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財務共享數據分析范文1
在一些企業的財務管理中,許多信息被忽視、遺漏,信息共享性很低且分別處于不同部門,而部門間銜接中斷、溝通不足導致信息不對稱,因此難以做到數據分析。在互聯網、大數據的時代背景下,大量資源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增長,而大量信息和資源得到了充分、有效地利用。大數據對于企業財務管理信息的要求也是如此。然而許多企業如前述企業一樣,部門由于自身利益而不愿進行信息共享;同時,由于企業成本所限、觀念老舊,內部財務信息系統已不適用但財務人員并不愿引進、開發使用新系統;并且,由于企業的財務管理對信息標準要求不一,每個部門的信息有不同的特點和標準,因而部門間在信息共享與交流過程中很容易遇到信息不兼容的情況。在種種困難中,財務部門難以融入其他部門,不能及時獲得有關財務管理所需信息,阻礙了企業財務管理的需要和發展。
(二)企業財務管理觀念落后
目前,有的企業財務管理固步于會計電算化的數據信息處理,只專注于對數據的核算、記錄與存儲,對于企業周圍環境的變化和時代要求不予理會。傳統的企業財務管理沒有足夠重視對大數據的獲得、利用和挖掘深層次信息,未認識到財務工作信息化的重要性,不能做到主動接觸、使用大數據,而僅僅把管理層的指示作為要求,把贏得收益作為目標。同時,類似前述企業中的財務管理人員注重對部分財務數據的表面信息和分析處理,不重視企業自身財務管理情況,沒有應用大數據的核心技術至企業財務管理。因此,盡管這些企業達到了財務信息化的要求,其內核還是未實現信息化、大數據技術管理。
(三)企業財務管理技術未達要求、人才缺乏
現在,大數據來自于不同企業、不同行業、社會乃至全球的各個領域,其數據量大,增長快,種類繁多。而在一般情況下,企業的財務數據來自于企業內部的各個部門,數據特點為精準度高、類少量小。所以,大數據時代下的企業財務管理對企業管理技術與人員素質有更高的要求。就大部分企業財務管理而言,財務管理技術和財務人員能力水平在巨大復雜的大數據面前還有不足,有如何使用大數據技術收集、梳理可靠信息、挑揀有用信息、進行信息分類、深度挖掘并提煉信息等現實難題難以解決。
二、解決大數據背景下企業財務管理問題的對策
(一)樹立新型財務管理理念
大數據時代需要財務管理者的管理理念的換新與升級,要求財務人員在工作中有大數據處理的意識,利用來源廣泛的各種數據以及深挖出的數據背后的信息,在流程規劃、方案分析、方法選擇、經營決策等財務管理方面發揮大數據技術帶來的便捷與優勢,而以往僅專注于企業內部和所處行業的動態信息與數據的思想也會因受大數據思想的影響而發生轉變。同時,企業可應用大數據技術于優化企業內部的信息溝通與信息處理,建立內部數據信息的存儲和共享平臺,充分利用內部信息加強部門間的共享、溝通于協作,利于優化各部門的人力資源配置,促進內部信息與人力資源價值最大化。
(二)提高財務管理信息化水平
企業通過提高財務管理信息化水平,建立財務管理制度和擁有內部的財務信息平臺,可以通過大數據處理方法解決企業內部各類、各部門信息相互纏繞、難獲得有價值內容的難題,高效進行本期業務數據與預算數據比較、分析以及控制預算的執行和完成情況,能夠對企業資金流動情況與管理制度進行監控與評價,幫助管理層通過參考財務信息平臺中提供的財務信息和戰略信息進行分析、最優決策,從而加強企業財務管理的信息管理、預算管理和資金管理,更重要的是有利于大數據技術在企業內部的深層次的應用與實施。
財務共享數據分析范文2
關鍵詞:大數據 云會計 財務共享中心 會計檔案
一、引言
2015年12月,國家財政部、國家檔案局令第79號修訂后的《會計檔案管理辦法》,自2016年1月1日起施行,肯定了電子會計檔案的法律效力。大數據、云會計時代的到來,推動著企業的會計檔案管理從以紙質為媒介的傳統管理存儲方式到數據形態的數字化管理的轉變。基于財務共享服務模式下的會計檔案管理更是將不同國家、不同區域的會計檔案集中至財務共享服務中心進行統一保管,實現了電子會計憑證的獲取、報銷、入賬、歸檔、保管的電子化管理,大大推動了電子會計檔案的在線傳遞和線上應用,為互聯網創新經濟發展提供了有力的支持。
會計檔案作為記錄和反映企業經濟業務的重要史料和證據,受到了學術界和實務界的廣泛關注。劉春萍提出了會計電算化條件下,電算化會計檔案管理存在的問題和改進措施。李穎從構建原則、管理流程和系統維護三個方面出發,構建了基于ERP的會計檔案信息資源管理系統。張育強從財務共享模式下的會計檔案實施環境入手,剖析了財務共享模式下會計檔案管理工作的特點和內涵,并對其發展路徑提出了見解。王珂等針對我國會計檔案信息化管理現狀,從信息化會計檔案管理標準的角度提出傳統檔案電子化、強制引入賬套管理、提交常用報表格式――XBRL等三方面的建議。
縱觀上述文獻的研究,對于電子會計檔案管理的研究大多停留在存在的問題、改進措施、系統構建與維護等直觀層面,仍然只是手工會計檔案保管內容在電算化階段的延伸。財務共享服務模式下的電子會計檔案管理,通過大數據、云計算、物聯網等技術將企業會計檔案管理與財務流程、企業戰略相匹配,能夠顯著降低成本,提高效率。
二、大數據時代基于財務共享模式的電子會計檔案管理框架模型
大數據、云會計環境下,隨著企業規模日益擴大,業務類型不斷增加,企業的財務工作需要按照專業性、成本性、客戶群等進行精細化核算,會計檔案資料也會日益增多。同時,企業財務軟件下的各子系統、子模塊業務在處理同時自動生成的會計分錄(如營業計費數據、物料出入庫、資金繳撥、人工成本等)數量巨大,進一步加大了憑證打印的數量和成本。傳統的會計檔案管理模式出現了諸多弊端,大量的會計檔案占用了龐大的空間,而且傳統打印流程也影響了生產系統的高效運作,降低了工作效率。
