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財務共享的作用范文1
一、供給側在財務管理方面的意義
根據供給側改革名稱來說,顯而易見地指出供給側是相對于需求側來說的,供給側也是針對于全局而做出的的戰略部署,并不是針對某一種單一的現象而作出調整。根據供給側的指導思想,我們可以對會計財務問題進行加強管理工作。財務管理進行側供給大概就是將過去的記賬以及報賬等工作方式,逐漸向經營決策以及戰略規劃等方向轉變。財務管理的供給側改革主要由管理控制、信息支持以及價值增值等三個主要要素組成的,在進行創新與發展的時候也要從這三個方面入手,無一遺漏的進行供給側改革工作,以財務管理工作的進步來帶動經濟的發展。
二、供給側改革給財務管理帶來的影響
(一)對價值增值的影響
從改革開放以來,我國的經濟一直在進步發展,自然也要大力發展財務的管理工作。加強財務管理的會計供給端的建設與發展工作,就一定要結合供給側改革的思想,也需要將理論與實踐相結合,進一步的完成財務管理方面的供給側改革。在這一個環節中,一定要充分利用互聯網電子端,互聯網發揮的作用能夠使價值增值目標體系不斷加速構建與創新。
(二)對管理控制系統的影響
對于財務管理系統,如果想要滿足當今時代的發展,就一定要圍繞供給側改革的新形勢來進行,將產業的結構進行強化與升級。對此,應該從產業的供給端著手進行,對財務管理的結構特征進行重新的審視與調查。在進行財務會計管理的供給側改革工作的時候,一定要注意創新驅動這一問題,對于改革的機會一定要牢牢地抓緊,按照國家的指導思想,將會計管理理論的新思想進行全面地推進工作。
(三)對信息支持系統的影響
我國傳統財務管理信息的主要來源是財務會計信息,信息來源比較單一不夠靈活,而且還缺乏全面控制的理念。這樣的信息系統一般都是在事情發生之后才能獲取響應的信息,可能會帶來很多的不便。針對這樣的現象,一定要與供給側改革相結合,將管理會計的信息支持系統以及控制系統進行全面的整合,使信息更加具有靈活性。只有這樣,才能夠滿足信息的前饋調節,充分發揮控制系統的作用。
三、供給側改革給財務管理帶來的創新機遇
(一)價值增值角度
財務管理的供給側改革,顧名思義就是要從財務管理的供給端著手進行,使得所提出的戰略信息更廣泛更有效,對于企業的管理與決策具有很好的參考價值。如果企業真的決策很成功,就會使得企業在行業中具有較強的競爭能力。為了保證能有效的爭執,要對過去的以利益為中心的考核標準進行改變,逐漸發展成為以企業的總體發展質量為中心的管理模式。對此,要向國家的有關部門提出控制壟斷財富的瓜分工作,對待價值增值要進行正確的評價。
(二)管理控制的角度
財務管理控制系統一定要功能結構進行足夠的優化,將管理會計的職能進行準確的定位,并且需要充分了解管理會計的作用范圍,將財務管理的方式進行創新研究。使得財務管理的供給端在改革的同時,一定要滿足將管理系統進行升級,達到既定的管理標準。除去其他的因素,如果財務管理的會計能夠從供給端的角度入手,將長期投資轉變為決策與管理,便這樣就能夠更好地發揮自身的職能和作用,實現真正的管理力度。
(三)對信息支持系統的影響
在供給側改革的大環境下,信息管理制度的形成一定要充分融入供給側改革的指導思想。對于信息生成的渠道以及信息應用的領域都要進行一定程度的整合工作,對于信息共享工作盡可能的大力執行。與此同時,還要以供給端作為出發點,對財務管理的體系進行設計與構建,目的是為了使信息系統與其他功能都更加協調。對于調節的機制而言,主要分為前反饋與負反饋兩種,前反饋更加具有主動意義,而負反饋在反腐倡廉的工作中也是相當重要的。無論哪一種調節方式占有主導地位,都要盡量使二者相互協調。
財務共享的作用范文2
一、強化財務工作對醫院醫療經營管理導向性的意義
1、有助于提升醫院資金管理水平
財務工作的任務就是進行資金管理,而良好的財務工作能夠合理化資金分配及使用,自然能夠確保資金管理工作有序和科學。
2、有助于實現資產管理及合理化配置
資產管理也是財務工作的重要構成部分,良好的財務工作能夠在資產購置、使用過程中實現很好的把控,確保資產購置的科學性及后續管理使用的合理性,從而提高資產合理化配置程度。
3、有助于促進醫院自身建設
良好的財務工作能夠確保各項資金使用到位,在有效促進各項建設有序開展的同時,避免資金無故占用及浪費,避免部門建設的貧富不均,從而全面協調建設及擴展事宜,促進醫院自身科學化建設。
4、有助于強化醫院內部全面管理
醫院內部管理環節眾多,一切運作都離不開資金及物資的科學化使用,所以加強財務工作能夠確保各項管理有序開展,能夠最大限度掃清管理障礙,同時還能強化部門與部門之間的聯系與協作,提升醫院內部的全面管理工作質量。
5、有助于提升醫院科研工作質量
醫院不僅為患者提供醫療衛生方面的服務及協助,而且需要積極開展各種醫療科研項目的開發與研究。財務工作良性開展能夠為項目研發、應用提供更多資金保障,確??蒲谐晒膶嶋H轉化成功率,從而加強醫院的科研實力。
二、醫院財務工作現狀分析
1、缺乏科學管理意識,導致財務工作導向性失靈
管理工作想要切實推進,首先就必須樹立科學的管理意識,但就目前情況來看,在醫院經營管理活動中,財務工作的重要性并未得到有效樹立,無法有效指導其他方面的管理工作,財務管理的作用也無法有效發揮,從而失去了財務工作的導向性作用。
