財務共享數字化范例6篇

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財務共享數字化

財務共享數字化范文1

關鍵詞:數字化校園;財務管理;管理信息系統;規劃分析

財務管理是高等學校正常運行和事業發展的重要內容,也是與校園生活密不可分的基本環節。在校園數字化的進程中,無論是有關師生員工個人的財務信息,還是有關項目經費管理等對公財務信息,都是數字校園的重要資源。校園數字化建設中,應當充分重視財務管理的信息資源作用,通過系統設計將其納人數字化校園建設的總體規劃之中。

一、校園卡系統的一般功能概述校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。

在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。

(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的pos終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點

1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。

2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。

3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。

5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、ldap外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。

6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。

三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。其基本架構如圖2所示。

四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。

1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。

3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。

聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯,以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下,經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時,通過對經辦人校園卡進行聯網授權,明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等,形成數字簽署來代替傳統的簽字機制,以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接,可以便捷地實現基于inter網的網上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。

對于由校園卡系統產生的校內消費資金,財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題,并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析,引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統,可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理,在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。

參考文獻:

[1]萬里鵬,陳  雅,鄭建明.中國高校數字化校園建設與思考[j].情報科學,2004,22,{03).

財務共享數字化范文2

一、校園卡系統的一般功能概述

校園數字化通常以校園“一卡通”系統建設作為切入點。校園卡系統作為數字校園的基礎環境和支撐平臺,其構架完全服從于數字校園建設的整體規劃,成為數字校園中有機的、重要的組成部分。校園卡系統既是數字校園的數據信息存儲、管理和處理中心,也是整個數字校園的核心引擎。在該平臺下,各相關應用系統以構件方式存在并運行其上,相關數據和信息按照數字校園規定的數據交換與共享規范在校園網絡上滿足各子系統的數據交換、數據同步與數據共享需要。

在當前的技術條件下,校園卡系統通常由一張校園卡和一張相對應的銀行卡作為使用媒介來實現系統功能。校園卡具有校內身份認證和電子消費兩類基本功能。

(1)多證合一、以卡代證:將學生證、教師工作證、醫療證、借書證、出入證等數字化為校園卡身份信息,一卡實現校內各種需要的身份認證功能。

(2)身份認證公共信息管理:通過校園卡中心數據庫,實現學生、教職工的身份檔案的數字化和網絡化,確保校園網絡信息傳遞的真實性、安全性、可靠性和完整性。

(3)基于統一身份認證的應用服務:透過校園卡的統一身份認證管理,進一步為使用者提供相應的目錄服務,即基于校園數字資源統一組織和應用集成所形成的各種校園網絡化應用服務,包括信息分級、辦公自動化數據交換、校園管理信息系統數據共享等。

(4)以卡代票、以卡代幣、刷卡消費:取代以往校內使用的各種票據,如飯票、水票、洗澡票、上機票等,以校園卡的“電子錢包”功能滿足師生員工的校內消費和費用繳納需要。

(5)校內消費資金統一歸集:通過分布于校園內各消費點的POS終端,在實現校內消費刷卡支付的同時,實現了校內資金流動的統一歸集,在技術手段上滿足了學校對下屬經營服務單位的財務監管需要。

與校園卡身份信息直接綁定的銀行卡,除了具有一般銀行卡相同的金融服務功能以外,增加了個人銀行賬戶與校園卡“電子錢包”賬戶之間的自助圈存轉賬服務功能,滿足校園卡持卡人校內消費資金自行劃轉的需要。

二、數字校園環境下財務管理信息化的應用特點

1.財務管理信息是數字校園目錄服務重要的公共數據資源。高等學校的財務管理信息,不僅是財務管理部門業務處理的自然結果,更是學校教育事業開展和日常運行中有關經濟活動的信息記錄,其中包含的對公以及對師生員工個人的校內信息資源都極其豐富,是校園數字化不可或缺的重要公共數據資源;數字校園環境中許多的應用目錄服務和相關的辦公自動化系統都離不開財務管理信息的數據資源支撐。

2.校園數字化為財務管理信息化提供了更加完備的數據管理手段。校園卡系統具備了校園數據信息存儲、管理和處理中心的功能,能夠實現基于網絡的個人身份認證,以及校內部門關聯信息的數據交換、數據同步與數據共享;所提供的管理信息更加豐富和完善。合理有效地利用校園卡信息來完善財務管理業務,應是財務管理信息化升級改造優先考慮的因素。

3.財務管理信息目錄服務以標準化和關聯信息完備的會計核算管理信息為基礎。在數字化校園環境下,財務管理方面的信息服務體現在財務信息分級目錄服務和構建基于中心數據庫的集成應用型財務管理信息系統兩方面。能否有效地實現這些信息服務功能,作為基本信息源的會計核算管理信息的有效性、完備性和可關聯性便是至關成敗的決定性因素。在這種新的管理需求下,會計核算管理信息系統應當以構建集成應用型財務綜合管理信息系統為目標,科學、合理地規劃賬目管理的科目信息和項目信息,使得每一筆賬目記錄附帶必要和有效的管理信息。