大數據時代基于財務共享的會計檔案管理利用大數據、云計算技術實現會計檔案從傳統檔案向電子檔案的轉變,并通過云端實現電子檔案的遠程訪問和管理,提升檔案信息利用效率,實現檔案信息的隨需訪問。同時,降低企業能耗支出、減少生產辦公成本、提高企業會計檔案的管理效率。結合大數據和云會計的技術特征,本文構建了一個大數據時代基于財務共享的電子會計檔案管理框架模型,首先以數據采集為主收集存儲會計大數據電子檔案,然后以數據分析處理為主統計分析會計大數據電子檔案,最后進行數據挖掘實現會計大數據電子檔案的價值,如下頁圖所示。
(一)電子會計檔案的采集
基于財務共享的電子會計檔案管理系統以財務共享云平臺為基礎平臺,整合ERP系統、費用管理控制系統、資金管理系統、影像管理系統、會計核算系統、安全管理系統、銀企直聯系統等,利用MySQL、Oracle、HBase、Redis和MongoDB等多種輕型數據庫來接收來自各分子公司端的數據,并且可以通過這些數據庫進行查詢、處理、分析,全方位提供電子會計檔案的相關信息。
電子會計檔案包括數據類檔案和程序類檔案兩大類。數據類檔案主要是會計憑證、會計賬簿、會計報表、銀行回單以及各類會計核算資料等。電子會計檔案的采集就是將各類電子會計文件經過采集、整理,并確定其文件屬性后,從各分子公司上傳至財務共享云平臺。建立財務共享服務中心的集團企業,可以通過影像識別系統對各類原始憑證影像化,即各分子公司只需對搜集的紙質原始憑證進行掃描識別,就可以上傳至財務共享云平臺,為后期會計處理、業務審批以及后續管理提供電子檔案信息支撐。企業通過Oracle、SAP、用友、金蝶等財務核算系統對云端的原始數據信息進行處理,自動生成電子會計憑證。電子會計憑證經過相關會計人員的審批后,就可以登記相應的總賬、明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等各類賬簿,隨后通過久其、MyReport等財務報表系統自動生成企業的電子財務報表。銀行回單主要是通過銀企直聯系統取得經過稽核確認的完整銀行電子回單支付數據,同時完成電子回單與電子記賬憑證之間的信息集成與關聯,并支持后續電子會計檔案的信息利用。利用電子銀行回單匯總表替代傳統銀行對賬單,并據此形成電子銀行余額調節表、多賬戶匯總審批的單位收支報告,可以實現電子對賬結果與報表數據的直接校驗。
(二)會計檔案的分析處理
財務共享服務中心是建立在大數據、云計算、物聯網等技術基礎上的一個數字化平臺,基于財務共享的電子會計檔案管理也應當實現會計檔案的數字化和網絡化,使得檔案信息的接收、傳遞、存儲和利用一體化,檔案信息高度共享,檔案管理更加高效快捷。因此,企業應當建立適合企業實際的電子會計檔案管理體系,形成標準化的電子會計檔案管理制度,規范電子會計檔案的業務流程,做好以財務共享云平臺為載體的電子會計檔案的分析處理工作。
基于財務共享服務模式下的電子會計檔案的分析處理工作主要包括維護電子會計文件之間的有機聯系,使采集的電子會計文件形成一個完整、有序的信息資源統一體,發揮電子會計檔案的價值。傳統電算化條件下的電子會計檔案之間的聯系可能更多存在于結構化數據之間,而財務共享環境下的電子會計檔案,通過大數據的海量數據分析技術可能會有跨結構的聯系,并挖掘出更多數據間的歷史聯系,從而形成更有序、更有效的結果,也將有利于后續會計處理的計算分析。在電子會計檔案的分析處理環節,主要通過InfoBright、Hadoop、YunTable、SAP Hana和Oracle Exadata等技術將海量來自各分子公司端的電子會計檔案數據快速導入到一個集中的大型分布式數據庫和分布式存儲集群,利用分布式技術來對存儲于其中的海量數據進行查詢、分類、匯總等,以此滿足后期電子會計檔案的應用。
(三)電子會計檔案的應用
電子會計檔案的應用是基于大數據的挖掘技術,通過前期分析篩選出的數據進行數據挖掘,利用R、Hadoop Mahout等數據挖掘技術,進行高級別的數據分析,從大量數據間的關聯中發掘出與企業決策有關的信息,以此滿足更高級別的管理需求,從而實現電子會計檔案的決策應用。
電子會計檔案的應用主要包括檢索和利用兩個方面。電子會計檔案的檢索主要是以財務共享云平臺為基礎,利用大數據的海量數據管理能力進行數據分析和數據挖掘,采用MapReduce等編程模型并行處理大規模的電子會計檔案數據集,同時對存儲在私有云、公有云以及混合云等各類云端的電子檔案信息進行查詢,滿足企業各類用戶的利用需求。相比傳統會計檔案的檢索,財務共享下的會計檢索方法不僅提高了會計檔案的檢索速度,而且提高了檢索的精確度。電子會計檔案的利用是指用戶通過財務共享云平臺檢索出所需的電子會計文件信息后,將其轉化為實際應用價值的過程。傳統會計檔案的檢索利用是較為單調的,檢索出的數據大都是原始數據,且最多只能進行簡單的數值統計運算,不能用其他數據類型來描述,也不能進行人工智能化的運算。此外,隨著檢索數據量的增加,檢索速度和處理速度也會隨之減慢。而財務共享服務模式下的電子會計檔案管理可以通過MapReduce這一并行處理技術來提高數據的處理速度。此外,數據分析、數據挖掘技術下產生的數據結果可能不僅僅是表格,還可能是各種其他格式的輸出方式。通過大數據、物聯網以及社交互聯網之間的聯系,還可以將電子會計檔案與其他檔案聯系,起到人工智能化數據分析的作用,分析產生的結果不僅僅有利于電子會計檔案的管理,也對企業管理層利用電子會計檔案做進一步的決策有更實際和更廣泛的效果。
