財務共享心得范例6篇

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財務共享心得

財務共享心得范文1

【摘要】財務共享服務中心(Financial Shared Service Center,簡稱FSSC)于20世紀80年代起源于美國,是指將原來分散在不同業務單位財務部門的人員、活動、資源整合到一起,對流程進行再造,為企業集團內部的不同業務單位提供專業化、標準化、流程化的打包財務服務。其目的旨在通過一種有效地運作模式解決企業財務職能的重復投入。目前,中國的很多大型企業已經建立或者正著手建立自有的財務共享服務中心,一方面是借著信息化的飛躍,實現財務會計的轉型,一方面是為進一步國際化鑒定基礎。本文就建立財務共享中心的作用,中國企業建立財務共享服務中心需要注意的問題、共享中心對財務人員的影響以及共享中心未來的發展方向展開了論述。

2016年,財政部頒布了《管理會計基本指引》,首次以官方基本指引的形式確立了管理會計在中國會計體系中的地位,作為一名企業財務人員,我認為一個企業要構建良好的管理會計體系,首先要做的就是建立一個高效穩定的財務共享服務中心。

一、財務共享服務中心的作用

財務會計是企業所有業務信息的集成,而對大型企業來說,建立財務共享服務中心,首先,可以有效提高管理效率,降低管理成本。共享中心模式借助信息技術的發展,完成對海量業務數據的收集、整理、加工和報告,不僅僅能提供財務維度的數據分析和價值預測,還能夠提供企業各類經營數據的分析和報告。財務共享中心可以實現上下級之間財務信息的共享,也可以實現財務部門與其它業務部門之間的信息共享,使企業移動辦公、異地同步處理等變得更加便捷,從而全面提高整個企業的營運管理效率,達到企業提質增效的目的。

其次,有助于實現企業標準化、流程化管理,為企業的后續發展奠定基礎。財務共享中心作為財務轉型的“基石”,采用“會計工廠化”運作方式對過去分散、網狀的財務管理模式進行流程再造和整合,從而使企業經營風險的控制點前移。采用集中完成重復性的職能業務,使企業逐步達到業務和財務的有機融合,真正意義上實現經營風險控制,這是財務共享在強化集團控制功能方面的重要體現。

二、建立財務共享服務中心需要關注的的問題

建立財務共享服務中心之初要結合企業戰略目標、現有的業務流程以及員工專業素養,明確建立共享中心的目標,是單一的業務財務還是兼具戰略財務。同時對于共享中心與企業財務相關部門之間的職能劃分也要在建立之初就要劃分清楚,職能清晰才能明確責任,保證財務工作的高效穩定運行。

建立有效的財務共享服務中心需要關注三個重要緯度:人、流程和系統。

首先共享中心的建立帶來的是財務流程、人員和組織構架的綜合變化,需要專人負責,要把這些變化傳達到每一個參與的員工身上,讓每一位員工在變革中找準自己的位置。

其次流程的梳理和再造是體現共享中心價值的前提。對業務、財務相關流程應進行全方位的梳理與優化,盡可能避免同類管理流程在不同子企業間的差異,為后續的業務財務一體化對接做好準備。

最后共享中心的建立需要安全完善的系統作為保障,特別是系統安全方面,共享中心掌握著大量影響市場的敏感商業模式和經營數據,保證系統安全也是非常重要的。

三、建立財務共享服務中心對財務人員的影響

建立財務共享中心后將大大減少從事會計核算的財務人員的數量,但隨著管理數據維度的不斷精細化,財務人員應向熟悉業務并能結合實際需要進行專業化分析的管理會計崗位轉型。在滿足財務共享中心人員需求外,企業主要財務人員可以集中精力去從事諸如企業財務指標預警機制、資本管理、納稅籌劃、投融資項目的預測及跟蹤等財務分析、風險預警性質的工作,為企業的戰略決策提供財務專業支持。財務工作不應只局限于會計核算,更應嘗試通過全面履行財務管理職責,為企業創造經濟價值,使財務人員真正發揮財務管理的作用。

四、財務共享服務中心的發展方向

首先,在經濟全球化的時代,許多中國企業已經“走出去”,在“走出去”的道路上,企業需要不斷總結經驗,自我調整,把國際化作為價值鏈優化和競爭力提升的手段,而建立全球共享中心無疑是中國企業加速實現價值鏈轉型、完成國際化拓展的重要工具和手段。

其次,S著互聯網技術和云計算的飛速發展,未來的財務將朝著無紙化、智能化和自動化的方向發展,越來越多的財務基礎工作將被計算機所代替,但財務預測、分析和決策支持的需求則會越來越多。未來的共享中心也將朝著幫助管理者決策,支持企業全球資源優化配置的方向發展。

再次,隨著企業財務共享服務中心的成熟,企業在滿足自身管理需要外,還可以嘗試將共享服務的應用向第三方客戶拓展,使共享中心成為企業的又一個利潤中心。

五、結束語

中國企業在搭建財務共享服務中心時,要深入理解共享中心的理念,看清楚其可能帶給企業的顯性和隱性收益,同時借鑒成熟的共享中心的建設和運行經驗,做好共享中心的規劃和推進工作,進一步促進企業的國際化程度。

參考文獻:

[1]郝宇曉,余紅燕.管理會計體系構建新思維[J].首席財務官,2016(24).