4.財務管理信息目錄服務是基于中心數據庫的集成應用型管理信息系統。與會計核算管理信息系統自成一體的封閉特征不同,基于數字化校園環境的財務綜合管理信息系統需要通過與不同管理部門之間的數據共享與數據交換(數據同步)來實現目錄服務,其邏輯關系如圖1所示。在這種方式下,需要通過Web服務方式將財務綜合管理所需的各方共享數據引入財務管理信息系統;同時也需要將相關的財務數據反饋給中心數據庫,并保持相關數據的同步。

5.集成權限管理與身份認證平臺是財務管理信息目錄服務的安全門戶。除了需要基于校園卡的統一身份認證管理以外,財務管理信息目錄服務需要強化用戶訪問的權限管理。能夠與校園卡系統平臺和財務管理信息系統進行集成,實現身份認證和權限管理雙重功能的集成身份認證環境,包括統一權限管理、身份驗證、單點登錄、密碼管理、LDAP外部認證等,應是財務管理信息目錄服務的安全門戶。

6.銀校緊密合作方能形成與管理信息化服務相適應的現金流動管理模式。通過校園卡與個人銀行卡的綁定對應關系,可以方便地將師生員工的收人類現金發放自動存人個人銀行卡;涉及財務報銷的現金支付,可以實現現金的自動人卡。

通過校園卡系統的“電子錢包”自助圈存功能,將個人銀行卡中的金額自主“圈人”校園卡,滿足持卡人的校內消費需要。對于學生費用的收繳,按照同樣的做法,還可通過網上銀行自主繳費的方式予以實現。在與銀行緊密合作實現這些功能的基礎上,學校財務管理將大幅度減少現金的流動和不必要的中間環節,建立起與信息化社會相適應的現金管理模式。

三、數字校園環境下財務管理信息系統的基本架構

在校園卡系統信息技術平臺的支撐下,學校財務管理的功能和內涵將產生較大的擴展,除了會計核算管理系統需要隨著校園信息化的要求不斷完善外,更需要順應校園數字化的要求,按照數字校園建設總體規劃和信息標準化的要求規劃財務綜合管理功能,布局財務綜合管理信息系統與中心數據庫及相關管理信息系統的數據共享與數據交換內容,構建可實施跨部門、具有綜合管理功能的財務管理信息系統。

四、基于校園卡平臺的財務管理信息系統功能規劃

在圖2所示的系統構架下,學校財務管理信息系統的外延大為擴展,形成了融合會計核算管理賬務信息和校園卡系統有用信息,通過數據交換與信息共享來共同支撐的網絡化管理信息系統。通過融合和利用來自多方面的管理信息,財務管理信息系統也由原來因具體業務而設的單一功能管理程序變成了在統一信息平臺上、以功能模塊形式構成的一體化管理信息系統。

1.基本賬務管理方面。在按會計核算規范進一步完善科目管理信息的基礎上,會計核算管理系統需要參照校園數字化標準之規定,科學合理地設置收支賬目的項目信息,使得任何一筆賬目記錄既對應相應的科目,又附帶相關的管理信息。智能憑證系統作為財務管理其他功能模塊與會計核算管理系統項目關聯的橋梁,將報賬業務之外的其他賬目自動納入核算管理賬務系統。自由報表系統用以靈活定制和輸出各種需要的管理報表。

2.發放類財務管理方面。在校園卡數據平臺的信息支持下,財務管理中涉及教師的工資、津貼、酬金發放,以及學生獎、助學金及各種補助發放,學生費用收取等業務,將改變以往依靠手工傳遞數據信息的落后方式,通過校園卡系統的數據交換、數據同步手段把相關數據直接導入管理子系統;通過與校園卡綁定的銀行卡信息將應發金額直接進入個人賬戶,準確、安全地實現對個人的現金發放業務;通過智能憑證系統將發放結果導入財務核算賬務系統,如此形成一個完整、準確、快捷的現金發放管理數據鏈。

3.財務信息方面。將校園卡系統的身份認證功能與會計核算管理系統的項目管理功能有機結合,形成基于校園網絡統一身份認證和集成權限管理的賬務信息查詢與統計功能,構成財務信息分級平臺。通過對校園卡持卡人不同角色訪問權限的控制,身份信息直接關聯到與角色相對應的財務管理項目信息,持卡人即可實時、方便地從校園網上查詢或統計其所管理項目的賬務信息或個人財務信息;通過自由定義統計表報,可對項目執行情況實時分析,滿足不同層次的管理需要。

4.綜合性財務管理方面。當前技術條件下,實現跨部門管理的綜合性財務業務主要包括聯網授權與網絡報賬、現金報銷的自動劃轉、學生網上自主繳費、校內消費網點結算與分賬、專項投資執行的一體化綜合管理等。

