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企業節假日值班制度范文1
近期,各地時有發生各類建筑安全事故,又值中秋、國慶節日將至及黨的“十”召開在即,當前建筑施工安全生產形勢比較嚴峻。為進一步做好我區建筑施工安全生產工作,堅決杜絕各類建筑安全事故的發生,確保節假日及“十”期間有一個安全、穩定的社會環境,現就有關事項通知如下:
一、加強組織,切實落實安全生產責任
當前正值建筑施工的黃金季節,加上節假日期間人員流動大,施工人員家屬探親多,人心比較浮動,容易導致安全事故的發生。各在建項目要充分認識到節假日期間安全生產工作的艱巨性和重要性,高度重視國慶節前后的建筑施工安全生產工作,進一步加強組織領導,明確措施,狠抓落實,克服麻痹和僥幸心理。要切實落實企業負責人、項目經理、專職安全員及班組長各級安全生產責任,嚴格做好作業前安全培訓和安全技術交底工作。要針對節假日安全生產工作特點,結合各自實際,認真查找存在的薄弱環節和各種漏洞,超前防范,及時解決好安全生產工作中存在的突出問題,從零抓起,常抓不懈,狠抓落實,切實把安全生產工作抓實抓好,確保全區建筑施工安全生產形勢平穩向好。
二、突出重點,深入開展安全隱患排查
各企業、項目部、班組要認真開展節日期間的安全生產檢查,尤其要加強節假日前及節假日結束恢復施工階段的安全隱患排查,重點對基礎開挖、土石方施工、大型機械設備、臨時用電、腳手架、圍擋墻、臨建設施等部位和環節進行不間斷的檢查,各方主體的安全監管員要進行全過程的監控檢查,及時發現隱患,排除隱患,對不能即刻解決的重大事故隱患要立即向有關部門、單位報告。對于節假日期間暫停施工的工地,節假日過后復工前必須進行全面安全檢查,確保無隱患后方可復工。各項目應嚴格落實《市建設工程文明施工管理辦法》中各項要求,全面加強施工現場文明施工管理,重點對施工現場圍擋墻、周邊五米范圍內的衛生、臨建設施、污染源、場容場貌等進行集中綜合整治。
三、立即組織開展建筑起重機械專項治理
為吸取武漢“9.13”事故教訓,自發文之日起,各在建項目要迅速行動,立即組織建設單位、施工單位、監理單位以及建筑起重設備租賃單位、安拆單位一起對正在使用的塔式起重機、施工升降機、物料提升機和高處作業吊籃等設備進行一次全面安全隱患排查,重點對設備運行狀況、保險限位、電器元件、繩索、附著以及構配件等進行詳細檢查,要逐臺檢查,不得遺漏,并進行詳細登記、嚴格分析,對存在重大安全隱患的必須立即停工并落實專人負責整改,整改合格后方可重新投入使用,不能有效整改的堅決予以拆除。嚴禁施工升降機超載(核載范圍內一次載人最多不宜超過9人),杜絕特種作業人員無證上崗。各單位應在10月15日前將專項治理開展情況書面材料報區建管安監站。
四、加強節假日期間施工現場治安管理
國慶節期間,各施工、監理單位要切實加強施工現場治安的管理,成立治安管理小組,明確和細化各責任主體的目標和責任。要建立嚴格的門衛制度,加強出入工地登記手續管理,防止無關人員進入施工現場。對行為異常的人員要提高警惕,發現有挑釁滋事、強買強賣、偷盜搶劫等違法行為,要堅決予以制止,并及時向公安部門報警。要建立夜間值班和巡邏制度,定人、定期進行巡回檢查,確保施工現場人員和設備、物資的安全。要利用多種形式,認真開展安全生產宣傳培訓教育工作,提高全體從業人員的安全生產意識和自覺性,做到“不傷害自己,不傷害別人,不被別人傷害”,宣傳普及性的自防、自救及互救知識,提高各類人員的自防、自救和互救能力。
企業節假日值班制度范文2
關鍵詞:辦公室;值班工作;服務格局;工作方式
一、概述
作為一個正處于發展中的大型集團,其辦公室對于公司內部各部門、各層級之間調和、協作發揮著極大的作用,而值班工作可以說是“辦中之辦”,也被稱為“樞紐中的樞紐”,可見值班工作對于一個公司的重要程度。值班工作在上下左右溝通協調中起著重要作用,承擔著聯絡、接待、會務服務、文電辦理等項事務,其工作職能范圍廣、工作零而繁多而且其協調的任務一般很重要。
