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財務共享的概念范文1
目前,許多集團化公司的戰略導向逐步延展,不斷在各地設立分支機構,以滿足開拓市場的集團化發展戰略需求。而這一舉措讓傳統財務管理方式逐漸顯露其弊端。建立統一的財務共享服務中心是一個明智之舉,越來越多的集團化公司在獲取成果的同時,推動了財務共享服務中心體系的新一輪發展浪潮。
二、財務共享服務中心
隨著共享服務概念的深化,我們在集團企業的發展中發現了實現財務共享化的更多可能,所以財務共享概念逐步走進人們的視野。由于集團化公司發展的局限性,分支機構的分散化管理逐漸顯露出不適感。加之在會計職能的兩極分化中,核算職能將會被管理職能進一步取代的明顯趨勢。集團化財務管理的優化工作迫在眉睫,而財務共享服務中心恰好能夠有效解決上述問題。[1]
三、財務共享服務中心的優勢
(一)經濟效益
在集團化公司的整體經濟效益方面,只要合理建立財務共享服務中心,就能良好地控制工資成本,從而提高單位的經濟效益。首先,如果集團化公司能夠合理利用總部的區位優勢,引入高水平專業人才,就可以提高集團化公司的軟實力,保證業務水平和工作質量,間接地為集團化公司挖掘更多潛在價值。[2]其次,有了財務共享服務中心的核心隊伍,分支機構就不需要額外聘請財務人員,這樣可以減少集團化公司財務人員冗余、財務工作混?y情況。最后,由于分支機構的經濟水平不一樣,其薪資水平也呈現出多元化狀態。財務共享可以避免額外的工資成本壓力,特別是針對水平較高的國家或城市,其薪酬水平足以讓集團化公司在一定程度上節約工資成本。
(二)在集團整體層面
集團下各分支機構可以通過財務共享中心的統一業務處理,來統籌分散的會計信息。集團化公司的多元化模式,導致集團的管理存在著許多局限。其一,集團下各分支機構不能及時提供經營數據,導致集團無法統籌信息以進行有效的戰略計劃部署。其二,對于各個分支機構,集團無法進行日常的監督工作,可能導致日常管理工作無法對接和落實。而財務共享中心就可以及時收集日常的會計信息,反映日常經營成果,以保證集團有效的監督和決策有據可依,以應對市場的變化。
(三)在財務管理層面
首先,在財會業務的質量上,賬務是通過統一的標準操作,減少了信息不對稱的情況,賬務的整體質量較之前有了明顯的改變。其次,在財務工作效率上,由于財務共享服務中心專人專崗的科學形式,避免了混亂無序的工作狀態,在緩解了財務工作壓力的同時也提高了工作效率。最后,由于財務職能的加快轉變,越來越多的公司意識到財務共享工作形式有利于促進財務職能的轉變,給財務人員提供了參與管理的可能。
四、財務共享服務中心的構建策略
(一)增強財務共享化理念
集團公司的高層應當加強對財務共享化進程的引導,深刻理解財務共享化對集團整體發展的重要作用,積極推動財務共享化在企業的建立。在集團工作者層面,一是要通過培訓使全體員工樹立財務共享化理念,加強各個部門對財務共享化服務中心工作的支持。二是加快財務共享中心核心工作者的職能轉變,大大加強財務管理工作對集團公司的作用。
(二)提高企業管理水平
集團公司應當進一步建立與財務共享化機制相適應的管理制度,以統籌集團管理的范圍,加強對集團的控制力度。對資金、資產、物料進行統一的管理和分配。[3]首先,制定統一的財務核算標準和規范流程,以保證財務信息的真實性。其次,對集團的財務預算要綜合考量,以強調預算工作的規劃、控制及整合作用。最后,制定財務共享服務中心的崗位權責制度,優化工作流程,避免發生責任推諉。同時建立獨立的監督部門,以保證財務共享服務中心工作的安全性。
(三)提高網絡信息的利用水平
首先,要完善其硬件和軟件設施,以保證能夠切實利用好網絡信息技術。同時定期維護和更新,提高網絡信息的利用水平。其次,加強財務電算化培訓工作,提高賬務處理的精確度和完整度。最后,傳輸和存儲信息數據盡量運用網絡共享中心功能,以實現企業內部夸區域流通,增強整體信息的完整性和傳播的即時性,消除集團下分支機構信息交流的壁壘,加快信息傳遞速度。
五、結語
財務共享的概念范文2
2010年下半年,CIMA與中興通訊聯合針對中國的財務共享服務進行了一次行業調研,本調查選擇已在中國建立財務共享服務的企業以及預期將建立財務共享服務的企業為目標調查對象,力圖勾繪出完整的財務共享服務圖景。在本次調查中,回收有效問卷52份,其中A類問卷34份,B類問卷18份。從行業分布看,調查對象分布在11個行業,其中占比最高的分別為制造業(25%)、通訊/電信業(12%)和IT行業(11%)。
