有價值的各種文字,圖表,聲像等不同的形式的歷史記錄
a.保存b.觀賞c.資政
3.一切國家機關,武裝力量,政黨,社會團體,企業事業單位和公民對檔案有義務.
a.保管b.整理c.保護
4.《檔案法》第五條規定了檔案工作的基本原則,其最終目的是.
a.方便查閱b.便于社會各方面的利用c.指導工作
5.檔案工作的基本原則是.
a.統一領導,分級管理b.來源原則c.以防為主,防治結合
6.對擅自出賣或者轉讓檔案的,給予警告,可以并處罰款,有違法所得的.
a.沒收違法所得b.責令退回c.暫時凍結
7.對明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的,直接負責的主管人員或其他直接責任人應當承擔法律責任.
a.調離崗位b.罰款c.給予行政處分,對構成犯罪的依法追究刑事責任
8.《檔案法》所稱檔案的利用指.
a.對檔案的改動b.對檔案的閱覽,復制和摘錄c.對檔案的整理
9.機關,團體,企事業單位和其他組織保存的屬于國家所有的檔案,除涉及不宜向社會公開的外,可以向公民,法人和其他組織提供利用.
a.國家秘密,商業秘密和個人隱私b.照片,圖紙c.磁帶,光盤
10.對檔案保管條件不符合規定要求的,縣級以上檔案行政管理部門有權向當事者單位或個人發出《檔案執法監督檢查通知書》,責令其.
a.交付罰款b.限期改正c.封存檔案
11.《檔案法》第九條規定,檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備.
a.大學學歷b.中級以上職稱c.專業知識
12.統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案,是應當履行的職責.
a.閱覽室b.檔案機構c.圖書館
13.違反《檔案法》第二十四條第二,第三款規定的,對單位可以處以多少罰款
a.1萬元以上10萬元以下b.5000元以上5萬元以下c.2萬元以上15萬元以下
14.屬于國家所有的檔案,未經檔案館或者有關機關同意,任何無權公布.
a.機關b.團體c.組織和個人
15.集體所有的和個人所有的檔案,檔案的有權公布,但必須遵守國家有關規定.
a.形成者b.保管者c.所有者
16.機關,團體,企業事業單位和其他組織必須按照國家規定,向檔案館移交檔案.
a.隨時b.定期c.不定期
17.屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案,立檔單位應當自檔案形成之日起滿
年即向有關的縣級國家檔案館移交.
a.10b.20c.30
18.各級各類檔案館應當為社會利用檔案創造條件.
a.便利b.方便c.優質
19.違反《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》,造成檔案損失的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門,有關主管部門.
a.予以警告b.責令賠償損失c.予以罰款
20.檔案行業標準《歸檔文件整理規則》由國家檔案局于2000年12月,自2001年1月1日實施.
a.6b.7c.8
21.張某未經檔案館同意,將自己在檔案館摘抄和復印的未開放檔案資料整理編輯出版了一本書,這種行為屬于,應承擔法律責任.
a.非法出版b.擅自公布檔案c.非法抄錄
22.實施檔案行政處罰應當遵循的原則.
a.處罰與教育相結合b.批評與教育相結合c.行政處分與處罰相結合
23.檔案違法行為在內未被發現的,不再給予檔案行政處罰.
a.1年b.2年c.5年
24.各單位對會計憑證,會計賬簿,財務會計報告和其他會計資料應當建立檔案,妥善保管.會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務院會同有關部門制定.
a.檔案行政管理部門b.財政部門c.審計部門
25.《會計檔案管理辦法》規定,我國境內所有單位的會計檔案攜帶出境.
a.不得b.允許c.經批準可以
二,判斷題(總分20分,每題2分)
1,國家檔案館保管的檔案,一般應當自形成之日起,滿30年可以向社會開放.()
2,檔案行政處罰的種類,除通報批評,罰款,沒收違法所得以外,還包括行政處分.()
3,縣級以上人民政府確定的重點建設項目,重大科學技術研究成果的檔案,應當按照國家和省有關規定建立檔案登記制度.()
4,屬于集體所有,個人所有的檔案,向各級國家檔案館以外的單位和個人出賣,轉讓或者贈送的,需經文化行政管理部門批準.()
5,《檔案法》要求各級人民政府應當加強對檔案工作的領導,把檔案事業的建設列入國民經濟和社會發展計劃.()
6,主管本行政區域內的檔案事業,并對本行政區域內的機關,團體,企業事業單位和其他組織的檔案工作負有監督,指導職能的機構是專業檔案館.()
7,《檔案法》第九條規定,檔案工作人員應當忠于職守,遵守紀律,具備大學學歷.()
8,中華人民共和國公民和組織持有合法證明可以利用已開放的檔案.()
9,屬于集體所有,個人所有的檔案,向各級國家檔案館以外的單位和個人出賣,轉讓或者贈送的,需經文化行政管理部門批準.()
10,《浙江省實施辦法第三十二條規定,檔案縮微品或者其他形式的復制件,辦理同級檔案行政管理部門蓋章后與原件具有同等效力.()
三,問答題.(總分30分,每題15分)
機關,團體,企業,事業單位和其他組織的檔案機構依照《檔案法》的規定:該履行的職責有哪些
2,違反哪些行為的由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正,情節嚴重的,對直接負責的主管人員或者其他直接人員依法給予行政處分
各單位:
現將檔案答案發給你們,供參考.