財務共享心得范文2

關鍵詞:公司法 財經問題 啟示

于2006年1月正式實施的《公司法》(以下簡稱2006年公司法),是對1993年制訂的公司法進行的比較全面的修訂,修改范圍廣泛,涉及內容豐富?!豆痉ā返男抻喼苯佑绊懙搅斯镜呢攧諘嫻ぷ?。對于公司而言,財務會計工作不僅關系到公司經營者的決策,而且還關系到公司債權人、潛在投資者、公司職工以及其他相關者的利益。這些主體之間的利益分配直接受到公司財務信息的影響,因而公司法的修訂使會計信息的獲得行為不僅僅是一個技術問題,還是一個法律問題。

公司出資管理的相關問題

(一)對公司最低注冊資本的要求有所降低

有限責任公司由原來的按照行業分別限定,轉為統一降至3萬元。另外,投資公司可以在5年內繳足。股份有限公司注冊資本的最低限額也由原公司法規定的1000萬元降到500萬元。公司設立門檻的降低,有利于公司在創立期的籌資活動。而原《公司法》對有限責任公司的最低注冊資本額規定過高,在某種程度上束縛了社會 經濟 的 發展 和創業的欲望,也使公司在創立期的籌資較困難。

(二)允許 企業 分期出資

原公司法中要求的注冊資本為實繳出資額或實收股本總額,而2006年公司法規定,有限責任公司股東5年內繳足注冊資本,股份有限公司采取發起方式設立的首次認繳不得低于注冊資本的20%,其余部分在以后兩年內繳足即可。因此,在財務會計上要區分“認繳出資額”和“實收資本”的區別。另外,企業對于未繳納的資本額要進行催繳,必然會引起費用的產生,這部分的會計處理給財務會計帶來了新的研究課題。

(三)出資的形式更加隨意

原《公司法》把出資形式明確限定在貨幣、實物、 工業 產權、非專利技術、土地使用權等五種財產形式。而修訂后的《公司法》不僅包含實物資產,還包括非貨幣資產、債權、股權,均可以作為出資形式,使出資形式概念的涵蓋范圍更加寬泛。另外還規定非貨幣資產的出資比例最高可以達到70%,既鼓勵閑置資產的再投入,又激勵了技術人員的投資熱情。而這一點必然會引起對非貨幣性資產的評估等一系列問題。但是勞務、商譽、信用等資產的禁止性規定,又在實踐中帶來了新的問題。

(四)對籌資管理的影響

2006年《公司法》中規定:“國務院可以對公司發行本法規定以外的其他種類的股份,另行做出規定?!边@在理論上為股份公司發行優先股提供支持。長期以來,我國實行的都是同股同權,從來沒有發行過優先股。依據2006年《公司法》的規定,股份有限公司可發行優先股,利用優先股股東一般不能在中途向公司要求退股,對股份公司的重大經營無投票權等優勢來籌資。

(五)擴大可發行公司債券主體范圍對債券籌資的影響

2006年《公司法》關于發行主體的規定,修改了“股份有限公司、國有獨資公司和兩個以上的國有企業或者其他兩個以上的國有投資主體投資設立的有限責任公司,為籌集生產經營資金,可以依照本法發行公司債券”的規定,只要符合證券法、公司債券發行辦法規定條件,均可以發行債券。 這意味著現在只要符合2006年《公司法》規定的公司,都有可能成為發行公司債券的主體。發行主體的擴大,有利于體現市場的公平競爭,對公司發行債券籌資帶來一定的便利,使得籌資的方式更加多樣化,選擇性也得到增強。

公司投資管理的相關問題

投資限額的修改對公司對外投資的影響。2006年《公司法》刪除了原來投資額不得超過凈資產50%的限制,留給公司章程自行規定。在保護交易相對人的利益、維護交易安全的前提下,有利于公司的投資活動,使得公司投資自主決策的空間增加了。

投資對象的修改對公司投資活動的影響。2006年《公司法》第十五條規定“公司可以向其他企業投資”,修改了原公司法“公司可以向其他有限責任公司、股份有限公司投資”的規定。這一修改條款放寬了公司的投資對象,使公司的投資范圍得以擴大。為了保護債權人的合法權益,2006公司法要求公司對外投資不得成為對所投資企業的債務承擔連帶責任的出資人。

新增設立一人公司的修改對公司投資活動的有利影響。原《公司法》不允許設立一人有限責任公司,2006年《公司法》則規定:“本法所稱一人有限責任公司,是指只有一個 自然 人股東或者一個法人股東的有限責任公司”?!耙蝗擞邢挢熑喂緫斣诠镜怯浿凶⒚髯匀蝗霜氋Y或者法人獨資,并在公司營業執照中載明?!边@表明,公司可以單獨投資設立一人有限責任公司,但本身是一人有限責任公司的除外。而對于公司的對外投資,《公司法》修改后又有一個新的投資方向可考慮,尤其對那些投資創辦一人有限責任公司后希望完全控股的公司來說,這是一種不錯的投資選擇。

公司的股利分配問題

修訂后的《公司法》規定:“股東按照實繳的出資比例分取紅利,但全體股東約定不按照出資比例分取紅利或者不按照出資比例優先認繳出資的除外?!惫痉峙浼t利時,應按照實繳的出資比例或約定比例分配股利。 在股利分配的規定上,貫徹“無盈不分”的原則,即公司當年無盈利時,原則上不得分配股利,否則,股東必須將違反規定分配的利潤退還給公司。

至于股利分配的比例,2006年《公司法》進一步擴大了公司的自治權,規定中允許股利分配比例與出資比例不同,認可股東之間的協議安排。因而投資者收益的確認可能有兩種情況:一是以股份比例為準,二是以約定比例為準。