聯網授權與網絡報賬業務是在將項目經費管理與個人校園卡關聯,以校園卡代替(多張)經費卡的應用背景下,經費負責人委托經辦人代辦報銷、借款或轉賬支付業務時,通過對經辦人校園卡進行聯網授權,明確授權辦理的業務類型、經費額度、有效期限等,形成數字簽署來代替傳統的簽字機制,以避免會計業務中因辦理人授權不詳而產生不必要的糾紛。通過校園網主頁、學生收費數據系統與合作銀行網上支付平臺的跨接,可以便捷地實現基于Inter網的網上自主、異地繳費,為學生自主繳納在校費用提供更為有效的實現平臺。

對于由校園卡系統產生的校內消費資金,財務部門僅需由校園卡系統本身提供的分賬對賬系統進行歸集資金的分配與結算管理。為了解決專項建設項目管理過程中計劃、執行過程與執行結果因多部門分塊管理造成的數據不統一問題,并滿足管理層對于執行情況的實時統計和分析,引入基于校園網絡的專項建設項目綜合管理信息系統,可有效實施對專項建設項目執行過程的全面管理,在統一的數據平臺上完成計劃管理、采購執行、驗收入庫、資金使用、財務數據銜接、項目結轉、實時查詢統計等功能。

參考文獻

[1]萬里鵬,陳雅,鄭建明.中國高校數字化校園建設與思考[J].情報科學,2004,22,{03).

財務共享數字化范文3

關鍵詞:醫院數字化 大數據 財務管控

近幾年,伴隨著新醫改的不斷深入發展,我國公立醫院面臨機遇與挑戰,根據對新醫改基本要求的解讀,可以了解到公立醫院在發展中只要做好財務管理工作,實行信息化建設才能得到有序推進。且在《全國醫療衛生服務體系規劃綱要》中也進一步明確了計算機技術在醫療服務中的重要作用。藉此政策,各大醫院紛紛加快數字化建設,財政衛生投入專項中也加大了醫院信息化比重。

一、醫院數字化建設現狀與發展前景

在醫院整體信息建設上,眾多醫院購買或開發了財務、預算、成本、資產管理、HIS、LIS、PACS、收費、醫囑、門急診醫生工作站、住院醫生工作站等系統,并在此基礎上制定了切實有效的信息管理系統,真正實現了人、財、物的一體化管理。舉例說明,在北大人民醫院所開設的HRP系統中,所涉及到的內容非常多,比如像科研管理、臨床教學、黨政管理、財務管理、成本管理、績效考核等,這樣一來,不僅可以進一步將分散的業務系統具體化,并且也可以實現系統的規范化與全面化,能夠對醫院的各個部門進行綜合監督與管理,可以為醫院的發展提供基礎與幫助,進一步推動醫院管理效率,真正提高醫院管理者的決策能力、執行能力、控制能力。

在方便患者就醫流程上,醫院制定信息化的就醫流程,可以開展移動醫療,采取互聯網提前預約掛號,自動化的排號系統,或者利用手機、電腦支付醫藥費用,下載醫療報道單??剖乙惨扇》旨壴\療,采取客戶端的方式,提高就醫速度與效率。

從提高財務核算效率與精準性上,可以積極融入信息化技術與信息化平臺,比如采取遠程報賬,遠程制作報表,或者采取網絡支付、網絡采購、網絡銷售、網絡報稅等,真正與財務管理系統實現對接,并能夠信息化處理之后可以自動生成憑證,如此一來才能真正提高整個醫院財務核算的準確性以及全面性。

在醫院物流管理與成本控制上,醫院需要從運營管理角度出發,并積極創建相關的管理系統,實現與供應商、醫院庫存的有效結合,實行一體化管理理念。這樣一來可以將傳統的醫療業務、物資消耗數據進行歸納與整理,并且還可以在物料需求方面得到有效改革,能夠在倉儲、配送等方面實施追蹤管理,如此一來則可以真正實現數據與信息的共享,能夠加強物資源頭控制,規范物料管理流程。

二、醫院數字化建設產生的財務管理問題

(一)信息安全帶來的財務控制風險

數字化醫院下,醫院信息系統的集成與高度共享改變了傳統封閉狀態的運行環境,會計系統的進一步開放與數據共享,使操作人員和信息使用者通過公用通訊干擾系統的機會越大,醫院財務數據一旦遭到竊取或破壞,將給醫院帶來巨大的損失。通常情況下,在信息系統中所形成的一次性輸入數據或者即時傳遞模式會導致控制出現問題,大多數數據在一次性輸入之后只能在系統內部使用,且這種模式往往會受到傳統環境的影響,無法對數據進行檢查與核對,假如在數據輸入中出現錯誤,那么錯誤的數據不會及時發現,甚至還會得到反復的使用,從而會形成錯誤的活動以及錯誤的結果。除此之外,在數字化系統中,計算機病毒更是具有代表性,因為計算機病毒比較隱蔽,具有衍生性,在形式上呈現出多樣性,尤其是傳播的速度比較快,會通過多種渠道進行傳播,如果采取傳統的殺毒軟件無法徹底消滅,這樣一來則會導致醫院財務數據受到影響與制約。與此同時,對于計算機硬件的好與壞則關系到財務數據的準確性與全面性,因停電或操作失誤等原因,存儲服務器脫機等,均會帶來財務數據的安全性問題。