三、大數據時代基于財務共享的電子會計檔案管理價值
財務共享模式下的企業將分布在不同區域的各類檔案資源整合集成在一起,實施一體化管理的服務模式。該模式下的會計檔案模塊主要包括,財務檔案管理模塊(會計核算、財務管理)、采購檔案管理模塊(采購計劃、采購管理)、生產控制檔案管理模塊(生產計劃、需求計劃、生產控制、制造標準)、物流檔案管理模塊(分銷管理、物流控制)、銷售檔案管理模塊和人力資源檔案管理模塊(招聘、工資、獎金、費用報銷)。這種統一集成化的會計檔案管理與傳統的流轉管理相比,其價值主要體現在四個方面。
(一)采用分類處理,提高電子會計檔案管理的精細化
傳統的會計檔案管理往往是通過手工方式,對各類原始會計單據進行連續編號,統一裝訂管理。而財務共享服務模式下的會計檔案管理更多的是通過財務共享云平臺實現電子化的分類管理。各分子公司將原始單據掃描上傳至財務共享服務中心后,系統會自動根據會計賬目的不同進行分類,并自動生成連續的編號,這樣可以大大提高后期會計賬目的復核、記賬以及結賬工作的效率。此外,上傳的會計憑證通過財務共享云平臺的整合處理,憑證除了包括原始的數據信息以外,還包括企業采購、生產、銷售等各個階段的數據集成信息和鏈接信息,建立起了原始憑證和其他會計信息之間的聯系,在提高會計檔案管理效率的同時使管理更加精細化。
(二)數據實時更新,提高電子會計檔案管理的準確性和實效性
傳統會計檔案的數據大都是靜止的,且數據間的關聯度很低。而財務共享服務模式下的會計檔案管理,使賬簿和報表數據既可以獨立數據的形式存在,還可建立與多類會計信息之間的聯系。各分子公司的會計人員只需通過物聯網技術對原始會計信息進行掃描,影像識別系統就會自動讀取原始的數據信息,并上傳至云端,云端對數據進行處理后形成各類財務報表,支持企業的分析決策,同時也支持后續審計工作的查詢功能。財務共享云平臺支持數據的實時更新,從而增強了電子會計檔案信息的準確性和實效性。
(三)云端存儲數據,提高電子會計檔案管理的處理效率
財務共享服務模式下的會計檔案管理采用的是紙質會計檔案和電子會計檔案的雙重載體形式。通過財務共享云平臺,各分子公司將各類數據信息上傳存儲至云端,不僅減少了紙質會計檔案的數量,更是擴大了電子會計檔案的存儲空間。此外,通過大數據、物聯網和云端處理技術,可以大大縮短企業會計報表的編制時間,并根據企業領導者的預期需求情況對會計檔案進行分析預測,做出進一步的加工處理,從而節省更多的人力、物力和時間,提高會計檔案信息資源的處理效率。
(四)降低信息傳輸成本,促進生產經營發展
財務共享服務模式下的電子會計信息經過加工整理, 可以通過網絡傳輸和共享云平臺等介質傳遞方式, 實現會計信息的異地查詢、檢索、分析、計算等,提高企業生產經營效率, 降低信息傳遞運輸成本。通過對歷史會計檔案信息進行加工整理、分析比較, 可以對未來的經營發展趨勢加以預測, 為企業決策者提供更有效的決策依據。此外,根據經營管理目標的要求, 可以對其中的生產經營要素進行相應的調整, 保持企業生產經營的正確發展方向, 促進企業經營管理目標的實現。
四、結束語
電子會計檔案管理是一項復雜而系統性的工作,對企業具有重大意義。大數據、云會計時代,企業通過財務共享云平臺能夠更加方便快捷地獲取各類電子會計數據,通過對這些數據的挖掘、處理、分析與應用,可以保證企業電子會計檔案的管理更加及時、準確和有效。本文給出了大數據時代基于財務共享的電子會計檔案管理的實施框架,詳細闡述了具體的電子會計檔案的處理流程,并分析了財務共享模式下的電子會計檔案管理給企業帶來的價值,以期幫助企業進一步強化電子會計檔案的管控能力,提升經濟效益。Z
參考文獻:
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財務共享數據分析范文3
關鍵詞:大數據;財務管理;管理創新;醫院財務
一、大數據時代醫院財務管理創新的必要性
醫院在管理過程中離不開財務核算,各項經濟活動需要獨立核算,最終也是希望得到最大高效的經濟效益。醫院要想實現經濟效益,就必須提升內部核心競爭力,注重在實際核算和經營運轉過程中,權衡好各方資源,對醫院內的相關醫療資源進行合理的規劃和高效配置,加強醫院內部財務管理,才能使得醫院得到較高的經濟效益。大數據時代背景下,財務管理面臨著角度風險,只有高效有效的財務管理措施,才能促進醫院高效管理。
二、我國的醫院財務管理現狀
(一)缺乏財務預算機制,財務管理制度需要創新
目前大多數醫院在財務管理體系的建設上不符合常規,沒有根據醫院具體實際制定計劃,導致很多財務管理制度往往趨于形式化,僅僅通過簡單的計劃來確定財務管理,這樣的方式使得操作較為具有難度,財務管理體系就難以發揮其應有的作用。大多數醫院在財務預算機制的建設上缺乏一定的實踐性,很多機制的建設難以把控醫院資金流向,導致很多資金盜用和濫用的現象出現,最終直接導致了醫院的收支不平衡。財務預算機制上代表著醫院的一種財務管理模式,很多醫院的醫療衛生事業發展,完全沒有重視內部預算機制,財務管理制度僅僅是一種形式,這些方面嚴重阻礙了醫療衛生事業的發展和改革。無法使得醫院隨著市場和社會的發展,滿足內部管理的需求。醫院在機制建設上,如果存在著一定的漏洞就會不利于我國醫療衛生事業的發展。
(二)醫院盲目進行財務投資,風險意識薄弱