二、辦公室值班工作的現狀
1.本年上年辦公室各項服務工作總結
首先,關于OA系統,從使用情況和功能需求來看,還需在幾方面改進,特別是在會在“會議申請”這一模塊上,就本年上半年統計而言,公司各部門共提交會議申請351次,會議室的使用達380余次,這在一方面充分體現公司上半年各個部門在管理經營決策上的慎重,而在另一方面也說明了公司應盡快實現全面智能化的信息管理系統以提高會議安排的工作效率,從而帶動公司高效、順利地做出各項決策。根據統計數據,公司目前向集團各部門發放了31張公交卡;在公車使用方面也按公司規定嚴格執行,本年上半年公司共派車1038次,其中長途用車205次,市內用車達833次。在公務用餐費用方面,公司本著勤儉節約的原則要求全部接待都在單位內部食堂安排,大大節約了公務用餐及員工用餐費用。同時,我們在促進員工工作的積極性、主動性上發揮了很好的作用,上半年共為員工辦理了3份生育證和4份獨生子女父母光榮證。另外,在處理文件、傳真以及信函等工作上,上半年共登記制發了244份各部門文件;共接收1200余份、發送200余份各級單位的傳真;收發260份各種信函、包裹等。在外來公務人員住宿安置上,通過租賃小區住房等方式為掛職干部解決住宿問題,節約開支近4萬元。
2.辦公室工作有待改進的地方
集團目前使用的OA系統在大部分功能上已滿足目前各部門各項職能對內部信息管理系統職能的需求,但隨著集團不斷的發展,系統還需要進一步的完善,如在集團“會議申請”這一部分,其網上申請的流程還需綜合集團內部以及各部門的實際情況加以完善,以符合集團的長遠發展。如果進一步完善OA系統的這一功能模塊,進一步完善OA系統“會議室申請流程”,設計出直接依據會議申請內容及其它相關信息,如:計劃參會的人數、會議舉行的時間、會議的優先級別等并可通過互動的形式快速安排出合適的會議地點,實現內部會議室的高效預定工作,推動集團各項決策部署的執行與落實;同時,也要保證系統能方便各內部工作人員對會議室占用情況的隨時查詢,通過網上申請會議室,進一步規范了集團會議的組織管理,提高會議效率和質量。
去年以來,辦公室在嚴格執行集團本部公務車輛及駕駛員管理辦法的同時,運用了用車單派遣制度對車輛安排加以進一步的規范管理,所有申請用車的人員均須在用車單上填寫申請用車人的聯系電話、出車時間、用車事由等,并要求將由部門領導簽字核實才給予批準;同時,為了緩解用車緊張,限制了各部門用車量,原則上單個部門每天的用車量不得超過2次,如遇到有特殊情況或其它緊急事務需要增加用車量則需通過辦公室領導核實、簽字后方能派車,這在很大程度上為集團節約了交通費用;除特殊情況外,昆明市內用車由副處級及以上干部進行申請,其他工作人員實行公交刷卡制度,此舉極大的縮減了公務用車費用的支出。但在服務完善與效率提高方面還可以通過OA系統對“公務用車管理”模塊進行完善,可進一步進行合理的開發與應用,值班室可以通過網上流程對車輛申請進行批辦,車隊管理人員對車輛動向進行及時更新,一方面既可以方便領導掌握當天的用車情況,另一方面也方便辦事人員及時了解駕駛員及車輛安排情況,遇到特殊情況可直接與駕駛員進行對接,切實提高工作效率。
三、創新值班的工作與服務格局
1.加強工作隊伍的建設
工作隊伍對于任何工作崗位的工作效率、成敗都起著決定性的作用,因而必須做堅持以人為本,夯實辦公室值班的工作基礎。首先,要加強辦公室工作人員對集團業務的知識培訓與學習,以提高其綜合素質和辦事效率;其次,培養、加強值班人員的愛崗敬業和奉獻精神,開展各項愛崗活動發揚出每位值班人員的吃苦奉獻精神和工作主觀能動性,在辦公室內部形成一個良好的合作干事的氛圍;儲備好辦公室優秀人才,加強干部隊伍結構的合理性、流動性,在保證干部隊伍結構層次明顯、合理的同時,也要保證值班工作的連續性。
2.完善值班工作機制