現狀
據調研結果的統計與分析(見下頁圖表),共享服務這一新型管理模式在中國企業或跨國企業的中國分支機構中,得到了廣泛認同并進行一定程度的運用,已為企業整合資源、降低成本、提高效率方面發揮了積極的作用。
共享服務的實施起點和業務范圍從調查樣本中得知,已實施和準備實施的樣本企業主要立足于財務會計業務,與業務本身的易標準化程度和實施共享后的規模效應等因素相關。在已實施財務共享服務的樣本企業中,對下一步進行共享的業務聚焦在IT服務、人力資源、數據處理等具有企業平臺性職能的業務上。財務共享服務中心在中國的創建時期,從調研結果發現,2007年出現小幅的增長高峰,自此之后越來越多的中國企業開始嘗試自建或尋求外部協助建立財務共享服務中心。
財務共享服務中心的選址調研結果顯示,已經實施的企業財務共享服務中心多數建立在上海、北京、大連等一線城市;在籌劃實施的樣本企業中已開始將選擇范圍投向了西安、成都等內地城市,也反映出近年來綜合成本、人才需求在西安等內地城市逐漸凸顯優勢,成為企業建立財務共享服務中心熱門城市。
已經實施財務共享服務的企業總結實施經驗,在推行過程中遇到的阻力及困難主要集中在信息系統的制約、流程優化程度、人員轉型安置等方面,在中興通訊為客戶實施咨詢項目的過程中,客戶在財務共享推進進度上受到的較大風險也主要集中在這三個方面,尤其是信息系統功能新建、改造進度對財務共享的整體上線進度的影響程度最大。財務共享服務中心成立后,樣本企業運用了共享中心的運營管理工具,關注度最高的是績效管理和質量管理。企業建立財務共享服務中心后,對效率提升、業務標準化、內部控制的效用認同度最高,其中有82.35%的企業指出,通過財務共享服務中心的建立提高了工作效率,促進了業務處理流程的標準化;70.59%的企業認為加強了總部的管理和監控。對財務共享服務中心未來的業務發展規劃,此次調研的樣本企業多數處于自建共享中心后運行時間在5年以內的,因此大部分企業選擇暫不考慮外包,有少數企業考慮將業務外包給專業的共享中心或考慮承接外包服務業務。在籌劃實施財務共享服務的樣本企業中,對通過財務共享整合資源、減低成本、提高效率與加強管控的訴求最為突出。有一半的調研對象計劃部分借助咨詢公司的專業方案籌建。
趨勢
共享服務中心已經成為保證并促進包含企業、公共事業部門在內的廣大組織良性發展的重要構成部分,并將在可預見的未來保持并提高其重要地位。從成功企業的實踐來看,共享服務中心在未來呈現如下四大發展趨勢:
1“共享服務中心”從區域性的中心向全球性的中心發展。
目前,大多數公司的“共享服務中心”還是分地域的,如在北美、歐洲和亞洲建立三個“共享服務中心”來覆蓋其全球業務。隨著經濟全球化,“共享服務中心”將跨更大的地域提供統一的服務,甚至會出現服務全球業務的“共享服務中心”。
2“共享服務中心”的功能將進一步擴展。
隨著地域概念的模糊,IT系統的不斷完善,特別是基于互聯網的電子商務的廣泛使用,“共享服務中心”的作用預計將逐漸拓展至供應鏈從客戶端到供應商的整個過程,繼續著重于強化企業信息流的管理,使得管理層更迅速地得到高質量的業務數據。
3將“共享服務中心”外包。
更多的公司會將其“共享服務中心”外包給第三方專業公司,就像公司將貨運、倉儲外包給第三方物流公司一樣,目前在歐洲,此趨勢已逐漸顯露。
4虛擬“共享服務中心”。
基于互聯網技術的新的IT系統使得“共享服務中心”的員工可以分布在各地,解決語言、招募優秀人才的問題,“共享服務中心”的人員數將進一步減少,運作成本可再降低,但前期在IT基礎設施的建設上需投入更多。
影響
財務共享服務的發展已潛移默化地影響著財務行業的發展。今天,已經有很多中國企業開始主動地實施財務共享服務。這些國內企業的佼佼者,在不斷為國家、社會創造財富的同時,也積極地實踐著先進的管理思路和管理方法。財務共享服務改變了財務人員的業務結構。財務共享服務對財務業務的流程和處理效率帶來了質的改變。在共享服務模式下,從事共享業務的人員能力要求能夠有效地降低。大規模的生產模式,使得很多業務在財務生產線上作為產品來生產。諸多優秀財務人員能夠從基礎業務中解脫,投入到企業的經營活動中去。