(二)數據管理的不規范帶來運行效率低

目前大部分醫院行政管理科室之間、行政管理科室與臨床科室之間的信息化系統相對獨立。各系統之間數據缺乏統一的技術標準,不同的信息系統功能模塊各自運作,彼此之間無法關聯,數據的及時自動傳輸與共享困難,財務信息利用效率低下;當然還有部分系統運行過程比較慢,數據的增長速度比較快,往往需要在多日之后允許管理者制作報表,且所提供的大多數數據只設定在事后分析上,如此則無法及時讓管理者做出決策。

三、依托醫院數字化,提升醫院財務管理水平

(一)依托大數據,實現財務管理精細化

所謂的精細化財務管理主要是指財務管理在操作、管理、核算方面的精細,主要是通過比較系統的方式,借助相關的外界載體實現其程序化、規范化。在醫院財務管理中,可以應用醫院當前的發展趨勢與要求,實現其信息化管理。當然,還需要積極做好數字化建設,醫院可以制定完善的會計核算中心,是以預算為主,涉及到醫院的人力資源、醫院的績效管理,且可以實現各項系統的有序整合,這樣才能實現醫院在信息流以及資金流的統一,才能進醫院財務決策的數據化、精細化和科學化。

(二)以大數據為基礎的醫院財務數據收集與應用

財務數據收集上,基于對傳統財務管理系統和醫院信息系統分析、歸納和總結,在實現數據大集中系統整合的基礎上,搭建數據倉庫和挖掘引擎,并分利用有效的技術和文檔型數據庫特點,聚合相應的業務數據,提高系統性能和報表生成效率。

四、大數據基礎上的醫院財務風險管控

從組織、管理、經濟和技術方面加大投入,確保財務數據的安全與可靠.財務數據的安全性應該遵循不得篡改,不能丟失,不能破壞的原則,建立專人負責制,健全信息安全管理制度;加強信息安全的監管,定期進行檢查;加大機房、電腦、服務器等硬件投資,實行雙機備份和異地容災備份,減少服務器脫機等硬件故障;購買正版安全軟件,通過用戶權限管理、系統認證、內外網隔離和硬件加密等措施,保障醫院財務大數據存儲和通訊安全。

依靠大數據,建立財務風險動態預警機制。通過充分利用大數據,醫院進行風險量化分析,建立財務風險預警:在信息收集和整理階段,收集整理財務風險預警所需要的數據源,包括內部信息和外部信息收集。內部信息主要包括業務數據和財務數據,業務數據包括耗材藥品種類、數量、單價、周期;門診人次,出院人次等。財務數據包括現金、應收賬款、負債、醫療收入、醫療成本等。外部信息主要包括醫療行業平均數據。在風險識別階段,將收集到的信息進行量化,通過設立敏感性的財務指標,作為系統輸入量,權重按照指標對財務風險的影響程度來設置,從而完成風險識別。在風險分析階段,通過大數據技術實時計算敏感性指標并得出風險指數,當風險指數達到臨界值,則自動報警,財務人員立即采取措施降低風險。

適應數字化的嚴密內部控制制度建設。醫院必須建立適應數字化環境的內部控制,要嚴格按照醫院財務管理的基本要求以及相關的操作要求,對預算管理、收支管理、資產管理、固定資產管理等加以分析,并對其信息輸入的時候加以限定,這樣一來則可以形成比較全面的信息管理系統,還可以根據醫院的實際情況實現預算控制、權限控制等。長此久往可以對醫院的財務狀況加以監控,能夠對醫院各個部門的資金運用情況進一步整合,能夠及時找出問題并解決。如在數字化建設中醫院需要根據實際的發展情況以及內控的要求對各個部門進行劃分,包括審計、管理等,真正將醫院的各項經濟活動融入到醫院的信息系統之中,如此一來才能保證醫院各個部門的結合。

五、數字化醫院財務分析改進

(一)利用大數據,實現財務內外分析結合

在衛生信息化節奏加快的背景下,全國醫療機構建立大數據平臺.指日可待。橫向到邊,縱向到底的互聯互通的醫療信息平臺能實現醫院之間的數據共享,為財務分析的橫向比較提供了可能。通過與同等規模醫院的成本利潤率、日均住院天數等比較,管理層才能對醫院在行業中的整體實力有更直觀準確認識;同時,通過獲取外部數據,財務分析范疇可以擴大到行業背景分析、競爭能力分析、固定資產無形資產分析、臨床醫療項目分析、服務區域人口變化分析等。

