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固定資產管理的好處范文1
報紙印刷企業往往是從報社的附屬印刷廠發展獨立出來的，缺乏固定資產管理的經驗。由于過去它主要服務于上級報紙，所以它的重心在印刷品質和安全生產，根本不用考慮市場的占有率、現金流的風險和稅收的規劃等因素，造成了固定資產購置時隨機性和偶然性。
（二）報紙印刷企業固定資產的管理制度有待完善
由于報紙印刷企業缺乏固定資產管理的經驗，因此沒有制定一套多部門配合的固定資產管理制度。固定資產的使用車間負責用，設備部門負責買和修，財務部負責賬務處理。這三部門各司其職，但缺少交流溝通，造成固定資產使用人操作不當，設備部事后修理，財務部根本不懂的局面，給企業造成損失和浪費。
（三）報紙印刷企業固定資產的管理方法有待改進
報紙印刷企業要想管理好固定資產，就要了解固定資產的效率是多少，就要對固定資產進行精細化財務核算。按生產線歸類固定資產，編制該生產線的產出-耗能表，如配置的人數，人工成本，耗用的新聞紙量，油墨量、版材量、水電費、維修（配件）費，和產出量。這些基礎數據中，有的需要印刷車間準確的統計才能完成，如人數、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產出量，有的需要對機器進行改良才能完成，比如油墨量和水電費。
（四）固定資產存在賬實不符的情況
固定資產的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統計和收集并交給財務人員做賬務處理，有些固定資產的移動、報廢沒有通知到財務人員，導致了固定資產的賬實不符。
二、報紙印刷企業固定資產存在的問題及對企業造成的影響
（一）沒有落實固定資產的投資管理工作
由于報紙印刷企業固定資產管理的思想落后，沒有根據自身的需要和實際情況來科學地選擇固定資產的投資方向和數量。購置固定資產的預算審批程序單一，缺乏對市場的深入調研及合理預期，因此沒有購買企業最適合的設備，導致在設備使用過程中沒能夠給企業帶來預期的經濟效益，甚至由于產能過剩引起浪費，帶來現金流的風險。
（二）沒有落實固定資產的財務核算制度
報紙印刷設備一般都是大型機器，試運行時間比較長，有的超過一年，這一年里，貨款的大部分已經支付，但沒有驗收報告且管理層沒有確認機器設備達到預計使用狀態，使得這貨款無法轉為固定資產并計提折舊，費用無法在稅前抵扣，沒有給企業帶來抵稅的好處。
（三）財務人員沒有介入固定資產的管理
由于財務人員不是設備專業人員，對各生產線沒有精細核算，所以財務人員無法計算出各生產線的產出效益值并橫向比較，這使得固定資產的管理是粗放式的管理。比如保養工作都是由使用車間工人完成，有的工人沒有按規定對設備進行保養，會影響設備的生產效率，還會加速設備的損耗，增加該生產線的維修費。如果對每條生產線進行精細化核算，在互相比較中，就會發現問題并能找出原因。
（四）固定資產實物盤點不到位
固定資產應由使用部門與財務部門按其職責共同管理，由實物管理部門定期盤點，財務部進行固定資產的核對并根據核對結果對賬面進行調整，這樣才能保證固定資產賬面價值與實際價值相符。但實際工作中，由于管理者對固定資產實物管理意識淡薄，或者管理都認為盤點就是財務部的事，但缺少各部門的配合，盤點往往流于形式，導致固定資產盤點中不能及時發現差異，或者發現差異也沒有進行賬務調整，甚至無使用價值或已經淘汰的固定資產仍在賬面顯示。因此固定資產實物盤點不到位造成了固定資產賬實不符，會計信息失真。
三、加強報紙印刷企業固定資產管理的對策。
（一）完善固定資產購置及報廢制度
在原有的采購流程中，增加業務部的市場調研情況報告，確定固定資產能滿足的預期值，這樣對固定資產的選擇才有的放矢，即能滿足需要，又不過多占用資金。對于準備報廢的固定資產，處置報廢時的殘值要在第一時間內登記入賬，并且要賬實核對，實物要統一上交，統一保管，統一處理，建立更健全的固定資產處置報廢制度，從而更好的保護企業固定資產。
（二）完善固定資產管理制度
固定資產如果遇到特殊原因而無法馬上驗收，且試運行時間超過一年的，管理層應責成設備科先出具印刷設備達到印刷要求的證明，財務部依此證明及印刷設備的購置報告、招標報告、廠商合同，來計提折舊，使得會計處理符合（收入-成本）配比原則，也使得企業得到稅收延后的好處。
（三）提高財務管理水平，落實固定資產盤點制度
1.由設備部、車間、財務部三部門共同制定盤點制度，規定盤點的時間，規范盤點流程，確定賬實不相符的處理方法。2.重視卡片管理。當固定資產增減變動甚至位置移動應及時變更固定資產卡片，定期與財務部門核對，確保與財務部門固定資產總賬、明細賬相符。3.財務部應與設備部、車間配合，做好生產線的精細核算工作。
（四）提高全員固定資產管理意識，著重加強一線工人的技術操作水平
加強固定資產管理人員培訓，提高一線工人操作及維護技能。通過其對資產及時的維護、保養可以減少日后大量維修費用的支出，使資產充分發揮其使用效能，為企業創造更多的生產力。