財務共享服務改變了未來的人才培養模式。在目前中國的教育體制下,高校在各個學歷層次均培養了大批的會計專業人員。但事實上,目前的教育對各個層次的會計人員的教育結構沒有顯著的不同。當財務共享服務模式盛行后,社會對中低端會計人員的需求和高端會計人員的需求將會發生顯著的轉變。財務共享服務中心將承擔社會中絕大部分基礎財務業務,并以高效的流程、信息技術方式展開,財務共享服務中心將會消化大部分中低端財務人員。在這種情況下,財務共享服務中心對人才的知識結構需求將決定整個社會對此類財務人員的教育需求,知識教育結構的改變是不可避免的。
財務共享的概念范文3
關鍵詞:微課;高職;財務管理
一、微課的概念與特點
胡鐵生在“我國微課發展的三階段及啟示”中根據微課發展的不同階段提煉出不同的微課概念,其中他將現階段的微課定義為:微課又名微課程,它是以微型教學視頻為主要載體,針對某個學科知識點(如重點、難點、疑點、考點等)或教學環節(如學習活動、主題、實驗、任務等)而設計開發的一種情景化、支持多種學習方式的新型在線網絡視頻課程。這個概念明確地把微課定位于一種以微視頻為核心資源和呈現載體的微型在線視頻課程。其特點是:1.主題突出,指向明確;2.資源多樣,情景真實;3.短小精悍,應用面廣;4.半結構化,易于擴充;5.交互性強,使用便捷。
二、現行高職《財務管理》課堂教學中面臨的難題
(一)教材編寫單一
高職教學強調“與實際工作崗位的一致性”,因此在高職教學過程中更為重視教學內容的目的性和直觀性。但是,從目前各出版社出版的《財務管理》教材內容上得知,理論內容占95% 以上,實際情景案例的模擬非常之少,同時,案例的選取也缺乏連貫性和系統性,教材編制內容與普通的本科教材沒有什么質的差別,沒有真正編寫出體現高職教育的實踐性、技能性特點的 《財務管理》 教材。
(二)學生基礎差,理解能力弱
財務管理課程內容的特點是理論多,公式多,計算多。在眾多理論中有許多比較抽象的概念,公式中有很多相似的地方,需要在理解基礎上記憶,計算大多也較為繁瑣。而高職學生的特點是基礎薄弱,理解能力差,學習興趣不高。這對于難度大且實踐性強的財務管理課程的理解和掌握增加了很大難度。
(三)教師教學方法單一
傳統的財務管理課程教學主要依賴課堂來實現,即教師教學生學的模式。教師側重于講授理論知識,雖有應用多媒體課件,但效果也并不十分理想。在這樣的教學過程中學生容易把記憶當成是接受知識的唯一途徑。隨著知識難度的增加,學生容易缺乏學習的熱情。
三、微課在 高職《財務管理》 課程中的應用
微課作為課堂教學的有效補充形式,它可以通過情景案例的模擬,重難點的強化,幽默風趣的視頻來實現高職教育的實踐性,增加教師教學方法的多樣性,提高學生的學習興趣,從而解決傳統高職《財務管理》課程在教學中面臨的三大難題。微課在《財務管理》課程中的應用可以遵循以下幾個步驟。
(一)微課主題的選擇
選題是制作微課的第一步,也是關鍵的一環。一般選取教學中的重點或難點作為微課主題,前提是這些知識點應能發揮微課的優勢。《財務管理》課程的知識點繁多,在選題時首先要將每個知識點進行細分,從中選擇符合制作微課要求的知識點。比如資金時間價值,這一概念貫穿著整個財務管理內容,對此概念的理解和掌握非常重要,但是相對來說這個概念又比較抽象,學生不好理解。通過將情景教學法、任務驅動法、角色扮演法和啟發式教學等教學方式融入微課中,為學生展現一個有趣的,容易理解的微課能夠達到針對性地解惑,從而調動學生學習的主動性。
(二)收集相關媒體素材
根據微課主題的不同,需要的教學材料和媒體素材也不同,但是一個關于主題的優秀教學PPT是無論如何都不可少的。除此之外,對于重要但相對來說比較容易通過語言或圖像表達的主題,需要收集的媒體素材主要是通過錄屏軟件結合教師講解和事先準備好的PPT來完成,比如財務管理的目標。對于比較抽象的主題,需要收集的媒體素材除了錄屏軟件和PPT之外,還需要制作真人視頻進行真實場景再現,比如資金時間價值或現金凈流量等。
(三)微課錄制過程
在確定了微課主題并收集了相關媒體素材的基礎上,就可以進入微課錄制的階段了。一個好的微課不僅能激發學生的學習興趣,取得良好的教學效果,且能使人賞心悅目獲得美的享受。要制作出優質的微課,在微課錄制過程中需要注意以下幾點:一是合理安排信息量;二是保證視頻畫質和聲音的清晰度;三是使用通俗易懂的語言。
(四)微課使用過程