(二)聯系大數據,拓展財務分析領域

隨著大數據技術的推廣運用,傳統的醫院財務分析不再局限于單一的財務領域,而是向著臨床業務、市場、人力資源等多個領域涉足,擴展了財務分析的領域與深度,這種全面分析將改善醫院過度依賴財務數據分析,忽視業務分析的現狀。大數據通過將醫院管理系統HIS或HRP、臨床管理系統和財務系統無縫對接,搭建出一個各種數據的集成與交換的平臺,在同一框架下,把來自不同部門、不同格式、不同標準和分布在不同位置的數據統一在一個系統之下。財務人員在這一平臺上能即時獲取業務數據,實時計算出院人數、手術臺數等業務指標,從而進行業務分析。

隨著科技的發展,信息的進步,醫院數字化建設會隨著醫療科學的進步不斷推進,這種情況下則對財務人員提出挑戰,每一位財務人員都需要清楚的認識到信息化建設的重要作用,要摒棄傳統的思想觀念,以全新的管理理念對待財務工作。且在日常工作中,需要將工作的重心放在財務數據的分析之上,能夠在日常工作中利用有限的精力對財務處理流程加以探究,探究是否具備合理性。當然,在數字化建設下,財務人員要緊跟時展的要求,加強計算機的學習,積極的參與到醫院的各項經營活動之中,真正實現醫院財務的有效管理。

參考文獻:

[1]方霞波在公立醫院精細化管理中實施管理會計[J].中國衛生經濟,2015,34(6):92-94

[2]劉麗華,曹秀堂.基于ERP系統的醫院運營管理[J].中國衛生信息管理雜志,2012,9(1):13-16

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財務共享數字化范文4

【關鍵詞】財務檔案;數字化;建設

財務檔案管理是電視臺財務工作的基礎和重要組成部分,是推進電視臺財務管理規范化建設的基礎環節。應用現代數字技術,推進財務檔案數字化建設,是提高財務管理規范化水平,降低視臺運營成本,推進電視臺各項事務順利進行的關鍵步驟。

一、推行財務檔案管理數字化的概念和意義

財務檔案是記錄和反映某一單位或企業經濟運行情況的、專業的財務資料,具體包括會計憑證、會計賬簿、財務報告和會計核算材料等。財務檔案數字化建設是指利用數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等技術手段,將紙質文件如憑證、單據、報表文件等傳統介質的文件轉化為數字文件,并歸集成為具有有序結構的檔案數字信息庫,它將各種傳統載體的財務檔案資源轉化為數字化的檔案信息,以數字化的形式存儲,并利用計算機系統進行管理,以實現檔案信息快捷利用和共享的目的。

推進財務檔案數字化具有重要意義。一是為傳統介質財務檔案提供數字化備份,并可復制。二是降低了管理財務檔案需投入的資源。傳統財務檔案由于經年累月的積累,占用大量存儲空間,并需配備專門人員進行管理,耗用資源較多。三是提高使用率和工作效率。財務檔案作為全面記錄經濟業務活動和資金運動的重要資料和綜合反映,是檢查財務行為是否遵守財經制度和紀律的重要憑據,也是進行經濟分析研究的重要依據和參考資料。通過計算機程序和各類書記模型對過往數據變化進行分析,有利于發現過往財務活動中規律性變動,從而提高財務管理工作的針對性,有利于降低財務成本。此外,通過計算機對檔案數據進行查詢替代了查詢海量紙質檔案分析對比的工作方式,提升了工作效率。

二、推行財務檔案電子化建設中存在的問題

(一)單位重視程度不足。通常來說,單位領導更重視財務工作各項開支活動和紙質檔案的歸集管理,對于財務檔案電子化建設的作用和意義了解不夠、理解不深,重視程度不夠。

(二)財務檔案電子化的相關法律法規建設依然缺乏。隨著科技的飛速發展,計算機等現代信息技術已經被廣泛應用于財務工作中,電視臺財務檔案電子化正不斷走向深入,軟盤、光盤等各類電子介質將不斷應用,但在現行財務檔案管理法規和制度中,對這部分資料缺乏必要的規定和指導,不利于財務檔案電子化建設的開展。

(三)財務檔案數字化建設的物資源配備不足。受主觀充實程度不足的影響,目前財務檔案數字化建設普遍存在著人財物投入不足的問題。一是財務檔案數字化專業人才缺乏,現有財務人員對數字化知識掌握不夠,專業技能缺乏,需要加強培訓。二是推進檔案數字化建設的各類專業設備不足,需要購置。三是在電視臺財務管理工作中,未列入工作規劃中,數字化口號喊得多,實際工作投入有效時間少。

(四)財務檔案利用率仍需提高。目前,電視臺財務人員對于檔案的管理更多停留于對過往檔案某張憑證、某個時點數字的查詢,而缺乏對一個時期內數字變化的規律性分析,不能從數據歷史變化摸索規律,形成對未來財務活動的指導,這主要是財務人員主動性不足導致的,但傳統檔案查詢困難也是利用率的客觀因素之一。

三、關于做好財務檔案數字化建設的幾點建議

第一,轉變觀念,充分認識財務檔案數字化建設的重要意義。財務檔案數字化是財務檔案發展的必然方向,電視臺管理部門應當高度重視財務檔案數字化建設工作,要將財務檔案數字化建設納入財務管理工作業務評比范圍,使工作人員明確責任,為推進財務檔案數字化建設提供堅強保障。