2、管理人員素質偏低,導致導向性作用無法發揮
財務工作對醫院管理具有重要意義,但一切管理工作最終都將落實到具體管理人員頭上,目前醫院財會人員素質偏低仍是一個普遍存在的問題,無法領會管理精神,無法落實管理制度,對制度執行也無法進行有效監督,這些成為制約醫院全面推進財務工作質量提升的重要阻礙。
3、缺乏科學管理體系,導致導向性作用難以切實貫徹
現代財務管理工作不僅僅是一個單純的管理部門和程序,想要發揮其導向性并由此對醫院管理和經營產生積極作用,就必須建立一個更為完備、系統化的管理體系。實際上,財務管理工作仍處于相對松散、部門之間聯系不夠緊密的現狀,讓積極的財務管理理念和制度得不到有效滲透,無法影響到其他管理部門和環節的運作,從而制約了其導向性作用有效發揮。
三、加強醫院財務工作的導向性的思考
1、樹立以財務管理為中心的管理理念
要加強財務管理工作對整個醫院醫療和經營活動的導向作用,就必須樹立以財務管理工作為中心和著力點的新型管理理念。有正確而科學的管理意識,才能夠指導具體管理行為并最終取得較好的管理效果。要以財務管理工作為管理核心理念,首先就要從企業領導層和決策層入手,強化其在財務管理工作及相關知識方面的學習,這樣才能夠確保管理工作能夠始終圍繞財務管理這一核心來開展。同時,還要加強財務管理工作與醫院自身醫療及經營管理活動的結合,避免管理意識與實際需求的脫節。
2、強化財務管理人員綜合素質
管理工作離不開高素質的管理人員隊伍作為支撐,當前醫院財務工作一直未能取得明顯成效的另一個重要原因就是人員素質不過關。所以我們應該重視這方面的關注力度與工作力度。首先,要實行更為嚴格的財務工作人員準入制度,對不具備國家財會人員基本要求的人員不予接受。同時加強在職財務工作人員的技能考核與職業道德考核力度,嚴肅工作人員隊伍。其次,要特別加強醫院財務工作相關理論及醫院自身情況的學習與掌握,從而實現財務工作與醫院具體情況有機結合,確保財務工作能夠有效發揮對各方面工作及管理的指導作用,避免財務管理與實際運作相脫節。最后,為了實現財務工作人員真正意義的科學化、規范化與專業化管理與培養,醫院還應該加強外部人才庫建設,加強與高校人才培養的渠道對接,實現人才培養真正對口。
3、建立健全財務管理綜合體系
要真正發揮出財務工作對醫院醫療和經營管理的導向作用,就必須保證財務工作是科學、規范的以及具有真實性和有效性,這樣才能夠真正發揮其導向作用。為了實現這一目的,我們就應該建立健全財務管理綜合體系。財務工作不僅包括資金管理,同時也包括了資產管理方面的工作。過去很長一段時間內重資金、輕資產,重購置、輕管理的問題仍然存在于大多數醫院內部財務管理工作當中,因此,如何處理好資產與資金的管理,如何促進兩者均衡協調發展就應該成為我們關注的重要問題。
(1)強化醫院資金管理資金是一切運作及項目開展的基礎,加強資金管理能夠有效預估管理行為及醫療服務項目開展的預期成效,從而確定未來發展及前進方向。加強資金管理主要應重視以下幾個方面的內容。首先,要確定醫院資金的幾個重要來源,明確來源有助于更好地實現資金有序管理。在資金來源方面主要有國家撥付的周轉資金、醫院自身運作留存的結余資金以及外部融資與運作收益等幾個部分。為了提升資金管理工作質量,必須加強藥品采購資金管理和預算管理。第一,藥品采購資金管理。要有效縮短藥品管理及庫存周期、縮短藥品采購周期,加強處方審核調整,提升成方率,從而加快藥品采購資金周轉效率,在單位時間內最大限度發揮采購資金最大化經濟效益。第二,預算管理。為了確保預算編制及管理對整個醫院的指導及導向作用有效發揮,應該有效遏制預算與開支不同步的問題,依照醫院經營管理的自身特點,加強醫療任務及工作任務在預算經費撥付方面的參考側重,從而確保資金使用的有效性與合理性,避免預算虛高和平均主義
。(2)加強資產管理資產管理一直是醫院財務工作的重點,但在過去很長一段時間內,資產管理工作卻并未得到實質性的重視,其工作成效也不夠突出。因此,必須加強普通資產管理和固定資產管理。第一,普通資產管理。普通資產主要是指日常辦公消耗,普通資產具有數量大、單價低、采購周期短、消耗量巨大等特點。普通資產管理也容易因為管理不善而產生大量浪費,從而降低資產管理工作質量。因此,對于普通資產管理主要應該重視采購審批及合理化分配,避免使用過程中的無度和無序。普通資產采購也應該推行集中采買,避免部門自行采購而無法控制采購單價和采購人員中飽私囊的問題發生。第二,固定資產管理。醫院的固定資產主要是指大型醫療設備、科研設備及其他昂貴醫療器械。首先,要對現有固定資產進行全面盤點,根據國家最新固定資產管理規定,進行固定資產管理目錄的重新編寫。同時建立固定資產管理一對一跟蹤記錄檔案制度,確保固定資產在采購、運輸、入庫管理、使用、維護、報廢回收等一系列環節的精細化控制。尤其要重視固定資產折舊和大修基金提取的規范化管理,從而提升固定資產管理及會計核算工作的準確性與有效性。
(3)規范報表管理財務報表不僅能夠有效反映醫院醫療及經營活動、科研活動等一系列工作的當前情況,同時對于醫院今后發展也具有重要的指導作用。目前財務報表編制及使用仍存在著一些突出問題,如內容粗糙、分類模糊,許多細節上的東西無法在報表中得到明確體現。所以我們應該在這方面加大改革力度,如設置單獨賬戶明確體現各科目的盈虧狀況,分列業務支出、其他支出及補助支出等,對于各類收入也要進行分類記錄,明確每一筆款項的使用及去向,從而提升財務報表的精確性與實用性。