《財務管理》微課在使用中可以按照課堂教學階段的不同進行劃分,分為課前預習、課堂講解、課后復習三個階段的微課。對于課前預習的微課,對學生學習的自主性要求較高,為了促使學生完成課前預習微課的任務,教師在制作微課時要注意創造懸念,體現知識點的趣味等來吸引學生,并通過互聯網對學生遇到的各種問題進行指導。對于課堂講解的微課,不能局限于知識點的闡述,要更注重學生實踐能力的培養。對于課后復習的微課,關鍵點在于總結和拓展知識點,幫助學生將知識點串聯起來。
四、微課在《財務管理》課程中的教學反思
微課在高職《財務管理》課程中的實踐表明,微課的使用可以在很大程度上彌補教材編寫單一的問題,同時豐富了教師的教學方法以及提高學生的學習興趣,幫助學生更好地理解知識點。但是要充分發揮微課的優勢,高職院校需要在以下方面努力。
(一)加強技術支持
微課教學的高效實施不僅對教師個人素質有較高要求,同時還需要借助微課平臺的幫助。健全的微課平臺是進行資源共建共享的有力保障。在微課平臺中不僅可以共享微課課件,還應能滿足教師與教師之間、教師與學生之間、學生與學生之間進行交流、共享和評價的需要。而一個能夠為教師提供微課建設、管理、應用和研究的微課平臺的建設有賴于學校領導的支持與推動。
(二)建立培訓機制,制作優秀微課
微課的質量直接影響到微課發揮的效果。優秀的微課要有鮮明的主題,清晰的講解,穩定的畫面,吸引眼球的信息等。這一系列的標準說明單個教師是難以實現的。因此,學校要建立相關的培訓機制,不僅要對教師的信息化技能進行培訓,還要培訓教師根據高職教學需要將教學內容模塊化的能力。同時有必要組建團隊,發揮團隊成員優勢,才能制作優秀微課。
綜上所述,微課作為一種新興的教學資源和教學手段,其與高職教育特點相符合,因此在高職《財務管理》課程教學改革中必將發揮其重要作用。
參考文獻:
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財務共享的概念范文4
【關鍵詞】 企業間財務共享; 供應鏈; 信息共享激勵參數; 利益分配機制
【中圖分類號】 F275 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)19-0035-05
2013年3月,英國民間會計組織ACCA與德勤管理咨詢的調研成果《中國企業財務共享服務現狀與展望》顯示:中國近半數的集團企業已實施財務共享模式,年銷售額超過30億美元的中國企業中超過70%采用了財務共享服務[ 1 ]。2014年11月,財政部的《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》也鼓勵大型企業充分利用信息和專業分工優勢,建立財務共享服務中心,積極推動會計職能轉變[ 2 ]。由此可見,財務共享的理念正被國家大力提倡,被企業廣泛采用。目前,學術界對財務共享進行了較多的研究,主要涉及優勢作用、風險及控制、中心選址、關鍵影響因素、績效評價等方面。然而,以往的研究僅限于企業內部,將企業視為封閉的系統,并沒有將共享的視角延伸到整個供應鏈層面。供應鏈管理理念謀求供應鏈整體的最優化,強調合作共贏,追求綜合收益,因此從供應鏈角度出發考慮財務共享問題很有必要。
一、供應鏈企業間財務共享的可行性分析
(一)財務觀念的革新
傳統的財務觀念強調對財務資源和信息的嚴格保密,成本管控也僅限于企業內部,忽略了與外部企業的協同,忽略了對供應商、客戶等其他供應鏈成員企業成本的分析和控制。然而,隨著企業間經濟業務聯系的日益密切,企業的邊界出現模糊化趨勢。楊舟和劉漢進(2005)[ 3 ]提煉出虛擬共享的概念,將原先發生在企業內部的共享服務范圍擴展到企業聯盟層次,企業可以共享合作伙伴的信息系統。張鳴等(2006)[ 4 ]認為在激烈的市場競爭中,任何企業都很難僅憑借自身的優勢來維持競爭力。胡繼靈(2007)[ 5 ]指出企業需要彼此不斷交換信息、資金、物質乃至人員。張華平(2011)[ 6 ]指出任何企業都需要與供應鏈上的其他企業進行信息共享,才能夠滿足戰略管理的財務信息需求。陳緯(2015)[ 7 ]認為共享服務令資源配置更加優化,從而使供應鏈的財務價值整合功能變得可行。當下,新的財務觀念倡導企業將成本管控的工作重心從內部最優化轉移到跨企業的優化上,倡導組織間的協同、聯動管理。故探索在供應鏈企業間建立高質量、高效率的財務共享和信息傳遞機制正是順勢而為。
(二)信息技術的進步
云計算技術的發展引發了企業財務信息化的創新性變革。何瑛(2013)[ 8 ]指出,在云計算和移動互聯網的發展背景下,已經出現了把財務共享服務送入云端、實施財務云服務的迫切需求。高艷君(2014)[ 9 ]指出,我國部分企業已經成功將財務共享服務送入云端,如移動的“大云”、聯通的“互聯云”等。程平和萬家盛(2015)[ 10 ]指出財務共享中心接入云平臺后,通過大數據采集、存儲、挖掘,人們獲取數據的過程將極大簡化。在云計算技術背景下,通過建造云數據庫,供應鏈成員企業間可以便利地實現財務資源、信息的共享而不會受到硬件的束縛,也不用考慮中心選址問題。另外,以云計算技術為基礎的數據庫不存在信息量、訪問量激增而導致的擁堵問題。所以,建立供應鏈企業間財務共享機制在技術上是可行的。
(三)供應鏈企業間財務共享的優勢
鑒于財務觀念的革新和信息技術的進步,廣大企業可以將財務共享的視角延伸到整個供應鏈,在更高層次上進行宏觀制度設計,促進供應鏈成員企業盈利信息,成本費用信息,預算信息及采購、庫存、生產、銷售等財務資源和信息的大共享。供應鏈企業間進行財務共享有利于構建并完善包括供應商、客戶等供應鏈成員企業在內的新型財務流程,提升企業的動態財務能力;有利于向企業內部和供應鏈上的信息使用者提供決策有用的財務資源、信息,減少搜尋信息的交易成本;有利于增強企業管理者對內外部環境的預見性及掌控力,實現JIT式的庫存管理,降低庫存成本。狄為(2010)[ 11 ]認為供應鏈企業間互相披露成本信息,利潤相互可見,可以有效降低組織間的隱藏成本。劉崢和徐琪(2013)[ 12 ]指出與非合作博弈相比,在合作博弈中,制造商和零售商通過降低零售價格、提高銷量可以增加系統的利潤,實現供應鏈成員的共贏。通過供應鏈企業間財務共享,各成員企業可以在資源互補的基礎上實現有效協同,最終實現單個企業以及整個供應鏈效益的增加。并且,原先神秘的成本信息,現在可以互相利用,供應鏈成員企業間的互信度得以提升。
二、供應鏈企業間財務共享模型的構建
張華平(2011)[ 6 ]在構建基于供應鏈的戰略管理會計業務流程再造中,提出首先要進行組織再造,即成立一個會計協調委員會,舉行定期或不定期會議。這樣各方才能夠充分溝通、商討相關事宜,企業間的會計業務流程再造工作才能得到有力推進。本文借鑒這一理念,構建供應鏈企業間財務共享的模型如圖1所示。
在模型構建過程中,筆者認為需要建立一個協調委員會,負責召集供應鏈成員企業高管以商討確定各自財務資源、信息的共享范圍,努力實現包括非財務信息、定性信息、不確定性信息在內的盡可能多的資源共享。協調委員會負責制定和統一財務數據標準,解決因不同企業采用不同ERP軟件而導致的數據信息在采集、處理、存儲和傳遞過程中格式不統一、轉化成本高等問題;負責對信息使用者從中央數據庫中提取信息的行為進行授權(授權的規則會被嵌入到有關程序中),并對供應鏈成員企業的義務履行進行監督;負責對供應鏈成員企業的利潤進行調控與再分配。同時,也由協調委員會負責建設、維護以云計算技術為基礎的中央數據庫。在模型中,供應鏈成員企業(供應商、制造商、批發商、零售商、最終客戶)分別借助云技術將財務資源、信息輸入到各自的小型數據庫云端A、B、C、D、E中,并最終集成到中央數據庫。信息使用者向中央數據庫發出獲取信息的請求后,授權規則的程序運行,并返回數據。
三、考慮信息共享激勵參數的Shapley模型
供應鏈企業間財務共享之初,各成員企業在軟硬件上進行投資,需要花費較大成本。Lee(1997)[ 13 ]研究指出,在零售商與供應商的信息共享中,兩者的獲利程度是不等的,其中零售商獲益較少,如果缺乏協調機制對新增利潤進行再分配,供應鏈下游企業將缺乏共享的積極性。企業作為理性經濟人,會在成本和收益間進行權衡,會更關注自身的利益而非供應鏈的整體利益。如果合作利潤少于不合作時的利潤,那么企業將會選擇不合作。所以如何把整個供應鏈利潤公平、合理地分配給各成員企業就顯得格外重要,這關系到供應鏈聯盟的效率與穩定,也會影響供應鏈企業間財務共享這種跨組織制度的實施效果與壽命長短。只有建立一套合理的利益分配機制才能激勵各成員企業務實合作,避免聯盟的瓦解與制度的失效。
(一)基本Shapley模型