醫院受到傳統體制的影響較大,缺乏一定的投資管理方面的認識,在投資方面的安排和人才支撐較少,針對投資方面的認識缺乏,在這個方面的可行性的研究較少,還需要進一步的深入調研,才能使得財務管理和醫院整體的運作達到一定的標準。大部分醫院在投資上的風險意識較差,分析方面缺乏一定的風險意識,投資所帶來的利弊沒有正確地認知,所以專業人才還需要引進。投資對于醫院來講至關重要,專業人員的指導和控制勢在必行,但是就實際的狀況來看,醫院在財務投資和風險意識上給醫院帶來了不小的負擔,增多了投資的風險,給醫院帶來不利的影響。
(三)財務管理缺乏數據支撐,缺乏數據的整合分析能力
醫院是一個人員流動較大的單位,隨時隨地都會產生大量的數據,是數據密集型單位,由于醫患數據信息的流動性較大的特點,面對大量的信息數據,需要進行數據整合,這就使得財務工作的壓力較大,就目前醫院的現狀來看,很多醫院沒有意識到這些數據潛在的價值,他們對數據的整合和挖掘能力不到位,導致很多數據缺乏一定的整合分析,使得財務管理工作沒有基礎數據支撐。針對數據的全面整合能力,如果較差的話就難以從整體運營分析醫院數據的運營情況,不能全面清晰的掌控醫院數據信息,影響了醫院的發展。
三、財務管理體制創新中存在的問題
(一)財務管理信息化中缺乏頂層設計
醫院財務管理體系建設上,離不開大數據的運用,整體協調規劃發展中,頂層設計是最關鍵的環節,但是就目前醫院財務管理體系來看,大量的信息數據還停留在表面上,沒有從深層次的分析其本質內容,這就使得相關財務信息難以有科學有效的效果。醫院財務管理要明確規劃方案,在內部制定科學合理的思路,才能使得財務管理信息化更加趨向于健康發展的方向。醫院信息化財務管理模式中,并沒有注重頂層設計的計劃方案,針對頂層設計出一條科學合理的思路,防止規劃和決策之間的矛盾,沒有綜合協調各方發展資源,促進財務管理信息化,促使財務管理系統發揮作用,防止整體的設計發展帶來負面影響。
(二)醫療成本與醫院收入之間的矛盾
目前醫院主要還是采取了各自科室進行財務核算,在核算制度上主要還是以領導層創收為目的,給各個科室相關的自主權利,例如各個科室在采購和收費方面,完全具有自己的自主權,這樣就使得一些大數據難以順利的開展,使得很多醫療數據存在著不完全性,這樣會導致一些醫療成本出現數據遺漏的隱患。醫院數據發展戰略上,由于各科室自主決定的制度,使得其在數據分析上往往主要的目標還是創收,完全忽視了醫療成本和醫療收入之間的矛盾,甚至有些科室還為了提高自身的利益,抵觸一些大數據分析的內容,往往導致財務核算制度和數據相違背,財務制度創新難以扭轉局面,長此以往將會使得醫療成本與醫院的收入之間存在一定的矛盾,影響醫院長遠發展。
(三)大數據技術人才缺失,財務費用信息整合困難
醫院行業會時刻存在大量的數據,并且數據變化快,使得財務管理方面的數據人才缺失,導致大量的數據會形成浪費,因此醫院中大量數據人才缺乏,需要大量的專業型知識人才,依靠相關大數據技術挖掘出數據潛在的價值。大數據技術針對醫院方面的人才缺失,專業的財會人員要具備信息化技術知識的同時,還要具備醫療方面的知識,不斷的培養具有高素質綜合能力的人才,才能使得員工積極挖掘數據資源,改變傳統財務管理體系的模式,通過數據分析提升效率,但是實踐中數據潛在價值的挖掘度不夠深等問題依然會存在,后續發展中還需進一步挖掘。醫院的財務信息需要及時的進行整合,但是目前醫院在采集數據方面,很多信息往往處于獨立性,共享性不強,這樣就會導致一些醫療系統缺乏一定的操作,使得數據整合的困難加大,阻礙了一些數據分析工作的進行。
四、大數據視角下醫院如何進行財務管理體系創新
(一)建立醫院信息動態管理機制,加強對數據信息的利用
醫院內部要建立全面的動態管理機制,建立信息動態機制,實現對數據的動態管理,例如可以運用互聯網技術和信息技術,構建互相聯系的信息共享平臺,通過平臺中的信息軟件進行數據分析,及時處理相關財務信息內容,繼續對財務相關信息進行收集和匯總,并對信息進行動態化的管理,才能使得信息數據更加高效的利用。醫院要加強相關投資信息和人事信息的數據管理,注重綜合運用各方資源,進行信息共享,成功運用信息平臺注重相互之間的聯系,實現各個科室的有效交流和互動,才能使得最終實現醫院財務信息管理。
(二)提高數據整合分析能力,制定更合理的財務預算
大數據信息時代,數據整合分析能力特別重要,特別是醫院管理中充分的運用大數據計劃相關財務管理內容,能夠確保相關數據更好的運用實踐。醫院要在此過程中引進復合型的財務人員,提升對數據更深層次的整合分析,才能制定出更為合理的財務預算內容,只有準確的把握財務信息管理內容和數據,具備良好的數據整合和分析能力才能制定出合理地的財務預算計劃,預算計劃是一個非常關鍵的內容,一定要對其加強重視,通過日常的數據信息為參考在結合醫院的實際情況,才能制定好預算計劃,確定最終的預算方案,幫助醫院實現更加合理地財務管理模式,促進醫院長效發展。
(三)充分利用大數據技術來防控財務管理
醫院的財務管理要充分地運用大數據技術,運用數據技術實現數據分析,如果真的出現數據偏差,就會產生一定的財務性風險,很可能帶來一定的經濟損失。因此,大數據的技術運用能夠使得財務管理更加地準確,起到管理防控的作用。大數據背景下信息技術的運用,能夠起到財務風險監測和預警的作用,實現財務信息的一體化建設,通過數據整合實現數據資源的高效運用。例如一些智能化預測風險指標及數據分析的模型,可以預防財務風險的爆發,控制財務風險。
五、小結
時展的趨勢下,大數據視角下的醫院財務管理體制還需進一步完善,財務管理的效率和質量還有待進一步加強,醫院只有建立醫院信息動態管理機制,加強對數據信息的利用,提高數據整合分析能力,制定更合理的財務預算,充分利用大數據技術來防控財務管理,才能有效控制財務風險。
參考文獻:
[1]陳含雅.大數據背景下醫院財務管理創新模式研究[J].財會學習,2016,23(16):42-43.