4、強化財務管理風險管控機制
財務管理風險管控機制是提升財務工作具體質量的有效輔助,風險管理對于財務管理工作來說必不可少。風險管控機制應該包括三方面內容。首先,要建立有效的財務數據風險數據庫,定期更新各種參考數據,在數據收集方面也不能夠僅僅局限于醫院自身,要將收集范圍擴展到整個醫療衛生服務領域,從而提升數據的科學性與可參考性。其次,要在財務工作的各個環節設置數據監控點,實行24小時監控,如藥品采購環節、醫療設備使用環節、資金周轉及效率監測環節等,將所獲取數據進行分析與判定,進行安全、預警、風險三個等級的評估,并根據不同等級采取不同方式的應對。最后,要推行風險管理例會制度,不僅要對當期管理及控制工作的成績進行歸納總結,而且還要將重點放在突發問題的分析與措施研究上面,從而為下期管理工作給出科學的指導意見。
四、結語
財務共享的作用范文3
【關鍵詞】膏體材料;抗壓強度;巷旁充填;后期支護阻力
隨著煤礦支護技術的創新與進一步推廣應用,各種新型支護技術不斷涌現。膏體材料巷旁充填沿空留巷是一種新型支護技術。平煤股份一礦戊 8-22180 工作面運巷實施膏體材料巷旁充填沿空留巷,研究了圍巖活動規律、膏體巷旁充填系統及工藝,沿空留巷的巷內支護形式及支護參數,結果表明,該支護技術有效地控制了沿空留巷頂板下沉、兩幫相對移近,改善了沿空留巷維護的狀況,降低了留巷費用。對于促進我國沿空留巷技術的發展,解決采掘接替緊張的局面,具有廣闊的推廣應用前景。
1 生產地質條件
平煤股份一礦戊 8-22180 工作面運巷。該面走向長1277m、工作面長170 m、兩側均為實體煤。煤厚1.9~2.2m,平均2.0m,煤層傾角8~11,平均9,煤層的普氏硬度1~2,直接頂:互層狀砂巖、砂質泥巖僅在36~18孔見到,以砂質泥巖為主,厚度 7.1~38.9 m,平均 14.4m,直接頂的普氏硬度1~3。直接底:砂質泥巖,厚度2.8~4.4m,平均3.4m,直接底的普氏硬度1~3。周期來壓明顯,周期來壓步距一般30~40m。工作面地面標高+240~260m,工作面標高-320~-390m,埋深560~650m。
運巷為矩形斷面,寬×高:4.0×2.4m,采用錨桿支護,頂板錨桿參數為直徑20mm、長度2000mm的等強錨桿,間距750mm、排距700mm,每排6根,鋪設10#鋼絲網、φ14圓鋼焊接的鋼筋梯子梁、錨索6.5 m,兩幫支護為直徑41mm、長度1800mm的管縫式錨桿,間距700 mm,每排每幫4根。
采面設備:支架ZY2600-12/26,采煤機200 kW,運輸機SGZ-764/400,轉載機SZZ-764/160,破碎機PCM-75 B/764,泵站WRB-200/315。
2 膏體充填材料力學性能
由膠結料125 kg/m3,325號水泥125 kg/m3,矸石1600 kg/m3,質量濃度85 %配比組成的支護體。從抗壓強度增長情況可見,膏體材料巷旁支護體具有早期強度大、增阻速度快的特點,4 h達到0.7 MPa,1 d達到1.9 MPa以上,可以有效支撐采空區后方巷道頂板、切落采空區側下位頂板,減小巷旁支護及巷內支護的載荷,減小巷道變形,7 d達4.2 MPa以上,可以滿足切頂要求。
膏體材料巷旁支護的塑性變形特征顯著,在載荷達到峰值強度后,并不立即破壞、喪失承載能力,只是隨著變形增大,承載能力緩慢下降,下降速度遠小于一般的脆性材料。該特性表示在沿空留巷劇烈變形過程中,巷旁支護適當壓縮變形、卸載,仍保持較大的支撐力,有效維護巷道。
3 巷旁充填體參數設計
3.1 建立力學模型求解切頂阻力
隨著回采面推進,控頂范圍擴大,引起老頂周期性破斷、失穩,在老頂破斷、失穩階段巷旁充填體具有的支護阻力,應使采空區側老頂沿巷旁充填體側的彎矩達到極限彎矩,切斷老頂,從而減小巷旁充填體及巷內支護的載荷,防止充填體長期受到高應力作用,保持充填體完整。由于巷內支護阻力遠小于巷旁支護阻力,在計算巷旁支護阻力時,巷內支護阻力可忽略不計。
3.2 建立力學方程求解切頂阻力
將這些參數代入計算式(略)求得該工作面沿空留巷所需巷旁充填體的切頂阻力為4347kN/m。
3.3 求解后期支護阻力
通過建立力學模型后求解期支護阻力,將工作面運巷的地質參數代入計算式求得該作面沿空留巷所需巷旁充填體的后期支護阻力為3000kN/m左右。
3.4 求解巷旁支護體控頂高度
對于巷旁支護究竟要控制多大范圍的頂板巖層,就近水平煤層情況下的控制高度建立模型,計算得巷旁支護控頂高度為8m。此外,工作中還對巷旁支護體可縮量進行了研究。
4 充填工藝
充填工藝流程見圖1所示。
(1)煤矸石準備
在地面破碎煤矸石,使煤矸石的粒徑小于25mm,達到泵送要求。
(2)配料、攪拌
通過攪拌機的螺距實現按比例配料,主要有:煤矸石、添加劑、水泥、水。將煤矸石、添加劑、水泥分別卸入各自的料倉,由攪拌機直接配料。
(3)泵送
通過膏體充填泵泵送膏體材料,由鋼管輸送至充填點。
(4)充填點的準備
主要有構筑模板、清理充填點、對充填區域附近支護等。
(5)構筑巷旁充填體
向模板內充填膏體材料,根據充填情況確定是否需要振搗。
(6)清洗系統
對攪拌機、充填泵、管路等進行清洗,采用水推球的方法清洗,直到出清水,防止堵塞。
5 經濟、社會效益
財務共享的作用范文4