在辦公室工作中牢固樹立“值班工作無小事”的意識,建立健全值班工作機制體系,規定各崗位的工作職責、明確分工工作內容。
合理分配工作任務,建立分工負責制,做到從崗位到人員的各司其職、各負其責,但也要求做到在各項重點或特殊工作上的協作以保證集團各業務的高效運轉;實行首辦責任制,值班人員接到領導工作指令或接報緊急突發事件后即擔當了第一責任人,承擔此后行事不當的后果,但在責任追究方面,則應對某一工作環節出錯的人員,按規定加以懲處。
3.規范節假日值班工作
節假日值班工作具有一定的特殊性,要保證節假日值班工作的正常運轉就必須加以規范。在節假日實行領導帶班制,集團領導堅持輪流值班以指導當天的值班工作,防止無法應對突發緊急事件的情況發生;應利用在集團內部各項會議或工作報告中的發言,向各部門強調值班紀律的重要性及工作要求,進一步明確值班工作職責。節假日值班要求在固定的值班地點進行,不得隨意進行呼叫轉移、遙控指揮等偷懶行為,節假日值班應做好交接工作,做好值班記錄以供檢查。
另外,值班人員應按各類事務的輕重緩急按實際情況進行處理,除特殊情況外應盡量完成自己在值班期間接到的所有事項,未處理完畢的事項須與下一班接班人員交待清楚;并且要構建集團內部值班網絡,以確保整體的規范運轉,注重集團內部各層級的上下聯動,以確保決策、指令的暢通;加強值班工作的監督、檢查、考核工作,可實行不定期的抽查、電話訪查等方式,加強節假日值班工作的規范性。
4.創新工作方式
創新值班工作的工作方式,將值班服務的質量提高到一個新的層次推動集團各項工作的開展。所謂的創新,首先應提高值班工作的主動性,實現在服務上由被動到主動的轉變,加強對各項工作的預見性,實現主動、超前的工作與服務;如:提前請示領導安排好領導日程等;將普通層次的服務轉變為精品的服務,從細節出發,在認真做好各項日常工作的同時還要在此基礎上做得更加出色、迅速;另外,還應加深目前工作與服務的層次,不能再局限于完成任務的份上,還要從站在更高處看待問題,放寬自己的眼界,拋開自身的工作、認識的局限性來完成值班工作的任務,在日常值班上不應將自己當成“傳聲筒”,而應充分理解上情、下情,在各層級信息傳達時發揮出作為類似如同“翻譯”、“秘書”的媒介,傳達有價值、重要的信息以提供有效的決策依據。
要切實根據需要靈活開辦各類會務活動,在會務服務方面,不但不能出現任何失誤,還要提高會議的效能,實行節約原則,降低會議的次數與規模,盡量壓縮每場會務的平均費用。
5.加大值班人員的培訓力度
應通過培訓提高值班人員掌握新技術的能力和素質,如在相關上級部門組織的黨政公文培訓及各項辦公室業務學習中,應即時對其進行相關的學習培訓工作。另外,還應多組織值班室工作人員到上級單位或其他企業進行參觀學習,進一步借鑒其他單位先進的辦公室管理經驗和值班工作流程。
四、總結
本文針對本公司的實際情況對公辦室值班工作進行了探究,并詳細地匯報了集團上半年辦公室值班工作的情況,然后根據這些情況加以具體分析,分別在OA系統完善、公車管理與調試等方面提出了自己的建議,然后對于如何創新值班的服務格局進行闡述,分別是在人員、隊伍建設、工作機制完善、工作方式的規范與創新方面等方面提出了建議。希望公司的值班工作能從現在開始做起,爭取在下半年的工作中看到成效。
參考文獻:
企業節假日值班制度范文3
要為廣大市民提供更多更好的“旅游年貨”,營造節日氣氛,不斷豐富群眾假日生活。要充分挖掘旅游消費潛力,調動資源保障市場供給,確保節日市場平穩運行。要針對冬季旅游特點,積極組織推出文化內涵豐富、群眾參與性強的旅游活動,大力宣傳推介都市旅游、鄉村旅游、溫泉旅游、郵輪旅游、文化旅游、民俗旅游、冰雪旅游等休閑、度假型產品及線路。要引導和鼓勵旅游企業推出新產品,繼續開展惠民服務,鼓勵跨區協作,增加旅游便利性,滿足廣大群眾多樣化的出游需求。
二、強化旅游公共服務