財務共享數據分析范文4
關鍵詞:大數據分析;內部審計應用
近年來,大數據應用更加廣泛,它改變了固有的數據分析方式,將企業經營以及與之相關聯的企業和客戶信息進行收集和分析,通過新的思維處理數據與技術的難題。據調查顯示,目前我國很多優秀企業都將大數據作為新一輪經濟增長點,從2012年開始就實現了持續增長,成了企業市場經營的巨大資料庫,提高了企業的整體技術水平和競爭能力。具體而言,大數據分析是一種能夠從各類信息中快速提取有用數據的一種新技術,對內部審計工作來說具有的意義不言而喻。下面就從大數據分析給內部審計帶來的機遇和挑戰入手,從實際出發做好應用性審計,帶動審計工作發生質的飛躍。
一、大數據分析給內部審計工作帶來的機遇和挑戰
(一)審計目標信息化技術使用的初期,內部審計工作依賴計算機技術,可以通過對數據的觀察和分析找到審計中存在的問題,為具體工作的開展提供參考。大數據分析技術的應用則將審計工作帶到了新的高度,它不僅能夠發現問題,還可以對風險進行評估,對效益進行分析,及時發現審計工作中存在的問題,降低內部控制風險,為企業發展做出預測性思考。(二)審計內容數字是傳統內部審計工作參考的重點,包括營業收入、費用支出、稅收情況等等。大數據分析則突破了原來數字化的限制,基本內涵和審計的內容不斷向外延展,打破了傳統數據結構化的樣式不足,在不同的時間范圍內可以生成復雜多變的數據,其中包括文本、音頻、視頻、xml等,構建出了審計的立體化方法。(三)分析技術大數據分析與內部審計應用的結合,最大的改變就在于技術的更新,大數據分析可以實現大數字的整合,從五大技術方面進行了完善。即可視化分析、數據挖掘算法、預測性分析、語義引擎和數據質量與管理。這些新技術可以通過標準化的形式,建立數據新模型,提取隱藏起來的內部審計信息,利用圖表展示數據分析的全過程,并做出前瞻性的判斷,從而提高數據的分析準確性。
二、大數據分析內部審計的方式
首先,數據驗證性分析朝著數據挖掘性分析轉變。即由原來的多維分析驗證數據變為挖掘性技術的使用,將數據倉庫和模型構建起來,做好聚類分析,找到規律性內容,并提取關聯性數據。例如,在電力審計過程中,可以建立起專門的數據資料庫,找到電力使用的具體數據,分析用電情況。其次,審計方式由事后發現問題變為風險預警。企業經營難免會遇到各種風險,對市場形勢進行分析,將可能存在的危機控制在萌芽階段,是大數據分析有別于傳統分析模式最大的特點。另外,大數據分析可以早期關注經濟運行情況,發掘數據敏感性波動,并集合社保審計、債務數據、經濟宏觀運行數據,實現信息庫的交叉使用,提升數據分析水平和審計能力。最后,單機審計向云審計方法的轉變。云審計是基于云數據庫設立的數據平臺,它依靠的是中心統計分析,通過網絡與“云”的對接,對審計成果進行共享。與此同時,在大數據分析云計算實施的過程中,必須堅持技術的創新與發展,建立預算、財務、執政一體化策略,設立專門的數據平臺,提高信息化技術審核的質量,做好宏觀分析。
三、大數據分析在內部審計中的應用
大數據分析與內部審計的綜合應用是信息時代技術演變的新手段,在與內部審計結合使用的過程中必須堅持全面化使用,從制度流程、機構人員、審計業務以及技術上做好配合,全面推行新的審計方法。(一)創新大數據工作模式創新是進步的源泉,大數據分析的推行,與內部審計工作的結合,都必須堅持創新原則,對預算執行審計有一個全面的認識。傳統的孤立審計已不適應大數據審計的要求,需要打破部門之間的界限,以審計項目為管理主線,成立大審計組,進行扁平化管理。結合各預算部門的財務數據,發現是否存在預算項目在連年結轉的情況下仍然安排新增預算、造成資金閑置的問題。通過對數據進行宏觀整體分析,發現是否存在預算執行效率不高、分配下達預算不及時、撥付轉移支付資金超期等情況。(二)完善跟蹤審計方式通過建設審計數據綜合分析平臺,搭建關系國計民生的重點行業聯網審計系統,用Hadoop等專業工具處理半結構化、非結構化數據,規范高效地匯集和處理大規模數據信息。例如,在地稅審計中,可利用地稅聯網審計系統,集中進行全省地稅數據整理分析,探索“數據集中采集、集中統一分析、疑點分布落實、資源充分共享”的大數據審計模式,實現全省聯動審計。此外,還要對資金分配結構、資金使用流向、資金管理情況進行總體分析,全面反映預算執行整體情況,實現對預算單位的審計監督全覆蓋。(三)實現多數據融合,落實經濟責任審計運用關聯分析,找出數據間的相互聯系,分析關聯規則,發現異常聯系和異常數據,尋找審計疑點。在經濟責任審計中,可利用財政、稅務、社保、培訓等數據在橫向和縱向之間都做好關聯性研究,做好數據的全面跟蹤分析,實施和推行經濟責任審計模式,提高審計效率。另外,在深入挖掘數據過程中,還要利用數據倉庫和模型分析統計數據變動信息,分析關聯性內容,對體制機制性問題開展研究,挖掘行業性和趨勢性問題。
四、結束語
綜上所述,大數據技術的發展對審計工作提出了新的、更高的要求,也為審計提供了新的工具。傳統的大數據分析與內部審計工作的結合不夠緊密,技術應用不夠突出,且人才缺失。基于大數據分析的新情況,內部審計工作必須從數據、資源、人才方面逐步積累資源,創新大數據分析的思路和模式,研究技術發展的情況,并建立覆蓋公司業務流程的審計信息化管理系統,使公司各業務線在統一、透明、標準的審計監控下陽光運行,確保大數據在內部審計中的高效應用。