一,選擇題.
1,c2,a3,c4,b5,a
6,a7,c8,b9,a10,b
11,c12,b13,a14,c15,c
16,b17,a18,a19,b20,a
21,b22,a23,b24,b25,a
二,判斷題
1,√2,√3,√4,×5,√
6,×7,×8,√9,×10.√
三,問答題.
1,答:依照《檔案法》規定,機關,團體,企業,事業單位和其他組織的檔案機構應履行的職責主要有:
貫徹執行有關法律,法規和國家有關方針政策,建立,健全本單位的檔案工作規章制度;
指導本單位文件,資料的形成,積累和歸檔工作;
統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案;
監督,指導所屬機構的檔案工作.
2,答:有下列行為的,由縣級以上人民政府檔案行政管理部門責令限期改正,情節嚴重的,對直接負責的主管人員或者其他直接人員依法給予行政處分:
將公務活動中形成的應當歸檔的文件,資料據為己有,拒絕交檔案機構,檔案工作人員歸檔的;
拒不按照國家規定向國家檔案館移交檔案的;
違反國家規定擅自擴大或者縮小檔案接收范圍的;
不按照國家規定開放檔案的;
會計檔案整理規則范文5
一、加強對檔案工作的組織領導
（一）組織機構健全。我社黨政一班未高度重視檔案工作,成立了以黨組書記、主任為組長,黨組成員、紀檢組長為副組長,各股室負責人為成員的領導小組,由黨組成員、紀檢組長分管檔案工作。
（二）檔案工作列入領導議事日程。我社領導不定期地聽取檔案工作匯報和研究檔案工作。
(三)因條件限制沒有設立綜合檔案室;專兼職檔案人員按時并積極參加了各級業務培訓。
(四)認真組織本機關全體干部職工對檔案法律法規的學習,使全體干部職對《中華人民共和國檔案法》和《省<中華人民共和國檔案法>實施辦法》有一定程度的了解。
(五)本系統無下屬企業。
(六)本系統沒有發生違法現象,也沒有檔案丟失、損毀的現象。
(七)建立和制定了檔案管理的規范性文件,相關制度都上了墻。
二、扎實開展基礎業務建設
（一）我社做到了檔案室、檔案閱覽室和檔案人員辦公室三分開。
（二）檔案庫房堅固,配有防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防蟲、防有害氣體等措施。
（三）檔案室配有專用計算機和照相機。
（四）有數量充足但質量不是很好的檔案專用柜;檔案裝具符合標準。
（五）檔案庫房溫濕度離標準還有一定差距。
（六）《關于進一步做好未進館檔案登記造冊工作的通知》（檔函[2013]6號）的文件精神,2013年移交2002年—2003年未進館文書檔案目錄共計20卷、640件。
（七）建立了各類檔案統計臺帳,數據準確,帳實相符;按縣檔案局的要求報送了年度統計報表。
（八）文書、會計、業務、照片、聲像檔案門類齊全完整。
（九）歸檔聲像及背景信息等齊全完整。
（十）文書檔案案卷整理的質量符合《機關檔案工作業務建設規范》、《省文書立卷與案卷構成的一般要求》;按件整理的質量符合《歸檔文件整理規則》。
（十一）每年度按時完成各門類和載體的檔案整理歸檔。都有立卷說明或歸檔文件整理說明,無積存文件。
（十二）定期檢查檔案,無霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象。
（十三）檔案嚴格按照門類分類存放,嚴格按照保管期限和時間先后從上到下、從左到右的順序存放。
（十四）編有各門類和載體檔案的案卷目錄、歸檔文件目錄、專題目錄,各門類檔案目錄編制規范,編制目錄分別裝入了目錄盒。
（十五）有編研資料、檔案借閱登記、利用效果登記。
三、檔案工作的現代化管理
(一)現代化管理工作納入本單位信息化建設規劃,與辦公自動化工作同步進行。
（二）按規定購置了檔案管理軟件,并安裝正常運行。
會計檔案整理規則范文6
一、依據與目的
各業務科室根據《國土資源檔案分類方案》、《國土資源文件資料歸檔范圍和保管期限》、《檔案立卷歸檔制度》等有關規定，對照分類方案和歸檔范圍規定的歸檔資料內容進行檢查，將本科室應歸檔而未歸檔的文件資料進行收集、整理、立卷、歸檔。取消各科室資料室，所有業務檔案歸綜合檔案室統一保管、利用。
二、組織保障與管理網絡
為使檔案整合工作順利開展，特成立檔案整合工作領導小組（附件2）。