要建立健全假日旅游信息服務平臺,綜合運用互聯網、廣播、電視、報紙等各種方式,交通、住宿、游覽、氣象、衛生、價格等信息,引導游客理性出行。要切實做好節日期間值班工作,落實領導干部24小時帶班制,提前公布節日旅游投訴電話,保證信息溝通聯絡暢通。要嚴格執行事故報告制度,對涉旅突發事件和重要情況及時報告市旅游局。
三、加強旅游市場監管
各區縣要繼續嚴格貫徹落實《旅游法》,加強旅游市場監管力度,堅決打擊非法經營旅游業務、強迫消費、不合理低價、虛假廣告、導游司機不誠信經營服務等。要進一步規范旅游紀念品市場,推行旅游合同,維護游客合理權益。要暢通游客投訴渠道,完善投訴受理處置機制,妥善處理節日期間旅游糾紛。要加強部門間的協作聯動,發揮旅游市場聯合執法的作用,共同維護旅游市場秩序。
四、切實抓好旅游安全工作
元旦、春節是群眾集中出游時期,安全壓力大。要將旅游安全工作擺在首位,認清假日旅游安全面臨的嚴峻形勢,深化紅線意識和底線思維,切實落實安全責任。要加大旅游安全管理和監督檢查力度,組織開展假日旅游安全檢查,重點做好對交通樞紐、游客集散地、旅游住宿設施、娛樂設施、旅游餐飲場所、旅游景區及大型游樂設施和節日人流集中場所的檢查督查,消除各類隱患和不安全因素。要聯合有關部門強化旅游交通的動態監管和檢查力度,加強對旅游車船經營企業和工作人員的安全教育,堅決查處非法運營和超時超載運營等行為。旅游景區點和旅游活動舉辦地要科學測算游客最大承載量,針對可能出現的游客高峰,制定完善安全應急預案,做好分流限流準備,嚴防游客集聚場所出現擁擠踩踏事故。要健全自然災害預警機制,關注雨雪霧霾、冰凍寒潮等惡劣天氣對旅游活動的影響,加強監測預報,做好疏導工作。要關注海外安全形勢對旅游活動的影響,做好信息,與有關部門和旅游企業建立協調聯動機制。
五、認真做好假日旅游統計工作
各區縣要認真開展元旦、春節假日旅游統計工作,按規定上報旅游接待統計數據和信息。節假日期間,每天向市旅游局上報節假日當天旅游統計信息資料,上報節假日期間的匯總統計信息資料,并確保節假日旅游統計信息的完整性、準確性和時效性。
企業節假日值班制度范文4
一、2020年安全生產工作開展情況
2020年,公司認真貫徹落實上級政府一系列方針政策和決策部署,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”方針,深入開展“安全生產年”活動,切實抓好隱患排查治理,強化安全生產基層基礎建設,全力構建安全生產長效機制,努力減少一般事故,堅決遏制較大以上事故。全年發生各類安全生產事故0起,同比下降0%;死亡0人,同比上升0%;直接經濟損失0萬元,同比上升0%。重點開展了以下幾方面工作:
(一)進一步加強領導,落實工作責任。
公司把安全生產納入打造“平安廣通”、構建和諧社會工作內容。每季度召開安全生產例會,分析問題、部署各階段重點工作。認真貫徹落實上級文件精神,制定出臺《進一步加強安全生產工作意見》,全面形成“領導帶班、專人負責”的工作機制。推進《責任手冊》工作、“一崗雙責”制度納入考核范圍。實行安全生產考核實行過程和結果雙重考核。
(二)進一步夯實基礎,推進“安全生產年”工作。
一是推進安全標準化建設。重點推進企業安全標準化建設,進一步擴大安全標準化實施覆蓋面。
三是不斷完善安全制度。扎實推行安全保障金制度,實施風險抵押金制度;嚴格落實安全費用提取制度,按標準由專戶儲存、??钣糜谄髽I安全投入。
四是加強應急救援管理。完善安全生產應急預案,成立綜合應急救援大隊,開展道路運輸事故應急救援演練、消防應急救援實戰演練,不斷提高突發事件的應急救援處置能力。
五是扎實開展宣傳培訓工作。組織 “安全生產月”活動,發放各類宣傳資料3000多份,懸掛標語5條,安全文藝宣傳10場。同時,大力開展安全生產培訓工作,全年共培訓人員30人次。
(三)進一步加強隱患排查治理,抓好整治工作。
一是大力開展安全隱患排查治理。牢固樹立“隱患即事故”理念,建立健全事故隱患排查治理制度,積極組織開展多部門聯合檢查,抓好重點節假日安全大檢查,切實做好隱患登記備案和跟蹤檢查。