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財務共享數據分析范文5
經濟責任審計是對行政事業單位領導干部職務行為影響其所在地區或部門(單位)財政收支,財務收支以及其他經濟活動的真實,合法以及效益進行規則,并作出審計處理和評價。經濟責任審計不僅能夠起到反腐倡廉的震懾作用,同時還能夠有效的保護國有資產,避免國有資產的流失,及時糾正行政事業單位領導干部的錯誤指示,及時揪出行政事業單位的害群之馬。在信息技術手段不斷更新的今天,在經濟責任審計中,利用信息化手段能夠全面提升審計的水平和效率,能夠及時共享審計數據,能夠提升審計的透明度,協調各個部門之間的工作,全面提升審計水平。
一、行政事業單位領導干部經濟責任審計的作用
行政事業單位領導干部經濟責任審計是反腐倡廉的重要武器,是保護國有資產的重要法寶,更是肅清行政事業單位領導干部隊伍的重要手段??梢姡洕熑螌徲嫲缪葜匾慕巧?,發揮著重要的功能。一方面,在科學合理的經濟責任審計,能夠精準性地考評領導干部。在經濟責任審計的過程中,審計具有一定的獨立性,審計機關可以從“旁觀者”的角色來全面分析領導干部的工作業績。這種中立性的評價機制是較為科學準確的,同時也能夠全面衡量領導干部在任期內的能力及業績??偟脕碇v,經濟責任審計能夠提升領導干部評價的科學性,這為后期的人事錄用、遴選提供扎實的信息基礎。另一方面,科學的經濟責任審計,能夠起到反腐倡廉的目的。經濟責任審計不僅僅側重于領導干部的能力和業績,更側重于行政事業單位或機構的財務收支狀況。科學的經濟責任審計,能夠使得財務收支狀況公開化、透明化,這就能夠及時監測出部分領導干部盲目求虛、謊報業績等行為,促使行政事業單位領導干部不斷提高管理水平,增強遵紀守法意識和自我約束能力。此外,經濟責任審計能夠規避領導干部的短期行為,能夠及時糾正領導干部的不正確的舉措和政策,幫助行政事業單位領導干部“急剎車”。最后,行政事業單位領導干部的經濟責任審計,還能夠有效的保護國有資產,避免??有資產的流失。
二、行政事業單位領導干部經濟責任審計的缺陷分析
行政事業單位領導干部經濟責任審計扮演著重要的角色,發揮著關鍵性的作用。但傳統的經濟責任審計在實踐作用中存在非常明顯的漏洞和弊端,難以提升經濟責任審計的重要作用,難以發揮經濟責任審計的重要價值,同時還容易脫離經濟責任審計的主要目標。
(一)指標不確定
在行政事業單位,領導干部經濟責任審計中,缺乏精準性的審計指標。在實際的經濟責任審計中,特別是在審計領導干部的履職情形時,現階段并沒有完善的指標,這使得經濟責任審計工作在開展的過程中存在較大的盲目性。行政事業單位領導干部經濟責任審計的重要性不言而喻,運用科學化的指標能夠提升經濟責任審計的質量,能夠更加精準地指導領導干部,不斷完善工作職責,不斷提升自身能力,不斷履行正常職責。但在當前經濟責任審計過程中,缺乏完善的指標,這勢必會增加經濟責任審計的盲目性,不利于正確地評價領導干部的履行行為。特別是在審計信息化有序開展的今天,缺乏科學統一的審計指標,使得信息共享出現了不同步、不統一的情況,最終影響著審計信息化的廣泛推廣,經濟責任審計的審計工作仍停留在傳統階段。
(二)考核體系不健全
針對行政事業單位領導干部經濟責任審計的環節中,特別是在領導干部的遴選、任用等初期環節,并沒有明確領導干部的經濟責任,這使得經濟責任審計工作很難有序開展。當前,針對行政事業單位領導干部的考核體系不健全,考核缺乏應有的完善的體系和規則,這在很大程度上制約著經濟責任審計工作的有序開展,特別是對領導干部的主管責任、直接責任問題,缺乏一套完善的考核體系,這給后期經濟責任審計帶來了非常大的難度,影響審計結果的合理利用。在信息化時代,審計信息化是經濟責任審計工作的發展趨勢。在審計信息化中,尤其需要科學統一的考核體系,精準地指導和服務審計工作。
(三)審計評價不科學
審計評價是對行政事業單位領導干部經濟責任審計的整體結果與整體評價,科學精確的審計評價能夠規范領導干部的行為,能夠指導領導干部的一言一行,使得領導干部正視存在的問題,積極采取科學的改正措施,以優化自身的行為。特別是在國有資產的保護工作方面,科學的審計評價機制,能夠及時指正領導干部的錯誤政策。當前在經濟責任審計工作中,審計評價并不科學,審計評價缺乏完善的體系,審計評價并不統一,這都給領導干部的審計評價工作帶來了巨大的挑戰。在審計信息化時代,數據共享的基礎在于統一的評價機制,特別是在領導干部的任用環節,通過信息化平臺,可以直觀地獲取到該領導干部的審計信息。若缺乏科學的審計評價機制,則容易出現互相矛盾的評價信息,不利于數據共享和數據利用。
(四)審計人員素養不高
在行政事業單位領導干部經濟責任審計的工作中,審計人員的專業素養,特別是審計人員的信息化水平等,直接決定了經濟責任審計工作是否能夠有序開展。當前,經濟責任審計隊伍的素養明顯與實際的領導干部經濟責任審計工作脫鉤,難以有效的開展審計工作。同時,經濟責任審計的信息化程度偏低,審計人員的信息素養不高,審計人員的計算機運用能力不高,這使得經濟責任審計中的很多關鍵信息,無法有效共享,無法有效傳送,無法實現信息需求的平衡,最終制約著經濟責任審計工作的合理開展。