2006年《公司法》股利分配條款的變化,給公司的合并財務報表編報帶來影響,與此對應的企業財務通則、會計準則相關方面也會相應的做出改變,合并財務會計報表的范圍將會擴大。

關于利潤分配問題

(一)法定公益金不再提取

2006年公司法取消了公司按稅后利潤5%~10%的比例提取公益金的規定。與此相適應的財務會計問題有兩個,一個是應調整利潤分配的會計處理方法,取消了“利潤分配——提取法定公益金”和“盈余公積——法定公益金”科目;另一個是對于過去若干年來累計形成的法定公益金作出了相應的處理辦法,即對于公司原計提的法定公益金應該采用追溯調整法沖銷原來計提的法定公益金。

(二)進一步明確資本公積的使用范圍

新的《公司法》第169條對資本公積金彌補公司虧損做出了禁止性的規定,規定公司不能將資本公積作為彌補虧損的來源,杜絕了公司操縱盈余管理的漏洞。其理由是資本公積不同于盈余公積,其來源是公司股票發行的溢價款、接受捐贈等收入,而非公司的利潤或盈余,因此,從理論上講,資本公積不應用于彌補公司虧損。一般只作轉增資本之用,相應的會計處理也會有所改變。

從 會計 角度看,公積金包括資本公積和盈余公積兩部分。新的公司法明確資本公積不得用于彌補虧損,限制了虧損彌補的資金來源,規范了彌補虧損的會計處理,也解決了實務中對公積金彌補虧損的詞義游移。

財務共享心得范文3

財務共享服務中心(Finance Shared Service Center)是近年來出現并流行起來的一種典型的集中式管理模式,是一種更高層次的會計和報告業務管理方式。它通過在企業內部成立一個部門,采用信息化和流程化的手段,將分布在不同國家、地點的實體會計業務集中到一個會計中心進行處理,從而達到降低成本、提高效率等管理目的。通過這種方式,這樣既保證了會計記錄和報告的規范性、結構統一,同時又能夠達到規模效應,不需在每個公司和辦事處都設會計,降低了人工成本和運作成本。

二、財務共享服務中心給施工企業帶來的益處

隨著財務共享服務中心在越來越多的施工企業中的建立,共享服務的意義已經超出一般意義上的成本節約目標,給企業帶來了更廣泛意義上的高水平服務。

(一)業務流程標準化

財務共享服務中心能夠更加方便地對施工企業的各項制度、各種操作流程進行統一規范管理,對于施工企業的內部控制、數據信息等確保一致性和標準化,提升企業的管控水平,降低企業的風險。

(二)規范財務行為

較之之前的財務管理模式下的“去職能化”,財務共享服務中心不僅將管控模式立足于財務領域和職能,而且還在提供標準化財務共享服務的同時考慮企業集團內部其他準業性財務管理的要求,用后續共享服務的流程取代了原有的分散流程,在確保原有財務管理和內控職能的基礎上,更好地承接、融合了其他財務行為。尤其對于集團型的建筑施工企業來說,統一基礎數據,增強數據準確性,規范企業的財務行為,一直是企業面臨的重要問題。而財務共享服務中心的建立,為建筑施工企業搭建起一套完整的、標準的信息數據體系用來規范企業的財務行為、支持企業的業務發展。

(三)強化資金管控

財務共享服務中心通過對資源進行有效的配置實行財務集中,通過統一業務標準、優化支付流程、集中審核等實現了資金從外延管理到內涵管理、從靜態監控到動態監控的轉變,實現了企業資金的集團化、集約化、規范化管理。

(四)規范稅務管理

財務共享服務中心通過將稅務進行集中,成立專門的稅務小組來處理稅務問題,或是在企業內部構建一套稅務管理軟件系統,在現有涉稅業務數據實現共享的基礎上,規范和加強了企業的稅務管理,在事前、事中、事后全過程對涉稅業務事項和信息進行及時準確的監控和分析,規范了施工企業的涉稅業務管理工作,降低了涉稅管理成本和風險。

三、財務共享服務中心在施工企業應用現狀

鑒于財務共享服務中心給施工企業帶來的諸多益處,越來越多的建筑施工企業開始探索財務共享服務中心的建立之路。但一種新的管理模式的推行過程中必然存在一些問題,本文從施工企業角度分析財務共享服務中心模式實踐中存在的普遍問題。

(一)員工隊伍建設問題

施工企業內部部分人員受傳統思維束縛嚴重,對財務共享服務中心評價褒貶不一,影響工作效率。第一,財務共享服務中心工作程序過于機械、單調,員工容易產生疲勞和厭煩,每天的工作就是通過電腦軟件進行簡單操作,操作流程之前已經確定,使用起來較容易,這種機械工作使得一些員工工作怠慢,致使工作質量下降,對于人才培養極其不利;第二,財務共享中心的工作人員基本都是從下屬子分公司調配過來的,之前從事的一般都是財務工作,熟悉共享中心工作比較容易。當業務流程簡單化、標準化后,大量崗位減少所造成的人員安置和分流問題應當引起高度重視。

(二)業務流程問題

目前,一些建筑施工企業在規章和制度上只是流于形式,標準化程度很低,不能按照要求嚴格執行,并且存在很多重復性工作,在很大程度上制約了共享中心的運行效率。另一方面,一些施工企業員工對財務共享服務中心流程管理的認知很缺乏,有的甚至就是一點不理解,調研和改進只好單獨進行,改進方案很難進行有效執行和推進,更不要說能提出一些業務優化需求。