【摘要】隨著我國經濟市場的競爭力不斷加劇,給企業發展也帶來一定影響,很多企業會選擇降低自身的生產成本,來實現自身經濟效益的提升。而對于這樣通過降低生產成本的形式,在管理形式的不斷發展中,逐漸變成財務共享服務形式,成為企業財務管理工作當中最重要的形式。并且在商業經濟形勢下,企業實行財務共享服務形式,能夠更好的降低企業自身的生產成本,并且能夠更好的提升企業的市場競爭能力,為企業未來發展與進步能夠有著極大的促進作用,并且還能有效提升企業財務部門的管理作用,更能促進企業自身競爭能力全面有效的提升。
【關鍵詞】商業經濟 企業財務共享服務 財務管理
對于財務共享服務形式來說,它能夠有效實現企業會計集中式作業,進而對費用支出能力進行提升,并對企業財務管理中所包含到的相應預算和業績等方面內容,進行科學有效的動態管理和監控,從而真正實現企業生產成本的降低,并能夠更好的促進企業抵抗風險能力的提升,更好的提升企業的運行效益以及綜合水平,進而讓企業集中主要的精力,對自身整體的業績進行科學有效的管理與控制。對于財務共享服務形式來說,對提升企業效益有著極大的促進作用,對促進企業長期穩定的發展奠定堅實基礎。
一、對于企業財務共享服務實現財務管理有效轉型的主要特點分析
在企業當中實現財務共享服務,能夠讓企業內部運行狀態向多元化轉變,并能夠有效的對數據資源進行有效整合與管理,進而讓財務經濟管理形式向模式化方向前進。所以企業要想更好發展,就必須要建立相對完善的財務共享服務機制和制度,進而才能真正有效的調整和改進企業內部財務管理形式以及企業發展目標等,并及時對企業財務支出情況進行控制,這樣才能更好的提升企業的經濟利益,促進企業更好發展。在企業財務管理中有效運用財務共享服務機制,能夠對企業內部管理情況進行整合,并能夠對企業財務管理中的項目預算以及結算等內容進行掌握與了解,使得企業財務管理能夠在動態監管下擁有良好的處理方法。
二、在企業財務管理中建立完善的財務共享服務機制
隨著我國社會經濟的快速發展,我國企業正在向國際化趨勢方向快速的發展中,使得我國的市場競爭力也在隨之不斷的提升。所以在這樣的社會經濟快速發展的環境下,企業財務管理形式必須要及時的進行創新,而對于傳統的財務管理形式來說,已經無法滿足現今我國企業的發展要求,所以必須要及時對企業財務管理形式進行創新,并結合企業自身實際情況以及企業的發展需求設計科學有效的財務管理形式,從而更好的促進企業未來發展。企業應該在科技創新理念的指引下轉換財務管理模式,從而制定科學有效的企業財務共享服務機制,為促進企業經濟穩定發展奠定堅實基礎。在企業中實施財務共享服務機制時,應該重視企業生產成本的控制,有效提升企業財務管理質量,增強財務共享服務的使用效果,這樣才能為企業某得更多的經濟效益,促進企業健康穩定的發展。
對于企業來說,想要在商業經濟下不斷增強自身財務管理水平以及能力,就必須要發揮財務共享服務機制的重要作用與意義,并對管理流程服務形式進行優化,進而增強自身的創意能力以及創新意識,為促進企業未來發展提供有利條件。企業也應該明確財務共享服務機制的運用范圍,并且相應的環節當中實施預算結算財務共享,確保后期工作的順利。而且企業在制定財務共享服務機制時,一定要獲得企業管理層的支持與幫助,并提升對人員配置的重視和財務投資的管理和控制,進而確保企業才財務共享服務機制發揮自身實際作用,更好的推動企業未來實現長期穩定發展目標。
三、企業財務共享服務機制中的關鍵環節
企業在創建財務共享服務機制后,能夠讓企業自身財務管理工作更加精準有效,還能讓財務管理內容和企業經營發展目標保持一致,從而更好的保障企業管理形式實現精準化發展目標。從企業經營效果進行分析,能夠有效的展現出企業的經營內容和情況,從而使企業經營管理決策具有一定的科學性和完善性。企業的標準化管理,能夠讓企業財務核算質量有效提升,所以構建財務共享服務機制是企業生產經營中的重要依據和環節,進而更好的促進企業經濟效益以及社會經濟利益的穩定發展。
在企業財務共享服務機制建立當中,必須要進行合理的考察研究工作,明確企業中主要的發展目標、生產活動以及各方面內容,從而更好的確保在制定企業財務共享服務機制的科學合理性,促進企業財務管理水平不斷提升。企業也應該對內部人員進行科學有效的管理,并及時的對企業財務進行控制與管理,進而確保在進行審核工作時能與實際情況保持一種,更好的促進企業財務管理水平的提升,實現其標準化發展。
在創建企業財務共享服務機制前,應該通過專業人員對企業能夠適應與新型財務管理形式進行分析與研究,并對企業進行新型財務技術培訓活動,不斷提升企業工作人員的創新能力以及各方面素質和水平,不斷提升其語言交流溝通的能力,并讓工作人員將所學到的知識運用在實際工作當中,發揮自身優勢,更好的為推動企業穩定發展提供微薄力量。并且企業也應該樹立以客戶為主的服務意識,堅持以顧客為第一位的原則,為顧客提供更好的服務項目,滿足顧客相應要求,提升其滿意度。企業也可以借助先進的財務管理軟件,對財務管理形式進行升級和優化,讓企業財務共享服務管理形式更加科學合理,并能夠真正有效的發揮其主要作用和意義,真正推動企業的穩定發展,并為企業某得更多經濟效益,從而更好的推動社會經濟的長期穩定發展。
結束語:企業要想在競爭激烈的市場氛圍下不斷提升自身的競爭能力,就應該不斷的提升自身難保管理水平,并建立科學合理的財務管理策略,并對財務管理形式進行調整的同時對財務管理形式進行轉換,并建立良好的財務共享服務機制,從而有效的對企業生產成本進行開展,提升企業財務管理水平和效率,這樣才能真正有效的提升企業的市場競爭能力,也能為企業未來發展奠定堅實有利的基礎。