檔案整合辦公室組成人員同時擔任各國土所（分局）、局屬各部門擔任兼職檔案員，負責本部門在工作、活動中形成的文件材料的整理、立卷、移交工作。
同時，為適應新形勢，擬對檔案立卷歸檔、鑒定、保管、保密等各項制度重新進行修訂。
三、工作內容與時間安排
㈠資料歸檔范圍：
1.綜合類：文秘；勞動人事；黨群、紀檢；行政；政策法規；外事活動。
2.計劃財務類：綜合統計年報、財務統計年報；財務預決算報表；專項檢查材料；財務總帳、分戶帳、明細帳、日記帳；會計憑證等。
3.地籍管理類：土地調查；土地登記；國土資源統計；土地分等定級、估價、處置；土地動態監測。
4.土地利用規劃類：土地利用總體規劃；土地利用專項規劃；基本農田保護；土地利用計劃；土地開發復墾；建設用地預審。
5.建設用地類：國家分批次用地審批；國家建設具體項目和地審批；個人建設用房地審批；土地租賃、抵押、轉讓審批；土地儲備。
6.國土資源監察類：案件處理；來信來訪材料。
7.國土資源宣教、科技、信息類：宣教、科技、信息工作計劃等；國土資源科技計劃規劃報告、合同書；國土資源信息化建設的規劃、方案、招標方案等
8.電子、聲像材料類：電子材料：光盤、軟盤、磁帶；錄音、錄像帶、照片（底片）等。
9.地質礦產管理類：地質勘查管理；礦產開發管理；礦產資源儲量管理；地質環境管理等。
㈡完成時間
1.各業務科室指定專人，將本科室遺留檔案進行整理、立卷，于2013年6月底前完成，移交綜合檔案室。7月份開始進行紙質檔案的掃描工作。
2.部分土地登記檔案（由于整理不規范，需要返工重新整理），于2013年12月底前完成。
四、工作方式、經費開支
㈠采用外承包和各業務部門自行整理、立卷方式實施檔案整合工作。
1.在保證時間與質量的前提條件下，對土地登記（重新返工部分）檔案約20萬至24萬卷宗和地質礦產檔案整理實施外包，按卷計價。
2.各業務部門12月前應立卷歸檔而未整理的文件材料，由各業務部門整理、立卷。
㈡檔案整合及裝具費用
費用開支根據實際檔案數量及所耗檔案裝具實際數量計算，經費列入專項資金預算。
㈢紙質檔案掃描工作，仍按原定價格外包給杭州網新超圖公司；整理工作擬外包給縣檔案局檔案服務中心進行。
五、技術指導與監管
㈠檔案室負責檔案專業業務指導，各科室指定專人負責本科室專業業務的指導，土地登記（重新返工部分）檔案由褚曉敏負責技術指導。
㈡鑒于目前檔案室工作量大，任務重，人手缺等原因，請局黨委抽調專人進行此項工作的監督檢查。
六、檔案整理具體要求
㈠檔案整理的原則
1、充分利用原有業務檔案材料。
2、遵循業務檔案資料的形成規律和特點，保持檔案材料之間的有機聯系。
3、便于檔案的保管和利用。
㈡檔案整理依據
《歸檔文件整理規則》、《國土資源檔案分類方案》、《國土資源檔案歸檔范圍及保管期限》、《科學技術檔案案卷構成一般要求》。
㈢案卷整理要求
1、卷內材料的整理
⑴剔除卷內重復材料；
⑵破損材料須修裱后才能歸檔；
⑶超大紙張（大于A4幅面）必須折疊，頁數較多時，宜單張折疊，如報表、圖紙等；
⑷卷內材料歸檔，應除去金屬物如訂書釘、大頭釘、回形針等；
⑸卷內文件材料按各類專業業務規范要求排列。（一般按照批復在前請示在后，文字在前表冊在后的原則）
2、卷內材料頁號的編制
⑴卷內材料有文字內容的均須編制頁號，每卷單獨編號，頁碼要求三位數，頁號從“001”開始；
⑵頁號的位置，單面書寫的材料在右上角，雙面書寫的資料，正面在右上角，反面在左上角，折疊圖紙一律在右上角；
⑶案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。
3、卷內目錄編制
⑴序號：以一份完整文件為單位，用阿拉伯數字從“1”依次注；
⑵日期：完整填寫形式日期，用8位數字，例：20070601；
⑶文件題名：填寫文件標題全名稱；
⑷頁次：填寫文件材料在卷內所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號；
⑸卷內目錄排列在卷內資料之前。
4、文件材料裝訂及封面填寫
⑴每卷資料應使左邊、下邊對齊，在左側以“三孔”式用線裝訂，并確保裝訂完成后無掉面頁。
⑵封面填上相應的內容，起止時間應填寫卷內全部文件材料形成的的起止日期，各備考表填上立卷人、檢查人、立卷時間等。
5、檔案盒上檔案號的書寫
檔案號按照“全宗號--目錄號--分類號--案卷號”編寫規范，清晰。
6、紙質案卷的排列