(三)組織架構問題

財務共享服務中心不是建立即萬事大吉,當發展到一定時期,必然要有所改變才能適應當前發展的需要,尤其是組織架構方面,為使業務流程更具標準化,其調整是必不可少的。主要有以下兩方面原因影響組織架構的優化,其一是組織架構的優化受業務或系統流程的優化影響;其二是組織架構的優化受戰略目標的調整影響。

(四)信息化整合水平問題

?M管施工企業中的財務共享服務中心釋放了財務人員的部分時間和精力,使得企業的整體財務數據能夠得以集中處理,但信息系統的整合能力仍然不足。雖然在建立和完善財務共享服務中心的同時,很多施工企業也逐步建立起了涵蓋人力資源管理、會議資源管理等其他業務部門的信息系統,但這些平臺與財務共享服務平臺之間的聯系與溝通并不完善,各部門之間仍然存在大量重復性工作,這樣便不能充分發揮財務共享服務中心對施工企業戰略的促進作用。

四、新形勢下財務共享服務中心功能創新

(一)財務預警功能

當下多數財務軟件都具備預警功能,在新形勢下,財務共享服務中心軟件也不應例外,應當可以進行信息收集、預知潛在的財務危機、控制發生的財務危機、避免類似財務危機再次發生,甚至可以提供對策。這需要在財務共享中心系統中錄入大量初始信息,并可以對數據進行篩選和歸類,以此作為分析比較的基礎材料。當數據出現異常,與既定數據不一致時,可以及時自動進行提示,并一直跟蹤,直到問題得到解決,并自動作為案例進行歸檔,在此過程中,系統也可以給出一些問題解決的辦法或對策,供財務人員或者決策者進行參考。

(二)數據分析功能

目前,財務共享服務中心軟件缺少數據分析功能,不能對同類或者區域內數據進行對比,這樣不利于財務工作者對相關數據進行提煉和總結,很難及時向企業決策者提供重要信息。因此,財務共享服務中心軟件應當設立單獨數據分析窗口,在軟件后臺可以對同類以及區域內項目數據進行時刻對比和分析,并將其對比和分析結果以表格報表形式顯示出來,相關財務人員可以隨時進行查詢和下載。

(三)業務協同功能

財務共享服務中心的核心功能是支撐業務流程的擴展,因此應當通過對企業現有流程進行梳理,規劃出適合企業應用的綜合性業務流程,各業務模塊之間數據相互關聯、相互制約,財務信息一體化,FSSC平臺既要承載企業的財務請款、財務審核、賬務報銷等工作,又要滿足各組織經辦人的提單、業務審批、財務審核等。對于運作初期的財務共享服務中心,可只處理流程性業務,對重大決策類工作放在集團財務部進行,隨著運行時間的推移,可再增設風險控制部、咨詢服務部等。

(四)資源配置功能

共享經濟的核心,就是讓信息對稱,提高信息匹配效率,財務共享服務中心可以通過完善的內部控制流程,通過財務與業務良好的互動,通過集團與下屬分子公司的聯系,利用延遲接受算法,為市場的中心調度制定規則,將不同區域內的閑置資產等重新優化配置,提高企業整體資產的運行效率。

財務共享心得范文4

關鍵詞:概述 建設與實踐 未來展望

近年來,隨著中國經濟的轉型、產業的升級和經濟環境的日趨復雜,企業的財務管控能力也面臨嚴峻的挑戰,共享服務中心作為一種新型的管理模式,已越來越多的得到國內大型企業的借鑒和嘗試。

一、財務共享服務中心的發展與概述

1999 年,摩托羅拉公司“亞洲結算中心”選址天津,標志著財務共享中心正式在中國落地。

財務共享服務是將分散的、重復的財務基本業務,從企業集團的成員單位中抽離,集中到一個新的財務組織統一處理,這個新的財務組織即財務共享服務中心。它依托信息技術為分布在不同地區的集團成員單位提供標準化、流程化、高效率、低成本的共享服務,為企業節約成本、創造價值。

二、財務共享服務中心的建設與實踐

財政部2013的《企業會計信息化工作規范》(財會〔2013〕20)明確要求:“分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中,逐步建立財務共享服務中心”。這些規定為我國企業探索建立財務共享中心提供了政策支持。

財務共享中心建設實質上是流程的再造、組織機構的再造、信息系統的再造、人員的再造,甚至是觀念的再造。

(一)觀念再造

實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。同時財務人員應該打破傳統的分散式財務管理理念,適應這種組織的變革及分工的重置,順應現有的財務會計職能向管理會計的延伸。

(二)流程再造

財務流程的梳理主要通過對現有流程進行整理、分析并優化設計,流程的設計要細化到部T的具體崗位、具體節點,明確每個節點的目標要求及責任人。通過集中,把復雜的工作變得更簡單、更標準、分工更細,相當于將財務流程變成了“流水線”,共享中心的財務人員則成為“流水線”上的“工人”,從而實現了財務工作的規模經濟,大幅度地提高工作效率,節約人工成本。

(三)組織機構再造

財務共享服務中心將改變傳統財務的組織機構格局,把全集團財務人員集中起來組建成一個“戰略、業務、共享”三位一體的財務管理模式。

(四)信息系統再造

在整合信息化平臺中,理想的技術系統應滿足以下要求:

1、ERP系統

支持端到端的業務流程;流程自動化,盡可能地消除手工作業;系統的部署能滿足跨地域經營;支持自助門戶和交互中心,能方便與客戶、供應商、員工和合作伙伴進行業務協作。

2、網絡報銷系統

改變傳統紙質報銷的低效率,員工在線填單和跟蹤單據狀態,業務領導在線審批業務真實性,財務在線集中審核財務合規性,與影像系統集成,實現審批過程無紙化,與預算管理系統集成,實現預算事前控制,與資金管理系統和銀企互連系統集成,實現集中、在線支付。

3、影像管理、電子檔案系統

實現票據信息采集、影像傳輸和電子檔案的集中管理,主要解決票據實物流轉的問題,將傳統的紙質報賬單據轉化為電子化的影像文件,實現電子影像資料與原始資料的自動匹配,對會計憑證匹配的電子資料、實物資料統一管理,并對實物檔案在庫房的位置實施精確管理,實現會計檔案調閱、審計的無紙化。

4、資金管理及銀企互聯系統

包括資金計劃管理、銀行賬戶管理、票據管理、資金調撥、資金監控、對賬管理等,與銀企互聯對接實現資金集中、自動支付,通過信息回寫與核算系統集成實現記賬憑證的自動生成,提升信息和數據價值,提高對賬效率,降低人力成本。

(五)人員再造

基于共享業務而設定的崗位對人員的素質要求也發生了變化,對財務人員的要求不再像從前那樣全面,現有的財務人員素質可能高于或低于某些崗位的素質要求,如影像掃描崗位不需要學歷、財務專業水平有多高,但要工作責任心強;再如財務報表崗位不僅需要財務專業水平較高,還需要有較強的綜合分析能力等。整個FSSC團隊的人員素質要求呈現階梯狀。

三、共享經濟的未來展望

從某種意義上來說,建成企業的財務共享服務中心,僅僅是完成了第一步,未來還會不斷地探索與創新。

(一)共享邊界擴展

財務共享中心不僅要覆蓋企業內部的全體員工,而且還要能涵蓋企業產業鏈上下游的合作伙伴,比如供應商、經銷商、商等。對內,共享服務中心要和企業的各種系統,包括ERP 系統、預算系統、資金系統、OA 系統等進行集成;對外,共享服務中心可以和銀行、商旅,甚至是稅務系統進行集成。

(二)多終端應用

移動終端的普及正在使移動報銷、移動預算、移動審批等成為趨勢。比如“每刻報銷”系統,不僅支持移動報銷(只要有手機信號就能提交報銷申請),還能與攜程商旅、滴滴、支付寶等終端進行對接,報銷數據自動選擇上傳,實現免票報銷。

(三)“步入云端”

財務共享中心建立后,將產生海量的數據,對這些數據進行儲存和分析,都需要借助于大數據技術,如果僅僅靠企業自身增加設備和人員,不但會大大增加企業的成本,而且,也會阻礙財務共享中心的升級換代。將財務共享服務和云計算相結合,無疑是未來財務共享服務發展的方向。

(四)FSSC市場化

目前國內大部分FSSC對內尚未實施市場化,但已有22%實現了向利潤中心的轉型,市場化將成為行業未來發展的趨勢。財務共享服務中心在滿足內部財務職能管理需求的基礎上,開始由職能模式向市場模式轉換,探索向一線收費以及對外實行外包服務簽訂服務水平協議的新方式,成為真正的利潤中心。

財務共享心得范文5

關鍵詞:新會計準則 財務核算

前言:近年來我國經濟生活中出現了許多新事物,給會計實務提出了許多新的課題,它需要新的會計準則來規范新出現的經濟事項?,F行的《企業會計制度》,具體會計準則由于沒有同步修訂,依然有效,造成了在執行過程中事實上的行政法規、部門規章之間的不一致,相互抵觸。本文對新準則對施工企業財務管理的影響、新準則推動企業的內部建設以及積極采取措施防范公司經營風險等方面,進行了詳細的闡述和分析。

1、新準則對施工企業財務管理的影響

隨著新會計準則的實施,公司需重新修訂會計政策,對照披露同期的財務報告調整過程和方法。施工企業需要在《企業會計制度》的基礎上增設了“周轉材料”、“臨時設施”、“臨時設施攤銷”、“臨時設施清理”、“工程結算”、“工程施工”和“機械作業”科目。根據《企業會計制度》規定,施工企業確認的工程合同收入和工程合同費用分別通過“主營業務收入”和“主營業務成本”科目核算,新辦法對其核算內容進行了補充。工程施工合同預計損失準備通過在“存貨跌價準備”科目下增設“合同預計損失準備”明細科目核算。施工企業可以根據需要自行設置“撥付所屬資金”、“上級撥入資金”和“內部往來”等科目。對于周轉材料的核算:周轉材料是指施工企業在施工過程中能夠多次使用,并可基本保持原來的形態而逐漸轉移其價值的材料,主要包括鋼模板、木模板、腳手架和其他周轉材料等。施工企業應該增設“周轉材料”會計科目來核算施工企業庫存和在用的各種周轉材料的實際成本或計劃成本。下設“在庫周轉材料”、“在用周轉材料”和“周轉材料攤銷”三個明細科目,并按周轉材料的種類設置明細賬,進行明細核算。本科目期末借方余額,反映施工企業在庫周轉材料的實際成本或計劃成本,以及在用周轉材料的攤余價值。采用一次轉銷法的,可以不設置以上三個明細科目。自制、委托外單位加工完成并已驗收入庫的周轉材料、施工企業接受的債務人以非現金資產抵償債務方式取得的周轉材料、非貨幣易取得的周轉材料等,以及周轉材料的清查盤點,比照“原材料”科目的相關規定進行賬務處理。施工企業應當根據具體情況對周轉材料采用一次轉銷、分期攤銷、分次攤銷或者定額攤銷的方法。一次轉銷法,一般應限于易腐、易糟的周轉材料,于領用時一次計入成本、費用。分期攤銷法,根據周轉材料的預計使用期限分期攤入成本、費用。分次攤銷法,根據周轉材料的預計使用次數攤入成本、費用。定額攤銷法。根據實際完成的實物工作量和預算定額規定的周轉材料消耗定額,計算確認本期攤入成本、費用的金額。采用一次轉銷法的,領用時,將其全部價值計入有關的成本、費用,周轉材料報廢時,應分別以下情況進行賬務處理:采用一次轉銷法的,將報廢周轉材料的殘料價值作為當月周轉材料轉銷額的減少,沖減有關成本、費用。