Shapley值法是由學者Shapley L.S.在1953年提出的解決N人合作博弈問題的一種數學方法,此方法在解決合作各方利益分配時有著廣闊的前景。當N人從事某項經濟活動時,其中若干人組合的每一種合作形式都能得到一定效益。當彼此之間的利益活動非對抗時,合作人數的增加不會引起效益的減少,這樣N人的集體合作就會產生最大效益。Shapley值法就是分配這個最大效益的一種方案[ 14 ]。
Shapley值模型必須滿足有效性、對稱性、可加性、零局中人等公理。
(二)信息共享激勵參數的Shapley模型
在供應鏈企業間財務共享的模型架構下,成員企業上傳財務資源、信息到中央數據倉庫中用于共享,信息使用者即本企業各部門或其他供應鏈成員企業通過相關口令來獲取信息,協調委員會扮演組織協調的角色。但是潛在問題也很明顯:一方面,每個企業的共享范圍由協調委員會確立,另有相關契約進行約束,但執行情況還是取決于企業的自覺性。故相關企業存在“搭便車”的動機――信息共享較少甚至達不到契約要求,或者不當利用供應鏈上下游企業的財務資源、信息,采取一些自利行為,這最終會損害供應鏈聯盟的整體利益,也會使不信任的情緒彌漫。另一方面,供應鏈下游企業在財務資源、信息共享中獲利偏少,收益激勵性不強,積極性不高,所以,如何改良以Shapley模型為基礎的利益分配制度,滿足各方利益訴求,激勵供應鏈成員企業都能積極參與財務資源、信息共享就顯得格外重要。
四、案例分析
假設某供應鏈上四個成員企業A、B、C、D,企業間可以不聯盟或任意進行聯盟,不同的聯盟狀態獲得對應的利潤。假設A、B、C、D四個企業通過財務資源、信息共享為供應鏈創造的利潤為2、3、4、0,四個企業事前商定的激勵參數為25%,伴隨著信息共享而來的風險因子分別為4、4.5、6.5、0。根據上述介紹的帶有信息共享的激勵參數Shapley模型計算利益分配方案。合作聯盟的獲利指數如表1―表5所示。
從案例中可以看出,調整前的總利潤為∑Фi(V)=3.66+2+2.17+2.16=9.99≈10,調整后的總利潤為∑Фi(V')=3.66+2.06+2.37+1.90=9.99≈10??梢钥闯觯{整前后的總利潤是相等的,只是組成結構發生了變動,其中B、C由于積極的信息共享而分得了利潤獎勵,相反D分得的利潤被調控縮減,A的利潤基本無變化。這樣可起到激勵各成員企業進行積極信息共享的效果,使其在共享范圍上滿足協調委員會商定的契約要求,在質量上提供對信息使用者決策有用的信息。
通過案例可以看出,在需要較高程度的財務資源、信息共享的供應鏈企業間財務共享實踐中,信息共享程度是度量利益分配的一項重要指標,在利益分配機制中引入信息共享激勵參數,有利于制定更為科學合理的利益分配政策,確保這種組織間制度更長久穩定地運行下去。
五、結論
本文提出了供應鏈企業間財務共享的理念,對其可行性進行了分析,并借鑒戰略管理會計業務流程構建了模型。運用Shapley值法構建出一套利益分配機制,引入信息共享激勵參數來進行改良,以激勵供應鏈各成員企業特別是下游企業積極參與共享,并輔以案例進行說明。
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財務共享的概念范文5
【關鍵詞】財務共享服務,采購支付與費用報銷,流程再造
一、導論
所謂財務共享服務中心,即將企業大量、重復財務核算從企業個體中抽出集中到一個新的自主業務單元(共享服務中心SSC),共享服務中心通過市場化運營機制提供計費服務,設有專門的管理機構,通常包括財務應付、應收、總賬、固定資產等等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強內控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面,都會帶來明顯的收效。
二、財務共享服務的流程管理和系統管理
財務共享服務的流程管理指的是對財務核算業務中的總賬管理、應付管理、應收管理、資產管理、成本管理和現金管理等流程進行。而從應付管理中衍生出的采購支付和費用報銷等也是近年來財務共享服務的熱點。本文的案例部分便是以采購支付和費用報銷為切入點。
建設財務共享服務系統管理,即建立統一信息系統平臺,需包含影像掃描系統、網絡報銷系統、財務核算系統和銀企互聯系統。這些信息化技術的應用極大地改善共享服務中心的工作效率、質量及管理的便利性。財務共享服務從其誕生之日起,其流程管理便和系統管理緊密地聯系在一起,相互推動,共同發展。
三、財務共享服務在A集團亞太區的采購支付及費用報銷系統中的實踐
