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財務共享管理模式范文1
隨著市場競爭的逐漸加劇,很多企業都認識到了財務管理的重要性。但由于管理方式的落后,在財務管理管理方面始終難以得到提升。如果企業們能夠積極的利用起現代化信息技術,在此基礎上實行財務共享管理模式,那么就能對企業的成本進行有效控制,并提升財務管理的整體效率。下面將對信息化環境下企業財務的共享管理模式進行詳細的討論。一、信息化環境下企業財務共享管理的重要性 (一)降低財務管理成本 隨著經濟全球化,企業不斷發展越來越壯大,跨地區和跨國企業顯著增加。按照傳統方式,企業會在各地的分散組織財務工作。在財務共享模式下,通過信息技術可以將全球范圍的會計核算集中起來處理,不必為每個地區配置財務人員,從而減少人工成本。同時還可以通過財務共享地址的選擇,各項成本費用。
(二)規范會計核算
企業財務管理共享管理模式中,能將企業集團范圍內的共性業務變得簡單化、標準化和流程化,以提高財務服務的質量和效率。同時能減少會計重復崗位人員,通過建立共享管理模式讓人才在財務崗位上充分的發揮出其能力,減少人力資源的浪費,使人力資源都能得到有效的利用。這對財務工作的規范化和完善化有著重要的作用,能有效降低企業的財務管理成本。
(三)提升財務管理信息的質量
企業財務管理共享模式能有效的將財務管理成果轉換成為企業價值創造環節,通過財務管理系統將財務管理流程當中的每個環節進行鞏固,保證不同的環節能良好的進行連接,從而真正的提升財務管理信息的有效性,并保證其可靠性得到提升。
(四)提升企業的決策能力
由于會計核算信息的滯后性和局限性,尤其是在短期決策時,導致企業的領導者很少直接使用會計信息進行決策。而企業的財務管理共享模式中則對企業利用財務信息的決策能力提升有著重要的效果。一方面財務共享系統提高了會計核算的效率,使會計信息反映更及時。另一方面財務共享管理模式能使部分財務人員從繁瑣的會計核算中解放出來,專門從事財務管理方面的研究,能為企業決策提供更有價值的財務信息。
二、企業財務管理信息化當中尚存問題
我國當前正處于現代化市場經濟快速發展中,市場經濟體制建設落后于經濟發展速度,所以經濟體制并不夠完善。企業的財務管理信息作為一項系統工程,在當前的信息化管理仍然存在著很多的問題,需要及時進行解決。下面就當前企業財務管理信息化當中存在的問題進行詳細的討論。
(一)信息失真現象
我國很多企業在當前的財務管理和企業發展中,比較重視企業自身的利益提升,經常會出現財務會計核算不準的問題,或者會計報表掩蓋企業發展實際狀況的情況,導致企業的財務信息失真問題難以避免。財務信息是一個企業現代化經濟建設中的基礎保障,財務信息一旦失真則會嚴重的影響到投資者和企業的利益,進而影響企業在市場中的健康發展。
(二)信息孤島現象明顯
企業的內部和外部環境本是一個統一的整體。但在當前我國的企業并沒有將內部和外部信息統一進行規劃,各個業務部門都有自己的信息管理系統,并不能將財務管理與業務管理之間相聯系,導致二者之間的有效信息難以進行傳遞。因此,要求在財務管理應與其他的業務之間相聯系,實現集中式管理。這種信息孤島的現象嚴重的影響著企業內部的管理效率。在現代社會中只有與現代化信息手段良好的結合,才能真正的實現信息化辦公、現代化管理。
(三)內部監管力度不足
現代企業中一般都有監管機制和財務內部控制,領導者通過對下屬結構的審查通常只能針對比較大的事情,因此,并不具備對財務審核各個方面的功能。同時財務人員在企業管理中也同時承擔部分內部控制的職能。由于缺少這種統一并完善的監管體系,導致企業需要承擔著一定的信息失真風險。
三、信息化環境下企業財務共享管理模式研究
(一)構建固化財務結算流程
企業的財務管理信息共享管理模式建設對企業的現代化建設有著重要的意義,同時能推動企業更好的實現信息集成化和標準化管理。對此,企業可以建立起總部財務共享服務中心,通過總部的共享中心建設來與其他部門之間的財務信息進行統一的規劃和處理。以此來實現會計信息的整體性和統一性,這對財務內部流程信息控制的標準化和規范化建設將起到重要的作用。
(二)完善財務組織機構
企業的財務組織結構應該將財務會計和財務管理分離。將基礎的財務會計放到財務共享平臺進行處理,借助信息化提高工作效率減少基礎財務人員。同時許多優秀的財務人員能夠從基礎的會計業務中解脫出來,補充到財務管理職能模塊,以促進財務分析、預算管理、資金管理、稅務管理、成本管理等財務核心業務的發展。將財務管理延伸到企業經營管理活動中去。
另外企業的財務人員應實行由集團統一調配,在進行財務共享服務的過程中,對集團內部財務組織、業務等信息進行全面并詳細的整合,并最終將業務流程和財務核算統一進行。同時應根據不同的業務內容進行不同的處理,明確各個崗位的責任,并根據業務來進行定崗。相同的交易事項需要按照統一的標準化流程進行核算,每個不同的崗位則需要根據相應的工作標準進行操作。這種方式對會計核算的標準化建設將起到有益的幫助,真正實現財務管理的共享性。
(三)整合財務核算體系
企業的財務共享管理依賴于數據的研究、分析和重建財務管理等不同環節的共享模式。同時,在建立起與企業發展相適應的管理核算體系,將企業的財務管理集中在一個統一的數據管理平臺中。這種方式不僅能讓企業的各個部門通過共享平臺來獲取有益的信息資源,同時還能幫助企業的財務管理進行決策。只有將企業的財務管理利用網絡來聯系在一起,才能更好的將信息資源貫穿于每個流程中,最終真正的實現財務管理模式共享。