2、新準則能夠有力推動公司內控制度建設

做好企業經營管理,各項內控制度的建設是不可或缺的。內控制度是否齊全、是否完善、是否適應目前公司發展等等,都值得企業經營管理者加以重視。經營管理者應主動推行公司內控制度的建設和實施,制訂和完善諸如存貨管理、客戶信用管理、銷售政策管理、費用政策管理等重要內部控制制度,把企業的經濟活動納入規范、有序的運行軌道,樹立法治觀念,真正做到“有法可依”,加強公司營運能力和盈利能力,為公司的良性發展打下堅實基礎。另一方面,財務部門作為企業管理的核心部門和內控制度的重要執行部門,必須掌握所在企業的業務流程和內控環節,在企業內控制度的建設上提出更多建議和意見,積極推動公司內控制度的建設和實施,為經營管理者管好企業起到重要的參謀作用。各級財務人員在日常工作中,應努力加強自身學習,在提高自身財務管理水平的基礎上,堅持執行公司管理制度,做到“有法必依”,主動向公司其他人員講解財務相關制度和知識,灌輸現代企業財務管理理念。

3、積極應對新會計準則實施,防范企業經營風險

加強新會計準則的學習和培訓,積極應對新的挑戰。新會計準則實施對財務核算、財務報告和財務管理所帶來的巨大影響,進一步提高財務管理和服務水平。新會計準則的實施,將會改變日常財務核算方法和財務報表的披露格式、內容,經營管理人員自身也要加強對新會計準則的學習,熟悉新會計準則的變化,學會看新會計準則要求下的財務報告,充分認識新會計準則的實施對公司經營管理的重大影響。另一方面,財務部門要充分承擔起對新會計準則解釋和培訓的重要責任,耐心向經營管理者和其他部門解釋新舊會計準則的差異、新舊財務報表的差異,為公司經營決策充分發揮參謀作用。各級財務部門還應根據所處行業和所在公司的業務特點,進一步提高財務分析質量,關注作為經營者和管理者所關注的重大問題,及時為經營部門提供高質量的財務狀況分析和經濟效益分析,真實、準確反映公司經營情況和資產運營情況,為公司的運營和管理提供合理化建議。

財務共享心得范文6

【關鍵詞】 大數據; 云會計; 財務共享; 影像管理

【中圖分類號】 F232;C935 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1004-5937(2016)20-0129-03

一、引言

大數據、云會計[1]時代的到來,以企業信息化建設多年積累的結構化數據為核心的海量數據通過大數據挖掘與價值發現,能夠推動企業經營管理模式的不斷轉型與發展。財務共享服務中心將集團企業和各個分子公司共同、重復的業務集中到共享中心進行統一處理,通過標準化和流程再造,達到降低企業成本、提高效率、保證質量、提高客戶滿意度的目的[2]。影像管理系統作為企業財務共享服務中心建設實施的重要信息系統,通過掃描將紙質單據生成電子影像,以影像信息作為流轉要素,以電子信息化手段代替傳統審批流程和原始憑證查閱,不僅能夠實現企業審計所需會計資料影像化的轉化,而且使企業能在較低的成本和較小的風險下提高業務處理能力,提升運營效率。

近年來,電子影像管理相關研究引起了學術界和實務界的關注。周小平等[3]針對現有手工管理紙質檔案和票據存在的弊端,提出充分利用先進的軟硬件技術實現票據、檔案電子化管理的解決方案。石妙希[4]從推廣的必要性、系統的構建以及存在的問題三個方面詳細闡述了檔案影像管理系統的構建。樊小泊等[5]研究了如何利用美國環境系統研究所(ESRI)公司的空間數據庫中間件和ArcGIS Engine前端開發組件,構建海量影像數據庫管理系統過程中涉及存儲和檢索的關鍵技術。

綜觀現有研究發現,這些文獻大多是從當前影像管理的業務需求、系統構建的模型方法以及關鍵技術等方面去思考,很少涉及電子影像管理的具體業務處理流程與功能設計,并且現有的研究背景基本未基于企業的財務共享服務模式?;诖?,本文研究大數據時代基于云會計的財務共享中心電子影像管理框架、流程與功能設計。