第二,建立完善財務檔案數字化建設規劃和相關制度。要到財務檔案數字建設先進單位進行學習,并聘請專業機構對本單位財務檔案數字化建設中存在的問題進行評價分析,進行差距檢查,依據自身存在問題建立科學、具有操作性和針對性的建設規劃?!皼]有規矩,不成方圓”,制度是電視臺財務檔案工作的規則和保障。財務部門同時應加強財務數字檔案的制度建設,以便為數字檔案管理工作提供明確的規范,財務工作人員也應當嚴格按照數字檔案管理工作規范化要求操作,提高財務數字檔案的質量,確保數字化建設工作實現高起點。

財務共享數字化范文5

關鍵詞:數字化醫院 體系結構 系統集成 HL7一體化平臺

中圖法分類號:TP319 文獻標識碼:B

1 數字化醫院的定義和組成

數字化醫院的提法最早出現在20世紀90年代的文獻中,是指依托物聯網技術、信息系統和數字化醫療設備,實現醫療工作和管理信息的數字化、構建醫院各業務流程數字化的醫院信息體系。狹義的數字化醫院指利用信息技術實現語音、圖像、文字、數據、圖表等信息的數字化采集、存儲、閱讀、復制、處理、檢索和傳輸,以無紙化、無膠片化、網絡無線化為特征。廣義的數字化醫院則指突破傳統醫療模式的時空限制,實現疾病的預防、保健、診療、護理等業務管理和行政管理的全面數字化運作。

數字化醫院的物理組成包括數字化醫療設備、醫院信息系統和計算機通信網,在業務邏輯上呈現層次結構:由低到高分別是物理層、數據層、業務層、知識層直至決策層。我院(上海中醫藥大學附屬普陀醫院)數字化醫院建設的實施主體為信息科,作為分管院長直接領導的一級行政職能科室,技術力量雄厚、人員整齊,已自主開發應用軟件多套。按照醫院長期發展規劃,每年擬投入業務收入的1%約600萬元(2010年數據)用于信息化建設,從而在組織機構、人員配置、資金預算方面為打造數字化醫院夯實基礎。

2 基于電子病歷的數字化醫院的體系結構

合理的規劃是數字化醫院組織目標得以實現的前提。如何引入工作流技術、整合異構系統、重組業務流程、實施基于電子病歷的臨床路徑管理、優化管理模式,都要從醫院宏觀管理的大局出發,設定數字化醫院規劃的總體目標,然后在技術上逐步實現。七分管理、三分技術在此同樣適用。

普陀醫院數字化建設的總體目標大致有六方面:一是建立完備的衛生信息標準體系。統一規范、統一代碼編碼、統一接口,這是醫院信息系統整合、互聯的前提。這一基礎性工作衛生部正牽頭在做,并出臺了一系列文件和技術規范;二是信息的數字化存儲。包括信息載體數字化、存儲結構標準化、信息交互標準化。這一目標我院已基本實現;三是信息的網絡化傳輸。我院已建成完備的醫院網絡,網絡拓撲分為內網(院內業務系統)、專網(部分行政辦公系統和醫保系統)和外網(醫院門戶網站和部分行政辦公系統)三部分;四是確立數字化管理模式,實現醫院物流、人流、信息流、資金流的智能化,再造醫院管理模式。這已引起醫院管理層的足夠重視;五是建立完備的醫院信息系統和數字化醫療系統;六是實現個性化醫療服務,面向社會提供全面醫療服務和醫療信息。

普陀醫院數字化架構現由臨床診療、藥品管理、財務管理、行政管理與統計分析、外部接口五個部分組成?;陔娮硬v(EMRS)的醫院信息系統是數字化醫院的核心。醫院信息系統各子系統的運行都需要調用或共享電子病歷的數據庫。住院核心子系統、門急診核心子系統、藥庫核心子系統由于涉及到復雜的海量事務性操作,且實時性要求很高,所以采用多層混合結構。前臺工作站為Win2000 Pro/WinXP和BCB6,部分基于B/S混合結構的工作站還采用了NET.framework 2.0接口。中間件為連接池管理,后臺為ORACLE9i/10g數據庫;工作站與后臺數據庫的連接訪問采用了三層架構的C/S連接池管理,大量使用基于后臺數據庫的接口函數和存儲過程。

院內OA(含人事管理子系統)、醫院門戶網站、科研教學子系統、財務管理子系統之外,其余11個應用系統都基于電子病歷。數字化醫院的實施路徑已從財務收費為核心的HIS建設發展到以電子病歷為中心的HIS建設,核心工作就是異構系統的整合與互聯??梢娤到y集成技術是數字化醫院建設的關鍵技術。