(四)重視人員素質提升
企業實施財務共享管理模式后,財務人員素質要求將出現兩極化。實施共享服務后,基礎業務操作變得簡化,標準化,某些崗位對財務人員的要求相應降低。財務基礎業務簡化后,同時也對企業財務管理提出了更高的要求,拓展了企業財務管理向經營管理提升。這就要求作為企業的財務管理人員不僅應具備專業的財務管理知識,也需要懂得相關的法律知識和信息技術應用等方面的知識,才能提供對企業決策有價值的財務信息,并在此基礎上參加企業經營決策,財務管理人員的素質高低,決定了企業財務共享管理運行和財務管理的質量。因此,企業還需要對人員素質加以培養,從全面的角度來提升他們的素質,保證其在日常的工作中能為企業的發展做出貢獻。
(五)加強風險防范
企業應建立起一套完善的內部控制管理體系,并建立相應的風險預警機制。同時,應要求企業的工作人員能建立起風險意識,從全面的角度來約束企業資金管理的行為,從而達到避免財務風險的目的。
財務共享管理模式范文2
【關鍵詞】績效管理;財務共享服模式;平衡計分卡
一、研究背景
財務共享模式的理念在我國起步相對較晚,我國絕大多數企業的績效管理還停留在傳統模式的基礎上,績效管理思想相對陳舊。中興通訊于2005年建立財務共享服務中心,真正拉開了中國企業實施財務共享服務的序幕,在至今的十年當中,已經實施和準備籌建財務共享服務的企業集團約有八、九十家,企業在集團范圍內實現了簡化和標準化兩個階段后,共享服務從概念階段進入實踐階段。
二、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在的問題
(1)財務共享下的績效管理目標不夠明確。在國外,財務共享模式已經產生了30余年,在很多大型跨國集團中得到普遍應用,擁有著豐富的實踐經驗和案例。同時,國外企業在客觀生存環境方面是類似的,這使得它們在采用財務共享模式時,可以通過直接學習這些實踐經驗,使該模式的效益能夠較迅速地得到體現。而迄今為止,我國企業的財務共享模式的應用仍然處于起步階段,試行企業如鳳毛麟角,且運營時間尚短,故而能夠直接應用的實踐經驗少之又少。這使得我國企業在本身對于財務共享模式的理論匱乏和實踐經驗不足的情況下,績效管理目標更加不明確。(2)現有績效管理指標與財務共享模式不匹配。我國部分企業導入財務共享服務模式后,仍沿用原有的傳統績效考評方式對企業集團、各業務單元及中心進行考核?,F有的績效評價體系,僅僅停留在結果的考核上,單獨地進行相關指標的量化,沒有綜合反映業務單元以及中心在客戶滿意程度、產品和服務質量、員工發展、財務績效等方面的真實情況。(3)基于財務共享模式的績效管理信息綜合度較低。由于財務共享服務模式以處理大量重復的數據業務為主,企業針對這些數據進行的績效管理尤為重要。成熟的財務共享服務模式通常須具備完善的績效管理系統,通過日報、月報等定期報告以及實時的數據統計為企業提供完善的績效數據支持。
三、我國企業基于財務共享模式的績效管理存在問題產生的原因分析
(1)管理者對財務共享模式缺乏專業認知及戰略引導。財務共享服務模式引入我國之后受到了很大的推崇,中國企業在導入這種新型管理模式后,雖然部分企業取得了不錯的成果,但是,有很大一部分企業只是跟隨潮流,而缺乏財務共享服務模式理論內容的準確理解和理性思考,以及對考核人員在這方面的全面培訓,從而易忽視財務共享服務模式下進行績效管理的真正意義。(2)完善的財務共享模式的績效管理指標體系尚未建立。由于我國財務共享服務模式的理論研究還處于起步階段,科學完善的績效管理指標體系尚未建立。到目前為止還沒有針對財務共享模式下整個企業及各業務單元、中心的全面績效管理的研究。因此,企業急需要一個能全面反映其各個業務單元和中心真實情況的績效管理指標體系。(3)基于財務共享模式的績效管理尚未全面落實。在這些企業中,因為大多考核者一時之間無法適應在這種新型的管理模式的組織結構變化,對新型管理模式的績效考核特點不明確,或者在借鑒國外企業在財務共享服務模式下的成功經驗過程中,只是盲目的照搬,實施過程脫節。他們仍然遵循傳統理解,慣性的認為考核只是人力資源部的事,對考核工作敷衍了事,導致使績效管理流于形式,考核成果無法有效予以應用,挫傷員工的工作積極性,進而影響工作業務處理效率。
四、我國企業基于財務共享模式的績效管理的改進建議
(1)制定合理的財務共享模式下的績效管理目標。制定合理的績效管理目標是實現企業價值的關鍵環節,目標明確則有利于企業在內部營造一種突顯績效的企業文化。此外,明確的目標能夠引導企業選取更加合理的績效指標,企業可以通過績效管理目標在其內部建立一種合理、科學的管理機制,能夠將企業的利益與員工的個人利益有機地整合在一起。在財務共享服務模式下績效管理目標制定的過程中,我國企業可以遵循以下幾條原則:戰略導向原則;②全局化原則;③可驅動原則;④可實現性與挑戰性相結合的原則。(2)建立合理的財務共享模式下的績效管理指標體系??冃Э己酥笜似胶庥嫹挚◤乃膫€角度綜合衡量企業的績效,這四個方面構成了四個指標:財務指標、客戶滿意度指標、企業內部流程指標、企業的學習和創新指標,其中后三個指標是從非財務的角度提出的,可以更加全面地考察組織績效。平衡計分卡的四個指標需要保持平衡,任何一方面的短板都會帶來績效的全面降低。這也是該管理方法強調平衡的重要性所在。(3)建立基于財務共享模式的績效管理信息綜合平臺。財務共享模式下進行績效管理時,由于部分企業缺乏便于各系統間的協同效用的績效考核信息整合系統。因此需要一個能夠適用于財務共享中心的整合績效考核信息的平臺,通過系統間的互聯互通,以及有針對性的整合設計,將傳統會計信息系統進行集成再造,建立一個IT平臺,將財務共享中心制定的一切財務制度都固化在統一的數據庫中,充分發揮多系統在財務共享服務架構下的協同效用,提高績效考核的信息整合水平。