A集團是一家以香港為基礎的大型跨國商貿集團,運用供應鏈管理的概念經營出口貿易、經銷批發和零售三大核心業務。集團在亞太區共設立了財務共享服務中心,已經實施的職能如為,采購支付、費用報銷、資產管理、現金管理(主要是現金池管理)、總賬、內部審計等。
A集團亞太區財務共享服務中心存在許多問題,從業務流程來看,問題集中突出表現在應付賬款組的采購支付和費用報銷流程。1、 應付賬款組的差錯率高和效率低下;2、 ERP系統和流程不統一導致了重復勞動,降低了服務效率;3、 客戶滿意度低;4、工作效率低下,士氣低落;針對以上問題,A集團對財務共享中心的采購支付和費用報銷環節進行了流程和系統改造。
采購支付流程主要目的是通過票據影像系統、ERP系統、網銀系統、供應商管理系統的支持,能夠實現基于信息系統的高效共享服務流程。在這個過程中最為重要的環節是(1)公司和供應商的業務交接界面(2)業務部門和財務人員在供應商信息的共享上面?;谶@兩個界面和財務共享服務的職能特點,A集團需要對下面三個邏輯過程進行流程再造:1、供應商信息采集;2、數據傳遞及業務處理;3支付及反饋。改進后的流程圖如下:
費用報銷流程包括報銷票據管理、票據審核、票據付款管理、員工借款管理等業務。對費用報銷流程管理必須注意以下幾個環節:1、接受票據2、票據掃描,3、單據審核,4、數據錄入,5、賬務處理,6、銀行支付,7員工服務。
采購支付和費用報銷新流程與舊流程相比顯示出了很大的優越性,具體表現在:1、縮短了流程的長度,新流程在信息平臺的支撐下將過去的串行流程變為并行流程,極大的提高了流程的運行效率。2、節約了流程運行成本,這些成本包括審核報銷成本,付款成本等。
四、結束語
財務共享服務的戰略意義在于:1、實現整體成本效率最大化;2、通過區域整合實現協同增效;3、為業務單元作強大支持;4、增加投資和擴張的靈活性;從而使企業保持長期競爭優勢。財務共享服務不僅將傳統的會計學引領入一個新的發展時代,財務共享服務管理標準的建立更是會計發展歷史上的里程碑,它將傳統會計學引領到客戶服務的高度。
參考文獻:
[1]陳虎、董皓著:《財務共享服務》,中國財政經濟出版社,2009年
[2]布賴恩·伯杰倫 (Bryan Bergeron) 著,燕清聯合譯:《共享服務精要》,中國人民大學出版社,2004年
財務共享的概念范文6
【關鍵詞】財務共享;大數據;基金管理公司
一、財務共享的概念及意義
1.概念。
財務共享是以互聯網信息化技術全球化、企業信息的透明化、管理會計的誕生等為前提,通過優化財務業務處理和組織架構,通過重新梳理財務流程從而達到規范和提升效率,降低企業運行成本,為企業創造價值,為內外部的服務對象提供專業的財務服務。
2.意義。
財務共享可以實現共享范圍內會計核算主體之間會計政策的統一管理,實現各個主體之間會計基礎工作的高度集中管理。財務共享的實施將給財務帶來系統化、信息化、流程化、標準化的作業過程,促使財務領域內核算方法、核算口徑的統一,財務流程標準化,崗位職責范圍、業務操作規范的統一和信息的高度透明,從而實現真正意義上的降本增效,實現企業價值再造。具體對于基金管理公司而言,可以從根本上解決基金管理公司目前的財務管理困境,包括但不限于:規范和標準化日常會計核算、涉稅業務、資金收支、財務報告等工作流程;提高財務服務職能,降低公司運營成本,實現管理與決策職能的分離。
二、A基金管理公司財務管理困境
A基金管理公司(以下簡稱A公司)成立于2011年,資本金5000萬元,為國有股權投資平臺控股的二級公司,主要為平臺旗下區域性股權投資基金和新興產業基金的全面運營管理。A公司通過市場化手段發起、募集和管理股權投資基金、創業投資基金及天使基金,目前共計管理母基金32支,所管理基金資金認繳總規模為153.8億元,實繳規模120.8億元,對外股權投資項目共計327個。A公司以獲取各個基金后端超額收益為公司主要利潤來源,以收取各個基金年度管理費為日常運營資金來源。隨著A公司業務的發展,傳統的財務模式已無法匹配目前公司管理需要,各種弊端顯露出來。
1.財務管理功效甚微。