二是切實抓好掛牌安全隱患治理。對督辦安全隱患,逐個研究,提出解決方案,限期整改到位。
二、安全生產工作落實情況
近段時間以來,重點開展了以下幾方面工作:
(一)加強領導,落實安全生產責任。及時貫徹落實上級精神,堅持早部署、早動員,召開公司安全生產工作例會,重點部署安全生產工作任務,強調要重點抓好交通安全、消防安全、煙花爆竹安全等內容;及時切實做好2020年節假日期間安全生產工作,進一步加強領導,明確工作責任,以更大的決心,更實的措施,確保各項安全生產措施落實到位。
(二)精心組織,扎實開展安全生產大檢查。牢固樹立“不檢查是失職,整改不到位是犯罪”的理念,下發了開展2020年安全生產大檢查活動的通知,要求各部門對安全檢查必須做到組織到位、責任到位、排查到位和整改到位。
企業節假日值班制度范文5
改變周間銷售,首先要改變慣性的促銷行為,重新引導顧客消費習慣。由于節假日購物人群更多,購物環境并不特別好。而且家電賣場越來越接近社區,周間時賣場購物人流相對周末、節假日少,但并不稀少。我們需要做以下動作,改變促銷慣性。
1)周間投放報廣,拉大促銷周期。
將目前周末報廣宣傳促銷改為以“周”為單位進行促銷,人為的拉大促銷周期,以引導顧客消費習慣。讓消費者重新認識,促銷活動不僅限于周末或者節假日。
2)報廣突出周間優惠,促進顧客周間進店。
報廣上避免大塊的圖形占據面積,改為重點突出周間來五星購買電器的優勢、優惠,改變“優惠=周末”常態,引導顧客周間進店。
3)周間特價商品與服務專供,促進銷售。
周間購物的優勢,如購物環境、購物氛圍等是所有零售業的共性。要吸引顧客來門店,還必須有差異化的優惠??稍O置以下差異化優惠內容:
第一,業務授權,開放周間點位,周間商品可享受周末同等價格,雙倍補差。消除消費者等待周末心理,吸引周間進店;二來,也避免周間到店的顧客因價格問題流失。
第二,周間每日幾款特價商品,價格優于周末。為了避免毛利的流失,可針對主推、高毛利商品、包銷定制機型,周間給予特價優惠。
第三,周間專享服務,特色贈品,吸引顧客??赏瞥鲋荛g購家電送手機貼膜、免費家電維修、保養服務,吸引顧客進店。采購多樣化的贈品,周間購物可供顧客靈活調換和選擇;在夏季,周間購物任意金額可獲贈保濕噴霧或驅蚊水,促進銷售。
其次,強化導購周間成交意識,規范銷售行為,提高銷售技能。周間銷售很難,這都成了導購員的慣常認知,平日付出十分的努力換不來節點一分銷量,導致導購員忽視周間銷售。因此要改變周間銷售,還要改變導購的意識和行為。
1)意識改變,關注每一個顧客,把握每一筆成交。
市場在變,倘若來客數少不能改變,我們要做的是抓住每一筆銷售。店長、商管要轉化全體員工的觀念,要在現場關注門店動態。
2)行為改變,落實各項制度,服務顧客。
例如,五星電器總部下發了多項標準操作規程制度和服務要求,例如《開、閉店流程》、《值班經理制度》、《顧客區域服務接待制度》等,而OA辦公系統上的視頻也對員工的銷售行為做出了生動形象的詮釋。如果能夠將賣場營業前準備工作執行到位,在區域接待好每一個顧客,相信就把握了銷售的主動性。
3)持續組織培訓,提升員工技能。
新品的推出、技術參數的更新,員工需要不斷學習、調整語言;新店的開業、新員工的入職,需要加強員工的培訓。家電顧問對于快速成交和家裝建議的培訓亦需要加強。
4)落實品類資源、重視主推,提升銷售。
零售企業的總部要保證貨源、資源的有效落實,提高具有競爭性的商品;分部和門店要重視品類節、重視總部主推商品,制定推進計劃,及時開展培訓、及時反饋問題;同時,總部對于分部和門店反饋的問題和需求,要及時協調解決;在來年的活動組織中更好地制定策略服務門店。
最后,優化顧客檔案,增加顧客忠誠度。俗話說,抓住新客戶不如開發好老客戶。賣場多年來積累的顧客檔案數據,我們從中挖掘依然能找到新的消費點。