【參考文獻】
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[2]陳虎.財務共享服務中心的績效管理及評估[J].財務與會計,2008(11)
財務共享管理模式范文3
關鍵詞:財務共享模式 企業集團 財務管理 意義 流程
隨著社會經濟的發展,很多企業規模不斷擴大,向集團化發展,其下屬公司也越來越多。企業內部管理更加復雜,而伴隨著交易的復雜和資金流動的加快,企業集團的財務管理也面臨著極大的挑戰。傳統的財務管理模式下,由于各個分公司都設立了相應的財務管理部門,這就增加了企業的成本投入以及閑置崗位的增多,雖然財務部門多,但是卻降低了財務管理工作效率。隨著企業互聯網與工業4.0信息時代的開啟,財務共享服務模式在許多跨國公司和國內大型集團公司得以興起和推廣。作為一種新的財務管理模式,其在優化組織結構、提升核算流程效率、降低財務核算成本以及為企業創造價值方面起到了重要作用。本文將會對財務管理模式在企業集團在財務管理中的應用進行研究,旨在為企業集團建立財務共享中心提供指導。
一、財務共享模式在財務管理中的優勢
傳統財務管理模式下,企業集團缺乏統一的管理制度和規范,財務人員專業素質和綜合素質較低,內部控制不到位,造成了企業集團財務管理混亂,財務數據不真實,甚至出現舞弊現象。工作效率低下,給企業集團帶來了很大的損失,不利于企業快速健康的發展。而財務共享模式作為一種新型的財務管理模式,對于解決企業集團財務管理中存在的問題具有很重要的現實意義。主要優勢表現在以下幾點:
(一)降低運作成本
傳統的財務管理模式下,企業集團的各個分公司均設立了財務管理部門,配備相應的財務管理資源和人員,這一點相較于財務共享中心的建設來說,企業需要投入的成本更多,包括人員和設備等。此外,財務共享中心的設立通常會選擇在薪資水平較低的地點,統一為各個分公司提供服務,人員也會精簡,財務管理設備的投入也會明顯減少。
(二)提高財務管理水平和效率
由于企業集團缺少統一的財務管理制度和規范,各個分公司的財務管理部門往往會形成自己一套財務管理規范,匯報到總公司后,財務數據形形,管理和分析起來具有很大的難度。此外,由于總公司對分公司的財務管理工作監管力度不夠,其在準確信和真實性上都有所欠缺,財務管理水平較低。這樣不利于企業管理者及時發現問題和做出決策。財務人員的專業水平較低,綜合素質不高,明顯拉低了企業的財務管理水平和效率。而企業集團建立財務共享中心后,可以建立一套完善的財務管理制度和規范,挑選專業水平較高的財務人員,擁有所有子公司的財務數據,在財務共享中心建立的新型組織結構和合理的激勵制度,這樣能夠顯著提高員工的工作效率,形成良好的企業文化。
(三)為企業發展戰略提供支持
企業集團建立財務共享中心以后,能夠對整個企業的財務情況進行匯總和分析,管理者通過財務信息來判斷企業當前的發展,發現問題并及時作出決策。此外,采用財務共享模式可以降低企業成本,增加盈利,為企業的發展戰略實施提供支持資金和管理上的支持。
(四)增強企業核心競爭力
采用財務共享模式,能夠降低企業成本,通過財務人員、地點、設備的集中能夠實現企業資源的整合,優化資源配置,增加企業盈利。企業的正常運轉依靠強大的財務支持,財務的增加能夠顯著增強企業的核心競爭力。
(五)提高財務信息的真實性和準確性
財務共享中心能夠匯集集團全部的財務數據和信息,對財務資金進行統一的支付和核算,能夠明顯減少財務管理中不規范的行為和現象。并且,財務專業人員集中于財務共享中心,能夠解決傳統管理模式中由于財務人員專業水平參差不齊造成的財務風險,顯著提高財務信息的準確性和真實性。此外,統一的財務管理流程和制度能夠規范財務管理行為,提高財務信息匯報的及時性和準確性。
二、企業集團建立財務共享中心的對策
(一)確立財務共享中心建設目標
建立財務共享中心的目的是為了能夠在一定區域內實現企業財務管理的集中化,節約運營成本,提高財務管理的效率和質量,有利于財務管理的監督。對于企業集團來說,建立財務共享中心是重新建立完善的財務管理制度和規范合理的會計流程,實現財務管理的信息化。企業集團在建立之前需要明確這一目標,有的放矢,思路清晰的實施。
(二)按照流程建立
企業集團首先要建立相應的項目工作小組。然后要對財務共享中心建立的地點進行考察,高層管理者和項目實施人員進行交流,進行實地參觀,對當地的商業環境、人力資源、政府政策支持以及城市環境等進行評估,根據企業集團自身的情況對是否適合在此地建立財務共享中心進行評估。之后,對財務共享中心建立的備選地點進行篩選,根據企業自身狀況,選擇最佳的建立地點。之后進行財務共享中心的遷移,選擇專業水平和綜合素質較高的財務人員,設立關鍵崗位,精簡閑置崗位,購置財務管理設備和資源。
(三)管理思維的創新和改變
建立財務共享中心是對傳統財務管理模式的變革,其是否能夠實施成功最重要的企業管理思想和模式是否能夠更新。企業集團的管理層首先應該更新管理思想,在企業內部做好財務共享中心建設的宣傳,形成良好的共享中心建設氛圍。企業內部人員要更新財務管理思想,響應領導的響應。打破傳統的認識和習慣,按照財務共享中心的專業化、流程化和集約化的標準進行內部組織的構建。大力推行財務管理的信息化建設,增強計算機技術的培養意識,建立正確的財務理念,使財務管理更加公開、透明和真實。
(四)建立信息技術平臺
財務共享中心的順利實施需要通過建立信息技術平臺來加強企業集團的財務管理,強化企業內部監管,降低企業的財務風險,提高企業的財務管理工作效率和質量。企業集團通過建立信息技術平臺,能夠將各個分公司的財務信息進行匯總和分析,對財務項目進行事前、事中、事后的分析。此外,還能夠減少財務人員的人工作業,提高了財務人員的工作效率,實現財務信息的資源共享。并且能夠根據不同的需要形成報表。通過建立信息技術平臺,能夠跨越地理距離的障礙,對分公司提供持續、迅速的服務。能夠保證總公司的發展戰略得到有效落實。
(五)進行人員培訓
財務共享中心建立之后對財務人員的能力提出了更高的要求。由于分公司不再設立財務管理部門,這就需要財務人員要具備良好的溝通技能進行遠程交流。此外,財務人員要對共享中心財務管理工作的流程有一定的了解。這就需要企業集團在財務共享中心建設初期對財務人員進行培訓。財務管理部門可以通過購買專門的培訓教材,由內部組織財務人員的培訓工作。
(六)進行組織架構調整
建立財務共享服務中心必須要進行組織構架的調整,重新設立部門和負責人員,為共享中心滿足提供準確真實的財務信息建立基礎。傳統的分權式組織構架無法滿足現代企業集團發展的需要。財務共享中心可以通過建立流程職能部門和服務支出部門來分工。
三、結束語
隨著經濟全球化的發展和信息技術水平的提高,財務共享模式逐漸被運用于很多大規模企業集團。在這樣的背景下,企業集團如果仍然按照傳統的財務管理模式進行管理,勢必不能夠滿足公司發展的需要,甚至會減慢公司的發展。建立財務共享中心,利用新型的信息技術手段,能夠顯著提高企業財務工作的效率和質量,優化公司資源配置,降低企業運營成本,大大提高了企業財務核算和支付的效率,大大提高了企業財務核算的統一性、規范性,解決了現代企業規?;l展的財務管控的問題,增加企業盈利。對于企業集團來說具有很重要的現實意義。
參考文獻:
[1]劉玉愛.財務共享模式在企業集團財務管理中的應用分析[J].財政與收,2016
財務共享管理模式范文4
關鍵詞:財務共享服務 財務報告 管理
隨著經濟全球化和信息技術發展,為了更好支撐企業發展,越來越多的企業在財務集中管理、共享服務領域展開了探索。財務共享服務中心集中處理企業內部分散在不同地域業務單元的會計業務,帶來企業組織變革和流程再造。和傳統模式相比,作為財務共享服務核心環節之一的財務報告管理對應的管理目標、實施方式都將發生顯著變化。
一、財務報告管理目標
確定財務共享服務模式下財務報告管理目標既要考慮外部監管要求,也要考慮企業內部自身發展的需要。從外部來看,《企業會計準則》規定:“我國企業財務報告的目標是向報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任履行情況,有助于財務報告使用者作出經營決策”。從內部來看,企業實施財務共享服務內在要求是:“財務共享服務中心要為企業提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,并為企業創造價值”。
基于以上內外部要求,筆者認為財務共享服務模式下財務報告管理目標可以概括為三方面內容:一是集中,財務共享服務中心集中編報財務報告,原業務單位不再設置報表編報人員,降低成本;二是高效,通過建設和優化流程、依托信息系統自動出具財務報告,提高編報效率;三是高質,實施標準化會計核算和財務報告管理、建立分層分級質量管理機制,提供可靠財務信息。
二、管理體系框架及實施路徑
為了保障目標的實現,在管理體系構建上,需要有組織、制度和流程保障,結合企業實際選擇適用的管理工具和方法。
(一)組織、制度和流程
首先需要在財務共享服務中心內部成立財務報告工作小組。同時,由于財務報告涉及內容非常廣泛,不僅包含了大量的財務信息,還延伸到人員、知識產權、存貨、投資等多項業務領域,這些信息往往分布在企業內部業務系統或由基層單位手工管理,財務共享服務中心無法直接獲取,需要引入相關人員提供和審核這些業務信息?;陔娦牌髽I集約化管理要求以及對財務共享服務職責定位,成立由財務共享服務中心牽頭,跨部門、跨專業業務管理人員共同組成工作團隊開展相關工作是企業財務報告管理組織方式的最優選擇。接下來是工作流程的優化,優化關鍵在于信息收集,原來基層單位財務部門收集本單位所有信息后層層上報匯總工作流程需要重新設計和調整。根據確定的組織原則,財務共享服務模式下財務報告信息收集流程調整為:財務共享服務中心直接編制企業內部所有財務核算信息、業務部門從業務系統提取或向基層單位業務部門收集業務信息,完成審核后發送給財務共享服務中心實施信息整合。為了保障工作效果,在確定組織方式、優化工作流程的基礎上,還需要配套工作制度,明確工作目標、團隊成員工作范圍、主要工作內容及工作職責,明確工作質量評價標準和信息反饋方式。
(二)管理工具和方法