二、大數據下基于云會計的財務共享中心影像管理框架模型

財務共享服務模式通過流程的標準化、規范化與再造,能夠提高企業的經營管理效率、風險管控水平,實現企業的成本控制與財務管理模式轉型。影像管理作為實施財務共享服務中心建設的重要支撐系統,通過大數據、云計算、移動物聯網技術,實現了票據實物跟蹤流轉、原始憑證調閱、票據影像無紙化業務處理,為企業實施財務共享服務提供了強有力的支撐。基于此,本文構建了一個大數據下基于云會計的財務共享中心影像管理框架模型,如圖1所示。

圖1所示的財務共享中心影像管理框架模型是建立在大數據、云會計的基礎上,主要包括基礎設施層、業務層、數據層、服務層、應用層和用戶層等層次。

基礎設施層中基于大數據、云計算技術的智能終端、服務器、存儲器、網絡和安全設備為業務層的網絡報銷系統、財務核算系統、資金管控系統、績效管理系統、合同管理系統和電子檔案系統等直接提供系統的運行環境支撐,并為數據層、服務層和應用層從企業內外部收集與企業影像管理所需的相關電子影像數據提供采集通道。

數據層將來自業務層的與企業影像管理相關的DBMS、HDFS、File NOSQL等ODS業務同步復制數據庫的結構化數據、半結構化數據和非結構化數據經過ETL數據抽取、轉換和加載,并借助Hadoop、HPCC和Storm等大數據技術進行規范化處理后,建立以影像管理為主題的,包括憑證管理、合同管理、票據管理、績效管理等多個維度數據的數據倉庫。

平臺服務層對數據中心的數據通過數據處理、數據利用、應用整合、用戶整合和基礎服務,采用文本分析和搜索、可視發現、商業智能和高級分析等決策支持技術,對來自數據層的與影像主題相關的信息進行分析整合,面向用戶層的集團公司、分子公司和相關干系者,根據企業財務決策的要求,對影像平臺提供的數據進行分析利用,從而幫助企業管理決策。

基于云會計平臺,集團企業通過與基礎設施層中的智能終端、服務器、存儲器、互聯網等的連接,從企業內部機構、外部市場、稅務部門、銀行和會計師事務所等處,收集與企業財務數據和非財務數據相關的影像數據。由于這些數據可能分布在不同的地域和機構,并且影像數據類型可能不同,因此需要借助云會計平臺去實現這些分布式影像數據的采集和預處理。從基礎設施層獲得的初始數據源,經由云會計業務層的網絡報銷系統、財務核算系統、資金管控系統、績效管理系統、合同管理系統和電子檔案系統等對其進行初步的采集,并通過后臺的數據模型進行數據挖掘、清洗和整合,使影像管理系統有更加全面和科學的數據支撐,提高管理決策效率。

應用層對云會計業務層的數據進行處理,并將其同步復制到數據庫中,包括DBMS、HDFS、File和NOSQL等,同時借助大數據處理技術Hadoop、HPCC、Storm等[6],對其進行數據的規范化處理后,放到數據中心(數據倉庫)。企業借助平臺應用層的文本分析和搜索、可視發現、商業智能和高級分析等數據決策支持技術,對來源于平臺服務層的影像數據信息進行整合和分析,根據決策的需求形成多種不同層次的決策方案。集團企業的決策者就是用戶層,包括集團公司、子公司、分公司等,需要從應用層的影像管理決策方案中根據相對最優原則進行選擇,并且合理地分配與利用資源。

三、大數據下基于云會計的財務共享中心影像管理業務流程

財務共享服務將集團企業和各分子公司共同、重復、標準化的業務提取出來,通過共享中心進行集中統一處理,影像管理系統有效地解決了財務共享集中處理的要求與原始憑證分散產生的矛盾。影像管理系統支持對票據影像的采集、傳輸、存儲和調用,并能實時跟蹤影像文件、紙質票據的狀態和位置信息。影像管理系統分為掃描子系統和影像服務子系統兩個部分。掃描子系統通常安裝在分散的各分子公司電腦端,電腦端通過控制不同的高速掃描儀對各種原始憑證、發票、報賬單、合同等會計資料進行影像掃描、圖像處理、封面條碼識別、發票OCR識別、影像自動分組和影像上傳(包括實時上傳和批量上傳)等操作。影像服務子系統則負責對實物票據和影像票據資料進行管理,各分子公司的采集人員首先將采集的紙質票據進行分類整理,隨后掃描人員通過掃描端將票據掃描并上傳至財務共享中心,財務共享中心即可記錄、監控有關部門對實物票據的接收、內部轉移等信息,也可以通過影像管理中心實現對影像票據資料的審核、瀏覽、調閱以及相關的統計分析。

下面從影像采集、影像傳輸、影像存儲、影像調用四個核心環節對企業財務共享服務中心的電子影像管理過程進行詳細闡述。

(一)影像采集

影像采集是影像管理系統的數據輸入前端,集團企業各分子公司首先對各類原始憑證、發票、報賬單、合同等會計資料進行匯總收集,隨后通過各類高速掃描儀進行靜默式掃描,隔離復雜的參數,影像管理系統能夠根據會計資料類型的不同自動篩選相應的掃描儀進行影像識別。針對原始憑證的影像識別,影像管理系統可以提供印刷體識別、手寫體識別、條形碼識別和OCR識別。針對票據管理,影像管理系統是通過OCR識別技術對發票資料進行掃描,自動分析并對發票進行校驗,無需人工干預。針對企業資金管控,影像管理系統可以自動篩選承兌匯票行號、票號,并與央行數據庫進行比對,識別假票、廢票,實現承兌匯票的智能管理。針對合同管理,影像管理系統是通過綜合版面智能分析技術和模式智能匹配技術,只顯示合同的封面、蓋章頁等關鍵頁以提升后期的審核處理效率,緊密貼近企業的業務需求。同時,對上傳影像進行版面分析、特征定位、特征抽取、模式匹配以及批次清分,將電子文件進行分組管理。此外,影像管理系統還會采集Hadoop的Chukwa、Cloudera的Flume等系統日志數據,以及通過網絡爬蟲技術從網頁中抽取信息。