三、審計信息化在行政事業單位領導干部經濟責任審計中的應用
行政事業單位領導干部經濟責任審計的重要性毋庸置疑,科學的經濟責任審計能夠推動領導干部認真履行自身的職責,保持長遠的目光,合理保護國有資產,避免短期行為,同時還能夠實現財政收支的透明化。但傳統的經濟責任審計同樣存在明?@的問題,經濟責任審計過于混亂,各個部門之間缺乏有效溝通,審計評價不科學不規范等,都在很大程度上影響著經濟責任審計工作的有序開展。隨著信息化程度的不斷加深,行政事業單位領導干部的經濟責任審計工作也朝著信息化的時展。
(一)審前運用計算機,形成數據基礎
行政事業單位領導干部的經濟責任審計工作是非常關鍵的,提升經濟責任審計的質量,是審計部門的主要任務和工作重心。審計信息化水平的不斷提升,能夠真正提升經濟責任審計工作的效率,能夠真正提升經濟責任審計工作的整體水平。利用計算機信息系統,在審計工作開展前,即可以形成數據基礎。作為接受審計的領導干部,他們在履行職責的過程中,他們在發揮崗位職責的過程中,會形成紛繁復雜的信息,這些信息是審計部門研判的基礎,是審計工作開展的關鍵。利用計算機信息系統,在開始審計領導干部前,可以將領導干部涉及到的數據信息全面搜集起來,同時分析這些數據信息的特點,從中找出關鍵性的信息,進行深入的研判。審計信息化要求審計人員在實際的審計工作中,需要根據接受審計的領導干部、組織機構中信息的特點,運用專業化的審計軟件,以此來有效地采集和分析信息。在審計信息化時代,審計單位在審計領導干部履行信息數據時,若無法結合數據的特點,運用專業化的數據分析軟件,則很容易出現數據分析的偏差,進而影響整體的數據分析工作。如在公立醫院的經濟責任審計中,若遇到數據空值問題,需要使用SQL Server語句進行整理,若跳過這一步驟,則會導致導入AO中的數據出錯。這些都應該是審計工作開展前就應該實施的工作,若在審計工作開始后才開始進行數據的搜集和分析工作,將會影響整體的審計效率。當然,對于一些接受審計的領導干部或領導干部工作的環境缺乏信息數據的情況,在實際的審計工作中,審計人員可以運用簡單化的EXCEL等工具,對搜集到的數據進行上傳,共享,儲存,這就為下一階段的審計工作提供了數據基礎。
(二)審中運用計算機,形成數據保障
在行政事業單位領導干部經濟責任審計中,審計信息化使得審計工作所面對的不再是紙質類的數據、文件,而是一種虛擬化的東西,這種虛擬化的數據信息具有非常強大的共享、存儲能力,這就得以為審計工作提供數據保障。同時,在審計信息化時代,審計工作還能夠通過精準的數據分析鏈條,避免重復審計情況的出現。在實際的經濟審計工作中, 審計信息化可以全面篩查數據分析中存在的缺陷和弊端,并在此基礎上形成一條完整的數據鏈條,綜合性提升審計工作的科學性,為審計工作提供扎實的數據保障。在審計中間環節,利用計算機,能夠形成穩定的數據保障鏈條,即需求分析―數據分析―缺陷分析―數據再分析―疑點核實的數據分析流水線,這既能夠極大程度上地提升審計工作的精準性,同時還能夠為審計工作提供扎實的數據保障。
(三)審后運用計算機,形成數據共享
在行政事業單位領導干部經濟責任審計工作中,審計信息化的運用能夠形成有效的數據共享。特別是在審計工作結束后,利用計算機平臺,可以實現數據共享。一方面,審計人員可以將審計工作中遇到的困難和新問題,總結出來,通過計算機平臺來做到數據共享,以此來綜合性地提升整個審計系統的水平。另一方面,在審計工作后期,利用計算機平臺,還能夠將對領導干部的審計信息形成數據文件儲存起來,并結合不同階段的審計信息來完善數據文件,這就為后期的領導干部任用提供了穩定可靠的信息支撐,同時也可以幫助其他項目的領導干部經濟責任審計工作。
財務共享數據分析范文6
關鍵詞:大數據;高校管理會計;創新研究;控制體系
1大數據時代對于管理會計的重要意義
1.1大數據和管理會計介紹
第一,大數據是互聯網技術和信息技術高度發達的產物,其主要功能和價值在于在大量的數據中提取對用戶有用的信息,充分挖掘數據信息的深層含義,發揮出數據信息的最大價值。數據中包含的信息量往往超乎人們的想象,對種類繁多、復雜的數據進行高速而有效的分析和處理,是大數據技術的關鍵。大數據在今后的社會發展中將發揮重要的作用,其重要程度不可忽視。第二,管理會計指的是對財務數據和資源進行整合和整理,分析財務數據并生成報告,為制定決策提高科學的數據依靠。由于高校中會產生大量的財務數據,管理會計在高校管理手段中是非常重要的一項內容,其可以幫助高校完成預算管理,也可以幫助高校領導層做出最正確的決策,從而促進高校的可持續性發展。
1.2大數據技術在高校管理會計中的應用意義
隨著大數據時代的到來,為高校的管理會計工作注入了新的活力,在財務數據分析環節中借助于大數據技術的應用,可以保障數據分析的真實性與可靠性。在會計核算與預算管理環節中,通過大數據與云計算的應用,可以保障高校管理會計工作的質量,而大數據技術在管理會計中的應用成為推進高校財務管理工作順利進行的重要措施。此外,通過大數據技術的應用可以提升高校數據分析的能力,將其應用于教學管理領域之中,可以實現對傳統的教學管理模式的轉型升級,推進高校管理會計朝著信息化的方向發展。總之,作為高校管理人員要認識到大數據技術在管理會計中的重要價值,將其應用于高校內部控制與教學管理工作中具有重要意義,在保障高校教學管理工作質量同時推進高校的健康長遠發展。