一是搭建報表體系、實施分級信息展示及管理。由于財務報告涉及面廣、使用范圍廣,從信息保密和操作方便的角度,在功能實現上需要兼具整體和個性。企業要分析信息來源和信息之間的邏輯關系,構建分層級、多維度企業報表體系,根據使用者權限范圍,形成個性化展示和操作界面。
二是建設和優化信息系統。基于電信企業信息化管理優勢,企業信息化建設起步很早,在管理核心領域均實現了系統管理,具備良好的系統實施環境。在此基礎上,實施集中財務報告,系統方面的主要優化點在于:核算系統、業務管理系統內及系統間信息自動提取、自動整合,報表自動生成;報表信息分層分級展示;審核規則系統固化、實施自動信息審核和差錯提示;信息橫向、縱向實時挖掘。
三是優化業務信息數據來源和質量。借助企業物資采購、工程建設、計費收入、資產管理、關聯交易管理等業務管理系統建設,推動財務報告所需的業務信息集中通過系統管理,滿足數據提取的及時性要求,提高效率,同時通過完善系統規則及控制提升業務信息質量。
四是建立分層分級的質量管理機制。根據歷年審計、檢查及報表審核過程中發現的問題,梳理質量關注要點。根據這些要點的類別分解為核算環節關注、報表編制環節審核、專項質量檢查三類,輔以不同的質量管理手段,落實管理責任、依托信息化手段進行控制和檢查,及時挖掘信息質量問題并督促整改落實。
四、難點問題及應對措施
(一)工作習慣改變引發阻力并帶來大量溝通成本
成立跨部門工作團隊,由業務管理人員負責業務信息提取或收集,將基層單位財務人員從報表編報工作中徹底解放的同時,一定程度上增加了業務部門人員的工作量及責任,改變了傳統工作習慣,推進過程難免遇到阻力,需要耗費大量時間精力進行溝通協調。這時需要得到管理層強力支持,從企業整體業務、流程整合、整體效率提升的角度實施引導,同時財務共享服務中心應加強管理工具的研究運用,優化工作形式,幫助業務部門盡快適應新的角色定位,實現工作協同、保障工作質量。
(二)集中程度提升受制于業務管理集中度
財務核算信息完全集中后,財務報告集中程度提升主要依賴于業務管理集中和業務系統集中。傳統模式下,業務管理系統建設往往聚焦于業務管理,不會主動考慮其他管理要求,同時擴展業務系統承載信息往往也會加大業務管理難度,面臨阻力。針對這一問題,需要加強與業務部門的溝通,以共贏的理念推動目標的達成,持續關注系統建設情況,保障系統優化實施達到預期目標。
總之,共享服務模式下財務報告管理是一項全新的課題,需要結合公司流程、系統建設情況,在實踐中不斷優化和完善,通過這種自發的優化保障財務報告管理目標的達成,推動企業基礎管理水平不斷提升。
財務共享管理模式范文5
關鍵詞:EPC工程項目;供應鏈;物資采購模式;對策
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
引言
目前我國EPC項目物資采購管理卻長期存在著運行成本高、標準化程度低、管理效率低等問題,已成為制約我國EPC項目管理提升的重要瓶頸。因此,如何借鑒制造業和零售業供應鏈物資采購管理模式,建立實施基于供應鏈管理的EPC項目采購管理機制,充分發揮產業鏈的優勢,管理創新,增加了產業的生產最大化,成為我國理論界和學術界熱議的重要課題。
一、供應鏈管理的概念
供應鏈管理是協調從供應商開始、到達并經過組織、再到終端消費者的物料流和服務流,從而使增值最大化和成本最小化,同時也包括信息流和資金流。
供應鏈管理理論引入我國的時間不長,在我國的研究和實踐都剛剛興起。加入WTO 以后,隨著全球化的競爭日益激烈,加強對供應鏈管理理論的研究,引導我國企業通過供應鏈建立戰略聯盟,對提高我國企業的整體競爭力、迅速邁向國際市場,具有十分重要的理論和現實意義。在全球市場的激烈競爭中,越來越多的企業意識到,必須實施供應鏈管理,充分利用各種資源,增強自身和整體競爭力,快速響應市場變化,更好的滿足顧客需求。
二、EPC工程項目中的供應鏈物資采購的內涵與特征EPC工程項目供應鏈物資采購的含義是指根據項目目標的實時需求,在供應鏈上獲取設備、材料、技術、服務等資源的全過程,該過程通常包括采買、檢驗監督、運輸(物流)、合同管理等分過程。其主要包含三個方面,首先,要以項目為主導;材料、設備供應商;設計、施工分包商;監理以及業主之間建立起相關的合作伙伴;其次,形成以項目建設所需的資源管理為主導條件,整合資源與利益的運行機制;最后,以信息的共享為基礎平臺,實現其相關資金以及物流間的綜合管理,實現其項目不同階段高效并且協同的合作,形成最好的項目管理體系,最終降低整個體系的成本,提高質量,在供應鏈物資采購機制下,EPC工程項目管理者把自己的需求規律和實時需求信息傳遞給供應商,供應商根據庫存的量來保證廣大消費者的需求,又保持庫存最小。其具有以下三個重要特征。 1、全流程信息共享
在供應鏈物資采購模式下,EPC供應鏈中所有的進度、技術、質量、成本、設備、材料等需求信息均可通過信息平臺,快捷準確地傳送至供應商,供應商亦可及時做出反應,總承包商和供應商之間雙方不再是零和關系,而是建立在共贏基礎上的、受歡迎的業務合作伙伴,是整個供應鏈中工程活動的重要參與者,共同服務于客戶,從而使得供應計劃、采購(編制采購文件,詢價,賣方選擇,合同簽單)、生產監制與出廠檢驗、物流運輸、現場管理與安裝調試和最后的移交收尾等各方面的需求能夠得到及時的反映和體現,這樣工程滿足客戶需求的程度也會得到相應的提高。
2、訂單式采購及庫存管理。