四、結語
固定資產管理的好處范文2
（一）印刷企業固定資產的核算特點
按印刷企業的生產流程，照排到制版到印刷，固定資產分類為照排設備，制版設備和印刷設備（機器）。照排設備和制版設備多為電子設備，更新較快，折舊年限一般為5年，而印刷設備都是大型機器，價值高，折舊年限均為12年。
（二）印刷企業固定資產的管理特點
對這些設備進行管理的財務人員都是非專業的，因此在固定資產的購置、安裝、后續支出及清理報廢，均需要設備部門和使用車間的協調配合才可以完成。
（三）報紙印刷企業固定資產管理內容
固定資產由設備部、使用車間、財務部共同招標選擇。簽訂合同后，財務部先預付部分貨款，驗收合格再付尾款，并取得發票計入固定資產科目。若大型機器設備，通過在建工程歸集設計費、土建費和裝卸費等，待驗收合格后一同計入固定資產。驗收的固定資產需建立實物卡片，登記資產類別、名稱、建造或購置日期、品牌、規格型號、增加方式、存放地點、使用年限、折舊年限等基本信息。根據這些信息歸類設備類型，按平均年限法計提折舊。對于固定資產的后續計量先考慮維修總費用，費用不大就直接費用化，如果維修總費用比較大，但不超過固定資產原價值的20%，也應該費用化，反之就資本化。固定資產報廢經廠長批準，財務部做固定資產清理。
二、報紙印刷企業固定資產存在問題
（一）報紙印刷企業固定資產管理的思想落后
報紙印刷企業往往是從報社的附屬印刷廠發展獨立出來的，缺乏固定資產管理的經驗。由于過去它主要服務于上級報紙，所以它的重心在印刷品質和安全生產，根本不用考慮市場的占有率、現金流的風險和稅收的規劃等因素，造成了固定資產購置時隨機性和偶然性。
（二）報紙印刷企業固定資產的管理制度有待完善
由于報紙印刷企業缺乏固定資產管理的經驗，因此沒有制定一套多部門配合的固定資產管理制度。固定資產的使用車間負責用，設備部門負責買和修，財務部負責賬務處理。這三部門各司其職，但缺少交流溝通，造成固定資產使用人操作不當，設備部事后修理，財務部根本不懂的局面，給企業造成損失和浪費。
（三）報紙印刷企業固定資產的管理方法有待改進
報紙印刷企業要想管理好固定資產，就要了解固定資產的效率是多少，就要對固定資產進行精細化財務核算。按生產線歸類固定資產，編制該生產線的產出-耗能表，如配置的人數，人工成本，耗用的新聞紙量，油墨量、版材量、水電費、維修（配件）費，和產出量。這些基礎數據中，有的需要印刷車間準確的統計才能完成，如人數、新聞紙耗用量、版材量、配件費和產出量，有的需要對機器進行改良才能完成，比如油墨量和水電費。
（四）固定資產存在賬實不符的情況
固定資產的購入、改良、移動、報廢由實物管理部門進行統計和收集并交給財務人員做賬務處理，有些固定資產的移動、報廢沒有通知到財務人員，導致了固定資產的賬實不符。
三、報紙印刷企業固定資產存在的問題及對企業造成的影響
（一）沒有落實固定資產的投資管理工作
由于報紙印刷企業固定資產管理的思想落后，沒有根據自身的需要和實際情況來科學地選擇固定資產的投資方向和數量。購置固定資產的預算審批程序單一，缺乏對市場的深入調研及合理預期，因此沒有購買企業最適合的設備，導致在設備使用過程中沒能夠給企業帶來預期的經濟效益，甚至由于產能過剩引起浪費，帶來現金流的風險。
（二）沒有落實固定資產的財務核算制度
報紙印刷設備一般都是大型機器，試運行時間比較長，有的超過一年，這一年里，貨款的大部分已經支付，但沒有驗收報告且管理層沒有確認機器設備達到預計使用狀態，使得這貨款無法轉為固定資產并計提折舊，費用無法在稅前抵扣，沒有給企業帶來抵稅的好處。
（三）財務人員沒有介入固定資產的管理
由于財務人員不是設備專業人員，對各生產線沒有精細核算，所以財務人員無法計算出各生產線的產出效益值并橫向比較，這使得固定資產的管理是粗放式的管理。比如保養工作都是由使用車間工人完成，有的工人沒有按規定對設備進行保養，會影響設備的生產效率，還會加速設備的損耗，增加該生產線的維修費。如果對每條生產線進行精細化核算，在互相比較中，就會發現問題并能找出原因。
（四）固定資產實物盤點不到位
固定資產應由使用部門與財務部門按其職責共同管理，由實物管理部門定期盤點，財務部進行固定資產的核對并根據核對結果對賬面進行調整，這樣才能保證固定資產賬面價值與實際價值相符。但實際工作中，由于管理者對固定資產實物管理意識淡薄，或者管理都認為盤點就是財務部的事，但缺少各部門的配合，盤點往往流于形式，導致固定資產盤點中不能及時發現差異，或者發現差異也沒有進行賬務調整，甚至無使用價值或已經淘汰的固定資產仍在賬面顯示。因此固定資產實物盤點不到位造成了固定資產賬實不符，會計信息失真。
四、加強報紙印刷企業固定資產管理的對策。
（一）完善固定資產購置及報廢制度
在原有的采購流程中，增加業務部的市場調研情況報告，確定固定資產能滿足的預期值，這樣對固定資產的選擇才有的放矢，即能滿足需要，又不過多占用資金。對于準備報廢的固定資產，處置報廢時的殘值要在第一時間內登記入賬，并且要賬實核對，實物要統一上交，統一保管，統一處理，建立更健全的固定資產處置報廢制度，從而更好的保護企業固定資產。
（二）完善固定資產管理制度
固定資產如果遇到特殊原因而無法馬上驗收，且試運行時間超過一年的，管理層應責成設備科先出具印刷設備達到印刷要求的證明，財務部依此證明及印刷設備的購置報告、招標報告、廠商合同，來計提折舊，使得會計處理符合（收入-成本）配比原則，也使得企業得到稅收延后的好處。
（三）提高財務管理水平，落實固定資產盤點制度
1. 由設備部、車間、財務部三部門共同制定盤點制度，規定盤點的時間，規范盤點流程，確定賬實不相符的處理方法。
2. 重視卡片管理。當固定資產增減變動甚至位置移動應及時變更固定資產卡片，定期與財務部門核對，確保與財務部門固定資產總賬、明細賬相符。
3. 財務部應與設備部、車間配合，做好生產線的精細核算工作。
（四）提高全員固定資產管理意識，著重加強一線工人的技術操作水平
加強固定資產管理人員培訓，提高一線工人操作及維護技能。通過其對資產及時的維護、保養可以減少日后大量維修費用的支出，使資產充分發揮其使用效能，為企業創造更多的生產力。
五、結語
固定資產管理的好處范文3
一、企業固定資產管理上存在的問題
1.重視程度不夠
企業都有一定數量的固定資產，但是大多數的企業并不知道固定資產對于企業的重要作用，而且沒有對資產合理的管理，這種現象在企業中很普遍，究其原因就是因為企業沒有給予固定資產足夠的重視。由于企業的不重視，管理人員在管理資產的時候，常常會私自售賣資產，而且在賬目上作假，造成資產流失。還有一部分的企業沒有充分的利用固定資產，影響了企業的生產，而且還使企業的運營成本上升。
2.管理制度不完善，賬實不符
很多企業都存在資金混亂，而且企業的賬目與實際的利用不符，主要的原因就是因為企業在管理固定資產上沒有完善的制度，由于制度的缺失，很多的固定資產有出現了情況不等的損壞，甚至是有一部分已經消失。在固定資產發生變化的時候，沒有處理好變動。企業的財務部門不能準確的判斷資產的情況，企業中的固定資產是增加還是減少都不清楚，有些本應該入賬的資產沒有出現在賬目中，而有些應該報廢的資產也沒有報廢。
3.在企業的固定資產管理中，還有著內部控制不到位的狀況 很多企業還有著固定資產管理部門職責不明晰的問題，致使整個固定資產管理體系顯得非常混亂，容易發生管理漏洞或重復管理等問題，甚至是偽造賬務，導致固定資產的流失，但是卻不能找到直接的主管人員實行追究。
二、企業加強固定資產管理的措施
1.加強企業對固定資產管理上的重視程度
企業要知道固定資產對于企業的發展有什么意義，而且還要知道如何能夠利用固定資產使企業的效益增加，當了解了固定資產的重要性時，就要從企業的發展目標以及市場的行情等有關方面開始管理。企業中的基層員工也要知道固定資產的有關信息，例如賠償、資產挪用等。使員工在管理的時候，能夠合理的利用。
2.明晰固定資產的管理職責范圍
如果企業的規模較大，而且所擁有的固定資產類型多，那么在對其進行管理就要涉及到企業中很多的部門，因此要對各個管理部門明確分工，同時還需要在各級的管理中建立負責制度，企業中的財務部門主要是負責統計固定資產的總量，監管資產的利用情況，而負責使用固定資產的部門要保證使用的過程中資產無損，使資產等到充分的利用，而自己也要履行義務，企業中各個機構在管理或者是使用固定資產的時候，都要從本職工作出發，而且在管理的過程中做到合作互助。企業中負責購進固定資產的主要有兩個部門，一個是設備部門；而另外一個是采購部門，企業中的歸口管理部門，主要是針對資產的實物形態并且進行管理，管理的方向是對資產技術測評，以及對企業中其他部門使用資產的情況核實。企業中的使用部門，主要是負責管理資產的維護以及驗收，統計資產處理變動等情況。企業最重要的財務部門，管理資產的價值，通過資產的價值，建立資產明細賬。同時資產使用期限對資產折舊，此外，還要負責企業固定資產的核算以及審查企業固定資產的用度，在其他部門處理固定資產的時候要起到引導作用。
3.完善企業固定資產的內控制度
第一，企業的固定資產需要專門的人員來管理，在配備管理人員的時候，要與企業的具體情況為準，避免因為管理人員失誤造成的漏洞，由于管理人員數量配備不當，而造成的管理混亂也是企業在管理固定資產的一個問題，因此要合理的配備管理人員，避免出現類似的問題。處理好人員配備問題還有兩個好處，一個方面可以將資產管理系統結構優化，而且保證管理效率高效。另外一面，合理的配備管理人員可以避免出現人員過多消耗的情況，而且還能降低企業負擔。第二，參與管理固定資產的人員每一人都要有自己的權利以及一定要履行的義務，知道自己在管理中應該承擔的責任，使企業能夠有一個完善的管理體系。第三，明確固定管理資產的指標，例如折損率是多少，還有在利用資產的時候，資產能否繼續收益等等，而且還要將指標歸入到管理人員的業績中，通過故障人員的業績來鼓勵員工工作。如果發現有員工偷到固定資產，那么就要對其懲罰，以保證固定資產能夠合理的管理。
4.固定資產報廢流程管理