3 數字化醫院系統集成方案概述

數字化醫院建設基于統一編碼技術(ICD-10)、數據交換技術(HL7)和系統集成技術。常用的系統集成方案有點對點方法、數據共享方法、基于數據倉庫的方法、基于Broker的方法、基于中間件的方法和基于HL7平臺的一體化方法。

點對點方法最為常見,但無法適用于多系統集成,N個廠商需要設計N!*(N-1)個接口,復雜度高、成本高。數據共享方法是我院曾經應用的方案,基于上海亞太計算機信息系統公司開發的HIS集中數據庫的共享。當其他廠商的應用系統插入時,只須相互共享對方的數據庫;基于數據倉庫的方法屬于數據層集成模型的應用,便于數據挖掘,能創造出新的知識。缺點是數據冗余度大、難以同步更新、需要設計各種數據源的統一視圖模型,對硬件設備的計算性能要求高;基于Broker的方法缺陷在于數據冗余度大、復雜度高、難以維護;基于中間件的方法屬于功能層模型的應用,是我院正在應用的方案。中間件是獨立的服務程序,位于操作系統和應用層之間。中間件創建的集成接口將信息和控制機制捆綁在一起,具有緊密相關性,因此需要采用多種集成方法才能解決多系統的集成。

普陀醫院綜合性HIS內置的六個應用系統為藥庫管理子系統、護士工作站子系統、物資管理子系統、門診藥房子系統、科室計費程序和醫保工具,都基于中間件技術,已高度整合??蛻舳酥豁毰渲煤线m的IP地址,登錄醫院信息管理系統的相應模塊,服務器一端就會依據鍵入的工號和口令判斷用戶所在的組,分配相應的權限,并自動推送相應的配置文件和升級文件下載到客戶端本地,所有的軟件設置都無須在客戶端本地配置。再配合相應的遠程控制軟件,原則上只要聯入網絡的客戶端沒有硬件缺陷、操作系統尚未崩潰、網絡暢通,系統管理員都可以在裝有“威盾”遠程控制軟件的Console臺(控制端)對客戶端(安裝有遠程控制軟件的模塊)進行系統監控和軟件維護。

4 基于HL7平臺的一體化系統集成技術

基于HL7平臺的一體化集成技術是數字化醫院系統集成的發展方向。HL7規范是基于OSI應用層的醫學信息交換協議,支持建立可擴展的統一集成平臺。各應用系統的接口都開放出來,在此集成平臺上實現各系統之間的消息交換。消息不限于標準的HL7信息,也可以是XML格式的信息。集成平臺自動將欲的消息轉換成訂閱者要求的消息格式,回送給訂閱者。由此,所有應用系統在邏輯上都是獨立的,彼此之間只有消息觸發和傳遞,新增應用系統只須添加相應的消息事件而無須修改程序,這就實現了基于組件即插即用的一體化系統集成,醫院信息系統可以無限擴張。這是HIS發展的趨勢。

基于HL7平臺的一體化系統集成在歐美大型醫院中已有應用,在國內還是空白,還須做大量的衛生信息標準體系規范工作,以統一代碼編碼、統一接口。這是我院今后數字化醫院系統集成的目標和方向。底層為智能樓宇系統(IBMS)、醫院內網和數字化醫療設備。HIS基于HL7平臺搭建,發展出PIS、LIS、RIS、ORIS、CIS、PACS和EMRS。

5 小結

計算機技術發展日新月異,數字化醫院的理念被越來越多的三級醫院接受并付諸實施。上海地區數字化醫院建設水平較高的有瑞金醫院、華山醫院、普陀醫院等。2011年起,普陀醫院數字化醫院建設的工作重心轉到HIS系統集成和基于電子病歷深度數據挖掘的知識管理上,逐步引入HL7平臺一體化集成技術,以期完全實現臨床科室、醫技科室和職能科室的數據共享,從而消除“信息孤島”,顯著提高經濟效益與管理效益。

參考文獻

[1]范義東.未來醫療發展趨勢――數字化醫療[J].中國數字醫學,2008,3(5):29-31.

財務共享數字化范文6

【關鍵詞】校園網;網絡資源;系統集成;數字化校園

一、數字化校園的基本目標與現行系統存在的不足

1.數字化校園的基本目標

校園網建設是學校建設的重要組成部分,其建設水平是學校整體辦學水平、學校形象和地位的重要標志。數字化校園建設的目標是建設一流的數字化網絡環境,數字化的教學資源,數字化的教學與學習環境,數字化的管理手段和工作環境,實現數字化學習,數字化教學,數字化科研和數字化管理,創建數字化的生活空間,創建虛擬空間,實現教育的信息化和現代化. 由此可見,建設數字化校園是學校自身需要,也是學校發展需要更是形勢需要?;军c應突出體現在三個方面:即網絡化、智能化、和個性化。

2.現行校園網絡系統存在的不足

信息技術的蓬勃發展推動了校園數字化建設的步伐,初步實現了網上辦公、網上教學、網上管理和網上服務。然而,在校園數字化進程中取得可喜成就同時,其中也存在諸如發展缺乏統一規劃、信息缺乏有效共享、應用缺乏有效集成、用戶缺乏統一接口等問題。各系統沒有統一的數據標準,導致的后果是各系統之間的數據資源無法共享,各系統中的信息資源成為信息孤島。