通常,EPC項目確認采購之后是典型的訂單式生產,必須要經過業主的采購,對產品的用戶、承包商、供應商均具有二重性,既是采購者又是發明者,因而其往往采用訂單式的JIT供應鏈采購模式,即以準時生產(JIT生產)為根本管理思想,囊括了與供應商有關的整個采購流程,有效地實施項目的個性化和采購,且從物資的過程就開始對成本進行控制,避免從而避免采購過程中造成鋪張浪費的現象,其要求全過程的每個環節都充分進行信息共享、建立和諧的供需方關系及準確的預測最終產品的各種需求,這正好滿足了EPC工程項目中大量復雜非標物資的采購需要。然而,也正是由于EPC項目訂單式物資采購的特殊屬性,決定了項目總承包商與各供應商的關系經常隨項目的變化而變化,供應商的管理比較難控制,供應商管理的流程相對復雜。 3、戰略協作關系
在供應鏈物資采購模式下,EPC供應鏈各參與者的關系將從一般轉為建立起一條鏈接上下游公司的戰略伙伴關系,即消除簡單的買賣關系,從而有效地解決一些局面性,不完全性等問題。一方面,要求EPC總承包公司與供應商之間信息共享、風險共擔、互惠互利,是以一種信任的合作關系,供需雙方相互協作,共享物流、資金流、信息流等的流向和趨勢信息,然而減少成本,共同解決一些實際的問題。另一方面,則要求EPC項目供應鏈上的各相關方在標準的業務流程和行為規范下充分整合資源、精密協作、有效溝通、分享信息,共同分擔風險和分享收益,進而能及時對用戶做出反應,采購與供應的重點在于協調各種計劃的執行,集成和整合內、外部各種資源,為實現精益生產(施工)提供保障。
三、加強EPC工程項目供應鏈物資采購的管理對策 1、建立EPC工程項目供應鏈信息化管理平臺。
建立EPC工程項目標準化信息管理平臺,是推動EPC供應鏈中所有的進度、技術、質量、成本、材料、設備等需求信息充分共享及快速傳遞的重要手段,其不僅覆蓋了從投標、啟動、計劃、執行、監控、收尾的全過程,能夠時時刻刻反映項目在范圍、進度、成本、人力、風險等方方面面的細微變化及其發展趨勢,而且能夠為項目團隊和企業及時糾正偏差和管理風險提供了量化的科學依據。通過采用供應鏈信息管理平臺,進行電子數據交換,實施電子化的供應鏈管理,對工程項目所涉及的整個供應鏈進行簡化并優化,從而增加供應鏈上下游采購的透明度和競爭性,使得以總承包商以合理價格采購物資的能力大大提高,商品和服務的采購效率大大提高。 3、加強EPC工程項目供應鏈管理人才培養
EPC工程項目供應鏈管理同制作業和零售業供應鏈管理相同,同樣是一個跨組織、跨行業的管理理念,它涉及許多高新技術,不但需要懂得供應鏈管理的核心信息技術,如實施標識代碼、自動識別與數據采集技術、電子數據交換、互聯網技術和電子商務等方面的專業技術人才,而且還需要既了解供應鏈上各行業的管理理念、方法、手段,又熟悉與供應鏈有關的管理技術。實際上,優秀EPC工程項目管理人才,尤其是熟悉供應鏈管理的復合型人才,在EPC工程項目行業中是十分稀缺的。因而,一方面應加強EPC工程項目供應鏈控制體系的建設,為項目管理人員提供了助力平臺,彌補了其能力和經驗的不足;另一方面,組成項目控制體系的各種政策、標準、指導、工具和模版等也構成了一個培訓平臺,可以為企業發展壯大源源不斷地輸送各類合格的EPC工程項目供應鏈管理人才。 4、建立與完善EPC工程項目供應鏈采購審批體系
在供應鏈管理模式下,EPC工程項目采購管理不但加強內部資源的管理,還轉向對外部資源的管理,加強了與供應商在信息溝通、市場應變能力、產品設計、產品質量,交貨期等方面的合作,并從一般的短期買賣關系發展成長期合作伙伴關系直至戰略協作伙伴關系,采購決策變得透明,雙方為達成長遠的戰略性采購供應計劃而共同協商,從而避免了因信息不對稱造成的成本損失。因此,可適時建立不同級別的采購審批權限,避免才采購權限過分集中所導致的低效率和高風險,同時有效降低采購工作的復雜性和總體成本。
結束語
總而言之,物資采購管理是EPC工程項目中的重要一環,決定著EPC總承包公司的管理水平和贏利水平,因此這就需要我們采用先進的科學采購模式予以實現,充分發揮供應鏈管理的優勢,提高項目管理水平,以取得更好的項目效益。
參考文獻
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財務共享管理模式范文6
關鍵詞:財務共享;國有企業;內部控制;策略研究
建筑行業是保證現代社會經濟發展、社會穩定的重要基礎性行業,建筑工程通常規模較大、投入成本較高。《企業產品成本核算制度》對建筑企業提出了許多挑戰和機遇,為保證建筑工程順利施工,企業財務管理流程應規范管理,在財務共享模式下多角度分析國有企業內部控制等級、資產管理、施工管理等信息,根據國企實際情況和發展規劃,優化財務管理流程,嚴格控制施工成本,以為國企長遠戰略發展目標服務。建筑企業對財務管理工作標準要求較高,財務管理是國有企業管理的重要組成,是實現統一、優質的財務服務基礎,是提高財務工作人員專業能力,拓展國有企業財務管理的任務深度,轉型到價值型、決策型財務管理。在財務共享模式下,實現國有企業內部控制管理的規范化、智能化,財務工作重心為高價值活動,不斷改革財務管理模式,防止企業財務人員不熟悉企業業務,保證國有企業的財務價值創造和內部管控能力,推動財務管理模式的順利轉型。
一、財務共享模式與內部控制的概念