A公司目前所管理基金的特點是數量多、地域廣、投資重點和方向錯綜復雜。財務部負責的會計核算主體(含A公司自身在內)共計33個,遍布省內15個地州市,財務部在崗人員13人,平均每五只基金需配備兩名財務人員(會計兼報稅員、出納兼備案員)才能完成常規性管理。各個基金的會計核算、涉稅業務、資金收支等日常事務繁重且重復性非常高和技術含量較低,但占用財務部大量的人、財、物力,幾乎難以開展基礎工作之外的分析、決策、管理,導致財務效能極其低下。此外,對于集團提出的A公司及其所管基金的對標管理存在較大障礙,以A公司一己之力難以獲取對標管理所需的行業平均數、行業先進數等數據。A公司所管基金的投資項目涉及的行業范圍較廣、投資周期不同步,若無外部客觀、及時的對標數據,僅靠財務閉門造車,對標工作難以完成,不利于集團對A公司的管理和考核,也不利于A公司對所管基金業績的判斷,更不利于提升基金的價值管理。
2.財務信息質量差。
資本市場的不斷完善、上級母公司對管理質量的提升、基金出資人對投資價值信息的需求等都對A公司財務信息的質量提出了更高要求。要求財務信息的準確性、及時性、客觀性、規范性與目前國內資本市場相匹配。從成立之初到現在A公司仍停留在簡單事后核算階段,難以提供動態財務信息,無法滿足資本市場的需求,無法滿足募資團隊宣傳所需,無法滿足投資團隊決策所需,無法滿足投后團隊跟蹤管理和退出時點、退出方式等決策所需。目前僅限于提供三大報表,財務報表附注以及財務關聯信息難以獲取,且三大報表的數據僅依據賬面數字簡單生成,沒有與資本市場進行有效對接,無法真實客觀反映各個基金在資本市場真實的估值,急需解決財務信息的完整性、真實性、及時性、標準性。
3.財務管理效率低下。
A公司目前沿用的是傳統的財務管理模式,重記賬輕管理。財務人員的執行力嚴重不到位,工作精力用于滿足日常收支的記錄,未能針對數據進行深挖,分析數據背后的規律和預測未來趨勢。受限于財務管理成本和業務的繁雜,財務人員薪資偏低,直接導致財務人員素質偏低,難以承擔管理職能。
三、A基金管理公司財務共享的必要性
近年來財務共享在國內的興起為A公司提升財務管理效能提供了路徑,A公司有必要啟動財務共享之路。
1.實現業財融合,提升運營效率。
全球信息化使得公司必須擁有大數據業財融合才能在激烈的資本市場競爭中得以生存。實現A公司業財融合的前提是財務共享。A公司可以財務為起點向業務端進行延伸,打通會計與業務、會計與外部利益相關者(主要是各個基金的出資人)的界限,實現信息的集成與實時控制;將股權投資業務流程中的募投管退四個核心環節中的不增值環節和節點、會計核算流程中的不增值部分逐一剝離和剔除;注重財務信息在價值鏈全過程的各個環節的溝通與宣導;注重從財務信息、賬表資料為主轉向業務經營過程中數據化,以多種形態的數據更準確、清晰、直接的表達或傳遞企業管理決策、業務經營內在的情況與狀態;注重從粗放的、概括性強的信息轉換到精細的數據,將數據的采集與分析延伸到企業經營的每一個流程節點,價值鏈中的每一個細枝末節;將原來不相關的信息經過分析整合重新解讀,從而挖掘新的價值,摒棄原來的事后數據分析的模式,轉型到實時動態分析管理。財務部門通過財務共享把會計工作前移到業務流程中,在財務共享服務中實現低成本高效率,把會計分析和會計判斷放在業務流程中進行動態決策,讓基金投資決策和基金募集完全匹配,做到統一籌劃,從而為A公司創造新的價值。
2.規范內部管理,提升管理效果。
A公司財務實施財務共享的過程中,首先可以通過對募投管退四個核心業務流程進行再造,進而為公司提供標準化的財務管理,提升公司內部管理的有序性。其次最大限度降低了對財務人員數量的要求,不再需要財務人員面面俱到,轉而要求財務人員專業化。目前需要13個財務人員才能完成的工作在財務共享之后僅需要2~3個財務人員即可勝任,節省了大量的人財物。再次財務共享可以通過使用可擴展的商業報告語言等標準化的財務管理技術,對A公司的財務信息進行規范和提升。最后A公司所管基金均采用標準化作業流程,減少了多余的步驟和流程,數據的共享和信息化使得各項業務和財務數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到對標管理。
3.深化財務管理,提升核心競爭力。
A公司通過財務共享可以實現整體管理水平的提高,進而提升核心競爭力??梢源龠MA公司整體管理水平提升。A公司所管基金個數多、規模大,財務核算系統和報稅業務繁多且難以面面俱到,財務共享后財務信息系統趨于完善,運行效率更高,財務分析與決策、財務管理與內部控制均有所提升,進而促進公司整體資源配置合理化,財務管理趨于精細化、透明化,財務管理集中高效化,管理方式上更科學化。