參考文獻:
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財務共享的作用范文5
【關鍵詞】財務共享 信息系統整合
自二十世紀八十年代起源以來,財務共享的理念與實踐經過多年的發展,已經在全球范圍內各行各業得到了一定的應用。目前,財富100強企業中,已有超過80%建立了財務共享服務中心。我國也在應用財務共享方面取得了積極成果。隨著以計算機技術和現代網絡技術為代表的信息革命向經濟和社會生活的深度和廣度滲透,尤其是隨著近年來云計算、大數據、移動互聯網等新興技術的快速發展。同時財務共享賦予管理會計更多更豐富的內容。
一、財務共享是管理理念和模式的變革
財務共享作為一種新型的管理模式,其本質是通過網絡信息技術的運營管理模式的變革與創新來提升會計信息在管理活動中應用的廣度和寬度。它是通過統一的系統平臺、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。實現財務共享的目的需要解決提高財務工作效率以及降低財務管理成本兩方面問題。
1、實現財務共享最重要的是有效的管理創新和思維方式的改變,全體員工自上而下的支持。
2、共享服務需要建立統一的系統來支持。企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障,因此,系統平臺的統一搭建和整合是實現共享服務的第一步。統一的ERP系統是保證共享服務平臺順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平臺很重要,需要有一個統一的IT標準和一個流程標準,這樣整合可以更快。由于管理會計貫穿于單位運營全過程,管理會計信息系統建設應重在適合單位需要,將管理會計信息化需求納入單位整體信息化規劃,以免造成信息系統與單位財務、業務活動需要相脫節的現象。要在單位長期發展戰略的指導下,在理解單位戰略目標與業務規劃的基礎上,診斷、分析、評估單位管理會計和信息化工作現狀,優化單位業務流程,結合所屬行業管理會計信息化方面的實踐經驗和對最新信息技術發展趨勢的掌握,提出單位管理會計信息化建設的遠景、戰略、具體目標、所需功能等具體需求,系統指導單位面向管理會計的信息系統建設工作。
3、財務共享服務中心作為一個獨立的運營實體,需要有一個非常好的商業模型,即使是內部的一個事業部門,也需要一個內部結算體系。共享服務中心需要向服務對象提供一個能為他們所接受的低成本服務,同時又需要在低成本的基礎上發揮較傳統財務管理更加有效的管理模式。
二、整合信息系統,將管理會計信息系統融入各業務子系統
信息技術的發展已經使得信息化不單純是會計工作的工具,更是會計工作的環境,與組織架構、內部文化、業務領域等因素相互作用,共同推進會計工作模式的發展變化。通過系統整合、改造或新建,形成面向管理會計的信息系統,就是要利用管理會計的基本原理和工具方法對企業活動進行規劃、決策、控制、評價,是信息技術在管理會計領域的集中體現。財務共享作為整合財務信息資源,規范財務管理流程的重要手段。不能簡單將管理會計系統建立在孤立的信息平臺上,只有通過信息系統的整合與延伸將企業管理的各個子系統建立在統一的信息化平臺上。尤其是在一些集團化的企業中,財務信息共享更能充分發揮財務信息的整合以及規范財務流程的作用。以信息化手段為支撐,建立統一的標準,實現會計與業務活動的有機融合,從源頭上防止出現“信息孤島”。
三、完善共享流程,提高財務共享中心的成本效益
要實現財務共享需要建立的財務共享中心,財務共享中心的建立是對傳統的財務管理流程的再造。需要對原有的會計核算體系進行改造,將日常的重復的業務進行梳理和規范,并通過信息化手段固化在新的流程中。同時將原有的核算、結算、資金管理、稅收管理等環節分離出來,進行新的崗位設計。并從服務的角度切實提高財務信息的質量以及財務成本效益。作為一個獨立的運行的服務實體,財務共享中心需要發揮數據方便、快捷的優勢,與整個企業的經營戰略、內部控制、風險防范、績效評價等方面融為一體。提供更為高效的財務信息。
四、財務共享實施的建議
財務共享的實施需要通過組織財務共享中心來實現,除了前文提到的主要措施外,還應該注意以下幾點:
1、財務共享中心的組織構架,財務共享中心的職能是從原有管理體系中剝離出來的。在組織有關業務時,不僅要考慮業務流程的優化,更要考慮組織結構的偏平化,這樣更有利于發揮成本效益的作用。
2、財務共享中心需要在管理層的支持下,完成頂層設計將整個公司各個層級的財務核算都納入共享中心的業務范圍內,從業務的前端到末端形成完整的業務循環,以確保財務共享信息的真實完整。
3、層層推進,分步實施。財務共享信息的整合以及規范需要一個過程,在完成頂層設計后需要逐步推進財務信息的共享,建立統一的標準。規范業務層的操作規范,逐步實施確保財務共享中心最終的財務信息實現共享。
4、完善信息技術手段,財務共享中心是基于信息技術的高效快捷。財務共享中心的建立與提高離不開企業其他信息系統的建設,在統一的管理信息系統平臺上,不斷推進各業務子系統的建設,為財務共享中心的完善和發展提供更有利的支撐。
財務共享的作用范文6
關鍵詞:鐵路運輸企業 財務轉型 財務共享服務