二、網絡資源庫建設與應用系統集成

數字化信息資源庫是學習環境中的最主要的信息資源,資源庫的建設可以為學生提供情景、協作、交流和意義建構的理想教學環境。而應用系統的集成建設可以充分挖掘校園網的多向功能,同是也可以對學習和辦公等方面帶來很大的效益。

1.基礎數據庫建設

數字化校園建設需解決的首要問題就是信息孤島問題。伴隨著各項業務管理系統的建設和應用,基礎數據規范化需求是校園網資源共享的一項非常重要的基本內容。統一規范數字化校園所需的各類基礎數據,整合和共享基礎數據資源是一項非常必要的措施?;A數據庫建設包括以下基本內容:

(1)統一數據平臺

統一數據平臺通過一個統一的、抽象的數據服務層,確保為集成、聚集和轉換數據工作的可復用性。

(2)數字圖書館

數字圖書館是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,實質上是一種多媒體制作的分布式信息系統。

(3)教學資源庫建設

教學資源建設是一個需要長期建設與維護的系統工程。應更好更有效地建設教學資源庫,使其在質量、效益、可持續發展等方面有更強的保證,使媒體素材、題庫、課件、案例等信息,做到充分共享。

(4)管理數據庫

分屬各部門的學籍與成績管理數據庫、師資與教學情況數據庫、學校設備與資產數據庫、人事與勞資數據庫、財務數據庫、科研稻菘狻辦公公文數據庫等。

2.網絡資源庫的應用系統集成

校園網應用的關鍵在于應用系統的建設,特別要把服務教學作為網絡建設的著眼點和落腳點。

(1)信息資源整合必要性

學校的管理與服務手段需要引進先進的信息管理辦法,來簡化學校的諸多事務性管理工作,解放管理人員,提高工作效率,為師生員工提供更好的服務。然而,隨著學校信息化建設逐步展開,又產生了新矛盾,各部門和單位相繼建立自己計算機應用系統的同時,由于各系統的建立是服務于個別應用,從而缺乏整體性和規范性。

(2)信息資源整合模式

科學規范地對學校信息資源進行整合和集成,以構成統一的信息管理、統一的資源管理、統一的用戶管理和統一的權限控制;通過組織和業務流程再造,推動學校進行制度創新、管理創新,最終實現教育信息化、決策科學化和管理規范化。共享信息資源的整合,亦即數據中心,主要有以下三種模式。

1.數據大集中模式

全校重新做系統分析,統一制定信息標準,開發統一應用平臺,在統一的框架中重新開發各應用子系統,建立統一的數據庫,用于存儲全校的數據,各部門數據都集中到數據中心,部門沒有自己的數據庫。

2.共享數據中心

各部門原有許多應用系統,功能完善,如丟棄會造成浪費。此時可采用另一種模式,在保留原有應用系統不變前提下實現資源整合,從各應用系統中抽取有共享價值的數據,建立共享數據中心。

3.分布式資源整合

分布式資源整合類似于共享數據中心的做法,在應用系統只涉及到本地數據訪問時,數據操作只發生在本地,當請求訪問其他部門、工作站的數據時才和數據中心打交道;但與共享數據中心的做法不同的是,這種資源整合方法并不創建共享數據庫,而是建立資源索引庫,所有業務數據仍然存放在各部門、各工作站。部門把有共享價值的數據子集登錄到資源索引庫,告訴它某個數據處于網絡的什么位置,其功能類似于互聯網上的搜索引擎。同時,授權給某些用戶,只有授權用戶可以訪問,未授權的用戶不能訪問。當用戶有共享數據請求時,工作站將視圖框架提交給數據中心,數據中心不是直接把數據給用戶,而是在資源索引庫中查找用戶要訪問數據的準確位置,按照用戶對各數據訪問權限的判斷,將這些信息填入用戶請求的框架后返回給用戶,用戶端的框架刷新后獲得所需的數據。

三、結論

數字化校園是一項系統的信息化工程,是學校提升教學、科研和行政管理水平,實現現代化、國際化和信息化的必經之路。從教育環境、教育模式到教育理念、教育目標,都在這場沖擊中發生著變革。根據自身發展的需要,順應信息技術的發展潮流,采用先進的信息技術來構建數字化校園,加快信息化建設的步伐是學校占領信息制高點的一個有力的舉措,也為各個學校信息化建設提供了機遇和條件。數字化校園建設不僅僅是實現教學、科研、管理及服務手段的現代化,更重要的是人才培養的觀念和教育理念的異常深刻變革。以高性能校園網為基礎,實現電子教務管理、電子校務管理、科研管理、教學資源管理、后勤與服務管理的全面整合,達到信息化增值服務的目的,是信息經濟條件下學校發展的大勢所趨,也是我國學校向世界一流學校邁進的必由之路。

參考文獻:

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