在管理固定資產的時候，有一個環節很容易被忽視，就是處置報廢資產，從資產的價值上看，報廢資產的價值不高，但是企業中的報廢資產會積累，有少變多，如果不能將其控制，那么帶來的損失一樣很大。很多的報廢資產都是因為技術的問題，技術不斷的更新，就有一部分資產變為報廢資產。還有一部分資金到了使用的期限，成為了退役資產，對于這類的資產就需要企業中的使用機構來申請。然后由技術部門鑒定，在經過管理機構等部門的層層處理最終完成審批。只有通過審批的報廢資產，企業中財務部門才能處理。盡管資產被歸屬于報廢，但是還存在資產信息，而且報廢的信息要永久的保留，同時為報廢的資產設立資產賬，如果企業中的管理人員需要查找報廢資產的有關數據，可以通過賬目找到，在處理報廢物資的時候，也要及時，使其變為可回收的現金。
固定資產管理的好處范文4
關鍵詞:行政事業單位;固定資產;管理系統
Abstract:Thealllevelsadministrationbusinessunitandthemanagementsection,shouldinsisttounifythepolicyandunifytheleadership,theratingsmanagement,responsibilitytoperson,thingtothemanagementandusagesofthefixedassetstotheutmosttheprinciplethatituse,andpasstheestablishmentperfectmanagethesystemwithfinanceandtransactthefixedassetsthatautomationconnectwitheachothermanagementthesoftwaresystem,thenormfixedassetsclassificationandcode,strengthenthesupervisionofthestocktakingandhandleetc.measure,makethefixedassetsmanagementsystemrigidtoturn,attainsolidhoursuperviseandcontrol,thepurposethatrigiditycontrol.
KeyWords:administrationbusinessunit;fixedassetsmanagement;fixedassetsmanagementsystem
1引言
行政事業單位的固定資產數量和金額增長迅猛,到2000年底,廣東省行政事業單位固定資產約達1529億元,規模龐大,種類繁多｡隨著經濟改革的不斷發展,政府為加強行政事業單位固定資產管理,提高固定資產的使用效益,建立健全各項管理制度,保障固定資產的安全和完整,于近年在全國進行了大規模的清產核資及固定資產清查工作｡在新形勢的要求下,需要有相應的會計體系積極配合政府職能部門,根據政府實際管理工作的需要,對原有的固定資產管理系統進行針對性的優化完善,以滿足政府部門對固定資產管理的需要｡
2預算單位固定資產管理存在的問題
2.1賬實不符問題
賬實相符是確保會計信息質量真實､準確的基本要求｡造成賬實不符的原因,一是固定資產采購時項目被挪用,形成固定資產虛列;二是因歷史原因違規購建固定資產,而不入固定資產賬或部分入賬;三是會計差錯,即已報廢､盤虧的固定資產未及時進行賬務處理｡
2.2責任人管理機制不到位問題
根據固定資產管理制度規定要求,政府相關部門應該對造成上述違規現象的責任人進行處罰｡由于管理未得到徹底落實,保管固定資產的負責人責任意識薄弱,對固定資產的管理工作就會不重視,產生更多的違規事件｡
2.3閑置固定資產的處置問題
閑置固定資產是指不需用固定資產,主要表現為閑置房地產及閑置電子設備等｡閑置固定資產的產生,主要源于以下三種因素:一是內部整合產生的閑置,在進行政府機構改革的過程中,對部分政府部門進行了撤并,造成了撤并后資產的閑置;二是科技進步造成固定資產無形損耗而產生的閑置,這在電子設備的更新換代上表現得尤為突出;三是因歷史違規行為產生的閑置｡最明顯的例子,如無定編車輛､違規購建房產,因產權問題無法解決而閑置存在于賬外｡這些閑置固定資產占用了國家大量資金,有些資產已無法使用但只要不報廢就可每年得到財政的撥款,所以,需要積極加以盤活處置｡
3健全和完善固定資產管理體制的對策
預算單位曾在2001年進行了清產核資,在2001年和2005年開展了清產核資檢查,相當于在全國進行了全面摸清預算單位“家底”的工作,規范了固定資產的入賬核算,在很大程度上改善了會計信息質量｡但由于賬實不符問題源于多年的歷史原因,并未得到全面的解決｡近年來,隨著“責任政府”的建設及政府部門的內部管理制度的完善,逐步將固定資產違規現象與有關負責人的任期業績評價掛鉤,這種情況已有所好轉｡但固定資產管理工作之所以存在上述種種問題,很大程度上來源于歷史上長期粗放式管理形成的遺留問題積淀,還有一部分源于現有體制的不完善之處｡針對固定資產管理中存在的種種問題,應進一步健全和完善固定資產管理體制｡
3.1實施電算化管理,按照預算單位固定資產分類與代碼進行固定資產管理分類
由于近年行政事業單位的固定資產數量及金額增長迅猛,規模龐大,種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理､手工統計已遠不能適應工作的要求,必須實現電算化管理,將固定資產的購建､決算､核算､處置､報廢等各項業務予以反映,實現固定資產的電子化管理與實時監控｡完善的固定管理系統將有助于政府管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性和透明度｡同時,在實現核算電算化的前提下,建議取消手工固定資產明細賬和總賬,提高工作效率｡但目前固定資產電算化核算方面最大的問題就在于固定資產科目設定問題上｡目前,通常的做法是根據行政單位財務規則規定將固定資產分為房屋及建筑物､一般設備､專用設備､文物和陳列品､圖書､其他固定資產六大類｡在對房屋及建筑物､文物和陳列品､圖書的分類中一般不容易產生差異,但在一般設備､專用設備､其他固定資產的分類中則產生了不少的差異｡兩個單位的固定資產分類,一個為行政機關單位,一個為事業單位(學校),從科目編碼上就有不同,各個單位對專用設備與一般設備的分類也不盡相同,對某些單位是專用設備,對另一些單位又屬一般設備,如幻燈機,在學校為專用教學設備,在大部分行政單位為一般辦公設備｡另外,單位自己分類明細,編碼也多有重復,電腦與電腦微機就在專用設備與一般設備中重復出現｡
作者認為,在實務中要按照預算單位固定資產分類與代碼目錄(根據GB/T14885-94摘編整理)作為固定資產卡片管理的分類依據更為可行｡因該目錄將固定資產分為四大類:(1)房屋及構筑物類;(2)交通運輸工具類;(3)通用設備類;(4)專用設備類｡每大類的分類非常細致清楚,比人為分類更科學､合理｡由其對容易造成差異的分類項進行了明細分類,對專用設備更是按行業類別分為醫療衛生類､廣播電視類､科研類､文化體育類､新聞出版､公安政法及其他類｡目前,市面上已有不少固定資產軟件的編碼就是以此為依據的｡另外,按預算單位固定資產分類與代碼目錄的另一大好處即是可自動導出清產核資數據,因日常就按此分類與代碼做賬,清查時就可事半功倍｡如無固定資產管理軟件,則根據預算單位固定資產分類與代碼目錄建立會計科目與之對應,也會為固定資產核算､管理帶來極大的方便｡
3.2建立與辦公自動化系統相連接的固定資產管理模塊
會計信息系統在信息技術的推動下必將從封閉走向開放,從桌面走向網絡｡辦公自動化系統的構建和應用,能及時､迅速地獲取單位管理運行及實時變動的情況,使各部門之間協調配合,進行辦公業務操作處理,做到有效地處理和利用信息｡本文僅以會計固定資產管理模塊在辦公自動化系統中的應用進行探討｡
固定資產管理軟件模塊通常僅在財務部門進行核算,為核算型軟件,但隨著社會發展與科技進步導致會計信息系統向財務業務集成階段發展｡在財務工作中固定資產管理軟件主要功能為核算資產數據,包括財產登記､登記財產卡片､財產單據､生成資產憑證､資產賬簿(財產明細表､財產匯總表)等｡而財產采購､財產處置､安全控制及財產登記中的驗收登記､領用登記等數據在財務軟件中很難連貫地反映出來,而在整個固定資產管理中會涉及單位所有人員,為完成固定資產管理功能,不同部門人員和同一部門人員,經常會發生個人與個人之間､個人與部門之間的交互關系,并需要對某項事務進行合作處理｡所以,必須借助辦公自動化系統與財務固定資產管理軟件相結合,才能使各類數據資源實現共享,從而大幅度地提高財政部門的數據管理能力和運用效率｡而整個固定資產管理軟件模塊主要功能應包括:財產采購､財產登記､財產處置､安全控制等功能｡但如何實現兩個系統的結合及數據的交換,各類數據資源實現共享,我認為可通過以下實際應用的方案來予以解決｡
將所有資產的驗收､登記､領用､查詢數據工作均在辦公自動化系統中的資產管理模塊完成｡在資產驗收保存時直接生成領用單并登記財產附件､圖片等資料,并進行驗收單據､標簽､卡片打印｡在辦公自動系統中可以按資產的名稱､類別､登記時間､資產狀況進行組合查詢｡資產分配給各使用部門､使用人員,以便相關的資產負責人可以隨時查閱當前資產使用的狀況｡包括資產的借用､部門間資產的調撥､資產贈送等詳細記錄｡同時,財產管理軟件增加導入模塊:由辦公自動化系統在導入財產管理軟件前根據行政單位財務規則第二十六條關于固定資產單位價值及其他的規定標準條件,自動將資產數據分成固定資產數據及材料､低值易耗品數據兩部分,并提供數據結構導入至財產管理軟件中｡財產管理軟件中進行變動數據的審核､登記或更新財產卡片､自動編制分錄､結賬､財產明細表｡財產匯總表､打印財產數據､查詢財產數據､資產盤點等工作｡行政事業單位固定資產管理系統工作流程圖如下圖所示｡
通過辦公自動化系統及財產管理軟件的分功能管理,資產數據根據既定的軟件程序和規則自動生成資產卡片､會計憑證､報表等,會計人員只需要維護相應的分類和匯總機制,就可實現從數據采集到數據輸出的全部工作,大大減少了會計人員基礎工作量｡資產數據通過導入時的劃分,進行了資產的分類,在進行資產管理時就可分重點､分層次的管理｡
資產數據通過一次錄入的數據同時被辦公自動化系統和財產管理軟件所共享,完成了幾個系統的數據收集和規范,在這種模式下,所有數據來源一致,劃分口徑統一,從不同的層面進行數據分析產生的結果也是一致的｡數據采集能夠實現與交易事件發生､發展同步,真正達到實時反映資產的實際狀態｡
3.3完善資產管理機制
完成固定資產管理的各項工作必須建立起有效的管理機制,以促進管理目標的實現｡完善固定資產管理方面的機制必須受到政府相關領導的重視與認可,具體措施如下:各預算單位設定固定資產管理工作崗位人員責任制,財政部門也應設立監督預算單位固定資產管理工作崗位人員責任制,提高管理人員的素質要求,定期由政府的財政部門進行檢查､考核,考核結果作為固定資產管理工作崗位人員提拔､任用等的依據;將固定資產管理水平作為管理責任人審計的重要一項等｡
3.4加強固定資產的盤點及處置工作
根據行政單位會計制度第三章資產的規定,固定資產應每年盤點一次｡但實際工作中,固定資產的盤點往往由于年終人手少､工作繁雜而未進行｡所以,固定資產的盤點工作必須認真落實,從制度､時間､人手､領導抓起,對發現的賬實不符､盤盈､盤虧的固定資產及時進行處理｡應建立切實可行的預算單位盤點､處置機制,并嚴格執行,落實到人｡積極處理好閑置固定資產,引入資產評估程序,進行競價出售､拍賣等公開､透明方式回收資金,或依法按政策捐贈邊遠地區等方式使國有資產保值､增值,提高固定資產的質量,保證會計信息真實､可靠｡政府的財政部門也應建立固定資產的盤點､處置制度的監督機制,對要處置的資產進行金額､數量上把關和審批,并定期對預算單位的固定資產進行清查｡
4結論
本文在指出行政事業單位固定資產管理中存在問題的基礎上,提出了應進一步健全和完善固定資產管理體制｡各部門固定資產的管理和使用應堅持統一政策､統一領導､分級管理､責任到人､物盡其用的原則,并通過建立完善與財務管理系統和辦公自動化系統相連接的固定資產管理軟件系統,規范固定資產分類及代碼､加強盤點和處置的監控等措施,使固定資產管理制度剛性化,達到實時監控､硬性約束的目的｡從而實現對行政事業單位固定資產的有效管理,提高固定資產的使用效益,保障固定資產的安全和完整｡
參考文獻:
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固定資產管理的好處范文5
企業的固定資產是支撐企業在市場中立足的重中之重，同時也是衡量一個企業目前的發展狀態及發展空間的一個重要指標，一旦企業的固定資產投資管理模式出現問題，那么整個企業將面臨著巨大的風險，文章主要論述的便是關于企業在固定資產投資管理模式中存在的不足，同時針對其不足之處提出了一系列的解決辦法，希望能夠為企業的良好發展提供一份具有參考價值的意見。
關鍵詞：
企業；固定資產；投資；管理模式；解決措施
隨著市場經濟的不斷發展，各大企業所面臨的壓力開始越來越大，作為企業管理模式的一部分，固定資產投資管理模式如果出現問題，將會導致企業造成不可估量的損失。目前，我國企業對固定資產投資管理模式的改進都給予了足夠的重視，但其中仍存在諸多不足需要改進?！坝媱澘刂?，統一預算，集中管理，統一調配”這是目前我國大多數企業在固定資產投資方面的管理模式，以發展的眼光看，此種管理模式存在諸多不足和問題需要改變和解決。
一、企業固定資產投資管理模式中存在的不足
陳舊的管理模式是我國企業在固定資產的投資和管理方面出現問題的根源，就目前的情況看，我國企業的固定資產投資管理模式存在的不足之處還有很多，具體而言主要表現為以下幾點：
1.企業在固定資產投資管理方面缺乏整體規劃。整體規劃是保證事物按照固定軌道發展和運行的一個重要保證，對于企業的固定資產投資管理來講同樣如此。就目前的情況看，我國企業在固定資產投資管理的整體規劃方面還存在著諸多不足，主要存在的問題有以下兩點：首先，企業缺乏對固定資產投資管理模式重要性的認識。企業的固定資產與其長期經濟利益有著不可分割的聯系，但目前大多數企業往往只注重短期利益，而忽略了對企業長期發展的規劃，這就導致了很多企業在激烈的市場競爭中逐漸被取代的現象的出現。其次，企業對于固定資產投資管理的意識落后?，F如今，大多數企業采用的管理模式為“計劃控制，統一預算，集中管理，統一調配”的模式，在過去的幾十年里，這一模式的確為企業帶來了看得見的利益，但隨著市場經濟體制的建立，這一管理模式已經逐漸的被經濟領域所淘汰，因此，企業一定要用長遠的、發展的眼光看問題，要保證自身能夠更好的發展下去，就要跟緊歷史發展的步伐，摒棄以往陳舊的觀點和意識。
2.企業有關固定資產投資管理方面的制度不完善。會計核算制度與企業內部的控制制度直接關系著企業固定資產投資管理模式能否達到健全的標準，但在現階段，企業在這兩種制度的制定與維系方面都存在一定的問題。首先，會計核算制度不健全是大多數企業都存在的一個問題。在會計核算制度中，固定資產核算屬于非常重要的一方面內容，企業會計制度不健全會導致固定資產核算相應的也出現漏洞，例如，很多企業為了粉飾自身的經營成果，通常會對自身的固定資產進行隱藏，以對外界造成自身投入低利潤大的假象，從根源上講，上述現象主要便是由會計核算制度不健全所導致的。因此，為解決上述問題，首先就一定要完善會計核算制度。其次，企業對于固定資產的控制制度不夠完善。在固定資產的控制方面，大多數企業只注重資產的購買及保存，而出于減少支出的考慮，不注重對其進行保養和維護，這就導致了在企業的固定資產出現問題或故障時，企業不能及時的對其加以維護，大大縮短了其使用壽命。從長遠的眼光看，這不僅造成了資源的浪費，同時也會加大程度的增加企業的支出，對企業的穩定發展非常不利。
3.企業的固定資產管理方式落后。目前，大多數企業固定資產管理部門主要將工作中心放在固定資產的購置方面，而對已購置的資產的管理方面一直交由各部門同時負責，久而久之，企業的固定資產管理工作便不可避免的會出現漏洞和不足。同時，由于企業的固定資產分屬于各部門共同使用，如果企業不及時明確負責資產管理的主要部門，那么便會造成資產無人管理的現象，這對企業固定資產的維護和保養十分不利。
二、解決企業固定資產投資管理模式中存在問題的有效措施
企業在固定資產投資管理模式中存在的問題如不及時加以解決，企業在后續的發展過程中將會面臨越來越多的矛盾，同時其長期的經濟利益也會受到影響和波及，因此，為保證企業的穩定運行，就一定要著手解決上述問題。
1.對企業的固定資產投資管理模式進行整體規劃。首先，企業要認識到完善固定資產投資管理模式的重要性。企業要認識到，對固定資產進行投資和管理是企業得以長遠發展的重要保證，企業不應只注重眼前利益而忽略了長遠利益，因此，在關注固定資產的購買的同時，也要及時的在使用過程中對其加以維護，在發現問題時及時的加以解決，這樣才能保證其長久的使用，從而為企業提供更大的價值。其次，企業要增強固定資產投資管理的意識。企業要認識到，過去的管理模式已經無法適應當今時代的發展，想要保證企業能夠在激烈的市場競爭中取勝，就一定要改變以往的發展觀念，更新發展模式，跟緊時展的步伐，這樣才能保證自身不至于被市場所淘汰。
2.完善企業有關固定資產投資管理的制度。首先，要完善會計核算制度。要保證會計核算的嚴謹性，在對固定資產進行錄入及核算時，要實事求是，要保證企業的會計賬目能夠簡單清楚的反應企業的整個運行軌跡，從而使出現問題時，能夠根據會計賬目的記錄及時的對問題進行解決。其次，要完善企業對固定資產的控制制度。針對只注重固定資產的購買而不注重對其的保養這一問題，企業一定要意識到其嚴重性及危害性，同時也要意識到對固定資產進行保養的重要性，在日常工作過程中，一旦發現固定資產或設備出現問題，一定要及時的組織專業人員對其進行維修，從而避免由于設備出現問題而對企業的運營造成的影響。
3.更新企業的固定資產管理方式。企業固定資產管理方式的落后會導致企業在固定資產的維護及保養方面得不到保證。因此，企業一定要將設備的維護和保養全權交給固定資產管理部門負責，要將責任落實到部門每個人的頭上，這樣在出現問題時，才能夠追究到責任人。從另外的角度看，這也是對工作人員的一種監督，對保證其工作熱情及工作質量有著很大的好處。另外，為更好的保證固定資產的使用性，企業還應向員工灌輸愛護固定資產的意識，使其能夠在具體的工作過程中，更好的使用。
三、結語
綜上所述，目前大多數企業在固定資產管理方面依然沿用著陳舊的管理模式，這對企業長遠發展的影響非常不利，同時，陳舊的管理模式也是導致企業在固定資產投資管理方面出現問題的根源，為保證企業能夠在激烈的市場競爭中取勝，就一定更新這一發展模式，在以后的工作過程中，針對每個問題提出不同的解決措施，并加以實行，這樣才能使企業的固定資產得到有效的管理，從而減少企業在固定資產方面維護方面的支出，從細節上增加企業的利潤。
參考文獻：
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固定資產管理的好處范文6
一、ERP系統的整體優勢
ERP采用了一個全新的管理模式，它改變了原有企業舊的管理模式，從成功實施的案例來看，ERP是先進、行之有效的管理理念和方法。ERP是對企業管理進行綜合改革，也是對企業信息化進行核心集成，成功實施ERP的同時可以推動企業供應鏈管理的發展和集成，更可以實現更大范圍的集成，如與客戶關系管理、電子商務。而供應鏈管理主要目的是將企業成本降到最小，并最大化的提高企業效率。
二、ERP系統和供應鏈
ERP是國際先進的企業管理模式，它是把企業的資源進行平衡和優化管理，最終提高企業的綜合競爭力。ERP起源于20世紀70年代中期MRP（物料需求計劃），它是來源于企業生產管理和控制的基本概念。后來80年代MRP進一步發展成MRPII（制造資源計劃），然后90年代MRPII在此基礎上，融合財務和會計，人力資源，銷售等功能后，變成為各行業和企業在全球通用的信息系統，這個系統稱為：ERP系統（企業資源計劃）。
三、ERP系統在供熱企業生產經營中的運用
1、生產經營管理功能的綜合實現。生產管理系統的實施是對生產計劃落實的過程。主要涉及以下多方面的內容：①公司計劃系統。鑒于熱力供暖生產和經營的計劃性特點，熱力供暖行業的ERP系統應該首先包含公司計劃系統。公司計劃系統涉及生產計劃、市場計劃、工程計劃和收入計劃，這些計劃關系到了公司經營的各個方面，是人員準備、物資準備和財務準備的主要依據。②生產管理系統。由于熱力產品生產、銷售和服務一條龍的特點，生產管理系統是在熱力供暖企業中涉及面最廣影響最大的重之又重的系統，它可以涉及到熱能的生產、監督、管理、安全、技術、服務等各個方面。如：熱力生產調度、熱力生產模擬、物耗計量、生產安全監督、生產質量監督、故障處理、用戶服務、生產效果評估等子系統，這些子系統形成了生產管理系統的基礎，是實現公司經營目標的依據。③工程管理系統。由于熱力生產的季節性，熱力供暖企業的工程施工時間性非常強，因此對工程施工的合同、進度、人員、物資、資金等管理的要求以比較高。所以搞好工程管理是實現熱力生產的重要前提。④熱力生產調度：該系統是以室外溫度為變量，以熱網的特性為參考值，以熱用戶的最終感受為目標，通過合理的熱量生產滿足熱用戶的熱量需求，其流程如下：確定當日熱量生產數量。根據天氣預報的室外溫度，計算熱負荷，確定當日的熱量生產總量。決定熱源熱力生產函數。根據供熱系統的循環流量和水容量計算熱網的延遲，再根據上面計算的熱負荷確定熱源的生產函數；根據熱網特性（直供、間供）確定熱力分配方式供熱網：調節熱網水力工況，平衡熱力分配等等。⑤供暖收費系統。供暖收費系統主要實現熱用戶供暖費的收取，實現個人繳費、集體交費、提前交費優惠、特困戶優惠、其他優惠、滯納金以及其他等等。⑥新客戶服務系統。新客戶服務系統針對樓盤的開發商或其他潛在入網的客戶。對于這些客戶，主要是進行登記、跟蹤、入網和催繳入網費和樓盤開拴等業務。
2、物資規范化管理的提升。物資管理包括采購管理、庫存管理和供應商管理。①采購管理：包括需求計劃的編制、物資估價、采購方式選擇、采購定單、采購訂貨等功能。②生產物資庫存系統：包括物資驗收入庫、出庫、庫存盤點、物資調撥等功能，庫存系統支持同一物料多倉庫存放，提供多種庫存預警信息管理，具有完善的存貨出入庫管理和庫存報表體系等。另外，熱力供暖企業的庫存系統要支持像煤那樣的同時具有同類不同價和同類不同質特點物資的購銷存，并進行管理。供應鏈主要處理企業從原材料供應（半成品的供應）、產品存儲（成品庫存）、產品的銷售（產品的運輸和分銷），它涵蓋了企業產品生產整個的過程。但是ERP系統供應鏈管理核心關鍵部分是庫存管理，庫存管理是企業產品、半成品、成品的管理，關系復雜，因為在設計時要考慮整個物流供應鏈管理框架、接口，也是供應管理系統所采用的技術。③供應商管理。包括供應商信息、供貨范圍和供應商評價等功能。ERP系統可以按照物資采購目錄細分供應商工作，建立日?？荚u及業績檔案等；理清各供應商資信狀況、經營能力和技術專長，突出供應商的主營業務，為集中批量采購實施框架協議采購奠定基礎。
3、財務管理職能的有效運用。財務系統是ERP系統的核心，其主要包括賬款管理、固定資產管理、生產成本管理和財務管理等模塊。其他系統全部圍繞財務系統運行。財務系統的主要內容如下：①賬款管理：賬款管理可對企業的往來賬進行綜合管理，提供各種分析統計報表，幫助企業合理的進行資金調配，提高資金的利用效率。②固定資產管理：固定資產管理用于固定資產建立，提供多種折舊方法，自動計提折舊并把所有數據轉至財務管理進行財務處理，能及時反映固定資產增減變動情況，可進行資產異動、資產報廢、資產出售、資產折舊；并可進行攤提作業，提供來源攤提和總攤提方式，同時提供豐富的固定資產管理報表供查閱。③生產成本管理：生產成本管理具有各種需要的生產成本計算方式，可快速準確地進行成本費用的歸集和分配，提高成本計算的及時性和準確性。該系統包含了成本分攤、材料成本匯總單、標準成本異動等功能。④財務管理：財務管理具有全方位的財務控制體系，徹底擺脫手工做帳，可提供出納管理的銀行作業和票據作業；可進行預算管理，對資金做到預估與控制，實施預算查詢，大大提高企業的管理水平，使便捷管理成為可能為上級管理部門提供各種財務報表。
4、ERP系統對企業風險控制的作用實現。ERP系統管理系統的強大在于它的忠誠和快捷。一旦計算機管理的程序和思路科學地確定，將毫不猶豫和不受任何干擾地執行，它可以瞬間和高效率地實現人們長期的夢想。管理系統的弱點在于它需要人的維護，一旦技術維護隊伍出現問題，他將給使用者造成很大的麻煩。因此在實施企業信息化工程時，能減少相應的風險。包括現在的操作系統、數據庫等系統軟件也是如此。而應用軟件的總體結構和與用戶需求密切相關的設計方案選擇應放在首要位置。設計方案的科學性，涉及企業管理的方方面面，決定著信息系統的成敗。需要對企業操作人員進行訓練和培養；有時候還需要對企業的結構進行調整，需要處理和解決企業信息系統以外的問題。因此，從實際出發，量力而行，不盲目攀比，不追大求全。