財務共享模式是大型企業管理中較為先進的一種財務管理方式,查閱相關文獻發現國內外相關專家學者對財務共享模式概念的理解存在一些差異,財務共享模式需要依托現代信息技術,是國有企業財務工作的現代化、集中化的財務管理模式,應整合企業內部的不同信息來源與業務,并進行專業化的集中處理,統一財務數據分析與處理的企業標準,綜合利用企業資源,不斷提高財務管理工作效率,嚴格控制國有企業財務管理成本,對國有企業的子公司也應加強財務管控力度。因此,財務共享模式不同于傳統財務管理模式,財務共享模式下的國有企業內部控制更專業化、標準化,工作效率更高,企業管理成本更低。但財務共享模式對國有企業內部控制策略和財會工作人員的要求更高,財務共享模式的數據信息化處理比較復雜,對企業管理水平是一種挑戰,對財會工作人員處理大量數據的準確性要求更加嚴格。國有企業內部控制是國企領導層、各管理部門及財會工作人員根據企業制定的財務共享管理和內部控制制度,在企業內部實施各種財務制約、內部經營活動管理等。內部控制關系到所有的企業工作人員,對每位員工明確分配崗位職責,將國有企業作為一個統一的整體進行管理。內部控制在保證國企正常運行的基礎上,還有效提升了國企的經營效率,最大限度地整合、利用企業獲得的各項資源,同時國企內部可實現各部門可以相互制約、協同發展。高效的內部控制策略不僅可以有效提高企業經營活動的經濟效益,還可以為企業財產安全提供有力保障[1]。
二、財務共享模式分類
(一)傳統財務共享服務中心
以往大型企業實現財務共享管理的慣用方法是將原有財務管理部門的工作人員組織到一個固定地點,建立傳統的財務共享服務中心。該方法的應用要求企業內部不同地點的所有財務人員集中在一個地點工作,通常需要在選擇一個投入較低且有稅收優惠政策的地點開展財務工作。同時,為滿足財務共享服務中心的運作條件,有效提高國有企業財務管理工作效率,國有企業應定期完善和優化財務管理流程。在財務共享服務中心的建設過程中,國有企業應構建并實施統一的財務管理系統,代替傳統并分散的財務管理模式,以盡量降低國有企業的用人成本、固定資產投入以及信息系統管理成本。國有企業采用這種模式將企業內部原來負責會計業務的工作人員成了財務共享服務中心工作人員。財務共享服務中心是國有企業的重要部分,但其自相當有限,其運營成本通常是平均分配在每個使用其服務的企業部門。
(二)新型財務共享服務中心
新型財務共享服務中心需要在國有企業內部組織重大的結構調整,其構建需要選擇全新的地點、信息系統以及財務管理流程,更需要組織新的工作人員。新型財務共享服務中心的獨立運作離不開這些全新的構建因素,但是整個財務共享服務中心的構建因素是全新的,其運營成本高和籌建速度慢也是顯而易見的缺點,其獨立性決定了無法及時有效地響應整個國有企業復雜的財務共享需求。
(三)虛擬財務共享服務中心
虛擬財務共享服務中心是利用信息技術有效連接不同地理位置的財會工作人員,雖然采用這種模式不需要集中財會工作人員在一個統一的地點工作,但是虛擬財務共享服務模式的不足是缺少面對面地有效溝通,增加了企業不同地域工作人員的合作難度。一些國有企業組織依托現有的信息技術水平和企業內部管理設施,構建的虛擬財務共享服務中心往往并不能滿足國有企業的管理需求。但是,在國有企業財務管理中為了解決人員和地域限制,實現財務共享服務,虛擬共享服務中心是一種有效的財務共享服務解決方案。
三、財務共享模式對國有企業內部控制的要求
在世界經濟全球化的背景下,國有企業內部控制通過監控企業業務流程,實現財務共享模式的標準化、規范化運行,應明確企業內部每個部門、每位員工的職責,同時強化各部門之間的關聯,有效提高企業內部業務處理的工作效率。財務共享模式有利于國有企業優化組織結構,控制企業管理成本,不斷提高工作效率和企業經濟效益。但財務共享模式在保證國有企業經濟利益的同時,也增加了企業面臨的風險和信息處理的難度,對國有企業內部控制提出了更高的要求[2]。
(一)財務共享模式要求提升內部控制水平
財務共享模式與傳統財務管理方法相比,國企應用財務共享模式對其內部控制質量要求更高。在傳統財務管理模式中,財務信息管理通常是由下向上逐級向上傳遞,每一級都會認真審核財務數據信息,有效保證了財務信息的準確性。但是在財務共享模式下,國有企業的財務信息都集中在財務共享中心,統一進行收集、分析、處理,在一定程度上增加了財務共享中心工作的復雜性,進而降低了企業財務管理的安全性。因此,提升國有企業內部控制水平,保證財會工作人員工作效率和工作質量,是保證國企財務安全的有效措施。
(二)財務共享模式要求不斷完善信息系統
在財務共享模式下,提升了國有企業對現代信息技術的依賴,信息技術的應用不僅提升了財務數據處理的速度,更有效控制了國企財務管理的投入成本。但是現代網絡信息技術難免存在一些網絡病毒、黑客等安全隱患,在一定程度上降低了企業財務數據信息的安全性,甚至造成企業重大的財產損失。因此,國有企業在財務共享模式下,不斷完善信息系統,保證信息系統的安全性對內部控制效果非常重要。
(三)財務共享模式強調內控的監督作用
由于傳統財務管理模式的財務數據信息傳遞層級較少,每級審核速度相對較快,因此,傳統財務管理模式風險相對較小。但是財務共享模式下,國有企業的所有財務信息都集中在財務共享中心,在財務數據信息集中處理的過程中,其信息傳遞層級較多,信息審核速度相對滯后,增加了國有企業的財務風險。財務共享模式下需要不斷加強國企內部控制的監督作用,嚴格監督財務信息管理涉及的每一個環節,最大限度地減少財會工作人員的工作失誤,以保證財務共享模式下的國有企業經濟安全。