一、鐵路運輸企業財務轉型的必要性分析
(一)適應管理體制的改革需要進行財務轉型
在鐵路體制改革中,取消了鐵路分局,各站段經過調整歸并后實行直管站段體制,形成了鐵路總局、鐵路局、基層站段的三級管理模式。在各基層站段的散點化分布和管理跨度較大的狀態下,鐵路運輸企業仍采用傳統的分散式的財務模式,將對企業的成本、經營效率、標準化以及服務的提生不利影響,增加企業的風險。傳統財務模式的局限性日益顯現,企業的發展受到阻礙。鐵路運輸企業必須站在戰略的高度上,在轉型中尋求突破。
為適應新形勢的要求,鐵路運輸企業迫切需要建立一個反應靈敏、控制有力的財務管理體制,采用新的工作方法來解決財務業務標準化問題,即實現會計核算口徑的統一化和業務處理的流程化,從而使總公司能夠真實地了解集團內部成員的生產經營情況和財務狀況,通過比較分析各站段、直屬單位的財務和業務數據,識別潛在的風險,實時監控和預警各項風險信號,并對下屬路局采取及時的控制,以便于指揮下屬公司的生產經營,優化集團內部的資源配置并防范風險,促進發展戰略的實現。
(二)實現財務管理精益化需要進行財務轉型
在鐵路局直管站段的新體制下,為實現鐵路運輸企業的穩步發展,其需要建立系統的“精細化財務管理”的長效機制,合理配置財務資源,從而在管理體制變遷的推進下促成財務管理模式的轉型,提升鐵路運輸企業各項生產經營環節中的運營效率,使管理工作能適應企業的新變化。
對財務資源在集團范圍內進行統籌安排是鐵路運輸企業在網絡型組織結構下的必然要求。鐵路運輸企業應從精細化管理的思路出發,改進現有的財務管理模式,在管理體制改革進程中實現規模效益的突破,進而增強鐵路運輸企業的核心競爭力。
(三)提高經營管理效率需要進行財務轉型
鐵路運輸企業雖然以計算機自動記賬取代了手工記賬,提高了賬務處理的速度,但在為管理者和決策者提供有效的計劃、預算和決策工具方面,尚未能充分發揮財務管理職能的決策支持作用。由于在各分散的鐵路局、基層站段分別配置一套完整的人員機構,每個機構按各自的意愿和各自的工作標準行事,彼此之間缺乏f調、溝通,各個財務組織之間難以實現負載平衡,往往造成效率低下、成本高昂。為了提升集團公司的經營管理效率,降低成本,需要不斷整合低附加值的會計核算業務,將以往分散在各業務單元的類似業務支持部門集中到一個新的業務單元,使得資源投入到有價值的核心業務中,實現資源優化配置,從而降低成本、提升效率。
(四)完善財務職能需要進行財務轉型
鐵路運輸企業管理體制的變遷和業務的擴張,伴隨著下屬站段的整合以及新業務單元的建立。如果繼續實行傳統的財務管理模式,則必須在下屬的業務單元設置職能相同的財務部門,除了負責日常的財務基礎工作外,還要考慮本業務單元的戰略性事務,這樣一來,財務部門將陷入重復、冗雜的基礎業務中;同時在這種重核算、輕管理的財務模式下,財務人員沒有更多的精力去監督現場數據,只能停留在機械的記賬層面??梢妭鹘y的財務管理模式大大忽視了財務數據的來源和質量,將財務工作的作用定位在低附加值的層級上,這些問題的存在將阻礙財務工作對業務的支持作用和對戰略的推進作用的發揮,難以有效服務于決策者。
而實現以共享服務為基礎的轉型后,鐵路運輸企業不再需要為下屬的眾多業務單元重復成立財務部門,而是可以直接在既有的共享服務模式下提供相關業務支持,使得企業更能專注于整合核心業務。并將全面預算管理、資金管理、成本管理等應用于共享服務中,在實時監控中不斷提高預算管理水平、資金管理水平和使用效率、成本管控水平以及財務報表管理的效率,實現財務工作在預測、決策、計劃、控制、分析等方面的職能的發揮。
(五)提高會計信息質量需要進行財務轉型
鐵路運輸企業具有點多、線長、覆蓋范圍廣、管理幅度寬、跨度大的顯著特點,這些特點同時也是企業業務分布廣,下屬運輸站段、子公司多的原因,這樣一來,會計信息的及時性、準確性很難得到有效保障。首先,各下屬運輸站段的會計質量有待改善,特別是實施貨運改革后,部分業務單元的財務人員從輔助產業轉移回來,員工素質和業務水平不均衡,對運輸主業的會計信息系統相對陌生,缺乏基本的操作經驗。其次,從各站段到集團總部的縱向鏈條的信息,以及各站段之間的信息缺乏溝通和整合。總部難以直接利用來自站段財務在會計信息系統中處理的信息,實際上相當于形成了一個個財務核算基礎信息的孤島,使得財務管理信息的轉化加工被割裂開來。最后,集團管理的站段、直屬單位數目多、分布區域的范圍廣,加之總部財務人員少,管理面大,工作任務繁重,導致總部財務一般難以充分了解下屬單位的實際支出情況。同時,下屬單位也出于自身利益的考慮,存在預算松弛的現象,往往在支出增加時多報、支出減少時不報,這一問題導致企業整體的利益受損。
因此,鐵路運輸企業要改善當前的會計信息質量問題,必須進行財務轉型,確保在財務管理的各環節中,能夠實現信息的正確收集、傳遞、匯總、加工,保證會計信息的真實性、準確性、可靠性和及時性,改善會計信息處理與集成能力,滿足不同層級管理人員的信息需求,真正發揮承擔集團財務戰略的作用。
二、財務轉型與共享服務之間的關系分析
財務共享服務是對傳統會計和報告業務的創新模式,它是將分布在不同地理位置的實體的會計業務集中至一個共享服務中心來記賬和報告,克服了屬地化會計管理模式的弊端。財務共享服務的產生和推行,是實現財務會計工作向管理會計工作轉型升級的助推器,甚至可以說財務轉型始于共享服務。
(一)財務共享服務是財務轉型的一種模式
在激烈的市場競爭中,企業面臨著管理體制改革、產業結構升級等發展問題,相應地,財務工作也需要隨著企業的變革經歷轉型的道路,并推進企業變革。但是不同類型的企業為實現其自身的可持續發展,選擇的財務轉型的模式或方向會有所不同。一般而言,財務轉型模式包括戰略財務模式、共享財務模式和業務財務模式。(1)戰略財務主要以預算、財務分析等管理職能為核心,將財務分析的結果應用于企業戰略的決策中,為高層管理者分析不同戰略對企業的長期財務影響提供有價值的信息,從而支持公司戰略決策。(2)共享財務是采用專業化運作模式,將公司(或集團)范圍內基本財務業務整合后集中完成,借助信息技術實現流程的標準化管理,實現財務工作的簡易化、標準化、流程化和信息化,從而大幅提升工作效率,降低運營成本,為財務會計向管理會計的轉型建立良好的基礎條件。(3)業務財務的主要方向是面向公司前端,即從財務延伸至業務,幫助業務部門提高效率、識別問題,最終實現經營目標。比如作業成本法是業務管理工作與財務管理工作有效融合的重要實踐和應用。以上三種模式分別實現了財務職能在決策層面、控制層面及執行層面的轉型。
(二)財務共享服務為財務轉型提供數據基礎
財務共享服務在信息化、標準化、規范化的操作流程下,集中管理會計基礎工作,可以統一業務處理流程、統一數據口徑,確保所有的基礎數據從源頭上遵循統一的邏輯規則,在數據處理工程中大大減少數據轉換和數據假設,為組織提供高完整性和低成本的數據信息,為財務管理和決策支持提供更專業和更具可比性的數據支持。
(三)財務共享服務為財務轉型提供管理基礎
財務共享模式下,能夠為企業集團提供跨區域、跨組織的專業財務服務。降低了職能人員設置的重復性,避免企業走向單純地以增加人員來支持業務的擴大和財務職能提升的低效路徑,使得財務人員從分散、重復、單一的業務處理工作中解脫出來,將更多的精力投入到決策支持、風險管控、提供專業支持等更重要的職能領域,為財務轉型創建起管理基礎。
(四)財務共享服務為財務轉型提供組織基礎
財務共享服務中心以提供財務基礎服務為核心,實現了財務核算類崗位和財務管理類崗位的分離,劃清了二者的職責界限,使財務轉型的變革落實到組織職能的劃分和員工職責的設置上。在信息化技術的支持下,財務組織通常承擔戰略管理和日常管理兩個層次的職能,基于信息化平臺的數據傳遞模式逐漸弱化甚至替代了原先發揮信息傳遞作用的中層管理組織。這種扁平化的財務組織,提高了整體的應變能力和財務服務的質量。與此同時,財務組織職能的轉型激勵財務工作者知識技能的提升與認知的轉變,而財展ぷ髡咚刂實奶嶸反作用于財務職能的發揮,為財務轉型奠定了良好的基礎。
三、鐵路運輸企業構建財務共享服務中心的可行性分析
(一)集團規模的可行性
企業規模的不斷擴張是產生財務共享服務需求的原因之一,同時也是實施財務共享服務的首要條件。鐵路運輸企業集團近年來規模和業務范圍都在不斷地擴大,客觀上具備了實施財務共享服務的組織規模條件。
(二)信息系統技術的可行性
財務共享服務的標準化、流程化作業需要信息系統的支撐來傳遞相關的財務信息。建立適合鐵路運輸企業的財務信息化平臺,能夠實現業務流、價值流和實物流的一致性和同步性,自動歸集相關的數據,并生成管理用的報表信息。因此,鐵路運輸企業實施財務共享服務模式前,可以結合實際選擇適合自身的財務系統,搭建自己的信息系統平臺。而當前信息化時代下,信息技術、計算機技術以及電子商務平臺的發展和應用,為鐵路運輸企業推行共享服務模式提供了技術支持。
(三)標準化業務流程的可行性
標準化、規范化的流程與財務共享服務相輔相成,是影響財務共享服務推行的重要因素,因為集中化的前提是系統化,而系統化又以實現標準化為條件。鐵路運輸企業構建財務共享服務中心的重要環節就是要進行流程再造,而流程再造后需要達到標準化的要求。這樣有助于企業集團運用企業資源系統進行進一步處理。因此,鐵路運輸企業在實施財務共享服務前,可以對企業的運行情況進行調查,梳理各所屬單位的業務流程并予以IT系統固化,實現業務流程的標準化,避免造成財務數據失真,確保財務共享服務高質量運行。
(四)經濟的可行性
財務共享服務中心的投資回收期比較長,鐵路運輸企業在實施財務共享服務模式時要結合集團的實際,考慮成本效益的可行性。而在我國常見的幾種運輸方式中,鐵路運輸是大宗物資、長途運輸的主要途徑,鐵路運輸在時間、價格、服務、成本等方面較其他方式更具備綜合優勢,這些競爭優勢能夠為鐵路運輸企業提供有力的資金支持,其實施財務共享服務勢必具有一定的經濟可行性。
(五)風險控制的可行性
在實施財務共享服務模式的過程中,鐵路運輸企業面臨的主要風險包括變革管理風險、組織架構風險、戰略風險、經營風險、技術風險和人員流動風險等。面對這些風險,鐵路運輸企業要事先做好應對措施,加強戰略管理,準確核對執行的流程,搭建信息化平臺,重視團隊合作、加強各層次財會人員的培養,就能夠很好地進行風險控制。
(六)組織的可行性
財務共享服務得以順利推行離不開組織保障,建設一支高效協作的項目團隊是一項重要課題。畢竟推進財務共享服務是個系統項目,不僅涉及財務領域,更與人力、營運、物資等部門相關聯,這就需要各業務部門相互協作,同時建立由各部門人員參與的工作團隊,明確職責及項目進度。在鐵路運輸企業的財務共享服務中心啟動階段,可以建立項目組,從基層站段到總公司,均成立由各單位或部門主要負責人牽頭、參與的團隊,并規定團隊的溝通協調機制、職責分工、任務進度等,分工協作,高效運作。