(二)影像傳輸

影像傳輸主要通過TWAIN協議、SANE協議以及ISIS接口將采集的確認無誤的影像資料上傳至FTP服務器。影像掃描人員首先將采集的影像資料按照紙質會計資料的分類方式進行歸類,實現紙質檔案與電子檔案的一一對應。隨后對掃描進入系統或者導入系統的影像資料逐一進行初步質檢,對于質檢未通過的影像,掃描人員可以直接將其刪除并進行重新掃描錄入,也可以對其做進一步處理,包括裁剪、旋轉和糾偏等圖片處理技術,以此提高影像的可用性。對于重新上傳的影像資料,系統會精確控制其業務屬性,便于財務人員對新增的影像資料進行審核上傳。對于初步質檢通過的影像資料,系統會自動將影像資料與紙質檔案進行關聯,并建立相應的索引信息。此外,各分子公司的掃描人員可以選擇實時上傳和定時上傳兩種影像上傳模式,同時通過校驗碼認證,可以確保上傳影像信息的安全性和正確性。

(三)影像存儲

影像存儲支持多種數據存儲技術,影像管理系統不僅可以采用磁盤和磁盤陣列集中存儲、Oracle和DB2分布式數據庫存儲,也可以采用MongoDB、HBasse以及Hadoop的Hive、Inpala等對數據進行并行存儲。影像存儲在存儲結構上可以采用Geodatabase模型和影像分布式云存儲兩類。系統通過Geodatabase模型可以將正確無誤的影像資料分為影像目錄和影像數據集兩種方式進行存儲,在層次較高的影像分類上采用影像目錄的方式存儲,在層次較低的影像分類上采用影像數據集的方式進行存儲,即系統首先對存儲的影像信息進行自動分類,并建立相應的影像管理知識庫用來存儲影像管理系統中的各種信息元素,主要包括原始憑證、票據、合同以及報賬單等元素,這些元素可以采用影像目錄的方式進行存儲,而其中的每個信息元素又包含了多種不同的詳細信息,這些信息可以采用影像數據集的方式進行存儲。影像分布式云存儲利用集群、分布式文件等技術,不僅可以解決海量影像的存儲問題,還可以解決存儲設備間的協同性問題,即在影像存儲中,系統通過分布式文件技術存儲正確無誤的影像資料,利用集群技術在共享中心構建不同的文件服務器來存儲不同時期影像資料的數據信息,使得系統實現影像資料的海量存儲。

(四)影像調用

集團企業和分子公司通過影像管理系統可以實現影像信息的實時查詢調用。影像管理系統在影像存儲階段存儲了包括影像資料、影像來源、獲取時間和分辨率等元數據信息,因此在影像調用階段,系統可為用戶提供影像級別的元數據查詢和瀏覽,通過這些元數據,用戶無需打開查詢到的影像資料,僅通過查詢結果即可判斷是否存在滿足條件的影像資料,這樣不僅可以降低打開影像瀏覽的時間,還可以大大提高查詢工作的效率。用戶也可以通過精確查詢、模糊查詢及組合查詢等多種查詢方式獲取個性化的影像資料。在查詢到符合條件的影像后,用戶可以對其進行實時動態處理,即基于財務共享云平臺對影像進行投影、組合、拉伸、映射渲染等操作,并實時獲得影像處理結果,以便后續的影像下載和分析。系統為用戶提供了兩種不同的分發方式下載圖片,一種是用戶選擇若干影像后下載其全部的原始數據,另一種是用戶對影像作進一步確認,只選擇自己感興趣的區域進行裁切下載,同時用戶還可以自定義影像輸出的分辨率和影像格式等。系統還支持桌面客戶端、各種Web APls和移動設備訪問共享的影像資料,使得用戶在任何地方都可以獲取其需要的影像資料并進行分析應用。此外,大數據下的海量影像數據更新頻率快,僅僅依靠手工單張更新會極大地降低更新效率,因此影像管理系統為企業提供了數據加載工具,可以加快影像數據導入、導出的速度。

四、結語

基于大數據、云會計技術的財務共享服務中心影像管理系統,通過電子影像掃描技術,可以幫助實現各類業務單據審批的智能化處理。本文構建了大數據時代基于云會計的企業財務共享服務中心影像管理框架模型,并對影像管理的核心業務過程進行了詳細闡述。通過建設影像管理系統,可以實現單據管理的規范化和高效化,促進單據審批流程高效運轉,提升財務共享服務中心的運營能力和服務效率。

【參考文獻】

[1] 程平,溫艷好.基于云會計的AIS可信性層次結構模型[J].重慶理工大學學報(社會科學版),2014(2):24-31.

[2] 張慶龍,黃國成.創新業務領域服務企業集團財務共享[J].中國注冊會計師,2012(1):58-63.

[3] 周小平,張書杰. 票據、檔案影像管理系統的設計與實現[J].計算機與信息技術,2007(7):97-106.

[4] 石妙希.積極推廣檔案影像管理系統[J].北京檔案,2009(6):36-37.

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