(四)財務共享模式對內部控制基本要素的要求
影響國有企業內部控制的基本要素包括內部環境、風險評估、控制措施、信息溝通以及監督檢查五個方面:①內部環境因素影響和制約國有企業內部控制制度的建立與執行,是國企內部控制的實施基礎,財務共享模式下的國有企業應要求全體員工,尤其是財務共享中心的財會工作人員,不斷加強內部控制意識。②風險評估要求國有企業及時準確地識別影響其戰略和經營管理目標的各種因素,并科學分析、做出應對策略,是國企內部控制的重要環節,財務共享模式要求國有企業不斷優化業務流程以適應現代企業管理模式,但是業務流程的改變會提高財務風險,國有企業需要重新評估各個風險點。③控制措施是根據國有企業重新風險評估的結果,針對不同風險特點采取有效策略確保內部控制目標的實現,是國有企業實施內部控制的具體方法??刂拼胧Y合實際經營活動和管理流程要求制定,在財務共享模式下要求企業內部控制工作效率更高。④信息溝通要求及時收集財務數據信息,財務數據信息的傳遞過程應打破層級限制,構建信息處理機制與企業溝通機制,實現快速高效地傳遞信息和審核信息。⑤監督檢查是在財務共享模式下,將企業內部控制融入在業務流程的每一個環節,降低企業財務風險。監督檢查是國有企業對內部控制的完善,在企業內部進行健全、合理性地監督檢查,并評估形成書面報告,及時采取相應措施進行處理,實現國有企業內部控制目標。監督檢查需要國有企業構建內部控制制度,并嚴格持續地監督檢查內部控制全過程,監督檢查內部控制的實際情況,提交詳細的檢查報告和針對性的控制措施等。最后對國有企業內部控制進行合理評估,保證國有企業正常運行,避免各類財務風險,以適應經濟全球化對國有企業發展要求。財務共享模式在國有企業的應用,需要明確各部門職責,提高國有企業內部控制的要求。在財務共享模式下,優化內部控制因素對改善國有企業內部控制效果和企業可持續發展具有重要的價值意義[3]。
四、財務共享模式下的國企內部控制策略
(一)提高企業財務管理的標準性和規范性
由于財務共享模式的不斷推廣應用,國有企業逐漸認識到了采用該模式在企業內部管理中的優勢,在企業財務管理中應用效果顯著。應用財務共享模式要求國有企業改變傳統財務管理理念,構建全新的財務管理機制,并相應的對內部控制做出相應的改革和優化,充分發揮財務共享模式的優勢和對內部控制的積極作用。根據財務共享模式對內部控制的要求,國有企業應建立新型的企業財務管理機制,保證制度的標準性與規范性,并將其實施、評估作為企業實施財務共享模式的基礎。標準、規范的財務管理機制不僅提高了財會工作人員和全體業務人員的工作效率,減少了國有企業財務管理部門與業務部門之間的聯系,同時提升了財務管理工作和業務部門工作的規范性。財務共享模式對于優化企業內控管理,提高國有企業財務管理水平具有重要影響,在保證財務管理機制的規范性與標準性的同時,也應加強對其執行情況的檢查監督工作,在國企內部控制中充分發揮財務管理機制的積極作用[4]。
(二)提高國有企業信息技術系統安全性
在國有企業內部控制中,需要不斷優化企業信息技術系統,避免信息技術隱患導致的企業財務風險。財務共享模式與傳統的財務管理模式相比,財務共享模式對信息技術的依賴性更強,但是信息技術無法避免一些安全隱患,給國有企業財務管理帶來各種不確定性的風險點。國有企業在財務共享模式下,需要不斷完善信息技術系統,加強防火墻建設,降低網絡病毒、黑客等對信息安全的影響,保證財會數據安全,減少信息技術隱患導致財務損失。財務共享模式的財務部門職能的改變,減少了人工操作,利用信息技術和財務軟件代替傳統財務管理中的人工操作。財務工作人員在全新的模式下,其財務工作內容主要是財務數據信息的分析與處理,為國有企業管理層做出正確決策提供財務數據參考與保障。財務共享模式在一定程度上減少了財會工作人員工作量,利用信息技術轉化財務數據有效提高了工作效率,因此,信息技術系統的安全不僅有利于控制財務風險點,更保證了國有企業財務報告的可靠性[5]。
(三)強化國有企業財會工作人員的專業技能
財務共享模式是現代化企業普遍應用的一種新型財務管理模式,財務共享模式要求財會工作人員應不斷強化專業技能,企業定期組織相關技術培訓和復核工作,加強對其專業技術和綜合能力的培養,保證工作人員的工作職責和工作能力,以保障國有企業內部控制的有效性。國有企業財會工作人員良好的綜合素養和專業的工作技能是實現內部控制目標的基礎,是國有企業財務開展共享模式的前提。另外,減少財務數據信息的審核層級是保證財務共享模式應用效果的基礎,工作流程中的任何一個環節出現失誤都會導致財務報告出現錯誤,造成國有企業財務損失,因此,保證財務基礎信息的準確性對內部控制十分重要。
結語
全球經濟一體化加劇了企業市場競爭,財務共享模式由于在企業發展和管理中應用優勢,得到了我國企業普遍地關注與重視。新型的財務共享模式對國有企業內部控制影響巨大,提高了國有企業財務管理機制的標準性和規范性,提高國有企業信息技術系統的安全性,強化國有企業財會工作人員的專業技能,進而實現了內部控制力度的強化,充分應用了財務共享模式對企業內部控制的積極作用,進而提高國有企業的行業競爭力,保證國有企業的良性發展。
參考文獻
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