四、鐵路運輸企業構建財務共享服務中心的思路與路徑
(一)獲得高層管理者的重視與支持
項目的實施首先需要企業領導高度重視,得到高層管理者的認可與支持。高層管理者首先要意識到實施財務共享服務管理模式的必要性和對企業的發展的價值所在,在企業內部積極倡導推行,化解變革管理可能面臨的種種矛盾和沖突;還要識別項目建設的階段可能遇到的各種阻礙。財務共享服務管理模式一經成為未來的轉型方向,就必須采取強有力的措施,協調各部門認真貫徹改革決策,堅定不移地把各項工作落實到位。財務共享服務中心的建設是一項長期工程,高層領導要有足夠的信心、前瞻性的眼光和敢于變革的膽識。此外,在前期的準備階段,高層領導就應當全面客觀地權衡財務共享服務給企業帶來的利與弊,支持項目的籌備工作,認真做好戰略布局和監督工作。
(二)提高員工的適應能力
財務共享服務模式的推行對企業而言是一項重大變革,管理層應積極宣傳,做好員工的思想動員工作,讓全體員工意識到財務管理模式創新的必要性,在建設前能夠得到各部門和人員的支持與配合,減少改革進程中的阻力。相關財務人員要擯棄傳統落后的工作思路和工作方法,快速適應標準化、信息化的工作流程。為了提高財務人員專業水平、計算機應用水平和遠程溝通交流的能力,企業財務部門和人力部門應當協作組織員工的培訓活動,尤其在信息化時代,線下培訓能以更低的成本、更高的效率代替線上培訓,為員工增設更多便利的學習通道,從而加強知識體系的構建。此外企業可通過外部招聘或業務外包的形式,減輕共享中心工作強度大所帶來的管理壓力。
(三)采取先試點再推廣的方式進行
為了保證財務共享服務中心在企業集團內部穩步推進,可以采取先試點再推廣的方式進行。
此前,應先考慮財務共享服務中心的選址問題。企業可以根據集團企業的分布情況初步篩選出候選城市,通常從成本收益、商業環境、基礎設施、人力資源以及政策制度等維度進行評估。比如新員工的重新安置或培訓費用、房租及辦公成本、經濟發展狀況、通信設施建設、財務人員的素質、稅收法律政策以及政府撥款及援助等。
然后,在企業集團內部選定財務基礎較好或業務簡單、有代表性的單位開始試點,將底層子公司會計核算職能剝離出來。首先是建立財務模塊,其次是預算體系,最后是人力資源與績效考核。通過試點的實行,總結經驗,不斷調整和優化建設方案,然后再分批次、分公司、分業務領域全面鋪開,在此過程中,務必要保證正常的財務運行和整體風險可控。
(四)強化信息系統的支撐
在財務共享服務模式下,構建網絡系統和企業信息系統,是財務共享服務中心順利運行的技術支撐。企業使用ERP系統和其他信息技術,使得財務共享服務模式克服了不同區域、不同組織之間的障礙,能夠持續、及時地向其服務對象提供所需要的內容。
基于以上前提條件,企業必須為財務共享服務搭建信息化平臺,將分子公司的財務、業務等數據導入系統,以便得到事先預警、事中控制、事后評價;同時在平臺上建立財務模板,實現業務數據向財務數據的自動轉化。該信息平臺應當保證運用系統標準執行后能增強數據的真實性、準確性,降低各業務單元潛在的暗箱操作的風險;通過平臺的設置,能夠實現例外情況的預警;可以搭建各數據之間的共享接口和平臺,提高數據的集成與加工效率,從而滿足不同人員的信息需求。當然,建設信息化平臺的軟、硬件設備應安排專業人員進行日常的管理與維護,確保信息安全。
(五)改造財務組織系統
為順利推行財務共享服務,企業必須進行組織方面的變革,主要包括組織結構和職能劃分等方面。在進行組織架構的設計時首先要做到的是明確財務共享服務中心、集團總部財務、下屬單位財務之間職責界限的劃分,合理分配各方的業務范圍。在組織設計過程中,財務共享服務中心需要遵循職責分工專業化、管理扁平化、管理人才專業化的原則,對財務共享服務中心的職責按照流程職能分組,形成財務共享服務中心內部組織架構。
為支持核心業務,下屬基層站段的財務人員對共享中心傳遞原始數據;站段管轄的區間站、車間的原始資料也不再通過站段匯總,而直接由報賬員傳遞至共享中心,將基層站段層級的日常會計核算業務向集團總部層面集中。在這種模式下,大大減少了中間的傳遞環節,有利于避免信息滯后、信息失真的現象,也有利于減少信息泄漏的風險。
在財務管理信息系統的支撐下,經過財務組織架構的設計改造及財務職能的合理劃分,有利于實現會計信息收集、核算及處理的標準規范。此外,通過財務基礎核算職能與核心職能的適度分離,對信息質量、風險控制、資源配置、管理水平等進行改造,利用財務共享服務真正實現信息的共享,從而提升財務管理水平,支持企業集團低成本競爭戰略。
五、結論
財務轉型是鐵路運輸企業財務工作發展的必然要求,而共享服務是財務轉型的基礎。財務共享服務模式能高效地克服企業財務職能建設過程中的重復投入和低效率運作的弊端,有利于資源的優化配置,使得財務人員的精力和專業水平能夠在企業核心業務中發揮作用,幫助企業提高核心競爭力。但需要注意的是,盡管財務共享服務是一種具有創新性、高效性的財務管理模式,但它在為企業帶來機遇的同時也使得企業面臨諸多挑戰。鐵路運輸企業在不斷發展壯大的征程中,除了要積極引進先進的管理思想和方法,還要加強自身的改革創新,向適合本企業經營特點的方向轉型,從而在運輸市場的競爭中實現可持續發展。J
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