2當前高校會計管理的問題剖析
2.1智能化程度低
伴隨著我國互聯網基礎設施的普及,在計算機技術的助力下,很多行業突破了發展瓶頸。在會計管理領域,雖然意識到了計算機技術的重要程度,但是還沒有將計算機技術完全與會計管理融合。目前,在會計管理領域,計算機只起到了儲存的功能,對于其高效的計算功能尚未被充分挖掘出來。此外,在賬目管理領域,人工記賬和核對仍是財務管理的主要形式,且計算機云計算和大數據功能在會計管理中絲毫沒有體現。高校會計管理領域對于學校各項財務支出是否合理、預算決算是否符合、年度財務預算能否滿足需要等主要依靠人工分析,人工計算會存在一定誤差和主觀情感,進而會導致分析錯誤,以錯誤的分析結果進行高校下一年度財務規劃可能會導致研究經費的浪費,更有甚者,可能會引發學術界的輿論事件。大學校園的財務管理也是如此,高校本身財務管理對于計算機的利用遠低于其理論水平。
2.2運用意識不強
高校是我國人才培養的搖籃,眾多理論和實踐中的前沿科技是從高校實驗室中產生的,但是,與高校的學術相比,高校財務管理無論是人才隊伍還是專業技能都遠不能與其學術地位相媲美。究其根源在于高校對于財務管理領域更新升級的忽略。從人才隊伍角度考量,高校會計管理人員素質參差不齊,他們對于計算機這種新鮮事物認識不足、操作能力低,導致了他們不想利用計算機進行財務管理。從學校管理層角度考量,學校決策者認為高效的資金是為科研服務,只要學校的研發資金符合政策的要求、滿足科研需要,其管理是否便捷,科學遍布在管理層的考量范圍之內,此外,對于學校財務管理引入計算機會耗費一定的科研資金,使得部分管理者認為這是一種資源的浪費。
2.3理論和實踐脫節
會計管理起源于西方資本主義國家,我國在上個世紀末才引進了會計管理學。但是伴隨著我國經濟的騰飛,學術領域對于會計管理的理論研究不斷深入,我國眾多會計領域研究人員從理論上對影響會計管理的人才、科技、資源等眾多因素進行了深入分析,這使得我國會計管理研究學術在國際上處于前端地位。但是與學術研究相對比,我國在會計管理實踐領域卻遠落后于西方發達國家。任何一所綜合性大學都有自己的會計管理學院,不少學院對于高新技術引入會計管理進行了深入研究并取得了巨大的理論成果,但是相關成果仍只局限于理論領域,并沒有被應用到實踐中,即使高校會計管理本身也沒有對相關理論進行實踐。這使得理論和實踐脫節,也造成了高校會計管理并沒有跟上時代的步伐。
3高校管理會計中大數據技術的應用措施
3.1注重大數據思維的建立,實現管理會計的信息化
在大數據時代背景下,高校認識到大數據技術對管理會計帶來的機遇,通過大數據技術的應用提高管理會計工作水平,幫助高校領導者科學合理地制定重大決策。因此,作為高校管理人員要形成大數據發展思想,加強對高校大量的財務數據的管理,為數據分析提供必要的參考。因此,高校在發展過程之中要加快數據分析系統的建設,在處理當前財務信息中要注重以往的財務數據的整合,提高數據處理的效率,保證數據分析結果的可靠性,便于管理層根據數據信息制定科學合理的決策。
3.2提升高校財務人員的整體素質
隨著時代的進步與發展,高校要全面落實管理跨級工作,便于財務部門加強資金管理與預算,并相應地制定財務報表,為高校的有關部門提供重要的參考。此外,在建設財務信息數據管理系統中,要注重財務信息以及非財務信息兩者的結合,實現對決策報告科學化的控制。同時,為了提升財務人員的綜合素質,高校要重視做好財務人員的培訓工作與招聘工作,全面考核財務人員的專業知識與水平,尤其是要重視加強對財務人員大數據方面知識的考察,加強財務人員對大數據知識的認識與理解,使其可以在開展管理會計工作中應用相關的云計算內容。同時,作為財務人員在平時工作中要重視提高自身的數據分析與管理能力。
3.3建立健全財務管理內部控制體系
在大數據技術快速發展的形勢之下,高校的管理會計與會計核算出現許多的變化。因此,高校在全新的發展背景下,要重視大數據技術的應用,構建起完善的內部控制體系,具體來說,要通過大數據技術的應用強化對高校的內部控制,做好業務過程控制工作,實現資源的共享,最終形成聯機體系。通過實現對高校教育成本的有效控制,實現對高校資源的優化配置,提升資金的使用效率,從而推進高校的健康長遠發展。
4結束語
大量的實踐經驗充分說明,在經濟管理中管理會計發揮著不可磨滅的作用。因此,在全新的發展形勢之下,高校要順應時代的發展步伐,在開展管理會計工作中要注重大數據技術的應用,通過大數據技術的應用為管理會計提供重要的數據支持,從而提升管理會計工作的質量與效果,推進高校財務管理工作的順利進行。此外,作為管理會計從業人員當下的重要任務是認識到大數據對管理會計的重要價值,在平時的工作中要加強對大數據技術的認識與學習,不斷提高自身的業務水平與知識水平,充分地做好數據收集與數據分析工作,在實現企業經濟效益最大化目標同時,促進個人價值的提升。
參考文獻: