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產品采購方案范文1
關鍵詞:勝利油田；標準化；標準化采購
近年來，面對嚴峻的經濟形勢，為了降低和控制采購成本、有效整合社會資源、提升集團公司物資供應管理水平，勝利油田改變采購理念，積極推行標準化采購。油田實施標準化采購工作，至今已有近四年的時間(2012-2016)，先后開展了“四化”示范區突破、油田化學劑攻堅、全物料標準化采購三個階段的工作，目前已基本完成了全物料標準化采購，建立了標準化招標采購運行模式。
一、勝利油田標準化采購管理理論
(一)標準化采購相關概念界定1、標準化采購。是指通過組織專家，優化物資的技術參數和配置,摒棄個性化的需求和過剩的功能,最終建立符合油田生產實際統一的物資技術標準體系的采購行為。在統一物資標準的基礎上，通過招標等方式優選主力供應商。2、標準化采購專業組。是油田為推進標準化實施，分專業由各部門專家組立的技術專業組，梳理、制定油田標準化采購技術標準，為標準化采購提供技術支撐。3、標準化采購物資。是指通過在油田層面制定統一技術標準，經過招標選型、定型談判、優選主力供應商、簽訂框架協議等標準化采購流程選型定型的物資。4、標準化采購全過程管理。勝利油田標準化采購全過程管理主要包括標準化采購的采購標準管理、計劃管理、采購管理、物碼管理、價格管理、供應商管理、物流儲備管理、質量管理等環節。(二)標準化采購管理實施原則1、先進可靠，經濟適用。油田的技術標準的制定、選型定型、采購始終堅持“先進、可靠、安全、經濟、實用、統一”的原則，落實全生命周期總成本最低的采購要求，促進標準化采購成為安全供應、經濟供應的根本保障。2、先易后難，不斷提高。標準化采購堅持先易后難，先通用、后專用、不斷優化提高的原則，著力解決大宗的、常消的產品的不標準問題，提高通用性、互換性，追求標準實施的效益最大化。3、依托工程，相互促進。依托油田地面建設的新區建設和老區改造、信息化提升等程項目，加快推動鉆井、采油、作業等所需主要物資采購標準化進度，促進物資采購標準體系的不斷優化和完善。4、共同參與，整體推進。充分調動和發揮專業處室、油田專家、設計部門、使用單位專業優勢，加強協調合作，確保標準化采購工作的有序、高效和整體推進。5、強化實施，注重實效。通過完善、強化標準化的管理和運行，建立健全標準化采購監督考核、跟蹤評價；簡化采購流程、提高工作效率；提升標準化采購的適用性、有效性，形成采購技術標準制定、實施、修訂的良性閉環運行。6、公開透明，互相監督。依據“依法合規、公開透明”的原則，大力推行公開招標、框架采購，標準化采購從需求提報、技術評價、選型定型、招標采購等的各流程至于陽光之下。
二、勝利油田標準化采購實施方案
(一)采購方式油田標準化物資采購分為集團化采購和企業集中采購兩種方式。屬集團化采購的標準化物資，按照《中國石化集團化采購管理辦法》執行。屬企業集中采購的標準化物資，嚴格按照標準化結果進行采購。標準化采購原則上實行公開招標與框架采購，嚴禁采取分批采購等規避招標的行為，采購部門計劃人員為直接責任人。(二)供應商推薦在標準化采購方案編制前，物資采購部門根據年度采購策略供應商推薦原則，結合供應商資質、質保體系、生產能力、歷史業績、財務狀況等綜合評價，對供應商進行風險評估，組織相關部門對風險評估高的供應商進行現場考察。(三)份額分配標準化采購方案應提前編制框架協議、合同的分配份額原則，份額分配依據評標排名并結合實際供貨能力確定。業務科室采購人員為直接責任人。(四)采購方案提報標準化采購方案應經過油田專業部門、四化“項目”部或專家組的審核，并充分聽取二級使用單位的意見，由采購部門計劃人員提報，應保證相關資料完整性，采購部門計劃人員作為直接責任人。(五)采購方案審查標準化采購方案由供應處牽頭組織進行審查，可邀請油田技術監督、價格、管理共同參與審查，審查意見已會議紀要的形式進行公示，審查通過后的方案提報油田標準化采購工作領導小組的分管處領導審批。
三、勝利油田實施標準化采購管理作用
(一)對產品的品種、型號、規格優化壓縮，集合批量，節約采購成本標準化采購按照“簡化、統一、適用”的原則，優化產品的技術參數和配置。通過統一規格型號，壓減物資編碼共計1萬8千余條，進一步提高了品牌集中度，形成了批量采購優勢，降低了采購價格。(二)優化產品技術參數和配置，摒棄過高的功能，采購適用的產品標準化采購本著好用、耐用、實用的原則，對常規產品優化了參數配置，摒棄了過剩的功能配置，采購的產品更適應油田的實際需要。(三)新產品新技術的廣泛應用，降低油田綜合成本勝利油田在集團“三化”的基礎上結合新時期的新發展，提出利用信息化、自動化手段，大力建設智能化油田。油氣開采環節應用了大量新的信息產品，依靠信息化、自動化手段替代人工操作，一是提升科學化、精細化管理水平，提高了效益。二是有效節約勞動用工，降低人工成本減少維護性投入，降低了綜合成本。(四)提高產品及配件的通用型，降低建設及維護成本標準化按照“十統一”的要求(原理、結構、材料、指標、規格、質保、價格、接口、圖紙、外觀標識)對產品進行標準，逐步建立符合自身生產實際的統一的產品技術標準體系。(五)提高產品質量，提升產品質保期，降低維護成本。標準化采購在確保設備穩定的質量的情況，部分產品質保期由1年提高到3年以上。使用壽命要求的提升，促使廠家更加關注產品質量，油田采購和使用高質量的產品使得后期維護成本進一步降低。
四、勝利油田標準化采購工作進一步發展建議
(一)在內容上，實現標準化全覆蓋從井場拓展到各類站場，包括集輸、注氣、注水，地面站庫等，要充分利用智能管線；另外，要充分拓展到各類地面建筑設施，實現標準化；要分專業標準化，對框架較多的重要單體設備，盡可能整理出計劃。(二)在高度上，標準的層次要更高標準化不是油田定標準，簡單組織招投標后選出廠家。目前，部分標準已統一，但離“十統一”的差距還很大，單體技術產品，包括內核、接口、定價等，盡可能做到“十統一”，模塊化產品，要盡量實現模塊的“十統一”。同時，總部目前推行標準化采購，油田的“十統一”要與總部的標準化采購進行充分結合。目前，在沒開展“四化”建設的管理區，往往采購時不采用標準化產品。原因是從設計單位開始，設計物碼在標準化庫里沒有。(三)加強對設計單位、二級單位標準化應用的考核四化項目部要和供應處、投資發展處、基建處好好研究，對設計單位標準化成果應用情況進行考核。做設計，特別是施工圖設計，列出目前沒有形成標準化成果的明細，制定工作意見，暫時按照原來模式運行，還是組織標準化。在地面工程方案設計的審查環節，要加入標準化審查，可以要求設計單位列出采用標準化成果的明細，或者四化項目部在提前了解方案內容的基礎上過方案?，F在設計單位存在一些問題，如設計人員頻繁變動，采用沒有參與過標準化的人員進行設計等等。應當加強設計人員培訓，凡是設計油田地面工程方案的人員，進行必要的標準化培訓，取證后方可從事油田相關項目設計。要推廣標準化成果應用。
五、結論
勝利油田在推行標準化采購的過程中，雖然取得了一些成績，但還有許多地方比如非標設備、配件的采購、如何提高招標率等需要進一步完善。標準化是一個永無止境，不斷螺旋上升的過程，標準化采購是煉化企業降本增效的一種有效管理手斷，勝利油田繼續大力推行標準化采購，規范采購行為，切實建立一個規范、科學、高效、低成本的保供和管理體系，實現有質量，有效益，可持續發展，為建設千億元現代化產業基地做出貢獻。
作者:張敏 單位:中國石油大學勝利學院文法與經濟管理學院
參考文獻
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產品采購方案范文2
招標,是《政府采購法》規定的政府采購方式之一,也是一種最具有競爭、公開透明程度最高的一種方式。一般來說,招標投標活動需經過招標、投標、開標、評標與定標等程序,但根據本人多年來從事招標采購工作的實踐經驗,完整的招標投標活動還應包括在招標前的準備工作。因此,我們可以把招標投標活動分成兩個階段,即準備階段和招標階段。各個階段的基本程序如下:
一、準備階段
在準備階段,要對招標投標活動的整個過程做出具體安排,包括對招標項目進行論證分析、確定采購方案、編制招標文件、制定評標辦法、組建評標機構、邀請相關人員等。主要程序是:
(一)制定總體實施方案
即對招標工作做出總體安排,包括確定招標項目的實施機構和項目負責人及其相關責任人、具體的時間安排、招標費用測算、采購風險預測以及相應措施等。
(二)項目綜合分析
對要招標采購的項目,應根據政府采購計劃、采購人提出的采購需求(或采購方案),從資金、技術、生產、市場等幾個方面對項目進行全方位綜合分析,為確定最終的采購方案及其清單提供依據。必要時可邀請有關方面的咨詢專家或技術人員參加對項目的論證、分析,同時也可以組織有關人員對項目實施的現場進行踏勘,或者對生產、銷售市場進行調查,以提高綜合分析的準確性和完整性。
(三)確定招標采購方案
通過進行項目分析,會同采購人及有關專家確定招標采購方案。也就是對項目的具體要求確定出最佳的采購方案,主要包括項目所涉及產品和服務的技術規格、標準以及主要商務條款,以及項目的采購清單等,對有些較大的項目在確定采購方案和清單時有必要對項目進行分包。
(四)編制招標文件
招標人根據招標項目的要求和招標采購方案編制招標文件。招標文件一般應包括招標公告(投標邀請函)、招標項目要求、投標人須知、合同格式、投標文件格式等五個部分。
(五)組建評標委員會
評標委員會由招標人負責組建,由采購人的代表及其技術、經濟、法律等有關方面的專家組成,總人數一般為5人以上單數,其中專家不得少于2/3。與投標人有利害關系的人員不得進入評標委員會?！墩少彿ā芬约柏斦恐贫ǖ南嚓P配套辦法對專家資格認定、管理、使用有明文規定,因此,政府采購項目需要招標的,其專家的抽取須從其規定。在招標結果確定之前,評標委員會成員名單應相對保密。
(六)邀請有關人員
主要是邀請有關方面的領導和來賓參加開標儀式,以及邀請監督機關(或公證機關)派代表進行現場監督。
二、招標階段
在招標階段,應按照招標、投標、開標、評標、定標幾個步驟組織實施,基本程序是:
(一)招標
1.招標公告(或投標邀請函)。公開招標應當招標公告(邀請招標投標邀請函)。招標公告必須在財政部門指定的報刊或者媒體。招標公告(或投標邀請函)的內容、格式與招標文件的第一部分相同。
2.資格審查。招標人可以對有興趣投標的供應商進行資格審查。資格審查的辦法和程序可以在招標公告(或投標邀請函)中載明,或者通過指定報刊、媒體資格預審公告,由潛在的投標人向招標人提交資格證明文件,招標人根據資格預審文件規定對潛在的投標進行資格審查。
3.發售招標文件。在招標公告(或投標邀請函)規定的時間、地點向有興趣投標且經過審查符合資格要求的供應商發售招標文件。
4.招標文件的澄清、修改。對已售出的招標文件需要進行澄清或者非實質性修改的,招標人一般應當在提交投標文件截止日期15天前以書面形式通知所有招標文件的購買者,該澄清或修改內容為招標文件的組成部分。這里應特別注意,必須是在投標截止日期前15天發出招標文件的澄清和修改部分。
(二)投標
1.編制投標文件。投標人應當按照招標文件的規定編制投標文件,投標文件應載明的事項有:投標函;投標人資格、資信證明文件;投標項目方案及說明;投標價格;投標保證金或者其他形式的擔保;招標文件要求具備的其他內容。
2.投標文件的密封和標記。投標人對編制完成的投標文件必須按照招標文件的要求進行密封、標記。這個過程也非常重要,往往因為密封或標記不規范被拒絕接受投標的例子不少。
3.送達投標文件。投標文件應在規定的截止時間前密封送達投標地點。招標人對在提交投標文件截止日期后收到的投標文件,應不予開啟并退還。招標人應當對收到的投標文件簽收備案。投標人有權要求招標人或者招標投標中介機構提供簽收證明。
4.投標人可以撤回、補充或者修改已提交的投標文件;但是應當在提交投標文件截止日之前書面通知招標人,撤回、補充或者修改也必須以書面形式。
(三)開標
1.舉行開標儀式。招標人應當按照招標公告(或投標邀請函)規定的時間、地點和程序以公開方式舉行開標儀式。
2.開標儀式的基本程序是:主持人宣布開標儀式開始、介紹參加開標儀式的領導和來賓同志(來自單位、職務、身份等)、介紹參加投標的投標人單位名稱及投標人代表、宣布監督方代表名單、宣布工作人員名單、宣讀有關注意事項、檢查評標標準及評標辦法的密封情況、檢查投標文件的密封和標記情況、開標、唱標、監督方代表講話、領導和來賓講話、開標儀式結束。
(四)評標
1.開標儀式結束后,由招標人召集評標委員會,向評標委員會移交投標人遞交的投標文件。
2.評標應當按照招標文件的規定進行。評標由評標委員會獨立進行評標,評標過程中任何一方、任何人不得干預評標委員會的工作。
(五)定標
1.審查評標委員會的評標結論。招標人對評標委員會提交的評標結論進行審查,審查內容應包括評標過程中的所有資料,即評標委員會的評標記錄、詢標記錄、綜合評審和比較記錄、評標委員會成員的個人意見等。
2.定標。招標人應當按照招標文件規定的定標原則,在規定時間內從評標委員會推薦的中標候選人中確定中標人,中標人必須滿足招標文件的各項要求,且其投標方案為最優,在綜合評審和比較時得分最高的。
產品采購方案范文3
常見的電子商務模式有以下幾種，B2B，B2C，C2B，C2C，O2O。B2B（Business to Business），是指商家與商家建立的商業關系。B2C（Business to Consumer），就是供應商把商品賣給用戶，也就是商業零售，直接面向消費者銷售產品和服務。C2B（Customer to Business），即為由客戶自己要什么東西，要求的價格是什么，然后由商家來決定是否接受客戶的要求。C2C（Customer to Consumer），不同客戶把東西放到網上去賣，是個人與個人之間的電子商務模式。O2O（Online To Offline），也就是線下的商務機會與互聯網結合在一起，在線上進行宣傳，線下達成服務意向，消費者可以線上結算。B2B模式是在這幾種電子商務模式中歷史最長、發展最完善的商業模式，它能帶來可觀的利潤和回報。利潤主要來源于各種費用的下降，及供應鏈和價值鏈整合的好處。由于是商家與商家直接建立聯系，它的貿易金額是消費者直接購買的十倍，所以企業間的電子商務的重頭。采購量大，金額高，有自己的ERP系統和供應鏈流程等是B2B企業的特點，由于這些特點，就要求B2B企業的電子商務模式需要有顯著的優勢，比如能降低采購成本，降低庫存成本，節省周轉時間，擴大市場機會等。
通常來講，傳統的采購方式有電話訂購、傳真訂購、合同采購、現金采購、招標采購等。而B2B電子商務模式在展現降低采購成本這一環節中，有其獨特的優勢。實施電子商務的B2B企業的采購方式可以有以下幾種。
1.通過電子訂貨系統進行采購。在該系統中，采購員以電子形式向供應商進行訂購，這可以通過計算機相互連接完成，如今該連接包括安全的互聯網鏈接，即客戶企業通過互聯網與供應商企業進行ERP對EPR系統的互聯網連接，使得客戶直接在其ERP系統建立采購訂單，通過互聯網及相應數據的傳輸，在供應商企業的ERP系統直接建立銷售訂單。這一采購方式不僅支持ERP對ERP的直接鏈接，而且第三方平臺可以作為中間方，為客戶企業與供應商企業提供橋梁，完成ERP系統建立采購訂單到ERP系統收到銷售訂單的過程。
2.通過供應商電子商務平臺進行采購。采購者在進入供應商企業的電子商務平臺后，在不同的板塊進行查詢產品價格、庫存，下訂單，跟蹤訂單的操作。訂單下好后，直接通過電子形式進入供應商企業的ERP系統行程供應商企業的銷售訂單。
3.通過發送郵件進行采購。在這一采購方式中，它應用電子商務的訂單掃描方案，使得客戶企業將有著固定形式的訂單通過郵件發送到供應商企業指定的郵箱中，此郵箱通過后臺與電商掃描平臺的集成，自動將客戶企業的采購訂單轉換成供應商企業識別的訂單形式，進而自動轉變成銷售訂單，進入供應商企業的ERP系統。
我們提到了B2B企業有不同的電子商務采購方式，在第三種通過郵件發送訂單進行采購是電子商務訂單掃描方案流程的一部分。那么，什么是電子商務訂單掃描方案以及它有什么特點呢？我們將從以下幾部分來簡單分析。
一、什么是電子商務訂單掃描方案？
電子商務訂單掃描方案是基于云計算的文件處理和信息交流服務，使企業自動化的將關鍵的訂單文件進行處理和交換。通過使用電子商務訂單掃描方案，客戶企業可以將采購訂單以郵件的方式發送到指定的電子郵箱地址，經過訂單掃描解決方案的文件處理平臺及功能，對發送來的采購訂單進行讀取、掃描，與供應商企業ERP系統中的銷售訂單格式進行匹配，將采購訂單轉換成供應商企業ERP系統可識別的銷售訂單，不需人工操作，即可將采購訂單自動化的轉換為銷售訂單，實現銷售訂單的建立以及流入到供應鏈下一步處理的環節。
二、電子商務訂單掃描方案應用的背景
要想最優的應用電子商務訂單掃描方案，需主要從企業、業務、技術背景方面考慮其能否能應用電子商務訂單掃描方案。
1.企業方面
電子商務訂單掃描方案的受益群體有兩大類，客戶企業及供應商企業。那么他們需要有什么特點呢？客戶企業與供應商企業有大量的訂單往來，客戶企業需要有自己的內部建立采購訂單的流程，并且采購訂單規范化，如應用ERP系統生成的在一定格式下的采購訂單。供應商企業有著一定量的客戶企業數量，并且想追求提高生產率、提升銷售效率以及改善客戶服務質量，追求高效，高質量的為客戶處理訂單，從而能更快速的到達下一供應鏈環節。
2.業務背景
電子商務訂單掃描方案比較適用于需要經常下訂單、經常采購的客戶企業；從供應商企業來講，提供的產品是標準件，不用定制，較適應于業務量大，客戶廣的供應商企業。
3.技術背景
電子商務訂單掃描方案比較適應于有這ERP系統的供應商企業，在ERP系統內通過特定的模塊進行建立銷售訂單的操作。供應商企業有著專門的IT支持團隊，解決系統操作問題，提供ERP系統的支持與維護。對于客戶企業，電子商務訂單掃描方案適應于有著固定模板的采購訂單，可以是由ERP系統生成，或者人工手動生成可直接掃描的文件形式，如PDF，TIFF等。
三、電子商務掃描方案的優勢
1.可迅速投入使用
一般來講，供應商企業如果有意向使用電子商務掃描方案，在有著技術必備要求的前提下，建立這一解決方案需要2-3個月的時間即可投入使用。
2.7*24小時為客戶服務
電子商務訂單掃描方案投入使用后，意味著客戶企業可以隨時將訂單發送至供應商企業，通過電子商務訂單掃描方案，即時的將客戶企業的采購訂單轉變為供應商企業所識別的銷售訂單，并自動傳遞至下一環節進行訂單的處理和操作。
3.增加利潤，增加人工價值，提升訂單處理效率
供應商企業需要人工進行訂單錄入，處理等過程；在實施了電子商務訂單掃描的解決方案后，可以減少人工輸入訂單的時間，而這部分時間可以為客戶提供更好的服務，如跟進訂單，保證產品及時、準確的送達至客戶，處理客戶疑問，維護客戶關系等。使得在有效的時間內，做更多增加價值的工作，潛在的增加了產品的利潤。
4.量化的使用費用
使用電子商務訂單掃描方案可以根據由采購訂單轉化為銷售訂單的訂單量而由供應商企業支付相應的費用；與人工成本及花費時間來看，使用電子商務訂單掃描方案有著相當大的成本優勢。
5.不需要對客戶現有的流程進行改變
有的電子商務解決方案，需要IT的介入，通過IT手段將客戶企業與供應商企業進行流程連接，達到下單的目的；還有的電子商務解決方案，鼓勵客戶企業在供應商企業提供的電商平臺上進行下單；而電子商務訂單掃描方案則不需要對客戶企業已有的下單方式作出改變，保持客戶已有的郵件發送訂單或傳真發送采購訂單的方式，并享受更快的訂單處理過程，更短的發貨時間。
四、如何開展
產品采購方案范文4
關鍵字：物資設備；集中設備；優點與缺點；措施
物資設備，在施工項目制造成本占有絕對份額，因此，物資設備的采購價格和采購渠道成為施工企業面臨的頭等重要問題，物資設備有效供應，最大程度上使物資設備的采購成本得到降低，成為施工企業追求的重要目標。目前，我國企業采購主要形式分為分散自購和集中采購兩種，各有優劣，那么物資設備集中采購應該注意些什么問題呢？
1 物資設備集中采購的缺點
物資設備集中采購存在以下幾點缺點：第一，采購時間相對稍慢，通常情況下，企業的采購隊伍不會很龐大，受到人數的限制，不可能在短時間內完成企業所有物資設備的集中采購，采購時間相對而言稍長，除此之外，部分企業存在不及時確定采購清單以及多次更換設備型號的現象，同樣延長了物資設備的采購時間；第二，可能會出現嚴重的經濟問題，如果物資設備采購人員存在較重的私心，將物資設備的采購過程作為自己謀取私利的手段，將會造成嚴重的經濟問題；第三，物資設備完成采購之后，發現買回儀器、設備等物資的型號、規格與要求不符，將會造成嚴重的浪費。
2 物資設備集中采購的優點
盡管，物資設備集中采購存在部分缺點，但是隨著市場經濟的不斷發展，和監督機制的不斷完善，上述缺點已經得到初步的克服。相對而言，物資設備集中采購存在更多的優點：
2.1 降低物資設備的采購成本
集中采購，可以使企業購買的優勢得到充分的發揮，降低物資設備采購成本。企業整體物資設備采購數量龐大，實施物資設備集中采購，可以減少采購批次，降低供應商的運輸成本，可以實行以量壓價、比價采購，充分發揮規模性價格優勢，提高企業整體經濟效益。通常情況下，企業采取集中采購的采購方式會對經銷商產生極大的吸引力，經銷商通常采取薄利多銷的促銷方法達到爭取更多的合作機會，以及更長久的合作的目的，物資設備集中采購數量較大的情況下，企業還有可能以批發價購買物資設備。
2.2 儀器設備得到更好的保修服務
集中采購，可以使儀器設備得到更好的保修服務，儀器設備性能再好，也難免出現故障，故障一經發現就需要找經銷商進行維修服務。但是，部分企業通過分散自購的采購方式買來的儀器設備通常會發生經銷商馬虎應對的現象，嚴重的甚至是采取不理睬的售后服務。而采取集中采購的購買方式，經銷商為了爭取更多的訂單，只能做好維修售后服務?？梢姡扇〖胁少徔梢员ＷC設備得到更好的保修服務。
2.3 利于企業財務管理工作
假如企業采取分散自購的購買方式，財務部門就不得以將之前的一個經費卡分為若干個，每當完成一臺設備的購入，就需要從某一個卡中報銷，增加了報銷手續的復雜性，最后還有可能出現部分戶頭漏報、錯報的情況。而企業采取物資設備集中采購，可以集中報銷，賬單簡單明了，大大降低費用報銷過程出現的失誤。物資設備在有效的監督機制下進行集中采購，可以有效控制物資設備的采購過程，促進企業財務管理工作正常、順利的開展。
2.4 提高物資設備的供應質量
企業實行物資設備集中采購的采購方式，可以多方面、多范圍的選擇供應商，再由專業的工作人員對供應商進行考察評審，建立穩定的物資設備供應渠道，挑選信譽好、實力強、質量過硬、價格合理以及供貨及時的供應商，與該供應商保持長久的、穩定的合作關系。施工產品的質量、施工工程的質量與物資設備質量息息相關，只有物資設備質量過關，施工產品的質量、施工工程的質量才有可能合格。對于物資設備供應商而言，企業是大客戶，唯有主動、積極的提高產品質量和服務質量。假如企業項目部分采取分散的采購方式，項目部門在目前我國項目承包管理體制下，為了節省成本，提高收益，在物資設備采購過程中通常重視價格，忽視質量，導致許多劣質材料流入施工工地，影響了施工工程的質量，嚴重的甚至會發生工程質量安全事故，使企業的社會形象遭受嚴重的損害，大大降低企業的信譽。
3 物資設備集中采購過程需要注意的問題
企業物資采購是一個比較復雜的系統工程，為了使集中采購的優勢得到充分的發揮，保證企業物資設備采購運作的規范化、制度化，企業物資設備在集中采購過程中需要注意以下問題：
第一，建立、完善資源信息系統。企業應當有一個成熟的價格咨詢網，企業內部建立供應商信息庫，對外搭建信息資源平臺，通過信息化網絡管理加強與項目部的溝通，形成完整的系統網絡體系，形成現實招標和網絡招標相結合的采購招標模式。
第二，物資設備庫存合理。為了保持科學合理的物資設備庫存，建議實施“超市配比”的模式，盡可能減少物資設備庫存積壓的風險，盡可能減少資金占用風險，最大程度上提升企業管理的經濟效益。
第三，制定科學合理的物資設備采購方案。物資設備集中采購過程中要嚴格遵循：質量合格的前提下，采購費用最低；采購費用相同的情況下，質量最高的采購原則。同時將物資設備供應時間、調整以及采購等因素納入采購方案中，利用采購成本比較法，這一方法得出最佳的采購方案。
第四，完善采購管理制度。集中采購必須堅持“公開透明、公平競爭、公正擇優”的原則，使每一個環境的監督責任制得到完善，制定嚴格的集中采購制度，保證采購材料質量的安全性、可靠性，同時還要注意合理分工，將具體責任具體到個人，保證集中采購規范有序的進行，杜絕個別人在利益驅使下，利用采購職權，讓家庭成員或者是親信擔任材料采購工作人員，克服物資設備采購過程中的暗箱操作和商業賄賂行為，真正做到陽光采購。
除此之外，企業還需要加強物資設備渠道管理，在集中采購之前，嚴格審查供應商的資格，供應商評審合格之后錄入合格供應商名錄庫，對合格供應商名錄庫進行動態調整，及時淘汰消極的供應商，及時引進積極的供應商。
參考文獻：
[1]劉冬霓.大型建筑施工企業設備物資集團化采購的研究與對策[J].工程機械ISTIC，2013，44（9）.
產品采購方案范文5
【關鍵詞】供電企業；物資；采購；效能監察
一、物資采購管理效能監察的作用
1.1提高企業的整體效益
實施物資采購管理效能監察，有利于貫徹執行物資采購管理的各項規章制度，全面落實“歸口管理、集中采購，統一儲備，統一結算”的基要原則，可以從根本上提高企業的整體效益。
1.2降低采購的供應風險
實施物資采購管理效能監察，可以促使企業物資采購工作有序進行，并提高各個環節的運作效率，優化部門管理，有利于降低采購供應風險。
1.3保障采購的關鍵環節
實施物資采購管理效能監察，在一定程度上規范采購行為，防止出現管理漏洞，同時還能杜絕暗箱操作，確保企業效益、預防腐敗，大大降低了違法犯罪行為發生率，它是采購關鍵環節的有力保障。
二、物資采購管理效能監察要點
2.1物資供應體制的監察
關于物資供應體制，常見問題表現為：某些企業集中采購的程度不高，特別是上市非上市分立運作之后，大多企業往往傾向分散采購，非上市部分所需物資委托上市集中采購率比較低，而且沒有明確規范上市與非上市部分相關聯的交易。監察要點：需要監管“歸口管理、集中采購、統一儲備和統一結算”的物資供應管理體制。
2.2計劃管理的監察
關于計劃管理，常見問題表現為：許多用料單位沒有嚴格按照要求編報需求計劃，而且提報計劃存在隨意性大、不準確的現象，降低了計劃的準確率，從而無法及時供應；另外，大部分企業的物資采購部門不按照要求編制采購計劃，經常陷入超儲、積壓、浪費等不良狀態。監察要點：需要監管物資需求計劃、物資采購計劃，以及計劃與采購崗位的分設。
2.3供應商管理的監察
關于供應商管理，常見問題表現為：大多數企業喜歡辦理二級供應商網絡，而且這些二級供應商的選擇和準入程序都不規范，缺乏不健全的考核評估機制，有的企業甚至繼續與總部通報處罰過的供應商進行業務往來，擴大了中間商采購、網絡外采購的比例，指定供應商時，往往由設計、使用、技術等形式決定。監察要點：需要監管供應商的預審資格，以及供應商的考核。
2.4采購方案的監察
關于采購方案，常見問題表現為：采購方案操作規程不合理，總部集中采購物資時，大多數企業進行越權自行采購；針對需批量采購的物資，許多企業喜歡分散對外采購，忽視批量采購規模的優勢；盡管某些供應商網絡已經建立，卻沒有在網絡內進行采購，即中間商選擇的比例高；供應商預選中，設計指定、技術指定、使用指定采購的現象層出不窮。監察要點：需要監管采購模式，以及供應商的選擇和審批。
2.5網上采購的監察
關于網上采購，常見問題表現為：網上采購的補錄現象嚴重；不管是網上，還是網下采購，常常出現重復審批現象；應當上網采購的物資，即沒有真正上網采購；企業已提報網上采購訂單，過期而未編制詢價方案、詢價書、未錄入合同等，導致網上垃圾成群。監察要點：需要監管網上采購率、網上業務處理及時率，以及網上業務處理方式。
2.6采購方式的監察
關于采購方式，常見問題表現為：針對總部組織集中采購的物資品種，大多數企業不按協議價格來執行；招標采購時，極易明招暗定、虛假招標；招標程序也不夠規范，招標過程趨于形式；招標評分不合理，主觀分值偏大；標底價的測算不準確，再加上許多投標供應商存在惡意報價，以及詢比價采購預選供應商蓄意串聯，不良現象倍出。監察要點：需要監管協議采購、招標采購，及其詢比價采購。
三、供電企業物資采購效能監察措施
3.1建章立制，有效監督
3.1.1監督招標投標環節。監督招標投標環節，檢查招標對象是否合乎規定，是否嚴格審查投標人的資質，是否存在排斥潛在投標人、規避招標、明招暗定等不良現象；檢查招標文件有沒有標明項目技術、投標要求等，內容是否合法；檢查評標專家庫的建立及維護是否合乎要求；檢查評分標準是否科學，過程是否嚴謹，選擇中標人的選擇是否嚴格按照評標辦法。
3.1.2監督物資采購價格。監督物資采購價格，建立物資價格執行情況聽證會制度，完善物資價格收集預測和監督管理機制。關于新產品的定價，需要將產品成本作為依據，供應商必須提品成本構成詳細信息，從而核定新產品價格。監管采購價格時，需要通過查詢定價過程及相關資料進行檢查，防止出現超出采購指導價的現象，采購價格變動要合理，調整的審批程序要規范。
3.1.3監督采購質量管理。監督采購質量管理，檢查是否按照技術檢驗質量，檢驗標準和辦法與規定是否一致，檢驗報告、記錄、報表等資料臺帳是否齊全、規范、真實、準確；采購時是否跟蹤質量，有沒有追究相應的違約責任；遇到質量事故，有沒有查明事故原因，是否落實責任；面對質量問題，紀檢監察部門需要認真介入調查，并及時處理。
3.1.4監督供應商的管理。監督供應商的管理，檢查供貨廠家是否是供應商，開展物資采購管理效能監察，檢查其加入條件是否具備條件，程序是否規范，執照、證件是否齊全，公開物資采購關鍵部位、重要環節的管理和監督。檢查是否擁有供應商篩選、考核和淘汰的動態管理機制。
3.2強化效能監察規范操作
對于供電企業而言，優化物資采購效能監察工作，需要強化效能監察的規范和操作。供電企業一定要結合管理實際，科學規范監察流程，并制定一系列便于操作的監控措施。比如：針對效能監察工作的基本內容，像“三重一大”事項，“三重”即重要決策、重要人事任免、重要項目安排，“一大”即大額度資金使用，或者是營銷、物資、財務、人事等，這些重要部門必須列出具有針對性的效能監察項目和相關的監察流程和方法，特別是新開展的供電企業物資采購效能監察項目，即具體的抄核收、業擴報裝、表計裝接、修校輪換、供電合同等方面比較重要。
3.3提高效能監察人員素質
對于供電企業而言，優化物資采購效能監察工作，必須提高效能監察人員的素質，加強效能監察隊伍建設。要提升效能監察水平，需要結合各地區供電所的特點，比如農村地區的供電所，點多面廣、效能監察事項錯綜復雜。這就要求配備一定的監察專職或兼職人員。首先要選用政治素質較高、業務精通和責任心強的工作人員；其次要認真組織監察人員參于業務知識和行業規章等各項企業管理的培訓；再次要提高監察人員的業務素質，全面落實供電企業的物資采購效能監察；最后要加強監察人員的思想政治素質，確保廉潔自律，遵守職業紀律和職業道德，禁止，并對監察人員制定行之有效的保護措施。
結束語
綜上所述，企業效能監察可以提高生產經營管理效益，降低物資采購風險，它屬于一種綜合性的監督管理工作，能夠發現管理缺陷，及時糾正行為偏差，防止違規違紀行為。對于供電企業而言，效能監察能提高服務質量，帶來社會效益，產生經濟效益，促進企業健康成長。由于供電企業物資采購管理正面臨著新挑戰，急需增強企業的核心競爭能力和抗御風險能力，即加強物資采購效能監察需要長期堅持。
參考文獻
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產品采購方案范文6
[關鍵詞]數據庫 分級定價模式 權益保障 圖書館
[分類號]G253
分級定價模式是市場交易中經常使用的一種差別定價策略，數據庫采購活動應用分級定價模式可以讓更多的圖書館有能力購買更多的數據庫。由于這種模式直接影響數據庫費用的大小，因此引發的權益保障問題也比較突出。
1 數據庫分級定價模式的類型及特點分析
美國電子出版商Stephen Rhind-Tutt分別在1998年和2002年總結出數據庫的50～60種價格模型，涉及分級的包括FTE模式、圖書館類型、國家折扣、機構折扣、下載數量等”?？疾煳覈鴶祿煲M大戶CA－LIS引進集團近兩年的數據庫采購方案，在我國使用的分級定價模式往往依據經濟條件、機構性質、FTE數量、機構科研實力、數據庫使用量等多種因素。
1.1 基于圖書館經濟條件的分級定價模式
圖書館之間存在支付能力的差異，劃分方法目前主要包括以下幾種：
1.1.1 依據圖書館所屬國家的經濟實力進行劃分圖書館的經費來源主要為所屬國家的各級政府，其經濟條件總體上取決于所屬國家的經濟實力。依據國家經濟實力區別對待不同圖書館的方式，關鍵要確定分級層次和分級依據。分級層次越多，效果越明顯但操作越復雜，分級依據直接導致價格的優惠額度。目前數據庫商采用的分級依據主要有兩種：①依據聯合國秘書處和國際勞工辦事處統計司文件中提供的各國國內生產總值，分發達國家和發展中國家兩大類；②依據《世界銀行購買力指數GNI代碼》，將各國劃分為：低收入國家、中等偏下收入國家、中等偏上收入國家、高收入國家。根據上述兩種劃分依據，我國類屬于發展中國家，55個中低收入國家之一。另外，也有些數據庫是按照國內國外或美國＼加拿大與其他國家等進行劃分。
1.1.2 依據圖書館所屬地區經濟發展實力進行劃分
這種方法主要是針對一個國家內部因各地區經濟條件不一而采取的分級劃分方式。通常都是依據各國現有的行政區域劃分方式。如我國大陸，按照地理大區劃分為華北地區、華中地區、華東地區、華南地區、東北地區、西北地區和西南地區。其中西部地區相對經濟條件落后，因此數據庫商目前主要是對西部地區圖書館給予價格優惠。也有的數據庫商按省市自治區劃分，從中挑選他們認為經濟條件相對較弱的省內圖書館給予較多優惠。
采用以經濟條件為基礎的分級模式，容易產生誤差，也容易引起權益之爭，主要是分級劃分層次、劃分依據、劃分結果以及優惠額度等方面比較復雜。有些地區間的經濟條件相差明顯，有些則不明顯；有的圖書館的經濟條件與其所屬地區的經濟條件不甚相符。
1.2 基于圖書館機構性質的分級定價模式
針對不同性質的圖書館采取不同的定價策略，歸納起來主要有以下幾種：
1.2.1 區分出高校圖書館、學術圖書館、公共圖書館、政府機構、企業等
根據筆者參與的數據庫引進談判實踐，數據庫商對高校圖書館、學術圖書館、公共圖書館、政府機構、企業提供的數據庫價格費用依次提高。也有的區分更細，如對于學校，還區分出來高校、中小學、專科院校和繼續教育學院，對于專門性機構區分出醫療系統、法律系統等；也有的區分較粗，如區分為盈利性機構和非盈利性機構、學校＼學術性機構和其他機構等。數據庫商對學校、學術機構給予較多的價格優惠，表現了他們一定的社會責任感；而對政府和企業開出較高的價格，體現了他們對經濟利益追求的企業本質。
1.2.2 對高校的細分 高校分為多種類型，目前許多數據庫商在采取分級定價時借用了這一點。常用的高校分類方法有：①美國卡內基分類法。該分類法是美國卡內基高等教育委員會編制的一種高校分類方法，基本分類是根據所授學位的層次和數量，將高校劃分為6個基本類型：副學士學位授予學院、博士學位授予大學、碩士學位授予學院/大學、學士學位授予學院、專業主導機構、部落學院。學術文獻的使用者集中在高校，使用者的數量以及使用頻率又與用戶的學歷及高校學術層次有密切關系，因此采用卡內基分類法對高校進行分級定價是一種可操作的策略。②卡內基分類法比較復雜，而且美國高校的學位制與我國并不完全相符，因此在我國圖書館數據庫引進活動中，有些數據庫商或圖書館引進集團將高校劃分為博士學位、碩士學位和學士學位院?；蛘咂胀ǜ咝！⒏呗毟邔５?，這些方式相對簡單。
采用以機構性質作為劃分依據，簡單易行。特別是圖書館所屬機構的性質，不像經濟條件那樣存在很大的模糊性，且這種方式對圖書館所屬機構性質的認定客觀且清晰。但這種方法也易起爭議，對高校的進一步劃分，不僅給數據商增加難度和工作量，也易引起圖書館引進集團內部的不平衡。所以上述方法的采用，需要注意價格差距的掌握，也需要讓圖書館之間相互理解。另外，對我國來講，因不存在僅有博士學位或碩士學位的高校(不包括中國科學院研究生院)，本科生是各高校的主體。因此，對高校進一步區分應考慮其所在國家的國情。
1.3 基于FTE的分級定價模式
FTE(Full Time Equivalent)是指全時學生等量數。在美國公立大學，往往是將全時和非全時學生均折合為FTE求和，全時學生1個人為1個FTE，非全時學生1個人可計算為0.6個FTE，政府根據學校的FTE數量劃撥經費。在數據庫引進活動中，許多數據庫商借助FTE方法對圖書館進行分級。在Stephen Rhind-Tutt總結的60種數字資源定價模式中，FTE定價模式排列榜首。FTE的計算公式可表示為：
FTE's=∑ai*Fi (1)
其中FTE's表示數據庫采購單位用戶等量數，Fi表示被計算的第i類用戶等量數，ai表示第i類用戶等量數在整個FTE's中所占的比重，m是對圖書館用戶進行分類的種數。
這里的關鍵是對m、ai、Fi幾個參數的確定：①m值過大，會增加引進活動管理成本，對用戶歸類的操作容易起爭議；過小，分類的效果可能不明顯。②ai是各類用戶的權值，主要表明這類用戶在整個FTE's中起的作用大小。該權值大小直接影響到總的FTE's的大小。③Fi的確定主要是根據圖書館所服務機構用戶的身份，劃分操作并非復雜，其值大小與m有關，更與最終FTE's大小有關。由于ai和Fi都決定著各機構FTE's的大小，因此是各方談判的重點。
1.4 其他分級定價模式
根據數據庫引進活動實踐和數據庫商網站上的信
息，分級定價模式的依據還包括：使用量、圖書館所屬機構的科研能力、上一年支付的總費用、參加引進集團時間等。
以“使用量”作為分級劃分的依據，理論上講比較嚴謹合理，但具體操作起來困難很大。圖書館的預算是在掌握數據庫費用的大概情況下提前做出來的，訂購費用是在購買時使用前支付，因而若用“使用量”指標就需要對圖書館未來的使用量進行估算。根據對我國CALIS數據庫采購方案的調研，目前主要采用的是向前類比估算法，即以圖書館之前對該數據庫的使用量為依據，類比為訂購年的使用量。另外，“上一年支付的總費用”是“使用量”的另一種表現形式，還可能兼顧了其他分級因素，如“上一年支付的總費用”中可能已經考慮了經濟條件、科研能力等。
“科研能力”是“使用量”的一種替代方式。理論上講“科研能力”更能反映圖書館用戶對科研文獻的需求程度，即更能反映數據庫未來被使用的程度，但實際操作起來，判斷標準和劃分界限比較難以確定，相關數據獲取難度較大，容易引發矛盾。如美國物理協會和美國物理學會采用和研究水平作為科研能力計算參數，美國化學學會按照博士點和碩士點作為計算參數，計算方式的差異顯示了“科研能力”計算的模糊性。
“參加引進集團時間”主要用于區分老客戶和新客戶，這種方法是數據庫商對早期購買者的一種鼓勵和感謝。這種方式在一般商品交易中不會引起爭議，且需計算的數據比較容易獲得。存在的主要問題是，現實中能夠早期引進數據庫的基本上圖書館經濟實力都較強，因此這種方式的使用與前面講的“經濟實力”指標的使用存在矛盾。另外，也有考慮通過印本訂購情況來分級，這種形式主要還是印本捆綁或銷售優惠的問題，不在這里專門討論。
2 數據庫分級定價模式實證研究及權益保障問題分析
上面討論的幾種分級定價模式在我國數據庫引進活動中應用程度不一。本文以CALIS 2009年～2010年正在使用的數據庫采購方案為例進行實證研究。
2.1 分級定價模式運用實證研究
筆者收集到CALIS的2009年～2010年的引進數據庫采購方案共96份，分析這些方案，其中40份采購方案采用了分級定價模式，占全部96份采購方案的約41.6％，接近一半數量。在這40份采購方案中所依據的分級因素見圖1。
?分級模式已被許多數字資源采購方案使用，但還不足一半。還需要圖書館引進集團組織者和各成員館努力，督促數據庫商進一步提高分級定價模式應用的比例。圖中顯示的分級因素，除經濟實力外，其他實際上都是用來反映圖書館所購數字資源未來的使用程度，是數據庫商希望按照實際使用情況獲得收益的替代方法。
?上述因素中，被應用最廣的依次為FTE、經濟實力和機構性質等因素。相對來講，這三種方式所需信息獲取較為容易，也比較客觀。最能反映用戶對特定數字資源需求量和需求強度的是科研實力、使用量等方式，但這些方式所需信息獲取較為困難，且主觀主導性比較強，容易起爭議。因此，這三種方式在數據庫引進活動的初期應用起來難度比較大，但有未來廣泛應用的發展潛力。
?“經濟實力”的應用，經統計主要是對西部地區一些省市自治區的圖書館給予更多的優惠。這是前幾年沒有的，目前獲得的這些優惠CALIS組織者功不可沒。“機構性質”因素使用方面，CALIS組織的高校引進集團，涉及的機構性質主要是指學校是否為211或985高校，或成員館是否為CALIS全國中心或地方中心及集團牽頭單位，這兩大類劃分方式是結合我國高校實際情況而定的。211/985學校是經濟實力和科研實力兩方面的代表，CALIS的幾個中心和牽頭單位現實中都是211學校。另外，CALIS全國中心或地區中心及集團牽頭單位列于支付費用最高行列，對引進集團具有奉獻精神，對集團組織非常有利。
?在40份采用了分級定價模式的數據庫引進方案中，有6份采用了“科研能力”作為分級依據，有5份采用了“使用量”作為分級依據，數據庫商以學會出版商為主，如美國化學學會、美國物理學會、美國物理協會和美國電氣電子工程師協會。這種現象一方面顯示了這兩種因素使用難度很大，使用的還很少；另一方面顯現出學會出版商因本身處于學術界，更注重科研信息需求的內在表現，對科研實力的區分和使用量的估算相對更有把握。
圖1中的“其他方式”主要是指依據過去或當前印本訂購情況以及成員館加入引進集團的先后，這種方式可以說是分級形式，也是優惠方式。
2.2 分級定價模式應用中的權益保障問題及改進
分級定價模式在應用中還存在很多問題，需要加以分析和解決。
2.2.1 分級定價模式應用范圍的不足及改進 從CALIS的案例中可以看到，采用分級定價的數據庫采購方案目前還不是很多。利用長尾理論指導談判活動，可以爭取更多數據庫采購方案采取分級定價模式。長尾理論是近幾年新興起來的一種經濟理論，其內涵是指在市場上那些處于需求和銷售量長尾尾部的產品，其集合所占的共同市場份額可以和與主流產品市場份額相比甚至更多。安德森認為，網絡時代是關注“長尾”、發揮“長尾”效益的時代。在圖書館引進數據庫活動中運用長尾理論，主要是要讓數據庫商和圖書館引進集團認識到，還有相當多的圖書館因經濟條件而無法參與更多的數據庫引進活動，采用分級措施，讓這些圖書館也能支付起所需數據庫的價格；對數據庫商來講，可以擴大市場份額，獲取相當多的利潤。對圖書館引進集團來講，許多地區、省或某個系統范圍內的引進集團通過買斷方式引進一些數據庫，如河北省高校通過買斷方式購買了超星數字圖書館，通過分級定價模式，可以促使更多圖書館加入特定數據庫引進集團，每個成員館都會因此減少分攤的費用而獲利。
2.2.2 分級定價應用中交互的不足及改進 在應用分級定價模式中，許多數據的確定和獲取存在誰確定、誰提供以及數據的準確性問題。如FTE計算中，需要確定ai和Fi的值；計算“經濟實力”和“科研實力”時，需要獲得圖書館的經濟條件信息、圖書館所屬機構科研水平信息等。這些數值和信息的確定和準確性直接關系到數據庫商、圖書館引進集團和各個圖書館的利益。從目前實踐來看，許多參數是由數據庫商確定，圖書館往往處于弱勢，而同時有些數據庫商并不完全信任圖書館提供的相關數據。根據交互公平理論，交互公平是人與人之間交互的質量，包括人們之間的相互對待和解釋兩種行為，這兩種行為構成了兩個緯度：人際交互公平和信息公平，這一理論目前已經用于聯盟組織的研究。數據庫引進活動存在兩種形式的合作關系，一種是數據庫商與圖書館集團的合作；另一種是圖書館集團內部成員館之間的合作。在這兩種合作中所產生的分級定價計算中，都存在相互尊重和信息公平的需求。具體來講，就是需要數據庫商在確定各種參數值時，應與圖書館引進集團以及成員館充分合作，不應過于武斷；而圖書館引進集團及其成員館應提供
準確詳細的有關信息。目前已有部分數據庫商在此有所改進，如美國TOMSON集團ISI子公司提供的DII和WOC兩個數據庫產品的引進方案，都是依據CALIS提供的我國各高校的情況來劃定各成員館所屬級別。
2.2.3 各種定價模式應用適度問題及改進各種定價模式在具體應用中存在一個適應性問題。“使用量”方式的使用并不適合第一次購買特定數據庫的圖書館；“科研實力”方式的使用更適合專業性較強的數據庫，并在計算科研實力時應僅統計與數據庫內容專業相關的數據；“經濟實力”在買斷環境下使用要格外注意計算方式。另外，各種定價模式都有一定局限性，幾種方式結合使用具有相互彌補作用。如將“西部地區優惠”與“是否為211或985學校因素”結合起來考慮，“科研實力”、“使用量”等因素與“FFE”結合考慮等。如芬蘭的FinELib圖書館采購聯盟自2003年開始使用新的成員館數據庫采購費用分攤模式，其中“使用量”占60％，“FTE”占40％。上述CALIS的40份分級定價采購方案中ACS、DII等9份采用了多種分級定價模式結合的方式，這個比例并不高，還需要圖書館為此做更多努力。
考察上述CALIS的96個數據庫采購方案，“FTE”方式的應用存在問題最多。最主要是許多采購方案將全體師生同等對待進行計算。我國高校最多的人員是本科生，而本科生正處于專業基礎知識學習階段，對研究性數據庫尤其是外文數據庫利用極少；另外，有些數據庫專業性很強，按全校師生計算用戶數極為不合理。對采用FTE方式的24份方案進行統計，僅有4份區分了師生類型，13份專業數據庫采購方案中僅有5份是按照專業師生計算FIE的。這兩個比例太低，需要圖書館向數據庫商努力爭取改進。