企業節假日值班制度范文6
1、設計并制作了2019秋季招生簡章及電子招生簡章。
2、邀請我區1500多初中學生參加技能周展示活動和深度專業體驗活動;深入各初中學校參加初三學年和初四畢業班家長會和班主任會,讓更多家長和班主任了解我校的發展優勢和現狀,擴大宣傳,增強他們對職業教育的了解。
3、設計并制作學生技能大賽獲獎喜報,并送到獲選手畢業的各初中學校;制作獎牌和獎勵證書,頒發給大力支持我校招生工作的各所初中學校,及有突出貢獻的初中班主任。
4、安排好招生教師周六周日及節假日期間值班工作,做好家長接待咨詢工作;中考期間在本區和外區、縣進行宣傳;采取學生“帶”學生的方式進行招生宣傳。請班主任做動員,請學生利用節假日和假期進行招生宣傳,目前反饋效果很好;組織教師進行電話宣傳。
5、按時完成市、區教育局要求的各類材料。
6、完成數控、烹飪專業下企業實習、實訓工作。
7、在于校長的帶領下,林麗主任和王玉玨老師具體負責,從烹飪和旅游專業挑選五名學生參加了省中職學生創業大賽。在全省一百多家中職學校中通過海選,經過奮戰取得了全省前十名的好成績。
二、工會工作
1、加強師德師風建設,在校微信公眾號對涌現出的“四有”好老師進行榜樣宣傳,提升教師的學識能力,發揮典型示范引領作用;按照我區2019年師德師風質量年工作實施方案要求,評選出6位市級、8位區級、13位校級“四有”好老師先進典型。
2、傳達市局關于“四零承諾、教育“微腐敗”的文件精神,制定學校的“微腐敗”專項整治實施方案,列出師德問題責任清單,細化排查整治措施,明確并落實工作責任。
3、以家長大會、教師大會、問卷調查、個別約談、公布受理舉報郵箱、電話等形式,廣泛開展摸排核查工作。
4、傳達各級部門關于預防中小學(幼兒園)教師收受紅包等問題十項舉措的精神,幫助教師提高認識,心生敬畏,使教師真正對相關要求入心入腦。
5、努力為老師們謀福利,如聯合122中學工會為女教工舉辦《找到最美的自己》職業形象課程、聯合政教處組織全校師生開展“走進自然”研學旅行活動、教職工健康體檢、舉辦和興校區1-6月份教工生日會活動等。
6、開展各種活動,豐富教職工的業余生活,本學期在體育組的協助下,成功組織了教工羽毛球比賽,還建立單身職工信息庫、組織勞模教師體檢、建立困難職工信息庫、探望病患、慰問喪事、慶賀婚嫁、關心離退休教師工作等。
三、辦公室后勤工作
(一)辦公室工作
1、完成各種信息、文件、計劃、總結、典型材料、報告、媒體稿件等文字撰寫工作;
2、完善學校微信公眾號建設,加強學校重要活動信息的撰寫和,提高信息質量和時效,確保宣傳渠道暢通;
3、及時起草和學校各類通知,做好學校信息的上傳下達工作,保證第一時間傳達到位,并負責督促各口優質高效完成上級任務及上交相關材料;
4、加強勞動紀律,完善學校的考勤、請假制度,每周不定時查崗,督促全校教師嚴格遵守考勤制度,有病事假和公出及時填寫相應請假單,每月詳細統計考勤情況,整理歸檔,作為考勤的重要依據。
5、協助財務人員規范公務出行報銷制度,認真審核和報送每月各部門老師遞交的公務出行報銷單;
6、做好各校區的常規值周、節假日的領導帶班教師值班安排工作;做好各種會議、活動的籌備和各種人員接待、來訪和外聯工作;做好校務會議、行政會議、工作會議等會議記錄工作;做好各校區、各部門之間的協調溝通工作;做好大型活動統一用車的申報、溝通、安排工作。
(二)后勤、安全工作
1、做好校舍清理的后續工作
2、完成固定資產清查工作
3、完成校舍的日常維修工作
4、做好學校辦公備品的發放統計工作,做好學校內控管理
5、每月進行一次安全排查,完善學校安全工作各項規章制度和安全應急預案,同時將安全工作各項規章制度落到實處
6、假期對部分教室及學生寢室進行了粉刷,更換藍領教學樓的供暖設備回水管道、烹飪、計算機實訓室維修等工作,保證為新學期開學營造一個良好的環境。
六、職教社工作
1、開展職業教育活動周,宣傳我區職業教育取得的成績。